Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости
Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Открыть профиль
Как изменить данные паспорта на Госуслугах в личном кабинете, какие еще данные нужно поменять вместе с ними. Пошаговая инструкция, зачем вообще нужно корректировать информацию на госпортале. Рассказывает Бробанк.ру.
-
Зачем менять данные паспорта на Госуслугах
-
Как изменить данные на Госуслугах при смене фамилии и паспорта
-
Замена СНИЛС при смене фамилии
-
Какие еще личные данные можно менять на Госуслугах
Зачем менять данные паспорта на Госуслугах
Госуслуги — портал, через который гражданин может дистанционно получать различного вида государственные услуги, может подавать заявления, получать уведомления от органов власти. Чтобы человек имел все эти возможности, он проходит идентификацию, его паспортные данные сверяются в МФЦ или через онлайн-банк.
Получается, что Госпортал должен содержать только актуальные сведения о заявителе, иначе он не сможет пользоваться полноценно всеми его возможностями. Например, если подать заявление в определенный госорган, то при выполнении услуги гражданин получит отказ, так как его паспортные данные на Госуслугах недействительные.
Изменить паспортные данные на Госуслугах после замены паспорта необходимо обязательно, иначе гражданин не сможет полноценно пользоваться сервисом. При этом законодательно нет никаких сроков: можно хоть сразу внести изменения, хоть через год, как это понадобится.
Как изменить данные на Госуслугах при смене фамилии и паспорта
В личном кабинете нужно менять любые данные, которые гражданин изменил официально. Это могут быть только данные нового паспорта, дополнительно — фамилия, имя и отчество. Если изменены данные загранпаспорта, водительского удостоверения, их также нужно внести на Госуслуги.
Даже если вы выполняли замену паспорта, подавая заявку на Госуслугах, данные нового документа не будут внесены автоматически. Необходимо после получения нового паспорта вручную внести изменения.
Например, вам нужно изменить данные на Госуслугах при смене фамилии и паспорта после замужества или просто после получения нового паспорта, который меняется по достижении гражданином РФ определенного возраста или просто был утрачен. В этом случае действие выполняется полностью онлайн самостоятельно, идти в МФЦ не нужно.
Как изменить паспортные данные в Госуслугах после замены паспорта в личном кабинете:
1. Зайдите в личный кабинет на Госуслуги под своими учетными данными. Здесь нужно зайти в главное меню пользователя, нажав на свои инициалы в правом верхнем углу сайта.
2. Откроется меню, интересующая нас вкладка — Профиль. Нажимаем на нее.
3. Открывается профиль гражданина, где на Госуслугах и можно изменить данные паспорта. Операция выполняется во вкладке “Документы и данные”. Там же можно менять информацию и о других действующих документах гражданина, информация о которых внесена на госпортал.
4. Откроется страница с данными всех документов, которые внесены на госпортал. В первую очередь это сведения о паспорте, ИНН и СНИЛС. В карточке паспорта нужно нажать на эту кнопку, чтобы зайти в раздел, где можно изменить его данные после получения на руки нового документа.
5. Откроется страница главного документа гражданина РФ, на которой нужно нажать на кнопку “Редактировать”.
6. Если речь о женщине, которой нужно изменить данные на Госуслугах при смене фамилии после замужества, или просто о человеке, который сменил фамилию (имя), ее нужно изменить и на госпортале. Вписывайте новую фамилию. Если не менялась, ничего не трогайте.
6. Ниже — основной раздел с данными документа. Пока что здесь отражается старая информация о паспорте, который уже не действует. Теперь замените данные на новые, внимательно переписывая их без ошибок и сокращений — пишите точно также, как и записано в главном документе.
8. В завершении гражданин нажимает кнопку “На проверку”, и информация уходит на сверку. Госпортал сверит данные с базой МВД, и после подтверждения, если новые данные верны, они обновятся и на Госуслугах.
Если информация введена неверно, есть ошибка хотя бы в одном символе, операция замены данных будет отменена. Необходимо снова пройти ее, крайне внимательно записывая информацию из нового паспорта.
Замена СНИЛС при смене фамилии
Если человек сменил фамилию, получил новый паспорт и изменил данные старого паспорта на новые, следующим шагом нужно сделать замену СНИЛС. Сам номер ИЛС (индивидуального лицевого счета) не меняется, но нужно получить новый документ с обновленной фамилией.
