Достаточно часто приходится иметь дело с чужими сметами и использовать их целиком или частично при составлении собственных новых смет. В этом случае не помешает убедиться, что позиции имеющейся сметы соответствуют нормативной базе. Ведь возможно, что их «подгоняли», внося какие-то исправления в исходные данные, скопированные из нормативной базы.
Открывая чужую смету, в первую очередь обращаем внимание на левый нижний угол окна программы. Здесь в статусной строке указывается название нормативной базы, использованной при расчёте этой сметы.
Проверку на соответствие надо выполнять с этой же базой. Она должна быть установлена и подключена в программе на вашем рабочем месте. Открываем на панели инструментов вкладку Файл , переходим там в режим Выбор региона , после чего выбираем нужную нормативную базу в разделе Локальные базы , либо убеждаемся, что в программе уже выбрана правильная нормативная база.
Чтобы проверить смету на соответствие расценкам выбранной нормативной базы, открываем на панели инструментов вкладку Операции . В левой части здесь собраны команды для проверки различных данных в смете на соответствие официальным нормативам: можно проверить расценки, нормативы накладных расходов и сметной прибыли, а также индексы и текущие цены на ресурсы.
Нажимаем кнопку Проверка расценок . Далее в появившемся на экране окне Экспертиза следует, прежде всего, указать параметры включения информационного флага. Информационным флагом называется специальный признак для пометки позиций сметы, в которых при проверке будут выявлены какие-либо несоответствия. Последняя опция в данном окне позволяет сразу после завершения операции автоматически включить в смете фильтрацию по информационному флагу.
Нажимаем кнопку Далее . В следующем окне предлагается сделать ключевой выбор: при установленном переключателе Нормативная база далее осуществляется проверка сметы на соответствие выбранной нормативной базе. А вариант Сравнение смет надо было бы выбрать для сравнения текущей сметы с какой-либо другой сметой. Нам сейчас требуется проверка сметы на соответствие нормативной базе.
Нажимаем кнопку Далее . На заключительной стадии подготовки к операции проверки сметы остаётся только отметить флажками нужные параметры проверки расценок в смете. По умолчанию здесь установлены все флажки, с целью максимально полной проверки.
Нажимаем кнопку Старт, чтобы запустить проверку сметы.
Далее для каждой позиции сметы программа обращается к нормативной базе и по обоснованию позиции ищет в базе соответствующую расценку. Если такая расценка будет найдена, то проверяется её наименование, единица измерения, стоимостные показатели и ресурсная часть.
После завершения проверки на экране появляется окно Результат операции, где перечислены позиции сметы, в которых выявлены какие-либо несоответствия с расценками нормативной базы. При помощи кнопки Сохранить можно сохранить этот перечень в текстовом файле.
Закрыв это окно нажатием кнопки ОК , далее мы увидим на экране нашу локальную смету, которая автоматически переключилась в специальный вид документа Экспертиза – теперь в документе слева от обоснования позиций появилась колонка Статус с разноцветными шариками-индикаторами. Эти шарики для каждой позиции сметы обозначают результат сравнения данной позиции с соответствующей расценкой нормативной базы. Кроме того, в позициях сметы выделяются красным цветом те данные, которые не соответствуют нормативной базе.
А при наведении указателя мыши на шарики-индикаторы в колонке Статус на экране появляется всплывающая подсказка, где расшифровываются эти обозначения:
-
Если первый шарик зелёный, то соответствующая расценка найдена в базе данных, а если красный – расценка в базе отсутствует. Например, первый шарик всегда будет красным у позиций, которые представляют собой материалы, введённые в смету вручную по платежным документам.
-
Если второй шарик зелёный, то у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы совпали все основные показатели: наименование, единица измерения и стоимость по элементам прямых затрат. Если этот шарик жёлтый, то не совпало только наименование. Красный цвет второго шарика означает, что выявлено несовпадение в единице измерения или стоимости.
-
Если третий шарик зелёный, то у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы полностью совпала ресурсная часть. Если этот шарик жёлтый, то не совпало только наименование по каким-то ресурсам. Красный цвет третьего шарика означает, что по каким-то ресурсам не совпадает единица измерения или количество, либо вообще у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы разный состав затрат. Особый случай, когда расценка не содержит ресурсов (то есть, нечего сравнивать), обозначается синим цветом третьего шарика.
Ясно, что при анализе результатов проверки сметы надо пробежаться в документе по позициям с жёлтыми и красными пометками.
Увидев, как наименование или стоимость в позиции сметы выделяется красным цветом, мы понимаем, что эти данные отличаются от нормативной базы. А чтобы увидеть, какие эталонные данные содержатся в нормативной базе, надо раскрыть значок группировки («плюс») слева от порядкового номера позиции. Теперь мы наглядно видим разницу между сметой и нормативной базой.
Напомним, что такой наглядный просмотр результатов проверки сметы возможен только в этом виде документа, с колонкой Статус. Стоит нам переключиться на обычный вид документа Локальная смета , как сразу же шарики-индикаторы и цветовое выделение данных пропадут с экрана.
Чтобы всё-таки не потерять, какие позиции в смете вызывают вопросы, в программе «ГРАНД-Смета» можно пометить их разными флагами или цветом заливки. Для этого открываем на панели инструментов вкладку Выделение . Флаги позволяют установить в одной и той же позиции сразу несколько пометок. Зато цвет заливки лучше заметен при быстром пролистывании документа.
Сделанные визуальные пометки сохраняются в смете и отображаются при любом виде документа. В выходные формы эти пометки не выводятся.
Ещё один важный момент – проверка позиций сметы на соответствие расценкам нормативной базы никак не меняет расчёт сметы. Несоответствия позиций сметы и эталонных данных из нормативной базы только показываются на экране. Никакие изменения в смете при проверке не происходят.
Если открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режим Формы , то в разделе Образцы форм в папке с названием Экспертиза можно обнаружить несколько шаблонов для вывода на печать выходных документов с результатами проверки сметы.
Достаточно часто приходится иметь дело с чужими сметами и использовать их целиком или частично при составлении собственных новых смет. В этом случае не помешает убедиться, что позиции имеющейся сметы соответствуют нормативной базе. Ведь возможно, что их «подгоняли», внося какие-то исправления в исходные данные, скопированные из нормативной базы.
Открывая чужую смету, в первую очередь обращаем внимание на левый нижний угол окна программы. Здесь в статусной строке указывается название нормативной базы, использованной при расчёте этой сметы.
Проверку на соответствие надо выполнять с этой же базой. Она должна быть установлена и подключена в программе на вашем рабочем месте. Открываем на панели инструментов вкладку Файл , переходим там в режим Выбор региона , после чего выбираем нужную нормативную базу в разделе Локальные базы , либо убеждаемся, что в программе уже выбрана правильная нормативная база.
Чтобы проверить смету на соответствие расценкам выбранной нормативной базы, открываем на панели инструментов вкладку Операции . В левой части здесь собраны команды для проверки различных данных в смете на соответствие официальным нормативам: можно проверить расценки, нормативы накладных расходов и сметной прибыли, а также индексы и текущие цены на ресурсы.
Нажимаем кнопку Проверка расценок . Далее в появившемся на экране окне Экспертиза следует, прежде всего, указать параметры включения информационного флага. Информационным флагом называется специальный признак для пометки позиций сметы, в которых при проверке будут выявлены какие-либо несоответствия. Последняя опция в данном окне позволяет сразу после завершения операции автоматически включить в смете фильтрацию по информационному флагу.
Нажимаем кнопку Далее . В следующем окне предлагается сделать ключевой выбор: при установленном переключателе Нормативная база далее осуществляется проверка сметы на соответствие выбранной нормативной базе. А вариант Сравнение смет надо было бы выбрать для сравнения текущей сметы с какой-либо другой сметой. Нам сейчас требуется проверка сметы на соответствие нормативной базе.
Нажимаем кнопку Далее . На заключительной стадии подготовки к операции проверки сметы остаётся только отметить флажками нужные параметры проверки расценок в смете. По умолчанию здесь установлены все флажки, с целью максимально полной проверки.
Нажимаем кнопку Старт, чтобы запустить проверку сметы.
Далее для каждой позиции сметы программа обращается к нормативной базе и по обоснованию позиции ищет в базе соответствующую расценку. Если такая расценка будет найдена, то проверяется её наименование, единица измерения, стоимостные показатели и ресурсная часть.
После завершения проверки на экране появляется окно Результат операции, где перечислены позиции сметы, в которых выявлены какие-либо несоответствия с расценками нормативной базы. При помощи кнопки Сохранить можно сохранить этот перечень в текстовом файле.
Закрыв это окно нажатием кнопки ОК , далее мы увидим на экране нашу локальную смету, которая автоматически переключилась в специальный вид документа Экспертиза – теперь в документе слева от обоснования позиций появилась колонка Статус с разноцветными шариками-индикаторами. Эти шарики для каждой позиции сметы обозначают результат сравнения данной позиции с соответствующей расценкой нормативной базы. Кроме того, в позициях сметы выделяются красным цветом те данные, которые не соответствуют нормативной базе.
А при наведении указателя мыши на шарики-индикаторы в колонке Статус на экране появляется всплывающая подсказка, где расшифровываются эти обозначения:
-
Если первый шарик зелёный, то соответствующая расценка найдена в базе данных, а если красный – расценка в базе отсутствует. Например, первый шарик всегда будет красным у позиций, которые представляют собой материалы, введённые в смету вручную по платежным документам.
