Изменение графика отпусков нежелательное какая ошибка

1. Неправильное
употребление падежей. Наиболее частот­ным
является неправильное употребление
существительного в родительном падеже
вместо дательного.

Например,
нельзя
писать
согласно
(чего
?); благодаря
(чего
?); вопреки
(чего
?). Следует
писать —
согласно,
бла­годаря, вопреки (чему?)
соответствующему
положению.

Следует
также помнить: руководитель,
начальник (че­го?)
отдела,
кафедры, центра; заведующий (чем?)
отделом,
кафедрой; руководство (чем?)
практикой,
институтом.

2.
Ошибки
при склонении фамилии.

Следует помнить:

1) Не
склоняются фамилии славянского
происхождения на -а, -о.
Часто
в звуковом составе они совпадают с
неоду­шевленными предметами. Например:
Крыса,
Сало, Шило и
т.п.

2) Не
склоняются фамилии на -аго,
-яго, -ых, -их, -ово, -ко{-енко). Например:
Шамбинаго,
Дубяго, Седых, Долгих, Дурново, Франко,
Шевченко.

3) Как
правило, склоняются нерусские фамилии
на без­ударные -а,
-я. Например:
творчество
Пабло Неруды, песни Булата Окуджавы,
фильмы Акиры Куросавы.’

4)
Склоняются русские и иноязычные фамилии
на со­гласный звук, если относятся к
мужчинам.

Не
склоняются, если относятся к женщинам
или к суп­ружеской паре. Например:
заявление
Николая Ремчука; письмо Натальи Ремчук;
просьба супругов Ремчук.

3.
Ошибки при употреблении полной и краткой
форм прилагательных.

Например:
Изменение графика отпусков работников
отдела нежелательное
{нежелательно).

B
качестве сказуемых краткие формы имен
прилага­тельных более употребительны
в официально-деловой речи, чем полные.
Полные формы в подобных фразах ощущаются
как разговорные и даже просторечные.

4.
Ошибки при употреблении количественных
имен числительных.

Например:
Депутат встретился с шестьюстами
шестьдесят
(шестьюдесятью) шестью
рабочими завода.

Несклонение или
неполное склонение сложных и составных
числительных является нарушением
общелитературной нормы.

5.
Нарушение правил употребления
деепричастных обо­ротов.

1)
Деепричастным оборотом следует начинать
фразу в
документах.

Например:
Учитывая…;
Считая…; Принимая во внимание…;
Руководствуясь… и
т.п.

2) Составители
деловых бумаг допускают ошибки, не
учитывая, что оба действия в предложении
с деепричастным оборотом должны
осуществляться одним и тем же лицом, и
соответственно это лицо и его основное
действие должны в предложении отражаться
в позициях подлежащего и ска­зуемого.

Например:
Проработав всего два месяца, у него
возникли осложнения с начальником цеха.
Правильный вариант: Про­работав
всего два месяца, он испортил отношения
с начальником цеха.

6. Неправильное
использование предлогов.

В
деловой речи получили большое
распространение сло­восочетания с
предлогом о
(вопрос о доверии; решение о кадрах и
т.п.). Однако наблюдаются случаи
злоупотребления пред­логом о.

Например:
Директор завода отметил о важности
постав­ленной
проблемы {отметил
важность).

7. Ошибки, связанные
с неправильным порядком слов в предложении.

Например:
Для определения фонда оплаты в конце
годи уточняются
расценки на продукцию.

В
письменной речи информационная роль
порядка слов возрастает к концу
предложения, потому в заданной фразе
непонятно —
расценки уточняются в конце года или
расценки
уточняются для определения фонда оплаты.
По-видимому,
это предложение должно быть составлено
так: Для
определения фонда оплаты расценки за
продукцию уточняются в конце года.

Употребление
фразеологизмов
в деловой речи подчиняется исторически
сложившимся правилам, закреплен­ным
традицией и обязательным для всех. В
тех случаях, когда нормы нарушаются,
возникает ошибка. Ошибки могут быть в
лексическом составе фразеологизма, в
его грамматическом оформлении, а также
в стилистическом плане.

1. Искажение состава
фразеологизмов в результате лек­сических
подмен.

Например:
Предложения финансового отдела оказались
ниже
любой критики (всякой критики).

2.
Изменение
грамматической формы слов, входящих в
оборот.

Например:
Главный инженер явно покривил
в душе (покривил душой).

3.
Смещение двух различных фразеологизмов.

Например:
3ачем сыр-бор городить (огород
городить или

сыр-бор разгорелся).

4.
Вставка лишнего компонента. Например:
Отдать должную дань (отдать
дань).

5.
Стилистическая
несовместимость фразеологизма с
дело­вым
стилем речи.

Если
в художественной литературе и публицистике
на первый план выдвигается образность,
эмоциональность и оценочность
фразеологических оборотов, то в
официально-деловом стиле используются
устойчивые выражения книжного харак­тера
или стилистически нейтральные
фразеологизмы, лишен­ные экспрессивности
(оставлять
желать лучшего, находиться на уровне,
называть вещи своими именами и
т.п.).

Не
соответствует деловой речи такая,
например, фраза: Меньший налог — вот
стимул приватизации, и не
надо никого через колено ломать.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. 123 ТК РФ помнят практически все работодатели и в середине декабря уже имеют готовый и утвержденный график отпусков. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Во многих случаях ни работник, ни работодатель не могут предположить заранее точное время для ухода в отпуск. Со стороны работодателя на решение об отпуске работника не по графику могут повлиять не только просьбы работника и собственные интересы, но и внешние обстоятельства. А пресловутая «производственная необходимость» может возникнуть спонтанно и вне планов самого работодателя, но в этом случае перенос отпуска возможен только с письменного согласия работника и не далее чем на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Со стороны работника планы изменяются по самыми разным причинам.

Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе. Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны. Еще страшнее, если не выполнялись требования о заблаговременном уведомлении и оплате за три дня до отпуска.

Но давайте рассмотрим все по порядку.

ГРАФИК ОТПУСКОВ ОТСУТСТВУЕТ — ЭТО БЕЗУСЛОВНОЕ НАРУШЕНИЕ

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

• для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
• для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

ГРАФИК ОТПУСКОВ ЧАСТИЧНО ИЛИ ПОЛНОСТЬЮ НЕ ИСПОЛНЯЕТСЯ — ЭТО НЕ ВСЕГДА НАРУШЕНИЕ

График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

В отличие от полного отсутствия утвержденного графика факт неисполнения графика отпусков довольно легко можно исправить: для этого нужно всего лишь иметь заявление от работника о предоставлении отпуска раньше, чем он предусмотрен по графику, либо о переносе на более поздний срок.

Если работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7[3], то все изменения в графике отпусков будут отражаться в предусмотренных для этого графах:

• новая дата отпуска — в графе 7 (а также дублируется в графе 9);
• основание перенесения (например, заявление работника) — в графе 8.

Нарушения:

• не иметь графика отпусков;
• не предоставлять отпуск по графику, если нет заявлений от работников;
• не информировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику;
• не выплатить работнику отпускные в установленный срок.

Нюанс и парадокс

Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:

• пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
• требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.

Рассматриваемый пример из судебной практики в этой ситуации показателен. Увы, но получается, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику, рискует лишь своими деньгами. Законным способом нельзя заставить его предоставить этот отпуск работнику, не имеющему льготу по его использованию в удобный для себя период, даже если нарушение графика — вина работодателя. А на следующий год ситуация может повториться или, что еще хуже для работника, работодатель утвердит график отпусков, не спрашивая у работника его пожеланий (имеет на это право в отношении всех работников, не обладающих льготным статусом использовать отпуск в удобное для них время), и намеренно отправит такого строптивого и отстаивающего свои интересы работника в отпуск в самое неподходящее для реального отдыха время (например, в слякотный ноябрь или морозный февраль).

В ГРАФИКЕ ПРЕДУСМОТРЕНА ЛИШЬ ЧАСТЬ ОТПУСКА — ЭТО НАРУШЕНИЕ

Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом этого в графике отпусков работникам, которые к моменту начала нового календарного года уже отработали(-ют) шесть месяцев, отпуск следует предусматривать в полном объеме.

Изменения в график отпусков вносятся при любых его изменениях.

Когда нужно вносить изменения в график отпусков?

Перенос отпуска работника, утвержденного графиком отпусков, является основанием для внесения в него изменений.

Отпуск может быть перенесен по разным причинам.

По желанию работника

В таком случае работник пишет заявление о переносе.

Далее о переносе отпуска нужно составить соответствующий приказ. В нем указывают причину переноса отпуска и срок, на который он «отодвигается».

Болезнь работника

В этом случае больничный лист – основание для переноса отпуска.

Работник также пишет заявление на перенос или продление, а работодатель издает приказ.

Производственная необходимость

Работодатель может до начала отпуска издать приказ о его переносе по производственной необходимости, либо отозвать работника из отпуска.

В данном случае обязательно должно быть письменное согласие работника.

Таким образом, заявление работника и изданный на его основании приказ о переносе отпуска – основание для внесения изменений в график отпусков.

Как вносить изменения в график отпусков. Алгоритм

Законодательством не установлено, как именно работодатель должен вносить изменения. Поэтому работодатель может прописать порядок в своем локальном документе. Например, в положении об отпусках.

Алгоритм для внесения изменений в график отпусков

1. Получить от работника заявление на перенос отпуска или согласие на перенос в случае производственной необходимости.

2. Издать приказ о переносе отпуска.

3. Издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Данный приказ обязательно должен содержать:

• основание переноса отпуска;

• прежние даты отпуска;

• новые даты, на которые переносится отпуск;

• распоряжение сотруднику отдела кадров на внесение изменений в график.

Издание такого приказа Рсотруд на сайте Онлайнинспекция.рф рекомендует в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание конфликтных ситуаций с работником и контролирующими органами.

Не забудьте ознакомить работника с его содержанием не позднее, чем в течение трех дней с момента подписания.

4. Внести изменения в график отпусков.

Вносить изменения следует в том же порядке, в котором он был утвержден.

Дату утверждения измененного графика отпусков можно оставить прежней. При этом дополнительно необходимо указать редакцию такого графика (например, с изменениями от «__» _____________ 20 __ г.).

Как внести изменения в форму графика отпусков Т-7

Если в организации используют унифицированную форму графика отпусков по форме Т-7, то данные о переносе отпуска вносят в графы 8-10:

• в графе 8 «Основание (документ) укажите реквизиты приказа о переносе отпуска или приказа о внесении изменений в график отпусков;

• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — новые даты отпуска;

• в графе 10 «Примечание» описывают причину, по которой перенесен отпуск.

Помимо графика отпусков изменения также нужно внести в личную карточку сотрудника.

Нужно ли вносить изменения в график отпусков для новых сотрудников

Если в течение года в организацию приняты новые сотрудники, обязанности по внесению изменений в график отпусков нет.

В этом случае есть два варианта:

1. Составить дополнение к графику отпусков по новым сотрудникам. Это будет приложением к действующему графику.

Порядок оформления дополнения к графику отпусков аналогичен порядку оформления основного документа.

2. Не вносить изменения в график, предоставить отпуск по заявлению работника и отразить в личной карточке при наличии.

Отметим, что первый вариант поможет бухгалтеру избежать ошибок при предоставлении отпусков новым работникам.

Обзор: «Как кадровому специалисту работать с учетом антикризисных мер в 2022 — 2023 г.»
(КонсультантПлюс, 2023)В связи с изменениями в работе организации из-за текущих ограничений отпуск можно перенести как по инициативе работника, так и работодателя. В зависимости от ситуации необходимо оформить: уведомление или заявление, приказ, изменения в графике отпусков.