Код ошибки «30» говорит о том, что отчет принят фондом, но имеют место незначительные ошибки, которые нужно исправить. Поэтому нужно перепроверить и уточнить сведения, сдать новый отчет в течение пяти рабочих дней.
В ЕФС-1 код ошибки 30 при проверке различается индексами, которые могут быть следующими:
На какие важные моменты при заполнении ЕФС-1 обратить внимание бухгалтеру и кадровику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Обзорный материал.
.png)
Рассмотрим случай на примере, когда при приеме на работу сотрудника в отчете ЕФС-1 ошибочно не указали код выполняемой функции (гр. 6), тогда ЕФС-1 корректировка будет исправлена так:
Содержание:
1. Что представляет в 1С: ЗУП отчет СЗВ-ТД?
2. Что означает СЗВ-ТД код ошибки 30 и как ее исправить в программе 1С: ЗУП 3.1?
3. Что означает отчет СЗВ-ТД ошибка код 50 и как ее исправить в конфигурации системы 1С: ЗУП?
1. Что представляет в 1С: ЗУП отчет СЗВ-ТД?
В статье будет приведено описание ошибок с кодом 30 и кодом 50 внутри отчёта «СЗВ-ТД», также будет рассказано как устранить данные неполадки, проведена их диагностика и рассказано о штрафах, относящихся к этим ошибкам.
Отчёт «СЗВ-ТД» представляет собой трудовую книжку, которая представлена в электронном виде и необходима для Пенсионного фонда, при этом, за её заполнение отвечает работодатель.
Если в отчёте «СЗВ-ТД» содержатся ошибки, то Пенсионный фонд просто его не примет. Далее будут рассмотрены ошибки с кодом 30 и кодом 50, которые относятся к этому отчёту, а также описано то как их исправить и какие есть штрафы если внесены неверные данные в этом отчёте (и как их избежать).
2. Что означает СЗВ-ТД код ошибки 30 и как ее исправить в программе 1С:ЗУП 3.1?
Если Пенсионный фонд не принял отчёт «СЗВ-ТД» и прислал СЗВ-ТД код ошибки 30, то это означает, что не все сведения из этого отчёта были приняты. Ниже представлена подробная таблица с расшифровкой и вариациями кода 30, в которой представлены главные причины, учитывая которые, Пенсионный фонд вернул отчёт:
Возьмём пример, для детального описания внесения правок, дабы устранить ошибку с кодом 30. Пусть, некая организация уволила своего работника и отправила отчёт «СЗВ-ТД» в Пенсионный фонд. Отчёт выглядит следующим образом:
При этом, через пару дней, после отправки отчета «СЗВ-ТД» бухгалтерия увидела ошибку в дате подписания приказа. В таком случае, необходимо выполнить следующие действия:
1. Создать в 1С новый отчёт «СЗВ-ТД», оставив его шапку точно такую же;
2. Внести некорректные данные из отправленного «СЗВ-ТД», но в 10-й строке указать символ «Х», — это будет значить, что происходит отмена некорректной информации. Эти действия в отчёте будут выглядеть так:
3. Далее нужно внести те же данные, но уже с верным числом, таким образом:
4. и отправить в Пенсионный фонд.
Замечание: важно правильно выявить, по дополнительному коду ошибки ПФР СЗВ-ТД из таблицы выше, какие именно некорректно указаны данные.
Также важно отметить, что отчёт с правками, без обложения штрафом, необходимо отправить в Пенсионный фонд до 15-го числа того месяца, который последует за отчётным месяцем. Как рекомендация, для таких случаев – это отправка первого отчёта «СЗВ-ТД» от 8-го до 10-го числа. Для внесения корректировок, после появления СЗВ-ТД код ошибки 30, у организации есть 5 дней, рабочих.
В случае, если бухгалтерия заметила неточность до того, как Пенсионный фонд прислал ошибку, и отправила верный отчёт, то штраф наложен не будет. Штраф может быть наложен только, если ошибку заметил сотрудник Пенсионного фонда, тогда он будет составлять 300-500 рублей для лиц, которые заполняли форму и 1000-5000 для компании.
