Найти ошибки допущенные при составлении приказа акционерное общество ростовтрансавто

Никто не совершенен, и кадровики в своей повседневной работе допускают разного рода ошибки при оформлении документов. Несмотря на то что алгоритмы внесения исправлений в кадровые документы (приказы, распоряжения, трудовые книжки, договоры и т. д.) имеются, на сегодняшний день эта тема остается актуальной, тем более что неверно оформленные кадровые документы могут быть признаны недействительными. Кроме того, работодателю не избежать судебных издержек в случае, если работник предъявит претензии и обратится в суд в связи с такими документами.

ЕСЛИ ОШИБКА ОБНАРУЖЕНА В ПРИКАЗЕ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Конечно же, ошибки в приказах следует исправлять на стадии проектов. Но если это не было сделано своевременно, то можно издать новый приказ об отмене ошибочного и приказ с исправленным содержанием.

Как известно, приказы относятся к организационно-распорядительным документам. Порядок внесения изменений в такого рода документы подробно описывается в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (далее — Инструкция № 44)[1], на которую мы можем ориентироваться.

Если приказ полностью или частично отменяет ранее изданные документы по тому же вопросу, то в предпоследнем пункте приказа необходимо их перечислить с указанием наименования документа, его даты, номера, заголовка к тексту. Текст пункта может начинаться словами «Признать ­утратившим силу», «Отменить» или какой-либо аналогичной формулировкой. Соответственно, заголовок такого приказа будет начинаться со слов «О признании утратившим силу» или «Об отмене» и т. п.

 При оформлении изменений без отмены документа желательно (но не обязательно) указать основания или причины изменений, а вот ссылки на дату, номер, заголовок изменяемого приказа необходимы (пример 1 ).

Часто в текст приказа при внесении изменений включают пункт «Приказ довести до сведения…». Есть ли необходимость в таком пункте? Для ответа на этот вопрос обратимся к Приказу № 44.

В случае, если был отменен ошибочный и издан новый приказ о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу либо об увольнении работника (пример 2), в трудовую книжку и личную карточку работника следует внести новые реквизиты.

 Важно помнить, что от правильного оформления приказов иногда зависит чья-то судьба. Из-за неверных формулировок, например, в приказе о дисциплинарном взыскании не конкретизировано, какое именно нарушение совершено, не указана дата проступка, суд может отменить приказ[2].

[1] Утверждена Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (далее — Приказ № 44).

[2] Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 10.09.2015 по делу № 33-9290.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 12, 2019.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – ​в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Бланк приказа

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», где представлены правила оформления и бланка приказа. Они практически не изменились.

Локальными актами организации может быть предусмотрено выделение полужирным шрифтом:

  • реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись»,
  • а также отдельных фрагментов текста.

В новом стандарте уточняется, что приказы по основной деятельности и по личному составу изготавливаются на бланках формата А4 и должны иметь поля:

  • 20 мм – левое (30 мм, если срок хранения документа свыше 10 лет или «Постоянно»);
  • 10 мм – правое;
  • 20 мм – верхнее;
  • 20 мм – нижнее.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 рекомендует бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливать на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Пример 1. Бланк приказа организации

Фрагмент документа

Рисунок В.7 «Образец бланка конкретного вида документа должностного лица» в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

В случае составления документа на должностном бланке приказа можете взять за основу Рисунок В.7 из ГОСТ Р 7.0.97-2016, при этом:

  • заменив вид документа «РАСПОРЯЖЕНИЕ» на «ПРИКАЗ» и 
  • подставив наименование своей организации и ее местоположение (населенный пункт).

Если в компании до этого такой бланк не использовался, то необходимо сначала его утвердить распорядительным документом или внести соответствующие дополнения в инструкцию по делопроизводству.

Состав реквизитов приказа

Приказ содержит следующие реквизиты (из установленных в ГОСТ Р 7.0.97-2016):

  • Герб Российской Федерации, или Герб субъекта Российской Федерации, или эмблему либо товарный знак (знак обслуживания);
  • наименование организации – автора документа;
  • вид документа (ПРИКАЗ);
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • подпись.

При этом факультативными реквизитами приказа являются:

  • визы / грифы согласования;
  • отметка об исполнителе;
  • отметка о контроле;
  • отметка о направлении в дело.

Отметка об ознакомлении хотя и может оформляться на приказе, реквизитом не считается.

Обратите внимание, по общему правилу печать на приказе не проставляется. Это связано с тем, что он является внутренним распорядительным документом. Однако банки иногда требуют подлинники приказов, а не заверенные копии. В этом случае появление оттиска печати, заверяющего подпись на приказе, автоматически снимает множество потенциальных вопросов.

Реквизиты бланка приказа

Герб Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, а также эмблема (товарный знак, знак обслуживания) организации оформляются на верхнем поле документа независимо от того, какое расположение бланка распорядительного документа используется в компании: продольное или угловое. В новом ГОСТ герб / эмблема всегда центрируется по отношению к наименованию организации-автора. См. Примеры 1–3.

Наименование организации – автора документа на бланке приказа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах и, соответственно, в ЕГРЮЛ. Под официальным полным наименованием организации в скобках указывается ее сокращенное наименование, если оно предусмотрено учредительными документами. См. Пример 1 и Рисунок В.7 в ГОСТ 7.0.97-2016.

Пример 2. Расположение эмблемы на угловом бланке приказа

Пример 3. Расположение эмблемы на продольном бланке приказа

Если у автора документа есть вышестоящая организация, то она должна указываться над ним. Новый ГОСТ ввел в виде самостоятельных реквизитов такие, как наименование структурного подразделения – автора документа и должностного лица – автора. Они и раньше могли располагаться на бланках документов, но не считались реквизитами.

Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем. Оно располагается под наименованием организации. Обратите внимание, что как ранее (согласно ГОСТ Р 6.30-2003), так и сейчас (по ГОСТ 7.0.97-2016) вид документа указывается прописными буквами (например, ПРИКАЗ).

Дата документа соответствует дате его подписания, а не дате регистрации. Но по правилам делопроизводства приказ должен быть зарегистрирован в день подписания, поэтому у него эти даты всегда совпадают.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год – одним из двух способов:

  • арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016, или
  • словесно-цифровым способом: 5 июня 2016 г. (обратите внимание, что при таком способе в дате до 10 цифра «0» теперь не проставляется).

Часто в бланке приказа пишут дату словесно-цифровым способом и перед цифрой дня указывают предлог «от» или берут эту цифру в кавычки: «2» сентября 2018 г. В новом ГОСТ таких вариантов написания нет, но и делать это не запрещается. См. Пример 6.

Регистрационный номер документа – это идентификатор документа, состоящий:

  • из порядкового номера документа,
  • который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (например: индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

В Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; далее – Методические рекомендации) сказано, что приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря. Этот принцип регистрации приказов используют все организации.

Только каждый массив разновидностей приказов регистрируется отдельно, следовательно, имеет собственную валовую нумерацию в течение календарного года. Чтобы отделить один массив разновидностей приказов от другого, им и присваивают разные индексы. Во-первых, приказы подразделяют на следующие виды:

  • по основной деятельности,
  • административно-хозяйственным вопросам и 
  • личному составу.

Во-вторых, дополнительно их можно классифицировать в пределах каждой разновидности на еще более мелкие группы, чтобы группировать по правилам архивного хранения в разные дела с учетом сроков хранения. Например, приказы по личному составу удобно разделить на имеющие длительный срок хранения 50 лет (до 2003 года – 75 лет) и те, что должны храниться 5 лет (первым можно присваивать индекс «л/с», вторым – «л»; часто еще в качестве индекса используют номер дела по номенклатуре дел, в которое подшивается документ). К индексу (группы) всегда добавляют порядковый номер документа (внутри этой группы).

Указание места составления (издания) в приказе обязательно. Только фактически им становится населенный пункт из официального адреса организации, указанного при регистрации в ЕГРЮЛ. Он пишется в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Указывается на строчку ниже даты и номера документа.

Данный реквизит может не оформляться в приказе в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения (например: Московский городской педагогический университет).

Текст с заголовком

Заголовок к тексту приказа выражается словосочетанием, в котором опорным словом является имя существительное в предложном падеже («о чем?»). Как правило, опорное слово является отглагольным существительным, т.е. указывает на конкретное действие (назначение, создание), например: «О назначении сотрудника, ответственного за работу с обращениями граждан». Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа.

При правильном выборе существительного, определяющего тему приказа, оно будет являться стержневым идентификатором при поиске документа.

Пример 4. Заголовок к тексту приказа (по общим правилам и согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016)

По рекомендациям ведущих специалистов Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) заголовок должен:

  • занимать не более 5 строк общей длиною до 150 знаков;
  • печататься без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал без кавычек и не подчеркиваться;
  • начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки.

В Методических рекомендациях заголовок к тексту предлагается центрировать и выделять полужирным шрифтом при оформлении приказа на продольном бланке (Пример 5). Видимо, для устранения конфликта между новым ГОСТ и Методическими рекомендациями в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и было включено пояснение для федеральных органов власти: «В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной строки».

Пример 5. Заголовок текста приказа органа власти на продольном бланке

О повышении доступности бесплатной медицинской помощи
гражданам Российской Федерации

Можно оформлять заголовок к тексту и прописными буквами (Пример 6), поскольку все указания по оформлению распорядительных документов носят рекомендательный характер. Однако использование того или иного способа оформления, применения шрифтов нужно отразить в локальном нормативном акте организации (ЛНА), определяющем правила оформления и составления документов (это может быть инструкция, правила, порядок или регламент).

Пример 6. «Шапка» приказа федерального агентства

«Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4–5 строк» – это формулировка из п. 5.17 нового ГОСТ. В таком случае текст документа можно полностью перенести в СЭД в поле «Заголовок к тексту», по которому обычно работает поиск. В утратившем силу ГОСТ Р 6.30-2003 условие отсутствия заголовка было сформулировано иначе: «К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать».

Текст приказа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Приведем здесь те фрагменты п. 5.18 нового ГОСТ, которые имеют отношение к оформлению текста именно приказа:

Фрагмент документа

Пункт 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

5.18. Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации или государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации в соответствии с законодательством республик в составе Российской Федерации.

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

  • наименование документа, наименование организации – автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту или наименование вида документа;
  • наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дату утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»)… В совместных документах… от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»)…

В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии…

Пронумерованные пункты распорядительной части текста приказа могут форматироваться как обычные абзацы (см. фрагмент Методических рекомендаций далее) или как нумерованный список, в котором номера пунктов располагаются друг под другом левее текста (как в Примере 7). Здесь вы также можете увидеть разницу в написании ключевого слова: «ПРИКАЗЫВАЮ:» с новой строки или «п р и к а з ы в а ю:» в конце последнего абзаца констатирующей части текста.

Распорядительные документы могут иметь приложения. Они оформляются не под текстом отдельным реквизитом «отметка о приложении» (как, например, в письмах), а в виде ссылок в тексте. При первом упоминании прилагаемого документа в тексте приказа следом в скобках пишут слово «(приложение)». А если таких документов несколько, то их нумеруют с использованием знака «№» или без него: «(приложение 1)» и «(приложение 2)» либо «(приложение № 1)» и «(приложение № 2)» – см. Пример 7.

Если приложение утверждается приказом, то в тексте перед его наименованием может указываться и прилагательное «прилагаемый» без скобок – этот вариант приводится в Методических рекомендациях (см. «!» во фрагменте Методических рекомендаций ниже).

Пример 7. Указание наличия приложения в тексте приказа (по ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Фрагмент документа

Образец приказа из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

В соответствии с новым ГОСТ на первом листе утверждаемого документа в правом верхнем углу размещаем (Пример 8):

  • слово «Приложение» и 
  • гриф утверждения с указанием данных распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение. Причем указываем, что утверждение произведено не приказом генерального директора, а именно приказом организации, если генеральный директор единственный имеет право издавать приказы (это самая распространенная схема работы и в примерах в ГОСТ Р 6.30-2003 и в ГОСТ Р 7.0.97-2016 представлен именно такой вариант).

Если же документ лишь прилагается к приказу, но не утверждается им, то на приложении оформляем иную отметку – как в Примере 9.

Пример 8. Отметка о приложении на утвержденном нормативном документе

Пример 9. Отметка на неутверждаемом приложении

Приказ подшивается в дело вместе со своими приложениями. А вот основания к приказам по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам (докладные и служебные записки, рапорты и пр.) формируются отдельно.

Согласование и подписание

Перед подписанием документа он может быть отправлен на согласование. Не путайте процедуру согласования приказа с процедурой ознакомления, которая происходит уже после подписания приказа.

Если в организации установлен порядок визирования (внутреннего согласования) проекта приказа заинтересованными лицами, определен их состав для каждого вида приказа, то наличие визы на документе обязательно.

Виза свидетельствует о рассмотрении проекта документа согласующим лицом (и не всегда о согласии с ним). Она включает (см. Примеры 10–12):

  • должность лица, визирующего документ;
  • его подпись с расшифровкой (инициалами и фамилией);
  • дату визирования;
  • если к проекту документа есть замечания, то они излагаются здесь же либо прилагаются отдельно (о чем делается пометка).

Если подлинник документа остается в организации, рекомендуется проставлять визы в нижней части оборотной стороны его последнего листа или на отдельном листе согласования. Визирование документа может осуществляться и в автоматизированной системе. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование нормативных актов, приложений для защиты от возможной замены листов.

Вариант расположения виз на документе выбирает сама организация и закрепляет в инструкции по делопроизводству или ином ЛНА.

Если в процессе визирования в проект текста документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному согласованию. Оно не требуется, если при доработке в проект документа внесены лишь уточнения, не меняющие его сути.

Пример 10. Виза внутреннего согласования на проекте документа (без замечаний)

Пример 11. Виза внутреннего согласования на проекте документа (с замечаниями)

Пример 12. Виза внутреннего согласования на проекте документа (с замечаниями)

Если проект приказа должен быть согласован с должностными лицами, которые не являются сотрудниками организации, то это считается внешним согласованием и оформляется грифом согласования. В нем присутствуют те же элементы, что и в визе, только добавлено слово «СОГЛАСОВАНО» (все буквы прописные, без кавычек, в конце двоеточие не ставится):

Пример 13. Гриф внешнего согласования на проекте документа (без замечаний)

Грифы согласования могут оформляться на отдельном листе согласования или на лицевой стороне подлинника документа ниже реквизита «подпись» слева.

Единых правил оформления листа согласования не существует, поэтому приведем наиболее распространенный вариант (Пример 14). Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем делопроизводственной службы или ответственным исполнителем. Лист согласования прилагается к проекту документа.

В соответствии с приложением к п. 3.3.2 Методических рекомендаций, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. Но при этом на основном документе (в тексте приказа) в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования (под реквизитом «подпись» слева) делается отметка «Лист согласования прилагается».

Пример 14. Лист согласования с грифами внешнего согласования (в образце не были использованы реальные должности и Ф.И.О. чиновников)

При внутреннем согласовании визы тоже часто располагают на листе согласования (напомним, что в визе не будет слова «СОГЛАСОВАНО» и в должности будет отсутствовать наименование организации).

Согласование – это выражение согласия или несогласия, частичного согласия с проектом текста документа, т.е. возможна его корректировка до идеального состояния. При наличии замечаний к документу визу / гриф согласования оформляют:

  • прямо с текстом этого короткого замечания (см. Примеры 12 и 17) либо
  • пишут, что замечания прилагаются, чтобы подробно изложить их на отдельном листе (Пример 11). Но как их тогда оформить? Единых правил не существует, поэтому предлагаем вам возможные варианты в Примерах 15 и 16.

Пример 15. Замечания к проекту документа (в образце не использовалось реальное Ф.И.О. чиновника)

Пример 16. Замечания к проекту документа

При несогласии с текстом проекта документа согласующее лицо не может отказаться от его визирования, т.к. это является его обязанностью, закрепленной либо в должностной инструкции, либо в регламенте прохождения документа, либо в инструкции по делопроизводству, но можно объяснить свое несогласие:

Пример 17. Ситуация и пример визы согласования

Допустим, в приказе есть пункт об утверждении состава рабочей группы по проверке документации. При визировании документа начальник юридического отдела высказал свое несогласие на проекте приказа собственной визой, мотивируя это так:

Ситуация и пример визы согласования

Коммерческая организация может воспользоваться правилом, которое применяется при согласовании проектов нормативных правовых актов федеральными органами исполнительной власти:

Фрагмент документа

Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009)

3…При наличии возражений проект нормативного правового акта визируется с замечаниями, которые оформляются на бланке федерального органа исполнительной власти, подписываются соответствующим руководителем (его заместителем) и прилагаются к указанному проекту (его копии) либо создаются в форме электронного документа и подписываются руководителем (его заместителем) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Если согласование происходит внутри СЭД, то его результаты можно распечатать, как и любой другой отчет (см. Пример 18).

Если визирование или внешнее согласование оформлялось на листе согласования, то он является неотъемлемой частью того документа, к которому относится, и храниться должен вместе с ним в течение того же срока, что и основной документ.

Если согласование происходит в электронной форме, а приказ подписывается на бумаге традиционным рукописным способом, то лист согласования необходимо распечатать и приложить к документу (Пример 18).

Если приказ подписывается электронной подписью и визируется также в электронной форме, то приказ и лист согласования формируются в электронное дело. Данный вопрос нормативно не урегулирован, потому единого мнения по нему нет. Но принимая во внимание, что лист согласования является неотъемлемой частью документа, хранить части документа в разных системах автору статьи представляется нелогичным.

Пример 18. Лист согласования, сформированный в СЭД

Тут стоит прояснить еще один нюанс. ГОСТ Р 7.0.97-2016 ввел новый реквизит «отметка об электронной подписи», при этом в п. 5.23 говорит, что она «используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью… место размещения отметки… должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи на аналогичном документе на бумажном носителе». Данная отметка может быть использована только в реквизите «подпись». Кстати, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 приводится единственный пример оформления такой отметки (см. ниже), который подразумевает отображение номера сертификата, выданного удостоверяющим центром, но он есть только у усиленных квалифицированных подписей, его получение стоит денег.

Поэтому «для внутреннего потребления», в т.ч. при согласовании документа внутри организации, обычно используют простую электронную подпись, поддерживаемую СЭД совершенно бесплатно. Вход в систему при помощи пароля и логина уже может использоваться СЭД для идентификации пользователя. Если согласование будет проходить в электронной форме именно таким способом, это необходимо закрепить в ЛНА компании.

В Примере 18 показано, что в распечатке из СЭД может просто содержаться информация о факте прохождения согласования в СЭД (отмечено «1»), а вот подпись будет стоять того лица, кто уполномочен подтверждать эти сведения («2» там же).

Фрагмент документа

Пример отметки об электронной подписи из п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

После согласования со всеми заинтересованными лицами приказ подлежит рассмотрению руководителем. В случае одобрения он его подписывает. Реквизит «подпись» включает:

  • наименование должности;
  • собственноручную подпись (которая в случае подписания электронного оригинала заменяется на отметку об электронной подписи);
  • расшифровку подписи (инициалы и фамилия).

Пример 19. Подпись на бумажном документе

В Примере 20 показано, как оформить отметку об электронной подписи, если эта подпись является усиленной квалифицированной, поэтому у нее есть сертификат. Если же документ был подписан простой электронной подписью, то визуализировать это придется иначе, например, это можно сделать так, как показано в Примере 21.

Пример 20. Визуализация усиленной квалифицированной электронной подписи на электронном документе (по ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Пример 21. Визуализация простой электронной подписи на электронном документе (не по ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Возможность проведения данной процедуры согласования подтверждают и Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти:

Фрагмент документа

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477)

40. Электронные документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица федерального органа исполнительной власти в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

41. В системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых используются иные виды электронных подписей в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

Единоличный исполнительный орган (обычно это гендиректор) может делегировать свое право подписи приказов иным лицам, что оформляется документально (обычно приказом).

Право передачи полномочий по подписанию приказов единоличным исполнительным органом общества другому лицу также может быть отражено в уставе общества. Однако и в этом случае обычно право издания приказов если и делегируется, то лицам, занимающим конкретные должности, в ведении которых находятся конкретные вопросы деятельности.

При подписании документа лицом, назначенным исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием этого статуса (см. Примеры 22–23). Обратите внимание: на вакантную должность назначить работника исполняющим обязанности нельзя. Единственное исключение – должность, назначение на которую производится вышестоящим органом управления (в настоящее время чаще всего бюджетными организациями) в течение не более 2-х месяцев (п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»).

