Классические исправления ошибок способы

Что такое существенная ошибка в бухгалтерском учете?

Основной нормативный акт, регулирующий порядок исправления ошибок в учете — ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (утверждено приказом Минфина от 28.10.2010 № 63н). Согласно ПБУ ошибкой не может быть неточность в учете или отчетности, возникшая из-за появления сведений уже после внесения в учет факта хозяйственной деятельности.

ПБУ 22/2010 делит ошибки в учете на существенные и несущественные. Существенная ошибка — та, которая сама по себе или в совокупности с другими ошибками за отчетный период способна повлиять на экономические решения пользователей, принимаемых на основе бухотчетности за этот отчетный период.

Законодательство не устанавливает фиксированный размер существенной ошибки — налогоплательщик должен выявить его самостоятельно в абсолютном или процентном выражении. Уровень существенности, свыше которого ошибка считается существенной, должен быть указан в учетной политике.

Чиновники в некоторых нормативных актах рекомендовали установить уровень существенности равным 5% от показателя статьи отчетности или суммарного размера актива или обязательства (п. 1 приказа Минфина от 11.05.2010 № 41н, п. 88 приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н, в настоящее время эти приказы утратили силу). Мы предлагаем установить одновременно и абсолютный, и относительный показатель определения существенной ошибки. Абсолютный показатель фирма может установить в произвольном размере.

Пример формулировки для учетной политики:

Ошибка признается существенной, если сумма искажений превышает … тыс. руб. или величина ошибки составляет 5% от общего размера актива (обязательства), значения показателя бухгалтерской отчетности.

О том, чем нужно руководствоваться при составлении бухгалтерской учетной политики, читайте в материале «ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (нюансы)».

Если отдельная ошибка не является существенной, согласно установленному критерию, но в отчетном периоде аналогичных ошибок много — например, бухгалтер неправильно принимает к учету средства индивидуальной защиты, — то рассматривать эти ошибки нужно в совокупности, поскольку суммарно они могут быть признаны существенными.

Для существенных ошибок в бухгалтерском учете установлены отдельные правила исправления.

Исправление ошибок в бухгалтерской документации

Алгоритм исправления неточностей в бухучете зависит от того, где была совершена ошибка — в первичке и регистрах или в самой отчетности, сроков выявления ошибки и от того, является ли она существенной.

Существуют следующие способы исправления в первичке и регистрах:

• Корректурный — используется в бумажных документах; неправильные сведения зачеркивают так, чтобы можно было прочесть первоначальную информацию, и рядом делают верную запись. Исправление должно быть заверено Ф. И. О. и подписью ответственного лица, датой и печатью компании (п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

ВНИМАНИЕ! Есть ряд документов, исправления в которых недопустимы. К ним относятся кассовые и банковские документы.

• «Красное сторно» — применяется в случае неправильной проводки счетов. При рукописном вводе ошибочная проводка повторяется красными чернилами, при этом выделенные красным суммы при подсчете итогов нужно вычитать. В итоге неверная запись аннулируется, а вместо нее нужно сделать новую проводку с верными счетами и суммой. Если учет ведется в типовой компьютерной программе, то обычно достаточно сделать проводку с той же корреспонденцией, но сумму указать со знаком минус. Запись в регистрах будет вычитаться и нивелировать неверную проводку. Далее следует сделать верную.
• Дополнительная проводка — используется если первоначальная корреспонденция счетов была правильной, но с неверной суммой, либо если операция не была зафиксирована вовремя. Компания на недостающую сумму составляет дополнительную проводку, а если первоначальная сумма была завышена, то делает проводку на необходимую разницу с применением красного сторно. Также бухгалтер обязан составить справку-пояснение о причине исправления.

О том, как составить такую справку, читайте в статье «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете за 2022 год

Порядок исправлений зависит от существенности ошибки и периода выявления:

• Ошибки 2022 года, выявленные до конца 2022 года, исправляем в том месяце, в котором они были выявлены.
• Несущественную ошибку, допущенную в 2021 году, но выявленную в 2022-м, уже после утверждения отчетности за 2021 год, исправляем записями по соответствующим счетам бухучета в том месяце 2022 года, в котором ошибку выявили; прибыль или убыток, полученные в результате исправления ошибки, относим на счет 91.
• Ошибка 2022 года, которую обнаружили в 2023 году, но до даты подписания бухотчетности за 2022 год, исправляем путем внесения записи в операции бухучета за декабрь 2022 года. Аналогично исправляются и существенные ошибки в учете, которые были обнаружены после подписания отчетности за 2022 год, но до даты ее предоставления госоргану или собственникам (акционерам).
• Если ошибка 2022 года существенная, а отчетность за 2022 год уже подписана и предоставлена собственникам (акционерам) и госорганам, но не утверждена, исправляем ее учетными записями, которые будут датированы декабрем 2022 года. При этом в новом варианте бухотчетности нужно указать, что эта отчетность заменяет первоначально предоставленную и указать основания для замены.

ВНИМАНИЕ! Новую отчетность нужно обязательно представить всем адресатам, кому представлялась предыдущая неисправленная отчетность.

• Существенная ошибка за 2022 год выявлена после утверждения бухотчетности за 2022 год — исправляем записями по счетам бухучета уже в 2023 году. В проводках будет задействован счет 84.

Пример:

Бухгалтер ООО «Перспектива» в мае 2023 года обнаружил, что не отразил в операциях за 2022 год арендную плату в размере 100 000 руб. Это существенная ошибка согласно учетной политике ООО «Перспектива», к тому же она выявлена после утверждения отчетности за 2022 год. Бухгалтер сделает проводку:

Дт 84 Кт 76 на сумму 100 000 руб. — выявлен ошибочно не отраженный расход за 2022 год.

Кроме того, ООО «Перспектива» должно сдать уточненку по налогу на прибыль за 2022 год.

