Как исправить ошибку при регистрации

Дата публикации: 10.09.2019 09:30

Документы (заявления, уведомления, сообщения) для регистрации юридических лиц должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденными Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Представление документов, оформленных с нарушением требований, является основанием для отказа в государственной регистрации, согласно пп. ц п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Согласно п. 7 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ заявитель после устранения причин, которые послужили основанием для отказа в государственной регистрации в соответствии с пп. а, ц п. 1 ст. 23 настоящего Федерального закона, в течение трех месяцев со дня принятия регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации по указанным основаниям, если такое решение не отменено, вправе дополнительно однократно представить необходимые для государственной регистрации документы без повторной уплаты государственной пошлины. При этом заявитель вправе не представлять повторно документы, которые имеются у регистрирующего органа в связи с принятием указанного решения об отказе в государственной регистрации.

Информация, содержащаяся в реестре юридических лиц, должна быть достоверной. Ответственность за это несёт Федеральная налоговая служба и сами заявители. Если в сведениях об организации обнаружена ошибка, её надо исправить. Причём, исправление ошибок в ЕГРЮЛ оформляется по-разному, в зависимости от того, по чьей вине они допущены.

Ошибка ошибке рознь

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена практически в любых сведениях: наименовании ООО, юридическом адресе, данных директора и участников, размере уставного капитала и т.д.

Такая некорректная информация о компании может доставить массу проблем, ведь сведения в ЕГРЮЛ по умолчанию считаются достоверными. Например, если список участников, который ведёт ООО, не соответствует данным государственного реестра юридических лиц, то приоритетными считаются официальные сведения.

Достоверная выписка из ЕГРЮЛ нужна при открытии расчётного счёта, получении лицензии, заключении сделок, участии в торгах и многих других ситуациях. Это своего рода паспорт компании, и в нём не должно быть неточностей или ошибок.

Сведения в реестр юридических лиц заносит ФНС, но делает она это на основании данных, полученных от учредителей, директора, нотариуса. Сбои в подаче информации, в том числе технические, могут произойти на разных этапах, как по вине налоговой службы, так и по вине заявителей.

Как обнаружить ошибку в ЕГРЮЛ

После регистрации ООО стоит сразу проверить информацию о компании. Сделать это можно легко и быстро – с помощью бесплатного официального сервиса ФНС.

Просто введите данные организации: коды ИНН/ОГРН или полное наименование. Скачайте полученный документ и проверьте, все ли сведения соответствуют действительности. Такую же проверку стоит проводить после каждого изменения данных об ООО: смене директора, адреса, составе участников и др.

Если ошибка в ЕГРЮЛ действительно есть, то о ней надо сообщить в ИФНС и убедиться, что исправления внесены. А вот порядок действий зависит от того, что стало источником неверных данных.

Что делать, если ошибку допустила ФНС

Если в поданных ранее регистрационных заявлениях все данные корректны, но в ЕГРЮЛ они не соответствуют действительности, то это вина налоговой службы. На этот случай существует специальный регламент, который позволяет исправить ошибку в ЕГРЮЛ (приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н).

Чтобы сообщить об ошибке, надо подать в ИФНС заявление в свободной форме, где указать, какие данные должны были быть внесены. В качестве заявителя выступает директор ООО.

Бланк заявления об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС

После получения заявления налоговый орган должен проверить информацию об ошибке. Если это действительно так, то в течение пяти рабочих дней данные должны быть исправлены. После этого ИФНС направляет заявителю уведомление, где подтверждает внесение корректной информации, а также новый лист записи ЕГРЮЛ.

Исправление ошибок, допущенных организацией

Если ошибочные данные внесены в реестр по вине самой организации, то сообщить об этом надо по форме Р13014. Это универсальный документ, который подаётся при изменении любых данных об ООО.