Поле изменений данных паспорта на Госуслугах в профиле гражданина в разделе документов появится информация о том, что данные о гражданине не найдены в базе ПФР. Не найдены, потому что идет проверка МВД смены фамилии. Как только она пройдет, информация обновится и в личном кабинете гражданина ПФР (сейчас — СФР).
После заявление на выдачу новой “зеленой карточки” на руки можно подать в МФЦ, в отделениях ПФР или через своего работодателя.
После изменения данных всех документов на Госуслуги можно загрузить их фото. В этом случае они будут всегда под рукой, если их понадобится где-то предъявить.
Какие еще личные данные можно менять на Госуслугах
Изменение данных при смене паспорта провоцирует замену ряда документов, если речь идет о смене фамилии гражданина РФ. И если данные этого документа внесены на Госуслуги, тогда после замены документа на новый необходимо переписать его данные и на государственном портале. Речь о следующих документах:
- СНИЛС. Как уже говорилось выше, данные о нем будут изменены автоматически. Номер сохранится, просто к нему прикрепляется другая, новая фамилия;
- Водительское удостоверение. Если у гражданина есть права, информация о них есть в его личном кабинете на Госуслугах, она заносится автоматически. И после получения нового ВУ с новыми данными гражданина также автоматически произойдут изменения и на госпортале;
- Загранпаспорт. Если он ранее был внесен гражданином в систему, после его замены необходимо зайти в личный кабинет и обновить информацию;
Военный билет. Если его данные поменялись, необходимо также изменить их на Госуслугах. - ИНН. С ним ничего делать не нужно, менять его после смены паспорта не надо. Номер закреплен за вами.
Как видно, изменить данные паспорта на Госуслугах после замены главного документа довольно просто. Но обратите внимание, что нужно менять и все остальные документы, если фамилия, имя или отчество были изменены. В этом случае получаете новые документы и вносите информацию о них на госпортал.
Частые вопросы
Как на Госуслугах изменить данные паспорта при получении нового?
Зайдите на госпортал под своими учетными данными, откройте свой профиль, там увидите раздел с документами. Там отображается паспорт со старыми данными, начинайте его редактирование, вносите новые сведения. После проверки они будут обновлены.
Сколько занимает проверка МВД после ввода новых данных?
Она выполняется в течение 5 дней, но чаще всего проходит быстрее. Результат отслеживайте в уведомлениях на Госуслугах?
Почему после замены данных паспорта на Госуслугах выходит ошибка по СНИЛС?
Ситуация происходит, если изменены ФИО гражданина. Номер закреплен за старой фамилией, нужно время, чтобы в базу была внесена новая. Это произойдет автоматически после проверки МВД новых паспортных данных. В итоге ошибка исчезнет.
Изменятся ли на Госуслугах данные паспорта, если замена проводилась через них?
Даже если все действия (регистрация брака, заявление на смену ФИО, на замену паспорта) выполнялись через госпортал, данные в нем автоматически не обновляются. Нужно менять их вручную.
Что делать, если я не могу изменить данные паспорта на Госуслугах?
Обратитесь в поддержку в чате на сайте (робот в правом нижнем углу) или позвоните по бесплатному телефону 8 800 100-70-10 либо 115.
Обязательно ли менять свои данные на Госуслугах после замены паспорта?
Нет, не обязательно. Но ваши действия на госпортале будут ограничены без этой замены.
Как изменить данные на Госуслугах после замены паспорта через телефон?
Точно также, как и с компьютера, сайт Госуслуг адаптирован под работу с телефона. Авторизовывайтесь, входите в раздел профиля, там в документах меняйте данные старого паспорта на новые.
Комментарии: 0
Ежегодно 3 миллиона человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Социального фонда России и получают сведения об уникальном СНИЛС
Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.
Как получить СНИЛС взрослым
- При устройстве на работу.
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Социального фонда России. -
Самостоятельно в любом территориальном органе СФР, а также в МФЦ, в случае если между СФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность и заполнить анкету. При обращении в орган Социального фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».Анкета
Как получить СНИЛС детям
Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Социального фонда России, а также в МФЦ, в случае если между СФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Социальный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
Во втором полугодии 2020 года запущен электронный сервис, в соответствии с которым СФР направляет информацию о номере СНИЛС ребенка, который открыт на основании сведений о рождении из ЕГР ЗАГС, в личный кабинет ЕПГУ родителям.