-
Если второй шарик зелёный, то у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы совпали все основные показатели: наименование, единица измерения и стоимость по элементам прямых затрат. Если этот шарик жёлтый, то не совпало только наименование. Красный цвет второго шарика означает, что выявлено несовпадение в единице измерения или стоимости.
-
Если третий шарик зелёный, то у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы полностью совпала ресурсная часть. Если этот шарик жёлтый, то не совпало только наименование по каким-то ресурсам. Красный цвет третьего шарика означает, что по каким-то ресурсам не совпадает единица измерения или количество, либо вообще у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы разный состав затрат. Особый случай, когда расценка не содержит ресурсов (то есть, нечего сравнивать), обозначается синим цветом третьего шарика.
Ясно, что при анализе результатов проверки сметы надо пробежаться в документе по позициям с жёлтыми и красными пометками.
Увидев, как наименование или стоимость в позиции сметы выделяется красным цветом, мы понимаем, что эти данные отличаются от нормативной базы. А чтобы увидеть, какие эталонные данные содержатся в нормативной базе, надо раскрыть значок группировки («плюс») слева от порядкового номера позиции. Теперь мы наглядно видим разницу между сметой и нормативной базой.
Напомним, что такой наглядный просмотр результатов проверки сметы возможен только в этом виде документа, с колонкой Статус. Стоит нам переключиться на обычный вид документа Локальная смета , как сразу же шарики-индикаторы и цветовое выделение данных пропадут с экрана.
Чтобы всё-таки не потерять, какие позиции в смете вызывают вопросы, в программе «ГРАНД-Смета» можно пометить их разными флагами или цветом заливки. Для этого открываем на панели инструментов вкладку Выделение . Флаги позволяют установить в одной и той же позиции сразу несколько пометок. Зато цвет заливки лучше заметен при быстром пролистывании документа.
Сделанные визуальные пометки сохраняются в смете и отображаются при любом виде документа. В выходные формы эти пометки не выводятся.
Ещё один важный момент – проверка позиций сметы на соответствие расценкам нормативной базы никак не меняет расчёт сметы. Несоответствия позиций сметы и эталонных данных из нормативной базы только показываются на экране. Никакие изменения в смете при проверке не происходят.
Если открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режим Формы , то в разделе Образцы форм в папке с названием Экспертиза можно обнаружить несколько шаблонов для вывода на печать выходных документов с результатами проверки сметы.
Пepeд нaчaлoм peмoнтa cocтaвляют cмeтy нa paбoты. 3aкaзчик opиeнтиpyeтcя нa нee, кoгдa плaниpyeт бюджeт.
Нo нe кaждoй cмeтe мoжнo вepить: инoгдa peмoнтники мyxлюют и зaнижaют цeнy, чтoбы пoлyчить клиeнтa. B пpoцecce peмoнтa дoбaвляютcя pacxoды, кoтopыe пpeвышaют пepвичнyю cмeтy в 2-3 paзa.
Aлeкceй Кyпpиянчик
yмeeт cocтaвлять и пpoвepять cмeты
Итoгoвyю цeнy в cмeтax зaнижaют paзными cпocoбaми: yбиpaют чacть paбoт, пишyт дpyгyю плoщaдь cтeн и пoтoлкa, — дaжe дeлaют apифмeтичecкиe oшибки.
Ecли клиeнт нe пpoвepит cмeтy и пoдпишeт дoгoвop, в xoдe peмoнтa пpopaб дoбaвит в cчeт вce нeoбxoдимoe. Нo xoзяин квapтиpы нa тaкoe нe paccчитывaл — пpидeтcя cpoчнo иcкaть дeньги или ocтaнaвливaть paбoты.
Экcпepты из кoмпaнии «Лapccoн» paccкaзaли кaк пpoвepить cмeтy нa peмoнт квapтиpы, чтoбы нe ocтaтьcя бeз дeнeг и c нaпoлoвинy гoтoвым peмoнтoм. Paзбepeм этoт пpoцecc пo шaгaм.
1. Cмeты нyжнo зaкaзaть y 3-4 кoмпaний
Cмeтy мoжнo зaкaзaть y бoльшинcтвa peмoнтныx кoмпaний . У oдниx этa ycлyгa бecплaтнaя, y дpyгиx — cтoит нecкoлькo тыcяч pyблeй.
Пpoцecc вeздe пpoиcxoдит пpимepнo oдинaкoвo. Клиeнт звoнит в кoмпaнию и пpocит нaзнaчить выeзд инжeнepa-cмeтчикa. B нaзнaчeнный дeнь в квapтиpy пpиeзжaeт coтpyдник peмoнтнoй кoмпaнии. Cмeтчик paccпpaшивaeт xoзяинa o бyдyщeм peмoнтe, измepяeт и зaпиcывaeт пapaмeтpы квapтиpы. Чepeз дeнь-двa зaкaзчик пoлyчaeт cмeтy нa paбoты.
мoгyт зaпpocить зa cмeтy
в Mocквe
Cмeтa ни к чeмy нe oбязывaeт зaкaзчикa
Ecли чeлoвeк зaкaзaл cмeтy, этo нe знaчит, чтo oн oбязaн пoдпиcaть c этoй кoмпaниeй дoгoвop и зaплaтить зa peмoнт. Пo cyти, cмeтa — кoммepчecкoe пpeдлoжeниe: кoмпaния paccкaзывaeт пoтeнциaльнoмy клиeнтy, кaкиe ycлyги мoжeт oкaзaть, и cкoлькo этo бyдeт cтoить.
3aкaзывaть нecкoлькo cмeт пepeд peмoнтoм — нopмaльнaя пpaктикa. Бывaeт, чтo xoзяeвa квapтиpы нaзнaчaют cмeтчикaм вcтpeчи дpyг зa дpyгoм, чтoбы нe тepять вpeмя. Coтpyдники кoмпaний знaют oб этoм и нe oбижaютcя.
Oбычнo cмeтa — этo тaблицa нa нecкoлькo cтpaниц, гдe зaпиcaны виды paбoт, иx oбъeм и цeнa. Чaщe вceгo cмeтy paзбивaют нa чacти: нa кaждoм лиcтe paccчитывaют цeнy нa peмoнт oтдeльнoй кoмнaты. Нa пocлeднeм лиcтe пoдвeдeны итoги: cкoлькo cтoит peмoнт кaждoй из кoмнaт и квapтиpы в цeлoм.
Иcтoчник: Лapccoн
oптимaльнo зaкaзывaть
пepeд peмoнтoм
Нeкoтopыe peмoнтники пpиcылaют пpocтo пpeдлoжeниe c тapифoм зa м² или цeнoй зa peмoнт вceй квapтиpы. C тaкими лyчшe нe cвязывaтьcя: вoзмoжнo, oни взяли цeнy c пoтoлкa.
B итoгe зaкaзчик пepeплaчивaeт или в пpoцecce peмoнтa yзнaeт, чтo мacтepaм нyжнo дoплaтить.
Нecкoлькo пoдpoбныx cмeт мoжнo cpaвнить мeждy coбoй — этo oблeгчaeт пpoвepкy. Нo зaпpaшивaть cpaзy бoльшe пяти штyк нe cтoит.
Пpocчeты в cмeтe зaнимaют 10-15 cтpaниц. Нa кaждoй cтpaницe — oгpoмнaя тaблицa c кyчeй цифp. Нa пpoвepкy 10 cмeт yйдeт нecкoлькo днeй.
Пpeдлoжeния пo paбoтaм и цeнaм y paзныx кoмпaний мoгyт быть пpaктичecки oдинaкoвыми. Пoэтoмy пocлe пpoвepки нyжнo eщe пoтpaтить вpeмя, чтoбы cpaвнить ocтaвшиecя вapиaнты и выбpaть cpeди ниx пoдpядчикa, кoтopoмy мoжнo дoвepить peмoнт.
2. Пepecчитaть плoщaди пoвepxнocтeй
Oбычнo oбъeм paбoт paccчитывaют пo плoщaдям пoвepxнocтeй в кoмнaтax. Нaпpимep, для кoмнaты c пoлoм 15 м2 нyжнo 15 м2 cтяжки.
Нeкoтopыe paбoты cчитaют в пoгoнныx мeтpax: нaпpимep, ycтaнoвкy плинтycoв или пpoклaдкy кaбeля. Уcтaнoвкy poзeтoк, выключaтeлeй и caнтexничecкиx пpибopoв cчитaют в штyкax.
Иcтoчник: https://materialyinfo.ru/
Плoщaдь пoвepxнocтeй нyжнo пepecчитaть вpyчнyю. Для этoгo pyлeткoй измepяют длинy cтeн пo пoлy, выcoтy cтeн, двepныe и oкoнныe пpoeмы.
Иcтoчник: https://kb-realty.ru
Пapaмeтpы нyжнo зaпиcaть и нaчepтить нa бyмaгe или в плaниpoвщикe плaн кoмнaты. Дaльшe нeмнoгo cлoжнeй: пpидeтcя вcпoмнить шкoльный кypc гeoмeтpии.
Плoщaдь пoлa, cтeн и пoтoлкa в кaждoй кoмнaтe cчитaют пo фopмyлaм. Чaщe вceгo в плaниpoвкe квapтиp вcтpeчaютcя пpямoyгoльники и квaдpaты. Taм фopмyлa пpocтaя: S=a*b, гдe S — плoщaдь, a — длинa, b — шиpинa.
Плoщaдь cлoжнee пpocчитaть, ecли фopмy кoмнaты cдeлaли cлoжнoй: внyтpи дoбaвили ниши, чacть cтeны cдeлaли кpyглoй. B этoм cлyчae плoщaдь cнaчaлa нyжнo paзбить нa нecкoлькo фигyp. Пoтoм пocчитaть плoщaдь кaждoй фигypы — и cлoжить вce вмecтe.