Какой-то особенный порядок исправления ошибочных сведений в ЕГРЮЛ по вине заявителя закон не устанавливает. Однако форма Р13014 содержит специальное поле на титульном листе, которое так и называется «Исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

В зависимости от категории ошибки, заявление Р13014 оформляется по-разному, но во всех случаях заполняется титульный лист и лист Н на заявителя.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

На титульном листе указывают коды ОГРН и ИНН, а также проставляют цифру «4» во втором пункте. Остальные листы заполняются в зависимости от того, какие именно сведения должны быть изменены на корректные:

• фирменное наименование ООО – лист А;
• юридический адрес – лист Б;
• данные участника-физического лица – лист Г;
• данные директора – лист И.

Предположим, вы обнаружили, что фамилия одного из участников указана неверно. Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ для такой ситуации заполняют титульный лист, а также листы Г и П.

На листе Г в первом пункте выбирается значение «3», которое означает изменение сведений об участнике. Раздел 2 заполняется данными, указанными в ЕГРЮЛ, то есть ошибочными. А уже в разделе 3 вписывают новые корректные сведения, которые надо внести в реестр относительно этого участника.

Бланк формы Р13014 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений по форме Р13014

Итак, мы разобрались, как исправить ошибку в ранее поданном заявлении. Теперь о том, как зарегистрировать эти изменения в регистрирующей налоговой инспекции.

Собирать по этому вопросу общее собрание участников или принимать решение единственного учредителя закон не обязывает, ведь при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ устав не меняется. В этом случае действует пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц», в соответствии с которым подаётся только заявление Р13014.

Тем не менее, на практике случается, что налоговая требует какой-то документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно приложить к заявлению Р13014 копию приказа директора, где он распоряжается провести регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления имеющихся ошибок.

Заполненное заявление Р13014 заверяется у нотариуса, даже если подает его в налоговую сам руководитель. Избавить от этой необходимости может только наличие ЭЦП. Пошлина за исправление ошибок не взимается, поскольку в этом случае нет изменения устава.

Ошибка в ЕГРЮЛ должна быть исправлена в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления Р13014. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 8 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

И конечно, после этого стоит ещё раз проверить корректность сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого используется сервис ФНС, ссылка на который есть выше.

Сдача отчётности онлайн

Процедура исправления ошибок проходит в несколько этапов.

Шаг первый. Подготовка и заполнение бланка заявления Р13014

Заполнение документа происходит в том же порядке, как при внесении других изменений. Листы, требующие заполнения, зависят от допущенной ошибки. Заявителем выступает руководитель организации. Если документы будут подаваться лично в налоговую инспекцию, то подписывать документ и указывать личные данные необходимо в присутствии нотариуса, который заверит подпись.

Если документы будут направлять в электронном виде, то нотариально заверять документ не требуется. Но потребуется подтвердить документ усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг второй. Заверить подпись у нотариуса (при подаче документов в электронном виде пропускаем этот шаг)

В случае подачи заявления единоличным исполнительным органом потребуется заверить подпись нотариально. Для удостоверения подписи, нотариусу необходимо представить следующие документы:

1. Учредительные документы;
2. Свидетельство о регистрации организации;
3. Решение о назначении директора;
4. Список учредителей общества;
5. Протокол собрания или решение, если один учредитель.

Дополнительно нотариусу необходимо предоставить оригинал паспорта заявителя и оплатить нотариальный сбор. В зависимости от региона он может отличаться, но в среднем составляет около трех тысяч рублей. При оформлении заявления помните, что заранее заявление не подписывается. Подпись ставится в присутствии нотариуса.

Шаг третий. Подача заявления

При подаче заявления непосредственно в налоговую инспекцию необходимо предоставить паспорт. Если руководитель не имеет возможности самостоятельно заниматься исправлением сведений, то можно обратиться в соответствующие организации, которые помогут внести изменения. При этом необходимо оформить нотариальную доверенность. Она должна быть выдана от имени организации.

Госпошлина при регистрации изменения не оплачивается. При подаче заявления следует учитывать, что оно должно подаваться в регистрирующий орган, а не в налоговую инспекцию по учету. В некоторых городах они могут располагаться в разных местах.

Подать документы можно разными способами.

1. Непосредственно в регистрирующий орган;
2. Обратиться в МФЦ;
3. Отправить через почтовую службу;
4. Воспользоваться порталом Госуслуги;
5. Через специальный сервис сайта налоговой службы.

