1С:ЗУП ПРОФ 3.1.18.216, платформа 8.3.17.1851 ОСНО
Здравствуйте, уважаемые коллеги!
обратил внимание, что при проведении кадровиком/расчетчиком документа Увольнение иногда не формируются записи в регистры сведений Занятость позиций штатного расписания и Занятость позиций штатного расписания интервальный. как правило, эта ошибка исправляется следующим образом:
1. Еще — разблокировать форму
2. Провести
но в некоторых случаях это не помогает! пробовал перепровести многократно, но без результата. прошу объяснить, почему и как обойти эту ошибку
в качестве примера приложил 2 документа, в которых я не смог устранить описанную ошибку.
с уважением, усов павел
Показывать по
10
20
40
сообщений
Новая тема
Ответить
Евгений Белокопытов
Дата регистрации: 30.03.2021
Сообщений: 1
Добрый день!
Обнаружилась ошибка в программе 1С ЗУП 3.1.14.436 и 3.1.14.369.
По сотруднику Иванов Иван Иванович созданы два документа «Кадровый перевод» с датой начала другого – следующий день после окончания предыдущего. 1- й с 01.09.2020 по 30.11.2020. 2-й с 01.12.2020 по 28.02.2021.
Проблема в отчете «Штатная расстановка» при формировании отчета (и его различных вариантов на 25.02.2021 г. во время его временного второго кадрового перевода.
Данные отчеты не показывают данную ставку как временно свободную, что приводит в заблуждение при принятии решений о закрытии позиции.
Перезаполнение регистра «Занятость позиций штатного расписания интервальный» ситуацию не исправило.
Такая же ситуация выяснилась и по другим сотрудникам у которых новый временный кадровый перевод начинается с даты на следующий день после окончания прошлого временного кадрового перевода, а также и по сотрудникам и у которых дата начала нового временного кадрового перевода на несколько дней позже предыдущего временного кадрового перевода.
Предположительно проблема в механизме представлений рекомендуемый к использованию в отчетах для получения данных, конкретно – «Представления_ШтатноеРасписание» (отчет ««СостояниеШтатногоРасписания»).
В 1С линию консультаций вопрос отправлен в пятницу 26.03.2021. В ответ пока тишина.
Сталкивался ли кто нибудь с подобным? Что посоветуете?
Показывать по
10
20
40
сообщений
Польникова Анастасия
Старший специалист линии консультации партнёрской сети «ИнфоСофт».
15.09.2022
Время прочтения — 2 мин.
Получить бесплатную консультацию
Вопрос клиента: Можно ли посмотреть список сотрудников, занимающих позицию штатного расписания, без формирования каких либо отчетов в 1С:Зарплата и управление персоналом?
Ответ: Чтобы вывести список сотрудников, которые занимают позицию штатного расписания, нужно открыть эту позицию штатного расписания. В правом верхнем углу нажать на кнопки Меню (1) — Окно (2) — Настройка панели навигации формы (3):
В открывшемся окне «Доступные команды» нужно нажать на плюсик (1), выбрать команду «Сотрудники занявшие позицию» (2) и нажать на кнопку «Добавить» (3):
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Команда «Сотрудники занявшие позицию» появится в окне «Выбранные команды»:
После сохранения настройки в позиции штатного расписания появится ссылка «Сотрудники занявшие позицию»:
Перейдя по ссылке отобразится список сотрудников, занимающих данную позицию в разные периоды времени:
Обратите внимание!
Ссылка будет доступна во всех позициях штатного расписания.
Добавление команды в окне настройки панели навигации – это персональная настройка пользователя. При необходимости каждому пользователю настраивается отдельно.
Регистр накопления «Занятые штатные единицы организации»
Автор Firuze, 09 дек 2014, 13:23
0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.
Здравствуйте!
Получилась такая проблема, при кадровом перемещении сотрудника на ограниченный период времени в регистре накопления «Занятые штатные единицы организаций» создается несколько записей: на занятие новой штатной единицы на занятие предыдущей штатной единицы. Есть сотрудники уволенные до даты обратного перевода, и уволенные в этот же день. На том месте, куда сотрудник должен был вернуться по окончании временного периода работы на новой должности, штатная ставка не освобождается и происходит дважды расход по новой штатной единице(записью обратного перевода и записью увольнения).Как это все теперь можно исправить, чтоб откорректировать записи в регистре по уволенным сотрудникам?
