Команду контекстного меню грамматической ошибки можно вызвать сочетанием клавиш - Ремонт и установка крупной бытовой техники

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать и исправлять ошибки орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее проигнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку на наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля письма.

Декоративный значок Нужны инструкции по проверке орфографии и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Правописание и грамматика в Word.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
Сочетания клавиш для области «Корректор»
Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили
Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии
Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля

Word автоматически проверяет наличие орфографических, грамматических ошибок и ошибок стиля при вводе. Вы можете использовать область редактора для того, чтобы по одному пройти через ошибки. Кроме того, чтобы быстро просмотреть и исправить ошибки во время чтения документа, можно использовать сочетание клавиш, чтобы открыть меню предложений и выбрать нужное исправление.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области редактора

В документе нажмите клавишу F7. Откроется область редактора . Вы услышите сообщение «Редактор», за которым следует общее количество результатов.

Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в предложении или абзаце, выделите текст, который нужно проверить, и нажмите клавишу F7.
Чтобы проверить ошибки, выполните одно из следующих действий.
- Чтобы просмотреть все проблемы с написанием, грамматикой и стилем письма, нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Исправления, орфография», а затем количество выводов и нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Исправления, грамматика», а затем количество выводов и нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы просмотреть только проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Уточнение», а затем — категорию уточнения в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например «Краткость», и нажмите клавишу ВВОД.
Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка, за которой следует расположение ошибки в предложении и исходное предложение с ошибкой орфографии, грамматики или стиля. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Предложения», а затем первое предложение по исправлению ошибки.

Совет: Чтобы снова прослушать исходное предложение, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Прочитать исходное предложение , и нажмите клавишу ВВОД.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, и нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
- Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу A. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
- Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена не является ошибкой, и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажмите клавишу G. Находка не исправлена, и Word переходит к следующей ошибке в списке.
- Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажмите клавишу I. Находка не исправлена, и Word переходит к следующей ошибке в списке.
Когда Word завершит просмотр документа, вы услышите: «Вы закончили проверку предложений редактора». Чтобы вернуть фокус в документ, нажмите клавишу ВВОД.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля при чтении документа

Примечание: Проверка всех ошибок при чтении документа лучше всего работает с экранным диктором. С помощью NVDA можно просматривать орфографические ошибки. С помощью JAWS используйте область редактора для проверки и исправления ошибок орфографии, грамматики и записи.

Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверить на наличие ошибок в правописании, грамматике или стиле письма. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
Когда средство чтения с экрана встречает ошибку орфографии, грамматики или стиля, вы услышите сообщение экранного диктора «Неправильно», «Грамматическая ошибка» или «Расширенная проблема правописания». NVDA объявляет орфографические ошибки как «Орфографическая ошибка». Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.
При ошибке нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите сообщение «Предложения на выбор». При использовании NVDA может потребоваться нажать клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы изменить режим навигации, прежде чем нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
- Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
- Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все» и нажмите клавишу ВВОД. Находка не исправлена, и Word переходит к следующей ошибке в списке.
- Чтобы игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, пункт меню» и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Находка не исправлена, и Word переходит к следующей ошибке в списке.

После просмотра всех ошибок в документе вы услышите: «Вы завершили просмотр предложений редактора».

Сочетания клавиш для области «Корректор»

В следующей таблице приведены сочетания клавиш для области редактора при отображении предложений по исправлению.

Действие	Сочетание клавиш
Пропустить слово один раз.	I
Попустить слово во всем документе.	G
Добавить слово в словарь программы.	A
Отменить изменение. Повторите это действие, чтобы отменить предыдущие исправления.	CTRL+Z
Чтобы выбрать и изменить параметры проверки орфографии и грамматики для всех документов, в окне Параметры Word откройте область Правописание.	S

Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили

Если вы решили игнорировать некоторые результаты в документе, вы можете вернуться к игнорируемым результатам даже после завершения проверки документа.

В документе, где необходимо повторно проверить ранее пропущенные ошибки, нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне Параметры Word .
Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания .
Чтобы повторно проверить документ, нажмите клавишу K. Вам будет предложено подтвердить повторную проверку. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать проверку документа на наличие ранее пропущенных ошибок.

Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии

В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверить грамматику и орфографию в документах Word.

Действие	Клавиши
Откройте область Правописания в окне Параметры Word .	ALT+F, T, P, а затем клавиша TAB
В области Правописания откройте диалоговое окно Автозамена .	A
В диалоговом окне Автозамена откройте диалоговое окно Исключения автозамены .	E
На панели Правописание начните перепроверять правописание и грамматику.	К
В области Правописание установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .	P
В области Правописание перейдите к флажку Проверить грамматику с орфографией .	M в два раза
В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе .	Сб
В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .	D

Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Вы можете отключить автоматическую проверку правописания, грамматики и стиля во время работы над документом, а затем снова включить его, чтобы проверить документ после его завершения. Проверка всех орфографических, грамматических и стилей в документе одновременно полезна, если требуется быстро проверить текст.

В документе нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне Параметры Word .
Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания . Выполните одно или оба указанные ниже действия.
- Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу P.
- Чтобы переместить фокус в поле Пометить грамматические ошибки при вводе флажка, дважды нажмите клавишу M. Чтобы снять или установить флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы применить изменения и закрыть окно Параметры Word, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус снова будет установлен в документе.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

ИспользуйтеWord для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее игнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку правописания и грамматики.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Проверка орфографии, грамматики и стиля
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
Сочетания клавиш, связанные с проверкой орфографии, грамматики и стиля
Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Проверка орфографии, грамматики и стиля

Word для Mac автоматически проверяет наличие орфографических, грамматических и письменных ошибок при вводе текста. Вы можете использовать область редактора для того, чтобы по одному пройти через ошибки. Кроме того, чтобы быстро просмотреть и исправить ошибки во время чтения документа, используйте сочетание клавиш, чтобы открыть меню предложений по исправлению и выбрать нужное исправление.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области редактора

В документе нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L. Откроется область редактора. Вы услышите сообщение «Область редактора открыта», за которым следует общее количество найденных проблем.

Совет: Чтобы проверить орфографию, грамматику и стиль только в предложении или абзаце в документе, выделите текст, который нужно проверить, а затем нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть все проблемы с написанием, грамматикой и стилем письма, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография», а затем количество проблем с орфографией, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы услышите сообщение «Исправления, грамматика», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Орфография», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Исправления, грамматика», а затем количество проблем с грамматикой, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Исправления, орфография», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Грамматика», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы просмотреть только проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите категорию стилей в фокусе, например «Краткость». Чтобы выбрать категорию, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы просмотреть список категорий, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный элемент, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
В тексте документа откроется список предложений по исправлению. Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы исправить ошибку в фокусе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. После нажатия правого предложения нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить исправление. Ошибка исправлена, и Word переходит к следующей ошибке.
- Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. Выбрав правое предложение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
- Если вы считаете, что поиск не является ошибкой и хотите игнорировать его везде в документе, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать все», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
- Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Пункт меню, игнорировать. » Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Кроме того, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
Чтобы проверить, проверили ли вы все результаты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Редактор, выбрано», и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ввод области прокрутки», а затем количество оставшихся проблем. Услышав фразу «Ноль найденных проблем», вы проверили все проблемы и выполнили действия по всем проблемам. Чтобы закрыть область редактора , нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Выход из области прокрутки, кнопка закрыть редактор», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля при чтении документа

Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверить на наличие ошибок в правописании, грамматике или стиле письма. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
Когда средство чтения с экрана встречает ошибку орфографии, грамматики или стиля письма, вы услышите фразу «Неправильно» или «Заметка», за которой следует «Грамматическая ошибка» или «Ошибка записи». Нажмите клавишу CONTROL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.
Нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ или Fn+OPTION+F7. Появится список вариантов для исправления. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы исправить ошибку в фокусе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. После нажатия правого предложения нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы применить исправление. Ошибка исправлена, и Word переходит к следующей ошибке.
- Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите фразу «Предложения на выбор». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите первое предложение по исправлению. Чтобы просмотреть список предложений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное предложение. Выбрав правое предложение, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Изменить все», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если есть только одно предложение, этот параметр недоступен. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
- Если вы считаете, что поиск не является ошибкой и хотите игнорировать его везде в документе, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать все», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
- Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Пункт меню, игнорировать. » Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Кроме того, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Игнорировать», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

Примечание: При сбросе списка пропущенных слов и грамматики список очищается только для открытого документа. Все проблемы с правописанием или грамматикой, пропущенные в других Word документах, не будут затронуты.

В Word документе, который требуется повторно проверить, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Инструменты», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Правописание и грамматика, подменю», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Сброс пропущенных слов и грамматики», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Вам будет предложено подтвердить сброс. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Да, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы повторно проверить правописание и грамматику, нажмите клавишу F7 или OPTION+COMMAND+L.

Сочетания клавиш, связанные с проверкой орфографии, грамматики и стиля

В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверить орфографию, грамматику и стиль в Word документах.

Примечание:
Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд и действий. В зависимости от типа клавиатуры для использования функциональной клавиши в команде VoiceOver также может потребоваться нажать клавишу Fn. Дополнительные сведения об использовании функциональных клавиш в Word для Mac см. в разделе «Использование сочетаний клавиш функций» статьи Сочетания клавиш в Word.

Действие	Клавиши
Откройте диалоговое окно Параметры Word .	COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,)
Откройте область редактора .	F7 или OPTION+COMMAND+L
При возникновении ошибки в тексте документа покажите список предложений по исправлению.	OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ или OPTION+F7
Поиск выделенного слова в области задач Тезаурус.	SHIFT+F7
Поиск выделенного текста в Интернете.	COMMAND+SHIFT+L

Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

В документе нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Вы услышите фразу «Word настройки».
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Орфография и грамматика, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Проверка орфографии при вводе флажка». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Автоматически проверять грамматику, флажок». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
- Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики и стиля письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Проверка грамматики и уточнений в области редактора, флажок». Вы услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы вернуться в документ, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

ИспользуйтеWord для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для просмотра и исправления орфографических ошибок в документе.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Проверка орфографии в документе
Включение или отключение автоматической проверки правописания

Проверка орфографии в документе

Word для iOS автоматически проверяет наличие орфографических ошибок при вводе.

В документе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Содержимое страницы» и дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Страница один, текстовое поле, правка».
Проводите пальцем вниз по экрану, чтобы просмотреть содержимое, пока VoiceOver не произнесет слово с ошибками.
Переключите ротор VoiceOver в положение Слова, а затем проводите пальцем вниз, пока не дойдете до слова с ошибками. Фокус окажется на этом слове.
Проведите пальцем вверх, а затем дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню. Вы услышите сообщение «Показать другие элементы».
Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Выбрать, пункт меню», и дважды коснитесь экрана. Выбрано слово с ошибками.
Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню. Вы услышите сообщение «Показать другие элементы».
Дважды коснитесь экрана. Появится список вариантов для исправления. Проводите пальцем рядом с правой частью экрана, пока не услышите фразу «Показать больше элементов», проводите пальцем влево, пока не услышите предложение по исправлению, которое вы хотите использовать, и дважды коснитесь экрана, чтобы применить исправление.

Включение или отключение автоматической проверки правописания

Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии при работе над документом, а затем снова включить ее и проверить документ.

В документе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная вкладка».
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Средства проверки правописания, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Орфография, кнопка переключения».
Выполните одно из следующих действий:
- Если автоматическая проверка орфографии включена, вы услышите сообщение «Включено». Чтобы отключить его, дважды коснитесь экрана.
- Если автоматическая проверка орфографии отключена, вы услышите сообщение «Выкл.». Чтобы включить его, дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

ИспользуйтеWord для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для просмотра и исправления орфографических и грамматических ошибок в документе.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Проверка орфографии в документе
Скрытие и отображение меток проверки правописания

Проверка орфографии в документе

Word для Android автоматически проверяет наличие орфографических и грамматических ошибок при вводе.

Проводите пальцем в документе вправо или влево, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладки», за которой следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная вкладка».
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Проверить документ», и дважды коснитесь экрана. Откроется область редактора , и вы услышите общее количество обнаруженных проблем.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы проверить орфографические и грамматические ошибки, дважды коснитесь экрана.
- Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, проводите пальцем вправо, пока не услышите количество орфографических проблем, а затем «В категории орфографии», и дважды коснитесь экрана.
- Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, проводите пальцем вправо, пока не услышите количество грамматических проблем, а затем «В категории грамматики» и дважды коснитесь экрана.
Откроется список предложений по исправлению. Основное внимание уделяется первому предложению. Выполните одно из следующих действий:
- Если вы хотите использовать первое предложение для исправления ошибки, дважды коснитесь экрана. В противном случае, чтобы просмотреть список предложений, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное предложение, и дважды коснитесь экрана. Ошибка исправлена, иWord переходит к следующей ошибке.
- Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой, и вы хотите игнорировать поиск везде в документе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Игнорировать все», и дважды коснитесь экрана. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
- Если вы хотите игнорировать только поиск в фокусе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Пропустить один раз», и дважды коснитесь экрана. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
После просмотра всех проблем в документе или выбранной категории фокус вернется на область редактора , и вы услышите сообщение «Ноль оставшихся проблем». Чтобы закрыть область редактора и вернуть фокус в текст документа, проведите пальцем вниз и влево.

Скрытие и отображение меток проверки правописания

Можно скрыть пометки, чтобы TalkBack не зачитывал орфографические ошибки при работе над документом. По завершении можно отобразить метки и проверить орфографию с помощью TalkBack.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите фразу «Меню вкладки», за которой следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная вкладка».
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Правописание и язык, меню», а затем дважды коснитесь экрана.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы скрыть все метки правописания в документе, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Не установлен флажок, скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.
- Чтобы отобразить метки, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Флажок, Скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 («Справка») и CTRL+O («Открыть»), применяются к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
Скрытие и отображение меток проверки правописания

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля

Word в Интернете автоматически проверяет наличие орфографических, грамматических ошибок и ошибок стиля при вводе. Вы можете использовать область редактора для того, чтобы по одному пройти через ошибки. Кроме того, чтобы быстро просмотреть и исправить ошибки во время чтения документа, можно использовать сочетание клавиш, чтобы открыть меню предложений и выбрать нужное исправление.

Использование области редактора для проверки и исправления орфографии, грамматики и стиля

В документе нажмите клавишу F7. Откроется область редактора . Прозвучит фраза «Оценка редактора».

Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в предложении или абзаце, выделите текст, который нужно проверить, и нажмите клавишу F7.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Написание исправлений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. Если вы услышите фразу «Орфография», нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Грамматика», экранный диктор или JAWS, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу «Орфография», а затем количество проблем с написанием и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавиши SHIFT+I, пока не услышите фразу «Орфография», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
- Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Написание исправлений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. Если вы услышите фразу «Грамматика», нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы услышите фразу «Правописание», экранный диктор или JAWS, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Грамматика», а затем количество грамматических проблем и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавишу I, пока не услышите фразу «Грамматика», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
- Чтобы просмотреть только проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Написание уточнений», а затем общее количество проблем и категория в фокусе. В экранном дикторе или JAWS нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например «Краткость», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. В NVDA нажимайте клавиши I или SHIFT+I, пока не услышите нужную категорию, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Вы услышите фразу «Рекомендуемые действия». Фокус перемещается к списку предложений по исправлению в тексте документа. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы использовать предлагаемое исправление для исправления ошибки в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, и нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
- Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все» и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
- Если вы хотите игнорировать только ошибку в фокусе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Игнорировать», и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

Повторите шаг 3 для каждой проблемы.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля при чтении документа

Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверить на наличие ошибок в правописании, грамматике или стиле письма. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
Когда средство чтения с экрана встречает потенциальную ошибку орфографии, грамматики или стиля, вы услышите экранный диктор «Орфографическая ошибка», «Грамматическая ошибка» или «Уточнения». JAWS и NVDA объявляют о проблемах стиля как «Предварительная проверка правописания». Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.
При ошибке нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите сообщение «Предложения на выбор». Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы использовать предлагаемое исправление для исправления ошибки в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправляется, и Word переходит к следующей ошибке.
- Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Игнорировать все» и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.
- Если вы хотите игнорировать только поиск в фокусе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза «Игнорировать». Нажмите клавишу ВВОД. Кроме того, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Игнорировать», и нажмите клавишу ВВОД. Поиск не исправлен, и Word переходит к следующей ошибке.

Повторите шаг 3 для каждой проблемы.

Скрытие и отображение меток проверки правописания

Вы можете скрыть метки проверки правописания, чтобы средство чтения с экрана не объявлял ошибки орфографии, грамматики или стиля при работе с документом. По завершении можно отобразить метки и проверить орфографию с помощью средства чтения с экрана.

Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10 в любом месте документа. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Задать язык проверки правописания», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Язык .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы скрыть метки проверки правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Снято, не проверять флажок орфографии», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Установлен».
- Чтобы отобразить метки правописания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Установлен, не проверять орфографию», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Не установлен».
Чтобы закрыть диалоговое окно и переместить фокус на документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как включить проверку орфографии в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016

Лучший юмористический канал: анекдоты, приколы, юмор и куча ржачных видео

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам необходимо нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word», вам необходимо перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

Проверять орфографию в процессе набора текста;
Использовать контекстную проверку орфографии;
Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

необходимо отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек необходимо сохранить с помощью кнопки «Ok».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого необходимо выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Правописание».

В результате должно открыться окно «Правописание», котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам необходимо выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».

Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам необходимо изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно «Язык». Здесь необходимо выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok».

Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого необходимо выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык» включить функцию «Не проверять правописание».

Word Office Орфография Проверка КАК ВКЛЮЧИТЬ❓

Как поставить проверку орфографии в ворде. Сочетания клавиш для проверки правописания

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Во время проверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто-густо под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их «запоминать» и в будущем не будет помечать как ошибочные.

Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте. Например, «подоходный залог», вместо «подоходный налог».

Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе одинаковые слова, следующие одно за другим.

Проверка грамматики

Эта функция проверяет текст на соответствие грамматических и стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.

Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные, просторечные слова и выражения.

По большому счету не следует полностью полагаться на возможности программы по устранению ошибок, а по возможности, делать проверку самому по окончании набора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией — грамматические и стилистические ошибки.

Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. При этом на экране будет отображено контекстное меню.

Можно выбрать правильное написание из числа предлагаемых вариантов или открыть окно диалога «Орфография…», Автозамена или Язык для дополнительных параметров соответствующих функций.

В поле «Нет в словаре» отображается фрагмент текста, содержащий слово с ошибкой, а в поле «Варианты» — список вариантов замены. Ошибку можно отредактировать прямо в поле «Нет в словаре» или выбрать один из предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка «Пропустить все» используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений. Кнопка «Заменить» позволяет заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле «Нет в словаре».

Кнопка «Заменить все» позволяет заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При сброшенном флажке «Грамматика» Word не производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.

Кнопка «Параметры» обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.

Кнопка «Вернуть» отменяет последнее выполненное исправление.

При обнаружении в тексте документа грамматической ли стилистической ошибки Word отображает в окне диалога «Грамматика…» следующее окно.

В поле «Варианты» отображается описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.

Как и при исправлении орфографических ошибок, при проверке грамматики можно править текст непосредственно в поле с ошибочным фрагментом или использовать один из вариантов замены.

Кнопка «Пропустить все» используется для пропуска всех встречающихся в тексте подобных ошибок.

Кнопка «Следующее» позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.

Надпись в документе Word можно рассматривать как контейнер, в котором размещаются вложенные документы. Над всеми объектами, находящимися в таком контейнере, можно выполнять совместные операции: удаление, перемещение, копирование и др.

Для создания надписи в документе Word выполняется команда Надпись меню Вставка.

Положение надписи в документе можно настраивать, выделив ее и выбрав в контекстном меню, вызванном на границе надписи, опцию Формат надписи. Появляющееся диалоговое окно содержит несколько вкладок, с помощью которых можно изменять размер, положение надписи относительно текста, цветовое оформление надписи и др.

Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы — области, располагающиеся в верхней и нижней части каждой страницы и содержащие определенный текст. Простейший колонтитул состоит из номера страницы. Однако в него также может быть включена любая информация, отражающаяся в верхней или нижней части страницы. Создание колонтитулов выполняется с помощью команды Колонтитулы меню Вид.

При выполнении этой команды на экран выводится панель инструментов Колонтитулы, кнопки которой позволяют создать и отредактировать колонтитулы.

Области верхнего и нижнего колонтитулов обычно располагаются от левого до правого поля страницы по горизонтали, а по вертикали их положение определяется размерами верхнего и нижнего поля и расстоянием от края страницы до колонтитула, заданными в окне диалога Параметры страницы. Если вставленные в колонтитул данные требуют больше места, то Word увеличивает размер соответствующего поля страницы, чтобы расширить область колонтитула. При этом элементы колонтитула не накладываются на основной текст. Однако часть колонтитула можно расположить и за пределами области колонтитулов. Для этого применяются следующие приемы:

чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, следует перетащить маркер на вертикальной линейке. Кроме того, можно отрегулировать положение области колонтитула на вкладке Поля окна диалога Параметры страницы;

чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, следует задать для одного или нескольких абзацев колонтитулов отрицательное значение левого или правого отступа. Для этого используется горизонтальная линейка или окно диалога Абзац;

текст колонтитула можно частично или полностью вставить в надпись Word и перетащить его в любое место страницы. Несмотря на это, полученный кадр продолжает оставаться частью колонтитула, поэтому изменить его можно только выполнением команды Колонтитулы меню Вид.

Обычно на каждой странице документа выводится один и тот же колонтитул. Тем не менее существует несколько способов добиться отображения в документе различных колонтитулов. Прежде всего, можно создать отличающийся колонтитул для первой страницы документа или раздела. Можно задавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. Указанные действия задаются установкой соответствующих флажков на вкладке Макет диалогового окна Параметры страницы меню Файл. Следует заметить, что отличающийся колонтитул первой страницы устанавливается для отдельного раздела документа, но различия между колонтитулами четных и нечетных страниц устанавливаются для всего документа. Наконец, если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого следующего раздела соединяются с колонтитулами предыдущего раздела, т. е. выглядят точно так же.

К документу Word можно добавить оглавление, в котором будут перечислены все заголовки и номера страниц, на которых они находится. Для создания оглавления следует выполнить следующие действия:

убедиться в том, что каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначен стиль. Проще всего воспользоваться встроенными стилями Заголовок 1 — Заголовок 9,

установить курсор в том месте документа, где будет вставлено оглавление;

выполнить команду Оглавление и указатели меню Вставка;

выбрать вкладку Оглавление;

если требуется вместо встроенных стилей заголовков воспользоваться другими, нажать кнопку Параметры, чтобы открыть окно диалога Параметры оглавления. В этом окне можно выбрать стили, включаемые в оглавление, и связать с ними определенные уровни в оглавлении;

для изменения внешнего вида оглавления подбирать значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ-заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц.

Определенные места в документе могут быть помечены для быстрого возврата к ним в дальнейшем. Чтобы пометить какое-либо место документа, надо создать закладку. Создание закладки осуществляется с помощью команды Закладка меню Вставка. В диалоговом окне команды следует ввести имя создаваемой закладки. Этот способ может применяться для пометки любого количества мест в документе. Закладки можно сделать видимыми, выполнив команду Параметры меню Сервис и установив на вкладке Вид флажок Закладки.

Чтобы быстро переместить курсор в место, помеченное закладкой, следует выполнить команду Закладка меню Вставка или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемся диалоговом окне Закладка выбрать ее имя, присвоенное при пометке текста, и нажать кнопку Церейти. Word переместит курсор в помеченную позицию. К аналогичному результату приведет выполнение команды Перейти меню Правка. В диалоговом окне команды в списке Объект перехода следует выбрать Закладка.

Пакет MS Office. Текстовый редактор Word. Функции поиска и замены символов. Поиск и замена специальных символов (непечатных). Автозамена при вводе. Пользовательские настройки автозамены вводимых символов.

При создании новых документов могут также использоваться специальные шаблоны — мастера, обеспечивающие настройку создаваемых документов в процессе диалога с пользователем.

В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использованииАвтотекста, Автозамены и Копилки .

С помощью команды Автозамена меню Сервис ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут быть многократно автоматически вставлены в документ. По этой команде также может производиться расшифровка аббревиатур и автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. В диалоговом окне команды можно:

создать, применить, удалить элемент автозамены;

использовать автозамену в процессе набора текста;

выполнить общую настройку преобразования текста, используя соответствующие флажки в верхней части диалогового окна.

С помощью команды Автотекст меню Вставка (или вкладка Автотекст в диалоговом окне команды Автозамена меню Сервис) ранее созданные элементы (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут быть многократно вставлены в документ по команде пользователя. С помощью диалогового окна команды можно создавать и удалять элементы автотекста.

Копилка — это инструмент для накопления и объединения различных блоков информации из разных частей документов и вставки их в документ как единого целого. Копилка создается на основе автотекста. Выделенный фрагмент документа переносится в копилку при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3. Лодобное действие может быть выполнено для одного или нескольких документов, открытых в разных окнах. Просмотреть содержимое копилки можно с помощью команды Автотекст меню Вставка, выделив в списке имен Копилка. Для вставки содержимого копилки в текст вводится слово копилка и нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого копилки или клавиша F3 для копирования содержимого.

Текст документа Word может быть проверен на правильность правописания на нескольких десятках языков. Перечень языков устанавливается командой Язык меню Сервис. Имеется возможность проверять тексты на наличие в них орфографических и грамматических ошибок. Проверку правописания можно производить непосредственно при вводе текста или в ранее введенных текстах. Для автоматической проверки правописания при вводе текста следует настроить вкладку Правописание диалогового окна команды Параметры меню Сервис. Проверка правописания в выделенном фрагменте ранее введенного текста выполняется командой Правописание меню Сервис или при нажатии на соответствующую кнопку на панели инструментов.

При проверке правописания Word подчеркивает красной волнистой линией возможную орфографическую ошибку, зеленой волнистой линией — возможную грамматическую ошибку.

Основная работа ведется в диалоговом окне команды Правописание с помощью кнопок. Пользователь может пропустить слово, заменить его одним из слов, содержащихся в поле Варианты, добавить это слово в пользовательский словарь, добавить его в список автозамены для автоматического исправления ошибок и т. д.

Настройка параметров проверки правописания (установка нужных флажков в диалоговом окне, вызываемом нажатием кнопки Параметры в окне Правописание, и нажатием кнопки Настройка) позволяет добиться оптимального соотношения между строгостью и скоростью проверки.

В процессе редактирования иногда требуется выполнить поиск текста. Поиск текста часто выполняется затем, чтобы заменить его. Для поиска текста щелкните ссылку Найти в документе на панели Поиск в области задач или выберите команду Найти в меню Правка или щелкните клавиши Ctrl+F . В поле Найти введите искомый текст и нажмите кнопку «Найти далее ». После этого будет выполняться поиск. Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc .

Примечание. Для отображения в окне дополнительных возможностей поиска щелкните кнопку «Больше». После этого в окне поиска будут отображены поля, в которых вы можете задать направление поиска, включить учет регистра, задать формат. Щелкнув кнопку «Специальный», вы можете задать поиск специальных символов. Если вам для описания образа поиска не требуется задавать дополнительные параметры, то щелкните кнопку «Меньше» для уменьшения окна, чтобы скрыть ненужные поля.

Для замены текста выберите в меню Правка команду Заменить . В поле Найти введите искомый текст, а в поле Заменить па введите текст для замены. Щелкните кнопку «Найти далее ». Если данный текст будет найден, то поиск будет остановлен, искомый текст будет выделен жирным начертанием. Щелкните кнопку «Заменить » для замены текста. Если вы хотите заменить все вхождения искомого текста, то щелкните кнопку «Заменить все ».

Мы поговорили о том, как создавать шапку документа.

Теперь поговорим о проверке орфографии в Microsoft Word.

Есть одна вещь, которую вы не можете не отметить – это встречающиеся орфографические ошибки в тексте. Как мы условились ранее, вы набирали текст, не концентрируя внимание на ошибках, которые вы наверняка совершили при наборе текста. Эти ошибки, скорее всего, подчеркнуты красной волнистой линией в документе. Если в тексте есть слова или фразы, подчеркнутые волнистой зеленой линией, то имеет место грамматическая ошибка (или Microsoft Word настаивает, что вами совершена грамматическая ошибка).

Самый простой способ исправить орфографическую ошибку это кликнуть правой кнопкой мышки по слову, подчеркнутому красной волнистой линией. Вы увидите следующее появившееся меню:

На данном изображении мы кликнули правой кнопкой мышки по не правильно написанному слову «бесплатные». В появившемся меню показаны возможные варианты правильного написания данного слова. Мы выбираем вариант «бесплатные». Кликните левой кнопкой мышки по правильному варианту, чтобы заменить им не правильно написанное слово. Красная волнистая линия исчезнет. (Кстати, пока не обращайте внимание на окно, которое появляется над меню (иногда ниже меню), мы подойдем к рассмотрению параметров форматирования в следующем разделе.)

Проделайте те же действия с остальными словами, написанными с орфографическими ошибками в вашем тексте, после чего сохраните работу.

Параметры проверки орфографии WORD

Для одновременной проверки правописания более чем одного слова, воспользуйтесь диалоговым окном грамматики и орфографии. Для того, чтобы его увидеть, нажмите на вкладку Рецензирование в верхней части word. Во вкладке Рецензирование найдите раздел Правописание. Затем нажмите кнопку Орфография и Грамматика.

После нажатия кнопки Орфография и Грамматика вы увидите появившееся диалоговое окно.

Используя это диалоговое окно, Вы можете выполнить большинство действий, которые вы могли бы сделать, используя нажатие правой кнопки мышки по написанному с орфографической ошибкой слову. В области Варианты предлагаются альтернативные слова с правильным правописанием подчеркнутому слову.

Например, если Вам надо напискать фамилию, то в предложенных вариантах ее не будет. Тогда необходимо нажать на кнопку Добавить в словарь (или нажать Пропустить).

После того, как вы исправите одно слово, диалоговое окно перейдет к следующему подчеркнутому в тексте слову. Если следующее слово написано с ошибкой, то в предлагаемом списке надо выбрать правильный вариант и нажать Заменить. Когда список не правильно написанных слов закончится, диалоговое окно исчезнет.

ПРАВИЛА НАСТРОЙКИ ОРФОГРАФИИ В WORD

Иногда, Вам хочется иметь несколько больший контроль над тем, что подчеркивает Вам Microsoft word. Для этого надо воспользоваться диалоговым окном Правописание .

В Word 2010, нажмите на вкладку Файл. Вы увидите пункт параметры в нижней части слева.

Нажмите кнопку Параметры word (или пункт Параметры) и Вы увидите новое появившееся диалоговое окно. Слева выберите пункт Правописание . Тогда вы увидите несколько сложный перечень действий, которые вы можете выбрать для выполнения.

Галочки, стоящие в окнах напротив каждого действия, показывают, какие действия будут выполняться при проверке орфографии. Нажмите на галочку, если вы хотите отменить какое-то действие и наоборот, щелкните на пустое окно, если вы хотите поставить галочку и выбрать нужную вам операцию. Так, например, если вы не хотите, чтобы word помечал повторяющиеся слова в тексте, тогда уберите галочку напротив этого действия.

АВТОЗАМЕНА В MICROSOFT WORD.

Очень интересная опция – Автозамена . Нажмите кнопку Параметры автозамены в верхней части диалогового окна Правописание. Появится следующее диалоговое окно:

Во вкладке Автозамена Вы можете наблюдать множество встроенных опций, отмеченных галочками. Так, например, Word будет автоматически изменять первую букву в названии дней недели на заглавную сразу, как только Вы нажмете пробел в конце слова, если напротив опции “писать названия дней с прописной буквы ” будет стоять галочка.

На картинке выше вы также видите, что напротив записи “Заменять при вводе” стоит галочка. Это значит, что если вы захотите набрать ряд символов с левой колонки таблицы (двоеточие и следующая за ним скобка), то word автоматом заменит их на смайлик.

Если вы не хотите, чтобы word выполнял это действие, выберите галочкой данную опцию и далее нажмите кнопку Удалить .

В то же время вы можете использовать возможности Автозамены в ваших интересах

Так, например, если Вы не хотите каждый раз полностью писать ваше имя, а хотите ограничиться только написанием инициалов, чтобы они после нажатия пробела менялись автоматом на полное имя и фамилию, то вы можете внести корректировку в поле “заменять при вводе”. Так, введите ваше имя в поле, как показано на картинке ниже

После нажатия кнопки добавить, ваш текст будет добавлен в список.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Автозамена и в диалоговом окне Параметры и вы вернетесь в Word.

Теперь, когда вы наберете инициалы ИВИ они заменятся на Иванов Иван Иванович в вашем тексте.

В следующем уроке мы рассмотри некоторые элементы форматирования документа в Word.

Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

Автоматическая проверка правописания

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!

Добавление неизвестных слов

Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.

Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.

Включение модулей проверки орфографии

Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:

Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».

В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».

В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».

Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».

Включение проверки орфографии для выбранного языка

В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:

Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
В меню «При использовании правописания в все галочки рядом с пунктами.
В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
Нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете. Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Как включить в «Ворде» проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой

Включение проверки орфографии

Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
Нажмите кнопку «ОК».

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

Заключение

источники:

http://iuni.ru/kak-postavit-proverku-orfografii-v-vorde-sochetaniya-klavish-dlya-proverki.html

http://fb.ru/article/341004/kak-vklyuchit-v-vorde-proverku-orfografii-instruktsiya-kak-polzovatsya-proverkoy

В статье описаны горячие клавиши Word для версии Microsoft Word 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Word: Word 2010, Word 2007, Word 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши Word представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Word ряд комбинаций клавиш может не работать.

Для комбинаций клавиш, в которых требуется нажать две или более клавиш одновременно, клавиши разделены знаком (+). Для комбинаций клавиш, которые требуется нажимать последовательно, клавиши разделены запятой.
Клавиши курсора именуются в тексте стрелками (стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх, стрелка вниз).

Основы Microsoft Office

Отображение и работа с окнами

Комбинация	Описание
Alt+Tab	Переключение на следующее окно.
Alt+Shift+Tab	Переключение на предыдущее окно.
Ctrl+W или Ctrl+F4	Закрытие активного окна.
Alt+F5	Восстановление размера активного окна после его максимизации.
Shift+F6	Переход к панели задач из другой панели в окне программы.
Ctrl+F6	Переключение на следующее окно, когда открыто более одного окна.
Ctrl+Shift+F6	Переключение на предыдущее окно, когда открыто более одного окна.
Ctrl+F10	Максимизация или восстановление активного окна.
Prt Scr	Копирование картинки экрана в буфер обмена.
Alt+Prt Scr	Копирование картинки текущего окна в буфер обмена.

Работа с диалоговыми окнами

Комбинация	Описание
Tab	Переключение на следующую опцию или группу опций.
Shift+Tab	Переключение на предыдущую опцию или группу опций.
Ctrl+Tab	Переключение на следующую вкладку диалогового окна.
Ctrl+Shift+Tab	Переключение на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши курсора	Перемещение между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группе.
Пробел (Spacebar)	Выполнение действия назначенного выбранной кнопке; отметка или очистка поля флажка.
Alt + буква с подчеркиванием в названии опции	Выбор опции, отметка или очистка поля флажка.
Alt + стрелка вниз	Открытие выбранного выпадающего списка.
Первая буква опции в выпадающем списке	Выделение опции выпадающего списка.
Esc	Закрытие активного выпадающего списка; завершение команды и закрытие диалогового окна.
Enter	Запуск выбранной команды.

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.

Комбинация	Описание
Home	Переход в начало поля ввода.
End	Переход в конец поля ввода.
Стрелки влево и вправо	Перемещение курсора на один символ влево или вправо.
Ctrl + стрелка влево	Перемещение курсора на одно слово влево.
Ctrl + стрелка вправо	Перемещение курсора на одно слово вправо.
Shift + стрелка влево	Выделение или снятие выделения с одного символа слева от курсора.
Shift + стрелка вправо	Выделение или снятие выделения с одного символа справа от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка влево	Выделение или снятие выделения с одного слова слева от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка вправо	Выделение или снятие выделения с одного слова справа от курсора.
Shift+Home	Выделение от позиции курсора и до начала поля ввода.
Shift+End	Выделение от позиции курсора и до конца поля ввода.

Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как

Комбинация	Описание
Ctrl+F12 или Ctrl+O	Отображение диалогового окна Открыть (открытие файла).
F12	Отображение диалогового окна Сохранить как (сохранение файла в выбираемом формате).
Enter	Открытие выбранной папки или файла.
Backspace	Переход в папку на один уровень выше текущей папки.
Del	Удаление выбранной папки или файла.
Shift+F10	Отображение контекстного меню для выбранного элемента (папки или файла).
Tab	Переключение на следующую опцию.
Shift+Tab	Переключение на предыдущую опцию.
F4 или Alt+I	Открытие списка папок.

Действия отмены и повтора

Комбинация	Описание
Esc	Прервать текущее действие.
Ctrl+Z	Отмена последнего действия.
Ctrl+Y	Повтор последнего действия (в том числе отмененного).

Использование панелей задач и галерей

Комбинация	Описание
F6	Переход к панели задач из другой панели окна программы (может потребоваться нажать F6 несколько раз).
Ctrl+Tab	Переход к панели задач при активном меню (может потребоваться нажать Ctrl+Tab несколько раз).
Tab или Shift+Tab	Выбор следующей или предыдущей опции в панели задач, когда она активна.
Ctrl+Пробел	Отображение полного набора команд в меню панели задач.
Пробел или Enter	Выполнение действия, назначенного на выбранную кнопку.
Shift+F10	Отображение выпадающего меню для выделенного элемента галереи.
Home или End	Выбор первого или последнего элемента в галерее.
Page Up или Page Down	Прокрутка вверх или вниз в выделенном списке галереи.

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Комбинация	Описание
Shift+F10	Отображение контекстного меню для выделенного элемента.
Alt+Shift+F10	Отображение меню или сообщения для доступного действия или для кнопки Автокоррекции или для кнопки Вставки. Если доступно более одного действия, переключение к следующему действию и отображение меню или сообщения.
Клавиши курсора	Перемещение между опциями меню доступных действий.
Enter	Выполнение выбранного действия в меню доступных действий.
Esc	Закрытие меню или сообщения с доступными действиями.

Советы

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Навигация по ленте

Навигация по ленте функций

Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

Для использования комбинации доступа:

Нажмите клавишу Alt.
Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.

Примечание:Для отмены предпринимаемого действия и скрытия подсказок нажмите Alt.

Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.

Комбинация	Описание
Alt или F10	Завершение комбинации клавиш доступа и возврат к редактированию документа.
F10, далее стрелки влево и вправо	Перемещение по вкладкам ленты функций.
Ctrl+F1	Отображение или скрытие ленты функций.
Shift+F10	Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
F6	Смена фокуса для выбора следующих областей окна: активная вкладка ленты функций, любые открытые панели задач, панель статуса внизу окна, сам документ.
Tab или Shift+Tab	Переключение между командами ленты функций, вперед или назад, соответственно.
Клавиши курсора	Перемещение вниз, вверх, влево, вправо по элементам ленты функций.
Пробел или Enter	Активация выделенной команды или элемента на ленте.
Пробел или Enter	Открытие выделенного меню или галереи на ленте.
Enter	Активация команды или элемента на ленте для модификации значения.
Enter	Завершение модификации значения в элементе управления на ленте и возврат к самому документу.
F1	Отображение помощи по выделенной команде или элементу ленты функций. Если нет связанного с командой раздела помощи, то будет показана общая справка по программе.

Краткий справочник по Microsoft Word

Стандартные задачи в Microsoft Word

Комбинация	Описание
Ctrl+Shift+Пробел	Ввод неразрывного пробела.
Ctrl + Shift + ‑	Ввод неразрывного дефиса.
Ctrl+B	Применение к тексту жирного выделения.
Ctrl+I	Применение к тексту курсива.
Ctrl+U	Применение к тексту подчёркивания.
Ctrl+Shift+<	Уменьшение размера шрифта на один шаг.
Ctrl+Shift+>	Увеличение размера шрифта на один шаг.
Ctrl+[	Уменьшение размера шрифта на одну точку.
Ctrl+]	Увеличение размера шрифта на одну точку.
Ctrl+Пробел	Удаление форматирования параграфа или символов.
Ctrl+C	Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
Ctrl+X	Вырезание выделенного текста или объекта в помещение его в буфер обмена.
Ctrl+V	Вставка текста или объекта из буфера обмена.
Ctrl+Alt+V	Специальная вставка.
Ctrl+Shift+V	Вставка только форматирования.
Ctrl+Z	Отмена предыдущего действия.
Ctrl+Y	Повтор предыдущего действия.
Ctrl+Shift+G	Отображение окна статистики документа: количество страниц, слов, знаков и др.

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Комбинация	Описание
Ctrl+N	Создание нового документа.
Ctrl+O	Открытие документа.
Ctrl+W	Закрытие документа.
Alt+Ctrl+S	Разделение окна документа на области.
Alt+Shift+C или Alt+Ctrl+S	Удаление разделения окна документа.
Ctrl+S	Сохранение документа.

Поиск, замена, навигация по тексту

Комбинация	Описание
Ctrl+F	Открытие панели навигации для поиска по документу.
Alt+Ctrl+Y	Повторить поиск после закрытия окна поиска и замены.
Ctrl+H	Замена текста, специфического форматирования и специальных элементов.
Ctrl+G	Переход к странице, закладке, таблице, комментарию, графику, другим объектам.
Alt+Ctrl+Z	Переключение между последними четырьмя местами, которые вы редактировали.
Alt+Ctrl+Home	Отображение списка режимов просмотра. Перемещение с помощью клавиш курсора, выбор режима с помощью клавиши Enter.
Ctrl+Page Up	Переход к предыдущему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра).
Ctrl+Page Down	Переход к следующему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра).

Переключение режима отображения

Комбинация	Описание
Alt+Ctrl+P	Переключение в режим разметки страницы.
Alt+Ctrl+O	Переключение в режим структуры документа.
Alt+Ctrl+N	Переключение в обычный режим.

Работа в режиме структуры документа

Комбинация	Описание
Alt+Shift+стрелка влево	Увеличить уровень параграфа (уровень 1 самый большой).
Alt+Shift+стрелка вправо	Уменьшить уровень параграфа.
Ctrl+Shift+N	Убрать уровень и сбросить стиль на основной текст.
Alt+Shift+стрелка вверх	Переместить выбранные параграфы вверх.
Alt+Shift+стрелка вниз	Переместить выбранные параграфы вниз.
Alt + Shift + знак плюс	Развернуть текст под заголовком.
Alt + Shift + знак минус	Свернуть текст под заголовком.
Alt+Shift+A	Развернуть или свернуть весь текст или заголовки.
Знак слэш (/) на числовой клавиатуре	Скрыть или отобразить форматирование.
Alt+Shift+L	Показать первую строку текста раздела или весь текст раздела.
Alt+Shift+1	Показать все заголовки со стилем Заголовок 1.
Alt+Shift+n	Показать все заголовки до стиля Заголовок n включительно.
Ctrl+Tab	Вставить знак табуляции.

Печать и предварительный просмотр документа

Комбинация	Описание
Ctrl+P	Печать документа.
Alt+Ctrl+I	Переключение е режим предварительного просмотра.
Клавиши курсора	Перемещение по странице предварительного просмотра при увеличенном масштабе.
Page Up и Page Down	Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.
Ctrl+Home	Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе.
Ctrl+End	Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе.

Рецензирование документа

Комбинация	Описание
Alt+Ctrl+A или Alt+Ctrl+M	Вставить примечание.
Ctrl+Shift+E	Включение и отключение режима отслеживания изменений документа.
Alt+Shift+C	Закрытие панели рецензирования, если она была открыта.

Режим чтения

Комбинация	Описание
Home	Перейти к началу документа.
End	Перейти к концу документа.
n, Enter	Перейти к странице n.
Esc	Выход из режима чтения.

Ссылки, сноски и концевые сноски

Комбинация	Описание
Alt+Shift+O	Определение элемента оглавления.
Alt+Shift+I	Определение элемента таблицы цитат.
Alt+Shift+X	Определение элемента указателя.
Alt+Сtrl+F	.Вставка сноски.
Alt+Сtrl+D	.Вставка концевой сноски.

Работа с веб-страницами

Комбинация	Описание
Ctrl+K	Вставка гиперссылки.
Alt + стрелка влево	Переход на предыдущую страницу.
Alt + стрелка вправо	Переход на следующую страницу.
F9	Обновление страницы.

Редактирование и перемещение текста и графики

Удаление текста и графики

Комбинация	Описание
Backspace	Удаление одного символа слева.
Ctrl+Backspace	Удаление одного слова слева.
Del	Удаление одного символа справа.
Ctrl+Del	Удаление одного слова справа.
Ctrl+X	Вырезание выделенного текста и помещение его в буфер обмена.
Ctrl+Z	Отмена последнего действия.
Ctrl+F3	Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.

Копирование и перемещение текста и графики

Комбинация	Описание
Alt+H, F, O	Открытие буфера обмена Office.
Ctrl+C	Копирование выделенного текста или графики в буфер обмена Office.
Ctrl+X	Вырезание выделенного текста или графики в буфер обмена Office.
Ctrl+V	Вставка наиболее позднего добавления или вставленного элемента из буфера обмена Office.
F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter.	Однократное перемещение текста или графики.
Shift+F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter.	Однократное копирование текста или графики.
Alt+F3	Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
Shift+F10	Отображение контекстного меню для выделенного стандартного блока, например объекта SmartArt.
Ctrl+F3	Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.
Ctrl+Shift+F3	Вставка содержимого буфера Spike.
Alt+Shift+R	Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

Вставка специальных символов

Комбинация	Описание
Ctrl+F9	Поле.
Shift+Enter	Разрыв строки.
Ctrl+Enter	Разрыв страницы.
Ctrl+Shift+Enter	Разрыв колонки.
Alt + Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуре	Тире (em dash).
Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуре	Минус (en dash).
Ctrl + дефис	Скрытый перенос.
Ctrl + Shift + дефис	Неразрывный дефис.
Ctrl+Shift+Пробел	Неразрывный пробел.
Alt+Ctrl+C	Символ авторских прав.
Alt+Ctrl+R	Символ зарегистрированной торговой марки.
Alt+Ctrl+T	Символ торговой марки.
Alt+Ctrl+.	Многоточие.
Ctrl + ’ , ’	Одинарная открывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , ’	Одинарная закрывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , Shift + ’	Двойная открывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , Shift + ’	Двойная закрывающаяся кавычка.
Enter после начала набора имени автотекста и появления подсказки	Поле Автотекста.

Вставка символов с использованием кодов

Комбинация	Описание
Набрать код символа, нажать Alt+X	Вставка символа Unicode по введенному шестнадцатеричному Unicode коду символа. Например, для вставки символа Евро, наберите 20AC, затем нажмите Alt+X.
Alt+X	Преобразование выделенного символа в код Unicode.
Alt + код символа на цифровой клавиатуре	Вставка ANSI символа для введенного десятичного ANSI кода символа. Например, для вставки символа Евро, нажмите Alt и наберите 0128 на цифровой клавиатуре.

Выделение текста и графики

Выделить текст можно, нажав клавишу Shift и используя клавиши курсора.

Расширение области выделения

Комбинация	Описание
F8	Включить режим расширения выделения.
F8, затем нажимая стрелку влево или вправо.	Выбрать ближайший символ.
F8 (один раз) для выделения слова, дважды – для выделения предложения, и т.д.	Увеличение размерности выделения.
Shift+F8	Уменьшение размерности выделения.
Esc	Выключить режим расширенного выделения.
Shift+стрелка вправо	Расширить выделение на один символ вправо.
Shift+стрелка влево	Расширить выделение на один символ влево.
Ctrl+Shift+стрелка влево	Расширить выделение до начала слова.
Ctrl+Shift+стрелка вправо	Расширить выделение до конца слова.
Shift+End	Расширить выделение до конца строки.
Shift+Home	Расширить выделение до начала строки.
Shift+стрелка вниз	Расширить выделение на одну линию вниз.
Shift+стрелка вверх	Расширить выделение на одну линию вверх.
Ctrl+Shift+стрелка вниз	Расширить выделение до конца параграфа.
Ctrl+Shift+стрелка вверх	Расширить выделение до начала параграфа.
Shift+Page Down	Расширить выделение на один экран вниз.
Shift+Page Up	Расширить выделение на один экран вверх.
Ctrl+Shift+Home	Расширить выделение до начала документа.
Ctrl+Shift+End	Расширить выделение до конца документа.
Alt+Ctrl+Shift+Page Down	Расширить выделение до конца текущего экрана.
Ctrl+A	Расширить выделение с включением всего документа.
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения	Выделение вертикального блока текста.
F8 + клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения	Расширить выделение до нужного места в документе.

Выделение текста и графики в таблице

Комбинация	Описание
Tab	Выделить содержимое следующей ячейки.
Shift+Tab	Выделить содержимое предыдущей ячейки.
Удерживать клавишу Shift и нажать клавиши курсора несколько раз	Расширить выделение на смежные ячейки.
Использовать клавиши курсора, чтобы переместить курсор в верхнюю или нижнюю ячейку колонки и затем выполнить следующее: Shift+Alt+Page Down – для выделения колонки сверху вниз; Shift+Alt+Page Up – для выделения колонки снизу вверх.	Выделение колонки.
Ctrl+Shift+F8, затем использовать клавиши курсора. Нажать Esc для завершения режима выделения.	Расширение выделения (или блока).
Alt+5 (на цифровой клавиатуре (с отключенным Num Lock)	Выделение всей таблицы.

Перемещение по документу

Комбинация	Описание
Стрелка влево	Перемещение на один символ влево.
Стрелка вправо	Перемещение на один символ вправо.
Ctrl+стрелка влево	Перемещение на одно слово влево.
Ctrl+стрелка вправо	Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl+стрелка вверх	Перемещение на один параграф вверх.
Ctrl+стрелка вниз	Перемещение на один параграф вниз.
Shift+Tab	Перемещение на одну ячейку влево (в таблице).
Tab	Перемещение на одну ячейку вправо (в таблице).
Стрелка вверх	Перемещение на одну строку вверх.
Стрелка вниз	Перемещение на одну строку вниз.
End	Перемещение в конец строки.
Home	Перемещение в начало строки.
Alt+Ctrl+Page Up	Перемещение вверх окна.
Alt+Ctrl+Page Down	Перемещение вниз окна.
Page Up	Перемещение на один экран вверх с прокруткой.
Page Down	Перемещение на один экран вниз с прокруткой.
Ctrl+Page Down	Перемещение вверх следующей страницы.
Ctrl+Page Up	Перемещение вверх предыдущей страницы.
Ctrl+End	Перемещение в конец документа.
Ctrl+Home	Перемещение в начало документа.
Shift+F5	Переход к предыдущему исправлению.
Shift+F5	После открытия документа – переход к месту, над которым вы работали перед тем, как документ был последний раз закрыт.

Перемещение по таблице

Комбинация	Описание
Tab	Перейти к следующей ячейке строки.
Shift+Tab	Перейти к предыдущей ячейке строки.
Alt+Home	Перейти к первой ячейке строки.
Alt+End	Перейти к последней ячейке строки.
Alt+Page Up	Перейти к верхней ячейке колонки.
Alt+Page Down	Перейти к нижней ячейке колонки.
Стрелка вверх	Перейти к предыдущей строке.
Стрелка вниз	Перейти к следующей строке.
Alt+Shift+стрелка вверх	Сдвинуть строку вверх.
Alt+Shift+стрелка вниз	Сдвинуть строку вниз.

Вставка в таблицу абзацев и символов табуляции

Комбинация	Описание
Enter	Вставить в ячейку новый абзац.
Ctrl+Tab	Вставить в ячейку символ табуляции.

Форматирование текста и абзацев

Копирование форматирования

Комбинация	Описание
Ctrl+Shift+C	Копирование форматирования из текста.
Ctrl+Shift+V	Применение скопированного форматирования к тексту.

Изменение шрифта и его размера

Приведенные ниже комбинации клавиш не работают в режиме чтения.

Комбинация	Описание
Ctrt+Shift+F	Открытие диалога выбора шрифта.
Ctrl+Shift+>	Увеличение размера шрифта.
Ctrl+Shift+<	Уменьшение размера шрифта.
Ctrl+]	Увеличение размера шрифта на 1 точку.
Ctrl+[	Уменьшение размера шрифта на 1 точку.

Применение форматирования текста

Комбинация	Описание
Ctrl+D	Открытие диалога выбора шрифта для изменения форматирования текста.
Shift+F3	Изменение буквенного регистра.
Ctrl+Shift+A	Форматирование всех букв как заглавных.
Ctrl+B	Применение полужирного форматирования.
Ctrl+U	Применение подчеркивания.
Ctrl+Shift+W	Применение подчеркивания для слов, но не для пробелов.
Ctrl+Shift+D	Применение двойного подчеркивания.
Ctrl+Shift+H	Применение форматирования скрытым текстом.
Ctrl+I	Применение форматирования курсивом.
Ctrl+Shift+K	Преобразование букв в малые прописные.
Ctrl + знак равно	Перевод текста в нижний индекс (автоматические интервалы).
Ctrl+Shift + знак плюс	Перевод текста в верхний индекс (автоматические интервалы).
Ctrl+Пробел	Удаление ручного форматирования символов.
Ctrl+Shift+Q	Применение шрифта Symbol к выделению.

Просмотр и копирование форматов текста

Комбинация	Описание
Ctrl+Shift+* (звездочка на цифровой клавиатуре не работает)	Отображение непечатных символов.
Shift+F1 (затем нажмите на текст с форматированием, которое вы хотите изучить)	Обзор форматирования текста.
Ctrl+Shift+C	Копирование форматирования.
Ctrl+Shift+V	Вставка форматирования.

Изменение межстрочного интервала

Комбинация	Описание
Ctrl+1	Одинарный межстрочный интервал.
Ctrl+2	Двойной межстрочный интервал.
Ctrl+5	Полуторный межстрочный интервал.
Ctrl+0 (ноль)	Добавление или удаление дополнительного межстрочного интервала перед абзацем.

Выравнивание абзацев

Комбинация	Описание
Ctrl+E	Переключение абзаца между выравниванием по центру и по левому краю.
Ctrl+J	Переключение абзаца между выравниванием по ширине и по левому краю.
Ctrl+R	Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и по левому краю.
Ctrl+L	Выравнивание абзаца по левому краю.
Ctrl+M	Добавление отступа слева.
Ctrl+Shift+M	Удаление отступа слева.
Ctrl+T	Добавление висячего отступа.
Ctrl+Shift+T	Удаление висячего отступа.
Ctrl+Q	Удаление форматирования абзаца.

Применение стилей абзацев

Комбинация	Описание
Ctrl+Shift+S	Отображение панели задач Применение стилей.
Alt+Ctrl+Shift+S	Отображение панели задач Стили.
Alt+Ctrl+K	Начало автоформатирования.
Ctrl+Shift+N	Применение стиля Обычный.
Alt+Ctrl+1	Применение стиля Заголовок 1.
Alt+Ctrl+2	Применение стиля Заголовок 2.
Alt+Ctrl+3	Применение стиля Заголовок 3.
Если панель не выбрана, нажмите F6. Нажмите Ctrl+Пробел. Используйте клавиши курсора, чтобы выбрать Закрыть, нажмите Enter.	Закрытие панели задач Стили.

Вставка и редактирование объектов

Вставка объекта

Нажмите Alt, N, J, затем J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.

Выполните одно из следующих действий:

А) нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите Enter, чтобы создать объект.

Б) нажмите Ctrl+Tab чтобы переключиться на вкладку Создать из файла, нажмите Tab, затем укажите имя файла объекта, который вы хотите вставить или перейдите к файлу.

Редактирование объекта

Разместите курсор слева от объекта, выделите объект нажатием Shift+стрелка вправо.

Нажмите Shift+F10.

Нажмите Tab, чтобы перейти к имени объекта, нажмите Enter и ещё раз Enter.

Вставка графического объекта SmartArt

Нажмите Alt, N, M, чтобы выбрать SmartArt.

Используйте клавиши курсора для выбора типа рисунка.

Нажмите Tab, затем используйте клавиши курсора для выбора рисунка.

Нажмите Enter.

Вставка объекта WordArt

Нажмите Alt, N, W, чтобы выбрать WordArt.

Используйте клавиши курсора для выбора стиля объекта WordArt, нажмите Enter.

Наберите нужный текст.

Нажмите Esc, чтобы выделить объект WordArt, затем используйте клавиши курсора, чтобы перемещать объект, нажмите Esc ещё раз для возврата в документ.

Слияние и поля

Выполнение слияния

Необходимо перейти на вкладку Рассылки для использования представленных сочетаний клавиш.

Комбинация	Описание
Alt+Shift+K	Предварительный просмотр результатов слияния.
Alt+Shift+N	Слияние документа.
Alt+Shift+M	Печать объединённого документа.
Alt+Shift+E	Редактирование документа слияния данных.
Alt+Shift+F	Вставка поля слияния.

Работа с полями

Комбинация	Описание
Alt+Shift+D	Вставка поля даты.
Alt+Ctrl+L	Вставка поля LISTNUM.
Alt+Shift+P	Вставка поля номера страницы.
Alt+Shift+T	Вставка поля времени.
Ctrl+F9	Вставка пустого поля
Ctrl+Shift+F7	Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word.
F9	Обновление выделенных полей.
Ctrl+Shift+F9	Отмена связи с полем.
Shift+F9	Переключение между кодом и значением выделенного поля.
Alt+F9	Переключение между отображением кодов полей и их значениями.
Alt+Shift+F9	Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей.
F11	Переход к следующему полю.
Shift+F11	Переход к предыдущему полю.
Ctrl+F11	Блокировка поля.
Ctrl+Shift+F11	Снятие блокировки поля.

Языковая панель

Распознавание рукописного ввода

Комбинация	Описание
Левый Alt+Shift	Переключение между языками или раскладками клавиатуры.
Windows+C	Отображение списка вариантов исправлений.
Windows+H	Включение и отключение рукописного ввода.
Alt+~	Отключение (или включение) японского редактора метода ввода (IME) на 101 раскладке клавиатуры.
Правый Alt	Отключение (или включение) IME для корейского языка на 101 раскладке клавиатуры.
Ctrl+Пробел	Отключение (или включение) редактора IME для китайского языка на 101 раскладке клавиатуры.

Советы

Можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры в диалоговом окне Дополнительные параметры клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительные параметры клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши языковую панель и нажмите кнопку Параметры. В группе Параметры нажмите кнопку Настройка клавиш.

Клавиша Windows – это кнопка с изображением логотипа Windows, доступная в нижнем ряду клавиш на большинстве клавиатур.

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

Комбинация	Описание
F1	Получение справки или переход на сайт Office.com.
F2	Перемещение текста или графики.
F4	Повторить последнее действие.
F5	Открытие команды Перейти к (вкладка Главная).
F6	Переход к следующей области окна или рамке.
F7	Выбор команды Орфография (вкладка Проверка).
F8	Расширение размера выделения.
F9	Обновление выделенных полей.
F10	Отображение подсказок по нажатию клавиш.
F11	Переход к следующему полю.
F12	Вызов команды Сохранить как.

Shift + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Shift+F1	Вызов контекстной справки или отображение сведений о форматировании.
Shift+F2	Копирование текста.
Shift+F3	Изменение регистра символов.
Shift+F4	Повторение команды Найти или Перейти к.
Shift+F5	Переход к последнему изменению.
Shift+F6	Переход к предыдущей панели или рамке (после нажатия F6).
Shift+F7	Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка правописания).
Shift+F8	Уменьшение размера выделения.
Shift+F9	Переключение между кодом и значением выделенного поля.
Shift+F10	Отображение контекстного меню.
Shift+F11	Переход к предыдущему полю.
Shift+F12	Вызов команды Сохранить.

Ctrl + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Ctrl+F1	Отображение или скрытие ленты функций.
Ctrl+F2	Вызов команды Предварительный просмотр.
Ctrl+F3	Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.
Ctrl+F4	Закрытие окна.
Ctrl+F6	Переход к следующему окну.
Ctrl+F9	Вставка пустого поля.
Ctrl+F10	Максимизация окна документа (при повторном нажатии – возврат к предыдущему размеру).
Ctrl+F11	Блокировка поля.
Ctrl+F12	Вызов команды Открыть.

Ctrl + Shift + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Ctrl+Shift+F3	Вставка содержимого буфера Spike.
Ctrl+Shift+F5	Редактирование закладки.
Ctrl+Shift+F6	Переход к предыдущему окну.
Ctrl+Shift+F7	Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word.
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения	Выделение вертикального блока текста.
Ctrl+Shift+F9	Отмена связи с полем.
Ctrl+Shift+F11	Отмена блокировки поля.
Ctrl+Shift+F12	Вызов команды Печать.

Alt + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Alt+F1	Переход к следующему полю.
Alt+F3	Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
Alt+F4	Выход из программы Word.
Alt+F5	Восстановление размера окна.
Alt+F6	Переход из открытого диалогового окна назад к документу для диалоговых окон, поддерживающих такое поведение.
Alt+F7	Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
Alt+F8	Запуск макроса.
Alt+F9	Переключение между отображением кодов полей и их значениями.
Alt+F10	Отображение панели задач Выделение и Видимость.
Alt+F11	Отображение окна редактирования кода Microsoft Visual Basic.

Alt + Shift + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Alt+Shift+F1	Переход к предыдущему полю.
Alt+Shift+F2	Вызов команды Сохранить.
Alt+Shift+F7	Отображение панели задач Справочные материалы.
Alt+Shift+F9	Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей.
Alt+Shift+F10	Отображение меню или сообщения для доступного действия.
Alt+Shift+F12	Нажатие кнопки Оглавление в контейнере Оглавление при активном контейнере.

Ctrl + Alt + функциональные клавиши

Комбинация	Описание
Ctrl+Alt+F1	Просмотр сведений о системе.
Ctrl+Alt+F2	Вызов команды Открыть.

Другие интересные статьи

Горячие клавиши Excel

Источник

Большой список платных и бесплатных курсов по типографике

Клавиши восстановления заводских установок ноутбуков

|
Коды символов для HTML

Часто используемые сочетания клавиш

Перейти в поле «Что вы хотите сделать?»	`Alt`+`Q`
Открыть	`Ctrl`+`O`
Сохранить	`Ctrl`+`S`
Закрыть	`Ctrl`+`W`
Вырезать	`Ctrl`+`X`
Копировать	`Ctrl`+`C`
Вставка	`Ctrl`+`V`
Выбрать все	`Ctrl`+`A`
Полужирный	`Ctrl`+`B`
Курсив	`Ctrl`+`I`
Подчеркнутый	`Ctrl`+`U`
Уменьшить размера шрифта на один пункт	`Ctrl`+`[`
Увеличить размера шрифта на один пункт	`Ctrl`+`]`
Выровнять текст по центру	`Ctrl`+`E`
Выровнять текст по левому краю	`Ctrl`+`L`
Выровнять текст по правому краю	`Ctrl`+`R`
Отмена	`Esc`
Отменить операцию	`Ctrl`+`Z`
Повторить операцию	`Ctrl`+`Y`
Масштабировать	`Alt`+`О`,`ЙА` затем перейти к нужному значению в диалоговом окне Масштаб с помощью клавиши табуляции.

Использование клавиш доступа

Чтобы использовать представление Backstage, откройте страницу Файл.	`Alt`+`Ф`
Чтобы выбрать тему, цвета и эффекты, например границы страниц, откройте вкладку Дизайн.	`Alt`+`Д`
Чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев или инструмент поиска, откройте вкладку Главная.	`Alt`+`Я`
Для настройки слияния и работы с конвертами и наклейками откройте вкладку Рассылки.	`Alt`+`Л`
Для вставки таблиц, рисунков и фигур, колонтитулов и надписей откройте вкладку Вставка.	`Alt`+`С`
Для настройки полей и ориентации страницы, отступов и интервалов откройте вкладку Макет.	`Alt`+`З`
Для поиска в справке откройте поле «Помощник».	`Alt`+`Ы` затем ввести поисковый запрос
Для проверки орфографии, выбора языков для средства проверки правописания, а также записи и просмотра исправлений в документе откройте вкладку Рецензирование.	`Alt`+`И`
Для добавления оглавления, сносок и таблицы ссылок откройте вкладку Ссылки.	`Alt`+`К`
Для выбора представления или режима просмотра документа (например, режима чтения или структуры) откройте вкладку Вид. Здесь также можно настроить увеличение или уменьшение и параметры многооконного режима.	`Alt`+`О`

Изменение фокуса с помощью клавиатуры вместо мыши

Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. Переход между вкладками с помощью клавиш доступа или клавиш со стрелками.	`Alt`/`F10`
Перемещение фокуса к командам на ленте.	`Tab` или `Shift`+`Tab`
Перемещение фокуса к каждой команде ленты вперед или назад соответственно.	`Tab` или `Shift`+`Tab`
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.	`↓↑←→`
Развертывание или свертывание ленты.	`Ctrl`+`F1`
Вывод контекстного меню для выбранного элемента.	`Shift`+`F10`
Перемещение фокуса в другую область окна, например «Формат рисунка», «Грамматика» или «Выбор».	`F6`
Активация выбранной команды или элемента управления на ленте.	`Пробел`/`Enter`
Открытие выбранного меню или галереи на ленте.	`Пробел`/`Enter`
Переход к документу после изменения значения элемента управления на ленте.	`Enter`

Создание и редактирование документов

Создание документа.	`Ctrl`+`N`
Открытие документа.	`Ctrl`+`O`
Закрытие документа.	`Ctrl`+`W`
Разделение окна документа.	`Alt`+`Ctrl`+`S`
Снятие разделения окна документа.	`Alt`+`Shift`+`C` `Ctrl`+`S` `Alt`+`Ctrl`+`S`
Сохранение документа.	`Ctrl`+`S`

Работа с веб-содержимым

Вставка гиперссылки.	`Ctrl`+`K`
Переход назад на одну страницу.	`Alt`+`←`
Переход вперед на одну страницу.	`Alt`+`→`
Обновление.	`F9`

Печать и предварительный просмотр документов

Печать документа.	`Ctrl`+`P`
Открытие окна предварительного просмотра.	`Alt`+`Ctrl`+`I`
Перемещение по странице при увеличенном масштабе.	`↑↓←→`
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.	`PageUp`/`PageDown`
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.	`Ctrl`+`Home`
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.	`Ctrl`+`End`

Проверка орфографии и просмотр исправлений в документе.

Вставка примечания (в области задач «Исправления»).	`Alt`+`ОО`
Включение и отключение режима записи исправлений.	`Ctrl`+`Shift`+`E`
Закрытие области рецензирования (если она открыта).	`Alt`+`Shift`+`C`
Открытие вкладки «Рецензирование» на ленте.	`Alt`+`↓` (для перехода к командам на этой вкладке)
Выбор области «Правописание»	`Alt`+`Ъ`

Поиск, замена определенных элементов в документе и переход к ним

Открытие поля поиска в области задач Навигация.	`Ctrl`+`F`
Замена текста, форматирования и специальных знаков.	`Ctrl`+`H`
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.	`Ctrl`+`G`
Перемещение между последними четырьмя местами внесения изменений.	`Alt`+`Ctrl`+`Z`

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Влево на один знак	`←`
Вправо на один знак	`→`
Влево на одно слово	`Ctrl`+`←`
Вправо на одно слово	`Ctrl`+`→`
Вверх на один абзац	`Ctrl`+`↑`
Вниз на один абзац	`Ctrl`+`↓`
Влево на одну ячейку (в таблице)	`Shift`+`Tab`
Вправо на одну ячейку (в таблице)	`Tab`
К предыдущей строке	`↑`
К следующей строке	`↓`
В конец строки	`End`
В начало строки	`Home`
В начало окна	`Alt`+`Ctrl`+`PageUp`
В конец окна	`Alt`+`Ctrl`+`PageDown`
Вверх на один экран (прокрутка)	`PageUp`
Вниз на один экран (прокрутка)	`PageDown`
В начало следующей страницы	`Ctrl`+`PageDown`
В начало предыдущей страницы	`Ctrl`+`PageUp`
В конец документа	`Ctrl`+`End`
В начало документа	`Ctrl`+`Home`
К предыдущему исправлению	`Shift`+`F5`
В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)	`Shift`+`F5`

Вставка и размера оглавления, сносок и ссылок

Пометка элемента оглавления.	`Alt`+`Shift`+`O`
Пометка элемента таблицы ссылок.	`Alt`+`Shift`+`I`
Пометка элемента предметного указателя.	`Alt`+`Shift`+`X`
Вставка обычной сноски.	`Alt`+`Ctrl`+`F`
Вставка концевой сноски.	`Alt`+`Ctrl`+`D`
Переход к следующей сноске (в Word 2016).	`Alt`+`Shift`+`>`
Переход к предыдущей сноске (в Word 2016).	`Alt`+`Shift`+`<`
Переход в поле «Что вы хотите сделать?» и интеллектуальный поиск (в Word 2016).	`Alt`+`Ы`

Переход в другой режим работы с документом

Переход в режим чтения.	`Alt`+`О`,`Е`
Переход в режим разметки.	`Alt`+`О`,`З`
Переход в режим структуры.	`Alt`+`Ctrl`+`O`
Переход в режим черновика.	`Alt`+`Ctrl`+`N`

Работа с заголовками в режиме структуры

Повышение уровня абзаца.	`Alt`+`Shift`+`←`
Понижение уровня абзаца.	`Alt`+`Shift`+`→`
Преобразование абзаца в основной текст.	`Ctrl`+`Shift`+`N`
Перенос выделенных абзацев вверх.	`Alt`+`Shift`+`↑`
Перемещение выделенных абзацев вниз.	`Alt`+`Shift`+`↓`
Развертывание текста под заголовком.	`Alt`+`Shift`+`+`
Свертывание текста под заголовком.	`Alt`+`Shift`+`-`
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.	`Alt`+`Shift`+`A`
Скрытие или отображение форматирования знаков.	`/`(цифровая)
Отображение первой строки текста или текста целиком.	`Alt`+`Shift`+`L`
Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок 1».	`Alt`+`Shift`+`1`
Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем «Заголовок n».	`Alt`+`Shift`+`n`
Вставка знака табуляции.	`Ctrl`+`Tab`

Перемещение по документу в режиме чтения

Переход в начало документа.	`Home`
Переход в конец документа.	`End`
Переход к странице с номером n.	n (n — номер страницы, к которой вы хотите перейти), затем `Enter`
Выход из режима чтения.	`Esc`

Правка и перемещение текста и рисунков

Выделение текста и рисунков

Shift+↑↓←→

Расширение выделения

Включение режима выделения.	`F8`
Выделение ближайшего знака.	`F8`+`←→`
Расширение выделения.	`F8`(один раз, чтобы выделить слово; два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)
Уменьшение выделения.	`Shift`+`F8`
Отключение режима выделения.	`Esc`
Расширение выделения на один знак вправо от курсора.	`Shift`+`→`
Расширение выделения на один знак влево от курсора.	`Shift`+`←`
Расширение выделения до конца слова.	`Ctrl`+`Shift`+`→`
Расширение выделения до начала слова.	`Ctrl`+`Shift`+`←`
Расширение выделения до конца строки.	`Shift`+`End`
Расширение выделения до начала строки.	`Shift`+`Home`
Расширение выделения вниз на одну строку.	`Shift`+`↓`
Расширение выделения вверх на одну строку.	`Shift`+`↑`
Расширение выделения до конца абзаца.	`Ctrl`+`Shift`+`↓`
Расширение выделения до начала абзаца.	`Ctrl`+`Shift`+`↑`
Расширение выделения вниз на одну страницу.	`Shift`+`PageDown`
Расширение выделения вверх на одну страницу.	`Shift`+`PageUp`
Расширение выделения до начала документа.	`Ctrl`+`Shift`+`Home`
Расширение выделения до конца документа.	`Ctrl`+`Shift`+`End`
Расширение выделения до конца окна.	`Alt`+`Ctrl`+`Shift`+`PageDown`
Выделение всего документа.	`Ctrl`+`A`
Выделение вертикального блока текста.	`Ctrl`+`Shift`+`F8` затем `←→↓↑`+`S` `Esc`(для выхода из режима выделения)
Расширение выделения до определенного места в документе.	`F8`+`↑↓←→` затем `Esc`(для выхода из режима выделения)

Удаление текста и рисунков

Удаление одного знака слева.	`Backspace`
Удаление одного слова слева от курсора	`Ctrl`+`Backspace`
Удаление одного знака справа от курсора	`Delete`
Удаление одного слова справа от курсора	`Ctrl`+`Delete`
Вырезание выделенного фрагмента в буфер обмена Office.	`Ctrl`+`X`
Отмена последнего действия.	`Ctrl`+`Z`
Вырезание в копилку. (Копилка позволяет собирать фрагменты текста из разных мест и вставлять их в другое место.)	`Ctrl`+`F3`

Копирование и перемещение текста и рисунков

Открытие буфера обмена Office.	`Alt`+`Я`(для перехода на вкладку Главная) затем `Ж`,`У`
Копирование выделенного текста или рисунка в буфер обмена Office.	`Ctrl`+`C`
Вырезание выделенного текста или рисунка в буфер обмена Office.	`Ctrl`+`X`
Вставка последнего добавленного элемента из буфера обмена Office.	`Ctrl`+`V`
Однократное перемещение текста или рисунка.	`F2` затем переместите курсор и нажмите `Enter`
Однократное копирование текста или рисунка.	`Shift`+`F2` затем переместите курсор и нажмите `Enter`
Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока (если выделен текст или объект).	`Alt`+`F3`
Вывод контекстного меню для выделенного стандартного блока, например рисунка SmartArt .	`Shift`+`F10`
Удаление в копилку.	`Ctrl`+`F3`
Вставка содержимого копилки.	`Ctrl`+`Shift`+`F3`
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.	`Alt`+`Shift`+`R`

Редактирование таблиц и перемещение по ним

Выделение содержимого следующей ячейки.	`Tab`
Выделение содержимого предыдущей ячейки.	`Shift`+`Tab`
Выделение нескольких соседних ячеек	`Shift`+`↑↓←→`
Выделение столбца сверху вниз	`Shift`+`Alt`+`PageDown`
Выделение столбца снизу вверх	`Shift`+`Alt`+`PageUp`
Выделение всей строки	`Shift`+`Alt`+`End`
Выделить строку справа налево из последней ячейки	`Shift`+`Alt`+`Home`
Расширение выделенного фрагмента (или блока).	`Ctrl`+`Shift`+`F8` затем `Esc`(для выхода из режима выделения)
Выделение всей таблицы	`Alt`+`5`(цифровая при выключенном индикаторе NumLock)

Перемещение по таблице

В следующую ячейку строки	`Tab`
В предыдущую ячейку строки	`Shift`+`Tab`
В первую ячейку строки	`Alt`+`Home`
В последнюю ячейку строки	`Alt`+`End`
В первую ячейку столбца	`Alt`+`PageUp`
В последнюю ячейку столбца	`Alt`+`PageDown`
В предыдущую строку	`↑`
В следующую строку	`↓`
Вверх на одну строку	`Alt`+`Shift`+`↑`
Вниз на одну строку	`Alt`+`Shift`+`↓`

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Новый абзац	`Enter`
Знак табуляции	`Ctrl`+`Tab`

Форматирование знаков и абзацев

Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.	`Ctrl`+`D`
Изменение регистра букв.	`Shift`+`F3`
Преобразование всех букв в прописные.	`Ctrl`+`Shift`+`A`
Применение полужирного начертания.	`Ctrl`+`B`
Использование подчеркивания.	`Ctrl`+`U`
Подчеркивание слов (без пробелов).	`Ctrl`+`Shift`+`W`
Двойное подчеркивание текста.	`Ctrl`+`Shift`+`D`
Преобразование в скрытый текст.	`Ctrl`+`Shift`+`H`
Применение курсивного начертания.	`Ctrl`+`I`
Преобразование всех букв в малые прописные.	`Ctrl`+`Shift`+`K`
Применение форматирования подстрочного текста (автоматические интервалы).	`Ctrl`+`=`
Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов).	`Ctrl`+`Shift`+`+`
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.	`Ctrl`+`Пробел`
Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.	`Ctrl`+`Shift`+`Q`

Изменение шрифта или его размера

Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт.	`Ctrl`+`Shift`+`F`
Увеличение размера шрифта.	`Ctrl`+`Shift`+`>`
Уменьшение размера шрифта.	`Ctrl`+`Shift`+`<`
Увеличение размера шрифта на один пункт.	`Ctrl`+`]`
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	`Ctrl`+`[`

Копирование форматирования

Копирование форматирования из текста.	`Ctrl`+`Shift`+`C`
Применение скопированного форматирования к тексту.	`Ctrl`+`Shift`+`V`

Изменение выравнивания абзаца

Переключение между выравниванием абзаца по центру и по левому краю.	`Ctrl`+`E`
Переключение между выравниванием абзаца по ширине и по левому краю.	`Ctrl`+`J`
Переключение между выравниванием абзаца по правому краю и по левому краю.	`Ctrl`+`R`
Выравнивание абзаца по левому краю.	`Ctrl`+`L`
Добавление отступа слева.	`Ctrl`+`M`
Удаление отступа абзаца слева.	`Ctrl`+`Shift`+`M`
Создание выступа.	`Ctrl`+`T`
Уменьшение выступа.	`Ctrl`+`Shift`+`T`
Удалить форматирование абзаца.	`Ctrl`+`Q`

Копирование и просмотр параметров форматирования текста

Отображение непечатаемых символов.	`Ctrl`+`Shift`+`*`(не цифровая)
Вывод сведений о форматировании текста.	`Shift`+`F1`(затем щелкните нужный текст)
Копирование форматирования.	`Ctrl`+`Shift`+`C`
Вставка форматирования.	`Ctrl`+`Shift`+`V`

Установка междустрочного интервала

Одинарный междустрочный интервал.	`Ctrl`+`1`
Двойной междустрочный интервал.	`Ctrl`+`2`
Полуторный междустрочный интервал.	`Ctrl`+`5`
Увеличение или уменьшение интервала перед абзацем на одну строку.	`Ctrl`+`0`(ноль)

Применение стилей к абзацам

Открытие области задач Применение стилей.	`Ctrl`+`Shift`+`S`
Открытие области задач Стили.	`Alt`+`Ctrl`+`Shift`+`S`
Применение автоформата.	`Alt`+`Ctrl`+`K`
Применение стиля «Обычный».	`Ctrl`+`Shift`+`N`
Применение стиля «Заголовок 1».	`Alt`+`Ctrl`+`1`
Применение стиля «Заголовок 2».	`Alt`+`Ctrl`+`2`
Применение стиля «Заголовок 3».	`Alt`+`Ctrl`+`3`

Вставка специальных знаков

Поле	`Ctrl`+`F9`
Разрыв строки	`Shift`+`Enter`
Разрыв страницы	`Ctrl`+`Enter`
Разрыв столбца	`Ctrl`+`Shift`+`Enter`
Длинное тире	`Alt`+`Ctrl`+`-`(цифровая)
Короткое тире	`Ctrl`+`-`(цифровая)
Мягкий перенос	`Ctrl`+`—`
Неразрывный дефис	`Ctrl`+`Shift`+`—`
Неразрывный пробел	`Ctrl`+`Shift`+`Пробел`
Символ авторского права	`Alt`+`Ctrl`+`C`
Символ охраняемого товарного знака	`Alt`+`Ctrl`+`R`
Символ товарного знака	`Alt`+`Ctrl`+`T`
Многоточие	`Alt`+`Ctrl`+`.`
Открывающая одинарная кавычка	`Ctrl`+`'`
Закрывающая одинарная кавычка	`Ctrl`+`'`
Двойные открывающие кавычки	`Ctrl`+`'` `Shift`+`'`
Двойные закрывающие кавычки	`Ctrl`+`'` `Shift`+`'`
Элемент автотекста	`Enter`(после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

Выполнение слияния

Просмотр слияния.	`Alt`+`Shift`+`K`
Слияние документов.	`Alt`+`Shift`+`N`
Печать объединенного документа.	`Alt`+`Shift`+`M`
Изменение источника данных слияния.	`Alt`+`Shift`+`E`
Вставка поля слияния.	`Alt`+`Shift`+`F`

Работа с полями

Вставка поля DATE.	`Alt`+`Shift`+`D`
Вставка поля LISTNUM.	`Alt`+`Ctrl`+`L`
Вставка поля PAGE.	`Alt`+`Shift`+`P`
Вставка поля TIME.	`Alt`+`Shift`+`T`
Вставка пустого поля.	`Ctrl`+`F9`
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word.	`Ctrl`+`Shift`+`F7`
Обновление выделенных полей.	`F9`
Разрыв связи с полем.	`Ctrl`+`Shift`+`F9`
Переключение между кодом выделенного поля и его значением.	`Shift`+`F9`
Переключение между кодами всех полей и их значениями.	`Alt`+`F9`
Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.	`Alt`+`Shift`+`F9`
Переход к следующему полю.	`F11`
Переход к предыдущему полю.	`Shift`+`F11`
Блокировка поля.	`Ctrl`+`F11`
Снятие блокировки поля.	`Ctrl`+`Shift`+`F11`

Языковая панель

Открытие диалогового окна Язык проверки правописания	`Alt`+`И,5,Я`
Просмотр списка языков проверки правописания	`↓`
Выбор языков по умолчанию	`Alt`+`И,ПЕ`

Включение редакторов метода ввода для восточно-азиатских языков

Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для японского языка на клавиатуре со 101 клавишей.	`Alt`+`~`
Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для корейского языка на клавиатуре со 101 клавишей.	Правая `Alt`
Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для китайского языка на клавиатуре со 101 клавишей.	`Ctrl`+`Пробел`

Справочник по функциональным клавишам

Вызов справки или переход на веб-сайт Office.com.	`F1`
Перемещение текста или рисунка.	`F2`
Повтор последнего действия.	`F4`
Выбор команды Перейти (вкладка Главная).	`F5`
Переход к следующей области окна или рамке.	`F6`
Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).	`F7`
Расширение выделения.	`F8`
Обновление выделенных полей.	`F9`
Отображение подсказок клавиш.	`F10`
Переход к следующему полю.	`F11`
Выбор команды Сохранить как.	`F12`
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.	`Shift`+`F1`
Копирование текста.	`Shift`+`F2`
Изменение регистра букв.	`Shift`+`F3`
Повтор действия Найти или Перейти.	`Shift`+`F4`
Переход к последнему изменению.	`Shift`+`F5`
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).	`Shift`+`F6`
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Правописание).	`Shift`+`F7`
Уменьшение выделения.	`Shift`+`F8`
Переключение между кодами полей и их значениями.	`Shift`+`F9`
Вывод контекстного меню.	`Shift`+`F10`
Переход к предыдущему полю.	`Shift`+`F11`
Выбор команды Сохранить.	`Shift`+`F12`
Развертывание или свертывание ленты.	`Ctrl`+`F1`
Выбор команды Предварительный просмотр.	`Ctrl`+`F2`
Удаление в копилку.	`Ctrl`+`F3`
Закрытие окна.	`Ctrl`+`F4`
Переход к следующему окну.	`Ctrl`+`F6`
Вставка пустого поля.	`Ctrl`+`F9`
Развертывание окна документа.	`Ctrl`+`F10`
Блокировка поля.	`Ctrl`+`F11`
Выбор команды Открыть.	`Ctrl`+`F12`
Вставка содержимого копилки.	`Ctrl`+`Shift`+`F3`
Изменение закладки.	`Ctrl`+`Shift`+`F5`
Переход к предыдущему окну.	`Ctrl`+`Shift`+`F6`
Обновление связанных данных в исходном документе Word.	`Ctrl`+`Shift`+`F7`
Расширение выделенного фрагмента или блока.	`Ctrl`+`Shift`+`F8`
Разрыв связи с полем.	`Ctrl`+`Shift`+`F9`
Снятие блокировки поля.	`Ctrl`+`Shift`+`F11`
Выбор команды Печать.	`Ctrl`+`Shift`+`F12`
Переход к следующему полю.	`Alt`+`F1`
Создание нового стандартного блока.	`Alt`+`F3`
Выход из Word.	`Alt`+`F4`
Восстановление прежних размеров окна программы.	`Alt`+`F5`
Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение).	`Alt`+`F6`
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.	`Alt`+`F7`
Запуск макроса.	`Alt`+`F8`
Переключение между кодами всех полей и их значениями.	`Alt`+`F9`
Отображение области задач Выделение.	`Alt`+`F10`
Отображение кода Microsoft Visual Basic.	`Alt`+`F11`
Переход к предыдущему полю.	`Alt`+`Shift`+`F1`
Выбор команды Сохранить.	`Alt`+`Shift`+`F2`
Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.	`Alt`+`Shift`+`F9`
Вывод меню или сообщения для доступного действия.	`Alt`+`Shift`+`F10`
Выбор кнопки Оглавление в контейнере оглавления, если контейнер активен.	`Alt`+`Shift`+`F12`
Вывод сведений о системе.	`Ctrl`+`Alt`+`F1`
Выбор команды Открыть.	`Ctrl`+`Alt`+`F2`

Источник

Office Офис

Все сочетания клавиш в Microsoft Word 2016, которые я знаю. (Keyboard shortcuts, Hot keys, горячие клавиши.)

Если клавиши нужно нажать одновременно, то между ними стоит знак плюс «+».
Если клавиши нужно нажать по очереди, то между ними стоит запятая «,».
Используется латинская раскладка (U.S. keyboard). В русской тоже работает большая часть функция.

Часто используемые комбинации

Сочетание клавиш	Действие
Alt + Q (или Alt + S или Alt + [)	Переход к Что вы хотите сделать (Tell me what you want to do). В разных редакциях комбинация почему-то разная.
Ctrl + O	Открыть.
Ctrl + S	Сохранить.
Alt + 1	Сохранить как.
Ctrl + W	Закрыть.
Ctrl + X	Вырезать.
Ctrl + C	Копировать.
Ctrl + V	Вставить.
Ctrl + A	Выбрать всё.
Ctrl + B	Жирный шрифт.
Ctrl + I	Наклонный шрифт.
Ctrl + U	Подчёркнутый шрифт.
Ctrl + [	Уменьшить шрифт на 1.
Ctrl + ]	Увеличить шрифт на 1.
Ctrl + E	Выравнивание содержимого по центру страницы.
Ctrl + L	Выравнивание содержимого по левому краю.
Ctrl + R	Выравнивание содержимого по правому краю.
Esc	Отмена.
Ctrl + Z (или Alt + 2)	Отменить ввод.
Ctrl + Y (или Alt + 3)	Вернуть ввод.
Alt + J, Q, F	Масштаб.
Alt + 4	Форматирование абзаца.

Навигация по вкладкам ленты

Некоторые приложения могут добавлять свои вкладки в ленту со своими комбинациями клавиш. Пользователь также может настраивать ленту.

Есть два способа навигации по вкладкам ленты:

Нажать Alt и потом двигать стрелками Right (→) и Left (←). Остановившись на нужной вкладке можно нажать стрелку вниз Down (↓) и перемещаться по кнопкам с помощью стрелок. Ctrl + Right (→) или Left (←) перемещает между блоков. Space или Enter выполняет выбранное действие. Alt + Down (↓) раскрывает выпадающее меню.
Использовать сочетания клавиш для каждой вкладки.

Сочетание клавиш	Действие
Alt + A	Файл.
Alt + Z	Главная.
Alt + C	Вставка.
Alt + L	Дизайн.
Alt + P	Макет.
Alt + R	Ссылки.
Alt + K	Рассылки.
Alt + B	Рецензирование.
Alt + J	Вид.

Перемещение фокуса клавиатуры

Сочетание клавиш	Действие
Alt (или F10)	Подсветка горячих клавиш.
Tab	Перемещение фокуса вперёд.
Shift + Tab	Перемещение фокуса назад.
Right (→)	Вправо.
Left (←)	Влево.
Up (↑)	Вверх.
Down (↓)	Вниз.
Ctrl + F1	Свернуть/показать ленту.
Shift + F10	Контекстное меню.
Space (или Enter)	Активировать команду. Открыть меню или галерею в ленте.

Работа с документами

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + N	Новый документ.
Ctrl + O	Открыть.
Ctrl + W	Закрыть.
Alt + Ctrl + S	Разделить.
Ctrl + S	Сохранить.

Работа с Web и ссылками

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + K	Вставка гиперссылки.
Alt + Left (←)	Предыдущая страница.
Alt + Right (→)	Следующая страница.
F9	Обновить выбранное поле.

Печать и предварительный просмотр

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + P (или Ctrl + Shift + F12)	Печать.
Alt + Ctrl + I (или Ctrl + F2)	Предварительный просмотр.
Стрелки (→↑←↓)	Перемещение в окне предварительного просмотра при включённом зуме.
Page Up или Page Down	Перемещение по страницам в окне предварительного просмотра.
Ctrl + Home	В начало документа.
Ctrl + End	В конец документа.

Проверка орфографии и просмотр изменений

Сочетание клавиш	Действие
Alt + B, J, J	Примечание.
Alt + B, X	Показать примечания.
Alt + B, ]	Правописание и орфография.

Поиск

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + F	Поиск.
Ctrl + H	Замена.
Ctrl + G	Перейти.
Alt + Ctrl + Z	Переключение между последними четырьмя изменёнными местами.

Навигация в документе

Сочетание клавиш	Действие
Left (←)	Один символ влево.
Right (→)	Один символ вправо.
Ctrl + Left (←)	Одно слово влево.
Ctrl + Right (→)	Одно слово вправо.
Ctrl + Up (↑)	Один абзац вверх.
Ctrl + Down (↓)	Один абзац вниз.
Shift + Tab	На одну ячейку влево (в таблице).
Tab	На одну ячейку вправо (в таблице).
Up (↑)	На одну строку вверх.
Down (↓)	На одну строку вниз.
End	В конец строки.
Home	В начало строки.
Alt + Ctrl + Page Up	В начало документа.
Alt + Ctrl + Page Down	В конец документа.
Page Up	Экран вверх.
Page Down	Экран вниз.
Ctrl + Page Down	В начало следующей страницы.
Ctrl + Page Up	В начало предыдущей страницы.
Ctrl + End	В конец документа.
Ctrl + Home	В начало документа.
Shift + F5	К предыдущей ревизии. К предыдущему месту документа.

Вставка, отмена, оглавление, сноски, цитаты

Сочетание клавиш	Действие
Alt + Shift + O	Добавить элемент в оглавление.
Alt + Shift + I	Цитата.
Alt + Shift + X	Указатель.
Alt + Ctrl + F	Сноска.
Alt + Ctrl + D	Концевая сноска.
Alt + Shift + >	К следующей сноске.
Alt + Shift + <	К предыдущей сноске.

Вид

Сочетание клавиш	Действие
Alt + J, T	Режим чтения.
Alt + J, P	Разметка страницы.
Alt + J, N	Web документ.
Alt + Ctrl + O	Структура.
Alt + Ctrl + I	Предварительный просмотр.
Alt + Ctrl + N	Черновик.

Заголовки

Сочетание клавиш	Действие
Alt + Shift + Left (←)	Заголовок.
Alt + Shift + Right (→)	Следующий заголовок.
Ctrl + Shift + N	Обычный текст.
Alt + Shift + Up (↑)	Переместить заголовок вверх.
Alt + Shift + Down (↓)	Переместить заголовок вниз.
Alt + Shift + Plus (+)	Отобразить содержимое заголовка.
Alt + Shift + Minus (-)	Скрыть содержимое заголовка.
Alt + Shift + A	Развернуть/свернуть все заголовки. (У меня почему-то не работает)
Ctrl + Tab	Вставить символ табуляции.

Навигация в режиме чтения

Сочетание клавиш	Действие
Home	В начало документа.
End	В конец документа.
n, Enter	К странице с номером n.
Esc	Выход из режима чтения.

Выделение текста

Навести мышку на начало выделения.
Кликнуть левой кнопкой мыши.
Навести мышку на конец выделения.
Зажать Shift.
Кликнуть левой кнопкой мыши.
Отпустить Shift.

Сочетание клавиш	Действие
F8	Включить расширенный режим выделения.
F8 + Left (←) или Right (→)	Выделить ближний символ.
F8, F8, …	Выделить слово, предложение и т.д.
Shift + F8	Уменьшить выделение.
Esc	Выключить расширенный режим выделения.
Shift + Right (→)	Расширить выделение на 1 символ вправо.
Shift + Left (←)	Расширить выделение на 1 символ влево.
Ctrl + Shift + Right (→)	Расширить выделение до конца слова.
Ctrl + Shift + Left (←)	Расширить выделение до начала слова.
Shift + End	Расширить выделение до конца строки.
Shift + Home	Расширить выделение до начала строки.
Shift + Down (↓)	Расширить выделение на строку вниз.
Shift + Up (↑)	Расширить выделение на строку вверх.
Ctrl + Shift + Down (↓)	Расширить выделение до конца абзаца.
Ctrl + Shift + Up (↑)	Расширить выделение до начала абзаца.
Shift + Page Down	Расширить выделение на экран вниз.
Shift + Page Up	Расширить выделение на экран вверх.
Ctrl + Shift + Home	Расширить выделение до начала документа.
Ctrl + Shift + End	Расширить выделение до конца документа.
Alt + Ctrl + Shift + Page Down	Расширить выделение до конца окна.
Alt + Ctrl + Shift + Page Up	Расширить выделение до начала окна.
Ctrl + A	Выделить всё.
Alt + Ctrl +F8, Стрелки (→↑←↓)	Выделение вертикального блока текста, например, ячейки колонки таблицы. Esc для отмены.
F8, Стрелки (→↑←↓)	Выделение специфической области документа. Esc для отмены.

Удаление, копирование, перемещение текста

Сочетание клавиш	Действие
Backspace	Удалить символ слева.
Ctrl + Backspace	Удалить слово слева.
Delete	Удалить символ справа.
Ctrl + Delete	Удалить слово справа.
Ctrl + X	Вырезать выделенное.
Ctrl + C	Копировать.
Ctrl + V	Вставить.
Ctrl + F3	Вырезать в Spike. Позволяет вырезать группы текста и/или графики из разных мест документа и вставлять их в другое место.
Ctrl + Shift + F3	Вставить из Spike.
Alt + Z, ;, E	Открыть буфер обмена.
F2, переместить курсор, Enter	Перемещение выделенного блока.
Shift + F2, переместить курсор, Enter	Копирование выделенного блока.
Alt + F3	Создание блока.
Alt + Shift + R	Копировать заголовок или футер из предыдущей секции документа.

Выделение в таблице

Сочетание клавиш	Действие
Tab	Выделить следующую ячейку.
Shift + Tab	Выделить предыдущую ячейку.
Shift + Стрелки (→↑←↓), …	Расширенное выделение ячеек.
Shift + Alt + Page Down	Выделение до конца колонки.
Shift + Alt + Page Up	Выделение до начала колонки.
Shift + Alt + End	Выделение до конца строки.
Shift + Alt + Home	Выделение до начала строки.
Ctrl + Shift + F8, Стрелки (→↑←↓), …	Расширенное выделение. Esc для отмены.
Alt + 5 (Numpad)	Выделить таблицу. Num Lock Off.

Навигация в таблице

Сочетание клавиш	Действие
Tab	Следующая ячейка.
Shift + Tab	Предыдущая ячейка.
Alt + Home	Первая ячейка в строке.
Alt + End	Последняя ячейка в строке.
Alt + Page Up	Первая ячейка в колонке.
Alt + Page Down	Последняя ячейка в колонке.
Up (↑)	Предыдущий ряд.
Down (↓)	Следующий ряд.
Alt + Shift + Up (↑)	Переместить ряд вверх.
Alt + Shift + Down (↓)	Переместить ряд вниз.

Форматирование текста

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + D (или Ctrl + Shift + F)	Шрифт.
Shift + F3	Изменить регистр. Прописные, строчные, с прописной.
Ctrl + Shift + A	Прописные.
Ctrl + Shift + K	Строчные.
Ctrl + B	Жирный шрифт.
Ctrl + I	Наклонный шрифт.
Ctrl + U	Подчёркнутый шрифт.
Ctrl + Shift + W	Все подчёркнутые кроме пробелов.
Ctrl + Shift + D	Двойное подчёркивание.
Ctrl + Shift + H	Применить скрытое форматирование.
Ctrl + Equal (=)	Подстрочный.
Ctrl + Shift + Plus	Надстрочный.
Ctrl + Space	Удалить ручное форматирование
Ctrl + Shift + Q	Сменить шрифт на Symbol.
Ctrl + Shift + >	Увеличить размер шрифта.
Ctrl + Shift + <	Уменьшить размер шрифта.
Ctrl + ]	Увеличить шрифт на 1.
Ctrl + [	Уменьшить шрифт на 1.
Ctrl + Shift + C	Копировать форматирование.
Ctrl + Shift + V	Применить форматирование.
Ctrl + Shift + * (Not Numpad)	Отобразить непечатные символы.
Shift + F1, клик на текст	Показать форматирование.

Абзац

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + E	По центру.
Ctrl + J	На всю ширину.
Ctrl + R	Справа.
Ctrl + L	Слева.
Ctrl + M	Отступ.
Ctrl + Shift + M	Убрать отступ.
Ctrl + T	Висячий отступ.
Ctrl + Shift + T	Убрать висячий отступ.
Ctrl + Q	Удалить форматирование абзаца.
Ctrl + 1	Одинарный интервал.
Ctrl + 2	Двойной интервал.
Ctrl + 5	Полуторный интервал.
Ctrl + 0	Добавить интервал.
Ctrl + Shift + S	Применять стили.
Alt + Ctrl + Shift + S	Стили.
Alt + Ctrl + K	Автоматическое форматирование.
Ctrl + Shift + N	Обычный стиль.
Alt + Ctrl + 1	Заголовок 1.
Alt + Ctrl + 2	Заголовок 2.
Alt + Ctrl + 3	Заголовок 3.

Специальные символы

Сочетание клавиш	Действие
Shift + Enter	Мягкий перенос.
Ctrl + Enter	Разрыв страницы.
Ctrl + Shift + Enter	Разрыв колонки.
Alt + Ctrl + Minus (-) (Numpad)	Тире.
Ctrl + Minus (-) (Numpad)	Короткое тире.
Ctrl + Hyphen	Опциональный дефис, показывается в случае переноса.
Ctrl + Shift + Hyphen	Неразрывный дефис.
Ctrl + Shift + Spacebar	Неразрывный пробел.
Alt + Ctrl + C	Copyright
Alt + Ctrl + R	Registered trademark
Alt + Ctrl + T	Trademark
Alt + Ctrl + Period	Многоточие. Period — точка в латинской раскладке.
Ctrl + `, Ctrl + `	Открытая кавычка.
Ctrl+ ‘, Ctrl+ ‘	Закрытая кавычка.
Ctrl + `, Shift + `	Открытая двойная кавычка.
Ctrl+ ‘, Shift + ‘	Закрытая двойная кавычка.
Unicode character, Alt + X	Unicode символ. Например, 20AC, Alt + X. Получится €.
Alt + X	Замена символа на его Unicode.
Alt + ANSI character (Numpad)	ANSI символ. Например, Alt + 1016 (Numpad). Получится °.

Поля

Сочетание клавиш	Действие
Alt + Shift + D	Вставить поле DATA.
Alt + Ctrl + L	Вставить поле LISTNUM.
Alt + Shift + P	Вставить поле PAGE.
Alt + Shift + T	Вставить поле TIME.
Ctrl + F9	Вставить пустое поле.
Ctrl + Shift + F7	Обновление связанных данных в исходном документе Office Word.
F9	Обновить выбранное поле.
Ctrl + Shift + F9	Разрыв связи с полем.
Shift + F9	Переключение между полем и результатом.
Alt + F9	Переключение между значениями всех полей и их кодами.
Alt + Shift + F9	Выполнить GOTOBUTTON или MACROBUTTON для поля.
F11	Следующее поле.
Shift + F11	Предыдущее поле.
Ctrl + F11	Заблокировать поле.
Ctrl + Shift + F11	Снятие блокировки поля.

Функциональные клавиши

Сочетание клавиш	Действие
F1	Помощь.
F2	Перемещение.
F4	Повторить последнее действие.
F5	Перейти.
F6	Перемещение между панелями.
F7	Проверка орфографии.
F8	Расширенное выделение.
F9	Обновить выбранное поле.
F10	Подсказки клавиш.
F11	Следующее поле.
F12	Сохранить как.
Shift + F1	Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.
Shift + F2	Копирование текста.
Shift + F3	Изменить регистр. Прописные, строчные, с прописной.
Shift + F4	Повтор действия Найти или Перейти.
Shift + F5	Переход к последнему изменению.
Shift + F6	Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).
Shift + F7	Тезаурус.
Shift + F8	Уменьшить выделение.
Shift + F9	Переключение между полем и результатом.
Shift + F10	Вывод контекстного меню.
Shift + F11	Предыдущее поле.
Shift + F12	Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ).
Ctrl + F1	Свернуть/показать ленту.
Ctrl + F2	Предварительный просмотр.
Ctrl + F3	Вырезать в Spike. Позволяет вырезать группы текста и/или графики из разных мест документа и вставлять их в другое место.
Ctrl + F4	Закрыть окно.
Ctrl + F6	Следующее окно.
Ctrl + F9	Вставить пустое поле.
Ctrl + F10	Развернуть окно.
Ctrl + F11	Заблокировать поле.
Ctrl + F12	Открыть документ.
Ctrl + Shift + F3	Вставить из Spike.
Ctrl + Shift + F5	Закладка.
Ctrl + Shift + F6	Предыдущее окно.
Ctrl + Shift + F7	Обновление связанных данных в исходном документе Office Word.
Ctrl + Shift + F8, Стрелки (→↑←↓), …	Расширенное выделение. Esc для отмены.
Ctrl + Shift + F9	Разрыв связи с полем.
Ctrl + Shift + F11	Снятие блокировки поля.
Ctrl + Shift + F12	Печать.
Alt + F1	Переход к следующему полю.
Alt + F3	Создание нового стандартного блока.
Alt + F4	Выход.
Alt + F5	Восстановление прежних размеров окна.
Alt + F6	Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).
Alt + F7	Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
Alt + F8	Запуск макроса.
Alt + F9	Переключение между значениями всех полей и их кодами.
Alt + F10	Развернуть окно программы.
Alt + F11	Отображение кода Microsoft Visual Basic.
Alt + Shift + F1	Переход к предыдущему полю.
Alt + Shift + F2	Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ).
Alt + Shift + F7	Перевод выделенного текста.
Alt + Shift + F9	Выполнить GOTOBUTTON или MACROBUTTON для поля.
Alt + Shift + F10	Меню доступных действий.
Alt + Shift + F12	Выбор кнопки Table of Contents, когда контейнер Table of Contents активен.
Ctrl + Alt + F1	Microsoft System Information.
Ctrl + Alt + F2	Открыть.

Закладки

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + D	Добавить эту полезную страницу в закладки. ✨

Источник

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Лучший юмористический канал: анекдоты, приколы, юмор и куча ржачных видео

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Рецензирование в ворде

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

Перейти к «Рецензированию» на ленте.
В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
Перейти к Рецензированию на ленте.
В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.

Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

Примечания
Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
Добавление и удаления
Форматирование

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

Перейти к «Рецензированию» на ленте
В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Инструкция для авторов: режим рецензирования в Word 2007

Опубликовано 16.09.2018 автором Konsultant

В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.

Урок: Как в Ворде добавлять и изменять сноски

В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.

Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.

2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.

3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.

Урок: Горячие клавиши в Word

Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.

Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворде убрать исправления

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Если вы часто сталкиваетесь с проверкой вордовских документов, то вам просто необходимо знать, как включить режим правки в Word и как им пользоваться. Данный инструмент программы просто незаменим, если вы хотите указать человеку на его ошибки, при этом не внося коррективы в его текст.

В нашей статье как раз и пойдет речь о том, как работает режим правки в Word. Мы рассказажем обо всех его особенностях, и в итоге вы самостоятельно сможете использовать названный режим, не прибегая при этом к инструкциям.

Включить режим отслеживания изменений

Перейти к «Рецензированию» на ленте.
В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Как сделать комментарий в ворде

Чтобы оставить комментарий в документе:

Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
Перейти к Рецензированию на ленте.
В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.

Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Примечания
Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
Добавление и удаления
Форматирование

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Перейти к «Рецензированию» на ленте
В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Правим текст

Примечания

П римечания используются для того, чтобы оставить комментарий к тексту. Бывает очень важно не только внести исправления, но и убедить автора документа согласиться с ними. Или, например, вы видите повторяющуюся много раз ошибку. Тогда можно оставить примечание с просьбой исправить ее во всем тексте, предложить альтернативные варианты фраз. Вы можете попросить подробнее осветить какой-либо аспект, привести аргументы, иначе структурировать, дополнить или, наоборот, сократить текст.

Программа Microsoft Word использует механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с правкой другого человека. Посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки рецензента.

С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий к выделенному фрагменту.

Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Если примечания менялись несколькими пользователями, то они помечаются разными цветами. Авторство того или иного примечания всегда видно на экране (см. Рисунки 4 и 6).

Исправления

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word показывает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если щелкнуть по ней правой кнопкой «мыши», откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.

Нажав кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок – цвета, типы линий, разметку документа. Однако по умолчанию исправленный текст выделяется красным цветом. Здесь же видно и расположение примечаний, можно задать ширину выносок. См. Рисунок 3.

Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный. Чтобы не потеряться в правках, можно включить режим «Исходный документ» (см. Рисунок 10). При этом перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Так что если вы, устав от многочисленных исправлений, запутались, то всегда можете оставить на экране только то, что было написано изначально.

Можно гибко настроить отображение исправлений в выносках, например, выбрать только форматирование или только добавление и удаление фрагментов. Кнопка «Показать исправления» открывает список всех возможных исправлений, которые Word показывает по умолчанию. Тут вы выбираете нужное вам, в т.ч. можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.

Как настроить основные характеристики режима исправления?

Чтобы настроить режим исправления, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Параметры исправления».

3. В списке команд выбрать пункт «Параметры исправления».

Параметры исправлений и дополнительные параметры

4. В окне «Параметры исправления» отобразятся все основные характеристики меток исправления при вставке, удалении и изменении.

5. При необходимости можно изменить цвета и тип линий меток исправления, но, как правило, рекомендуется оставить данные характеристики без изменения, по умолчанию. Это позволяет сделать окно Дополнительные параметры исправлений.

6. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Важно: для того чтобы видеть, кто вносит изменения необходимо задать Личные данные автора документа, пользователя MS Office. В нашем случае автор StudyWord (а может любое другое имя, фамилия, авторство)

Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

Видео — Вставка примечания в документ Word

Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!

Первый шаг: вход в режим правки

Первым делом, необходимо изначально войти в режим правки в Word. Делается это на разных версиях программы по-разному. Например, в “Ворде” 2003 года вам необходимо будет открыть вкладку “Сервис” и в ней отыскать пункт “Исправления” и нажать на него. В более поздних версиях все это делается через вкладку “Рецензирование”. В ней отыщите группу инструментов “Запись исправлений” и нажмите на кнопку “Исправления”. Также советуется выбрать в выпадающем списке, который расположен рядом, пункт “Все исправления”.

К слову, данный режим можно включить намного быстрее, использовав для этого горячие клавиши Ctrl+Shift+E.

После всех проделанных манипуляций режим правки в Word будет включен, и вы можете спокойно приступать к редактированию текста, не боясь за то, что исходник пострадает.

Инструменты рецензирования в программе MS Word

Microsoft Word — это хороший инструмент не только для набора текста и его форматирования, но и крайне удобное средство для последующего изменения, редактирования и правки. Далеко не все используют в работе так называемую «редакторскую» составляющую программы, поэтому в данной статье мы решили рассказать о том наборе инструментов, который можно и нужно использовать для таких целей.

Инструменты, о которых пойдет речь ниже, могут пригодиться не только редактору или пишущему автору, но и всем тем пользователям, которые используют Microsoft Word для совместной работы. Последнее подразумевает, что над одним документом, его созданием и изменением, могут трудиться одновременно несколько пользователей, у каждого из которых есть постоянный доступ к файлу.

Продвинутый редакторский набор инструментов собран во вкладке «Рецензирование» на панели быстрого доступа. О каждом из них мы и расскажем по порядку.

Правописание

В этой группе содержится три важных инструмента:

Правописание — отличная возможность проверить документ на наличие грамматических и орфографических ошибок. Более детально о работе с данным разделом написано в нашей статье.

Тезаурус — инструмент для поиска синонимов к слову. Просто выберите слово в документе, кликнув по нему, а затем нажмите на эту кнопку на панели быстрого доступа. Справа отобразится окно «Тезаурус», в котором и будет показан полный список синонимов к выбранному вами слову.

Статистика — инструмент, с помощью которого можно подсчитать количество предложений, слов и символов во всем документе или его отдельной части. Отдельно можно узнать информацию о символах с пробелами и без пробелов.

В этой группе всего два инструмента: «Перевод» и «Язык», название каждого из них говорит само за себя.

Перевод — позволяет перевести весь документ или отдельную его часть. Текст отправляется в облачную службу компании Майкрософт, а затем открывается в уже переведенном виде в отдельном документе.

Язык — языковые настройки программы, от которых, к слову, зависит и проверка правописания. То есть, прежде, чем проверить правописание в документе, необходимо убедиться в наличии соответствующего языкового пакета, а также в том, что именно он включен в данный момент.

Так, если у вас будет включен русский язык проверки, а текст будет на английском, программа подчеркнет его весь, как текст с ошибками.

Примечания

Эта группа содержит в себе все те инструменты, которые можно и нужно использовать в редакторской или совместной работе над документами. Это возможность указать автору на допущенные неточности, внести замечания, оставить пожелания, подсказки и т.д., оставив при этом неизменным изначальный текст. Примечания — это своего рода пометки на полях.

В этой группе можно создать примечание, перемещаться между уже имеющимися примечаниями, а также показать их или скрыть.

Запись исправлений

Используя инструменты этой группы, можно включить режим правки в документе. В данном режиме можно исправлять ошибки, изменять содержимое текста, редактировать его как угодно, при этом, оригинал останется неизменным. То есть, после внесения необходимых правок будет существовать две версии документа — изначальная и измененная редактором или другим пользователем.

Автор документа может просмотреть исправления, а затем принять их или отклонить, а вот удалить их не получится. Инструменты для работы с исправлениями находятся в соседней группе «Изменения».

Сравнение

Инструменты этой группы позволяют сравнить два схожих по содержанию документа и показать так называемую разницу между ними в третьем документе. Предварительно необходимо указать исходный и изменяемый документ.

Как редактировать в Word 2007

Перейдите на закладку «Рецензирование».
Нажмите на кнопку «Исправления».

Все сделанные изменения, теперь будут фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять или отклонить, при помощи кнопок в группе «Изменения».

Комментарии и замечания вы можете сделать, нажав на кнопку «Создать примечание».

Как автору принять или отклонить правку редактора/корректора в режиме рецензирования

На панели Изменения собраны кнопки, с помощью которых можно принимать или отклонять внесенную редактором/корректором правку.

Рис. 9. Принять или отклонить исправление

Например, вы просмотрели несколько страниц текста и со всей правкой согласны. Вот и ладушки! Двигайтесь дальше. Главное, что вы наши правки увидели, согласовали, возражений нет.

Например, вы просмотрели несколько страниц текста и не согласны только с несколькими правками, т. е. хотите оставить авторский вариант. Тогда необходимо выделить только слово с ненужной правкой или словосочетание (предложение) и нажать кнопку Отклонить. (Можно еще просто написать: «Оставить как есть» в примечании на полях. Редактор вернем ваш вариант самостоятельно.)

Как внести личные данные пользователя MS Word?

Проделайте все те же шаги, что и в предыдущих настройках, только выберите команду “Изменить имя пользователя”

Внесение изменений в личные данные пользователя (фамилия, инициалы)

В открывшемся окне вы можете вписать ваше имя либо псевдоним, главное, чтоб сохранялось ваше авторство документа и коллеги, работая с вами могли вас определить, кто вносил изменения в документ.

Второй шаг: внесение исправлений

На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.

Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.

То же будет, если вы впишите какое-то другое слово – оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.

Режим правки в Word очень помогает, если вы работаете с человеком на удаленном расстоянии. В этом случае вместо слов претензии вам всего-навсего нужно будет ему отправить документ с исправлениями.

Третий шаг: добавление примечаний

Порою выделения исправлений недостаточно, чтобы другой пользователь понял, в чем заключается его ошибка. В этом случае хорошо бы было расписать причину. Именно для этого в программе есть инструмент «Создать примечание», которое можно использовать лишь при включенном режиме правки.

После этого с правой стороны документа появится дополнительная область, где можно будет вписать пояснение. Так можно проделывать со всеми изменениями, однако создать примечание, не привязанное к ним, нельзя.

Если говорить о том, как убрать режим правки в Word, то сделать это довольно просто. Вам просто нужно повторно нажать на кнопку «Исправления».

Как сделать сноску в Word

Главная » Word » Как сделать сноску в Word

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2021.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
Выбрать меню «Рецензирование».
В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

Установить курсор на текущее исправление.
Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).

Если стоит режим ограниченного функционала, значит, вы открыли документ, который создавался в версии «Ворд» ниже вашей

Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять о после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.

При запуске файла появилось дополнительное меню

Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:

Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.
Открываем раздел для сохранения
Выбираем имя для файла (можно оставить оригинальное), его формат (поставьте вместо doc docx), папку для сохранения.
Выберите формат файла в большом меню
Сохраняем документ. Запускаем снова файл — режим ограниченного функционала будет выключен.

Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.

В настройках «ворда»

Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:

Для начала щёлкните по «Выключить защиту».
Отключите защиту в документе
Уберите птичку с пункта «Разрешить только этот метод редактирования» либо в выпавшем меню чуть ниже выберите необходимое значение.
Уберите отметку со второго пункта
Вы увидите, что иконки на панели для изменения формата текста станут кликабельными. Кликните по значку крестика на панели «Ограничить редактирование», чтобы закрыть эту зону окна.
Панель с инструментами станет активной
Отредактируйте текст, как вам нужно. Кликните по «Файл», а затем по «Сохранить как».
Наберите имя файла, укажите его формат в выпадающем меню. Чуть выше выберите папку, в которой должен храниться изменённый файл. Щёлкните по «Сохранить».

Как настроить отображение исправлений в документе?

Чтобы подобрать нужный способ размещения в документе исправлений, достаточно:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Выноски».

Настройка отображения Исправлений в документе

3. В списке команд выбрать:

«Показывать исправления в выносках» – исправления отображаются в специальной области за полями документа;
«Показывать все исправления в тексте» – все исправления располагаются непосредственно в тексте;
«Показывать только примечания и форматирования в выносках» – основные исправления располагаются непосредственно в тексте, а в выносках находятся примечания и изменения форматирования текста.

Как отобразить на строке состояния индикатор режима исправления?

Чтобы на строке состояния отобразить индикатор режима исправления, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой на строке состоянии.

Читайте: 5 секретов, которые скрывает строка состояния в Word>>

2. В контекстном меню выберите пункт «Исправления».

Отображение Исправлений в строке состояния

Как задействовать режим правки в Word 2013, 2021?

В Office 2013 функция режима правки буквально расцвела и преобразилась. Теперь панель рецензирования приобрела новые возможности, не доступные в ранних версиях Microsoft Office. Чтобы создать примечание, достаточно выделить фрагмент текста в редакторе и щелкнуть на соответствующей кнопке в категории «Рецензирование». После этого примечание будет создано.

Для инициализации трекинга всех исправлений в тексте стоит кликнуть на кнопке «Исправления» и оставить ее в нажатом состоянии.

Для более тонкой настройки отслеживания исправлений служат контекстные элементы, расположенные справа от указанной ранее кнопки. Так, чтобы отключить отображение правок, выберите в контекстном меню «Все исправления» подэлемент «Без исправлений». После внесенных изменений вы оставите все правки в силе, просто они не будут отображаться в документе. Если же вам нужно выполнить обратное действие, то есть вернуть индикацию всех правок, выберите пункт «Все исправления». В свою очередь, пункт «Исходный документ» вернет на экран первоначальное содержание текстового файла, до внесения каких-либо правок.

Чуть ниже находится контекстное меню «Показать исправления». Воспользовавшись им, вы сможете указать, какие именно виды правок вы хотите отображать в структуре документа, а какие — нет.

Среди новых представленных фич в сравнении с ранними версиями продукта является возможность использовать запрет на отключение отслеживания. С его помощью вы можете физически запретить ревьюерам отключать трекинг правок. Также вы можете наглядно сравнить несколько версий одного и того же документа (до правок и после них) и объединить несколько правок в одну. В действительности, функционал режима правки был существенно расширен после версии 2010 года и его более, чем достаточно для нужд индивидуальных пользователей и компаний middle-масштаба.

В наиболее актуальной на сегодняшний день версии текстового редактора Word 2021 были представлены фактически те же функции, что и в релизе 2013-го года. Поэтому, если вы уже устанавливали на свою систему предыдущую версию Word’а, с последним билдом никаких проблем уж точно не возникнет.

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Добавление вертикального текста в Word

Добавление картинок в Ворд

Добавление музыки в презентацию PowerPoint

Использование сносок в Ворде

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

Word для Windows и интернета — Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2021, Word 2013
Word для macOS
Word для iPad, Word для iPhone (iOS)
Pages для Mac: отслеживание изменений в документе Pages
LibreOffice Writer: запись и отображение изменений

Услуги и цены — главная страница

Внесение и принятие исправлений

Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.

Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:

Как работать с примечаниями

Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Подписаться на примечания

Чтобы ответить на Примечание, щелкните примечание и выберите ответить .

Чтобы сделать Примечание более тусклым, щелкните его и выберите команду Пометка выполнена .

Чтобы удалить примечание, щелкните его и выберите команду удалить .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Настройка автозамены в приложениях Office

Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе «на». Например, можно настроить замену «болшой», «боольшой» и «большй» на «большой». Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.

Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок Заменять при вводе

Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление

Чтобы добавить запись, выполните такие действия:

введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон

введите правильное написание слова, — например обычно

Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на

Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить

содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список исключений, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.

Добавление записи с помощью Корректора

Если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние обновления, вы должны видеть функцию «Корректор» в классических приложениях Office. Если Office обнаружит слово с ошибкой, оно будет подчеркнуто красной волнистой линией. Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой, чтобы открыть контекстное меню с вариантами исправления. Если вы хотите добавить пару из слова с ошибкой и исправления в список автозамены, просто щелкните стрелку рядом с нужным исправлением и выберите команду Добавить в автозамену

Функция регистрации изменений

Возможно, пользователь, сам того не сознавая, работает с приложением Word при включенной функции регистрации изменений или примечаний. Как правило, если эта функция включена, удаленные элементы отображаются в виде выносок на полях страницы, а вставленные подчеркиваются. Удаленные элементы, как и примечания (заметки), могут также отображаться непосредственно в тексте.

Скрыть исправления и примечания можно различными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции регистрации изменений, а также все вставленные примечания останутся в документе до тех пор, пока исправления не будут приняты или отклонены, а примечания — удалены.

Скрыть записанные исправления и примечания и удалить их из документа — это не одно и то же. Скрытие записанных исправлений просто позволяет просматривать документ, не путаясь в зачеркиваниях, подчеркиваниях и выносках.

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

Часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word — Office

02.07.2020
6 минут на чтение
Применимо к: Word 2010, Word 2007, Word 2003, Word 2002

В этой статье

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

Комментарий — это примечание или аннотация, которые автор или рецензент может добавить к документу. Microsoft Word отображает комментарий на панели «Рецензирование» или в выноске на полях документа.

В этой статье приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word.

Дополнительная информация

Что такое воздушный шар?

Выноска показывает элементы разметки (например, комментарии) на полях документа, так что они не закрывают текст и не влияют на макет документа.Вы можете использовать всплывающие подсказки в представлении макета печати или в представлении веб-макета, чтобы легко просматривать изменения и комментарии рецензентов и отвечать на них.

Как просмотреть комментарии в документе Word?

Чтобы просмотреть комментарии в документе, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии . Если вы не видите всплывающее окно комментария, щелкните Макет печати или Веб-макет на вкладке «Просмотр».

Word 2003 и Word 2002

В меню «Вид» щелкните «Разметка». Word отображает в документе всплывающие подсказки для каждого комментария. Если вы не видите всплывающее окно с комментарием, щелкните Макет печати или Веб-макет в меню Вид.

Как скрыть комментарии в моем документе Word?

Чтобы скрыть комментарии, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Комментарии .

Word 2003 и Word 2002

В меню Просмотр щелкните Разметка.

Как мне вставить комментарий?

Чтобы вставить комментарий, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр в группе Комментарии щелкните Новый комментарий .
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария, которое появляется, когда вы находитесь в режиме макета печати или в режиме веб-макета, или в области просмотра, когда вы находитесь в обычном режиме или в режиме структуры.

Word 2003 и Word 2002

Выберите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните место, куда вы хотите вставить свой комментарий.
В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария, которое появляется, когда вы находитесь в режиме макета печати или в режиме веб-макета, или на панели просмотра, когда вы находитесь в обычном режиме или в режиме структуры.

Вы не можете вставить комментарий в область верхнего или нижнего колонтитула документа.Как мне изменить комментарий?

Чтобы изменить существующий комментарий, выполните одно из следующих действий:

Щелкните всплывающее окно комментария и введите нужный текст.
На панели «Рецензирование» найдите комментарий, который нужно изменить, и введите нужный текст.

Как удалить комментарий?

Чтобы удалить комментарий, выполните одно из следующих действий:

Щелкните всплывающее окно с комментарием правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить комментарий».
На панели «Рецензирование» щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите «Удалить комментарий».

Что такое панель просмотра?

Word не всегда отображает полный текст комментария во всплывающей подсказке. Это может произойти, если страница содержит много комментариев или очень длинные комментарии. Чтобы увидеть полный текст всех комментариев в документе, просмотрите комментарии на панели «Рецензирование».

Word 2010 и Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Панель рецензирования в группе Отслеживание , а затем щелкните Панель рецензирования по вертикали или Панель рецензирования по горизонтали .

Word 2003 и Word 2002

На панели инструментов «Рецензирование» щелкните «Панель рецензирования». Если панель инструментов «Рецензирование» не отображается, наведите указатель на «Панели инструментов» в меню «Вид» и нажмите «Рецензирование».

Как распечатать комментарии в моем документе Word?

Чтобы напечатать документ с отображением комментариев, выполните следующие действия:

Word 2010

На вкладке Просмотр щелкните Макет печати в группе Просмотр документов .
На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .
Чтобы отобразить комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе, выполните одно из следующих действий:
- Просмотреть все комментарии: чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers , а затем щелкните, чтобы выбрать All Reviewers .

Просмотр комментариев, оставленных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Reviewщелкните Показать разметкув группе Tracking, наведите указатель на Reviewersи затем щелкните , чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.

В меню Файл выберите Печать .

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печатать все страницы .

Щелкните Печать разметки .

Word 2007

На вкладке Просмотр щелкните Макет печати в группе Просмотр документов .
На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .
Чтобы отобразить комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе, выполните одно из следующих действий:
- Просмотреть все комментарии: чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers , а затем щелкните, чтобы выбрать All Reviewers .

Просмотр комментариев, оставленных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные конкретным рецензентом, на вкладке Reviewщелкните Показать разметкув группе Tracking, наведите указатель на Reviewersи затем щелкните , чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать .

В диалоговом окне Печать измените поле Печатать, что на Документ с разметкой , а затем щелкните ОК .

Word 2003 и Word 2002

Щелкните Print Layout в меню View.
В меню «Вид» щелкните «Разметка», чтобы отобразить комментарии в документе.
Отобразите комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе. Для этого выполните одно из следующих действий:
- Просмотреть все комментарии: Чтобы просмотреть все комментарии в документе, нажмите «Показать» на панели инструментов «Рецензирование», наведите указатель на «Рецензенты», а затем нажмите, чтобы выбрать «Все рецензенты».

Просмотр комментариев, оставленных рецензентом. Чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, нажмите «Показать» на панели инструментов рецензирования, наведите указатель на «Рецензенты», а затем щелкните, чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.

В меню «Файл» выберите «Печать».

В диалоговом окне «Печать» измените значение поля « Печатать, что » на Документ с разметкой , затем нажмите OK.

Как распечатать документ без печати комментариев?

Чтобы распечатать документ без печати комментариев, выполните следующие действия:

Word 2010

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание .
Снимите флажок Комментарии .

На вкладке Файл щелкните Печать .
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печатать все страницы .
Щелкните Печать разметки .

Word 2007

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Комментарии .
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать . В диалоговом окне Печать измените поле Печать, что на Документ , а затем нажмите ОК .

Word 2003 и Word 2002

Выполните одно из следующих действий:

Щелкните «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе, а затем распечатайте документ.
Щелкните Печать в меню Файл. В диалоговом окне «Печать» измените поле « Печатать что » на «Документ» и нажмите кнопку «ОК».

Я могу видеть комментарии, но как определить автора комментария и когда он был сделан?

Чтобы увидеть имя автора, а также дату и время, когда был сделан комментарий, выполните одно из следующих действий:

Наведите указатель мыши на всплывающее окно комментария. Появится всплывающая подсказка, содержащая эту информацию.
Откройте панель «Рецензирование» и найдите комментарий. Как ответить на комментарий?

Word 2010 и Word 2007

Щелкните комментарий, на который хотите ответить.
На вкладке Просмотр щелкните Новый комментарий в группе Комментарии .
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария.

Word 2003 и Word 2002

Щелкните комментарий, на который хотите ответить.
В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения об использовании комментариев см. В разделе Удаление отслеживаемых изменений и комментариев из документа.

источники:

http://gospodaretsva.com/recenzirovanie-v-vorde.html

http://jgtexport.ru/programmy-i-igry/recenzirovanie-v-vorde.html

Содержание

Включить или отключить проверку орфографии в Word для Интернета
Как включить проверку орфографии в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016
Включение автоматической проверки орфографии в Word
Ручной запуск проверки орфографии в Word
Как изменить язык для проверки орфографии в Word
Word Office Орфография Проверка КАК ВКЛЮЧИТЬ❓
Проверка орфографии и грамматики в Office
Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную
См. также
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
PowerPoint
Автоматическая проверка орфографии при вводе
Excel
Проверка орфографии во всей презентации
Проверка орфографии в ворде
Настройка автоматической проверки текста
Как включить автоматическую проверку ошибок
Ручная проверка ошибок
Как настроить функцию «Автоисправление»
Как изменить фразу в списке автозамены

Включить или отключить проверку орфографии в Word для Интернета

При вводе текста в приложении Word для Интернета вы задаете ошибку и подчеркивается красная волнистая черта.

9221aa2a 3620 45c4 9c7f e5624e86cdfd

Выделите текст, в котором вы хотите отключить проверку орфографии, или нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выделить весь документ.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Редактори выберите пункт выбрать язык проверки правописания.

4983bee5 e5b7 4a61 90a3 e8adbf8c53a2 «установить язык проверки правописания»» loading=»lazy»>

В диалоговом окне язык установите флажок не проверять орфографию и грамматику, а затем нажмите кнопку ОК.

a5c210ab 73c6 42be 98f5 c23107c15fe9

Не забудьте выполнить проверку орфографии. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Источник

Как включить проверку орфографии в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016

kak vkljuchit proverku orfografii v vorde 2007 2010 2013 i 2016

Включение автоматической проверки орфографии в Word

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

kak vkljuchit proverku orfografii v vorde 2007 2010 2013 i 2016 1

Меню Файл в Word 2007

kak vkljuchit proverku orfografii v vorde 2007 2010 2013 i 2016 2

Меню Файл в Word 2010

kak vkljuchit proverku orfografii v vorde 2007 2010 2013 i 2016 3

Меню Файл в Word 2013, 2016

kak vkljuchit proverku orfografii v vorde 2007 2010 2013 i 2016 4

Рекомендуется включить функции:

Ручной запуск проверки орфографии в Word

kak vkljuchit proverku orfografii v vorde 2007 2010 2013 i 2016 5

kak vkljuchit proverku orfografii v vorde 2007 2010 2013 i 2016 6

kak vkljuchit proverku orfografii v vorde 2007 2010 2013 i 2016 7

Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

kak vkljuchit proverku orfografii v vorde 2007 2010 2013 i 2016 8

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

kak vkljuchit proverku orfografii v vorde 2007 2010 2013 i 2016 9

kak vkljuchit proverku orfografii v vorde 2007 2010 2013 i 2016 10

Word Office Орфография Проверка КАК ВКЛЮЧИТЬ❓

Источник

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

625fa632 2e65 4867 9f60 8e88850d4b08

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

e721ec23 b56f 47d6 84c9 3d68723d51db

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

074890c9 d706 4f5f a10b 737b09cdbcae

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

9f99681e 909e 400d 9c8d aceaf69cbcd1

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

a8b5f333 9814 4ae8 8d61 b8a538c071a4

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

262ab8f8 cbd6 482c bb2d 743b0611f906

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш 314f2d55 e8b8 4417 9d4b b3908c1ebd0c +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Источник

Проверка орфографии в ворде

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

1 5

2 5

Как включить автоматическую проверку ошибок

3 5

4 5

5 5

6 5

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

7 4

Ручная проверка ошибок

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

8 4

9 3

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

10 1

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

11 0

Как настроить функцию «Автоисправление»

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

Как изменить фразу в списке автозамены

Источник

hot-keys-word

Ворд от Microsoft — текстовый процессор, необходимый для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Входит в состав пакета Microsoft Office. Является одним из самых популярных средств для работы с текстовыми документами.

Word обладает массой различных возможностей, о которых многие пользователи даже не догадываются. А еще в нем есть список горячих клавиш, с помощью которых работать с программой будет еще легче.

Список наиболее востребованных горячих клавиш — перед вами.

F1 – включение справки
F2 – перемещение текста
F3 – вставка элементов автотекста
F4 – повтор последнего действия
F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела
F6 – переход к следующей области окна или рамки
F7 – проверка орфографии
F8 – расширение выделения
F9 – переход в главное меню
F12 – включение команды «Сохранить как»

Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки
End – перемещение курсора ввода текста в конец строки
←↑→↓ — клавиши перемещения курсора ввода по тексту
Ctrl+→ — перемещение курсора на одно слово вправо
Ctrl+← — перемещение курсора на одно слово влево
Page Up – на экранную страницу вверх
Page Down – на экранную страницу вниз
Ctrl+Page Up – на страницу вверх
Ctrl+Page Down – на страницу вниз
Ctrl+Home – переход в начало текста/документа
Ctrl+End – переход в конец текста/документа
Shift+F5 – переход к месту недавнего редактирования текста
Ctrl+F3 – вырезание выделенного фрагмента текста
Ctrl+F4 – закрытие окна программы
Ctrl+F6 – переход к следующему окну
Ctrl+F7 – выбор команды «Переместить»
Ctrl+F12 – открытие документа

Ctrl+N — Создать
Ctrl+O — Открыть
Ctrl+S — Сохранить
Ctrl+P — Печать
Ctrl+F2 — Печать (предварительный просмотр)
Ctrl+S — Сохранить
Ctrl+Z — Отменить действие
Ctrl+Y — Вернуть ввод
Ctrl+X — Вырезать
Ctrl+C — Копировать
Ctrl+V — Вставить

Shift+F1 – вывод контекстной справки
Shift+F2 – копирование выделенного текста
Shift+F3 – изменение регистра букв
Shift+F4 – вызов диалогового окна («Найти», «Заменить» или «Перейти»)
Shift+F5 – переход к последнему изменению
Shift+F8 – уменьшение выделения
Shift+F10 – вызов контекстного меню

Alt+F4 – выход из программы Microsoft Word
Alt+F5 – восстановление прежних размеров окна программы
Alt+F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе

Alt+Shift+O — пометка элемента оглавления
Alt+Shift+I — пометка элемента таблицы ссылок
Alt+Shift+X — пометка элемента предметного указателя
Alt+Shift+F — вставка обычной сноски
Alt+Shift+D — вставка концевой сноски

Источник