Если приняли решение отправить документы в электронном виде через сайт налоговой службы следует учитывать, что потребуется подписать заявление электронной подписью.

В заявлении необходимо обязательно указать адрес электронной почты, на который придет уведомление о принятии документов. На сайте налоговой службы можно отслеживать, как проходит процедура регистрации изменений. Налоговым органам предоставляется пятидневный срок для внесения необходимых изменений.

Шаг четвертый. Получение документов

После внесения изменений необходимо получить выписку, которая подтверждает, что процедура была завершена и правильные сведения были внесены в реестр.

Ошибка в ЕГРЮЛ, как исправить?

Ошибка в ЕГРЮЛ: распространенные ситуации и действия

Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если ошибка в уставе всегда возникает по вине заявителя, то ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть как по вине самого заявителя, так и сотрудника налоговой инспекции, а так же по причине технического сбоя в базе данных налоговой службы. Перечисленные ситуации требуют разных решений. Предполагается, что заявление по форме р13014 должно заполняться только для случая ошибки со стороны компании, а ошибки инспектора и технические сбои должны устраняться в претензионном порядке.

Исправить выявленную ошибку в выписке из ЕГРЮЛ можно легко при помощи сервиса eRegistrator.ru, который поможет подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму р13014 по всем правилам и с гарантией результата.

Важно!

Ошибка в ЕГРЮЛ способна вызвать проблемы в осуществлении нотариальных действий, стать помехой при открытии расчетного счета, оформлении кредита, участии в конкурсах (тендерах). Заключение сделок с контрагентами также может вызвать серьезные трудности.

Наиболее распространенные ошибки в ЕГРЮЛ: найти и исправить

Наиболее часто реестр юридических лиц содержит следующие ошибки:

• ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• неверно указан юридический адрес компании;
• неверно указано наименование юридического лица;
• ошибка в размере уставного капитала;
• ошибка в размере доли участника (долей участников);
• ошибки в данных участников;
• неверно указан держатель реестра акционеров;
• другие ошибки.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ: как сохранить нервы и время

Алгоритм исправления ошибочных сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.

Немедленное исправление ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой

Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, настоятельно рекомендуем сразу же проверить правильность всех указанных сведений. Как говорится, «не отходя от кассы».

Обнаружив ошибку в выписке ЕГРЮЛ, немедленно обратитесь в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Инспектор внесет замечания в специальную карточку и передаст ее вам. Исправленный документ вы получите в дату, которая будет указана в карточке — как правило, на исправление ошибки уходит не более пяти рабочих дней.

Исправить сразу замеченную ошибку можно, если речь идет о неточности при указании юридического адреса, размера уставного капитала, долей участников, имени-фамилии-отчестве заявителя. Но при любой ошибке указать на нее инспектору нужно обязательно!

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки в результате программного сбоя, обнаруженных через некоторое время

Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию Федеральной Налоговой службы или местной ИФНС (требуется уточнить заранее). Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи, обстоятельства и время, когда она была допущена.

До февраля 2015 года данная процедура законодательно не была ограничена сроками и могла тянуться длительное время. Поэтому на практике применялась редко, так как в большинстве случаев проще было заплатить нотариусу за удостоверение подписи на заявлении р13014 и исправить ошибку через 5 рабочих дней, чем ждать итогов рассмотрения жалобы и доказывать вину налогового инспектора.

Но после того, как вступил в действие Приказ Минфина России N 165н от 30 октября 2017 г. (ранее №25н от 18 февраля 2015 г.), который утвердил порядок ведения реестров юридических лиц и предпринимателей, проблема была решена. Срок реагирования на запрос об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течение трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ, появившейся по вине заявителя

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратиться в регистрирующий орган с заявлением по форме р13014.

Форма Р13014 подается для исправления только тех ошибок, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Неточности, допущенные в Уставе, также корректируются через форму р13014, но в этом случае заявление требуется не для исправления ошибки, а для утверждения обновленной редакции Устава.

Исправление ошибки и регистрация новых изменений это разные причины подачи документов на регистрации и поэтому, необходимо регистрировать две формы р13014 — лучше поочередно.

• Титульный лист. На первой странице укажите ИНН и ОГРН, во втором пункте поставьте «4» (это причина подачи документов). На второй странице вы можете исправить ошибку в размере уставного капитала или в email организации: в первом случае в четвертом пункте ставьте «3», а для исправления электронной почты — в восьмом пункте ставьте «1» и ниже укажите верный адрес.
• Лист А. Заполняется, если ошибка была допущена в названии компании. Указывайте только правильное наименование организации. То есть, если неточность допущена только в полном наименовании, а сокращенное указано в ЕГРЮЛ верно, нужно заполнить пункт с полным наименованием.
• Лист Б. Заполняется, если есть неточность в адресе. Рекомендуем указать верный адрес полностью, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Обратите внимание, если в месте нахождения юрлица ошибки нет, пункт 1 заполнять не нужно.
• Лист Г. Нужно заполнить, если есть неточность в паспортных данных участника ООО, физического лица. В первом пункте ставьте «3», во втором разделе укажите ФИО и ИНН так, как они указаны в налоговой — то есть, с ошибкой. В третьем пункте заполняются ВСЕ поля, независимо от того есть в них ошибки или нет.
• Лист И. Заполняется при наличии ошибки в данных о директоре. В первом пункте ставьте «3», во втором — ФИО и ИНН в соответствии с данными ФНС, то есть, с ошибкой. В третьем пункте заполняются ВСЕ поля, независимо от того есть в них ошибки или нет.
• Лист Н. Здесь указываются сведения о заявителе. В случае, если ООО исправляет данные о руководителя, здесь нужно все равно указывать верные данные, даже если они не совпадают со сведениями в ЕГРЮЛ. Обязательно нужно указать email, так как на почту придут документы о госрегистрации исправления ошибки. Можно получить ответ в бумажном виде — для этого в соответствующей клетке поставьте «1». Также нужно указать контактный номер телефона, поставить подпись при нотариусе, кроме случаев, когда форма подается электронно с помощью ЭЦП.

При правильном заполнении всех форм исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ занимает пять рабочих дней.

Документы предоставляемые в регистрирующий орган

Для исправления неточностей реестра юридических лиц в налоговую инспекцию подаются:

• Форма Р13014.
• Документы, подтверждающие наличие ошибки. Это может быть устав, паспорт и другие документы.
• Сопроводительное письмо (опционально).

Решение об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ, принимаемое общим собранием участников либо единственным участником, предоставлять НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Бывает, что по вашей вине или же по вине налогового инспектора при первичной регистрации фирмы или при внесении изменений в учредительные документы была допущена ошибка. Причем ошибка может быть любая — от опечатки в фамилии директора до искажения юридического адреса компании. Благо, любую неточность в ЕГРЮЛ можно исправить, хотя лучше быть внимательным и не допускать ошибок.

Актуальную информацию читайте в публикации «Исправление ошибки в ЕГРЮЛ по новым формам»

Заявления на исправление ошибок подаются в регистрирующий орган (например, в МИФНС №46 в Москве).

Заявителем при исправлении ошибок выступает генеральный директор. Если же руководитель не может по каким-либо причинам лично подать заявление, то можно по простой доверенности подать документы в канцелярию регоргана, но в таком случае заявление будет рассматриваться как почтовое отправление, ответ отправят на юридический адрес фирмы.

Исправление ошибок «по горячим следам»

Сразу же после получения документов из налоговой, проверьте все данные. Всегда лучше обнаружить ошибку сразу — так ее легче исправить.

Если при выдаче документов вы заметили в них ошибку, сразу же обратитесь в то окно, где получали документы, и изложите инспектору суть ошибки. Он опишет ваши замечания в специальной карточке замечаний и выдаст ее вам (либо доверенному лицу, которое получало документы). В карточке будет указана дата, когда можно будет получить новый документ. Обычно, исправление ошибки в ЕГРЮЛ в таком случае занимает 3-4 дня, но может и занять больше времени, если налоговая загружена работой.