Firuze, если Вы понимаете, что должно быть, и Вы в этом уверены, то воспользуйтесь «Корректировкой регистров накопления».
Правда, фатального при создании этого документа ничего не произойдет — все можно вернуть «на круги своя»;
есть особенность, которая состоит в том, что для удаления записей из регистра недостаточно отменить проведение или пометить на удаление — следует удалить (занулить) записи в его табличной части, или проще физически удалить документ.
Про документ корректировки я знаю, но не очень понимаю как правильно исправить такую ситуацию. Я приложила скрин движений по регистру одного сотрудника, там как раз видно, что сначала он ушел с укладчика-упаковщика на аппаратчика, и по кадровому перемещению должен там числиться до 12.05.2014, и затем с 13.05.2014 автоматически программой перемещен назад на укладчика-упаковщика, однако был составлен приказ на увольнение с датой его увольнения 12.05.2014, когда он последний день еще был аппаратчиком, но дата регистрации его стоит 13.05.2014.Из-за таких случаев неоднократных анализ штатного расписания идет весь наперекосяк и показывает занятых ставок меньше чем есть на самом деле…
Firuze, в Регистрах накопления дата всегда имеет смысл «Дата с…», т.е. дата начала какого-то события и здесь все нормально.
А вот с числом записей и их содержанием — не совсем. И в этом не только недоработка 1С, но и Ваша: 1С должна была автоматом при увольнении перевести в состояние «за датой увольнения», а Ваша «беда» в том, как я вижу, что заранее расписано перемещение по должностям и, при этом, в одном документе.
В результате на окончание периода работы сотра получили лишние: занятую (+) ставку упаковщика и освобожденную (-) ставку аппаратчика; а должно быть по каждой должности число(+) = число(-).
Возможные пути решения проблемы:
1 — в корректирующем документе две строки, в одной упаковщик с видом движения «Расход» (-), а в другой аппаратчик с (+); дата документа может быть любой, но лучше 13.05.2014;
2 — в кадровом документе последнюю дату исправить на 12.05.2014 и перепровести документ;
если есть возможность, то непосредственно в «исходном» документе, а не в «Исправлении»;
3 — на будущее для недопущения описанных непоняток: при подобных перемещениях оставлять дату изменения должности открытой и изменять её по факту.
pavl_vs, спасибо Вам большое за помощь!!)
Теги:
- Форум 1С
- ►
Форум 1С — ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 8.1 8.2 8.3 8.4 - ►
Пользователям 1С Предприятие 8 - ►
Регистр накопления «Занятые штатные единицы организации»
Похожие темы (5)
Поиск
-
Добрый день, во всех кадровых доках приема на работу (за исключением одного, ток его доки отображаются при отборе по подразделению+должность по штатному расписанию в Приемы на работу, переводы, увольнения) по единственной должности образовалась ошибка «количество занимаемых ставок 1 превышает свободный остаток» и это при том, что в по штатке предусмотрено 6 ставок, а занято только 5, соответственно еще одна в запасе. В чем может быть проблема?
ЗУП 3.1.10.50
-
Offline
ТехБухПривет
Профессионал в 1С
Команда форума- Регистрация:
- 25 июн 2013
- Сообщения:
- 821
- Симпатии:
- 89
- Баллы:
- 54
Доброе утро!
Что отображает отчет «Анализ штатного расписания»? У вас есть освобожденные ставки — в декрете или другое отсутствие с освобождением ставки? -
в анализе штатного расписания все четко, показывает, что запланированно 6, а занято 5. декрета и отсутствия с освобождением ставки не было(
к слову регистр накопления «Занятые позиции штатного расписания» отображает только троих сотрудников (вместо положенных 5) с одним из которых все норм
по регистру сведений «Занятость позиций штатного расписания» все 5 отображаются -
Offline
ТехБухПривет
Профессионал в 1С
Команда форума- Регистрация:
- 25 июн 2013
- Сообщения:
- 821
- Симпатии:
- 89
- Баллы:
- 54
Нашел такую ошибку — возможно вы кого-то не видите..
