Новичок
Зарегистрирован: Чт июн 28, 2007 7:46 am
Сообщения: 11
Откуда: Великие Луки
ШТРИХ-УТМ
День добрый!
Можно хоть какую-то информацию узнать о чудо-звере «Штрих-УТМ»? Характеристики, что да как? Стоимость примерную, есть ли в продажах? А то может это просто изучение потребителського спроса, а на деле может присутствует всего 1 коробочка прототип или и той даже нет?
Спасибо.
Anton Tolstokorov
Новичок
Зарегистрирован: Вт апр 22, 2014 9:35 am
Сообщения: 8
Re: ШТРИХ-УТМ
Добрый день, подробная информация и характеристики УТМ
http://www.shtrih-m.ru/catalog/pos-sist … for_egais/
. В наличии появится в ближайшие дни, примерная розничная стоимость составит 15000 руб
svsrus
Новичок
Зарегистрирован: Чт июн 28, 2007 7:46 am
Сообщения: 11
Откуда: Великие Луки
Re: ШТРИХ-УТМ
Там нет ни одной характеристики, кроме предустановленной Win 8. Интересует что это — сенсор не сенсор? Количество и виды разъемов? Память?
Arturas953
Новичок
Зарегистрирован: Вт авг 21, 2012 12:04 pm
Сообщения: 43
Re: ШТРИХ-УТМ
В прайсе появился Штрих-УТМ
http://www.shtrih-m.ru/catalog/pos-syst
… escription
Есть вопросы:
131994 Базовый терминал «ШТРИХ-УТМ» (…,ЕГАИС)
131995 Базовый терминал «ШТРИХ-УТМ» (…,Кассир miniPOS)
1)Правильно ли я понял:
версия ЕГАИС — только подтверждение закупки.
версия Кассир минипос — также подтверждение закупки + полноценная торговля(как в минипосе) + подтверждение розничной продажи со сканированием QR кодов(данный функционал заявлен в минипосе, работает он и тут?)
Монитор большой не нужен для Кассира miniPOS?
2)Для работы на 5 кассире ему нужен внешний монитор? На встроенном не получится работать?
Последний раз редактировалось Arturas953 Чт фев 11, 2016 11:31 am, всего редактировалось 1 раз.
Arturas953
Новичок
Зарегистрирован: Вт авг 21, 2012 12:04 pm
Сообщения: 43
Re: ШТРИХ-УТМ
Супер-дешевое решение ШТРИХ-УТМ + Элвес-ФР-К+сканер
Я так понимаю в кассире минипос можно и розничную продажу по ЕГАИС организовать. Еще бы добавить функцию работы по свободной цене для алкоголя..
svsrus
Новичок
Зарегистрирован: Чт июн 28, 2007 7:46 am
Сообщения: 11
Откуда: Великие Луки
Re: ШТРИХ-УТМ
Тоже рассматриваем этот вариант. Но пока не радует одно — никакого желания ШТРИХа дать какие-нибудь комментарии, характеристики, презентации и вообще отвечать на вопросы 
Arturas953
Новичок
Зарегистрирован: Вт авг 21, 2012 12:04 pm
Сообщения: 43
Re: ШТРИХ-УТМ
Ответ будет??
leonid_t84
Новичок
Зарегистрирован: Пн июл 12, 2010 10:57 am
Сообщения: 5
Re: ШТРИХ-УТМ
Тут я смотрю, вообще беда. Ни на один вопрос ни одного ответа представителя компании. На автоматизации хотя бы отвечают. Здесь же тишина. Мы спрашиваем прямо в пустоту
Arturas953
Новичок
Зарегистрирован: Вт авг 21, 2012 12:04 pm
Сообщения: 43
Re: ШТРИХ-УТМ
Штрих! Вы где??
Arturas953
Новичок
Зарегистрирован: Вт авг 21, 2012 12:04 pm
Сообщения: 43
Re: ШТРИХ-УТМ
Есть кто живой?
Arturas953
Новичок
Зарегистрирован: Вт авг 21, 2012 12:04 pm
Сообщения: 43
Re: ШТРИХ-УТМ
ауууу
idiot01
Новичок
Зарегистрирован: Вт янв 16, 2007 8:36 am
Сообщения: 818
Откуда: Екатеринбург
Re: ШТРИХ-УТМ
ШТРИХ-УТМ ОС windows 8.
Предустановленное ПО КиссиМини релиз 1.5.0.1254.
При продаже акцизного товара выдается ошибка: отсутствует КЭП.
Службы все запущены, ТМ/localhost:8080 в доступе.
Это ошибка настроек ЕГАИС в ПО или в JaCarte отсутствует КЭП?
Кулаков Антон
Участник
Зарегистрирован: Вт ноя 11, 2008 5:21 pm
Сообщения: 3330
Откуда: Штрих-М
Re: ШТРИХ-УТМ
Отсутствует КЭП — неверный ИНН или вместо акцизной марки сканируют
маленький штрих-код рядом с ней.
Возможно вы ввели ИНН с ведущими нулями, этого делать не требуется.
_________________
С уважением, Кулаков Антон Алексеевич
Инженер технической поддержки ЗАО «Штрих-М»
mailto: support@shtrih-m.ru
тел. (495) 787-60-96
idiot01
Новичок
Зарегистрирован: Вт янв 16, 2007 8:36 am
Сообщения: 818
Откуда: Екатеринбург
Re: ШТРИХ-УТМ
ИНН: 6607011075 так и введен, без нулей.
Если считать маленький штрихкод на акцизной марке то ошибка: неверный формат акцизной марки.
Если бы КПП был не верным то ПО так ошибку и транслировало.
Где то в другом месте ошибка!?
Под Штрих: Кассир 5.0 все работает, продажи акцизного товара проходят.
Кулаков Антон
Участник
Зарегистрирован: Вт ноя 11, 2008 5:21 pm
Сообщения: 3330
Откуда: Штрих-М
Re: ШТРИХ-УТМ
Можно включить лог(прописать в common.txt DbgFlags=16), в папке РМК
появится файл egais_log.txt и прислать этот лог нам на почту.