Пример 22. Оформление подписи исполняющего обязанности гендиректора

Пример 23. Оформление подписи исполняющего обязанности гендиректора

Но бывает и иначе – человек уже работает в организации на какой-то должности (например, финансовым директором), но во время отсутствия генерального директора (по причине болезни или отпуска) назначается временно исполняющим его обязанности (т.е. к его основному функционалу добавили дополнительный, а должность осталась прежней). Тогда подпись, по мнению автора статьи, может быть оформлена так, как показано в Примере 24 (хотя обычно организации используют в этой ситуации вариант из Примера 22).

Пример 24. Оформление подписи лицом, исполняющим обязанности временно отсутствующего работника (в данном примере – генерального директора)

Если же подписание распорядительного документа входит в состав основных полномочий должностного лица (делегировано ему), то в реквизите «подпись» указывается только его «обычная» должность по трудовому договору:

Пример 25. Подписание документа лицом, имеющим право подписи в соответствии с распределением обязанностей или по доверенности

В п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 сказано, что при подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности подписывающего приказ и расшифровку личной подписи (Ф.И.О.) вносятся от руки (способ не определен, возможно путем зачеркивания1) или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед первоначально напечатанным наименованием должности лица, если документ подписывает иное должностное лицо.

Пример 26. Внесение изменений в реквизит «подпись» в уже распечатанный документ или на унифицированной форме

При подписании документа на бланке должностного лица наименование должности в реквизите «подпись» не указывается, т.к. оно «перемещается» выше в бланк (см. отметки «1» и «2» в Примере 28).

Пример 27. Подпись на документе, оформленном на должностном бланке

Отметки

Реквизит «отметка об исполнителе» в приказах оформлять не принято, однако и не запрещено (в т.ч. новым ГОСТ Р 7.0.97-2016). Фамилия, инициалы и подпись ответственного исполнителя, подготовившего проект приказа, проставляются в первой визе согласования приказа. Однако сотрудникам-исполнителям может потребоваться консультация именно того коллеги, кто работал над текстом приказа, а лист согласования документа им не рассылался (если визы собирались не на самом документе), поэтому проставление в приказе отметки об исполнителе автор статьи считает оправданным.

При ее оформлении самая распространенная ошибка – включение в нее сокращения «Исп.» или слова «Исполнитель». Этого делать не нужно, т.к. названия реквизитов не указывают при их оформлении на документах.

В соответствии с п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка об исполнителе оформляется под реквизитом «подпись» с левой стороны листа. В новом стандарте данная отметка дополнена элементами (они указываются по желанию организации, образец показан в Примере 30 и отмечен «2»):

  • наименование должности,
  • структурного подразделения и 
  • электронного адреса исполнителя.

На приказах может проставляться в правом верхнем углу отметка о контроле (отмечено «1» там же). Снятие с контроля и направление документа в дело оформляется отметкой о направлении документа в дело («3» там же).

После подписания приказ передается в службу делопроизводства для регистрации, рассылки по исполнителям и их ознакомления, а также подшивки подлинника документа в дело.

Если ознакомление с приказом происходит непосредственно на документе, то отметка об ознакомлении2 оформляется на лицевой или оборотной стороне и может выглядеть (единых требований нет) как в Примерах 28 и 30 (см. «4»).

Пример 28. Отметка об ознакомлении

Обратите внимание: оформлять ознакомление исполнителей с приказами по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам непосредственно на документе не принято, поэтому если вы хотите придерживаться этого подхода, то его необходимо закрепить в ЛНА. А вот ознакомление с приказами по личному составу как раз принято оформлять на лицевой стороне ниже подписи и виз (если таковые были). Чтобы не спутать отметку об ознакомлении с визой, первую из них и начинают словами «С приказом ознакомлены:».

Итак, чаще всего с приказом по основной или административно-хозяйственной деятельности знакомят следующим способом:

  • традиционным: снимают бумажную копию и рассылают исполнителям (без ее заверения), либо
  • более современным образом: рассылают электронную копию приказа по электронной почте или транслируют ее с использованием СЭД.

Это не касается приказов, с которыми работник должен быть ознакомлен под личную подпись (в силу требований законодательства). В этом случае придется либо сделать лист ознакомления, либо дать работнику поставить свою подпись и дату ознакомления в оригинале приказа.

Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа, поэтому не надо включать в приказ пункт «Приказ довести до сведения…». Унифицированной формы указателя (списка, листа) рассылки нормативными документами не предусмотрено, поэтому предложим его возможный вариант в Примере 29. Обратите внимание: исполнитель подписывает указатель рассылки (см. «!»).

Пример 29. Указатель рассылки документа

После ознакомления всех заинтересованных лиц на приказе оформляется отметка о направлении документа в дело (см. «3» в Примере 30) и он подшивается в дело, например: «Приказы генерального директора по основной деятельности».

Такая отметка определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает:

  • фразу «В дело» и индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года;
  • должность лица, оформившего отметку, подпись и дату.

Приказы по основной деятельности в организациях, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, хранятся постоянно до передачи на хранение в государственный или муниципальный архив. В остальных организациях они хранятся до ликвидации организации. Именно так надо понимать срок «Пост. » в п. «а» ст. 19 Перечня3 с учетом текста в сноске .

Пример 30. Приказ по основной деятельности

Уважаемые члены Ассоциации «Союз кадастровых инженеров»!

В рамках реализации государственной программы «Национальная система пространственных данных» Росреестр совместно с ФГБУ «ФКП Росреестра» приступил к исправлению реестровых ошибок в сведениях ЕГРН без привлечения средств правообладателей. О планах по проведению указанной работы представители центрального аппарата Росреестра информировали профессиональных участников кадастровой деятельности на совещании, которое состоялось 25 мая текущего года в формате видеоконференцсвязи. И вот уже почти неделю ленты региональных новостей пестрят сообщениями о подготовке каждым из территориальных подразделений ведомства в соответствующем субъекте Российской Федерации более нескольких тысяч решений о необходимости исправления реестровых ошибок.

В связи с изложенным Ассоциация «Союз кадастровых инженеров» считает необходимым напомнить порядок выявления/исправления реестровой ошибки и довести следующую информацию.

Понятие «реестровой ошибки» и порядка ее исправления установлены статьей 61 Федерального закона от 13.07.2015 г. №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее – Закон о регистрации недвижимости).

В соответствии с частью 3 статьи 61 Закон о регистрации недвижимости реестровая ошибка – это воспроизведенная в ЕГРН ошибка, содержащаяся:

— в межевом плане, техническом плане, карте-плане территории или акте обследования, возникшая вследствие ошибки, допущенной лицом, выполнившим кадастровые работы;

— в документах, направленных или представленных в орган регистрации прав иными лицами и (или) органами в порядке информационного взаимодействия, а также в ином порядке, установленном Законом о регистрации недвижимости.

Реестровая ошибка подлежит исправлению по решению государственного регистратора прав в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения документов, в том числе в порядке информационного взаимодействия, свидетельствующих о наличии реестровых ошибок и содержащих необходимые для их исправления сведения, либо на основании вступившего в законную силу решения суда об исправлении реестровой ошибки. Исправление реестровой ошибки осуществляется в случае, если такое исправление не влечет за собой прекращение, возникновение, переход зарегистрированного права на объект недвижимости (ч.3 ст.61 Закона о регистрации недвижимости).

Следует обратить внимание, что в случаях, если существуют основания полагать, что исправление реестровой ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в ЕГРН, такое исправление производится только по решению суда. В суд с заявлением об исправлении реестровой ошибки также вправе обратиться орган регистрации прав.

Порядок изменения в ЕГРН сведений о местоположении границ земельного участка при исправлении реестровой ошибки утвержден приказом Росреестра от 01.06.2021 № П/0241 (далее – Порядок, приказ Росреестра №П/0241).

При выявлении реестровой ошибки территориальный орган Росреестра направляет письмо-поручение в региональный филиал ФГБУ «ФКП Росреестра». В соответствии с вышеуказанным Порядком, ФГБУ «ФКП Росреестра» проводит соответствующие мероприятия по определению координат характерных точек границ и площади земельных участков, контуров объектов капитального строительства. На основании полученных материалов Росреестр принимает решение о необходимости исправления реестровой ошибки (далее – Решение) и направляет его в адрес правообладателя объекта недвижимости.

Порядок и способы направления органом регистрации прав решения о необходимости устранения реестровой ошибки в описании местоположения границ земельных участков в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), утверждены приказом Министерства экономического развития РФ от 16 марта 2016 г. №136 ( в редакции приказа Минэкономразвития России от 11.12.2017 №669).

Решение о необходимости устранения реестровой ошибки принимается органом регистрации прав только в случаях:

если такая ошибка в описании местоположения границ земельного участка выявлена органом регистрации прав в случае, предусмотренном частью 6 статьи 61 Закона о регистрации недвижимости;

если такая ошибка выявлена органом регистрации прав либо по заявлению правообладателя земельного участка в случае, предусмотренном частью 4 статьи 60.2 Закона о регистрации недвижимости (с учетом положения части 6 статьи 60.2 Закона о регистрации недвижимости).

Далее, правообладатель, в течение трех месяцев может самостоятельно представить в Росреестр кадастровые документы для исправления реестровой ошибки в порядке осуществления кадастрового учета изменения характеристик объекта недвижимости. Указанный трехмесячный срок предоставления документов может быть продлен по заявлению правообладателя, на срок, указанный в таком заявлении, но не более чем на 3 (три) месяца (то есть увеличен до 6 (шести) месяцев). В случае непредоставления документов необходимых для исправления реестровой ошибки, Росреестр вносит изменения в сведения ЕГРН без согласия правообладателя.

Решение о необходимости устранения реестровой ошибки должно содержать (часть 6 статьи 61 Закона о регистрации недвижимости):

— дату выявления такой ошибки,

— ее описание с обоснованием квалификации соответствующих сведений как ошибочных,

— указание, в чем состоит необходимость исправления такой ошибки.

Согласно части 9 статьи 61 Закона о регистрации недвижимости, споры, возникающие в связи с исправлением реестровой ошибки в случае, указанном в части 7 той же статьи, рассматриваются в судебном порядке.

Возможные последствия для кадастрового инженера, в результате ошибочных действий которого возникла реестровая ошибка:

— кадастровый инженер может быть привлечен к дисциплинарной ответственности при поступлении в адрес саморегулируемой организации кадастровых инженеров информации о допущенной им реестровой ошибке. Привлечение к дисциплинарной ответственности и выбор меры дисциплинарного воздействия осуществляется специализированными органами СРО в соответствии с внутренними документами (замечание, предупреждения, и иные меры воздействия согласно внутренним документам, в случае когда реестровых ошибок меньше 10, кроме меры касающейся исключения кадастрового инженера из СРО);

— кадастровый инженер может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде исключения из СРО КИ в случае принятия за последние 3 (три) года деятельности кадастрового инженера органом регистрации прав 10 (десяти) и более решений о необходимости устранения воспроизведенных в ЕГРН ошибок, содержащихся в межевом плане, техническом плане или карте-плане территории и связанных с ошибкой, допущенной кадастровым инженером при определении местоположения границ земельных участков или местоположения зданий, сооружений, помещений, машино-мест, объектов незавершенного строительства (реестровая ошибка) (пп.6 части 15 статьи 29 Федерального закона от 24.07.2007 №221-ФЗ «О кадастровой деятельности»).

Обращаем внимание, что кадастровый инженер, исключенный из саморегулируемой организации по основанию пп.6 части 15 статьи 29 Федерального закона от 24.07.2007 №221-ФЗ «О кадастровой деятельности» не вправе претендовать на членство в саморегулируемой организации кадастровых инженеров в течение 2 (двух) лет (часть 19 статьи 29 Федерального закона от 24.07.2007 №221-ФЗ «О кадастровой деятельности»).

Учитывая изложенное, Ассоциация «Союз кадастровых инженеров» настоятельно рекомендует своим членам, исключающим случаи допущения реестровой ошибки вследствие своих действий, а именно ошибки, содержащейся в подготовленными ими межевом плане, техническом плане, карте-плане территории или акте обследования, которая была воспроизведена в последующем в ЕРГН, оспаривать Решения Росреестра путем обращения в территориальный орган Росреестра и, при необходимости, в судебном порядке.

Обращение в территориально подразделение ведомства может содержать возражение на Решение Росреестра с требованием его отмены (аннулирования), а также запрос на предоставление материалов, подтверждающих выявление реестровой ошибки с ее описанием и свидетельствующих о ее допущении вследствие ваших действий как кадастрового инженера (в том числе подготовленный органом регистрации права отчет о результатах контрольного определения координат характерных точек границ и площади земельного участка, контура здания (сооружения, объекта незавершенного строительства), границ муниципальных образований, населенных пунктов, территориальных зон, лесничеств, в описании местоположения которых выявлена реестровая ошибка, содержащий в том числе соответствующую схему границ, информацию о примененном методе и точности определения координат, а также описание конкретных некорректных сведений с обоснованием их квалификации как ошибочных ), необходимых для целей последующего обращения в суд.

Оспаривание необходимо для исключения таких решений из статистики результатов вашей профессиональной деятельности, в целях недопущения необоснованных исключений из саморегулируемых организаций кадастровых инженеров.

Напоминаем, что информация о результатах профессиональной деятельности кадастрового инженера, в том числе количестве реестровых ошибок, признанных ведомством как следствие ошибочных действий кадастрового инженера, размещается в Государственном реестре кадастровых инженеров (ГРКИ) на сайте Росреестра.

Принимая во внимание, что пунктом 13 Порядка, утвержденного приказом Росреестра №П/0241 предусмотрено уведомление только правообладателей объектов недвижимости, которых Росреестр считает «заинтересованными лицами», Ассоциация «Союз кадастровых инженеров» рекомендует регулярно (ежемесячно) проверять сведения ГРКИ и в случае отражения в результатах Вашей профессиональной деятельности сведений о допущенных реестровых ошибках незамедлительно направлять в территориальный орган Росреестра запрос о предоставлении копий принятых решений о необходимости устранения реестровых ошибок, содержащих в том числе информацию о дате выявления реестровой ошибки, описание реестровой ошибки с обоснованием квалификации содержащихся в ЕГРН сведений как ошибочных, указания, в чем состоит необходимость исправления такой ошибки, а также отчетных материалов, необходимых для оспаривания такого решения в судебном порядке.

Подобным образом следует поступать, в случае поступления подобной информации (о получении соответствующих решений Росреестра) от заказчиков ранее выполненных Вами кадастровых работ.

Источник

Внимание! ошибка

«Кадровик.ру», 2014, N 10

В рубрике «На ошибках учатся» Kadrovik.ru показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов.

Задание 1. Объявление замечания в связи с опозданием на работу

6 октября 2014 г. кассир Лисицына О.А. опоздала на работу на 2 часа без уважительных причин. Согласно ст. ст. 192 и 193 ТК РФ Лисицыной О.А. 7 октября 2014 г. объявлено замечание, о чем был издан соответствующий приказ. Найдите ошибки, допущенные при составлении приказа об объявлении замечания.

                  Закрытое акционерное общество "Теремок"
                                   ПРИКАЗ
     07.10.14                                                     23-к
     --------                                                   N ----
                                 Замечание
    В связи с тем что кассир О.А. Лисицына 06.10.14 опоздала  на  работу на
2 часа  без  уважительных  причин, учитывая тяжесть совершенного проступка,
обстоятельства   его   совершения,   а   также   предшествующее   поведение
О.А. Лисицыной, ее отношение к труду,
    приказываю:
    1. Объявить кассиру О.А. Лисицыной замечание.
    2. Главному  бухгалтеру С.С. Мышкиной произвести оплату рабочего дня 06
октября  2014  г.  О.А.  Лисицыной пропорционально отработанному работником
времени.
    Основание: докладная  записка  начальника планово-экономического отдела
               В.С. Лягушкиной от 06.10.2014 N 19.
Генеральный директор               Медведицкий             П.И. Медведицкий
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер                    Мышкина               С.С. Мышкина
Кассир                               Лисицына              О.А. Лисицына

Задание 2. Оформление отпуска на основании справки-вызова из вуза

Секретарь-референт Курочкина Н.И. является студенткой очной формы обучения одного из московских вузов, имеющего государственную аккредитацию. Высшее образование Курочкина Н.И. получает впервые. На основании справки-вызова, выданной Курочкиной Н.И. в учебном заведении 16 января 2014 г., работнице был предоставлен учебный отпуск. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ООО «Птичий дом» в качестве образцов форм первичных учетных документов приказом руководителя утверждены унифицированные формы, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Найдите ошибки, допущенные при оформлении приказа о предоставлении отпуска.

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 5 января 2004 г. N 1

                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0301005¦
                ОАО "Птичий дом"                         +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦       ¦
           наименование организации                      L--------
                                  ----------T-----------¬
                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                  ¦документа¦составления¦
                                  +---------+-----------+
                                  ¦   12-о  ¦ 17.01.2014¦
                           ПРИКАЗ L---------+------------
                       (распоряжение)
              о предоставлении отпуска работнику
                                                 ----------------¬
Предоставить отпуск                              ¦Табельный номер¦
                                                 +---------------+
                 Курочкиной Н.И.                 ¦               ¦
-------------------------------------------------L----------------
             фамилия, имя, отчество
                           администрация
------------------------------------------------------------------
                  структурное подразделение
                        секретарь-референт
------------------------------------------------------------------
             должность (специальность, профессия)
                    23     мая     13        22     мая      14
за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
А. ежегодный основной  --------------¬  календарных
оплачиваемый отпуск на ¦             ¦     дней
                       L--------------
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
и (или)
   учебный
Б. ---------------------------------------------------------------
       ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
         без сохранения заработной платы и другие (указать)
на                     --------------¬  календарных
                       ¦      15     ¦     дней
                       L--------------
   20    января    14        03    февраля    14
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
В.     Всего отпуск на --------------¬  календарных
                       ¦      15     ¦     дней
                       L--------------
   20    января    14        03    февраля    14
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
                         Генеральный
                           директор   Петухов      Петухов П.П.
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
                          должность   личная   расшифровка подписи
                                      подпись
С приказом (распоряжением)     Курочкина      17   января    14
работник ознакомлен        ----------------- "--" -------- 20-- г.
                            личная подпись
В дело N 05-08
Уткина 17.01.2014

Проверьте себя

Задание 1. Объявление замечания в связи с опозданием на работу

При оформлении приказа об объявлении замечания допущены следующие ошибки.

  1. Реквизит «наименование организации» должен соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Если в них указано сокращенное наименование организации, то оно в обязательном порядке также указывается в документах. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003).
  2. По общему правилу, установленному п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.
  3. Отсутствует реквизит «наименование места составления или издания документа» (п. 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003).
  4. В соответствии с п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003 заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа и отвечать на вопрос «о чем?». В данном случае правильно «Об объявлении замечания Лисицыной О.А».
  5. Инициалы работника, о котором говорится в тексте приказа, ставятся после фамилии, т.к. это не адресат и не расшифровка подписи, где инициалы всегда стоят перед фамилией (п. п. 3.15 и 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
  6. Не указаны ссылки на законодательно-нормативный акт, согласно которому накладывается дисциплинарное взыскание: ст. ст. 192 и 193 Трудового кодекса РФ.
  7. Так как работник без уважительных причин опоздал на два часа, в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, реквизиты которого также указываются в основании к приказу. Хотя следует иметь в виду, что непредставление работником объяснения (а оно должно быть представлено в течение двух рабочих дней) не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Но т.к. приказ составлен на следующий день после совершения дисциплинарного проступка, предполагается, что письменное объяснение запрошено и получено в установленные трудовым законодательством сроки.
  8. Отсутствует дата ознакомления с приказом.
  9. Отсутствует отметка об исполнении документа и направлении его в дело (п. 3.28 ГОСТ Р 6.30-2003).

Ошибки, допущенные при оформлении приказа об объявлении замечания

                 ----------------------------------------¬
                 ¦Закрытое акционерное общество "Теремок"¦
                 L----------------------------------------1
                                   ПРИКАЗ
    ---------¬
    ¦07.10.14¦                                                    23-к
    ¦--------¦                                                  N ----
    L---------2
                              --------------¬
                              ¦             ¦
                              L--------------3
                                ----------¬
                                ¦Замечание¦
                                L----------4
    В связи с тем что кассир О.А. Лисицына 06.10.14 опоздала  на  работу на
2 часа  без  уважительных  причин, учитывая тяжесть совершенного проступка,
обстоятельства    его   совершения,   а  также   предшествующее   поведение
----------------¬
¦О.А. Лисицыной,¦ ее отношение к труду,
L----------------5
----------------¬
¦               ¦
L----------------6
    приказываю:
                        ---------------¬
    1. Объявить кассиру ¦О.А. Лисицыной¦ замечание.
                        L---------------5
                            --------------¬
    2. Главному  бухгалтеру ¦С.С. Мышкиной¦ произвести  оплату рабочего дня
                            L--------------5
                          ---------------¬
06   октября   2014   г.  ¦О.А. Лисицыной¦  пропорционально   отработанному
                          L---------------5
работником времени.
    Основание: докладная  записка  начальника планово-экономического отдела
              ----------------¬                     ----------------¬
              ¦В.С. Лягушкиной¦ от 06.10.2014 N 19. ¦               ¦
              L----------------5                    L----------------7
Генеральный директор               Медведицкий             П.И. Медведицкий
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер                    Мышкина               С.С. Мышкина
                                   ----------¬
                                   ¦         ¦
                                   L----------8
Кассир                               Лисицына              О.А. Лисицына
                                   ----------¬
                                   ¦         ¦
                                   L----------8
----------¬
¦         ¦
L----------9

Правильный вариант приказа об объявлении замечания

                   Закрытое акционерное общество "Теремок"
                               (ЗАО "Теремок")
                                   ПРИКАЗ
     07.10.2014                                                   23-к
     ----------                                                 N ----
                                   Москва
                    Об объявлении замечания Лисицыной О.А.
    В  связи  с тем, что кассир Лисицына О.А. 06.10.2014 опоздала на работу
на 2 часа без уважительных причин, учитывая тяжесть совершенного проступка,
обстоятельства  его  совершения, а также предшествующее поведение Лисицыной
О.А., ее отношение к труду, в соответствии со статьями 192, 193 ТК РФ
    приказываю:
    1. Объявить кассиру Лисицыной О.А. замечание.
    2. Главному  бухгалтеру Мышкиной С.С. произвести оплату рабочего дня 06
октября  2014  г.  Лисицыной  О.А. пропорционально отработанному работником
времени.
    Основание: докладная  записка  начальника планово-экономического отдела
               Лягушкиной В.С. от 06.10.2014 N 19;
               объяснительная  записка кассира Лисицыной О.А. от 06.10.2014
               N 2.
Генеральный директор               Медведицкий             П.И. Медведицкий
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер                    Мышкина               С.С. Мышкина
                                    07.10.2014
Кассир                               Лисицына              О.А. Лисицына
                                    07.10.2014
В дело N 04-05
Волкова 07.10.2014

Задание 2. Оформление отпуска на основании справки-вызова из вуза

При оформлении приказа об отпуске допущены следующие ошибки.

  1. Реквизит «наименование организации» должен соответствовать названию, закрепленному в учредительных документах. Полное наименование предшествует сокращенному наименованию (в скобках) (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003).
  2. Отсутствует 8-значный код организации, который проставляется в зоне кодирования в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
  3. Имя, отчество работника указываются полностью (из делопроизводственной практики).
  4. Не проставлен табельный номер работника. Во всех унифицированных формах приказов по личному составу, утвержденных действовавшим ранее Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в том числе и в приказах о предоставлении отпуска, табельный номер сотрудника обязательно указывают.
  5. Неверно указан вид отпуска, а вместе с ним неверно определен и вид документа: учебный отпуск, являющийся дополнительным отпуском с сохранением заработной платы, предоставляется студентам заочной и очно-заочной форм обучения (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Студентам очной формы обучения согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ работодатель предоставляет отпуск без сохранения заработной платы. Поэтому в рассматриваемом случае приказ будет относиться не к документам со сроком хранения в организации 5 лет как приказ об отпуске в связи с обучением, а к документам со сроком хранения 75 лет как приказ об отпуске без сохранения заработной платы (пп. «б» п. 19 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Таким образом, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы является приказом по личному составу, что и должно отражаться в буквенном коде при регистрации приказа.
  6. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании соответствующих документов (справки-вызова и личного заявления работницы) вне зависимости от количества отработанных дней в организации, поэтому период работы в унифицированной форме N Т-6 при оформлении данного вида отпуска не указывается.
  7. В реквизите «подпись» инициалы проставляют перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).

Ошибки, допущенные при оформлении приказа об отпуске

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 5 января 2004 г. N 1

                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                -----------------¬         Форма по ОКУД ¦0301005¦
                ¦ОАО "Птичий дом"¦                       +-------+
                L-----------------1                      ¦-----¬ ¦
------------------------------------------------ по ОКПО ¦¦    ¦ ¦
           наименование организации                      ¦L-----2¦
                                                         L--------
                                  ----------T-----------¬
                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                  ¦документа¦составления¦
                                  +---------+-----------+
                                  ¦  -----¬ ¦           ¦
                                  ¦  ¦12-о¦ ¦ 17.01.2014¦
                                  ¦  L-----5¦           ¦
                           ПРИКАЗ L---------+------------
                       (распоряжение)
              о предоставлении отпуска работнику
                                                 ----------------¬
Предоставить отпуск                              ¦Табельный номер¦
                                                 +---------------+
                ----------------¬                ¦-------------¬ ¦
                ¦Курочкиной Н.И.¦                ¦¦            ¦ ¦
                L----------------3               ¦L-------------4¦
-------------------------------------------------L----------------
             фамилия, имя, отчество
                           администрация
------------------------------------------------------------------
                  структурное подразделение
                        секретарь-референт
------------------------------------------------------------------
             должность (специальность, профессия)
-------------------------------------------------------------------¬
¦                    23     мая     13        22     мая      14   ¦
¦за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.¦
L-------------------------------------------------------------------6
А. ежегодный основной  --------------¬  календарных
оплачиваемый отпуск на ¦             ¦     дней
                       L--------------
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
и (или)
   --------¬
   ¦учебный¦
   L--------5
Б. ---------------------------------------------------------------
       ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
         без сохранения заработной платы и другие (указать)
на                     --------------¬  календарных
                       ¦      15     ¦     дней
                       L--------------
   20    января    14        03    февраля    14
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
В.     Всего отпуск на --------------¬  календарных
                       ¦      15     ¦     дней
                       L--------------
   20  января      14        03  февраля      14
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
                                                  -------------¬
                         Генеральный              ¦Петухов П.П.¦
                           директор   Петухов     L-------------7
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
                          должность   личная   расшифровка подписи
                                      подпись
С приказом (распоряжением)     Курочкина      17   января    14
работник ознакомлен        ----------------- "--" -------- 20-- г.
                            личная подпись
         ------¬
В дело N ¦05-08¦
         L------5
Уткина 17.01.2014

Правильный вариант приказа об отпуске

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 5 января 2004 г. N 1

                                                         ---------¬
                                                         ¦   Код  ¦
                                                         +--------+
          Открытое акционерное общество    Форма по ОКУД ¦ 0301005¦
         "Птичий дом" (ОАО "Птичий дом")                 +--------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦12365487¦
           наименование организации                      L---------
                                  ----------T-----------¬
                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                  ¦документа¦составления¦
                                  +---------+-----------+
                                  ¦   18-к  ¦ 17.01.2014¦
                           ПРИКАЗ L---------+------------
                       (распоряжение)
              о предоставлении отпуска работнику
                                                 ----------------¬
Предоставить отпуск                              ¦Табельный номер¦
                                                 +---------------+
             Курочкиной Нине Ивановне            ¦       12      ¦
-------------------------------------------------L----------------
             фамилия, имя, отчество
                           администрация
------------------------------------------------------------------
                  структурное подразделение
                        секретарь-референт
------------------------------------------------------------------
             должность (специальность, профессия)
за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.
А. ежегодный основной  --------------¬  календарных
оплачиваемый отпуск на ¦             ¦     дней
                       L--------------
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
и (или)
   без сохранения заработной платы
Б. ---------------------------------------------------------------
       ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
         без сохранения заработной платы и другие (указать)
на                     --------------¬  календарных
                       ¦      15     ¦     дней
                       L--------------
   20    января    14        03    февраля    14
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
В.     Всего отпуск на --------------¬  календарных
                       ¦      15     ¦     дней
                       L--------------
   20    января    14        03    февраля    14
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
                         Генеральный
                           директор   Петухов      П.П. Петухов
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
                          должность   личная   расшифровка подписи
                                      подпись
С приказом (распоряжением)     Курочкина      17   января    14
работник ознакомлен        ----------------- "--" -------- 20-- г.
                            личная подпись
В дело N 05-03
Уткина 17.01.2014
Источник

ГОУ
СПО «Беловский педагогический колледж»

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Сборник
описаний практических работ

для
специальности   «Прикладная информатика» (по отраслям)

Белово,
2014

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка…………………………………………………….……………………………4

Методические рекомендации по подготовке к
практическим занятиям…………………………….6

Практическое занятие № 1. Использование
различных способов документирования………………7                                                              

Практическое занятие № 2. Составление
презентационной речи……………………………………9                                                                                                

Практическое занятие № 3. Корректорская правка
текста…………………………………………..10                                                                                                               

Практическое занятие № 4. Составление бланков
различных документов………………………..12                                                              
                 

Практическое занятие № 5. Анализ расположения
реквизитов документов и границы зон……..14                                                      

Практическое занятие № 6. Оформление
организационных (учредительных) документов………16                                                       

Практическое занятие № 7. Оформление
распорядительных документов…………………………17                                                  
                              

Практическое занятие № 8. Оформление
информационно-справочных документов……………..21                                                                 

Практическое занятие № 9. Оформление
договорно-правовой документации……………………29                                         
                              

Практическое занятие № 10. Оформление
претензионно-исковой документации………………..31                                    
                              

Практическое занятие № 11. Составление
номенклатуры дел………………………………………33                                                                                                      

Список информационных источников………………………………………………………………..35                                                           
                              

Пояснительная записка

Практические   занятия   занимают  
значимое   место   в подготовке будущих специалистов. За время обучения
студенты должны не только в полном объеме овладеть системой знаний, но и научиться
применять эти знания и опыт в профессиональной деятельности.

Выполняя
практические работы по учебной дисциплине «Документационное обеспечение
управления» студент должен овладеть следующими
компетенциями:

ПК 2.5. Разрабатывать и вести проектную и техническую
документацию.

ПК 4.4. Определять ресурсы проектных операций.

ПК 4.5. Определять риски проектных операций.

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей
будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать
типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их
эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных
ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации,
необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные
технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться
с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов
команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и
личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать
повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях
частой смены технологий в профессиональной деятельности.

При выполнении практических работ
студент приобретает

умения

·      оформлять
документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. используя
информационные технологии

·      осуществлять
автоматизацию обработки документов

·      унифицировать
системы документации

·      осуществлять
хранение и поиск документов

·      осуществлять
автоматизацию обработки документов

·      использовать
телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

знания

·      понятие,
цели, задачи и принципы делопроизводства

·      основные
понятия документационного обеспечения управления

·      системы
документационного обеспечения управления

·      классификацию
документов

·      требования
к составлению и оформлению документов

·      организацию
документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов,
номенклатура дел.

Цель сборника описаний практических
работ — помочь обучающимся систематизировать, закрепить и углубить знания
теоретического характера; научить студентов приемам решения практических задач;
научить их работать с книгой, нормативно-правовой и распорядительной
документацией, пользоваться справочной и научной литературой; формировать
умение учиться самостоятельно, т. е. овладевать методами, способами и приемами
самообучения, саморазвития и самоконтроля. Учебным планом предусмотрено 78
аудиторных часов, в том числе  39 практических.

Структура сборника описаний
практических работ включает: введение, методические рекомендации по подготовке
к практическим занятиям, тематику практических занятий. Каждое практическое
занятие включает: тему, количество часов, цель, задачи, перечень формируемых компетенций,
обеспечивающие средства, задания, требования к отчёту, технологию работы,
контрольные вопросы, список информационных источников. Выполнение практических
работ предполагает использование учебной и справочной литературы,
информационных источников, нормативных документов.

При выполнении практических работ
следует уделить особое внимание грамотному оформлению документов в соответствии
с требованиями государственных стандартов.

Основными формами отчётности
практических работ являются тетради с выполненными заданиями.

Методические рекомендации по подготовке к
практическим занятиям

Практическая работа предполагает
проявление активности и самостоятельности студента при выполнении заданий.
Необходимо продумать этапы выполнения задания, распределить время, отобрать
необходимые обеспечивающие средства.

Для
выполнения практических работ студенты должны ориентироваться в знаниях
основных понятий  делопроизводства; требований к
составлению и оформлению документов;  организации документооборота: приема,
обработки, регистрации, контроля, хранения документов, номенклатуры дел.

Подготовка к проведению практических
занятий предполагает владение студентами умениями и навыками умственного труда
и информационной культуры:

• составлять перечни книг, систематизировать
их,

• делать выписки,

• осуществлять различные виды чтения,

• проводить аналитико-синтетическую
переработку информации

• систематизировать и оформлять
записи в виде аннотаций, тезисов, цитат, конспектов.

Практическое
занятие № 1

Тема:
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗЛИЧНЫХ СПОСОБОВ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Количество часов: 2

Перечень формируемых компетенций:
ОК  1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель:
формирование навыков документирования.

Задачи

·      сформировать
навык использования различных способов документирования; составить
представление об уровнях государственной регламентации документирования;  проанализировать
современные нормативно-методические документы, регулирующие документирование и 
документационное обеспечение управления персоналом

·      совершенствовать
навыки работы с таблицей, развивать устную и письменную речь, умение работать в
паре, в подгруппе

·      пробудить
интерес к изучению дисциплины, создать положительную мотивацию на изучение ДОУ.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома.

Задания

1.
Дать определение следующим терминам.

Делопроизводство –

Документ –

Унификация –

Стандартизация –

Реквизит –

Формуляр-образец документа —

ГОСТ Р 6.30-2003 (его название) —

2. Заполнить
таблицу «Виды документов и их классификация».

По
средствам фиксации

По
видам деятельности

По
месту составления

По
содержанию

По
форме

По
срокам исполнения

По
происхождению

По
назначению

По
юридической силе

По
срокам хранения

3. Вставить пропущенные в тексте слова.

·      В конце XV в.
появились …. —  центральные органы государственной власти …. — органы
государственного управления на местах.

·      В 1717-1718 гг. взамен
системы приказов были созданы …, каждая из которых ведала определенной отраслью
и подчинялась Сенату.

·      В 1802 г. был издан
указ о замене петровских коллегий….

·      ВНИИДАД —
Всероссийский научно-исследовательский институт     …и…дела.

·      ГСДОУ —
Государственная система… управления.

·      УСД — унифицированная…документации.

·     
ОКУД
— Общероссийский классификатор….

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями.

Технология
работы

1.   
Задания
1, 2 выполняются индивидуально каждым студентом. Разрешено использование конспектов лекций, учебных пособий, терминологического словаря,
составленного дома.

2.   
Задание 3 выполняйте в парах. Проведите
взаимоопрос, взаимооценку. Сдайте тетради с выполненными заданиями на проверку.

Контрольные 
вопросы

1.    Когда появились первые
документы? Дайте характеристику различным этапам в развитии делопроизводства.

2.    Чем характеризуется
исполнительное делопроизводство? В чем разница между коллегиальным руководством
и руководством на основе единоначалия? Правомерны ли эти понятия сегодня?

3.    Какие документы
составляют нормативно-методическую базу делопроиз­водства?

Практическое
занятие  № 2

Тема:
СОСТАВЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ РЕЧИ 

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
составления и произношения презентационной речи.

Задачи

·     
сформировать навык составления и
произношения презентационной речи

·     
развивать устную и письменную речь, умение
работать в паре, в подгруппе

·      пробудить
интерес к изучению дисциплины, создать положительную мотивацию на изучение ДОУ.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, художественная, справочная литература, учебные пособия, нормативные
документы (Национальная программа «Российская деловая культура»), терминологический
словарь, составленный дома.

Задания

1.    Проанализировать
Национальную программу «Российская деловая культура» и дать заключение о ее
эффективности.

2.    Охарактеризовать
имидж и речевое поведение одного из телеведущих.

3.    Составить
портрет специалиста по делопроизводству.

4.    Смоделировать
деловую ситуацию и проиграть ее в группе.

5.    Описать
5 ситуаций, способных привести к открытой конфронтации между оппонентами во
время переговоров.

6.    Проанализировать
подобранные дома примеры различных форм деловой коммуникации, приведенные в
художественной литературе, с точки зрения их структуры и механизма построения: деловая
беседа, беседа по телефону, конфликтная ситуация, переговоры, торги, дискуссия,
публичная речь, самопрезентация

7.    Написать
свою характеристику, автобиографию, резюме. Разработать концепцию
самопрезентации, наиболее эффективный шаблон визитной карточки.

Требования к
отчёту: тетради с выполненными заданиями.

Технология работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, художественной литературы,
конспектов лекций.

Контрольное задание

Доказать тезис об
обязательности соблюдения этических ном в процессе деловой коммуникации.

Практическое
занятие № 3

Тема:
 КОРРЕКТОРСКАЯ ПРАВКА ТЕКСТА

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
корректорской правки текста.

Задачи

·      сформировать
навык корректорской правки текста

·     
совершенствовать навыки корректуры,
развивать устную и письменную речь, умение работать в паре

·      пробудить
интерес к изучению дисциплины, создать положительную мотивацию на изучение ДОУ.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задание

1.      Провести
корректуру текста.

Были
времена, когда граница мира живых и мира духов была очень призрачна. Это было
так давно, что даже сами духи не помнят почему дверь между этими мирами вдруг
закрылась и появились законы, запрещающие обитателям одного царства
разговаривать с другим.

Никто
этого не знал, кроме самих богов, но боги не пишут своей истории и не хранят ее
для людей. А люди, живущие в то время перемен, получили забвение от бога Заира
и не могли передать своих знаний потомкам.

Но
даже через плотно закрытые двери тысячелетнего забвения просочилась легенда о
ЧЕРНОМ ПРИНЦЕ, спрятанная в темных уголках души многих и многих поколений его
последователей, живущих и в наши дни.

В легенде этой говорится о
том, как появились на свет  одновременно два младенца Дари и Гор, ставшие в
последствии богами, так как родились среди богов и от богов. И если бы боги саванны Заир и его жена Заири знали, что
породят на свет проклятье черного континента
и причину раздора между мирами, они никогда бы не согласились вообще иметь детей. Но только судьбы людей подвластны
предсказаниям и только судьбы властелинов
небес неизвестны даже им самим.

Как предзнаменование рождения богов на небе
загорелась новая звезда, открыв своим появлением новую эпоху в истории двух миров. Это был подарок
богини Заири своим
сыновьям, предначертавшей горящей в ночи саванны звезде быть вечным спутником двум богам близнецам. Соединив
судьбы Гора и Дара с далекой звездой, мать охраняла своих детей и дарила свою любовь
через немеркнущее небесное око, сияющее над землей. И ничто не могло нарушить эту связь.

Увидев это живущие тогда люди, прозвали
младенцев звездными и всем сердцем радовались
вместе с богами рождению небесной двойни. Выросшие во всеобщей теплоте и почитании близнецы пользовались особенной
любовью среди людей, сделавших их своими любимцами. Видя это, отец сыновей,
властелин мира духов бог Заир, повелел близнецам быть проводниками в мир людей,
наделив их одинаковыми обязанностями и дав им одинаковую власть

Обрадованные люди в благодарность за такой подарок стали строить алтари, на которые приносили свои дары
добрым богам, всячески выказывая свою
преданность небесным покровителям. Со временем люди научились придумывать песни
и ритуалы, создав для себя религию, им понимать мысли и поступки своих богов, забирающих их души после смерти. При
помощи ее они передавали свою преданность миру духов последующим поколениям,
рассказывая потомкам о святых деяниях повелителей саванны.

Религия эта получила гораздо позднее название
ХУАКУ по имени рожденной звезды, и главными богами в ней стали звездные близнецы, Дари и Гор, как
посланники своего отца к сообществу людей. На долгое время между царствами
воцарилось полное благоденствие . Люди любили свих богов и те покровительствовали им . Но не все было так
безоблачно как
казалось бы на первый взгляд. Уже давно сердце Гора раздирала ревность к брату
он не хотел делить с ним власть над миром людей , данную им их отцом. Но как
можно было изменить божественное предназначение как можно было противиться воле
бога Заира, властелина царства духов.
Мысли о несправедливости отца одолевали Гора, все больше и больше озлобляя его . Противоречие и ненависть
поселились в мыслях строптивого бога, заставляя его создавать коварные планы
против своего ничего не подозревающего брата. И наступил час истины

Требования к
отчёту: тетради с выполненными заданиями.

Технология
работы: при выполнении работы возможно
использование учебной, справочной литературы, конспектов лекций.

Контрольное
задание

Сформулировать
рекомендации для делопроизводителя по проведению корректуры текста.

Практическое
занятие № 4

Тема:
СОСТАВЛЕНИЕ БЛАНКОВ РАЗЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
составления бланков различных документов.

Задачи

·     
сформировать навыки оформления
формуляра-образца и применения различных бланков документов   

·     
развивать устную и письменную речь, умение
работать в паре

·      создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления
организационно-распорядительной документации.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома.

Задания

1. Вставить пропущенные в тексте слова

·     
Формуляр документа — это набор… официального пись­менного документа,
расположенных в определенности….

