Заполняя бланк была допущена ошибка

Нужна помощь?

Доверь свою работу кандидату наук!

Существует несколько распространенных ошибок, которые могут присутствовать в сведениях об организации. Их можно разделить по следующим категориям:

1. Ошибка присутствует в Уставе, в ЕГРЮЛ все данные указаны верно. Для исправления достаточно принять новый Устав;
2. Ошибка содержится как в Уставе, так и в ЕГРЮЛ. Доказать присутствие ошибки будет затруднительно. Для исправления рекомендуется заполнить бланк Р13014, указать новые данные для ЕГРЮЛ и принять новый Устав;
3. Ошибка присутствует в ЕГРЮЛ. В Уставе ошибки отсутствуют.

Сегодня мы рассмотрим порядок выполнения действий и заполнение заявления именно для третьего варианта.

Напоминаем, что с 25 ноября текущего года вступили в силу новые правила и формы оформления заявлений.

Использовать одно заявление, как и ранее, для исправления сведений и внесения новых данных нельзя. Но можно использовать один бланк, для исправления всех существующих ошибок. Это можно сделать даже в том случае, если они вносились в разное время.

При подаче заявления на исправление ошибок необходимо заполнение титульного листа и листа Н. Дополнительно потребуется заполнить лист, где указываются новые правильные сведения.

Раздел 1. Указываем ИНН и ОГРН в полном соответствии с ЕГРЮЛ.

Раздел 2. Указываем цифру 4. Она указывает, что необходимо исправить ошибки, которые были допущены при подаче ранее представленных документов. Больше на первой странице ничего не указывается.

Заполняется лист, в котором указываются правильные сведения, требующиеся для внесения в ЕГРЮЛ.

При неправильно значении уставного капитала

На второй странице титульного листа в пункте 4 необходимо поставить цифру 3. далее указываем правильное значение.

Ошибка в указании электронной почты

На второй странице титульного листа находим пункт восемь и проставляем 1. Далее прописываем правильный адрес.

Ошибка в названии организации

Потребуется заполнить лист А. В соответствующем окошке прописываем правильное название компании. Если в ЕГРЮЛ присутствуют верные сведения, то при заполнении их не указываем.

Если ошибка присутствует в английском названии, то в п. 2 прописываем цифру 1.Далее прописываем правильное название компании.

Неправильно указан адрес компании

Для исправления используем лист Б. Указываем правильный адрес компании полностью. Рекомендуем исправить данные, даже в том случае, если ошибка в номере дома или офиса.

Ошибка в данных учредителя

Для исправления сведений об учредителе придется использовать лист Г. В первом пункте указываем цифру 3.

Во втором пункте прописываем фамилию, имя, отчество учредителя и его ИНН. При указании данных сведения должны полностью соответствовать данным налоговой службы. Если ошибка присутствует в имени, то во втором разделе необходимо написать неправильное имя, как оно присутствует в выписке.

В третьем пункте указываем правильные данные учредителя.

Неверные сведения о директоре

Потребуется заполнить лист И.

В первом пункте пишем 3.

Во втором пункте пишем фамилию, имя, отчество и ИНН директора, как они указаны в сведениях налоговой службы.

В третьем пункте пишем правильные данные.

Заполнение больничного бланка производится с соблюдением строгих правил. Знать их должен не только медицинский работник и работодатель, но и сотрудник, обращающийся за врачебной помощью.

Все ошибки, допущенные при заполнении, делятся на те, что можно исправить и те, из-за которых придется менять бланк на дубликат. Эта статья поможет разобраться как исправить ошибки в документе и при этом успешно получить страховую выплату за период нетрудоспособности.

Скрыть содержание

• Что относится к неправильному оформлению?
• Допускаются ли корректировки?
• Если неточность допущена работодателем

Не так указаны данные в строке    
Заполнены лишние строки    

• Если неправильно оформлен в медучреждении
• Как нельзя исправлять?
• Допустимые неточности в заполнении
• В каких случаях документ могут не оплатить?
• Что делать, если дата выдачи не совпадает с датой начала болезни?
• На что обращают внимание сотрудники ФСС?

Что будет в случае неверно заполненного документа?    

• Как проверить, все ли в порядке?
• Заключение

Что относится к неправильному оформлению?

Больничный – отчетный документ, требующей повышенной внимательности во время заполнения, ведь любая помарка может привести к его негодности. Список распространенных ошибок:

• Неправильно указаны данные: фамилия пациента или врача, наименование медицинского учреждения, место работы.
• Оттиск печати не соответствует поставившей его организации.
• Печать поставлена не в том месте или плохо читается.
• Неверно указаны даты открытия и закрытия больничного.
• Отсутствует подпись врача.
• Расчет страховой компенсации был произведен с ошибкой.
• Неверно произведены исправления.