Анкета
Как получить СНИЛС иностранным гражданам
Регистрации в системе ИПУ, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации подлежат иностранные граждане и лица без гражданства. Для оформления СНИЛС иностранному гражданину (лицу без гражданства) к заявлению необходимо представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если документ, удостоверяющий личность, заполнен на иностранном языке, необходимо предоставить его нотариально заверенный перевод . Зарегистрироваться в системе ИПУ иностранный гражданин может через своего работодателя либо самостоятельно в любом территориальном органе СФР.
СФР рекомендует
Социальный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Социальный фонд России, а также в МФЦ, в случае если между СФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Социального фонда России, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.
Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе СФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.
ВАЖНО! При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию. Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе СФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у зарегистрированного лица находится документ, подтверждающий регистрацию, содержащий неверные анкетные данные может привести к проблемам при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, а также при представлении работодателем отчетности как вСФР, так и в ФНС.
Анкета
В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Социального фонда России с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Социального фонда России.
При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Социального фонда России выдача документа производится в режиме «реального времени».
ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте СФР доступен сервис по получению документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме «реального времени».
Бланк заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
СНИЛС при смене фамилии
Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Социального фонда России (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган СФР осуществляется в режиме «реального времени».
Бланк заявления об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица
СФР напоминает
Социальный фонд России напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе СФР по всей России.
Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.
Также на сайте СФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.
ОПУБЛИКОВАНО 01.12.2020 15:52 ОБНОВЛЕНО 19.01.2022 16:05
ОПУБЛИКОВАНО 01.12.2020 15:52
ОБНОВЛЕНО 12.01.2023 11:19
В Российской Федерации с рождения каждому гражданину необходимо иметь документы, которые с ним на протяжении жизни. Одним из таких документов является СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), он нужен для идентификации личности в системе пенсионного фонда. СНИЛС имеет прямоугольную форму, в народе его еще называют «зеленая пластиковая карточка», «страховое свидетельство».
Для чего нам эта пластиковая карточка и в каких ситуациях она просто необходим? СНИЛС запрашивают во многих организациях. В первую очередь его запросит работодатель при устройстве на работу, для получения медицинских услуг, для оформления путевки в санаторий, для получения материнского сертификата, для оформления потребительского кредита или ипотеки (других банковских операций). Именно по номеру данного документа происходят пенсионные отчисления для начисления пенсий и получения разных льгот по достижению пенсионного фонда.
При устройстве на работу кроме паспорта и ИНН, именно СНИЛС один из главных документов. Поэтому очень важно чтобы ваши данные, а именно фамилия, имя, отчество, дата рождения и место рождения были указаны правильно. Бывают ситуации, когда владельцем или работодателем обнаружена в снилсе ошибка. О том, как исправить ошибку в снилс, читайте статью.
Способы замены снилс при ошибке в данных
Такое явление как допущенные ошибки в анкетных данных по вине работников выдаваемого органа очень распространенное. И оформление свидетельства страхования не исключение. Давайте посмотрим, какие причины замены можно выделить:
- Допущена ошибка в личных данных (не правильно указано число или год рождения, пропущена буква в фамилии, имени или отчестве, что не соответствует паспорту);
- Смена фамилии (распространена среди девушек после замужества);
- Смена отчества (по разным семейным обстоятельствам);
- Утеря СНИЛС (получение дубликата).
Более подробно мы рассмотрим алгоритм действий, если была обнаружена ошибка. Способы замены снилс самостоятельно или с помощью работодателя.
Важно! Страховой номер индивидуального лицевого счета закрепляется за человеком навсегда. Не смотря на то, сколько раз он в течение жизни будет менять фамилию, терять этот документ. Номер не будет изменяться.
Процедура самостоятельной замены
В каких случаях вы можете самостоятельно предпринять действия по замене? В принципе в любой ситуации инициатива о смене документа всегда должна исходить о вас. Не важно вы сменили фамилию, адрес проживания или личные данные не соответствуют вашему паспорту. Вы можете обратиться в отделение пфр либо подать заявку через сайт Гос услуги. Также если рядом с вами нет пенсионного фонда, но поблизости есть МФЦ (многофункциональный центр), вы можете обратиться за помощью к специалистам.