Также при исправлении существенной ошибки, обнаруженной после утверждения годовой отчетности, нужно произвести ретроспективный перерасчет показателей бухгалтерской отчетности — это процедура приведения показателей отчетности в соответствующий вид так, как будто ошибка не была допущена. Например, если после ретроспективного пересчета данных показатель прибыли за 2022 год уменьшился с 200 000 руб. до 100 000 руб., то в отчетах 2023 года в графах сравнительных данных за 2022 год следует указывать уже не 200 000 руб. (по утвержденному отчету), а 100 000 руб. (по исправлению). Эту процедуру разрешено не делать компаниям, применяющим упрощенные способы ведения бухучета.

О том, какую отчетность сдают компании, ведущие учет упрощенным способом, читайте в материале «Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность — КНД 0710096».

Информацию о выявленных существенных ошибках прошлых лет, которые были исправлены в отчетном периоде, нужно обязательно указывать в пояснительной записке к годовой бухотчетности. Юрлицо должно указать характер ошибки, сумму корректировки по каждой статье отчетности и корректировку вступительного сальдо. Если организация указывает информацию о прибыли, приходящейся на 1 акцию, то в пояснительной записке также указывается сумма корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли на 1 акцию.

Какие еще сведения нужно указывать в пояснительной записке, рассказывается в статье «Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)».

В соответствии с письмом Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235 организация имеет право самостоятельно разработать алгоритм исправления ошибок в учете и отчетности на основании действующего законодательства. Выбранный порядок рекомендуем закрепить в учетной политике.

Исправление ошибок в налоговом учете

Если положения ПБУ 22/2010 являются актуальными для юрлиц, поскольку самозанятое население не обязано вести бухучет, то порядок исправления ошибок в налоговом учете касается и предпринимателей, и организации.

Согласно ст. 314 НК РФ исправлять ошибки в налоговых регистрах нужно корректурным способом: должна быть подпись лица, исправившего регистр, дата и обоснование исправления.

Порядок исправления ошибок в налоговом учете подробно расписан в ст. 54 НК РФ.

Если ошибка в расчете налоговой базы за прошлые годы была обнаружена в текущем отчетном периоде, то нужно провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за период совершения ошибки.

Если определить период совершения ошибки нельзя, то перерасчет производится в том отчетном периоде, в котором найдена ошибка.

Ошибки в налоговом учете, в результате чего налоговая база была занижена, а значит, и недоплачен налог в бюджет, нужно не только исправить, но и предоставить в ИФНС уточненку за период совершения ошибки (ст. 81 НК РФ). Однако если ошибка обнаружена в ходе налоговой проверки, то подавать уточненку не нужно. При этом сумма недоимки или переплаты будет зафиксирована в материалах проверки, и налоговики внесут эти данные в карточку лицевого счета компании. Если же фирма передаст в налоговый орган уточненку, то данные в карточке задвоятся.

Если на конец года имеет место спор с ИФНС и велика вероятность доначислений налогов (штрафных санкций), то в бухотчетности надо признать оценочное обязательство. Подробнее об этом – в материале «Налоговый спор = оценочное обязательство».

В том случае, когда компания переплатила налог из-за собственной ошибки, она может подать уточненку или же не исправлять ошибку (например, сумма переплаты незначительная). Еще один вариант, которым может воспользоваться фирма, — уменьшить налоговую базу в периоде обнаружения ошибки на величину завышения налоговой базы в предыдущем периоде. Так можно сделать при расчете транспортного налога, НДПИ, УСН и налога на прибыль.

ВНИМАНИЕ! Таким способом нельзя воспользоваться при выявлении ошибок по расчету НДС, поскольку исправлять завышенный НДС можно только путем сдачи уточненки за период совершения ошибки.

Если фирма работала в убыток и выявила ошибку в прошлом периоде, которая увеличит убыток, то эти расходы включать в расчет налога за нынешний период нельзя. Компании следует подать уточненку с новыми суммами расходов и убытка (письмо Минфина от 23.04.2010 № 03-02-07/1-188).

Что делать, если выявлены ошибки в первичных документах, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.

Штрафы за ошибки в учете

Ошибки в бухгалтерском учете и при составлении отчетности чреваты для компании штрафом. Причем с 10.04.2016 размеры штрафов за неправильное ведение учета выросли — со вступлением в силу закона от 30.03.2016 № 77-ФЗ.

Ст. 15.11 КоАП в новой редакции содержит следующий перечень нарушений и наказаний за них:

Новая редакция ст. 15.11 КоАП	Старая редакция (действует по нарушениям, совершенным до 10.04.2016)
Искажения в учете, которые привели к занижению налогов и сборов на 10% и больше	Искажения в учете, которые привели к занижению налогов и сборов на 10% и больше
Искажения любой статьи бухотчетности на 10% и больше	Искажения любой статьи бухотчетности на 10% и больше
Фиксация мнимого, притворного объекта бухучета или не совершившегося события	—
Ведение счетов бухучета вне регистров	—
Составление бухотчетности не на основе сведений из регистров бухучета	—
Отсутствие первички, регистров учета или аудиторского заключения	—
Штраф за нарушение, выявленное впервые: от 5 000 до 10 000 руб.	Штраф за нарушение, выявленное впервые: от 2 000 до 3 000 руб.
Штраф за повторное нарушение: от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация ответственного должностного лица на срок до 2 лет	—
Оштрафовать могут в течение 2 лет с момента нарушения	Оштрафовать могут в течение 1 года с момента нарушения

Таким образом, чиновники расширили перечень нарушений в бухучете и отчетности, за которые будут отныне штрафовать, и увеличили санкции, а также срок, в течение которого компанию могут наказать.

Итоги

Ошибки в бухгалтерском и налоговом учете — головная боль бухгалтера, поскольку это означает перерасчет статей бухотчетности и сумм уплаченных налогов. А если ошибку выявили налоговики на проверке, то компания еще и заплатит штраф, а должностное лицо будет дисквалифицировано (в случае если нарушения выявлялись неоднократно).

Исправление ошибок в документах и учетных регистрах

Правовая основа исправления ошибок в бухгалтерском учете

Осуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.

Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.

Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:

• ошибками в применении законодательства;
• арифметическими ошибками;
• неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
• несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
• неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
• недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.

