С внедрением электронных трудовых книжек у работодателей появилась обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физических лиц — форму СЗВ-ТД.
Когда сдавать
Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.
Однако в связи с коронавирусом срок представления формы СЗВ-ТД изменился, 27.04.2020 вступило в силу постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590. Оно предусматривает, что:
если прием или увольнение работника произошли в период с 1 по 27 апреля, то СЗВ-ТД на каждого принятого или уволенного сотрудника необходимо представить не позднее 28 апреля;
по всем случаям трудоустройства или увольнения с 28 апреля 2020 г. СЗВ-ТД подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания кадрового документа;
при переводе сотрудника на другую постоянную работу или в случае подачи сотрудником заявления о выбранном им способе ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде) СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15 числа следующего месяца.
В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий:
-
присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
-
вынесение судом решения о запрете работнику занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа следующего месяца.
На бумаге или электронно?
Форма СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.
На бумажном носителе форму могут предоставить работодатели, численность работников которых составляет менее 25. Форма заполняется чернилами, шариковой ручкой (кроме красного и зеленого цвета чернил) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений слов.
Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью учреждения (при наличии).
В электронном виде форма может подаваться всеми работодателями. Форма, представляемая работодателем, численность работников которого больше 25 человек, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», при численности работников менее 25 человек — электронной подписью.
Ошибка в сведениях о трудовой деятельности: как исправить
Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.
После отправки отчета СЗВ-ТД (с неверной датой) в документе «Увольнение» программа выдает предупреждение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».
Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).
Рис. 1
Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).
Рис. 2
Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).
Рис. 3
В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4).
Рис. 4
Далее необходимо провести и отправить СЗВ-ТД в ПФР.
Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД
Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.
Документ увольнения сотрудника не нужно отменять и «распроводить», он пока что нужен!
Необходимо:
-
Отменить отправленный СЗВ-ТД.
-
Отменить проведение и удалить ошибочный документ «Увольнение».
Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).
Рис. 5
Далее в «Мероприятиях» по сотруднику открываем «Регистрация трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Отменить» (рис. 6).
Рис. 6
В открывшемся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».
В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены — необходимо указать дату отмены (рис. 7).
Рис. 7
После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).
Рис. 8
Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.
После принятия отчета ПФР устанавливаем об этом отметку («Пачка принята в ПФР»), чтобы данные не попали в следующий отчет!
После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».
Частичное принятие отчета
Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.
На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).
Рис. 9
А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml.
Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» — «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).
Рис. 10
Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса
Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу.
А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.
Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Непредоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.
С 2020 года работодатели подают в ПФР сведения о кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. Но если по какой-то причине бухгалтер ошибся при сдаче этих сведений, придется сдать корректировку.
Из статьи вы узнаете:
- как сделать корректировку отчета СЗВ-ТД в 1С;
- как подавать корректировку СЗВ-ТД.
Разберем эти вопросы наглядно и на примерах.
Содержание
- Как делается корректировка отчета СЗВ-ТД в 1С
- Корректирующие сведения
- Как сдать корректировку по СЗВ-ТД
При передаче в ПФР сведений о трудовой деятельности работников каждому кадровому мероприятию присваивается уникальный код UUID — техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр. Код служит гарантом уникальности события. Если вы ошиблись, то при исправлении нужно отменить мероприятие со старым кодом и при необходимости внести еще одну запись с новым UUID.
Механизм отслеживания UUID в программе 1С автоматизирован и постоянно дорабатывается, поэтому перед подготовкой корректировки обновите релиз до актуального.
Корректирующие сведения представляются (п. 37-39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 N 766н):
- в течение 5 дней с момента получения уведомления — при обнаружении ошибки ПФР.
- при самостоятельном выявлении ошибки — точный срок не указан (до обнаружения ПФР).
Корректирующие сведения
Если нужно исправить ошибку в представленных сведениях, заполняются 2 строки:
- с ранее представленными сведениями о мероприятии и признаком их отмены (в графе 10 «Признак отмены…» проставляется знак X);
- с новыми корректными данными.
В августе бухгалтер обнаружил, что при сдаче СЗВ-ТД за июнь указал неверный номер приказа о приеме на работу: 9 вместо 10. Необходима корректировка СЗВ-ТД в 1С.
Для исправления сведений создайте документ Регистрация трудовой деятельности (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — Создать).
По кнопке Изменить откройте перечень зарегистрированных кадровых мероприятий по организации и выберите нужное.
Появятся две строки:
- отменяющая первоначальные сведения (закрыта для редактирования);
- открытая для редактирования строка с идентичными данными.