3. Что означает отчет СЗВ-ТД ошибка код 50 и как ее исправить в 1С:ЗУП?
Если Пенсионный фонд не принял отчёт «СЗВ-ТД» и прислал код ошибки 50, то это означает, что в отчёте «СЗВ-ТД» была совершена некая ошибка, которая является критической и отчёт не был принят Пенсионным фондом. Чтобы понять в чём заключается ошибка – нужно обратиться к её индексу, который прописан в сообщении от Пенсионного фонда. Индексы могут быть такими и означать следующее:
Рассмотрим несколько вариантов исправления ошибки с кодом 50 в «СЗВ-ТД», которые зависят от индекса ошибки:
· Если это «50.АФ.ЭП.1.1», то нужно сверить сроки действия подписи (электронной). В случае, если срок вышел то нужно его продлить. В случае, если не истёк, то нужно отправить обращение в удостоверяющий центр.
· Если это «50.АФ.СХ.1.1.2», то нужно сверить введение номера СНИЛС сотрудника.
· Если это «50.АФ.КСФ.1.1» (либо «50.АФ.СХ.1.1), то это значит нарушение структуры отчёта 1С «СЗВ-ТД» в виде формы файла XML. Так может произойти в случае, если система устарела, нужно обновить программное обеспечение и заново отправить отчёт «СЗВ-ТД».
В случае, если неточности были сначала замечены бухгалтерией, и вовремя исправлены, то штрафа не будет. Если уже была отправлена ошибка с кодом 50 от Пенсионного фонда, то управляющие лица получают штраф в размере 300-500 рублей.
Все сроки по отправке и коррекции отчёта «СЗВ-ТД» для ошибки с кодом 50 такие же, как и для ошибки с кодом 30.
В статье были рассмотрены ошибки при отправке отчёта «СЗВ-ТД» с кодами 30 и 50, выявлены причины их возникновения и описано то, как их исправить и какие штрафы для каких случаев и для кого предусмотрены.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
-
Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД
-
Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД
-
В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД
-
Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Попробовать бесплатно
Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД
Рассмотрим внесение исправлений на конкретном примере. Допустим, строительная фирма ООО «ИнтерКом» уволила сотрудника. СЗВ-ТД отправлен 10 ноября в ПФР:
Образец СЗВ-ТД
Через два дня после подачи бухгалтер обнаружил ошибку: приказ об увольнении подписан не 20, а 25 октября. В этом случае он:
1. Создаст новую форму СЗВ-ТД. Шапку оставит без изменений.
2. Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.
Образец СЗВ-ТД
3. Ниже добавит информацию об увольнении работника с правильной датой.
Образец СЗВ-ТД
4. Подпишет документ и отправит в Пенсионный фонд России.
Важно! Организации и предприниматели, в которых трудоустроено 11 работников и более, отправляют документ только в электронном виде. Компании, в штате которых числится 10 сотрудника и менее, могут сдавать отчёт в бумажном или цифровом формате по собственному усмотрению.
Как вы помните, у ошибки «30» есть несколько кодов. Они указывают на конкретные неточности. Поэтому прежде чем искать неверные сведения, обратите внимание на код результата.
Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД
При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:
| Подробный код ошибки | Причина | Что делать, если не принят СЗВ-ТД |
|---|---|---|
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | Сведения по одному или нескольким работникам не совпадают с предоставляемыми ранее | Проверьте отправленные данные, найдите ошибки в ФИО или СНИЛС, устраните их и отправьте корректирующий документ |
| ВС.Б-МП.1.1 | Не приняты мероприятия по зарегистрированному лицу. Исходная информация по отменённому мероприятию отсутствуют | Проверьте внесенные в отчёт сведения. Скорее всего, отменены неверные данные. Внесите исправления и отправьте документ повторно |
| ВС.Б-МП.1.2 | Мероприятия по зарегистрированному лицу не приняты. Ранее уже были поданы сведения с аналогичным GUID | — Повторно проведите кадровые документы и отправьте отчёт — Возможно, вы отправляете данные с неуникальным идентификатором (GUID). Часто эта ошибка возникает из-за того, что в кадровых документах не было правок (происходит дублирование одних и тех же данных) |
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | В последних двух числах СНИЛС допущена ошибка (они считаются по специальному алгоритму) | Проверьте страховые номера всех работников, включенных в отчёт. Исправьте ошибки и отправьте документ повторно |
| ЭТК.СЗВ-ТД.1.5 | Если в отчёте есть мероприятие с видом «ПРИЕМ», скорее всего, в ячейке «Должность» и (или) «Сведения» пропущены данные | Найдите ячейки с пропущенной информацией, внесите исправления и повторно отправьте отчёт в ПФР |
| ВСЗЛ.ОП.1.10 | Неверно заполнена дата | В элементе «Дата» год должен быть целым числом, состоящим из 4-х знаков. Исправьте ошибку и снова отправьте СЗВ-ТД в пенсионный фонд |
Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 2-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.
