Как избежать ошибок при составлении бизнес плана

9 частых ошибок при составлении бизнес-плана

Редактор: Светлана Ульянченко

Предпринимателю без опыта составления бизнес-планов тяжело сразу учесть все нюансы и рассчитать нужные показатели. Расскажем о типичных ошибках и о том, как их избежать


Лариса Баневич

Лариса Баневич

Финансовый директор «Нескучных финансов»

Поделитесь статьей

Предпринимателю без опыта составления бизнес-планов тяжело сразу учесть все нюансы и рассчитать нужные показатели. Расскажем о типичных ошибках и о том, как их избежать


Лариса Баневич

Лариса Баневич

Финансовый директор «Нескучных финансов»

Поделитесь статьей

Бизнес-план — мостик между идеей бизнеса и точкой, где он приносит прибыль. План помогает оценить рынок и продукт, рассчитать доходы и расходы, понять, когда окупятся вложения.

Чтобы бизнес-план действительно помогал, а не лежал для галочки, нужно использовать проверенные данные, учесть даже незначительные расходы, реалистично оценить сроки проекта.

С первого раза трудно учесть все нужные показатели и правильно их рассчитать. Рассказываем, какие ошибки чаще всего допускают при составлении бизнес-плана и как их избежать.

Большой бизнес-план — не всегда плохо. Все зависит от того, чем обусловлен такой размер. Если вы описываете крупный бизнес, это оправдано: исследования и расчеты займут много места. Если малый — нет, незначительные детали будут отвлекать от главного.

В бизнес-плане не нужно описывать все слишком подробно: от этого его тяжелее читать. Напишите обо всем конкретно и кратко, подкрепляя слова фактами и реальными ценами. Например, если собираетесь купить мебель в офис, описывайте не характеристики, а подходящие модели с ценами. Так вы сможете оценить расходы и сэкономить время на поиск мебели в будущем. План будет работать на вас: вы откроете его и поймете, что именно, за какую цену и на каком этапе нужно купить.

40 страниц — примерный объем. Обычно его хватает, чтобы расписать ключевые пункты и маркетинговые исследования. Если вы его превысили, проверьте, оправдано ли это.

Бизнес-планы бывают внутренними и внешними. Внутренний составляют для себя и сотрудников, в нем можно описывать то, что предприниматель считает важным: например, делать упор на рисках и расходах, чтобы понимать, что может пойти не так. Внешний бизнес-план составляют для инвесторов или банков, и он должен соответствовать их требованиям, иначе можно не получить деньги.

Для инвестора важны финансовые показатели: он хочет знать, когда окупятся вложения. Если предприниматель описал процессы детально — определил, что и когда понадобится, указал, сколько это стоит, и рассчитал, когда бизнес выйдет в плюс, — больше шансов, что инвестор захочет вложиться.

Банки выдвигают свои требования к бизнес-планам предпринимателей и компаний, которые хотят взять целевой кредит. Узнать требования можно у своего менеджера: в каждом банке они свои.

Когда сведения о поставщиках размытые — например, «будем закупать кирпичи на заводе», — предприниматель не может рассчитать размер комиссии и стоимость логистики. Если не подготовиться, можно заключить невыгодную сделку.

Если можете, сразу указывайте конкретных поставщиков. Например, если предприниматель собирается продавать кирпичи, ему надо определить, какие заводы производят материалы нужного цвета и где можно их закупать с минимальной наценкой.

Здесь же надо ответить на вопрос, почему именно этот цвет нужно покупать и что актуально в регионе, в котором компания будет продавать кирпичи. Иначе может оказаться, что вы будете шестым продавцом белых кирпичей в одном районе или, например, завод специализируется на красных кирпичах, а белые продают с большой наценкой и их закупать невыгодно.

Это правило работает с каждым бизнесом. Вместо кирпичей можно подставить любой товар или услугу, а вместо заводов — поставщиков оборудования, сырья или расходных материалов.

Мало написать сумму, которую предприниматель собирается привлечь. Допустим, нужен миллион — его можно взять у друга или мамы, а можно в банке под определенный процент. И это совершенно разные займы: друг и мама могут дать беспроцентный заем, а процент по кредиту нужно будет учитывать в расходах.

Когда предприниматель составляет финмодель, он должен оценить, сможет ли бизнес справиться с обязательствами и выбрать самый выгодный вариант привлечения денег. Если заранее продумать вид кредита и процентную ставку, можно избежать долгов и кассового разрыва.

В случае с инвесторами так же: надо заранее понимать, какие условия готов предложить бизнес. Например, инвестор предлагает миллион, а взамен просит через год вернуть три миллиона, учитывая процент за использование денег — ставку дисконтирования. Даже если компания считает, что сможет расплатиться по договоренности, нужно продумать детали: возможно, стоит договориться о рассрочке, чтобы не выводить из оборота большую сумму за раз и подстраховаться на случай кризиса.

Писать сразу предполагаемый доход со 100%‑й посещаемостью или загрузкой рискованно. Скорее всего, расчеты не совпадут с ожиданиями. В лучшем случае затраты будут в несколько раз больше планируемых, в худшем — предпринимателю просто не хватит денег, чтобы их покрыть, и бизнес придется закрывать.

Чтобы понять, через сколько примерно окупится бизнес, нужно учесть, что в первые месяцы он может работать не в полную силу: понадобится время, чтобы раскрутиться и получить поток покупателей.

Чтобы оценить, какая будет выручка в первые месяцы, можно заказать маркетинговое исследование или провести свое — например, прийти в торговые точки конкурентов и оценить проходимость или опросить знакомых в нужной нише.

Про амортизацию в расчетах легко забыть. Кажется, что достаточно купить оборудование и можно использовать его пять лет, но оно изнашивается, и, когда придет время купить новое, может просто не оказаться денег на это.

Затраты на оборудование нужно постепенно вводить в себестоимость продукта. Чтобы не делать это резко и не поднимать цену слишком высоко, их каждый месяц включают в расходы на амортизацию.

Амортизацию очень важно учитывать в бизнес-плане, иначе можно сильно ошибиться с планируемыми расходами.

Иногда кажется, что достаточно прикинуть расходы и доходы, примерно понять, какая ситуация на рынке. Это не так.

Каждый показатель нужно рассчитать детально, исходя из вида бизнеса: для пекарни и магазина важно учесть проходимость, для бизнеса по продаже кирпичей — узнать, берут ли кирпичные заводы в районе дилеров или рынок уже переполнен. Если писать примерные данные, можно ошибиться.

Нужно сделать точные расчеты, иначе вложений от кредита или инвестора может не хватить на запуск бизнеса. А еще важно изучить контекст: например, посмотреть историю помещения, поговорить с бывшими арендаторами или жильцами соседних домов. Если этого не сделать, можно потерять деньги.

Владелец кафе выбрал помещение рядом с метро: оно свободно и у точки должна быть хорошая проходимость. Он знал, что там уже открывались кафе и пекарня, но закрылись в первые три месяца.

Владелец не узнал, в чем проблема, и потерял деньги. Оказалось, что из-за открытых мусорных баков в подвале завелись крысы. Посетители несколько раз их замечали, оставляли плохие отзывы и теперь боятся приходить.

Если бы владелец заранее собрал информацию, удалось бы избежать репутационного риска и потери денег на старте.

Часто предприниматели игнорируют деятельность конкурентов и ограничиваются одной фразой, например «наше итальянское кафе — единственное на 10 домов».

Не ясно, где находятся другие кафе и какие у них продажи. Если не проанализировать конкурентов, может оказаться, что итальянские кафе в этом месте не востребованы. Или на кафе в этом районе принципе плохой спрос. Тогда бизнес будет обречен уже на старте.

Чтобы узнать, что происходит у конкурентов, можно поесть в их кафе в прайм-тайм и посмотреть на номер чека: он покажет примерную проходимость. Еще можно поговорить с сотрудниками или знакомыми с похожим бизнесом и почитать отзывы или изучить итальянские кафе: какие самые успешные, а какие — нет, как варьируется средний ценник, от чего это зависит.

Можно планировать идеальные сроки, но, скорее всего, везде, где это возможно, «заряженное ружье выстрелит»: прораб заболеет, рабочие сделают не то, о чем договаривались, а оборудование придется везти издалека, потому что в регионе нет нужной позиции.

Советуем брать в расчет негативный сценарий и учитывать все возможные статьи расходов, чтобы реалистично оценить суммы и сроки. Если все подрядчики выполнят работы в срок, у предпринимателя останется запас времени и денег.

  1. Оптимальный объем бизнес-плана — около 40 страниц. Важно не углубляться в детали, а описать будущий бизнес коротко и подкрепить расчетами. Любые выводы должны быть обоснованы маркетинговыми исследованиями. Если считать цифры примерно, есть риск, что денег не хватит на то, чтобы покрыть все расходы.

  2. Бизнес-план должен соответствовать требованиям банка или инвестора, для которого он написан, иначе у бизнеса меньше шансов получить деньги.

