1с документооборот ошибка совместного доступа к файлу

Исправление ошибки доступа к файлу

Во время работы с программами 1С пользователи 1С Бухгалтерия или других типовых конфигураций на базе платформы 1С Предприятие получают сообщение об «Ошибке режима доступа к файлу» либо об «Ошибке совместного доступа к файлу». Это критическая ошибка, которая не позволяет использовать программу в штатном режиме. Но устранить ее достаточно просто не прибегая к услугам 1С-сервисов, которые предоставляют технические консультации по вопросам использования приложений. 

Описание ошибки и способ ее устранения

Сама суть ошибки указана в системном сообщение, которое выдает программа. В случае «ошибки режима доступа» имеет место нарушение прав пользователя, прописанных в операционной системе на компьютере. Чаще всего подобное возникает в случае, если база данных была скопирована и подключена, а после запуска на экране появилось сообщение с указанием адреса объекта в локальной сети. 

Чтобы исправить права доступна, необходимо открыть окно Свойства файла с базой данных. После этого найти в нем папку «Общий доступ» и проконтролировать сделанные там настройки. Доступ должен быть открыт для текущего пользователя Windows. Причем как на чтение файла, так и на запись изменений в него. 

Если база данных находится не в сети, а на локальном компьютере, соответствующие права доступа размещаются на вкладке «Безопасность». Необходимо удостоверится в том, что в правах не отменено разрешение на запись данных в файл. 

Кроме того, ошибки могут возникать и по другим причинам:

  • Изменение настроек штатного брандмауэра операционной системы или сторонней программы, которая выполняет аналогичные функции;
  • Неправильная настройка антивирусных программ, которые могут блокировать сетевые соединения к определенным объектам. 

 Чтобы устранить проблему, необходимо добавить файл с базой данных в исключения этих приложений, устранив блокировку. 

Иногда проблема с программами 1С может быть связана с кэшем. В этом случае в диалоговом окне указывается путь доступа к папке TEMP. Решить проблему помогает удаление файлов из этой папки. 

У неопытных пользователей ошибка доступа к файлу может быть обусловлена попыткой запуска сразу двух приложений на базе 1С Предприятие. Например, 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, одна из которых была базовой. 

Если попытки справиться с проблемой не привели к положительному результату или у вас появились другие вопросы, связанные с использование программ и обновлением 1С, обращайтесь за помощью к специалистам компании «ГК в Приоритете». Телефоны для связи указаны в разделе «Контакты».

  • Permalink

Ошибка совместного доступа к файлу 1С 8.3 указывает, что к файлу, захваченному одним процессом, пытается обратиться другой процесс — например, при попытке одновременного использования одного файла разными пользователями в 1С. Пока пользователь, захвативший файл, не закроет его, попытка открыть файл другим пользователем будет блокироваться.

Бухэксперт8 подготовил специальный пример формирования и исправления ошибки в 1С.

Содержание

  • Причины ошибки
  • Ошибка совместного доступа к файлу в 1С
  • Чистка кеша программы
  • Настройки блокировки

Причины ошибки

В данной статье мы рассмотрим 3 случая возникновения ошибки доступа к файлу 1С, разберем причины их возникновения и программные доработки, которые позволят избегать подобных блокировок:

  • совместный доступ к файлу при работе с отчетами и обработками;
  • чистка кеша программы;
  • блокировка 1С в настройках системы.

При попытке записи сформированного отчета в файл у пользователя Иванов И.И. появляется ошибка:

Ошибка связана с тем, что другой пользователь, Сидоров Н.П., открыл указанный файл раньше и работает с ним. Пока Сидоров Н.П. не закроет файл, Иванов И.И. не сможет записать отчет.

Ошибка для системного администратора вполне решаема. Он смотрит, кто работает с указанным файлом, анализирует активных пользователей базы и выясняет, кем сейчас занят файл.

Причина ошибки в данном случае — программное формирование имени Список. Если существует возможность самостоятельно менять место для записи файла или его имя, проблема решается очень просто: изменение имени файла на Список1 позволит записать файл без проблем.

Для корректной работы с отчетом желательно изменить программный код при записи данных. Правильное решение — когда файл записывается не в общее место на сетевом диске, а отдельно для каждого пользователя, работающего с отчетом.

Теперь Иванов И.И. и Сидоров Н.П. при работе с отчетом не будут мешать друг другу.

Чистка кеша программы

При отображении в окне ошибки сообщения о блокировке временного файла помогает удаление временных файлов из папки TEMP. Имя файла и место нахождения указывается в окне ошибки.

Во временных файлах сохраняются процедуры и функции, к которым чаще всего обращается программа. Кеши желательно периодически удалять, чтобы исключить появление ошибок при работе с 1С. БухЭкспер8 обращает внимание, что в Платформе 8.3.17 разработчики реализовали автоматическое удаление временных файлов на клиент-серверном варианте 1С.

Настройки блокировки

Блокировать доступ к файлу могут и настройки антивирусных программ. Если 1С окажется в разделе настройки, отвечающей за блокировку программ, удалите ее из списка блокировок или добавьте в раздел исключения.

Антивирусные программы имеют разные настройки, поэтому раздел, отвечающий за исключение блокировки, придется поискать самостоятельно. В антивирусной программе Kaspersky Lab это ссылка Настроить исключения в разделе Параметры угроз и исключений.

По кнопке Добавить подбираются программы для обхода блокировок антивирусной программой.

БухЭксперт8 обращает внимание, что менять настройки антивирусных программ следует только в исключительных случаях. Это безопасность ваших данных. При наличии блокировок программ лучше обратиться к специалистам, если опыта работы в этой области недостаточно.

См. также:

  • Нарушение прав доступа
  • У пользователя недостаточно прав на исполнение операции
  • Ошибка 1С: Начало сеанса с информационной базой запрещено
  • Настройка прав пользователей в 1С 8.3
  • Как добавить пользователя 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Ошибка совместного доступа к файлу 1C в 8.3



Ошибка, сообщающая о проблеме с доступом к файлу или совместном доступе к файлу — та неприятность, с которой нередко сталкиваются пользователи 1C 8.3. Сейчас мы расскажем о причинах появления этого бага и о том, как его устранить.

ошибка совместного доступа к файлу в 1С.png

ошибка доступа к файлу в 1С.png


Права пользователя

Понять, с чем связана та или иная ошибка, можно по самому названию. Соответственно, надо удостовериться, что дело не в нарушении прав доступа. Ошибка с указанием сетевого пути вылезает при попытке открытия информационной базы по сети после того, как пользователь скопировал и подключил ее.

Свойства1.PNG



Рекомендуем проверить настройки прав доступа:


1. нажмите правой кнопкой мыши на ярлык информационной базы и откройте «Свойства»;


2. нажмите на «Общий доступ»;


3. если в настройках доступ указан лишь к чтению объекта, то надо дать разрешение и на запись.



Что касается информационной базы, расположенной на локальном ПК, то здесь необходимо удостовериться, что на вкладке «Безопасность» стоит разрешение на запись.

Свойства2.PNG

Настройки блокирования



Причиной нарушения совместного доступа могут служить настройки брандмауэра и антивируса, стопорящих сетевые подключения. Чтобы понять, так ли это, надо зайти в их настройки и посмотреть, имеется ли 1C в перечне заблокированных программ. При положительном ответе 1C нужно удалить из списка и добавить в исключения, чтобы предотвратить в дальнейшем ее блокирование.



Хотим обратить ваше внимание, что самостоятельно заходить и изменять настройки антивирусных программ стоит лишь в исключительных случаях. Такие программы обеспечивают безопасность ваших данных. В случае нехватки опыта в данной сфере рекомендуем обратиться к специалистам, которые помогут вам снять блокировку 1C.


Чистка кэша



В ошибке может указываться путь к временным файлам. К примеру, C:Users…AppDataLocalTemp. В таком случае советуем прибегнуть к очистке кэша.


Одновременный запуск программ 1С



Повышенный риск возникновения данной ошибки отмечается при единовременном запуске двух программ (ЗУП и Бухгалтерии), одна из которых является базовой версией. Если программы запускать поочередно, то ошибка не появится.


Заключение



Как видно, чтобы решить проблему с ошибкой доступа, совершенно необязательно тратить много времени. Достаточно понять, в чем заключается причина, и сделать все возможное для исключения ее повторения.


Если по какой-то причине вам не удалось справиться с проблемой, или же у вас возникли вопросы по использованию программ и обновлению 1C, то обратитесь к нашим специалистам.

Отзывы о компании

  • Сивелькина С. В.

    ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
    В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант». 

    Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

  • Мордвинцев С. П.

    Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.

    Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

  • Ряховская Н. А.

    ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
    Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

  • Кетерер Т. М.

    Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дворец творчества детей и молодёжи» Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
    «Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» непосредственно Шевлягина Юлия.

    Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе «Зарплата и Кадры»).


    Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы…».

Ошибка совместного доступа к файлу в 1С

Иногда пользователь программы 1С может столкнуться с сообщениями программы «Ошибка режима доступа к файлу 1С»

а также «Ошибка совместного доступа к файлу» 1С 8.3.

Само название ошибки уже говорит пользователю о случившемся: в первом случае – о нарушении прав доступа. Такое сможет случиться, когда пользователь скопировал информационную базу, подключил, а при открытии по сети всплыла такого рода ошибка с указанием сетевого пути к объекту. В этом случае, первое, на что сразу надо обратить внимание – на права доступа, щелкнув правой кнопкой на свойства объекта. Нажав кнопку «Общий доступ», проверить настройки.

В новой версии конфигурации был изменен регистр Цены номенклатуры. При обновлении конфигурации было выдано предупреждение о возникших неуникальных записях по этому регистру. 

Доступ пользователя Windows, который запустил сеанс программы 1С, должен быть не только на чтение, но и на запись.

Если база располагается на локальном ПК, необходимо проверить на закладке «Безопасность», что для пользователя установлено разрешение на запись или не стоит запрет на запись.

Предупреждение о проблемах с совместным доступом с указанием пути к конкретному объекту, кроме сбоя сетевых настроек, может быть следствием предустановок брандмауэра, антивирусных программ, которые стопорят сетевые подключения. Необходимо открыть их настройки и посмотреть, не будет ли 1С в списке заблокированных программ. Если это так, следует удалить ее из списка или добавить файл информационной базы 1С в исключения, предотвратив его блокировку.

Обслуживание

Заказать консультацию

По этой или иной ошибке Вы можете обратиться к нашим специалистам, мы Вам поможем решить Вашу проблему.

ошибка совместного доступа к файлу

Я
   little_s

04.04.12 — 13:08

в процедуре формируется файл xls.

далее из это процедуры вызываю другую процедуру, которая отправляет письмо на почту с вложением = сформированному файлу.

и возникает ошибка совместного доступа к файлу.

адресатов несколько  ия всем поочередно отправляю

   Maxus43

1 — 04.04.12 — 13:09

код покажи.

один раз надо открыть, а не столько сколько раз отправляеш

   little_s

2 — 04.04.12 — 13:19

Для каждого Получатель из АдресаПолучателей Цикл

       Письмо.Получатели.Очистить();

       Письмо.Получатели.Добавить(СокрЛП(Получатель.АдресПочты));  // .АдресОтправителя

       Попытка

           Письмо.Вложения.Очистить();

           Письмо.Вложения.Добавить(ФайлВложения,РасширениеВложения);        

       Исключение            

       КонецПопытки;

       Почта.Подключиться(ИПП);

       Почта.Послать(Письмо);

       Почта.Отключиться();

       Письмо.Вложения.Очистить();

       //Исключение

       //    Письмо.Вложения.Очистить();

       //КонецПопытки;

   КонецЦикла;

   little_s

3 — 04.04.12 — 13:21

или тут надо перед циклом один раз его прикрепить и всё?

но проблема в том ваще ни на один адрес не приходит.

   Maxus43

4 — 04.04.12 — 13:22

попробуй так

Вложение = Новый ДвоичныеДанные(ПутьКФайлуВложения);

Сообщение.Вложения.Добавить(Вложение,»attach.txt»);

   Maxus43

5 — 04.04.12 — 13:23

(4) ну и Вложение = Новый ДвоичныеДанные(ПутьКФайлуВложения); — 1 раз перед циклом

   Maxus43

6 — 04.04.12 — 13:27

>>в процедуре формируется файл xls

ну и проследи чтоб после создания закрывался Эксель, перед вызовом отправки почты. Не сохранялся а именно закрывался, смотря как создаёш

   Nikitos

7 — 04.04.12 — 13:27

Не-не-не. Имхо, исходя из (0), файл после создания еще не закрыт, а его уже пытаются отправить

   Nikitos

8 — 04.04.12 — 13:28

(6) чуть-чуть не успел :)

   Maxus43

9 — 04.04.12 — 13:30

(8) бывает) но (4) — всё равно, так будет по феншую

   Nikitos

10 — 04.04.12 — 13:31

(9) на другом конце провода у людей это вызовет недоумение, как минимум

   Maxus43

11 — 04.04.12 — 13:37

(10) это из толстой книги Простые примеры разработки)

   little_s

12 — 04.04.12 — 15:04

>>ну и проследи чтоб после создания закрывался Эксель, перед вызовом отправки почты. Не сохранялся а именно закрывался, смотря как создаёш    

файл.Quit();

этого не достаточно?

