Как правильно вычитывать текст на ошибки

Работа редактором – это далеко не так весело и классно, как вам расписывают в объявлении на хэдхантере.

Нет, работа, несомненно, интересная, но часто бывает так, что наступает заветный конец дня, а тут подъезжает лонгрид на проверку – грустно и вкусно, как говорится.

Суть работы редактора

Короче, сегодня рассказываем, как вычитать текст и ничего не упустить, если дело под вечер, а тебе подкинули задачек.

Работать редактором очень классно, особенно если у тебя есть образование, желательно, конечно, не экономиста, а филолога, годы опыта, «насмотренность», стаж в той сфере, из которой тексты вам поступают, энтузиазм и умение намеренно нарушать логичность речи так, чтобы никто не замечал. =)

Тут важно отметить, что любой филолог (хоть с докторской степенью, хоть без) не сможет нормально вычитать текст для интернета.

Копирайтинг – все же особая сфера со своими правилами, где есть та же оптимизация, нормы маркетинга, которые зачастую расходятся с вашими жизненными установками, хоть тексты пишутся для людей в первую очередь.

В общем, если вам предстоит работать с текстами для интернета, прежде всего прочитайте все статьи из этого списка. Эта информация будет своего рода гидом по копирайтингу в Сети для начинающих редакторов, копирайтеров, маркетологов и владельцев сайтов.

Ну да ладно, с вводной частью о сложной работе редактора закончили, а хотя нет… главное-то не сказали.

Какие проблемы бывают у редактора при проверке текста

Да-да, тут все не так просто, как могло показаться – сел и прочитал, выделил пару ошибок, доставил запятые, поменял двоеточие на тире, поматерился немного про себя – и отправил обратно на переделку. К сожалению, в интернете это так не работает.

Как отредактировать статью быстро – писали тут. Сегодня разбираем детально работу редактора.

К слову, не важно, кто вы – редактор в компании или владелец бизнеса, которому скинули готовую статью те же копирайтеры из агентства или фрилансеры за сто рублей. Умение правильно вычитать текст нужно и тем, и другим (да даже и копирайтеру или специалисту smm этот навык пригодится).

Бывает, что текст не нравится вообще – от и до – править ничего не хочется, сразу хочется включить режим рецензирования, выделить все и написать «это все фигня, переделывай». Но, увы, цель работы у редактора другая.

Цель работы редактора

Одна из главных проблем кроется в том, что в процессе участвуют даже не три стороны, а четыре: заказчик, копирайтер, редактор и поисковики. И всем итоговый вариант текста должен понравиться. Главная задача редактора – найти этот баланс, устраивающий всех.

При этом каждый смотрит на текст со своей позиции: клиенту важна красота слога, а для поисковика важны технические моменты. Конфликт возникает уже на стадии беглой вычитки текста: клиент твердит, что надо поздороваться на сайте с посетителями, а копирайтер отбивается и говорит, что нынче это моветон.

Орфографические, пунктуационные и другие традиционные ошибки в этом случае, как ни странно, уже ничего не значат – сильно хуже они не сделают, а их отсутствие пользы не принесет.

Редактору нужно набраться терпения и объяснить, что не так, почему этот абзац, предложение или текст стоит вообще переписать – если есть тот, кто справится с этой задачей, отлично, но не всегда удается убедить оппонента.

Чаще к единому решению никто не приходит, и в итоге на сайт выкладывается портянка с кучей непонятно чего, но зато без орфографических и пунктуационных ошибок. Зато клиент счастлив. При этом показатель отказов высокий, а поисковики не понимают, о чем текст, и, соответственно, в ТОП страница не выйдет никогда. Но это уже другой вопрос и будущая проблема сеошника.

К чему я? Все к тому же – тексты должны работать. То есть приводить клиентов на сайт и продавать.

Главная цель редактора – следить, чтобы текст работал.

Для этого тексты должны быть полезными и эффективными для тех, кто их будет читать (а не потому, что вашей маме и бухгалтеру зашло), а также понятными для поисковиков – про оптимизацию забывать не стоит. Если ее не будет, никто ваш текст и не увидит. К сожалению, иногда это значит, что владельцу сайта они могут не понравиться. В общем, погоня копирайтера или владельца сайта за вкусовщиной – путь в никуда. О других 9 излюбленных ошибках писали тут.

Легкий способ проверить текст на «вшивость» – подставить вместо вашего бренда бренд конкурента. И если текст подойдет и для конкурента, значит, плохой это текст, вас он ничем от конкурентов не отличает. Писать про то, какая ваша компания динамичная, а коллектив – высококвалифицированный, на главной сайта глупо, заказов-то не будет.

Поэтому в работу редактора входят и маркетинговые задачи, когда надо прямо ковыряться не только в пунктуации и орфографии, но и в содержании. Надо знать, что делает контент лучше, а что хуже, и как сделать так, чтобы текст работал, а не просто для красоты был. Но об этом попозже.

Еще важная вещь, про которую стоит сказать в начале, это – умение встать на место копирайтера, заказчика и поисковика. Представьте ситуацию: вы копирайтер, написавший ну просто офигеть какой замечательный текст, например, про плюшевых зайчиков. Шлете его на проверку коллеге-редактору или самому клиенту, а в ответ прилетает огромное количество правок. Ваши действия?

• Стадия первая: недоумение. Хм, ну я же вроде все нормально сделал. У меня прямо вдохновение было, да и тематика, в которой я разбираюсь. Че тут к каждому предложению примечание-то?!
• Стадия вторая: гнев. В смысле эти два заголовка идентичны? Они же вообще разные от слова совсем! Тут начинается с глагола, а тут… а тут тоже, блин, реально, а я вообще бы внимания не обратил.
• Стадия третья: отрицание. Так, вот это и это поправлю, а вот это же так и есть на самом деле. Или нет… да говорят так, я на языке целевой аудитории пишу. Тут поспорю.
• Стадия четвертая: торги. Ну давай вот это оставим, классный же заголовок. Как это не преимущество, в смысле пользы нет? Да не вода это!
• Стадия пятая: принятие. Да я-то исправлю, но если продаж не будет, я не виноват!

Конечно, это сильно-сильно преувеличено, но многие попадают в такую ситуацию, причем я тоже в ней регулярно бываю. Забавно, что когда текст нравится тебе, то он не особо нравится редактору, а когда не нравится тебе, то может понравиться редактору, клиенту или поисковикам. Поэтому у нас над текстом всегда работают два человека – людям свойственно ошибаться и не видеть этого.

Если у вас штат ограничен, и вся нагрузка свалилась на плечи бедного редактора, то этот чек-лист вам в помощь.

Все по полочкам, или составляем чек-лист вычитки текста

Мы подготовили небольшой план для самостоятельной проверки. Если будете часто пользоваться, то быстро запомните, и можно будет не заглядывать.

• Заголовки и тема

  Театр начинается с вешалки, работа с понедельника, тюнинг – с тормозов, а текст с названия. Посмотрите на тему, соответствует ли она тому, что нужно. Например, если надо про лыжи, а вам пишут про коньки, то тогда стол – это стул (спонсор шутки – польский язык; в польском стол – stół – читается как «стул»). Тема должна быть актуальной и релевантной, если это не так, то в чем смысл публикации?

• Оптимизация, или как понравиться поисковикам

  Если про нее забудете, то и про ваш сайт поисковая система тоже вспоминать не будет. Следите за тем, чтобы везде по тексту были ключевые слова, что важно – релевантные, с соответствующей частотой. Особенно это важно в метатегах и заголовках h1-h2. Про все это добро подробный видеоразбор вот тут вас ждет, если нужно. Вот еще одна классная статья про формулу ранжирования текстов у Яндекса. Все сервисы проверки, которые я перечислил чуть ниже, помогут проверить текст на оптимизацию.

• Доставка реально за 30 минут – выделяем УТП и прочие маркетинговые штуки

  Без привлекательного заголовка текст классным не будет. Сравните: «Как написать текст о компании» и «Как написать текст о компании: чек-лист для ленивых», разницы особой по смыслу нет, но второе название цепляет взгляд, хоть оно и придумано за секунду. Также не забывайте про то, что вас отличает от конкурентов – уникальное торговое предложение. Причем его еще нужно классно подать. Не надо прямо в лоб писать, что доставка за 30 минут, напишите, что будет, если курьер опоздает. Типа «Пицца за наш счет, если курьер не уложится в 30 минут». Инструкция по УТП тут.

• Что нужно написать – формат текста

  Всего есть 17 типов поисковых запросов, под каждый из них должен быть свой тип текста. О чем это я? Самая большая боль редактора, когда по коммерческому запросу продвигается информационный текст и наоборот. К примеру, на главной сайта по продаже профнастила написано про то, как выбрать этот самый профнастил, т.е. написана статья, а не продающий коммерческий текст.

  Контент должен соответствовать площадке размещения и цели его создания: хотите проинформировать – пишите информационную статью, надо продать – ваяйте продающий текст, если хотите уйти – идите. Все проще, чем собрать две пары в покере. В любом случае. По каждому запросу проверяйте выдачу в поисковике. Вбили ключ – посмотрели, какого типа контент на сайтах в топе: если статьи, то у нас должна быть статья, если страницы категорий товара, то и мы для категорий товара пишем, иначе трафик из поиска не получить.

• Слева направо, или структура и логика изложения

  Согласитесь, странно, если вводный абзац находится в середине, а заголовков нет вообще, да и текст выглядит полотном без деления на абзацы. Хороший контент должен быть структурированным, с заголовками, смысловыми блоками, целевым действием, последовательно и логично расположенными. Если не понимаете, как это, посмотрите хорошие тексты на других сайтах.

  Включите режим навигация, так просмотреть структуру текста будет проще:

  

• CTA, или ищем целевое действие

  Укажите, что нужно сделать: купить/продать/заказать/зарегаться и проч. в конце страницы, когда предложение показано от и до. Вы скажете, что клиент и так не дурак и понимает, что он хочет, не надо тыкать его каждый абзац. Но все же очень желательно, а почему – читайте здесь.

• Стиль текста, или как разговаривать с клиентом

  Понимание вашей целевой аудитории тоже должно быть – глупо писать «оставьте заявочку, обсудим вопросик с менеджером, или, если че, позвоните по телефончику» на сайте компании, которая занимается поставками ГПУ на заводы и производства – вас как минимум не поймут.

  Писать нужно так, чтобы потребитель вас понимал. Говорите с ним на его языке: например, муси-пуси уместны (к сожалению) на форуме, где молодые мамочки обсуждают детишек, а строгий и вылизанный текст – на портале по продаже бетона в промышленных масштабах. Вроде все просто и логично. Советую прогнать текст через readability.io – узнаете, на кого он рассчитан.

• И наконец, ошибки – все, какие только есть

  Думаю, комментарии излишни, как от них избавиться, писали выше. Просто скажу, что когда вы плохо вычитываете текст и выкладываете его в таком виде на сайт, то где-то грустит один котик и матом орут несколько редакторов.

• Дополнительное

  Видео, картинки, иконки, графика, шрифты и прочие дизайнерские штучки – тоже стоит проверить, чтобы все было ровно, красиво и соответствовало теме и целям контента.