  3. Сведения о поставщиках оборудования, сырья и расходных материалов лучше указывать конкретные, чтобы учесть все нюансы: стоимость, выгодно ли работать с этим поставщиком, сроки поставки. Информация о конкурентах тоже должна быть максимально подробной, это позволит лучше понять нишу и специфику бизнеса.

  4. Нужно учесть время на раскрутку: первые несколько месяцев проходимость будет неполной и выручка будет не 100%. Можно провести маркетинговое исследование, чтобы спрогнозировать доход в первые месяцы. Все сроки лучше планировать с запасом: построить оптимистичный и пессимистичный план и в расчетах использовать пессимистичный. Это позволит более реалистично рассчитать расходы.

Основные риски разработки бизнес-планов

Типичные ошибки при составлении бизнес-планов

Решения, позволяющие повысить качество бизнес-планов

С тем, что перед запуском нового бизнеса или реализацией крупного проекта в рамках существующего следует составить бизнес-план, согласны все собственники и менеджеры компаний. Однако на практике далеко не всем удается разработать качественный бизнес-план, который служил бы руководством к действию сотрудников компании. Чаще всего спрогнозированные результаты по мере реализации бизнес-плана начинают все сильнее отличаться от фактически достигнутых, и компания начинает планировать свою деятельность не согласно утвержденному бизнес-плану, а на основании итогов текущей деятельности.

Почти всегда такая ситуация возникает из-за того, что авторы бизнес-плана не учли все ключевые риски реализации плана, допустили типичные ошибки в расчетах и не использовали те решения, которые позволяют повысить качество прогнозов. Поговорим о том, как можно избежать всех этих проблем и сделать бизнес-план максимально достоверным.

Основные риски разработки бизнес-планов

Поскольку любой бизнес-план составляется на предстоящий период, то всегда есть вероятность того, что фактические результаты в процессе реализации плана из-за влияния различных внешних и внутренних факторов будут отличаться от спрогнозированных. В то же время, как показывает практика, часто эти отклонения закладываются уже на стадии разработки бизнес-плана и являются следствием недостаточной проработки его разделов и некачественной проверки достоверности информации, представленной в них.

Качественный бизнес-план должен состоять как минимум из десяти разделов, которые охватывают все значимые аспекты деятельности компании и в совокупности позволяют сделать вывод о реалистичности целей бизнес-плана (табл. 1).

И хотя раздел о рисках последний в бизнес-плане, он, безусловно, является очень важной его частью:

• во-первых, он содержит критический обобщенный анализ, подтверждающий корректность предыдущих разделов;

• во-вторых, содержит практические рекомендации для менеджмента компании по минимизации последствий в случае наступления негативных ситуаций;

• в-третьих, позволяет потенциальным заказчикам и инвесторам оценить качество проработки всех показателей бизнес-плана компании.

Риски, которые могут помешать компании достичь целей бизнес-плана, делятся на неконтролируемые (внешние) и контролируемые (внутренние).

Неконтролируемые риски возникают под влиянием внешних факторов, вероятность их реализации не зависит от действий менеджмента компании. Тем не менее последствия реализации таких рисков можно снизить с помощью финансовых и организационных методов (рис. 1).

На контролируемые риски компания может влиять в гораздо большей степени, поэтому в бизнес-плане следует отразить мероприятия по их минимизации более подробно.

Например, вероятность реализации производственных рисков можно снизить, если:

• контролировать материально-техническое оснащение, эффективно управлять амортизацией и своевременно заменять устаревшее оборудование;

• организовать оперативный контроль за ключевыми точками технологического процесса и оптимизировать производственные цепочки;

• контролировать качество продукции на всех этапах производства.

А чтобы минимизировать операционные риски:

• назначаем ответственных за функционирование бизнес-процессов на всех стадиях реализации бизнес-плана;

• по максимуму автоматизируем бизнес-процессы;

• контролируем выполнение сотрудниками внутренних инструкций и регламентов;

• постоянно обучаем, повышаем квалификацию ключевых специалистов и контролируем их деятельность.

Несмотря на большое количество рисков, которые могут влиять на выполнение бизнес-плана, они имеют характерные особенности и группируются по видам (рис. 2).

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ БИЗНЕС-ПЛАНОВ

Каждый конкретный бизнес-план имеет свою специфику и будет отличаться от других в силу отраслевой специфики компании, особенностей проекта, реализуемого в рамках бизнес-плана, организационной структуры и других факторов.

Тем не менее при разработке любого бизнес-плана часто допускаются однотипные ошибки. Рассмотрим эти ошибки и способы их устранения.

Цели проекта несоразмерны потенциалу компании.

В случае когда компания разрабатывает бизнес-план для амбициозного проекта развития, нередко показатели выручки, расходов и прибыли рассчитываются чисто математически, без привязки к ресурсным возможностям компании. А когда проект находится уже в стадии реализации, «неожиданно» выясняется, что для того чтобы достичь утвержденных показателей, необходим значительный объем инвестиций в инфраструктуру и оборотные средства, а у компании для этого нет ни собственной прибыли, ни возможности привлечь внешнее финансирование.

Еще одна ошибка, которую часто допускают при утверждении целей бизнес-плана, — игнорируют фактические возможности по увеличению объемов бизнеса: практически любая компания работает в условиях конкурентной борьбы и не может увеличить свою долю рынка сбыта за счет конкурентов в краткосрочной перспективе и без больших затрат на маркетинг и стимулирование сбыта.

Занижается требуемый объем инвестиций.

Одна из распространенных ошибок разработки бизнес-плана — недостаточная проработка объемов инвестиций в реализацию бизнес-плана.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 10, 2020.

Как избежать типичных ошибок в бизнес-планировании

При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Однако можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта, и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы. Рассмотрим традиционные вопросы инвесторов и требования, которые они обычно предъявляют к информации и документации.

При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Вот некоторые типичные ситуации:

  1. Недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решения.
  2. Нечетко определенные цели проекта могут увести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы (например, исследования рынка или поиск информации) будет сделана напрасно. Цели должны иметь четкое содержание и смысл; результаты должны быть измеримы и заданные параметры выполнимы.
  3. На практике довольно часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает оптимальным.
  4. Ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно.
  5. Команда планирования и управления проектом бывает недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом.
  6. Если возникают непредвиденные проблемы, то нельзя их игнорировать или пытаться решить «сидением на месте».
  7. Ни в коем случае нельзя недооценивать возможные риски.
  8. Импровизация котируется выше, чем систематическая организация.
  9. К сожалению, для некоторых разработчиков характерны такие ситуации, как повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.

Однако можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта, и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы (табл. 1).

Таблица 1. Традиционные вопросы инвесторов (по материалам консалтинговой фирмы «Эрнст и Янг»)

Традиционные вопросы инвесторов Подготавливаемая информация и документация

1. Характеристика предприятия. 

1.1. Краткая история создания и производственной деятельности

  • Каковы условия создания предприятия?
  • Основные события и обзор деятельности предприятия.

1.2. Филиалы и дочерние предприятия

  • Получена ли исчерпывающая информация о деятельности филиалов?
  • Не препятствуют ли существующие филиалы предприятия направлению капитала на основную деятельность, где отдача от его использования значительно выше?
  • Учитываются ли в контрактах, заключенных с дочерними предприятиями, интересы меньшинства акционеров?
  • Детальная информация об основных и дочерних предприятиях, включая данные о видах деятельности и финансовый отчет о результатах видов деятельности.

1.3. Непрофильные производства

  • Имеется ли технико-экономическое обоснование целесообразности продолжения неосновной деятельности?
  • Не будут ли временные и материальные затраты на неосновную деятельность предприятия мешать основному производственному процессу?
  • Существуют ли планы продажи подразделений, занимающихся неосновными видами деятельности?
  • Подробное описание и финансовый отчет по неосновным видам деятельности предприятия. Стратегия дальнейшего развития неосновных видов деятельности предприятия.

1.4. Объекты социальной инфраструктуры

  • Не являются ли расходы на содержание объектов социальной инфраструктуры чрезмерными с финансовой точки зрения?
  • Освобождается ли предприятие от уплаты налогов по этой статье?
  • Не слишком ли много времени тратится руководством на решение проблем, связанных с управлением объектами социальной инфраструктуры?
  • Описание объектов социальной инфраструктуры. Оценка расходов на их содержание. Дальнейшая стратегия управления имуществом объектов социальной инфраструктуры.

1.5. Организационно-правовой статус

  • Имеется ли согласие между остальными акционерами предприятия относительно дальнейшей стратегии его развития?
  • Имеет ли предприятие четкую организационную структуру?
  • Будут ли средства инвесторов тратиться без их ведома на социальные программы и (или) неосновные виды деятельности?
  • Детальные сведения об основных акционерах. Подробная информация об организационно-правовом статусе предприятия.

2. Стратегия развития предприятия

  • Есть ли у предприятия четко разработанная стратегия его деятельности?
  • Каковы размеры и форма инвестиций, необходимых предприятию для осуществления его стратегии?
  • Главные направления стратегии: основные изменения относительно продукции; на какой рынок рассчитана производимая продукция. Обобщенные результаты финансовых прогнозов по проекту.