Думаю стоит копать в сторону отсутствия сотрудников и освобождения ставок…В ту же копилку:
-
Последнее редактирование: 24 июн 2019
-
Offline
ТехБухПривет
Профессионал в 1С
Команда форума- Регистрация:
- 25 июн 2013
- Сообщения:
- 821
- Симпатии:
- 89
- Баллы:
- 54
«Анализ штатного расписания» что показывает? именно анализ…
Дальше из него откройте позицию — кого он считает кого нет — по сотрудникам..
Вложения:
-
Последнее редактирование: 24 июн 2019
-
Offline
ТехБухПривет
Профессионал в 1С
Команда форума- Регистрация:
- 25 июн 2013
- Сообщения:
- 821
- Симпатии:
- 89
- Баллы:
- 54
Вы бы данные то замазали… разглашение и всё такое…
Сейчас протестировал — пока ответа на ваш вопрос не могу найти…
Всё что могу пока посоветовать — это через кадровые отчеты сверить данные — искать в чем различие.. на первый взгляд всё в порядке..Последнее редактирование: 24 июн 2019 -
Offline
ТехБухПривет
Профессионал в 1С
Команда форума- Регистрация:
- 25 июн 2013
- Сообщения:
- 821
- Симпатии:
- 89
- Баллы:
- 54
Как найти все отчеты по штатному — выше показывал..
-
Последнее редактирование: 25 июн 2019
-
Offline
serg_tvr
- Регистрация:
- 25 июн 2019
- Сообщения:
- 2
- Симпатии:
- 0
- Баллы:
- 1
Там при обновлении заполняет регистр сведений Результаты проверки учета. Видимо где-то у них ошибка в алгоритме заполнения. У нас и не такое еще выкидывает
-
проблема решалась чисткой регистра?
-
Offline
serg_tvr
- Регистрация:
- 25 июн 2019
- Сообщения:
- 2
- Симпатии:
- 0
- Баллы:
- 1
Не знаю. Написал сегодня на линию консультаций 1С. Подожду, что ответят
-
Offline
OldCadet
- Регистрация:
- 7 авг 2019
- Сообщения:
- 1
- Симпатии:
- 0
- Баллы:
- 1
Да — у меня аналогичная проблема решилась чисткой этого регистра сведений. Спасибо.
А вот интересная ситуация выходит.
Есть же регистры сведений в базе и их там достаточно много. Именно для штатного расписания, для использования позиций из него и т.д.
Поскольку эта инфа бывает нужна при отображении на формах, введен программный интерфейс (наверное, это правильное его обобщение) в котором нужные процедуры и функции вызываются с обращением к общему модулю. Когда однократно получают инфу, по одному сотруднику — это нормально.
А вот когда по Каждому из какого-то большого списка или по всем сотрудникам подразделения, организации — нужно разрабатывать свой запрос, со своим текстом запроса или можно в интерфейсе инфу получить в одном обращении к процедуре?
Я делал и так и так… какие-то процедуры возвращают таблицу значений, но вот при работе с кадровыми данным вроде бы через виртуальную таблицу, которую можно дописать в своем запросе —
Но а как правильно делать по задумке разработчиков типовой?
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно посмотреть список сотрудников, занимающих позицию штатного расписания, без формирования соответствующего отчета Штатная расстановка.
Для отображения списка сотрудников внутри позиции штатного расписания необходимо зайти в Меню выбранной Позиции штатного расписания и открыть окно Настройки панели навигации формы (рис. 1).
Рис. 1. Окно настройки панели навигации формы в меню позиции штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В появившемся окне настройки панели навигации необходимо Добавить доступную команду Сотрудники занявшие позицию в выбранные (рис. 2).
Внимание! Добавление команды в окне настройки панели навигации является персональной настройкой и каждому пользователю программы настраивается отдельно.
Рис. 2. Добавление команды «Сотрудники занявшие позицию» в окне настройки панели навигации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
После сохранения настройки в окне позиции штатного расписания появится активная ссылка Сотрудники занявшие позицию (рис. 3), при переходе по которой отобразится список сотрудников, занимающих выбранную позицию в разные периоды времени. Ссылка будет доступна во всех позициях штатного расписания.
Рис. 3. Список сотрудников, занявших позицию штатного расписания, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
Источник: БУХ.1С