Как правильно пользоваться визиткой какие ошибки при этом чаще всего допускаются

Визитки являются обязательным атрибутом сотрудников фирмы, которые по роду своей работы контактируют с клиентами или представителями других предприятий. Поэтому, с одной стороны, их можно увидеть у мелкого клерка, сервисного инженера или грузчика, и в то же время даже начальники отделов, общающиеся только со своими сотрудниками, нередко обходятся без служебных визиток. Кстати, по этикету, визитки ни в коем случае не должны «вдруг» закончиться!

Получить или передать визитную карточку это весьма не простой процесс.
Приняв при личной встрече карточку партнера, не следует делать на ней какие-либо пометки, мять или просто вертеть ее на глазах у хозяина. Но прочесть ее в его присутствии (или посмотреть заинтересованным взглядом пару секунд) все же крайне рекомендуется, и, при необходимости, спросить, как правильно произносится имя или фамилия, в какое время лучше звонить и т. п.
На полученные визитные карточки следует ответить собственными (в течение 24 часов).

По правилам протокола после состоявшегося знакомства первым должно оставить свою визитную карточку лицо, имеющее более низкий ранг. Если познакомились лица, занимающие равное положение, то первым должен оставить свою визитную карточку младший по возрасту. И наконец, визитка должна отдаваться по окончании встречи, а не в начале.

Женщины ни в коем случае не должны оставлять свою визитную карточку в доме холостого мужчины.
После представления женщине мужчина должен как можно скорее, не позднее, чем через неделю, послать ей свою визитную карточку и карточку для ее супруга, даже если супругу он не был представлен.

Широко распространенные у нас двусторонние визитки — признак дурного тона. По этикету визитка печатается на родном языке того, кому ее вручают, так что если вы имеете дело с зарубежными партнерами, закажите отдельную партию визиток.

Деловая визитная карточка без адреса также не соответствует нормам этикета (исключение составляют дипломаты и высшие государственные должностные лица). Если у вас меняется адрес, и вы еще не знаете своих новых телефонов, то лучше указать официальный адрес вашей организации, телефон секретариата или канцелярии.

Вторая сторона визитки должна быть обязательно чистой, чтобы человек мог оставлять на ней пометки и записи.

На деловой визитке нужно обязательно оставлять чистым и правый верхний край. Он предназначен для написания имени того, кому Вы хотите передать или оставить свою визитку и его должность, например: «Г-ну Пупкину, начальнику департамента». При разработке дизайна визитки всегда оставляйте в правом верхнем углу чистое место для такой заметки. Визитку с такими пометками Вы оставляете в офисе человека, которого не застали по каким-то причинам.
Также, такую визитку с пометкой Вы можете послать по почте или передать с кем-либо. Но, если Вы передаете ее с кем-то, то тогда нужно загнуть левый верхний угол.

Левый нижний угол. Его тоже нужно оставлять пустым при разработке, чтобы в нем можно было написать о цели вручения визитки. Целей бывает много, все они имеют специальную аббревиатуру, которую нужно знать (особенно если Вы сотрудничаете с иностранцами).

Не претендую на полноту предоставленного ниже словарика, но за точность ручаюсь.

P.R.V. (рour rende visite) — визитку с такой надписью вы вкладываете в конверт с ответом на приглашение, подтверждая, что оно принято, и вы готовы к визиту.
Р.Р. (рour presentation) — «для представления». Эту надпись делают с целью знакомства, рекомендации. Визитку с такой пометкой вкладывают в конверт с рекомендательным письмом.
P.F.C. (рour faire connaissance) — «по поводу знакомства». Выражение удовлетворения знакомством. Визитку с такой надписью можно послать после уже состоявшейся встречи с партнером, работодателем, заказчиком, это будет свидетельствовать о заинтересованности во встрече и серьезном отношении к партнеру.
P.P.C. (pour prendre conge) — «по поводу прощания». Такая надпись уместна на визитке, отсылаемой для извещения об отъезде, если вы желаете попрощаться заочно, не имея возможности сделать это лично. Часто бизнесмены, бывая в командировках и устанавливая связи и партнерские отношения, уезжают, не попрощавшись с новыми знакомыми и не известив их об отъезде, — это выглядит неучтиво и не способствует закреплению контактов. Поэтому накануне отъезда лучше переслать по почте (или с коллегами, но не забыв при этом про загнутый левый верхний угол) визитку с такой отметкой, еще раз напомнив о себе.
P.F. (рour fete) — «к празднику». Визитка с этой надписью может дополнить подарок, букет цветов, образец продукции, которые вы отсылаете по случаю какого-нибудьпраздника в деловой или в светской жизни, а может быть, она просто заменит поздравительную открытку (в том случае, если ваши отношения строго официальны и сдержанны).
P.F.F.N. (рour faire fete nationale) — «по случаю национального праздника». Не забывайте поздравлять своих зарубежных партнеров с их национальными праздниками. Уважение и внимание к иностранцу можно проявить, отослав визитку с такой надписью.
P.F.N.A. (рour fete Nouvel An) — «по случаю Нового года». Если же Вы от своих партнеров уже получили визитку с поздравлением, то, желая поблагодарить за это и поздравить одновременно, используйте надпись P.R.F.N.A. (рour remercier er fete Nouvel An) — «с благодарностью и новогодними поздравлениями».
P.R. (рour remercier) — «с благодарностью». Визитка с этой надписью может заменить благодарственное письмо после получения подарков, цветов, рекламных материалов, оказания каких-либо услуг, а также после посещения приема.
P.C. (рour condoleances) — «соболезнование». Такую визитку можно отправить вместе с цветами, денежным вкладом или вместо письма по случаю смерти кого-либо из партнеров, его родственника или сотрудника, а также по поводу национального траура и других трагических событий.

Эти пометки желательно знать, особенно, если вы претендуете на звание «действительного делового человека». Кто знает, в какой ситуации Вы можете оказаться в жизни, и с кем Вам придется общаться. Эти сокращенные выражения применяются не только во Франции, но и во всем мире — просто традиция пошла — писать на французском (вечно они что-нибудь придумают).

Любая визитная карточка, оставшаяся у собеседника, оставляет у него стойкую ассоциацию с ее владельцем. Поэтому она должна быть сделана так, чтобы вызывать положительные эмоции у того, кто на нее смотрит. Независимо от того, каким подходом руководствовались при ее заказе (для красоты или для дела), визитная карточка должна быть стильной, хорошо сверстанной, качественно отпечатанной и, самое главное, правильной.

Визитная карточка — не просто лист плотной бумаги с важной информацией о компании, а настоящий отличительный знак организации или человека. Поэтому следует ставить ее в приоритет при составлении имиджа фирмы, поскольку именно визитка остается у партнеров и потенциальных клиентов. Если хочется, чтобы продукция работала, а рекламный бюджет был вложен эффективно, стоит при ее подготовке учитывать не только советы дизайнеров. Но и брать во внимание частые ошибки, встречающиеся при создании.

Попытки создать необычную визитку

Креативность — безусловно важный момент при разработке рекламной полиграфической продукции. Но без фанатизма. Нужно помнить, что нельзя излишне увлекаться креативностью. Плюс стоит учитывать требования по особенностям печати и размерам изделий. Ведь типоразмер визитных карточек заточен годами.


Чтобы визитка выделялась, можно использовать оригинальный шрифт или другую деталь.


Помните, что не у всех людей 100% зрение, поэтому при его подборе также стоит учитывать тот факт, что человек должен без проблем читать необходимую ему информацию.

Переизбыток текста

Иногда клиенты стараются внедрить в маленький рекламный листок все, что только можно. В результате получается не визитная карточка, а уменьшенное подобие объявлений, расклеиваемых на столбах. Важно научиться выделять главные моменты и описывать их. Обязательно должен быть логотип фирмы, отличительный знак или эмблема. «Простыня» текста никому не интересна, поэтому визитка останется не изученной.

Ошибки при печати и исправления от руки

С кем не бывает — опечатался. Или забыл добавить важные данные и решил вписать их ручкой. Казалось бы, что здесь такого. Ничего. Но только не при изготовлении визитных карточек. Что подумает о компании человек, которая представляет себя с ошибками в тексте. Думаем, понимаете, о чем мы. Тем более, что тираж стоит не так дорого, чтобы заниматься самостоятельными исправлениями, способными испортить репутацию в глазах партнеров или клиентов.

Неконтрастные оттенки и изображения плохого качества

Всегда необходимо помнить, что визитная карточка — лицо компании, частного предпринимателя. Она должна визуально вызывать желание поближе познакомиться с продуктом или услугой. Если на маленьком листе бумаги будет изображена некачественная картинка или оттенки начнут сливаться друг с другом, подобного желания не возникнет.


Контрастные тона — основа, обеспечивающая работу визитки.


Неправильно подобранные материалы

Дизайн — часть успешной визитки. Не стоит забывать и о качестве материала, на котором она печатается. Простая офсетная бумага здесь не подойдет. Лучше, если для изготовления будет выбран плотный картон или пластик, который сохранит презентабельность и целостность продукции на долгое время.

Неполная контактная информация

В современном мире лучшими платформами для реализации услуг/товаров, продвижения считаются социальные сети. Компании это уже поняли и создали отдельные группы, странички для презентации продуктов. Чтобы активность увеличивалась, а клиент всегда мог найти ответы на интересующие вопросы, нужно не забывать указывать ссылки на страницы в Интернете при печати полиграфической продукции.  
Еще раз напомним, что визитные карточки — не самое дорогое удовольствие. Особенно, если печататься в нашей типографии «Бронепоезд». Прайс представлен здесь. Детальные расчеты предоставит наш менеджер. Звоните по номерам, указанным на сайте, или оставляйте заявку для консультации.

Визитками активно пользуются до сих пор, но не всегда будет уместно протягивать их своему собеседнику. Джудит Хамфри, основательница компании The Humphrey Group, рассказывает, в каких случаях это лучше делать и какой должна быть визитка, которая произведет нужное впечатление.

Не пытайтесь поразить собеседника визиткой

Раньше визитки были важны, чтобы показать вашу должность и статус в компании. Помню, однажды мне дали визитку и я невольно сказала вслух: «Ого, вице-президент».

Сейчас структура компаний стала более плоской и титулы больше не вызывают мгновенного уважения. Поэтому демонстрация визитки может выглядеть немного претенциозно — вы словно хотите обратить внимание собеседника на свою должность. Вы можете быть президентом или вице-президентом, но на самом деле никого не впечатлит ваш статус, если вы не демонстрируете настоящие лидерские качества.

Никогда не давайте визитку, только чтобы подчеркнуть свою должность. По вам должно быть видно, что вы лидер, и никакая визитка не должна говорить об этом за вас.

Не торопитесь давать визитку

Когда в кармане у вас лежит несколько визиток, у вас может появиться желание раздать их при первой же встрече. Каждому из нас знакомо это: «Здравствуйте, меня зовут Олег, вот моя визитка».

Такое стремление поскорее вручить визитку может быть истолковано как неуверенность в себе и страх перед знакомством. Если на конференции или каком-нибудь другом мероприятии человек протягивает вам свою карточку в начале разговора, вам будет казаться, что вам отчаянно пытаются что-то впарить. Не самое лучшее впечатление.