   Maxus43

13 — 04.04.12 — 15:06

(12) ну я ж не видел этого кода.

на всякий ещё можно файл = неопределено; потом.

а с (4) не работает?

   little_s

14 — 04.04.12 — 15:15

узнаю только завтра работает ли с (4).. т.к. в тестовой базе всё работает.. проблема именно с рабочей базой

   little_s

15 — 04.04.12 — 15:20

глупый вопрос наверноt , но всё-таки :))

>>Сообщение.Вложения.Добавить(Вложение,»attach.txt»);

«attach.txt» —  если у меня екселевский файл, тоже так писать?

у меня сейчас:

       Письмо.Вложения.Очистить();

       Письмо.Вложения.Добавить(ФайлВложения,РасширениеВложения);        

где РасширениеВложения = «xlsx»

   little_s

16 — 04.04.12 — 15:26

(+14) хотя из тестовой я файл не формирую.. поэтому видимо и работает..

завтра только в любом случае буду знать.

   Maxus43

17 — 04.04.12 — 15:35

да напиши обработку да 1 письмо себе пошли на почту. зачем ждать у моря погоды?

   Maxus43

18 — 04.04.12 — 15:36

з.ы. регл заданием это делается? надо проверять ещё на наличие прав на это всё у юзера под которым 1с работает

   little_s

19 — 04.04.12 — 15:41

(18)да, регламентное задание.

права есть.

письма на мой ящик из моей базы отправляются.

   elisabet

20 — 04.04.12 — 15:48

(0) А зачем отправлять поочередно, когда можно отправить сразу списку получателей 1 раз?

   Nikitos

21 — 04.04.12 — 16:40

(12) теоретически (ну почти из области фантастики) отправка начинается раньше того момента как закроется excel.

Я вот CDO периодически использую для отправки и пока не нарывался на ошибки с этим методом

   little_s

22 — 05.04.12 — 13:31

(20) т.к. мне надо чтобы получатели не видели кому ещё отправляется это письмо

   little_s

23 — 05.04.12 — 13:33

(21) у меня формируется файл Эксель.. затем он архивируется .

и отправляется Екселевский файл по почте.  Важно отправлять именно Ексель.

так что теоретически он может быть ещё занят архивированием наверное.

   little_s

24 — 05.04.12 — 13:36

все вчерашние доработки не помогли :(

файл не отправляется. сейчас код выглядит так:

   Попытка

       Вложение  = Новый ДвоичныеДанные(ФайлВложения);

       Письмо.Вложения.Очистить();

       Письмо.Вложения.Добавить(ФайлВложения);        

   Исключение            

   КонецПопытки;

   Для каждого Получатель из АдресаПолучателей Цикл

       Письмо.Получатели.Очистить();

       Письмо.Получатели.Добавить(СокрЛП(Получатель.АдресПочты));  

       Почта.Подключиться(ИПП);

       Почта.Послать(Письмо);

       Почта.Отключиться();

   КонецЦикла;

   Письмо.Вложения.Очистить();

  

Strobe

25 — 06.04.12 — 12:37

Была похожая проблема: формировалась презентация, сохранялась в базу. После того как она уже в базе — она не нужна в локальном каталоге, удаляю…и вот ошибка. Помогло закрывать презентацию после сохранения. Тоесть: SaveAs() -> Close() -> Quit(). Изначально среднего звена не было(Close()). Попробуй в экселе закрыть Рабочую книгу или что-там в моделе…

  • 1с документооборот ошибка при вызове метода контекста записать
  • 1с документооборот ошибка для настройки действий комплексного процесса не предусмотрено вариантов
  • 1с динамический список ошибка получения информации набора данных
  • 1с вызвать сообщение об ошибке
  • 1с вызвать ошибку принудительно