_________________
С уважением, Кулаков Антон Алексеевич
Инженер технической поддержки ЗАО «Штрих-М»
mailto: support@shtrih-m.ru
тел. (495) 787-60-96
Проблемы и ошибки в ЕГАИС — способы решения
Максим Демеш
19 июня 2022
634
Проблемы и ошибки в ЕГАИС имеют свои способы решения в зависимости от того, к какому типу относится проблема. Взаимодействие с системой ЕГАИС необходимо участникам рынка алкогольной продукции по закону. Основное назначение системы — контроль оборота всего алкоголя в стране. К сожалению, до сих пор очень многие не понимают основное назначение системы ЕГАИС, поэтому не соблюдают основные принципы и правила работы, тем самым совершая ошибки, которые могут привести к серьезным последствиям. Ниже мы подробно рассмотрим, какие ошибки могут возникать при работе с системой, и как их исправить.
Поддержка ЕГАИС всего за 700 ₽
Специальная цена на годовую поддержку ЕГАИС — 700 ₽ в месяц.
Подробнее о предложении
Оглавление
- Что нужно для работы с ЕГАИС
- Какие бывают ошибки в ЕГАИС
- Проблемы с УТМ из-за стороннего ПО
- Ошибки с УТМ ЕГАИС
- Частая ошибка — блокировка антивирусом УТМ
- Почему не работает УТМ ЕГАИС
- Ошибка при генерации RSA-ключа
- Ошибка CKR_PNI_INCORRECT
- Ошибка CKR_ATTRIBUTE_TYPE_INVALID
- Обновить сертификата RSA
- Что делать, если не найден сертификат ЕГАИС
- Ошибка отправки чеков в ЕГАИС
- Не обнаружен аппаратный криптоключ
- Утилита ЕГАИС Крипто недоступна
Что нужно для работы с ЕГАИС
Чтобы работать с ЕГАИС необходимо:
- Иметь компьютер,
- Сканер 2D штрих-кодов,
- Криптоключ,
- Электронную подпись,
- Универсальный транспортный модуль (УТМ).
Какие бывают ошибки в ЕГАИС
Основные проблемы по работе с ЕГАИС можно разделить на:
- Проблемы с остатками алкоголя в системе
- Проблемы с УТМ ЕГАИС
- Проблемы с крипто-ключом и RSA сертификатом
- Проблемы с программным обеспечением — учетной системы для ЕГАИС
- Некорректно введенные данные в учетные системы
- Несвоевременно внесенные данные, подтверждения ТТН
- Нарушение основных правил в работе
Из них частые проблемы:
- Не работает ЕГАИС, так как не включен УТМ,
- Не работает ЕГАИС, так как забыли подключить электронный ключ подписи или по каким-то причинам он ПК его не видит,
- Забыли сканировать марку при списании алкоголя.
Проблемы с УТМ из-за стороннего ПО
УТМ нужен для передачи данных на сервер ФС Росалкогольрегулирования. Основная сложность тут заключается в том, что утилита не имеет никакого пользовательского интерфейса. Поэтому для работы с системой нужен сторонний софт. Это может быть товароучетная или бухгалтерская программа, а также специализированная программа для ЕГАИС. Проблема заключается в том, что многие предприниматели пытаются использовать бесплатное программное обеспечение, скаченное из интернета. Как правило это технически непродуманные «самописные» программы, которые при подключении к системе вызывают массу проблем.
Решение: установить другое программное обеспечение, например, для малого бизнеса отлично подойдет программа ЕГАИСИК.
Ошибки с УТМ ЕГАИС
Если вы видите сообщение «Универсальный транспортный модуль не доступен», попробуйте его перезапустить, если он не запустился, попробуйте отключить и снова подключить ключевой носитель для ЕГАИС.
Когда транспортный модуль запущен, корректность его работы можно проверить на домашней странице УТМ. Щелкните по значку УТМ и выберете «Домашняя страница УТМ»
Это значит, что можно начинать работу с ЕГАИС.
Частая ошибка — блокировка антивирусом УТМ
Если на вашем компьютере стоит защитник Windows или антивирус (обычно это MS Security Essentials), то они могут приводить к блокировке программы.
Обычно появляется сообщение: rtpkcs11ecp-replica.dll отказано в доступе
Решение: Удалить антивирус с компьютера (рекомендуется) или вытащить файлы модуля, которые антивирус поместил в карантин, добавить программу в список исключений.
Почему не работает УТМ ЕГАИС
Причин, по которым УТМ может не работать, великое множество. Как узнать, что за ошибка? Модуль прописывает ошибки в особых log-файлах, открыв которые можно понять причину.
Где искать файлы:
- C: UTMupdaterlupdate.log (обновление)
- C: UTMtransporterltransport_info.log (транспорт)
Откройте документ в Блокноте (установлен на ПК по умолчанию, т.е. есть у всех), промотайте документ в конец и найдите запись, включающую слово error (ошибка).
Ошибка при генерации RSA-ключа
Почему может быть ошибка при генерации ключа ЕГАИС? Первая самая редкая причина — это проблемы на сайте ЕГАИСа. Обычно же причина кроется в неправильных настройках на ПК.
Что нужно для корректной работы:
- Отключите антивирус и защитник Windows на компьютере, где вы собираетесь работать с ЕГАИС.
- ОС Windows 7 Vista/7/8/8/1/10 или серверные с 2008г с установленными обновлениями.
- Актуальная версия Internet Explorer.
- Свежая версия плагина ФСРАР Крипто.
- Подключен и работает только один ключ ЕГАИС.
Ошибка «Выберете устройство чтения смарт карт…»
Когда при генерации ключа RSA вы видите не окно для пин-кода, а что-то другое вроде:
- Выберите устройство для чтения смарт-карт,
- Обнаружена смарт-карта, но она не может использоваться для текущей операции,
- Смарт-карта не может выполнить запрошенную операцию либо операция требует другой смарт-карты,
Нужно поменять настройки, что делать?
Если у вас ключ Рутокен, то зайдите в панель управления Рутокена (программа Рутокен-панель управления) и переключитесь на вкладку с настройками.
Поставьте напротив Рутокен ЭЦП «Microsoft Base Smart Card Crypto Provider».
Повторите попытку генерации RSA-ключа. Если же опять не вышло, то опять заходите туда же и смените крипто-провайдера, а потом снова выберите «Microsoft Base Smart Card Crypto Provider». Если все равно пишет ошибку, то придется обновить драйвера для ключа. Найти нужные драйвера вы сможете на сайте рутокена. Если совсем ничего не выходит, то воспользуйтесь утилитой Восстановление работы Рутокен.