Фото: Getty

Дождитесь нужного момента

Так когда же вам нужно доставать визитку? Когда вы уверены, что вашему собеседнику нужна информация, которая на ней указана.

Представим, что вы общаетесь с потенциальным клиентом на нетворкинг-мероприятии, и вы уже обсудили бизнес-возможности. Вы договорились, что еще свяжетесь друг с другом. В таком случае будет уместно протянуть визитку. Скажите: «Вот моя визитка, буду рад(а) поработать с вами и вашей командой».

Отдав карточку, попросите визитку и у собеседника. Так вы покажете, что готовы сами с ним связаться и не будете просто ждать, пока тот напишет первым. В конце концов, не факт, что человек, которому вы дали визитку, захочет продолжать с вами отношения.

Визитка должна быть презентабельной

Ваша визитка показывает кто вы такой, поэтому она должна производить хорошее впечатление. Храните свои карточки в визитнице, следите, чтобы они были чистыми и не потертыми. Вы же не хотите, чтобы вам пришлось извиняться за внешний вид своей визитки. Протягивать неопрятную визитку — это все равно, что прийти на званый прием в рубашке с пятном или мятом платье.

Подумайте о том, что указано на вашей визитке

Посмотрите на нее и спросите себя, что она говорит о вас. Задайте себе вопрос: «Доволен ли я тем, что указано на визитке? Нравится ли мне моя должность? Моя компания? Качество самой карточки?».

Ваша визитка многое рассказывает о вас, и пристальный взгляд на нее поможет вам оценить, находитесь ли вы на своем месте. Один вид вашей визитки должен внушать вам гордость.

Источник.


Материалы по теме:

Чек-лист: «продает» ли ваша визитка?

«Нетворкинг непредсказуем: никогда не знаешь, какие двери он откроет». Руководство по выстраиванию полезных связей

Пять стыдных ситуаций в нетворкинге, которые вам точно знакомы

Пять стратегий, которые помогают мне заводить и поддерживать полезные знакомства

Визитные карточки вошли в обиход нашей жизни еще несколько столетий назад. По прошествии стольких лет они сильно видоизменились не только внешне, но и функционально. Сегодня визитные карточки можно разделить на личные, семейные и деловые. Самые популярные, конечно же, деловые.

Визитные карточки и умение ими пользоваться — не только средство информации, но и свидетельство солидности и престижности предпринимателя. Однако, помимо красиво оформленных и качественно напечатанных бумажек, люди забывают или же вовсе не знают о базовых правилах этикета, которые следует соблюдать при вручении, получении или отправке визитных карточек.

Согласитесь, что не приятно смотреть, когда вам отдают помятую визитку, или вашу карточку убирают в карман брюк. А что значит, если вам передали визитку с загнутым правым верхним углом? Все возможные правила осветить в одной статье трудно, но основные, которые должен знать каждый уважающий себя человек, я постарался скомпоновать в 25 пунктов.

1. Обмен визитными карточками ведётся строго по ранжиру, начиная с самых высокопоставленных членов делегации. Если партнёры находятся на одном должностном уровне, первым вручает визитную карточку младший по возрасту.

2. Если Вы встречаетесь в Вашем офисе, этикет обязывает Вас первым вручить визитную карточку, так как хозяева делают это первыми.

3. Представитель сильного пола обязан первым вручать визитную карточку женщине.

4. Вручая визитную карточку, произнесите свою фамилию вслух, чтобы партнёр мог без ошибок её произносить. При вручении визитку поворачивают для чтения, что свидетельствует об учтивости и внимании к получателю.

5. Принимая визитную карточку, прочитайте вслух имя/фамилию партнёра и усвойте его должность.

6. Во время переговоров следует положить карточки перед собой, расположив их в том же порядке, в каком сидят партнёры.

7. Деловая карточка без адреса не соответствует нормам этикета, исключение из этого правила составляют лишь карточки дипломатов и высших государственных должностных лиц.
marketologiya.livejournal.com
8. На деловой карточке можно аккуратно зачеркнуть старые телефоны и вписать новые, а вот вписывать в нее новое наименование должности считается дурным тоном. Хотя, принято избегать любых исправлений.

9. Если Вы не застали делового партнёра в офисе, то оставьте свою визитную карточку у секретаря, загнув правый верхний угол, а затем расправив его. Такой загиб свидетельствует, что Вы лично оставили визитную карточку, а это воспринимается как знак наибольшего уважения и почтения. Карточка может быть передана и с курьером или шофером, но в этом случае угол не загибается. Считается грубым нарушением этикета, если загнутую карточку поручают завести курьеру или шофёру.

10. Если вы посылаете в одном конверте, адресованном какой-либо фирме, визитные карточки сразу для нескольких лиц, то в левом верхнем углу каждой из них пропишите фамилию лица, которому она предназначена.

11. Смотреть на визитную карточку собеседника во время разговора с ним не возбраняется, т.к. на то и нужны визитки, чтобы напоминать нам необходимую информацию.

12. Не принято делать записи на врученной визитной карточке на глазах у её владельца.

13. Если вы желаете что-либо написать на чистой оборотной стороне от руки, помните: все надписи о себе следует писать в третьем лице.
marketologiya.livejournal.com
14. Визитные карточки секретарши и ген директора должны различаться между собой, например, качеством бумаги, размером или техникой исполнения.

15. Вы можете послать своему деловому партнеру и старую, и новую визитную карточку – это делается, когда вы хотите сообщить об изменениях адреса, номера телефона и т.п.

16. Деловые визитки продавцов, сотрудников сферы обслуживания, могут предлагаться посетителям. В этом случае посетители берут их сами. В остальных случаях карточка вручается собеседнику при очном, либо заочном знакомстве.

17. Визитки не принято носить в карманах брюк, джинсов, пиджаков. Для визитных карточек должна быть специальная визитница. Если под рукой нет визитницы, то карточку можно положить в кошелёк, либо папку.

18. Визитки не вручают во время застолий (исключение – деловая встреча в ресторане)

19. На полученные по почте или завезённые визитные карточки следует отвечать также визитными карточками в течение 24 часов.

20. Направляя личную, либо семейную визитную карточку замужней женщине, либо женатому мужчине вы должны дать её в двух экземплярах (ей и супругу/ему и супруге).
marketologiya.livejournal.com
21. Личные карточки человек может оформлять как угодно, даже помещать на нее свою фотографию. Заказывая семейную карточку, следует помнить, что имя жены должно в ней быть впереди имени мужа.

22. На визитной карточке женщины, как правило, не указывается домашний адрес, а ограничиваются лишь телефоном.

23. Ни в коем случае нельзя мять чужие визитные карточки, делать на них пометки, вертеть в руках на глазах хозяина. Это воспринимается как знак неуважения.

24. При обмене визитными карточками с иностранными партнерами не делайте двухсторонних визитных карточек, т.к. такой поступок могут расценить как не состоятельность человека, вручающего эту карточку.

25. Во многих местностях и странах есть свои национальные пристрастия. Например, в Италии популярны визитные карточки в виде книжек, в Англии — вертикальные карточки, в Японии существует целая церемония по вручению визитных карточек и т.п. При выборе стиля, не рекомендуется слишком удаляться от этих общепринятых традиций.

Я из тех, кто любит и ненавидит визитки одновременно. Люблю, потому что они работают и приводят клиентов. Не люблю, так как есть сейчас масса более удобных альтернатив этому решению. Но вне зависимости от моего мнения, визитные карточки были и будут.

Всё, что меняется, это оформление визиток и фишки, которые позволяют сделать именно продающую визитку, а не ту, которую выкинут после разговора с Вами.

Для чего нужна

Не страшно, если Вашу визитку выкинут. Опасаться нужно того, чтобы её выкинули и при этом не совершили для Вас желаемое действие.

Вам должно быть всё равно — хранится Ваша карточка в пачке со всеми или висит в рамке у получателя. На выходе она всё равно окажется ненужной или потерянной. Поэтому ключевая цель не выжить максимально продолжительное время, а получить результат. Но обо всём по порядку.

Визитка — это такой же маркетинговый инструмент как листовка, white paper и маркетинг-кит.

И большая глупость подходить к созданию визитки без должного внимания. Порой правильная визитка может сделать за Вас большую часть работы и окупить вложения в себя в один момент. Поэтому перед тем как Вы отдадите всё в печать, Вы должны себе ответить на несколько вопросов:

  1. Кто будет получать Вашу визитку? Так Вы лучше поймёте, какой она должна быть с точки зрения концепции и подачи;
  2. В каких местах она будет раздаваться? Так Вы сможете более точно сформировать все данные на ней;
  3. Какая цель? Так Вы лучше поймёте, какой будет формат (о них ниже) и какой нужно сделать призыв на визитке;
  4. Какие технические моменты? Так Вы лучше поймёте, какой материал, размер, и форма будут более предпочтительны.

Ответы на эти вопросы помогут сформировать общее понимание “Что?”, “Для кого?”, “Какая?” и “Зачем?”. По результатам всех ответов Вы также легко определитесь с форматов и содержанием визитки.

Всё верно. По умолчанию мы представляем личную карточку, но на деле Вам возможно нужна совсем другая и Вы об этом даже не догадываетесь. Итак, какие бывают виды визиток:

  1. Визитка компании. Вся информация обезличенная, содержит информацию в общем о Вашей компании;
  2. Личная визитка. Вся информация личная и касается Вас и Вашей должности в компании;
  3. Визитка промоушен. Вся информация рекламная и доносит посыл конкретного мероприятия.

Иногда я встречаю ещё смешанный вид визиток. Это например, когда Вы с одной стороны даёте свою личную информацию, а с другой стороны делает ограниченное предложение по времени.

Такого рода визитки в какой-то степени и являются продающими. Но об этом у нас ещё целая тонна полезной информации ниже.

Размер и оформление визитки

Перед тем, как мы приступим к тюнингу Вашей визитки разными фишками и трюками, Вам нужно познать базовые принципы и правила оформления визиток.

Эти правила создания я уложу в максимально короткий и содержательный текст, чтобы не забивать Вашу голову ненужной информацией, которую и так в огромном количестве пишут в интернете по этой теме.

1. Размер визитки

На этом деле я собаку съел. Как-то я сделал себе визитку чуть более крупных размеров, чем у всех.

Я считал, что такая оригинальность позволит мне выделиться на фоне всех. Но эффект оказался обратным, и мою визитку чаще стали терять, ведь она просто не помещалась в специальные для этого отсеки визитниц / карманов / кошельков и так далее.

оформление визитки размеры

Размер визитки

Поэтому настоятельно рекомендую Вам не придумывать в этом деле велосипед, а сразу взять принятый в России размер.

Причём, хочу обратить Ваше внимание, что если Вы планируете также пользоваться визиткой в других странах, то придётся раскошелиться, так как в каждой стране свои идеальные пропорции и требования к оформлению.

 Страна Ширина (мм) Высота (мм)
Россия 90 50
Китай 90 54
Франция 85 55
Германия 85 55
Япония 91 55
США 89 51

2. Материал и цвет

Для многих это одна из самых сложных задач, причём, всё доходит до такого абсурда, что люди по несколько недель выбирают бумагу для визиток и цвета для исполнения.