В настоящее время исправить ошибку «по горячим следам» возможно, если это касается юридического адреса, размера уставного капитала, долей участников, ФИО. Но на практике, чаще всего, ошибки допускаются в паспортных данных. К  сожалению, в выписке из ЕГРЮЛ паспортные данные не указываются, то есть о такой ошибке можно узнать спустя какое-то время. Что делать в таком случае, читайте дальше.

Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме

Если ошибка замечена не сразу

Ошибка допущена заявителем

Чтобы исправить ошибку, допущенную заявителем, необходимо заполнить заявление Р14001 и приложить к нему ту форму и в той редакции (утвержденной или рекомендованной), в которой была сделана ошибка. К примеру, если при первичной регистрации вы сделали ошибку в наименовании юридического лица (форма Р11001), то именно эту форму вы и подшиваете к форме Р14001.

Если все формы заполнены верно, то исправление ошибки займет 5 рабочих дней. Вам скажут, когда будут готовы документы. Лучше забрать их именно в обозначенный день, иначе все будет отправлено по почте на юридический адрес.

Ошибка по вине налогового инспектора

Бывает, что ошибка возникла по вине налогового инспектора, тогда можно пойти на принцип и доказать свою невиновность. Доказать налоговикам их вину сложно, но возможно. Займет это много времени, но зато не понадобится заполнять никакие формы (кстати, из-за их неправильного заполнения вам могут не исправить ошибку). Такое исправление ошибки может растянуться от месяца до полугода, в зависимости от того, где находятся данные на организацию. Часто регоргану необходимо запрашивать данные у территориальной инспекции, а делают они это, естественно, по почте, увеличивая тем самым срок ожидания исправленных документов.

Можно подать жалобу в ЦА ФНС через официальный сайт. По регламенту жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней с момента обращения, и, что не может не радовать, в налоговой службе соблюдают эти сроки при подаче жалобы через интернет.

Правда, не всегда налоговая признает свою вину, поэтому даже после столь длительного ожидания вы можете не получить желаемых результатов.

Есть среди наших товарищей по несчастью те, кто ни в какую не хочет брать чужую вину на себя. Узнать, кто же допустил ошибку, можно в том случае, если вы сохранили копии документов, подаваемых в налоговую. Вообще, рекомендуется сохранять копии, чтобы обезопасить себя от любого рода произвола со стороны налоговой. Если действительно заявитель подал документы с верными данными, а ошибка возникла по вине регистрирующего органа, то необходимо обратиться в канцелярию регоргана с заявлением в письменном виде с описанием ошибки. Это заявление составляется в свободной форме, в нем содержится указание на то, что ошибка возникла по вине сотрудника налоговой.

Обратите внимание, что при подаче заявлений в канцелярию налоговой готовые документы будут отправлены по почте на юридический адрес компании.

На практике возникают такие ситуации, когда заявление на исправление ошибки подается одновременно и в канцелярию регистрирующего органа, и в канцелярию территориальной налоговой инспекции. Это поможет сократить срок исправления ошибки и «вычислить», кто занимается исправлением этой ошибки.

Какие бывают ошибки и как их исправлять?

Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ необходимо подать определенный пакет документов в тот регистрирующий орган, которому соответствует вашему нынешнему юридическому адресу. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, требуется заполнить форму Р14001. В указанной форме вам надо поставить галочку в пункте 2.3. «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок…». В этом же пункте вы вписываете номер ГРН, где допущена ошибка (номер можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ либо на самом свидетельстве). Из формы Р14001 вы берете только первые три листа, которые заверяются у нотариуса. Далее к ней подшиваете листы из той формы, в которой была допущена ошибка при регистрации (внесении изменений). Для каждого вида ошибки к форме Р14001 подшиваются разные формы, но нумерация, вне зависимости от разности форм, сквозная, то есть все листы нумеруются по порядку. Например, если вы к трем первым листам формы Р14001 подшиваете три первых листа формы Р11001 и лист Б этой же формы, то нумеруете все эти листы по порядку, начиная с 14 формы и заканчивая листом Б (всего 7 страниц). В подшиваемой форме необходимо поставить на полях галку  в месте, содержащем ошибку, а также подчеркнуть это место. Заявитель должен расписаться во всех формах, где это предусмотрено (напомню, что у нотариуса заверяется лишь форма Р14001).

Помимо необходимых форм в налоговую подается и сопроводительное письмо, в котором вы указываете, какая была допущена ошибка и почему. Не нужно подшивать его к формам, оно является отдельным самостоятельным документом, составляется в свободной форме и подписывается генеральным директором.

Итак, в налоговую инспекцию заявитель подает:

• сопроводительное письмо
• первые три листа формы Р14001
• формы, в которых при регистрации (внесении изменений) была допущена ошибка. Часто пришиваются три первые листа от этих форм, но они НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ, а заполняются лишь те листы, в которых была допущена ошибка

Рассмотрим ошибки, которые допускаются чаще всего.

Что подшивать к форме Р14001, если…

… отсутствуют сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

В зависимости от того, когда создана фирма, мы подшиваем к форме Р14001:

1. форму Р17001 (первые три листа и лист В) — если фирма зарегистрирована до 01.07.2002. В пункте 8. напротив строчки «количество лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» пишем цифру 1. В этом же месте на полях ставим галочку. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, пишем на листе В.
2. форму Р14001 — если фирма зарегистрирована после 01.07.2002. При этом если ошибка изначально была допущена в рекомендуемой форме, то и к заявлению необходимо подшить рекомендованную форму: первые два листа и лист З. Если ошибка была в утвержденной, то подшиваем к заявлению первые три листа и лист Б.

… ошибка в адресе

Для исправления этой ошибки есть три варианта форм, которые подшиваются к форме Р14001:

1. форма Р17001 (первые три листа) – если фирма зарегистрирована до 01.07.2002 года;
2. форма Р13001 (первые три листа и лист Б) – если ошибка была допущена при регистрации изменений в учредительных документах;
3. форма Р11001 (первые три листа и лист Н) – если ошибка допущена при регистрации организации по новой (рекомендованной) форме.

… неправильно указано наименование организации

— форма Р11001 (первые три листа)

В форме Р14001 в пункте 1.2. указываем то название, которое является действующим на данный момент (т.е. неправильное). В форме Р11001 в пунктах 1.2.-1.4. пишем правильное наименование организации, напротив каждой строчки на полях ставим галочки.

… ошибка в фамилии учредителя

— форма Р11001 (первые три листа и лист Б)

В листе Б указываем правильную фамилию учредителя, напротив ставим галку.

… неправильно указан размер уставного капитала

Для исправления данной ошибки также существует два варианта подачи заявлений, в зависимости от времени регистрации фирмы (внесения изменений в ЕГРЮЛ):

1. форма Р17001 (первые три листа) и форма Р13001 (лист В) – если ошибка допущена заявителем при внесении сведений в ЕГРЮЛ до 2002 г. в заявлении по форме Р17001. Т.к. в форме Р17001 не предусмотрены сведения об общем размере УК, то в ИФНС его складывали из долей участников, в связи с этим в ЕГРЮЛ достаточно много ошибок о размере УК по юрлицам, зарегистрированным до 01.07.2002 г.
2. форма Р13001 (титульный лист и листы В, Н) – если ошибка была допущена заявителем при государственной регистрации изменений по новой (рекомендованной) форме заявления

… неправильно указан размер доли участника ООО

— форма Р13001 (первый лист и листы Л,Н — эти листы заполняются на каждого участника, так как заявителями являются все участники) и листы Т из формы Р14001 (также необходимо заполнить столько листов, сколько участников в обществе), при этом сама форма Р14001 подписывается у нотариуса каждым участником.

Когда регорган исправит ошибку в реестре, вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием записи ГРН, в которую вносилось изменение, и новая выписка из ЕГРЮЛ.

Благодарю за помощь в написании статьи Татьяну Звягину (tanya_pro_uchet).
Об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ, а также о других регистрационных действиях вы можете узнать на юридических семинарах от компании «Регсеминар».

                                                                      Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Данные обо всех юридических лицах вносят в единый государственный реестр. Организация несет ответственность за то, чтобы заявленные ею сведения были достоверны. Однако за исправление ошибок в ЕГРЮЛ несет ответственность не только ООО, но и Федеральная налоговая служба. Ведь случается, что неверные данные внесены в реестр по вине налоговой инспекции.

