от 31 октября 2022 г. N 243п
Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица,
содержащихся в индивидуальном лицевом счете
Заполняется зарегистрированным лицом печатными буквами
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Страховой номер индивидуального лицевого счета ._._._.-._._._.-._._._. ._._. │
│Данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального│
│(персонифицированного) учета: │
│Фамилия ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Имя ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Отчество (при наличии) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные): │
│Фамилия ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Имя ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Отчество (при наличии) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Пол ._. (м/ж) │
│Дата рождения «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года │
│Место рождения: │
│ город (село, деревня, …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│ район ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│ регион (область, край, республика, …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│ страна ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Гражданство ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Адрес индекс ._._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._._._. │
│регистрации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│ ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Адрес места индекс ._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._._._._. │
│жительства ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│фактический ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│ (заполнять при отличии от адреса регистрации) │
│Телефоны ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│ (домашний и/или рабочий) │
│Документ, удостоверяющий личность │
│Вид документа ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│ (указать название документа: паспорт, удостоверение личности или другие │
│ документы, удостоверяющие личность) │
│Серия, номер ._._._._._._._._._.__._._._._._._. │
│Дата выдачи «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года │
│Кем выдан ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Реквизиты акта гражданского состояния о рождении │
│Номер актовой записи о рождении ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Дата составления актовой записи о рождении «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года │
│Наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рождении ._._._._._._._._._.│
│._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. │
│Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) ._._._._._._._._._._._._. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Дата заполнения Подпись зарегистрированного лица
(представителя)
«._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года ________________________________
Добавить в «Нужное»
Форма АДВ-2 – это заявление об обмене страхового свидетельства (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Менять свидетельство нужно, если у застрахованного лица изменились личные данные (пп. 2-5 п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Наиболее часто встречающаяся ситуация – смена фамилии при вступлении в брак, но изменено может быть также имя, отчество, дата или место рождения (к примеру, в связи со вновь открывшимися обстоятельствами).
Для обмена страхового свидетельства работник обращается к работодателю (пп. «а» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). То есть работник должен составить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему документы, подтверждающие изменение личных данных (например, копию свидетельства о заключении брака) и передать все это работодателю (п. 1, 2 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
АДВ-2 (бланк) скачать
Как заполнить АДВ-2
В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.
Действия работодателя
Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).
Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н), которую работодателю надо будет обратно отправить в ПФР.
Форма АДВ-2: образец заполнения
Многие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования ПФР заново утвердил летом 2016 года (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). В том числе форму АДВ-2. От своей предшественницы она практически не отличается, и все же при необходимости оформлять заявления работники должны именно по обновленной форме.
Подача АДВ-2 при смене ФИО
Подготовка заявления об обмене страхового свидетельства (формы АДВ-2) для передачи в органы ПФР производится в программе с помощью документа Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2).
1. Раздел Отчетность, справки — Документы перс. учета.
2. Кнопка Создать. Выберите документ Пачка документов АДВ—2.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, для сотрудника (сотрудников) которой создается заявление об обмене страхового свидетельства.
4. В поле Дата укажите дату создания заявления (по умолчанию указывается текущая рабочая дата).
5. Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа. При необходимости номер пачки можно изменить.
6. В табличной части документа укажите сотрудника (сотрудников) по которому необходимо создать заявление об обмене страхового свидетельства с помощью кнопки Подбор сотрудников. Поле Дата получения свидетельства заполняется автоматически датой, которая указана в поле Дата. Менять дату имеет смысл только в том случае, если в информационной базе существует несколько ранее проведенных документов персонифицированного учета с анкетными данными сотрудника (Анкета застрахованного лица (АДВ-1), Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)), для автоматического заполнения документа.