При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.

Способы исправления ошибок в учетных записях

В целом в бухгалтерском учете выделяют следующие способы исправления ошибок:

1. корректурный способ;
2. дополнительной проводки;
3. «Красное сторно» (способ отрицательных чисел).

Выбранный в той или иной ситуации способ определяется характером совершенной ошибки.

Корректурный способ исправления ошибок

Используется в тех случаях, когда не было допущено ошибок в корреспонденции счетов, либо ошибка была обнаружена своевременно, ошибки данного отчетного периода. Корректурный способ применяется в следующих случаях:

• совершение описок;
• ошибок при подсчете итогов;
• занесении данных не в тот учетный регистр.

Исправления делаются следующим образом: ошибочные данные зачеркиваются так чтобы их было видно (одной чертой), рядом делают верную запись с отражением даты, подтверждением фразой «Исправленному верить» и подписью.

Д 20 К 10/1 -– 5 000руб.

Д 20 К 10/1 – 5 100руб. «Исправленному верить» 18.01.18 Власова А. Н.

Исправление ошибок способом дополнительной проводки

Способ дополнительной проводки (записи) используется в случае, когда в бухгалтерской записи отраженная корреспонденция счетов является верной, а вот сумма указана ниже фактической. Для того чтобы запись была правильной составляется доп. проводка с той же корреспонденцией счетов, а сумма определяется как разница между фактической суммой и внесенной в предыдущей проводке. Данный способ используется в организациях, также при корректировочных записях в конце отчетного года, в случае если плановая себестоимость, полученной в течении года продукции, оказалась ниже фактической суммы затрат (т.е. при перерасходе).

Допущена ошибка в записи суммы, правильная сумма 6500 рублей.

Д 10/10 К 60 – 5 850 руб.

Д 10/10 К 60 – 650 руб.

«Красное сторно» как один из способов исправления

Применение способа «красное сторно» чаще всего актуально при исправлении ошибок, связанных с корреспонденцией счетов или, когда ошибка относится к тому отчётному периоду за который баланс уже составлен. Этот способ используется и в том случае, если бухгалтерская запись отражает сумму большую, чем должно быть фактически.

Ошибочная запись аннулируется путем сторнировочной записи. Сторнировочная запись – это проводка с отрицательным числом, при этом она делается красными чернилами (пастой), либо выделяется красным цветом в прикладных бухгалтерских программах.

Поступили строительные материалы от поставщиков на сумму 6 100 рублей.

Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Теперь пишется правильно.

Д 10/8 К 60 – 6 100 руб.

Практическое задание по теме «Исправление ошибок в документах и учетных регистрах»

Задание 1: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 55/1 – 80 200 руб. Исправить данные.

1. Корректурный способ.

Д 50 К 55/1 -– 80 200 руб.

Д 50 К 51 – 80 200 руб. «Исправленному верить» 03.04.2018г. Петрова А. Н.

2. Способ «красное сторно».

Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.

Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.

Д 50 К 51 – 80 200 руб.

Задание 2: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 51 – 72 100 руб. Исправить данные с использованием способа дополнительной проводки.

1. Способ дополнительной проводки.

Источник

Изучаем способы исправления ошибок в учете и документах

Есть очень хорошая поговорка: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». А бухгалтер выполняет очень большой объем работы и зачастую принимает решения в нестандартных ситуациях. Поэтому ошибки в учете могут быть. Их не надо бояться, а нужно уметь правильно исправить. Способы исправления ошибок в учете будут зависеть от ситуации. Давайте учиться!

Основной нормативный акт, который определяет и классифицирует ошибки, а также регламентирует правила исправления ошибок в бухучете ─ ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

Содержание статьи:

1. Что такое ошибки в учете

2. Существенная и несущественная ошибка в бухгалтерском учете

3. Исправление ошибок в бухгалтерских документах

4. Способы исправления ошибок в учете

5. Составление дополнительных проводок

6. Сторнировочные проводки

7. Как исправляет ошибки 1С: Бухгалтерия

8. Правила исправления ошибок в бухучете

Итак, идем по порядку.

1. Что такое ошибки в учете

Ошибкой считается неправильное отражение хозяйственных операций в учете и/или отчетности в результате (п.3 ПБУ 22/2010):

• Неправильного применения законодательства. Такое часто происходит в тех случаях, когда принимают законы или нормативные акты, а как по ним работать ─ непонятно. После того, как появляются разъяснения, многим бухгалтерам приходится вносить изменения в учет и отчетность.
• Неправильного применения учетной политики. Для того, чтобы не было таких ошибок, учетную политику нужно составлять очень тщательно и все, что в ней написано, не должно иметь двоякого толкования.
• Неточностей в вычислениях.
• Неправильной классификации или оценки фактов хозяйственной деятельности. Например, организация закупила дорогую техоснастку. Если смотреть по стоимости, то оснастку можно отнести к основному средству, а если по сроку службы, то к материалам. От того, как будет оприходован актив, в дальнейшем зависит формирование себестоимости и прибыль. Поэтому важно правильно классифицировать любые, особенно нестандартные, хозяйственные операции.
• Неправильного использования информации, которое было на дату подписания отчетности.
• Недобросовестных действий должностных лиц.

Пример на последние два пункта. В организацию в конце декабря привезли материалы. Но документы остались у ответственного исполнителя, в бухгалтерию он их не принес. Если документов нет, то материалы приняли на ответственное хранение и поставили на забаланс. После праздников про документы забыли, в годовой отчетности приход не отразили.

Еще до подписания отчетности вспомнили про материалы, нашли документы, но решили изменения в учет и отчетность не вносить. По факту получается следующее: документы и информация в организации были, но их не отразили в учете. В итоге: в активе баланса не хватает суммы по строке «Запасы», а в пассиве ─ по строке «Кредиторская задолженность». При этом завышен забаланс.

Ошибками не считаются те случаи, когда хозяйственные операции не были отражены в учете из-за того, что у организации на момент подписания отчетности не было информации о них.