Ошибка CKR_PNI_INCORRECT
Если вы видите: «Ошибка в методе createCertificateRequest Error: CKR_PNI_INCORRECT», то это значит, что пин-код введен неправильно.
Стандартные пин-коды (если не меняли):
| JaCrata пин-код RSA | JaCrata пин-код ГОСТ |
| 11111111 | 0987654321 |
| Рутокен пин-код RSA | Рутокенпин-код ГОСТ |
| 12345678 | 12345678 |
Если вы не меняли пин, но он все-равно не подходит, то наверняка ваш носитель просто заблокирован. Лучше всего будет обратиться в удостоверяющий центр.
Ошибка CKR_ATTRIBUTE_TYPE_INVALID
Если вы видите ошибку: «Ошибка в методе createCertificateRequest Error: CKR_ATTRIBUTE_TYPE_INVALID», то значит проблемы возникли с ключом Джакарта.
Откройте клиент JaCarta в режиме администратора и инициализируйте раздел PKI на флешке. Для того чтобы переключиться в режим администратора найдите кнопку внизу слева. Найдите вкладку PKI и подтвердите инициализацию. Когда программа попросит ввести пин-код введите 00 00 00 00 (пин администратора), 11 11 11 11 (для пользователя). Повторите генерацию RSA-ключа.
Обновить сертификата RSA
Как проверить срок действия сертификата вашей электронной подписи:
- Для JaCarta SE внизу справа нажмите на значок ключа и в появившемся окне откройте раздел PKI.
- Для RuToken откройте панель управления на ПК и найдите «панель управления Рутокен. Откройте раздел Сертификаты и посмотрите сроки действия сертификатов.
Что делать, если не найден сертификат ЕГАИС
На компе с установленным транспортным модулем для ЕГАИС переходим по адресу http://localhost:8080/ и открываем «Сертификаты».
Если до конца действия осталось немного, то добавьте сертификат в кабинете ЕГАИС на сайте.
Этап 1.
Этап 2.
Этап 3.
Этап 4.
Вводим пароль.
| JaCrata пин-код RSA | JaCrata пин-код ГОСТ |
| 11111111 | 0987654321 |
| Рутокен пин-код RSA | Рутокенпин-код ГОСТ |
| 12345678 | 12345678 |
Или…
Этап 5.
Откроется сертификат ГОСТ. Нажимайте на него и попадете в ЛК ЕГАИС. Заходим в Меню для получения ключа доступа (1 на картинке) и выбираем подразделение (2 на картинке) , нажимаем кнопку зеленого цвета (3 на картинке) .
Ошибка отправки чеков в ЕГАИС
Иногда при пробитии чека может выскакивать ошибка отправки данных в ЕГАИС. Чтобы понять в чем причина, нужно сначала понять как УТМ передает информацию. Вы пробили чек. Что делает транспортный модуль? Для начала подписывает чек и тут же отправляет код PDF417 с бутылки на сервер проверки. В течение 3-ч секунд будет получен результат. Если все хорошо, то УТМ продолжает свою работу дальше. Если PDF417 не прошел проверку, то УТМ передает только результат проверки, а работа с чеком прекращается. Если же за эти три секунды результат проверки так и не поступил, то УТМ подписывает чек не обрабатывая результаты. В чем суть, если вы сканировали бутылку с уже использованной акцизной маркой, то касса не даст вам продать такую бутылку, а данные автоматом отправятся в ЕГАИС. Такая ошибка в ЕГАИС значит, что марка уже продана, вернее факт продажи фиксирован в ЕГАИС. Возможно такая ситуация сложилась вследствие некорректной регистрации продажи в системе. Еще один вариант ошибки — попытка продажи контрафактного алкоголя.
Решение: Нужно послать в УТМ возвратный чек, не пробивая возврат по кассе.
Если проверка не пройдена, вы получите такое сообщение: «Проверка не пройдена 22N000005VJLZPHVHD4084450706002023929ENXGQK2LNFNC2CWKD4C2NDK97MNMTZ3. Ошибка при проверке ЕГАИС марки с строки №.»
Не обнаружен аппаратный криптоключ
Для того, чтобы работать в ЕГАИС нужно подключить и настроить аппаратный ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE или Рутокен 2.0. Внешний защищённый носитель дает возможность работать с электронной подписью. Аппаратный ключ JaCarta/Рутокен представляют собой защищенный носитель для электронной подписи. Он может быть в виде флешки или Smart-карты. Крипто-ключи дают возможность установить связь между серверами ЕГАИС и компьютерами владельца ключа. Подключиться и работать с ЕГАИС можно только используя ключ электронной подписи на защищенном носителе. Аппаратный криптоключ предоставляет доступ ЕГАИС к электронной подписи, идентифицируя полученный сертификат.
Чтобы все работало, важно правильно выполнить установку и настройку криптоключа. Приобрести и оформить КЭП недостаточно, важно правильно настроить компьютер для работы с ключом. Документ будет считываться только тогда, когда произведена правильная установка сертификата соответствия. В противном случае программа не сможет обнаружить реквизиты пользователя и соединение с ЕГАИС установить не получится.
Почему ЕГАИС не видит криптоключ
Причин, по которым система ЕГАИС не находит ключ электронной подписи, может быть несколько:
- Аппаратный криптоключ не вставлен в компьютер,
- Драйвер устройства не установлен или установлен не корректно,
- Драйвера устройства устарели или версия не подходит для данного ключа,
- Устарела программа криптопровайдера или плагин.
Проанализируйте возможные причины. Извлеките носитель и подключите его заново. Перезагрузите компьютер. Если ключ не заработал, переустановите драйвера, если не помогло — софт.
Утилита ЕГАИС Крипто недоступна
Иногда у пользователей ЕГАИС может появиться ошибка «Утилита ЕГАИС Крипто недоступна». Такое чаще всего случается с пользователями браузера Chrome. Ошибка может обнаружиться даже в том случае, если утилита установлена и запущена. В чем тут дело? Версия программы криптопровайдера вышла еще в 2017 году. Она совместима с браузером Google Chrome до 58 версии. Все версии браузера выше этой могут некорректно работать с утилитой. Проблема заключается в том, что подпись документов блокируется браузером т.к. есть запрет на подключение к локальному ресурсу. Проблема также может возникнуть и по причине технического несоответствия компьютера. В инструкции к ЕГАИС Крипто перечислены технические требования к ПК и программам. Звучит сложно, но не безнадежно.
Что делать, если утилита ЕГАИС Крипто недоступна:
- Проверьте, установлена ли утилита на вашем компьютере (если ее нет, скачайте и установите ЕГАИС Крипто 2012 года версия 2.5).
- Проверьте, запущена ли утилита. Это можно сделать в трее в нижнем правом углу или через диспетчер задач.
- Проверьте соответствует ли ваш компьютер требованиям, установлено ли все необходимое программное обеспечение перечисленное в инструкции ЕГАИС Крипто. При необходимости установите необходимые недостающие компоненты.
Что делать дальше:
- Выполните перезагрузку вашего компьютера
- Откройте браузер и очистите КЭШ (выполняется там же, где идет очистка истории браузера).
- Попробуйте воспользоваться браузером Internet Explorer (версия 8 и старше).
- Переустановите утилиту ЕГАИС Крипто.
Если же вы решили использовать Google Chrome попробуйте выполнить следующие действия:
- В открывшемся сообщении об ошибке в сообщении будет ссылка, перейдите по ней.
- Откроется страница, где нужно кликнуть по «Дополнительные» и «Перейти на сайт localhost».
После этого подпись документов должна возобновиться.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в работе с ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем консультацию и поможем решить любую проблему по работе с системой.
Вам также Будет интересно:
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Как зарегистрироваться в ЕГАИС — пошаговая инструкция
На территории Российской Федерации розничные продажи алкогольной продукции требуют от ИП и организаций работы с программой ЕГАИС. Как зарегистрироваться в ЕГАИС? Единая государственная автоматизированная информационная система контролирует рынок спиртных напитков…
922
Узнать больше
Как установить ЕГАИС: инструкция по установке
Установка ЕГАИС требуется участникам оборота алкогольной продукции, чтобы работать согласно требованиям законодательства (Постановление РФ №1459 от 29.12.2015). Единая система призвана контролировать движение каждой единицы спиртсодержащих товаров — от производителя до…
962
Узнать больше
Регистры остатков в ЕГАИС: для чего нужны, как работать
Регистры остатков в ЕГАИС используются для контроля оставшейся алкогольной продукции в организации. В систему заносят данные о каждом перемещении товара. Всего известно три регистра. Рассмотрим их подробнее. Выравнивание остатков в…
936
Узнать больше
ЕГАИС в 2021 году: главные изменения в системе
Систему ЕГАИС в 2021 году ожидает множество изменений, которые затронут всех участников оборота алкогольной продукции. Часть нововведений действует с начала нового года, другой половине изменений еще предстоит вступить в силу….
606
Узнать больше
Все участники системы ЕГАИС при передаче сведений используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Сертификат на электронную подпись действует 1 год
, после чего требует продления. Если не продлить сертификат КЭП своевременно, теряется техническая возможность формировать отчетность в Росалкогольрегулирование. Это, в свою очередь, ведет к остановке учета алкогольной продукции и остановке продаж.
«Первый БИТ» предлагает услугу продления КЭП, которая позволяет продавцам алкоголя быстро получить новый сертификат подписи и продолжить работу в обычном режиме.
«Наши специалисты настраивают продление КЭП так, что замена сертификата занимает всего несколько секунд. Клиенту не нужно останавливать продажи» – комментирует руководитель подразделения «Первый БИТ:7000» Сергей Иванов.
Продлить КЭП после года использования необходимо, но точная дата, до которой нужно успеть это сделать, у каждой компании своя. Она зависит от того, когда сертификат начал действовать.
Проверяем с
рок действия сертификата КЭП за 5 шагов!
- Загрузите программу «Единый клиент JaCarta» с сайта разработчика. Запустите ее на компьютере с ОС Windows.
- Подключите ключ Jacarts SE к компьютеру. Если ключ используется, например, с «АТОЛ HUB для ЕГАИС» – извлекайте ключ и проведите проверку в нерабочее время, чтобы не останавливать продажи.
- Обратите внимание, отображаются ли вкладки «PKI» и «ГОСТ» после запуска программы «Единый клиент JaCarta». Если нет, нажмите кнопку «Переключится в режим администрирования» в нижнем левом углу окна.
- Откройте вкладку «ГОСТ». В списке «Ключи и сертификаты» вы увидите сертификат КЭП.
- Кликните по сертификату с названием организации. Откроется диалоговое окно, где на вкладке «Общие» вы увидите строку «Действителен с… по…».
- Срок истекает
?
Просто позвоните нам и закажите продление сертификата. Если вы приобретаете сертификат с новым (запасным) ключом – не нужно останавливать работу организации и тратить время – специалисты выполнят все необходимое, а вам останется заменить старый ключ на ключ с новым сроком действия! - Если срок действия КЭП уже истек
, «Первый БИТ» в срочном порядке предоставит вам новый ключ с лицензией – достаточно оплатить услугу и выслать копию платежного поручения. - Обладатели запасных ключей
и те, для кого остановка продаж на 2-3 часа не критична, могут привезти ключ JaCarta SE в офис «Первого БИТа» – специалисты установят новую КЭП на ваше устройство.
Подразделение «Первый БИТ:7000» гарантирует клиентам работоспособность КЭП. Подпись формируется партнером фирмы «1С» в области электронной отчетности – доверенным Удостоверяющим Центром Росалкогольрегулирования – ЗАО «Калуга Астрал».
Для корректной работы в системе ЕГАИС нужно получить доступ к личному кабинету организации на официальном сайте. Уже на этом этапе многие пользователи сталкиваются с серьезными проблемами. Одна из них заключается в том, что сайт ЕГАИС не видит ключ.
Самые вероятные причины
Поводов для возникновения этой проблемы может быть несколько. Чаще всего токен не может быть найден из-за технических проблем с компьютером, отсутствия драйверов или необходимых надстроек. Как решить каждую из этих проблем?
Вставлен неверный носитель
Многие предприниматели путают ключ jacarta с электронной подписью для подачи деклараций в ФСРАР, и пытаются зайти в личный кабинет именно с использованием последней. Проверить, тот ли носитель вы вставили, можно несколькими способами.
- Изучите сертификат электронной подписи, выданный в удостоверяющем центре. В нем должен быть указан серийный номер вида JC-xxxxxxxxx и тип носителя Jacarta PKI/ГОСТ.
- откройте «Единый клиент Jacarta». Если флеш-карта обнаружена, но в окне программы не отображаются подключенные токены — вероятно, вы используете не тот носитель.
Если вы еще не приобрели егаис, где взять jacarta с электронной подписью? Обратитесь в удостоверяющий центр вашего региона, который уполномочен продавать КЭП такого типа.
Не установлен драйвер для аппаратного ключа егаис
Возможно, вы пытаетесь использовать для егаис ключ, драйвер
которого еще не установлен. При первом подключении jacarta происходит автоматическая установка основных программ. Это стандартная процедура для любой новой флеш-карты, которая занимает от 1 до 5 минут.
После окончания установки в правом нижнем углу появляется уведомление об успешном завершении.
Не пытайтесь войти в личный кабинет до появления драйверов — ваш компьютер в этот момент еще не установил связь с электронной подписью!
Не установлен «Единый клиент Jacarta»
Программа выпущена разработчиком токенов и является обязательной к установке. Скачать ее и другие драйвера для защищенных носителей можно на сайте производителя токенов «Алладин — РД».
Не работает USB-порт
Есть два варианта решения:
- Вставьте токен в другой порт и запустите проверку заново;
- проверьте исправность USB-порта.
Для проверки подключите к USB любую другую рабочую флеш-карту. Если она также будет не обнаружена, то проблема именно в USB. Обратитесь к техническому специалисту вашей организации или к мастеру по ремонту.
Когда носитель Jacarta правильно вставлен в компьютер, на его корпусе загорается индикатор. В зависимости от модели он может быть зеленым или оранжевым. Если индикатор не горит, то ключ не может быть найден егаис, так как он не подключен.
Отключена надстройка Рутокен ЭЦП 2.0
При попытке входа внизу экрана браузера может появиться сообщение о надстройке Rutoken web authentication library. Это программное обеспечение предоставляется ФСРАР, является безопасным и необходимо для корректной работы с сайтом. Для запуска нажмите «разрешить» во всплывающем окне, а затем повторите проверку еще раз.
Как правильно использовать аппаратный ключ ЕГАИС?
Итак, первые проблемы решены, и вы удачно зашли в личный кабинет. Как избежать повторения подобных ситуаций? Вставляйте КЭП только для работы и не пользуйтесь им в другое время, чтобы не допустить перегрева носителя. Перед началом работы всегда проверяйте индикатор — он сигнализирует, что токен работает правильно.
УТМ — это сокращённое название универсального транспортного модуля ЕГАИС. Он представляет собой бесплатное программное обеспечение без пользовательского интерфейса, отвечающее за автоматическую передачу обязательных данных в ФС РАР.
УТМ ЕГАИС собирает и передаёт информацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе неакцизном товаре в момент осуществления хозяйственных операций оптовыми и розничными организациями.
УТМ ЕГАИС является разработкой ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ».
Федеральное государственное унитарное предприятие «ЦентрИнформ» — системный интегратор в области информатизации и защиты информации.
Предприятие было создано в 1996 году как ключевой государственный разработчик и поставщик средств защиты информации, услуг по проектированию и построению за-щищенных информационно-телекоммуникационных систем, изготовлению и поставке региональных специальных марок для маркировки алкогольной про-дукции.
В 2010 году предприятие перешло в ведом-ственное подчинение Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка.
Сегодня «ЦентрИнформ» — это надёжный и опытный помощник в области взаимодействия розничных торговых точек с ЕГАИС (22 филиала по всей России — от Калининграда на западе до Камчатки на востоке).
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также функции по контролю за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, по надзору и оказанию услуг в этой сфере.
Акцизы определяет глава 22 (статьи 179—206) НК РФ.
Подакцизными (маркированными) алкогольными товарами в соответствии со статьей 181 НК РФ признаются:
спирт этиловый из всех видов сырья (а также спирт коньячный);
спиртосодержащая продукция (растворы, эмульсии, суспензии и другие виды продукции в жидком виде) с объемной долей этилового спирта более 9 процентов, за исключением алкогольной продукции;
алкогольная продукция (спирт питьевой, водка, ликероводочные изделия, коньяки, вино, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива) и иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5 процента.
К безакцизным (немаркированным) алкогольным товарам — пиво, напитки на основе пива, сидр, медовуха, пуаре.
Любую отчетность, сдаваемую организациями с применением телекоммуникационных средств связи (Интернет) начиная с 01.01.2014 разрешается заверять только усиленной КЭП. Создание такой электронной подписи, позволяющей работать с системой ЕГАИС, осуществляется с помощью технических средств криптографии, прошедших проверку в ФСБ РФ. Каждая усиленная электронная подпись, изготовленная для предприятий розничной и оптовой торговли, имеет сертификат, который выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Это необходимо для гарантирования подлинности подписи.
Для работы предприятия в ЕГАИС необходима отдельная КЭП, которой будет подписываться вся передаваемая информация: каждый чек, накладные, акты и другие обязательные документы. КЭП оформляется на уполномоченное лицо предприятия, к примеру, директора, управляющего или главного бухгалтера магазина.
На период тестовых подключений, возможно использование тестового сертификата КЭП. Срок действия тестового сертификата — 2 месяца. Генерация тестового сертификата производится самостоятельно представителем организации и доступна по адресу: http://egais.ru/testkey/innkpp .
Так как с помощью криптоключа JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП осуществляется верификация (проверка на соответствие и подлинность) лицензиата, защита и шифрование передаваемых данных, а также подпись передаваемых в ЕГАИС электронных документов: каждого чека, накладных и актов, криптоключ подключается на тот же ПК, на котором установлен УТМ.
Кассовая программа и программа для автоматизации товарного учёта передает обязательные данные в УТМ, где они подписываются КЭП, шифруются с помощью криптоключа JaCarta и передаются в ЕГАИС по телекоммуникационным каналам связи — интернету.
При подтверждении факта закупки от поставщиков в ЕГАИС передаются данные содержащиеся в товарно-транспортных накладных: идентификационные данные организации поставщика и покупателя, информация о продукции и её кол-ве, согласно справочникам организации и продукции ЕГАИС, номера и даты накладных, и иная информация.
При регистрации продажи на кассе обязательными для передачи являются данные кассового чека: информация о товаре, штрихкоде продукции, уникальном штрихкоде федеральной специальной марки/акцизной марки (PDF417), стоимости продукции, номер чека, его дата и время, номер кассовой смены, заводской номер ККМ, идентификационные данные организации, такие как ИНН, КПП, адрес торговой точки.
PDF417 — двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. На каждую бутылку с алкоголем наклеена специальная или акцизная марка, содержащая двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками.
Да, магазин сможет продавать алкоголь в случае проблем с интернетом в течение 72 часов (3х дней), за которые организации предстоит устранить проблемы со связью.
УТМ ЕГАИС переходит в оффлайн режим работы и накапливает данные. После восстановления связи и канала передачи данных через интернет происходит последовательная передача накопленных данных. В работе кассира во время работы УТМ в оффлайн режиме ничего не меняется, так как QR-код на чеке будет сформирован даже при отсутствии связи, но покупатель не сможет им воспользоваться до тех пор, пока информация не будет выгружена магазином в ЕГАИС.
Сложнее обстоит дело с закупками алкогольной продукции, так как право собственности на продукцию от поставщика к покупателю переходит в момент отправки подтверждения накладной в ЕГАИС, а для этого необходим интернет, т.е. работа УТМ ЕГАИС в режиме онлайн.
Для обеспечения корректной работы магазина необходимо провести тестирование на совместимость программно-аппаратного обеспечения магазина с ЕГАИС. Московский филиал ФГУП «ЦентрИнформ» оказывает услугу тестирования на совместимость с ЕГАИС и выдает разработчикам ПО
акт о проведении тестирования
Список программных продуктов, прошедших тестирование, опубликован на сайте ФГУП «ЦентрИнформ» .
Модуль устанавливается на ПК, ноутбук или POS-систему, соответствующие рекомендованным техническим требованиям работы УТМ. Для обеспечения надежной, корректной и бесперебойной работы УТМ эксперты АТОЛ рекомендуют устанавливать УТМ на отдельный ПК. Данная рекомендация основана на результатах проведенных нагрузочных тестовых исследований, в целях исключения возможных проблем при работе различных пользовательских программ с УТМ на одном ПК. Также перед внедрением и запуском работы на реальном объекте, магазине рекомендуется провести предварительное тестирование УТМ и пользовательских систем, используемых предприятием для автоматизации учета и продаж. С требованиями по обеспечению оптимальной работы УТМ можно ознакомиться на официальном сайте ЕГАИС (http://egais.ru/connect).
Для работы в ЕГАИС через УТМ оптовым и розничным организациям обязательно необходим криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE. С его помощью обеспечивается защищенное соединение с сервером ЕГАИС ФС РАР за счет записанного на него закрытого ключа RSA, проверка подлинности лицензиата (аутентификация), а также подпись передаваемых данных (чек, накладная и др. документы) посредством записанной на него квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Ключ имеет свой встроенный крипто провайдер, который позволяет обойдись при подписании документа без каких-либо дополнительных программных продуктов для шифрования и подписания. Закрытый ключ является не извлекаемым, благодаря чему не получится сделать дубликат КЭП записанной на нем.
Также в данном ключе реализованы современные алгоритмы шифрования ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012, а также сертификат соответствия № СФ/121-2270 от 12 декабря 2013 г. Что позволяет считать документ, подписанный КЭП через данный носитель, полноценным документом (аналог печати с подписью)
Криптоключ можно приобрести только в аккредитованных центрах, в том числе ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ».
Нет, установка УТМ ЕГАИС за пределами торговой точки невозможна. Согласно нормативным требованиям, УТМ ЕГАИС устанавливается только по месту осуществления деятельности лицензиата на каждое обособленное подразделение предприятия. Эти требования являются лицензионным условием, невыполнение которых грозит штрафами и отзывом лицензии.
При этом на каждую торговую точку предприятия приобретается криптоключ JaCarta c RSA-ключом и оформляется квалифицированная электронная подпись (КЭП). С их помощью осуществляется подпись данных для отправки на сервер ФС РАР и верификация лицензиата.
Математика проста, сколько торговых точек или подразделений указано в лицензии на осуществление деятельности, столько должно быть установлено УТМ ЕГАИС. А на каждый УТМ подключается 1 криптоключ JaCarta с записанной на него КЭП.
Эти «модули» работы ЕГАИС применяются только вместе, именно в такой «пропорции», и никак иначе.
Подключение к ЕГАИС организаций и индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом. Как подключиться? Бесплатные программы. Продажа пива с 31 июля 2017 года.
Обязаны ли продавцы пива подключиться к ЕГАИС?
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в соответствии с Федеральным законом
от 29 июня 2015 г. N 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» обязаны подключиться к ЕГАИС
в целях подтверждения факта закупки (поступления) товара. Этот же закон установил сроки, с которых они должны исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Наглядно сроки представлены на официальном портале Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка в одном из Информационных сообщений
.
Что необходимо продавцам пива для подключения к системе ЕГАИС?
- Рабочий компьютер, соответствующий требованиям, перечисленным на сайте egais.ru
, желательно, с блоком бесперебойного питания. - Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программа для работы в системе ЕГАИС, которая бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием.
- Ключевой носитель JaCarta SE, на который должны быть записаны квалифицированная электронная подпись (КЭП) для ЕГАИС и уникальный RSA-ключ, который выдается бесплатно в Росалкогольрегулировании.
- Так как универсальный транспортный модуль (УТМ) не имеет интерфейса, необходима учетная (бухгалтерская) программа, совместимая с УТМ, для взаимодействия с базой данных ЕГАИС, или программа сдачи отчетности онлайн, которая поддерживает такие возможности.
Сколько экземпляров программных средств ЕГАИС должны иметь продавцы пива в зависимости от количества мест осуществления деятельности?
Ответ дан в Информационном сообщении
для организаций пивоваренной отрасли от 09.10.2015 на странице новостей сайта egais.ru:
В соответствии с решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает: Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС
Индивидуальный предприниматель обязан приобрести один экземпляр программных средств и разместить его в любом месте, например, в одной из своих торговых точек или у себя дома.
Для организаций, торгующих пивом, такого послабления нет, и им придется на каждой торговой точке располагать по отдельному комплекту программных средств.
Как подключиться к ЕГАИС?
Вы приняли решение подключиться к ЕГАИС. Что дальше? Дальше вы можете прочитать о том, как подключиться к ЕГАИС, на информационном портале
от компании ЦентрИнформ и попытаться все сделать самостоятельно. Именно, попытаться, так как результат не очевиден.
Я же рекомендую подключаться через операторов компаний по сдаче электронной отчетности онлайн (некоторые из них предлагают возможность подтверждения фактов закупок бесплатно) или организации, продающие бухгалтерские и учетно-складские программы с бесплатной технической поддержкой. У этих же поставщиков можно будет приобрести ключевой носитель JaCarta SE с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Специалисты технической поддержки проведут вас по всем этапам подключения к ЕГАИС, помогут настроить свою программу для взаимодействия с ЕГАИС и в дальнейшем будут оказывать необходимую помощь. Обращаться придется не один раз, именно поэтому техническая поддержка должна быть бесплатной и доступной в рабочее время.
Каков размер штрафных санкций за отсутствие подключения к ЕГАИС?
Кодекс об административных правонарушениях
Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей
; на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.
Бесплатные сервисы и программы для ЕГАИС
Бесплатные сервисы и программы для взаимодействия с ЕГАИС могут неожиданно стать платными, их разработчики не обязаны оказывать всестороннюю техническую поддержку, поэтому, если вы решите ими воспользоваться, отнеситесь к выбору внимательно. Я не работал с этими ресурсами, привожу их для ознакомления, ищите и читайте в интернете отзывы.
ЕГАИСИК
С 01.11.2018 года ЕГАИСИК остается бесплатным только для тех клиентов, кто заключил договор с ОФД через их компанию, для остальных — 200 руб. в месяц.
ТриАР-Розница
Программа ТриАР-Розница ограничена по функционалу в бесплатной версии: доступен только прием товара с ЕГАИС (подтверждение закупки).
Мерката.ЕГАИС
Руководители портала Мерката.ЕГАИС заявляют о том, что сервис для взаимодействия с ЕГАИС бесплатен. Почему? В разделе «Часто задаваемые вопросы о ЕГАИС» они отвечают так:
А ответ прост. Мы хотим изменить правила игры на рынке. Если мы не создаем для вас добавленной стоимости, то за что нам платить деньги? А если вам понравится то, как работаем мы и наш сервис, то возможно, в июле 2016, когда вы будете выбирать автоматизацию магазина, вы выберете умную кассу Мерката. Основатели Меркаты даже записали видео об этом!
Эвакуатор крехтино дешево смотреть тут.
Из нашей статьи вы узнаете:
Все участники рынка алкогольной продукции обязаны работать в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). Для работы в системе необходим квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) на ключевом носителе. В качестве такого носителя можно использовать USB-токены Рутокен.
Какая версия Рутокен необходима для работы с ЕГАИС
Необходима модель ЭЦП 2.0. Данный USB-токен обеспечивает безопасное хранение ключей ЭП без возможности их экспорта. Помимо ЕГАИС Рутокен ЭЦП 2.0 применяется в системах ЭДО, а также дистанционного банковского обслуживания.
Чтобы авторизоваться и работать в системе ЕГАИС, необходим компьютер с доступом в интернет, устройство Рутокен ЭЦП 2.0 и записанный на него сертификат КЭП.
Установка сертификата на Рутокен ЭЦП 2.0 для ЕГАИС
Пользоваться устройством Рутокен для работы с ЕГАИС можно только после установки драйверов. В противном случае носитель просто не будет работать.
Важно: в момент установки драйверов Рутокен не должен быть подключён к компьютеру. Кроме того, для установки необходимы права администратора системы.
Для работы с ЕГАИС необходимо, чтобы квалифицированный сертификат электронной подписи был записан на ключевой носитель Рутокен. Дальнейшие действия зависят от того, есть ли у вас готовый сертификат КЭП или нет.
Вариант 1. Сертификата нет
В этом случае нужно сгенерировать запрос на выдачу сертификата. Чтобы генератор запросов стал доступен, в Панели управления Рутокен необходимо ввести PIN-код Администратора (по умолчанию 87654321).
Если стандартный PIN-кода Администратора не подходит, обратитесь к тем, кто выдал вам Рутокен.
Чтобы запустить утилиту:
- В Панели управления Рутокен (Пуск → Рутокен → Панель управления Рутокен) перейдите во вкладку Администрирование, выберите устройство и нажмите Ввести PIN-код.
- Установите переключатель в положение Администратор и введите PIN-код Администратора. Нажмите ОК.
- Перейдите во вкладку Сертификаты и нажмите Выписать сертификат.
Откроется окно утилиты Генератор запросов сертификатов для Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы создать запрос, выполните следующие действия:
- В поле ШАБЛОН из выпадающего списка выберите необходимый шаблон.
- Заполните все поля формы запроса.
- Нажмите кнопку Создать запрос, затем выберите папку для сохранения файла запроса и нажмите Сохранить.
- Укажите PIN-код Пользователя устройства Рутокен (по умолчанию 12345678).
- Нажмите на кнопку рядом с полем для ввода PIN-кода.При этом на ПК сохранится файл запроса, а на устройстве Рутокен сгенерируется ключевая пара.
Полученный файл запроса с расширением .req будет направлен в один из аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ).
УЦ загрузит файл запроса в центр сертификации, проверит алгоритм шифрования, а также правильность заполнения полей в запросе. Если данные в запросе будут корректны, УЦ сгенерирует файл сертификата в формате .cer и сообщит заявителю о его готовности.
После получения сертификата можно приступать к его установке на устройство Рутокен. Выполняются те же действия, что указаны в Варианте 2.
Вариант 2. Сертификат есть, нужно установить его на ключевой носитель
Для записи сертификата КЭП на Рутокен ЭЦП 2.0 необходимо:
- Подключить устройство Рутокен ЭЦП 2.0 к компьютеру.
- Запустить Генератор запросов сертификатов для Рутокен ЭЦП 2.0 и нажать на кнопку Запись сертификата.
- Выбрать на ПК файл с сертификатом и нажать Открыть.
Квалифицированный сертификат ЭП будет записан на устройство Рутокен.
Настройка Рутокен ЭЦП 2.0 для ЕГАИС
Последним шагом будет настройка Рутокен ЭЦП 2.0 для работы с ЕГАИС. Для этого подключите устройство к компьютеру и откройте Панель управления Рутокен.
Перейдите во вкладку Администрирование и нажмите кнопку Информация. Откроется окно с информацией о носителе. Убедитесь, что напротив Microsoft Base Smart Card Crypto Provider указано «Поддерживается».
Если указан статус «Активировать», значит, первичная авторизация пользователя на устройстве Рутокен не выполнялась. Нажмите Активировать и укажите PIN-код в появившемся окне.
Статус «Не поддерживается» означает, что ключевой носитель не предназначен для работы с ЕГАИС.
Перейдите во вкладку Настройка. В блоке Настройки криптопровайдера нажмите кнопку Настройка. В поле Рутокен ЭЦП (2.0 / PKI / BT) выберите вариант Microsoft Base Smart Card Crypto Provider.
Вот и всё! Устройство Рутокен ЭЦП 2.0 готово для работы с ЕГАИС.
Без программного обеспечения не обойтись
В минимальный пакет для подключения входит:
- подключенный к интернету компьютер с минимальной скоростью сети от 256 кбит/с;
- крипто-ключ, записанный на рутокен;
- усиленная КЭП директора (квалифицированная электронная подпись);
- установленный УТМ (универсальный транспортный модуль);
- товароучетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ.
Разберем все компоненты по отдельности.
Рутокен
По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.
Электронная подпись
Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- СНИЛС и паспорт директора или предпринимателя;
- свидетельства ИНН/ОГРН/ОГРНИП;
- носитель для крипто-ключа.
За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.
УТМ
Приложение УТМ нужно скачать из личного кабинета ЕГАИС, где оно периодически обновляется. Для отправки и получения документов через УТМ к компьютеру подключается Рутокен с вашей подписью. При совершении каждой операции система обращается к вашему ключу, поэтому выделите для него отдельный надежный USB-порт.
Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.
Учетная система
Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.
Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.
Торговое оборудование для ЕГАИС
Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:
1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.
Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.
С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:
- процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше;
- 2 Гб оперативной памяти;
- сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
- Windows 7 или выше;
- Java 8 или выше.
2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417.
Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.
Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.
3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.
На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.
МойСклад
Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики
Алгоритм подключения к ЕГАИС
Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.
1. Покупка крипто-ключа с КЭП.
На рекомендуемом Росалкогольрегулированием сайте АО «ЦентрИнформ» нужно выполнить стандартную процедуру регистрации. Для этого указываете тип организации, ИНН, ОГРН, создаете логин и пароль.
При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.
Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.
При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.
Для установки рутокена скачайте драйвер на сайте на сайте rutoken.ru.
2. Регистрация в ЕГАИС.
После перехода по ссылке «Войти в личный кабинет» на сайте ЕГАИС необходимо «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Система самостоятельно протестирует рабочее место и установленный крипто-ключ на соблюдение правил ЕГАИС. Также потребуется программный компонент «Фсрар-Крипто 3», который нужно предварительно скачать по предложенной ссылке и установить.
Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.
3. Сертификат RSA.
Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.
1. На следующем шаге запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:
- Заполните поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» полученным пин-кодом от крипто-ключа. Если его не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный.
- Система запросит сертификат электронной подписи, если на компьютере их установлено несколько, помогите ей сделать правильный выбор, кликните по нему.
- Выберите пункт «Получить ключи доступа», торговую точку, для которой формируете ключ, и нажмите «Сформировать ключ».
- Введите пин-код от RSA. Если пароль не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный для Рутокена: 12345678.
2. Установка УТМ.
УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.
Для его установки скачайте приложение в личном кабинете ЕГАИС во вкладке «Транспортный модуль». Нажмите «Скачать установщик для транспортного модуля» и затем для запуска установщика — «Выполнить». В правом нижнем углу монитора появится значок УТМ. Он запускается по левому клику мыши.
На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.
Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу
Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад.
Нужные настройки для ЕГАИС находятся на вкладке «Юр. лица» (Меню пользователя → Настройки → Юр. лица). В параметрах каждого юрлица есть блок «ЕГАИС», подключайте алкогольный функционал только нужным пользователям.
В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.
Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.
Настройки ЕГАИС в МоемСкладе
При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»:
- в поле фасовка — выбираем вариант «Штучная»;
- в пункте тип учета ставим из списка «Алкогольный товар»;
- код ЕГАИС присваивает и регистрирует в системе оптовый продавец или сам производитель. Поэтому у одного и того же продукта будет свой уникальный код ЕГАИС. Чтобы система в любой момент времени могла распознать от кого и кому отправилась партия алкоголя.
После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.
Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.
Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».
Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.
Как отправить акт списания
В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.
Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:
- нажимаем «+ Акт списания»;
- в документ добавляем товарные позиции из справочника, по которым нужно отправить акт;
- указываем количество к списанию;
- в блоке «Остатки ЕГАИС» нажимаем «Обновить остатки»;
- сохраняем.
Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.
Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.
После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:
Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:
Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.
После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».
Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.
Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.
Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.
Также в МоемСкладе вы можете:
- принять или отклонить товарно-транспортную накладную в один клик;
- провести инвентаризацию: сравнить остатки в ЕГАИС и МоемСкладе и если есть расхождения, отправить соответствующий акт.
Сколько стоит подключение ЕГАИС
Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.
В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:
- рутокен для крипто-ключа — около 3 000 рублей;
- сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
- УТМ — бесплатно при самостоятельной установке;
- учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от поставщиков и выбранных компонентов;
- 2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
- фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей в зависимости от модели.
Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:
- смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
- смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.
Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.
Ответы на вопросы
- Уже есть КЭП для отправки деклараций в налоговую и ФСРАР, подходит ли она для ЕГАИС. И наоборот, полученный крипто-ключ ЕГАИС подойдет для сдачи отчета в ФСРАР?
Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.
- На одной торговой точке работает два юрлица. Могут ли они пользоваться одним компьютером, на котором установлены 2 крипто-ключа и 2 ключа для ЕГАИС и декларации?
Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.
- Могут ли предприниматели использовать разные УТМ на одном компьютере?
Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.
- Одна организация работает на нескольких торговых точках, каждой присвоен отдельный КПП, и имеются собственные уникальные крипто-ключи. Но для безопасности хотим установить все ключи на компьютер головной организации. Разрешено ли это?
Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
Остались вопросы?
Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами: