Ошибка azk 4796 как исправить

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

1.

Основные ошибки
возникающие в системе
«АЦК-Финансы»
Докладчик: Поташева Юлия Александровна
начальник отдела работы с контрактами и
договорами ГБУ «Центр организации закупок»

2. Основные ошибки возникающие в системе «АЦК-Финансы»

1
AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом
плана закупок 1195460.36 сумм плановых выплат 1151410.00
без учета резерва за 2018 год по операциям с параметрами
[Учреждение: ГБУЗ ПК «ЦМП», КЭС: 2.2.6, КВР: 2.4.4, КФСР:
00.00, Отраслевой код: 20000000000000000, КВФО: 7, Код
субсидии: 000000000] за текущий операционный день.
Описание: Превышение принятыми обязательствами с учетом плана
закупок сумм плановых выплат
ПФХД < ПЛАН ЗАКУПОК + ДОГОВОРА (вне плана закупок) + КАССОВЫЕ
РАСХОДЫ (без привязки к договорам)
2
AZK-4094. Не найдена аналитическая строка расшифровки в Описание: контроль соответствия аналитической строки и сумм
родительском ЭД «Сведения об обязательствах и договоре исполнения при перерегистрации ЭД «Сведения об обязательствах и
БУ/АУ» (Отраслевой код: 01.1.01.00110.0000000 КВР: 2.4.4 Ан. договоре БУ/АУ»
группа: 0.0.0, КФСР: 00.00, КОСГУ: 2.2.6, Код субсидии:
000000000, КВФО: 4), в которой «Сумма исполнено»
соответствует сумме «Исполнено с начала года Всего» в
аналитической строке расшифровки текущего ЭД.
3
AZK-4041. В документе Сведения об обязательствах и договоре
БУ/АУ № 01/10-17-ТСО от 28.02.2018 (ID=200000334222) даты
выплат в строках графика выплат не должны выходить за
пределы действия Документа-основания (с 01.01.2018 по
31.03.2018).
AZK-0264. Метод «processed» не настроен в дереве сценариев
родительского документа Сведения об обязательствах и
договоре БУ/АУ № 1/18 от 30.03.2018 (ID=200000368082).
4
Описание: контроль соответствия даты графика оплаты и даты окончания
действия договора
Описание: данная ошибка возникает по причине того, что родительский
документ находится на статусе Проверка (с ошибкой 4124).
5
Импорт с РИС ЗАКУПКИ ПК ID=999210208686, реестровый Описание: контроль соответствия банковских реквизитов контрагента
номер = 162236 / Недопустимый ключ счета получателя
(БИК, корреспондентский счет, расчетный счет)
6
AZK-4796. Превышение суммы обязательств по плану закупок
(74273.22) над суммой финансового обеспечения,
включенного в план закупок (73169.00) за 2018 год по
операциям с параметрами [Учреждение: ГБУЗ ПК «Очерская
ЦРБ», КЭС: 2.2.5, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код:
00000000000000000, КВФО: 2, Код субсидии: 000000000] за
текущий операционный день.
Описание: превышение суммы обязательств по плану закупок
суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок
ПЗ < ДОГОВОРА (по плану закупок)
над

3. Настройка колонок в просмотре операций БУ/АУ

План ФХД
План закупок
Сведения из ПЗ и договоры
(контракты) прошлых лет
Заявки без привязки к
Обязательству

4. Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2018 год

5.

Государственное бюджетное учреждение
«Центр организации закупок»
Поташева Юлия Александровна,
начальник отдела работы с контрактами и
договорами
Телефон 258-21-00 доб. 224

Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при работе в Автоматизированных системах Министерства финансов КБРА. Договор, контракт в АЦК-Госзаказ и АЦК-Финансы

1. При действии «Согласовать» договора или контракта возникает ошибка:

AZK-1607. Ошибка обработки документа Договор № 0642 от 01.01.2011 (ID=185297): В графике оплаты присутствуют даты прошлых кварталов.

Откройте График оплаты документа и проверьте какая стоит дата. По строке текущего года не должно быть прошедшей даты

1. При действии «Направить на контроль» договора или контракта возникает ошибка:

AZK-1215. Ошибка обработки документа Договор № 49 от 08.02.2012 (ID=190330): в графике оплаты существует дата, выходящая за границы срока действия договора.

Во вкладке Общая информация договора смотрим строки Действителен с … по:

Потом смотрим Дату во вкладке График оплаты:

Дата во вкладке График оплаты (01.02.2012) раньше даты начала действия договора, указанной во вкладке Общая информация (08.02.2012).

Внимание!!! Дата, указанная в Графике оплаты договора (контракта), не может быть ранее или позже, чем даты, указанные в строке Действителен с … по во вкладке Общая информация договора.

1. Договор (контракт) в АЦК-Финансы сел на статус Ошибка импорта с комментарием:

AZK-2650. Невозможно заполнить сумму «Исполнено с начала года» в Графике оплаты по строке 1 (Бланк расходов: А0795 Госкомзаказ (бюджет), Бюджетополучатель: Госкомзаказ, [КФСР=01.13, КЦСР=002.04.9.2, КВР=2.4.2, КОСГУ=2.2.1, КВСР=967,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=221100,Доп. КР=000], КВФО: 1) в соответствии с параметрами [Дата] в Договор с фиксированной суммой № 34К от 01.01.2012 (ID=3008001364454)

В АЦК-Финансы комментарий можно посмотреть, если открыть договор и перейти на вкладку Дополнительная информация:

Исправлять нужно в АЦК-Госзаказ. Там договор (контракт) будет на статусе Отправлен. Сделайте над ним действие Вернуть. Когда договор (контракт) перейдет на статус Экспертиза, откатите его до статуса Новый. Затем откройте его и перейдите на вкладку График оплаты. В ней проверьте какая стоит дата:

Затем нажмите кнопку Родительский документ. Откроется родительский договор (контракт) на статусе Перерегистрация, из которого был создан наш. В нем тоже откройте вкладку График оплаты и проверьте дату:

В родительском документе стоит дата 30.06.2012, а в новом документе – 31.12.2012. Чтобы устранить ошибку, нужно в новом документе проставить две даты:

30.06.2012 и указать сумму, уже оплаченную;

31.12.2012 и указать сумму, оставшуюся к оплате:

Внимание!!! При перерегистрации договора (контракта), по которому уже частично прошла оплата, нужно в новом документе указывать дату, которая стояла в родительском и дату конца текущего года. При этом под старой датой нужно указывать уже оплаченную сумму, а под датой конца текущего года — оставшуюся к оплате сумму.

1. При действии Направить на контроль контракта возникает ошибка:

AZK-1603. Контракт № 27 м/о от 27.06.2012 (ID=186802): Пара [место поставки (адрес: КБР, г.Нальчик, р-нДубки, Больничный городок), позиция спецификации: Цефазолин Нацеф порош. для приг р-ра для в/в и в/м введ. 1,0г.] отсутствует в документе или не найдена в родительском документе.

Открываем контракт на вкладке График оплаты:

Открываем в нем строку на просмотр:

И смотрим в поле Место поставки.

Место поставки в Графике оплаты в Контракте указано: Кабардино-Балкарская республика, город Нальчик, КБР, г.Нальчик, р-нДубки, Больничный городок.

Затем открываем Заявку на закупку этого контракта на вкладке График поставки и оплаты:

В нем открываем на просмотр строку:

Адрес поставки товара, оказания услуг, выполнения работ в Графике оплаты в Заявке на закупку указан: КБР, г.Нальчик, р-нДубки, Больничный городок.

Копируем его, возвращаемся в контракт и в строке Место поставки контракта вставляем скопированный из Заявки на закупку адрес.

Внимание!!! Адрес поставки в Графике оплаты контракта и Заявки на закупку должен быть абсолютно одинаковый, не различаясь ни на один символ.

1. При действии Направить на контроль контракта возникает ошибка:

AZK-2260. Ошибка обработки документа Контракт №24/02 от 07.02.2012 (ID=187829): Контракт не может быть заключен ранее, чем через 5 дней и не позднее, чем через 20 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок.

Сопоставьте Дату заключения контракта с Датой рассмотрения заявок. Диапазон между первой и второй датами должен быть от 5 до 20 дней:

Датой рассмотрения заявок является Дата и время окончания подачи заявок (она находится во вкладке Порядок работы комиссии Решения о проведении запроса котировок)

1. В графике оплаты контракта строки красные, а при действии Направить на контроль выдает ошибку:

AZK-1646. Ошибка обработки документа Контракт № 507/35-Б от 19.03.2012 (ID=187266): Общая сумма по этапам исполнения контракта за год, должна равняться общей сумме оплаты за тот же год.

Необходимо заполнить Этап исполнения контракта в Графике оплаты. Открываем График оплаты контракта:

Заполняем Этап исполнения контракта. Жмем Новый лист.

В появившемся окне заполняем поле Этап исполнения значением «Декабрь 2012» и сумму контракта:

Если все заполнено правильно, то строки из красного цвета становятся черного цвета и вкладка График оплаты будет выглядеть так:

Затем жмем Применить

1. При создании контракта через Новый лист выдает ошибку:

com.bssys.server.UserException: AZK-0030. Доступ к методу «Вставка документа» класса документа «Контракт» на статусе «Отложен» запрещен

Контракт в АЦК-Госзаказ через кнопку Новый лист вообще не формируется. Он формируется из Решения о проведении закупки, а Решение – из Заявки на закупку.

1. Как заполнить код ОКДП в договоре (контракте)?

Нажать дважды на поле Код продукции справа в спецификации договора и в появившемся справочнике выбрать нужный код

1. Договор (контракт) из АЦК-Госзаказ отказан в АЦК-Финансы с комментарием:

Не прошел контроль лимитов

Открываем договор в АЦК-Финансы:

Открываем в нем строку на редактирование:

Нажимаем кнопку Инфо. В открывшемся окне нажимаем кнопку Просмотр:

Находим столбец Остаток лимитов 2012 год

В нем показаны все остатки. В данном случае лимитов нет. Чтобы посмотреть какие документы у нас занимают лимиты, жмем на строку правой кнопкой мыши и выбираем действие Документы по строке

В открывшемся окне появятся все документы, которые дают или держат лимиты:

В данном случае лимиты держит Заявка на закупку продукции.

1. Контракт (договор) в АЦК-Госзаказ на статусе Исполнение, а в АЦК-Финансы его нет

Такое бывает в трех случаях

1. Либо Вы выбрали Вид документа Гражданско-правовой договор:

Тогда нужно откатить обратно на статус Новый и выбрать Вид документа Договор или Контракт.

1. Либо в Графике оплаты указали год следующий, за текущим (2013) или предшествующий текущему (2011):

Тогда нужно перерегистрировать документ и указать правильную дату.

1. Либо договор вообще не перерегистрировали документ на текущий год.

Тогда нужно его перерегистрировать и отправить в АЦК-Финансы.

1. Договор висит на статусе На возврат в АЦК-Госзаказ несколько дней

Договор в АЦК-Госзаказ на статусе На возврат:

Найдите и откройте этот договор в АЦК-Финансы:

Нажмите кнопку Связи между документами. Откроется окно с бюджетным обязательством, из которого формируются Заявки на оплату расходов:

Откройте Бюджетное обязательство на редактирование:

В нем нажмите кнопку Связи между документами. Откроется окно с Заявками на оплату расходов, которые оформлены по этому бюджетному обязательству.

Если есть Заявки на оплату расходов на каком–либо статусе, кроме Отказан и Обработка завершена, то их нужно удалить или отказать. Тогда договор вернется в АЦК-Госзаказ.

Внимание!!! Договор (контракт) нельзя возвращать из АЦК-Финансы, если по нему оформлены Заявки на оплату расходов на каком-либо статусе, кроме Отказан и Обработка завершена. Если договор (контракт) необходимо вернуть, Заявки на оплату расходов сперва нужно удалить или отказать.

1. При регистрации договора в АЦК-Финансы возникает ошибка:

AZK-2336. Бюджетная строка Бланк расходов: А1840 Минмолодежи КБР (бюджет), Бюджетополучатель: Минмолодежи КБР, [КФСР=07.07,КЦСР=522.12.9.0,КВР=2.4.4,КОСГУ=2.9.0,КВСР=976,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=290900,Доп. КР=000], КВФО: 1 не найдена в родительском документе Сведения о процедуре размещения заказа № ЭА584 от 05.05.2012 (ID=8062) (ошибка произошла в методе check_protocol_lines документа Договор с фиксированной суммой № 11-к от 28.05.2012 (ID=3008001336987))

Такая ошибка возникает в том случае, если в Заявке на закупку продукции указана одна строка расходов, а в контракте – другая.

Чтобы проверить, нужно открыть в АЦК-Госзаказ Заявку на закупку продукции и посмотреть строку, которая указана в ней:

А потом открыть контракт и посмотреть строку, которая указана в нем:

В данном примере строка различается по ДопЭк (в Заявке на закупку стоит 226700, а в контракте – 290900). Нужно в контракте указать ту же строку, что и в Заявке на закупку, зарегистрировать контракт, а потом перерегистриовать его, указав новую строку.

Внимание!!! Если зарегистрировать контракт, указав в нем другую строку расходов, а не ту же, что и в Заявке на закупку, то лимиты будет «держать» и Контракт и Заявка на закупку.

В строку расходов входят Бланк расходов, КВСР, КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, ДопЭК, КИФ.

1. В договоре (контракте) в АЦК-Госзаказе поставщик сменил банк, но в договор (контракт) новые реквизиты не подтягиваются

В этом договоре есть старые банковские реквизиты:

Чтобы они обновились нужно нажать кнопку Обновить из справочника.

Появится сообщение:

Нажмите ОК и в договор подтянутся новые данные

1. Контракт в АЦК-Финансы приехал с другой датой.

В контракте при отправке в АЦК-Финансы из АЦК-Госзаказ проставляется в АЦК-Финанасы в поле Дата та дата, которая стоит в поле Дата заключения контракта в АЦК-Госзаказ

Внимание!!! В поле Дата заключения контракта нужно ставить дату самого контракта.

1. При внесении договора в АЦК-Финансы или АЦК-Госзаказ возникает ошибка:

Документ не уникален по набору полей: Номер, Дата, Тип договора, Бланк расходов (ошибка произошла в методе check_duplicate_contracts документа Договор с фиксированной суммой № 273360 от 06.03.2012 (ID=3008001354210)).

В программе уже есть договор с такими номером и датой.

1. В договоре в АЦК-Финансы стоит признак «Ручной ввод»

Если в договоре (контракте) на вкладке Общая информация в блоке Подрядчик (поставщик) стоит признак Ручной ввод, то нужно будет нажать на кнопку Обновить из справочника, либо по кнопке «…» перейти в справочник организаций, выбрать произвольную, после этого повторно зайти в справочник и выбрать необходимую.

17. АЦК-Финансы при попытке Обработать договор со статуса Отложен ошибка:

AZK-0259. Не найдена бюджетная строка «Бланк расходов: А0111 ГКУЗ НД МЗ КБР (бюджет), Бюджетополучатель: ГКУЗ НД МЗ КБР, [КФСР=09.01, КЦСР=470.99.9.2, КВР=8.5.2, КОСГУ=2.9.0,КВСР=960,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=290106,Доп. КР=000], КВФО: 1» (документ Договор с фиксированной суммой № 305677/1 от 08.02.2012 (ID=3008001227301)).

Открываем вкладку Расшифровка по бюджету договора:

Открываем строку на редактирование:

Жмем кнопку Инфо.

Появится окно с сообщением «Информация о бюджетной строке не найдена»:

Это значит, что по этой строке у вас нет лимитов. А Вы при оформлении договора набирали КБК в Расшифровке по бюджету вручную, а не через кнопку Бюджет.

Внимание!!! При внесении договора необходимо в Расшифровке по бюджету выбирать строку через кнопку Бюджет

18. Договор (контракт) в АЦК-Госзаказ на статусе Отказан ФО с комментарием:

AZK-2537. Cумма счетов на вкладке «Выставленные счета» — «Фактически оказанные услуги» превышает общую сумму договора:

В договоре стоит сумма 74204,94. Жмем на кнопку Родительский документ, появится родительский договор :

В нем стоит сумма 78000,00. Т.е., договор перерегистрировали, уменьшив его сумму. Теперь жмем кнопку Связи между документами в родительском договоре.

Появится окно со списком документов:

В нем отражены все факты поставок, которые были по этому договору. Их общая сумма составляет 78000,00. А договор пытались уменьшить, указав сумму 74204,94. Но так как по договору на всю сумму уже оформлены факты поставок, уменьшить сумму договора невозможно.

Если бы факты поставок были на статусе Отложен, то нужно было бы сначала удалить факты поставок, а потом уже уменьшать сумму договора.

1. В договоре в АЦК-Финансы во вкладке Фактически оказанные услуги Новый лист неактивен

Нужно перерегистрировать договор и поставить галочку на Оплата в разрезе выставленных счетов, тогда Новый лист станет активным:

1. Договор (контракт) в АЦК-Госзаказ на статусе Отправлен, а в АЦК-Финансы не дотекает:

Видимо договор (контракт) был перерегистрирован в АЦК-Госзаказ, а в АЦК-Финансы не дотекает новый:

А новый договор не дотекает из-за того, что в старом есть Заявки на оплату расходов на каком-либо статусе, кроме Обработка завершена и Отказан.

Проверить можно так: нужно найти и открыть первоначальный договор в АЦК-Финансы:

Нажать Связи между документами. Откроется окно:

Открыть на редактирование Бюджетное обязательство:

Нажать в нем Связи между документами. Откроются все Заявки на оплату расходов:

Внимание!!! Нельзя перерегистрировать договор (контракт), пока есть Заявки на оплату расходов на каких-либо статусах, кроме Обработка завершена и Отказан. Нужно сперва отказать старые Заявки или дождаться пока они перейдут на статус Обработка завершена.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, ВОЗНИКАЮЩИМ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ: ПЛАН ЗАКУПОК, ПЛАН-ГРАФИК, ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ, ДОГОВОР/КОНТРАКТ

(для государственных казённых учреждений Волгоградской области,

главных распорядителей бюджетных средств)

ПРИМЕЧАНИЕ: для эффективной и оперативной обработки Договоров/Контрактов, Планов закупок, Планов графиков, проведения закупочных процедур — необходима совместная работа специалистов контрактной службы заказчика и специалистов отделов, занимающихся планированием и финансированием.

Информация о наличии незавершённых перераспределений плановых показателей (лимитов), остатки лимитов, принятые бюджетные обязательства (Договоры/Контракты) отслеживаются в программе АЦК-Финансы (данная программа находится у Заказчика в отделах, занимающихся планированием и финансированием).

1. ЭД ПЛАН ЗАКУПОК.

Для работы с ЭД «План закупок» в программе АЦК-ГЗ в разделе «Реестр планов закупок» необходимо произвести настройку списка, путем добавления следующих колонок:

— статус,

— статус плана в СКИБ,

— статус плана в ЕИС.

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку путем переноса параметра из меню доступные колонки в меню отображаемые колонки.

1.1 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль пройден»,

либо «контроль пройден (внесение изменений)».

Для регистрации ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор ЭД План закупок должен находится на статусе плана в СКИБ «контроль пройден», либо «контроль пройден (внесение изменений)».

ПРИМЕЧАНИЕ: Статус плана в СКИБ «Контроль пройден (внесение изменений)» свидетельствует о том, что ЭД План закупок был переведен на внесение изменений для корректировки, утвержден в АЦК-ГЗ по результатам первичного прохождения контроля в СКИБ, но новая измененная версия плана закупок еще не прошла контроль в СКИБ и не была переведена на «контроль пройден». При этом ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор порождаемые от закупок вносимых/корректируемых заказчиком в новой версии ЭД План закупок, должны проходить регистрацию только после перевода новой версии ЭД Плана закупок в СКИБ на статус «контроль пройден».

1.2 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль не пройден».

Статус плана в СКИБ «контроль не пройден» свидетельствует о том, что ЭД План закупок не прошел контроля в СКИБ, при этом в закладке «Свойства» в поле «Комментарий» АЦК-Госзаказ в документе ЭД План закупок формируется ошибка. Для исправления ошибки в ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый», Заказчику необходимо внести соответствующие ошибке корректировки и обработать документ согласно установленной схеме документооборота.

1. ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ перешёл на статус плана в

СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение «.

Причина: При внесении изменений в Лимиты бюджетных обязательств (уменьшение средств), ЭД «План закупок» автоматически переходит на статус плана в СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение».

Действия, выполняемые Заказчиком:

а) Заказчик должен определить строку КБК, по которой произведено уменьшение лимитов бюджетных обязательств (далее — Лимиты). Для этого — Заказчик должен переотправить ЭД План закупок из АЦК-Госзаказ в СКИБ. В ЭД План закупок на статусе «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый», без внесения фактических изменений документ обрабатывается согласно установленной схеме документооборота. По результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ ЭД План закупок переходит на статус «Нет обеспечения». В закладке «Свойства» в поле «Комментарий» указана ошибка с расшифровкой строки КБК и суммой превышения Плана закупок над остатком Лимитов. Со статуса ЭД План закупок «Нет обеспечения» согласно схеме документооборота ГРБС осуществляет возврат ЭД План закупок и его отказ для корректировки Заказчиком, после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый». (Данный порядок является временным и распространяется на работу с ЭД Планом закупок до 13.03.2017).

Начиная с 13.03.2017, расшифровка строки КБК, по которой произведено уменьшение лимитов бюджетных обязательств будет доступна на статусе плана в СКИБ «Уменьшено финансовое обеспечение» и статусе плана в АЦК-ГЗ «План утвержден» в закладке «Свойства» в поле «Комментарий». В ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый».

б) Заказчик в АЦК-Госзаказ вносит изменения в ЭД План закупок и обрабатывается согласно установленной схеме документооборота. После прохождения в СКИБ проверки наличия остатка Лимитов, ЭД План закупок переходит на статус «План утвержден» и статус плана в СКИБ «Есть обеспечение» и далее «Контроль пройден». В АЦК-Госзаказ ЭД План закупок на статусе «План утвержден» подлежит выгрузке в ЕИС в личный кабинет Заказчика, с целью размещения и дальнейшего контроля в личном кабинете Финансового органа в ЕИС.

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае внесения изменений в Лимиты (уменьшение/увеличение Лимитов) (изменения вносит и доводит до Заказчика вышестоящий ГРБС) — Заказчик должен в программе АЦК-Госзаказ внести соответствующие изменения в ЭД «План закупок», с последующей выгрузить в ЕИС.

1. ЭД ПЛАН-ГРАФИК.

В случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график согласно схеме документооборота.

Заказчик в ЭД План-график на статусе «План утвержден» выполняет действие «внести изменение», формируется документ на статусе «новый». В документе на статусе «новый», вносится соответствующие изменение, после чего документ подлежит утверждению в АЦК-ГЗ и размещению в ЕИС.

Для приведения в соответствие финансирования в ЭД План-график в соответствии с ЭД План закупок рекомендовано воспользоваться кнопкой «Обновить строки финансирования и спецификацию из плана закупок» (в случае если, спецификация в ЭД План закупок соответствует спецификации в ЭД План-график). В случае если, спецификация в ЭД План закупок не соответствует спецификации ЭД План-график перевыбрать в ЭД План-график источник финансирования соответствующий ЭД Плану закупок строго по кнопке «Бюджет»).

Для корректной регистрации порожденных документов ЭД План-график должен быть приведен в соответствии с ЕИС, в части заполнения № позиции плана-графика соответствующего в ЕИС уникальному реестровому номеру позиции плана-графика (

указанному в личном кабинете Заказчика!). В случае, если после публикации Плана-графика в ЕИС в АЦК-ГЗ «не подтянулись» реестровые номера и даты публикаций позиций Заказчик может воспользоваться инструкцией по восстановлению связи ЭД План закупок и ЭД План график, которая была доведена почтовым сообщением через АЦК-ГЗ 24.01.2017. Только после восстановления данной информации возможна последующая успешная регистрация порожденных от ЭД План-график документов!

1. ЭД ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ.

Для корректной регистрации ЭД Заявка на закупку необходимо:

1. ЭД План-график должен быть приведен в соответствие с ЭД Планом закупок (в случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график).
2. В Закупке ЭД План-график должен быть заполнен номер позиции плана-графика в соответствии с ЕИС и дата публикации позиции в ЕИС.
3. В ЭД Заявке на закупку формируемая от ЭД Плана-графика должна иметь с ним связь, при нажатии на кнопку «Закупка» расположенную рядом с номер позиции плана-графика должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график.

ЭД Заявка на закупку:

Закупка в ЭД План-график:

При обработке ЭД «Заявка на закупку» возникают следующие ситуации:

1. ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «нет лимитов».

В данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться в свою бухгалтерию для проверки остатки лимитов в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Причина: Данная ошибка возникает в случае, если существует начатая (не завершённая) процедура уменьшения Лимитов. Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС для уточнения времени завершения процедуры передвижки (снятия Лимитов). При наличии необходимого объёма Лимитов повторно направить Заявку на закупку на регистрацию.

2) ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «отказан». В примечании указана ошибка: «Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Заявка БУ/АУ на закупку продукции».

Причины: Данная ошибка возникает в случае, если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением Лимитов). Необходимо выполнить рекомендации указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций, в случае, когда статус плана закупок в СКИБ будет соответствовать «Контроль пройден» Заказчик повторно направляет Заявку на закупку на регистрацию в СКИБ.

Дополнительно: необходимо проверить соответствие ИКЗ в ЭД Заявка на закупку и ЭД План закупок. При необходимости обновить данную информацию через кнопку «Обновить».

4. ЭД ДОГОВОР/ЭД КОНТРАКТ.

Для корректной регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт в АЦК-ГЗ должен иметь связь с ЭД План-график, при нажатии на кнопку «Закупка» расположенную рядом с номером позиции плана-графика должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график. Номер позиции плана-графика должен соответствовать уникальному реестровому номеру позиции плана-графика в ЕИС (

указанному в личном кабинете Заказчика!).

Только при наличии в АЦК-ГЗ связи ЭД Договор/ЭД Контракт с ЭД План-график возможна последующая успешная регистрация документов!

Порядок работы в программе «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы).

ПРИМЕЧАНИЕ: Для определения суммы остатка Лимитов (колонка «Остаток лимитов 2017 год») необходимо зайти в программу «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы)

(путь: Просмотр операций – Просмотр расходной части бюджета):

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку

Для получения более полной информации о суммах связанных с закупочными процедурами Заказчику необходимо добавить дополнительные колонки: Ассигнования 2017 год, Лимиты 2017 год, Остаток лимитов 2017 год, Резерв лимитов 2017 год, План закупок 2017 год, Остаток лимитов по закупкам 2017 год, Остаток лимитов с учетом резерва (с Планом закупок) 2017, Остаток лимитов 2017 без обязательств по ПЗ,

Для этого необходимо нажать на знак , и в открывшимся меню перевести Параметр из меню Доступные колонки в Отображаемые колонки

При нажатии на эту кнопку, в блоке Отображаемые колонки будут добавляться дополнительные колонки

Обозначения Колонок в «АРМ –WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

• Ассигнования 2017 год – Ассигнования на 2017 финансовый год;
• Лимиты 2017 год – Лимиты на 2017 финансовый год;
• Остаток лимитов 2017 год – остаток свободных лимитов (с учетом изменений) от заключенных договоров/контрактов;
• Резерв лимитов 2017 год – сумма незавершённых изменений по лимитам (незавершённые передвижки Лимитов);
• План закупок 2017 год – сумма плана закупок на 2017 финансовый год;
• Остаток лимитов по закупкам 2017 год – расчётная колонка = Лимиты «минус» План закупок;
• Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год – остаток лимитов по бюджетной строке с учетом ПЗ;
• Остаток по закупкам = План закупок текущего года «минус» Договоры связанные с Планом закупок текущего года;
• Обязательства по плану закупок – Договоры/Контракты связанные с Планом закупок.

После выполнения операции, новые позиции появляются внизу таблицы блока «Отображаемые колонки», а также в виде дополнительных колонок в Просмотре расходной части бюджета

Ошибки, возникающие при регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт:

1. Ошибка в Договоре/Контракте: AZK-4788. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок (101028.00) над суммой лимитов с учетом резерва (96916.90) по бюджетной строке: Бланк расходов: 03292003040 ГКУ СО «Волгоградский ОРЦ «Вдохновение», Бюджетополучатель: ГКУ СО «ВОЛГОГРАДСКИЙ ОРЦ «ВДОХНОВЕНИЕ», [КФСР=10.02,КЦСР=20.4.01.00590,КВР=2.4.4,КОСГУ=2.2.5,КВСР=825,Доп. ФК=00.000,Доп. ЭК=000,Доп. КР=1.1.01,Код цели=0], КВФО: 1 за текущий операционный день.

Причина: При формировании Заказчиком Договора/Контракта в АЦК-Госзаказ и направлением его на регистрацию в СКИБ (в ЦИТП), выходит ошибка. Договор/Контракт с данной ошибкой подлежит отказу со стороны предварительного контроля финансового органа. Текст ошибки информирует Заказчика о том, что:

1. сумма текущего Договора/Контракта с учётом уже ранее зарегистрированных Договоров/Контрактов (а также передвижек Лимитов), превышает сумму остатка Лимита – в данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться в свою бухгалтерию для проверки остатки лимитов в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы) :
   1. проверить колонку «Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год» — если сумма в данной колонке меньше суммы направляемого Договора/Контракта — Договор/Контракт не будет зарегистрирован

Варианты решения (Действия, выполняемые Заказчиком):

а) Первоначально Заказчику необходимо удостовериться, что ЭД «План закупок» находится на статусе «Контроль пройден» (информация отслеживается в программе «АЦК-Госзаказ» в колонке «Статус плана в СКИБ»), в случае, если статус Плана закупок – «Уменьшено фин. обеспечение», заказчику необходимо внести соответствующие изменения в План закупок. После прохождения контроля и перехода Плана закупок на статус «Контроль пройден» повторно направить Договор/Контракт на регистрацию в СКИБ.

б) Увеличить Лимиты – для этого Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС, только после увеличения Лимитов повторно Договор/Контракт отправить на регистрацию. ПРИМЕЧАНИЕ – для Договоров/Контрактов от Плана-графика 2016 год;

в) Внести изменения в План закупок – уменьшить сумму Плана закупок по данной строке – для этого необходимо перерегистрировать План закупок. ПРИМЕЧАНИЕ – ТОЛЬКО для Договоров/Контрактов от Плана графика 2016 год;

г) Если ЭД «План закупок» всё же находится на статусе «Контроль пройден» — обратиться в вышестоящий ГРБС на предмет увеличения Лимитов, только после увеличения Лимитов повторно Договор/Контракт отправить на регистрацию;

1. проверить колонку «Резерв лимитов 2017 год» (в данной колонке указана сумма со знаком «минус») – возможно существует начатая (не завершённая) процедура уменьшения Лимитов – если колонка «Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год» меньше суммы текущего Договора/Контракта, значит Договор/Контракт не будет зарегистрирован – Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС для уточнения времени завершения процедуры передвижки (снятия Лимитов). При наличии необходимого объёма Лимитов Договор/Контракт повторно отправить на регистрацию;
1. сумма в колонке «Остаток лимитов по закупкам 2017 год» указана со знаком «минус» – значит План закупок больше суммы Лимитов (т.е. ранее произошло снятие Лимитов):

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо внести изменения в План закупок (уменьшить сумму Плана закупок), повторно отправить на регистрацию Договор/Контракт;

ПРИМЕЧАНИЕ: ЗА РАЗЪЯСНЕНИЯМИ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ЛИМИТОВ (В СЛУЧАЕ УМЕНЬШЕНИЯ ЛИМИТОВ) НЕОБХОДИМО ОБРАЩАТЬСЯ К ВЫШЕСТОЯЩЕМУ ГЛАВНОМУ РАСПОРЯДИТЕЛЮ.

1. Ошибка в Договоре/Контракте: Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Договор с фиксированной суммой № 4 от 20.02.2017 (ID=1600004217738)).

Причина: Данная ошибка возникает в случаях:

а) если в АЦК-ГЗ у ЭД Договор/ЭД Контракт отсутствует связь с ЭД План-график, в результате чего ЭД выгружается в СКИБ без ИКЗ;

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо в программе АЦК-Госзаказ привести в соответствие номер позиции плана-графика в ЭД План-график и ЭД Договор/ЭД Контракт в соответствии с ЕИС (см. описание выше).

При этом недопустимо игнорирование следующего контроля при обработке ЭД Договор/ЭД Контракт: AZK-1043. Не найден номер позиции плана графика «2017ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ» для заказчика в плане-графике за 2017 (документ Контракт № 8031210/17 от 10.01.2017 (ID=3001000208162)).

б) если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением Лимитов).

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо выполнить рекомендации указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций, в случае, когда статус Плана закупок в СКИБ будет «Контроль пройден», Заказчик повторно направляет Договор/Контракт в СКИБ (ЦИТП) для регистрации.

1. Ошибка в договоре AZK-4797. Превышение суммы обязательств по плану закупок (896663.90) над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок (802500.00) по  бюджетной строке: Бланк расходов: 03292000610 ГКОУ «Нижнечирская школа-интернат», Бюджетополучатель: ГКОУ «НИЖНЕЧИРСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ» , [КФСР=07.02,КЦСР=11.1.01.00590,КВР=2.4.4,КОСГУ=3.4.0,КВСР=813,Доп. ФК=00.000,Доп. ЭК=000,Доп. КР=1.1.01,Код цели=0], КВФО: 1 за текущий операционный день.

С учетом уже зарегистрированных ЭД «Договор»/ЭД «Заявка на закупку» (связанных с ЭД «План закупок») по указанной бюджетной строке не достаточно средств для регистрации очередного ЭД «Договор»/ЭД «Заявка на закупку». В программе «АРМ–WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы) в блоке «Просмотр расходной части бюджета» необходимо проверить колонку Остаток по закупкам.