2. Существенная и несущественная ошибка в бухгалтерском учете

Ошибка в учете считается существенной, если она влияет на экономические показатели компании. Например, в результате неправильного использования цен при выставлении счетов-фактур выручка оказалась заниженной. Величина ошибки составила 100 000 рублей. Для небольшой компании эта сумма может составлять 30% от показателя «выручка», а для организации с огромными оборотами ─ 0,1%. Поэтому существенность принято считать не в абсолютных, а в относительных показателях ─ долях или процентах.

До 2010 года существенность в размере 5% была определена Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Этот приказ был отменен в сентябре 2010 года.

С 2010 года, согласно п.3 ПБУ 22/2010, определять существенность ошибок компания должна самостоятельно. Уровень существенности может отличаться для разных статей. Все это должно быть прописано в учетной политике.

3. Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в п.7 ст.9 определяет, что исправление первичного документа подтверждается подписями тех лиц, которые составили этот документ, с расшифровкой и датой исправления.

На практике это выглядит так: ответственный за исправление документа зачеркивает неправильную информацию тонкой чертой. Затем рядом, ручкой синего или черного цвета, пишет правильную информацию, расписывается, ставит дату. Количество участников, которые визируют исправление документа, зависит от ситуации.

Давайте рассмотрим два случая исправления ошибок в бухгалтерских документах на одном примере: кладовщик отпускает канцтовары со склада по требованию-накладной.

Вариант 1. Кладовщик отсчитал и выдал другому работнику 25 шариковых ручек. В требовании-накладной, в графе 8 «Отпущено» сделал запись «25». Тот, кто получал ручки, пересчитал их и получилось, что ему выдали не 25, а 23 ручки. В этом случае нужно зачеркнуть «25», написать «23». Расписываются и кладовщик, и работник, который получал канцтовары. Обязательно ставят дату.

В этой ситуации два участника, которые должны подтвердить цифру в документе, поэтому и подписей должно быть две.

Вариант 2. Кладовщик заполнил графу 9 «Цена», посчитал стоимость выданных ручек и ошибся в расчетах. В этом случае он может сам исправить свою ошибку, если найдет ее. Для заверения достаточно будет только подписи кладовщика.

Проверить расчеты и найти ошибку в требовании-накладной может и бухгалтер, которому кладовщик принесет документы. Тогда внести исправления и поставить подпись должен бухгалтер.

В кассовые и банковские документы вносить изменения нельзя.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах, которые передаются из одной организации в другую, например, в товарной накладной (ТОРГ-12) или в акте выполненных работ, вносятся за подписью ответственных лиц обеих организаций.

После того, как были исправлены первичные документы по реализации товаров (работ, услуг), нужно изменить счет-фактуру. И здесь общие правила не работают. Нужно руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В этом нормативном акте предусмотрены два варианта внесения изменений: исправление в выставленный счет-фактуру или составление корректировочного документа по утвержденной форме.

Более подробно о бухгалтерских документах и требованиям к ним, читайте в отдельной статье на сайте.

4. Способы исправления ошибок в учете

После изменения документов, сумма, на которую вы ранее сделали бухгалтерскую проводку, может увеличиться или уменьшиться. Поэтому есть такие способы исправления ошибок в учете:

• дополнительная проводка ─ для увеличения суммы уже отраженной хозяйственной операции
• «красное сторно» ─ для ее уменьшения. Название «Красное сторно» связано с тем, что во времена бумажных журналов-ордеров ту сумму, которую нужно было провести в уменьшение, писали красным. Это означало, что при расчетах ее надо вычитать, а не прибавлять.

На примере рассмотрим, как использовать оба способа корректировок.

Компания А в январе 2018 года проверила 10 единиц оборудования компании Б. Стоимость услуги за январь была рассчитана, исходя из цены обслуживания 10000 рублей за единицу. Компания А и компания Б подписали акт выполненных работ на сумму на сумму 118 000 рублей, в том числе НДС ─ 18 000 рублей. Себестоимость услуги ─ 80 000 рублей.

Бухгалтер компании А сделал проводки в учете:

Дт счета	Кт счета	Сумма, руб.	Операция
62	90.1	118 000	Начислена задолженность компании Б
90.3	68	18 000	Начислен НДС в бюджет
90.2	20	80 000	Списана себестоимость реализованной услуги

Бухгалтер компании Б отразил покупку услуги:

Дт счета	Кт счета	Сумма, руб.	Операция
25	60	100 000	Услуги по обслуживанию оборудования списаны на общепроизводственные расходы
19	60	18 000	Отражен НДС по приобретенной услуге
68	19	18 000	Начислен НДС к вычету

В феврале 2018 года выяснилось, что при расчете стоимости услуги в январе была использована неправильная цена, она должна быть:

а) 12 000 рублей за единицу (для примера по дополнительной проводке)

б) 9 000 рублей за единицу (для примера для «красного сторно»)

В случае ошибочного использования цены, нужно исправить первоначальный акт за январь. В нем зачеркивают неправильную цену и стоимость, сверху подписывают правильные цифры. После чего расписываются уполномоченные лица обеих компаний, их подписи заверяют печатями. На основании акта бухгалтер компании А должен выставить счет-фактуру с исправлениями.

5. Составление дополнительных проводок

Вариант с ценой 12 000 рублей. Стоимость услуги без НДС 120 000 рублей, НДС ─ 21 600 рублей, всего 141 600 рублей. Разница с январскими документами составила 23 600 рублей, из них НДС 3 600 рублей.

Учет компании А

Дт счета	Кт счета	Сумма, руб.	Операция
62	90.1	23 600	Начислена задолженность компании Б
90.3	68	3 600	Начислен НДС в бюджет
90.2	20	—	Себестоимость услуги не изменилась

Учет компании Б

Дт счета	Кт счета	Сумма, руб.	Операция
25	60	20 000	Услуги по обслуживанию оборудования списаны на общепроизводственные расходы
19	60	3 600	Отражен НДС по приобретенной услуге
68	19	3 600	Начислен НДС к вычету

6. Сторнировочные проводки

Вариант с ценой 9 000 рублей. Стоимость услуги без НДС 90 000 рублей, НДС ─ 16 200 рублей, всего ─ 106 200 рублей. Разница составляет 11 800 рублей, из них НДС 1 800 рублей.