Пара лайфхаков, как редактору проверить текст

Ну или хотя бы оптимизировать рабочие моменты. Советы помогут и редактору, и владельцу компании, который нередко выступает в роли редактора. Итак:

1. Перед тем, как начать вычитывать текст, хотя бы бегло посмотрите, для чего он, какая задача стоит перед тем, кто его пишет, гляньте, как у конкурентов, определите целевую аудиторию и узнайте, что ей нужно. Бывает и такое, что вы, работая в сфере продажи и установки пластиковых окон уже не один год, привыкли сотрудничать с компаниями-партнерами и совсем забыли о простых покупателях, а копирайтер ориентировал контент и для тех, и для других. Не нужно писать, что ваши заказчики – это серьезные бизнес-люди – если вы продаете окна и физическим лицам, то отразить это нужно.
2. Не начинайте сразу искать ошибки – они там точно есть (даже если их нет, кто ищет, тот всегда найдет), и вы их увидите, а если нет, то вам надо менять работу так или иначе. Не стоит проверять с позиции «я найду ошибки, как бы там вы их ни прятали, и докопаюсь» – подобный подход точно неправилен, по итогу все усилия сводятся на нет.
3. Смотрите не в собственно текст, а на его структуру. Сразу читать каждое предложение тоже не надо. Сначала смотрим на единство композиции (если в копирайтинге так сказать можно): заголовки, подзаголовки, разделение части, частей – на абзацы, проверяем, есть ли смысловая связь.
4. И даже сейчас не ищем пропущенные запятые – ставим себя на место читателя, для которого в итоге текст и предназначался. Здесь нужно понять, снимает ли текст вопросы целевой аудитории, дает ли решение проблемы, логично ли ведет к совершению целевого действия.
5. И только, если все соответствует, начинаем придираться к формулировкам, ищем ошибки, пишем правки.
6. Бывает, что в процессе вычитки текста вам в голову приходит мысль, как можно сделать лучше. В таком случае пишем в комментарии свои рекомендации или вообще обсуждаем совместно это с тем, кто написал текст.
7. Помните, что ваша задача – это не докопаться, а сделать так, чтобы текст после вычитки стал эффективнее и работал на все: был полезен людям, нравился поисковикам. Поэтому проверяем не один, а два, а лучше – и три раза. Нелишним будет подружиться с сервисами-помощниками редактору. Не всегда можно заметить опечатку, тем более когда она не выглядит как ошибка: «процессор–профессор». А еще хуже, когда под конец дня замылились все глаза, а в русском языке все коварно: енванжо, в каокм поярдке стяот буквы, мы понимаем, что написано. Или хитрый word требует поставить запятую, где ее быть не должно.

Deus ex machina, или онлайн-сервисы проверки текстов в помощь редактору

Самое неприятное – это, наверное, когда классный текст с привлекательными заголовками, грамотной структурой, хорошим содержанием, пестрит опечатками и ошибками. Бывает так, что при больших объемах работы их просто-напросто не видно (то, о чем писали выше), а пропущенная буква или недоставленная запятая в состоянии испортить читателю все впечатление.

В таком случае стоит использовать сервисы, которые помогут найти недочеты. Хотя опять же – это не панацея, машина не сделает все за вас, а только подскажет, где недостает буквы или наляпано два пробела. Используйте их для перестраховки, а не как основной инструмент.

Проверяем текст на ошибки и знаки препинания, пунктуацию

• Сервис Орфорграммка

  Сервис ищет орфографические ошибки – спасибо, Кэп. На самом деле, еще показывает, где вы не поставили пунктуационный знак, иногда даже на стилистику замахивается – но я бы не доверял машине, такое только человек в состоянии увидеть.

  Еще есть пункт с умным словом «Семантика», там тоже видит ошибки, но такие, которые и ребенок найдет. Под подобным понимаются плеоназмы – май месяц, коллеги по работе, первый лидер, ну и прочие ошибки. К слову, если видите в тексте наиболее оптимальный, простаивает без работы и подобную ересь, сразу избавьтесь от нее с максимальной жестокостью, это прямо очень плохо.

  

  В целом сервис проверяет, как заявляется, грамотность, красоту (тут стилистика) и качество (SEO-параметры). Все предельно просто и интуитивно понятно – воспользоваться «Орфограммкой» несложно, кликайте по ссылке и регистрируйтесь.

• Типограф

  Этот сервис совсем для крайних случаев – в основном нужен для расстановки правильных кавычек, тире, оформления типографики, в общем. Ошибки тоже покажет. Используйте для перестраховки или когда бегло смотрите текст на начальном этапе.

  

Проверяем смысл текста

• Главред

  Смотрит на чистоту текста и показывает словесный мусор, как заявлено. Лично я его недолюбливаю – как уже 500 раз говорили, машина проверяет по своим алгоритмам, которые по-особому настроены, и иногда пишет, что у вас тут косяк, хотя окружающий контекст свидетельствует об обратном.

  Зачастую бракует отличный текст – так как не понимает тематику и прочие нюансы, что неудивительно. Но мы советуем его как раз владельцам бизнеса, которые пишут тексты сами, используем его в аудитах – в 7 из 10 случаев контент заказчика действительно изобилует тем, что нужно порезать, а нам на слово не верят. =) Словом, подойдет всем, главное, учитывать нюансы перед проверкой. Воспользоваться – проще некуда: вставляете текст или адрес сайта в поле и ждете.

  

Проверяем текст на тошноту и переспам

• Адвего

  В первую очередь используйте для проверки тошноты неразмещенного контента, а не для вычитки текста. Сервис включает много инструментов: SEO-анализ, антиплагиат, знакосчиталка, проверка орфографии. Там, кстати, и биржа контента есть – можно сразу заказать, тут же проверить, не отходя от кассы, как говорится. Кликайте в нужный раздел – и будет вам счастье, штука крайне полезная и бесплатная.

  

• Тургенев

  Нет, блин, Лермонтов =) Сервис, как написано, убережет вас от «Баден-Бадена», покажет переспам и воду, найдет стилистические ошибки и даже поставит оценку. Прямо как в школе, жаль только, что «Дворянское гнездо» или «Асю» не прочитает. Полезен тем, кому написали текст на сайт – перед публикацией сеошные параметры проверить стоит 100 %. Увы, но, в отличие от книги «Отцы и дети» в библиотеке, этот Тургенев платный.

  

  Подробнее о сервисе писали тут.

Проверяем текст на уникальность

• Text.ru

  Самый полезный инструмент в работе редактора – ведь помогает следить за тем, чтобы вы не выкладывали копипаст. А почему тогда он не первый в списке? Так и мы вообще не про это говорим. В первую очередь проверяет уникальность, но видит ошибки, двойные пробелы, указывает на них и настойчиво просит поправить. Условно бесплатно, достаточно зарегистрироваться.

  

Это точно далеко не все сервисы и инструменты, которые существуют. О других сервисах, которые помогают копирайтеру и редактору, мы писали подробный лонгрид в двух частях.

Повторюсь, ни одна машина пока с мозгами людскими не сравнится. Искусственный интеллект развивается и развивается, например, Алиса от Яндекса уже разрешает выпить посреди рабочего дня и в состоянии огрызаться и хамить, а автопилот Теслы увозит спящего владельца от полицейской погони на скорости в 120 км/ч, но до человека и им далеко. Надейтесь только на себя или проверенного редактора.

Как правильно проверить текст, чтобы по итогу он стал красивым, эффективным и полезным

Очень жизненная ситуация, когда глаза замылились – чаще всего половина того, что нужно вырезать, остается нетронутой и так и выкладывается на сайт. Потом это, конечно, обнаружится, но придется переверстать текст, поссориться с тем, кто его написал и проверил (а если это были вы?) и потратить еще и время программиста или свое же. На этот случай есть проверенные временем способы.

Пойти поесть или полежать часик: как отвлечься, чтобы вернуться с новыми силами

Если буквы сливаются в нечто сплошное и непонятное, а пальцы не попадают по клавишам, отложите задачу на полчаса-час. Причем важно, чем вы будете заниматься в перерыве. Смотреть два часа ролики на Ютубе, залипать в соцсетях и есть за тем же компьютером – плохое решение, по итогу будет сложно обратно переключиться на работу (проверено не раз), ведь постепенно вы, и так уже уставший, привыкнете к другой деятельности, потеряете настрой, задача покажется еще более трудной и неприятной. Проще говоря, станет лень возвращаться к сложной задаче.

Очень напоминает «завтра сделаю» или «еще пять минут полежу». Лучше сменить деятельность. Взять задачу другого типа. Еще можно сходить пообедать, сделать разминку или просто прогуляться, сосредоточиться на дыхании или убраться на столе – не должно быть такого, что вы находитесь на рабочем месте и откладываете задачу.

Взгляд со стороны, или попросить помощи у коллег

Причем не важно, кто именно будет вам помогать: другой редактор, копирайтер, маркетолог, дизайнер – главное, чтобы человек работал в одной с вами сфере и понимал хотя бы примерно, что к чему. Выделите проблемные моменты, которые вас смущают, и обсудите их совместно.

Чаще всего текст уже примелькается, и вы не видите проблемы у себя под носом и ищете не там. Мы в компании обычно скидываем заявку на согласование и пишем «Покажите текст руководству и всем заинтересованным сотрудникам» – не просто так, важно, чтобы те, кто в теме, увидели контент и оценили его. Вдруг есть непонятные моменты, которые лучше доработать еще на стадии согласования. Это примерно как с обработкой фотографий: спустя час снимок вам кажется ярким даже чересчур, а по итогу можно было еще покрутить, или наоборот. Человек, который не сидел над текстом два часа, как минимум придет со свежим взглядом.

Есть проблема, а ты не знаешь, как ее решить – ложись спать

Хочется есть, а лень готовить – ложись спать, скопилась куча дел, а ты не в настроении – ложись спать. Многие успешно живут по такому принципу, а мы будем использовать его при вычитке текста. Порой даже совместная проверка, о которой говорили выше, не приводит ни к чему, так как и коллеги уже устали, и птицы за окном уже не поют, а вы все сидите. Смысла пинать мертвую лошадь нет – лучше остановиться и перенести мероприятие на завтра, когда отдохнувшие придете в офис.

Это, наверное, самый эффективный метод: он и продуктивность повышает, и нервы бережет (когда работа сопровождается негативными эмоциями, она точно эффективной не будет). Но! Не стоит сразу же ложиться спать, как только стало лень – выделите время на проверку. Где-то часа-двух хватит вполне, если не удалось решить все проблемы сейчас, то и утром должны быть эти 1–2 часа, когда взгляд еще свежий и незатуманенный.

Здесь главное – забыть о работе вообще, а не сидеть дома перед телевизором и думать, как бы там подправить завтра текст. Спокойствие, только спокойствие, эта задача есть, но она останется на утро, проблема не парит вас – вы расслаблены от и до. Утро вечера мудренее, как говорится.

Вместо заключения

Вычитка текста – процесс сложный, порой сложнее самого написания этих текстов, ведь редактор – тот, на ком большая ответственность, потому что он последний, через кого проходит контент перед попаданием на сайт. Если планируете самостоятельно заниматься проверкой статей или текстов другой направленности, используйте чек-листы, не торопитесь, не орите на тех, кто его написал, умейте делать перерывы, ставьте себя на место читателя, отдыхайте, чтобы не сойти с ума.

А если не доверяете себе или машинам для проверки, то можете доверить вычитать текст нашим специалистам, а при заказе написания вы получите сразу все: над контентом трудятся минимум три специалиста, среди них и копирайтер, и маркетолог, и редактор.

Полная проверка текста на ошибки: подробный гайд по вычитке и редактуре

Проверка текста на ошибки — важный этап перед публикацией. Но с чего начать? На что нужно обратить внимание? Как не упустить самое важное, чтобы текст стал почти идеальным и его можно было залить на сайт? Ольга Клюева подготовила самый полный чек-лист проверки текста. Он полезен для повседневной работы копирайтерам, редакторам и контент-менеджерам.  А если вы заказываете тексты для бизнеса и хотите лично убедиться в их грамотности, сохраняйте гайд в закладках. Он вам не раз поможет.