Допускаются ли корректировки?

Больничный лист нового образца, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н действует уже много лет. Машинная проверка бланков требует тщательного заполнения, но что делать, если ошибка все же была допущена?

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель. Согласно письму ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, если бланк был испорчен в медицинском учреждении, то необходимо его заменить.

Бывают случаи, когда ошибка была допущена врачом, но заметили ее только на рабочем месте больного. В таком случае больничный лист должен быть возвращен в медицинское учреждения для замены на дубликат.

Если неточность допущена работодателем

Существует алгоритм, как правильно внести исправления:

1. Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
2. На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
3. Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.
4. В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.

Законом допустимо отсутствие собственной печати у индивидуальных предпринимателей. В таком случае ее отсутствие под исправлением разрешается.

ВАЖНО: работодатель имеет право исправлять ошибки только в своем разделе.

Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок. Три и более помарки сделают больничный лист недействительным.

Ниже на фото вы можете увидеть образец, как исправить больничный лист в случае, когда ошибка была допущена работодателем:

Рассмотрим несколько примеров исправления ошибок, сделанных работодателем.

Не так указаны данные в строке

Сотрудник отдела кадров неверно указал данные в графе «страховой стаж». В этом случае он должен аккуратно, одной сплошной линией зачеркнуть сделанную запись.

На обратной стороне написать «страховой стаж» и указать верные данные, а рядом «исправленному верить», фамилию, инициалы и подпись директора и сотрудника отдела кадров или бухгалтера, занимающегося заполнением больничного. При наличии рядом ставится печать.

Заполнены лишние строки

Была ошибочно заполнена строка «В т.ч. не страховые». По правилам она заполняется только в том случае, если сотрудник проходил военную службу с 01.01.2007г. Для исправления, согласно письму ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954, надо зачеркнуть запись, а с обратной стороны отметить, что строку «в т.ч. не страховые» следует считать не заполненной. Рядом подписи и печать.

Если неправильно оформлен в медучреждении

Ошибки, допущенные во время заполнения листа нетрудоспособности в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении не имеют права исправлять ни врачи, ни работодатель, ни пациент.

Определить степень серьезности ошибки может представитель ФСС. Если он посчитает ее недопустимой, то больничный вернется работодателю, а тот, в свою очередь, должен передать его сотруднику, которому необходимо обратиться в больницу с просьбой о замене.

ВАЖНО: выдача дубликата – единственный способ исправления ошибки, допущенной медицинским работником. Первоначальный бланк должен быть аннулирован.

Если врач допустил ошибку в заполнении больничного листа, порядок действий должен быть такой:

1. Отложить испорченный больничный лист.
2. Взять новый бланк.
3. Поставить отметку о том, что это дубликат.
4. Отметить в дубликате номер испорченного бланка.

Нельзя выбрасывать испорченный больничный, так как он будет являться началом, а дубликат – его продолжение.

Как нельзя исправлять?

Что делать с ошибками нельзя:

• Замазывать корректором.
• Затирать бритвой или ластиком.
• Делать исправления поверх неверной информации.

Если ошибка была зачеркнута, а верные данные просто написаны сверху, это еще не повод считать бланк безнадежно испорченным. Такое исправление считается некорректным, но его еще можно привести в нормальный вид.

При автоматической проверке данные считываются исключительно из ячеек, а это значит, что ничего не помешает исправить ошибку по приведенному выше алгоритму, просто добавив необходимые записи на обратной стороне.

Допустимые неточности в заполнении

Не все ошибки являются критичными. Фонд социального страхования, в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разработал список неточностей, которые допустимы в заполнении бланка. Сдать больничный можно со следующими ошибками:

• Бланк заполнен прописными буквами. В этом случае текст должен быть разборчивым и понятным.
• Символы касаются краев ячеек.
• Инициалы врача написаны через пробел.
• В пустых графах нет прочерков.
• Оттиск печати вышел за пределы отведенных границ.
• Слова в названии медицинского учреждения написаны не в том порядке.
• Запись в строке начинается не с первой ячейки.
• В тексте присутствуют лишние пробелы.
• В наименовании организации есть точка, кавычки или пробел.
• Вместо арабских цифр указаны римские.

Некоторые медицинские учреждения имеют право не публиковать название на оттиске печати, например, наркологические и психотерапевтические больницы, а также центры профилактики и лечения СПИДа. Для них отсутствие расшифровки названия не будет являться ошибкой.

Также критичным не будет неверно написанное место работы. Главное, чтобы сотрудник отдела кадров правильно указал регистрационный номер предприятия, тогда идентификация работника пройдет успешно и это не будет поводом замены больничного листа.

В каких случаях документ могут не оплатить?

Несмотря на все поблажки, которые дает ФСС во время заполнения больничного, существуют критичные ошибки, с которыми в выплате страховой суммы будет отказано:

1. Текст не читается. В случае когда бланк заполнен неразборчивым почерком, машина, считывающая информацию, попусту не сможет этого сделать. Такая же проблема может возникнуть если буквы написаны шариковой ручкой с бледным оттенком чернил.
2. Не соблюдено правило – каждому символу отдельная ячейка. В таком случае информация также не будет доступна для считывания.
3. Введены недостоверные данные. Если неправильно указана фамилия или код организации, информация не будет соответствовать действительности, следовательно, в выплате страховки будет отказано.
4. Отсутствуют печати. Без оттисков с информацией о медицинском учреждении, выдавшем больничный, документ недействителен.
5. Нет подписи врача либо в одной ячейке стоят сразу две подписи.
6. В части для заполнения медицинским работником есть помарки или исправления. Как уже было написано выше, делать этого нельзя.

Что делать, если дата выдачи не совпадает с датой начала болезни?

По закону дата выдачи больничного должна совпадать с датой обращения в медицинское учреждение. Такие выводы следуют из пунктов 14–16, 22, 36 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Выдача листа нетрудоспособности задним числом запрещена и уголовно наказуема. Но бывают случаи, когда эта дата не совпадает с началом болезни. Основания могут быть следующие:

• Такое решение приняла врачебная комиссия.
• Сотрудника направили на оформление больничного из здравпункта.
• Выдаче больничного предшествовал вызов врача на дом.
• Больничный оформлен по уходу за членом семьи.

Если проставленные даты вызывают сомнение у кадрового работника, можно обратиться в ФСС за разъяснением возможной ситуации или проверить подлинность больничного в медицинском учреждении, которое значится в бланке.

На что обращают внимание сотрудники ФСС?

ФСС проверяет правильность заполнения бланка. В случае обнаружения ошибки в возмещении средств может быть отказано. В первую очередь внимание обращают на правильность заполнения как с технической стороны, так и со стороны достоверности внесенных данных, а также на то, как рассчитано пособие.

В связи с участившимися случаями подделок листков нетрудоспособности, особое внимание будет уделено защитным знакам самого бланка.

Сотрудник ФСС обязательно проверит читаемость текста и данных на оттиске печати, а также наличие всех необходимых подписей. При наличии ошибок, они должны быть правильно исправлены и заверены с обратной стороны.

Что будет в случае неверно заполненного документа?

Все зависит от того, сочтет ли представитель страховой службы ошибку критичной или нет. Если все несоответствия относятся к разряду допустимых, а исправления сделаны по рекомендуемым нормам, то причин для отказа в выплате не будет.

Если же ошибка противоречит правилам заполнения больничного листа, то бланк будет признан недействительным и возвращен работодателю. В случае когда исправить документ нет возможности, дело может быть передано в суд, где каждой стороне придется отстаивать права в установленном порядке.

Как проверить, все ли в порядке?

Проверку больничного удобно производить по следующему алгоритму:

1. Смотрим наличие всех необходимых данных. На лицевой стороне должны быть: Ф. И. О. пациента, адрес и место работы, фамилия и подпись врача, а также минимум две печати медицинского учреждения, выдавшего документ.
2. Проверяем помарки и исправления. Помарки и исправления допустимы только в части, заполняемой работодателем. Все они должны быть подтверждены с обратной стороны подписью руководителя и печатью организации.
3. Проверяем даты начала и окончания больничного. Они должны совпадать с фактическим отсутствием сотрудника на рабочем месте.
4. Сверяем страховые суммы. Для того чтобы оплатить больному компенсацию должен быть правильно указан стаж работы и средний заработок.

Особое внимание следует обратить на оттиски печатей. Они должны располагаться в специально отведенных местах, быть хорошо читаемы и не заступать на заполненные ячейки. На бланке имеется место для четырех печатей:

• Первая ставится во время открытия больничного лечащим врачом.
• Вторая – в день его закрытия.
• Третья – работодателем.
• Четвертая будет присутствовать только в том случае, если сотрудник был направлен на медико-социальную экспертизу.

Заключение

На практике отказ принятия больничного представителями ФСС из-за наличия ошибок успешно оспаривается в суде. Однако, куда проще заранее отследить наличие критичных несоответствий либо исправить их в процессе заполнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!