Учет компании А

Дт счета	Кт счета	Сумма, руб.	Операция
62	90.1	-11 800	Начислена задолженность компании Б
90.3	68	-1 800	Начислен НДС в бюджет
90.2	20	—	Себестоимость услуги не изменилась

Учет компании Б

Дт счета	Кт счета	Сумма, руб.	Операция
25	60	-10 000	Услуги по обслуживанию оборудования списаны на общепроизводственные расходы
19	60	-1 800	Отражен НДС по приобретенной услуге
68	19	-1 800	Начислен НДС к вычету

7. Как исправляет ошибки 1С: Бухгалтерия

Что касается работы в программе, например, 1С: Бухгалтерия, то способы исправления ошибок в учете тут будут выглядеть немного иначе, чем в теории.

Суть отличия в том, что проводки по операции, в которую нужно внести исправления, сначала полностью сторнируют, после чего проводят новый документ на полную сумму, а не только на сумму исправлений.

Выглядит это так (на примере компании А в феврале):

• вариант с увеличением стоимости

Дт счета	Кт счета	Сумма, руб.	Операция
62	90.1	-118 000	Сторно задолженности компании Б за январь
90.3	62	-18 000	Сторно начисленного НДС за январь
62	90.1	141 600	Начислена задолженность компании Б в феврале с учетом новой цены
90.3	68	21 600	Начислен НДС в бюджет за февраль

В итоге получается, что задолженность компании Б увеличилась на 23 600 рублей (141600-118 000), сумма начисленного НДС стала больше на 3600 рублей.

• вариант с уменьшением стоимости

Дт счета	Кт счета	Сумма, руб.	Операция
62	90.1	-118 000	Сторно задолженности компании Б за январь
90.3	62	-18 000	Сторно начисленного НДС за январь
62	90.1	106 200	Начислена задолженность компании Б в феврале с учетом новой цены
90.3	68	16 200	Начислен НДС в бюджет за февраль

В результате проведенных операций задолженность компании Б уменьшилась на 11 800 рублей, а НДС к уплате ─ на 1 800 рублей.

Исправление ошибок в бухучете дает одинаковый результат, как в теории, так и в программах.

8. Правила исправления ошибок в бухучете

Исправлять в учете надо любые ошибки. Существенные в обязательном порядке. А что с несущественными? С ними нужна осторожность — они могут со временем, в сумме, превысить уровень существенности и отчетность станет недостоверной.

Период исправления ошибок зависит от того, когда они были выявлены (п.6-9 ПБУ 22/2010):

• Проще всего исправить ошибки, которые нашли в течение отчетного года или до подписания отчетности руководителем. В первом случае ошибку нужно исправить в том месяце, когда она была выявлена, а во втором ─ в декабре отчетного года.
• Исправление декабрем должно быть проведено и тогда, когда существенные ошибки в учете были обнаружены после того, как отчетность была подписана руководителем, но еще не была представлена на утверждение акционерам или участникам ООО. Или уже представлена, но не утверждена на годовом собрании.
• Ошибки, о которых стало известно после утверждения отчетности исправляют годом, следующим за отчетным. Например, в августе 2018 года были обнаружены ошибки 2017 года. Корректировки нужно внести августом 2018 года. Для исправления существенных ошибок предшествующего года нужно соблюдать правила, установленные п.9 ПБУ 22/2010.

Несущественную ошибку в бухгалтерском учете, которую нашли после подписания отчетности исправляют в том месяце текущего года, в котором обнаружили. Для проводок в этом случае нужно использовать счет 91 «Прочие доходы и расходы». Обычно у этого счета есть субсчет, который так и называется ─ «Прибыль (убыток) прошлых лет, выявленные в отчетном году».

С какими ошибками вы сталкивались в работе и что помогает их найти? Какой уровень существенности установлен в вашей учетной политике? Приходилось ли вам «запрыгивать в последний вагон» и исправлять отчетность перед утверждением?

Ждем ваших комментариев. И, конечно, задавайте вопросы.

Источник

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 мая 2016 г.

Содержание журнала № 10 за 2016 г.

Исправляем бухгалтерскую первичку

Бывает, что организация в первичных документах обнаруживает ошибки, которые необходимо исправить. Вносить изменения можно в подавляющее большинство таких документов (кроме кассовых и банковских бумагп. 4.7 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У; п. 16 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н) — важно исправлять первичку правильно, ведь иначе могут появиться проблемы.

Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять новый документ вместо первоначального, в котором допущены ошибки и опечатки. Как будто ошибочного документа и не было вовсе. Если с внутренними документами так можно поступить (никто просто не узнает о том, что изначально документ был составлен с ошибками), то в отношении внешних документов скрыть подобную подмену удастся далеко не всегда. И надо иметь в виду, что если документ уже принят к учету, подобная замена недопустима. Ведь, по мнению Минфина, замена ранее принятого к бухучету документа как способ исправления не предусмотрена Законом «О бухгалтерском учете»Письмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235.

Есть два способа исправления ошибок в первичных документах. Какие они, мы и посмотрим.

Классический способ исправления ошибок в первичке

Заключается он в следующемч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; пп. 4.2, 4.3 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105:

• неправильные данные (реквизиты, показатели и т. д.) зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное;
• делается надпись «Исправлено»;
• указываются верные данные. Старое советское Положение о документах и документообороте говорит о том, что писать исправленный текст надо над зачеркнутымп. 4.2 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105, однако в Законе о бухучете подобные тонкости уже не указаны. Поэтому когда нет возможности надписать новый текст прямо над зачеркнутым (из-за того что там нет места), исправления можно сделать рядом или снизу. Главное — должно быть понятно, что исправляется и каким образом;
• указывается дата внесения исправления;
• исправление заверяется подписью лиц, составивших документ, с указанием ф. и. о. Если же изменения вносят другие работники (к примеру, те, кто составлял изначальный документ, временно отсутствуют на работе или вообще уволились), лучше подстраховаться и заверить исправления подписью руководителя или иного лица, которому выдана доверенность на право подписи документов и их исправление (им может быть в числе прочих и главный бухгалтер).

