Как проверить кс2 на ошибки

Статьи

Как проверить КС2  

Для заключения Договора подряда необходим составленный локальный сметный расчет на основании исходных данных утвержденных Заказчиком. После согласования и утверждения всех нюансов в документах, начинается работа. 

По истечении отчетного периода, как правило это месяц, подготавливается акт выполненных работ КС2 и КС3. Объемы работ проверяются кураторами или другими ответственными лицами от заказчика. 

Акт выполненных работ делают в сметной программе: Гранд Смета или Smeta.ru, также его можно заказать у нас.

Выполненные объемы предварительно согласовываются и отмечаются в соответствии со сметой, подробно по каждой позиции. Те расценки по которым не было выполнения просто пропускают. 

Как проверить акт выполненных работ по смете (КС2):

  • Уточнить у ответственного лица находящегося непосредственного на строительной площадке: «сверял ли он выполненные работы предоставленные подрядной организацией»;
  • Открыть смету приложенную к Договору и внимательно просматривать каждую позицию, на предмет отсутствия превышения заложенного количества объемов работ для КС2 (в программе это видно автоматически). Важно. Обращать внимание не единицы измерения;
  • Дополнительные работы которых нет в смете не учитывать!
  • Сверить индекс инфляции, коэффициенты стесненности;
  • Наличие тендерного / аукционного коэффициента;
  • В КС2 должны быть столбики нумерации по акту и по смете;
  • Должны быть заполнены реквизиты (как в Договоре) на первом листе и последнем;
  • При наличии цен по счету, прайс-листу, КП необходимо их сверить;
  • Посмотреть на наличие транспортно-заготовительных расходов;
  • Наличие коэффициентов стесненности.

Профессиональная проверка КС2 стоит всего 500 руб. Мы готовы Вам помочь. Звоните.

Вручную проверять удобно только «количество», расценки на наличие возможных ошибок проверить можно только в специальной программе: Гранд Смета и Смета.ру

Что делать если объемы работ превышают заложенные по смете?

28.02.2019 13:01

« Назад

Комментарии

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.


как проверить акты выполненных работ кс2 и кс3?

Dvinyatinka Дата: Пятница, 22.01.2010, 10:55 | Сообщение # 1

Генерал-майор

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

11

Статус: Offline

Добрый день! Я имею опыт составлять только сметы в рамках проектной и рабочей документации в проектном институте! Поставили задачу проверить правильность актов, которые составила подрядная строительная организация для своего Заказчика.
На что мне смотреть ?
Нужен ли мне проект по данному объекту? Могу ли я проверить как-то проставленные кб.метры и штуки?
что является основанием для цен на оборудование и материалы?

и вообще…Помогите!

 
mari_n Дата: Пятница, 22.01.2010, 10:58 | Сообщение # 2

Полковник

Архангельск

Группа: Проверенные

Город: Архангельск

Репутация:

11

Статус: Offline

Dvinyatinka, я так понимаю вам требуется только проверять соответствие актов утвержденной смете

 
$Viktoriya$ Дата: Пятница, 22.01.2010, 11:09 | Сообщение # 3

Генерал-лейтенант

Группа: Проверенные

Репутация:

17

Статус: Offline

Dvinyatinka, mari_n, совершенно права, если есть акты, то значит есть утверждённые сметы и по работам и по суммам, Ваша задача только проверить на соответствие расценок в актах…

Добавлено (22.01.2010, 11:09)
———————————————
Dvinyatinka, требуйте утверждённые сметы

 
Dvinyatinka Дата: Пятница, 22.01.2010, 11:38 | Сообщение # 4

Генерал-майор

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

11

Статус: Offline

Quote (mari_n)

проверять соответствие актов утвержденной смете

поясните, пожалуйста, как именно они должны соответствовать? объемами ? применяемыми из СНБ позициями ? ценами на оборудование и материалы?

Quote ($Viktoriya$)

утверждённые сметы и по работам и по суммам,

то сеть итоги в акте должны быть равны итогам в сметах? и должны быть учтены одни и те же работы: например, и там, и там рытье траншеи и прокладка кабеля?

Quote ($Viktoriya$)

проверить на соответствие расценок в актах…

вы имеете ввиду, что например на монтаж единицы оборудования и в смете, и в акте должна быть применена одна и та же расценка (одинаковый код расценки) из СНБ
?

 
veronika Дата: Пятница, 22.01.2010, 12:01 | Сообщение # 5

Генералиссимус

Волгодонск

Группа: Модераторы

Город: Волгодонск

Репутация:

332

Статус: Offline

Quote (Dvinyatinka)

вы имеете ввиду, что например на монтаж единицы оборудования и в смете, и в акте должна быть применена одна и та же расценка

да

Quote (Dvinyatinka)

то сеть итоги в акте должны быть равны итогам в сметах? и должны быть учтены одни и те же работы: например, и там, и там рытье траншеи и прокладка кабеля

да. или так: КС2-1+КС2-2+КС2-3=смета. в идеале. но: это если пересчет в текущие цены в смете и в акте выполнен одним индексом. а порядок применения индексации работ оговорен в договоре. второе но: если не возникло допработ, но на них как правило составляются допсметы, и в КС-2 они включаются только после согласования этой сметы.
За объемы работ по акту отвечаете не вы, вы проверяете расценки и стоимость.

Добавлено (22.01.2010, 12:01)
———————————————

Quote (Dvinyatinka)

что является основанием для цен на оборудование и материалы

прайс-листы (к смете) или же накладные и счета-фактуры (к КС-2). что должны вам предоставить — надо смотреть договор


«Хочешь усложнить себе жизнь, начни верить людям.»
«Трудно найти черную кошку в темной комнате, особенно если ее там нет»
(работаю в Гранд-смете 5.5.4, 6.0.1)

 
tulenin Дата: Пятница, 22.01.2010, 12:07 | Сообщение # 6

Генералиссимус

Группа: Проверенные

Репутация:

46

Статус: Offline

Quote (veronika)

За объемы работ по акту отвечаете не вы, вы проверяете расценки и стоимость.

Да это так, если иное не предусмотрено стандартами предприятия. Правильность объёмов работ, указанных КС-2, но не ПРАВЫШАЮЩИХ объёмов. определённых договором подряда, можно следующими способами:
1. Сметчик довольствуется визами работников осуществляющих контроль за объектом (технадзор, заказчика, независимый технадзор, куратор ОКСа, начальник цеха и т.д.).
2. С п.1 может быть требования предоставления реестроа актов на скрытые работы, или же непосредственно сами акты.
3. Личная проверка объёмов с выездом на объект (или рулеточкой, рулеточкой…).

 
Nord Дата: Пятница, 22.01.2010, 13:06 | Сообщение # 7

Генерал-полковник

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

23

Статус: Offline

Добавлю по опыту работы следующее.
1. Почитайте договор подряда. Там могут быть прописаны требования, которые должны найти отражение в КС-2: продолжжительность отчётного периода, перечень подписей уполномоченных лиц. Например, у нас во всех договорах прописано, что уполномоченные лица визируют «Соответствие видов и объёмов работ подтверждаю» (прораб), «Соответствие расценок и индексов подтверждаю» (сметчик).
2. Проверьте правильность оформления КС. Лучше всего, если все строки, ячейки будут заполнены. Включая индекс/адрес/телефон сторон, ОКПО, код формы, вид операции. Если заворачивать на дооформление проблематично, хотя бы заполнение обязательных реквизитов:
п. 2 ст. 9 федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», обязательные реквизиты (те же и в ГОСТе на ОРД, и арбитражная практика также толкует):
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.


Северный ветер

 
Galina53 Дата: Пятница, 22.01.2010, 13:21 | Сообщение # 8

Генералиссимус

Кемерово

Группа: Проверенные

Город: Кемерово

Репутация:

207

Статус: Offline

Nord, судя потому, что пишет Dvinyatinka,

Quote (Dvinyatinka)

Поставили задачу проверить правильность актов, которые составила подрядная строительная организация для своего Заказчика

, она в настоящий момент — представитель какой-то контролирующей организации. Где Dvinyatinka возьмет договор, который составляется в двух экземплярах: один — для Заказчика, другой — для Подрядчика.

———————————————
Dvinyatinka, разве есть какие-то препятствия для того, чтобы уточнить, поставленную перед вами задачу у тех, кто ее задал?

Сообщение отредактировал СМЕТАНКА53Пятница, 22.01.2010, 13:22

 
Nord Дата: Понедельник, 25.01.2010, 08:42 | Сообщение # 9

Генерал-полковник

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

23

Статус: Offline

Quote (СМЕТАНКА53)

Dvinyatinka возьмет договор, который составляется в двух экземплярах: один — для Заказчика, другой — для Подрядчика

Попросит заказчика или подрядчика — и ей пришлют копию.
Не только то, что отражено в смете — может быть отражено в КС-2. Так, например, % ВЗиС и ЗУ м.б. установлены договором. Так бывает — в ССРСС укрупнённые нормативы на всю стройку по виду строительства. А с подрядчиками договором устанавливаются другие % — по виду работ подрядной организации.
Не имея договора, не прочитав его — можно «влететь» при проверке КС-2-3.
Да, например, реквизиты обязательные — точное наименование организации, адрес и т.д. — как можно без договора проверить? На соответствие чему? А неправильно оформленные формы КС-2-3 ведут, наверное, знаете к чему в бухналтерии, особенно при проверках. Ну не признают проверяющие правомерными первичные документы, КС-2-3 то есть — что, потом лепетать, что договор неоткуда было взять? При современных-то средствах связи?


Северный ветер

 
Galina53 Дата: Понедельник, 25.01.2010, 09:00 | Сообщение # 10

Генералиссимус

Кемерово

Группа: Проверенные

Город: Кемерово

Репутация:

207

Статус: Offline

Nord, наши «контролеры» контролируют только объемы работ и расценки, все остальное — проверяют Заказчики. И, несмотря на современные средства связи, договоры никогда не запрашивают.

Сообщение отредактировал СМЕТАНКА53Понедельник, 25.01.2010, 10:41

 
Nord Дата: Понедельник, 25.01.2010, 10:39 | Сообщение # 11

Генерал-полковник

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

23

Статус: Offline

А у нас КРУ проверяет всё. И обязательно запрашивают и договор, и сметы.


Северный ветер

 
Dvinyatinka Дата: Четверг, 25.02.2010, 11:18 | Сообщение # 12

Генерал-майор

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

11

Статус: Offline

объясните, пжлст, почему не все позиции из сметы включаются в акт ?

 
veronika Дата: Четверг, 25.02.2010, 11:22 | Сообщение # 13

Генералиссимус

Волгодонск

Группа: Модераторы

Город: Волгодонск

Репутация:

332

Статус: Offline

Dvinyatinka, если это процентовка, то в нее включаются только те работы, которые выполнены. если 100% выполнение то оно должно соответствовать смете. если работы по смете выполнились не все (т.е. экономия денег) целесообразно сделать допсоглашение на изменение цены и к нему смету, на основании новой сметы делать КС-2. это все вкратце


«Хочешь усложнить себе жизнь, начни верить людям.»
«Трудно найти черную кошку в темной комнате, особенно если ее там нет»
(работаю в Гранд-смете 5.5.4, 6.0.1)

 
mari_n Дата: Четверг, 25.02.2010, 11:23 | Сообщение # 14

Полковник

Архангельск

Группа: Проверенные

Город: Архангельск

Репутация:

11

Статус: Offline

Dvinyatinka, значит какая-то часть работ еще не выполнена и будет закрыта следующим актом.

 
Dvinyatinka Дата: Четверг, 25.02.2010, 12:01 | Сообщение # 15

Генерал-майор

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

11

Статус: Offline

veronika, mari_n, спасибо за помощь.я полный чайник в КС ((

как мне проверить правомерность применения расценок именно с таким объемом ковша экскватора или именно такую мощность бульдозера (в земляных работах 01 сб.)? механизмы д.б. такими же как заложено в проекте или в зав-ти от того, какой парк у подрядчика?

Добавлено (25.02.2010, 12:01)
———————————————
встречаются такие строки: надбавка на W6 и надбавка на W8. что это, подскажите, пжлст!?

 
  • Страница 1 из 5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • »


как проверить акты выполненных работ кс2 и кс3?

Dvinyatinka Дата: Пятница, 22.01.2010, 10:55 | Сообщение # 1

Генерал-майор

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

11

Статус: Offline

Добрый день! Я имею опыт составлять только сметы в рамках проектной и рабочей документации в проектном институте! Поставили задачу проверить правильность актов, которые составила подрядная строительная организация для своего Заказчика.
На что мне смотреть ?
Нужен ли мне проект по данному объекту? Могу ли я проверить как-то проставленные кб.метры и штуки?
что является основанием для цен на оборудование и материалы?

и вообще…Помогите!

 
mari_n Дата: Пятница, 22.01.2010, 10:58 | Сообщение # 2

Полковник

Архангельск

Группа: Проверенные

Город: Архангельск

Репутация:

11

Статус: Offline

Dvinyatinka, я так понимаю вам требуется только проверять соответствие актов утвержденной смете

 
$Viktoriya$ Дата: Пятница, 22.01.2010, 11:09 | Сообщение # 3

Генерал-лейтенант

Группа: Проверенные

Репутация:

17

Статус: Offline

Dvinyatinka, mari_n, совершенно права, если есть акты, то значит есть утверждённые сметы и по работам и по суммам, Ваша задача только проверить на соответствие расценок в актах…

Добавлено (22.01.2010, 11:09)
———————————————
Dvinyatinka, требуйте утверждённые сметы

 
Dvinyatinka Дата: Пятница, 22.01.2010, 11:38 | Сообщение # 4

Генерал-майор

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

11

Статус: Offline

Quote (mari_n)

проверять соответствие актов утвержденной смете

поясните, пожалуйста, как именно они должны соответствовать? объемами ? применяемыми из СНБ позициями ? ценами на оборудование и материалы?

Quote ($Viktoriya$)

утверждённые сметы и по работам и по суммам,

то сеть итоги в акте должны быть равны итогам в сметах? и должны быть учтены одни и те же работы: например, и там, и там рытье траншеи и прокладка кабеля?

Quote ($Viktoriya$)

проверить на соответствие расценок в актах…

вы имеете ввиду, что например на монтаж единицы оборудования и в смете, и в акте должна быть применена одна и та же расценка (одинаковый код расценки) из СНБ
?

 
veronika Дата: Пятница, 22.01.2010, 12:01 | Сообщение # 5

Генералиссимус

Волгодонск

Группа: Модераторы

Город: Волгодонск

Репутация:

332

Статус: Offline

Quote (Dvinyatinka)

вы имеете ввиду, что например на монтаж единицы оборудования и в смете, и в акте должна быть применена одна и та же расценка

да

Quote (Dvinyatinka)

то сеть итоги в акте должны быть равны итогам в сметах? и должны быть учтены одни и те же работы: например, и там, и там рытье траншеи и прокладка кабеля

да. или так: КС2-1+КС2-2+КС2-3=смета. в идеале. но: это если пересчет в текущие цены в смете и в акте выполнен одним индексом. а порядок применения индексации работ оговорен в договоре. второе но: если не возникло допработ, но на них как правило составляются допсметы, и в КС-2 они включаются только после согласования этой сметы.
За объемы работ по акту отвечаете не вы, вы проверяете расценки и стоимость.

Добавлено (22.01.2010, 12:01)
———————————————

Quote (Dvinyatinka)

что является основанием для цен на оборудование и материалы

прайс-листы (к смете) или же накладные и счета-фактуры (к КС-2). что должны вам предоставить — надо смотреть договор


«Хочешь усложнить себе жизнь, начни верить людям.»
«Трудно найти черную кошку в темной комнате, особенно если ее там нет»
(работаю в Гранд-смете 5.5.4, 6.0.1)

 
tulenin Дата: Пятница, 22.01.2010, 12:07 | Сообщение # 6

Генералиссимус

Группа: Проверенные

Репутация:

46

Статус: Offline

Quote (veronika)

За объемы работ по акту отвечаете не вы, вы проверяете расценки и стоимость.

Да это так, если иное не предусмотрено стандартами предприятия. Правильность объёмов работ, указанных КС-2, но не ПРАВЫШАЮЩИХ объёмов. определённых договором подряда, можно следующими способами:
1. Сметчик довольствуется визами работников осуществляющих контроль за объектом (технадзор, заказчика, независимый технадзор, куратор ОКСа, начальник цеха и т.д.).
2. С п.1 может быть требования предоставления реестроа актов на скрытые работы, или же непосредственно сами акты.
3. Личная проверка объёмов с выездом на объект (или рулеточкой, рулеточкой…).

 
Nord Дата: Пятница, 22.01.2010, 13:06 | Сообщение # 7

Генерал-полковник

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

23

Статус: Offline

Добавлю по опыту работы следующее.
1. Почитайте договор подряда. Там могут быть прописаны требования, которые должны найти отражение в КС-2: продолжжительность отчётного периода, перечень подписей уполномоченных лиц. Например, у нас во всех договорах прописано, что уполномоченные лица визируют «Соответствие видов и объёмов работ подтверждаю» (прораб), «Соответствие расценок и индексов подтверждаю» (сметчик).
2. Проверьте правильность оформления КС. Лучше всего, если все строки, ячейки будут заполнены. Включая индекс/адрес/телефон сторон, ОКПО, код формы, вид операции. Если заворачивать на дооформление проблематично, хотя бы заполнение обязательных реквизитов:
п. 2 ст. 9 федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», обязательные реквизиты (те же и в ГОСТе на ОРД, и арбитражная практика также толкует):
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.


Северный ветер

 
Galina53 Дата: Пятница, 22.01.2010, 13:21 | Сообщение # 8

Генералиссимус

Кемерово

Группа: Проверенные

Город: Кемерово

Репутация:

207

Статус: Offline

Nord, судя потому, что пишет Dvinyatinka,

Quote (Dvinyatinka)

Поставили задачу проверить правильность актов, которые составила подрядная строительная организация для своего Заказчика

, она в настоящий момент — представитель какой-то контролирующей организации. Где Dvinyatinka возьмет договор, который составляется в двух экземплярах: один — для Заказчика, другой — для Подрядчика.

———————————————
Dvinyatinka, разве есть какие-то препятствия для того, чтобы уточнить, поставленную перед вами задачу у тех, кто ее задал?

Сообщение отредактировал СМЕТАНКА53Пятница, 22.01.2010, 13:22

 
Nord Дата: Понедельник, 25.01.2010, 08:42 | Сообщение # 9

Генерал-полковник

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

23

Статус: Offline

Quote (СМЕТАНКА53)

Dvinyatinka возьмет договор, который составляется в двух экземплярах: один — для Заказчика, другой — для Подрядчика

Попросит заказчика или подрядчика — и ей пришлют копию.
Не только то, что отражено в смете — может быть отражено в КС-2. Так, например, % ВЗиС и ЗУ м.б. установлены договором. Так бывает — в ССРСС укрупнённые нормативы на всю стройку по виду строительства. А с подрядчиками договором устанавливаются другие % — по виду работ подрядной организации.
Не имея договора, не прочитав его — можно «влететь» при проверке КС-2-3.
Да, например, реквизиты обязательные — точное наименование организации, адрес и т.д. — как можно без договора проверить? На соответствие чему? А неправильно оформленные формы КС-2-3 ведут, наверное, знаете к чему в бухналтерии, особенно при проверках. Ну не признают проверяющие правомерными первичные документы, КС-2-3 то есть — что, потом лепетать, что договор неоткуда было взять? При современных-то средствах связи?


Северный ветер

 
Galina53 Дата: Понедельник, 25.01.2010, 09:00 | Сообщение # 10

Генералиссимус

Кемерово

Группа: Проверенные

Город: Кемерово

Репутация:

207

Статус: Offline

Nord, наши «контролеры» контролируют только объемы работ и расценки, все остальное — проверяют Заказчики. И, несмотря на современные средства связи, договоры никогда не запрашивают.

Сообщение отредактировал СМЕТАНКА53Понедельник, 25.01.2010, 10:41

 
Nord Дата: Понедельник, 25.01.2010, 10:39 | Сообщение # 11

Генерал-полковник

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

23

Статус: Offline

А у нас КРУ проверяет всё. И обязательно запрашивают и договор, и сметы.


Северный ветер

 
Dvinyatinka Дата: Четверг, 25.02.2010, 11:18 | Сообщение # 12

Генерал-майор

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

11

Статус: Offline

объясните, пжлст, почему не все позиции из сметы включаются в акт ?

 
veronika Дата: Четверг, 25.02.2010, 11:22 | Сообщение # 13

Генералиссимус

Волгодонск

Группа: Модераторы

Город: Волгодонск

Репутация:

332

Статус: Offline

Dvinyatinka, если это процентовка, то в нее включаются только те работы, которые выполнены. если 100% выполнение то оно должно соответствовать смете. если работы по смете выполнились не все (т.е. экономия денег) целесообразно сделать допсоглашение на изменение цены и к нему смету, на основании новой сметы делать КС-2. это все вкратце


«Хочешь усложнить себе жизнь, начни верить людям.»
«Трудно найти черную кошку в темной комнате, особенно если ее там нет»
(работаю в Гранд-смете 5.5.4, 6.0.1)

 
mari_n Дата: Четверг, 25.02.2010, 11:23 | Сообщение # 14

Полковник

Архангельск

Группа: Проверенные

Город: Архангельск

Репутация:

11

Статус: Offline

Dvinyatinka, значит какая-то часть работ еще не выполнена и будет закрыта следующим актом.

 
Dvinyatinka Дата: Четверг, 25.02.2010, 12:01 | Сообщение # 15

Генерал-майор

Москва

Группа: Проверенные

Город: Москва

Репутация:

11

Статус: Offline

veronika, mari_n, спасибо за помощь.я полный чайник в КС ((

как мне проверить правомерность применения расценок именно с таким объемом ковша экскватора или именно такую мощность бульдозера (в земляных работах 01 сб.)? механизмы д.б. такими же как заложено в проекте или в зав-ти от того, какой парк у подрядчика?

Добавлено (25.02.2010, 12:01)
———————————————
встречаются такие строки: надбавка на W6 и надбавка на W8. что это, подскажите, пжлст!?

 
  • Страница 1 из 5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • »

Согласно п. 4.5 Правил Сметного портала запрещено размещение материалов попадающих под действие Статьи 1259 и Статьи 1270 ГК РФ, на которые распространяются авторские права правообладателя, без согласования с ним. В случае обнаружения материалов нарушающих права правообладателя просим сообщить через форму обратной связи.
Семушин А.А.

Время прочтения: 4 мин.

Строительный аудит включает в себя независимую оценку экономических показателей выполненных работ, проектной и исходно-разрешительной документации. Основная задача проверяющего – выявить максимальное количество недостатков в кратчайшие сроки.

Нередки случаи, когда на проверку крупного объекта отводится несколько дней. Одним из этапов выявления отклонений и завышений является проверка актов КС2. Для оптимизации этого процесса мы используем инструменты Python.

После получения комплекта документов для проверки объекта (в том числе проекта, смет, журнала работ (форма КС6) и актов на скрытые работы) мы приступаем к проверке соответствия их актам КС2.

Что проверяем:

  • расценки, индексы пересчета в текущие цены, повышающие/понижающие коэффициенты, надбавки;
  • применяемые материалы
  • объемы и стоимость каждой позиции.

Цель – выявление недостатков / отклонений.

При стоимости проекта свыше 50 млн. руб., проверяется от 100 до 200 актов КС2, общим объемом свыше 100 страниц. Большинство файлов при этом является pdf без возможности поиска. Для того, чтобы не запутаться в разнообразии расценок, индексов и квадратных метров мы применяем технологию обработки pdf без возможности поиска (OCR) и на предварительном этапе можем сверить объемы работ в актах КС2 на предмет их соответствия утвержденным заказчиком документам и выявить завышенные расценки на выполняемые работы.

Какие недостатки / отклонения можем выявить:

  • применяемая расценка не должна быть изменена на более дорогую (например: улучшенная окраска на высококачественную);
  • не применены дополнительные (не согласованные) коэффициенты, материалы оплачены по накладным с приложением счетов-фактур по стоимости, не превышающей согласованную в смете;
  • не изменен согласованный на этапе составления сметы материал.
  • оплаченные объемы работ соответствуют проекту, журналу работ, актам на скрытые работы.

Для того, чтобы сверитьобъем интересующих работ по всему объекту за максимально короткий промежуток времени, мы написали скрипт на Python, который с помощью технологии распознавания OCR может получить распознанный текст с изображения документа.

Импортируем библиотеки, необходимые для работы:

import os
from lxml import etree
from datetime import datetime as dt
from datetime import timedelta
import pytz

#Для работы скрипта необходимо установить FineReader версии 14.00 или выше

path_OCR = 'text' # Папка с распознанными файлами
path_files = 'files' # Папка с файлами для распознания
path_user = os.getenv('USERPROFILE') # Считываем путь к папке пользователя
path_HF = '\AppData\Local\ABBYY\FineReader\14.00\HotFolder' # Путь для сохранения файла задач
path_HF_Temp = '\AppData\Local\Temp\ABBYY\FineReader\14.00\HotFolder' # Путь к временной папке задач
path_from = os.getcwd() # Текущее расположение файлов

with open('пдф_пдф_текст.hft', encoding='utf-16') as task: # Открываем шаблон для генерации нового задания
    text = task.read()
    tree = etree.fromstring(text)

tree.attrib['name'] = 'pdf_to_text' # Переименовываем название задачи
tree.attrib['status'] = 'scheduled'

# Время запуска задания
tree.attrib['startTime'] = (dt.now(pytz.UTC) + timedelta(minutes=1)).strftime('%H:%M:%S.000 %d.%m.%Y UTC') 

# Папка для сохранения файла задач для импорта
for level_1 in tree.getchildren():
    for level_2 in level_1.getchildren():
        if 'batchToCreateFolder' in level_2.keys():
            level_2.attrib['batchToCreateFolder'] = path_user + path_HF_Temp

# Папка для сохранения результатов распознания
for level_1 in tree.getchildren():
    for level_2 in level_1.getchildren():
        for level_3 in level_2.getchildren():
            if 'savePath' in level_3.keys():
                level_3.attrib['savePath'] = path_from + '\' + path_OCR

# Папка с файлами для распознания
for level_1 in tree.getchildren():
    for level_2 in level_1.getchildren():
        if 'folderPath' in level_2.keys():
            level_2.attrib['folderPath'] = path_from + '\' + path_files

if not os.path.exists(path_user + path_HF):
    os.makedirs(path_user + path_HF)
    
if not os.path.exists(path_user + path_HF_Temp):
    os.makedirs(path_user + path_HF_Temp)
    
if not os.path.exists(path_from + '\' + path_OCR):
    os.makedirs(path_from + '\' + path_OCR)
    
if not os.path.exists(path_from + '\' + path_files):
    os.makedirs(path_from + '\' + path_files)

with open(path_user + path_HF + '\' + 'OCR_HF_task.hft', 'w', encoding='utf-16') as task:
    for_save = etree.tostring(tree, encoding='utf-16', pretty_print=True)
    task.write(for_save.decode('utf-16'))

# Закрываем HotFolder чтобы подгрузить задачу при следующем открытии
os.system("TASKKILL /F /IM "HotFolder.exe"");

# Запускаем HotFolder
os.popen(r'C:Program Files (x86)ABBYY FineReader 14HotFolder.exe');

Отбор необходимых актов из общего числа по словам-триггерам:

from os import listdir
import pandas as pd
import re
path = 'txt'

df = pd.DataFrame(columns=['file_name','text'])

keyword = 'ФЕР 15-04-005-05'
keywords=keyword
keywords=re.sub('-',' ',keywords)
keywords=re.sub(r'[ ]{1,}','',keywords)
keywords = re.sub('','[ ]{0,1}',keywords)  

for file in listdir(path):
    if '.txt' in file and 'Hot Folder Log' not in file: 
        with open(path+'\'+file, 'r', encoding='utf-8') as f:
            x = f.read()

        x=re.sub('-',' ',x)
        x=re.sub(r'[ ]{1,}',' ',x)
     
        a = re.findall(r'(?i)'+keywords+'[wW]*?n',x)

        base=file.split('.')[0]
        for i in range (0, len(a)):
            #сводим название и текст
            q = pd.DataFrame([[base,a[i]]],columns=['file_name','text'])
            #добавляем в общую таблицу
            df = df.append(q, ignore_index=True)        
    else:
        pass

b = df['text'].str.split('t', expand=True)
df = pd.DataFrame(zip(df['file_name'],*[b[col] for col in b]))

keyword = keyword.replace(':','')
df.to_excel(path+'\'+keyword+'.xlsx')

Поиск слов-триггеров использует технологию выделения подстроки в строке документа. Если необходимая подстрока встречается в txt документе, то мы берём найденную строку, в которую входит подстрока.

Поскольку алгоритмы HotFolder не всегда точно распознают наличие тире и пробелов, шаблон подразумевает возможность наличия пробелов между любыми двумя символами. На выходе мы получим таблицу преобразования строки с необходимыми для нас данными, включая название документа, из которого получена строка.

Таким образом, после обработки документов инструментами Python мы получим таблицу в формате xlsx.

Для того чтобы сверить данные по оплате кв.м остаётся построить сводные суммы по каждому столбцу.

Для последующей проверки остальной площади применим скрипт поиска подстроки в документе для другого слова-триггера.

Этот метод позволит сверить данные по выполненным работам и в автоматизированном режиме решить проблему распознания текста с изображений pdf документов с уменьшением временных затрат на ручную обработку.

прочитайте ваши служебные обязанности. что вы имеете право подписывать. Вот у меня например в служебных обязанностях написано проверять

КС-2

на СООТВЕТСТВИЕ их с исходной локальной сметой(ну и соответственно проверять эту локальную смету, а не акт выполненных работ)… Да иногда есть такие нюансы как учитывание ресурсов дважды. Состав работ заложен больше чем был фактически(например прямая расценка на пусконаладку узла учёта, больше 80% работы просто не проводится(а цена за единицу около 80 т.р.)), бывают что единицу измерения пишут не те(в сборнике на геодезические изыскание, стоит единица измерения 1на трассировка, а в базе 1 км.) в общем нужно взаимодействовать с тем кто подписывается за объёмы, и будет тебе счастье.
Дальше, допустим у Вас в служебных обязанностях 3 пункта, вас просят проверить смету по одному пункту, пишите 1 пункт и подписываетесь, если вы проверяете по всем пунктам в служебных обязанностях, то ничего писать не надо,

  • Как проверить критические ошибки windows 10
  • Как проверить котел навьен на ошибки
  • Как проверить компьютер на ошибки через командную строку windows 10
  • Как проверить компьютер на ошибки виндовс 10 системные
  • Как проверить компьютер на ошибки windows 10 командная строка