В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД
Подать корректирующую отчётность СЗВ-ТД без штрафа можно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Поэтому мы рекомендуем сдавать исходную форму 8-10 числа месяца, чтобы был запас времени на подачу исправлений. Если неточности находят сотрудники ведомства, они отправляют нанимателю уведомление с требованием предоставить корректировку. В таком случае у ООО и ИП есть 5 рабочих дней, чтобы подготовить документ и отправить в пенсионный фонд.
Чтобы не допускать ошибок в отчётности и сдавать её без штрафов и санкций, советуем воспользоваться сервисом «Моё дело». Он автоматизирует подготовку документов и сообщает о возможных ошибках. Работая в этой системе, вам не придется тратить время на подготовку корректирующих отчётов.
Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД
Если работодатель нашел ошибки сам, исправил их и отправил документ в пенсионный фонд, штраф за подачу корректирующего отчета СЗВ-ТД не предусмотрен.
Санкции применяют в том случае, если ошибка 30 в СЗВ-ТД обнаружена сотрудниками ПФР:
- денежное взыскание для ответственных за подготовку СЗВ-ТД лиц и ИП в размере от 300 до 500 рублей;
- санкция для организаций (юридических лиц) — от 1 000 до 5 000 рублей.
За несущественные ошибки или первое нарушение правил ведомство может ограничиться устным предупреждением (но не всегда!).
Если бухгалтер сам обнаружил ошибку в СЗВ-ТД и в течение 5 рабочих дней дополнил или исправил отчет, наказания можно избежать.
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Узнать подробнее
-
Новичок
- Регистрация: 09.02.2007
- Сообщений: 20
- Спасибо: 0
При проверке файла АДВ-3 получаю ошибку:
30: Ошибка. <ДатаРождения> из блока <ИзменившиесяДанные> совпадает со значением реквизита <ДатаРожденияИзСтрахового>Блок файла приведен ниже.
Читаю документ «Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме». Для АДВ-3 написано:
6) Элементы блока ФИО блока Изменившиеся данные не должны совпадать с одноименными элементами ФИО из страхового свидетельства (ошибка 30).Про дату рождения не написано ничего. Как можно видеть из файла, ИО как раз совпадают и на это программа ошибки не пишет. Более того, проверки для АДВ-2 точно такие же и при аналогичном заполнении блоков проверка ошибок не выдает.
Уже не первый раз задаю такой вопрос. И по почте даже его отсылал, но меня почему то игнорируют. Знаете что мне прошлый раз ответили? — «Наша программа установлена во всех ПФ, значит у нас все правильно».
Фрагмент файла:
— <ФИОизСтрахового>
<Фамилия>ИВАНОВА</Фамилия>
<Имя>ЭЛЬМИРА</Имя>
<Отчество>АНАТОЛЬЕВНА</Отчество>
</ФИОизСтрахового>
<ПолИзСтрахового>ЖЕНСКИЙ</ПолИзСтрахового>
<ДатаРожденияИзСтрахового>10.07.1969</ДатаРожденияИзСтрахового>
+ <МестоРожденияИзСтрахового>
— <ИзменившиесяДанные>
— <ФИО>
<Фамилия>ИВАНОВА-НОВАЯ</Фамилия>
<Имя>ЭЛЬМИРА</Имя>
<Отчество>АНАТОЛЬЕВНА</Отчество>
</ФИО>
<Пол>ЖЕНСКИЙ</Пол>
<ДатаРождения>10.07.1969</ДатаРождения>
+ <МестоРождения>
<Гражданство />
+ <АдресРегистрации>
<Телефон>9015920</Телефон>
</ИзменившиесяДанные>С уважением, Павел
Метки:
Нет
-
Спасибо
0
-
- Регистрация: 01.02.2007
- Сообщений: 3914
- Спасибо: 88
Ответ: АДВ-3. ошибка в проверочной программе
Посмотрите правила заполнения формы АДВ-3 из постановления 192п (п. 23). Там перечень реквизитов, которые надлежит заполнять только при изменении данных, несколько более широк.
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 09.02.2007
- Сообщений: 20
- Спасибо: 0
Ответ: АДВ-3. ошибка в проверочной программе
Постановление 192 никакого прямого отношения к файлам не имеет поскольку регламентирует заполнение печатных форм.
Если же следовать Вашей логике, то такие же проверки нужно сделать и для АДВ-2. Почитайте постановление 192, по АДВ-2 для этих блоков написаны те же самые ограничения.
Очевидно, что в двух одинаковых случаях проверочная программа работает по разному для АДВ-2 и АДВ-3. Это явно ошибка!!!
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Новичок
- Регистрация: 09.02.2007
- Сообщений: 20
- Спасибо: 0
Ответ: АДВ-3. ошибка в проверочной программе
Господа, ответит мне кто нибудь?
Будем исправлять ошибку или нет?
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Разработчик CheckXML
- Регистрация: 12.01.2007
- Сообщений: 214
- Спасибо: 0
Ответ: АДВ-3. ошибка в проверочной программе
С АДВ-2, в данном случае, сравнение не совсем корректное — в этой форме, в отличие от АДВ-3, нет блоков ДатаРожденияИзСтрахового, МестоРожденияИзСтрахового, ПолИзСтрахового. К тому же, в заявлении о выдачи дубликата вовсе не обязательно должен присутствовать элемент в изменившихся данных (в заявлении на обмен же — обязательно). Общее правило можно сформулировать следующим образом: в реквизиты в изменившихся данных не должны совпадать с соответствующими реквизитами в страховом свидетельстве. Возможно, в Правилах проверки это отражено не достаточно четко (или «выпало» на каком-то этапе «совершенствования» тех. задания).
Рекомендации: в изменившихся данных убрать все элементы, за исключением, фамилии (ИВАНОВА-НОВАЯ), и, возможно адреса и телефона.
-
Спасибо
0
Комментарий
-
Разработчик CheckXML
- Регистрация: 12.01.2007
- Сообщений: 214
- Спасибо: 0
Ответ: АДВ-3. ошибка в проверочной программе
Относительно проверок на совпадение элементов в ФИО вы правы — не доделано.
-
Спасибо
0
Комментарий
Что проверяют в СЗВ-ТД
Информация, которую работодатель отражает в СЗВ-ТД, проходит проверку при приеме отчета в ПФР. Описание контролируемых элементов электронного файла СЗВ-ТД содержится в приложении 3 к постановлению правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
С 01 июля 2021 года будет применяться новый бланк СЗВ-ТД
Бланк СЗВ-ТД с июля 2021 года
К примеру, для проверки сведений о трудовой деятельности работника предусмотрен контроль по девяти проверочным группам:
Узнайте больше о проверках, защищающих от негативных последствий:
- «Проверка авто на запрет регистрационных действий»;
- «Проверка доверенности на подлинность»;
- «Проверка подлинности банковской гарантии в реестре».
Как узнать, принят отчет или нет
При выявлении ошибок в представленных сведениях программа сформирует протокол, в котором укажет результат проверки.
Используем пример для пояснения.
Пример
После сдачи СЗВ-ТД за январь 2021 года ООО «ТрансСтрой Логистика» получило из ПФР протокол проверки. В нем было указано, что отчет не прошел форматно-логический контроль (код проверки АФ.СХ 1.1 ошибка 50 в СЗВ-ТД).
Протокол с таким текстом означает, что ПФР не принял представленный СЗВ-ТД и требуется исправить ошибки.