Укажите во второй строке корректные данные — в нашем примере номер приказа 10.
Если хотите убедиться, что отменяющие сведения зарегистрированы с тем же UUID, что и первоначальные, можно использовать для проверки регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности (Все функции — Регистры сведений).
Подробнее Куда исчезла кнопка «Все функции» после обновления?
В регистре отразятся:
- первоначальные и отменяющие сведения с одинаковым UUID;
- корректные сведения с новым UUID.
Проверьте идентификаторы UUID между первоначальными и отменяющими их сведениями: они должны совпадать.
При заполнении СЗВ-ТД за август заполнятся отменяемые и новые данные (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — кнопка Создать — Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД).
Если событие отменяется совсем (например, работник передумал увольняться после издания приказа об увольнении), сделайте запись в СЗВ-ТД с заполненной графой 10 «Признак отмены…».
В сентябре ошибочно поданы данные о переводе работника с должности инженер на должность проектировщик. Ошибка обнаружена в октябре. Посмотрим, как делается корректировка СЗВ-ТД в этом случае.
Для отмены сведений создайте документ Регистрация трудовой деятельности (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — Создать).
По кнопке Отменить выберите отменяемое мероприятие из перечня.
В регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности отражаются первоначальные и отменяющие сведения с одинаковым UUID.
При заполнении СЗВ-ТД за октябрь заполнятся отменяемые данные.
Как сдать корректировку по СЗВ-ТД
Перед тем как подать корректировку по СЗВ-ТД, по кнопке Проверка — Проверить выгрузку проверьте правильность заполнения формы:
- встроенной проверкой;
- программой ПФР — ПО ПД (предварительно скачайте на сайте ПФР и установите).
Заполненную форму СЗВ-ТД можно по кнопке:
- Отправить — отправить из программы (если подключена 1С-Отчетность);
- Выгрузить — выгрузить для отправки через другого оператора по ТКС;
- СЗВ-ДТ — распечатать и сдать на бумажном носителе.
После получения протокола от ПФР обязательно установите флажок Документ принят в ПФР (не редактируется), чтобы эти данные повторно не попадали в отчет.
См. также:
- Заполнение формы СЗВ-ТД в 1С
- «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С Бухгалтерия
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД?
21.01.2021 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года
Все работодатели должны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. Данный отчет введен в прошлом году, поэтому вопросы по заполнению остаются. Один из вопросов – как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Данный отчет представляют на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе.
Корректирующий отчет СЗВ-ТД
Подача корректирующего отчета зависит от того, какая ошибка обнаружена. Поэтому чтобы не ошибиться с корректирующим отчетом СЗВ-ТД, сначала нужно понять, что уточнять:
- данные о работодателе или персонифицированные сведения работника;
- заявление о выборе сотрудником порядка ведения трудовой книжки;
- ошибка в кадровых мероприятиях.
Ошибка в сведениях о работодателе или работнике
Возможны такие ошибки:
- неточное наименование организации/ИП;
- неверный регистрационный номер компании;
- СНИЛС или ФИО работника не соответствуют данным в базе ПФР.
Для исправления нужно подать заново отчет с верными данными.
Если же в первоначальном отчете просто была пропущена информация, то формируется новый документ и в него заносятся отсутствующие данные.
Обратите внимание: здесь корректировочная форма подается как исходная (первичная).
Ошибка даты подачи заявления работника
Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки.
Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае?
Возможны два варианта:
- Первый случай – когда сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали в отчете. Так, если поле заполнено ошибочно заполняется только отменяющий отчет. В отменяющем отчете напротив даты нужно проставить Х в графе «Признак отмены»;
- Второй случай – неверно указана дата подачи заявления. Так, если заявление подано, но указана неверная дата, нужно представить две формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями.
Ошибка в сведениях о трудовой деятельности работника
Для изменения ранее поданных данных работодателю необходимо сформировать новый отчет СЗД-ТД, в него включить сведения, которые были внесены некорректно, и в графе 10 поставить признак отмены “Х”. Следующей строкой вносят уже верные сведения.
Так, если вы ошиблись в сведениях о трудовой деятельности, нужно отменить ошибочную запись и сделать верную. А именно:
- в первую строку перенесите ошибочные данные в полном соответствии с первоначальным отчетом;
- далее в графе 10 «ошибочной строки» поставьте знак Х;
- во второй строке заполните верные данные.
Если же нужно просто отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в корректирующей форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями с признаком их отмены – в графе 10 знак «X».