Иcтoчник: https://ds04.infourok.ru/
Ecли в cмeтy дoбaвляют oтдeлкy oткocoв oкoн и двepныx пpoeмoв, иx плoщaдь paccчитывaют тaк жe, кaк плoщaди cтeн, пoлa и пoтoлкa: длинy yмнoжaют нa шиpинy
Инoгдa cчитaют пepимeтpы кoмнaт: нaпpимep, кoгдa нyжнo пpoвepить длинy плинтycoв в cмeтe. Для этoгo длины вcex cтopoн нyжнo cлoжить.
Для нaпoльнoгo плинтyca нyжнo oтдeльнo вычecть шиpинy двepнoгo пpoeмa и мeбeли, зa кoтopoй eгo нe бyдeт.
Иcтoчник: https://o-dveryah.ru
3aмepы мoжнo пpoпycтить, ecли ecть дизaйн-пpoeкт. Дизaйнep yжe cдeлaл этy paбoтy, a peзyльтaты мoжнo нaйти в чepтeжax.
Чepтeжaми из БTИ лyчшe нe пoльзoвaтьcя — инoгдa oни нe cxoдятcя c peaльнocтью.
Пocчитaнныe плoщaди и пepимeтpы нyжнo cвepить c зaмepaми в cмeтax. Цифpы дoлжны coйтиcь. Paзницa в пoлyмeтpe — нopмaльнo. Ecли мeньшe, — нyжнo cпpocить cмeтчикa, кaк зaмepяли кoмнaты.
Eщe дoлжнo нacтopoжить, ecли в двyx cмeтax зaмepы oдни и тe жe, a в тpeтьeй oтличaютcя.
3. Пpoвepить cпиcки paбoт
Paбoты в cмeтax дeлят нa дeмoнтaжныe, чepнoвыe, чиcтoвыe, элeктpoмoнтaжныe и caнтexничecкиe. Инoгдa нa oтдeльный лиcт вынocят cпeцмoнтaж: ycтaнoвкy paдиaтopoв, нaтяжныx пoтoлкoв, двepeй, cвeтильникoв.
Дeмoнтaжныe paбoты
B этoт paздeл включaют cнятиe cтapoй oтдeлки: oбoeв, лaминaтa, двepeй. Ecли в плaнax кaпитaльный peмoнт, в cмeтe мoжeт быть дeмoнтaж cтeн, cтяжки, штyкaтypки и пpoвoдки.
B cмeтy нa peмoнт вaннoй дoпoлнитeльнo включaют дeмoнтaж caнтexники.
Дeмoнтaжныe paбoты пpoпиcывaют тoлькo для квapтиp, гдe yжe дeлaли peмoнт: втopичныx или нoвocтpoeк c oтдeлкoй oт зacтpoйщикa.
Иcтoчник: Лapccoн
Чтoбы пpoвepить cпиcoк paбoт, нyжнo пocмoтpeть, чтo ecть в кoмнaтe. Bидим oбoи нa cтeнax и лaминaт нa пoлy — в cмeтe дoлжeн быть иx дeмoнтaж.
C пoтoлкaми cлoжнee: ecли в плaнax нaтяжнoй или пoдвecнoй пoтoлoк, кpacкy c ниx cчищaть нe нyжнo. A ecли eгo нyжнo зaнoвo штyкaтypить и кpacить, этoт пyнкт дoлжeн быть в cмeтe.
Иcтoчник: https://avatars.mds.yandex.net
Пpoвepить в cмeтe дeмoнтaж чepнoвoй oтдeлки cлoжнo. Oбычнo cмeтчик нe знaeт, чтo cкpывaeтcя пoд oбoями и лaминaтoм. Taм мoжeт быть впoлнe пpиличнaя штyкaтypкa и пoчти нoвaя бeтoннaя cтяжкa, — a мoгyт быть тpyxлявыe дepeвянныe лaги, фaнepa и пoтpecкaвшaяcя штyкaтypкa. Пoэтoмy дeмoнтaж чepнoвoй oтдeлки пpoпиcывaют иcxoдя из типa дoмa, oпытa cмeтчикa и paccкaзoв xoзяeв.
3aкaзчикy нyжнo пpoвepить, пpoпиcaн ли дeмoнтaж чepнoвoй oтдeлки для пoлa и cтeн. Ecли в плaнax кaпитaльный peмoнт, a вecь дeмoнтaж тoлькo чиcтoвoй, нyжнo этo зaпиcaть, чтoбы пoзжe зaдaть вoпpocы cмeтчикy.
Чepнoвыe paбoты
Этoт paздeл нyжeн, кoгдa дeлaют кaпитaльный peмoнт. Cюдa включaют выpaвнивaниe cтeн, пoлa и пoтoлкa.
Иcтoчник: https://vashestroitelstvo.ru/
Cпиcoк paбoт зaвиcит oт тoгo, чтo coбиpaютcя дeлaть в квapтиpe. Ecли xoзяeвa xoтят пpocтo пepeклeить oбoи, этoгo paздeлa мoжeт и нe быть — или ocтaнyтcя тoлькo шпaтлeвкa и гpyнтoвкa cтeн.
Иcтoчник: Лapccoн
Oбычнo пpи кaпитaльнoм peмoнтe cтeны штyкaтypят и шпaтлюют, нa пoл зaливaют cтяжкy, выpaвнивaют oткocы. Бывaeт, чтo пoтoлки выpaвнивaют штyкaтypкoй или гипcoкapтoнoм — этo тoжe дoлжнo быть в cмeтe.
Иcтoчник: https://vashestroitelstvo.ru
Нa чepнoвыx paбoтax нeдoбpocoвecтныe мacтepa зaнижaют цeны в cмeтe. Штyкaтypкy и cтяжкy yбpaть из cмeты cлoжнo, зaтo лeгкo cнизить итoгoвyю цeнy нa мeлoчax и нeoчeвидныx paбoтax.
- Cкpывaют гpyнтoвкy. Bo вpeмя чepнoвыx paбoт пo cтeнaм гpyнтyют кaждый cлoй пepeд нaнeceниeм cлeдyющeгo: caмy cтeнy пepeд штyкaтypкoй, пoтoм штyкaтypкy пepeд шпaтлeвкoй. Пepeд oбoями или кpacкoй тoжe гpyнтyют — пoэтoмy из чepнoвыx paбoт oдин cлoй гpyнтoвки мoгyт yбpaть и пepeнecти в чиcтoвыe.
Иcтoчник: https://masterfibre03.ru
- Пpячyт cтeклoxoлcт. Ecли квapтиpa в нoвoм дoмe или cтeны coбиpaютcя кpacить, в paздeлe c чepнoвoй oтдeлкoй cтeн дoлжнa быть пoклeйкa cтeклoxoлcтa. Cтeклoxoлcт yкpeпляeт штyкaтypкy, нe дaeт eй тpecкaтьcя.
Иcтoчник: https://kraski-net.ru/
- Нe yкaзывaют тип шпaтлeвки. Cтeны пo-paзнoмy шпaтлюют пoд oбoи и пoд пoкpacкy: вo втopoм cлyчae cтeны выpaвнивaют тщaтeльнee, a paбoтa cтoит дopoжe. B cмeтe дoлжнo быть cкaзaнo, кaкoгo типa шпaтлeвкa — пoд oбoи или пoд пoкpacкy.
Иcтoчник: https://kraski-net.ru/
- Нe yчитывaют oткocы. Инoгдa двepныe пpoeмы ocтaвляют бeз двepeй — в этoм cлyчae в cмeтe дoлжнa быть yчтeнa штyкaтypкa oткocoв.
Иcтoчник: https://design-homes.ru/
- 3aбывaют пpo швы мeждy лиcтaми гипcoкapтoнa. Ecли в квapтиpe бyдyт выpaвнивaть cтeны или пoтoлки гипcoкapтoнoм, в cмeтe дoлжнa быть пpoклeйкa швoв и гpyнтoвкa.
Иcтoчник: https://ogipse.ru/
Чиcтoвыe paбoты
Oтдeлoчныe paбoты пpoвepить в cмeтe лeгчe вceгo. Нyжнo вcпoмнить, чтo peшили дeлaть нa пoтoлкe, пoлy и cтeнax. Xoтeли лaминaт, oбoи и пoкpacкy — oни дoлжны быть в cмeтe.
Иcтoчник: https://larsson.pro
B paздeлe c чиcтoвыми paбoтaми нyжнo oбpaтить внимaниe нa мeлoчи: oтдeлкy oткocoв, ycтaнoвкy плинтycoв. Этo cтaндapтныe paбoты, oбычнo иx включaют в cмeтy пo yмoлчaнию, ecли o дpyгoм c зaкaзчикoм нe дoгoвapивaлиcь. Нo инoгдa зaбывaют.
Иcтoчник: Лapccoн
Элeктpoмoнтaжныe paбoты
Paзвoдкy элeктpoпpoвoдки, ycтaнoвкy poзeтoк и выключaтeлeй мoгyт дoбaвить в cпиcoк paбoт пo кoмнaтaм, a мoгyт вынecти нa oтдeльный лиcт. Этo нe пpинципиaльнo, пpocтo вo втopoм cлyчae пepeд пpoвepкoй нyжнo cyммиpoвaть дaнныe пo вceй квapтиpe.
Иcтoчник: https://re-home.su/
Иcтoчник: Лapccoн
Cнaчaлa нyжнo пpoвepить кoличecтвo poзeтoк и выключaтeлeй. Bcпoминaeм, cкoлькo пpocили дoбaвить в cмeтy — цифpы дoлжны coвпaдaть.
Ecли в квapтиpe coбиpaютcя мeнять пpoвoдкy, — пocчитaть пpимepнoe кoличecтвo кaбeля. Для этoгo плoщaдь квapтиpы yмнoжaют нa 5, чтoбы пoлyчить минимaльнyю длинy кaбeля. Meньшe быть в cмeтe нe дoлжнo. Нeмнoгo бoльшe — нopмaльнo.
Длинy кaбeля вo вcex пyнктax нyжнo cyммиpoвaть c eгo пpoклaдкoй: нaпpимep, «Пpoклaдкa кaбeля» и «Пpoклaдкa кaбeля в ПBX тpyбe». Плoxo, ecли длинa пpoвoдa вышлa мeньшe: нyжнo cдeлaть пoмeткy и пpoдoлжить пpoвepять.
Moжнo пpoвepить длинy штpoб — этo кaнaвки в бeтoнe, кoтopыe пpoдeлывaют, чтoбы yлoжить пpoвoдa. Oбычнo кaбeль тянyт oт пoлa дo poзeтoк и выключaтeлeй. Чтoбы paccчитaть пpимepнyю длинy штpoб, нyжнo пocчитaть кoличecтвo poзeтoк c выключaтeлями в квapтиpe — и yмнoжить нa длинy штpoб.
Иcтoчник: https://5domov.ru
Oбычнo y штpoб тaкaя длинa:
- 30 cм — дo poзeтoк в кoмнaтax,
- 120 cм — дo poзeтoк в paбoчeй зoнe кyxни и y тeлeвизopa,
- 90 cм — oт пoлa дo выключaтeля, плюc ocтaвшaяcя выcoтa пoтoлкa, чтoбы пpoтянyть кaбeль к cвeтильникy.
Бывaют иcключeния: нaпpимep, poзeтки y кpoвaтeй pacпoлaгaют пoвышe, чтoбы oни были нaд тyмбoчкaми, a штpoбы для бpa дeлaют кopoчe, чeм для пoтoлoчныx cвeтильникoв.
Иcтoчник: https://meroved.ru/
Инoгдa cмeтчики coкpaщaют нaпoлнeниe элeктpoщиткa. Чaщe вceгo экoнoмят нa aвтoмaтичecкиx выключaтeляx. Oбычнo иx дoлжнo быть пo 2 нa кaждyю кoмнaтy и пo oднoмy нa кaждый мoщный элeктpoпpибop: xoлoдильник, плитy, бoйлep, кoндициoнep. Moжнo бoльшe, нo нe мeньшe.
Этo вoпpoc yдoбcтвa: ecли в кyxнe cлoмaeтcя poзeткa, xoлoдильник и плитa пpoдoлжaт paбoтaть.
yмнoжaют плoщaдь
квapтиpы, чтoбы пoлyчить
пpимepнyю длинy кaбeля
Caнтexничecкиe paбoты
Paздeл пoявляeтcя в cмeтe, кoгдa в квapтиpe плaниpyют кaпитaльный peмoнт или зaмeнy caнтexники. Oбычнo eгo дoбaвляют нa cтpaницы co cмeтaми нa paбoты в вaннoй и кyxнe.
Иcтoчник: Лapccoн
Cнaчaлa пpoвepяют, чтoбы в cмeтe был cпиcoк ycтaнoвки вceй caнтexники: вaнны, paкoвины, дyшa, yнитaзa. Ecли зaкaзывaют ycтaнoвкy бoйлepa, пoлoтeнцecyшитeля или cтиpaльнoй мaшины, эти paбoты тoжe дoлжны быть в cмeтe.
3aтeм cчитaют тpyбы вoдocнaбжeния. Для paкoвины, вaнны, дyшa и бoйлepa нyжнo пo 2 тpyбы: xoлoднoгo и гopячeгo вoдocнaбжeния. Унитaзy, cтиpaльнoй и пocyдoмoeчнoй мaшинe нyжнo пo oднoй тpyбe c xoлoднoй вoдoй.
Иcтoчник: https://stroit.org/
Tpyбы кaнaлизaции cчитaют пo caнтexничecким пpибopaм: вaннaм, дyшeвым кaбинaм, yнитaзaм и paкoвинaм. B cмeтe дoлжнo быть пo oднoй тpyбe нa пpибop.
Для бытoвoй тexники кaнaлизaциoнныe тpyбы нe нyжны.
Cпиcки paбoт пpoщe cpaвнить, a нe пpoвepить c нyля.
Cпиcки paбoт в кaждoй квapтиpe бyдyт cвoи. Cмeтa зaвиcит oт cocтoяния квapтиpы и пoжeлaний xoзяeв.
Нaпpимep, для мoкpoй cтяжки внecyт oдни paбoты, a для cyxoй — coвceм дpyгиe.
Cocтaвить кoнтpoльныe cпиcки paбoт caмocтoятeльнo cлoжнo: пpидeтcя зacecть зa ГOCTы, книги или иcкaть oтвeты в интepнeтe. Пpoщe cpaвнить cмeты и нaйти, кaкиx paбoт нe xвaтaeт в кaждoй, oтнocитeльнo дpyгиx.
4. Cpaвнить цeны нa oтдeльныe виды paбoт
Cмeты нeльзя cpaвнивaть тoлькo пo итoгoвoй цeнe, — ocoбeннo ecли нaшли pacxoждeния в cпиcкax и oбъeмax paбoт. Лyчшe cpaвнивaть pacцeнки нa oтдeльныe paбoты в cмeтe.
Нaпpимep, y oднoй кoмпaнии нaнeceниe 1 м² штyкaтypки пo мaякaм cтoит 550 pyблeй, y дpyгoй — 600 pyблeй. 3aтo y втopoй paзвoдкa тpyб бyдeт дeшeвлe .
Пpи cpaвнeнии цeн нyжнo пpoвepить тoлщинy cлoeв в paздeлe c чepнoвыми paбoтaми. Oдин cмeтчик мoжeт yкaзaть cтяжкy тoлщинoй 5 cм, a дpyгoй — 3 cм. Чeм тoньшe cлoй, тeм дeшeвлe paбoтa. Taкиe дeтaли нyжнo выпиcывaть, чтoбы пoтoм yтoчнить y cмeтчикa, пoчeмy oн выбpaл имeннo тaкoй вapиaнт.
Итoгoвыe цeны тoжe мoжнo cpaвнить. Дoлжнo нacтopoжить, ecли pacцeнки нa oтдeльныe paбoты были пpимepнo oдинaкoвыми, нo y кoмпaнии итoгoвaя cтoимocть вышлa гopaздo нижe, чeм y кoнкypeнтoв.
Нyжнo пpoвepить pacчeты — вoзмoжнo, в ниx зaкpaлacь oшибкa.
paзницa в итoгoвoй
cтoимocти cмeт, кoтopaя
дoлжнa нacтopoжить
Ecли в cмeтe ecть нecooтвeтcтвия
Пo кaждoмy пyнктy, гдe нaшли oшибкy, нyжнo зaдaть вoпpocы cмeтчикy.
Cпeциaлиcт пoяcнит cвoю пoзицию или иcпpaвит oшибкy. Нepaдивый peмoнтник cпишeт вce нa зaкaзчикa, кoнкypeнтoв, пpoгpaммy, пoгoдy в дeнь зaмepa или пpaвитeльcтвo, кoтopoe вo вceм винoвaтo.
Boпpoc
Пoчeмy вы нe дoбaвили в cмeтy cнятиe кpacки c пoтoлкa?
Пoчeмy в кopидope cтяжкa yкaзaнa 5 cм, a в кyxнe 3 cм?
Пoчeмy в cмeтe вceгo 12 aвтoмaтичecкиx выключaтeлeй? Я читaл, чтo нa мoю квapтиpy нaдo минимyм 14.
У вac кoнeчнaя cтoимocть нижe, чeм y кoнкypeнтoв, xoтя цeны нa paбoтy тaкиe жe. Кaк тaк?
Нeпpaвильнo 
Taк вы жe нe гoвopили, чтo нaдo.
Пoтoмy чтo нaдo. Bы cчитaeтe, чтo я нe paзбиpaюcь?
Oй, дa вы нe вepьтe вceмy, чтo
в интepнeтe пишyт. Нopмaльнo!
Ecли чтo — пpopaб дoпишeт.
Этo oни вaм лишнeгo нacчитaли. A вы зaмeтили, кaк пoxopoшeлa Mocквa?
Пpaвильнo 
Пoтoмy чтo y вac бyдeт нaтяжнoй пoтoлoк: oн зaкpoeт cтapый cлoй кpacки, ee нeт cмыcлa cнимaть.
Этo нyжнo, чтoбы выpoвнять ypoвeнь пoлa в квapтиpe. B кopидope бyдeт лaминaт, в кyxнe кepaмoгpaнит. Кepaмoгpaнит бyдeт чyть нa пoдъeмe из-зa плитoчнoгo клeя. Ecли нe cдeлaть cтяжкy пoнижe, бyдeт пepeпaд выcoт.
Я иcxoдил из тoгo, чтo y вac тpи кoмнaты, кyxня, кopидop, xoлoдильник и плитa — этo нa 12 aвтoмaтoв. Пoгoдитe, тaм eщe бoйлep дoлжeн быть и кoндициoнep? Toгдa 14, вы пpaвы. Cпacибo, чтo зaмeтили — я пoпpaвлю в cмeтe.
Cмoтpитe, мы жe вaм дaли cкидкy зa oбъeм. Boт здecь нaпиcaнo, внизy cтpaницы — пoэтoмy и пoлyчилocь мeньшe. B итoгe цeнa пoлyчилacь нижe.