Что делать, если обнаружена ошибка в ЕГРЮЛ? Чем это грозит, и как исправить неверные сведения? В статье мы ответим на эти и другие вопросы, а наша пошаговая инструкция поможет сделать все правильно.

Какие сведения об организации указывают в ЕГРЮЛ

Первый раз сведения о новом юридическом лице вносят в реестр сразу после государственной регистрации. Именно лист записи ЕГРЮЛ подтверждает, что компания создана и работает в правовом поле.

При получении этого документа надо тщательно проверить, что все заявленные данные соответствуют действительности. Особое внимание обращайте на следующие сведения:

• регистрационные коды: ИНН, КПП, ОГРН;
• фирменное наименование организации;
• данные учредителей и руководителя;
• юридический адрес ООО;
• размер уставного капитала
• коды ОКВЭД.

Эту информацию сверяют контрагенты при заключении сделок, а банки – при открытии расчетного счета.

Какие риски возникают из-за ошибок в ЕГРЮЛ

Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, признаются своего рода эталоном. Если окажется, что данные реестра и других документов расходятся, то возникнут проблемы с подтверждением полномочий и наличием юридических прав.

Например, директор, фамилия которого в паспорте отличается от указанного в ЕГРЮЛ, не сможет получить доступ к расчетному счету организации. А при расхождении списка участников, которое ведет ООО, с данными в госреестре нельзя будет продать долю в уставном капитале.

Кроме того, ошибка в ЕГРЮЛ, если ее вовремя не исправить, может стать причиной внесения в реестр записи о недостоверности сведений об ООО. Сначала ФНС предупредит о необходимости сообщить корректные данные, а через полгода дело дойдет до исключения компании из государственного реестра.

Необходимо также помнить, что проверка данных организации в госреестре – это одно из главных мероприятий при выборе контрагента. Ваш будущий партнер, который обязан проявлять осмотрительность и осторожность (впрочем, как и вы сами), перед заключением сделки запросит выписку у вас или получит ее самостоятельно. Если окажется, что данные неверны, заключение договора может сорваться.

Кто виноват в ошибке

Разобраться в том, кто допустил ошибку в ЕГРЮЛ, надо не для поиска виноватых, а для ее корректного исправления.

Неверные данные могли содержаться в ранее поданном заявлении, а сообщить их могли сами заявители (учредители, руководитель), а также нотариус или сотрудник МФЦ при передаче в электронном виде. Кроме того, корректные сведения из заявления могли были быть искажены специалистом налоговой службы при внесении в ЕГРЮЛ.

Порядок исправления ошибок в государственном реестре в этих двух ситуациях будет отличаться, подробнее расскажем ниже. Но сначала неверные сведения в ЕГРЮЛ надо обнаружить.

Как найти ошибку в сведениях об организации

Необязательно ждать, чтобы о наличии ошибок в ЕГРЮЛ вам сообщил налоговый инспектор, банк или возможный контрагент. Лучше заранее проявить определенную бдительность и самостоятельно убедиться, что все в порядке.

После каждого поданного регистрационного заявления ИФНС направляет электронный лист записи из реестра. Первый раз, как мы уже отметили, это происходит после создания юридического лица. Затем лист записи ЕГРЮЛ направляется после каждого регистрационного действия, например, при смене руководителя или адреса компании.

Кроме того, проверить данные в реестре можно в любой момент с помощью сайта ФНС. Сведения ЕГРЮЛ относятся к публичной информации, поэтому доступны любому желающему. Просто введите в поле поиска ИНН или ОГРН вашей организации и скачайте полученный отчет. В нем будут содержаться все сведения о компании, а не только лист записи по одному регистрационному действию.

Исправление ошибок, допущенных заявителем

Если вы поняли, что сами указали в заявлении неверные сведения, их надо исправить. Для этого применяется универсальная форма 13014. С ее помощью можно внести изменения в устав ООО, а также откорректировать данные, внесенные в реестр юридических лиц.

Внимание! Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Порядок заполнения заявления для случаев, описанных в статье, остался прежним, но меняются нумерация листов и штрих-коды листов. Заявление по старой форме ФНС не примет. Новый бланк можно скачать по ссылке.

На титульном листе заявления Р13014 при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по вине заявителя надо сделать особую отметку. В пункте 2, который называется «Причина представления сведений», указывают значение «4». Оно как раз означает, что организация исправляет собственную ошибку. Кроме того, во всех случаях заполняется лист Н на заявителя.

А вот остальные листы заполняются в зависимости от того, в чем именно допущена ошибка, в частности:

• лист А, если есть ошибка в фирменном наименовании организации;
• лист Б – при неверном юридическом адресе;
• лист Г, если в реестре содержатся некорректные данные об учредителе (участнике);
• лист И – при наличии ошибки в сведениях о руководителе.

Возьмем для примера последнюю ошибку – неверно указанная фамилия руководителя. В пункте 1 листа И отмечаем значение «3», ведь мы меняем данные об этом лице. В пункт 2 вносим ошибочные сведения, как они сейчас указаны в реестре. И только в пункте 3 указываем правильные данные.

Сообщать в одном заявлении и об ошибке по вине заявителя, и о внесении изменений в ЕГРЮЛ нельзя. Ведь на титульном листе в пункте 2 можно выбрать только одно значение. Поэтому корректировать данные и сообщать о смене, например, юридического адреса одновременно не получится. Сначала исправьте ошибку, а потом меняйте адрес.

Скачать бланк заявления Р13014

Надо ли оформлять решение учредителя или собирать общее собрание при изменении ошибок в ЕГРЮЛ? Если следовать букве закона (пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц»), то нет. В данном случае устав не меняется, поэтому кроме заявления Р13014 ничего подавать не надо. Пошлина за исправление ошибок не взимается.

Однако потратиться все равно придется – на услуги нотариуса, который должен заверить заявление. Но если у руководителя есть ЭЦП, то это не требуется.

Исправление ошибок ФНС

Ошибки в ЕГРЮЛ, допущенные налоговой службой, исправляются по регламенту, утвержденному приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н. Специального бланка заявления для такой ситуации не установлено, обращение составляется в свободной форме.

Укажите следующую информацию:

• наименование и номер регистрирующей ИФНС;
• имя и контактные данные заявителя;
• перечень ошибочных сведений в ЕГРЮЛ;
• перечень правильных данных;
• просьбу исправить техническую ошибку и сообщить заявителю об исправлении сведений в ЕГРЮЛ.

К заявлению надо приложить лист записи из государственного реестра с ошибками, а также документы, подтверждающие корректные сведения. Например, для исправления ошибки в фамилии директора приложите копию его паспорта. Заявление подписывает руководитель организации.

Образец заявления на исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине ФНС

На рассмотрение заявления или формы Р13014 закон предоставляет пять рабочих дней. После этого налоговая инспекция направляет уведомление о том, что в реестр внесена корректная информация, а также лист записи ЕГРЮЛ, в котором подтверждается этот факт.

Заявление можно направить почтой, но если вы заинтересованы в том, чтобы исправить ошибки как можно скорее, лучше обратиться в ИФНС лично.

Инструкция по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ

Приводим краткую инструкцию по исправлению ошибок в ЕРГЮЛ.

• Шаг 1. Проверьте лист записи ЕГРЮЛ после открытия ООО или другого регистрационного действия (смене адреса, руководителя, участников, кодов ОКВЭД, названия и др.). Получить сведения об организации можно также через сервис ФНС.
• Шаг 2. Разберитесь, по чьей вине допущена ошибка – вашей или налоговой службы.
• Шаг 3. Если ошибка допущена по вине компании, заполните и подайте форму Р13014. Если это вина ФНС, то подайте заявление по образцу, приведенному выше.
• Шаг 4. Через пять рабочих дней после подачи заявления вы должны получите документы, подтверждающие внесение новых сведений в ЕГРЮЛ. Если ответа нет, уточните информацию в налоговой инспекции.
• Шаг 5. Еще раз проверьте внесение исправленных данных в реестр.