·     
Зона унифицированной формы документа — это часть…унифицированной формы
документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными…

·     
Бланк документа — это набор…, идентифицирующий…официального письменного
документа. На общем бланке могут быть оформлены….Бланк письма используется
только для оформления… Бланк конкретного вида документа предназначен только для
оформления документа,… которого указано на бланке. На бланке оформляют только…
страницу документа.

·     
Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала,
реквизиты отделяют друг от друга…интервалами. Текст документа состоит
из….частей, в некоторых слу­чаях он может содержать только одну…часть.

·     
Копия документа — это воспроизведение всех…доку­мента рукописным,
машинописным способами или средствами оперативной полиграфии.

2.Найти ошибки, допущенные при оформлении
бланков.

·    Открытое акционерное общество «АСТРОН» 440056, Пенза, Попова, 11 Тел.
(085) 22-56-98 Факс (085) 22-15-48 ИНН/КПП 07862458001 От__________ № _____ На
№ ______ от_______

·     

Открытое
акционерное

Общество
«ПРОМ»

Директору
открытого акционерного общества «АСТРОН»

4444562,
Самара,

Ул.
Кирова, 12

П.И.
Иванову

ИНН/КПП
453210856844

ОГРН
8624102354

440056,
г. Пенза,

Ул.
Попова, 11

От
20.01.2002 № 857

На
№ _____ от _________

·        
 

Приказ

Генерального директора

Научно-информационного центра

От_____________________

№_____________________

3. Начертить
схему формуляра-образца документа.

4.Оформить
макет бланка должностного лица (мэр вашего города), составив необходимые
реквизиты.

5.
Составить бланки в соответствии с требованиями стандарта:

·       (общий)
ФГОУ СПО Комсомольского-на-Амуре техникума информационных технологий и сервиса.
ВСО – Федеральное агентство (продольный вариант).

·      приказа
Муниципального Унитарного предприятия «Амур» (угловой вариант).

·      письма
Открытого Акционерного общества «Консул» (продольный и угловой варианты).

·     
(угловое расположение реквизитов штам­па бланка): ОАО
«Мосторг». Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопреснен­ская
наб., 15; телеграф: Мосторг; телефон: 265-45-51. Р/с № 53780 в
Краснопресненском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО
985623, ОГРН 345)23789023, ИНН/КПП 4500583453/02387560.

·     
(приказ) с угловым расположением реквизитов: товарный
знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата
приказа и его номер, г. Липецк.

Требования к отчёту: тетради с
выполненными заданиями

Технология
работы: при выполнении работы возможно
использование учебной, справочной литературы, конспектов лекций.

Контрольный вопрос для обсуждения  в группе

         Начальник
канцелярии фирмы «Альфа» В.Ю. Алимова использовала фирменный бланк письма для
составления письма личного содержания в администрацию города, которое сама  и
подписала. Правомерны ли действия В.Ю. Алимовой? Изучите гл. 13 Кодекса РФ об
административных правонарушениях. Установите, нарушение каких норм произошло и
какова мера ответственности фирмы?

Практическое занятие № 5

Тема:
АНАЛИЗ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ И ГРАНИЦ ЗОН

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
анализа расположения реквизитов документов и границ зон.

Задачи

·     
выявить специфику ГОСТа Р 6.30-2003 по
сравнению с прежними стандартами; сформировать навык оформления реквизитов
документа в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·     
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·      создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления
организационно-распорядительной документации.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
ГОСТ Р 6.30-2003.

Задания

1.   
Определить реквизиты, проставляемые на документах в
ходе их оформления, получения, движения,  передачи, исполнения, т.е. в делопроизводственных
операциях.

2.    Составить перечень реквизитов для входящих, исходящих, внутренних
документов.

3.   Оформить реквизит
«адресат» флаговым и центрированным способами:

·     
Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов
В.И.

·     
Директор ООО «Орбита-сервис» Соколов В.Ф. 125789, г. Смоленск, ул.
Центральная, 28.

·     
Чугунова Т.Д., 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

·     
Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав.
кафедрой профессор Вяземский В.В.

·     
Документ направляется в два адреса: АО «Белый ветер» Генеральный директор
Жуков М.И.; приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга ст. менеджер
Л.Э. Соколова.

4.    Оформить гриф утверждения флаговым и
центрированным способами:

·     
Утверждаю Директор ООО «Лакмин» В.А. Тимофеев» 6 марта 2010 года.

·     
Утверждено Протокол заседания Совета директоров N° 12 от 23 марта 2010
года.

·  
  Утверждено Решение общего собрания акционеров № 07 от 12 мая 2010 года.

·     
Документ утвержден двумя должностными лицами:

·     
Утверждаю Директор АО «Протон» Г.И. Борисов «12» апреля 2010 года.

·     
Утверждаю Директор АО «Квант» В.И. Долгов «13» апреля 2010 года.

5. Оформить название
вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым
способами, употребив нужный падеж:

·     
приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности

·     
протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

·        справка о состоянии
успеваемости в учебной группе;

·        акт об инвентаризации
наличия денежных средств.

6. Оформить отметку о
наличии приложения:

·     
Приложение. На 2 л, в 4 экз.

·     
Приложение. Государственная система документационного обеспече­ния
управления, 3 экз.

·     
Приложение 1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.
2. Отчет о распределении по объектам на время производ­ственной практики, в 2
экз. на 3 л.

7. Оформить реквизит «подпись».
Документ подписывает:

·     
Директор Департамента внешних связей Р.А. Ерохина.

·     
Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В. Ильин.

·     
Директор В.Е.Семенов и начальник финансового управления Я.Э. Ко­ролев ЗАО
«Факел».

·     
Комиссия в составе: председатель комиссии Пономарева В.Л., члены комиссии
Потапов Р.Т., Свиридов Р.В.

·     
Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамен­та
информации и печати МИДа России Р.Н. Степанов и Директор де­партамента по
связям с общественностью Минобразования России Л.Е. Новичков.

8. Оформить гриф
согласования флаговым и центрированным способами:

·      Согласовано Директор
ВО «Продинторг» К.А. Перязев «10» апреля 2010 года.

·      Согласовано Протокол №
О6 от 23 марта 2010 года заседания цикло­вой методической комиссии;

·   Согласовано Директор
Банковского колледжа № 45 М.А. Мохов «12» апре­ля 2010 года

·     
Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.

9. Оформить лист
согласования. Положение о совете трудового коллектива: Согласовано Директор АО
«Альгида» А.Ф. Ерохин «21» мая 2010 года. Согласовано Председатель профсоюзного
комитета Е.И. Рапцевич «22» мая 2010 года. Документ
согласован с главным бухгалтером предприятия В.И. Рыбаковым 11 ноября 2002г.

10.
Оформите реквизит «Адресат». Письмо адресовано директору завода «Океан»,
который находится в г. Мурманске, по ул. Горького,23.

12.
Оформите реквизит « Гриф утверждения». Документ утвержден директором ОАО
«Звезда» В.И. Степановым 28 октября 2007г.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы используйте литературу, конспектов лекций.

Контрольное
задание

Вставить пропущенные в
тексте слова

·     
Постоянный реквизит — это реквизит, наносимый при изготовлении формы или …документа.

·     
Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала,
реквизиты отделяют друг от друга…интервалами.

·     
Герб — это отличительный…государства, города, рода, со­словия,
изображаемый на флагах, монетах, печатях, ряде….

·     
Эмблема — это условное…какого-либо понятия, идеи, деятельности.

·     
Товарный знак — это обозначение, способное… товары и услуги одних
юридических или физических лиц от…товаров и услуг других юридических лиц.

·     
Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в блан­ке….

·     
Реквизит «наименование вида документа» должен иметь каждый документ за
исключением….

·     
Датой документа является дата его…или…, для протокола — дата…, для акта —
дата….

·     
Заголовок к тексту документа оформляется в … или…падеже.

Практическое занятие № 6

Тема:
ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ (УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Количество часов:
6

Цель: формирование навыков
оформления и разработки документации

Задачи

·     
сформировать навыки оформления в
соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 и разработки организационной
(учредительной) документации как правовой основы деятельности кадровой службы

·     
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·      создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления документации.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома, нормативные
документы (ГОСТ Р 6.30-2003).

Задания

I.     Повторить теоретический
материал по  плану.

1.   
Общее понятие об организационных
(учредительных) документах. 

2.   
Учредительный договор. Устав.

3.   
Регламент работы. Правила внутреннего
трудового распорядка. Положение о персонале.

4.   
Структура и штатная численность. Штатное
расписание.

5.   
Памятка.

6.   
Инструкция. Должностная инструкция.
Функциональные обязанности. Должностные положения.

II.  Вставить
пропущенные в тексте слова.

·     
Устав организации — правовой акт, определяющий…..

·     
Инструкция по ДОУ — это нормативный документ, регламентирующий
организацию, правила, приемы и процессы …, порядок работы с ними в конкретном
учреждении с учетом условий и специфики деятельности.

·     
Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организацией в це­лях
регламентации организационно-правового положения работника, его … и
обеспечивающий усло­вия для его эффективной работы.

·     
Должностные инструкции на работников кадровой
службы разрабатывает…, подписывает…, должны быть согласованы…, утверждает…, вводятся
в действие…, подлежат пересмотру…, содержат следующие разделы: общие положения; функции….

·     
Правила внутреннего трудового распорядка — это правовой акт, регламен­тирующий….

·     
Регламент — это правовой акт, устанавливающий порядок деятельности …

·     
Структура и штатная численность — это правовой акт, устанавливающий
структуру организации….

·     
Штатное расписание — это правовой акт, закрепляющий структуру, чис­ленность….с
указанием должностных окладов (для государственных учреждений — с указанием
разряда по Об­щероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей
служащих и тарифных разрядов).

III.    Выполнить задания.

1.    Проанализировать
структуру Уставов среднего специального учебного заведения (ССУЗа) и
государственного предприятия. Выделить специфические черты структуры Уставов
различных видов. Заполнить таблицу «Сравнительная характеристика Типовой
структуры Уставов среднего специального учебного заведения (ССУЗа) и государственного
предприятия».

Элементы Типовой структуры Устава

Устав ССУЗа

Устав государственного предприятия

2.      Проанализировать Типовую структуру Примерного
положения о структурном подразделении по делопроизводству. Выделить ее основные
элементы. Составить Примерное положение о структурном подразделении по
делопроизводству в коммерческой организации.

3.     
В открытом акционерном обществе «ГРАНТ» разработано
положение  об отделе кадров. Проанализировать заголовочную и  оформляющую
связь  части этого документа, найдите ошибки в оформлении. Дописать названия
недостающих разделов в содержательной части ориентируясь на типовой формуляр
положения. Кто должен подписать и утвердить положение? Какие должностные лица
могут завизировать данное положение?

Отдел
кадров                                                                                              
«Утверждаю»

ПОЛОЖЕНИЕ                                                                                  Начальник
отдела кадров

00.00.0000  №
00                                                                                
Осипов А.Б.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

Структура текста

1. Общие положения

2. Цели и задачи

3. ?

4. Права и обязанности

5.  ?

6.Взаимоотношения с другими структурными
подразделениями

Начальник отдела
кадров                                                                     
Осипов А.Б.

4.     
Ознакомиться с примерными должностными инструкциями. Выделить
специфические черты типовой структуры должностной инструкции. Составить
должностную инструкцию вашей будущей профессии (техник-программист, системный
администратор).

5.     
Разработать концепцию, структуру и вопросы анкеты для претендента
на должность менеджера по работе с клиентами.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной и справочной литературы,
конспектов лекций.

Контрольное задание для обсуждения в группе

Может ли в организации
по усмотрению руководства быть разработана индивидуальная инструкция по
делопроизводству?

Практическое занятие № 7

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ  ДОКУМЕНТАЦИИ

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Количество часов:
4

Цель: формирование навыков
оформления документации.

Задачи

·     
сформировать навык оформления
распорядительной документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·     
совершенствовать навыки обсуждения в группе,
развивать речь

·      создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления документации.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задание

I.Повторить
теоретический материал по  плану.

1.    Характеристика
и состав распорядительных документов.

2.    Требования
к составлению и оформлению постановления, решения, распоряжения, указания,
приказов по основной деятельности и выписок из  них.

II.
Вставить пропущенные в тексте слова.

·      Основное
назначение распорядительных документов…, основание для их издания…

·      Группы 
распорядительных документов с точки разрешения вопросов:

·      Технология
создания распорядительного документа, изданного на основе единоначалия…; на
основе коллегиальности….

·      Группы
приказов по содержанию и способам оформления делятся… Реквизиты бланка приказа…
Вопрос и требования к заголовку приказа… Приказ подписывает… Приказ можно
согласовать с… Схема  распорядительной части приказа…  Предлоги, с которых
может начинаться констатирующая часть приказа…

·     
Определите, какие унифицированные формы приказов
необходимо использовать в следующих случаях:

—
при приеме на работу работника

—
при переводе на другую работу нескольких работников

—
при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска нескольким работникам

—
при оформлении увольнения работника; при оформлении поощрения работникам.

·      Функции
указания:

·      Требования 
к распоряжению:

·      Особенности 
оформления решений:

·      Из
предложенных вариантов выберите тот, в котором правильно сформулировано
распорядительное действие:

— Начальнику службы
управления персоналом В.Ф. Сомовой представить на утверждение график ежегодных
оплачиваемых отпусков работников фирмы 15.12.2010

— Начальнику службы
управления персоналом организовать разработку и утверждение графика отпусков
работников фирмы

— Сомовой В.Ф. не позднее
второй декады декабря текущего года представить график отпусков

III. Найти ошибки, допущенные при составлении приказа

Акционерное
общество

«РОСТОВТРАНСАВТО»

344015
, г. Ростов-на-Дону, ул. Сивера, 10,

Телефон
65-43-90, факс 89-56-23

Р
/с № 4861033-573 в филиале Инкомбанка, ОКПО 47464110

ПРИКАЗ

06.04.00.                                                                                                                   №
10

г.
Ростов-на-Дону

О
введении Инструкции

По
делопроизводству

            В
целях совершенствования работы с документами на предприятии, в соответствии с
ГОСТ Р 6.30-2003 и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.    Утвердить
Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.

2.    Ввести
в действие в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.10 г.

3.    Всем
структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.10 г. Руководствоваться
правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4.    Секретарю-референту
О.Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее
передачу в структурные подразделения предприятия.

5.    Контроль
за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора
предприятия И.И. Клименко.

Директор
предприятия                                           л./п.                                        Зиненко
Р.Н.

Сотникова

93-16-21

В
дело 10-00

11.01.2000                                                                 л./п.                                        Петрова
И.П.

IV.
Составить документы в соответствии с требованиями стандартов.

·      Решение по ОАО «Но­восибирский завод химконцентратов» об
утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части
укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в
министерствах, ведомствах РФ, утвержденной распоряжением Правительства РФ от
24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Прави­тельстве РФ
Пихоя П.Г., и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок
прохождения документов и стандарты на орга­низационно-распорядительную документацию.
В распорядитель­ной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канце­лярией
обеспечить методическое руководство организацией дело­производства на
предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

·      Постановление по Электровакуумному заводу об установлении единого
режима работы центральных складов. В кон­статирующей части отметьте, что отпуск
цехам материалов со скла­дов предприятия в течение рабочего дня нарушает
нормальную ра­боту складского аппарата. В распорядительной части укажите кон­кретные
часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в
дирекции и цехах), которые отвечают за пере­вод складов на более рациональный
режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты
укажите само­стоятельно.

·      Проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах доку­ментальной ревизии
работы предприятия с 01.02.2000 по 01.09.2000. В акте ревизии зафиксированы
следующие недостат­ки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные
дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов
Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320
кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание
упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ре­монта оборудования; в
механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60
кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена
поставщикам возврат­ная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс.
руб. Дру­гие реквизиты укажите самостоятельно.

·      Приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном
использовании строительных отходов. В вводной ча­сти укажите, что при проверке
работы склада пиломатериалов ус­тановлены факты отпуска в котельную для
сжигания отходов пи­ломатериалов длиной свыше 20
см. В заключительной части сле­дует предложить заведующему складом
организовать работу по реализации отходов частным лицам.

·      Распоряжение по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке
финансового учета. В констатирующей части укажи­те, что ревизией обнаружены
факты грубого нарушения финансо­вого учета, полное отсутствие учета и
отчетности по командиров­кам, отсутствие журнала учета доверенностей.

·      Указание по итогам работы с документами в 1998
г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низ­кую требовательность
руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их
исполнением. В распоря­дительной части обратите внимание руководителей на
повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте
задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, раз­работать меры по
улучшению этой работы.

·      Указание директора Завода точного маши­ностроения о премировании
работников планово-экономическо­го отдела за досрочную разработку
техпромфинплана. Премия вы­дается из фонда материального поощрения в размере
60% месячного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите само­стоятельно.

·     
Приказ об итогах работы с документами в
2000г. в ЗАО «Сталкер». В констатирующей части укажите на низкую
требовательность руководителей подразделения к качеству подготовки документов и
контроля их исполнения. В распорядительной части обратите внимание
руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с
документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство,
разработать улучшению этой работы.

·      В
ЗАО «Строитель» заместитель директора по собственной инициативе издал
распоряжение об изменении режима работы отдела по работе с клиентами. По этому
распоряжению работники отдела начинают свою работу с 9.00 и заканчивают в
21.00. Отдел работает без выходных дней по сменному графику работы. Разработать
и контролировать работу по этому графику, поручено начальнику отдела.
Распоряжение согласовано с юридической службой и отделом кадров.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной и справочной литературы,
конспектов лекций.

Контрольное
задание

Сформулируйте
тезисы «Правила оформления распорядительных документов»

Практическое занятие № 8

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Количество часов:
6

Цель: формирование навыков
оформления документации.

Задачи

·     
сформировать навык оформления
информационно-справочной документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р
6.30-2003    

·     
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·      создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления документации.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задания

I.Повторить теоретический
материал по  плану.

1. Характеристика и состав
информационно-справочных документов.

2. Требования к составлению и оформлению
служебных писем, справок, заявлений, докладной и служебной записок, актов,
протоколов, телеграмм и др.

3. Оформление деловой переписки.

4. Оформление унифицированных документов по
личному составу.

II.
Проанализировать предложенные образцы документов и найти ошибки в их оформлении
и содержании.

·     
ДЕПАРТАМЕНТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОГРАММ

ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА                                                             ДОНЦОВУ
В.Н.

    
В связи с перераспределением функций работников прошу перевести Тормосову И.Ю.
и Телеусову Р.Л. в департамент торговли потребительскими товарами и внести
после их перевода изменения в штатное расписание.

/Начальник
департамента                    Л.П.                                      
(А.Т. Реутов)

·      Директору
ООО «Строймаш»

   
Останину И.И.

  
 От  слесаря–наладчика

   
Стеценко О.С.

                                                                      
Заявление

    
Прошу предоставить отпуск без содержания с 8.2.10 года  на две недели как
работающему пенсионеру.

                                                        
личная подпись

07.02.2007

·     
Строительный кооператив

«ЗАПУСК»

ПРОТОКОЛ

11.11.2006
№ 91

Москва

Общего
собрания строительного кооператива

Председатель-
Рогов Н.С.

Секретарь
— Хромова Ю.А.

Присутствовали:
Количество присутствующих 20 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА
ДНЯ:

О
создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов.
Выступление директора кооператива Рогова Н.С.

СЛУШАЛИ:

Рогова
Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о
возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых
домов и перспективы его работы.

ВЫСТУПИЛИ:

Выступление
Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С.

ПОСТАНОВИЛИ:

Поручить
главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в
течение 6 месяцев.

Выделить
для строительства цеха 815 тысяч рублей.

Председатель
л /п. Н.С. Рогов

Секретарь
л /п. Ю.А. Хромова

·      Открытое
акционерное общество

«МИРАЖ»

Володарский
просп.,18,оф.512

Тел. (002) 250-18-85

ОКПО 123456789 ОГРН
18287986

18.12.2006 г. № 858/101

На № от

Уважаемые
господа!

Наша компания действует
на рынке рекламных услуг уже в течение 15 лет и является одной из ведущей
организацией в сфере создания, оформления, размещения рекламных услуг в России,
Италии, Германии, Венеции, Париже. Компания зарекомендовала себя надежным
партнером, обеспечивая высокое качество предлагаемых услуг.

Если Вы заинтересовались
в предлагаемых нами услугами, мы готовы выслать вам образцы рекламных афиш,
открыток и других созданных нашей компанией рекламных изделий. С дополнительной
информацией вы можете ознакомиться, связавшись с нашим рекламным агентом по
телефону (125) 25-19-10

Надеемся на выгодное и
плодотворное сотрудничество.

Руководитель
отдела рекламы л /п. К.С. Ослов.

III.
Составить таблицу «Содержание трудового договора»:

Сведения

Обязательные условия

Дополнительные условия

IV. Оформить
документы в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003.

·    Акт обследования
жилищно-бытовых условий по адресу вашего проживания.

·   
Рекламное письмо для
потенциальных клиентов организации.

·   
Письмо-извещение для
потенциальных участников профессиональной конференции.

·   
Письмо-подтверждение итогов
предварительных переговоров о сотрудничестве от имени руководства данной
организации руководству отечественной организации-потенциальному партнёру.

·   
Запрос в »Дизайн-студию»,
специализирующуюся по разработке дизайна офисов.

·   
Предложение (оферту) от имени
руководства данной организации руководству организации — потенциальному
партнёру о слиянии. 

·   
Письмо-сообщение об
организации  в рекламное агентство.

·     
Сопроводительное письмо,
которое можно было бы направить совместно с партией товаров, отправляемой
зарубежному деловому партнёру (на английском языке).

·      Ответное
письмо. Открытое акционерное общество «Райпо» Ул. Центральная, д. 14, г.
Воронеж, 456789 р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит» к/с № 89765689456534543212,
БИК 456321908 23.04.2010 № 45 На № 01/56 от 06.04.2010.  Техническому директору
ООО «Формула». По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов
торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном
решении вопроса о закупке торгового оборудова­ния соответствующие документы
должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В.П. Начальник отдела
маркетинга И.И. Руденко.

·      Служебное
письмо. Издательский дом «Жизнь». 123456, Москва, Большой Переяславский пер.,
д. 12. Тел. (495) 987-45-89. Факс (495)456-34-56 р/с № 8967546 в Октябрьском
отделении АБ «Москва». Председателю комитета по образованию администрации
Тюменской об­ласти г-ну Соловьеву В.Г. Сообщаем, что издательский дом «Жизнь»
согласно Вашей заявке-спецификации готов поставить учебную литературу по
программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона
рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимо­зачетов
по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на
реализацию бензина. Приложение: договор на 8 л. в 1 экз. Генеральный директор
К.И. Краснов.

·      Служебное
письмо. Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по
адресу: 123456, Москва, ул. Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс:
141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Импе­риал» о
соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления от­четности на
основании письма Центробанка России № 01/134 от 30 янва­ря 2008 года «О предоставлении
отчетности в соответствии с Положением «О порядке проведения расчетов в
иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими
судовладельцами, осу­ществляющими рыбный промысел, и нерезидентами,
осуществляющими их агентское обслуживание» и прилагает к письму копию
телеграммы ЦБ № 23 от 15 ноября 2008 года.

·      Письмо-приглашение.
Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андро­пова, 23,
проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2010» и просит
подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке-ярмарке и выслать имеющиеся
проспекты и материалы для оформления те­матического стенда. Письмо подписал
руководитель проекта В.Д. Чесноков.

·     
Письмо-предложение. Предлагаем вашему вниманию новый
каталог, содержащий полный ас­сортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы
также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки,
действующие до 1 октября 2010 года для наших постоянных оптовых покупателей.
Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудни­чество.

·     
Ответное письмо. Открытое акционерное общество
«Райпо». Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789 р/с 78900987654321234567 в
банке «Российский кредит» к/с № 89765689456534543212, БИК 456321908 23.04.2010
№ 45 На № 01/56 от 06.04.2010 Техническому директору ООО «Формула». По вашей
просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а
также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке
торгового оборудова­ния соответствующие документы должны быть направлены
начальнику отдела сбыта Игнатову В.П. Начальник отдела маркетинга И.И. Руденко

·    Служебное письмо.
Издательский дом «Жизнь». 123456, Москва, Большой Переяславский пер, д. 12.
Тел. (495) 987-45-89 Факс (495)456-34-56 р/с № 8967546 в Октябрьском отделении
АБ «Москва». Председателю комитета по образованию администрации Тюменской об­ласти
г-ну Соловьеву В.Г. Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей
заявке-спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего
полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с
этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимо­зачетов по реализации
бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию
бензина. Приложение: договор на 8 л. в 1 экз. Генеральный директор К.И.Краснов.

·     
Служебное
письмо. Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по
адресу: 123456, Москва, ул. Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс:
141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Импе­риал» о
соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления от­четности на
основании письма Центробанка России № 01/134 от 30 янва­ря 2008 года «О
предоставлении отчетности в соответствии с Положением «О порядке проведения
расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между
российскими судовладельцами, осу­ществляющими рыбный промысел, и нерезидентами,
осуществляющими их агентское обслуживание»» и прилагает к письму копию
телеграммы ЦБ № 23 от 15 ноября 2008 года.

·     
Докладная записка бухгалтера
Тимошиной И. П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву П.П. от 15.09.1998 о
произведенной Тимошиной И. П. проверке выполнения приказа директора фирмы от
12.01.2000 № 92 «О состоянии бухгалтерско­го учета на строительстве базы отдыха
в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостат­ков,
обнаруженных в январе 2000 г. В докладной записке должно быть отмечено
выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации
равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25
февраля 1998 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1
марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц уста­новлен
первого числа следующего месяца. Остальные данные ука­жите самостоятельно.

·     
Докладная записка главного
бухгалтера директо­ру об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и
слу­жащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на
другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и
служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В
заключение необ­ходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалте­рии
и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по
заводу. Остальные данные укажите само­стоятельно.

·     
Докладная записка начальника
отдела руководи­телю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монта­же
оборудования на участке по причине слабого контроля со сто­роны главного
механика.

·     
Докладная записка главного
бухгалтера руково­дителю предприятия о необходимости централизации расчетов с
работниками предприятия. В обязанности учетных работников це­хов должно входить
лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке
необходимо подать предло­жение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах
и глав­ной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

·     
Докладная записка о причинах
несвоевременно­сти представления информации о выполнении приказа директора.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

·     
Докладная записка начальника
планово-экономи­ческого отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела
четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самосто­ятельно.

·     
Докладная записка секретаря-референта
руково­дителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. пись­ма-запроса,
поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

·     
Телеграмма фирмы «Юнисиб» Кеме­ровскому
предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в
связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

·     
Телеграмма. Москва, АМО-ЗИЛ, Кротову. Испытания
изделия задерживаются отсутствия комплектующих. Продлите командировку две
недели. Дегтярев № 90. Начальник ОТК Дегтярев  В.В.  г. Омск, «Конти».
21.04.2010

·     
Объяснительная записка о причинах вашего отсутствия
на  занятиях в течение трех дней.

·     
Протокол Заседания
инвентаризационной комис­сии завода газовой аппаратуры, на котором
рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2
вспомогательных ма­териалов. На заседании было принято постановление об утверж­дении
результатов инвентаризации и отнесения за счет заведую­щего складом недостачи
вспомогательных материалов в сумме 365 млн руб., а также зачитаны сличительная
ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные
дан­ные определите по своему усмотрению

·     
Протокол Общего собрания
рабочих про­изводственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался воп­рос
о создании производства строительных материалов для строи­тельства жилых домов.
На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания
такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение
поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 ме­сяцев
развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб.

·     
Краткий протокол.
Производственного совещания работников планово-экономического отдела завода
медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке
техпромфинплана на 1998 г. После обсуждения производственное со­вещание приняло
решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока.
Остальные данные укажите само­стоятельно.

·     
Приказ о реорганизации системы
охраны здания офиса.

·     
Распоряжение о соблюдении мер
противопожарной безопасности в здании офиса.

·     
Заявление на имя руководителя АО «Триумф» Климанова С.Б. о приеме вас на
работу секретарем.

·     
Служебная записка о
приобретении компьютера для секретаря-референта директора организации.

·     
Объяснительная записка, в
которой бы излагались причины некорректного поведения менеджера  по отношению к
клиенту организации.

·     
Докладная записка о командировании начальника
информационно-технической службы организации  на выставку »Электронные офисные
системы – 200*» в г.Москву

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы, нормативной
документации, сети Интернет,  конспектов лекций.

Контрольное
задание

Внимательно
прочтите описанную ситуацию и оформите все документы, которые необходимы для
разрешения описанной ситуации с учетом правил оформления документов управления 
по ГОСТу Р 6.30 – 2003, в соответствии с Инструкцией   по заполнению трудовых
книжек, постановлением Госкомстата России об унифицированных формах первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты:

  • трудовой
    договор
  • приказ
    о приеме на работу
  • личную
    карточку работника
  • заведите
    трудовую книжку и сделайте записи в ней
  • акт
    об отказе дать объяснение,
  • докладную
    записку начальника отдела сбыта с резолюцией директора
  • справку
    начальника ОК и гл. бухгалтера
  • приказ
    об увольнении по соответствующей статье Трудового кодекса РФ с
    использованием унифицированной формы № Т-8.

    
Гражданин Орлов Сергей Олегович 05.09.1979 года рождения был принят 01 марта
2005 г. на неопределенный срок на работу в ООО  завод «Реммашина» в отдел сбыта
менеджером с окладом 10 тыс. руб. согласно заключенному трудовому договору.

    
10 сентября 2008 г. Орлов С.О. не вышел на работу. В течение дня начальник
отдела сбыта Ковин Алексей Степанович  звонил  на домашний и мобильный номера
телефонов Орлова С.О., но ему не ответили.

     
На следующий день, т.е. 11.09.2008 Орлов вышел на работу.  Ковин А.С.
потребовал объяснить отсутствие на работе в письменном виде. При этом
присутствовали менеджер этого же отдела Самойлова Алина Семеновна и бухгалтер
Попова Елена Петровна, которая зашла в отдел сбыта по производственным делам.

     
Орлов заявил, что ни устно, ни  письменно давать объяснение не намерен.

     
Начальник отдела сбыта Ковин Алексей Степанович составил акт об отказе давать
объяснение, и подписал этот акт присутствовавшими при этом работниками
Самойловой и Поповой. Кроме того, написал докладную записку на имя директора
завода  Жилина Марка Захаровича, где изложил суть произошедшего и предложил
применить к Орлову дисциплинарное взыскание в виде выговора. Кроме того,
предложил лишить премии за сентябрь 2008г. Докладную записку с приложенным к
нему актом в этот же день 11.09.2008 передал директору через его секретаря.

    
Директор М.З. Жилин рассмотрел полученные документы 12.09.2008 и для уточнения
некоторых сведений запросил справку у отдела кадров и бухгалтерии о стаже
работы на заводе, имеющихся дисциплинарных взысканиях, поощрениях, средней
заработной плате, премиях за производственные показатели, входящих в систему
заработной платы.

    
Требуемую справку за подписью начальника отдела кадров и гл. бухгалтера
датированную 15.09.2008  директор получил 16.09.2008. В этой справке были
сведения по запрашиваемым вопросам, а также о том, что Орлов имел
дисциплинарное взыскание объявленное приказом от 23.07.2008 № 153/ОК в виде
замечания за прогул без уважительной причины, совершенный в период с 14 по 16
июля 2008 г.

     
В этот же день директор принял решение об увольнении Орлова С.О. за прогул без
уважительной причины, написал резолюцию на докладной записке и направил в отдел
кадров весь пакет документов для исполнения.

    
Документы были получены отделом кадров 17.09.2008. В этот же день был
подготовлен проект приказа об увольнении Орлова С.О. за прогул без уважительной
причины и представлен директору на подпись.

    
Приказ был подписан 18.09.2008.

    
Примечание:  даты в документах должны соответствовать датам в описанной
ситуации, в разделе «У111. Отпуск» предусмотреть, что работником было
использовано три ежегодных отпуска за время работы.  Особо обратить внимание на
дату увольнения, т.к. надо учесть, что днем увольнения работника является
последний день его работы, а весь период от прогула до издания приказа Орлов
работал.

Практическое
занятие № 9

Тема:
ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРНО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Количество часов: 4

Цель: формирование навыков.

Задачи

·        
сформировать навык оформления
договорно-правовой документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·        
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·        
создать положительную мотивацию на
изучение дисциплины; подвести к пониманию необходимости и важности изучения
правил оформления организационно-распорядительной документации.

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задания

I. Повторить
теоретический материал по  плану:

1.     
Договорно-правовая документация.

2.     
Правила оформления договоров различных
видов.

3.     
Приложения  к договорам, протоколы
разногласий к договорам, соглашения об изменении и дополнении к договору,
соглашения о замене договора (новация), о расторжении договора. 

4.     
Доверенности и образцы их оформления.

II.Закончить
предложения.

Доверенность
—

Генеральная
доверенность —

Специальная
доверенность —

Разовая
доверенность —

Условия
прекращения действия доверенности:

III.
Проанализировать реквизиты доверенности. Все ли реквизиты указаны верно?

Официальная
доверенность

·        
название вида документа

·        
полное наименование организации, выдавшей
доверенность, ее адрес

·        
дата выдачи

·        
номер

·        
срок действия

·        
должность, фамилия, имя и отчество лица,
которому доверятся получить ценности

·        
серия, номер и дата выдачи паспорта
получателя доверенности

·        
наименование организации, в которой должны
быть получены товароматериальные ценности

·        
перечень и количество товароматериальных
ценностей

·        
образцы подписи получателя доверенности

·        
подписи руководителя организации и
главного бухгалтера

·        
печать организации

Личная
доверенность

·        
наименование вида документа

·        
фамилия, имя и отчество лица, которому
выдана доверенность

·        
содержание

·        
наименование организации, в которой должны
быть произведены операции по доверенности

·        
подпись лица, выдавшего доверенность

·        
дата выдачи

·        
должность и подпись лица, удостоверяющего
подпись доверителя

·        
дата удостоверения подписи

·        
печать

IV.
Составить документы в соответствии с требованиями госстандартов

·      15
января 2002 г. Открытое акционерное общество «Чайка», сделало предоплату за 700
метров пальтовой ткани арт. № 324857 по счету № 175 от 30 декабря 2001
г., выставочного Общества с ограниченной ответственностью «Ландыш». 20 января
Сергееву Александру Ивановичу (менеджеру ОАО «Чайка») была выдана бухгалтерией
доверенность № 5, действительная до 30 января 2002
г. на получение 700 метров пальтовой ткани арт. № 324857. Общество с
ограниченной ответственностью «Ландыш» при отгрузке пальтовой ткани были выданы
Сергееву А.И. сопроводительные документы — накладная № 46 и счет-фактура № 62
от 20 января 2002 г. Заполнить доверенность на получение материальных ценностей.

·      Личная
доверенность.

IV.            
Разработать 
форму  трудового договора, который бы мог быть заключён с претендентом на
должность начальника отдела документационного обеспечения управления
организацией.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы,
нормативной документации, сети Интернет,  конспектов лекций.

Контрольные
вопросы

1.     
Какие виды доверенностей вы знаете?

2.     
Кто выдает официальные доверенности?

3.     
По какой форме оформляются доверенности?

4.     
Как ведется учет доверенностей?

5.     
Как составляется справка об аннулировании
доверенностей?

6.     
Кто устанавливает срок действия
доверенностей?

7.     
Каков срок хранения доверенностей?

Практическое занятие № 10

Тема:
ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Количество часов: 4

Цель: формирование навыков.

Задачи

·        
сформировать навык оформления
претензионно-исковой  документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р
6.30-2003

·        
совершенствовать навыки  обсуждения в группе,
развивать речь

·        
создать положительную мотивацию на
изучение дисциплины; подвести к пониманию необходимости и важности изучения
правил оформления организационно-распорядительной документации.

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задания

I.Повторить
теоретический материал по  плану:

1.     
Претензионно-исковая документация.
Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами.

2.     
Правила оформления претензионных писем и
отзывов на претензию, исковых заявлений, апелляционной и кассационной жалоб на
решение арбитражного суда. Порядок направления и оформления отзыва на исковое
заявление.

II.Закончить
предложения

Претензия
–

Ответ
на претензию содержит следующие варианты:

Исковое
заявление —

Текст
претензии должен содержать…

III.Оформить
документы в соответствии с требованиями

·        
письмо-претензия

25
мая 2004 г. Открытое акционерное общество Издательство «Наука» заключило
договор № 61 с Открытым акционерным обществом Типография «Шрифт» о поставке 50
тысяч штук типографских бланков на сумму 100 тысяч (Сто тысяч) рублей 00 копеек
до 15.07.2004. 6 июня 2004 г. Открытое акционерное общество Издательство
«Наука» сделало предоплату по счету № 158 в размере 100 тысяч рублей.10 июля 2004
г. в соответствии с накладной № 318 продукция поступила в количестве 25 тысяч
штук.  В связи с недопоставкой типографских бланков в издательстве возникли
убытки, связанные с уменьшением объема производства. Убытки составили 30 тысяч
рублей. Издательство просит руководство Открытого акционерного общества
Типографии «Шрифт» уплатить неустойку в размере 5% стоимости недопоставленной
продукции, сумму убытков и вернуть оставшиеся деньги в сумме 50 тысяч рублей,
чтобы в срочном порядке заключить новый договор с другой организацией,
выполняющей те же услуги. Сумма претензии 82 тысячи 500 рублей.

·        
ответ на претензию

Открытого
акционерного общества Издательство «Наука» Открытому акционерному обществу
Типография «Шрифт» о взыскании неустойки за недопоставку заказанной продукции и
понесенные при этом убытки. Претензия руководством Открытого
акционерного общества Типография «Шрифт» признана частично обоснованной, и они
готовы выплатить неустойку в размере 5% от стоимости недопоставленной продукции
в сумме 2 тысяч 500 рублей, возвратить оставшиеся деньги, полученные в качестве
предоплаты за типографские бланки, в сумме 50 тысяч рублей, а всего 52 500
рублей. Возмещать убытки, возникшие в Открытом акционерном обществе
Издательство «Наука» в сумме 30 тысяч рублей, они отказываются, мотивируя тем,
что сами понесли убытки в связи с поломкой оборудования и вынужденным простоем.

·        
исковое заявление

Открытого
акционерного общества Издательство «Наука» о взыскании с Открытого акционерного
общества Типография «Шрифт» неустойки за недопоставку и убытки, направленное
ими в краевой арбитражный суд. На основании предоставленных документов,
организация просит взыскать с Открытого акционерного общества Типографии
«Шрифт» неустойку в размере 5% от стоимости недопоставленной продукции в сумме
2500 рублей, возмещение убытков, понесенных издательством в размере 30 тысяч,
возвратить неиспользованные деньги, в размере 50 тысяч рублей, расходы по
госпошлине 1 тысяча рублей, а всего 83 тысячи рублей.

·        
рекламацию (претензию)

От имени
директора данной организации  директору организации-партнёру.

·        
жалобу

От имени частного
лица, купившего некачественный телефон.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы,
нормативной документации, сети Интернет,  конспектов лекций.

Контрольное
задание

Составьте
пошаговую инструкцию обращения в организацию с претензией по качеству
обслуживания.

Практическое занятие № 11

 Тема:
СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Количество часов: 2

Цель: формирование навыков.

Задачи

·        
сформировать навык составления
номенклатуры дел  в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·        
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·        
создать положительную мотивацию на
изучение дисциплины; подвести к пониманию необходимости и важности изучения
правил оформления организационно-распорядительной документации.

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задания

I. Повторить
теоретический материал по  плану:

1.      Служба
документационного обеспечения управления.

2.      Требования
к организации документооборота.  Организация работы с документами.

3.      Понятие
дел и номенклатуры дел. Группировка документов в дела.

4.     
Понятие архива, его оборудование. Передача
дел на хранение.

II. Вставить
пропущенные в тексте слова.

Централизованная форма
организации делопроизводства предполагает вы­полнение всех операций с
документами… Децентрализованная форма предполагает создание самостоятельной
служ­бы делопроизводства в…. Смешанная форма используется в…учреждениях
с…документооборота.

ГСДОУ в зависимости от
категории учреждения предусматривает создание нескольких типовых
делопроизводственных служб:  управление делами, секретарь руководителя….

Организация рабочего
места — это система мероприятий по оснащению рабочего места…и…и их функцио­нальному
размещению.

 III.
Заполнить таблицу «Маршрутно-технологическая карта составления документа».

Наименование работ

Исполнитель

Время

Выдача
поручения

Получения
поручения

Подготовка
проекта документа

Печатание
проекта

Согласование

Корректировка
проекта

Перепечатывание

Сверка
отпечатанного текста

Визирование
проекта

Удостоверение
документа зам. директора

Передача
документов на регистрацию

Регистрация
документа

Оформление
заказа на размножение

Передача
документа на размножение

Размножение
документа

Заверение
копий

Составление
списка на рассылку

Печатание
списка на рассылку

Удостоверение
списка на рассылку

Подбор
экземпляров письма

Обработка
отправляемых документов

Подшивка
в дело

 IV. 
Найти и исправить ошибки в оформлении и составлении номенклатуры дел структурного
подразделения.

Наименование
организации

Служба
персонала                                                                                          
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 __________№
_________                                                                                  
Москва На 2013 год

Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения и №
статьи по перечню

Количество дел

(томов  части)

Примечания

Штатные расписания и изменения к ним

Копии паспортов иностранных граждан

Журнал регистрации приказов по личному
составу

Журнал выдачи трудовых книжек и вкладышей
к ним

Документы об организации досуга
работников

Приказы о приеме

Приказы о взысканиях

Приказы о предоставлении  отпусков

Приказы об изменении
анкетно-биографических данных

Личные дела

Договоры и приложения к ним по
медицинскому страхованию

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы,
нормативной документации, сети Интернет,  конспектов лекций.

Контрольное
задание

Докажите необходимость ведения
номенклатуры дело в организации.

Список
информационных источников

  1. Андреева,
    В.И. Делопроизводство [Текст] / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-школа, 2008.
  2. Андреева,
    В.И. Инструкция по документационному обеспечению деятельности [Текст] / В.И.
    Андреева. – М.: Технолюкс-, 2009.
  3. Андреева,
    В.И. Работа с документами в делопроизводстве [Текст] / В.И. Андреева. –
    М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2010.
  4. Басаков,
    М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления [Текст] /
    М.И. Басаков. — М.: «Дашков и К», 2008. 
  5. Васильев,
    Д.В. Делопроизводство на компьютере [Текст] / Д.В. Васильев. – М.: ПРИОР,
    2010.
  6. ГОСТ
    Р 6.30-2003 // СПС «Кодекс», 2003.
  7. Кирсанова,
    М.В. Современное делопроизводство [Текст] / М.В. Кирсанова. — М.: ИНФРА-М.,
    2008.
  8. Кудряев,
    В.А. Организация работы с документами [Текст] / В.А. Кудряев. – М.:
    Инфра-М, 2010.
  9. Кузнецова,
    Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] /
    Т.В. Кузнецова. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009.
  10.  Кузнецова,
    Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного
    обеспечения управления [Текст] / Т.В. Кузнецова. — М.: ЮНИТИ, 2011.
  11.  Пшенко,
    А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [Текст] /
    А.В. Пшенко. – М.: Форум-Инфра-М, 2009.
  12.  Стенюков,
    М.В. Документы. Делопроизводство [Текст] / М.В. Стенюков. — М.: Приор,
    2008. 
  13. Чуковенков, 
    А.Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003
    «Унифицированные системы документации. Унифицированная система
    организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
    документов» [Текст] / А.Ю. Чуковенков. — М.: Проспект, 2009.
Источник

7. Приказ по основной деятельности оформляют

а) на бланке письма;

б) на бланке конкретного вида документа;

в) на должностном бланке;

г) на листе формата А4.

8. Слово «приказываю» в тексте приказа по основной деятельности оформляют в следующем написании

а) ПРИКАЗВАЮ;

б) приказываю;

в) Приказываю;

г) все ответы верны.

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Организационно-распорядительный документ — это вид письменного документа, в котором фиксируются решенияадминистративных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должностных лиц.

2. Постановление — это правовой акт, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами федеральной исполнительнойвласти, действующими на основе коллегиального управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

3. Решение — это распорядительный документ, который является правовым актом, принимаемым местными органами власти.

4. Распоряжение — это акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано.

5. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок, который

формулируется в предложном падеже.

Задание 2.

Найдите ошибки, допущенные при составлении и оформлении приказа:

Акционерное общество

«РОСТОВТРАНСАВТО»

344015, г. Ростов-на-Дону, ул. Сивера, 10,

Телефон 65-43-90, факс 89-56-23

Р /с № 4861033-573 в филиале Инкомбанка, ОКПО 47464110

ПРИКАЗ

13. 01. 19.                                                                                    № 10

г. Ростов-на-Дону

О введении Инструкции

по делопроизводству

    В целях совершенствования работы с документами на предприятии, в соответствии с ГОСТ Р. 6. 30 – 2003 и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.

2. Ввести в действиев действие Инструкцию по делопроизводству с 01. 02. 19г.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И. И. Клименко.

4. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01. 02. 19г. Руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

5. Секретарю – референту О. Д. Сотникова обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия.

Директор предприятия                                л. /п.                           Зиненко Р. Н.

93-16-21

В дело 10-00

13. 01. 2019                                           л. /п.                           Петрова        

Источник

ГОУ
СПО «Беловский педагогический колледж»

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Сборник
описаний практических работ

для
специальности   «Прикладная информатика» (по отраслям)

Белово,
2014

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка…………………………………………………….……………………………4

Методические рекомендации по подготовке к
практическим занятиям…………………………….6

Практическое занятие № 1. Использование
различных способов документирования………………7                                                              

Практическое занятие № 2. Составление
презентационной речи……………………………………9                                                                                                

Практическое занятие № 3. Корректорская правка
текста…………………………………………..10                                                                                                               

Практическое занятие № 4. Составление бланков
различных документов………………………..12                                                              
                 

Практическое занятие № 5. Анализ расположения
реквизитов документов и границы зон……..14                                                      

Практическое занятие № 6. Оформление
организационных (учредительных) документов………16                                                       

Практическое занятие № 7. Оформление
распорядительных документов…………………………17                                                  
                              

Практическое занятие № 8. Оформление
информационно-справочных документов……………..21                                                                 

Практическое занятие № 9. Оформление
договорно-правовой документации……………………29                                         
                              

Практическое занятие № 10. Оформление
претензионно-исковой документации………………..31                                    
                              

Практическое занятие № 11. Составление
номенклатуры дел………………………………………33                                                                                                      

Список информационных источников………………………………………………………………..35                                                           
                              

Пояснительная записка

Практические   занятия   занимают  
значимое   место   в подготовке будущих специалистов. За время обучения
студенты должны не только в полном объеме овладеть системой знаний, но и научиться
применять эти знания и опыт в профессиональной деятельности.

Выполняя
практические работы по учебной дисциплине «Документационное обеспечение
управления» студент должен овладеть следующими
компетенциями:

ПК 2.5. Разрабатывать и вести проектную и техническую
документацию.

ПК 4.4. Определять ресурсы проектных операций.

ПК 4.5. Определять риски проектных операций.

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей
будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать
типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их
эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных
ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации,
необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные
технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться
с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов
команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и
личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать
повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях
частой смены технологий в профессиональной деятельности.

При выполнении практических работ
студент приобретает

умения

·      оформлять
документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. используя
информационные технологии

·      осуществлять
автоматизацию обработки документов

·      унифицировать
системы документации

·      осуществлять
хранение и поиск документов

·      осуществлять
автоматизацию обработки документов

·      использовать
телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

знания

·      понятие,
цели, задачи и принципы делопроизводства

·      основные
понятия документационного обеспечения управления

·      системы
документационного обеспечения управления

·      классификацию
документов

·      требования
к составлению и оформлению документов

·      организацию
документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов,
номенклатура дел.

Цель сборника описаний практических
работ — помочь обучающимся систематизировать, закрепить и углубить знания
теоретического характера; научить студентов приемам решения практических задач;
научить их работать с книгой, нормативно-правовой и распорядительной
документацией, пользоваться справочной и научной литературой; формировать
умение учиться самостоятельно, т. е. овладевать методами, способами и приемами
самообучения, саморазвития и самоконтроля. Учебным планом предусмотрено 78
аудиторных часов, в том числе  39 практических.

Структура сборника описаний
практических работ включает: введение, методические рекомендации по подготовке
к практическим занятиям, тематику практических занятий. Каждое практическое
занятие включает: тему, количество часов, цель, задачи, перечень формируемых компетенций,
обеспечивающие средства, задания, требования к отчёту, технологию работы,
контрольные вопросы, список информационных источников. Выполнение практических
работ предполагает использование учебной и справочной литературы,
информационных источников, нормативных документов.

При выполнении практических работ
следует уделить особое внимание грамотному оформлению документов в соответствии
с требованиями государственных стандартов.

Основными формами отчётности
практических работ являются тетради с выполненными заданиями.

Методические рекомендации по подготовке к
практическим занятиям

Практическая работа предполагает
проявление активности и самостоятельности студента при выполнении заданий.
Необходимо продумать этапы выполнения задания, распределить время, отобрать
необходимые обеспечивающие средства.

Для
выполнения практических работ студенты должны ориентироваться в знаниях
основных понятий  делопроизводства; требований к
составлению и оформлению документов;  организации документооборота: приема,
обработки, регистрации, контроля, хранения документов, номенклатуры дел.

Подготовка к проведению практических
занятий предполагает владение студентами умениями и навыками умственного труда
и информационной культуры:

• составлять перечни книг, систематизировать
их,

• делать выписки,

• осуществлять различные виды чтения,

• проводить аналитико-синтетическую
переработку информации

• систематизировать и оформлять
записи в виде аннотаций, тезисов, цитат, конспектов.

Практическое
занятие № 1

Тема:
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗЛИЧНЫХ СПОСОБОВ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Количество часов: 2

Перечень формируемых компетенций:
ОК  1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель:
формирование навыков документирования.

Задачи

·      сформировать
навык использования различных способов документирования; составить
представление об уровнях государственной регламентации документирования;  проанализировать
современные нормативно-методические документы, регулирующие документирование и 
документационное обеспечение управления персоналом

·      совершенствовать
навыки работы с таблицей, развивать устную и письменную речь, умение работать в
паре, в подгруппе

·      пробудить
интерес к изучению дисциплины, создать положительную мотивацию на изучение ДОУ.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома.

Задания

1.
Дать определение следующим терминам.

Делопроизводство –

Документ –

Унификация –

Стандартизация –

Реквизит –

Формуляр-образец документа —

ГОСТ Р 6.30-2003 (его название) —

2. Заполнить
таблицу «Виды документов и их классификация».

По
средствам фиксации

По
видам деятельности

По
месту составления

По
содержанию

По
форме

По
срокам исполнения

По
происхождению

По
назначению

По
юридической силе

По
срокам хранения

3. Вставить пропущенные в тексте слова.

·      В конце XV в.
появились …. —  центральные органы государственной власти …. — органы
государственного управления на местах.

·      В 1717-1718 гг. взамен
системы приказов были созданы …, каждая из которых ведала определенной отраслью
и подчинялась Сенату.

·      В 1802 г. был издан
указ о замене петровских коллегий….

·      ВНИИДАД —
Всероссийский научно-исследовательский институт     …и…дела.

·      ГСДОУ —
Государственная система… управления.

·      УСД — унифицированная…документации.

·     
ОКУД
— Общероссийский классификатор….

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями.

Технология
работы

1.   
Задания
1, 2 выполняются индивидуально каждым студентом. Разрешено использование конспектов лекций, учебных пособий, терминологического словаря,
составленного дома.

2.   
Задание 3 выполняйте в парах. Проведите
взаимоопрос, взаимооценку. Сдайте тетради с выполненными заданиями на проверку.

Контрольные 
вопросы

1.    Когда появились первые
документы? Дайте характеристику различным этапам в развитии делопроизводства.

2.    Чем характеризуется
исполнительное делопроизводство? В чем разница между коллегиальным руководством
и руководством на основе единоначалия? Правомерны ли эти понятия сегодня?

3.    Какие документы
составляют нормативно-методическую базу делопроиз­водства?

Практическое
занятие  № 2

Тема:
СОСТАВЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ РЕЧИ 

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
составления и произношения презентационной речи.

Задачи

·     
сформировать навык составления и
произношения презентационной речи

·     
развивать устную и письменную речь, умение
работать в паре, в подгруппе

·      пробудить
интерес к изучению дисциплины, создать положительную мотивацию на изучение ДОУ.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, художественная, справочная литература, учебные пособия, нормативные
документы (Национальная программа «Российская деловая культура»), терминологический
словарь, составленный дома.

Задания

1.    Проанализировать
Национальную программу «Российская деловая культура» и дать заключение о ее
эффективности.

2.    Охарактеризовать
имидж и речевое поведение одного из телеведущих.

3.    Составить
портрет специалиста по делопроизводству.

4.    Смоделировать
деловую ситуацию и проиграть ее в группе.

5.    Описать
5 ситуаций, способных привести к открытой конфронтации между оппонентами во
время переговоров.

6.    Проанализировать
подобранные дома примеры различных форм деловой коммуникации, приведенные в
художественной литературе, с точки зрения их структуры и механизма построения: деловая
беседа, беседа по телефону, конфликтная ситуация, переговоры, торги, дискуссия,
публичная речь, самопрезентация

7.    Написать
свою характеристику, автобиографию, резюме. Разработать концепцию
самопрезентации, наиболее эффективный шаблон визитной карточки.

Требования к
отчёту: тетради с выполненными заданиями.

Технология работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, художественной литературы,
конспектов лекций.

Контрольное задание

Доказать тезис об
обязательности соблюдения этических ном в процессе деловой коммуникации.

Практическое
занятие № 3

Тема:
 КОРРЕКТОРСКАЯ ПРАВКА ТЕКСТА

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
корректорской правки текста.

Задачи

·      сформировать
навык корректорской правки текста

·     
совершенствовать навыки корректуры,
развивать устную и письменную речь, умение работать в паре

·      пробудить
интерес к изучению дисциплины, создать положительную мотивацию на изучение ДОУ.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задание

1.      Провести
корректуру текста.

Были
времена, когда граница мира живых и мира духов была очень призрачна. Это было
так давно, что даже сами духи не помнят почему дверь между этими мирами вдруг
закрылась и появились законы, запрещающие обитателям одного царства
разговаривать с другим.

Никто
этого не знал, кроме самих богов, но боги не пишут своей истории и не хранят ее
для людей. А люди, живущие в то время перемен, получили забвение от бога Заира
и не могли передать своих знаний потомкам.

Но
даже через плотно закрытые двери тысячелетнего забвения просочилась легенда о
ЧЕРНОМ ПРИНЦЕ, спрятанная в темных уголках души многих и многих поколений его
последователей, живущих и в наши дни.

В легенде этой говорится о
том, как появились на свет  одновременно два младенца Дари и Гор, ставшие в
последствии богами, так как родились среди богов и от богов. И если бы боги саванны Заир и его жена Заири знали, что
породят на свет проклятье черного континента
и причину раздора между мирами, они никогда бы не согласились вообще иметь детей. Но только судьбы людей подвластны
предсказаниям и только судьбы властелинов
небес неизвестны даже им самим.

Как предзнаменование рождения богов на небе
загорелась новая звезда, открыв своим появлением новую эпоху в истории двух миров. Это был подарок
богини Заири своим
сыновьям, предначертавшей горящей в ночи саванны звезде быть вечным спутником двум богам близнецам. Соединив
судьбы Гора и Дара с далекой звездой, мать охраняла своих детей и дарила свою любовь
через немеркнущее небесное око, сияющее над землей. И ничто не могло нарушить эту связь.

Увидев это живущие тогда люди, прозвали
младенцев звездными и всем сердцем радовались
вместе с богами рождению небесной двойни. Выросшие во всеобщей теплоте и почитании близнецы пользовались особенной
любовью среди людей, сделавших их своими любимцами. Видя это, отец сыновей,
властелин мира духов бог Заир, повелел близнецам быть проводниками в мир людей,
наделив их одинаковыми обязанностями и дав им одинаковую власть

Обрадованные люди в благодарность за такой подарок стали строить алтари, на которые приносили свои дары
добрым богам, всячески выказывая свою
преданность небесным покровителям. Со временем люди научились придумывать песни
и ритуалы, создав для себя религию, им понимать мысли и поступки своих богов, забирающих их души после смерти. При
помощи ее они передавали свою преданность миру духов последующим поколениям,
рассказывая потомкам о святых деяниях повелителей саванны.

Религия эта получила гораздо позднее название
ХУАКУ по имени рожденной звезды, и главными богами в ней стали звездные близнецы, Дари и Гор, как
посланники своего отца к сообществу людей. На долгое время между царствами
воцарилось полное благоденствие . Люди любили свих богов и те покровительствовали им . Но не все было так
безоблачно как
казалось бы на первый взгляд. Уже давно сердце Гора раздирала ревность к брату
он не хотел делить с ним власть над миром людей , данную им их отцом. Но как
можно было изменить божественное предназначение как можно было противиться воле
бога Заира, властелина царства духов.
Мысли о несправедливости отца одолевали Гора, все больше и больше озлобляя его . Противоречие и ненависть
поселились в мыслях строптивого бога, заставляя его создавать коварные планы
против своего ничего не подозревающего брата. И наступил час истины

Требования к
отчёту: тетради с выполненными заданиями.

Технология
работы: при выполнении работы возможно
использование учебной, справочной литературы, конспектов лекций.

Контрольное
задание

Сформулировать
рекомендации для делопроизводителя по проведению корректуры текста.

Практическое
занятие № 4

Тема:
СОСТАВЛЕНИЕ БЛАНКОВ РАЗЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
составления бланков различных документов.

Задачи

·     
сформировать навыки оформления
формуляра-образца и применения различных бланков документов   

·     
развивать устную и письменную речь, умение
работать в паре

·      создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления
организационно-распорядительной документации.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома.

Задания

1. Вставить пропущенные в тексте слова

·     
Формуляр документа — это набор… официального пись­менного документа,
расположенных в определенности….

·     
Зона унифицированной формы документа — это часть…унифицированной формы
документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными…

·     
Бланк документа — это набор…, идентифицирующий…официального письменного
документа. На общем бланке могут быть оформлены….Бланк письма используется
только для оформления… Бланк конкретного вида документа предназначен только для
оформления документа,… которого указано на бланке. На бланке оформляют только…
страницу документа.

·     
Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала,
реквизиты отделяют друг от друга…интервалами. Текст документа состоит
из….частей, в некоторых слу­чаях он может содержать только одну…часть.

·     
Копия документа — это воспроизведение всех…доку­мента рукописным,
машинописным способами или средствами оперативной полиграфии.

2.Найти ошибки, допущенные при оформлении
бланков.

·    Открытое акционерное общество «АСТРОН» 440056, Пенза, Попова, 11 Тел.
(085) 22-56-98 Факс (085) 22-15-48 ИНН/КПП 07862458001 От__________ № _____ На
№ ______ от_______

·     

Открытое
акционерное

Общество
«ПРОМ»

Директору
открытого акционерного общества «АСТРОН»

4444562,
Самара,

Ул.
Кирова, 12

П.И.
Иванову

ИНН/КПП
453210856844

ОГРН
8624102354

440056,
г. Пенза,

Ул.
Попова, 11

От
20.01.2002 № 857

На
№ _____ от _________

·        
 

Приказ

Генерального директора

Научно-информационного центра

От_____________________

№_____________________

3. Начертить
схему формуляра-образца документа.

4.Оформить
макет бланка должностного лица (мэр вашего города), составив необходимые
реквизиты.

5.
Составить бланки в соответствии с требованиями стандарта:

·       (общий)
ФГОУ СПО Комсомольского-на-Амуре техникума информационных технологий и сервиса.
ВСО – Федеральное агентство (продольный вариант).

·      приказа
Муниципального Унитарного предприятия «Амур» (угловой вариант).

·      письма
Открытого Акционерного общества «Консул» (продольный и угловой варианты).

·     
(угловое расположение реквизитов штам­па бланка): ОАО
«Мосторг». Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопреснен­ская
наб., 15; телеграф: Мосторг; телефон: 265-45-51. Р/с № 53780 в
Краснопресненском филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО
985623, ОГРН 345)23789023, ИНН/КПП 4500583453/02387560.

·     
(приказ) с угловым расположением реквизитов: товарный
знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата
приказа и его номер, г. Липецк.

Требования к отчёту: тетради с
выполненными заданиями

Технология
работы: при выполнении работы возможно
использование учебной, справочной литературы, конспектов лекций.

Контрольный вопрос для обсуждения  в группе

         Начальник
канцелярии фирмы «Альфа» В.Ю. Алимова использовала фирменный бланк письма для
составления письма личного содержания в администрацию города, которое сама  и
подписала. Правомерны ли действия В.Ю. Алимовой? Изучите гл. 13 Кодекса РФ об
административных правонарушениях. Установите, нарушение каких норм произошло и
какова мера ответственности фирмы?

Практическое занятие № 5

Тема:
АНАЛИЗ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ И ГРАНИЦ ЗОН

Количество часов:
2

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Цель: формирование навыков
анализа расположения реквизитов документов и границ зон.

Задачи

·     
выявить специфику ГОСТа Р 6.30-2003 по
сравнению с прежними стандартами; сформировать навык оформления реквизитов
документа в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·     
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·      создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления
организационно-распорядительной документации.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
ГОСТ Р 6.30-2003.

Задания

1.   
Определить реквизиты, проставляемые на документах в
ходе их оформления, получения, движения,  передачи, исполнения, т.е. в делопроизводственных
операциях.

2.    Составить перечень реквизитов для входящих, исходящих, внутренних
документов.

3.   Оформить реквизит
«адресат» флаговым и центрированным способами:

·     
Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов
В.И.

·     
Директор ООО «Орбита-сервис» Соколов В.Ф. 125789, г. Смоленск, ул.
Центральная, 28.

·     
Чугунова Т.Д., 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

·     
Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав.
кафедрой профессор Вяземский В.В.

·     
Документ направляется в два адреса: АО «Белый ветер» Генеральный директор
Жуков М.И.; приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга ст. менеджер
Л.Э. Соколова.

4.    Оформить гриф утверждения флаговым и
центрированным способами:

·     
Утверждаю Директор ООО «Лакмин» В.А. Тимофеев» 6 марта 2010 года.

·     
Утверждено Протокол заседания Совета директоров N° 12 от 23 марта 2010
года.

·  
  Утверждено Решение общего собрания акционеров № 07 от 12 мая 2010 года.

·     
Документ утвержден двумя должностными лицами:

·     
Утверждаю Директор АО «Протон» Г.И. Борисов «12» апреля 2010 года.

·     
Утверждаю Директор АО «Квант» В.И. Долгов «13» апреля 2010 года.

5. Оформить название
вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым
способами, употребив нужный падеж:

·     
приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности

·     
протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

·        справка о состоянии
успеваемости в учебной группе;

·        акт об инвентаризации
наличия денежных средств.

6. Оформить отметку о
наличии приложения:

·     
Приложение. На 2 л, в 4 экз.

·     
Приложение. Государственная система документационного обеспече­ния
управления, 3 экз.

·     
Приложение 1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.
2. Отчет о распределении по объектам на время производ­ственной практики, в 2
экз. на 3 л.

7. Оформить реквизит «подпись».
Документ подписывает:

·     
Директор Департамента внешних связей Р.А. Ерохина.

·     
Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В. Ильин.

·     
Директор В.Е.Семенов и начальник финансового управления Я.Э. Ко­ролев ЗАО
«Факел».

·     
Комиссия в составе: председатель комиссии Пономарева В.Л., члены комиссии
Потапов Р.Т., Свиридов Р.В.

·     
Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамен­та
информации и печати МИДа России Р.Н. Степанов и Директор де­партамента по
связям с общественностью Минобразования России Л.Е. Новичков.

8. Оформить гриф
согласования флаговым и центрированным способами:

·      Согласовано Директор
ВО «Продинторг» К.А. Перязев «10» апреля 2010 года.

·      Согласовано Протокол №
О6 от 23 марта 2010 года заседания цикло­вой методической комиссии;

·   Согласовано Директор
Банковского колледжа № 45 М.А. Мохов «12» апре­ля 2010 года

·     
Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.

9. Оформить лист
согласования. Положение о совете трудового коллектива: Согласовано Директор АО
«Альгида» А.Ф. Ерохин «21» мая 2010 года. Согласовано Председатель профсоюзного
комитета Е.И. Рапцевич «22» мая 2010 года. Документ
согласован с главным бухгалтером предприятия В.И. Рыбаковым 11 ноября 2002г.

10.
Оформите реквизит «Адресат». Письмо адресовано директору завода «Океан»,
который находится в г. Мурманске, по ул. Горького,23.

12.
Оформите реквизит « Гриф утверждения». Документ утвержден директором ОАО
«Звезда» В.И. Степановым 28 октября 2007г.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы используйте литературу, конспектов лекций.

Контрольное
задание

Вставить пропущенные в
тексте слова

·     
Постоянный реквизит — это реквизит, наносимый при изготовлении формы или …документа.

·     
Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала,
реквизиты отделяют друг от друга…интервалами.

·     
Герб — это отличительный…государства, города, рода, со­словия,
изображаемый на флагах, монетах, печатях, ряде….

·     
Эмблема — это условное…какого-либо понятия, идеи, деятельности.

·     
Товарный знак — это обозначение, способное… товары и услуги одних
юридических или физических лиц от…товаров и услуг других юридических лиц.

·     
Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в блан­ке….

·     
Реквизит «наименование вида документа» должен иметь каждый документ за
исключением….

·     
Датой документа является дата его…или…, для протокола — дата…, для акта —
дата….

·     
Заголовок к тексту документа оформляется в … или…падеже.

Практическое занятие № 6

Тема:
ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ (УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Количество часов:
6

Цель: формирование навыков
оформления и разработки документации

Задачи

·     
сформировать навыки оформления в
соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 и разработки организационной
(учредительной) документации как правовой основы деятельности кадровой службы

·     
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·      создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления документации.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома, нормативные
документы (ГОСТ Р 6.30-2003).

Задания

I.     Повторить теоретический
материал по  плану.

1.   
Общее понятие об организационных
(учредительных) документах. 

2.   
Учредительный договор. Устав.

3.   
Регламент работы. Правила внутреннего
трудового распорядка. Положение о персонале.

4.   
Структура и штатная численность. Штатное
расписание.

5.   
Памятка.

6.   
Инструкция. Должностная инструкция.
Функциональные обязанности. Должностные положения.

II.  Вставить
пропущенные в тексте слова.

·     
Устав организации — правовой акт, определяющий…..

·     
Инструкция по ДОУ — это нормативный документ, регламентирующий
организацию, правила, приемы и процессы …, порядок работы с ними в конкретном
учреждении с учетом условий и специфики деятельности.

·     
Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организацией в це­лях
регламентации организационно-правового положения работника, его … и
обеспечивающий усло­вия для его эффективной работы.

·     
Должностные инструкции на работников кадровой
службы разрабатывает…, подписывает…, должны быть согласованы…, утверждает…, вводятся
в действие…, подлежат пересмотру…, содержат следующие разделы: общие положения; функции….

·     
Правила внутреннего трудового распорядка — это правовой акт, регламен­тирующий….

·     
Регламент — это правовой акт, устанавливающий порядок деятельности …

·     
Структура и штатная численность — это правовой акт, устанавливающий
структуру организации….

·     
Штатное расписание — это правовой акт, закрепляющий структуру, чис­ленность….с
указанием должностных окладов (для государственных учреждений — с указанием
разряда по Об­щероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей
служащих и тарифных разрядов).

III.    Выполнить задания.

1.    Проанализировать
структуру Уставов среднего специального учебного заведения (ССУЗа) и
государственного предприятия. Выделить специфические черты структуры Уставов
различных видов. Заполнить таблицу «Сравнительная характеристика Типовой
структуры Уставов среднего специального учебного заведения (ССУЗа) и государственного
предприятия».

Элементы Типовой структуры Устава

Устав ССУЗа

Устав государственного предприятия

2.      Проанализировать Типовую структуру Примерного
положения о структурном подразделении по делопроизводству. Выделить ее основные
элементы. Составить Примерное положение о структурном подразделении по
делопроизводству в коммерческой организации.

3.     
В открытом акционерном обществе «ГРАНТ» разработано
положение  об отделе кадров. Проанализировать заголовочную и  оформляющую
связь  части этого документа, найдите ошибки в оформлении. Дописать названия
недостающих разделов в содержательной части ориентируясь на типовой формуляр
положения. Кто должен подписать и утвердить положение? Какие должностные лица
могут завизировать данное положение?

Отдел
кадров                                                                                              
«Утверждаю»

ПОЛОЖЕНИЕ                                                                                  Начальник
отдела кадров

00.00.0000  №
00                                                                                
Осипов А.Б.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

Структура текста

1. Общие положения

2. Цели и задачи

3. ?

4. Права и обязанности

5.  ?

6.Взаимоотношения с другими структурными
подразделениями

Начальник отдела
кадров                                                                     
Осипов А.Б.

4.     
Ознакомиться с примерными должностными инструкциями. Выделить
специфические черты типовой структуры должностной инструкции. Составить
должностную инструкцию вашей будущей профессии (техник-программист, системный
администратор).

5.     
Разработать концепцию, структуру и вопросы анкеты для претендента
на должность менеджера по работе с клиентами.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной и справочной литературы,
конспектов лекций.

Контрольное задание для обсуждения в группе

Может ли в организации
по усмотрению руководства быть разработана индивидуальная инструкция по
делопроизводству?

Практическое занятие № 7

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ  ДОКУМЕНТАЦИИ

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Количество часов:
4

Цель: формирование навыков
оформления документации.

Задачи

·     
сформировать навык оформления
распорядительной документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·     
совершенствовать навыки обсуждения в группе,
развивать речь

·      создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления документации.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задание

I.Повторить
теоретический материал по  плану.

1.    Характеристика
и состав распорядительных документов.

2.    Требования
к составлению и оформлению постановления, решения, распоряжения, указания,
приказов по основной деятельности и выписок из  них.

II.
Вставить пропущенные в тексте слова.

·      Основное
назначение распорядительных документов…, основание для их издания…

·      Группы 
распорядительных документов с точки разрешения вопросов:

·      Технология
создания распорядительного документа, изданного на основе единоначалия…; на
основе коллегиальности….

·      Группы
приказов по содержанию и способам оформления делятся… Реквизиты бланка приказа…
Вопрос и требования к заголовку приказа… Приказ подписывает… Приказ можно
согласовать с… Схема  распорядительной части приказа…  Предлоги, с которых
может начинаться констатирующая часть приказа…

·     
Определите, какие унифицированные формы приказов
необходимо использовать в следующих случаях:

—
при приеме на работу работника

—
при переводе на другую работу нескольких работников

—
при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска нескольким работникам

—
при оформлении увольнения работника; при оформлении поощрения работникам.

·      Функции
указания:

·      Требования 
к распоряжению:

·      Особенности 
оформления решений:

·      Из
предложенных вариантов выберите тот, в котором правильно сформулировано
распорядительное действие:

— Начальнику службы
управления персоналом В.Ф. Сомовой представить на утверждение график ежегодных
оплачиваемых отпусков работников фирмы 15.12.2010

— Начальнику службы
управления персоналом организовать разработку и утверждение графика отпусков
работников фирмы

— Сомовой В.Ф. не позднее
второй декады декабря текущего года представить график отпусков

III. Найти ошибки, допущенные при составлении приказа

Акционерное
общество

«РОСТОВТРАНСАВТО»

344015
, г. Ростов-на-Дону, ул. Сивера, 10,

Телефон
65-43-90, факс 89-56-23

Р
/с № 4861033-573 в филиале Инкомбанка, ОКПО 47464110

ПРИКАЗ

06.04.00.                                                                                                                   №
10

г.
Ростов-на-Дону

О
введении Инструкции

По
делопроизводству

            В
целях совершенствования работы с документами на предприятии, в соответствии с
ГОСТ Р 6.30-2003 и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.    Утвердить
Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.

2.    Ввести
в действие в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.10 г.

3.    Всем
структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.10 г. Руководствоваться
правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4.    Секретарю-референту
О.Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее
передачу в структурные подразделения предприятия.

5.    Контроль
за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора
предприятия И.И. Клименко.

Директор
предприятия                                           л./п.                                        Зиненко
Р.Н.

Сотникова

93-16-21

В
дело 10-00

11.01.2000                                                                 л./п.                                        Петрова
И.П.

IV.
Составить документы в соответствии с требованиями стандартов.

·      Решение по ОАО «Но­восибирский завод химконцентратов» об
утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части
укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в
министерствах, ведомствах РФ, утвержденной распоряжением Правительства РФ от
24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Прави­тельстве РФ
Пихоя П.Г., и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок
прохождения документов и стандарты на орга­низационно-распорядительную документацию.
В распорядитель­ной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канце­лярией
обеспечить методическое руководство организацией дело­производства на
предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

·      Постановление по Электровакуумному заводу об установлении единого
режима работы центральных складов. В кон­статирующей части отметьте, что отпуск
цехам материалов со скла­дов предприятия в течение рабочего дня нарушает
нормальную ра­боту складского аппарата. В распорядительной части укажите кон­кретные
часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в
дирекции и цехах), которые отвечают за пере­вод складов на более рациональный
режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты
укажите само­стоятельно.

·      Проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах доку­ментальной ревизии
работы предприятия с 01.02.2000 по 01.09.2000. В акте ревизии зафиксированы
следующие недостат­ки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные
дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов
Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320
кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание
упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ре­монта оборудования; в
механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60
кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена
поставщикам возврат­ная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс.
руб. Дру­гие реквизиты укажите самостоятельно.

·      Приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном
использовании строительных отходов. В вводной ча­сти укажите, что при проверке
работы склада пиломатериалов ус­тановлены факты отпуска в котельную для
сжигания отходов пи­ломатериалов длиной свыше 20
см. В заключительной части сле­дует предложить заведующему складом
организовать работу по реализации отходов частным лицам.

·      Распоряжение по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке
финансового учета. В констатирующей части укажи­те, что ревизией обнаружены
факты грубого нарушения финансо­вого учета, полное отсутствие учета и
отчетности по командиров­кам, отсутствие журнала учета доверенностей.

·      Указание по итогам работы с документами в 1998
г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низ­кую требовательность
руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их
исполнением. В распоря­дительной части обратите внимание руководителей на
повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте
задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, раз­работать меры по
улучшению этой работы.

·      Указание директора Завода точного маши­ностроения о премировании
работников планово-экономическо­го отдела за досрочную разработку
техпромфинплана. Премия вы­дается из фонда материального поощрения в размере
60% месячного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите само­стоятельно.

·     
Приказ об итогах работы с документами в
2000г. в ЗАО «Сталкер». В констатирующей части укажите на низкую
требовательность руководителей подразделения к качеству подготовки документов и
контроля их исполнения. В распорядительной части обратите внимание
руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с
документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство,
разработать улучшению этой работы.

·      В
ЗАО «Строитель» заместитель директора по собственной инициативе издал
распоряжение об изменении режима работы отдела по работе с клиентами. По этому
распоряжению работники отдела начинают свою работу с 9.00 и заканчивают в
21.00. Отдел работает без выходных дней по сменному графику работы. Разработать
и контролировать работу по этому графику, поручено начальнику отдела.
Распоряжение согласовано с юридической службой и отделом кадров.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной и справочной литературы,
конспектов лекций.

Контрольное
задание

Сформулируйте
тезисы «Правила оформления распорядительных документов»

Практическое занятие № 8

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Количество часов:
6

Цель: формирование навыков
оформления документации.

Задачи

·     
сформировать навык оформления
информационно-справочной документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р
6.30-2003    

·     
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·      создать
положительную мотивацию на изучение дисциплины; подвести к пониманию
необходимости и важности изучения правил оформления документации.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задания

I.Повторить теоретический
материал по  плану.

1. Характеристика и состав
информационно-справочных документов.

2. Требования к составлению и оформлению
служебных писем, справок, заявлений, докладной и служебной записок, актов,
протоколов, телеграмм и др.

3. Оформление деловой переписки.

4. Оформление унифицированных документов по
личному составу.

II.
Проанализировать предложенные образцы документов и найти ошибки в их оформлении
и содержании.

·     
ДЕПАРТАМЕНТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОГРАММ

ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА                                                             ДОНЦОВУ
В.Н.

    
В связи с перераспределением функций работников прошу перевести Тормосову И.Ю.
и Телеусову Р.Л. в департамент торговли потребительскими товарами и внести
после их перевода изменения в штатное расписание.

/Начальник
департамента                    Л.П.                                      
(А.Т. Реутов)

·      Директору
ООО «Строймаш»

   
Останину И.И.

  
 От  слесаря–наладчика

   
Стеценко О.С.

                                                                      
Заявление

    
Прошу предоставить отпуск без содержания с 8.2.10 года  на две недели как
работающему пенсионеру.

                                                        
личная подпись

07.02.2007

·     
Строительный кооператив

«ЗАПУСК»

ПРОТОКОЛ

11.11.2006
№ 91

Москва

Общего
собрания строительного кооператива

Председатель-
Рогов Н.С.

Секретарь
— Хромова Ю.А.

Присутствовали:
Количество присутствующих 20 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА
ДНЯ:

О
создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов.
Выступление директора кооператива Рогова Н.С.

СЛУШАЛИ:

Рогова
Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о
возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых
домов и перспективы его работы.

ВЫСТУПИЛИ:

Выступление
Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С.

ПОСТАНОВИЛИ:

Поручить
главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в
течение 6 месяцев.

Выделить
для строительства цеха 815 тысяч рублей.

Председатель
л /п. Н.С. Рогов

Секретарь
л /п. Ю.А. Хромова

·      Открытое
акционерное общество

«МИРАЖ»

Володарский
просп.,18,оф.512

Тел. (002) 250-18-85

ОКПО 123456789 ОГРН
18287986

18.12.2006 г. № 858/101

На № от

Уважаемые
господа!

Наша компания действует
на рынке рекламных услуг уже в течение 15 лет и является одной из ведущей
организацией в сфере создания, оформления, размещения рекламных услуг в России,
Италии, Германии, Венеции, Париже. Компания зарекомендовала себя надежным
партнером, обеспечивая высокое качество предлагаемых услуг.

Если Вы заинтересовались
в предлагаемых нами услугами, мы готовы выслать вам образцы рекламных афиш,
открыток и других созданных нашей компанией рекламных изделий. С дополнительной
информацией вы можете ознакомиться, связавшись с нашим рекламным агентом по
телефону (125) 25-19-10

Надеемся на выгодное и
плодотворное сотрудничество.

Руководитель
отдела рекламы л /п. К.С. Ослов.

III.
Составить таблицу «Содержание трудового договора»:

Сведения

Обязательные условия

Дополнительные условия

IV. Оформить
документы в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003.

·    Акт обследования
жилищно-бытовых условий по адресу вашего проживания.

·   
Рекламное письмо для
потенциальных клиентов организации.

·   
Письмо-извещение для
потенциальных участников профессиональной конференции.

·   
Письмо-подтверждение итогов
предварительных переговоров о сотрудничестве от имени руководства данной
организации руководству отечественной организации-потенциальному партнёру.

·   
Запрос в »Дизайн-студию»,
специализирующуюся по разработке дизайна офисов.

·   
Предложение (оферту) от имени
руководства данной организации руководству организации — потенциальному
партнёру о слиянии. 

·   
Письмо-сообщение об
организации  в рекламное агентство.

·     
Сопроводительное письмо,
которое можно было бы направить совместно с партией товаров, отправляемой
зарубежному деловому партнёру (на английском языке).

·      Ответное
письмо. Открытое акционерное общество «Райпо» Ул. Центральная, д. 14, г.
Воронеж, 456789 р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит» к/с № 89765689456534543212,
БИК 456321908 23.04.2010 № 45 На № 01/56 от 06.04.2010.  Техническому директору
ООО «Формула». По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов
торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном
решении вопроса о закупке торгового оборудова­ния соответствующие документы
должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В.П. Начальник отдела
маркетинга И.И. Руденко.

·      Служебное
письмо. Издательский дом «Жизнь». 123456, Москва, Большой Переяславский пер.,
д. 12. Тел. (495) 987-45-89. Факс (495)456-34-56 р/с № 8967546 в Октябрьском
отделении АБ «Москва». Председателю комитета по образованию администрации
Тюменской об­ласти г-ну Соловьеву В.Г. Сообщаем, что издательский дом «Жизнь»
согласно Вашей заявке-спецификации готов поставить учебную литературу по
программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона
рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимо­зачетов
по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на
реализацию бензина. Приложение: договор на 8 л. в 1 экз. Генеральный директор
К.И. Краснов.

·      Служебное
письмо. Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по
адресу: 123456, Москва, ул. Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс:
141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Импе­риал» о
соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления от­четности на
основании письма Центробанка России № 01/134 от 30 янва­ря 2008 года «О предоставлении
отчетности в соответствии с Положением «О порядке проведения расчетов в
иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими
судовладельцами, осу­ществляющими рыбный промысел, и нерезидентами,
осуществляющими их агентское обслуживание» и прилагает к письму копию
телеграммы ЦБ № 23 от 15 ноября 2008 года.

·      Письмо-приглашение.
Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андро­пова, 23,
проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2010» и просит
подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке-ярмарке и выслать имеющиеся
проспекты и материалы для оформления те­матического стенда. Письмо подписал
руководитель проекта В.Д. Чесноков.

·     
Письмо-предложение. Предлагаем вашему вниманию новый
каталог, содержащий полный ас­сортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы
также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки,
действующие до 1 октября 2010 года для наших постоянных оптовых покупателей.
Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудни­чество.

·     
Ответное письмо. Открытое акционерное общество
«Райпо». Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789 р/с 78900987654321234567 в
банке «Российский кредит» к/с № 89765689456534543212, БИК 456321908 23.04.2010
№ 45 На № 01/56 от 06.04.2010 Техническому директору ООО «Формула». По вашей
просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а
также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке
торгового оборудова­ния соответствующие документы должны быть направлены
начальнику отдела сбыта Игнатову В.П. Начальник отдела маркетинга И.И. Руденко

·    Служебное письмо.
Издательский дом «Жизнь». 123456, Москва, Большой Переяславский пер, д. 12.
Тел. (495) 987-45-89 Факс (495)456-34-56 р/с № 8967546 в Октябрьском отделении
АБ «Москва». Председателю комитета по образованию администрации Тюменской об­ласти
г-ну Соловьеву В.Г. Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей
заявке-спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего
полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с
этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимо­зачетов по реализации
бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию
бензина. Приложение: договор на 8 л. в 1 экз. Генеральный директор К.И.Краснов.

·     
Служебное
письмо. Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по
адресу: 123456, Москва, ул. Молодогвардейская, д. 24, тел. 141-67-90, факс:
141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Импе­риал» о
соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления от­четности на
основании письма Центробанка России № 01/134 от 30 янва­ря 2008 года «О
предоставлении отчетности в соответствии с Положением «О порядке проведения
расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между
российскими судовладельцами, осу­ществляющими рыбный промысел, и нерезидентами,
осуществляющими их агентское обслуживание»» и прилагает к письму копию
телеграммы ЦБ № 23 от 15 ноября 2008 года.

·     
Докладная записка бухгалтера
Тимошиной И. П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву П.П. от 15.09.1998 о
произведенной Тимошиной И. П. проверке выполнения приказа директора фирмы от
12.01.2000 № 92 «О состоянии бухгалтерско­го учета на строительстве базы отдыха
в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостат­ков,
обнаруженных в январе 2000 г. В докладной записке должно быть отмечено
выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации
равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25
февраля 1998 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1
марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц уста­новлен
первого числа следующего месяца. Остальные данные ука­жите самостоятельно.

·     
Докладная записка главного
бухгалтера директо­ру об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и
слу­жащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на
другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и
служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В
заключение необ­ходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалте­рии
и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по
заводу. Остальные данные укажите само­стоятельно.

·     
Докладная записка начальника
отдела руководи­телю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монта­же
оборудования на участке по причине слабого контроля со сто­роны главного
механика.

·     
Докладная записка главного
бухгалтера руково­дителю предприятия о необходимости централизации расчетов с
работниками предприятия. В обязанности учетных работников це­хов должно входить
лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке
необходимо подать предло­жение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах
и глав­ной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

·     
Докладная записка о причинах
несвоевременно­сти представления информации о выполнении приказа директора.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

·     
Докладная записка начальника
планово-экономи­ческого отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела
четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самосто­ятельно.

·     
Докладная записка секретаря-референта
руково­дителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. пись­ма-запроса,
поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

·     
Телеграмма фирмы «Юнисиб» Кеме­ровскому
предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в
связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

·     
Телеграмма. Москва, АМО-ЗИЛ, Кротову. Испытания
изделия задерживаются отсутствия комплектующих. Продлите командировку две
недели. Дегтярев № 90. Начальник ОТК Дегтярев  В.В.  г. Омск, «Конти».
21.04.2010

·     
Объяснительная записка о причинах вашего отсутствия
на  занятиях в течение трех дней.

·     
Протокол Заседания
инвентаризационной комис­сии завода газовой аппаратуры, на котором
рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2
вспомогательных ма­териалов. На заседании было принято постановление об утверж­дении
результатов инвентаризации и отнесения за счет заведую­щего складом недостачи
вспомогательных материалов в сумме 365 млн руб., а также зачитаны сличительная
ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные
дан­ные определите по своему усмотрению

·     
Протокол Общего собрания
рабочих про­изводственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался воп­рос
о создании производства строительных материалов для строи­тельства жилых домов.
На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания
такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение
поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 ме­сяцев
развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб.

·     
Краткий протокол.
Производственного совещания работников планово-экономического отдела завода
медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке
техпромфинплана на 1998 г. После обсуждения производственное со­вещание приняло
решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока.
Остальные данные укажите само­стоятельно.

·     
Приказ о реорганизации системы
охраны здания офиса.

·     
Распоряжение о соблюдении мер
противопожарной безопасности в здании офиса.

·     
Заявление на имя руководителя АО «Триумф» Климанова С.Б. о приеме вас на
работу секретарем.

·     
Служебная записка о
приобретении компьютера для секретаря-референта директора организации.

·     
Объяснительная записка, в
которой бы излагались причины некорректного поведения менеджера  по отношению к
клиенту организации.

·     
Докладная записка о командировании начальника
информационно-технической службы организации  на выставку »Электронные офисные
системы – 200*» в г.Москву

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы, нормативной
документации, сети Интернет,  конспектов лекций.

Контрольное
задание

Внимательно
прочтите описанную ситуацию и оформите все документы, которые необходимы для
разрешения описанной ситуации с учетом правил оформления документов управления 
по ГОСТу Р 6.30 – 2003, в соответствии с Инструкцией   по заполнению трудовых
книжек, постановлением Госкомстата России об унифицированных формах первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты:

  • трудовой
    договор
  • приказ
    о приеме на работу
  • личную
    карточку работника
  • заведите
    трудовую книжку и сделайте записи в ней
  • акт
    об отказе дать объяснение,
  • докладную
    записку начальника отдела сбыта с резолюцией директора
  • справку
    начальника ОК и гл. бухгалтера
  • приказ
    об увольнении по соответствующей статье Трудового кодекса РФ с
    использованием унифицированной формы № Т-8.

    
Гражданин Орлов Сергей Олегович 05.09.1979 года рождения был принят 01 марта
2005 г. на неопределенный срок на работу в ООО  завод «Реммашина» в отдел сбыта
менеджером с окладом 10 тыс. руб. согласно заключенному трудовому договору.

    
10 сентября 2008 г. Орлов С.О. не вышел на работу. В течение дня начальник
отдела сбыта Ковин Алексей Степанович  звонил  на домашний и мобильный номера
телефонов Орлова С.О., но ему не ответили.

     
На следующий день, т.е. 11.09.2008 Орлов вышел на работу.  Ковин А.С.
потребовал объяснить отсутствие на работе в письменном виде. При этом
присутствовали менеджер этого же отдела Самойлова Алина Семеновна и бухгалтер
Попова Елена Петровна, которая зашла в отдел сбыта по производственным делам.

     
Орлов заявил, что ни устно, ни  письменно давать объяснение не намерен.

     
Начальник отдела сбыта Ковин Алексей Степанович составил акт об отказе давать
объяснение, и подписал этот акт присутствовавшими при этом работниками
Самойловой и Поповой. Кроме того, написал докладную записку на имя директора
завода  Жилина Марка Захаровича, где изложил суть произошедшего и предложил
применить к Орлову дисциплинарное взыскание в виде выговора. Кроме того,
предложил лишить премии за сентябрь 2008г. Докладную записку с приложенным к
нему актом в этот же день 11.09.2008 передал директору через его секретаря.

    
Директор М.З. Жилин рассмотрел полученные документы 12.09.2008 и для уточнения
некоторых сведений запросил справку у отдела кадров и бухгалтерии о стаже
работы на заводе, имеющихся дисциплинарных взысканиях, поощрениях, средней
заработной плате, премиях за производственные показатели, входящих в систему
заработной платы.

    
Требуемую справку за подписью начальника отдела кадров и гл. бухгалтера
датированную 15.09.2008  директор получил 16.09.2008. В этой справке были
сведения по запрашиваемым вопросам, а также о том, что Орлов имел
дисциплинарное взыскание объявленное приказом от 23.07.2008 № 153/ОК в виде
замечания за прогул без уважительной причины, совершенный в период с 14 по 16
июля 2008 г.

     
В этот же день директор принял решение об увольнении Орлова С.О. за прогул без
уважительной причины, написал резолюцию на докладной записке и направил в отдел
кадров весь пакет документов для исполнения.

    
Документы были получены отделом кадров 17.09.2008. В этот же день был
подготовлен проект приказа об увольнении Орлова С.О. за прогул без уважительной
причины и представлен директору на подпись.

    
Приказ был подписан 18.09.2008.

    
Примечание:  даты в документах должны соответствовать датам в описанной
ситуации, в разделе «У111. Отпуск» предусмотреть, что работником было
использовано три ежегодных отпуска за время работы.  Особо обратить внимание на
дату увольнения, т.к. надо учесть, что днем увольнения работника является
последний день его работы, а весь период от прогула до издания приказа Орлов
работал.

Практическое
занятие № 9

Тема:
ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРНО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Количество часов: 4

Цель: формирование навыков.

Задачи

·        
сформировать навык оформления
договорно-правовой документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·        
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·        
создать положительную мотивацию на
изучение дисциплины; подвести к пониманию необходимости и важности изучения
правил оформления организационно-распорядительной документации.

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задания

I. Повторить
теоретический материал по  плану:

1.     
Договорно-правовая документация.

2.     
Правила оформления договоров различных
видов.

3.     
Приложения  к договорам, протоколы
разногласий к договорам, соглашения об изменении и дополнении к договору,
соглашения о замене договора (новация), о расторжении договора. 

4.     
Доверенности и образцы их оформления.

II.Закончить
предложения.

Доверенность
—

Генеральная
доверенность —

Специальная
доверенность —

Разовая
доверенность —

Условия
прекращения действия доверенности:

III.
Проанализировать реквизиты доверенности. Все ли реквизиты указаны верно?

Официальная
доверенность

·        
название вида документа

·        
полное наименование организации, выдавшей
доверенность, ее адрес

·        
дата выдачи

·        
номер

·        
срок действия

·        
должность, фамилия, имя и отчество лица,
которому доверятся получить ценности

·        
серия, номер и дата выдачи паспорта
получателя доверенности

·        
наименование организации, в которой должны
быть получены товароматериальные ценности

·        
перечень и количество товароматериальных
ценностей

·        
образцы подписи получателя доверенности

·        
подписи руководителя организации и
главного бухгалтера

·        
печать организации

Личная
доверенность

·        
наименование вида документа

·        
фамилия, имя и отчество лица, которому
выдана доверенность

·        
содержание

·        
наименование организации, в которой должны
быть произведены операции по доверенности

·        
подпись лица, выдавшего доверенность

·        
дата выдачи

·        
должность и подпись лица, удостоверяющего
подпись доверителя

·        
дата удостоверения подписи

·        
печать

IV.
Составить документы в соответствии с требованиями госстандартов

·      15
января 2002 г. Открытое акционерное общество «Чайка», сделало предоплату за 700
метров пальтовой ткани арт. № 324857 по счету № 175 от 30 декабря 2001
г., выставочного Общества с ограниченной ответственностью «Ландыш». 20 января
Сергееву Александру Ивановичу (менеджеру ОАО «Чайка») была выдана бухгалтерией
доверенность № 5, действительная до 30 января 2002
г. на получение 700 метров пальтовой ткани арт. № 324857. Общество с
ограниченной ответственностью «Ландыш» при отгрузке пальтовой ткани были выданы
Сергееву А.И. сопроводительные документы — накладная № 46 и счет-фактура № 62
от 20 января 2002 г. Заполнить доверенность на получение материальных ценностей.

·      Личная
доверенность.

IV.            
Разработать 
форму  трудового договора, который бы мог быть заключён с претендентом на
должность начальника отдела документационного обеспечения управления
организацией.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы,
нормативной документации, сети Интернет,  конспектов лекций.

Контрольные
вопросы

1.     
Какие виды доверенностей вы знаете?

2.     
Кто выдает официальные доверенности?

3.     
По какой форме оформляются доверенности?

4.     
Как ведется учет доверенностей?

5.     
Как составляется справка об аннулировании
доверенностей?

6.     
Кто устанавливает срок действия
доверенностей?

7.     
Каков срок хранения доверенностей?

Практическое занятие № 10

Тема:
ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Количество часов: 4

Цель: формирование навыков.

Задачи

·        
сформировать навык оформления
претензионно-исковой  документации в соответствии с требованиями ГОСТа Р
6.30-2003

·        
совершенствовать навыки  обсуждения в группе,
развивать речь

·        
создать положительную мотивацию на
изучение дисциплины; подвести к пониманию необходимости и важности изучения
правил оформления организационно-распорядительной документации.

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задания

I.Повторить
теоретический материал по  плану:

1.     
Претензионно-исковая документация.
Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами.

2.     
Правила оформления претензионных писем и
отзывов на претензию, исковых заявлений, апелляционной и кассационной жалоб на
решение арбитражного суда. Порядок направления и оформления отзыва на исковое
заявление.

II.Закончить
предложения

Претензия
–

Ответ
на претензию содержит следующие варианты:

Исковое
заявление —

Текст
претензии должен содержать…

III.Оформить
документы в соответствии с требованиями

·        
письмо-претензия

25
мая 2004 г. Открытое акционерное общество Издательство «Наука» заключило
договор № 61 с Открытым акционерным обществом Типография «Шрифт» о поставке 50
тысяч штук типографских бланков на сумму 100 тысяч (Сто тысяч) рублей 00 копеек
до 15.07.2004. 6 июня 2004 г. Открытое акционерное общество Издательство
«Наука» сделало предоплату по счету № 158 в размере 100 тысяч рублей.10 июля 2004
г. в соответствии с накладной № 318 продукция поступила в количестве 25 тысяч
штук.  В связи с недопоставкой типографских бланков в издательстве возникли
убытки, связанные с уменьшением объема производства. Убытки составили 30 тысяч
рублей. Издательство просит руководство Открытого акционерного общества
Типографии «Шрифт» уплатить неустойку в размере 5% стоимости недопоставленной
продукции, сумму убытков и вернуть оставшиеся деньги в сумме 50 тысяч рублей,
чтобы в срочном порядке заключить новый договор с другой организацией,
выполняющей те же услуги. Сумма претензии 82 тысячи 500 рублей.

·        
ответ на претензию

Открытого
акционерного общества Издательство «Наука» Открытому акционерному обществу
Типография «Шрифт» о взыскании неустойки за недопоставку заказанной продукции и
понесенные при этом убытки. Претензия руководством Открытого
акционерного общества Типография «Шрифт» признана частично обоснованной, и они
готовы выплатить неустойку в размере 5% от стоимости недопоставленной продукции
в сумме 2 тысяч 500 рублей, возвратить оставшиеся деньги, полученные в качестве
предоплаты за типографские бланки, в сумме 50 тысяч рублей, а всего 52 500
рублей. Возмещать убытки, возникшие в Открытом акционерном обществе
Издательство «Наука» в сумме 30 тысяч рублей, они отказываются, мотивируя тем,
что сами понесли убытки в связи с поломкой оборудования и вынужденным простоем.

·        
исковое заявление

Открытого
акционерного общества Издательство «Наука» о взыскании с Открытого акционерного
общества Типография «Шрифт» неустойки за недопоставку и убытки, направленное
ими в краевой арбитражный суд. На основании предоставленных документов,
организация просит взыскать с Открытого акционерного общества Типографии
«Шрифт» неустойку в размере 5% от стоимости недопоставленной продукции в сумме
2500 рублей, возмещение убытков, понесенных издательством в размере 30 тысяч,
возвратить неиспользованные деньги, в размере 50 тысяч рублей, расходы по
госпошлине 1 тысяча рублей, а всего 83 тысячи рублей.

·        
рекламацию (претензию)

От имени
директора данной организации  директору организации-партнёру.

·        
жалобу

От имени частного
лица, купившего некачественный телефон.

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы,
нормативной документации, сети Интернет,  конспектов лекций.

Контрольное
задание

Составьте
пошаговую инструкцию обращения в организацию с претензией по качеству
обслуживания.

Практическое занятие № 11

 Тема:
СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Количество часов: 2

Цель: формирование навыков.

Задачи

·        
сформировать навык составления
номенклатуры дел  в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003

·        
совершенствовать навыки обсуждения в
группе, развивать речь

·        
создать положительную мотивацию на
изучение дисциплины; подвести к пониманию необходимости и важности изучения
правил оформления организационно-распорядительной документации.

Перечень формируемых компетенций: ОК 
1-10; ПК 2.5, 4.4, 4.5.

Обеспечивающие средства: конспекты
лекций, учебные пособия, терминологический словарь, составленный дома,
справочная литература, включая словари русского языка различных видов.

Задания

I. Повторить
теоретический материал по  плану:

1.      Служба
документационного обеспечения управления.

2.      Требования
к организации документооборота.  Организация работы с документами.

3.      Понятие
дел и номенклатуры дел. Группировка документов в дела.

4.     
Понятие архива, его оборудование. Передача
дел на хранение.

II. Вставить
пропущенные в тексте слова.

Централизованная форма
организации делопроизводства предполагает вы­полнение всех операций с
документами… Децентрализованная форма предполагает создание самостоятельной
служ­бы делопроизводства в…. Смешанная форма используется в…учреждениях
с…документооборота.

ГСДОУ в зависимости от
категории учреждения предусматривает создание нескольких типовых
делопроизводственных служб:  управление делами, секретарь руководителя….

Организация рабочего
места — это система мероприятий по оснащению рабочего места…и…и их функцио­нальному
размещению.

 III.
Заполнить таблицу «Маршрутно-технологическая карта составления документа».

Наименование работ

Исполнитель

Время

Выдача
поручения

Получения
поручения

Подготовка
проекта документа

Печатание
проекта

Согласование

Корректировка
проекта

Перепечатывание

Сверка
отпечатанного текста

Визирование
проекта

Удостоверение
документа зам. директора

Передача
документов на регистрацию

Регистрация
документа

Оформление
заказа на размножение

Передача
документа на размножение

Размножение
документа

Заверение
копий

Составление
списка на рассылку

Печатание
списка на рассылку

Удостоверение
списка на рассылку

Подбор
экземпляров письма

Обработка
отправляемых документов

Подшивка
в дело

 IV. 
Найти и исправить ошибки в оформлении и составлении номенклатуры дел структурного
подразделения.

Наименование
организации

Служба
персонала                                                                                          
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 __________№
_________                                                                                  
Москва На 2013 год

Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения и №
статьи по перечню

Количество дел

(томов  части)

Примечания

Штатные расписания и изменения к ним

Копии паспортов иностранных граждан

Журнал регистрации приказов по личному
составу

Журнал выдачи трудовых книжек и вкладышей
к ним

Документы об организации досуга
работников

Приказы о приеме

Приказы о взысканиях

Приказы о предоставлении  отпусков

Приказы об изменении
анкетно-биографических данных

Личные дела

Договоры и приложения к ним по
медицинскому страхованию

Требования к отчёту: тетради с выполненными заданиями

Технология
работы: при
выполнении работы возможно использование учебной, справочной литературы,
нормативной документации, сети Интернет,  конспектов лекций.

Контрольное
задание

Докажите необходимость ведения
номенклатуры дело в организации.

Список
информационных источников

  1. Андреева,
    В.И. Делопроизводство [Текст] / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-школа, 2008.
  2. Андреева,
    В.И. Инструкция по документационному обеспечению деятельности [Текст] / В.И.
    Андреева. – М.: Технолюкс-, 2009.
  3. Андреева,
    В.И. Работа с документами в делопроизводстве [Текст] / В.И. Андреева. –
    М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2010.
  4. Басаков,
    М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления [Текст] /
    М.И. Басаков. — М.: «Дашков и К», 2008. 
  5. Васильев,
    Д.В. Делопроизводство на компьютере [Текст] / Д.В. Васильев. – М.: ПРИОР,
    2010.
  6. ГОСТ
    Р 6.30-2003 // СПС «Кодекс», 2003.
  7. Кирсанова,
    М.В. Современное делопроизводство [Текст] / М.В. Кирсанова. — М.: ИНФРА-М.,
    2008.
  8. Кудряев,
    В.А. Организация работы с документами [Текст] / В.А. Кудряев. – М.:
    Инфра-М, 2010.
  9. Кузнецова,
    Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] /
    Т.В. Кузнецова. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009.
  10.  Кузнецова,
    Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного
    обеспечения управления [Текст] / Т.В. Кузнецова. — М.: ЮНИТИ, 2011.
  11.  Пшенко,
    А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [Текст] /
    А.В. Пшенко. – М.: Форум-Инфра-М, 2009.
  12.  Стенюков,
    М.В. Документы. Делопроизводство [Текст] / М.В. Стенюков. — М.: Приор,
    2008. 
  13. Чуковенков, 
    А.Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003
    «Унифицированные системы документации. Унифицированная система
    организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
    документов» [Текст] / А.Ю. Чуковенков. — М.: Проспект, 2009.
Источник

  • Найти ошибки вызванные нарушением словообразовательных норм
  • Найти ошибки the wood is the most dark place
  • Найдите ошибку файл это любая информация ответы
  • Найдите ошибку удмурты православные
  • Найти оценку дисперсии ошибки модели