Хотя если Вы читали нашу статью про дизайн сайта, то сможете легко провести параллель и понять, что оформление визитки глобально не влияет на результат. И нужно отдать предпочтения больше правильному макету визитки и тому, что должно быть написано на ней.

Но тем не менее, Вам нужно определить, какая у Вас будет бумага для визиток и сочетание цветов. В плане материала — не имеет значения, что Вы выберите: обычную глянцевую бумагу или бумагу под лён.

Главное, чтобы всё это смотрелось дорого. Естественно, на более рифлёной поверхности добиться этого будет проще. Но учтите, что Вам однозначно нужна бумага не тоньше от 250 г/кв.м.

оформление визитки рифленая поверхность

Рифленая поверхность визитки

По цвету визитки особых рекомендации нет, так как Вам нужно идти от своего фирменного стиля. Если у Вас его сейчас нет, то советую не выдумывать — какого цвета сделать, а остановиться на классической белой визитке.

Иначе может получится так, что Ваш цвет будет идти в разрез с Вашей компанией, и это только ещё хуже скажется на ситуации.

оформление визитки цвет

Цвет визитки

Чтобы найти интересные идеи и примеры оформления, я пользуюсь pinterest.com. В поиск вбиваю слово “Визитка” и далее листаю до первой мозоли на пальце.

3. Форма

А вот в этом случае Ваши креативные идеи будут кстати. Чем оригинальнее будет форма визитки, тем лучше.

Но нужно понимать границы этого высказывания. Ваша визитка может быть с отрезанным одним углом или иметь небольшой угол наклона. А не формы валентинки, квадрата или круга. Во всем должна быть мера.

оформление визитки форма

Форма 

В интернете можно найти массу идей оригинальных визиток. Но давайте будем реалистами: производство каждого такого экземпляра выходит не менее 500 рублей. А использование их разумно только в случае если Вы работаете в сфере, где визитка — это способ удивить и показать себя креативным.

оформление визитки нестандартная форма

Необычная форма визитов

Содержание визитки

Вот мы подошли к самому интересному — структуре визитки. Мы можем её условно разделить на две части: спереди и сзади.

Каждая из них несёт свою ценность и задачу, поэтому мы в отдельности разберём каждый участок, при этом я дам Вам фишки, о которых принято молчать среди маркетологов и типографий.

Важно. Мы в ходе дальнейшего разговора будем обсуждать именно личную визитку, так как именно её чаще всего используют.

По остальным случаям Вы можете написать нам свой вопрос в комментариях и мы ответим на него.

1. Лицевая сторона

Нет единых правил по содержанию на визитках, поэтому ЧТО должно быть на ней, Вы решаете сами, исходя из того, что должен увидеть Ваш клиент при ее получении.

Но так как есть типовой состав для большинства, мы его и обсудим на примере моей личной визитки в её версии 5.0 (реально уже 5 раз переделывали её и до сих пор это делаем).

оформление визитки лицевая сторона

Лицевая сторона
  1. Логотип. Его оптимальное расположение в левом верхнем углу, ведь именно оттуда начинается изучение карточки;
  2. Дескрипшен (описание деятельности). Коротко опишите то, чем Вы занимаетесь;
  3. ФИО. Пишите сначала имя (и отчество, если у Вас это принято), а уже потом фамилию;
  4. Должность. Если Вы напишите более нестандартную должность, это лучше запомнится;
  5. Контакты. Наносите их без пояснений (тел./емейл/сайт/www/адрес/г.), это и так людям понятно.

Из дополнительных рекомендаций по этой стороне также хочу добавить:

  1. Указывайте только один номер телефона;
  2. Добавляйте иконки или призывы перед контактами (звоните/приезжайте/пишите);
  3. Можно вручную дописывать телефон, если Вы изначально не хотите, чтобы Вам звонили;
  4. Используйте не более 3 шрифтов на этой стороне;
  5. Оставляйте пустое расстояние между элементами;

2. Задняя сторона

По практике люди используют только лицевую часть визитки и связанно это с сокращением расходов на двустороннюю печать.

Но я смею Вас разочаровать и сказать, что те самые доплаченные пару рублей могут сделать Ваш бизнес прибыльнее в несколько раз. Ведь именно на задней стороне Вы делаете тот самый главный оффер.

оформление визитки задняя сторона

Задняя сторона

В случае моей визитки, это предложение посетить наш блог, причём, я добавляю в конце фразу-внимание “Читается вкусней, чем борщ”. Это нужно для того, чтобы у человека после её прочтения произошёл небольшой шок и он сделал акцент на полученной информации.

Но у Вас не обязательно должен быть такой же простой призыв, как, например, прочитать блог (это у меня в бизнесе так разумно делать).

Если у Вас максимально классическое направление, то содержание визитки на задней стороне может быть таким: товар-локомотив, уникальное торговое предложение (его также можно разместить спереди) или скидка при предъявлении.

Тут полный полёт фантазии, но очень важно, чтобы на этой стороне была какая-то информация, побуждающая к действию в сторону Вашего бизнеса. И чем легче и выгоднее это будет действие, тем лучше.

Коротко о главном

Прийти сейчас на встречу без визитки — очень опасная игра. Особенно при взаимодействии с поколением, которое выросло на них.

Поэтому чтобы не обжечься и при этом не потерять сделку, о которой Вы всю жизнь мечтали, лучше, чтобы визитки были всегда при себе. А ещё лучше, чтобы они были сделаны по рекомендациям выше.

Но с другой стороны, даже мою визитку можно сейчас уложить на лопатки и я вижу, как это сделать. Правда если задаваться этим вопросом глобально, то всегда в жизни есть момент для улучшения.

Поэтому при всём системном и структурированном подходе Вам нужно осознавать, что порой важно не ЧТО Вы будете раздавать, а КОМУ и ГДЕ.

Важно. Хотите кардинально отличаться от конкурентов? Мечтаете, чтобы потребители выбирали именно Вас среди всего рынка? Тогда советуем изучить нашу методичку. Она платная, но окупит себя в считанные дни. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> «Отличия от конкурентов»

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Этикет пользования визитными карточками

  • Сравнительный
    анализ делового этикета в различных
    странах

  • Общие
    правила приветствия при встрече

  • Об
    этикете на официальных мероприятиях

  • Этикет
    телефонных разговоров

  • Этикет
    пользования визитными карточками

  • Презентации

Деловое
общение начинается с обмена визитными
карточками

/Жан Серре/

До
недавнего времени визитные карточки в
нашей стране считались прерогативой
дипломатов и высоких должностных лиц.
Но в последнее время этот полезный
обычай получает все более широкое
распространение.

История
использования визитных карточек
достаточно глубока, но к настоящему
времени сложились определенные
общепринятые нормы их применения. В
основе их лежит простое понимание, что
ваша визитная карточка — это то, что
остается у вашего знакомого, собеседника,
делового партнера после очной или
заочной встречи с вами. Карточка должна
не только содержать те сведения, которые
вы хотели бы о себе оставить, но и
содействовать сохранению у вашего
партнера того имиджа, к созданию которого
вы стремитесь.

В
современной практике используются
деловые, личные и семейные визитные
карточки. Встречаются случаи и
комбинированных визитных карточек,
содержащих как служебные, так и личные
данные о ее владельце.

Как
правило, визитная карточка — это
прямоугольный кусок белого полуплотного
картона хорошего качества, на котором
типографским способом четко и красиво
отпечатаны ваши фамилия, имя и (как
правило) отчество наряду с другими
сведениями, которые вы хотите о себе
сообщить. Четких правил в отношении
размеров визитных карточек нет, но
обычно у мужчин они могут быть несколько
больше, чем у женщин — скажем, 90 х 50 мм и
80 х 40 мм (в Великобритании визитные
карточки женщин больше, чем у мужчин).
Визитная карточка молодой девушки может
быть еще меньше — как правило 70 х 35 мм.
Визитные карточки больших размеров
постепенно выходят из практики- с
распространением специальных альбомов
для их хранения. Следует подумать о том,
чтобы и ваша карточка имела стандартный
размер, и ее не пришлось подгибать или
подрезать.

Общие
требования к шрифту визитных карточек
заключаются в том, что он должен быть
легко читаем. Имя, как правило, выделяется
легко читаемым полужирным шрифтом
слегка большего размера. Не рекомендуется
использовать сложные готические или
декоративные шрифты. Будьте осторожны
с использованием курсивного начертания
шрифтов, особенно, если у вас редкая или
труднопроизносимая фамилия или же речь
идет о карточке на иностранном языке.

Как
правило, визитная карточка должна иметь
черный текст на белом фоне, напечатанный
поперек карточки без каких-либо рамок
или завитушек. В последнее время
типографии предлагают широкую гамму
цветных карточек, карточек на пластмассе
или даже на коже, но нормы строгого
этикета не рекомендуют далеко отходить
от черно-белой гаммы. Предпочтительней
сосредоточиться на выборе отменного
качества бумаги, которая может быть
слегка тонирована, иметь сатинированную
поверхность. Старайтесь избегать и
глянцевой поверхности карточек. Цветные
и необычные карточки пока остаются
уделом художников, типографов, а также
коммивояжеров, работников служб сервиса
и рекламных агентов. Черная рамка на
визитной карточке допускается в знак
траура.

В
России и во многих двуязычных странах
широко применяются двусторонние карточки
— с текстом на другом языке на оборотной
стороне. Если придерживаться строгих
протокольных норм, то это не совсем
верно. Ведь оборотная сторона предназначена
для того, чтобы на ней можно было бы
сделать какие-то записи. Если у вас есть
возможность, постарайтесь заказать
отдельные карточки на русском и
иностранном языках. Но тем не менее
двусторонние карточки вполне допустимы
— главное соблюсти правила написания
карточек на иностранном языке.

Личная
визитная карточка может содержать ваши
фамилию и имя. Здесь же может быть указано
ваше отчество или инициал — в зависимости
от вашего имиджа, возраста, национальных
и культурных традиций. На личной визитной
карточке можно дать также те дополнительные
сведения, которые вы хотите о себе
сообщить (адрес, телефон(ы), номер
пейджера, адрес электронной почты и
пр.). Стоит подумать, какие минимальные
сведения вы хотели бы сообщать о себе-
номер телефона всегда можно приписать
от руки. Дополнительные сведения, как
правило, печатаются более мелким шрифтом
в правом нижнем углу. Личная карточка
может содержать и сведения о вашем
звании или ученой степени (профессор,
доктор, генерал-майор, кандидат технических
наук и т. п.)- эти сведения указываются
под именем. Не удивляйтесь, если на
личной карточке вашего зарубежного
знакомого вы найдете не его домашний
адрес, а адрес его клуба (бывает, что
указывается как клубный адрес — в левом
нижнем углу, так и домашний — в правом
нижнем углу). Женщины обычно не указывают
каких-либо дополнительных сведений на
своей личной визитной карточке — только
имя, отчество и фамилию. Все остальные
данные могут быть внесены от руки.

Разновидностью
личной карточки является семейная
визитная карточка. Она используется
при знакомстве, направлении поздравлений
друзьям семьи, прилагается к подаркам.
Необходимо помнить, что имя жены ставится
перед именем мужа. Адрес на семейной
визитке может не указываться.

Деловые
визитные карточки
 —
это неотъемлемый атрибут современного
делового общения. Первое представление,
как правило, начинается с обмена визитными
карточками. Особое значение они имеют
при общении с иностранцами, людьми, не
говорящими на вашем родном языке. На
деловой визитной карточке должны быть
четко обозначены ваши фамилия и имя
(отчество), название вашей фирмы или
организации и ваша должность, полный
почтовый адрес и другие сведения. Также
на ней вполне уместно использование
логотипа вашей фирмы или организации.
У государственных чиновников, депутатов
на визитной карточке может находиться
изображение государственного флага
или герба.

Деловая
визитка
 может
содержать указания на ваше звание или
титул, сферу ответственности в рамках
вашей организации, номера телефона
(телефонов), факса, телекса, электронной
почты. Если у вас сменился телефон, то
вы можете аккуратно вписать новый номер,
зачеркнув старый. Зачеркивать и вписывать
новое наименование должности считается
дурным тоном — следует позаботиться о
том, чтобы как можно скорее заказать
новые визитные карточки.

Деловая
визитная карточка
 без
адреса также не соответствует нормам
этикета (исключение составляют дипломаты
и высшие государственные должностные
лица). Если у вас меняется адрес, и вы
еще не знаете своих новых телефонов, то
лучше указать официальный адрес вашей
организации, телефон секретариата или
канцелярии.

В
случае, если организация имеет несколько
филиалов, то на деловых визитных карточках
ее представителей могут быть указаны
несколько адресов.

Деловые
визитные карточки сотрудников магазинов,
предприятий сферы услуг и т. п. по своему
оформлению могут отходить от строгих
норм этикета — по сути дела это не только
информационная, но и рекламная продукция.
На таких карточках на обороте может
быть помещена небольшая схема окрестностей,
на такой карточке можно встретить
фотографию ее владельца, красочный
символ, девиз фирмы.

Разновидностью
деловой и личной визитки является
комбинированная визитная карточка, где
наряду со служебным адресом (в левом
нижнем углу) указывается и домашний
адрес (в правом нижнем углу). Такие
карточки уместны для научных и творческих
работников, которые часто работают
дома. Женщины, как правило, не указывают
на таких карточках свой домашний адрес,
ограничиваясь номером телефона.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Эти печатные материалы значительно упрощают ведение деловых отношений с бизнес-партнерами, клиентами. Но также, как в общении важен речевой этикет, а при употреблении пищи – правила этикета за столом, важен и этикет вручения визиток. Нужно не просто показать свой статус, предоставить информацию о себе, но и позиционировать себя как человека воспитанного. Для этого и нужно соблюдать важные правила обмена визитными карточками.

Вручение визитной карточки

Одно из главных среди этих постулатов – вы должны быть уверенными в презентабельности своей собственной визитки. А в этом вопросе ключевую роль играет ее оформление, соответствие вашей должности, бизнесу. Дизайн визитки и ее качество – это одна из основ в этом механизме. Этикет ее вручения основывается на ряде важных правил. Их должен знать каждый, кто сталкивается с деловым общением. Этикет государственных и муниципальных служащих обязывает и их знать эти нормы, поскольку они могут быть участниками не только внутригосударственных переговоров, но и международных.

Содержание

  • 1 Правило №1
  • 2 Правило №2
  • 3 Правило №3
  • 4 Правило №4
  • 5 Правило №5
  • 6 Правило №6
  • 7 Правило №7
  • 8 Правило №8
  • 9 Правило №9

Правило №1

Не принуждайте человека взять вашу визитку. Вручать ее целесообразно в случае возникновения у него интереса к ней. Часто бывает так, что при первой встрече таковой не проявляется, но он может сформироваться позже, и тогда наступит подходящий момент для обмена личными и контактными данными.

При вручении визитки важно учитывать и некоторые правила речевого этикета. Например, уместнее не сказать: «Вот, возьмите мою визитную карточку», а спросить: «Возможно, Вам интересна информация обо мне, и вы возьмете мою визитку?». Второй вариант предусматривает предоставление собеседнику выбора, заинтересованность его мнением. Человек, знающий этикет общения, не откажется от вашего предложения.

Этикет общения между бизнес партнерами

Правило №2

Предлагать обмен визитками – процесс, который является, своего рода, церемонией – должен старший по должности. Если ранги собеседников равны, то инициатива должна исходить от человека, младшего по возрасту. Женщинам предоставляется право первыми вручать свою визитную карточку. Но это касается деловых отношений, а при личном общении девушка не должна первой это делать. В среде военнослужащих прерогатива отдается старшему по званию.

Девушка может первой вручать визитку.

Девушка может первой вручать визитку.

Культура поведения предусматривает взаимный обмен визитками, если вы получили такое предложение. А это значит, что ваши печатные материалы должны быть при вас всегда, чтобы ее правила были соблюдены.

При этом, многие люди имеют разные виды визиток, чтобы можно было подобрать нужный вариант в зависимости от обстоятельств. Если по какой-то причине их при вас не оказалось, извинитесь перед собеседником и запишите свои данные на чистом, аккуратном листке бумаги.

Если нет визитки то можно записать данные в блокнот.

Если нет визитки то можно записать данные в блокнот.

Правило №3

Не следует навязывать свои контактные данные. Деловой этикет предусматривает, что вручать визитную карточку с ними следует, если вы планируете сотрудничество с человеком, получающим ее, и это стремление является обоюдным. В противном случае, можно ограничиться вручением представительского варианта этих печатных материалов. Правила оформления визиток этого вида подразумевают наличие на них только такой информации, как Ф. И. О., должность и отсутствие адреса, телефонов.

Такой вариант печатной продукции можно вручать в ответ на получение визитной карточки от другого человека. Еще одно правило этикета и способ проявления хороших манер предусматривает, что, если вам вручили визитку, вы должны сделать ответный аналогичный шаг. В этом случае вы и можете преподнести представительский ее вариант, не обидев собеседника, но и корректно дав понять, что партнерства вы не планируете (если это так). Такой подход обычно используют политики, представители шоу-бизнеса, публичные люди. Представительская визитка может применяться, если нужно зарегистрироваться как участник презентации, конференции, выставки, съезда, доклада.

Если же сотрудничество планируется, люди передают друг другу деловые визитки. На них, помимо указанной информации, есть контактные данные. Это необходимо не только для того, чтобы дать визави понять, что вы готовы к партнерству, но и для того, чтобы впоследствии он мог связаться с вами по телефону, по почте или нанеся визит в ваш офис.

В случае если вы занимаетесь продажами, лучше, чтобы ваши печатные материалы попросил предоставить ему сам собеседник. Вручить в такой ситуации ему можно как личную визитку, так и деловую. Уместно при этом давать и рекламные визитки.

Правило №4

Оно касается самих печатных материалов. Наверняка вы позаботились о том, чтобы ваша визитная карточка имела эффектный, стильный дизайн, соответствовала роду вашей деятельности и обладала высоким качеством. Так вы можете подчеркнуть статус своей компании и свой собственный статус в глазах собеседника. При общении с высокопоставленными чинами можно использовать VIP-визитки, которые изготавливаются как для мужчин, так и для женщин.

Но позаботиться нужно и о еще одном немаловажном аспекте – физическом их состоянии. Пожалуй, даже не обязательно учить правила этикета, чтобы понимать, что выглядеть печатные материалы должны аккуратно. Обтрепанность, помятость, загнутые края, выцветшая или потертая краска – все это делает их внешний вид неопрятным, что не идет на пользу ни их владельцу, ни его организации. Это касается и любых повреждений, загрязнений на ней, устаревший внешний вид.

Мятая визитная карточка.

Мятая визитная карточка.

Вручая такую визитную карточку, вы не только нанесете урон своей репутации и выдадите незнание правил современного этикета. Таким поступком можно оскорбить собеседника, навсегда перечеркнув возможность сотрудничества с ним. Чтобы этого избежать, храните свои печатные материалы в визитнице и регулярно обновляйте их, будь то визитка генерального директора компании, рядового ее сотрудника или юриста, дипломата, представителя любой другой профессии.

Выполняя последний совет, вы еще и всегда сможете заявить о себе с помощью стильных материалов, выполненных с учетом современных тенденций. Хранение же визиток в визитнице или картхолдере позволит выполнить еще одно правило. Перед вручением нельзя доставать их из кармана, поскольку это признак небрежности. В карманах могут находиться только личные вещи (платок, расческа и т.д.).

Неправильное хранение визиток в кармане.

Неправильное хранение визиток в кармане.

Правило №5

Оно касается времени и места вручения визиток. Делать этого не стоит во время застолья, любого приема пищи. Исключение составляет только деловая встреча в кафе, ресторане, которая посвящена непосредственно переговорам.

Бизнес партнеры ужинают в ресторане.

Не следует раздавать визитки одновременно целой группе людей независимо от обстоятельств. Особенно это касается случаев, если аудитория собрана на общественном мероприятии. Вы можете обменяться ими с отдельными его участниками в частном порядке, придерживаясь всех правил общения и обмена визитными карточками. Исключение может составить мероприятие, организованное вами же, с ознакомительными целями (например, презентация).

Правило №6

Если вы наносите визит
кому-либо или организации, прерогатива вручения визитки первыми принадлежит
хозяевам. Посетители же дают свои материалы в ответ. Но из этого правила могут
быть исключения.

Например, вы прибыли в офис, а администрации не оказалось на месте. В этом случае вы можете оставить визитную карточку у секретаря. Подписывать ее необязательно. Согласно служебного этикета, сотрудник компании (секретарь) сам определит, кому передать визитную карточку, но цель ее передачи должны обозначить вы сами, сделав соответствующую надпись.

Вручение визитки секретарю.

Вручение визитки секретарю.

С вашей стороны обязательно потребуется загнуть левый край материала и вложить его в конверт – если есть, то в корпоративный, а если такового нет – в любой. Эту же процедуру правила поведения рекомендуют проделывать, если вы отправляете визитку почтой. Уместен такой способ передачи материалов, если, например, вам предстоит деловая встреча с группой людей из разных организаций и/или разных городов, и вы хотите предварительно предоставить общую информацию о себе, своей компании.

Если вы передаете визитку
через секретаря, конверт не запечатывается. Исключение составляют случаи, если
вместе с ней вы вкладываете дополнительные материалы с личным посланием.
Запечатывать конверт нужно, только если визитную карточку вы отправляете почтой
или курьером. Отметить на нем надпись адресата, в руки которого она должна
попасть, необходимо исключительно в ситуациях, когда, помимо визитки, в
конверте есть материальные ценности.

Правило №7

Передавать визитную карточку нужно в таком положении, чтобы получатель сразу мог прочесть текст на ней. Этим жестом вы продемонстрируете учтивость и вежливость по отношению к собеседнику. Тут же нужно снова вспомнить и об этикете разговора, если визитная карточка вручается иностранцу. Ему может быть сложно сразу распознать и легко произнести данные собеседника, поэтому, передавая карточку, отчетливо произнесите свою фамилию, имя и отчество вслух.

Правильная подача визитки.

Правильная подача визитки.

Правило №8

Оно касается получения визитной карточки. Ее нужно обязательно рассмотреть, но всматриваться в нее долго не нужно. После необходимо произнести фразу, которая даст собеседнику понять, что вы ознакомились с данными на ней. Это может быть фраза, выражающая благодарность – например, «Благодарю (или спасибо), господин Иванов (или Иван Иванович)».

Правильное получение визитной карточки от партнера.

Правильное получение визитной карточки от партнера.

Этика делового обобщения запрещает вежливо, извинившись, переспросить, как правильно звучат данные собеседника. Так бывает, когда вы не расслышали информацию и текст визитной карточки не помог. Хуже будет, если, так и не уточнив их, в дальнейшем обращаться к человеку вы будете неправильно.

Принимая визитку, нельзя отправлять ее сразу же в карман. Ее следует держать перед собой в присутствии собеседника. Если вы получили карточки от нескольких людей, расположите их в том порядке, в котором они находятся за столом. Как этикет банкира, так и свод норм поведения представителя любой другой профессии, запрещает в присутствии собеседника, вручившего карточку, делать на ней какие-либо пометки. Даже для детей не секрет, что относиться к ней пренебрежительно (рвать, мять, пачкать и т.д.) нельзя.

Учитывать нужно и некоторые нюансы реакции на получение визитной карточки не лично в руки, а по почте, курьерской доставкой или через секретаря. Этикет обмена визитками гласит, что сделать ответный шаг нужно в течение суток после ее получения. Это послужит признаком вашей готовности к переговорам, сотрудничеству. Вы можете перезвонить этому человеку, отправить электронное сообщение, соблюдая этикет письма, вручить свою визитную карточку (можно через почту или курьера).

Перезванивание клиенту после обмена визитками.

Перезванивание клиенту после обмена визитками.

Правило №9

Иногда придерживаться нужно не только правил русского этикета. Речь идет о взаимодействии с иностранными партнерами, в частности, с представителями азиатских стран (например, Сингапур, Япония, Тайвань). Им визитка передается обеими руками и обязательно в поклоне. Последний должен быть тем ниже, чем выше статус и должность собеседника. Они визитные карточки тоже передают обеими руками, а вот принимать их нужно одной рукой – правой.

Вручение визитки двумя руками.

Вручение визитки двумя руками.

Вручение визитки двумя руками с поклоном.

Вручение визитки двумя руками с поклоном.

Если вашим собеседником является представитель Ближнего Востока, передавать ему визитку нужно только правой рукой, поскольку левая в их культуре считается грязной. При раздаче визиток зарубежным партнерам подготовьте материалы, текст которых будет только на международном языке или языке их страны.

Правильная раздача визиток только правой рукой.

Правильная раздача визиток только правой рукой.

Даже если они двусторонние, любой дизайнер визиток посоветует отказаться от идеи нанесения текста на двух языках. Исключением является только визитка, которую вы вручаете китайскому собеседнику – на ней может быть нанесен текст на двух языках, один из которых обязательно должен быть китайским.

Есть правила этикета в интернете и в реальном общении, которые нужно строго соблюдать. Это путь к новым деловым знакомствам и отношениям. Визитка является лицом – вас и вашей компании, а создать первое впечатление дважды, как известно, невозможно.

Типичные ошибки, связанные с визитками

в стародавние времена отношение к визиткам было совершенно иным. Вручение визитки было целым ритуалом, со своими правилами, этикетом и секретами

Как было сказано в предыдущей статье, в стародавние времена отношение к визиткам было совершенно иным. Вручение визитки было целым ритуалом, со своими правилами, этикетом и секретами. Был разработан целый «визиточный» язык, с помощью которого общались деловые люди. И хотя в наши дни визитные карточки применяются повсеместно, они почти утратили то ритуальное значение.

Однако и в наши дни есть ряд очевидных правил пользования визитками, которые следует соблюдать деловому человеку, чтобы не выглядеть нелепо.

Первая ошибка, наиболее очевидная. Это мятая и грязная визитка. Помните, визитки следует хранить в визитнице, или, в крайнем случае, в бумажнике в специальном отделении, чтобы сохранить её приличный внешний вид и выглядеть презентабельно. Поверьте, получать от делового человека грязную измятую визитную карточку – это просто оскорбительно.

Вторая ошибка – чрезмерная экономия на визитке. Это не такая уж дорогая вещь, чтобы разориться на ней. Так что закажите визитки на качественном картоне, а не на второсортной бумаге непонятного цвета. Сделайте хороший дизайн для нее, и убедитесь, что визитка будет напечатана на нормальном печатном оборудовании, краски не будут смазаны, а текст размытым.

Третья ошибка – исправления от руки. Такая визитка смотрится просто жалко. И чем дороже она изготовлена, тем более убогое впечатление создают на ней исправленный шариковой ручкой адрес или телефон владельца. Когда визитные карточки рисовали художники за бешеные деньги, исправления были обычным делом. Но сегодня, когда типографские услуги доступны, а сроки изготовления минимальны – исправления на визитках недопустимы.

Часто встречающаяся грубейшая оплошность – орфографические ошибки в тексте визитки. Когда видишь, например, слово «агеНСтво» на визитной карточке, хочется поскорее её выкинуть и уж точно никогда не пользоваться услугами такой компании. Трижды проверьте текст на наличие ошибок перед отправкой визиток в печать. Внимательно проверьте также номера телефонов.

Ну и, наконец, немаловажная деталь. Не следует указывать адреса интернет-сайтов вашей компании, если они зарегистрированы на бесплатных серверах, типа «narod.ru» или «ucoz.ru», а так же адреса электронной почты, скажем, на Яндекс или Мэйл.ру. Это непрезентабельно и вызывает ощущение дешевизны. Заведите себе фирменный сайт с функциями электронной почты на платном хостинге. В наше время это может себе позволить почти каждый.

Помните, визитная карточка, можно сказать, Ваше второе лицо. Это ненавязчивый способ представиться, показать свою заинтересованность в человеке. Не совершайте типичных «визиточных» ошибок, и Вы сделаете довольно большой шаг навстречу успеху.

Визитки являются обязательным атрибутом сотрудников фирмы, которые по роду своей работы контактируют с клиентами или представителями других предприятий. Поэтому, с одной стороны, их можно увидеть у мелкого клерка, сервисного инженера или грузчика, и в то же время даже начальники отделов, общающиеся только со своими сотрудниками, нередко обходятся без служебных визиток. Кстати, по этикету, визитки ни в коем случае не должны «вдруг» закончиться!

Получить или передать визитную карточку это весьма не простой процесс.
Приняв при личной встрече карточку партнера, не следует делать на ней какие-либо пометки, мять или просто вертеть ее на глазах у хозяина. Но прочесть ее в его присутствии (или посмотреть заинтересованным взглядом пару секунд) все же крайне рекомендуется, и, при необходимости, спросить, как правильно произносится имя или фамилия, в какое время лучше звонить и т. п.
На полученные визитные карточки следует ответить собственными (в течение 24 часов).

По правилам протокола после состоявшегося знакомства первым должно оставить свою визитную карточку лицо, имеющее более низкий ранг. Если познакомились лица, занимающие равное положение, то первым должен оставить свою визитную карточку младший по возрасту. И наконец, визитка должна отдаваться по окончании встречи, а не в начале.

Женщины ни в коем случае не должны оставлять свою визитную карточку в доме холостого мужчины.
После представления женщине мужчина должен как можно скорее, не позднее, чем через неделю, послать ей свою визитную карточку и карточку для ее супруга, даже если супругу он не был представлен.

Широко распространенные у нас двусторонние визитки — признак дурного тона. По этикету визитка печатается на родном языке того, кому ее вручают, так что если вы имеете дело с зарубежными партнерами, закажите отдельную партию визиток.

Деловая визитная карточка без адреса также не соответствует нормам этикета (исключение составляют дипломаты и высшие государственные должностные лица). Если у вас меняется адрес, и вы еще не знаете своих новых телефонов, то лучше указать официальный адрес вашей организации, телефон секретариата или канцелярии.

Вторая сторона визитки должна быть обязательно чистой, чтобы человек мог оставлять на ней пометки и записи.

На деловой визитке нужно обязательно оставлять чистым и правый верхний край. Он предназначен для написания имени того, кому Вы хотите передать или оставить свою визитку и его должность, например: «Г-ну Пупкину, начальнику департамента». При разработке дизайна визитки всегда оставляйте в правом верхнем углу чистое место для такой заметки. Визитку с такими пометками Вы оставляете в офисе человека, которого не застали по каким-то причинам.
Также, такую визитку с пометкой Вы можете послать по почте или передать с кем-либо. Но, если Вы передаете ее с кем-то, то тогда нужно загнуть левый верхний угол.

Левый нижний угол. Его тоже нужно оставлять пустым при разработке, чтобы в нем можно было написать о цели вручения визитки. Целей бывает много, все они имеют специальную аббревиатуру, которую нужно знать (особенно если Вы сотрудничаете с иностранцами).

Не претендую на полноту предоставленного ниже словарика, но за точность ручаюсь.

P.R.V. (рour rende visite) — визитку с такой надписью вы вкладываете в конверт с ответом на приглашение, подтверждая, что оно принято, и вы готовы к визиту.
Р.Р. (рour presentation) — «для представления». Эту надпись делают с целью знакомства, рекомендации. Визитку с такой пометкой вкладывают в конверт с рекомендательным письмом.
P.F.C. (рour faire connaissance) — «по поводу знакомства». Выражение удовлетворения знакомством. Визитку с такой надписью можно послать после уже состоявшейся встречи с партнером, работодателем, заказчиком, это будет свидетельствовать о заинтересованности во встрече и серьезном отношении к партнеру.
P.P.C. (pour prendre conge) — «по поводу прощания». Такая надпись уместна на визитке, отсылаемой для извещения об отъезде, если вы желаете попрощаться заочно, не имея возможности сделать это лично. Часто бизнесмены, бывая в командировках и устанавливая связи и партнерские отношения, уезжают, не попрощавшись с новыми знакомыми и не известив их об отъезде, — это выглядит неучтиво и не способствует закреплению контактов. Поэтому накануне отъезда лучше переслать по почте (или с коллегами, но не забыв при этом про загнутый левый верхний угол) визитку с такой отметкой, еще раз напомнив о себе.
P.F. (рour fete) — «к празднику». Визитка с этой надписью может дополнить подарок, букет цветов, образец продукции, которые вы отсылаете по случаю какого-нибудьпраздника в деловой или в светской жизни, а может быть, она просто заменит поздравительную открытку (в том случае, если ваши отношения строго официальны и сдержанны).
P.F.F.N. (рour faire fete nationale) — «по случаю национального праздника». Не забывайте поздравлять своих зарубежных партнеров с их национальными праздниками. Уважение и внимание к иностранцу можно проявить, отослав визитку с такой надписью.
P.F.N.A. (рour fete Nouvel An) — «по случаю Нового года». Если же Вы от своих партнеров уже получили визитку с поздравлением, то, желая поблагодарить за это и поздравить одновременно, используйте надпись P.R.F.N.A. (рour remercier er fete Nouvel An) — «с благодарностью и новогодними поздравлениями».
P.R. (рour remercier) — «с благодарностью». Визитка с этой надписью может заменить благодарственное письмо после получения подарков, цветов, рекламных материалов, оказания каких-либо услуг, а также после посещения приема.
P.C. (рour condoleances) — «соболезнование». Такую визитку можно отправить вместе с цветами, денежным вкладом или вместо письма по случаю смерти кого-либо из партнеров, его родственника или сотрудника, а также по поводу национального траура и других трагических событий.

Эти пометки желательно знать, особенно, если вы претендуете на звание «действительного делового человека». Кто знает, в какой ситуации Вы можете оказаться в жизни, и с кем Вам придется общаться. Эти сокращенные выражения применяются не только во Франции, но и во всем мире — просто традиция пошла — писать на французском (вечно они что-нибудь придумают).

Любая визитная карточка, оставшаяся у собеседника, оставляет у него стойкую ассоциацию с ее владельцем. Поэтому она должна быть сделана так, чтобы вызывать положительные эмоции у того, кто на нее смотрит. Независимо от того, каким подходом руководствовались при ее заказе (для красоты или для дела), визитная карточка должна быть стильной, хорошо сверстанной, качественно отпечатанной и, самое главное, правильной.

В статье мы расскажем:

  1. Краткая история визиток
  2. Виды визиток
  3. Зачем нужна визитка
  4. Размер и оформление визитки
  5. Правильно оформленная структура визитки
  6. 3 варианта самостоятельного оформления визитки
  7. Оформление визиток онлайн
  8. 4 распространенные ошибки в оформлении визиток
  9. Виды печати и оформления визиток в типографиях
  10. 9 заключительных советов по оформлению визиток

Оформление визиток кажется на первый взгляд легким и простым. Но если копнуть глубже, то далеко не каждый знает их основные параметры: какая бумага подходит лучше, в какой программе быстрее сделать макет. Именно с последнего начинается создание визитной карточки. Вам в помощь Adobe Photoshop. Если он не под силу, то сверстать простую визитку можно даже в Word.

В погоне за самой лучшей визиткой можно допустить много ошибок. Самые банальные – игра со шрифтами, неправильное указание телефона или электронной почты, а также слишком яркий дизайн. Последний явно не подходит под деловой стиль владельца. Чтобы всего этого избежать, вам нужно прочитать нашу статью до конца. В ней собраны правила и советы по самостоятельному оформлению визиток.

Краткая история визиток

Еще 5 000 лет назад в качестве визиток купцы использовали отрезки кожи и таблички, выполненные из глины, на которых были указаны их адрес проживания и имя. Чуть позже, а именно 2 500 лет назад, они появились в Китае и представляли собой красные бумажки с указанием должности и имени. Такую визитку должен был иметь каждый чиновник государства. Кроме того, пользовались и такими табличками, которые необходимо было передавать хозяину дома – в них указывались цель прихода визитера и его имя.

Слово французского происхождения «visit» означает посещение. Именно король Франции Людовик XIV стал родоначальником делового этикета вручения визитных карточек. Однако вместо них использовались предметы роскоши и украшения, по которым можно было определить статус владельца.

Печатные варианты визитных карточек появились в Германии в XVIII веке. Самым известным коллекционером в то время был Иоганн Гете. Однако только когда типографское дело стало более распространенным, визитками начали пользоваться представители среднего класса.

Виды визиток

Виды визиток

Визитки могут быть следующих видов:

  • Личные. На них указывается главная информация владельца, то есть фамилия, имя и контакты. Выполнены они могут быть в любом стиле. Однако для лица со статусом используются уже более дорогие материалы для создания элегантного стиля визитки.
  • Семейные. В них указываются данные о семье. Как правило, такие визитки отправляют вместе с подарками и поздравлениями. Они являются разновидностью личных карточек.
  • Деловые. Этот вид визитных карточек используется в сфере бизнеса, чтобы представить себя партнерам. В них указывается следующая информация: Ф. И. О., должность и организация, в которой человек работает, сфера деятельности, а также контакты, например, номер телефона. Нужно отметить, что, согласно правилам оформления визиток по деловому этикету, все карточки, которые получают сотрудники организации, должно иметь единый стиль.
  • Эпатирующие. Визитки, обладающие оригинальным дизайном. Их главной задачей является привлечение внимания потенциальных клиентов к деятельности организации, поэтому процесс их изготовления исключает строгий стиль.
  • Корпоративные. Такие визитки используются для представления не конкретного лица, а организации, поэтому они содержат такую информацию, как название компании, услуги, которые она оказывает, номер телефона, сайт (если есть) и схему поезда.
  • Представительские. В них указывается минимальное количество данных, причем не конкретного человека, а его представителя. Как правило, такие визитные карточки предпочитают раздавать известные люди, которые хотят оставить в тайне свои контактные данные.

Зачем нужна визитка

Не стоит бояться того, что визитка, которую вы кому-то вручили, будет выкинута. Страшно, если от нее избавились и при этом не сделали того, на что вы рассчитывали.

Нужно понимать, что визитная карточка в любом случае рано или поздно окажется выкинутой или утерянной, поэтому разницы никакой нет в том, где она находится у получателя: висит в рамке или лежит в общей пачке. Главной целью является получение результата, а не длительный срок хранения. Рассмотрим все по порядку.

Визитная карточка представляет собой такой же инструмент маркетинговой политики, как whitepaper, листовка или маркетинг-кит.

Поэтому к созданию этого продукта необходимо подойти очень внимательно. Правильно составленная визитная карточка может окупиться в один миг и сделать большую часть вашей работы. Прежде чем пускать ее в печать, необходимо определиться со следующими моментами:

  1. Кто будет получателем. Это позволит понять, какой визитка должны быть с точки зрения подачи и концепции.
  2. Где она будет распространяться. Это поможет сформировать данные для указания на карте.
  3. Цель изготовления. В соответствии с этим разрабатываются формат карточки и призыв, который будет на нее нанесен.
  4. Технические вопросы. Это поможет определиться с подходящим размером визитки, материалом и формой.

Определившись с этими моментами, вы будете понимать, что вам нужно, для кого делается визитка, какой она должна быть и для чего необходима. Это поможет подобрать формат и содержание маркетингового инструмента.

Размер и оформление визитки

Зачем нужна визитка

Для начала необходимо разобраться с основными принципами и правилами красивого оформления визиток и только после этого приступать к их тюнингу различными трюками и фишками.

1. Размер карточки.

Тут лучше придерживаться общепринятого в стране размера: зачем изобретать то, что уже давно создано.

Однако если вы планируете пользоваться визиткой за границей, то придется потратиться, поскольку в разных странах существуют свои требования относительно оформления и идеальных пропорций.

Страна

Ширина

Высота

Россия

90 мм

50 мм

Китай

90 мм

54 мм

Франция

85 мм

55 мм

Германия

85 мм

55 мм

Япония

91 мм

55 мм

США

89 мм

51 мм

2. Цвет и материал.

Для некоторых этот этап является самым сложным, бывает, что люди по несколько недель не могут определиться с цветом визиток, а также материалом.

Нужно понимать, что от оформления результат мало зависит, поэтому внимание лучше уделить содержанию и макету визитки.

Однако вопрос с выбором материала и цветового сочетания все же придется решить, хотя особого значения нет, будет ли это бумага с глянцем или под лен.

Главной задачей является создание визитки, которая будет дорого смотреться. Добиться такого эффекта гораздо проще на рифленой поверхности, при этом бумага должна иметь плотность не менее 250 г/м2.

Что касается цвета, то тут никаких правил нет, главное, чтобы он соответствовал стилю компании. При его отсутствии лучше отдать предпочтение классическому варианту оформления визиток, то есть белому исполнению.

Если получится так, что цвет компании пойдет в разрез с оттенком карточки, то от маркетингового инструмента будет больше вреда, чем пользы.

Поискать интересные идеи оформления визиток можно на сайте pinterest.com, для этого достаточно ввести в строку поиска слово «визитка» и выбрать из множества примеров.

3. Форма.

Размер и оформление визитки

Здесь себя сдерживать в креативности не стоит, поскольку чем оригинальнее будет форма карточки, тем лучше.

Однако меру тоже нужно знать, так как круглые визитки или в форме сердечек – это уже перебор. Достаточно небольшого угла наклона или среза.

Для поиска оригинальных идей можно обратиться к Интернету. И все же нужно понимать, что создание одного экземпляра обойдется вам примерно в 500 рублей, поэтому использование визитки будет разумным только в том случае, если в сфере вашей деятельности она является способом удивить или показать свою креативность.

Правильно оформленная структура визитки

Создание структуры визитки является самым интересным этапом. Условно она делится на переднюю и заднюю.

Поскольку каждая из них имеет свою задачу и ценность, следует остановить внимание на обеих. Кроме того, раскроем некоторые секреты типографий и маркетологов.

В качестве примера возьмем личную визитку, поскольку она является наиболее распространенной.

Правильно оформленная структура визитки

Что касается содержания визитной карточки, тут особых правил нет, каждый сам решает, какая информация будет на нее нанесена в зависимости от того, что необходимо донести до получателя.

Однако для большей части визиток существует типовой состав, о котором и поговорим далее:

  1. Логотип. Его лучше всего расположить в верхнем углу слева, поскольку получатель начинает изучать карточку именно оттуда.
  2. Дескрипшен, то есть краткое описание деятельности.
  3. Ф. И. О., при этом на первом месте желательно указывать имя, потом отчество и уже в последнюю очередь фамилию.
  4. Должность (для лучшего запоминания указывать какую-нибудь нестандартную).
  5. Контакты. Здесь никаких пояснений указывать не нужно, поскольку такая информация, как телефон, e-mail, сайт, адрес, и так понятна получателю.

[[rlink.2537]]

Кроме того, нелишним будет придерживаться следующих рекомендаций для правильного оформления визитки:

  1. Номер телефона должен быть один.
  2. Перед контактами следует добавить призыв типа «Приезжайте!», «Звоните!» или «Пишите!».
  3. Если вы сначала не хотели, чтобы вам звонили, а потом возникла такая необходимость, телефон можно написать вручную.
  4. Не стоит использовать на одной стороне более трех шрифтов.
  5. Между элементами необходимо оставлять расстояние.

Двусторонние визитки являются менее распространенными, поскольку печать с обеих сторон стоит дороже.

Однако учтите, что, потратив всего пару лишних рублей, вы можете получить более эффективный маркетинговый инструмент, а значит, и больше прибыли. Дело в том, что именно на задней стороне делается главный оффер.

Здесь можно разместить, к примеру, предложение посетить ваш блог, добавив в конце фразу типа «Внимание! Читается вкуснее, чем борщ». Прочитав ее, человек испытывает небольшое удивление, в результате акцентирует внимание на полученной информации.

Структура визитки

Призыв прочитать блог может быть не единственным, используйте и более сложные варианты. Визитка, выполненная в строго классическом направлении, на задней стороне может содержать и такую фразу, как «Уникальное торговое предложение» (можно разместить и на передней части), «Товар-локомотив», «Скидка при предъявлении».

Содержание может быть совершенно любым, все зависит от вашей фантазии, однако информация должна побуждать получателя к полезному действию для вашего бизнеса, причем чем оно будет выгоднее и легче, тем лучше.

Если вам приходится взаимодействовать с поколением, которое выросло на визитках, то приходить на встречу без них может быть плохим решением. Таким образом можно потерять очень важную сделку, о которой вы мечтали. Поэтому визитки, во-первых, должны быть всегда при вас, а во-вторых, хорошо, если они будут сделаны в соответствии с вышеперечисленными рекомендациями.

3 варианта самостоятельного оформления визитки

Создать личную или корпоративную визитную карточку сможет любой сотрудник, работающий в офисе. Для этого достаточно иметь программу Adobe Photoshop или даже Microsoft Word.

1. Как сделать визитку в Photoshop CS6.

Для оформления визиток в этой программе нужно сделать следующее: используя сочетание клавиш CTRL+N, создать новый документ и задать для него параметры 96х56 мм с разрешением 300 пикселей на дюйм.

Поскольку в типографской печати используется система цветопередачи CMYK, выбрать нужно именно этот режим.

После этого выставляем отступы (внешние и внутренние). Теперь можно наполнить визитку содержанием, то есть текстом и изображениями. В завершение остается только сохранить ее в формате PNG или любом другом, который требует типография.

2. Оформление визитки в Word.

3 варианта самостоятельного оформления визитки

В данном случае процесс создания еще проще, чем в предыдущем, к тому же программа эта (либо ее аналог) есть практически на каждом компьютере. Достаточно потратить несколько минут, чтобы сделать визитку и подготовить ее к печати. Если есть принтер, можно выводить ее на печать, в результате чего вы получите готовый продукт.

Если выбрать в программе опцию «Узкие поля» (1,27 см), то на одном листе формата А4 можно уместить 10 визитных карточек размером 90х50 мм.

Последовательность дальнейших действий следующая:

  • создать таблицу, в которой будет пять строк и два столбца;
  • используя мышку, выделить ее и, нажав на правую кнопку, открыть «Свойства таблицы»;
  • задать параметры ячеек: 5 см – высота строки, 9 см – ширина столбца;
  • заполнить ячейку информацией;
  • копируем заполненную ячейку (будущую визитку) и вставляем в остальные.

3. Создание карточки в CorelDRAW.

В данном случае процесс практически тот же, что и в Adobe Photoshop, и заключается в следующем:

  • Создать документ со следующими параметрами: 96 мм – длина, 56 мм – ширина, цветовая схема CMYK и разрешение 300 dpi.
  • Используя направляющие, задать отступы (горизонтальные 0, 3, 8, 48, 53, 56 и вертикальные 0, 3, 8, 88, 93, 96).
  • Заполнить визитку и сохранить в нужном формате.

Оформление визиток онлайн

Если у вас нет специальных программ для оформления деловых или личных визиток либо просто не имеете достаточного количества времени, чтобы освоить их, а Word не устраивает, можно обратиться к онлайн-конструкторам, которых сегодня много. Чтобы ими воспользоваться, достаточно иметь выход в Интернет.

Конструкторы для создания визиток:

  • Canva.com можно использовать для создания не только визитных карточек, но и другой печатной продукции в электронном виде. Здесь представлен огромный выбор шаблонов с возможностью редактирования выбранного варианта непосредственно на сайте. Многие из них можно скачать бесплатно, за другие придется заплатить 1 доллар (для удаления водяных знаков).
  • Bizcardmaker – сервис на английском языке, где можно бесплатно оформить визитки благодаря множеству различных шаблонов в формате PDF и JPEG + редактировать их. Однако возможности относительно изменения шрифтов и изображений ограничены.
  • Psprint.com позволяет подобрать шаблон визитки для оформления в соответствии со сферой деятельности и внести в него любые изменения. Однако формат, в котором можно сохранить результат, только один – PDF.
  • Shopify.com – сервис, позволяющий сделать визитку очень быстро. Достаточно заполнить поля и загрузить логотип, чтобы получить на электронную почту готовую работу. Главным плюсом этого сервиса является простота, поэтому изменить созданный макет не получится.

4 распространенные ошибки в оформлении визиток

1. Проблемы с версткой.

Оформление визиток онлайн

Верстка необходима, чтобы правильно расставить акценты на карточке. Если допустить ошибки, то получателю будет сложно ориентироваться в информации, то есть он не поймет, на что обратить внимание в первую очередь.

К тому же, если «сетка» отсутствует, блоки могут располагаться слишком близко к краям и друг к другу, что приводит к тому, что текст слипается и прочитать его становится сложно.

2. Неправильная работа со шрифтами.

При работе следует руководствоваться следующими принципами:

  • Шрифты необходимо подбирать подходящие друг другу, поэтому больше двух вариантов сразу лучше не использовать. Так у вас будет меньше шансов ошибиться.
  • Не нужно использовать эффекты (допускаются только в исключительных случаях).
  • Не допускается растяжение, поскольку буквы уже не будут выглядеть так, как это было задумано изначально.

3. Проблемы с читаемостью.

Не стоит использовать все имеющиеся в Adobe Photoshop эффекты для заполнения каждого сантиметра визитной карточки в погоне за уникальным дизайном.

Информация должна быть доступной и легко читаемой, а имитация 3D, тени и разные текстуры мешают этому. Нужно понимать, что чаще всего визитка изготавливается из тонкой бумаги, поэтому не стоит пытаться с помощью эффектов создавать текстуру или пытаться имитировать объемное изображение, лучше потратиться чуть больше на хороший материал.

4. Заполнение карточки.

Заполнение карточки

Рассмотрим наиболее частые ошибки, которые допускаются на этапе наполнения визитки:

  • При оформлении ссылок не используйте «https://», поскольку эта часть является ненужной и необязательной для ввода. Кроме того, нужно сделать так, чтобы «id» страниц, а также сообществ выглядели не как «/id32754081», а например, как «/logomachine».
  • Оформление номера телефона. Городской номер указывается в формате «111 22 33», а сотовый «8 911 123 44 55». При этом в скобках рекомендуется писать только те цифры, которые необязательны для набора, например, код города.
  • Оформление почты. В идеале она должна быть на домене вашей компании. Не рекомендуется использовать в качестве логина «zaychik777» или @rambler.ru.
  • Не стоит использовать в оформлении визитки фото (собственное), поскольку это считается дурным тоном, особенно если вы глава фирмы, предприниматель, то есть известный человек. Исключением являются только карточки менеджеров, где фото становится отличительным знаком.
  • Использование двух языков на обеих сторонах визитки говорит о том, что человек просто хочет сэкономить на изготовлении отдельной партии карточек, предназначенной для иностранных клиентов.

Виды печати и оформления визиток в типографиях

Изготовить сегодня визитки с различным оформлением (дизайном) в любом количестве и в минимально короткие сроки несложно, и все благодаря современным технологиям печати. В качестве материала может быть использована как обычная бумага с картоном, так и более оригинальные варианты типа дерева, пластика или кожи. Кроме того, нередко применяются и различные техники постпечатной обработки. Далее рассмотрим основные технологии печати визитных карточек.

1. Цифровой способ.

Если говорить о скорости изготовления визиток, то этот способ является лидером. Благодаря цифровой технологии можно получить большой тираж карточек высокого качества всего за несколько минут. Данный способ считается самым простым, поскольку при его использовании нет необходимости в подготовке специальных форм и пленки.

Преимущества цифровой печати:

  • высокая скорость;
  • яркая цветопередача;
  • высокое качество изображений;
  • универсальность и простота.

Недостатки:

  • высокая цена (при больших тиражах);
  • присутствуют ограничения относительно сорта бумаги.

2. Офсетная технология.

Виды печати и оформления визиток в типографиях

Конкурентов у этого способа нет уже на протяжении длительного времени. Благодаря доступной цене, высокому качеству и производительности офсетная печать является самой популярной среди остальных технологий. Если необходимо изготовить большое количество печатной продукции, то этот метод является оптимальным.

Преимущества офсетной печати:

  • высокое качество;
  • большой выбор цветов;
  • высокая производительность и скорость печати при изготовлении большого количества изделий;
  • доступность в плане стоимости, причем цена уменьшается при увеличении тиража.

Недостатки технологии:

  • более сложный процесс, чем при цифровой печати;
  • для маленьких тиражей не подойдет.

3. Шелкография.

Этот способ используется, как правило, для изготовления элитных визиток с оригинальными изображениями. Шелкография является разновидностью трафаретной печати, которая заключается в том, что краситель вдавливается в картон, бумагу, пластик, ткань или другой носитель.

Преимущества этого метода печати:

  • возможность создания оригинального дизайна;
  • для печати подойдет любой материал.

Недостатки:

  • присутствуют определенные требования к макету;
  • высокая стоимость.

4. Тиснение.

Тиснение

В данном случае текст и рисунок наносятся на визитку с помощью полимерного или металлического штампа путем выдавливания горячим или холодным способом. Если это дизайн в черно-белом цвете, то используется обычный штамп, для цветного клише он покрывается металлической фольгой или специальной краской.

5. Фольгирование.

Эта технология позволяет придать визиткам металлический блеск. Сам процесс состоит из нескольких этапов: визитка распечатывается, покрывается специальной фольгой, которая, вступая в реакцию с красителем, оставляет на поверхности тонкую пленку. Несмотря на довольно высокую стоимость, фольгирование вполне оправдывает себя высоким качеством визитных карточек и их невероятно эффектным внешним видом.

[[rlink.2535]]

6. Термоподъем.

С помощью данной технологии можно получить рельефную поверхность без использования штампов. Для этого лист обрабатывается специальным порошком и нагревается. Данный метод нельзя назвать дешевым, поскольку он предполагает наличие заготовок и дорогого оборудования. Однако он позволяет воплотить в жизнь самые необычные и смелые дизайнерские решения.

Стоимость работы зависит от следующих моментов:

  • размера изделий;
  • предпочтений относительно цветовой палитры;
  • тиража, то есть количества экземпляров;
  • одно- или двусторонней печати;
  • основного материала.

Типографии предлагают огромное количество вариантов печати визиток. И даже если возникнут какие-либо затруднения или вопросы, на помощь всегда придут специалисты, которые расскажут о каждом виде изделий, об их преимуществах и помогут определиться с оптимальным по качеству и стоимости вариантом.

9 заключительных советов по оформлению визиток

9 заключительных советов по оформлению визиток

Что необходимо для того, чтобы сделать хорошее оформление визитных карточек для рекламы:

1. Первое впечатление – очень важный момент. Визитка – это своего рода лицо – ваше и вашей компании. Дизайн карточки должен быть разработан таким образом, чтобы она выделяла ваш бизнес от конкурентов, передавала корпоративные ценности, а также мотивировала обратиться именно на ваше предприятие. Если стиль вашей работы является формальным и простым, то это должно быть отражено в карточке. Предоставляя яркие и креативные услуги и продукты, визитную карточку следует делать с «цепляющим» слоганом, используя броские, смелые тона.

2. Дизайн визитки (элементы, цвет) должен соответствовать вашему бизнесу и ассоциироваться у получателя с предоставляемыми вашей компанией товарами и услугами. Карточка должна быть легко узнаваемой. Если вы реализуете дорогую одежду или ювелирные изделия, то можно использовать фольгирование отдельных элементов или отделку лаком.

3. Должно присутствовать согласование визиток с сайтом, если он у вас есть, и другими рекламными материалами. Даже если у вас нет сайта и маркетинговых материалов, но имеется свой логотип или что-то известное, например, здание, знак, униформа сотрудников, эту информацию можно включить в дизайн визитной карточки.

4. Можно сделать карточку более интересной и приятной на ощупь. Для этого используются необычная форма, тиснение, бумага Touch cover.

5. Сделайте визитку более функциональной. К примеру, на обратной стороне можно разместить календарь, сделать поле для записей или указать информацию об акциях или скидках. Неплохой вариант – нанести на визитку полезные данные, которые необходимы для работы, или советы.

6. Визитка должна привлекать внимание и постоянно находиться перед глазами получателя, то есть быть «прилипающей». Отличным вариантом являются магнитные карточки, особенно в тех случаях, когда вы работаете в сфере деятельности, предполагающей постоянное возвращение к предоставляемым услугам (автосервис, ремонт, парикмахерские или косметологические услуги, доставка суши или пиццы). Часто такие визитки клеят на холодильник, чтобы к ним периодически обращаться.

Визитка

7. Контактные данные должны быть легко читаемыми. В создании хорошей визитной карточки важную роль играет способ размещения информации. Однако если вы не уверены в данном вопросе, то лучше использовать классический вариант расположения текста:

  • название организации;
  • имя и фамилия;
  • должность;
  • номер телефона, e-mail, социальные сети и другие контактные данные.

8. Контактные данные должны быть верными, поэтому нужно несколько раз проверить разборчивость шрифта, правильность написания и достоверность. В визитке должны быть указаны не только имя и должность, но также компания, сайт, номер телефона, социальные сети и электронная почта. Все должно быть сделано таким образом, чтобы потенциальному клиенту было удобно использовать указанные в карточке контакты. Дополнительно в оформление визитки можно включить QR-код с информацией о компании.

9. Хорошо, если у вас есть возможность посоветоваться и обсудить маркетинговый продукт с дизайнером. Во-первых, это позволит вам сэкономить время, а во-вторых, получить визитки, созданные с учетом основных принципов графики и дизайна. Ну и, конечно же, обязательно следует проверить размер текста, чтобы его было удобно читать, и разрешение элементов.

Визитная карточка — не просто лист плотной бумаги с важной информацией о компании, а настоящий отличительный знак организации или человека. Поэтому следует ставить ее в приоритет при составлении имиджа фирмы, поскольку именно визитка остается у партнеров и потенциальных клиентов. Если хочется, чтобы продукция работала, а рекламный бюджет был вложен эффективно, стоит при ее подготовке учитывать не только советы дизайнеров. Но и брать во внимание частые ошибки, встречающиеся при создании.

Попытки создать необычную визитку

Креативность — безусловно важный момент при разработке рекламной полиграфической продукции. Но без фанатизма. Нужно помнить, что нельзя излишне увлекаться креативностью. Плюс стоит учитывать требования по особенностям печати и размерам изделий. Ведь типоразмер визитных карточек заточен годами.


Чтобы визитка выделялась, можно использовать оригинальный шрифт или другую деталь.


Помните, что не у всех людей 100% зрение, поэтому при его подборе также стоит учитывать тот факт, что человек должен без проблем читать необходимую ему информацию.

Переизбыток текста

Иногда клиенты стараются внедрить в маленький рекламный листок все, что только можно. В результате получается не визитная карточка, а уменьшенное подобие объявлений, расклеиваемых на столбах. Важно научиться выделять главные моменты и описывать их. Обязательно должен быть логотип фирмы, отличительный знак или эмблема. «Простыня» текста никому не интересна, поэтому визитка останется не изученной.

Ошибки при печати и исправления от руки

С кем не бывает — опечатался. Или забыл добавить важные данные и решил вписать их ручкой. Казалось бы, что здесь такого. Ничего. Но только не при изготовлении визитных карточек. Что подумает о компании человек, которая представляет себя с ошибками в тексте. Думаем, понимаете, о чем мы. Тем более, что тираж стоит не так дорого, чтобы заниматься самостоятельными исправлениями, способными испортить репутацию в глазах партнеров или клиентов.

Неконтрастные оттенки и изображения плохого качества

Всегда необходимо помнить, что визитная карточка — лицо компании, частного предпринимателя. Она должна визуально вызывать желание поближе познакомиться с продуктом или услугой. Если на маленьком листе бумаги будет изображена некачественная картинка или оттенки начнут сливаться друг с другом, подобного желания не возникнет.


Контрастные тона — основа, обеспечивающая работу визитки.


Неправильно подобранные материалы

Дизайн — часть успешной визитки. Не стоит забывать и о качестве материала, на котором она печатается. Простая офсетная бумага здесь не подойдет. Лучше, если для изготовления будет выбран плотный картон или пластик, который сохранит презентабельность и целостность продукции на долгое время.

Неполная контактная информация

В современном мире лучшими платформами для реализации услуг/товаров, продвижения считаются социальные сети. Компании это уже поняли и создали отдельные группы, странички для презентации продуктов. Чтобы активность увеличивалась, а клиент всегда мог найти ответы на интересующие вопросы, нужно не забывать указывать ссылки на страницы в Интернете при печати полиграфической продукции.  
Еще раз напомним, что визитные карточки — не самое дорогое удовольствие. Особенно, если печататься в нашей типографии «Бронепоезд». Прайс представлен здесь. Детальные расчеты предоставит наш менеджер. Звоните по номерам, указанным на сайте, или оставляйте заявку для консультации.

Главная / Блог / Рекомендации по оформлению визитных карточек: разбор типичных ошибок

Содержание

  • 1 Рекомендации по оформлению визитных карточек
    • 1.1 Цветовая гамма и фон
    • 1.2 Язык
  • 2 Типичные ошибки в оформлении визитных карточек и рекомендации по их предупреждению
    • 2.1 Отсутствие единого стилевого направления
    • 2.2 Нарушенная композиция
    • 2.3 Некорректная визуализация
    • 2.4 Нечитабельность текста
    • 2.5 Хаотичность, недостоверность, невнятность контактных данных
    • 2.6 Незнание типографических особенностей

Рекомендации по оформлению визитных карточек: разбор типичных ошибок

Визитная карточка – незаменимый аксессуар в деловом общении. Это миниатюрная эмблема компании, краткое описание характера ее деятельности, символ успешности владельца и отражение его социального статуса.

Чтобы визитка привлекала к себе внимание и вызывала доверие людей, следует придерживаться некоторых правил по ее оформлению. Главное, что отмечают все маркетологи, занятые изготовлением шаблонов и макетов визитных карточек, это необходимость применения качественных материалов. Поэтому работу над созданием и печатью популярной рекламной продукции следует доверять профессионалам.

Рекомендации по оформлению визитных карточек

На небольшом прямоугольнике бумаги (в России придерживаются стандарта 90х50 мм, в Европе – 85х55 мм) следует указывать только важные данные. Это должны быть:

  • название компании/ФИО предпринимателя;
  • вид деятельности;
  • слоган или эмблема (если это принципиально важная позиция для создания впечатления);
  • контактные данные (адрес, электронная почта, телефон).

Визитку нельзя перегружать информацией, на карточке должно оставаться свободное пространство.

Цветовая гамма и фон

Если компания имеет корпоративные цвета, то они должны отражаться на визитке. В остальных случаях можно использовать абсолютно любые сочетания оттенков, применять декоративные элементы для украшения, наносить изображения. Но не следует усердствовать: специалисты не рекомендуют использовать более 4 различных цветов при оформлении одной карточки.

Язык

Традиционно визитка должна быть напечатана на языке той страны, чьим гражданином является владелец или где зарегистрирована компания. Если фирма интернациональная, следует заготовить несколько вариантов карточек с единым дизайном, но на разных языках.

Типичные ошибки в оформлении визитных карточек и рекомендации по их предупреждению

Существует множество нюансов, которые нужно учитывать при создании макета визитных карточек. Только так можно избежать большинства распространенных ошибок.

Рекомендации по оформлению визитных карточек: разбор типичных ошибок

Отсутствие единого стилевого направления

Небрежно нанесенное изображение, безвкусное оформление, отсутствие связи стилевого направления компании и рисунка на визитке станет поводом для игнорирования главной информации, которую хотел донести владелец своим потенциальным клиентам. Такую визитку, скорее всего, проигнорируют, как и ту, у которой разные элементы оформления никак между собой не сочетаются.

Рекомендации:

  • следует отдавать предпочтение наиболее близкому к корпоративному стилю дизайну (идеальные варианты – минимализм и классицизм);
  • не нужно применять более 2-3 оттенков для оформления карточки;
  • в качестве декоративных элементов можно использовать строгие и лаконичные тематические изображения или логотип компании (в идеале).

Нарушенная композиция

Некоторые визитки представляют собой хаотично разбросанную по полю информацию, где не сразу видны истинно важные данные. Название компании и блок с контактами должны быть четкими, хорошо заметными, понятными с первого взгляда, иначе визитка быстро окажется в мусорном баке.

Рекомендации:

  • подавать информацию нужно четко и структурированно;
  • макет должен быть разделен на функциональные зоны (название/ФИО, контакты, логотип и направление деятельности).

Некорректная визуализация

Среди частых ошибок, которые встречаются при оформлении визиток, есть особенно яркие, мешающие карточке выполнять свою основную роль: быть информативной. Не рекомендуется печатать свое фото (если это не корпоративная визитка компании, где размещается фото менеджеров разных отделов, для которых узнаваемость принципиально важна), не следует размещать лишние изображения, надписи.

Рекомендации:

  • приветствуется включение элементов брендбука в дизайн карточки;
  • при наличии корпоративных цветов и логотипа, их нужно оформлять в подложку визитки;
  • любое изображение – это лишь дополнение к информации, но не наоборот;
  • картинка должна ассоциироваться с деятельностью компании/заказчика.

Нечитабельность текста

Желание клиента выделиться редко успешно сказывается на конечном результате при работе с таким лаконичным продуктом, как визитная карточка. Витиеватые буквы, ядовитые оттенки, мелкий шрифт – все это может сделать важную информацию нечитаемой и навредить рекламной кампании.

Рекомендации:

  • не следует использовать в работе более двух шрифтов;
  • яркие градиенты лучше заменить однотонными знаками с хорошим фоновым контрастом;
  • если текст кажется слишком «мягким», необъемным, можно добавить небольшую тень или контуры.

Хаотичность, недостоверность, невнятность контактных данных

Любое стремление к максимальной подаче информации приводит к засорению поля визитки и превращает ее в бесполезный кусок картона. Часто заказчики размещают важные данные хаотично, используют лишние символы, указывают нерабочий электронный адрес – все это ведет к потере потенциальных клиентов.

Рекомендации:

  • следует наносить на визитку только те атрибуты, которые активно используются в повседневной жизни (телефоны, адреса, сайты, пр.);
  • если информация теряет актуальность, нужно заменить визитные карточки, а не зачеркивать или править вручную данные.

Незнание типографических особенностей

Макет в типографию предоставляется в окончательном виде. Незнание и несоблюдение простейших требований станет для заказчика большим разочарованием при получении готового результата. Могут быть обрезаны важные данные, искажены оттенки и т.д.

Рекомендации по оформлению визитных карточек: разбор типичных ошибок

Требование к соблюдению правил при создании макета визиток – это не каприз типографических компаний. Это правила, способные сделать любую визитку рабочей и интересной.

  • Как правильно пишется текст исправитель ошибок
  • Как правильно пишется слово ошибки или ошибке
  • Как правильно пишется слово ошибка исправлена
  • Как правильно пишется слово ошибка или ошипка
  • Как правильно пишется слово орфографические ошибки