Не указан вид расчета для неоплачиваемого времени 1с зуп ошибка

Опубликовано 05.10.2022 09:35

Автор: Administrator

Просмотров: 6208

Тема больничных с введением проактивных выплат напрямую от ФСС до сих пор остается на пике популярности. И если с начислением положенного пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер еще справляется, то в ситуации, когда больничный не оплачивается, а в табеле указывается, путаются даже профессионалы. Одним из таких случаев является больничный внешнему совместителю. В каких случаях он оплачивается или остается без оплаты, а также как отразить все эти манипуляции в программах 1С, расскажет вам наша коллега программист Ольга Плотникова.

Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю такое: если работник обратился за получением пособия не только к вам, но и к другим работодателям, то вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству), а если только к вам — то выплаты у всех работодателей за расчетный период, в том числе выплаты за работу по основному месту работы и за работу по совместительству во всех организациях.

Место работы, по которому работник может обратиться за назначением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода.

Если работник в течение расчетного периода работал у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за назначением и выплатой пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В этом случае:

— включите в расчет пособия (в части пособия за первые три дня нетрудоспособности) только начисленные вами выплаты в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленные на каждый календарный год расчетного периода: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. и за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 2, 4 ст. 13, ч. 1, 3.2 ст. 14, ч. 2 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129);

— даже если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат в пользу работника, ниже МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент), норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяйте и считайте пособие исходя из фактического заработка (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

Если в расчетном периоде работник менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для обращения за назначением и выплатой пособия он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 3, 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В этом случае:

— включайте в расчет среднего дневного заработка выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л). Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. и за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);

— если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент, если вы находитесь в районах и местностях, где он применяется к зарплате) на день наступления нетрудоспособности, применяйте норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Если совместитель работает у вас на условиях неполного рабочего времени, используйте для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, скорректированного с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (Письма ГУ — МРО ФСС РФ от 04.05.2021 N 15-15/7710-8407л, ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (организациях). К ним относятся: сведения о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.

Не редка ситуация, когда весь период нетрудоспособности сотрудник был в отпуске за свой счет на основном месте, а по совместительству – на больничном. Кто из работодателей должен оплатить физлицу больничный? Ответ ищите тут.

Далее разберем как в программах 1С отразить больничный внешнему совместителю, который не оплачивается в вашей организации. Ведь такой больничный имеет свой код «Т» в табеле учета рабочего времени и должен обязательно быть введен в программу для корректного расчета заработной платы за месяц.

Начисление неоплачиваемого больничного в 1С: ЗУП ред. 3.1

Для ввода такого больничного воспользуемся одноименным документом «Больничный лист» в разделе «Зарплата».

Получите файл из ФСС или же загрузите его из файла, проверьте заполнение всех строк документа.

После этого свяжитесь с ФСС и выясните нужно ли им отправлять какие-либо документы о том, что больничный не оплачивается. На данный момент еще нет единого алгоритма действий от ФСС в таких случаях: в одних отделениях просят прислать, например, «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия», где вы указываете, что выплата больничного не производится, в других отделениях ничего не просят.

Начисление неоплачиваемого больничного в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В этой программе функциональные возможности зарплатного учета очень ограничены, поэтому придется идти на хитрость.

Воспользуемся также документом «Больничный лист», внесем данные сотрудника и период больничного и получим автоматический расчёт больничного.

Программа не поддерживает такой вид времени, поэтому предлагаем следующие временные варианты:

1) Простой: сохранить печатную форму табеля в удобном для вас формате на рабочем столе, и уже в сохраненном файле поправить вручную данные.

2) Сложный: поменять буквенное обозначение «Б» на «Т» в справочнике «Видов учета времени», распечатать табель по сотруднику, у которого есть неоплачиваемый больничный. Затем вернуть буквенный код обратно и распечатать табель для остальных сотрудников.

Для реализации этой идеи откроем справочник «Виды учета времени» в правом верхнем углу программы по кнопке «Сервис и настройки» — «Перейти по ссылке».

Учтите, что код Т больничного применится ко всем сотрудникам, у кого были больничные листы в этом месяце, в т.ч. оплачиваемые. Поэтому формируем табель только для этого сотрудника или для всех, если у нас только один сотрудник на больничном.

Как мы и писали выше после всех манипуляций обязательно свяжитесь с ФСС и выясните нужно ли им отправлять какие-либо документы о том, что больничный не оплачивается.

Автор статьи: Ольга Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

В данной инструкции рассмотрим настройку план видов расчетов, который способствует расчету начислений, удержаний. Также они имеют свой алгоритм расчета.

План видов расчетов представляет собой список элементов, которые имеют свои реквизиты. Чтобы просмотреть список необходимо перейти в пункт меню “ Настройки” и выбрать “Начисления” или “”Удержания”

В планах вида расчета есть предопределенные элементы, которые удалить нельзя, однако пользователь сможет самостоятельно создать нужный вид начисления или удержания.

Настройка видов расчетов “Начисления”

Программа дает возможность пользователю настраивать и добавлять новые виды расчетов.

Чтобы отредактировать уже существующий вид расчетов, необходимо выбрать нужный и дважды нажать на него.

В форме элемента пользователь может отредактировать реквизиты и в некоторых полях указать свои данные.

Нажав на гиперссылку “Редактировать формулу” , пользователь может самостоятельно добавлять или изменять показатели, тем самым настраивать расчеты.

Нажав на кнопку “Изменить показатель” можно в форме элемента внести изменения. Задав идентификатор произвольного, можно определить настройки показателя.

Реквизит “Значение показателя” — можно выбрать назначение “Для сотрудника”, “Для подразделения”, “Для организации”.

Реквизит ”Тип показателя” — настройка, определяющая поведение показателя, является его тип.

Также в программе можно установить зависимость показателя, для этого необходимо выбрать “Числовой, зависящий от другого показателя”. В форме элемента появится новое окно, в котором необходимо будет указать

Вернувшись обратно в настройки начисления, реквизит “Начисление выполняются” — определяет порядок ввода начисления.

Перейдя на вкладку “Зависимости”, пользователь может просмотреть список начислений и удержаний, в который входит начисление.

Также можно добавить в базу используя кнопку “Подбор”.

Вкладка “Приоритет” — отображает список расчетов, который не может быть начислен одновременно.

Вкладка “Налоги, взносы,бухучет” — определяет порядок налогообложения, указывается код доходов НДФЛ, страховые взносы и т.д.

Выбор кода НДФЛ выбирается из справочника “Виды доходов НДФЛ”, по этим данным будут определятся расчет налогов и отражение в отчетности.

Также на данной вкладке можно выбрать стать НК РФ, по которой будет рассчитываться страховые взносы и изменение льгот.

Настройка видов расчетов “Удержание”.

Для настройки видов расчетов “Удержание” воспользуемся пунктом меню “Настройка”.

Также как и в “Начисления” предопределенные элементы пользователь не может удалять данные.

В форме элемента разбита на три вкладки. На вкладке “основное” пользователь может выбрать расчет “Результат рассчитывается” или “Результат вводится фиксированной суммой”. Формулу можно отредактировать по такому же принципу как и начисление.

“Начисление удержания” можно выбрать один из перечисленных вариантов.

Также для нового элемента можно указать “Удержание выполняется” — “Ежемесячно” или “Только если введено значение показателя”.

На вкладке “Расчет базы”

На этом настройка удержания заканчивается. Как можно увидеть для настройки удержания намного меньше чем настройка начисления.

Наличие этих полей не должно зависеть от базы (ЗУП или ЗГУ). Они отображаются, если настроено несколько видов начислений для оплаты БЛ.

Давайте тогда заглянем в настройки начислений «Больничный» и «Оплата больничных листов за счет работодателя» (Настройка — Начисления). Покажите скриншоты вкладок «Основное» и «Учет времени».

Скажите, это первый БЛ с такой проблемой? С предыдущими все ОК?

Как создавался БЛ: просто «с нуля», копированием другого БЛ или это ЭЛН и он был загружен в программу?

	ЗУП не указан вид расчёта для начисления пособий Я
RoRu 23.09.22 — 15:23	зуп в облаке у 1АБ, соответственно 3 1 23 63 при начислении больничного пишет :  не указан вид расчёта для начисления пособий соответственно на закладке начислено подробно строки не заполнились из нюансов пишет, что пособие расчитывается из МРОТ на первый взгляд, вроде всё норм, посмотрел виды расчёта больничн и больничн за счёт фсс- на месте , время -больнич , что смотреть ?
RoRu 1 — 23.09.22 — 15:29	посмотрел человека, у кого не из МРОТ считает — та же фигня : средний есть, на закладках начислений- нету вроде они грузили больничные и исправляли их и потом всё удалили, но какая связь непонятно, тем более по идее не считает у всех, а больничные были по одному челу
RoRu 2 — 23.09.22 — 17:17	Апну
ads55 3 — 23.09.22 — 17:31	(2) Вид начисления по больничному листу не задвоился? Отмени проведение, если стоит признак и перезаполни.
RoRu 4 — 23.09.22 — 18:57	(3) это новый док, непроведенный; он и не проводится
Фрэнки 5 — 23.09.22 — 19:45	(4) имеется ввиду не этот документ, а проверить весь состав Начислений, которые есть в базе. Просто предположение, а вдруг там дубли видов начислений и поэтому не корректно работает. Видов для больничных должно быть несколько разных, которые подставляются по разным видам больничных
RoRu 6 — 26.09.22 — 12:57	(5) ты был прав, хотя я тебя и не понял. пришлось лезть в конфигуратор, смотреть, когда подобное может быть в итоге заглянул в план видов расчётов —  начисления, кто-то пометил на удаление начисление больничный как они нашли его, чтобы пометить, непонятно )))
Amra 7 — 26.09.22 — 13:04	(6) Прально, нефиг болеть, работать, негры, солнце еще высоко!

TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С