7. Ниже табличной части расположены поля, в которых приводятся сведения о сотруднике. В разделе СНИЛС, Ф.И.О., указанные в действующем страховом свидетельстве указываются СНИЛС, Ф.И.О. сотрудника, которые указаны в действующем страховом свидетельстве. В разделе Включить в изменившиеся данные указываются сведения — Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Гражданство, Дата рождения, Гражданство, Место рождения, Адрес регистрации, Адрес фактический, Телефоны, Удостоверение личности. Если в информационную базу введены не все сведения, которые требуется указать в заявлении, программа информирует, каких данных не хватает. Исправить или дополнить данные можно нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника. Измененные данные автоматически отразятся в форме.
8. Для подготовки заявления нужно отметить флагом в разделе Включить в изменившиеся данные, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление. Если была указана дата получения свидетельства в табличной части документа, то флаги будут установлены автоматически напротив изменившихся сведений. В этом случае программа будет определять изменившиеся данные сотрудника, используя сведения из актуального на дату получения свидетельства документа с его анкетными данными с действующими на дату заполнения анкеты сведениями в программе. Если дата получения свидетельства в табличной части документа указана не была, то необходимо вручную отметить флагом, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление. В нашем примере изменилась фамилия сотрудницы, в связи с замужеством. Поэтому установите флаг Фамилия. В разделе СНИЛС, Ф.И.О., указанные в действующем страховом свидетельстве в поле Фамилия укажите фамилию до замужества (фамилию, указанную в действующем страховом свидетельстве).
9. Если в документе удостоверяющим личность отсутствует отчество или место рождения, но оно указано в действующем страховом свидетельстве, то установите флаг Отменить отчество или Отменить место рождения.
10. Поля Руководитель, Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) для заполнения полей печатной формы описи передаваемых сведений по форме АДВ-6-1.
11. В поле Исполнитель выберите лицо из справочника Физические лица для заполнения одноименного поля печатной формы описи передаваемых сведений по форме АДВ-6-1.
12. 12. Кнопка Записать. Перед передачей в ПФР сведений рекомендуется проверить их на соответствие требованиям ПФР. Кнопка Проверить. В этом случае пачка документов проверяется по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки. Кроме этого, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (нажав на кнопку Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений). При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение.
13. 13. Для формирования печатной формы анкеты застрахованного лица АДВ-2 и описи документов АДВ-6-1 нажмите на кнопку Печать — Все формы. Есть возможность формировать печатные формы по отдельности (кнопка Печать — АДВ-2 или Печать — АДВ-6-1).
14. 14. С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка файла-пачки АДВ-2 в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Нажав на кнопку Открыть файл, можно просмотреть содержимое файла-пачки. Имена файлам программа присваивает автоматически.
15. 15. В конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8» реализован механизм обмена документами между страхователями и территориальными органами ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП напрямую из программы, если подключен сервис «1С-Отчетность». Если в программе выполнены все необходимые настройки для использования этого механизма, то в форме документа нажмите на кнопку Отправить и выберите пункт Отправить в ПФР.
16. 16. После принятия пачки ПФР установите флаг Пачка принята в ПФР (не редактируется) и вновь запишите документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно. Но при необходимости отредактировать документ можно, сняв указанный выше флаг.
(Рейтинг:
5 ,
Голосов: 1 )
Материалы по теме
Содержание страницы
- Почему меняется фамилия?
- Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
- Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
- Порядок действий для смены СНИЛС
- Замена СНИЛС для ребенка
- В СНИЛС допущена ошибка
- Рекомендованные сроки
- Долой бюрократию!
У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.
Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.
- С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
- Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
- Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.
Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.
Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.
Почему меняется фамилия?
Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.
- При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
- Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
- По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.
ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
Замена СНИЛС для ребенка
Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.
14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.
В СНИЛС допущена ошибка
Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.
Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc
Рекомендованные сроки
Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.
Долой бюрократию!
Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?
- Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
- В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
- Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
- Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта, присваивается гражданину при учётной регистрации в ПФР. Выдаётся человеку один раз на всю жизнь. Но как быть, если обнаружена ошибка в СНИЛС, к каким последствиям в будущем это приведёт и как исправить ошибку? Ответы на эти вопросы вы получите, прочитав статью до конца.
- Ошибки и причины замены СНИЛС
- На что будет заменена зелёная карточка?
- Как поменять СНИЛС при ошибке или изменении данных
- Через отделение или сайт ПФР
- Через МФЦ
- Документы для обращения
- Сроки замены карточки
- Замена СНИЛС для иностранного работника
- Когда нужно уточнить СНИЛС по требованию ИФНС
- Форма пояснения
- Сроки предоставления
- Штрафы
- Заключение
Ошибки и причины замены СНИЛС
Каждый человек, получая документ должен тщательно проверить в нём свои данные. Не редкость, когда бывает допущена ошибка. Даже из-за одной неправильно написанной буквы или цифры, возникнут сложности в идентификации человека, а в будущем с назначением пенсионных, социальных выплат и пособий. Может произойти ошибка проверки СНИЛС, например на сайте Госуслуги. Вы вводите свои данные правильно, а в страховом свидетельстве допущена ошибка, система проверки не найдёт ваш номер в базе ПФР. Так как исправить ошибку в самом свидетельстве невозможно, его надо заменить.
Это делают в следующих случаях:
- Неточность в написании Ф.И.О.
- Неверная дата рождения.
- Неточность в написании места рождения.
- Ошибка в номере СНИЛС.
- Причина замены, не связанная с ошибкой, изменение фамилии, имени, отчества.
- Карточка потеряна или испорчена.
При обнаружении неточностей, изменении личных данных, утери или порчи надо обязательно подать документы на замену СНИЛС.
На что будет заменена зелёная карточка?
Привычную карточку перестали выдавать после пенсионной реформы 2019 года, её заменили на АДИ-РЕГ. Этот документ является уведомлением о регистрации в системе персонального учёта ПФР. АДИ-РЕГ бывает электронным и на бумажном носителе. Электронный вариант можно прочитать и скачать в личном кабинете на сайте ПФР. Документ на бумаге получают в ПФР или МФЦ.
Получив уведомление АДИ-РЕГ взамен прежнего СНИЛС, обязательно не торопясь проверьте в нём свои данные. Убедитесь, что новое свидетельство оформлено без ошибок.
Как поменять СНИЛС при ошибке или изменении данных
У человека, обнаружившего ошибку, возникает вопрос как поменять СНИЛС при ошибке в данных. Процедура замены страхового свидетельства простая и быстрая.
- Работающие официально, в случае обнаружения ошибки или утере свидетельства обращаются к работодателю. Специалисты отдела кадров передают документы на замену в ПФР. Новое свидетельство получает работодатель и выдаёт работнику под роспись.
- Неработающие, самозанятые и просто любые граждане могут сами подать заявку на замену СНИЛС в ПФР, МФЦ, на сайте Госуслуги.
Через отделение или сайт ПФР
СНИЛС можно поменять, обратившись в ПФ или оформить заявку в личном кабинете ПФР. При посещении ПФ выдадут новое свидетельство на бумаге. В личном кабинете будет электронное уведомление АДИ-РЕГ, доступное сначала только в режиме просмотра. Надо проверить нет ли ошибок в новом документе. После проверки, если всё правильно бланк будет доступен для распечатки.
Необязательно обращаться именно в то отделение ПФ, где вы зарегистрированы. Принять заявку на замену свидетельства обязаны в любом отделении пенсионного фонда.
Через МФЦ
При обращении в МФЦ заполняется заявление на обмен, предъявляют паспорт. Заявка отправляется в ПФР. Новое свидетельство придёт в МФЦ. Заявителя оповестят, что документ готов и его можно получить. В некоторых МФЦ не принимают заявки на замену СНИЛС, специалисты предлагают сделать это через Госуслуги.
Документы для обращения
Поскольку человек уже зарегистрирован в ПФР и ему присвоен индивидуальный номер, при замене свидетельства нужен минимум документов.
При обнаружении ошибок:
- Паспорт (для детей свидетельство о рождении).
- Старое страховое свидетельство.
- Заявление об обмене старого на новое свидетельство (форма АДВ-2).
При смене фамилии, имени или отчества:
- Документ удостоверяющий личность.
- Выданный раннее СНИЛС.
- Документ о смене фамилии или имени.
- Заявление об обмене СНИЛС (форма АДВ-2).
При утере или порче:
- Паспорт.
- Заявление о выдаче дубликата свидетельства (Форма АДВ-3).
Сроки замены карточки
Самый быстрый способ замены в ПФР. Специалисты меняют персональные данные, исправляют ошибки в режиме реального времени. Новое, скорректированное свидетельство сразу выдают заявителю.
При подаче электронной заявки в личном кабинете, после исправления ошибок и внесения изменений, сразу доступен новый электронный документ.
Замена через МФЦ происходит в течение 5 рабочих дней. Специалисты отправляют заявку в ПФР, там её обрабатывают, вносят исправления и отсылают уведомление АДИ-РЕГ в МФЦ для выдачи заявителю.
При замене страхового свидетельства номер не меняется, остаётся прежним (если только не была допущена ошибка в самом номере).
Замена СНИЛС для иностранного работника
В свидетельствах иностранцев чаще всего встречаются ошибки в написании Ф.И.О. и места рождения. Это связано с труднопроизносимыми иностранными именами и названиями населённых пунктов. Иностранец может лично обратиться в ПФР, подать заявку об обмене СНИЛС или за него это может сделать работодатель. Кроме заявления предъявляют паспорт, его перевод, заверенный нотариусом, регистрацию миграционной службы.
Когда нужно уточнить СНИЛС по требованию ИФНС
Все предприятия, организации и ИП, являющиеся страхователями ежеквартально сдают в ИФНС отчёт по всем видам страховых взносов (РСВ). Отчёт не примут, если не идентифицирован хотя бы один застрахованный работник. Проще говоря, если СНИЛС из отчёта не совпадёт с базой ИФНС.
Это может быть в двух случаях:
- Ошибка при передаче данных о СНИЛС застрахованного лица из ПФР в ИФНС, либо ошибка проверки СНИЛС в пенсионном фонде.
- Страхователь указал в отчёте некорректные данные по страховому свидетельству работника.
В случае расхождения данных по СНИЛС работника, ИФНС высылает страхователю уведомление о предоставлении пояснения по отчёту РСВ.
Форма пояснения
Если страхователь указал в отчёте правильные данные, он направляет в ИФНС пояснение по уточнению страхового свидетельства. В пояснении указывают по какому отчёту и на какое застрахованное лицо уточняются данные. Указывают паспортные данные и СНИЛС этого работника. Если отчёты СЗВ-М за тот же период сданы в ПФР успешно, это также указывают в пояснении. К пояснению прилагают копии паспорта, СНИЛС работника, отчётов СЗВ-М.
Образец пояснения по уточнению СНИЛС
Скачать образец
Сроки предоставления
Пояснение надо сдать в ИФНС в течение 5 дней. Отсчёт начинается на следующий день после фактического получения уведомления из налоговых органов.
Штрафы
За несвоевременное предоставление пояснения налоговые органы налагают на страхователя штраф в размере 5000 руб. Повторное нарушение сроков наказывается штрафом 20 000 руб.
Заключение
Получая СНИЛС в первый раз, внимательно проверяйте все записи. Ошибка даже в одной букве или цифре, не замеченная сразу, приведёт в будущем к проблемам с пенсионным страхованием. Лучше сразу проверить и в случае обнаружения ошибки указать на неё. Сотрудники ПФР незамедлительно внесут корректировки и выдадут новое свидетельство.
Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter
CTRL + ENTER