Обращаясь лично в орган пенсионного фонда о замене или повторной выдаче документа, то и забираете лично вы.
Процедура замены через работодателя
Как происходит замена через вашего работодателя, давайте будем разбираться. Такой способ возможен только, если вы оформлены официально. При обнаружении ошибки или потере, например. Вы можете обратиться в отдел кадров вашей организации и попросить сделать заявку от вашего имени на получение нового страхового свидетельства. Специалисту отдела кадров организации вы предоставляете все необходимые документы. Также обратившийся сотрудник заполняет заявление и подписывает его. Далее ваши их передают в пенсионный фонд РФ и ждут, когда будет готов и передан на место вашей работы новый документ. После этого начальник вручает вам новое страховое свидетельство. При его получении работник заполненную форму должен подписать, что он действительно лично получил.
Внимание! Получить вы можете самостоятельно, после извещения, что на ваше имя всё готово. В течение 3 недель, ваше свидетельство будет готов.
Замена по месту пребывания
Согласно существующему законодательству, любой гражданин имеет полное право обратиться в органы пенсионного фонда или МФЦ по месту фактического проживания, не имея регистрации по вопросу о замене снилс. Государственные органы не имеют право отказать в услуге, он должны рассмотреть ваше обращение и предоставить свои услуги. Для обращения с собой необходимо иметь паспорт гражданина России.
В МФЦ специалисты могут предложить оформить заявку на смену через портал гос услуги или через заполнения заявлений на официальном сайте ПФРФ в личном кабинете.
Замена снилс в электронном виде
В настоящее время все операции в электронном виде можно совершать на едином портале гос услуг, если вы имеете личный кабинет. В противном случае необходимо обратиться в ближайший МФЦ, чтобы вам помогли зарегистрироваться на данном портале. После регистрации и заполнения анкетных данных, вы можете воспользоваться услугой электронного обращения в ПФРФ об изменении анкетных данных снилс, указав анкете правильные анкетные данные без ошибок.
Перечень документов
Полный перечень необходимых документов можно найти на официальном сайте ПФРФ в разделе «Порядок получения СНИЛС». При первичном получении или замене при себе иметь необходимо оригиналы всех документов. Если замена или получения для ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то необходимо в органы показать оригинал свидетельства о рождении и паспорт одного из родителя (законного представителя). Несовершеннолетним старше 14 лет – паспорт несовершеннолетнего и паспорт родителя (законного представителя).
Для взрослого населения при себе необходимо иметь паспорт гражданина РФ, если гражданин и паспорт иностранного государства и РВП.
Сроки замены и выдачи нового документа
Срок изготовления свидетельства в каждом регионе отличается. По правилам карточка заменяется на протяжении 5 рабочих дней при наличии ошибок в анкетных данных. Но в большинстве случаев ее выдают сразу на руки, изменив анкетные данные в базе данных.
Содержание страницы
- Почему меняется фамилия?
- Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
- Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
- Порядок действий для смены СНИЛС
- Замена СНИЛС для ребенка
- В СНИЛС допущена ошибка
- Рекомендованные сроки
- Долой бюрократию!
У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.
Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.
- С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
- Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
- Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.
Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.
Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.
Почему меняется фамилия?
Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.
- При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
- Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
- По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.
ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
Замена СНИЛС для ребенка
Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.
14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.
В СНИЛС допущена ошибка
Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.
Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc
Рекомендованные сроки
Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.
Долой бюрократию!
Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?
- Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
- В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
- Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
- Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.
Подобный запрос, как ни странно, встречается на просторах интернета, хотя присваивается физическому лицу индивидуальный номер единожды, а ввести его в личном кабинете госулуг ошибочно просто невозможно.
Попытаемся разобраться, что собой представляет СНИЛС, каким документом подтверждается, для чего необходим, и почему в 2019 году нельзя произвести замену ни самого страхового номера, ни документа, которым он подтверждается.
Содержание
- 1 Что такое СНИЛС
- 2 Когда нужно изменить СНИЛС и как это сделать
- 3 Как поменять данные в личном кабинете Госуслуг
- 4 Другие способы
- 4.1 Какие документы нужны?
- 4.2 Куда обращаться?
- 5 Интересное видео
Что такое СНИЛС
Подобной аббревиатурой сокращается страховой номер индивидуального лицевого счета физического лица, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования в России. В первую очередь он необходим при трудоустройстве или заключении договоров подряда или оказанию услуг, по которым физическому лицу будут производиться выплаты.
Данный номер присваивается любому лицу, за которого перечисляются страховые взносы на будущую пенсию. Не имеет значения, является ли лицо российским гражданином, апатридом или подданным иного государства.
Справка! СНИЛС присваивается физическому лицу на основании его личного заявления в пенсионные органы либо на основании поступивших из каких-либо органов, учреждений или организаций сведений. Он назначается персонально гражданину, единожды и не может быть изменен на протяжении всей его жизни.
СНИСЛ, по сути, это всего лишь набор цифр, но подтверждение постановки лица на учет и присвоение ему индивидуального номера подтверждалось ранее зеленым заламинированным бланком, где этот самый норме и был отражен (свидетельство). В 2019 году в законодательство об учете в системе обязательного пенсионного страхования были внесены изменения, согласно которым такой документ более не выдается. Теперь СНИСЛ подтверждается специально утвержденной формой документа, напоминающей справку. Он выдается как в печатном, так и электронном виде по запросу застрахованного лица.
Когда нужно изменить СНИЛС и как это сделать
Внесение каких-либо изменений в уже присвоенный страховой номер индивидуального лицевого счета не производится. Данная процедура не предусматривается на законодательном уровне и не осуществляется на практике. С отменой бумажного документа (страховое пенсионное свидетельство) отпала необходимость и его замены в случае утраты или порчи. Для получения необходимых сведений достаточно отправить запрос.
Однако может возникнуть ситуация, что гражданину такой номер не присвоен вовсе (регистрация на госуслугах сейчас допускается и по номеру мобильного телефона). В этом случае при необходимости можно обратиться о первоначальной постановке на учет и получить подтверждение его проведения (с указанием присвоенного СНИЛС) впервые.
Как поменять данные в личном кабинете Госуслуг
Поскольку страховой номер присваивается застрахованному лицу один раз и навсегда, сайт госуслуг также не предполагает возможности внесения изменений в уже заполненные данные, поскольку при первоначальном внесении номера осуществляется проверка по государственной базе данный, в ходе которой сверяются данные о личности и СНИЛС. В случае подтверждения информации, необходимость в ее изменении отсутствует.
Соответственно, нельзя на сайте государственных и муниципальных услуг в электронном виде получить и такую услугу, как изменение или замена СНИЛС. Хотя в 2019 году на портале еще фигурируют такая услуга, как замена страхового свидетельства (но не СНИЛС), она уже неактивна и не может быть заказана посетителем портала Она, скорее, носит информационный характер и, вероятно, в ближайшее время будет удалена.
Другие способы
Как уже отмечено, изменить данные не получится в личном кабинете, да и необходимости в этом никакой нет. Но вот получить документальное подтверждение присвоения СНИЛС можно и после внесенных изменений.
Для этого лишь необходимо направить заявку в Пенсионный фонд РФ любым доступным способом:
- почтовым отправлением;
- при личном визите в клиентскую службу ПФР;
- посредством формирования запроса в личном кабинете застрахованного лица на официальном портале ПФР.
Какие документы нужны?
Для получения информации о СНИЛС физическому лицу помимо заявления необходимо лишь иметь при себе документ, удостоверяющий его личность. Для российских граждан таковым будет паспорт, для иностранцев – заграничный паспорт.
Куда обращаться?
По закону постановку на персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования осуществляет Пенсионный Фонд России. Соответственно, для получения данной услуги необходимо обращаться в то его подразделение, которое осуществляет работу с гражданами. Это может быть как непосредственно территориальное Управление ПФР, так и специально созданные клиентские службы. О месте нахождения подразделений по работе с населением можно уточнить по контактным телефонам, приведенным на официальном сайте регионального подразделения ведомства.
Кроме того, в большинстве случае такую работу уже осуществляют многофункциональные центры по оказания государственных и муниципальных услуг гражданам. С заявлением о постановке на учет и выдаче подтверждающего документа можно обратиться к специалисту МФЦ, а в назначенное время там же забрать готовый документ. Также допускается указание в заявление на способ направления подтверждения.
В заключение можно подвести вывод о том, что говорить о каких-либо заменах или изменениях в страховом номере индивидуального лицевого счета некорректно. Это лишь набор цифр, который присваивается индивидуально каждому застрахованному в системе обязательного пенсионного страхования.
Более того, в 2019 году даже отменена выдача свидетельств, подтверждающих присвоение данного номера. На его замену в случае необходимости пришел другой документ, внешне и процедурно напоминающий справку, который выдается ПФР в форме печатного или электронного документа по запросу самого гражданина.
Внимание! Замена СНИЛС или документа, подтверждающего его присвоение, в России на сегодняшний день не осуществляется.
Интересное видео
Дополнительная полезная информация в видео:
СНИЛС – это индивидуальный номер лицевого счета гражданина в пенсионной страховой системе. По этому счету вносится информация о страховых взносах, которые начисляет работодатель, а также трудовой стаж гражданина в течение всей жизни для назначения будущей пенсии или перерасчете у работающих пенсионеров. Это свидетельство должно быть у каждого гражданина страны, но иногда необходимо внести изменения в СНИЛС. Как это можно сделать, и есть ли такая возможность, ведь считается, что номер присваивается единожды и на всю жизнь. Рассмотрим подробнее эти вопросы в данной статье.
Когда необходимо менять СНИЛС
Итак, есть ли необходимость изменения СНИЛС и как это возможно. Пенсионное страховое свидетельство, которое есть у каждого гражданина, имеет следующие особенности:
- Если страховой пенсионный номер уже был присвоен гражданину, то внесение изменений не возможно. Законодательно СНИЛС присваивается единожды и на всю жизнь.
- В настоящее время даже при утере пенсионного свидетельства отпала необходимость его замены, поскольку появились электронные СНИЛС. Чтобы получить данные, нужно просто их запросить в отделении ПФР.
- Случается такое, что у человека просто нет СНИЛС. В таком случае, гражданин обращается в ведомство с просьбой постановки на учет и получает документ впервые.
Как внести изменения в СНИЛС через Госуслуги
Если вы являетесь застрахованным лицом, номер СНИЛС уже присвоен – один раз и навсегда. Внося личные данные на портале государственных услуг необходимо учитывать следующее:
- Вы не можете менять внесенные данные свидетельства СНИЛС;
- Проверка идентификации личности осуществляется по государственной базе при первоначальном внесении личных данных;
- Необходимость изменения информации отсутствует, поскольку данные были подтверждены;
- Услуги замены или изменения СНИЛС на портале Госуслуг нет.
Примечание: раньше была услуга замены свидетельства в случае утери, но не самого номера. На данный момент она деактивирована.
Как получить подтверждение наличия СНИЛС
Поскольку изменения вносить нельзя, то иногда возникает необходимость подтвердить документально присвоение свидетельства. Чтобы это сделать, необходимо отправить в пенсионный фонд заявление одним из следующих способов:
- Почтой России;
- При личном посещении отделения;
- Отправив запрос через учетную запись на сайте пенсионного фонда.
Примечание: помимо заявления необходимо предоставить в ПФР паспорт гражданина РФ или загранпаспорт – для иностранных граждан.
Свидетельство СНИЛС является индивидуальным номером лицевого счета человека в пенсионной страховой системе, по которому вносится информация о страховых взносах от работодателя и данные о трудовом стаже. Такое свидетельство есть у каждого гражданина страны, внести изменения не возможно и в этом просто нет необходимости. Вы можете только получить подтверждение присвоенного документа по месту требования.
1.Что такое СНИЛС и зачем он нужен?
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета Социальный фонд России (СФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
Заявитель получает электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.
3.Какие нужны документы?
Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:
- информацию о документе, удостоверяющем личность;
- фамилию, имя, отчество;
- гражданство;
- адрес постоянного места жительства.
При оформлении документа в отделении СФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.
Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.
4.Когда я получу СНИЛС?
Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в клиентскую службу СФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.
Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:
- в клиентскую службу СФР. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового номера производится в режиме реального времени;
- в центр госуслуг «Мои документы». В этом случае уведомление, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, можно будет получить в день обращения.
5.Где узнать СНИЛС?
- если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
- обратитесь в клиентскую службу СФР по месту жительства;
- обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
- зайдите в личный кабинет на сайте СФР.
6.Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?
Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:
- к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в СФР в течение двух недель;
- в клиентскую службу Социального фонда России;
- в центр госуслуг «Мои документы».
7.Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?
Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.
Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в СФР для обмена не нужно.
8.Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?
Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.
Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в клиентскую службу СФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта, присваивается гражданину при учётной регистрации в ПФР. Выдаётся человеку один раз на всю жизнь. Но как быть, если обнаружена ошибка в СНИЛС, к каким последствиям в будущем это приведёт и как исправить ошибку? Ответы на эти вопросы вы получите, прочитав статью до конца.
- Ошибки и причины замены СНИЛС
- На что будет заменена зелёная карточка?
- Как поменять СНИЛС при ошибке или изменении данных
- Через отделение или сайт ПФР
- Через МФЦ
- Документы для обращения
- Сроки замены карточки
- Замена СНИЛС для иностранного работника
- Когда нужно уточнить СНИЛС по требованию ИФНС
- Форма пояснения
- Сроки предоставления
- Штрафы
- Заключение
Ошибки и причины замены СНИЛС
Каждый человек, получая документ должен тщательно проверить в нём свои данные. Не редкость, когда бывает допущена ошибка. Даже из-за одной неправильно написанной буквы или цифры, возникнут сложности в идентификации человека, а в будущем с назначением пенсионных, социальных выплат и пособий. Может произойти ошибка проверки СНИЛС, например на сайте Госуслуги. Вы вводите свои данные правильно, а в страховом свидетельстве допущена ошибка, система проверки не найдёт ваш номер в базе ПФР. Так как исправить ошибку в самом свидетельстве невозможно, его надо заменить.
Это делают в следующих случаях:
- Неточность в написании Ф.И.О.
- Неверная дата рождения.
- Неточность в написании места рождения.
- Ошибка в номере СНИЛС.
- Причина замены, не связанная с ошибкой, изменение фамилии, имени, отчества.
- Карточка потеряна или испорчена.
При обнаружении неточностей, изменении личных данных, утери или порчи надо обязательно подать документы на замену СНИЛС.
На что будет заменена зелёная карточка?
Привычную карточку перестали выдавать после пенсионной реформы 2019 года, её заменили на АДИ-РЕГ. Этот документ является уведомлением о регистрации в системе персонального учёта ПФР. АДИ-РЕГ бывает электронным и на бумажном носителе. Электронный вариант можно прочитать и скачать в личном кабинете на сайте ПФР. Документ на бумаге получают в ПФР или МФЦ.
Получив уведомление АДИ-РЕГ взамен прежнего СНИЛС, обязательно не торопясь проверьте в нём свои данные. Убедитесь, что новое свидетельство оформлено без ошибок.
Как поменять СНИЛС при ошибке или изменении данных
У человека, обнаружившего ошибку, возникает вопрос как поменять СНИЛС при ошибке в данных. Процедура замены страхового свидетельства простая и быстрая.
- Работающие официально, в случае обнаружения ошибки или утере свидетельства обращаются к работодателю. Специалисты отдела кадров передают документы на замену в ПФР. Новое свидетельство получает работодатель и выдаёт работнику под роспись.
- Неработающие, самозанятые и просто любые граждане могут сами подать заявку на замену СНИЛС в ПФР, МФЦ, на сайте Госуслуги.
Через отделение или сайт ПФР
СНИЛС можно поменять, обратившись в ПФ или оформить заявку в личном кабинете ПФР. При посещении ПФ выдадут новое свидетельство на бумаге. В личном кабинете будет электронное уведомление АДИ-РЕГ, доступное сначала только в режиме просмотра. Надо проверить нет ли ошибок в новом документе. После проверки, если всё правильно бланк будет доступен для распечатки.
Необязательно обращаться именно в то отделение ПФ, где вы зарегистрированы. Принять заявку на замену свидетельства обязаны в любом отделении пенсионного фонда.
Через МФЦ
При обращении в МФЦ заполняется заявление на обмен, предъявляют паспорт. Заявка отправляется в ПФР. Новое свидетельство придёт в МФЦ. Заявителя оповестят, что документ готов и его можно получить. В некоторых МФЦ не принимают заявки на замену СНИЛС, специалисты предлагают сделать это через Госуслуги.
Документы для обращения
Поскольку человек уже зарегистрирован в ПФР и ему присвоен индивидуальный номер, при замене свидетельства нужен минимум документов.
При обнаружении ошибок:
- Паспорт (для детей свидетельство о рождении).
- Старое страховое свидетельство.
- Заявление об обмене старого на новое свидетельство (форма АДВ-2).
При смене фамилии, имени или отчества:
- Документ удостоверяющий личность.
- Выданный раннее СНИЛС.
- Документ о смене фамилии или имени.
- Заявление об обмене СНИЛС (форма АДВ-2).
При утере или порче:
- Паспорт.
- Заявление о выдаче дубликата свидетельства (Форма АДВ-3).
Сроки замены карточки
Самый быстрый способ замены в ПФР. Специалисты меняют персональные данные, исправляют ошибки в режиме реального времени. Новое, скорректированное свидетельство сразу выдают заявителю.
При подаче электронной заявки в личном кабинете, после исправления ошибок и внесения изменений, сразу доступен новый электронный документ.
Замена через МФЦ происходит в течение 5 рабочих дней. Специалисты отправляют заявку в ПФР, там её обрабатывают, вносят исправления и отсылают уведомление АДИ-РЕГ в МФЦ для выдачи заявителю.
При замене страхового свидетельства номер не меняется, остаётся прежним (если только не была допущена ошибка в самом номере).
Замена СНИЛС для иностранного работника
В свидетельствах иностранцев чаще всего встречаются ошибки в написании Ф.И.О. и места рождения. Это связано с труднопроизносимыми иностранными именами и названиями населённых пунктов. Иностранец может лично обратиться в ПФР, подать заявку об обмене СНИЛС или за него это может сделать работодатель. Кроме заявления предъявляют паспорт, его перевод, заверенный нотариусом, регистрацию миграционной службы.
Когда нужно уточнить СНИЛС по требованию ИФНС
Все предприятия, организации и ИП, являющиеся страхователями ежеквартально сдают в ИФНС отчёт по всем видам страховых взносов (РСВ). Отчёт не примут, если не идентифицирован хотя бы один застрахованный работник. Проще говоря, если СНИЛС из отчёта не совпадёт с базой ИФНС.
Это может быть в двух случаях:
- Ошибка при передаче данных о СНИЛС застрахованного лица из ПФР в ИФНС, либо ошибка проверки СНИЛС в пенсионном фонде.
- Страхователь указал в отчёте некорректные данные по страховому свидетельству работника.
В случае расхождения данных по СНИЛС работника, ИФНС высылает страхователю уведомление о предоставлении пояснения по отчёту РСВ.
Форма пояснения
Если страхователь указал в отчёте правильные данные, он направляет в ИФНС пояснение по уточнению страхового свидетельства. В пояснении указывают по какому отчёту и на какое застрахованное лицо уточняются данные. Указывают паспортные данные и СНИЛС этого работника. Если отчёты СЗВ-М за тот же период сданы в ПФР успешно, это также указывают в пояснении. К пояснению прилагают копии паспорта, СНИЛС работника, отчётов СЗВ-М.
Образец пояснения по уточнению СНИЛС
Скачать образец
Сроки предоставления
Пояснение надо сдать в ИФНС в течение 5 дней. Отсчёт начинается на следующий день после фактического получения уведомления из налоговых органов.
Штрафы
За несвоевременное предоставление пояснения налоговые органы налагают на страхователя штраф в размере 5000 руб. Повторное нарушение сроков наказывается штрафом 20 000 руб.
Заключение
Получая СНИЛС в первый раз, внимательно проверяйте все записи. Ошибка даже в одной букве или цифре, не замеченная сразу, приведёт в будущем к проблемам с пенсионным страхованием. Лучше сразу проверить и в случае обнаружения ошибки указать на неё. Сотрудники ПФР незамедлительно внесут корректировки и выдадут новое свидетельство.
Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter
CTRL + ENTER
Содержание страницы
- Почему меняется фамилия?
- Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
- Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
- Порядок действий для смены СНИЛС
- Замена СНИЛС для ребенка
- В СНИЛС допущена ошибка
- Рекомендованные сроки
- Долой бюрократию!
У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.
Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.
- С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
- Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
- Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.
Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.
Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.
Почему меняется фамилия?
Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.
- При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
- Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
- По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.
ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
Замена СНИЛС для ребенка
Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.
14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.
В СНИЛС допущена ошибка
Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.
Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc
Рекомендованные сроки
Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.
Долой бюрократию!
Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?
- Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
- В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
- Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
- Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.