При коде проверки АФ.СХ 1.1 ошибка XSD может быть:
- в формате введенных данных (к примеру, в показатели закрались лишние пробелы, дефисы, нули и т. д.);
- неточно введенных сведениях (неверный регистрационный номер или ИНН);
- незаполненных разделах в обязательных реквизитах (например, не прописан отдельно код территориального органа ПФР).
Специалисты кадровой службы выявили ошибку (в регистрационном номере компании был указан лишний ноль), оформили новый СЗВ-ТД и представили его в фонд.
Таким образом, полученный из ПФР протокол является основным источником информации о том, принят СЗВ-ТД или нет.
Далее расскажем, как понять, по какой причине отчет не принят, и где искать ошибку.
Про штраф за несдачу СЗВ-ТД мы писали в статье
Код 50 в протоколе проверки может означать следующее:
Код 50 означает недопустимую (грубую) ошибку. Его наличие в протоколе говорит о том, что ПФР не принял СЗВ-ТД. Потребуется повторная отправка отчета с исправленными данными.
Группа ошибок с кодом 30
Причины появления в протоколе ошибки 30:
Выявление в СЗВ-ТД ошибки 30 менее критично, чем ошибки 50. ПРФ принимает отчеты с нарушениями, обозначаемыми в протоколе проверки кодом 30. Но в базу попадают не все данные страхователя, и требуется их уточнение.
Ошибки с кодом 30 работодатели могут увидеть в протоколе не только при подаче исходного СЗВ-ТД, но и при представлении корректирующих отчетов. В том числе при подаче корректирующей формы при отсутствии в базе ПФР исходного СЗВ-ТД или попытке повторной сдачи ранее поданных сведений.
Что означает код 20
Существует еще одна группа ошибок, выявляемых при проверке СЗВ-ТД. Ей присвоен код 20. Если вы обнаружили в протоколе проверки СЗВ-ТД ошибку 20, программа выявила следующие недочеты:
Ошибки с кодом 20 не критичны — ПФР такой отчет примет. Означает этот код логические несовпадения. К примеру, вы по ошибке включили в СЗВ-ТД за март мероприятие, уже отраженное в февральском отчете.
Как проверить отчет перед отправкой
Зная о том, что ПФР может не принять СЗВ-ТД, у работодателей возникает вопрос: как проверить СЗВ-ТД на ошибки перед отправкой в фонд?
ПФР на своем официальном сайте напоминает о необходимости такой проверки перед отправкой отчета в фонд с помощью программного обеспечения проверки документов (ПО ПД).
Найти проверочные программы можно на сайте ПФР, в разделе «Работодателям», «Бесплатные программы, формы и протоколы».
Применяемые работодателями обычные программы подготовки и отправки отчетности могут не выявить ошибочные сведения в СЗВ-ТД. Алгоритмы ПФР позволяют сверять данные из отчета со сведениями из базы данных фонда, то есть считаются более точными.
Что делать при получении протокола с ошибками
Учитывая, что в информационной базе ПФР должны накапливаться достоверные сведения о трудовой деятельности сотрудников, желательно, чтобы все ошибки в СЗВ-ТД были исправлены (независимо от кода).
Если из ПФР получен протокол с ошибками, действуйте по следующей схеме:
Ниже вы найдете подсказки, как исправить ошибку в СЗВ-ТД:
Пример
В отчете СЗВ-ТД за январь 2021 года допущена ошибка в номере и дате приказа: вместо приказа от 20.01.2021 № 178/К ошибочно указан приказ от 13.01.2021 № 162/К.
Для исправления ошибок представлен новый СЗВ-ТД
Если неточности обнаружены в дате подачи заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности), используйте следующий алгоритм:
***
Каждый отчет по форме СЗВ-ТД проходит проверку в ПФР. О выявленных ошибках работодатель узнает из протокола проверки. Критичные ошибки обозначаются кодом 50. Это означает, что отчет не принят, требуется устранить ошибки и заново представить его в фонд. Код 30 в протоколе означает, что данные приняты частично, то есть в базу ПФР попали не все представленные сведения и требуются уточнения. Протокол с кодом 20 означает выявление в СЗВ-ТД логических несовпадений, но пересдача отчета не требуется.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».