•разделы 1—3 — в обязательном порядке;
•раздел 5 — при необходимости
В данной публикации рассмотрим:
- какие формы следует использовать для корректировки сведений, сданных по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная;
- какие формы необходимо подать, если в сданную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная попала информация о «лишнем» сотруднике или забыли включить сотрудника;
- какие формы следует использовать для корректировки или отмены информации по исходному отчету ОДВ-1 с заполненным Разделом 5
- как подготовить эти формы с использованием программы 1С:ЗУП 3.
Содержание
- Формы для подачи изменений по стажу
- Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП
- Заполнение корректировочных форм в 1С:ЗУП 3 на примерах
- Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС
- Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы
- Если подали сведения на «лишнего» сотрудника
- Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника
- Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»
Формы для подачи изменений по стажу
Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:
- СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
- СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР, ОТМН, ОСОБ
При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:
- ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, Отменяющая.
Создать отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно:
- в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:
- в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.
Создать отчет ОДВ-1 можно:
- в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность в фонды
- в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.
Заполнение корректировочных форм в 1С:ЗУП 3 на примерах
Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС
Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда. В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее пришел ответ о ПФР о невозможности принять сведений по сотруднику Берёзкину Ю.А., т.к. в фамилии была допущена ошибка: вместо буквы «ё» указали букву «е».
В этом случае необходимо вначале исправить информацию по ФИО сотрудника. Для этого в карточке физического лица (Кадры – См. также – Физические лица) необходимо перейти по ссылке История ФИО и изменить данные в колонке Фамилия на «Берёзкин»:
Создать СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая, где в поле Год указать «2017» и подобрать сотрудника Берёзкина в табличную часть:
Информация по стажу загрузится на основании сведений, имеющихся в информационной базе.
При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы
Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:
- некорректная дата начала или окончания работы;
- не выделены или неправильно выделены периоды работы, которые должны быть обозначены специальными кодами (ДОГОВОР, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и т.д.);
- другие случаи неправильного отражения периодов работы.
В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что по сотруднику Гранатову А.В., работающему по договору ГПХ были поданы неверные сведений.
С работником было заключено два договора с условиями выплаты сумм однократно в конце срока окончания каждого из договоров. Первый договор был заключен на период с 1 сентября по 31 октября 2017 г., второй – с 1 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г.
В форме СЗВ-СТАЖ Исходная по работнику был показан период по стажу с 1 сентября по 31 декабря 2017 г., обозначенный кодом ДОГОВОР:
Так как действие второго договора начинается в одном отчетном периоде (году), а выплата приходится на другой отчетный период, то в этом случае стаж с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. должен был обозначен кодом НЕОПЛДОГ, но этого не было сделано.
В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Гранатова А.А.:
В сведениях по стажу автоматически весь период работы сотрудника будет обозначен кодом ДОГОВОР. Необходимо внести ручные корректировки, выделив отдельно период работы по второму договору с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. под кодом НЕОПЛДОГ:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если подали сведения на «лишнего» сотрудника
Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был ошибочно включен сотрудник, не работающий в организации, то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что в отчет попал сотрудник Каштанов И.И., который не работает в организации с 31 октября 2016 г.
В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Отменяющая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Каштанова И.И.:
В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника
Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ не был включен сотрудник, работающий в организации в 2017 г., то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ. Некоторые территориальные отделения ПФР требуют сдать такие сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.
СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ или СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.
Например, 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. Далее было обнаружено, что в отчет не был включен сотрудник Душицин Н.А., принятый в организацию с 29 декабря 2017 г.
В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:
В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»
Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п)
Например, в организации ведется штатное расписание без истории. 26 февраля 2018 г. организация сдала отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная на всех сотрудников предприятия. В организации имеются работники с правом на досрочное назначение пенсии. Соответственно в 1С:ЗУП в исходной форме СЗВ-СТАЖ была заполнена информация на вкладке Досрочное назначение пенсии:
Данная информация отразилась в Разделе 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная:
Далее было обнаружено, что для позции Мастер подразделения Горячий цех было указано вместо двух рабочих мест по штатному расписанию только одно рабочее место.
Для исправления информации, попавшей в исходном отчете ОДВ-1 в Разделе 5, необходимо создать новую форму ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г.
Табличную часть придется заполнить вручную, изменив по сравнению со сданным отчетом только информацию в колонке Кол-во раб. мест с «1» на «2» для позиции Мастер подразделения Горячий цех:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
С 1 января 2023 года сведения о страховом стаже подаем в составе единой формы ЕФС-1. Это подраздел 1.2. Форма ЕФС-1 заменила не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД и 4-ФСС. Все же старые формы нужно применять, если требуется корректировка за прошлые периоды.
Например, при восстановлении уволенного в 2022 году работника нужно сдать старый отчет СЗВ-ТД.
Корректируем сведения о стаже за 2022 год
В нашу группу Вконтакте поступил такой вопрос:
Подскажите пожалуйста как нужно перездать сзвм стаж за 2022 год не указала в доп.сведениях что сотрудник был по договору, как это сделать ?
Чтобы сейчас скорректировать сведения о стаже за 2022 год и ранее, нужно в СФР представить отчет СЗВ-КОРР.
Обратите внимание: если в 2023 году нужно скорректировать или отменить сведения, поданные ранее в СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС, нужно подать соответствующую корректирующую форму СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД и 4-ФСС, а не ЕФС-1. Форма ЕФС-1 подается только за периоды 2023 года.
Какую форму СЗВ-КОРР применять и как ее заполнить
Отчет СЗВ-КОРР заполняют с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) на основании отчетности, ранее представленной.
Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-КОРР утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п.
Форма состоит из шести разделов:
-
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
-
Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»
-
Раздел 3 «Сведения о корректировке данных»
-
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о доходах и начисленных и уплаченных страховых взносах»
-
Раздел 5 «Сведения о корректировке данных о выплатах и взносах по дополнительному тарифу»
-
Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица»