Если документ был составлен в нескольких экземплярах, то исправления надо внести в каждый из них (ведь все они равнозначны и должны быть одинаковыми).

К примеру, обнаружилась ошибка в товарной накладной, по которой партия товара уже отгружена покупателю. Чтобы внести исправления в экземпляр покупателя, нужно его запросить, сделать исправления и должным образом их заверить, а затем вернуть.

В таких случаях некоторые организации во избежание недоразумений просят представителя контрагента под исправлениями (если представитель ранее уже заверял документ) поставить свою подпись с указанием ф. и. о. и должности — эта подпись свидетельствует о том, что контрагент видел эти исправления и с ними согласен.

Понятно, что если исправления вносятся в документ, который еще не был подписан контрагентом, то ставить подпись его представителю под исправлениями не нужно.

Пример. Исправление накладной классическим способом

/ условие / ООО «Прима» по товарной накладной отгрузило ООО «Фест» 12 апреля 2016 г. телевизор и вентилятор.

На следующий день (13.04.2016) бухгалтер ООО «Прима» обнаружила в накладной ошибку в наименовании и марке вентилятора: вместо «VITEK 1933-TR» было указано «VITREK 1933-T».

/ решение / В оба экземпляра накладной внесены исправления и заверены подписями лиц как со стороны продавца — ООО «Прима», так и со стороны покупателя — ООО «Фест». Сделано это следующим образом.

	Номер доку­мента	Дата состав­ления
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ	88	12.04.2016

Директор ООО «Прима»
Предусмотрительный П.А.

Главный бухгалтер
Лимончикова М.И.

С исправлениями согласен:

генеральный директор ООО «Фест»

13.04.2016

Как видно, вносить изменения должна та организация, которая допустила ошибки. Так что если вы нашли недочеты в документах, полученных от вашего контрагента, сами их не исправляйте — об обнаруженных существенных ошибках сообщите контрагенту и попросите их устранить. Толку от ваших исправлений не будет. Так, однажды суд не стал рассматривать товарные накладные как доказательства поставки товаров в исправленном (уменьшенном) количестве, поскольку изменения в накладные были внесены не должным образом: их сделал покупатель, не согласовав с продавцомПостановление 1 ААС от 30.06.2015 № А43-27322/2014.

«Счет-фактурное» исправление первички

Заключается такой способ исправления в том, что выставляется новый — исправленный (скорректированный) — документ, в том же порядке, в каком продавец выставляет покупателю исправленный счет-фактуруп. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Кстати, такой способ вполне безопасен, ведь Минфин одобряет его использование для исправления первичных документовПисьмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235.

При этом важно обратить внимание на то, что в исправленном документе должны быть указаны специальные реквизиты: порядковый номер внесенного исправления и его дата. То есть в применяемой форме первичного документа надо предусмотреть строку, аналогичную строке 1а «ИСПРАВЛЕНИЕ № ___ от “__” ___________» счета-фактуры (напомним, что она заполняется только при составлении исправленного счета-фактуры).

В остальном же в документе надо правильно заполнить все его реквизиты и показатели. При этом дата и номер исправленного документа должны соответствовать дате и номеру первоначального. Исправленный документ нужно составлять в том же количестве экземпляров, что и первоначальный. И другие владельцы ошибочного документа (к примеру, это могут быть покупатели или посредники) также должны получить исправленный экземпляр.

Подписывают новые экземпляры документа те же лица, которые подписали первоначальный. К примеру, руководитель или иное уполномоченное лицо.

Пример. Составление исправленной накладной

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера.

/ решение / Ошибку решено исправить путем составления исправленной накладной в двух экземплярах (один экземпляр — продавца, другой — покупателя). Сделано это следующим образом.

	Номер доку­мента	Дата состав­ления
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ	88	12.04.2016

Исправление № 1 от 13.04.2016

Кстати, изначальный (ошибочный) первичный документ также придется хранить в течение срока, установленного для соответствующего вида документа. Причем даже в том случае, если на исправленном документе проставлен полный комплект подписей (подписи не только продавца, но и представителей контрагента). Сопоставив первоначальный и исправленный варианты, можно понять, какая именно ошибка была допущена.

ВЫВОД

Каким именно способом исправлять ошибки в первичке — решать вам. Методику внесения исправлений организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в учетной политикеПисьмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235. Некоторые предпочитают прописать определенные способы внесения исправлений для конкретных документов. Но лучше себя не ограничивать и закрепить в учетной политике оба рассмотренных нами способа. И в каждом конкретном случае применять тот, который представляется более удобным.

***

Есть ошибки, которые вообще не нужно исправлять. Это несущественные ошибки, которые не препятствуют налоговым органам при проведении проверки идентифицировать:

• продавца;
• покупателя товаров, работ, услуг, имущественных прав;
• наименование самих товаров, работ, услуг, имущественных прав;
• их стоимость;
• другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, влияющие на налогообложение.

И Минфин, и налоговая служба солидарны в том, что такие ошибки не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение базы по налогу на прибыльПисьма Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547; ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104@. Примером подобных несущественных ошибок могут быть различного рода опечатки, описки — в частности, в фамилиях лиц, подписавших документ, а также неправильное указание паспортных данных или неверное написание должности (не полностью соответствующее штатному расписанию).

Но помните: если в документе нет хотя бы одного из обязательных реквизитов, предусмотренных Законом о бухучетеч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, это уже грубая ошибка, и налоговики могут счесть, что подобные документы не подтверждают налоговые расходы или право на НДС-вычет. Так что если в первичке не хватает обязательного реквизита, такую ошибку игнорировать нельзя.

Понравилась ли вам статья?