---

Отдел контента Netrocket ежедневно вычитывает десятки текстов. Чтобы не упустить в текстах важного, мы составили чек-лист, который служит нам настольной книгой. Материал собирали по крупицам: в интернете, по книгам и опыту.

Итак, что нужно проверить в тексте перед публикацией на сайте или в социальных сетях.

Соответствие техническому заданию (ТЗ)

Начните проверку с ТЗ. Это самый простой и быстрый способ определить, насколько наш текст соответствует требованиям. Даже если вы сами его писали, пересмотрите техзадание, чтобы не упустить важное.

Чтобы максимально учесть потребности клиента и публиковать нужную ему информацию, заранее составьте контент-план. Если не знаете как, заполните форму и получите запись видеоурока по контент-плану

Что проверять в ТЗ:

• Количество символов соответствует заданию — допускается отклонение от нормы ±100 символов.
• Ключевые фразы в тексте присутствуют в нужном количестве.
• Уникальность текста отвечает требованиям ТЗ, а если нет — отправить текст на доработку.

Для проверки уникальности мы используем сервис content-watch.ru или text.ru.

Проверяем также текст в сервисе Адвего на водность и тошноту. Если видим, что плотность ключевых фраз и частотность слов не вписываются в условия ТЗ, дорабатываем текст по этим показателям.

Если ТЗ нет, то ориентироваться нужно на показатели, которые прописаны в самих сервисах. Например, приемлемой считается уникальность 90%. Оптимальный показатель водности по Адвего составляет не более 60%, классическая тошнота — от 3 до 5%, академическая тошнота — от 7 до 9%.

Внешний вид текста

Следующий важный этап редактуры — форматирование. Прежде чем отправить текст клиенту или передать на публикацию, нужно привести его в порядок. Сделать так, чтобы он легко читался.

Проверьте:

• Заголовок и все подзаголовки находятся на своих местах, имеют соответствующий уровень форматирования. В гугл-документах это легко настраивается в графе «Стили».
• Поля текста имеют одинаковое выравнивание по всем блокам: по левому краю или по ширине.
• Все кавычки, скобки, тире, дефисы употреблены правильно и единообразны. Знаки препинания находятся на своих местах.
• Между словами — только одинарные пробелы. Перед запятыми, точками, точкой с запятой, двоеточием, вопросительными и восклицательными знаками отсутствуют пробелы.
• Размер шрифта, наклон и интервал совпадают с указанными изначально.
• Гиперссылки расставлены правильно.

Проверка текста на ошибки в содержании

Переходите к проверке содержания. На этом этапе вычитки необходимо ещё раз вникнуть в смысл написанного, сопоставить каждый блок с названием. Чтобы проверить на содержание чужой текст, погрузитесь в тему. Проверьте факты, выловите несостыковки, задайте автору уточняющие вопросы, если в чём-то сомневаетесь. Своему тексту дайте полежать, проверьте его через несколько часов или на следующий день. В редактуре главное — свежий взгляд.

Во время проверки обратите внимание на такие моменты:

• Тема текста раскрыта полностью, основная цель достигнута.
• Заголовок отвечает теме текста, легко читается. Он не слишком длинный и не короткий — оптимально 50-70 символов. Если в нём что-то смущает, правьте, подбирайте другие варианты, выбирайте лучший.
• Текст имеет логическую структуру, которая раскрывает тему.
• Предложения согласованы, имеют причинно-следственную связь.
• Отсутствуют фактические и логические ошибки. Если какой-то момент покажется спорным, обязательно его проверьте. Используйте только официальные и проверенные ресурсы, ищите первоисточники.
• Весь текст написан в одном стиле, в нём нет слов и фраз, свойственных другим стилям.
• Текст читается легко и понятно. Главная мысль имеет логическое завершение.

Структура текста

Теперь пройдитесь по структуре текста. Благодаря ей текст внешне выглядит гармонично, легко читается людьми и поисковыми роботами.

Обязательное условие — наличие в тексте подзаголовков, небольших абзацев и «воздуха» между ними.

Для текстов, которые публикуются на сайтах, это очень важно. Пользователи не читают сплошные текстовые полотна, они уходят искать что-то более визуально привлекательное.

И на этом этапе проверьте, насколько легко и быстро читать текст:

• Структура текста отвечает требованиям технического задания или вашему утвержденному ранее плану.
• В тексте обязательно присутствуют маркированные и нумерованные списки, при необходимости — таблицы.
• Текст каждого подзаголовка корректно поделен на абзацы: до 5 предложений в каждом. После публикации на сайте такой блок текста не должен будет превышать 5-7 строк.
• Каждый абзац включает в себя одну микротему.

Микротема — это самая маленькая составляющая часть единой темы текста. В неё входят несколько предложений, объединённых по смыслу и грамматически.

• Все абзацы имеют между собой логическую и грамматическую связь.
• Каждое предложение имеет одну мысль, обязательно законченную.
• Длина предложений — от 5 до 20 слов. Оптимально: их можно прочитать на одном выдохе. Каждое предложение отделяется точкой, в редких случаях — знаком вопроса, восклицательным знаком. Но в коммерческих текстах этими знаками лучше не злоупотреблять.
• Лид (вступление, «шапка» текста) — быстро, точно и без лишней воды подводит к основной теме текста. Включает не более двух абзацев или пяти предложений.
• Концовка в тексте соответствует ТЗ и цели. Продумайте, куда дальше пойдёт читатель? Что должен будет сделать, когда дочитает до конца?

Грамматика и лексика

Теперь переходите к изучению каждого предложения и слова. Даже если в тексте учтены все нормы орфографии, наличие грамматических и лексических ошибок мешает читателю неверно понимать смысл. А всё потому, что слово применяется не в том значении или нарушены законы построения предложения.

Обязательно посмотрите на лексические и грамматические конструкции:

• Все слова в тексте согласованы между собой, имеют правильную грамматическую форму, стоят в нужных падежах. Особое внимание — маркированным спискам.
• Ключи в тексте употреблены в правильных падежах. Если по техзаданию ключ нельзя склонять, то нужно изменить предложение. Главное, не в ущерб содержанию и структуре.

Сегодня поисковые машины уже без проблем могут найти ключевые слова в тексте. Не нужно стараться каждый ключ оставить неизмененным. Тренды копирайтинга 2020 призывают к тому, что текст должен быть читабельным, то есть написанным для людей.

• Все слова в тексте использованы в прямом значении, нет двусмысленности.
• Термины и профессиональная лексика употреблены правильно, расшифрованы, если это необходимо читателю.
• В тексте использованы синонимы, тавтология исключена. Проверьте, не встречаются ли однокоренные слова в соседних предложениях.

Проследите, чтобы в тексте отсутствовали:

• Разговорные слова, сленг, плеоназмы и слова с эмоциональным окрасом: просторечные, жаргонизмы, арготизмы, архаизмы, историзмы и прочее.
• Контекстуальные и абсолютные синонимы в пределах одного предложения.
• Слова-кальки.
• Штампы и канцеляризмы. Или были сведены к минимуму (в зависимости от задачи текста).

На этом этапе проверки мы используем сервис glvrd.ru, который подсвечивает все сомнительные слова.

Проверка текста на ошибки: орфография и пунктуация

Орфографические и грамматические ошибки в тексте видны сразу. Структурированный и полезный текст с ошибками ставит под сомнение экспертность всего сайта. Поэтому на этапе вычитки будьте особенно внимательными.

Проверьте текст в сервисе litera5.ru или через LanguageTool — расширение в гугл-документах.

От редакции: LanguageTool прекрасен. Подчёркивает орфографические и пунктуационные ошибки, даже когда мы пишем пост или комментарий в соцсетях. На 100% в пунктуации полагаться на него нельзя, но иногда подсказывает дельные вещи.

Что проверять:

• Посмотрите, все ли слова написаны правильно, исправьте орфографические ошибки.
• Проверьте употребление числовых значений в тексте.
• Исправьте пунктуационные ошибки, расставьте правильно знаки препинания. Тире, двоеточие, запятые должны стоять в соответствии с нормами правописания русского языка. Спорные случаи проверьте с помощью справочников по пунктуации или обратитесь к справке сервиса Грамота.ру.
• При необходимости максимально упростите синтаксические конструкции, чтобы предложения читались легко и не было сложностей с расстановкой знаков препинания.
• Найдите в тексте причастные и деепричастные обороты. Подумайте, можно ли их переформулировать, чтобы текст стал легче.

Обобщённые конструкции хороши для художественного произведения, потому что позволяют передать дополнительное действие героя или предмета. Но в коммерческих и информационных текстах на веб-ресурсах обороты усложняют понимание информации. Читателю сложно воспринимать в одном предложении несколько действий. Поэтому по возможности деепричастные обороты нужно заменить на сложноподчиненные предложения.

Например:
Компания, обеспечивающая канцтоварами детские сады —>> Компания, которая завозит канцтовары в детские сады.

• Исключите лишние вводные слова, словосочетания и предложения. Любая вводная конструкция нагружает предложение.
• По возможности уберите или раскройте скобки. Любую дополнительную информацию лучше вынести в отдельное предложение, если она очень важна. Но часто эта информация вообще не нужна.
• Используйте только правильные кавычки. В русском языке традиционно применяются французские «ёлочки», а для кавычек внутри кавычек — немецкие „лапки“.
• Сложные предложения по возможности замените на простые.

На этом этапе легко проверить ритмику текста. Она заключается в том, чтобы чередовать короткие и длинные предложения. Так читатель не будет уставать в процессе изучения материала на сайте.

Финальная проверка текста на ошибки

Ну вот мы почти закончили. Как видите, текст претерпел изменения, но точно стал лучше. Вас ждёт финальная проверка текста на ошибки.

• Обязательно прочтите текст вслух, чтобы услышать его и выявить шероховатые места.
• Снова проверьте написанное через content-watch.ru и при необходимости внесите правки. Часто исправление ошибок в тексте приводит к потере уникальности. И нужно ещё раз удостовериться, что этот параметр соответствует ТЗ.
• Проверьте количество символов в финальном тексте и внесите их в отчёт. Туда же добавьте ссылку на текст и отправьте его на публикацию.

Надеюсь, что опыт нашей компании пригодится вам в работе.

Сохраните статью в закладки и поделитесь с теми, кто работает с текстами.

Вступайте в Клуб «Маркетинга с азов» и подписывайтесь на Телеграм-канал, чтобы делать маркетинг с человеческим лицом.

Ольга Клюева, контент-менеджер, копирайтер агентства интернет-маркетинга Netrocket 

Фейсбук Ольги

Фейсбук агентства

---

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.

Работа редактором – это далеко не так весело и классно, как вам расписывают в объявлении на хэдхантере.

Нет, работа, несомненно, интересная, но часто бывает так, что наступает заветный конец дня, а тут подъезжает лонгрид на проверку – грустно и вкусно, как говорится.

Суть работы редактора

Короче, сегодня рассказываем, как вычитать текст и ничего не упустить, если дело под вечер, а тебе подкинули задачек.

Работать редактором очень классно, особенно если у тебя есть образование, желательно, конечно, не экономиста, а филолога, годы опыта, «насмотренность», стаж в той сфере, из которой тексты вам поступают, энтузиазм и умение намеренно нарушать логичность речи так, чтобы никто не замечал. =)

Тут важно отметить, что любой филолог (хоть с докторской степенью, хоть без) не сможет нормально вычитать текст для интернета.

Копирайтинг – все же особая сфера со своими правилами, где есть та же оптимизация, нормы маркетинга, которые зачастую расходятся с вашими жизненными установками, хоть тексты пишутся для людей в первую очередь.

В общем, если вам предстоит работать с текстами для интернета, прежде всего прочитайте все статьи из этого списка. Эта информация будет своего рода гидом по копирайтингу в Сети для начинающих редакторов, копирайтеров, маркетологов и владельцев сайтов.

Ну да ладно, с вводной частью о сложной работе редактора закончили, а хотя нет… главное-то не сказали.

Какие проблемы бывают у редактора при проверке текста

Да-да, тут все не так просто, как могло показаться – сел и прочитал, выделил пару ошибок, доставил запятые, поменял двоеточие на тире, поматерился немного про себя – и отправил обратно на переделку. К сожалению, в интернете это так не работает.

Как отредактировать статью быстро – писали тут. Сегодня разбираем детально работу редактора.

К слову, не важно, кто вы – редактор в компании или владелец бизнеса, которому скинули готовую статью те же копирайтеры из агентства или фрилансеры за сто рублей. Умение правильно вычитать текст нужно и тем, и другим (да даже и копирайтеру или специалисту smm этот навык пригодится).

Бывает, что текст не нравится вообще – от и до – править ничего не хочется, сразу хочется включить режим рецензирования, выделить все и написать «это все фигня, переделывай». Но, увы, цель работы у редактора другая.

Цель работы редактора

Одна из главных проблем кроется в том, что в процессе участвуют даже не три стороны, а четыре: заказчик, копирайтер, редактор и поисковики. И всем итоговый вариант текста должен понравиться. Главная задача редактора – найти этот баланс, устраивающий всех.

При этом каждый смотрит на текст со своей позиции: клиенту важна красота слога, а для поисковика важны технические моменты. Конфликт возникает уже на стадии беглой вычитки текста: клиент твердит, что надо поздороваться на сайте с посетителями, а копирайтер отбивается и говорит, что нынче это моветон.

Орфографические, пунктуационные и другие традиционные ошибки в этом случае, как ни странно, уже ничего не значат – сильно хуже они не сделают, а их отсутствие пользы не принесет.

Редактору нужно набраться терпения и объяснить, что не так, почему этот абзац, предложение или текст стоит вообще переписать – если есть тот, кто справится с этой задачей, отлично, но не всегда удается убедить оппонента.

Чаще к единому решению никто не приходит, и в итоге на сайт выкладывается портянка с кучей непонятно чего, но зато без орфографических и пунктуационных ошибок. Зато клиент счастлив. При этом показатель отказов высокий, а поисковики не понимают, о чем текст, и, соответственно, в ТОП страница не выйдет никогда. Но это уже другой вопрос и будущая проблема сеошника.

К чему я? Все к тому же – тексты должны работать. То есть приводить клиентов на сайт и продавать.

Главная цель редактора – следить, чтобы текст работал.

Для этого тексты должны быть полезными и эффективными для тех, кто их будет читать (а не потому, что вашей маме и бухгалтеру зашло), а также понятными для поисковиков – про оптимизацию забывать не стоит. Если ее не будет, никто ваш текст и не увидит. К сожалению, иногда это значит, что владельцу сайта они могут не понравиться. В общем, погоня копирайтера или владельца сайта за вкусовщиной – путь в никуда. О других 9 излюбленных ошибках писали тут.

Легкий способ проверить текст на «вшивость» – подставить вместо вашего бренда бренд конкурента. И если текст подойдет и для конкурента, значит, плохой это текст, вас он ничем от конкурентов не отличает. Писать про то, какая ваша компания динамичная, а коллектив – высококвалифицированный, на главной сайта глупо, заказов-то не будет.

Поэтому в работу редактора входят и маркетинговые задачи, когда надо прямо ковыряться не только в пунктуации и орфографии, но и в содержании. Надо знать, что делает контент лучше, а что хуже, и как сделать так, чтобы текст работал, а не просто для красоты был. Но об этом попозже.

Еще важная вещь, про которую стоит сказать в начале, это – умение встать на место копирайтера, заказчика и поисковика. Представьте ситуацию: вы копирайтер, написавший ну просто офигеть какой замечательный текст, например, про плюшевых зайчиков. Шлете его на проверку коллеге-редактору или самому клиенту, а в ответ прилетает огромное количество правок. Ваши действия?

• Стадия первая: недоумение. Хм, ну я же вроде все нормально сделал. У меня прямо вдохновение было, да и тематика, в которой я разбираюсь. Че тут к каждому предложению примечание-то?!
• Стадия вторая: гнев. В смысле эти два заголовка идентичны? Они же вообще разные от слова совсем! Тут начинается с глагола, а тут… а тут тоже, блин, реально, а я вообще бы внимания не обратил.
• Стадия третья: отрицание. Так, вот это и это поправлю, а вот это же так и есть на самом деле. Или нет… да говорят так, я на языке целевой аудитории пишу. Тут поспорю.
• Стадия четвертая: торги. Ну давай вот это оставим, классный же заголовок. Как это не преимущество, в смысле пользы нет? Да не вода это!
• Стадия пятая: принятие. Да я-то исправлю, но если продаж не будет, я не виноват!

Конечно, это сильно-сильно преувеличено, но многие попадают в такую ситуацию, причем я тоже в ней регулярно бываю. Забавно, что когда текст нравится тебе, то он не особо нравится редактору, а когда не нравится тебе, то может понравиться редактору, клиенту или поисковикам. Поэтому у нас над текстом всегда работают два человека – людям свойственно ошибаться и не видеть этого.

Если у вас штат ограничен, и вся нагрузка свалилась на плечи бедного редактора, то этот чек-лист вам в помощь.

Все по полочкам, или составляем чек-лист вычитки текста

Мы подготовили небольшой план для самостоятельной проверки. Если будете часто пользоваться, то быстро запомните, и можно будет не заглядывать.

• Заголовки и тема

  Театр начинается с вешалки, работа с понедельника, тюнинг – с тормозов, а текст с названия. Посмотрите на тему, соответствует ли она тому, что нужно. Например, если надо про лыжи, а вам пишут про коньки, то тогда стол – это стул (спонсор шутки – польский язык; в польском стол – stół – читается как «стул»). Тема должна быть актуальной и релевантной, если это не так, то в чем смысл публикации?

• Оптимизация, или как понравиться поисковикам

  Если про нее забудете, то и про ваш сайт поисковая система тоже вспоминать не будет. Следите за тем, чтобы везде по тексту были ключевые слова, что важно – релевантные, с соответствующей частотой. Особенно это важно в метатегах и заголовках h1-h2. Про все это добро подробный видеоразбор вот тут вас ждет, если нужно. Вот еще одна классная статья про формулу ранжирования текстов у Яндекса. Все сервисы проверки, которые я перечислил чуть ниже, помогут проверить текст на оптимизацию.

• Доставка реально за 30 минут – выделяем УТП и прочие маркетинговые штуки

  Без привлекательного заголовка текст классным не будет. Сравните: «Как написать текст о компании» и «Как написать текст о компании: чек-лист для ленивых», разницы особой по смыслу нет, но второе название цепляет взгляд, хоть оно и придумано за секунду. Также не забывайте про то, что вас отличает от конкурентов – уникальное торговое предложение. Причем его еще нужно классно подать. Не надо прямо в лоб писать, что доставка за 30 минут, напишите, что будет, если курьер опоздает. Типа «Пицца за наш счет, если курьер не уложится в 30 минут». Инструкция по УТП тут.

• Что нужно написать – формат текста

  Всего есть 17 типов поисковых запросов, под каждый из них должен быть свой тип текста. О чем это я? Самая большая боль редактора, когда по коммерческому запросу продвигается информационный текст и наоборот. К примеру, на главной сайта по продаже профнастила написано про то, как выбрать этот самый профнастил, т.е. написана статья, а не продающий коммерческий текст.

  Контент должен соответствовать площадке размещения и цели его создания: хотите проинформировать – пишите информационную статью, надо продать – ваяйте продающий текст, если хотите уйти – идите. Все проще, чем собрать две пары в покере. В любом случае. По каждому запросу проверяйте выдачу в поисковике. Вбили ключ – посмотрели, какого типа контент на сайтах в топе: если статьи, то у нас должна быть статья, если страницы категорий товара, то и мы для категорий товара пишем, иначе трафик из поиска не получить.

• Слева направо, или структура и логика изложения

  Согласитесь, странно, если вводный абзац находится в середине, а заголовков нет вообще, да и текст выглядит полотном без деления на абзацы. Хороший контент должен быть структурированным, с заголовками, смысловыми блоками, целевым действием, последовательно и логично расположенными. Если не понимаете, как это, посмотрите хорошие тексты на других сайтах.

  Включите режим навигация, так просмотреть структуру текста будет проще:

  

• CTA, или ищем целевое действие

  Укажите, что нужно сделать: купить/продать/заказать/зарегаться и проч. в конце страницы, когда предложение показано от и до. Вы скажете, что клиент и так не дурак и понимает, что он хочет, не надо тыкать его каждый абзац. Но все же очень желательно, а почему – читайте здесь.

• Стиль текста, или как разговаривать с клиентом

  Понимание вашей целевой аудитории тоже должно быть – глупо писать «оставьте заявочку, обсудим вопросик с менеджером, или, если че, позвоните по телефончику» на сайте компании, которая занимается поставками ГПУ на заводы и производства – вас как минимум не поймут.

  Писать нужно так, чтобы потребитель вас понимал. Говорите с ним на его языке: например, муси-пуси уместны (к сожалению) на форуме, где молодые мамочки обсуждают детишек, а строгий и вылизанный текст – на портале по продаже бетона в промышленных масштабах. Вроде все просто и логично. Советую прогнать текст через readability.io – узнаете, на кого он рассчитан.

• И наконец, ошибки – все, какие только есть

  Думаю, комментарии излишни, как от них избавиться, писали выше. Просто скажу, что когда вы плохо вычитываете текст и выкладываете его в таком виде на сайт, то где-то грустит один котик и матом орут несколько редакторов.

• Дополнительное

  Видео, картинки, иконки, графика, шрифты и прочие дизайнерские штучки – тоже стоит проверить, чтобы все было ровно, красиво и соответствовало теме и целям контента.

Пара лайфхаков, как редактору проверить текст

Ну или хотя бы оптимизировать рабочие моменты. Советы помогут и редактору, и владельцу компании, который нередко выступает в роли редактора. Итак:

1. Перед тем, как начать вычитывать текст, хотя бы бегло посмотрите, для чего он, какая задача стоит перед тем, кто его пишет, гляньте, как у конкурентов, определите целевую аудиторию и узнайте, что ей нужно. Бывает и такое, что вы, работая в сфере продажи и установки пластиковых окон уже не один год, привыкли сотрудничать с компаниями-партнерами и совсем забыли о простых покупателях, а копирайтер ориентировал контент и для тех, и для других. Не нужно писать, что ваши заказчики – это серьезные бизнес-люди – если вы продаете окна и физическим лицам, то отразить это нужно.
2. Не начинайте сразу искать ошибки – они там точно есть (даже если их нет, кто ищет, тот всегда найдет), и вы их увидите, а если нет, то вам надо менять работу так или иначе. Не стоит проверять с позиции «я найду ошибки, как бы там вы их ни прятали, и докопаюсь» – подобный подход точно неправилен, по итогу все усилия сводятся на нет.
3. Смотрите не в собственно текст, а на его структуру. Сразу читать каждое предложение тоже не надо. Сначала смотрим на единство композиции (если в копирайтинге так сказать можно): заголовки, подзаголовки, разделение части, частей – на абзацы, проверяем, есть ли смысловая связь.
4. И даже сейчас не ищем пропущенные запятые – ставим себя на место читателя, для которого в итоге текст и предназначался. Здесь нужно понять, снимает ли текст вопросы целевой аудитории, дает ли решение проблемы, логично ли ведет к совершению целевого действия.
5. И только, если все соответствует, начинаем придираться к формулировкам, ищем ошибки, пишем правки.
6. Бывает, что в процессе вычитки текста вам в голову приходит мысль, как можно сделать лучше. В таком случае пишем в комментарии свои рекомендации или вообще обсуждаем совместно это с тем, кто написал текст.
7. Помните, что ваша задача – это не докопаться, а сделать так, чтобы текст после вычитки стал эффективнее и работал на все: был полезен людям, нравился поисковикам. Поэтому проверяем не один, а два, а лучше – и три раза. Нелишним будет подружиться с сервисами-помощниками редактору. Не всегда можно заметить опечатку, тем более когда она не выглядит как ошибка: «процессор–профессор». А еще хуже, когда под конец дня замылились все глаза, а в русском языке все коварно: енванжо, в каокм поярдке стяот буквы, мы понимаем, что написано. Или хитрый word требует поставить запятую, где ее быть не должно.

Deus ex machina, или онлайн-сервисы проверки текстов в помощь редактору

Самое неприятное – это, наверное, когда классный текст с привлекательными заголовками, грамотной структурой, хорошим содержанием, пестрит опечатками и ошибками. Бывает так, что при больших объемах работы их просто-напросто не видно (то, о чем писали выше), а пропущенная буква или недоставленная запятая в состоянии испортить читателю все впечатление.

В таком случае стоит использовать сервисы, которые помогут найти недочеты. Хотя опять же – это не панацея, машина не сделает все за вас, а только подскажет, где недостает буквы или наляпано два пробела. Используйте их для перестраховки, а не как основной инструмент.

Проверяем текст на ошибки и знаки препинания, пунктуацию

• Сервис Орфорграммка

  Сервис ищет орфографические ошибки – спасибо, Кэп. На самом деле, еще показывает, где вы не поставили пунктуационный знак, иногда даже на стилистику замахивается – но я бы не доверял машине, такое только человек в состоянии увидеть.

  Еще есть пункт с умным словом «Семантика», там тоже видит ошибки, но такие, которые и ребенок найдет. Под подобным понимаются плеоназмы – май месяц, коллеги по работе, первый лидер, ну и прочие ошибки. К слову, если видите в тексте наиболее оптимальный, простаивает без работы и подобную ересь, сразу избавьтесь от нее с максимальной жестокостью, это прямо очень плохо.

  

  В целом сервис проверяет, как заявляется, грамотность, красоту (тут стилистика) и качество (SEO-параметры). Все предельно просто и интуитивно понятно – воспользоваться «Орфограммкой» несложно, кликайте по ссылке и регистрируйтесь.

• Типограф

  Этот сервис совсем для крайних случаев – в основном нужен для расстановки правильных кавычек, тире, оформления типографики, в общем. Ошибки тоже покажет. Используйте для перестраховки или когда бегло смотрите текст на начальном этапе.

  

Проверяем смысл текста

• Главред

  Смотрит на чистоту текста и показывает словесный мусор, как заявлено. Лично я его недолюбливаю – как уже 500 раз говорили, машина проверяет по своим алгоритмам, которые по-особому настроены, и иногда пишет, что у вас тут косяк, хотя окружающий контекст свидетельствует об обратном.

  Зачастую бракует отличный текст – так как не понимает тематику и прочие нюансы, что неудивительно. Но мы советуем его как раз владельцам бизнеса, которые пишут тексты сами, используем его в аудитах – в 7 из 10 случаев контент заказчика действительно изобилует тем, что нужно порезать, а нам на слово не верят. =) Словом, подойдет всем, главное, учитывать нюансы перед проверкой. Воспользоваться – проще некуда: вставляете текст или адрес сайта в поле и ждете.

  

Проверяем текст на тошноту и переспам

• Адвего

  В первую очередь используйте для проверки тошноты неразмещенного контента, а не для вычитки текста. Сервис включает много инструментов: SEO-анализ, антиплагиат, знакосчиталка, проверка орфографии. Там, кстати, и биржа контента есть – можно сразу заказать, тут же проверить, не отходя от кассы, как говорится. Кликайте в нужный раздел – и будет вам счастье, штука крайне полезная и бесплатная.

  

• Тургенев

  Нет, блин, Лермонтов =) Сервис, как написано, убережет вас от «Баден-Бадена», покажет переспам и воду, найдет стилистические ошибки и даже поставит оценку. Прямо как в школе, жаль только, что «Дворянское гнездо» или «Асю» не прочитает. Полезен тем, кому написали текст на сайт – перед публикацией сеошные параметры проверить стоит 100 %. Увы, но, в отличие от книги «Отцы и дети» в библиотеке, этот Тургенев платный.

  

  Подробнее о сервисе писали тут.

Проверяем текст на уникальность

• Text.ru

  Самый полезный инструмент в работе редактора – ведь помогает следить за тем, чтобы вы не выкладывали копипаст. А почему тогда он не первый в списке? Так и мы вообще не про это говорим. В первую очередь проверяет уникальность, но видит ошибки, двойные пробелы, указывает на них и настойчиво просит поправить. Условно бесплатно, достаточно зарегистрироваться.

  

Это точно далеко не все сервисы и инструменты, которые существуют. О других сервисах, которые помогают копирайтеру и редактору, мы писали подробный лонгрид в двух частях.

Повторюсь, ни одна машина пока с мозгами людскими не сравнится. Искусственный интеллект развивается и развивается, например, Алиса от Яндекса уже разрешает выпить посреди рабочего дня и в состоянии огрызаться и хамить, а автопилот Теслы увозит спящего владельца от полицейской погони на скорости в 120 км/ч, но до человека и им далеко. Надейтесь только на себя или проверенного редактора.

Как правильно проверить текст, чтобы по итогу он стал красивым, эффективным и полезным

Очень жизненная ситуация, когда глаза замылились – чаще всего половина того, что нужно вырезать, остается нетронутой и так и выкладывается на сайт. Потом это, конечно, обнаружится, но придется переверстать текст, поссориться с тем, кто его написал и проверил (а если это были вы?) и потратить еще и время программиста или свое же. На этот случай есть проверенные временем способы.

Пойти поесть или полежать часик: как отвлечься, чтобы вернуться с новыми силами

Если буквы сливаются в нечто сплошное и непонятное, а пальцы не попадают по клавишам, отложите задачу на полчаса-час. Причем важно, чем вы будете заниматься в перерыве. Смотреть два часа ролики на Ютубе, залипать в соцсетях и есть за тем же компьютером – плохое решение, по итогу будет сложно обратно переключиться на работу (проверено не раз), ведь постепенно вы, и так уже уставший, привыкнете к другой деятельности, потеряете настрой, задача покажется еще более трудной и неприятной. Проще говоря, станет лень возвращаться к сложной задаче.

Очень напоминает «завтра сделаю» или «еще пять минут полежу». Лучше сменить деятельность. Взять задачу другого типа. Еще можно сходить пообедать, сделать разминку или просто прогуляться, сосредоточиться на дыхании или убраться на столе – не должно быть такого, что вы находитесь на рабочем месте и откладываете задачу.

Взгляд со стороны, или попросить помощи у коллег

Причем не важно, кто именно будет вам помогать: другой редактор, копирайтер, маркетолог, дизайнер – главное, чтобы человек работал в одной с вами сфере и понимал хотя бы примерно, что к чему. Выделите проблемные моменты, которые вас смущают, и обсудите их совместно.

Чаще всего текст уже примелькается, и вы не видите проблемы у себя под носом и ищете не там. Мы в компании обычно скидываем заявку на согласование и пишем «Покажите текст руководству и всем заинтересованным сотрудникам» – не просто так, важно, чтобы те, кто в теме, увидели контент и оценили его. Вдруг есть непонятные моменты, которые лучше доработать еще на стадии согласования. Это примерно как с обработкой фотографий: спустя час снимок вам кажется ярким даже чересчур, а по итогу можно было еще покрутить, или наоборот. Человек, который не сидел над текстом два часа, как минимум придет со свежим взглядом.

Есть проблема, а ты не знаешь, как ее решить – ложись спать

Хочется есть, а лень готовить – ложись спать, скопилась куча дел, а ты не в настроении – ложись спать. Многие успешно живут по такому принципу, а мы будем использовать его при вычитке текста. Порой даже совместная проверка, о которой говорили выше, не приводит ни к чему, так как и коллеги уже устали, и птицы за окном уже не поют, а вы все сидите. Смысла пинать мертвую лошадь нет – лучше остановиться и перенести мероприятие на завтра, когда отдохнувшие придете в офис.

Это, наверное, самый эффективный метод: он и продуктивность повышает, и нервы бережет (когда работа сопровождается негативными эмоциями, она точно эффективной не будет). Но! Не стоит сразу же ложиться спать, как только стало лень – выделите время на проверку. Где-то часа-двух хватит вполне, если не удалось решить все проблемы сейчас, то и утром должны быть эти 1–2 часа, когда взгляд еще свежий и незатуманенный.

Здесь главное – забыть о работе вообще, а не сидеть дома перед телевизором и думать, как бы там подправить завтра текст. Спокойствие, только спокойствие, эта задача есть, но она останется на утро, проблема не парит вас – вы расслаблены от и до. Утро вечера мудренее, как говорится.

Вместо заключения

Вычитка текста – процесс сложный, порой сложнее самого написания этих текстов, ведь редактор – тот, на ком большая ответственность, потому что он последний, через кого проходит контент перед попаданием на сайт. Если планируете самостоятельно заниматься проверкой статей или текстов другой направленности, используйте чек-листы, не торопитесь, не орите на тех, кто его написал, умейте делать перерывы, ставьте себя на место читателя, отдыхайте, чтобы не сойти с ума.

А если не доверяете себе или машинам для проверки, то можете доверить вычитать текст нашим специалистам, а при заказе написания вы получите сразу все: над контентом трудятся минимум три специалиста, среди них и копирайтер, и маркетолог, и редактор.

Вычитка текста – это внимательное и многократное прочтение статьи с целью выявления и устранения ошибок любого типа и опечаток. Это последний этап в работе копирайтера перед сдачей статьи. На некоторых проектах этим занимается редактор. Корректорская вычитка текста идет перед публикацией материалов. Однако не все заказчики могут себе позволить услуги корректора или редактора, поэтому ждут отличной работы от копирайтера. А теперь разберем все подробнее.

Что такое вычитка текста

Что значит словосочетание «вычитка статьи»? Вычитка текста – это внимательное прочтение статьи, проверка написанного материала. Она необходима для того, чтобы найти и исправить все ошибки и опечатки, подправить структуру, улучшить формулировки предложений и т.д. В общем, это шлифовка текста, доведение его до оптимального состояния. Грамотность и логическая структура – показатели качественного и полезного текста.

Зачем вычитывать текст:

• для выявления повторов и нарушений логики изложения;
• для выявления неблагозвучных слов, сочетаний звуков;
• для выявления опечаток и ошибок (грамматических, пунктуационных, орфографических, речевых);
• для выявления двусмысленных фраз и выражений, воды.

Цель вычитки – сделать текст читабельным и простым для восприятия. Ставьте себя на место того, кто будет читать статью.

Отдельный этап вычитки – сравнение статьи с требованиями заказчика. Важно пройтись по каждому пункту из ТЗ и проверить, соответствует ли ему материал.

Обратите внимание! Вычитка нужна не только для того, чтобы сделать текст приятным для чтения, но и для того, чтобы материал понравился поисковым системам. Гугл и Яндекс учитывают грамотность, анализируют содержание и оформление статей.

Как правильно вычитывать текст

Одним копирайтерам нравится вычитывать материал (кто-то потом уходит в редакторы и корректоры, зарабатывает только на вычитке). Другим копирайтерам (например, мне) не нравится этот этап. Каюсь, иногда (особенно в конце рабочего дня) я пропускаю ошибки и опечатки. Однако это не означает, что я не уделяю внимания вычитке. Меня подводит концентрация внимания. Поэтому мы с вами разберем не только приемы по вычитыванию статей, но и упражнения на развитие внимания.

Техники вычитки статей

Существуют разные техники, методы и приемы вычитки статьи. Я решила осветить топ-3 из них:

1. Двигаться от конца к началу. Подходит для поиска ошибок. Не подходит для проверки логики изложения и структуры материала. Суть в том, что вы читаете по одному предложению, начиная с конца работы.
2. Искать конкретные ошибки. Замените задачу «Искать все ошибки» задачей «Искать только грамматические/орфографические/пунктуационные ошибки или опечатки». Вопреки убеждениям всяких коучей наш мозг не приспособлен работать в условиях многозадачности. Он работает эффективнее, если ему нужно решить одну мелкую задачу.
3. Распечатать текст. На мой взгляд, затратный способ, да и неудобный (потом в файле находить и исправлять каждое место), но он имеет место быть. Если вам больше нравится читать бумажные книги, и вы лучше воспринимаете распечатанный текст, то этот вариант вам подойдет.

Может быть, у вас есть свои приемы? Делитесь в комментариях. А пока я поделюсь своим опытом.

Лайфхаки и мой опыт

Как я вычитываю статьи:

1. Читаю текст сразу после написания. Как правило, нахожу много недочетов: недописанные или неправильные окончания, пропущенные буквы или предлоги, кривые формулировки, ошибки.
2. Отвлекаюсь на другие задачи, а потом еще раз перечитываю текст. Например, приготовлю ужин или разомнусь, помою посуду и т.д. При второй проверке я нахожу меньше недочетов, но обычно они все же есть.
3. Оставляю текст до следующего дня и с утра перечитываю вслух. Это позволяет оценить работу свежим мозгом и отдохнувшими глазами. Иногда на этом этапе все еще встречаются опечатки, но редко.

Обратите внимание! Обязательно вычитывайте статьи вслух. Так вы сможете не только найти ошибки, но и выявить кривые формулировки, повторы слов. При чтении про себя это остается незамеченным.

Еще несколько важных условий:

1. Не отвлекайтесь. Вы должны погрузиться в текст, никто и ничто не должно вас отвлекать. Важна целостность восприятия.
2. Не торопитесь. Иногда мне хочется как можно скорее сдать работу, кто-то внутри так и соблазняет на отмашку «и так сойдет». Но нет. Нужно читать медленно и вдумчиво.
3. Делайте перерывы между написанием, редактурой и прочтением. Если нет возможности отложить на завтра, то отложите вычитку хотя бы на несколько часов. Если кто-то из друзей готов вам помочь, то попросите его прочитать материал. Можно договориться с другим копирайтером о взаимной услуге.
4. Читайте с выражением. Если где-то запнулись, не смогли что-то выговорить или не хватило дыхания, чтобы дочитать предложение, значит, это место лучше подправить.

Если вы внимательно читаете статьи на моем блоге, то, наверняка, уже нашли какие-то недочеты по тексту (кстати, буду признательна, если напишите об этом в комментариях – исправлю). Раньше я сильно переживала по этому поводу, а теперь меня это не беспокоит. Знаете, почему? Из работы контент-менеджером я поняла, что большинство авторов и даже редакторы делают опечатки, что-то упускают (особенно если работают с большими объемами). В общем, нужно стремиться к совершенству, но нельзя зацикливаться на этом.

Упражнения для развития внимания

С грамматикой все понятно: нужно читать учебники и словари, заучивать правила и практиковаться. А что делать с опечатками и ошибками «по невнимательности»? Мне помогают специальные упражнения.

Поиск цветов

Посмотрите на картинку ниже. Вам нужно назвать все цвета. Именно цвета, а не слова.

Поиск отличий

Подойдут любые картинки, например, такая пара:

Я нашла 9 отличий, хотя говорят, что их 10. А вы сколько нашли?

Интересный счет

Считайте от 1 до 100 и вместо каждого пятого числа говорите: «Не проведешь».

Поиск слов

Если вы еще не играли, то попробуйте. Мне очень нравится головоломка «Найди слова» или «Слова в квадрате». Вы смотрите на квадрат с уже вписанными буквами и вам нужно найти как можно больше слов. Пример такой игры.

Гимнастика для глаз

Это упражнение не столько улучшает концентрацию внимания, сколько снимает напряжение. И за счет этого улучшается концентрация внимания.

Не знаю, как у вас, а у меня глаза очень устают (и уже докатились до -4), поэтому гимнастикой я пользуюсь регулярно. Выполняют тренировку не в одно и то же время, а по мере того, как чувствую усталость. Мне помогает: напряжение быстро уходит.

Онлайн тренажеры

Еще больше классных техник и специальных тренажеров для развития внимания предлагает сервис Викиум. Часть из них бесплатная, часть платная. Вторые отмечены специальным замочком, так что с выбором не ошибетесь. Я сама пользуюсь этой площадкой на бесплатном тарифе (он доступен сразу после регистрации).

Кроме тренажеров для развития внимания здесь есть упражнения для улучшения памяти, развития способности работать с текстами, развития логики и другие. А также после регистрации система генерирует для вас индивидуальные программу тренировок для общего развития.

Программы и сервисы для вычитки текста

Пробежимся по программам, которые упрощают работу копирайтера.

Word

Старый добрый ворд. Он подчеркивает основные орфографические и пунктуационные ошибки, предлагает варианты замены. Опечатки пропускает. По содержанию или структуре тоже ничего не подскажет, но имеет много инструментов для форматирования текстов.

Гугл документы

По сути, тот же ворд, но находит больше ошибок (говорю исходя из своего опыта работы). В системе есть встроенные шаблоны, например, для создания писем, брошюр, грамот, резюме, докладов и прочего. Над одним документов можно работать в команде (доступ предоставляется ссылкой). Что касается форматирования, то в принципе все то же, что в ворде: списки, цитаты, подзаголовки разного уровня, таблицы, абзацы, картинки, работа со шрифтами и т.п. Программа бесплатная.

Запятание

Помогает расставить запятые в трудных предложениях или разобраться с написанием отдельных слов, частиц. Вы вводите в строку поиска выражение – система находит его в разных словарях и подсказывает, что правильно. В результатах проверки отражаются примеры разного употребления. Сервис бесплатный.

Languagetool.org

Базовая проверка орфографии и пунктуации. На бесплатном тарифе можно проверить до 10 тыс. символов в сутки. У сервиса есть встроенный редактор, то есть создавать статьи можно прямо в нем. Кроме этого, можно установить расширение для браузера, чтобы система всегда подсказывала вам, что правильно (ошибки подчеркиваются в письмах на email и при любой другой активности в интернете). А также можно установить дополнение к основному компьютерному редактору, например, к Ворду.

Орфограммка

Раньше я активно пользовалась этим сервисом, а потом отказалась. Объясню почему: он подчеркивает возможные ошибки и предлагает варианты замены, но ты сам вручную проходишься по каждой заметке и анализируешь ее. Робот не учитывает контекст, поэтому часто рекомендует исправить правильное на неправильное. Что мне нравится в ресурсе, так это то, что программа находит опечатки. Как помощник этот сервис неплохой, но не стоит слепо доверять ему. Программа частично платная.

Грамота.ру

Отличный, а главное – бесплатный ресурс. Помогает в режиме онлайн узнать правописание слов, дает определения понятиям, подбирает синонимы и антонимы. Насколько я понимаю, здесь нельзя проверить целый текст, но разобраться в отдельных словах можно.

Популярные ошибки, выявляемые при проверке текста

При вычитке текста чаще всего находишь опечатки и ошибки. Последнее разберем подробнее.

Морфологические ошибки

Неправильное словообразование или неверное употребление словоформ, проблемы со склонением и употреблением похожих слов.

Синтаксические ошибки

Неправильное построение предложений и словосочетаний, несогласованные элементы.

Повторы

То есть частое употребление одно и того же слова или однокоренных слов рядом. С этим я часто сталкиваюсь при вычитке. Решается проблема через поиск синонимов. Если не хватает своего словарного запаса, то обратитесь к сервису-помощнику, например, к бесплатному сервису Sinonim.org.

Отдельная категория тавтологий – «масло масляное». Если находите что-то типа «посмотрела глазами», «громко крикнул» и т.д., то одно из слов смело исключайте.

Неактуальная, лишняя, неинтересная или недостоверная информация

Обращайте особое внимание на примеры, цифры, даты, имена. Конкретика – это хорошо, но все должно быть уместно.

Ошибки в форматировании

Например, заголовок второго уровня выделен как подзаголовок третьего уровня. Или вы видите, что какой-то список лучше оформить таблицей либо, наоборот, таблицу стоит перевести в текст и т.д.

Нарушена логика изложения

Одно предложение должно вытекать из другого, новый абзац – из предыдущего. Важно излагать мысли последовательно, тогда текст будет читаться легко и с интересом.

Нарушена структура

Продолжение предыдущего элемента: одна мысль должна продолжать другую. У статьи должно быть введение, основная часть (тело) и заключение. Основная часть должна быть разбита на тематические блоки. Подробнее о структуре статьи можно прочитать здесь.

Вода

Это слова и предложения, которые не несут смысла. Если удалить их, то смысл не изменится. Часто копирайтеры мусорят вводными словами. Подробнее о воде и других параметрах SEO →

Таким образом, вычитывая текст, копирайтер выступает в роли корректора и редактора. В чем разница? Первый следит за грамматикой, второй – за содержанием и оформлением текста.

Заключение

Теперь вы знаете все о вычитке текста. Главных требований два: читать вслух, не отвлекаясь, и читать несколько раз с промежутком во времени. Лучше отложить финальную вычитку до следующего дня или хотя бы размяться перед прочтением, разогнать кровь, дать отдохнуть глазам.

Я знаю, что некоторые копирайтеры работают в тандеме с корректорами, редакторами. Речь идет об уровни профи. «Простые смертные» справляются с этим самостоятельно. Думаю, и у вас все получится. Не ленитесь, вычитка – это важный этап в создании качественного контента. От качества текстов зависит ваша репутация.

Полезное видео о вычитке текста

Узнайте еще больше о вычитке текста и о ее техниках из следующего видео:

Перед публикацией или аттестацией (защитой) каждый текст проходит тщательную проверку с целью установления соответствия заявленным требованиям (нормоконтроль), констатации качества исследования. Лишь в единичных случаях предоставленная «рукопись» оказывается достойной внимания и публикации, не имеет ошибок и иных нарушений, но зачастую она требует доработки и корректив.

Во время обучения в колледже или вузе проверкой студенческой работы занимается научный руководитель, который изучает проект и принимает решение о его дальнейшей судьбе: необходимость корректировок, допуск к защите, итоговая оценка и пр. В профессиональной (научной) среде данная забота ложится на плечи высококвалифицированных мастеров – корректоров и редакторов, которые проводят такие работы, как вычитка и корректура текста соответственно. Давайте же разберемся, что есть что и когда применимо.

Что такое вычитка и корректура текста?

Вычитка текста происходит независимо от характера и цели исследования. Данный процесс представляет собой изучение материала с тотальным «лингвистическим анализом», призванного выявить ошибки в материале и своевременно их исправить. Основная миссия вычитки текста – проверка и создание уникального и полезного контента, проекта, соответствующего правилам русского языка и ГОСТам.

Данное мероприятие проводится только квалифицированным специалистом: во время обучения в ссузе/вузе – научным руководителем или специалистом по нормоконтролю, а в научной среде – корректорами и редакторами.

Вычитка текста предполагает первичное знакомство с материалом с целью оценки грамотности автора. На текущем уровне специалист проверяет непосредственную правильность написания текста, проверяя его на наличие орфографических, пунктуационных, логических и иных ошибок.

Более глубокий анализ рукописей и черновиков проводят редакторы, которые занимаются тотальным погружением в исследование или материал, стараясь вникнуть в его суть, структуру и содержание, пометив логичность и последовательность изложения, принадлежность и соответствие конкретному стилю (жанру), оценить степень раскрытия выбранной темы и пр.

Вычитка и корректура всегда идут по «проверочному пути» вместе, содействуя повышению качества изыскания и его оформления.

Правила проведения вычитки текста

Вычитка текста призвана выполнить ряд задач:

• Минимизировать или ликвидировать грамматические, орфографические, пунктуационные и иные ошибки, превратив малограмотный текст в пригодный и непостыдный для ознакомления вид. Чаще всего подобные ошибки авторы совершают на фоне слабой грамотности или плохого знания русского языка, собственной невнимательности. Вычитка позволяет своевременно устранить эти нюансы, не опустив репутацию или авторитет исследователя в глазах целевой аудитории;
• Усовершенствовать показатели удобочитаемости текста, проанализировав к задействованные конструкции. В научной среде считается, что чем проще написан материал, тем легче он читается и понимается, но при этом в нем будут присутствовать профессионализмы и прочие нюансы;
• Устранить недоработки и замечания в части оформления исследования.

Вычитку текста могут делать непосредственно авторы НИР или же квалифицированные корректоры. В первом случае автор будет внимательно перечитывать собственноручно написанный материал, внимательно изучая его, перечитывая, полагаясь на собственные знания и опыт. Также ему в помощь приходят современные онлайн-программы и сервисы, позволяющие проверить текст на ошибки, качество и уникальность. К их числу относят текстовые редакторы MS Word (подчеркивают ошибки), онлайн-портал «Орфограммка», «Грамота.ру», Text.ru и пр.

Квалифицированные корректоры же будут полагаться исключительно на свой профессионализм, но они также могут пользоваться специальными сервисами и программами, чтобы усовершенствовать текст и получить максимально качественный результат.

Самыми распространенными приемами по вычитке текста являются:

• Повторное знакомство с исследованием, внимательное перечитывание материала;
• Проверка текста не в электронном варианте, а в распечатанном. Притом практика показывает, что чтение именно печатного текста в разы эффективнее, чем изучение материала «из монитора». В данном случае концентрация происходит непосредственно на тексте, без отвлечений на иные моменты (реклама, интернет, чаты и пр.);
• Чтение вслух. Такой подход позволяет не только заметить письменные ошибки, но и сложные или трудно проговариваемые созвучия, которые усложняют восприятие сути;
• Концентрация на конкретной «области проверке». Здесь можно выделить такие варианты как: проверка подпункта (конкретного раздела НИР) или проверка по типу ошибок (например, проверка только орфографии или только грамматики);
• Чтение посредством применения разных техник: классическое чтение, чтение с конца, скорочтение и пр.

Вычитка текста происходит на поэтапной основе: первичная вычитка – для понимания сути исследования, получения первого впечатления и выделения грубых и очевидных ошибок, вторичная вычитка – проверка ошибок в тексте (притом данный этап может реализовываться неоднократно (сплошная проверка – корректор сразу же обращает внимание на встречающиеся ошибки или акцент на конкретном виде ошибок, разделе русского языка и пр.)). Независимо от этапа, когда была замечена погрешность, специалист должен пометить (выделить) ее в тексте для дальнейшей корректировки или исправления.

Таким образом, вычитка текста – это формальная проверка материала на простейшие или письменные ошибки. Она представляет собой непосредственное изучение материала с проведением лингвистического анализа данных, определения проблем и их пометки в тексте для дальнейшего совершенствования. Исправления и внесения каких-либо правок в текст данный этап не предполагает, он носит сугубо «констатирующий характер».

Правила проведения редактуры и корректуры текста

Корректура текста – более глубокий мыслительный и «исправительный» процесс, когда автор не просто «читает» и помечает ошибки, но и ищет подходящие способы по их устранению с учетом действующих правил русского языка, стилистики, ГОСТов и методических рекомендаций вуза, а также индивидуальностью и спецификой НИР.

Редактура и корректура текста основывается на следующих постулатах:

• Проверка текста с погружением в тему: суть исследования, степень (полнота) раскрытия темы, соответствие темы и текста намеченной цели и задачам, научному аппарату;
• Проверка материала на качество: специалист проверяет все факты и данные на актуальность, достоверность, объективность и аргументированность;
• Проверка исследования на логичность и последовательность;
• Проверка материала на читабельность и восприимчивость целевой аудиторией или простым читателем.

Важно отметить, что сначала редактору и корректору следует просто ознакомиться с текстом без внесения каких-либо правок. Данный (первый) этап необходим для понимания «видения автора», его замысла и пр. Фактически он представлен в виде вычитки.

Второй этап – непосредственная проверка текста с учетом вышеописанных постулатов. Допускаются пометки на полях или непосредственно в тексте (что не так, что нужно исправить). Здесь важно, чтобы изменения не затронули изначальный замысел исследователя. Данная стадия выполняется редактором.

Третий этап – непосредственное исправление ошибок. Эта миссия ложится на плечи корректора.

Обратите внимание на последовательность проверочных действий: вычитка – редактура – корректура. Проверка материала всегда выполняется только в таком алгоритме. В противном случае количество доработок будет увеличено: если корректор сначала исправит ошибки, а потом направит текст на проверку редактору, то после внесения изменения последним (редактором) корректору предстоит повторно перепроверить материал и пр.

Фактически на этапе вычитки происходит знакомство с материалом и констатация (выявление) ошибок, на этапе редактуры – его переосмысление и преображение (логическое, словесное, внутритекстовое с сохранением изначального замысла), а на этапе корректуры – исправление ошибок и его оформление.

Кто может проводить вычитку и корректуру текста?

Вычитка текста выглядит, как чтение материала. Поэтому заниматься ею посильно даже самому автору или его окружению, которое сможет частично или полностью выявить ошибки, нестыковки, нюанс в исследовании и дать рекомендации по их исправлению.

Корректура и редактура материала – занятие непростое, требующее определённых знаний и навыков, концентрации внимания, высокого уровня грамотности, творческого подхода и критического (как минимум аналитического) мышления, широкого кругозора и высокого уровня эрудиции. Поэтому данную миссию лучше всего доверить квалифицированным специалистам с филологическим образованием.

При выполнении студенческих проектов требования к корректуре и редактуре минимальны. Автору курсовой, контрольной или дипломной работы достаточно учесть методические рекомендации и минимизировать ошибки в тексте. Проверку на качество проводит научный руководитель, притом она носит больше формальный характер и далеко не всегда выявляет все реальные огрехи.

В случае написания серьезных научных трудов (монография, диссертация, научная статья, ВАК-статья и пр.), лучше всего доверить «проверочную миссию» квалифицированным экспертам, которые точно определяют все нюансы и «оплошности», а также порекомендуют варианты их исправления или самостоятельно отредактируют материал, приведя его в должный вид. Найти таких экспертов можно у нас – в ОЦ Disshelp.

Команда ОЦ Дисхелп оказывает услуги по вычитке, редактуре и корректуре текста. У нас трудятся высококвалифицированные специалисты с филологическим, лингвистическим, педагогическим образованием, кандидаты и доктора наук, имеющие за плечами соответствующий опыт работы (на практике!).

Наши эксперты гарантируют достойное качество услуг, высокий уровень грамотности и профессионализма, безопасность сделки и индивидуальный поход к каждому клиенту. Мы тщательно проверим любой текст, вникнем в суть, выявим особенности изложения и индивидуальные черты автора (стиль, манера изложения, замысел исследования и пр.) и внесем правки по совершенствованию качества материала. Все исправления подлежат обязательному согласованию с автором.

Оформить заявку на вычитку, корректуру и редактуру текста (как отдельно, так и в комплексе) можно здесь.

Бытует мнение, что вычитка текстов – дело далеко не царское. Ну не любят многие коллеги вычитывать тексты перед сдачей, оправдывая сию нелюбовь самыми разными, порой даже совершенно абсурдными аргументами.

Кто-то уверен в собственной непогрешимости, кому-то кажется, что на этапе правок уже привел материал в идеальный вид, остальные же элементарно ленятся.

Отлично понимаем всех, кто по каким-либо причинам саботирует вычитку статей. За время работы копирайтером успели побыть и на стороне «непогрешимых», и уверовать в «правки без вычитки», да и лень-матушка тоже прошлась в свое время тяжелым катком.

К счастью, реальность раз за разом щелкала по носу, каждый раз доказывая, что вычитка текста – это далеко не шутки.

Сказать откровенно, не у каждого копирайтера находится достаточно мотивации для вычитки текстов, особенно если создается недорогой контент в промышленных масштабах. Оно и понятно: сумасшедший конвейер по быстрой штамповке уникальных материалов вовсе не предполагает любви к своим статьям. Какая там дотошная вычитка текста, когда нужно через час сдать 7 000 знаков про свойства коммерческого ковролина, а у тебя еще конь не валялся…

И все-таки навыки обязательной вычитки нужны даже не «для», а «вопреки». Чем выше будет подниматься копирайтер по карьерной лестнице, тем больше будут значить для него тексты. Тот, кто планирует расти в профессии, должен выработать для себя «правила на будущее».

Вычитка текста – одно из таких основополагающих правил, а потому учиться правильным алгоритмам работы нужно загодя. Значит, будем учиться!

10 правил вычитки текстов перед сдачей

Обязательно проговаривайте весь материал вслух. Мелодика текста – штука сложная, какие-то незаметные глазу шероховатости «отлавливаются» исключительно на слух.

Не вычитывайте текст «с пылу, с жару». Понимаем, что у рядового сетевого автора нет ни единого шанса оставлять вычитку материалов на следующий день, как это рекомендуют многие «серьезные» источники (признаемся, до определенного момента мы тоже советовали подобное).

Жизнь показала, что такие рекомендации только вносят сумятицу в жизнь фрилансера: офисный работник может позволить себе вальяжность, копирайтеру же нужно закончить текст максимально быстро, чтобы браться со спокойной душой за следующий заказ.

И все- таки рекомендуется делать минимальную паузу после написания и первых правок. Попейте чайку, потяните время, дайте мозгу забыть шаблон текста хотя бы на десять минут. Уверены, даже с таким небольшим интервалом вычитка текста пойдет значительно результативней.

Отслеживайте логические связи. У многих авторов существует проблема «вкраплений» лишней информации. Давайте попробуем объяснить: со стороны текст кажется органичным, монолитным и вполне естественным, но когда начинаешь вчитываться в работу, понимаешь, что некоторые куски вообще не нужны.

Обычно такое бывает, когда вы хотели развить какую-то мысль, но потом так и не сумели ее раскрыть перед читателем. Выходит, что кроме самого автора, никто так никогда и не поймет, зачем вообще в статье появился этот кусок. Старайтесь удалять подобные «рудименты» при финальной вычитке текста.

 Следите за повторами однокоренных слов. Проблема давняя: в определенный момент копирайтер начинает «записываться», раз за разом вставляя в текст одни и те же слова. Как вы и сами понимаете, особой красоты материалу это не добавляет. Постарайтесь заменять повторы синонимами.

Старайтесь не допускать слишком сложных предложений. Некоторые авторы считают, что чем длиннее предложение, тем оно солидней. Это не так. Даже самый лояльный читатель вряд ли станет радостно хлопать в ладоши, если ваш текст будет состоять из предложений размером с целый абзац.

Не нужно пытаться уместить всю суть повествования в одно предложение. По идее, одно предложение должно вмещать одну мысль. И это правильно!

Вычитывайте ваши тексты глазами обычного человека, а не автора. Если обо что-то «споткнулись глазами» – упрощайте, ни минуты не колеблясь.

Следите за абзацами. Вернее, старайтесь делать так, чтобы абзацы имели хоть какую-то логическую завершенность, а не только лишь были разбиты с математической точностью. Совершенно неуместны принципы «мне сказали, что нужно по пять предложений на абзац, вот и сижу тут с калькулятором».

Если видите, что абзац выходит большим, ибо разбивать его попросту негде, так и пусть будет большим. Это не критично.

Вычитка текста в один присест. Даже повтор голов вашей любимой футбольной команды или звук только что открытой на кухне пачки чипсов не должны отрывать вас от вычитки статьи. Если начнете разбрасываться на всякие внешние раздражители, то выйдет сплошная ерунда.

Вычитали материал – со спокойной душой идите и забирайте ваши чипсы у посягающих. Не раньше.

Проверка на наличие ошибок. Если уж по-хорошему, вы должны были избавиться от ошибок еще на этапе последних правок материала. Но, поскольку все мы люди не без недостатков, часто правки и вычитка текста сливаются в один этап. Пусть так, не проклинать же себя за это. Обратить особое внимание стоит на окончания, упоминание двух слов два раза, расстановку дефисов, ликвидацию лишних пробелов между словами и после скобок, пунктуацию.

Органичность ключей (для SEO-текстов). Реалии современного SEO-копирайтинга таковы: наличие в материале большого числа неестественных ключевых запросов может навредить сайту. Как бороться? Упрощать, искать возможность ослабить искусственность вхождений, тщательно прятать слишком уж явную SEO-составляющую.

Полюбить свой текст после вычитки. Если вы проверили материал, и в конце вычитки одобрительно похлопали себя же по плечу, значит все сделано хорошо. Давно замечено, что когда автору нравится его материал, клиент, как правило, тоже принимает такой текст с удовольствием. Не знаю, наверное, какие-то ментальные связи или еще какая-то мистика. Факт есть факт – это работает.

Вот и все, друзья. На этом советы по вычитке текста закончены, если у вас есть дополнительная информация, которой вы готовы добровольно поделиться, то с нетерпением ждем вас в комментариях.

Всем добра!

Предлагаю разобраться, зачем и кому нужна вычитка текстов для сайтов, как её делать и какие инструменты помогут ускорить и упростить проверку. Информация может быть полезна начинающим копирайтерам, блогерам, корректорам, редакторам.

Зачем и кому нужна вычитка

Иногда, если указываешь автору на ошибки в опубликованном материале, обижается и парирует: «Я же не диктант в школе пишу! И вообще грамотность давно никому не важна, главное, чтобы было интересно читать и статья была полезной». Возможно, иногда это и верно. Например, если опытный мастер вдруг решил написать, как собрать шкаф или поменять сантехнику. В таких случаях, действительно, важнее дать точное описание действий, чем верно расставить запятые.

Но мы-то говорим о текстах, которые публикуются на коммерческих, информационных и других ресурсах в интернете. В них ошибки если и не трагичны, то нежелательны. Грамотность влияет минимум на три фактора.

1. Точная передача информации. Ошибка способна изменить смысл. Например, в описании ресторана сказано: «Вас ждёт комплЕмент от шеф-повара». Значит, гость получит блюдо сверх заказа. Если же написано «комплИмент», это либо ошибка, либо ждите приятные слова от шеф-повара. Понимание сути иногда зависит и от единственной запятой.

1. Имидж компании. Грамотно написанный текст свидетельствует о том, что в организации ко всем направлениям своей деятельности относятся профессионально. Если посетитель сайта видит там кучу ошибок, может засомневаться, стоит ли обращаться в такую компанию, вдруг они и основную работу делают кое-как, раз не привели в порядок собственное «лицо».
2. Восприятие текста поисковыми системами. Да-да, они «поумнели» за последние годы, и теперь грамотность способна повлиять на ранжирование сайта. ПС относят её к проблемам качества контента, поскольку ошибки затрудняют понимание материалов, чем негативно отражаются на поведенческих факторах.

Делаем вывод: вычитывать статьи, описания товаров/услуг, новости и прочие тексты нужно.

Как составить план работы?

Это зависит от задач вычитки. Расскажу, что нужно проверять, а вы на основе этой информации сможете сформировать план с актуальными для вас пунктами.

1. Проверка содержания

По сути, здесь речь о редактировании, и с этой точки зрения важны:

Недочёты структуры или речевые проблемы редактор может исправить сам либо оставить комментарии, а вот отсутствие логики и тем более несоответствие теме — повод передать текст на доработку автору. Редактирование таких материалов равно переписыванию. Копирайтер должен осознать свои недоработки и в следующий раз сделать лучше, иначе сотрудничество с ним нецелесообразно, даже если идеи автора впечатляют новизной, а скорость работы высока.

Чрезмерно придираться тоже не стоит. Важно помнить: вычитка нужна для улучшения качества контента, а не для выяснения, кто грамотнее.

2. Проверка на соответствие ТЗ

Этот этап вычитки актуален, если техническое задание для копирайтера вообще имелось. Проверять нужно:

Здесь нелишне вернуться к вопросу о грамотности. Возможно, кого-то удивит, но она способна повлиять на уникальность текста. Например, написал копирайтер статью с орфографическими ошибками, проверил в сервисе, который их не выявил, уникальность в норме, а после корректуры — упс, упала. Возможно, показатель снизился слегка, но ведь иногда даже пара процентов критична.

Кстати: о правилах внедрения ключей и об уникальности текста можно почитать здесь, об оптимальных объёмах — здесь.

Ещё хочется напомнить, что даже SEO-материалы пишутся для людей. А значит, при использовании ключевых фраз важна корректность. Если не получается логично и грамотно добавить запрос в прямом вхождении или словоформе, как требует ТЗ, лучше при вычитке предложить оптимизатору компромисс — релевантный пассаж того же ключа.

Наверняка придёте к согласию, ведь всем важно получить качественный контент, а не набор ключевых фраз.

3. Корректура

На этом этапе проводится окончательная вычитка текста, включающая в себя:

Таким образом, вычитка способна положительно повлиять и на визуальные характеристики ресурса — эстетично оформленный контент читабельнее и привлекательнее для пользователей, чем «простыня» с необъяснимой сменой шрифтов, пусть даже и очень содержательная.

Какие инструменты стоит использовать

Чтобы вычитать текст информационного или коммерческого назначения быстрее и с гарантией, что не пропущены грубые ошибки, используйте онлайн-инструменты.

Остановлюсь на трёх сервисах — эффективных, понятных, многозадачных и доступных (бесплатных полностью или с некоторыми ограничениями).

Glvrd.ru помогает при редактировании выявить речевые ошибки, канцелярит и прочий словесный «мусор», а также нечитабельные обороты. Конечно, не стоит абсолютно доверяться программе — иногда она предлагает избавиться от слов, без которых пострадает смысл. Но показатель ниже 7 баллов по Главреду — повод внимательно вычитать и «почистить» написанное.

Text.ru определяет уникальность материала и SEO-параметры. Правда, нередко «зверствует» — выделяет как неуникальные массу отдельных слов и фраз из 2–3 слов, причём среди которых есть служебные части речи. В результате общий показатель получается низким. Или, наоборот, сервис бывает чрезмерно лоялен к заведомо неуникальному тексту — выдаёт 100 % там, где этого не может быть. Поэтому стоит проверять уникальность параллельно несколькими инструментами, например, на text.ru и программой Advego Plagiatus.

Есть и другие сервисы с аналогичным функционалом. Почему упомянула эти? Из личных предпочтений.

Среди инструментов, помогающих обнаружить опечатки, орфографические ошибки, а заодно элементарные пунктуационные и речевые, популярна orfogrammka.ru. Но особого смысла в применении подобных сервисов, по-моему, нет — примерно такие же услуги вам окажет Word или Google Docs, пока пишете материал, да и text.ru неплохо работает корректором.

Удобное подспорье для качественной вычитки текстов с точки зрения норм русского языка и правил типографики — Справочник издателя и автора, составленный лингвистами Аркадием Мильчиным и Людмилой Чельцовой.

Новые слова, недавно внесённые в словари, нередко можно подсмотреть на gramota.ru. Там же найдутся лексические значения давно существующих слов, с которыми вы пока незнакомы. И не надо стесняться этого — как невозможно объять необъятное, так и невозможно знать абсолютно всё даже в узкой сфере деятельности.

Внесение правок

Word и Google Docs дают возможность записывать исправления, а затем принимать их или отклонять. Кроме того, удобно оставлять комментарии на полях. Если же собираетесь вносить правки сразу, на всякий случай сделайте копию текста, вдруг потом решите использовать какие-то исходные фрагменты, а файл уже сохраняли и закрывали, их и след простыл.

После внесения правок желательно отложить текст, а на следующий день или хотя бы через 2–3 часа вычитать повторно. Уверяю — возможны сюрпризы, способные вызвать вопрос, действительно ли вы проверяли материал. Особенно если накануне работали уставшим.

В сложных случаях, когда сомневаетесь в корректности предполагаемых исправлений, не грех обратиться за помощью к коллегам.

Результаты работы

В результате редактуры, корректуры и проверки типографики, должен получиться материал, который:

В таком случае высоки шансы, что контент будет информативен и полезен посетителям сайта, позитивно воспринят ПС.

Вся соль

Вычитывать необходимо любые тексты, размещаемые в публичном пространстве. Этим вы проявляете уважение к владельцам и пользователям сайтов.

Проверять материал сначала нужно на соответствие теме, логичность изложения и структуры. Затем — на соблюдение ТЗ. Далее — устранить ошибки. Проверка предпочтительна не в один присест, а с перерывами между этапами, особенно для лонгридов. Иначе высок риск замыленным взглядом пропустить недочёты.

Для элементарной вычитки достаточно автоматических инструментов, включённых в функционал Word, Google Docs, text.ru, orfogrammka.ru, других аналогичных сервисов. А вот для глубокой и максимально качественной требуются обширные знания грамматики, лексики, стилистики — практически всех разделов русского языка. Например, чтобы текст не стал образцом махровой тавтологии, нужны синонимы, но их не предлагают электронные инструменты проверок. А ещё рекомендуемые онлайн-программами автозамены бывают, мягко говоря, неподходящими, но неопытный человек не всегда это замечает, доверяя популярным сервисам.

В завершение совет владельцам сайтов: если пишете статьи и другой контент самостоятельно, делегируйте корректуру и редактирование специалистам. В таком случае результат получится близким к идеалу — вы знаете предмет (свой товар или услугу), а филологи придадут текстам должный вид.