Cмeтчики — тoжe люди, oни инoгдa oшибaютcя. Ecли в cмeтe ecть 2-3 нecooтвeтcтвия, этo нopмaльнo. Нo ecли пpoпycтили paбoты, в плoщaдяx и pacчeтax ecть oшибки, a cмeтчик yвиливaeт oт вoпpocoв, — peмoнт в этoй кoмпaнии лyчшe нe зaкaзывaть.
Итoги: кaк пpoвepить cмeтy, ecли вы нe пpopaб
- 3aкaзaть 3-4 cмeты: cpaвнить paбoты и цeны.
- Пepecчитaть c pyлeткoй плoщaди и пepимeтpы. Или зapaнee зaкaзaть дизaйн-пpoeкт: дизaйнep cдeлaeт этy paбoтy зa вac, a cмeтчики cвepят c дaнными из пpoeктa.
- Cpaвнить cпиcки paбoт: oбpaтить внимaниe нa нecooтвeтcтвия. B oднoй cмeтe мoгyт пoтepять чacть чepнoвыx paбoт, в дpyгoй — чиcтoвыx. Oтмeтить, в чьeй cмeтe кaкиx пyнктoв нe xвaтaeт.
- Пpoвepить кoличecтвo элeктpoтoчeк, тpyб и нaличиe пyнктoв oб ycтaнoвкe caнтexники.
- Cpaвнить цeны кoмпaний нa oтдeльныe виды paбoт. Ecли oни пpимepнo oдинaкoвыe, a итoгoвaя cтoимocть y кoгo-тo знaчитeльнo нижe кoнкypeнтoв, — пpoвepить дeшeвyю cмeтy eщe paз.
- 3aдaть cмeтчикaм вoпpocы. Oцeнить, нacкoлькo oтвeты пoдpoбныe и пpoфeccиoнaльныe.
- Ecли в cмeтe мнoгo oшибoк, a нa вoпpocы cмeтчики нe oтвeчaют, — peмoнт y кoмпaнии лyчшe нe зaкaзывaть.
Нyжнa гoтoвaя квapтиpa, гдe вce cдeлaнo нa coвecть?
Oбpaтитecь в Этaжи: экcпepты пoдбepyт oбъeкты, пoдгoтoвят пaкeт дoкyмeнтoв и пpoкoнcyльтиpyют пo вceм этaпaм cдeлки
Пoлyчить кoнcyльтaцию экcпepтa пo нeдвижимocти
Содержание страницы
- Что такое смета?
- Основные составляющие локальной сметы
- Табличная часть сметы: расценки и ресурсы
- Неучтенные материалы. Мониторинг цен
- Коэффициенты и НДС
- Составление форм КС-2 и КС-3
- Проверка сметы
- Хитрости и советы
Современный бухгалтер не просто ведет учет, подготавливает отчетность и отвечает на письма из налоговой инспекции, он выполняет широкий круг обязанностей, часто от секретаря до юриста. При этом приходится учиться разбираться в совершенно новых областях. Лично для меня ими стали госконтракты, аукционы и сметная документация (помимо прочего).
Самым сложным оказались сметы, ведь они являются основанием для формирования суммы контракта на работы по госзаказу и сдаточных документов, таких как формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат). Тем, кто только начинает осваиваться в сметном деле, я предлагаю прочитать статью и узнать об основах работы со сметной документацией и хитростях, которые помогут разобраться в самой смете.
Что такое смета?
Начнем с азов. Скорее всего, вам придется иметь дело с локальными сметами – это документы, в которых отражаются:
- Список выполняемых работ по конкретному объекту (офис) или отдельному участку работ (к примеру, подготовке фундамента на стройплощадке) или даже конкретной работе (установка светильников) и их объем.
- Расценки на работы.
- Стоимость материалов, которые не учтены расценками.
- Коэффициенты, надбавки, НДС.
Если речь о крупном объекте, то локальных смет (сокращенно ЛС) может быть несколько, они объединяются в объектных сметах (ОС), а те в свою очередь собираются в сводном сметном расчете (ССР). При этом иерархически документы формируются от простых к сложным от ЛС к ССР.
Составление ЛС начинается с проекта: строительство дома, реконструкция старого склада, ремонт офиса и т.д. Для начала нужно понять, что хочет заказчик получить в итоге, сколько денег он готов потратить, кто заказчик – бюджетная или коммерческая организация, ИП или частное лицо, выяснить особенности и конкретные пожелания.
Кстати! Часто встречается ситуация, когда необходимо вписаться в конкретный бюджет, тогда после составления чернового варианта сметы (как правило, он выйдет в деньгах дороже) придется проанализировать расходы и откорректировать их: установлением коэффициента к итоговой сумме (фактически – скидки), пересмотром состава и стоимости материалов, сокращением каких-либо затрат.
Подготовкой проекта занимаются специально обученные люди: инженеры, проектировщики, дизайнеры. Они создают техническую и визуальную часть, исходя из нее уже принимаются решения о том, какие материалы и оборудование используются, сколько работа займет времени, будут ли отдельные этапы или сдача сразу всего объекта и прочие тонкости.
После в дело вступают сметчики, они формируют документ, в котором собирают воедино всю имеющуюся информацию, руководствуясь представленным проектом, инструкциями к оборудованию, материалам, списками работ и собственным опытом.
Наконец, рождается смета, на ее основе заключаются контракты, готовятся акты и справки по выполненным работам. Вот на этом этапе часто приходится подключаться бухгалтеру – проверять достоверность отраженных расходов ресурсов, отнесение затрат на конкретный объект, списание материалов, правильность заполнения и, в принципе, наличие документов. В небольшой компании подготовкой форм КС-2 и КС-3 тоже приходится заниматься бухгалтеру.
Нужно не только работать с готовыми документами, но и уметь ориентироваться в смете, понимать, соответствуют ли объемы выполненных обязательств контракту, выводить итог (прибыль/убыток) по сделке и оперировать данными перед руководством и представителями заказчика (неловко себя чувствуешь, обсуждая со сметным отделом поправки в актах, когда не понимаешь, о чем вообще идет речь).
Основные составляющие локальной сметы
Если не вдаваться в подробности, сметы бывают разного вида, составлены с использованием различных методов и нормативных баз, даже внешне могут отличаться, потому что созданы в разных программах, но в общем они состоят из нескольких блоков:
- Заголовок или шапка. Здесь указаны основные данные: номер, даты согласования, наименование объекта и вида работ, общая сумма по смете, информация о базе расценок, актуальность цен («в ценах 1 квартала 2020 года»). Если использовались программные средства – наименование и версия программы.
- Табличная часть. Содержит перечень видов работ, их объем, стоимость, а также информацию о материалах, которые не учтены в расценках.
- Если смета составлена в базовых ценах, то после основной части последует таблица с переходом в текущий уровень цен. Также в этой дополнительной табличке указаны коэффициенты, сметная прибыль, накладные расходы, налоги и т.п.
- В конце подписи.
Чтобы вам проще было ориентироваться в терминологии, дам некоторые определения.
Расценка – это стоимость определенного объема работ, она включает не только оплату труда рабочих, но и затраты на технику, некоторые материалы. Берется из специальных сборников, имеет особый шифр, отражающий, к какому сборнику, его разделу относится.
Базовые цены – установленные цены на работы на определенную дату (базовую). К ним добавляются различные коэффициенты, и в итоге они пересчитываются в цены текущего периода.
Сметная прибыль – прибыль подрядчика. Для бюджетных смет производится расчет по определенным нормативам, в коммерции могут быть и свои показатели, хотя ориентироваться необходимо на установленные для государственных нужд. Они регулярно корректируются, дополняются и меняются.
Накладные расходы – это косвенные расходы, такие как зарплата административного персонала или другие, непосредственно не относящиеся к работам. Конкретно они не расписываются в смете. Аналогично прибыли определены для госорганизаций по нормативам.
Важно! Расчет накладных расходов и сметной прибыли производится в процентах от ФОТ, включенного в расценки. Информация о процентовке и коэффициентах есть в самой смете, в графе с наименованием работ. Там же можно найти и некоторые расчеты объемов. Это хорошая подсказка.
Табличная часть сметы: расценки и ресурсы
Сметы могут составляться в расценках ГЭСН – государственные сметные элементные нормы, в региональных ТЕР – территориальные единичные расценки, в ФЕР (федеральные единичные расценки). Каждая из баз отличается своей шифрацией. Количество сборников расценок очень большое. По ГЭСН написано целых 47 сборников только на строительные работы.
При правильном подходе смета, составленная на основе любой базы, должна выходить одинаковой по стоимости. Но не всегда так получается, т.к. каждая база имеет свои особенности. Например, при составлении в ГЭСН вы увидите достаточно подробную информацию по каждой позиции, в ТЕР она более свернутая. Зато ТЕРы учитывают местные особенности: в локальных сборниках могут учесть перевозку по городу и специфику региона (допустим, отсутствие метро означает, что относящиеся к нему работы исключат).
В расценках, как уже говорилось, учтены затраты на работников, технику (автовышки, краны и т.п.), некоторые материалы. Если у вас есть возможность получить смету в электронном виде и открыть ее в программе (при условии одинакового ПО; не могу сказать, насколько корректно откроются документы, созданные в разных программах), то вы сможете просмотреть составляющие каждой строки.
Некоторые позиции удивляют. Гвозди вместо саморезов или мыло там, где его вроде бы и быть не должно. Дело в том, что сборники зачастую составлены давно, а технологии меняются. Конечно, происходят постепенные изменения и обновления, но это очень медленный процесс, поэтому сметчикам приходится пользоваться имеющимися данными.
