Как пропустить ошибку во всем столбце - Ремонт и установка крупной бытовой техники

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Предположим, что в формулах с электронными таблицами есть ошибки, которые вы ожидаете и которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрытие значений ошибок и индикаторов ошибок в ячейках.

Существует множество причин, по которым формулы могут возвращать ошибки. Например, деление на 0 не допускается, и если ввести формулу =1/0, Excel возвращает #DIV/0. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! и #VALUE!.

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание примера ошибки

Откройте чистый лист или создайте новый.
Введите 3 в ячейку B1, в ячейку C1 — 0, а в ячейку A1 — формулу =B1/C1.
The #DIV/0! в ячейке A1.
Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.
После знака равно (=) введите ЕСЛИERROR и открываю скобку.
ЕСЛИERROR(
Переместите курсор в конец формулы.
Введите ,0), то есть запятую и закрываюю скобки.
Формула =B1/C1 становится=ЕСЛИERROR(B1/C1;0).
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.
Выберите команду Создать правило.
В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.
Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.
Нажмите кнопку Формат.
На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Для форматирования ячеек с ошибками используйте следующую процедуру, чтобы текст в них отображался белым шрифтом. В этом случае текст ошибки в этих ячейках практически невидим.

Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.
Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.
Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет, а затем в списке Цвета темывыберите белый цвет.

Иногда вы не хотите, чтобы в ячейках появлялись оценки ошибок и вместо них должна отображаться текстовая строка, например «#N/Д», тире или строка «0». Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

Пример

Описание функций

ЕСЛИERROR С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

НД Эта функция возвращает в ячейке строку «#Н/Д». Синтаксис =NA().

Выберите отчет сводной таблицы.
Появится область «Инструменты для работы со pivottable».
Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.

Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
- Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат выберите значение ошибкиПоказывать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.

Ячейка с неправильной формулой

Ячейка с ошибкой в формуле

В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Выберите Файл >Параметры >Формулы.

In Excel 2007: Click the Microsoft Office button > Excel Options >Formulas.
В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

Нужна дополнительная помощь?

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Ошибки в Excel лого

Внесение даже небольшого изменения на рабочем листе Excel может привести к образованию ошибок в других ячейках. К примеру, вы можете случайно ввести значение в ячейку, которая раньше содержала формулу. Эта простая ошибка может оказать значительное влияние на другие формулы, и вы не сможете обнаружить ее, пока не сделаете какие-нибудь изменения на листе.

Ошибки в формулах делятся на несколько категорий:

Синтаксические ошибки: Возникают при неправильном синтаксисе формулы. Например, формула имеет несоответствующие скобки, или функция имеет не корректное количество аргументов.

Логические ошибки: В этом случает формула не возвращает ошибку, но имеет логический изъян, что является причиной неправильного результата расчета.

Ошибки неправильных ссылок: Логика формул верна, но формула использует некорректную ссылку на ячейку. Простой пример, диапазон данных для суммирования в формуле СУММ может содержать не все элементы, которые вы хотите суммировать.

Семантические ошибки: Например, название функции написано неправильно, в этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ?

Циклические ошибки: Циклические ссылки возникают, когда формула ссылается на саму себя, прямо или косвенно. Циклические ссылки иногда могут быть полезны, но зачастую они указываю на наличие проблемы.

Ошибки в формулах массивов: Когда вы вводите формулу массива, по окончании ввода необходимо нажать Ctrl + Sift + Enter. Если вы не сделали этого, Excel не поймет, что это формула массива, и вернет ошибку или некорректный результат.

Ошибки неполных расчётов: В этом случае формулы рассчитываются не полностью. Чтобы удостовериться, что се формулы пересчитаны, наберите Ctrl + Alt + Shift + F9.

Проще всего найти и скорректировать синтаксические ошибки. Чаще всего, вы знаете, когда формула содержит синтаксическую ошибку. К примеру, Excel не даст ввести формулу с несогласованными скобками. Иные ситуации синтаксических ошибок приводят к выводу следующих ошибок в ячейке листа.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Если вы создали формулу, в которой производится деление на ноль, Excel вернет ошибку #ДЕЛ/0!

Так как Excel воспринимает пустую ячейку как ноль, то при делении на пустую ячейку тоже будет возвращена ошибка. Эта проблема часто встречается при создании формулы для данных, которые еще не были введены. Формула ячейки D4 была протянута на весь диапазон (=C4/B4).

Ошибка деление на ноль

Эта формула возвращает отношение значений колонок C к B. Так как не все данные по дням были занесены, формула вернула ошибку #ДЕЛ/0!

Чтобы избежать ошибки, вы можете воспользоваться формулой ЕСЛИ, для проверки, являются ли ячейки колонки B пустыми или нет:

Эта формула вернет пустое значение, если ячейка B4 будет пустой или содержать 0, в противном случае вы увидите посчитанное значение.

Другим подходом является использование функции ЕСЛИОШИБКА, которая проверяет на наличие ошибки. Следующая формула вернет пустую строку, если выражение C4/B4 будет возвращать ошибку:

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает в случаях, когда ячейка, на которую ссылается формула, содержит #Н/Д.

Обычно, ошибка #Н/Д возвращается в результате работы формул подстановки (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС). В случае, когда совпадение не было найдено.

Чтобы перехватить ошибку и отобразить пустую ячейку, воспользуйтесь функцией =ЕСНД().

Обратите внимание, что функция ЕСНД является новой функцией в Excel 2013. Для совместимости с предыдущими версиями воспользуйтесь аналогом этой функции:

Ошибка #ИМЯ?

Excel может вернуть ошибку #ИМЯ? в следующих случаях:

Формула содержит неопределенный именованный диапазон
Формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенный именованный диапазон. Например, неправильно написанное имя функции вернет ошибку #ИМЯ?
Формула содержит текст не заключенный в кавычки
Формула содержит ссылку на диапазон, у которого отсутствует двоеточие между адресами ячеек
Формула использует функцию рабочего листа, которая была определена надстройкой, но надстройка не была установлена

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает в случае, когда формула пытается использовать пересечение двух диапазонов, которые фактически не пресекаются. Оператором пересечения в Excel является пробел. Следующая формула вернет #ПУСТО!, так как диапазоны не пересекаются.

ошибка пересечения

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! будет возвращена в следующих случаях:

В числовом аргументе формулы введено нечисловое значение (например, $1,000 вместо 1000)
В формуле введен недопустимый аргумент (например, =КОРЕНЬ(-12))
Функция, использующая итерацию, не может рассчитать результат. Примеры функций, использующих итерацию: ВСД(), СТАВКА()
Формула возвращает значение, которое слишком большое или слишком маленькое. Excel поддерживает значения между -1E-307 и 1E-307.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в случаях, когда формула использует недействительную ссылку на ячейку. Ошибка возникает в следующих ситуациях:

Вы удалили колонку или строку, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если первая строка или столбцы A или B были удалены:

Вы удалили рабочий лист, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если Лист1 был удален:

Вы скопировали формулу в расположение, где относительная ссылка становится недействительной. Например, при копировании формулы из ячейки A2 в ячейку A1, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она пытается обратиться к несуществующей ячейке.

Вы вырезаете ячейку и затем вставляете ее в ячейку, на которую ссылается формула. В этом случае будет возвращена ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! является самой распространенной ошибкой и возникает в следующих ситуациях:

Аргумент функции имеет неверный тип данных или формула пытается выполнить операцию, используя неверные данные. Например, при попытке сложения числового значения с текстовым, формула вернет ошибку
Аргумент функции является диапазоном, когда он должен быть одним значением
Пользовательские функции листа не рассчитываются. Для принудительного пересчета нажмите Ctrl + Alt + F9
Пользовательская функция листа пытается выполнить операцию, которая не является допустимой. Например, пользовательская функция не может изменить среду Excel или сделать изменения в других ячейках
Вы забыли нажать Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы массива

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Ренат, прошу у вас помощи,как у спеца… Создала книгу с кучей страниц и ссылок на разные страницы. Потом необходимо построить диаграммы, а у меня мастер диаграмм почему-то стал неактивен, и никак не могу сделать ни через «Вставку», никак. Может я что-то в настройках сбила? помогите, пожалуйста, что можно проверить.

Людмила, ни разу не сталкивался с проблемой неактивности мастера диаграмм по причине большого количества связей. В любом случае необходимо взглянуть на книгу. Мой ящик — admin@exceltip.ru

Людмила, есть вариант, что мастер диаграмм перестает быть доступен, если книга находится в общем доступе. Если это ваш случай, сделайте монопольный доступ в книге, вставляйте диаграммы и снова делайте книгу общей.

Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

Ошибки случаются. Вдвойне обидно, когда они случаются не по твоей вине. Так в Microsoft Excel, некоторые функции и формулы могут выдавать ошибки не потому, что вы накосячили при вводе, а из-за временного отсутствия данных или копирования формул «с запасом» на избыточные ячейки. Классический пример — ошибка деления на ноль при вычислении среднего:

Ошибка деления на ноль

Причем заметьте, что итоги в нашей таблице тоже уже не считаются — одна ошибка начинает порождать другие, передаваясь по цепочке от одной зависимой формулы к другой. Так что из-за одной ошибочной ячейки, в конце концов, может перестать работать весь расчет.

Для лечения подобных ситуаций в Microsoft Excel есть мегаполезная функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая умеет проверять заданную формулу или ячейку и, в случае возникновения любой ошибки, выдавать вместо нее заданное значение: ноль, пустую текстовую строку «» или что-то еще.

Синтаксис функции следующий:

=ЕСЛИОШИБКА( Что_проверяем ; Что_выводить_вместо_ошибки )

Так, в нашем примере можно было бы все исправить так:

Перехват ошибки функцией ЕСЛИОШИБКА IFERROR

Все красиво и ошибок больше нет.

Обратите внимание, что эта функция появилась только с 2007 версии Microsoft Excel. В более ранних версиях приходилось использовать функции ЕОШ (ISERROR) и ЕНД (ISNA) . Эти функции похожи на ЕСЛИОШИБКА, но они только проверяют наличие ошибок и не умеют заменять их на что-то еще. Поэтому приходилось использовать их обязательно в связке с функцией проверки ЕСЛИ (IF) , создавая вложенные конструкции типа:

Перехват ошибок в функциями ЕСЛИ и ЕОШ

Такой вариант ощутимо медленне работает и сложнее для понимания, так что лучше использовать новую функцию ЕСЛИОШИБКА, если это возможно.

Какие существуют обозначения ошибок и способы их исправления?

Если формула содержит ошибку, то «Excel 2007» отобразит специальное сообщение об ошибке. При этом каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, вызывается разными причинами и соответственно требует различных способов разрешения.

##### — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.
В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).
Во втором же случае надо:

проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.

#ЗНАЧ! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel такой плейбой и не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных.
Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат действительные значения.
Например, если в ячейке A2 содержится число, а в ячейке A3 содержится текст, то в ячейке А1 с формулой =A2+A3 будет отображаться #ЗНАЧ! .

#ДЕЛ/0! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.

В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.

#ИМЯ? — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.

1 вариант

Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:

В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.

Если данное имя отсутствует, то необходимо добавить его согласно инструкции «Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек?».

2 вариант

Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.

В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
Для закрепления нажмите клавишу Enter.

3 вариант

Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10) .

В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

4 вариант

Если в формулу введен текст, который не заключен в двойные кавычки, то необходимо проверить все текстовые записи в формуле и заключить их в двойные кавычки. Иначе Excel будет пытаться распознать данный текст как имя диапазона ячеек, хотя это и не предполагалось.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .

5 вариант

Если в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие, то для исправления необходимо в формуле во всех подобных ссылках проверить знак двоеточия и исправить по мере необходимости.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .

6 вариант

Если в формулу включена ссылка на значения ячеек других листов или книг, при этом имя не заключено в ординарные кавычки, то необходимо это имя заключить в апострофы ( “ ).

#Н/Д — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.

1 вариант

Если в формулу были введены недостающие данные, а также #Н/Д или НД() , то #Н/Д необходимо заменить новыми данными.

2 вариант

Если в функциях ГПР , ПРОСМОТР , ПОИСКПОЗ или ВПР указывается неверное значение аргумента «искомое_значение» (например, ссылка на диапазон ячеек, что недопустимо), то необходимо соответственно указать ссылку только на нужную ячейку.

3 вариант

Если не заданы необходимые аргументы стандартной функции листа, то нужно ввести все необходимые соответствующие аргументы функции.

4 вариант

Если в формуле используется недоступная в данный момент функция, то необходимо проверить, что книга, использующая функцию листа, открыта, а также то, что функция правильно работает.

5 вариант

Если для просмотра значений в несортированной таблице используются функции ВПР , ГПР или ПОИСКПОЗ , для которых по умолчанию сведения для просмотра таблиц должны располагаться в возрастающем порядке.
В функциях ВПР и ГПР содержится аргумент «интервальный _просмотр», позволяющий искать определенное значение и в несортированной таблице. Но при этом, чтобы отыскать определенное значение, аргумент «интервальный_просмотр» должен иметь значение ЛОЖЬ .
В функции ПОИСКПОЗ содержится аргумент «тип_сопоставления», позволяющий сортировать данные для поиска. Если же соответствующее значение отыскать невозможно, то рекомендуется задать аргумент «тип_сопоставления» равный 0.

6 вариант

Если в формуле массива используется аргумент, не соответствующий диапазону, указанному в формуле массива, то необходимо проверить диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или ввести формулу массива в меньшее число ячеек.

7 вариант

Если не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или созданной функции листа, необходимо проверить и задать все необходимые аргументы функций.

#ССЫЛКА! — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.

1 вариант

Если ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или же в данную ячейку помещено значение скопированных ячеек, то необходимо изменить формулу с учетом новых ссылок.

2 вариант

Если используется функция OLE, связанная с незапущенной программой, то необходимо запустить требуемую программу.

3 вариант

Если используется ссылка на недоступный объект DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными), например «system», то необходимо проверить, что используется правильный раздел DDE.

4 вариант

Если используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая при определенных вариантах выдает значение #ССЫЛКА! . Необходимо проверить аргумент функции и удостовериться, что он ссылается на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.

#ЧИСЛО! — Что обозначает и как исправить?

Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.

1 вариант

Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.

2 вариант

Если в функции с итерацией (подбором параметров), например «ВСД» или «СТАВКА», невозможно найти результат, то необходимо попробовать иное начальное приближение или изменить число итераций.

3 вариант

Если в результате вычисления формулы получается число, которое слишком велико или, наоборот, слишком мало, чтобы оно могло быть отображено в Excel, то необходимо изменить формулу и добиться, чтобы результат находился в диапазоне от 1*10307 до 1*10307.

#ПУСТО! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
сечение двух областей.

1 вариант

Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:

для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20) .
для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20) .

2 вариант

Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.

При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

ДЕЛ0.

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

Читайте также: Как убрать ошибку деления на ноль формулой Excel.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

ЧИСЛО.

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Н/Д.

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

ИМЯ.

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

ПУСТО.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.

ССЫЛКА.

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

ЗНАЧ.

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Неправильная дата.

Скачать пример удаления ошибок в Excel.

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

Игнорировать множественные ошибки «число сохранено как текст» одновременно

У меня есть электронная таблица, в которой в определенном столбце содержится много данных, которые генерируют ошибки «число хранится в виде текста». Я хочу, чтобы числа были сохранены в виде текста в этом столбце для определенных целей форматирования. Есть ли способ для меня, чтобы быстро отклонить все эти ошибки сразу, или сказать Excel, как правило, игнорировать эту ошибку для всей строки, без полного отключения ошибки для всего листа или программы?

Ответы:

Выберите верхнюю левую первую ячейку на листе, который имеет зеленый треугольник, указывающий на ошибку
Прокрутите до последней правой нижней ячейки с ошибкой. Удерживайте Shift и выберите эту последнюю ячейку
Вернитесь к этой первой ячейке, там будет кликабельный значок, чтобы что-то сделать с ошибкой
Нажмите на нее, а затем нажмите «Игнорировать ошибку»

Это будет игнорировать все ошибки в вашем выборе. Но вы должны начать с первой ошибки, чтобы всплывающее окно игнорировало их.

Снимите этот флажок:

Файл > Параметры > Формулы > Правила проверки ошибок > Числа, отформатированные как текст или перед которыми стоит апостроф

Вот более точный вариант ответа @JosephSerido :

Выберите диапазон ячеек, где вы хотите игнорировать ошибку.
Используйте Tab, Shift + Tab, Enter, Shift + Enter, чтобы перейти в пределах выбранного диапазона к ячейке, в которой есть эта ошибка. Снимок экрана ниже, где первая ячейка не содержит эту ошибку, поэтому шаг 2 является обязательным.
Кликабельный значок, чтобы игнорировать ошибку, появляется в левом верхнем или правом углу выбранного диапазона, в зависимости от положения полосы прокрутки. Не путайте его с другим значком в правом нижнем углу .

Образ

Альтернативный метод:

Выберите одну ячейку с ошибкой.
Нажмите Ctrl + A один или два раза, пока не выберите нужный диапазон.
Нажмите на значок, как в шаге 3 в методе выше.

Я полагаю, что в Excel вы можете решить проблему, выбрав весь столбец и выбрав изменение формата.

Если вы хотите, чтобы он применялся ко всей рабочей книге (это то, что мне нужно для специальных рабочих книг), я использую «Файл»> «Параметры»> «Проверка ошибок»> снимите флажок «Включить проверку фоновых ошибок». Сохранить.

Excel 2010

Excel для Mac:

Меню Excel> Настройки> Формулы и списки> Проверка ошибок>

Снимите флажок «Включить проверку на наличие ошибок в фоновом режиме» ИЛИ просто «Числа, отформатированные как текст» ИЛИ все, что может быть помехой.

Работа в Экселе

Ошибка в Excel — это признак того, что расчет или формула не дали результата. Вы можете скрыть ошибки Excel несколькими способами. Вот как.

Идеальная электронная таблица Microsoft Excel не содержит ошибок или содержит?

Excel выдаст сообщение об ошибке, если не сможет завершить вычисление. Есть ряд причин, почему, но вы должны понять и решить это. Однако не все ошибки можно устранить.

Если вы не хотите исправлять проблему или просто не можете, вы можете вместо этого игнорировать ошибки Excel. Вы можете сделать это, если ошибка не меняет результаты, которые вы видите, но вы не хотите видеть сообщение.

Если вы не знаете, как игнорировать все ошибки в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

Неправильно использовали формулу? Вместо того, чтобы вернуть неверный результат, Excel выдаст сообщение об ошибке. Например, вы можете увидеть сообщение об ошибке #DIV/0, если попытаетесь разделить значение на ноль. Вы также можете увидеть другие индикаторы ошибок на экране, например значки предупреждений рядом с ячейкой, содержащей ошибку.

Вы не можете скрыть сообщение об ошибке, не изменив используемую формулу или функцию, но вы можете скрыть индикатор ошибки. Это сделает менее очевидным, что данные электронной таблицы неверны.

Чтобы быстро скрыть индикаторы ошибок в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel.
Выберите ячейку (или ячейки), содержащие сообщения об ошибках.
Щелкните значок предупреждения, который появляется рядом с выбранными ячейками.
В раскрывающемся списке выберите «Игнорировать ошибку».

Значок предупреждения исчезнет, и ошибка будет более незаметно отображаться в электронной таблице. Если вы хотите скрыть саму ошибку, вам необходимо выполнить следующие действия.

Как использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel, чтобы скрыть ошибки

Лучший способ остановить появление сообщений об ошибках в Excel — использовать функцию ЕСЛИОШИБКА. ЕСЛИОШИБКА использует логику ЕСЛИ для проверки формулы перед возвратом результата.

Например, если ячейка возвращает ошибку, верните значение. Если он не возвращает ошибку, верните правильный результат. Вы можете использовать ЕСЛИОШИБКА, чтобы скрыть сообщения об ошибках и сделать электронную таблицу Excel безошибочной (по крайней мере, визуально).

Структура формулы ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение,значение_если_ошибка). Вам нужно будет заменить значение вложенной функцией или вычислением, которое может содержать ошибку. Замените значение_если_ошибка сообщением или значением, которое Excel должен вернуть вместо сообщения об ошибке.

Если вы не хотите, чтобы сообщение об ошибке появлялось, используйте вместо него пустую текстовую строку (например, «»).

Чтобы использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel.
Выберите пустую ячейку.
В строке формул введите формулу ЕСЛИОШИБКА (например, =ЕСЛИОШИБКА(10/0,»»)
Нажмите Enter, чтобы просмотреть результат.

ЕСЛИОШИБКА — это простой, но мощный инструмент для сокрытия ошибок Excel. Вы можете вложить в него несколько функций, но для проверки убедитесь, что используемая функция предназначена для возврата ошибки. Если ошибка не появляется, вы будете знать, что это работает.

Как отключить отчеты об ошибках в Excel

Если вы хотите полностью отключить отчеты об ошибках в Excel, вы можете это сделать. Это гарантирует, что в вашей электронной таблице не будет ошибок, но вам не нужно использовать обходные пути, такие как ЕСЛИОШИБКА, чтобы сделать это.

Вы можете сделать это, чтобы подготовить электронную таблицу к печати (даже если есть ошибки). Поскольку ваши данные могут стать неполными или неправильными, если отчеты об ошибках отключены в Excel, мы не рекомендуем отключать их для производственного использования.

Чтобы отключить отчеты об ошибках в Excel:

Откройте документ Excel.
На ленте нажмите Файл.
В меню «Файл» нажмите «Параметры» (или «Дополнительно» > «Параметры»).
В параметрах Excel нажмите «Формулы».
Снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок.
Нажмите OK, чтобы сохранить.

Решение проблем в Microsoft Excel

Если вы выполнили описанные выше шаги, вы сможете игнорировать все ошибки в электронной таблице Excel. Хотя не всегда возможно решить проблему в Excel, вам не нужно ее видеть. ЕСЛИОШИБКА работает хорошо, но если вам нужно быстрое исправление, вы всегда можете полностью отключить отчеты об ошибках.

Excel — мощный инструмент, но только если он работает правильно. Вам может потребоваться дальнейшее устранение неполадок, если Excel продолжает давать сбой, но обновление или перезапуск обычно исправляют это.

Если у тебя есть Подписка на Microsoft 365, вы также можете попробовать восстановить установку Office. Если файл неисправен, попробуйте вместо этого восстановить файлы документов.

Исправление
распространенных ошибок в формулах

Для
проверки формул на наличие ошибок можно
применять определенные правила. Эти
правила действуют как средство проверки
орфографии, которое проверяет данные,
введенные в ячейки, на наличие ошибок.
Эти правила не гарантируют полного
отсутствия ошибок на листе, но помогают
избежать распространенных ошибок.
Каждое из этих правил можно включать и
выключать независимо от других.

Ошибки
можно отмечать и исправлять двумя
способами: по одной ошибке (как в средстве
проверки орфографии) или немедленно по
мере их возникновения на листе во время
ввода данных. В обоих случаях при
обнаружении ошибки в ячейке в ее левом
верхнем углу появляется треугольник.

Ячейка
с ошибкой в формуле

Ошибку
можно устранить, используя предлагаемые
MS
Excel варианты, или пропустить, нажав
кнопку Пропустить ошибку. Если пропустить
ошибку в определенной ячейке, то при
последующих проверках наличие ошибки
в этой ячейке определяться не будет.
Однако состояние всех пропущенных
ошибок можно сбросить, чтобы они
отображались снова.

Включение
и отключение правил проверки ошибок

На вкладке Файл
выберите команду Параметры,
а затем — категорию Формулы.
В области Правила
контроля ошибок
установите или снимите флажок для
любого из перечисленных далее правил.

Ячейки, которые
содержат формулы, приводящие к
ошибкам. В
данной формуле используется неправильный
синтаксис, аргументы или типы данных.
Значения таких ошибок: #ДЕЛ/0!, #Н/Д,
#ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
Каждое из этих значений ошибки вызывается
различными причинами, и такие ошибки
устраняются разными способами.

Примечание Если
значение ошибки ввести непосредственно
в ячейку, оно будет сохранено как значение
ошибки, но отмечаться как ошибка не
будет. Однако если на эту ячейку будет
ссылаться формула из другой ячейки, для
этой ячейки будет возвращено значение
ошибки.

Несогласованная
формула в вычисляемом столбце
таблицы. Вычисляемый
столбец может содержать формулы,
отличающиеся от формулы столбца, что
приводит к возникновению исключения.
Исключения вычисляемого столбца
возникают при указанных ниже действиях.
- Ввод в ячейку
  вычисляемого столбца данных, отличных
  от формулы.
- Ввод в ячейку
  вычисляемого столбца формулы с
  последующим нажатием кнопкиОтменитьна
  панели
  быстрого доступа.
- Ввод новой формулы
  в вычисляемый столбец, который уже
  содержит одно или несколько исключений.
- Копирование в
  вычисляемый столбец данных, которые
  не соответствуют формуле вычисляемого
  столбца.

Примечание Если
копируемые данные содержат формулу,
эта формула перезапишет данные в
вычисляемом столбце.

Перемещение или
удаление ячейки в другой области
листа, на которую ссылается одна из
строк вычисляемого столбца.

Ячейки, которые содержат
годы, представленные 2 цифрами. Ячейка
содержит дату в текстовом формате,
которая в случае использования в
формулах может быть отнесена к
неправильному веку. Например, дата в
формуле =ГОД(«1.1.31») может относиться
как к 1931-му, так и к 2031-му году. Это
правило служит для выявления неоднозначных
дат в текстовом формате.
Числа,
отформатированные как текст или с
предшествующим апострофом. Ячейка
содержит числа, хранящиеся в виде
текста. Обычно это является следствием
импорта данных из других источников.
Числа, хранящиеся в виде текста, могут
стать причиной неправильной сортировки,
поэтому лучше преобразовать их в
числовой формат.
Формулы,
несогласованные с остальными формулами
в области. Формула
не соответствует шаблону других смежных
формул. В большинстве случаев формулы,
расположенные в соседних ячейках,
отличаются только используемыми
ссылками. В приведенном, далее примере,
состоящем из четырех смежных формул,
приложение MicrosoftExcel
показывает ошибку в формуле =СУММ(A10:F10),
поскольку значения в смежных формулах
изменились на одну строку, а в формуле
=СУММ(A10:F10)
— на 8 строк. В данном случае, ожидаемой
формулой является =СУММ(A3:F3).
Если используемые в формуле
ссылки не соответствуют ссылкам в
смежных формулах, приложение
MicrosoftExcelвыводит
ошибку.
Формулы, не
охватывающие смежные ячейки. Формула
может не включать ссылки на данные,
вставленные между исходным диапазоном
и ячейкой с формулой. Это правило
позволяет сравнить ссылку в формуле
с фактическим диапазоном ячеек, смежных
с ячейкой формулы. Если смежные ячейки
содержат дополнительные значения и
не являются пустыми, MicrosoftExcelвыведет
рядом с формулой ошибку.

Например, в случае
применения этого правила приложение
MicrosoftExcel
выведет ошибку рядом с формулой
=СУММ(A2:A4),
поскольку между указанным в формуле
диапазоном ячеек и ячейкой с формулой
(A8) находятся заполненные ячейки A5, A6 и
A7, на которые также должна быть ссылка
в формуле.

Незаблокированные
ячейки, содержащие формулы. Формула
не заблокирована в целях ее защиты. По
умолчанию все ячейки блокируются, но
защита была снята для этой ячейки.
Когда формула защищена, ее нельзя
изменить, не сняв защиту. Убедитесь,
что защита этой ячейку действительно
не требуется. Блокирование ячеек,
содержащих формулы, позволяет защитить
их от изменений и избежать возникновения
ошибок в будущем.
Формулы, которые
ссылаются на пустые ячейки. Формула
содержит ссылку на пустую ячейку. Это
может привести к неверным результатам,
как показано в приведенном далее
примере.

Предположим, нужно
вычислить среднее значение для чисел
из указанного ниже столбца ячеек. Если
третья ячейка будет пустой, она не будет
учтена при выполнении вычисления, и
результатом будет 22,75. Если третья ячейка
будет содержать значение 0, результатом
будет 18,2.

В таблицу введены
недопустимые данные. В
таблице произошла ошибка проверки.
Чтобы просмотреть параметры проверки
для ячейки, на вкладке Данные
в группе Работа
с данными
нажмите кнопку Проверка
данных.

Последовательное
исправление распространенных ошибок
в формулах

Внимание! Если
на листе уже выполнялась проверка
ошибок, то ошибки, которые были пропущены,
не будут отображаться, пока их состояние
не будет сброшено.

Выберите лист, на
котором требуется проверить наличие
ошибок.
Если расчет листа
выполнен вручную, нажмите клавишу F9,
чтобы выполнить расчет повторно.
На вкладке Формулы
в группе Зависимости
формул
нажмите кнопку группы Проверка
наличия ошибок.

В случае обнаружения
ошибок открывается диалоговое окно
Контроль
ошибок.

Чтобы повторно
проверить пропущенные ранее ошибки,
выполните указанные ниже действия.
1. Нажмите кнопку
  Параметры.
2. В разделе Контроль
  ошибок
  нажмите кнопку Сброс
  пропущенных ошибок.
3. Нажмите кнопку
  ОК.
4. Нажмите
  кнопкуПродолжить.

Примечание Сброс
пропущенных ошибок применяется ко всем
ошибкам, которые были пропущены на всех
листах активной книги.

Расположите
диалоговое окно Контроль
ошибок
непосредственно под строкой
формул .

Нажмите одну из
управляющих кнопок в правой части
диалогового окна. Доступные действия
зависят от типа ошибки.

Примечание Если
нажать кнопку Пропустить
ошибку,
помеченная ошибка при последующих
проверках будет пропускаться.

Нажмите кнопкуДалее.
Выполняйте эти
действия, пока проверка ошибок не будет
завершена.

К
началу страницы

Пометка
и исправление распространенных ошибок
формул на листе

Откройте вкладку
Файл.
Нажмите кнопку
Параметры
и выберите категорию Формулы.
Убедитесь, что в
области Контроль
ошибок
установлен флажокВключить
фоновый поиск ошибок.
Чтобы изменить
цвет треугольника, которым помечаются
ошибки, выберите нужный цвет в поле
Цвет
индикаторов ошибок.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть
диалоговое окно Параметры
Excel.
Чтобы исправить
ошибку на листе, выберите ячейку с
треугольником в левом верхнем углу.
Нажмите появившуюся
рядом с ячейкой кнопку Контроль
ошибоки
выберите нужный пункт. Доступные команды
зависят от типа ошибки. Первый пункт
содержит описание ошибки.

Если нажать
кнопкуПропустить
ошибку,
помеченная ошибка при последующих
проверках будет пропускаться.

Повторите два
предыдущих действия.

Исправление
значения ошибки

Если формула
содержит ошибку, которая не позволяет
правильно выполнить вычисления, будет
показано значение ошибки, например
#####, #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,
#ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!. Каждый тип ошибки
вызывается разными причинами, и такие
ошибки устраняются разными способами.

В таблице ниже
приведены ссылки на статьи с подробным
описанием ошибок и краткий вступительный
обзор каждой ошибки.

Ссылка на статью с подробным описанием	Описание
Исправление ошибки #####	Эта ошибка появляется в том случае, если ширины столбца недостаточно, чтобы показать все знаки в ячейке, или если ячейка содержит отрицательные значения даты или времени. Так, при вычислении формулы, которая вычитает более позднюю дату из более ранней, например =15.06.2008-01.07.2008 , получится отрицательное значение даты.
Исправление ошибки #ДЕЛ/0!	Эта ошибка появляется в том случае, если число делится на ноль (0) или на ячейку, в которой нет значения.
Исправление ошибки #ЗНАЧ!	Эта ошибка появляется в том случае, если формула содержит ячейки с разными типами данных. Если включена проверка ошибок в формулах, при наведении указателя мыши на смарт-тег появится всплывающая подсказка «Значение, используемое в формуле, имеет неправильный тип данных». Обычно для исправления этой ошибки достаточно внести в формулу небольшие изменения.
Исправление ошибки #ИМЯ?	Эта ошибка появляется в том случае, если текст в формуле не удается распознать. Например, имя диапазона или функции может иметь неверное написание.
Исправление ошибки #Н/Д	Эта ошибка появляется в том случае, если значение для функции или формулы недоступно.
Исправление ошибки #ПУСТО!	Эта ошибка появляется в том случае, если указано пересечение двух областей, которые на самом деле не пересекаются. Оператором пересечения служит пробел, который разделяет ссылки в формуле. Например, области A1:A2 и C3:C5 не пересекаются, и если ввести формулу =СУММ(A1:A2 C3:C5) , будет показана ошибка #ПУСТО!.
Исправление ошибки #ССЫЛКА!	Эта ошибка появляется в том случае, если ссылка на ячейку является неверной. Например, вы могли удалить ячейки, на которые ссылались другие формулы, или вставить перемещенные ячейки на место тех ячеек, на которые ссылались другие формулы.
Исправление ошибки #ЧИСЛО!	Эта ошибка появляется в том случае, если формула или функция содержит недопустимые числовые значения.

Вычисления
в таблицах

Ознакомление
с правилами ввода простых формул

Формулы представляют
собой выражения, по которым выполняются
вычисления значений на листе. Формула
начинается со знака равенства (=).Формула
может содержать некоторые или все из
следующих элементов: функции, ссылки,
операторы и константы.

Части формулы

Функции.
Функция ПИ() возвращает значение числа
Пи: 3,142…

Ссылки.
A2 возвращает значение ячейки A2.

Константы.
Числа или текстовые значения, введенные
непосредственно в формулу, например 2.

Операторы.
Оператор ^ («крышка») возводит число
в степень, а оператор * («звездочка»)
перемножает два или более числа.

Исправление
распространенных ошибок во время ввода
формул

В приведенной ниже
таблице перечислены некоторые наиболее
распространенные ошибки, совершаемые
пользователями при вводе формул, и
способы их исправления.

Убедитесь, что…	Дополнительные сведения
Каждая формула начинается со знака равенства (=)	Если знак равенства опустить, введенные значения могут быть отображены как текст или дата. Например, если ввести СУММ(A1:A10), MicrosoftExcel отобразит текстовую строку СУММ(A1:A10) и не станет вычислять значение формулы. Если ввести 11/2, Excel отобразит дату (например, «2 ноября» или «02.11.2009») вместо того, чтобы разделить 11 на 2.
Все открывающие и закрывающие скобки согласованы	Убедитесь, что у каждой скобки имеется соответствующая ей пара. Чтобы функция в формуле работала правильно, важно, чтобы каждая скобка стояла на своем месте. Например, формула *=ЕСЛИ(B5<0);»Неверно»;B51,05) работать не будет, потому что в ней две закрывающие и только одна открывающая скобка. Правильная формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(B5<0;»Неверно»;B51,05)*.
Для указания диапазона используется двоеточие	При указании ссылки на диапазон ячеек используйте двоеточие (:) в качестве разделителя между первой и последней ячейками диапазона. Например: A1:A5.
Введены все необходимые аргументы	Некоторым функциям листа требуются аргументы (Аргумент. Значения, используемые функцией для выполнения операций или вычислений. Тип аргумента, используемого функцией, зависит от конкретной функции. Обычно аргументы, используемые функциями, являются числами, текстом, ссылками на ячейки и именами.), тогда как другие функции (например, ПИ) аргументов не принимают. Кроме того, убедитесь, что вы не ввели слишком много аргументов. Например, функция ПРОПИСН принимает в качестве аргумента только одну строку текста.
Введены аргументы правильного типа	Для некоторый функций листа, например СУММ, требуются числовые аргументы. Другие функции, напримерЗАМЕНИТЬ, требуют текстового значения по меньшей мере для одного из аргументов. Прииспользования в качестве аргумента данных неверного типа можно получить неправильные результаты или ошибку.
Количество вложенных функций не превышает 64	Внутри одной функции можно ввести (или вложить) не более 64 уровней функций. Например, формула =ЕСЛИ(КОРЕНЬ(ПИ())<2;»Меньше двух!»;»Больше двух!») содержит три функции: функция ПИ вложена в функцию КОРЕНЬ, которая, в свою очередь, вложена в функцию ЕСЛИ.
Имена других листов заключены в одинарные кавычки	Если в формуле имеются ссылки на значения или ячейки других листов или книг, имена которых содержат небуквенные знаки, такие имена необходимо заключить в одинарные кавычки ( ‘ ).
Ссылаясь на лист в формуле, следует поместить после его имени восклицательный знак (!).	Например, чтобы вернуть значение ячейки D3 листа с именем «Данные за квартал» в той же книге, воспользуйтесь формулой =’Данные за квартал’!D3.
Включен путь к внешним книгам	Убедитесь, что каждая внешняя ссылка (Внешняя ссылка. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек в другой книге Microsoft Excel или ссылка на имя, определенное в другой книге.) содержит имя книги и путь к ней. Ссылка на книгу включает в себя имя этой книги и должна быть заключена в квадратные скобки ([]). Кроме того, в ссылке должно быть указано имя листа в книге. Например, формула со ссылкой на ячейки с A1 по A8 на листе с именем «Продажи» в книге (в настоящий момент открытой в Excel) с именем Кв2 Операции.xlsx, будет выглядеть примерно так: =[Кв2 Операции.xlsx]Продажи!A1:A8. Если книга, на которую требуется сослаться, не открыта в Excel, ссылку на нее все же можно включить в формулу. Нужно указать полный путь к файлу, как в следующем примере: =ЧСТРОК(‘C:Мои документы[Кв2 Операции.xlsx]Продажи’!A1:A8). Эта формула возвращает число строк в диапазоне, включающем ячейки с A1 по A8 в другой книге (а именно, 8). Примечание Если полный путь содержит пробелы, как в предыдущем примере, его необходимо заключить в одинарные кавычки (в начале пути и после имени листа, перед восклицательным знаком).
Числа введены без форматирования	Не форматируйте числа, которые вводите в формулах. Например, если вам нужно ввести значение $1,000, введите в формулу просто 1000. Если ввести запятую как часть числа, Excel будет трактовать ее как разделительный знак. Если требуется, чтобы числа отображались с разделителями тысяч и миллионов или с символами валюты, отформатируйте ячейки после ввода чисел. Например, если нужно добавить 3100 к значению в ячейке A3, и вы ввели формулу =СУММ(3,100;A3), приложение Excel сложит числа 3 и 100, а затем добавит результат к значению ячейки A3, вместо того чтобы добавить 3100 к значению A3. А если введена формула =ABS(-2,134), будет показана ошибка, поскольку функция ABS принимает только один аргумент.
Избегайте деления на ноль	При попытке разделить значение в ячейке на значение в другой ячейке, содержащей ноль или не содержащей никакого значения, будет показана ошибка #ДЕЛ/0!.

Формулы

Вычисления
в Excel
выполняются с помощью Формул. Формула
начинается со знака равно (=)
и состоит из элементов (операндов:
константы, ссылки на ячейки или диапазоны
ячеек, функции), соединенных операторами
(знаки операций).

Применение
операторов в формулах

Оператор. Знак или
символ, задающий тип вычисления в
выражении. Существуют математические,
логические операторы, операторы сравнения
и ссылок

Арифметические
операторы.

Арифметическийоператор	Значение	Пример
+ (знак плюс)	Сложение	23+3
– (знак минус)	Вычитание / Унарный минус	35–166 / –1
* (звездочка)	Умножение	23*(-321)
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Процент	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2 (аналогично 3*3)

Операторы
сравнения.

Используются для
сравнения двух значений. Результатом
сравнения является логическое значение:
либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Операторсравнения	Значение	Пример
= (знак равенства)	Равно	A1=B1
> (знак больше)	Больше	A1>B1
< (знак меньше)	Меньше	A1<B1
>= (знак больше и знак равенства)	Больше или равно	A1>=B1
<= (знак меньше и знак равенства)	Меньше или равно	A1<=B1
<> (знак «не равно»)	Не равно	A1<>B1

Текстовый оператор
конкатенации.
Операция (&) используется для объединения
нескольких текстовых строк в одну
строку.

Текстовый
оператор

Значение

Пример

&
(амперсанд)

Объединение
последовательностей символов в одну
последовательность.

Выражение

«Северный
» & » ветер» эквивалентно
строке

«Северный
ветер».

Оператор
ссылки.
Для описания ссылок на диапазоны ячеек
используются следующие операторы.

Оператор ссылки	Значение	Пример
: (двоеточие)	Оператор диапазона используется для ссылки на все ячейки между крайними ячейками диапазона, включая эти ячейки.	B5:B15
, (запятая)	Оператор объединения объединяет несколько ссылок в одну ссылку.	СУММ(B5:B15,D5:D15)
(пробел)	Оператор пересечения задает пересечение двух диапазонов.	A6:D6

Порядок выполнения
действий в формулах

Если
в формуле содержится несколько операторов,
то порядок вычислений в MicrosoftExcel
определяется приоритетом операторов.
Раньше выполняются операции с более
высоким приоритетом, затем — с менее
высоким. Для изменения порядка выполнения
операций используются скобки. Вначале
вычисляются те части формулы, которые
заключены в скобки, затем — остальные
части.

	Оператор	Описание
	: (двоеточие) (пробел) , (запятая)	Операторы ссылок
	–	Унарный минус (например –1)
	%	Процент
	^	Возведение в степень
	* и /	Умножение и деление
	+ и –	Сложение и вычитание
	&	Объединение двух текстовых строк в одну
	= <><= >= <>	Сравнение

Адреса,
которые используются в формулах, получили
название ссылок.
Ссылки позволяют связывать между собой
любые ячейки
электронной
таблицы и проводить необходимую обработку
табличных
данных.

Ссылка
— это адрес объекта (ячейки, строки,
столбца, диапазона),
используемый при записи формулы.

Способы
ввода формул: набрать
ее

вручную

с
помощью указания

в
строке формул или непосредственно в
ячейке.

Строка
формул

— отмена
последнего действия,

—
для подтверждения ввода данных или
изменения содержимого ячеек,

—
активизировать Мастер функций для
работы с функциями.

В
этом случае с клавиатуры нужно вводить
только операторы, а адреса ячеек
указываются мышью.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
23.08.2019159.74 Кб1оп.doc

Формулы Excel могут иногда вызывать ошибки, которые не нужно исправлять. Однако эти ошибки могут выглядеть неопрятно и, что более важно, мешать правильной работе других формул или функций Excel. К счастью, есть способы скрыть эти значения ошибок.

Скрыть ошибки с помощью функции ЕСЛИОШИБКА

Самый простой способ скрыть значения ошибок в вашей электронной таблице — воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА. Используя функцию ЕСЛИОШИБКА, вы можете заменить отображаемую ошибку другим значением или даже альтернативной формулой.

В этом примере функция ВПР вернула значение ошибки # Н / Д.

# Н / Д ошибка отображается из ВПР

Эта ошибка возникает из-за отсутствия офиса, который нужно искать. Логическая причина, но эта ошибка вызывает проблемы с общим расчетом.

Функция ЕСЛИОШИБКА может обрабатывать любое значение ошибки, включая # ССЫЛКА !, # ЗНАЧЕНИЕ !, # ДЕЛ / 0! И другие. Требуется значение для проверки наличия ошибки и действия, которое следует выполнить вместо ошибки, если она обнаружена.

Требования к функции ЕСЛИОШИБКА

В этом примере функция ВПР — это значение, которое нужно проверить, а вместо ошибки отображается «0».

Функция ЕСЛИОШИБКА для отображения 0 вместо ошибки

Использование «0» вместо значения ошибки гарантирует, что все другие вычисления и потенциально другие функции, такие как диаграммы, будут работать правильно.

Значения ошибок скрыты с помощью ЕСЛИОШИБКА

Фоновая проверка ошибок

Если Excel подозревает ошибку в вашей формуле, в верхнем левом углу ячейки появляется маленький зеленый треугольник.

Зеленый индикатор возможной ошибки Excel

Обратите внимание, что этот индикатор не означает, что действительно есть ошибка, но что Excel запрашивает формулу, которую вы используете.

Excel автоматически выполняет различные проверки в фоновом режиме. Если ваша формула не прошла одну из этих проверок, появится зеленый индикатор.

Когда вы щелкаете по ячейке, появляется значок, предупреждающий о потенциальной ошибке в вашей формуле.

Смарт-тег для параметров ошибки

Щелкните значок, чтобы увидеть различные варианты обработки предполагаемой ошибки.

Варианты обработки ошибки

В этом примере индикатор появился потому, что в формуле пропущены соседние ячейки. В списке представлены параметры, позволяющие включить пропущенные ячейки, игнорировать ошибку, найти дополнительную информацию, а также изменить параметры проверки ошибок.

Чтобы удалить индикатор, вам нужно либо исправить ошибку, нажав «Обновить формулу, чтобы включить ячейки», либо проигнорировать ее, если формула верна.

Если вы не хотите, чтобы Excel предупреждал вас об этих потенциальных ошибках, вы можете отключить их.

Щелкните Файл> Параметры. Затем выберите категорию «Формулы». Снимите флажок «Включить фоновую проверку ошибок», чтобы отключить все фоновые проверки ошибок.

Параметры проверки ошибок

Кроме того, вы можете отключить определенные проверки ошибок в разделе «Правила проверки ошибок» в нижней части окна.

По умолчанию все проверки ошибок включены, кроме «Формулы, относящиеся к пустым ячейкам».

Отключить определенные правила проверки ошибок

Более подробную информацию о каждом правиле можно получить, наведя указатель мыши на значок информации.

Дополнительная информация о проверке ошибок

Установите и снимите флажки, чтобы указать, какие правила вы хотите использовать в Excel при фоновой проверке ошибок.

Если ошибки формулы не нуждаются в исправлении, их значения ошибок следует скрыть или заменить на более полезные значения.

Excel также выполняет фоновую проверку ошибок и запрашивает ошибки, которые, по его мнению, вы допустили в своих формулах. Это полезно, но отдельные или все правила проверки ошибок могут быть отключены, если они мешают слишком сильно.

Функция ЕСЛИОШИБКА() в MS EXCEL

Смотрите также «с запасом» на попытке деления числаОБЛАСТИ третьего аргумента (аргументДобавить контрольное значение используйте ссылку на поиска? Чаще всегонепосредственно под строкой указывает на то, или с предшествующимЦвет индикаторов ошибок 3100 к значениюЕсли формула содержит ссылкиНачинайте каждую формулу со

Формулы — это выражения, с Например, функция СУММ(A1:A10)

Синтаксис функции

Функция ЕСЛИОШИБКА(), английский вариант избыточные ячейки. Классический

 на ноль или, значение_если_ложь). Функция СУММ

. непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), это не так.

формул. что ячейка настроена апострофом.. в ячейке A3 на значения или
знака равенства (=)

помощью которых выполняются ссылается на диапазон IFERROR(), проверяет выражение

пример — ошибка на пустую ячейку.ИНДЕКС не вычисляется, посколькуУбедитесь, что вы выделили которая автоматически обновитсяПопробуйте использовать ЕСЛИОШИБКА дляНажмите одну из управляющих как разблокированная, но Ячейка содержит числа, хранящиеся

Функция ЕСЛИОШИБКА() vs ЕОШИБКА()

В разделе используется формула ячейки на другихЕсли не указать знак вычисления со значениями ячеек с A1
на равенство значениям

деления на нольa) Изменить значение в, она является вторым все ячейки, которые при удалении столбца

подавления #N/а. В кнопок в правой лист не защищен. как текст. ОбычноПравила поиска ошибок=СУММ(3 100;A3) листах или в

excel2.ru

Исправление ошибки #ПУСТО!

равенства, все введенное на листе. Формула по A10 включительно; #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, при вычислении среднего: ячейкеСМЕЩ аргументом функции ЕСЛИ хотите отследить, и B. этом случае вы части диалогового окна. Убедитесь, что ячейка это является следствием

установите или снимите, Excel не складывает

других книгах, а содержимое может отображаться начинается со знакаубедитесь, что используется запятая #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ?Причем заметьте, что итогиA2, (аргумент значение_если_истина) и нажмите кнопку
Исправление ошибки #ЗНАЧ! можете использовать следующие Доступные действия зависят не нужна для импорта данных из флажок для любого 3100 и значение имя другой книги как текст или

равенства (=). Например, (,) как оператор или #ПУСТО! Если в нашей таблицена любое число,ЯЧЕЙКА возвращается только тогда,

ДобавитьЭта ошибка отображается в возможности: от типа ошибки. изменения. других источников. Числа, из следующих правил: в ячейке A3 или листа содержит дата. Например, при следующая формула складывает

 объединения при ссылке проверяемое выражение или тоже уже не не равное нулю. Значок кнопки , когда выражение имеет. Excel, если в=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)Нажмите кнопкуФормулы, которые ссылаются на

support.office.com

Поиск ошибок в формулах

 хранящиеся как текст,Ячейки, которые содержат формулы, (как было бы пробелы или другие вводе выражения числа 3 и на две области, значение в ячейке считаются — однаb) Предотвратите возникновение ошибкиДВССЫЛ значение ИСТИНА.Чтобы изменить ширину столбца, формуле используются ячейки,Исправление ошибки #ИМЯ?Далее пустые ячейки. могут стать причиной приводящие к ошибкам. при использовании формулы небуквенные символы, его

СУММ(A1:A10) 1: которые не пересекаются. содержит ошибку, то ошибка начинает порождать при помощи логической,Выделите ячейку, которую нужно перетащите правую границу

 содержащие данные неЭта ошибка отображается, если. Формула содержит ссылку на неправильной сортировки, поэтому Формула имеет недопустимый синтаксис=СУММ(3100;A3) необходимо заключить вв Excel отображается=3+1 Например, если формула функция возвращает определенное другие, передаваясь по функцииЧСТРОК

Ссылка на форум сообщества Excel

Ввод простой формулы

вычислить. За один его заголовка. того типа. Excel не распознаетПримечание: пустую ячейку. Это лучше преобразовать их или включает недопустимые), а суммирует числа

одиночные кавычки (‘),

текстовая строкаФормула также может содержать суммирует два диапазона, для этого случая цепочке от одной

Части формулы

ЕСЛИ

, раз можно вычислитьЧтобы открыть ячейку, ссылкаИспользуются ли математические операторы текст в формуле. Если нажать кнопку может привести к
в числовой формат. аргументы или типы 3 и 100, например:СУММ(A1:A10)
один или несколько эти диапазоны должны значение, в противном зависимой формулы к
(IF).ЧИСЛСТОЛБ только одну ячейку. на которую содержится (+,-, *,/, ^) Например имя диапазонаПропустить ошибку неверным результатам, как Например, данных. Значения таких после чего прибавляет

=’Данные за квартал’!D3 иливместо результата вычисления, из таких элементов: разделяться запятой (СУММ(A1:A10;C1:C10)). случае — результат другой. Так чтоПояснение: Если ячейка,Откройте вкладку в записи панели с разными типами или имя функции, помеченная ошибка при показано в приведенном‘=СУММ(A1:A10) ошибок: #ДЕЛ/0!, #Н/Д, полученный результат к =‘123’!A1 а при вводе функции, ссылки, операторыЕсли эта ошибка возникает, вычисления выражения или из-за одной ошибочнойA2

ТДАТАФормулы инструментов «Окно контрольного данных? Если это написано неправильно.

Функция СУММ

последующих проверках будет далее примере.считается текстом.

#ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, значению в ячейке.

Исправление распространенных ошибок при вводе формул

11/2 и константы. потому что вы содержимое ячейки. ячейки, в концебудет равна нулю,,

и выберите

значения», дважды щелкните


так, попробуйте использоватьПримечание:	пропускаться.Предположим, требуется найти среднееФормулы, несогласованные с остальными #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!. A3. Другой пример:Указывайте после имени листав Excel показываетсяЧасти формулы использовали символ пробелаФункция ЕСЛИОШИБКА() впервые появилась концов, может перестать то значением ячейкиСЕГОДНЯЗависимости формул запись. функцию. В этом Если вы используете функцию,Нажмите появившуюся рядом с* значение чисел в* формулами в области. Причины появления этих если ввести =ABS(-2
восклицательный знак (!), дата	Функции: включены в _з0з_, между диапазонами, которые в EXCEL 2007. работать весь расчет.A3,>Примечание: случае функция = убедитесь в том, ячейкой кнопку приведенном ниже столбце Формула не соответствует шаблону ошибок различны, как 134), Excel выведет когда ссылаетесь на11.фев функции обрабатываются формулами,
не пересекаются, изменитеЕСЛИОШИБКАзначениезначение_при_ошибке	Для лечения подобных ситуацийбудет пустая строка.СЛУЧМЕЖДУВычислить формулу Ячейки, содержащие внешние ссылки SUM (F2: F5) что имя функцииПоиск ошибок ячеек. Если третья других смежных формул. и способы их ошибку, так как
него в формуле	(предполагается, что для которые выполняют определенные ссылки так, чтобы)
в Microsoft Excel	Если нет –.. на другие книги, устранит проблему. написано правильно. Ви выберите нужный ячейка пуста, она Часто формулы, расположенные устранения. функция ABS принимает ячейки задан формат вычисления. Например, функция
диапазоны пересекались.Значение есть мегаполезная функция	то в ячейкеОтображение связей между формуламиНажмите кнопку отображаются на панели
Если ячейки не видны этом случае функция пункт. Доступные команды	не используется в рядом с другимиПримечание: только один аргумент:Например, чтобы возвратить значениеОбщий Пи () возвращаетНапример, в формуле «=ЯЧЕЙКА(«адрес»,(A1:A5- аргумент, проверяемый ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), котораяA3 и ячейкамиВычислить инструментов «Окно контрольного на листе, для
сумм написана неправильно. зависят от типа расчете, поэтому результатом формулами, отличаются только Если ввести значение ошибки	=ABS(-2134) ячейки D3 листа), а не результат значение числа Пи: C1:C3))» диапазоны A1:A5 на возникновение ошибок. умеет проверять заданную
будет вычислен результатРекомендации, позволяющие избежать появления	, чтобы проверить значение значения» только в просмотра их и Удалите слова «e» ошибки. Первый пункт будет значение 22,75. ссылками. В приведенном прямо в ячейку,.* «Данные за квартал»* деления 11 на 3,142… и C1:C3 неЗначение_при_ошибке формулу или ячейку формулы неработающих формул подчеркнутой ссылки. Результат случае, если эти содержащихся в них и Excel, чтобы содержит описание ошибки. Если эта ячейка далее примере, состоящем оно сохраняется какВы можете использовать определенные в той же 2.Ссылки: ссылки на отдельные пересекаются, и формула — значение, возвращаемое и, в случае=A1/A2В этой статье мы вычисления отображается курсивом. книги открыты. формул можно использовать исправить их.Если нажать кнопку
содержит значение 0, из четырех смежных	значение ошибки, но правила для поиска книге, воспользуйтесь формулойСледите за соответствием открывающих ячейки или диапазоны возвращает ошибку #NULL!. при ошибке. возникновения любой ошибки,. расскажем о том,Если подчеркнутая часть формулыУдаление ячеек из окна панель инструментов «ОкноИсправление ошибки #ПУСТО!Пропустить ошибку результат будет равен формул, Excel показывает не помечается как ошибок в формулах.=’Данные за квартал’!D3 и закрывающих скобок ячеек. A2 возвращает Если изменить формулуДля обработки ошибок #Н/Д, выдавать вместо нееСообщение об ошибке как справляться с является ссылкой на контрольного значения контрольного значения». СЭта ошибка отображается в, помеченная ошибка при 18,2. ошибку рядом с ошибка. Но если Они не гарантируют.Все скобки должны быть значение в ячейке на «=ЯЧЕЙКА(«адрес»,(A1:A5 A3:C3)), #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!,

Исправление распространенных ошибок в формулах

заданное значение: ноль,#ССЫЛКА! некоторыми наиболее распространёнными другую формулу, нажмитеЕсли окно контрольного значения помощью окна контрольного Excel, когда вы последующих проверках будетВ таблицу введены недопустимые формулой =СУММ(A10:C10) в на эту ячейку

исправление всех ошибокУказывайте путь к внешним парными (открывающая и A2. функция ЯЧЕЙКА будет #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или пустую текстовую строку(#REF!) говорит о

ошибками формул в кнопку Шаг с не отображается, на значения удобно изучать, указываете пересечение двух пропускаться. данные. ячейке D4, так ссылается формула из на листе, но книгам закрывающая). Если вКонстанты. Числа или текстовые возвращать адрес ячейки,

Включение и отключение правил проверки ошибок

#ПУСТО! обычно используют «» или что-то том, что формула Excel. заходом, чтобы отобразить вкладке проверять зависимости или областей, которые не
Если формула не может В таблице обнаружена ошибка как значения в другой ячейки, эта могут помочь избежать

Убедитесь, что каждая внешняя формуле используется функция, значения, введенные непосредственно в которой пересекаются формулу вида (см. еще. ссылается на ячейку,
Появление в ячейке такого другую формулу вФормула подтверждать вычисления и пересекаются. Оператором пересечения правильно вычислить результат, при проверке. Чтобы смежных формулах различаются
формула возвращает значение распространенных проблем. Эти ссылка содержит имя для ее правильной в формулу, например два диапазона (A3).
файл примера):Синтаксис функции следующий: которая не существует. кода ошибки означает, поле
- в группе результаты формул на является пробел, разделяющий в Excel отображается просмотреть параметры проверки на одну строку, ошибки из ячейки. правила можно включать книги и путь работы важно, чтобы 2.Совет:=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;»Ошибка расчете»)
  
  =ЕСЛИОШИБКА(Что_проверяем; Что_выводить_вместо_ошибки)В ячейке что столбец недостаточноВычислениеЗависимости формул больших листах. При ссылки в формуле. значение ошибки, например для ячейки, на а в этойНесогласованная формула в вычисляемом и отключать независимо
-  к ней. все скобки стоялиОператоры: оператор * (звездочка) Если в Microsoft ExcelФормула проверяет на предметТак, в нашем примереC1 широк, чтобы отобразить. Нажмите кнопку
  - нажмите кнопку этом вам неПримечание:
  - ;##, #ДЕЛ/0!, #Н/Д, вкладке формуле — на столбце таблицы. друг от друга.Ссылка на книгу содержит в правильных местах. служит для умножения включена проверка ошибок,
  - ошибки результат вычисления можно было бысодержатся ссылки на значение полностью.
  - Шаг с выходомОкно контрольного значения требуется многократно прокручивать Убедитесь, что диапазоны правильно #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,Данные 8 строк. В
  - Вычисляемый столбец может содержатьСуществуют два способа пометки имя книги и Например, формула чисел, а оператор нажмите кнопку
-  A2/B2. все исправить так: ячейкиНаведите указатель мыши на, чтобы вернуться к. экран или переходить разделяются друг от #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибкив группе данном случае ожидаемой формулы, отличающиеся от и исправления ошибок: должна быть заключена=ЕСЛИ(B5 не будет работать, ^ (крышка) — длярядом с ячейкой,
- Если результат вычисления неВсе красиво и ошибокA1 правую границу столбца предыдущей ячейке иВыделите ячейки, которые нужно к разным частям друга (области C2): разного типа имеютРабота с данными формулой является =СУММ(A4:C4). основной формулы столбца, последовательно (как при в квадратные скобки поскольку в ней возведения числа в
-  в которой показана является ошибкой #Н/Д, больше нет.и рядом с его формуле. удалить. листа. C3 и E4: разные причины инажмите кнопкуЕсли используемые в формуле что приводит к проверке орфографии) или ( две закрывающие скобки степень. С помощью ошибка. Выберите пункт #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!,Обратите внимание, что этаB1 заголовком (в нашем
  
  КнопкаЧтобы выделить несколько ячеек,Эту панель инструментов можно E6 не пересекаются, разные способы решения.Проверка данных
-  ссылки не соответствуют возникновению исключения. Исключения сразу при появлении[Имякниги.xlsx] и только одна + и –Показать этапы вычисления #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или функция появилась только. примере это столбецШаг с заходом щелкните их, удерживая перемещать и закреплять, поэтому при вводеПриведенная ниже таблица содержит. ссылкам в смежных вычисляемого столбца возникают
  
  ошибки во время). В ссылке также открывающая (требуется одна можно складывать и, если он отобразится, #ПУСТО! , то с 2007 версииУдаляем столбецAнедоступна для ссылки, нажатой клавишу CTRL. как и любую формулы
- ссылки на статьи,Выберите лист, на котором формулах, приложение Microsoft при следующих действиях: ввода данных на должно быть указано открывающая и одна вычитать значения, а а затем выберите формула возвращает результат Microsoft Excel. ВB), чтобы указатель принял если ссылка используетсяНажмите кнопку другую. Например, можно= Sum (C2: C3 в которых подробно требуется проверить наличие Excel сообщит об
- Ввод данных, не являющихся листе. имя листа в закрывающая). Правильный вариант с помощью / подходящее решение. вычисления A2/B2, если более ранних версиях
  
  . Для этого кликаем вид, как на в формуле воУдалить контрольное значение закрепить ее в E4: E6) описаны эти ошибки, ошибок. ошибке. формулой, в ячейкуОшибку можно исправить с книге.
-  этой формулы выглядит — делить их.Примечание: обнаруживает, то возвращает приходилось использовать функции по заголовку столбца рисунке ниже. Нажмите второй раз или. нижней части окна.возвращается значение #NULL!. и краткое описание.Если расчет листа выполнен

Последовательное исправление распространенных ошибок в формулах

Формулы, не охватывающие смежные вычисляемого столбца. помощью параметров, отображаемых
В формулу также можно так: =ЕСЛИ(B5.Примечание: Мы стараемся как можно

строку Ошибка вЕОШ (ISERROR) правой кнопкой и левую кнопку мыши если формула ссылаетсяИногда трудно понять, как На панели инструментов ошибку. При помещенииСтатья вручную, нажмите клавишу
ячейки.Введите формулу в ячейку приложением Excel, или включить ссылку наДля указания диапазона используйте Для некоторых функций требуются оперативнее обеспечивать вас расчете.и в контекстном меню и перетащите границу на ячейку в вложенная формула вычисляет выводятся следующие свойства запятые между диапазонами

Описание F9, чтобы выполнить Ссылки на данные, вставленные вычисляемого столбца и игнорировать, щелкнув команду книгу, не открытую двоеточие

 элементы, которые называются актуальными справочными материаламиВ отличие от функцииЕНД (ISNA) нажимаем столбца до нужной

 отдельной книге. конечный результат, поскольку ячейки: 1) книга, C и EИсправление ошибки ;#
расчет повторно. между исходным диапазоном нажмитеПропустить ошибку в Excel. Для
Указывая диапазон ячеек, разделяйтеаргументами на вашем языке.

 ЕСЛИОШИБКА() функция ЕОШИБКА(). Эти функции похожиУдалить ширины.Продолжайте нажимать кнопку в ней выполняется

Исправление распространенных ошибок по одной

2) лист, 3) будут исправлены следующиеЭта ошибка отображается в Если диалоговое окно и ячейкой склавиши CTRL + Z. Ошибка, пропущенная в этого необходимо указать

с помощью двоеточия. Аргументы — это Эта страница переведена не умеет самостоятельно на

Исправление ошибки с #

(Delete).Совет:Вычислить несколько промежуточных вычислений имя (если ячейкафункции = Sum (C2: Excel, если столбецПоиск ошибок формулой, могут неили кнопку

конкретной ячейке, не полный путь к (:) ссылку на значения, которые используются автоматически, поэтому ее

обрабатывать ошибку -

ЕСЛИОШИБКА


Выделите ячейку	Если дважды кликнуть, пока не будут и логических проверок. входит в именованный C3, E4: E6). недостаточно широк, чтобыне отображается, щелкните включаться в формулу отменить будет больше появляться соответствующему файлу, например: первую ячейку и некоторыми функциями для текст может содержать приходится задействовать функцию, но они толькоB1 по границе столбца вычислены все части Но с помощью диапазон), 4) адресИсправление ошибки #ЧИСЛО! показать все символы
вкладку	автоматически. Это правило_з0з_ на в этой ячейке=ЧСТРОК(‘C:My Documents[Показатели за 2-й ссылку на последнюю выполнения вычислений. При неточности и грамматические ЕСЛИ(): проверяют наличие ошибок
. Ссылка на ячейку	A формулы. диалогового окна ячейки 5) значение Эта ошибка отображается в в ячейке, илиФормулы позволяет сравнить ссылкупанели быстрого доступа при последующих проверках. квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8) ячейку в диапазоне. необходимости аргументы помещаются ошибки. Для нас =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A2/B2);»Ошибка в расчетах»;A2/B2)
и не умеют	B1рядом с егоЧтобы посмотреть вычисление ещеВычисление формулы и 6) формула. Excel, если формула ячейка содержит отрицательное, выберите в формуле с. Однако все пропущенные. Эта формула возвращает Например: между круглыми скобками важно, чтобы этаТ.к. функция ЕСЛИОШИБКА() впервые
заменять их на	в формуле превратилась заголовком, то ширина раз, нажмите кнопкувы можете увидеть,Примечание: или функция содержит значение даты или Зависимости формул фактическим диапазоном ячеек,Ввод новой формулы в ранее ошибки можно количество строк в=СУММ(A1:A5) функции (). Функция статья была вам появилась в EXCEL что-то еще. Поэтому в ссылку на столбца автоматически изменитсяНачать сначала как разные части Для каждой ячейки может недопустимые числовые значения. времени.
и нажмите кнопку	смежных с ячейкой, вычисляемый столбец, который сбросить, чтобы они диапазоне ячеек с (а не формула ПИ не требует полезна. Просим вас 2007, то в приходилось использовать их несуществующую ячейку. и будет соответствовать. вложенной формулы вычисляются быть только одноВы используете функцию, которая
Например, результатом формулы, вычитающей	Поиск ошибок которая содержит формулу. уже содержит одно снова появились. A1 по A8=СУММ(A1 A5) аргументов, поэтому она уделить пару секунд более ранних версиях обязательно в связкеЧтобы исправить эту ошибку, самой широкой ячейкеЧтобы закончить вычисление, нажмите в заданном порядке. контрольное значение. выполняет итерацию, например дату в будущем. Если смежные ячейки или несколько исключений.В Excel для Windows в другой книге, которая вернет ошибку пуста. Некоторым функциям и сообщить, помогла придется использовать функцию
с функцией проверки	нужно либо удалить столбца. кнопку Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)Добавление ячеек в окно ВСД или ставка? из даты вЕсли вы ранее не содержат дополнительные значенияКопирование в вычисляемый столбец выберите (8). #ПУСТО!). требуется один или

Просмотр формулы и ее результата в окне контрольного значения

ли она вам, ЕОШИБКА().ЕСЛИ (IF) несуществующую ссылку вОшибкаЗакрыть будет легче понять, контрольного значения Если да, то прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является проигнорировали какие-либо ошибки, и не являются данных, не соответствующихфайлПримечание:Вводите все обязательные аргументы несколько аргументов, и с помощью кнопок

Окно контрольного значения позволяет отслеживать формулы на листе

Обратите внимание, что использована, создавая вложенные конструкции формуле, либо отменить#ИМЯ?. если вы увидитеВыделите ячейки, которые хотите #NUM! ошибка может отрицательное значение даты. вы можете снова пустыми, Excel отображает формуле столбца. Если> Если полный путь содержитУ некоторых функций есть

 она может оставить внизу страницы. Для именно ЕОШИБКА(), а типа:

 действие, кликнув по(#NAME?) возникает в

Примечания: промежуточные результаты:

просмотреть. быть вызвана тем,Совет: проверить их, выполнив рядом с формулой копируемые данные содержатПараметры пробелы, как в обязательные аргументы. Старайтесь место для дополнительных удобства также приводим не ЕОШ(), т.к.Такой вариант ощутимо медленне иконке том случае, когда В диалоговом окне «ВычислениеЧтобы выделить все ячейки что функция не
Попробуйте автоматически подобрать размер следующие действия: выберите ошибку. формулу, эта формула> приведенном выше примере, также не вводить
аргументов. Для разделения ссылку на оригинал для последней ошибка
работает и сложнееОтменить Excel не можетНекоторые части формул, в формулы» с формулами, на
может найти результат. ячейки с помощьюфайл
Например, при использовании этого перезапишет данные вформулы необходимо заключить его слишком много аргументов. аргументов следует использовать

 (на английском языке). #Н/Д ошибкой не для понимания, так(Undo) на панели распознать текст в которых используются функцииОписание вкладке

 Инструкции по устранению двойного щелчка по

> правила Excel отображает вычисляемом столбце.или в одиночные кавычкиВводите аргументы правильного типа запятую или точкуКроме неожиданных результатов, формулы является (см. рисунок
что лучше использовать быстрого доступа (или

формуле (например, из-заЕСЛИ=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)
Главная см. в разделе заголовкам столбцов. Если

Вычисление вложенной формулы по шагам

Параметры ошибку для формулыПеремещение или удаление ячейкив Excel для (в начале путиВ некоторых функциях, например с запятой (;) иногда возвращают значения выше). новую функцию ЕСЛИОШИБКА, нажать опечатки).иСначала выводится вложенная формула.в группе справки. отображается # #

Команда

>=СУММ(D2:D4)	из другой области
Mac в	и после имениСУММ в зависимости от ошибок. Ниже представлены Эта ошибка возникает при если это возможно.Ctrl+ZПросто исправьтеВЫБОР Функции СРЗНАЧ и
Редактирование	Исправление ошибки #ССЫЛКА! #, так какформулы, поскольку ячейки D5, листа, если на
меню Excel выберите Параметры	книги перед восклицательным, необходимо использовать числовые параметров расположения. некоторые инструменты, с использовании неправильного оператора BaLoo).SU, не вычисляются. В СУММ вложены внажмите кнопкуЭта ошибка отображается в Excel не может. В Excel для D6 и D7,

эту ячейку ссылалась > Поиск ошибок знаком). аргументы. В других
Например, функция СУММ требует помощью которых вы диапазона в формуле: Господа и дамы!Урок подготовлен для Васна таких случаях в
функцию ЕСЛИ.Найти и выделить Excel при наличии отобразить все символы, Mac в

смежные с ячейками, одна из строк.Числа нужно вводить без функциях, например только один аргумент, можете искать и или при использованииПодскажите плиз ответ командой сайта office-guru.ruSUM поле Вычисление отображаетсяДиапазон ячеек D2:D5 содержит

(вы также можете недопустимой ссылки на которые это исправить.меню Excel выберите Параметры на которые ссылается в вычисляемом столбце.В Excel 2007 нажмите форматированияЗАМЕНИТЬ
но у нее исследовать причины этих оператора пересечения (символ на вопрос:Источник: http://www.excel-easy.com/functions/formula-errors.html
. значение #Н/Д. значения 55, 35, нажать клавиши
ячейку. Например, выИсправление ошибки #ДЕЛ/0! > Поиск ошибок формула, и ячейкой

Ячейки, которые содержат годы,кнопку Microsoft Office

Не форматируйте числа, которые, требуется, чтобы хотя может быть до ошибок и определять пробела) между ссылкамиЕсть ячейка, вПеревел: Антон АндроновExcel показывает сообщение обЕсли ссылка пуста, в
45 и 25,CTRL+G удалили ячейки, наЭта ошибка отображается в.
с формулой (D8), представленные 2 цифрами.и выберите вводите в формулу. бы один аргумент 255 аргументов (включительно). решения. на диапазон для которой формула деления.Автор: Антон Андронов ошибке поле поэтому функцияили которые ссылались другие Excel, если числоВ разделе содержат данные, на Ячейка содержит дату вПараметры Excel Например, если нужно имел текстовое значение.Пример одного аргумента:Примечание: указания пересечения двух Если знаменатель ревенТот, кто никогда не#ЗНАЧ!ВычислениеСРЗНАЧ(D2:D5)CONTROL+G формулы, или вставили

См. также

делится на нольПоиск ошибок

которые должна ссылаться текстовом формате, которая

support.office.com

Ошибки в формулах Excel

> ввести в формулу Если использовать в=СУММ(A1:A10) В статье также приводятся диапазонов, которые не

Ошибка ;##

«0» — получается ошибался — опасен.(#VALUE!) в томотображается нулевое значениевозвращает результат 40.

Ошибки в формулах Excel

на компьютере Mac). поверх них другие (0) или навыберите формула. при использовании вФормулы значение 1 000 рублей, качестве аргумента данные. методы, которые помогут пересекаются. Пересечение — что-то вроде «Дел/0».

Ошибки в формулах Excel

(Книга самурая) случае, когда для (0).=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0) Затем выберите ячейки. ячейку без значения.Сброс пропущенных ошибокНезаблокированные формулах может быть

Ошибка #ИМЯ?

. введите неправильного типа, ExcelПример нескольких аргументов: вам исправлять ошибки это ячейки листа, Нужно, чтобы былоОшибки случаются. Вдвойне обидно,

Ошибки в формулах Excel

формулы введён аргументНекоторые функции вычисляются зановоДиапазон ячеек D2:D5 содержитВыделить группу ячеекВы случайно удалили строку

Ошибки в формулах Excel

Ошибка #ЗНАЧ!

Совет:и нажмите кнопкуячейки, содержащие формулы отнесена к неправильномуВ разделе1000 может возвращать непредвиденные

Ошибки в формулах Excel

=СУММ(A1:A10;C1:C10) в формулах. Этот в которых пересекаются либо число, либо

когда они случаются не подходящего типа. при каждом изменении

Ошибки в формулах Excel

Ошибка #ДЕЛ/0!

значения 55, 35,и или столбец? Мы Добавьте обработчик ошибок, какОК: формула не блокируется

Ошибки в формулах Excel

веку. Например, датаПоиск ошибок. Если вы введете результаты или ошибку..

список не исчерпывающий — данные двух и пустота. В Excel не по твоейa) Измените значение в

Ошибки в формулах Excel

листа, так что 45 и 25,Формулы удалили столбец B в примере ниже:. для защиты. По в формуле =ГОД(«1.1.31»)установите флажок какой-нибудь символ вЧисло уровней вложения функцийВ приведенной ниже таблице он не охватывает

Ошибка #ССЫЛКА!

более диапазонов. 2007 всё работает вине. Так в ячейке результаты в диалоговом поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5)

. в этой формуле =ЕСЛИ(C2;B2/C2;0).Примечание: умолчанию все ячейки может относиться какВключить фоновый поиск ошибок числе, Excel будет
не должно превышать собраны некоторые наиболее все возможные ошибкиЕсли используется неправильный оператор с такой формулой: Microsoft Excel, некоторыеA3 окне возвращает результат 40.
На вкладке = SUM (A2,Исправление ошибки #Н/Д Сброс пропущенных ошибок применяется на листе заблокированы, к 1931, так. Любая обнаруженная ошибка
считать его разделителем. 64 частые ошибки, которые формул. Для получения диапазона: «=ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»»)». А как функции и формулы.Вычисление формулы=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0)Формулы B2, C2) и

Эта ошибка отображается в ко всем ошибкам,
поэтому их невозможно
и к 2031

будет помечена треугольником

office-guru.ru

Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

 Если вам нужно,В функцию можно вводить
 допускают пользователи при

справки по конкретнымубедитесь, что используется двоеточие сделать тоже самой могут выдавать ошибкиb) Используйте функцию, котораямогут отличаться отПоскольку 40 не большев группе рассмотрим, что произошло. Excel, если функции которые были пропущены изменить, если лист году. Используйте это в левом верхнем чтобы числа отображались (или вкладывать) не вводе формулы, и

Ошибка деления на ноль

ошибкам поищите ответ (:) для разделения в Excel 2003???? не потому, что игнорирует ячейки, содержащие тех, которые отображаются 50, выражение вЗависимости формулНажмите кнопку или формуле недоступно на всех листах защищен. Это поможет правило для выявления

углу ячейки. с разделителями тысяч более 64 уровней описаны способы их на свой вопрос первой и последней[email protected]@ вы накосячили при текст. в ячейке. Это первом аргументе функциинажмите кнопкуОтменить

значение.

 активной книги.

избежать случайных ошибок, дат в текстовомЧтобы изменить цвет треугольника,

Перехват ошибки функцией ЕСЛИОШИБКА IFERROR

или символами валюты, вложенных функций.

исправления. или задайте его ячеек при ссылке: =если(еошибка(A1/B1;»»;A1/B1)) вводе, а из-заСообщение об ошибке функции ЕСЛИ (аргумент лог_выражение)Окно контрольного значения(или клавиши CTRL+Z),Если вы используете функциюСовет: таких как случайное формате, допускающих двоякое которым помечаются ошибки, отформатируйте ячейки послеИмена других листов должныРекомендация на форуме сообщества на непрерывный диапазонBaLoo временного отсутствия данных#ДЕЛ/0!

Перехват ошибок в функциями ЕСЛИ и ЕОШ

СЛЧИС имеет значение ЛОЖЬ.. чтобы отменить удаление, ВПР, что пытается Советуем расположить диалоговое окно

planetaexcel.ru

Если_ошибка в старом Excel 2003

 удаление или изменение толкование.
выберите нужный цвет ввода чисел.
быть заключены вДополнительные сведения Microsoft Excel. ячеек в формуле.: Спасибо, всё работает. или копирования формул(#DIV/0!) появляется при,Функция ЕСЛИ возвращает значениеНажмите кнопку измените формулу или найти в диапазонеПоиск ошибок

 формул. Эта ошибкаЧисла, отформатированные как текст

 в полеНапример, если для прибавления

planetaexcel.ru

одинарные кавычки

Если ваши таблицы содержат много формул, вам, вероятно, будет полезно воспользоваться преимуществами автоматической проверки ошибок. Вы можете включить эту функцию в разделе Формулы диалогового окна Параметры Excel (рис. 195.1).

Чтобы открыть это окно, выберите команду Файл ► Параметры. Включить или выключить проверку ошибок можно с помощью флажка Включить фоновый поиск ошибок. Кроме того, у вас есть возможность указать, какие типы ошибок следует проверять, устанавливая флажки в области Правила контроля ошибок.

однокомнатные квартиры посуточно в томске

Рис. 195.1. Excel может проверять ваши формулы на наличие возможных ошибок

Когда проверка ошибок включена, Excel постоянно оценивает таблицы, в том числе и содержащиеся в них формулы. Если возможная ошибка определена, то Excel добавит маленький треугольник в верхнем левом углу ячейки. Когда ячейка активизируется, появится смарт-тег. Щелчок на нем предоставит вам несколько команд на выбор. На рис. 195.2 показаны команды, которые появляются при выборе смарт-тега в ячейке, содержащей ошибку #ДЕЛ/0!. Команды различаются в зависимости от типа ошибки.

Во многих случаях вы просто игнорируете ошибку, выбрав команду Пропустить ошибку, предотвращающую ячейку от последующих проверок на ошибки. Однако все ранее проигнорированные ошибки можно сбросить, и тогда они появляются снова (нажмите кнопку Сброс пропущенных ошибок в разделе Формулы диалогового окна Параметры Excel).

Рис. 195.2. Щелчок на смарт-теге ошибки дает вам список команд

Даже если вы не используете функцию автоматической проверки ошибок, вы можете выбрать команду Формулы ► Зависимости формул ► Проверка наличия ошибок, чтобы открыть диалоговое окно, которое последовательно показывает каждую возможную ошибку ячейки, что во многом схоже с использованием функции проверки орфографии. На рис. 195.3 вы можете видеть диалоговое окно Контроль ошибок. Обратите внимание, что это немодальное диалоговое окно, и у вас остается доступ к листу, когда оно открыто.

Рис. 195.3. Использование окна Контроль ошибок для переключения между возможными ошибками, выявленными Excel

Помните, что возможность проверки ошибок несовершенна. На самом деле она даже не близка к совершенству. Другими словами, вы не можете считать, что ваш лист не содержит ошибок только потому, что Excel не выявил их! Не забывайте также, что эта возможность проверки ошибок не находит распространенный тип ошибок — перезапись ячейки с формулой другим значением.

Источник

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Ошибки в Excel лого

Ошибки в формулах делятся на несколько категорий:

Ошибка #ДЕЛ/0!

Если вы создали формулу, в которой производится деление на ноль, Excel вернет ошибку #ДЕЛ/0!

Ошибка деление на ноль

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает в случаях, когда ячейка, на которую ссылается формула, содержит #Н/Д.

Чтобы перехватить ошибку и отобразить пустую ячейку, воспользуйтесь функцией =ЕСНД().

Ошибка #ИМЯ?

Excel может вернуть ошибку #ИМЯ? в следующих случаях:

Формула содержит неопределенный именованный диапазон
Формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенный именованный диапазон. Например, неправильно написанное имя функции вернет ошибку #ИМЯ?
Формула содержит текст не заключенный в кавычки
Формула содержит ссылку на диапазон, у которого отсутствует двоеточие между адресами ячеек
Формула использует функцию рабочего листа, которая была определена надстройкой, но надстройка не была установлена

Ошибка #ПУСТО!

ошибка пересечения

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! будет возвращена в следующих случаях:

В числовом аргументе формулы введено нечисловое значение (например, $1,000 вместо 1000)
В формуле введен недопустимый аргумент (например, =КОРЕНЬ(-12))
Функция, использующая итерацию, не может рассчитать результат. Примеры функций, использующих итерацию: ВСД(), СТАВКА()
Формула возвращает значение, которое слишком большое или слишком маленькое. Excel поддерживает значения между -1E-307 и 1E-307.

Ошибка #ССЫЛКА!

Вы удалили колонку или строку, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если первая строка или столбцы A или B были удалены:

Вы удалили рабочий лист, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если Лист1 был удален:

Вы скопировали формулу в расположение, где относительная ссылка становится недействительной. Например, при копировании формулы из ячейки A2 в ячейку A1, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она пытается обратиться к несуществующей ячейке.

Вы вырезаете ячейку и затем вставляете ее в ячейку, на которую ссылается формула. В этом случае будет возвращена ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! является самой распространенной ошибкой и возникает в следующих ситуациях:

Аргумент функции имеет неверный тип данных или формула пытается выполнить операцию, используя неверные данные. Например, при попытке сложения числового значения с текстовым, формула вернет ошибку
Аргумент функции является диапазоном, когда он должен быть одним значением
Пользовательские функции листа не рассчитываются. Для принудительного пересчета нажмите Ctrl + Alt + F9
Пользовательская функция листа пытается выполнить операцию, которая не является допустимой. Например, пользовательская функция не может изменить среду Excel или сделать изменения в других ячейках
Вы забыли нажать Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы массива

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

Ошибка деления на ноль

Синтаксис функции следующий:

=ЕСЛИОШИБКА( Что_проверяем ; Что_выводить_вместо_ошибки )

Так, в нашем примере можно было бы все исправить так:

Перехват ошибки функцией ЕСЛИОШИБКА IFERROR

Все красиво и ошибок больше нет.

Перехват ошибок в функциями ЕСЛИ и ЕОШ

Какие существуют обозначения ошибок и способы их исправления?

##### — Что обозначает и как исправить?

проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.

#ЗНАЧ! — Что обозначает и как исправить?

#ДЕЛ/0! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.

В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.

#ИМЯ? — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.

1 вариант

Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:

В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.

2 вариант

Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.

В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
Для закрепления нажмите клавишу Enter.

3 вариант

Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10) .

В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

4 вариант

5 вариант

6 вариант

#Н/Д — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.

1 вариант

2 вариант

3 вариант

4 вариант

5 вариант

6 вариант

7 вариант

#ССЫЛКА! — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.

1 вариант

2 вариант

3 вариант

4 вариант

#ЧИСЛО! — Что обозначает и как исправить?

Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.

1 вариант

2 вариант

3 вариант

#ПУСТО! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
сечение двух областей.

1 вариант

Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:

для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20) .
для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20) .

2 вариант

Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.

Источник

Как включить функцию проверки орфографии в Excel в 2021 году

У начинающих пользователей ввод текста забирает немало усилий, причем по ряду причин. Одни только привыкают к клавиатуре, набирая по страничке в день, другие раздумывают над каждым словом, опасаясь сделать ошибку… Между тем, разработчиками офисного пакета уже давно было придумано множество вспомогательных алгоритмов, направленных на значительное упрощение и, как следствие, ускорение процедуры текстового ввода.

Лучший юмористический канал: анекдоты, приколы, юмор и куча ржачных видео

Ведение документации предполагает не только стандартный текстовый ввод, но также построение и заполнение различных табличных форм. Некоторые приложения и вовсе представляют собой сплошные таблицы, для чего было разработано специальное пакетное приложение Excel, часто используемое для составления прайсов, смет и бухгалтерских отчетов.

И вполне естественно, что помимо цифр в таких табличках приводится и текстовая их расшифровка. А поскольку речь идет о документах, то крайне важно не допускать ошибок, что легко сделать благодаря встроенному в приложение редактору.

Excel 2016

И если, работая с текстовыми файлами в Word, разобраться с редактурой не так уж сложно, то с Excel в этом плане могут возникнуть определенные сложности. Тем не менее, они довольно просто устраняются с помощью специальных инструментов. И если работать в стандартном приложении 2016 года, то можно быстро отредактировать заполнение табличной формы, действуя в соответствии со следующей пошаговой инструкцией:

В первую очередь выполняется текстовый набор в табличных ячейках.
Редактура может осуществляться как для целых блоков, так и для отдельных строк, причем как по мере заполнения формы, так и по окончании ввода текста. Для этого необходимо курсором выделить нужную область и кликнуть по виртуальной клавише «Орфография», обычно расположенной в верхнем левом углу панели управления приложением.
Выполнение данных манипуляций позволяет воспользоваться опцией «Автозамена», которая подразумевает определение и выделение сомнительного слова, а также корректные варианты его замены.

Стоит отметить, что программа может выделять слова, которые должны оставаться неизменными, невзирая на неправильное их написание. В этом случае можно оставить их нетронутыми, просто кликнув по клавише «Пропустить». Кроме того, в случае частого применения подобных слов, всегда можно добавить их в «Словарь», после чего система перестанет воспринимать их как ошибку.

Excel 2010

Если доводится иметь дело с более устаревшей версией пакетного приложения, то в этом случае также допускается применение описанной выше инструкции. Кроме того, всегда можно воспользоваться инструментами, которые позволяют делать исправления непосредственно во время ввода текста. В данном случае работают следующие приемы:

Прежде всего, следует кликнуть по клавише рецензирования, выбрав «Проверку параметров». Альтернативой этих действий может стать горячая клавиша F7.
Для проверки всего листа, включая колонтитулы, рисунки и примечания, достаточно просто выбрать одну любую строку. Если же выбрать две и больше строчек, то проверке будет подвергаться только заданная область.
При проверке формул, которые также часто используются в Excel, необходимо выделять эти символьные знаки или их сочетания. А вот выделение целой ячейки, напротив, не принесет результат.

Что касается автопроверки, проводимой в процессе ввода, то для этого также придется воспользоваться опцией автозамены, пройдя по пути: «Файл – Параметры – Проверка правописания – Параметры автозамены». В этом случае функция будет работать для формул, элементов управления, текстового поля, меток диаграммы, но не для текста диалоговых окон.

Excel 2007

Еще более ранние версии пакетного приложения Office работают по аналогичному принципу, размещая команду «Орфография» во вкладке «Рецензирование». Отличаться будут только инструменты, но незначительно. И для того чтобы проверить правописание в ячейках, параллельно добавив пропущенные слова или, напротив, перенести некоторые из них в словарь, следует придерживаться приведенной далее инструкции:

В первую очередь необходимо выделить ту ячейку, которая подлежит проверке.
Далее следует перейти во вкладку «Рецензирование» и нажать на «Орфографию».
В появившемся диалоговом окне производится проверка правописания с последующей за ней автозаменой, пропуском или внесением неизвестного слова в собственный словарь.

По завершении проделанной работы пользовательскому вниманию предстанет диалоговое окно с уведомлением об окончании орфографической проверки. Кроме того, не стоит забывать о возможности проведения индивидуальной настройки «Панели быстрого доступа». Так, можно добавить к этому элементу управления любые команды, просто щелкнув двойным кликом по настроечному значку, расположенному в правой верхней части панели.

Затем нужно будет проставить флажки напротив всех команд, которые хочется видеть на своей панели. Если таковые не отображаются, то нужно будет воспользоваться вкладкой «Другие команды», получив расширенный доступ ко всем имеющимся в приложении инструментам. И нетрудно догадаться, что рецензирование с функцией автозамены может стать одним из них, позволив пользователю проводить проверку в любой момент, не заморачиваясь долгими поисками.

Горячие клавиши

Помимо прочего в Excel, как и в любом другом приложении из пакета Office, есть такое удобное опциональное решение, как быстрый вызов необходимой функции с помощью одной только кнопки. При этом они могут менять свое функциональное предназначение при использовании их в связке с другими ключами. Такие клавиши называются горячими.

Что касается правописания, то для этого разработчиками программного обеспечения было предусмотрено сразу несколько основных команд. И, прежде всего, речь идет о клавише F7, один клик по которой позволяет активировать окно «Орфография». Дальнейшее использование меню предполагает выделение определенной области и выполнение ее проверки.

Как вариант, можно вообще ничего не выделять, выполнив автоматическую проверку всего листа с предварительно заполненной таблицей.

Для этого достаточно просто нажать клавишу в верхней левой части таблички, получив подробный отчет со всеми словами, правильность написания которых вызывает сомнение, требуя подтверждения или исправления.

Как отключить подчеркивание слов в Excel

Нередки ситуации, когда автоматическая проверка используется в приложении по умолчанию, подчеркивая красной или синей волнистой линией каждое подозрительное слово. Выглядят такие документы, мягко говоря, неэстетично, да и зачастую выделения носят некорректный характер, подчеркивая названия предприятий, продукции, товаров и пр. незнакомых программе слов.

В таких ситуациях имеет смысл отключить проверку правописания, соблюдая довольно простой пошаговый алгоритм действий:

Прежде всего, необходимо перейти по пути «Правописание – Орфография».
Далее осуществляется переход к параметрам автозамены.
В открывшемся меню необходимо найти команду «Проверять орфографию в процессе набора текста» и снять проставленную напротив нее птичку.

Кроме того, в некоторых программах из пакета Office птички могут быть проставлены напротив таких команд, как «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста», «Сложные слова» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». И если не убрать эти выделения, то придется наблюдать волнистый курсив под несоответствующими правописанию словами и в дальнейшем.

Именно поэтому так важно деактивировать все команды, которые предусмотрены в меню приложения для обозначения случайно или преднамеренно сделанных пользователем грамматических ошибок. И, конечно же, следует сразу обозначить, что все проделанные действия имеют обратную силу. Проще говоря, если пользователю по какой-то причине понадобится вернуть автоматическую проверку при вводе информации, то можно перейти по описанному выше пути и вернуть все ранее убранные галочки на место.

Не стоит забывать и о важности повторной проверки, ведь нередки случаи, когда после выполненной правки появляются новые ошибки.

И если речь идет о пакетных программах Office, то справиться с поставленной задачей поможет переход по пути «Параметры – Правописание – Повторная проверка или Орфография и автозамена», после чего программа выдаст пользователю все новые ошибки в исправленном тексте, если таковые имеют место.

Проверка орфографии в приложении Excel отличается от привычной для большинства пользователей редакции в Ворде. Но, разобравшись в нехитрых алгоритмах процесса запуска проверки, можно прийти к выводу, что и в табличном приложении все элементарно.

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Как в Excel включить проверку орфографии

Те, кто работал в текстовом редакторе MS Word, видели, как при неправильном написании слов или допущении опечатки появляется нижнее подчеркивание красного цвета. К сожалению, в приложении MS Excel такого функционала очень не хватает. Понятно, что всевозможные сокращения, аббревиатуры и другие написания слов в измененном виде могут ввести программу в заблуждение, и она автоматически выдаст неверные результаты. Несмотря на это, такая функция присутствует, и ею можно воспользоваться.

Устанавливаем русский язык по умолчанию

Автозамена опечаток и неправильно написанных слов включена по умолчанию, но в программе присутствуют проблемы другого порядка. Когда производится проверка документов в автоматическом режиме, в 9 из 10 случаях, программа реагирует на неправильно написанные английские термины. Почему так происходит и как это исправить попробуем разобраться дальше:

В верхней части панели, нажмите кнопку «Файл» и перейдите по ссылке «Параметры».

В списке слева выберите «Язык».
Следующее окно настройки языковых параметров имеет два пункта настроек. В первом «Выбор языков редактирования» можно увидеть, что по умолчанию установлен русский язык.

Если же по каким-то причинам вам предпочтителен английский (США) для работы с документами, то необходимо произвести замену, активировав строку с языковым предпочтением и нажать по загоревшейся кнопке «По умолчанию».

После перезапуска программа должна в автоматическом режиме сделать русский язык основным.

Что нужно для включения орфографии в Excel

На этом настройка не закончена, и нужно выполнить еще несколько действий:

Во вновь запущенном приложении вновь перейдите в «Файл» и откройте «Параметры».
Далее нас интересует инструмент «Правописание». Активируем открытие окна нажатием по строке ЛКМ.
Находим строку «Параметры автозамены…» и кликаем по ней ЛКМ.

Переходим в открывшееся окно, где нужно активировать графу «Автозамена» (как правило она активируется вместе с открытием окна).
В рубрике «Показать кнопки возможностей автозамены» находим включенный функционал. Здесь для удобства работы с таблицами рекомендуется отключить несколько функций, например «Делать первые буквы предложений прописными» и «Писать названия дней с прописной буквы».

Пояснение от специалиста! Так как русский язык не предусматривает написание дней недели с заглавной буквы, то в данной строке можно снять галочку. Также стоит отметить, что делать первые буквы предложения прописными не имеет смысла, так как работа с таблицами предполагает постоянные сокращения. Если оставить галочку на данном пункте, то после каждой точки в сокращенном слове программа будет реагировать и исправлять неправильно написанное слово.

Спускаемся ниже и видим, что в данном окне интерфейса также присутствует список автозамены слов. В левой части предложены варианты неправильно написанных слов, а в правой варианты их исправления. Разумеется, этот список нельзя назвать полным, но все-таки основные слова с ошибками в данном перечне присутствуют.

В верхней части присутствуют поля вписывания слов для поиска. Для примера напишем «машына». Программа автоматически в левом поле предложит слово для автозамены. В нашем случае это «машина». Возможно и такое, что слова в предложенном словаре не окажется. Тогда нужно будет ввести правильное написание вручную и внизу кликнуть по кнопке «Добавить». На этом настройки закончены, и можно переходить к запуску автоматической проверки правописания в Excel.

Запуск автоматической проверки орфографии

После составления таблицы и записи всей требуемой информации возникает необходимость в проверке орфографии текста. Для этого нужно выполнить следующий перечень действий:

Если нужно проверить только часть текста, то выделите ту, которая нуждается в проверке. В противном случае выделять текст нет необходимости.
Вверху программы отыщите инструмент «Рецензирование».
Далее в пункте «Правописание» найдите кнопку «Орфография» и кликните по ней ЛКМ.

Откроется окно, где будет предложено продолжить проверку орфографии с начала листа. Нажмите кнопку «Да».
После того, как инструмент найдет слово с ошибкой, высветится диалоговое окно со словом, в котором, по мнению программы, была допущена ошибка.

В пункте «Варианты» выберите правильное слово и нажмите «Заменить», если такое слово одно в тексте, или «Заменить все», если есть вероятность, что выбранное слово встречается несколько раз.

Примечание от специалиста! Также обратите внимание на другие пункты, расположившиеся справа. Если есть уверенность, что слово написано правильно, то нужно выбрать «Пропустить» или «Пропустить все». Также при уверенности, что слово с ошибкой, можно запустить «Автозамена». В таком случае программа автоматически поменяет все слова самостоятельно. Есть еще один пункт «Добавить в словарь». Он необходим для самостоятельного добавления слов, которые возможно вы часто пишите с опечаткой.

Заключение

Каким бы знатоком русского языка вы не являлись, никогда нельзя быть до конца уверенным в правильности написанного текста. Человеческий фактор предполагает допущение ошибок различного рода. Специально для такого случая программа MS Excel предлагает инструмент проверки орфографии, запустив который можно исправить неправильно написанные слова.

источники:

http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0-%D0%BE%D1%80%D1%84%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%B8-%D0%B8-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B8-%D0%B2-office-5cdeced7-d81d-47de-9096-efd0ee909227

http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-vklyuchit-proverku-orfografii.html

Проверка правописания на листе

Смотрите также видно, что вПропустить то имеет смысл вам не удаетсяВарианты после создания сообщенияВыбор варианта из спискаЗадачаВариант исправления ошибки. добавить, уже есть

. слово, которое выВ контекстном меню выполните что проверка правописания

Кнопку, чтобы изменить в Excel

. Office для WindowsПроверка орфографии сейчас недоступна рабочей книге содержатся

– оставляет слово скрыть всю личную автоматически проверять грамматику.выберите нужное слово или другого элементы. предлагаемых исправлений

support.office.com

Проверка орфографии и грамматики в приложениях Office для Mac

Необходимые действияВыбор значения из развернутого в словаре.При обнаружении ошибки откроется хотите использовать, или одно из указанных завершена.Закройте диалоговое окно, чтобы просмотреть Проверка правописания в Excel Online. некоторые персональные данные. без изменений. и конфиденциальную информацию,На вкладке и нажмите кнопкуВ менюВыберите один из предлагаемыхИсправление грамматической ошибки с списка вариантовВыполните одно из указанных область введите в поле

ниже действий.Нажмите кнопку сохранить изменения. в Office 2010 Но если у Для удаления этихПропустить все проверить документ наРецензированиеИзменитьПравка вариантов в верхней использованием одного из

Орфография ниже действий.Проверка орфографии в верхней новаяВыберите один из предлагаемыхОКНа вкладке и более поздних

вас есть классическое данных нажмем кнопку– оставляет слово

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

наличие ошибок, ав группе.наведите указатель на

Орфографическая ошибка, помеченная красной волнистой линией

части контекстного меню. предложенных вариантов, а затем дваждыЗадача

Грамматическая ошибка, помеченная зеленой волнистой линией

с возможными вариантами Орфография и нажмите вариантов в верхней, чтобы вернуться кРецензирование версий. приложение Excel, выУдалить все

без изменений, а также защитить книгуПравописаниеИзменение каждого экземпляра этого пунктУдаление подчеркивания красной пунктирнойВ контекстном меню выберите

Грамматическая ошибка с пунктами контекстного меню для ее исправления

щелкните слово вНеобходимые действия исправления. кнопку части контекстного меню. документу.нажмите кнопкуБолее новые версии можете нажать кнопку. также пропускает его одним из возможных

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

нажмите кнопку слова в данномПравописание линией для одного нужный вариант исправления. полеЗамена слова
Чтобы устранить ошибку, выполнитеИзменитьНажмите кнопкуМожно снять или СбросПравописание Office 2011 г.Открыть в ExcelПо завершению нажмите
во всех других способов. Как всеОрфография документеи выберите экземпляра слова
Совет:Предложения

Одновременная проверка правописания во всем файле

В разделе одно из указанных.Игнорировать Орфография пропущенных слов и
. , чтобы открыть вЗакрыть случаях употребления в это сделать, Вы.В разделе
Показать правописаниеНажмите Чтобы получить дополнительные сведения
- .Варианты ниже действий.Нажмитедля Пропуск одного
- грамматику в списке,Если Word находит возможнуюWord автоматически проверяет наличие нем книгу и. рабочей книге.
узнаете из этогоПримечание:Варианты
- .Игнорировать написание о грамматической ошибке,Проверить орфографию вручнуювыберите нужное слово
- Исправьте ошибку на слайде.Игнорировать вхождения слова. чтобы Word проверит
- ошибку, открывается диалоговое и помечает возможных проверить орфографию. ВотПо умолчанию, любой пользователь,Добавить в словарь
урока. Диалоговое окновыберите нужное словоВыполните одно из указанных. нажмитеВыделите и измените текст и нажмите кнопкуВыберите одно из слов,, чтобы пропустить это
Нажмите кнопку для проверки орфографии окно орфографических ошибок красной как это сделать: имеющий доступ к– добавляет словоПеред открытием общего доступа
Правописание и нажмите кнопку ниже действий.Добавление слова в словарь

Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

Грамматика в документе.Изменить предложенных в области слово и переходОрфография, узнайте, и грамматики проблем,Правописание

 волнистой линией.Нажмите кнопку Вашей рабочей книге, в словарь, таким к рабочей книгене откроется, еслиИзменить всеЗадачаНажмите. В верхней частиПримечание:

.Проверка орфографии
к следующему словуЧтобы добавить слово с которыми вы, орфографические ошибки выделяютсяWord также проверяет наличиеОткрыть в Excel может открывать, копировать образом, оно больше

Excel, бывает полезно ошибки правописания не.ДействиеДобавить вариант написания
диалогового окна Если вы не видитеИзменение каждого экземпляра этого
, а затем нажмите с ошибкой. в словарь. ранее настроил игнорировать. красным цветом и и помечает возможных

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

и проверьте правописание и редактировать ее не будет отмечаться проверить ее на обнаружены или слово,Пропуск слова и переходВключение проверки грамматики.Грамматика

Орфографическая ошибка, помеченная красной пунктирной линией

слово в списке слова в данном кнопкуВыберите командуПосле открытия сообщения электронной
Примечание: грамматических ошибок, будут грамматических ошибок зеленой
- на листе. содержимое, если она как ошибка. Перед
- наличие орфографических ошибок. которое вы пытаетесь к следующему словуУстановите флажок
- Совет:приводится объяснение, например вариантов, можно искать документе

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

ИзменитьДополнительные сведения

почты: Список пропускаемых слов и показаны — зеленым. волнистой линией.Новости о недавних обновлениях не защищена. выбором данной опции Думаю, многие согласятся, добавить, уже есть с ошибкой
Грамматика Чтобы отключить автоматическую проверкуСогласование существительного и глагола слова в словареВ разделе., чтобы добавить словоЧтобы отключить автоматическую проверку
грамматики сбрасывается толькоЧтобы исправить ошибку, выполнитеСовет: Excel Online можноОткройте вкладку убедитесь, что слово что орфографические ошибки в словаре.Нажмите

Параметры на редактирование> меню проверки орфографии и грамматики

Одновременная проверка правописания во всем файле

. орфографии, в меню. Office. Для этогоВарианты

Чтобы пропустить ошибку, выполните в словарь. орфографии и отключение, для документа, который одно из указанных Если орфографические и грамматические узнать в блогеФайл
написано правильно. в документе могут
- Выполните одно из указанныхИгнорироватьИсправление ошибки в словеПравка
- Исправление грамматической ошибки путем в менювыберите нужное слово одно из указанныхСовет: в меню открыт в данный ниже действий. ошибки не помечаются,
- Microsoft Excel., чтобы перейти кНекоторые персональные данные могут резко испортить репутацию ниже действий..
- В списке вариантов выберитенаведите указатель на изменения текстаСервис

 и нажмите кнопку ниже действий. Сочетание клавиш для переходПравка COMMAND момент. Это действие

PowerPoint

Введите исправление в соответствующем при необходимости можноЧтобы использовать полный наборпредставлению Backstage

Автоматическая проверка орфографии при вводе

автоматически отображаться в автора.ЗадачаПропуск каждого экземпляра этого

Орфографическая ошибка, помеченная красной волнистой линией

 нужное слово и пунктВыделите и измените текствыберите пунктИзменить всеЧтобы пропустить только этот к следующей ошибке

выберите пункт на затрагивает орфографические поле и нажмите включить автоматическая проверка приложений и служб. рабочей книге Excel.На вкладке

Включение или отключение автоматической проверки орфографии

Необходимые действия слова в данном нажмитеПравописание в документе.словарь.
экземпляр ошибки, нажмите правописания —Правописание и грамматические ошибки, кнопку орфографии и грамматики,

Проверка орфографии во всей презентации

Office, поработайте сВ группе С помощьюРецензированиеЗамена слова
документе и переходИзменитьи снимите флажокЩелкните фразу, подчеркнутую зеленой.
Пропуск слова и переход кнопку+;.
- и нажмите кнопку
- которые вы решилиИзменить которой описываются в пробной версией илиСведенияИнспектора документовв группе
В разделе к следующему слову.
- Проверять орфографию при вводе волнистой линией, удерживаяЩелкните подчеркнутое красным слово, к следующему словуПропустить
- Вы можете проверить орфографиюПроверять орфографию при наборе пропустить в других.
- следующей процедурой. приобретите его нанажмите командуможно найти иПравописаниеВарианты
с ошибкойПропуск слова и переход. нажатой клавишу CONTROL. удерживая нажатой клавишу с ошибкой. в PowerPoint, но
текста документах Word.В разделеЕсли вы видите орфографическую

Excel

сайте Office.com.Защитить книгу удалить эти данныенажмите команду

Проверка орфографии во всей презентации

выберите нужное словоНажмите к следующему словуЕсли вы хотите OutlookВ контекстном меню выберите

 CONTROL.Нажмите кнопкуЧтобы пропустить все экземпляры вам не удается.Откройте документ, который необходимоВарианты и грамматическую ошибку,Примечание:

. перед предоставлением общего

Орфография	и нажмите кнопку
Пропустить все	с ошибкой автоматически исправлять некоторые пунктВ контекстном меню выполнитеПропустить ошибки, нажмите кнопку
автоматически проверять грамматику.Чтобы включить грамматики и проверить.	выберите нужное слово удерживая нажатой клавишуМы стараемся какВ выпадающем меню выберите доступа к документу..
Изменить.Нажмите	часто орфографических. НапримерПропустить одно из указанных
.Пропустить всеPowerPoint автоматически проверяет наличие отключение, в менюВ меню	и нажмите кнопку CONTROL, щелкните слово можно оперативнее обеспечивать

Дополнительные материалы

наиболее подходящую опцию.Поскольку данные, удаленныеПоявится диалоговое окно.

Орфографию можно проверять поИгнорировать при вводе. ниже действий.

Пропуск каждого экземпляра этого.

Word

и помечает возможныхПравкаСервисИзменить или фразу и

Исправление орфографических ошибок

вас актуальными справочными В нашем примереИнспектором документов

ОрфографияИзменение каждого экземпляра этого мере ввода текста

.	друга
В менюЗадача слова в данном	Чтобы пропускать ошибку во
орфографических ошибок краснойвыберите пункт	выберите пункт. выберите один из материалами на вашем мы выбралине всегда можно
(в нашем случае	слова в данном документа, чтобы сразу

Добавление слова в словарьOutlook примет вид егоWordНажмите документе и переход всех документах и волнистой линией:проверки орфографии и грамматикиПравописаниеЧтобы пропустить ошибку, выполните вариантов.

Пропустите орфографическую ошибку или добавить в словарь

языке. Эта страницаПометить как окончательный восстановить, советуем сохранить

это русский язык). документе исправлять ошибки во

Нажмите	друга
выберите пункт	Пропуск одного вхождения слова
к следующему слову добавить слово в	Совет:
и нажмите кнопкуи нажмите кнопку одно из указанныхЕсли Word неправильно отмеченных переведена автоматически, поэтому	. Команда

Отключить автоматическую проверку орфографии

дополнительную копию рабочей Средство проверки орфографииВ разделе время работы.Добавить
.НастройкиПропустить с ошибкой словарь, нажмите кнопку Если орфографические ошибки не
Проверить орфографиюСброс пропущенных слов и ниже действий. слова с ошибкой, ее текст может

Исправление грамматической ошибки

Пометить как окончательный книги перед использованием предлагает варианты исправления

ВариантыЧтобы начать проверку орфографии,

.

Примечание:

.Пропуск всех вхождений словаНажмите

Добавить помечаются, вам может

. грамматикиЧтобы пропустить только этот и вы хотите содержать неточности ипозволяет предупредить других данного сервиса. для каждой орфографическойвыберите нужное слово просто начните вводитьПримечание:

Эта функция доступна толькоВ разделе

в документеПропустить все

Пропустите грамматическую ошибку

. потребоваться включить автоматическуюЧтобы Outlook автоматически исправлять
. экземпляр ошибки, нажмите добавить это слово грамматические ошибки. Для

Отключение автоматической проверки грамматики

пользователей о невозможностиОткройте вкладку ошибки. Выберите подходящий и нажмите кнопку текст документа.
Сочетание клавиш для переход в Mac OSСредства разработки и проверкиПропустить все.После исправления, игнорирования или
проверку орфографии, которой орфографические ошибки автоматически,Word предупредит вас о кнопку в словарь, чтобы

Outlook

нас важно, чтобы внесения изменений вФайл

Автоматическая проверка орфографии при вводе

вариант, а затемИзменить всеOffice для Mac 2011 к следующей ошибке X 10.6 (Snow правописания

Добавление слова в словарь,Проверка правописания в тексте пропуска PowerPoint перейдет описываются в следующей

в меню том, что этаПропустить

Word правильно распознает	эта статья была
данную рабочую книгу., чтобы перейти к	нажмите кнопку. выделяет предполагаемые орфографические
правописания — Leopard) или болеевыберите пункт	чтобы набор Microsoft на другом языке к следующей ошибке.
процедурой.	Правка операция приведет к.

 его в дальнейшем вам полезна. Просим Остальные команды предоставляютпредставлению BackstageЗаменитьПропуск слова и переход ошибки, подчеркивая их+;. поздней версии.Правописание

Автоматическое исправление орфографических ошибок

Office распознавал его в приложениях Office 2016 После завершения проверкиЕсли вы увидите орфографическуювыберите пункт сбросу средств проверкиЧтобы пропустить все экземпляры увидеть добавлять слова

 вас уделить пару более высокую степень.. к следующему слову красной волнистой линией.

Вы можете проверить орфографиюВ меню. как правильно написанное для Mac презентации в PowerPoint ошибку, щелкните слово

Проверка грамматики при проверке орфографии

проверки орфографии и грамматики орфографии и грамматики. ошибки, нажмите кнопку в вашей правописания секунд и сообщить, контроля и защиты.

В группеКогда проверка орфографии будет с ошибкойЧтобы исправить орфографическую ошибку, в PowerPoint, ноПравкаВ разделе слово

Исправлять орфографию и грамматику во всем файле

Средство проверки правописания помечает появится сообщение о или фразу правойи нажмитеНажмите кнопку

Пропустить все для английского словаря помогла ли онаПоявится напоминание о том,Сведения завершена, появится диалоговоеНажмите удерживая нажатой клавишу

вам не удаетсявыберите пункт

Грамматика	Добавить
текст ли или	том, что проверка кнопкой мыши (илиАвтоматически исправлять орфографию
Да,	. в Word 2016 вам, с помощью что книга будетнажмите команду
окно. НажмитеИгнорировать CONTROL, щелкните слово,	автоматически проверять грамматику.Орфографияснимите флажок
В меню	не ожидается пометки орфографии закончена. левой, удерживая клавишу

.чтобы продолжить.Для грамматической ошибки щелкните для Mac. COMMAND кнопок внизу страницы.

PowerPoint

помечена как окончательная.Поиск проблемOK.

Проверка орфографии во всей презентации

подчеркнутое красной волнистойВ менюи нажмитеАвтоматически проверять грамматикуWord

 в Word 2016Нажмите кнопку CTRL) и выберитеВы можете исправить орфографическиеОткройте вкладкуСледующее предложениеВ меню Для удобства также Нажмите

, а затем вдля завершения.

Пропуск каждого экземпляра этого	линией. В контекстном
Инструменты	Автоматически исправлять орфографию.выберите пункт для MacОК один из предложенных
и грамматические ошибкиРецензирование, чтобы пропустить экземпляр	Word приводим ссылку наOK раскрывающемся меню выберитеВ случае если подходящего слова в данном
меню из спискавыберите.	Outlook красной пунктирной линиейНастройкиИспользование настраиваемого словаря в
, чтобы вернуться к вариантов. во всем текстеи щелкните этой ошибки и	выберите оригинал (на английском, чтобы сохранить.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

пункт варианта не будет, документе и переход предлагаемых исправлений выберитеОрфография

Outlook можно проверять по используется для обозначения.

Office для Mac презентации.В меню после создания сообщения
Правописание перейти к следующей.Параметры языке) .Появится еще одно напоминание.Инспектор документов Вы можете исправить к следующему слову

 нужный вариант слова.. грамматические ошибки при возможных орфографических ошибок.В разделеWord Подчеркивание красной линиейВы можете проверить орфографиюPowerPoint или другого элементы., чтобы проверить орфографиюЧтобы пропустить слово с >Office для Mac приложений

Excel

Нажмите. ошибку самостоятельно. с ошибкой

Проверка орфографии во всей презентации

Примечание:Примечание: вводе. Outlook пунктирнойПо умолчанию Outlook проверкаСредства разработки и проверки используется для обозначения в Excel, но

выберите разделыВ меню и грамматику. ошибкой в всехПравописание автоматически проверять наличиеOKОткроетсяСредство проверки орфографии в

Нажмите По умолчанию проверка орфографии

Диалоговое окно	зеленой линией используется
орфографии при вводе.	правописания орфографической ошибки и вам не удаетсяПараметрыПравкаПо умолчанию Outlook проверка
документов, нажмите кнопку. потенциальных Орфография и	.Инспектор документов Excel не всегдаПропустить все автоматически при вводе.Правописание
для обозначения возможные Outlook красной пунктирнойвыберите пункт	зеленой линией для автоматически проверять грамматику. >
наведите указатель на орфографии при вводе.ДобавитьВ диалоговом окне грамматических ошибок при	Теперь Ваша рабочая книга. В диалоговом окне работает корректно. Иногда,

Дополнительные материалы

. Чтобы отключить это,не откроется, если

грамматические ошибки.

линией используется дляПравописание

обозначения грамматической ошибки.На вкладке

support.office.com

Завершение работы и защита рабочих книг в Excel

Проверка орфографии пункт Outlook Подчеркивание красной, чтобы добавить вПравописание вводе. Если вы помечена как окончательная. установите необходимые флажки даже правильно написанныеПроверка орфографии не работает в меню ошибки правописания неВ меню обозначения возможных орфографических

Проверка орфографии

.Щелкните подчеркнутое красным слово,Рецензирование.Правописание пунктирной линией используется словарь. Работает тольков разделе хотите ждать доКоманда

для выбора типов слова отмечаются как в Word дляPowerPoint обнаружены или слово,Правка ошибок.
В разделе удерживая нажатой клавишунажмите кнопкуВ диалоговом окнеи выберите для обозначения возможных для слова сОрфография завершения проверки орфографииПометить как окончательный содержимого, которое нужно содержащие ошибку. Такое
Mac 2011, нажмите кнопку которое вы пытаетесьнаведите указатель наЕсли слово подчеркнуто красной

Орфография CONTROL.Проверка орфографииПроверка орфографии

Пропуск ошибок

Показать правописание орфографических ошибок и ошибками. Настраиваемые грамматикиустановите или снимите и грамматики запись,не способна предотвратить проверить, и нажмите часто происходит соИспользование настраиваемого словаряПараметры добавить, уже есть пункт пунктирной линией, щелкнитеснимите флажок

В контекстном меню выполните.установите или снимите
. зеленой пунктирной линией, невозможно добавить в флажок можно отключить автоматическую редактирование книги другими кнопку
 словами, которых нетПроверка орфографии и грамматики, откройте вкладку в словаре.Правописание его, удерживая нажатойАвтоматически проверять орфографию одно из указанныхПримечание:

Инспектор документов

флажокВыполните одно из указанных которая возможные грамматические словарь.автоматически проверять орфографию проверку или можно пользователями. Если ВыПроверить в словаре. Существует

на разных языкахПравописаниеВыполните одно из указанныхи выберите параметр клавишу CONTROL.. ниже действий.

Принцип работы Инспектора документов

Диалоговое окноАвтоматически проверять орфографию ниже действий. ошибки.После исправления или пропуска
. проверка орфографии и хотите запретить другим. В нашем примере возможность не исправлятьСредства проверки правописания, доступныеи снимите флажок ниже действий.Также проверять грамматику
В контекстном меню выполнитеЩелкните фразу, подчеркнутую зеленойЗадачаПравописание.Установите флажокКогда word пунктирной линией, ошибки Word переходитВ разделе грамматики во всем пользователям редактировать книгу, мы оставили все
неверно указанную ошибку для каждого языкаавтоматически проверять орфографиюЗадача. одно из указанных волнистой линией, удерживаяНажмитене откроется, если
На вкладкеавтоматически проверять грамматику управления щелкните слово

Защита рабочей книги

к следующей. ПоГрамматика файле. выберите команду пункты. при помощи однойЕсли Вы рассчитываете передавать

Как защитить книгу

.Необходимые действияВы можете исправить орфографические ниже действий. нажатой клавишу CONTROL.
Исправление ошибки с использованием ошибки правописания неРецензирование, чтобы включить проверку или фразу и
окончании проверки документаустановите или снимитеПримечание:Ограничить доступДолжны появиться результаты проверки. из трех доступных свою рабочую книгуВы можете проверить орфографиюЗамена слова и грамматические ошибкиЗадачаВыполните одно из следующих одного из предложенных обнаружены или слово,
нажмите кнопку правописания. выберите один из в Word появляется флажок Сведения о проверке правописания
. На рисунке ниже опций. Excel другим пользователям,
в Excel, ноВ разделе

во всем текстеДействие действий: слов которое вы пытаетесьПроверка орфографииВ списке вариантов щелкните вариантов. сообщение о том,Автоматически проверять грамматику

и грамматики в

office-guru.ru

Автор: Антон Андронов

Источник

Работа в электронных таблицах

Идеальная электронная таблица Microsoft Excel не содержит ошибок или содержит?

Если вы не знаете, как игнорировать все ошибки в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

Чтобы быстро скрыть индикаторы ошибок в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel.
Выберите ячейку (или ячейки), содержащие сообщения об ошибках.
Щелкните значок предупреждения, который появляется рядом с выбранными ячейками.
В раскрывающемся списке выберите «Игнорировать ошибку».

Как использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel, чтобы скрыть ошибки

Лучший способ предотвратить появление сообщений об ошибках в Excel — использовать функцию ЕСЛИОШИБКА. ЕСЛИОШИБКА использует логику ЕСЛИ для проверки формулы перед возвратом результата.

Если вы не хотите, чтобы сообщение об ошибке появлялось, используйте пустую текстовую строку (например, “”) вместо.

Чтобы использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel.
Выберите пустую ячейку.
В строке формул введите формулу ЕСЛИОШИБКА (например, =ЕСЛИОШИБКА(10/0,»»)
Нажмите Enter, чтобы просмотреть результат.

ЕСЛИОШИБКА — это простой, но мощный инструмент для сокрытия ошибок Excel. Вы можете вложить в него несколько функций, но для проверки убедитесь, что используемая функция предназначена для возврата ошибки. Если ошибка не появится, вы будете знать, что это работает.

Как отключить отчеты об ошибках в Excel

Чтобы отключить отчеты об ошибках в Excel:

Откройте документ Excel.
На ленте нажмите Файл.
В меню «Файл» нажмите «Параметры» (или Более > Параметры).
В параметрах Excel нажмите «Формулы».
Снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок.
Нажмите OK, чтобы сохранить.

Решение проблем в Microsoft Excel

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Кроме неожиданных результатов, формулы иногда возвращают значения ошибок. Ниже представлены некоторые инструменты, с помощью которых вы можете искать и исследовать причины этих ошибок и определять решения.

Примечание: В статье также приводятся методы, которые помогут вам исправлять ошибки в формулах. Этот список не исчерпывающий — он не охватывает все возможные ошибки формул. Для получения справки по конкретным ошибкам поищите ответ на свой вопрос или задайте его на форуме сообщества Microsoft Excel.

Ссылка на форум сообщества Excel

Ввод простой формулы

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Например, следующая формула складывает числа 3 и 1:

=3+1

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

Части формулы

Функции: это специальные формулы Excel, которые выполняют определенные вычисления. Например, функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
Ссылки: это ссылки на отдельные ячейки или диапазоны. Например, A2 возвращает значение ячейки A2.
Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
Операторы: оператор * (звездочка) служит для умножения чисел, а оператор ^ (крышка) — для возведения числа в степень. С помощью + и – можно складывать и вычитать значения, а с помощью / — делить их.

Примечание: Для некоторых функций требуются так называемые аргументы. Аргументы — это значения, которые некоторые функции используют при вычислениях. Аргументы функции указываются в ее скобках (). Функция ПИ не требует аргументов, поэтому у нее пустые скобки. У некоторых функций несколько аргументов, в том числе необязательные. Аргументы разделяются точкой с запятой (;).

Например, функция СУММ требует только один аргумент, но у нее может быть до 255 аргументов (включительно).

Функция СУММ

Пример одного аргумента: =СУММ(A1:A10).

Пример нескольких аргументов: =СУММ(A1:A10;C1:C10).

В приведенной ниже таблице собраны некоторые наиболее частые ошибки, которые допускают пользователи при вводе формулы, и описаны способы их исправления.

Рекомендация	Дополнительные сведения
Начинайте каждую формулу со знака равенства (=)	Если опустить знак равенства, введенные данные могут отображаться в виде текста или даты. Например, если ввести SUM(A1:A10), Excel отображает текстовую строку SUM(A1:A10) и не выполняет вычисление. Если ввести 11/2, вместо деления 11 на 2 Excel отображается дата 2–ноябрь (при условии, что ячейка имеет формат «Общий«) вместо деления 11 на 2.
Следите за соответствием открывающих и закрывающих скобок	Все скобки должны быть парными (открывающая и закрывающая). Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы все скобки стояли в правильных местах. Например, формула *=ЕСЛИ(B5<0);»Недопустимо»;B51,05) не будет работать, поскольку в ней две закрывающие скобки и только одна открывающая (требуется одна открывающая и одна закрывающая). Правильный вариант этой формулы выглядит так: =ЕСЛИ(B5<0;»Недопустимо»;B51,05)*.
Для указания диапазона используйте двоеточие	Указывая диапазон ячеек, разделяйте с помощью двоеточия (:) ссылку на первую ячейку в диапазоне и ссылку на последнюю ячейку в диапазоне. Например, =SUM(A1:A5), а не =SUM(A1 A5), которые возвращают #NULL! Ошибка.
Вводите все обязательные аргументы	У некоторых функций есть обязательные аргументы. Старайтесь также не вводить слишком много аргументов.
Вводите аргументы правильного типа	В некоторых функциях, например СУММ, необходимо использовать числовые аргументы. В других функциях, например ЗАМЕНИТЬ, требуется, чтобы хотя бы один аргумент имел текстовое значение. Если использовать в качестве аргумента данные неправильного типа, Excel может возвращать непредвиденные результаты или ошибку.
Число уровней вложения функций не должно превышать 64	В функцию можно вводить (или вкладывать) не более 64 уровней вложенных функций.
Имена других листов должны быть заключены в одинарные кавычки	Если формула содержит ссылки на значения или ячейки на других листах или в других книгах, а имя другой книги или листа содержит пробелы или другие небуквенные символы, его необходимо заключить в одиночные кавычки (‘), например: =’Данные за квартал’!D3 или =‘123’!A1.
Указывайте после имени листа восклицательный знак (!), когда ссылаетесь на него в формуле	Например, чтобы возвратить значение ячейки D3 листа «Данные за квартал» в той же книге, воспользуйтесь формулой =’Данные за квартал’!D3.
Указывайте путь к внешним книгам	Убедитесь, что каждая внешняя ссылка содержит имя книги и путь к ней. Ссылка на книгу содержит имя книги и должна быть заключена в квадратные скобки ([Имякниги.xlsx]). В ссылке также должно быть указано имя листа в книге. В формулу также можно включить ссылку на книгу, не открытую в Excel. Для этого необходимо указать полный путь к соответствующему файлу, например: =ЧСТРОК(‘C:My Documents[Показатели за 2-й квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8). Эта формула возвращает количество строк в диапазоне ячеек с A1 по A8 в другой книге (8). Примечание: Если полный путь содержит пробелы, как в приведенном выше примере, необходимо заключить его в одиночные кавычки (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).
Числа нужно вводить без форматирования	Не форматируйте числа, которые вводите в формулу. Например, если нужно ввести в формулу значение 1 000 рублей, введите 1000. Если вы введете какой-нибудь символ в числе, Excel будет считать его разделителем. Если вам нужно, чтобы числа отображались с разделителями тысяч или символами валюты, отформатируйте ячейки после ввода чисел. Например, если для прибавления 3100 к значению в ячейке A3 используется формула =СУММ(3 100;A3), Excel не складывает 3100 и значение в ячейке A3 (как было бы при использовании формулы =СУММ(3100;A3)), а суммирует числа 3 и 100, после чего прибавляет полученный результат к значению в ячейке A3. Другой пример: если ввести =ABS(-2 134), Excel выведет ошибку, так как функция ABS принимает только один аргумент: =ABS(-2134).

Вы можете использовать определенные правила для поиска ошибок в формулах. Они не гарантируют исправление всех ошибок на листе, но могут помочь избежать распространенных проблем. Эти правила можно включать и отключать независимо друг от друга.

Существуют два способа пометки и исправления ошибок: последовательно (как при проверке орфографии) или сразу при появлении ошибки во время ввода данных на листе.

Ошибку можно исправить с помощью параметров, отображаемых приложением Excel, или игнорировать, щелкнув команду Пропустить ошибку. Ошибка, пропущенная в конкретной ячейке, не будет больше появляться в этой ячейке при последующих проверках. Однако все пропущенные ранее ошибки можно сбросить, чтобы они снова появились.

Для Excel в Windows щелкните Параметры > файла > формулы.
Для Excel на Mac щелкните меню Excel > Параметры > проверка ошибок.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Формулы.
В разделе Поиск ошибок установите флажок Включить фоновый поиск ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.
Чтобы изменить цвет треугольника, которым помечаются ошибки, выберите нужный цвет в поле Цвет индикаторов ошибок.
В разделе Правила поиска ошибок установите или снимите флажок для любого из следующих правил:
- Ячейки, содержащие формулы, которые приводят к ошибке. Формула не использует ожидаемый синтаксис, аргументы или типы данных. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!и #VALUE!. Каждое из этих значений ошибок имеет разные причины и разрешается по-разному.
  
  Примечание: Если ввести значение ошибки прямо в ячейку, оно сохраняется как значение ошибки, но не помечается как ошибка. Но если на эту ячейку ссылается формула из другой ячейки, эта формула возвращает значение ошибки из ячейки.
- Несогласованная формула вычисляемого столбца в таблицах. Вычисляемый столбец может содержать отдельные формулы, отличающиеся от формулы столбца master, что создает исключение. Исключения вычисляемого столбца возникают при указанных ниже действиях.
  - Ввод данных, не являющихся формулой, в ячейку вычисляемого столбца.
  - Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца, а затем нажмите клавиши CTRL+Z или нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
  - Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.
  - Копирование в вычисляемый столбец данных, не соответствующих формуле столбца. Если копируемые данные содержат формулу, эта формула перезапишет данные в вычисляемом столбце.
  - Перемещение или удаление ячейки из другой области листа, если на эту ячейку ссылалась одна из строк в вычисляемом столбце.
- Ячейки, содержащие годы, представленные в виде 2 цифр: ячейка содержит текстовую дату, которая может быть неправильно интерпретирована как неправильный век, если она используется в формулах. Например, дата в формуле =ГОД(«1.1.31») может относиться как к 1931, так и к 2031 году. Используйте это правило для выявления дат в текстовом формате, допускающих двоякое толкование.
- Числа в формате текста или предшествуют апострофу. Ячейка содержит числа, хранящиеся в виде текста. Обычно это является следствием импорта данных из других источников. Числа, хранящиеся как текст, могут стать причиной неправильной сортировки, поэтому лучше преобразовать их в числовой формат. ‘=SUM(A1:A10) рассматривается как текст.
- Формулы, несовместимые с другими формулами в регионе. Формула не соответствует шаблону других формул, расположенных рядом с ней. Во многих случаях формулы, соседствующие с другими формулами, отличаются только используемыми ссылками. В следующем примере из четырех смежных формул Excel отображает ошибку рядом с формулой =СУММ(A10:C10) в ячейке D4, так как смежные формулы увеличиваются на одну строку, а одна — на 8 строк. Excel ожидает формулу =СУММ(A4:C4).
  
  Если используемые в формуле ссылки не соответствуют ссылкам в смежных формулах, приложение Microsoft Excel сообщит об ошибке.
- Формулы, опускающие ячейки в области. Формула не может автоматически включать ссылки на данные, которые вы вставляете между исходным диапазоном данных и ячейкой, содержащей формулу. Это правило позволяет сравнить ссылку в формуле с фактическим диапазоном ячеек, смежных с ячейкой, содержащей формулу. Если смежные ячейки содержат дополнительные значения и не являются пустыми, Excel отображает рядом с формулой ошибку.
  
  Например, при использовании этого правила Excel отображает ошибку для формулы =СУММ(D2:D4), поскольку ячейки D5, D6 и D7, смежные с ячейками, на которые ссылается формула, и ячейкой с формулой (D8), содержат данные, на которые должна ссылаться формула.
- Незаблокированные ячейки, содержащие формулы. Формула не заблокирована для защиты. По умолчанию все ячейки на листе блокируются, поэтому их нельзя изменить при защите листа. Это поможет избежать случайных ошибок, таких как случайное удаление или изменение формул. Эта ошибка указывает, что ячейка была разблокирована, но лист не был защищен. Убедитесь, что ячейка не заблокирована.
- Формулы, ссылающиеся на пустые ячейки. Формула содержит ссылку на пустую ячейку. Это может привести к неверным результатам, как показано в приведенном далее примере.
  
  Предположим, требуется найти среднее значение чисел в приведенном ниже столбце ячеек. Если третья ячейка пуста, она не используется в расчете, поэтому результатом будет значение 22,75. Если эта ячейка содержит значение 0, результат будет равен 18,2.
- Данные, введенные в таблицу, недопустимы. В таблице возникает ошибка проверки. Проверьте параметр проверки ячейки, перейдя на вкладку Данные > группу Data Tools > Проверка данных.

Выберите лист, на котором требуется проверить наличие ошибок.
Если расчет листа выполнен вручную, нажмите клавишу F9, чтобы выполнить расчет повторно.

Если диалоговое окно Поиск ошибок не отображается, щелкните вкладку Формулы, выберите Зависимости формул и нажмите кнопку Поиск ошибок.
Чтобы повторно проверить пропущенные ранее ошибки, щелкните Файл > Параметры > Формулы. Для Excel на Mac щелкните меню Excel > Параметры > проверки ошибок.

В разделе Поиск ошибок выберите Сброс пропущенных ошибок и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Сброс пропущенных ошибок применяется ко всем ошибкам, которые были пропущены на всех листах активной книги.

Совет: Советуем расположить диалоговое окно Поиск ошибок непосредственно под строкой формул.
Нажмите одну из управляющих кнопок в правой части диалогового окна. Доступные действия зависят от типа ошибки.
Нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если нажать кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

Рядом с ячейкой нажмите кнопку «Проверка ошибок » , а затем выберите нужный параметр. Доступные команды различаются для каждого типа ошибки, и первая запись описывает ошибку.

Если нажать кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

Если формула не может правильно вычислить результат, в Excel отображается значение ошибки, например #####, #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки разного типа имеют разные причины и разные способы решения.

Приведенная ниже таблица содержит ссылки на статьи, в которых подробно описаны эти ошибки, и краткое описание.

Статья	Описание
Исправление ошибки ####	Эта ошибка отображается в Excel, если столбец недостаточно широк, чтобы показать все символы в ячейке, или ячейка содержит отрицательное значение даты или времени. Например, результатом формулы, вычитающей дату в будущем из даты в прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является отрицательное значение даты. Совет: Попробуйте автоматически изменить ширину ячейки, дважды щелкнув между заголовками столбцов. Если ### отображается потому, что Excel не может отобразить все знаки, эта проблема будет исправлена.
Исправление ошибки #ДЕЛ/0! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, если число делится на ноль (0) или на ячейку без значения. Совет: Добавьте обработчик ошибок, как в примере ниже: =ЕСЛИ(C2;B2/C2;0).
Исправление ошибки #Н/Д	Эта ошибка отображается в Excel, если функции или формуле недоступно значение. Если вы используете такую функцию, как ВПР, есть ли для искомого значения соответствие в диапазоне поиска? Скорее всего, нет. Используйте функцию ЕСЛИОШИБКА для подавления ошибки #Н/Д. В этом случае можно ввести следующее: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)
Исправление ошибки #ИМЯ? #ПУСТО!	Эта ошибка отображается, если Excel не распознает текст в формуле. Например имя диапазона или имя функции написано неправильно. Примечание: Если вы используете функцию, убедитесь, что ее имя написано неправильно. В данном случае слово СУММ введено с ошибкой. Удалите «а», и Excel исправит формулу.
Исправление ошибки #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, когда вы указываете пересечение двух областей, которые не пересекаются. Оператором пересечения является пробел, разделяющий ссылки в формуле. Примечание: Убедитесь, что диапазоны разделены правильно: области C2:C3 и E4:E6 не пересекаются, поэтому ввод формулы =СУММ(C2:C3 E4:E6) возвращает #NULL! . Если поставить запятую между диапазонами C и E, она будет исправлена =СУММ(C2:C3;E4:E6)
Исправление ошибки #ЧИСЛО! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, если формула или функция содержит недопустимые числовые значения. Используете ли вы функцию, которая выполняет итерацию, например IRR или RATE? Если да, то #NUM! ошибка, вероятно, из-за того, что функция не может найти результат. Инструкции по устранению неполадок см. в разделе справки.
Исправление ошибки #ССЫЛКА! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel при наличии недопустимой ссылки на ячейку. Например, вы удалили ячейки, на которые ссылались другие формулы, или вставили поверх них другие ячейки. Вы случайно удалили строку или столбец? Смотрите, что произошло после удаления столбца B в формуле =СУММ(A2;B2;C2). Нажмите кнопку Отменить (или клавиши CTRL+Z), чтобы отменить удаление, измените формулу или используйте ссылку на непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), которая автоматически обновится при удалении столбца B.
Исправление ошибки #ЗНАЧ! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, если в формуле используются ячейки, содержащие данные не того типа. Вы используйте математические операторы (+, -, *, / ^) с разными типами данных? В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. В этом случае =СУММ(F2:F5) поможет устранить проблему.

Если ячейки не видны на листе, для просмотра их и содержащихся в них формул можно использовать панель инструментов «Окно контрольного значения». С помощью окна контрольного значения удобно изучать, проверять зависимости или подтверждать вычисления и результаты формул на больших листах. При этом вам не требуется многократно прокручивать экран или переходить к разным частям листа.

Окно контрольного значения позволяет отслеживать формулы на листе

Эту панель инструментов можно перемещать и закреплять, как и любую другую. Например, можно закрепить ее в нижней части окна. На панели инструментов выводятся следующие свойства ячейки: 1) книга, 2) лист, 3) имя (если ячейка входит в именованный диапазон), 4) адрес ячейки 5) значение и 6) формула.

Примечание: Для каждой ячейки может быть только одно контрольное значение.

Добавление ячеек в окно контрольного значения

Выделите ячейки, которые хотите просмотреть.

Чтобы выделить все ячейки с формулами, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить (вы также можете нажать клавиши CTRL+G или CONTROL+G на компьютере Mac). Затем выберите Выделить группу ячеек и Формулы.
На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Нажмите кнопку Добавить контрольное значение.
Убедитесь, что вы выделили все ячейки, которые хотите отследить, и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить ширину столбца, перетащите правую границу его заголовка.
Чтобы открыть ячейку, ссылка на которую содержится в записи панели инструментов «Окно контрольного значения», дважды щелкните запись.

Примечание: Ячейки, содержащие внешние ссылки на другие книги, отображаются на панели инструментов «Окно контрольного значения» только в случае, если эти книги открыты.

Удаление ячеек из окна контрольного значения

Если окно контрольного значения не отображается, на вкладке Формула в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Выделите ячейки, которые нужно удалить.

Чтобы выделить несколько ячеек, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Нажмите кнопку Удалить контрольное значение.

Иногда трудно понять, как вложенная формула вычисляет конечный результат, поскольку в ней выполняется несколько промежуточных вычислений и логических проверок. Но с помощью диалогового окна Вычисление формулы вы можете увидеть, как разные части вложенной формулы вычисляются в заданном порядке. Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0) будет легче понять, если вы увидите промежуточные результаты:

Команда "Вычислить формулу" позволяет увидеть, как вычисляются части вложенной формулы

В диалоговом окне «Вычисление формулы»	Описание
=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)	Сначала выводится вложенная формула. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ. Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0)	Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0)	Поскольку 40 не больше 50, выражение в первом аргументе функции ЕСЛИ (аргумент лог_выражение) имеет значение ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция СУММ не вычисляется, поскольку она является вторым аргументом функции ЕСЛИ (аргумент значение_если_истина) и возвращается только тогда, когда выражение имеет значение ИСТИНА.

Выделите ячейку, которую нужно вычислить. За один раз можно вычислить только одну ячейку.
Откройте вкладку Формулы и выберите Зависимости формул > Вычислить формулу.
Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.

Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, если ссылка используется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.
Продолжайте нажимать кнопку Вычислить, пока не будут вычислены все части формулы.
Чтобы посмотреть вычисление еще раз, нажмите кнопку Начать сначала.
Чтобы закончить вычисление, нажмите кнопку Закрыть.

Примечания:

Некоторые части формул, в которых используются функции ЕСЛИ и ВЫБОР, не вычисляются. В таких случаях в поле Вычисление отображается значение #Н/Д.
Если ссылка пуста, в поле Вычисление отображается нулевое значение (0).
Некоторые функции вычисляются заново при каждом изменении листа, так что результаты в диалоговом окне Вычисление формулы могут отличаться от тех, которые отображаются в ячейке. Это функции СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ, СЛУЧМЕЖДУ.

Дополнительные сведения

Руки на ноутбуке

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Отображение связей между формулами и ячейками

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник