У вас возникли проблемы с открытием файла в Microsoft Excel на вашем компьютере? Если это так, ваш файл может быть поврежден или может возникнуть проблема с вашим приложением Excel, системой Windows или Mac. Мы покажем вам, как обойти эту проблему, чтобы вы могли просматривать данные электронной таблицы.
Хотя основной причиной, по которой вы не можете открыть файл Excel, может быть его повреждение, существуют и другие причины, такие как неправильное расширение файла, не отвечающее внешнее устройство, проблемная надстройка Excel и многое другое.
1. Убедитесь, что вы используете Excel для открытия файла
Если на вашем компьютере установлено несколько программ для работы с электронными таблицами, скорее всего, для запуска файла вы используете приложение, отличное от Excel.
Вы можете исправить это, заставив свою систему запускать файл с помощью реального приложения Excel.
- Запустите File Explorer или Finder на вашем компьютере.
- Щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу и выберите Открыть с помощью > Excel.
Если вы не найдете Excel в списке приложений, выберите Выбрать другое приложение, и вы увидите приложение.
2. Снимите флажок «Динамический обмен данными (DDE)» в Excel.
Известная причина вышеуказанной проблемы включает в себя включенную функцию DDE в Excel. Вы можете отключить эту опцию, чтобы посмотреть, решит ли это вашу проблему. Позже включить эту функцию, если вы хотите, легко.
- Откройте Excel на своем компьютере и выберите «Параметры» слева.
- Выберите «Дополнительно» на левой боковой панели.
- Отключите параметр Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE) справа.
- Выберите ОК в нижней части окна.
- Попробуйте запустить файл с помощью Excel.
3. Восстановите поврежденный файл Excel
Microsoft Excel включает опцию, позволяющую исправить неисправные файлы, а затем открыть их с помощью приложения Excel. Этот вариант стоит использовать для решения вашей проблемы.
- Запустите Excel, выберите «Открыть» слева и выберите «Обзор» в среднем столбце.
- Откройте папку, содержащую файл Excel, щелкните файл один раз, выберите значок со стрелкой вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
- Разрешите Excel восстановить, а затем откройте файл.
4. Убедитесь, что файл имеет правильное расширение
Ваш файл электронной таблицы должен использовать расширение, поддерживаемое Excel, для запуска приложения. Ваш текущий файл может иметь неправильный формат файла, что вызывает проблемы в приложении.
В большинстве электронных таблиц Excel используется формат файлов XLS или XLSX. Ваш также может быть файлом CSV, который Excel поддерживает открытие.
Если это не относится к вашему файлу, измените расширение файла и посмотрите, решит ли это проблему.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите «Переименовать».
- Измените расширение файла на XLS или XLSX и нажмите Enter.
- Запустите файл с помощью Excel.
Если ваш файл не открывается после изменения расширения, запустите приложение, в котором вы создали свой файл, и используйте параметр «Сохранить как» или аналогичный параметр приложения, чтобы изменить формат вашего файла на XLS или XLSX.
5. Скопируйте файл Excel из внешнего хранилища в локальное хранилище.
Если вы пытаетесь запустить файл Excel, хранящийся на внешнем устройстве, например на USB-накопителе, соединение этого устройства с компьютером может не работать, что вызывает проблемы.
В этом случае скопируйте файл с внешнего устройства на компьютер, а затем запустите локальную копию файла в приложении Excel. Это должно решить вашу проблему.
6. Используйте безопасный режим Excel Office в Windows 10 или 11.
Excel предлагает различные надстройки, которые помогут вам максимально эффективно использовать приложение. Иногда одна или несколько из этих надстроек работают со сбоями, вызывая проблемы с приложением и вашими файлами.
В этом случае вы можете изолировать эти надстройки и запускать Excel только с самыми необходимыми файлами. Вы можете сделать это, открыв приложение в безопасном режиме Office. Обратите внимание, что этот метод работает только на ПК с Windows.
- Запустите диалоговое окно «Выполнить» на вашем ПК, нажав Windows + R.
- Введите в поле следующее и нажмите Enter: excel /safe
- Выберите «Файл» в верхнем левом углу Excel.
- Выберите «Открыть» слева и выберите «Обзор» в среднем столбце.
- Откройте папку, содержащую ваш файл, выберите файл и нажмите «Открыть» в нижней части окна.
7. Отключите аппаратное ускорение в Excel
Когда вы сталкиваетесь с такими проблемами, как не открывающийся файл или сбой приложения, стоит отключить функцию аппаратного ускорения вашего приложения, чтобы решить вашу проблему. Это гарантирует, что ваше приложение не перенесет свои задачи на аппаратные компоненты вашего ПК.
Вы можете снова включить эту функцию в любое время.
- Запустите Excel и выберите «Параметры» слева.
- Выберите «Дополнительно» на боковой панели слева.
- Включите параметр «Отключить аппаратное ускорение графики» в разделе «Дисплей» справа.
- Выберите ОК в нижней части окна.
- Запустите файл с помощью Excel.
8. Восстановите установку Microsoft Office
Если ваш файл Excel по-прежнему не открывается, возможно, ваша установка Microsoft Office повреждена. Обычно это происходит, когда сторонняя программа, системная ошибка или вирус изменяют основные файлы приложения Office.
Вы можете исправить это, используя встроенный инструмент восстановления Office на вашем компьютере с Windows.
- Откройте Панель управления на вашем ПК.
- Выберите Удалить программу в открывшемся окне.
- Выберите установку Microsoft Office в списке и нажмите «Изменить» вверху.
- Выберите «Да» в окне контроля учетных записей пользователей.
- Выберите «Быстрое восстановление» и выберите «Восстановить».
- Если ваше приложение Excel по-прежнему неисправно, выберите параметр «Восстановление в Интернете» и выберите «Восстановить».
9. Откройте файл Excel в другом процессоре электронных таблиц.
Если ваш файл Excel не открывается независимо от того, что вы делаете, используйте другую программу для работы с электронными таблицами, чтобы просмотреть файл. Как для Windows, так и для Mac доступно несколько приложений, отличных от Office, которые позволяют просматривать и редактировать файлы Excel.
Вы можете использовать бесплатный офисный пакет, такой как Apache OpenOffice (Windows и Mac) или Apple Numbers (Mac), для редактирования электронных таблиц. Таким образом, вам не нужно ждать устранения проблемы, чтобы начать работу с вашими файлами.
Открывайте проблемные файлы Excel на своем компьютере
Существуют различные причины, по которым ваш файл Excel может не открываться на вашем компьютере. Однако, как только вы исправите эти проблемы с файлом, приложением и вашей системой, ваш файл запустится так, как должен, что позволит вам начать анализировать свои данные или выполнять другие задачи с электронными таблицами.
Download Windows Speedup Tool to fix errors and make PC run faster
A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.
This error message is encountered in the following scenarios:
- The file has become corrupt or damaged
- The file is not compatible with the Excel version.
The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.
- Change the file extension
- Use the Open and Repair Feature in Excel
- Change group permissions
Let’s explore the above methods in a bit of detail!
1] Change the file extension
If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.
Then, go to Open > Browse and select the file giving error.
Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.
Try opening the file again.
2] Use the Open and Repair feature in Excel
Hit the File tab and scroll down to the Open option.
Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.
Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.
Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.
3] Change group permissions
Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.
When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.
Hit the Edit button to change permissions.
Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.
The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.
Thereafter, click Find Now to display all users and groups.
Choose Everyone from the list, and then click OK.
Click OK again.
Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.
Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.
Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.
A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.
Ошибки при открытии книги Microsoft Excel могут возникнуть при повреждении формата или тела документа, при различных неполадках как в работе самого приложения, так и операционной системы Windows.
Зачастую, ошибка при открытии файла возникает в случае несовместимости исходного файла и версии программного обеспечения пользователя. При таком случае можно прибегнуть либо к открытию исходного файла на другом компьютере, либо обновить версию пакета Microsoft.
Формат файлов также немало важен. Более старые версии программного обеспечения Excel имели формат «.xls». Начиная с 2007 года этот формат изменился на «.xlsx». Это было сделано для уменьшения размеров файлов путем сжатия данных.
Чтобы избежать ошибки открытия достаточно скачать специальный официальный патч с домашней страницы Microsoft и установить его на компьютер.
В случае, если пользователю выдается сообщение «Ошибка при направлении команды приложению» необходимо изменить или даже восстановить настройки параметров самого приложения, которые изменились при сбое программы, либо случайно пользователем.
При получении данной ошибки пользователь не может работать с исходными данными, но имеет возможность изменить параметры открытия. Для этого нужно открыть меню «Файл» и перейти в раздел «Параметры».
В появившемся окне параметров нужно найти раздел «Дополнительно» — «Общие». В этом поле напротив параметры «Игнорировать DDE-запросы от других приложений» не должно стоять галочки». Если таковая стоит, ее следует убрать.
Если при попытке открыть книгу Excel операционная система запускает другие приложения, но не Microsoft Excel, значит изменились параметры сопоставлений. То есть операционная система Windows для открытия файлов формата Excel открывает другое приложение.
Исправить это можно путем изменения сопоставлений. Для этого откроем меню «Пуск» и перейдем в раздел «Панель управления».
В настройках параметров открываем раздел «Программы» — «Программы по умолчанию» и нажимаем на пункт «Назначение программы для открытия файлов этого типа».
В списке форматов необходимо выбрать все форматы, которые относятся к Excel и в случае, если напротив них стоит не программное обеспечение Microsoft, его следует указать.
Также ошибки при открытии могут возникнуть при некорректной работе надстроек. В этом случае необходимо открыть окно надстроек. Перейдем во вкладку «Файл» и здесь в раздел «Надстройки». В пункте «Управление» выбираем «Надстройки СОМ».
Отключаем все надстройки и применяем процедуру при полном или частичном отключении каждой из надстроек. Это позволит найти поврежденную и восстановить ее, в случае необходимости.
Ошибки при открытии могут возникнуть при повреждении самого файла. В таком случае попробуем восстановить исходный файл и все его содержимое. Для этого откроем меню «Файл» — «Открыть».
В появившемся меню открытии документов находим исходный файл и нажимаем на дополнительные функции открытия возле кнопки «Открыть» в виде треугольник, после чего выбираем функцию «Открыть и восстановить».
Данная функция запустит процедуру восстановления и извлечения данных, если таковое необходимо при ошибке восстановления.
При открытии файла с расширением .xls (.xlsx), вы можете увидеть уведомление «Ошибка при направлении команды приложению» Excel 2007. Что делать в таком случае, узнайте в рамках данной публикации.
Устранение
Причины данной ошибки могут быть самые различные. Поэтому не будем вдаваться в подробности, почему появилась ошибка и проделаем поочередно способы ее устранения.
Отключение функции «Игнорировать DDE запросы»
В первую очередь попробуйте отключить данную функцию в параметрах Excel:
- Откройте приложение, нажмите «Файл».
- Перейдите в раздел «Параметры».
- Откройте вкладку «Дополнительно» → в разделе «Общее» снимите галочку с «Игнорировать DDE-запросы от других приложений» и нажмите «OK».
- Закройте Excel и попробуйте открыть нужный вам документ.
Открытие xls с помощью Excel по умолчанию
Присвоем файлам с расширениями .xls (.xlsx) программу, которая будет их открывать по умолчанию:
- Откройте «Выполнить» (сочетание клавиш Win+R) и выполните команду
- В открывшейся «Панели управления» сделайте «Просмотр: Крупные (или мелкие значки)» и откройте «Программы по умолчанию».
- Выберите пункт «Сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами».
- Ожидайте, пока загрузятся все расширения.
- Найдите расширения .xls и .xlsx, выделите их и нажмите «Изменить программу».
- Выберите Excel в качестве программы, которая будет открывать файлы данного расширения по умолчанию. Нажмите «ОК».
Выделите Excel.exe и нажмите «Открыть».
Установка полного пакета обновлений
Ошибка возможна из-за багов, которые уже исправлены в новых патчах Microsoft Office. Если вы не обновляли ваш софт после установки на ПК, запустите Центр Обновления Windows и нажмите «проверку наличия обновлений». В случае наличия обновлений, вы можете установить их, перезагрузить компьютер и проверить наличие ошибки.
Этот пункт выполнять не обязательно, но желательно. Если вы полностью отключили обновление системы по собственным причинам, можете попробовать другие варианты устранения ошибки.
Отключение аппаратного ускорения
Данный способ поможет временно решить ошибку при направлении команды приложению Excel:
- Откройте программу Word или PowerPoint Microsoft Office.
- Выберите «Файл» → «Параметры».
- Перейдите в раздел «Дополнительно», в раздел «Экран».
- Установите галочку напротив «Отключить аппаратное ускорение обработки изображения» и нажмите «ОК».
Проверяйте работоспособность файла.
Полная переустановка Microsoft Office
Если из перечисленных способов ни один не справился с проблемой, попробуйте переустановить MS Office. Для полного удаления:
Всем добрый вечер, сегодня хочу рассказать, что надо делать если при открытии exсel документа открывается только оболочка, а сам документ не открывается(хотя если перетащить этот самый фаил в открытую оболочку, то документ открывается моментально).
Данная проблема решается следующим образом:
В 2003 офисе:
- Открываем Exсel
- Заходим Меню Сервис->Параметры->-Общие
- И в строке Игнорировать DDE -запросу от других приложений убираем галочку
- Вот и все.
В 2010 офисе:
- Открываем Exсel
- Заходим в меню файл->Параметры->Дополнительно-> Общее (В самом низу)
- И в строке Игнорировать DDE -запросу от других приложений убираем галочку
- Вот и все
Доп поисковые запросы: файл excel не открывается, файл excel открывается пустым, почему не открывается файл excel, не открываются файлы excel 2007, не открывается файл excel 2010, excel перестал открываться файл, не открывается файл excel 2003, не открывается файл excel xlsx, не открываются файлы word excel,
Проблема решилась путём добавления доверенных расположений, добавил в дов.расположения Раб.стол, Документы, темпы переписал, сетевую шару (в ворде и екселе).
После этого файлы открываются с любых из этих расположений, а так же при открытии напрямую из Оутлука.
Так как ссылки мне вставлять нельзя, вставлю сразу решение:
Для решения возникшей проблемы выполните:
1.Закройте все приложения Microsoft Office.
2.Создайте папку Temp в директории %userprofile%AppDataLocalMicrosoftOutlook
3.Откройте редактор реестра.
a).Войдите в меню «Пуск», в поле «Начать поиск», введите:
regedit
В верхней части отобразится программа regedit, нажмите правой кнопкой мыши на ней, выберите «Запуск от имени администратора», разрешите программе внести изменения, откроется
окно «Редактор реестра».
b).В окне «Редактор реестра» раскройте куст:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity
В имени OutlookSecureTempFolder, измените значение на:
%userprofile%AppDataLocalMicrosoftOutlookTemp
Сохраните значение, нажав на кнопку «OK».
4.Добавьте в надежное расположение созданную папку для Outlook.
a).Откройте Microsoft Word и выполните пункт c).
b).Откройте Microsoft Ecxel и выполните пункт c).
c).Нажмите Файл — Параметры — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Надежные расположения — Добавить новое расположение, в пути укажите:
%userprofile%AppDataLocalMicrosoftOutlookTemp
Отметьте флажком «Также доверять всем вложенным папкам».
Нажмите кнопки «OK», «OK», «OK», закройте открытое приложение Microsoft Office.
d).Примите повторно вложение в Outlook.
Всем спасибо за помощь!
-
Помечено в качестве ответа
ЖукMVP, Moderator
26 мая 2014 г. 23:25
При работе с любым приложением иногда возникают ошибки и сбои, что приводит к проблемам открытия документов и нарушает стабильность работы программы. Причинами могут быть как внутренние конфликты, так и неверные настройки приложения, а также неполадки с операционной системой. Сегодня разберемся, почему не открывается файл excel, и рассмотрим возможные пути решения этой проблемы.
Содержание
- Совместимость
- Параметры
- Сопоставление
- Надстройки
- Повреждение документа
- Сбой программы
- Повреждение системы
Совместимость
Самой первой причиной возникновения проблем с открытием рабочей книги является совместимость программы и документа. То есть в старой версии редактора открывается документ из более новой серии Excel. Тут возникают неполадки, так как формат или расширение этого файла не соответствует кодировкам и алгоритмам более свежего приложения.
Путей решения проблемы несколько:
- Обновить Excel до самой последней версии.
- Попробовать открыть книгу на другом компьютере и сохранить ее для своей программы, чтобы можно было работать на своей машине.
Если использовать самый актуальный редактор, то проблем с открытием старых документов не возникает.
Отдельно стоит сказать о том, что начиная с Excel 2007 года используется формат xlsx, вместо первоначального xls. Обращайте на это внимание, при работе с книгами эксель. Ошибку формата можно устранить путем установки специальной утилиты для старых редакторов, которая позволяет открывать на них документы с расширением xlsx.
Параметры
Достаточно частой проблемой является настройка самого приложения. При открытии документа может появиться окошко с текстом: ошибка при направлении команды приложению.
Тогда необходимо сделать следующее:
- В Excel нажимаете на кнопку в верхнем левом углу документа и переходите к Параметрам.
- Новое диалоговое окно содержит настройки редактора. Переходите к строке Дополнительно.
- Правую часть листаете вниз и ищете строчку содержащую DDE-запросы. Убираете галочку напротив этого параметра и подтверждаете изменения кнопкой ОК.
Сопоставление
Проблема ассоциации программы и файла так может быть причиной ошибки открытия документа. Суть заключается в том, что для рабочей книги excel используется другой софт, а не стандартный редактор от microsoft. Такие моменты возникают, когда таблица эксель не открывается из outlook или подобного многофункционального планировщика. Для устранения такой неполадки делаете следующее:
- Через кнопку Пуск переходите к Панели управления.
- Выбираете раздел Программы.
- В блоке программ по умолчанию ищете параметр назначения приложений для открытия файлов определенного типа.
- Из длинного списка выбираете xls, xlsx,xlt и проверяете, чтобы вверху был именно Excel.
Если ассоциировано другое приложение, то необходимо изменить настройки соответствия при помощи отдельной кнопки.
Из блока рекомендованного софта выбираете редактор от microsoft и нажимаете ОК.
Если никаких приложений нет, то необходимо задать вручную путь к исполняющему файлу в формате exe на жестком диске компьютера.
После проведения этой операции возвращаетесь на основное окно и проверяете соответствие формата приложению. Если все в порядке, нажимаете Закрыть
На заметку! Есть более быстрый путь. Щелкаете по документу правой клавишей мыши, ищете Свойства.
В новом окне проверяете строчку Приложение. Если стоит не эксель, то нажимаете кнопку Изменить справа и выбираете программу уже известным способом.
Надстройки
Еще одной причиной проблем с открытием является конфликт надстроек приложения друг с другом или с операционной системой. В этом случае необходимо найти и отключить проблемную подпрограмму.
- Переходите к параметрам Excel через кнопку Office и выбираете строку Надстройки.
- Внизу правого поля ищете строку выбора Управление. Из списка выбираете Надстройки СОМ и щелкаете кнопку перейти.
- В появившемся окне снимаете галочки со всех позиций и нажимаете ОК. Затем проверяете открытие рабочей книги. Если все в порядке, то поочередно включаете надстройки и ищете проблемную. После проведения такого анализа удаляете конфликтующую подпрограмму и продолжаете работу.
Повреждение документа
Бывает такое, что после сбоя в работе приложения или компьютера рабочий файл поврежден и больше не открывается. Если документ был сохранен на жестком диске или создавались резервные копии, то можно попытаться реанимировать книгу. Сейчас пошагово рассмотрим, как восстановить поврежденный файл excel.
- В рабочем окне редактора нажимаете Ctrl+O, на жестком диске ищете поврежденный документ, затем нажимаете стрелочку вниз рядом с кнопкой Открыть и выбираете вариант Открыть и восстановить.
- Программа предлагает Восстановить книгу или извлечь данные. Выбираете первый вариант.
- Если процесс был удачным, то появится сообщение об успешном открытии. Щелкаете Закрыть и продолжаете работу с документом.
- Если восстановление не удалось, то используете кнопку извлечения данных. Будет предложено все формулы преобразовать в значения или попытаться сохранить выражения, но во втором случае успех не гарантирован.
- После этого сохраняете новый файл и используете его вместо исходного.
Сбой программы
Еще одной причиной, почему не открывается файл excel, может быть повреждение самого редактора. В этом случае необходимо провести восстановление программы через интернет с серверов Microsoft.
- Переходите к Панели управления в раздел удаления программ.
- В списке всех приложении ищете Microsoft Office и нажимаете кнопку Изменить в верхней части окна.
- Из предложенных вариантов выбираете восстановление.
- Дожидаетесь окончания процесса устранения неполадок и продолжаете работу с исправным редактором.
Важно! Для этого метода обязательно должно быть стабильное подключение к сети интернет. Если его нет, то необходимо использовать лицензионный диск с пакетом Microsoft Office.
Повреждение системы
Самой масштабной причиной ошибки открытия книги эксель является повреждение операционной системы. Обычно, такая проблема не относится только к одному типу файлов, а носит комплексный характер. Пути устранения такой неполадки следующие:
- Проверка всей системы на наличие вирусов с последующим удалением зараженных документов.
- Восстановление из последней контрольной точки, когда компьютер работал исправно.
- Переустановка всей операционной системы.
Последний способ помогает избавиться от всех проблем компьютера.
Как видите, существует достаточно много причин возникновения проблем с открытием документов. Все они разные и затрагивают различные части как приложения, так и компьютера. Рекомендуем поиск неполадки начинать с более простых причин, а затем переходить к сложным, поскольку они требуют более глубокого анализа и принимаемых мер.