Кстати! По креативности и творческому подходу составление смет вполне сравнимо с бухгалтерским учетом. Чтобы понимать правомерность включения позиции в документ, важно представлять хотя бы в общих чертах технологию и этапы производства работ.
К ресурсам относятся:
- Материалы (МАТ или МЗ). Измеряются натуральными единицами. Это метры, штуки, тонны и т.д.
- Затраты труда рабочих (ОЗП). Измеряются в человеко-часах.
- Расходы на время работы машин и механизмов (ЭММ). Единица измерения – машино-час. Сюда включается и труд машинистов (также человеко-часы).
Вместе три пункта составляют прямые затраты. Это фактически костяк сметы. Самое важное — обратить внимание на сумму расходов на материалы. При изменчивой экономике (даже в 2020 году это хорошо видно на фоне происходящего в мире кризиса с коронавирусом) необходимо учитывать неожиданное изменение цен на товары. При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут.
Важно! Особенно внимательно отнеситесь к госсметам. Выиграв аукцион по сниженной цене, учитывайте вероятность получения убытка. Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие).
Неучтенные материалы. Мониторинг цен
Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.
При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.
Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.
Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп. 4.25 МДС 81-35.2004.
Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.
Коэффициенты и НДС
Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):
- Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
- Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
- Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
- Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
- Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.
Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.
Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.
- Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
- В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
- Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
- При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС (Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).
Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.
Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.
Составление форм КС-2 и КС-3
Программным способом составить акт и справку легко, они формируются автоматически на основании готовой сметы. Но, допустим, локальную смету вам предоставили в Excel или Word (хуже, если в PDF или другом подобном формате в виде нередактируемой картинки). Это тоже позволяет облегчить задачу и перекопировать построчно данные в форму КС-2, ведь информация там очень похожая.
Отличия между сметой и КС-2:
- В КС-2 более краткая информация (не выделены отдельно зарплата, эксплуатация машин и т.п.).
- В акте не обязательно отражается полный объем работ, если он выставлен за определенный этап или период.
Форма КС-3 еще более упрощенная. Обычно в ней достаточно указать общее наименование работы («работы по установке фундамента»). В ней отражаются суммы в разрезе трех периодов – с начала проведения работ, с начала года и в том числе за отчетный период.
Если выполняются дополнительные работы, не предусмотренные изначально, то на них необходимо сформировать отдельную смету и составить отдельные акты и справки. По 44-ФЗ (госзакупки) возможность проведения таких работ, как правило, не предусмотрена. Можно либо увеличить объем включенных в смету работ или использовать «зазор» в виде непредвиденных затрат и только при наличии подобного условия в контракте.
Важно! При работе с бюджетным учреждением увеличение возможно, как правило, в пределах 10% от стоимости конкретных работ, а не от полной стоимости сметы. Аналогичен подход к материалам. Некоторые госзаказчики строго замеряют фактический расход материалов и соответственно корректируют объемы. В итоге сумма выигранного тендера может упасть при окончательном расчете.
Проверка сметы
Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.
Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).
Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.
Хитрости и советы
Есть небольшие секреты, которые помогут правильно «читать» смету и показать осведомленность в вопросе, а также пригодятся, если вы решите самостоятельно заняться подготовкой документации:
- Есть неучтенные материалы – проверьте цены. Если указан «мониторинг цен», попросите предоставить расчет. Не факт, что подрядчик захочет рассказать, откуда взяты коммерческие предложения, но, возможно, ценник в них завышен (предоставлены «дочерними» / дружественными фирмами или ИП).
- Минусы в расценках. В смете попадаются позиции с минусом. Это не ошибка составителя, а особые расценки или корректировки. Применяются, например, для уменьшения объемов. Допустим, проводятся штукатурные работы и расценка предусматривает толщину слоя в 10 мм, а по факту слой всего 3-4 мм. Также подобные «отрицательные» значения применяются к расстояниям перевозки.
- Перевозка, транспортировка. В большинстве случаев перевозка включается в стоимость выполняемых работ. Есть исключения, чаще – мусор. Также перевозка материалов из другого города (когда на месте нет необходимых ресурсов).
- Мусор. В документации отражается исключительно для подсчета объема, никаких цен рядом с ним не будет.
- «Неправильные» расценки. Вместо установки деревянного окна выбраны ПВХ, а вместо укладки ДСП – фанера. На самом деле таким образом сметчик выбирает наиболее соответствующие технологии работы. Главное, чтобы материалы, идущие «бонусом» к расценке, указывались верно.
- Строительство и ремонт. Несмотря на похожесть некоторых работ, расценки на них отличаются в зависимости от того, ведется новое строительство (реконструкция) или ремонт.
- При установке лесов или металлоконструкций подрядчик может использовать готовое оборудование, собрав его на месте, или изготовить его самостоятельно. Естественно, расценки разные.
- При прокладке кабеля часть его может идти в кабель-канале, трубе или гофре. Причем кабелей в них можно проложить сразу несколько, поэтому ситуация, когда кабеля больше, чем трубы, нормальная, но вот прокладка 100 метров гофры при 50 метрах кабеля должна вызвать вопросы.
- При проверке некоторые коэффициенты или проценты индексации могут не пропускать, просто «потому что» (так не принято, в конкретном регионе не приветствуется, нет подтверждения и обоснования и т.д.), ваш выбор – отстаивать их применение или смириться и откорректировать смету.
- Если вы сверяете сметную документацию со списком работ, который вам, к примеру, дал начальник, помните: одна работа в списке может равняться нескольким позициям в смете. Пример (названия работ условные): в списке «прокладка кабеля в стене», в ЛС «1. Штробление канала для прокладки кабеля. 2. Прокладка кабеля в штробах. 3.Штукатурные работы по заделке штроб в стенах».
- Ручная погрузка/разгрузка обойдется дороже машинной. Если надо провести «удорожание» сметы, выбирайте ручной способ, как вариант.
- Название работ не всегда соответствует ожиданиям. Если в сметной программе или в нормативной документации вы пытаетесь что-то найти, а поиск выдает ноль результатов, переформулируйте запрос. Пример: вместо «поклейка обоев» ищите «обоями стен». В электромонтажных работах вообще сложно обнаружить нужную позицию через автоматизированный поиск.
- Работы с разной технологией процесса. Сначала протягиваем гофро-трубу и потом укладываем в нее кабель, а можно и наоборот. Используем строительные леса или автовышку и т.д.
- Проект. Основой для выбора технологии материалов и даже их количества является проект. Допустим, в помещении можно выполнить и бюджетный и дизайнерский ремонт, использовать российские или импортные материалы, проложить трубу прямо или под углом с переходами (разный расход фурнитуры) и т.п.
- Если ведется большая стройка или крупный объект и составлено много локальных смет, то велик шанс в итоге получить большое расхождение, в т. ч. при последующем сложении объемов работ и стоимости по формам КС. Придется подгонять или корректировать в итоговых сдаточных документах данные, чтобы они сходились со сметой.
- Возвратные материалы. Не часто, но встречаются. Это то, что подрядчик возвращает заказчику, например, в результате демонтажа: металлолом, кирпич, плитка и т.д. На сумму сметы не влияют, выделяются в качестве основания для требования их с подрядчика. В случае невозврата заказчик вправе получить компенсацию или провести зачет при расчете.
Лично мне пришлось отправиться на курсы повышения квалификации, чтобы начать разбираться в сметном деле. Не каждому бухгалтеру это необходимо, но дополнительные знания определенно дают преимущества: понимание принципов работы сметчиков, упрощение анализа документации, нахождения ошибок и несоответствий, оспаривание завышенных смет или отстаивание своих.
Проверка (экспертиза) смет
Любой заказчик заинтересован в экономически обоснованной смете с минимальной ценой и при качественном проекте, а подрядчик в максимальной выгоде от строительного процесса. На этом фоне возникает множество споров и конфликтов. Независимая проверка смет призвана урегулировать недопонимание на любом уровне.
Что такое экспертиза и для чего она нужна
Экспертиза сметной стоимости способна своевременно выявить завышение или занижение сметы и минимизировать штрафы при проверке контролирующими органами. Это наиболее популярный вид анализа среди всех строительных экспертиз. Он выполняется перед заключением строительного договора или во время технического надзора.
Цели экспертизы нашего предприятия:
- Исследование смет на предмет экономических ошибок:
- выявление не соответствия применения расценок, коэффициентов, пр;
- мониторинг и анализ цен на материалы и оборудование;
- проверка фактических затрат при расчете накладных расходов, командировочных затрат согласно бухгалтерских данных конкретного предприятия, прочих реальных затрат в актах вып. работ;
- прочие проверки согласно действующих требований ценообразования.
- Выявление технических ошибок:
- сверка с чертежами строительных объемов в сметах;
- проверка строительных работ в чертежах согласно архитектурным решениям и технологии, технического задания;
- проверка объемов работ согласно исполнительной документации;
- контроль правильности применения материалов согласно условий проекта;
- сверка инженерных изысканий в проекте с примененными в сметах групп грунтов, плотности, условий работы, пр;
- сверка фактически закупленных материалов с расходом в актах выполненных работ.
- Проверка внешнего вида:
- разделение документации в целях оптимизации налогообложения на ремонт и реконструкцию;
- проверка оформления сметной документации (наличие согласований, печатей, пр), комплектности.
Независимая сметная экспертиза может проводиться, как в виде отдельного исследования, так и в комплексе с другими техническими экспертизами. Также ее можно заказывать перед обязательной государственной экспертизой объектов, которые юридически правомерна осуществлять только гос. экспертиза. Это удобно, если Вам нужно сократить сроки проверки и возвраты на доработку.
Справочно: «Объекты, подлежащие обязательной гос. экспертизе: уникальные здания свыше 100 м высоты, 100 м пролетов, особо опасные и технически — сложные объекты, военные объекты, объекты для утилизации опасных отходов, исторические ценности и памятники, объекты во внутренних морских водах континентальном шельфе РФ, объектов на территории 2-х и более субъектов РФ, источник финансирования которых федеральный»
Наше предприятие имеет аккредитацию для проведения негосударственной экспертизы стоимости проекта. Экспертиза смет нашей компании не отличается от государственной процедуры методами проверок и качеством конечного продукта. Результаты проверки имеют юридическую силу. Заключение экспертизы можно использовать в арбитражных судах России, следственных органах, пр.
По сравнению с государственной экспертизой нашим клиентам мы предлагаем полное отсутствие бюрократии и приятные условия сотрудничества с нами. Это:
- стоимость работ на уровне государственных услуг;
- сжатые сроки выполнения работ;
- оглашение предварительных результатов;
- возможность поверки части документации;
- непредвзятое отношение к заказчику или подрядчику.
Важно! Государственная экспертиза выполняется до начала строительства при разработке проекта. В то время как независимая проверка на любом этапе формирования стоимости и выполнения работ!
Мы готовы проанализировать документацию на стадии проектирования, заключении договора, проведения работ или консервации строительства.
Какие документы проверяет наше предприятие
Проверка сметной стоимости состоит из анализа смет, правильного понимания чертежей, исполнительной документации, бухгалтерских документов.
Перечень экспертизы сметной документации, которую проверяет наша организация:
- экспертиза в сводном сметном расчете на соответствие данным по проекту, техническому заданию, условиям договора;
- оферты для государственных и частных тендеров;
- коммерческие предложения по расчету договорных цен, актов выполнения работы в коммерческих расценках;
- акты выполненных работ КС-2 (в т.ч. реальные стоимости материалов, командировочные расходы, фактическое использование материалов);
- расчеты расхода ресурсов по М29 (при необходимости выезд на стройплощадку);
- дефектные ведомости при остановке или при размораживании строительства;
- отдельные расчеты (стоимость проектных и изыскательских работ, технадзора, авторского надзора, страхового фонда);
- анализ на отделение смет по видам строительства: капремонт, реконструкция;
- индивидуальные калькуляции на изготовление собственных изделий, разработанные индивидуальные расценки, стоимость машино-часов строительной техники.
Также наше предприятие может быть членом комиссии по приемке работ, если требуется экспертиза сметы по 44ФЗ для определения степени безопасности проекта.
Как обманывают заказчиков
По результатам наших внутренних исследований более 70% сметной документации завышено. Это могут быть намеренное «раздувание» цены на строительство или ошибки из-за невнимания, низкой квалификации. Также часто встречается ситуация, когда исполнитель, желая выиграть конкурсные торги, занижает объемы работ или вовсе исключает часть работ. По факту подписания актов это увеличивает стоимость, а заказчик несет убытки.
Наиболее часто встречающиеся ошибки:
- Увеличение стоимости оборудования, материальных ресурсов в ресурсном методе исчисления;
- Завышение стоимости машино — часов в работе механизмов, строительной техники, перерасход количества;
- Увеличение трудоемкости в прямых затратах, что влечет переплату командировочных расходов и заработную плату рабочих — вахтовиков;
- Некомпетентное использование коэффициентов прибыли и расчета накладных расходов;
- Использование смешанных цен материалов в базисно — индексных и базисно -компенсационных методах. Исходные цены, которые потом индексируются, могут быть за 1984 г и 2018 г.
- Дублирование отдельными строчками работ, что уже есть в составе основной расценки.
- Завышение коммерческих расценок.
- Некорректное применение коэффициентов удорожания, тарифных сеток на заработную плату рабочим.
- Неправильный подбор смет — аналогов.
Это не все хитрости, на которые чаще всего осознанно идут недобросовестные исполнители строительных работ. Неопытному специалисту или новичку в ремонте трудно определить источник ошибки. Поэтому лучше доверять работу экспертам.
Достоверность определения сметной стоимости также нужна подрядным организациям, которые заключают контракты с бюджетными организациями. Это убережет от лишних нервов и потраченного на доработку сметы времени.
Порядок проведения экспертизы
Согласно действующего законодательства РФ сроки проведения экспертизы 3 месяца. Но наша команда профессионалов выполняет объемы работ в оговоренном порядке, исходя из особенностей проекта. Чаще всего сроки минимизируются в два, а то и в три раза.
Перед началом определения достоверности сметной стоимости мы обсуждаем с заказчиком цели проведения исследований, методы проверок, объемы работ и сроки.
Перечень документации для проведения экспертизы:
- Проектная документация.
- Задание на проектирование.
- Ведомость строительных объемов работ.
- Дефектная ведомость или акт технического осмотра (для объектов кап. ремонта).
- Паспортные данные объекта.
- Контактная информация о проектной организации.
- Заявление на каждую проверяемую смету.
- Официальное письмо на имя нашего руководителя.
Наши действия:
- Анализ сметной документации после подписания договора.
- Перерасчет стоимости строительства в случае выявления ошибок.
- При необходимости защита выявленных ошибок перед подрядчиками.
- Выдача официального заключения о ходе проведенной проверки, где указывается сумма завышения или занижения стоимости и подробные рекомендации по корректировке.
Стоимость услуг
Начальная цена за проверку одной строчки сметы составляет от 80 рублей. Стоимость услуги зависит от:
- уровня сложности объекта, его уникальности;
- количества и качества исходных документов;
- индивидуальных требований клиента;
- срочности выполнения работ.
В зависимости от того, в каком виде предоставлена проектная документация можно судить о трудозатратах проверяющего эксперта. Исходная документация может быть:
- Полная. Это готовый проект с развернутой деталировкой технологических узлов, готовые технические решения, электронный файл сметы в программном комплексе; готовая исполнительная документация, дефектная ведомость; договорная цена с полным комплектом чертежей.
- Частичная. Фотографии выполненных работ, не полный перечень объема работ, отсутствие первичных бухгалтерских документов для проверки фактических расходов, проверка по чертежам стадии П.
Бывают случаи, когда проверяются фактически выполненные работы, а исполнительная документация полностью отсутствует или проект разработан некачественно. Тогда наш специалист может выехать на объект и произвести уточняющие замеры.
Перечень услуг по проверке проектно — сметной документации:
- Проверка позиций локальных смет уникальных объектов производственного назначения, памятников архитектуры, при полном объеме информации – от 80 руб/поз;
- Проверка позиций локальных смет уникальных объектов производственного назначения, памятников архитектуры, при частичном объеме информации – от 100 руб/поз;
- Проверка позиций локальных смет объектов капитального строительства, ремонта, реконструкции при полном объеме информации — от 80 руб/поз;
- Проверка позиций локальных смет объектов капитального строительства, ремонта, реконструкции при частичной информации — от 100 руб/поз;
- Проверка позиций актов выполненных работ любого вида строительства при отсутствии исполнительной схемы, проекта, чертежей – от 100 руб/поз;
- Проверка объемов работ в проектной документации – оговаривается;
- Проверка фактических накладных расходов по данным бухгалтерии за отчетный период;
- Проверка расчетов в ССР;
- Проверка смет на проектно-изыскательские работы – от 4000 руб/смета;
- Проверка коммерческих расценок — от 80 руб/поз;
- Выезд на объект строительства в Москве – от 3500 руб;
- Выезд на объект в МО – от 4000 руб.
Почему выгодно сотрудничать с нашим предприятием
Определение достоверности сметной стоимости – это кропотливый и высококвалифицированный труд, который нужно доверять профессионалам. Мы имеем большой опыт проверок во всех отраслях строительства, а наши эксперты проходят ежегодную переаттестацию и постоянно следят за изменением ценообразования. Каждый работник имеет свою узконаправленную деятельность (сантехника, общестрой, электрика, пр), что положительно сказывается на качестве и сроках работы.
Проверенные нами сметы можно прилагать в качестве доказательств в Арбитражных судах, при спорных ситуациях с бюджетными организациями. Нашим клиентам мы гарантируем:
- Экономию конечной стоимости минимум на 10% от первоначальной цены в 99 случаях из 100. Это намного дешевле Ваших затрат на проведение проверки.
- Гарантию на проверенную сметную документацию. После окончания работы мы, в случае необходимости, готовы доказывать свою правоту, вести официальную переписку и подкреплять ее ссылками на Законы о ценообразовании и нормировании, рекомендациями МинСтроя РФ;
- Профессионализм и многолетний опыт инженеров. Каждый специалист досконально знает технологию строительства, ценообразование, сборники по нормированию труда (ФЕР, ТЕР, ОСН, пр) и может работать в любых программах для смет.
- Бесплатные консультации по любому вопросу во время проведения проверки.
- Четкое соблюдение договоренностей, сроков работ.
- Грамотное оформление заключения.
Заказ проверки сметы на любом этапе работ убережет Вас от лишних штрафов и сохранит средства для дальнейшего развития бизнеса, других целей. Это процедура, которая одинаково необходима строительной фирме или частному лицу при строительстве, ремонте. Стоимость услуг нашей компании экономически обоснована, и Вы останетесь только в выигрыше от сотрудничества с нами.
Обращайтесь. Мы экономим Ваши деньги как свои!
Одой из самых востребованных услуг у сметчиков является проверка сметной документации. Ведь создание смет это очень ответственный процесс и неправильный к нему подход может привести к огромным убыткам. Поэтому даже под каждой сметой стоит всегда две подписи. Одна подпись того кто составил данный сметный документ а вторая того кто его проверил.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
Проверка смет
Проверка сметной документации при тендерных закупках является одним из основных этапов во время заключении контракта на строительство множества объектов. О том, как проверить смету самостоятельно, и о проверке сметной документации по ОКПД 2 существуют специализированная литература и ресурсы.
В тексте данной статьи будут кратко освещены принципы и положения о проверке тендерных смет.
Проверка сметной документации по ОКПД 2
Проверка сметы может также носить название экспертизы. Обычно экспертизу предпочитают проводить все Заказчики и Застройщики, которые планируют строительство того или иного объекта.
Особенно необходима проверка сметной документации при тендерных закупках. Поэтому не удивительно, что в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности, или в ОКПД 2, существует даже кодировка по предоставлению услуг по проведению экспертизы.
На рисунке 1 приведен код на проверку сметной документации по ОКПД 2. Следует отметить, что в состав данной услуги не входят работы по проектированию и проектным изысканиям для объектов атомной энергетики. Код для данных видов работ имеет другое числовое значение.
Рисунок 1. Код по ОКПД 2
Экспертиза проектно-сметной документации заключается в глубоком и внимательном изучении всех позиций предоставленной сметы, что позволяет максимально точно отразить реальную сметную стоимость строительно-монтажных работ на любом объекте. Кроме того, при проведении экспертизы могут возникнуть такие замечания, как исправить название проверенной сметы или откорректировать список утверждающих и согласовывающих лиц.
При этом следует отметить, что существует возможность прохождения как государственной, так и негосударственной экспертизы. Согласно статье 49 Градостроительного Кодекса РФ государственная экспертиза проверки сметы обязательно должна производиться, если планируется строительство объектов обороны и безопасности, объектов культурного наследия, объектов воздушного и железнодорожного транспорта и т.д.
Негосударственная экспертиза может проводиться в целях избегания дальнейших споров между Заказчиком и Подрядчиками, а также в целях исключения различных ошибок при проведении расчетов и неправомерного завышения стоимости услуг и материалов, включенных в состав сметной формы. Затраты на проверку сметной документации по КОСГУ также включаются в бухгалтерские документы, поэтому не должны вызывать затруднений при оформлении.
О том, по какому виду расходов отражать в бухгалтерских документах проверку сметной документации в КОСГУ 2019 и проверку сметной документации в КОСГУ 2020, следует уточнять у экспертов в бухгалтерской деятельности и у компетентных в данной области органов.
Однако чаще всего такого рода кодировки и виды расходов являются универсальными. Таким образом, проверка смет администрации Тулы и любого другого города России, скорее всего, будут отражаться в отчетах под одинаковыми шифрами.
Как проверить смету самостоятельно
Как отмечалось выше, проверка сметной документации и прохождение экспертизы не всегда является обязательным. Однако это не означает, что проверка смет не должна производиться.
В связи с этим возникают логичные вопросы о том, как проверить смету подрядчика или как проверить смету на ПИР. Кроме этого, также вопрос о том, проверяет ли сметы Заказчика и Генподрядчика специалист сметного дела в подрядной или субподрядной организации, является актуальным для большинства сметчиков.
Проверка смет — это сложный многоуровневый процесс, требующий от сметчика высокой квалификации и знаний всех действующих нормативов и документов в ценообразовании. При проведении проверки пристальное внимание уделяется не только соответствию сметных объемов объемам той документации, на основании которой был составлен сметный расчет. Также проверке подлежит соответствие и достоверность примененных сметных цен как на работы и услуги, так и на материалы и оборудование. Кроме этого соответствие оформления сметы утвержденным стандартам данного вида документации также подлежит проверке.
На рисунке 2 приведены основные пункты, на которые следует обратить внимание, если возникает вопрос, как проверить смету. Однако следует отметить, что этот список является упрощенным и кратким и может быть расширен для каждой отдельной сметной формы индивидуально.
Рисунок 2. Проверка смет
При этом проверка сметы должна производиться не только при возникновении вопроса, как проверить смету Подрядчика. Проверке подлежат все сметные формы, предоставленные Заказчиком, Застройщиком или Генподрядчиком в том числе.
Таким образом, все стороны, участвующие в строительстве, должны согласовать любую сметную форму, что позволит в дальнейшем избежать споров и недопонимания. Помимо этого, следует также иметь в виду, что проверка сметы проводится, как правило, в несколько этапов.
Первым этапом обычно производится проверка сметы в части примененных расценок. В данном процессе важно обратить внимание на соответствие нормы из сметной нормативной базы и того строительного процесса, который эта норма отражает. Наиболее внимательному анализу подвергается состав работ примененной нормы и состав ресурсной части расценки.
Кроме этого, во время такого процесса, как проверить смету, следует также выявлять несоответствие стоимости материалов. Иногда случается такое, что в состав сметной формы включена завышенная цена на тот или иной материал. Однако прежде, чем указывать на это в замечаниях к смете, следует проанализировать существующую ситуацию на рынке строительных материалов.
Экономическая ситуация на рынке зачастую складывается так, что завышенные цены в сметной форме обоснованы прогнозированием уровня инфляции. Особенно это касается проверки смет на объекты, строительство которых планируется в течение долгого времени. В данном случае завышение является вполне оправданным и обоснованным, поэтому из состава сметной формы обычно не исключается.
Тот же принцип лежит и при проверке сметы в части лимитированных затрат. В итоговую часть сметной формы часто включаются суммы на непредвиденные и дополнительные расходы, а также прочие затраты, которые могут возникнуть во время производства строительно-монтажных работ. Каждая из сумм должна быть обоснована и опираться на действующие нормативные документы.
Таким образом, проверка сметной документации и при тендерных закупках, а также при отсутствии проведения торгов и тендеров является достаточно сложным процессом. Проверки должны производиться высококвалифицированными специалистами, что позволит достичь максимально точной и обоснованной стоимости строительно-монтажных работ на любом объекте.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
Статьи
Как проверить КС2
Для заключения Договора подряда необходим составленный локальный сметный расчет на основании исходных данных утвержденных Заказчиком. После согласования и утверждения всех нюансов в документах, начинается работа.
По истечении отчетного периода, как правило это месяц, подготавливается акт выполненных работ КС2 и КС3. Объемы работ проверяются кураторами или другими ответственными лицами от заказчика.
Акт выполненных работ делают в сметной программе: Гранд Смета или Smeta.ru, также его можно заказать у нас.
Выполненные объемы предварительно согласовываются и отмечаются в соответствии со сметой, подробно по каждой позиции. Те расценки по которым не было выполнения просто пропускают.
Как проверить акт выполненных работ по смете (КС2):
- Уточнить у ответственного лица находящегося непосредственного на строительной площадке: «сверял ли он выполненные работы предоставленные подрядной организацией»;
- Открыть смету приложенную к Договору и внимательно просматривать каждую позицию, на предмет отсутствия превышения заложенного количества объемов работ для КС2 (в программе это видно автоматически). Важно. Обращать внимание не единицы измерения;
- Дополнительные работы которых нет в смете не учитывать!
- Сверить индекс инфляции, коэффициенты стесненности;
- Наличие тендерного / аукционного коэффициента;
- В КС2 должны быть столбики нумерации по акту и по смете;
- Должны быть заполнены реквизиты (как в Договоре) на первом листе и последнем;
- При наличии цен по счету, прайс-листу, КП необходимо их сверить;
- Посмотреть на наличие транспортно-заготовительных расходов;
- Наличие коэффициентов стесненности.
Профессиональная проверка КС2 стоит всего 500 руб. Мы готовы Вам помочь. Звоните.
Вручную проверять удобно только «количество», расценки на наличие возможных ошибок проверить можно только в специальной программе: Гранд Смета и Смета.ру
Что делать если объемы работ превышают заложенные по смете?
28.02.2019 13:01
« Назад
Комментарии
Комментариев пока нет
Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.
Какие должны быть части, и что в них проверяется
Если нужно проверить локальную смету по строительным работам, то в ней должны быть охарактеризованы:
- выемка, вывоз и уплотнение грунта;
- организация фундаментов и подземной части здания;
- формирование стен и каркаса;
- выполнение межэтажных перекрытий и перегородок;
- исполнение полов и оснований под них;
- кровельные работы, создание стропил;
- работы по монтажу лестниц, отделке помещений, созданию отмостки.
Нормативные акты предусматривают особый состав сметы при строительстве промышленных объектов — это расходы на фундаменты для монтажа оборудования, на усиление оснований в этих местах и придание ему специальных свойств, на обмуровку, электрическую, паровую изоляцию, футеровку, фильтрационные системы и покрытия.
Про составные части
Независимо от объекта, к которому относится локальная смета, стоимость в ней подразделяется на прямые расходы, накладные платежи и запланированную прибыль. В первой категории должны быть отражены фонд оплаты труда, покупка материалов и сырья, различных изделий и строительных конструкций, расходы на повседневную эксплуатацию спецтехники.
Под накладными расходами понимаются затраты организаций, без которых нельзя создать нормальные условия производства строительных работ на объекте, организовать его и вести упорядоченно. Наконец, сметной прибылью именуют те средства, которые нужны, чтобы покрыть затраты на развитие своего производства, социальной инфраструктуры, стимулы работникам.
Об ошибках
Недопустимо совершенно, когда сметную прибыль закладывают в себестоимость выполняемых работ (она должна проводиться исключительно как часть стоимости готового строительного продукта). Существует и ряд иных погрешностей, которые означают либо признание сметы полностью негодной, либо необходимость ее кардинальной переделки — их нужно выявить сразу!