• Почему оценка снижена?
• Есть ошибки

• Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
• Нет ответа по поставленные вопросы
• Аргументы неубедительны
• Ничего нового не нашел
• Нужно больше примеров
• Тема не актуальна
• Статья появилась слишком поздно
• Слишком много слов
• Другое

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

• я подписчик электронного журнала

• я не подписчик, но хочу им стать

• хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала по теме:

Документооборот / Первичные документы

Документооборот / Первичные документы

2023 г.

2022 г.

2021 г.

1. Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах.

При
выполнении записей, связанных с отражением
хозяйственных операций или составлением
отчетов, могут быть допущены ошибки –
от простых описок до неправильных
корреспонденций счетов.

В
бухгалтерском учете существуют документы,
в которых исправления
ошибок
не
допускаются,
— это банковские документы и некоторые
кассовые документы (приходный и расходный
кассовый ордера). Для исправления ошибок
в других бухгалтерских документах
существуют различные способы.

Законом
о бухгалтерском учете предусмотрено
три
способа исправления ошибок:

• метод
  корректуры;

• метод
  дополнительных ошибок;

• метод
  «красного сторно» (метод отрицательных
  чисел).

Метод
корректуры
применяется в тех случаях, когда ошибка
не затрагивает корреспонденцию счетов
или она быстро обнаружена и не отразилась
на итогах учетных записей.

Суть
данного метода заключается в том, что
ошибочное число или сумма зачеркивается
тонкой линией таким образом, чтобы под
зачеркнутым можно было прочесть
написанное. После этого сверху или сбоку
(на полях) пишется
правильное число, а
внизу листа делается запись с оговоркой
об исправлении следующего содержания:
«Исправленному
верить. Исправлено (число прописью) на
(число прописью)».
Ставится дата исправления ошибки и
заверяется подписью лица, внесшего
исправления. Вносить исправления может
лицо, составившее документ, либо его
начальник. Как правило метод используется
в пояснительных записях к бухгалтерским
балансам или в справках бухгалтерии.

Метод
дополнительных проводок
применяется в тех случаях, когда при
правильно выбранной корреспонденции
счетов сумма операции приуменьшена
(преувеличена).

Суть
этого метода заключается в том, что при
исправлении ошибки делают
дополнительную проводку
по тем же счетам, т.е. в той же корреспонденции,
на сумму разницы между правильной цифрой
и той, которая записана.

Метод
«красного сторно»
(метод отрицательных чисел) применяется
в тех случаях, когда в учетных записях
указана неправильная корреспонденция.

При
исправлении такой ошибки неправильная
запись повторяется по тем же счетам,
т.е. повторяется неправильная
корреспонденция в той же сумме, только
красным цветом, который
означает отрицание
в бухгалтерском счете.
После этого обычными чернилами отражается
запись по соответствующим счетам в
соответствующей сумме.

1. Инвентаризация: порядок проведения и оформления. Виды инвентаризации и их краткая характеристика.

Инвентаризация
– это способ проверки соответствия
фактического наличия числящихся на
балансе организации ценностей, их
сохранности и правильности хранения,
обязательств и прав на получение средств
данным бухгалтерского учета. Инвентаризация
позволяет проверить, все ли хозяйственные
операции оформлены соответствующими
документами и отражены в бухгалтерском
учете, а также внести необходимые
уточнения и исправления.

Цель
проведения инвентаризации – обеспечение
достоверности данных бухгалтерского
учета и отчетности. Кроме того, это один
из наиболее действенных механизмов
внутреннего контроля за сохранностью
имущества организаций, полнотой и
своевременностью осуществления расчетов
по хозяйственным договорам и обязательствам
по уплате налогов и сборов, соблюдением
требований законодательства при
осуществлении и учете финансово-хозяйственной
деятельности, своевременным выявлением
ошибок в учете и внесением исправлений
в данные бухгалтерского учета и
отчетности.

Объектами
инвентаризации являются:

– все
имущество организации независимо от
его местонахождения;

– все
виды финансовых и других обязательств
организации;

– имущество,
не принадлежащее организации, но
числящееся в бухгалтерском учете
(находящееся на ответственном хранении,
арендованное, полученное для переработки);

– имущество,
не учтенное по каким-либо причинам.

Под
имуществом организации понимаются:
основные средства, нематериальные
активы, незавершенное строительство и
другие капитальные вложения, финансовые
вложения, производственные запасы,
готовая продукция, товары, прочие запасы,
денежные средства и прочие активы.

Инвентаризация
имущества проводится по его местонахождению
и по каждому материально-ответственному
лицу.

Объекты,
сроки и порядок проведения инвентаризации
определяются руководителем организации,
собственником имущества данной
организации или уполномоченным им
органом, за исключением случаев, когда
ее проведение является обязательным в
соответствии с законодательством
Республики Беларусь.

Порядок
проведения и оформления инвентаризации

Порядок
проведения инвентаризации на предстоящий
финансовый год или ряд лет утверждается
руководителем организации одновременно
с принятием учетной политики как
самостоятельный документ либо отражается
в приказе по учетной политике как одно
из ее направлений исходя из особенностей
деятельности организации.

Помимо
обязательных инвентаризаций, в данном
порядке (и в учетной политике организации)
должно быть отражено: сколько раз в
отчетном году и когда проводятся
инвентаризации, перечень инвентаризируемых
при каждой из них видов имущества и
обязательств.

Порядок
проведения инвентаризаций в организации
предполагает создание постоянно
действующей инвентаризационной комиссии
в составе руководителя предприятия или
его заместителя (председателя комиссии),
главного бухгалтера, начальников
структурных подразделений (служб),
представителей общественности. В состав
комиссий также могут быть включены
специалисты внутреннего аудита
организации или независимых аудиторских
организаций.

При
большом объеме работ для одновременного
проведения инвентаризации имущества
создаются рабочие инвентаризационные
комиссии в составе представителя
руководителя организации, назначившего
инвентаризацию (председатель комиссии),
специалистов (экономистов, бухгалтеров,
инженеров, технологов, товароведов,
специалистов ОТК, независимых аудиторов
и т.п.). В состав комиссии должны включаться
опытные работники, хорошо знающие
инвентаризируемое имущество, порядок
формирования цен, первичный учет.