3. Маркетинг и сбыт

  • Продает ли предприятие свою продукцию на наиболее выгодных рынках?
  • Имеются ли твердые заказы на покупку производимой продукции?
  • Отвечает ли организация системы продаж продукции предприятия быстро изменяющимся требованиям рынка?
  • Является ли предприятие полностью зависимым от какого-либо потребителя или посредника?
  • Заключаются ли экспортные контракты на конкурентной основе?
  • Детальное описание ключевых рынков, оценка вероятных объемов продаж в натуральной и стоимостной формах. Подробное описание основных потребителей продукции. Ретроспективная информация о сбыте продукции на рынках, их географическое расположение. Детальное описание необходимых каналов сбыта продукции. Детали контрактов на продукцию предприятия (уже заключенных или находящихся в процессе заключения на продукцию, которая будет произведена в результате планируемых капиталовложений).

4. Производственный процесс

  • Может ли предприятие постоянно поддерживать качество производимой продукции на уровне мировых требований?
  • Может ли предприятие, используя существующую структуру производства, производить товары, которые удовлетворяли бы потребности рынка в будущем?
  • Потребуются ли для этого дополнительные производственные мощности?
  • Краткая техническая характеристика уже имеющихся и предполагаемых к вводу в эксплуатацию производственных мощностей.

5. Персонал

  • Достаточно ли на предприятии высококвалифицированных рабочих?
  • Стремятся ли предприятия к достижению международных стандартов по уровню трудозатрат на единицу выпускаемой продукции?
  • Является ли соотношение трудозатрат, оплаты труда и социальных льгот конкурентоспособным в данный момент и будет ли оно таковым в ближайшем будущем?
  • Количество и квалификационная структура рабочей силы, анализ ее использования в основном и неосновном производстве. Заработная плата, премии (в любой форме) и льготы рабочим. Основные правила приема на работу, система повышения квалификации персонала. Программа снижения трудозатрат в основном производстве.

6. Структура управления

  • Достаточно ли высока квалификация руководящего состава предприятия для обеспечения его успешной деятельности в условиях развивающейся рыночной экономики?
  • Достаточно ли хорошо организовано предприятие, чтобы успешно справиться с поставленными в проекте задачами?
  • Краткая характеристика основного руководящего состава. Детальное описание организационной структуры предприятия.

7. Поставщики

  • Имеется ли доступ к дешевому сырью и топливным ресурсам?
  • Подробные сведения об основных поставщиках сырья и других материалов, используемых в производстве.

8. Транспортировка и хранение

  • Выгодно ли расположено предприятие с точки зрения доступа к транспортной инфраструктуре?
  • Есть ли у предприятия альтернативы транспортировки продукции, кроме железнодорожного сообщения, по территории Российской Федерации?
  • Имеет ли предприятие компьютеризированную систему минимизации расходов на транспортировку, хранение и сбыт продукции?
  • Имеется ли достаточное количество запасов для поддержания непрерывного производственного процесса?
  • Подробное описание путей и способов доставки сырья, комплектующих изделий и материалов на предприятие, а также отгрузки с него готовой продукции.

9. Окружающая среда

  • Возможно ли загрязнение окружающей среды предприятием?
  • Какие расходы на охрану окружающей среды в связи с этим понесут предприятие и потенциальные инвесторы?
  • Не будут ли расходы, связанные с этими мероприятиями, подрывать жизнеспособность программы развития предприятия?
  • Общая информация о том, какие меры предпринимаются по предотвращению загрязнения окружающей среды. Данные о проверке степени загрязнения окружающей среды предприятием. Ожидаемый экономический эффект от разрешения проблемы защиты окружающей среды.

10. Система финансового контроля деятельности предприятия

  • Может ли руководство определить прибыльность всего предприятия в целом, прибыльность производства отдельных видов продукции или прибыльность отдельных производственных подразделений?
  • Может ли руководство определить, какие краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные расходы повлекут за собой принимаемые ими производственные решения?
  • Позволяет ли существующая система финансового контроля руководству следить за расходами?
  • Каким образом руководство предприятия обеспечит целевое использование привлеченных иностранных инвестиций?
  • Соответствуют ли системы бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятии международным стандартам?
  • Располагает ли руководство предприятия соответствующими современными информационными системами?
  • Есть ли на предприятии квалифицированные сотрудники, которые в состоянии использовать эти системы?
  • Обзор существующей системы финансового контроля. Подробное описание всех дополнительных мер, необходимых для внедрения системы эффективного финансового контроля.

11. Анализ финансовых результатов

  • Каковы внутренняя норма дохода, срок окупаемости, индекс доходности?
  • Прогноз потока реальных денежных средств за годовой период с указанием величины предполагаемых доходов и расходов, связанных с осуществлением текущих инвестиций. Финансовые отчеты деятельности предприятия за прошлые годы, трансформированные применительно к западным стандартам.

Заблаговременное планирование помогает строить компанию, привлекать инвестиции и избегать серьезных ошибок. Учимся составлять план развития компании и воплощать свои идеи в жизнь

Бизнес-план можно назвать гидом, который помогает бизнесменам ориентироваться в проекте, строить продуманный механизм действий и убеждать инвесторов вложить средства в компанию. С его помощью проще планировать бюджет, продумывать стратегию развития и отслеживать подводные камни на пути к успеху. При этом важно понимать, какие пункты необходимо включить в бизнес-план, каких правил нужно придерживаться и почему стоит изучать интересы инвесторов.

Что такое бизнес-план

Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.

Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.

Чем полезен план

Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.

План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.

Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.

План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.

  1. Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
  2. Содержание. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
  3. Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
  4. Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
  5. Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
  6. Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
  7. Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
  8. Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
  9. Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
  10. Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
  11. Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
  12. Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.

Как составить бизнес-план

Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана. Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль.

План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.

План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.

Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.

Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.

Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.

Фото:Unsplash

Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана

Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.

  • Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана

Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»

Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз. Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников. У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению. Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение.

  • Произвольная организация работы с бизнес-планом

Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.

В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.

Фото:Shutterstock

Можно ли составить план самому

Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.

В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.

Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.

Советы по составлению плана

Елена Малькова делится советами для предпринимателей, решивших составить свой бизнес-план:

  • Не пытайтесь запрыгнуть в последний вагон. Подходите к разработке бизнес-плана как к отдельному жизненно важному проекту. Планируйте время. Речь идет о квартале и больше.
  • Думайте о решении инвестора, а не о бумажке, которую нужно подать. Если будете удерживать в фокусе внимания интересы инвестора, его критерии оценки инвестиционных проектов, особенности поведения, то сможете точнее выстроить взаимодействие. А это и есть цель. Бизнес-план — это лишь инструмент и один из этапов в работе с инвестором.
  • Начинайте с изучения макросреды. Все идеи тестируйте «в поле», отслеживайте тренды. Важно понять, какие возможности и ограничения вы встретите на рынке в ближайшей перспективе. Нужно уловить, в каком направлении развивать проект, какие результаты реалистичны. Идея бизнеса может быть очень хорошей на бумаге, но малореализуемой в жизни.
  • Учитесь и применяйте современные инструменты и методики при анализе рынка, описании бизнес-моделей, командной работе. Зовите консультантов для решения задач бизнеса, а не для создания бумаги или проведения тренинга.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ БИЗНЕС-ПЛАНА

Рекомендации состоят из разделов и в них содержится 2 части:

1.         шаблон для заполнения с пояснениями (желтого цвета- их стоит удалять по мере заполнения), который вы можете скопировать и заполнить своими данными;

2.         пример, который наглядно показывает, что должно быть прописано в том или ином разделе.

Пожалуйста, будьте внимательны и постарайтесь не пропускать пункты бизнес-плана, все они будут оценены проверяющей комиссией.

  1. Структура бизнес-плана содержит следующие основные элементы:
  • Титульный лист (см. Приложение 1)
  • Содержание (см. Приложение 2)
  • Резюме
  • Маркетинговый план и описание рынка сбыта продукции
  • Организационный план
  • Производственный план
  • Финансовый план
  • Приложения
  1. Рекомендуемый объем бизнес-плана (без учета приложений) составляет: не менее 19 страниц.
  2. Поля, шрифты, междустрочный интервал и абзацные отступы.

Каждая страница текста должна иметь следующие размеры полей:

левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 15 мм.

Рекомендуемый шрифт текста Times New Roman 12, выравнивание по ширине.

Интервал между строками и абзацами – 1,15.

Абзацный отступ по тексту – 1,25.

Допускается использование визуальных возможностей акцентирования внимания на определенных терминах, определениях, применяя инструменты выделения.

Название разделов рекомендуется выравнивать по центру страницы без подчеркивания (шрифт TIMES NEW ROMAN 14 полужирный), все буквы в названии ЗАГЛАВНЫЕ.  Разделы имеют порядковые номера в пределах всего бизнес-плана и обозначаются арабскими цифрами с точкой. Разделы бизнес-плана следует начинать с нового листа (страницы).

Рекомендуется соблюдать строгое соответствие названий и страниц разделов в «Содержании» и тексте бизнес-плана.

  1. Нумерация страниц.

Страницы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер страницы проставляется справа в нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется (нумерация страниц — автоматическая). Приложения включаются в общую нумерацию страниц.

  1. Цифровой (графический) материал, как правило, оформляется в виде таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций и имеет по тексту отдельную сквозную нумерацию для каждого вида материала, выполненную арабскими цифрами. Материалы в зависимости от их размера, помещаются под текстом, в котором впервые дается ссылка на них, или на следующей странице. Допускается цветное оформление материалов.

При этом обязательно делается надпись «Таблица» или «Рис.» и указывается порядковый номер (нумерация таблиц, схем, рисунков – сквозная через весь бизнес-план), название рисунка записывается в той же строке, а заголовок таблицы — на следующей строке по центру строчными буквами (Times New Roman 12 шрифт полужирный).

Оформление таблицы:

Название таблицы – Times New Roman 12, выровнять по левому краю, жирным шрифтом.

Текст внутри таблицы – Times New Roman 12, интервал – 1, без абзацного отступа.

Образец оформления таблицы:

Таблица 1. Основные финансовые результаты

1,5 инт.

Текст, текст, текст …

Оформление схем, рисунков:

Название – Times New Roman 12, выровнять по центру, жирным шрифтом.

Образец оформления рисунка/схемы:

1,5 инт. (от текста, который вверху)

1,5 инт.

Рис. 1 Логотип бренда

1,5 инт.

При ссылках на таблицы, приложения, рисунки следует писать: « … в соответствии со схемой № 2», «(схема № 2)», «в соответствии с таблицей № 1», «таблица № 4», «… в соответствии с приложением № 1» и т. п.

  1. Приложения к бизнес-плану оформляются на отдельных листах, причем каждое из них должно иметь свой тематический заголовок и в правом верхнем углу страницы надпись «Приложение» с указанием его порядкового номера арабскими цифрами, между текстом и «Приложение 1» – 1,15 интервал. Характер приложения определяется самостоятельно, исходя из содержания. Приложения должны иметь общую с остальной частью бизнес-плана сквозную нумерацию страниц.

Приложение  1

ИНН: 7444444444
Район города/области: Центральный/Саткинский

Бизнес-план

“Оказание услуг по маникюру и педикюру

Организационно-правовая форма:

самозанятый гражданин, использующий налоговый режим

“Налог на профессиональный доход”

Разработчик: Иванова Алиса Ивановна

Адрес: г. Челябинск, ул. Ленина, д. 24, кв. 36

телефон:+7000 000 0000

e-mail: alisa@mail.ru

г.Челябинск/Челябинская область

2023 год

Приложение  2

Содержание.

Содержание

1.

Резюме

2

2.

Маркетинговый план и описание рынка сбыта продукции

4

3.

Организационный план

8

4.

Производственный план

10

5.

Финансовый план

15

6.

Приложения

 19

1.РЕЗЮМЕ.

Организационно-правовая форма (форма регистрации: ИП или самозанятый, указать систему налогообложения, регистрацию как работодатель и т.п.)

О предприятии и производимом продукте или оказываемой услуге (Кратко описываете свою идею, чем Вы планируете заниматься).

Цели и задачи

Цель – это организация своего бизнеса по оказанию услуг, например, салона красоты, с указанием целевых показателей: объем выручки, кол-во клиентов, доля рынка, новые технологии, коллекции и т.п.

Задачи — описать какие шаги Вы должны пройти, чтобы достигнуть поставленной цели

Основные стадия и стратегии развития.

Основные стадии развития обычно включают в себя следующие мероприятия:

-Регистрационные и финансовые мероприятия

-Обучение

-Выбор поставщика услуг и оборудования;

-Приобретение оборудования и расходных материалов;

-Запуск рекламы;

-Старт продаж.

Этот список можно дополнять, представить лучше в табличной форме:

Таблица 1. Основные стадии и стратегии развития

Название задачи

Длительность

Расходы

Данная информация также актуальна для составления графика продаж в ФИНАНСОВОМ плане.

 Стратегия развития

Планируете ли Вы расширять проект в будущем — менять организационно-правовую форму и нанимать сотрудников, выходить на новые рынки сбыта, расширять ассортимент и т.д. Например: на старте проект планируется к запуску в формате самозанятости, однако при преодолении порога выручки (2,4 млн. руб.) планируется переоформление в ИП или ООО.

Потребность в инвестициях

Указать какую сумму субсидии Вы хотите потратить (общая сумма расходов до 350 000 р., дополнительно до 30 000 рублей на обучение). Если будут собственные вложения необходимо указать.

Финансирование проекта планируется осуществить за счёт средств грантовой безвозмездной поддержки и собственных средств

Таблица 2. Потребность в инвестициях

Источник финансирования, руб.

Сумма

Период

Доля

Средства, выделенные в рамках заключённого социального контракта

350 000

2023

81,4%

Средства, выделенные на обучение 

30 000

2023

7%

Собственные средства

50 000

2023

11,6%

Всего

430 000

2023

100%

Затраты на организацию производства

На что конкретно планируете потратить средства

В затратной части рекомендуется округление денежных средств:
1) Из копеек в рубли: 12345,67 руб=12346 руб. 
2) Сумм заканчивающиеся на 99руб: 12399 руб=12400 руб.

Таблица 3. Сведения о затратах на запуск проекта

Наименование

Цена

Кол-во

Сумма

Тут указываем только то оборудование и материалы, которые покупаются за счет средств

социального контракта

Итого

350.000

Если ваше оборудование стоит больше, чем 350.000, то под таблицей пишем предложение «планирую добавить собственные средства в размере ………рублей»

Основные финансовые результаты

Вы берете из финансового блока основные позиции (Выручку за год (можно 2-3), срок окупаемости (как быстро проект вернет Вам деньги, вложенные в него)

Таблица 4. Основные финансовые результаты от реализации проекта

Наименование статей

Показатель

Сумма в мес

Сумма в год

Выручка от оказания услуг (торговли)

руб

Валовая прибыль (прибыль после вычетов всех расходов до налогов)

руб

Налог НПД (4% или 6% от суммы выручки)

%

Чистая прибыль (прибыль после вычетов всех расходов в том числе и налоги)

руб

Рентабельность проекта

(средняя чистая прибыль/ среднюю выручку*100%)

%

Окупаемость по сумме господдержки, мес

мес

 Экономический и социальный эффект

В данном перечне вы можете указать любую информацию, которая на ваш взгляд, имеет актуальность для населения района и т.п. Значимость и актуальность выбранного вида предпринимательской деятельности для социально-экономического развития муниципального района (города)

Создание ______ рабочего места (мест), включая ИП (самозанятого).

Годовая величина уплачиваемого налога (НПД/УСН/Патент) – _____________рублей.

Повышение ежемесячного дохода, позволяющего выйти из положения малообеспеченного.  

Создание новой бизнес-единицы, обеспечивающей женщин города Челябинска качественной одеждой, пошитой в соответствии с модными трендами. Оказание услуг социальным группам: ______________________(дети с особенностями развития, студенты, пожилые люди, инвалиды и т.п.)

ПРИМЕР

1.РЕЗЮМЕ.

Организационно-правовая форма: самозанятый.

Система налогообложения: налог на профессиональный доход.

Инициатор проекта: Иванова Алиса Ивановна, гражданин Российской Федерации.

Адрес регистрации по месту жительства: г. Челябинск, ул Пушкина 12, кв 2

Опыт в деятельности, указываемой в проекте: более 6 месяцев.

Образование: Профессиональный лицей №10 Квалификация: Закройщик IV разряда. Год окончания: 1998. (Добавить дополнительные знания, умения, навыки). Опыт работы.

Предприятие. Оказываемая услуга.

            Семейная кочевая пасека находится в экологически чистом месте: Челябинская область, Пластовский район, село Борисовка, Лесной переулок, дом 2. Пчеловодство имеет сезонный характер. Сезон у пчеловода длится с апреля по октябрь. С середины июня до августа включительно продолжается сезон медосбора. В это время пчелосемьи перевозятся на участки с цветением различных медоносов. Основные медоносы Челябинской области: иван-чай(кипрей), клевер розовый, эспарцет, липа, осот полевой, донник, подсолнечник. В остальное время осуществляется подготовка к следующему сезону и сбыт продукции. Производство уже работает, средства социального контракта нужны для расширения. На январь 2023 года имеется:

  • 20 пчелосемей;
  • 20 полных  комплектов улей;
  • медогонка 3х рамочная;
  • стол для распечатки;
  • весь ручной инструмент.

            Наименование продукции: мед, орехи в меду, пчелопакеты/ пчелосемьи.

Получена декларация о соответствии техническим регламентам на основе проведенных испытаний продукции в лаборатории (Приложение 1).

Цели и задачи проекта

Цель проекта:

Создать стабильно действующее производство экологически чистых продуктов пчеловодства на основе разведения пчелосемей, обеспечивающее стабильный доход семьи.

Задачи проекта:

  • получение финансирования (социальный контракт);
  • организация закупок необходимого оборудования;
  • разработка рекламной кампании;
  • увеличение производства;
  • запуск рекламной кампании и формирование устойчивого спроса;
  • расширение клиентской базы;
  • увеличение уровня дохода, который позволит совершать налоговые отчисления от трудовой деятельности.

Таблица 1. Основные стадии и стратегии развития

Название задачи

Длительность

Период

Получение финансирования

1 месяц

январь-февраль

Расширение производственной базы

Закуп оборудования, инструмента

14 дней

февраль-март

Установка оборудования

1 день

март

Изготовление продукции (орехи в меду, крем-мед)

1 месяц

март-май

Расширение пасеки

2 месяца

май-июнь

Продвижение

Разработка рекламной компании

1 месяц

январь-февраль

Продвижение группы в социальных сетях и карточек на платных интернет-ресурсах

6 месяцев

апрель-сентябрь

Рассылка коммерческих предложений потенциальным заказчикам магазинам и онлайн-магазинам, сервисам доставки продуктов питания

1 месяц

август

Заключение договоров с онлайн-магазинами и магазинами у дома

1 месяц

сентябрь

Осуществление поставок продукции покупателям

12 месяцев

в течении всего проекта

Таким образом, расширение деятельности, при положительном одобрении поддержки, возможно начать уже с февраля 2023 года.

Стратегия развития: после преодоления выручки 2.4 млн рублей компания планирует переход с налога на профессиональный доход на упрощенную систему налогообложения. Расширение ассортиментного перечня и географии продаж на всю Россию.

Финансирование проекта планируется осуществить за счёт средств грантовой безвозмездной поддержки.

Таблица 2. Потребность в финансировании

Источник финансирования, руб.

Сумма

Период

Доля

Средства, выделенные в рамках заключённого социального контракта

350 000,00

2023

99,06%

Собственные средства

3 300,00

2023

0,94%

Всего

353 300,00

100%

 

Таблица 3. Сведения о затратах на организацию производства

п/п

Наименование

Цена

Кол-во

Сумма

1

Медогонка хордиально-радиальная

93 600,00

1

93 600,00

2

Улей ппу системы

8 450,00

20

169 000,00

3

Кремовалка

90 700,00

1

90 700,00

4

Итого

350000,00

Планирую добавить собственные средства в размере 3300,00 рублей

Таблица 4. Основные финансовые результаты от реализации проекта

Наименование статей

Показатель

Сумма в мес

Сумма в год

Выручка от оказания услуг (торговли)

рубли

211 500

2 538 000

Переменные расходы

рубли

22 950

275 400

Постоянные расходы

рубли

18 500

222 000

Валовая прибыль

171 900

2 062 800

Налоги 4% (70% продаж физическим лицам)

4%

4813,2

57758,4

Налоги 6% (30% продаж юридическим лицам)

6%

3094,2

37130,4

Чистая прибыль

рубли

163 992,6

1 967 911,2

Рентабельность проекта

%

77,54

Окупаемость по сумме господдержки, мес

мес

3

Экономический и социальный эффект от реализации проекта.

  • Годовая величина уплачиваемого налога (НПД) – 94 888,80 руб.
  • Повышение уровня дохода семьи и выход из положения малообеспеченной семьи.
  • В результате реализации проекта будет улучшена ситуация по удовлетворению потребности населения в натуральном продукте пчеловодства.
  • Информирование граждан о полезности меда и медовых продуктов для оздоровления и профилактики заболеваний ОРВИ и гриппа.
  • В перспективе создание рабочих мест для жителей района.
  • Безопасный продукт, подтвержденный в лабораторных условиях для жителей региона.
  • Улучшение имиджа Челябинской области не только как промышленного региона, но как региона, в котором производят экологически чистые и полезные продукты питания

2.МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН И ОПИСАНИЕ РЫНКА СБЫТА ПРОДУКЦИИ

Характеристика рынка и продукта

Указывается информация о потребности продукта на рынке, его значимость и перспективность роста спроса (потребительские свойства, решение проблем, модные тренды и т.п.)

Тут же можно привести статистическую информацию о спросе из интернет-источников.

Характеристика продукции с точки зрения потребителя

Вы описываете, какими характеристиками обладает Ваш продукт (время, качество, материалы) на что потребитель, в первую очередь, обращает внимание (если, например, услуга салона красоты — то на профессионализм человека, который оказывает услугу. Если это изделия, то на качество, материалы, цену.)

Покупатель

Вы описываете, кто Ваша целевая аудитория (это те лица, которые, с наибольшей долей вероятности, купят у Вас продукт). Описываете эту категорию лиц (пол, возраст, соц. положение, уровень дохода).

Эффективно также сделать сводную таблицу, которая поможет структурировать проблемы и запросы целевых групп, сформировать для них адресные предложения. Данная форма является примерной. Группы могут быть сформулированы как по принципу статуса в силу возраста или дохода, так и с учетом семейного, рабочего статуса, жизненных увлечений или событий.

Таблица 5. Покупатель

Наименование групп

Проблемы /потребности

Предложение

Ресурс

Возможные партнеры

Молодые девушки 16-25 лет

  • Самовыражение
  • Потребность ярко выделиться
  • Соответствие модным трендам
  • Невысокая цена

Широкий выбор модных, ярких дизайнов

Приемлемые цены

Яркая палитра лаков эконом-класса

Модные трафареты

Молодёжные клубы

Фитнес-центры

Молодые женщины 25-40 лет

  • Ухоженность
  • Соответствие модным трендам
  • Устойчивость покрытия

Использование новых техник обработки кутикулы и ногтя

Предложение модных трендов в формате естественности

Оборудование для ухода за кутикулой

Базы для устойчивого маникюры

Модная палитра лаков, трафаретов

Рестораны,

Фитнес-центры,

Салоны женской одежды

Зрелые дамы

40-65

  • Ухоженность
  • Стильность
  • Устойчивость покрытия

Использование новых техник обработки кутикулы и ногтя

Индивидуальный подход в выборе стиля

Оборудование для ухода за кутикулой

Оборудование для комфортного размещения и обслуживания клиента

Рестораны

Фитнес-центры

Салоны женской одежды, аксессуаров

Спа-комплексы

Суть данной структуры в том, чтобы:

— четко описать потребности групп (вторая колонка),

— сформулировать свои предложения (третья колонка), которые в дальнейшем лягут в основу рекламных объявлений

— оценить приоритетность целевой группы с учетом ее объема, частоты спроса простоты привлечения и т.п.,

— определить возможных партнеров (со схожей целевой аудиторией) для быстрого и эффективного привлечения клиентов (пятая колонка)

— выбрать приоритетные целевые группы для формирования своей рыночной ниши

— подобрать необходимое оборудование и материалы для обеспечения предложений (четвертая колонка)

Ценовая политика

Описываете по каким ценам Вы будете это реализовывать (если есть цены конкурентов, и Вы можете их привести — это будет идеально (желательно), можно сравнить себя с ценами конкурентов, если вы находитесь в одной ценовой категории, можно указать, что цена устанавливается в рамках среднерыночной позиции, если выше или ниже — Вы поясняете почему.

Таблица 6. Ценовая политика

Объем продаж

Это то, сколько вы планируете продавать в месяц. (для того, чтобы в финансовом плане рассчитать среднемесячную выручку. Если ассортимента много, то выберите 5-7 наиболее востребованных, популярных.)

Таблица 7. Планируемые объёмы продаж в рамках проекта

№ п/п

Наименование продукции

Количество, штук (месяц)

Стоимость, рублей

Итого, рублей

1

2

3

Итого

Реклама и продвижения товара на рынок

Описываем, как Вы будете себя продавать, как клиент должен Вас заметить (smm, радио, визитки, реклама на ТВ, баннер, создание сайта.) Описываем то, как мы будем себя продвигать. (также указываем месячные затраты на рекламу для того, чтобы их потом отобразить в финансовом плане).

Конкуренция

Описываете конкуренцию, в целом, и основных конкурентов в выбранной нише.

Данные можно взять из ресурсов: популярные интернет-сервисы для размещения объявлений, городской информационных справочников, без упоминания их наименований.
По основным конкурентам можно сделать сравнительный анализ по ценам, услугам и сервисам. Данные для сравнения могут быть как количественные, так и качественные. Данный свод наглядно покажет, в чем ваши преимущества и недостатки и на какой информации стоит выстроить рекламную компанию.

Таблица 8. Конкуренция

Характеристика

Конкурент1

Конкурент2

Конкурент3

Моя компания

Адрес местоположения

Цена услуги(продукта) от

Марка косметики (оборудования)

График работы

Условия записи

Наличие (ведение социальных сетей)

И др

Торговая политика – это краткое описание того, как Вы будете конкурировать.

Послепродажное обслуживание (если оно предусмотрено)включает (консультацию, гарантийный срок, службу поддержки).

Таблица 9. Маркетинговый анализ (SWOT-анализ)

Сильные стороны

Слабые стороны

Ассортимент продукции, который обладает в настоящее время повышенным спросом.

Возможность замены моделей товара иными, в случае падения спроса и в зависимости от сезонности.

Хорошее месторасположение производства – удобное с точки зрения сотрудников и логистики.

Новое оборудование.

Формирование собственного бренда.

Наличие опыта ведения бизнеса.

Налаженные поставки материалов и фурнитуры.

Знание рынка, контакты с потенциальными покупателями.

Развитая реклама посредством соцсетей, современный подход к рекламе.

Опыт и навыки.

Отсутствие сильной и развитой сети конкурентов.

Статус самозанятого не предполагает лишних издержек на заработную плату бухгалтеру.

Отсутствие узнаваемого бренда.

Ограниченные финансовые возможности.

Высокая конкуренция.

Возможности

Угрозы

Создание узнаваемого бренда.

Работа с корпоративными заказами.

Развитие посредством рекламы у узнаваемых блогеров.

Расширение ассортимента и большой ценовой диапазон.

Имеется возможность снижения себестоимости изделий за счет увеличения объемов закупаемых материалов.

Выход на рынок новых конкурентов.

Низкая покупательская способность из-за экономической ситуации.

Болезнь инициатора проекта.

ПРИМЕР

2.МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН И ОПИСАНИЕ РЫНКА СБЫТА.

Характеристика рынка и продукта

Сегодня доставка еды домой пользуется большой популярностью и спрос на данные услуги растет. Об этом говорит статистика рынка, а также изменившаяся культура потребления.

Основной услугой и продукцией является доставка роллов и пиццы. Создание помещения для гостей заведения не предполагается. Это позволит существенно сэкономить на старте и увеличить прибыльность бизнеса.

Основной ассортимент предлагаемой продукции:

  • классические роллы;
  • роллы запеченные;
  • горячие роллы (жаренные во фритюре);
  • сеты роллов (наборы);
  • пицца (представлена в двух размерах: 25 и 33 см);
  • нагетсы;
  • картофель фри.

Доставка по с. Уйское составляет 100 рублей, а по Уйскому району в зависимости от отдаленности.  Средний чек заказа, по предварительной оценке, составляет 1000 рублей. Доставка осуществляется с 11:00 до 19:00.

Характеристика продукции с точки зрения потребителя

Лицо бизнеса — это продукт. В нашем случае в качестве этого продукта выступают роллы и пицца. Они всегда должны быть вкусными, приготовленными из свежих и качественных продуктов. Для того чтобы делать свой продукт еще лучше, обязательно нужно прислушиваться к мнению недовольных клиентов. Анализ отрицательных отзывов позволяет взглянуть на работу со стороны клиентов. Все минусы и недостатки следует быстро исправлять и устранять, что поможет оставаться конкурентоспособным в данной сфере.

Численность населения Уйского района составляет 21 704 человека (по статистическим данным 2021 года) поэтому использовать данные сервиса аналитики спроса было бы неуместно. Является ли спрос на доставку готовой еды на дом актуальным можно выяснить с помощью социального опроса. Был проведен опрос местного населения, где 60 человек из 100 дали положительный ответ и готовы заказывать еду с доставкой на дом. 

Так же в поисковике Яндекс в поисковой строке при поиске статистической информации о спросе на роллы в с. Уйское «статистическая информация о спросе на роллы в Уйском районе» сразу появляется информация о существующих фирмах, предоставляющих данные услуги (рисунок 1).

Покупатель

Основная категория потребителей суши и роллов – молодежь 18-30 лет обоих полов (немного преобладают женщины). Если это роллы, то в большинстве случаев это женщины, если пицца, то это мужчины и дети. Пицца, сеты и наборы — это блюда для групп друзей или коллег.

Ценовая политика

Ценовая политика складывается из нескольких факторов и ориентирована на потребителей. При составлении ценовой политики был проведен анализ конкурентов. По результатам анализа цены нашего товара в среднем немного выше конкурентов, это объясняется тем, что нами используются продукты высокого качества, предоставляемые надежным поставщиком. Наше меню разработано и ориентировано для всех и на любой вкус: огромное количество роллов, специально разработанные готовые сеты для тех, кто хочет сэкономить свое время, детское меню. Меню постоянно расширяется и дополняется. Для своих клиентов мы постоянно проводим акции и розыгрыши. И каждому изменнику мы дарим ролл в подарок.

В таблице 5 приведена стоимость самым популярных и часто заказываемых позиций.

Таблица 5. Стоимость роллов и пиццы

Ассортимент изделий

Цена (руб.)

1

Ролл «Филадельфия»

410

2

Ролл «Флорида»

330

3

Ролл «Окинава»

310

4

Ролл «Эби темпура»

290

5

Сет «Африка»

1350

6

Сет «Тет-а-тет»

900

7

Пицца «Мясная»

500

8

Пицца «Ветчина/грибы»

480

9

Пицца «Маргарита»

410

10

Картофель фри 120 гр

120

Объем продаж

Планируемый объём продаж в рамках проекта рассмотрен в таблице 6.

Таблица 6. Планируемый объём продаж

№ п/п

Наименование продукции

Количество, штук (месяц)

Стоимость, рублей

Итого, рублей

1

Ролл «Филадельфия»

40

410

16400

2

Ролл «Флорида»

50

330

16500

3

Сет «Африка»

25

1350

33750

4

Сет «БигСет»

12

2900

34800

5

Пицца «Мясная»

30

500

15000

6

Пицца «Маргарита»

30

410

12300

7

Картофель фри 120 гр

40

120

4800

Итого

133550

Реклама и продвижения товара на рынок

Ни одно дело сейчас не обходится без рекламы. Это основа всех продаж. Самый простой и перспективный вариант-продвижение через интернет.

В качестве маркетинговых инструментов могут выступать такие способы как:

  • создание собственного логотипа (он должен быть запоминающимся и ярким);
  • раскручивание собственной странички в социальных сетях, с наполнением ее подробным описанием меню и ценами;
  • задействование наружной рекламы: заметной вывески;
  • распространения визиток, листовок в многолюдных местах;
  • реклама в местной газете;
  • использование сарафанного радио (акции «приведи друга» скидки и т.д.)

Продвижение доставки еды «Дело Вкуса» осуществляется через социальную сеть «ВКонтакте». В группе есть удобная навигация, чтобы потенциальный покупатель мог в полной мере оценить меню и специальные предложения.

Продвижение доставки можно и нужно вывести и в оффлайн-среду. Раздача листовок с уведомлениями об акциях или флаеров, дающих право на скидку, бонусы и бесплатные предложения постоянным покупателям, скидки при самостоятельном выносе заказа – эти и многочисленные другие маркетинговые «фишки» будут работать на увеличение нашей прибыли.

С каждым заказом клиенту прикрепляется визитка (приложение 1), на которой указана стоимость заказа и вся необходимая информация, такая как телефон и адрес социальной странички.

            Для рекламы доставки еды «Дело Вкуса» будут использованы следующие инструменты (таблица 7).

Таблица 7. Реклама «Дело Вкуса»

Статья расходов

Количество (шт.)

Стоимость (руб.)

Распечатка листовок

500

1 000

Распечатка визиток

1 000

6 000

Продвижение аккаунтов в социальных сетях

1

3 000

Итого

10 000

Таким образом, расходы на рекламу доставки еды составят 10 000 рублей.

Конкуренция

В настоящее время в с. Уйское работает и оказывают подобные услуги еще 5 организаций.

Проведенный сравнительный анализ конкурентов отражен в таблице 8. Для анализа взяты самые полярные позиции, которые есть в любой доставке роллов.

Таблица 8. Анализ конкурентов

Характеристика

Конкурент кофейня «Калина-Малина»

Конкурент суши-бар «Лагуна»

Конкурент семейное кафе «Сказка»

Моя компания «Дело Вкуса»

Ролл «Филадельфия»

390

310

380

410

Ролл «Эби темпура»

290

290

280

290

График работы

10.00-22.00

11.30-21.00

10.00-19.00

11.00-19.00

Условия записи

По номеру телефона или соц. сети

По номеру телефона или соц. сети

По номеру телефона или соц. сети

По номеру телефона или соц. сети

По данным таблицы видно, что стоимость ролла «Филадельфия» в нашей компании значительно выше конкурентов. Это объясняется тем, что для начинки мы используем двойную порцию сыра и достаточно толстый слой рыбы. Продукты для приготовления используются только высокого качества и проверенные, стоимость которых на рынке сейчас довольно высока.

Данный свод показывает преимущества и недостатки, и на какой информации стоит выстроить рекламную компанию. Основным недостатком является ограниченное время работы, это связано с тем, что все конкуренты работают в формате «кафе», наша продукция изготавливается только на вынос, так как цех по производству находится на дому.

Сильные и слабые стороны проекта рассмотрены в таблице 9.

Таблица 9. Сильные и слабые стороны проекта

Внешняя среда

Возможности

1.Улучшение уровня жизни населения

2. Вытеснение с рынка непрямых конкурентов

  3. Появление новых партнеров

  4.Увеличение ассортимента продукции

Угрозы

  1. Рост темпов инфляции
  2. Изменение уровня цен
  3. Возможность роста конкуренции

Внутренняя

среда

Преимущества

  1. Умеренные цены, их контроль
  2. Наличие рынка сбыта
  3. Высокое качество услуг

Недостатки

  1.Специфичность продукта

3.ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН.

Форма регистрации

Система налогообложения (пояснить, почему выбрали ее и как вы будете на ней работать)

Оплата труда (есть ли заработная плата или доход – чистая прибыль от реализации проекта)

Основные функции деятельности (что будет входить в функциональные обязанности, что нужно делать, чтобы ваше предприятие работало)

Схема организационной структуры

СММ — менеджер по договору ГПХ

Рис. 1 Организационная структура

Моя квалификация

Имею образование __________________(какое уч.заведение, квалификация, год окончания, полученные сертификаты и прохождения до обучений).

Имею опыт: ___________________(можно указать где и кем, работали, стаж)

Форма регистрации

Предприятие зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя / (самозанятого). Система налогообложения – УСН – доходы (6%) (НПД, патент).

Основные функции деятельности

  • Разработка новых форматов, дизайнов
  • Работа с клиентом
  • Закуп материалов, инвентаря
  • Продвижение в социальных сетях
  • Уборка помещения, дезинфекция оборудования

            Отдельные задачи, можно передавать на аутсорсинг соответствующим предприятиям или специалистам, работающим в качестве самозанятых или ИП, например,

  • Водитель-курьер — услуги доставки,
  • СММ-менеджер —  продвижение в соцсетях,
  • Уборщица, дворник

Данные услуги оформляются договорами гражданско-правового характера (ГПХ).

В дальнейшей перспективе, при увеличении роста заказов и объема работы, возможна регистрация ИП в качестве работодателя и принятия в штат сотрудников соответствующих квалификаций на постоянной основе.

Схема организационной структуры, как ИП (пример)

Рис. 2 Организационная структура

Моя квалификация:

Имею образование __________________(какое уч.заведение, квалификация, год окончания).

Имею опыт: ___________________(можно указать, где и кем, работали, стаж)

За период работы индивидуальным предпринимателем наработан опыт, необходимый для ведения предпринимательской деятельности:

  • эффективного взаимодействия с партнерами – поставщиками, клиентскими структурами.
  • о форматах работы через популярные маркетплейсы.
  • организации логистических процессов от заказа материалов (товаров) до реализации готовой продукции,
  • формирования оптимальных складских запасов, организации экономичных перевозок.

Дополнительно, для выполнения отдельных технологических операций пользуюсь интернет-ресурсами с мастер-классами

ПРИМЕР

3.ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН.

 

Инициатор проекта: Иванова Алиса Ивановна, гражданин Российской Федерации.

Организационно-правовая форма: самозанятый.

Система налогообложения: налог на профессиональный доход.

Форма деятельности самозанятого на НПД накладывает ограничения на прием сотрудников в штат и вид деятельности, при этом остается возможность заключения договоров ГПХ, аренды, также имеется возможность минимизации затрат на отчисления и кассовую технику.

Процедуры будут осуществляться инициатором проекта, а иногда некоторые функциональные задачи, при сложном и большом объеме работы, будут выполняться с помощью подрядчиков (самозанятые).

Все функциональные обязанности возложены на инициатора проекта: поиск и привлечение клиентов, управление, учет и формирование отчётности в контрольные органы, работа с клиентами.

Все сторонние задачи, в которых у инициатора нет необходимой компетенции (реклама в социальных сетях, таргетированная реклама и пр.), будут перенесены на сторонних поставщиков и подрядчиков. На текущий момент идёт отбор компаний.

Требования, которые можно унифицировать к компаниям – подрядчикам: опыт работы от 1,5 года, наличие реализованных проектов, портфолио, положительные отзывы и рекомендации.

С подрядчиками (самозанятые) будет заключен договор ГПХ или договор возмездного оказания услуг., договор подряда.  По действующим нормам лица, находящиеся в категории «самозанятый» не имеют установленного размера заработной платы. Их доход – чистая прибыль от реализации проекта.

Для решения организационной задачи и юридического оформления бизнеса выбрана форма самозанятости.

Основное преимущество такой формы юридической регистрации состоит в том, что используется упрощенная система налогообложения. Физические лица и индивидуальные предприниматели, которые переходят на новый специальный налоговый режим, могут платить с доходов от самостоятельной деятельности только налог по льготной ставке — 4 или 6%.

Основные преимущества данной формы организации:

•          Нет деклараций и отчетности. Декларацию представлять не нужно. Учет доходов ведется автоматически в мобильном приложении.

•          Чек формируется в приложении. Не надо покупать ККТ. Чек можно сформировать в мобильном приложении «Мой налог».

•          Можно не платить страховых взносов. Отсутствует обязанность по уплате фиксированных взносов на пенсионное страхование.

•          Легальная работа без статуса ИП. Доход подтверждается справкой из приложения.

•          Не нужно считать налог к уплате. Налог начисляется автоматически в приложении.

•          Простая регистрация через интернет. Регистрация без визита в инспекцию: в мобильном приложении, на сайте ФНС России, через банк или портал госуслуг.

Чтобы использовать новый специальный налоговый режим, нужно пройти регистрацию и получить подтверждение. Без регистрации применение налогового режима невозможно.

Регистрация в приложении «Мой налог» занимает несколько минут. Заполнять заявление на бумаге и посещать инспекцию не нужно. Доступны несколько способов:

  • с использованием паспорта для сканирования и проверки, а также фотографии;
  • c использованием ИНН и пароля, которые используются для доступа в личный кабинет физлица на сайте nalog.ru;
  • с помощью учетной записи Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Основные функции деятельности

  • Работа с покупателями-заказчиками
  • Ведение пчелохозяйства
  • Изготовление крем-меда, орехов в меду и другой продукции
  • Закуп материалов, инструмента
  • Продвижение в социальных сетях
  • Организация доставки

            В дальнейшей перспективе, при увеличении роста заказов и объема работы, планируется открытие принятие в штат сотрудников соответствующих квалификаций.

Схема организационной структуры

Рис. 1 Организационная структура

Моя квалификация

Имею высшее образование: Челябинский государственный аграрный университет, специальность “Ремонт и обслуживание автотранспорта в АПК”, 2015г. (Приложение 2)

Курсы повышения квалификации “Наплавление пчеловодство” (Приложение 3)

Имею опыт: ООО “Космос” директор, 8 лет

Таким образом, имеется достаточный опыт и знания для ведения данного бизнеса и возможность для успешного запуска проекта.

За период работы директором наработан опыт, необходимый для ведения предпринимательской деятельности:

  • эффективного взаимодействия с партнерами – поставщиками, клиентскими структурами.
  • о форматах работы через популярные маркетплейсы.
  • организации логистических процессов от заказа материалов (товаров) до реализации готовой продукции,
  • формирования оптимальных складских запасов, организации экономичных перевозок.

Дополнительно, для выполнения отдельных технологических операций пользуюсь интернет-ресурсами с мастер-классами.

График работы: 8 часовой рабочий день 5/2, при 40-часовой рабочей неделе. С 10:00 до 19:00.

4. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

Описание производственной базы

Описание помещения

Указываем адрес помещения, в котором планируем организацию деятельности. Характеристики помещения: площадь, этаж, вода, отопление, отдельный вход и т.п. Право на использование помещения: аренда, собственность, безвозмездное пользование (кто предоставляет)

Если помещения нет на дату подачи заявки, можно приложить 3-4 объявления на подходящие варианты с популярных интернет сервисов  для размещения объявлений.

Если планируется работа на дому или на выезде, то так и описываем.

О потребности в сырье и материалах для производства продукции (предоставлении услуг).

Таблица 10. Перечень необходимого оборудования для запуска проекта.

Наименование

Цена

Кол-во

Сумма

Описываем имеющееся оборудование (если есть) и приобретаемое в рамках соцконтракта. Здесь четко приводим обоснование отдельных видов оборудования, его характеристик и стоимости для обеспечения необходимых функция деятельности. Не забывайте делать скриншоты с магазинов поставщиков или сохранять ссылки, они понадобятся для раздела ПРИЛОЖЕНИЯ

Условия поставки оборудования.

Приобретение оборудования будет происходить путем анализа предложений поставщиков и частных лиц с агрегаторов. Материалы будут приобретаться у местных продавцов.

Планируемая форма доставки оборудования – за счет поставщика. (если будет доставка за деньги, указать можно будет отнести в расходы за проект), по материалам – силами продавца или самого инициатора проекта, в зависимости от действующих на тот момент условий.

Таблица 11. Расходные материалы для запуска проекта

№ п/п

Наименование продукции

Стоимость итого, рублей

1

Расходные материалы (такие как…  и т.д.)

Итого

Указываем необходимые материалы для запуска производства. Оптимальный период на 1-3 месяца. Указываем основных поставщиков и способы закупки материалов. Транспортную логистику.

Количество продукции, производимой в месяц, год.

Соответственно объемы реализации, после выхода на планируемую мощность, в год составят:

Таблица 12. Количество продукции, производимой в месяц, год.

№ п/п

Наименование продукции

Количество в месяц, штук

Количество в год, штук

1

2

3

4

5

6

7

Итого

График работы.

Указать режим работы предприятия, рабочие и выходные дни.

Желательно привести расчет затрат времени по каждому виду продукции услуг, для понимания общей загрузки и выполнимости планов

Таблица 13. Расчет затрат времени по услуге (продукции)

№ п/п

Наименование продукции

Время на 1 ед. услуги, час

Количество в месяц, штук

Время на весь объем в мес, час

1

2

3

4

5

6

7

Итого

По данным таблицы можно оценить перегрузку или недогруз, и принять решение о корректировке цен, либо смене целевой ниши

Приводится краткое описание производственного процесса и технологий производства. (Нужно кратко описать процесс, что вы будете производить, оказывать, также можно описать, что Вы должны пройти, с момента привлечение клиентов до получения денежных средств)

Производственную функцию будет выполнять сам инициатор проекта (если не сам, то указываем, кто). Среди преимуществ данного подхода можно выделить высокий уровень контроля качества производимой продукции. Для организации данного процесса инициатор обладает всеми необходимыми навыками.

Технологически процесс производства выглядит следующим образом: …

Также в рамках описания техпроцесса, можно дополнительно обосновать необходимость некоторых видов оборудования

ПРИМЕР

4. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

Описание производственной базы

Описание помещения

Адрес осуществления деятельности: г. Краснодар, Проспект им. Ленина, дом 71, кв.100. Основная деятельность производится в собственной квартире, в отдельно отведенной комнате.

Производственную функцию будет выполнять сам инициатор проекта. Среди преимуществ данного подхода можно выделить высокий уровень контроля качества производимой продукции. Для организации данного процесса инициатор обладает всеми необходимыми навыками.

О потребности в сырье и материалах для производства продукции (предоставлении услуг).

Перечень необходимого оборудования для запуска проекта.

Таблица 10. Потребности в сырье и материалах для производства

№п/п

Наименование (марку оборудования не пишем)

Цена за ед.

Кол-во

Стоимость

1

Аэрограф

14365,00

1

14365,00

2

Компрессор

9245,00

1

9245,00

3

Швейная машинка для пошива тонких и эластичных тканей

56990,00

1

56990,00

4

Манекен портновский детский дуга 100

13900,00

1

13900,00

5

Манекен портновский детский дуга 120

14168,00

1

14168,00

6

Манекен портновский детский дуга 137

13900,00

1

13900,00

7

Опора для спортивного манекена с фиксатором вращения

3700,00

1

3700,00

8

Колодка для ВТО детская

3150,00

1

3150,00

9

Кисти синтетические разного размера

396,00

10

3960,00

10

Режущий плоттер для печати и вырезания большого количества мелких деталей выкройки

49900,00

1

49900,00

Обоснование оборудования

 Обоснование пишем только для дорогостоящего оборудования

Аэрограф Iwata Eclipse HP-CS — Хорошо сбалансированный и долговечный инструмент, подходящий для выполнения всего спектра художественных задач. Гриф аэрографа имеет вырез, позволяющий несколькими движениями отрегулировать работу иглы и быстро прочистить инструмент. В среде аэрографистов считается «рабочей лошадкой на каждый день».

Условия поставки оборудования.

Приобретение оборудования будет происходить путем анализа предложений поставщиков и частных лиц. Планируемая форма доставки оборудования – за счет поставщика, в зависимости от действующих на тот момент условий. Доставка будет осуществляться через почту России, Транспортные компании, доставка с интернет- ресурсов.

Расходные материалы для запуска проекта:

Таблица 11. Расходные материалы

Наименование

Кол-во

Цена, рублей

Нитки

1

684

Нитки, цвет бежевый

1

383

Краски по шелку растекающиеся

100,00

399

Глиттер

100,00

290

Краски акриловые

20,00

569

Сетка-стрейч

100,00

130

Бифлекс

100,00

109

Бархат

100,00

599

Перья

35,00

45

Закупленные расходные материалы планируется израсходовать для пошива купальников для сдачи в аренду.

Количество продукции, производимой в месяц, год.

Соответственно объемы реализации, после выхода на планируемую мощность, в год составят:
Таблица 12. Объем реализации в месяц, в год

Наименование продукции

Количество, штук в месяц

Количество, штук в год

Купальник эконом

1

12

Купальник стандарт

1

12

Купальник премиум

1

12

Аренда купальника

2

24

График работы.

Таблица 13. График работы на 1 ед. услуги в час, месяц

№ п/п

Наименование продукции

Время на 1 ед. услуги, час

Количество в месяц, штук

Время на весь объем в мес, час

1

Купальник эконом

30

1

30

2

Купальник стандарт

40

1

40

3

Купальник премиум

90

1

90

4

Аренда купальника

0,5

2

1

Итого

5

161

Спортивный костюм для художественной гимнастики должен быть:

  • он должен быть из прочной эластичной ткани, чтобы не рвался и не менял форму при резких движениях;
  • дизайн нужен корректный, то есть прозрачными могут быть рукава, небольшие вставки в верхней части, а основа делается непрозрачной;
  • не стоит делать чересчур глубокий вырез – спереди он достигает середины грудной кости, сзади – середины лопаток;
  • вырезы в нижней части не должны открывать паховых складок;
  • недопустимы узкие бретельки – костюм делается либо с рукавами, либо на широких лямках;
  • купальник не должен маскировать или искажать линии тела, он точно им соответствует, а если есть юбка, она не может быть очень пышной;
  • если костюм длинный, обе части, которые прикрывают ноги, делаются из одинаковой ткани (но орнамент может быть разным).

Основные этапы пошива гимнастического купальника:

  1. Снять мерки.
  2. Создать эскиз.
  3. Согласовать эскиз с клиентом.
  4. Закупить необходимый материал.
  5. Создать выкройку купальника.
  6. Пошив купальника.
  7. Примерка купальника.
  8. Отделка купальника.
  9. Доставка.

5.ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Затраты проекта

Реализацию проекта планируется произвести за счёт привлечённых средств инфраструктуры социальной защиты населения:

Таблица 14. Затраты проекта

Источник финансирования, руб.

Сумма

Период

Доля

Средства, выделенные в рамках заключённого социального контракта

350 000

2023

81,4%

Средства, выделенные на обучение 

30 000

2023

7%

Собственные средства

50 000

2023

11,6%

Всего

430 000

2023

100%

Планируемый объем продаж в месяц был представлен в разделе «Маркетинговый план». Дублируем информацию для понимания планируемых объёмов производства и реализации в месяц:

Таблица 15. Планируемый объем продаж

№ п/п

Наименование продукции

Количество, штук

Стоимость, рублей

Итого, рублей

1

2

3

4

5

6

7

Итого

Данный расчет сделан с учетом средней нормальной производительности предприятия, на которую планируется выйти в периоде выполнения социального контракта.

Принимая во внимание момент новизны проекта, следует применить коэффициенты дисконтирования по плану продаж. Иначе говоря, проект не сразу выйдет на запланированный уровень продаж. Достижению данных показателей будет предшествовать постепенное нарастание объемов реализации.

Поэтому, в виде таблицы представим процентное соотношение будущих значений. За 100%-ное значение принят план продаж, указанный в настоящем плане.

Таблица 16. План продаж

1 месяц реализации

2 месяц реализации

3 месяц реализации

80%

90%

100%

Итого, установленного плана продаж проект достигнет на 3 месяц (можно указать и больше) после его запуска.

Планируемые затраты

Переменные затраты

Рассчитываем на основании калькуляции на единицу изделия, услуги

Таблица 17. Переменные затраты

№ пп

Наименование статей

Цена

Кол-во

Ст-ть

1

2

3

4

5

Итого себестоимость

Цена продажи

Маржа (разница между ценой продажи и себестоимостью)

% маржи (сумма маржи/цене продажи*100%)

% переменных расходов (себестоимость /цену продажи*100)

Переменный расходы в общем продаж можно рассчитать путем умножения % себестоимости на величину выручки.

Расчет Маржи удобен для понимания, сколько вы зарабатываете валовой прибыли на той или иной группе продукции/услуг.

% маржи необходим для понимания максимально возможного размера при предоставлении скидок покупателю.

Постоянные затраты

Прописываем те виды затрат, которые не изменяются непосредственно от объема продаж.

Таблица 18. Постоянные затраты

Постоянные расходы

В месяц

В год

Аренда (если есть)

ФОТ сотрудники

НДФЛ за сотрудника

Платежи во внебюджетные фонды сотрудники

Социальные выплаты ИП (ПФР, ФСС)

Коммунальные затраты

Амортизация

Транспортные расходы

Расходы по доставке

Услуги третьих лиц

Продвижение

Прочие расходы

ИТОГО

Представим расчетные данные по реализации проекта на 12 месяцев с даты реализации проекта.

Рассчитаем прогноз доходов и расходов, а также прогноз движения денежных средств проекта.

6. Приложения

  • Как изменить звук ошибки windows 10
  • Как избежать ошибок при планировании
  • Как изменится величина предельной ошибки выборки если вероятность гарантирующую результат
  • Как избежать ошибок при монтаже окон
  • Как избежать финансовых ошибок