Как исправить ошибку при открытии файла эксель

логотип 3DNews


3DNews Новости Software Новости сети 4 способа восстановления повреждённого ф…


Самое интересное в обзорах

Партнёрский материал

17.10.2018 [10:00],

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Самые обсуждаемые публикации

Источник

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.

  3. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).     Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

      1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

      8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

    • На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

    • В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

      2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

      3. Нажмите кнопку ОК.

      4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой.     Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

      Для этого выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

      4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

      6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

      10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

        Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2


        ' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 


        ' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 


        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to


        ' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData") 


        .Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With 


         Counter = Counter + 1
Next
End Sub

      2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.

      4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      5. Запустите макрос GetChartValues.

      6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.

  3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

  4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

  2. В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

  3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

  1. Запустить Microsoft Excel
  2. Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
  3. Выбрать пункт «Открыть».
  4. Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
  5. Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

  1. Открыть пустой документ Excel
  2. Открыть меню «Файл»
  3. Выбрать пункт «Параметры»
  4. Выбрать пункт «Формулы»
  5. Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Источник

У вас возникли проблемы с открытием файла в Microsoft Excel на вашем компьютере? Если это так, ваш файл может быть поврежден или может возникнуть проблема с вашим приложением Excel, системой Windows или Mac. Мы покажем вам, как обойти эту проблему, чтобы вы могли просматривать данные электронной таблицы.

Хотя основной причиной, по которой вы не можете открыть файл Excel, может быть его повреждение, существуют и другие причины, такие как неправильное расширение файла, не отвечающее внешнее устройство, проблемная надстройка Excel и многое другое.

1. Убедитесь, что вы используете Excel для открытия файла

Если на вашем компьютере установлено несколько программ для работы с электронными таблицами, скорее всего, для запуска файла вы используете приложение, отличное от Excel.

Вы можете исправить это, заставив свою систему запускать файл с помощью реального приложения Excel.

  • Запустите File Explorer или Finder на вашем компьютере.
  • Щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу и выберите Открыть с помощью > Excel.

Если вы не найдете Excel в списке приложений, выберите Выбрать другое приложение, и вы увидите приложение.

2. Снимите флажок «Динамический обмен данными (DDE)» в Excel.

Известная причина вышеуказанной проблемы включает в себя включенную функцию DDE в Excel. Вы можете отключить эту опцию, чтобы посмотреть, решит ли это вашу проблему. Позже включить эту функцию, если вы хотите, легко.

  • Откройте Excel на своем компьютере и выберите «Параметры» слева.
  • Выберите «Дополнительно» на левой боковой панели.
  • Отключите параметр Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE) справа.

  • Выберите ОК в нижней части окна.
  • Попробуйте запустить файл с помощью Excel.

3. Восстановите поврежденный файл Excel

Microsoft Excel включает опцию, позволяющую исправить неисправные файлы, а затем открыть их с помощью приложения Excel. Этот вариант стоит использовать для решения вашей проблемы.

  • Запустите Excel, выберите «Открыть» слева и выберите «Обзор» в среднем столбце.
  • Откройте папку, содержащую файл Excel, щелкните файл один раз, выберите значок со стрелкой вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

  • Разрешите Excel восстановить, а затем откройте файл.

4. Убедитесь, что файл имеет правильное расширение

Ваш файл электронной таблицы должен использовать расширение, поддерживаемое Excel, для запуска приложения. Ваш текущий файл может иметь неправильный формат файла, что вызывает проблемы в приложении.

В большинстве электронных таблиц Excel используется формат файлов XLS или XLSX. Ваш также может быть файлом CSV, который Excel поддерживает открытие.

Если это не относится к вашему файлу, измените расширение файла и посмотрите, решит ли это проблему.

  • Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите «Переименовать».
  • Измените расширение файла на XLS или XLSX и нажмите Enter.

  • Запустите файл с помощью Excel.

Если ваш файл не открывается после изменения расширения, запустите приложение, в котором вы создали свой файл, и используйте параметр «Сохранить как» или аналогичный параметр приложения, чтобы изменить формат вашего файла на XLS или XLSX.

5. Скопируйте файл Excel из внешнего хранилища в локальное хранилище.

Если вы пытаетесь запустить файл Excel, хранящийся на внешнем устройстве, например на USB-накопителе, соединение этого устройства с компьютером может не работать, что вызывает проблемы.

В этом случае скопируйте файл с внешнего устройства на компьютер, а затем запустите локальную копию файла в приложении Excel. Это должно решить вашу проблему.

6. Используйте безопасный режим Excel Office в Windows 10 или 11.

Excel предлагает различные надстройки, которые помогут вам максимально эффективно использовать приложение. Иногда одна или несколько из этих надстроек работают со сбоями, вызывая проблемы с приложением и вашими файлами.

В этом случае вы можете изолировать эти надстройки и запускать Excel только с самыми необходимыми файлами. Вы можете сделать это, открыв приложение в безопасном режиме Office. Обратите внимание, что этот метод работает только на ПК с Windows.

  • Запустите диалоговое окно «Выполнить» на вашем ПК, нажав Windows + R.
  • Введите в поле следующее и нажмите Enter: excel /safe

  • Выберите «Файл» в верхнем левом углу Excel.
  • Выберите «Открыть» слева и выберите «Обзор» в среднем столбце.

  • Откройте папку, содержащую ваш файл, выберите файл и нажмите «Открыть» в нижней части окна.

7. Отключите аппаратное ускорение в Excel

Когда вы сталкиваетесь с такими проблемами, как не открывающийся файл или сбой приложения, стоит отключить функцию аппаратного ускорения вашего приложения, чтобы решить вашу проблему. Это гарантирует, что ваше приложение не перенесет свои задачи на аппаратные компоненты вашего ПК.

Вы можете снова включить эту функцию в любое время.

  • Запустите Excel и выберите «Параметры» слева.
  • Выберите «Дополнительно» на боковой панели слева.
  • Включите параметр «Отключить аппаратное ускорение графики» в разделе «Дисплей» справа.

  • Выберите ОК в нижней части окна.
  • Запустите файл с помощью Excel.

8. Восстановите установку Microsoft Office

Если ваш файл Excel по-прежнему не открывается, возможно, ваша установка Microsoft Office повреждена. Обычно это происходит, когда сторонняя программа, системная ошибка или вирус изменяют основные файлы приложения Office.

Вы можете исправить это, используя встроенный инструмент восстановления Office на вашем компьютере с Windows.

  • Откройте Панель управления на вашем ПК.
  • Выберите Удалить программу в открывшемся окне.
  • Выберите установку Microsoft Office в списке и нажмите «Изменить» вверху.

  • Выберите «Да» в окне контроля учетных записей пользователей.
  • Выберите «Быстрое восстановление» и выберите «Восстановить».

  • Если ваше приложение Excel по-прежнему неисправно, выберите параметр «Восстановление в Интернете» и выберите «Восстановить».

9. Откройте файл Excel в другом процессоре электронных таблиц.

Если ваш файл Excel не открывается независимо от того, что вы делаете, используйте другую программу для работы с электронными таблицами, чтобы просмотреть файл. Как для Windows, так и для Mac доступно несколько приложений, отличных от Office, которые позволяют просматривать и редактировать файлы Excel.

Вы можете использовать бесплатный офисный пакет, такой как Apache OpenOffice (Windows и Mac) или Apple Numbers (Mac), для редактирования электронных таблиц. Таким образом, вам не нужно ждать устранения проблемы, чтобы начать работу с вашими файлами.

Открывайте проблемные файлы Excel на своем компьютере

Существуют различные причины, по которым ваш файл Excel может не открываться на вашем компьютере. Однако, как только вы исправите эти проблемы с файлом, приложением и вашей системой, ваш файл запустится так, как должен, что позволит вам начать анализировать свои данные или выполнять другие задачи с электронными таблицами.

Источник

Ошибки при открытии книги Microsoft Excel могут возникнуть при повреждении формата или тела документа, при различных неполадках как в работе самого приложения, так и операционной системы Windows.

Зачастую, ошибка при открытии файла возникает в случае несовместимости исходного файла и версии программного обеспечения пользователя. При таком случае можно прибегнуть либо к открытию исходного файла на другом компьютере, либо обновить версию пакета Microsoft.

Формат файлов также немало важен. Более старые версии программного обеспечения Excel имели формат «.xls». Начиная с 2007 года этот формат изменился на «.xlsx». Это было сделано для уменьшения размеров файлов путем сжатия данных.

Чтобы избежать ошибки открытия достаточно скачать специальный официальный патч с домашней страницы Microsoft и установить его на компьютер.

В случае, если пользователю выдается сообщение «Ошибка при направлении команды приложению» необходимо изменить или даже восстановить настройки параметров самого приложения, которые изменились при сбое программы, либо случайно пользователем.

При получении данной ошибки пользователь не может работать с исходными данными, но имеет возможность изменить параметры открытия. Для этого нужно открыть меню «Файл» и перейти в раздел «Параметры».

В появившемся окне параметров нужно найти раздел «Дополнительно» — «Общие». В этом поле напротив параметры «Игнорировать DDE-запросы от других приложений» не должно стоять галочки». Если таковая стоит, ее следует убрать.

Если при попытке открыть книгу Excel операционная система запускает другие приложения, но не Microsoft Excel, значит изменились параметры сопоставлений. То есть операционная система Windows для открытия файлов формата Excel открывает другое приложение.

Исправить это можно путем изменения сопоставлений. Для этого откроем меню «Пуск» и перейдем в раздел «Панель управления».

В настройках параметров открываем раздел «Программы» — «Программы по умолчанию» и нажимаем на пункт «Назначение программы для открытия файлов этого типа».

В списке форматов необходимо выбрать все форматы, которые относятся к Excel и в случае, если напротив них стоит не программное обеспечение Microsoft, его следует указать.

Также ошибки при открытии могут возникнуть при некорректной работе надстроек. В этом случае необходимо открыть окно надстроек. Перейдем во вкладку «Файл» и здесь в раздел «Надстройки». В пункте «Управление» выбираем «Надстройки СОМ».

Отключаем все надстройки и применяем процедуру при полном или частичном отключении каждой из надстроек. Это позволит найти поврежденную и восстановить ее, в случае необходимости.

Ошибки при открытии могут возникнуть при повреждении самого файла. В таком случае попробуем восстановить исходный файл и все его содержимое. Для этого откроем меню «Файл» — «Открыть».

В появившемся меню открытии документов находим исходный файл и нажимаем на дополнительные функции открытия возле кнопки «Открыть» в виде треугольник, после чего выбираем функцию «Открыть и восстановить».

Данная функция запустит процедуру восстановления и извлечения данных, если таковое необходимо при ошибке восстановления.

При открытии файла с расширением .xls (.xlsx), вы можете увидеть уведомление «Ошибка при направлении команды приложению» Excel 2007. Что делать в таком случае, узнайте в рамках данной публикации.

Устранение

Причины данной ошибки могут быть самые различные. Поэтому не будем вдаваться в подробности, почему появилась ошибка и проделаем поочередно способы ее устранения.

Отключение функции «Игнорировать DDE запросы»

В первую очередь попробуйте отключить данную функцию в параметрах Excel:

  1. Откройте приложение, нажмите «Файл».
  2. Перейдите в раздел «Параметры».
  3. Откройте вкладку «Дополнительно» → в разделе «Общее» снимите галочку с «Игнорировать DDE-запросы от других приложений» и нажмите «OK».
  4. Закройте Excel и попробуйте открыть нужный вам документ.

Открытие xls с помощью Excel по умолчанию

Присвоем файлам с расширениями .xls (.xlsx) программу, которая будет их открывать по умолчанию:

  1. Откройте «Выполнить» (сочетание клавиш Win+R) и выполните команду
  2. В открывшейся «Панели управления» сделайте «Просмотр: Крупные (или мелкие значки)» и откройте «Программы по умолчанию».
  3. Выберите пункт «Сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами».
  4. Ожидайте, пока загрузятся все расширения.
  5. Найдите расширения .xls и .xlsx, выделите их и нажмите «Изменить программу».
  6. Выберите Excel в качестве программы, которая будет открывать файлы данного расширения по умолчанию. Нажмите «ОК».

Выделите Excel.exe и нажмите «Открыть».

Установка полного пакета обновлений

Ошибка возможна из-за багов, которые уже исправлены в новых патчах Microsoft Office. Если вы не обновляли ваш софт после установки на ПК, запустите Центр Обновления Windows и нажмите «проверку наличия обновлений». В случае наличия обновлений, вы можете установить их, перезагрузить компьютер и проверить наличие ошибки.

Этот пункт выполнять не обязательно, но желательно. Если вы полностью отключили обновление системы по собственным причинам, можете попробовать другие варианты устранения ошибки.

Отключение аппаратного ускорения

Данный способ поможет временно решить ошибку при направлении команды приложению Excel:

  1. Откройте программу Word или PowerPoint Microsoft Office.
  2. Выберите «Файл» → «Параметры».
  3. Перейдите в раздел «Дополнительно», в раздел «Экран».
  4. Установите галочку напротив «Отключить аппаратное ускорение обработки изображения» и нажмите «ОК».

Проверяйте работоспособность файла.

Полная переустановка Microsoft Office

Если из перечисленных способов ни один не справился с проблемой, попробуйте переустановить MS Office. Для полного удаления:

  • Перезагрузите ПК и установите Excel и другие программы заново.

    • Всем добрый вечер, сегодня хочу рассказать, что надо делать если при открытии exсel документа открывается только оболочка, а сам документ не открывается(хотя если перетащить этот самый фаил в открытую оболочку, то документ открывается моментально).

    Данная проблема решается следующим образом:

    В 2003 офисе:

    1. Открываем Exсel
    2. Заходим Меню Сервис->Параметры->-Общие
    3. И в строке Игнорировать DDE -запросу от других приложений убираем галочку
    4. Вот и все.

    В 2010 офисе:

    1. Открываем Exсel
    2. Заходим в меню файл->Параметры->Дополнительно-> Общее (В самом низу)
    3. И в строке Игнорировать DDE -запросу от других приложений убираем галочку
    4. Вот и все

    Доп поисковые запросы: файл excel не открывается, файл excel открывается пустым, почему не открывается файл excel, не открываются файлы excel 2007, не открывается файл excel 2010, excel перестал открываться файл, не открывается файл excel 2003, не открывается файл excel xlsx, не открываются файлы word excel,

    Источник

  • Как исправить ошибку при направлении команды приложению word 2007
  • Как исправить ошибку при инициализации
  • Как исправить ошибку при запуске террарии
  • Как исправить ошибку при запуске скайрима 0xc000007b
  • Как исправить ошибку при запуске роблокса an error occurred