При
малом объеме работ и наличии в организации
ревизионной комиссии допускается
возлагать проведение инвентаризации
на нее.

Инвентаризационная
комиссия обеспечивает полноту и точность
отражения данных о фактических остатках
основных средств, запасов, товаров,
денежных средств, другого имущества и
финансовых обязательств, внесенных в
инвентаризационные описи и акты, и
своевременность оформления результатов
инвентаризации.

Отсутствие
хотя бы одного члена комиссии при
проведении инвентаризации служит
основанием для признания ее результатов
недействительными.

Персональный
состав постоянно действующих и рабочих
инвентаризационных комиссий и порядок
проведения инвентаризации устанавливаются
приказом (постановлением, распоряжением)
руководителя организации, который
является письменным заданием на ее
проведение.

В
приказе (постановлении, распоряжении)
указываются:

• причины
  инвентаризации;

• состав
  центральной и рабочих инвентаризационных
  комиссий;

• перечень
  инвентаризируемого имущества и
  обязательств;

• место
  проведения инвентаризации;

• сроки
  проведения инвентаризации (дата начала
  и окончания);

• срок
  сдачи материалов в бухгалтерию.

Рабочие
инвентаризационные комиссии:

• осуществляют
  инвентаризацию ценностей и денежных
  средств в местах хранения и производства;

• совместно
  с бухгалтерией организации участвуют
  в определении результатов инвентаризации
  и разрабатывают предложения по зачету
  недостач и излишков по пересортице, а
  также списанию недостач в пределах
  норм естественной убыли;

• вносят
  предложения по вопросам упорядочения
  приема, хранения и отпуска
  товарно-материальных ценностей,
  улучшения учета и контроля за их
  сохранностью, а также реализации
  сверхнормативных и неиспользуемых
  ценностей.

Указанные
комиссии несут ответственность:

• за
  своевременность и соблюдение порядка
  проведения инвентаризации в соответствии
  с приказом руководителя;

• полноту
  и точность внесения в описи данных о
  фактических остатках проверяемых
  основных средств, товарно-материальных
  ценностей, денежных средств и средств
  в расчетах;

• правильность
  указания в описи отличительных признаков
  товарно-материальных ценностей (тип,
  сорт, марка, размер, а также цены и т.п.);

• правильность
  и своевременность оформления материалов
  инвентаризации в установленном порядке.

Члены
инвентаризационных комиссий за внесение
в описи заведомо неправильных данных
о фактических остатках ценностей с
целью сокрытия недостач и растрат или
излишков товаров, материалов и других
ценностей подлежат привлечению к
ответственности в установленном законом
порядке.

В
межинвентаризационный период в
организациях систематически должны
проводиться проверки и выборочные
инвентаризации товарно-материальных
ценностей в местах их хранения и
переработки. Эти проверки и инвентаризации
осуществляются по распоряжению
руководителя работниками инвентаризационных
групп, состоящими в штате предприятия,
или специальными комиссиями, в состав
которых включаются должностные лица,
хорошо знающие товарно-материальные
ценности, бухгалтерский учет и отчетность,
а также представители общественности.

Виды
инвентаризаций

Инвентаризации
могут быть:

– обязательными
и инициативными. В некоторых случаях,
предусмотренных законодательством
Республики Беларусь или нормативными
правовыми актами Минфина РБ, организации
обязаны проводить инвентаризацию
имущества и обязательств. Такие
инвентаризации являются обязательными.

Проведение
инвентаризации является обязательным
в следующих случаях:

– при
смене собственника (передаче имущества
в аренду, выкупе или продаже);

– при
ликвидации или реорганизации организации

– при
смене руководителя организации или
другого материально-ответственного
лица;

– при
установлении фактов хищения, других
злоупотреблений имущественного
характера, порчи, утраты имущества или
по иным причинам;

– в
случае стихийного бедствия, пожара или
других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями;

– по
решению контролирующих, судебных или
иных уполномоченных на то органов;

– в
других случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь
или нормативными правовыми актами
Министерства финансов Республики
Беларусь (например, на 1 января 1998 года
– постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 13.06.1997 №706 «О
проведении полной инвентаризации
драгоценных металлов и драгоценных
камней в Республике Беларусь»).

Кроме
обязательных инвентаризаций, организации
могут проводить инициативные инвентаризации
в соответствии со спецификой их
деятельности или необходимостью
дополнительного контроля за обеспечением
достоверности данных об имуществе и
обязательствах. Сроки и порядок проведения
подобных инвентаризаций устанавливаются
ими самостоятельно;

– плановыми
и внеплановыми. Инвентаризации, проводимые
в соответствии с утвержденным в
организации порядком, характеризуются
как плановые. Кроме плановых, организации
могут проводить внеплановые (внезапные)
инвентаризации с целью проверки
сохранности отдельных видов имущества
у материально-ответственных лиц или по
другим причинам;

– полными
и частичными. При осуществлении полной
инвентаризации проверкой охватываются
все объекты имущества и обязательств
организации в соответствии с установленным
порядком ее проведения.

При
частичной инвентаризации проверяются
один или несколько видов имущества в
определенных местах хранения и
обязательств (например, инвентаризация
объектов основных средств, дебиторской
задолженности);

– проводимыми
сотрудниками организации или сотрудниками
контролирующих, судебных или иных
уполномоченных на то органов. Инвентаризации
имущества и обязательств в организациях
проводятся инвентаризационной комиссией.
В состав инвентаризационной комиссии
организации могут включить не только
своих работников, но и сотрудников
независимых аудиторских организаций.

Инвентаризацию
имущества вправе производить
контролирующие, судебные или иные
уполномоченные на то органы. В этом
случае перечень проверяемого имущества
устанавливается руководителем
контролирующих и иных органов (его
заместителем). Указанные органы вправе
привлекать для проведения инвентаризации
имущества организации экспертов,
переводчиков и других специалистов.
Проверка фактического наличия имущества
производится при участии должностных
лиц, материально-ответственных лиц и
работников бухгалтерской службы
организации.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #