Основные сотрудники физических лиц ошибка - Ремонт и установка крупной бытовой техники

При отображении справочника Сотрудники появляется сообщение об ошибке

____

Чаще всего сообщение вызвано ошибками в регистре сведений Основные сотрудники физических лиц

____

Найти регистр можно поиском по части строки

____

Например, у физического лица Санина основной сотрудник с другой фамилией (Шемаханская) и период (дата начала, дата окончания) пересекается с другими записями регистра.

____

В нормальной ситуации для физического лица:

для каждой организации в базе может быть один сотрудник
для каждой организации может быть несколько сотрудников, но периоды пересекаться не должны

Для уверенности, какой сотрудник вызывает ошибку в списке, можно внести часть ФИО в поиск.

Например, когда ищем «Санин», ошибки нет.

____

Когда ищем «шема» ошибка проявляется.

____

Вариант 1

Если сотрудников не много, то можно найти ошибку непосредственно в регистре.

И правой кнопкой мыши на ошибочной строке выбрать Удалить

____

Предупреждение.

Перед всеми манипуляциями необходимо сделать копию базы!

Вариант 2

1. Отменить все кадровые документы (Прием, Перевод, Увольнение) по ошибочному сотруднику

____

2. Удалить в регистре Основные сотрудники физических лиц
все строки по сотруднику

(список сотрудников уже будет отображаться без ошибки)

3. Последовательно провести кадровые документы.

Может получиться, что кадровые документы не проводятся, особенно когда одно и то же физическое лицо работает в организации и как основной сотрудник, и как совместитель, а в документах Прием везде выбрано Основное место работы.

Или принят в две организации в этой базе как основной сотрудник.

В этом случае нужно скорректировать вид занятости, указав нужный вид совместительства.

И тогда документ может быть проведен.

____

Если в организации много сотрудников, поиск непосредственно в регистре Основные сотрудники физических лиц может быть очень долгим.

Можно сформировать Универсальный отчет по указанному регистру.

Отчет находится в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки

____

Выбрать Регистр сведений Основные сотрудники физических лиц

____

В таком отчете искать так же трудно, как и в самом регистре

____

Если нажать Настройки, на вкладке Структура
двойным кликом открыть группировку и снять флаги с последних трех полей

____

Затем по кнопке Добавить выбрать Сотрудник

Открыть группировку Сотрудник

____

Открыть группировку Сотрудник
и добавить

Табельный номер
Дату начала
Дату окончания

____

Теперь отчет будет выглядеть более удобно

____

Нужно анализировать только физических лиц, по которым число записей больше 1.

Если периоды по одной организации не пересекаются, нет ошибки в том, что есть несколько записей.

Если ошибок уж очень много, можем предложить радикальный способ:

1.Распровести ВСЕ кадровые документы Прием, Кадровый перевод, Увольнение

2.Удалить ВСЕ записи регистра Основные сотрудники физических лиц

3.Последовательно (можно небольшими порциями с отбором по дате или месяцу) провести кадровые документы.

Обязательно!!! Перед этим сделать копию базы.

(Рейтинг:
5 ,
Голосов: 1 )

Источник

Исправление ошибки отображения справочника Сотрудники

При отображении справочника Сотрудники появляется сообщение об ошибке

____

Чаще всего сообщение вызвано ошибками в регистре сведений Основные сотрудники физических лиц

____

Найти регистр можно поиском по части строки

____

В нормальной ситуации для физического лица:

для каждой организации в базе может быть один сотрудник
для каждой организации может быть несколько сотрудников, но периоды пересекаться не должны

Для уверенности, какой сотрудник вызывает ошибку в списке, можно внести часть ФИО в поиск.

Например, когда ищем «Санин», ошибки нет.

____

Когда ищем «шема» ошибка проявляется.

____

Если сотрудников не много, то можно найти ошибку непосредственно в регистре.

И правой кнопкой мыши на ошибочной строке выбрать Удалить

____

Предупреждение.

Перед всеми манипуляциями необходимо сделать копию базы!

Вариант 2

1. Отменить все кадровые документы (Прием, Перевод, Увольнение) по ошибочному сотруднику

____

2. Удалить в регистре Основные сотрудники физических лиц
все строки по сотруднику

(список сотрудников уже будет отображаться без ошибки)

3. Последовательно провести кадровые документы.

Или принят в две организации в этой базе как основной сотрудник.

В этом случае нужно скорректировать вид занятости, указав нужный вид совместительства.

И тогда документ может быть проведен.

____

Можно сформировать Универсальный отчет по указанному регистру.

Отчет находится в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки

____

Выбрать Регистр сведений Основные сотрудники физических лиц

____

В таком отчете искать так же трудно, как и в самом регистре

____

Затем по кнопке Добавить выбрать Сотрудник

Открыть группировку Сотрудник

____

Открыть группировку Сотрудник
и добавить

Табельный номер
Дату начала
Дату окончания

____

Теперь отчет будет выглядеть более удобно

____

Нужно анализировать только физических лиц, по которым число записей больше 1.

Если периоды по одной организации не пересекаются, нет ошибки в том, что есть несколько записей.

Если ошибок уж очень много, можем предложить радикальный способ:

1.Распровести ВСЕ кадровые документы Прием, Кадровый перевод, Увольнение

2.Удалить ВСЕ записи регистра Основные сотрудники физических лиц

3.Последовательно (можно небольшими порциями с отбором по дате или месяцу) провести кадровые документы.

Обязательно!!! Перед этим сделать копию базы.

(Рейтинг:
5 ,
Голосов: 1 )

Тема https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=517247 закрыта, но вопрос актуален. При попытке перепровести кадровые документы о приеме на работу выдает ошибку «Сотрудник … не соответствует организации …». В регистре сведений Основные сотрудники организации такие сотрудники числятся. Скриншот ошибки во вложении. Если нужна дополнительная информация, то скажите, какие еще скриншоты приложить.
1с 8.3 8.3.12.1412, БП ред. 3.0.60.59.

Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов

Юлия Радская, та тема закрыта, ответа на поставленный вопрос в ней нет, поэтому я продублировал. Если в этом есть необходимость, откройте, пожалуйста, предыдущую либо объедините с моей.

Incarius, здравствуйте.

Скорее всего, у Вас не создан сотрудник новой организации. Если Вы не хотите пользоваться помощником приёма на работу, при которой сотрудник создаётся автоматически из карточки физлица, то тогда при приёме на работу нужно перед выбором сотрудника сначала его создать, если в окне выбора сотрудника новой организации (галочку около поля Организация не снимать!) такого сотрудника нет.

P.S. Скорее всего, этот сотрудник у вас работает в другой вашей организации (то есть, вроде бы есть в справочнике Сотрудники), и Вы выбрали его, сняв галочку около поля выбора новой организации. Соответственно, нельзя принять на работу, указав сотрудника другой организации. Потому что для одного физлица в каждой организации должен быть создан отдельный сотрудник.

Цитата (Сергей Az):Скорее всего, у Вас не создан сотрудник новой организации.

Что Вы имеете ввиду? В базе данных есть только одна организация.

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами

Incarius, тогда покажите, пожалуйста, скриншоты этапов выбора сотрудника из справочника Сотрудники в документе приёма.
И напишите порядок действий при приёме сотрудника на работу (как-то ведь попал сотрудник в регистр сведений Основные сотрудники организации).

Раз у Вас одна организация, возможно, этот сотрудник когда-то работал в организации, но был уволен. Тогда нужно ЗАНОВО создавать сотрудника, так как новый сотрудник для программы отличается от старого, ранее созданного, сотрудника, даже если это одно и то же физлицо.

P.S. Вообще-то, хотелось бы, чтобы при задании вопроса сразу описывались все нюансы, касающиеся предмета разговора. Иначе это приводит к большой потере времени на попытки понять, что ещё могло у вас случиться в программе.
P.P.S. А ещё лучше всё-таки воспользоваться помощником приёма на работу из карточки физлица и заморачиваться не придётся, но порядок использования помощника, по правилам форума считается новым вопросом.

Цитата (Сергей Az):тогда покажите, пожалуйста, скриншоты этапов выбора сотрудника из справочника Сотрудники в документе приёма.

Пожалуйста. Заодно Регистр сведений Основные сотрудники физических лиц скрин сделал.

Цитата (Сергей Az):Раз у Вас одна организация, возможно, этот сотрудник когда-то работал в организации, но был уволен. Тогда нужно ЗАНОВО создавать сотрудника, так как новый сотрудник для программы отличается от старого, ранее созданного, сотрудника, даже если это одно и то же физлицо.

Нет, сотрудник ранее не работал, и я знаю, что нужно заново создавать нового сотрудника (а не физическое лицо, оно создается один раз). Так и делаю, если кто-то возвращается на работу повторно. Получаются несколько записей с одной и той же ФИО, только относящиеся к разным периодам работы в организации, что есть правильно.

Цитата (Сергей Az):P.S. Вообще-то, хотелось бы, чтобы при задании вопроса сразу описывались все нюансы, касающиеся предмета разговора. Иначе это приводит к большой потере времени на попытки понять, что ещё могло у вас случиться в программе.

Я не знаю, какие именно нюансы нужны для ответа на мой вопрос. Если б знал нюансы, то и написал бы сразу. Спрашивайте, пожалуйста, о дополнительной информации, выложу скрины либо отвечу.

В целом процедура приема на работу (помощником не пользуюсь).
1. Создается в справочнике Физические лица соответствующее физлицо.
2. Создается в справочнике Сотрудники сотрудник. При вводе ФИО выходит окно с предложением выбрать нужное физлицо из справочника, подтверждется, что да, это тот кто нужен.
3. Сохраняется документ сотрудника.
4. Либо из карточки сотрудника нажимается ссылка Принять на работу, либо заходится в справочник Кадровые документы и оттуда уже создается документ Прием на работу и выбирается сотрудник.

Вот и получается, что вроде во всех известных мне справочниках сотрудник фигурирует, а проводиться Прием на работу не хочет, выходит с ошибкой, указанной выше.
Удалить запись, удалить объекты, помеченные на удаление, завести всё заново можно, пусть и муторно, и это решит вопрос. Меня интересует именно моя ситуация: почему сотрудник есть, но не привязан к единственной организации в базе данных? Может, есть некий регистр, который можно исправить и о котором я не знаю?

Incarius, ситуация начинает проясняться.

Когда я имел в виду, более подробные сведения, то подразумевал хотя бы основные сведения — работал ли он раньше в организации и т.д.

К сожалению, Вы практически полностью замазали строчку регистра сведений Основные сотрудники физических лиц. Можно лишь догадываться, были ли записи в отдельных колонках для данного физлица.

Вы можете в карточке физлица в справочнике Физ.лица нажать на гиперссылку Работа и сделать скриншот.

Скорее всего, там уже будет запись, что означает, что для данного физлица уже создан сотрудник. Более того, он уже принят на работу (иначе не было бы записи в регистре сведений) и принять этого же сотрудника ещё раз на работу не получится, так как для нового места работы нужно создать ещё одного сотрудника.
Если документ приёма на работу ранее уже был создан, то его нужно просто оставить без изменений или, при необходимости, откорректировать.

Вот как выглядит, если для данного физлица был создан сотрудник, который уже был принят на работу.
При нажатии на ссылку Подробнее откроется карточка сотрудника, а при нажатии на ссылку Кадровые документы в карточке сотрудника, откроется перечень всех кадровых документов данного сотрудника (приём, перевод, увольнение).

Цитата (Сергей Az):К сожалению, Вы практически полностью замазали строчку регистра сведений Основные сотрудники физических лиц. Можно лишь догадываться, были ли записи в отдельных колонках для данного физлица.

Закон О персональных данных, однако) Смею заверить, что запись уникальна в справочнике, дубликатов нет.

Может быть, эта информация поможет. Как видите, сотрудник был принят аж еще 18 февраля. Эту ошибку я обнаружил когда закрывал месяцы и перепроводил все документы, через соответствующую функцию Закрытие месяца, естественно. Февраль у меня не закрылся, поскольку перепровести данный документ не удалось. Даже когда я попытался снять проведение с Приема на работу, то вышла такая ошибка (см. Скрин).

Также сейчас зашел в регистр Основные сотрудники физических лиц и попытался перевыбрать для этого сотрудника его же заново. Но в списке сотрудников его нет! (см.скрин).

Ну и скрин как Вы просили. Действительно, сотрудник у нас не работает. Однако Прием на работу проведен.

Рассчитать среднесписочную численность

Документ Прием на работу записывается? Но не проводиться?
Посмотрите регистр Текущие кадровые данные сотрудников.

Цитата (Kamushek):Документ Прием на работу записывается? Но не проводиться?

Документ записан и проведен. Снять проведение или перепровести не получается.

Цитата (Kamushek):Посмотрите регистр Текущие кадровые данные сотрудников.

Вот скрин.

Не были заполнены поля Головная организация, Организация, Подразделение, Должность, и галочка не стояла Оформлен по трудовому договору.
Я их заполнил, но ошибка по прежнему не устранена, выдается то же самое сообщение.

UPD: попробовал принять Иванова Ивана Иваныча как тест, всё нормально, везде во всех регистрах он появился, проблем нет, все проводится, перепроводится и снимается проводка.

Цитата (Incarius):попробовал принять Иванова Ивана Иваныча как тест, всё нормально, везде во всех регистрах он появился, проблем нет, все проводится, перепроводится и снимается проводка.

Тогда делать копию и тестировать базу.

Цитата (Incarius):

Закон О персональных данных, однако) Смею заверить, что запись уникальна в справочнике, дубликатов нет.

Incarius, Вы не поняли меня. На замазанной картинке непонятно, были ли вообще заполнены поля в разных колонках (что имеет значение), а что там было записано, это уже вторично.

Какое сообщение выдаёт программа, когда отказывается проводить документ ?
Incarius, Вы точно все справочники заполняли вручную, а не перенесли из другой программы ?

Формируйте платежки с актуальными КБК в один клик, используя данные из декларации

Цитата (Kamushek):Тогда делать копию и тестировать базу.

Протестировано, результатов не дало, ошибок нет. Тестирование выполнялось полное, с исправлениями.

Цитата (Сергей Az):Incarius, Вы не поняли меня. На замазанной картинке непонятно, были ли вообще заполнены поля в разных колонках (что имеет значение), а что там было записано, это уже вторично.

По всем имеющимся строкам записей были заполнены колонки Головная организация, Физическое лицо, Дата окончания, Сотрудник. Незаполненных не было и нет.

Цитата (Сергей Az):Какое сообщение выдаёт программа, когда отказывается проводить документ ?

При проведении эту

При отмене проведения эту

Цитата (Сергей Az):Incarius, Вы точно все справочники заполняли вручную, а не перенесли из другой программы ?

Да, ничего ниоткуда не переносилось.

Цитата (Incarius):Протестировано, результатов не дало, ошибок нет. Тестирование выполнялось полное, с исправлениями.

Ага, битых таблиц не обнаружено. Судя по сообщению, программе явно просто не нравится несоответствие между полями в регистре и в документ.

Incarius, а удалить подозрительную строку в регистре сведений получится ? Если получится, можно попробовать удалить документ Приёма на работу и принять на работу заново.

Цитата (Сергей Az):Incarius, а удалить подозрительную строку в регистре сведений получится ? Если получится, можно попробовать удалить документ Приёма на работу и принять на работу заново.

В регистре сведений Основные сотрудники физических лиц строка этого сотрудника удаляется без проблем. Пометить на удаление Прием на работу не получается, та же ошибка выскакивает, что и с попытки снять проводку. Если пытаться создать новый документ Прием на работу, то в списке Сотрудники ее нет.
Если поудалять записи из двух регистров сведений Основныесотрудникифизическихлиц и Текущиекадровыеданныесотрудников, то при попытке снова принять на работу сотрудника выбрать его дает, но ругается на то, что также сотрудник не соответствует организации и что по сотруднику уже зарегистрировано событие прием, документ противоречит кадровому приказу.

Цитата (Incarius):Основные сотрудники физических лиц строка этого сотрудника удаляется без проблем

Она точно одна? Отборы уберите.

Цитата (Incarius):Текущиекадровыеданныесотрудников,

Там так же одна запись?
Посмотрите регистры —
Кадровая история сотрудников
Плановые авансы
Плановые начисления
Везде по одной записи? Нет с пустыми полями?
И регистр Кадровая история интервальный

Сдайте сведения о среднесписочной численности через интернет

Цитата (Kamushek):Она точно одна?

Она точно одна. Отбор поставил потому, что устал замазывать персональные данные других людей. Одна строчка. Честно-честно.

Цитата (Kamushek):Там так же одна запись?

Одна.

Цитата (Kamushek):Посмотрите регистры —
Кадровая история сотрудников
Плановые авансы
Плановые начисления
Везде по одной записи? Нет с пустыми полями?

Просмотрел, в т.ч. и интервальные. Все заполнено (кроме колонок с пометкой Не используется). Везде только одна запись по данному сотруднику. Все ссылки, если они есть, ведут на проблемный Прием на работу. Просмотрел движения документа Приема на работу. Все заполнено, пустых колонок нет, в т.ч. и Организация и Головная организация.

Цитата (Incarius):

Значит надо перед новым приёмом сотрудника удалить:
— соответствующие записи регистров,
— документ Приёма на работу,
— а также данного сотрудника, так как он привязан в справочнике к документу приёма и к регистру.

А вы пытаетесь принять на работу и выбираете старого сотрудника — соответственно, программа выдаёт ошибку.

Есть встроенная обработка, Поиск ссылок на объекты.
Можно попробовать найти все объекты с проблемным Сотрудником или Головной организаций(которая пусто). У меня нет под рукой КОРПА.
У вас точно не КОРП?
У вас одно из подразделений Обособленное?
Можно попробовать — встроенную обработку Поиск и удаление дублей на этапе поиска.
Искать Головную организацию и Организацию
Есть еще регистр Регистрация в ИФНС, может он криво прикрепился.

Цитата (Kamushek):Есть встроенная обработка, Поиск ссылок на объекты.
Можно попробовать найти все объекты с проблемным Сотрудником или Головной организаций(которая пусто).

Воспользовался. Перелопатил все ссылки на проблемного сотрудника. Во всех регистрах заполнены поля Организация и Головная организация. Сравнил с сотрудником, у которого нет проблем при перепроведении Приема на работу: заполнение полей идентично.

Цитата (Kamushek):У вас точно не КОРП?

Точно не корп.

Цитата (Kamushek):У вас одно из подразделений Обособленное?

Нет, и галочка в Настройках зарплаты Расчет зарплаты по обособленным подразделениям не стоит. Подразделение одно — Основное подразделение.

Цитата (Kamushek):Можно попробовать — встроенную обработку Поиск и удаление дублей на этапе поиска.
Искать Головную организацию и Организацию

Поискал. Дублей нет.

Цитата (Kamushek):Есть еще регистр Регистрация в ИФНС, может он криво прикрепился.

Регистра сведений с таким названием не нашел.

Цитата (Сергей Az):Значит надо перед новым приёмом сотрудника удалить:
— соответствующие записи регистров,
— документ Приёма на работу,
— а также данного сотрудника, так как он привязан в справочнике к документу приёма и к регистру.

А вы пытаетесь принять на работу и выбираете старого сотрудника — соответственно, программа выдаёт ошибку.

Соответствующие записи регистров удаляются, как я уже писал. Документ Прием на работу не помечается на удаление, как я уже писал выше. Сотрудника не удалить, поскольку с 18 февраля по нему проведена куча операций. Кроме того, о каком старом сотруднике Вы говорите? Сотрудник ранее НЕ работал, документ Прием на работу — единственный в отношении данного сотрудника.

Составляйте договоры ГПХ по готовым шаблонам

Цитата (Incarius):

Цитата (Kamushek):Есть еще регистр Регистрация в ИФНС, может он криво прикрепился.

Регистра сведений с таким названием не нашел.

Это справочник. 😓
Главное — Организации — Ваша организация — вверху ссылка на него.

Цитата (Kamushek):Это справочник. 😓
Главное — Организации — Ваша организация — вверху ссылка на него.

Я так и подумал) Нет, там всё верно, перепроверил.

Цитата (Incarius):

А вы пытаетесь принять на работу и выбираете старого сотрудника — соответственно, программа выдаёт ошибку.

То есть, вы строго соблюдали указанную последовательность действий ? Речь не о том, что было раньше, а о Ваших действиях сейчас.

Февральский документ Приёма — это старый документ и в нём указана старая запись о сотруднике, их все нужно удалить и создать всё заново.

Цитата (Сергей Az):То есть, вы строго соблюдали указанную последовательность действий ? Речь не о том, что было раньше, а о Ваших действиях сейчас.

Совершенно верно.
— удалил записи в обоих регистрах;
— попытался пометить на удаление Прием на работу;
— выскочила указанная мной ранее ошибка.
Соответственно, дело дальше не пошло.

Цитата (Сергей Az):Февральский документ Приёма — это старый документ и в нём указана старая запись о сотруднике, их все нужно удалить и создать всё заново.

Да, я это понимаю. Пришлось сделать так:
— удалить записи в обоих регистрах;
— пометить на удаление сотрудника, раз Прием на работу удаляться не хочет;
— сотрудник получал зарплату на карту, снял отработку банковских документов;
— снял отработку Ведомостей в банк;
— снял отработку Начисления зарплаты;
— создал нового сотрудника, такого же, привязал к действующему физическому лицу;
— создал документ Приема на работу с той же датой и условиями;
— заменил в Начислениях зарплаты старого сотрудника на нового;
— заменил в Ведомостях в банк старого сотрудника на нового;
— перепровел банковские документы на выплату зарплаты.
Сверил ОСВ по 70, 68 счету, сходится. Регистры по НДФЛ тоже. Все заняло от силы час-полтора. Хотелось бы, конечно, так не делать, но конец месяца и пора начислять зарплату.
Единственное неудобство осталось в том, что если в Начислении зарплаты нажимать кнопку Заполнить (что я делаю крайне редко), то начисления появляются за 2х одинаковых сотрудников: неправильного и правильного. Неправильного легко вычислить, у него нет НДФЛ и взносов, поэтому удаляется из ведомости легко.
Разумеется, все делалось на бэкапе базы. Старую, «сломаную» базу, я оставил, буду благодарен, если мы с Вами попытаемся всё же найти первопричину ошибки, дабы не допускать ее в дальнейшем, либо все же найдется решение.

UPD: решение «двойных» начислений решил. Через поиск объектов выбрал «ошибочный» Прием на работу, поиск выдал ссылки на сам Прием на работу, плюс записи в регистрах. Так вот, в этих регистрах, а именно в Плановых начислениях и плановых авансах, надо вручную изменить даты окончания на следующий день. Сейчас попробовал начислить зарплату за май кнопкой Заполнить, всё заполнилось корректно.

Заполнить и сдать всю статистическую отчетность через «Контур.Экстерн»

Incarius, хорошо, что хорошо кончается.

Но, всё же в вашей базе где-то нарушены ссылки между объектами. Попробуйте (сначала на тестовой базе) сделать Тестирование и исправление с такими настройками, как на картинке

[img big=/Files/ForumUpload/2041176_big.ТиИ.id-o_1ceqjjvdlemebb91g351sl9a5rd.png]/Files/ForumUpload/2041176.ТиИ.id-o_1ceqjjvdlemebb91g351sl9a5rd.png[/img]

Цитата (Сергей Az):Incarius, хорошо, что хорошо кончается.

Пока не кончилось, ибо мне всё же до сути докопаться хочется. За много лет работы в 1С это у меня первый такой случай.

Цитата (Сергей Az):Попробуйте (сначала на тестовой базе) сделать Тестирование и исправление с такими настройками, как на картинке

Попробовал. Ошибка осталась. До этого, кстати, по совету Kamushek, делал всё то же, только Создавать объекты выбирал.

Цитата (Incarius):Пока не кончилось, ибо мне всё же до сути докопаться хочется.

У меня только одна мысль. При обновление на 3.0.59 появился регистр «Основные сотрудники физических лиц», как вы понимаете для сотрудников принятых до обновления, он заполнялся дополнительной обработкой. Может здесь и произошел какой-то сбой.
Если есть копия базы после обновления на 3.0.59, посмотрите
Администрирование — Обслуживание — Результаты обновления и дополнительная обработка данных — Техническая информация о результатах обновления.

Цитата (Kamushek):Если есть копия базы после обновления на 3.0.59, посмотрите
Администрирование — Обслуживание — Результаты обновления и дополнительная обработка данных — Техническая информация о результатах обновления.

Копия есть, как раз на 3.0.59.45. Но в Журнале регистрации пусто 🙁

Но все без ошибок.

Как создать систему защиты персональных данных

Цитата (Incarius):

Incarius, надеюсь, после того, как не помогло «Создавать объекты», вы делали не на рабочей копии или откатились на резервную копию ?
Я в том смысле, что если вы этого не делали и вновь созданные объекты остались и могут негативно влиять на работу.

Цитата (Сергей Az):Incarius, надеюсь, после того, как не помогло «Создавать объекты», вы делали не на рабочей копии или откатились на резервную копию ?

Всё на тестовой, конечно. На рабочей не тестирую ничего. В любом случае, я буду держать «в уме» этого сотрудника при составлении отчетов, например.

Здравствуйте!
На партнерском форуме Кашпаров Дмитрий предложил проверить данные через Консоль запросов с помощью запроса.
Скачайте Консоль запросов для 8.3 с сайта 1С по ссылке.
Распакуйте файл и потом откройте его через Главное меню — Файл — Открыть.
В таблицу «Текст запроса» вставьте запрос, который я выслала вам на почту.
Нажмите F9. Появятся параметры.
Их нужно заполнить следующим образом:
ПустаяДата оставляете пустым
МаксимальноеНачалоДня — 31.12.3999
ВнутреннееСовместительство — ВнутреннееСовместительство
ПустойВидЗанятости — оставляете пустым
Увольнение — Увольнение

В «Консоле запросов» нажмите кнопку «Выполнить».

По сотрудникам, которые появились в результатах работы Консоли, проверьте дубли
Проверяйте дубли по этому сотруднику в:
Основные сотрудники физических лиц (Регистры сведений) — e1cib/list/РегистрСведений.ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц
Кадровая история сотрудников интервальный (Регистры сведений) — e1cib/list/РегистрСведений.КадроваяИсторияСотрудниковИнтервальный
Виды занятости сотрудников интервальный (Регистры сведений) — e1cib/list/РегистрСведений.ВидыЗанятостиСотрудниковИнтервальный
Регистрация сведений о застрахованном лице (ФСС) (Документы) — e1cib/list/Документ.РегистрацияСведенийОЗастрахованномЛицеФСС
Сведения о застрахованном лице (ФСС) (Документы) — e1cib/list/Документ.СведенияОЗастрахованномЛицеФСС
Чтобы перейти к объекту нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на объект, например, e1cib/list/РегистрСведений.ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.

personal photo

Анна Михайленко

Руководитель 1С Консалтинга

При отображении справочника Сотрудники появляется сообщение об ошибке

Чаще всего сообщение вызвано ошибками в регистре сведений Основные сотрудники физических лиц

Найти регистр можно поиском по части строки

В нормальной ситуации для физического лица:

для каждой организации в базе может быть один сотрудник
для каждой организации может быть несколько сотрудников, но периоды пересекаться не должны

Для уверенности, какой сотрудник вызывает ошибку в списке, можно внести часть ФИО в поиск.

Например, когда ищем «Санин», ошибки нет.

Когда ищем «шема» ошибка проявляется.

Вариант 1

Если сотрудников не много, то можно найти ошибку непосредственно в регистре.

И правой кнопкой мыши на ошибочной строке выбрать Удалить

Предупреждение.

Перед всеми манипуляциями необходимо сделать копию базы!

Вариант 2

1. Отменить все кадровые документы (Прием, Перевод, Увольнение) по ошибочному сотруднику

2. Удалить в регистре Основные сотрудники физических лиц все строки по сотруднику

(список сотрудников уже будет отображаться без ошибки)

3. Последовательно провести кадровые документы.

Или принят в две организации в этой базе как основной сотрудник.

В этом случае нужно скорректировать вид занятости, указав нужный вид совместительства.

И тогда документ может быть проведен.

Можно сформировать Универсальный отчет по указанному регистру.

Отчет находится в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки

Выбрать Регистр сведений Основные сотрудники физических лиц

В таком отчете искать так же трудно, как и в самом регистре

Если нажать Настройки, на вкладке Структура двойным кликом открыть группировку и снять флаги с последних трех полей

Затем по кнопке Добавить выбрать Сотрудник

Открыть группировку Сотрудник

Открыть группировку Сотрудник и добавить

Табельный номер
Дату начала
Дату окончания

Теперь отчет будет выглядеть более удобно

Нужно анализировать только физических лиц, по которым число записей больше 1.

Если периоды по одной организации не пересекаются, нет ошибки в том, что есть несколько записей.

Если ошибок уж очень много, можем предложить радикальный способ:

1.Распровести ВСЕ кадровые документы Прием, Кадровый перевод, Увольнение

2.Удалить ВСЕ записи регистра Основные сотрудники физических лиц

3.Последовательно (можно небольшими порциями с отбором по дате или месяцу) провести кадровые документы.

Обязательно!!! Перед этим сделать копию базы.

johnnik

14.03.18 — 17:33

При открытии справочника сотрудников всплывает ошибка:

———

Обнаружено дублирование ключевых значений в колонках: «Ссылка».

Отображение данных в списке невозможно

———

По одной организации сотрудники отображаются нормально, по другой — нет. Ну и если без отбора по организациям, тоже ругается. Гугль не помог, перепроведение кадровых документов (прием, перевод, увольнение) не помогают. Очищал регистры сведений, связанные с кадрами — ноль реакции. Тестирование и исправление, запуск на других релизах платформы, через тонкий/толстый клиент, выгрузка в чистую базу — не помогают.

Cyberhawk

1 — 14.03.18 — 17:37

Попытайся понять содержание сообщения

Любопытная

2 — 14.03.18 — 17:45

отборы кривые вероятно.

Попробуйте сделать Все действия — установить стандартные настройки

Ц_У

3 — 14.03.18 — 17:46

(0) демонический список с произвольным запросом

igork1966

4 — 14.03.18 — 18:22

(3) + в результате соединения записи дублируются вот и ошибка

johnnik

5 — 14.03.18 — 19:04

(2) Делал — не помогает

(3) База типовая, последний релиз функционал типовой, никаких доработок, внешних форм, расширений и т.п.

(4) соединения чего с чем?

Полностью типовая база без каких-либо доработок

Cyberhawk

6 — 14.03.18 — 19:21

База файловая пади — тогда ТиИ со всеми флажками + чекдбфл может помочь

Cyberhawk

7 — 14.03.18 — 19:21

Но это если запрос ДС не покажет, что есть дубли

johnnik

8 — 14.03.18 — 20:52

(6) Делал, все чисто.

МимохожийОднако

9 — 14.03.18 — 20:55

(8) Скопируй в другую папку, очисти кэш. При запуске в режиме отладки включи остановку. Можно перенести в пустую базу через универсальный обмен XML

Cyberhawk

10 — 14.03.18 — 21:09

Пометь на удаление всех сотрудников

johnnik

11 — 15.03.18 — 09:43

Кому интересно, может поможет когда:

В регистре сведений «Основные сотрудники физических лиц» были задвоенные данные. Удалил все дублирующиеся записи и перепровел прием на работу сотрудников, чьи данные задвоились, все починилось

Почему такое вообще случилось — хз

TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

: Опубликовано 10.01.2022 08:57; Автор: Administrator; Просмотров: 4378

«И снова здравствуйте!» Именно такими словами бухгалтер встречает на пороге своего кабинета бывшего сотрудника. И ведь такая ситуация далеко не редкость! Работнику – хорошо: за 5 минут заявление написал и убежал в знакомый, родной коллектив. А вот бухгалтеру головная боль: как его ввести в программу так, чтобы данные не задвоились? Как проверить себя? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с оформлением ранее работавшего в организации сотрудника, ищите в данной публикации. Практический пример приведем на примере программы 1С: ЗУП ред. 3.1, но алгоритм действий справедлив и для 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

В программах 1С логика оформления сотрудников одинакова.

Имеется два справочника:

• физические лица;

• сотрудники.

В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 они находятся в разделе «Кадры».

В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 эти справочники можно найти в разделе «Зарплата и кадры».

В обоих справочниках записываются данные о ваших работниках. И часто это сбивает с толку неопытных пользователей, так как одна неверная запись – и «привет» проблемам с зарплатой, НДФЛ и ручному заполнению отчетности.

Поэтому подробно остановимся на каждом из этих справочников и расскажем их отличия друг от друга.

Справочник «Физические лица» содержит информацию о всех лицах, с которыми у организации трудовые и иные отношения. Не обязательно это только сотрудники организации.

Запомните самое важное: в этом справочнике («Физические лица») человек вносится лишь 1 раз за всю его жизнь!!! Вне зависимости от того, сколько раз он увольняется и принимается обратно! Задвоение данных здесь должны быть исключено!

На скриншоте видно, что в этом справочнике кроме ФИО и даты рождения указывается ИНН физического лица, его СНИЛС, по которым они и различаются, в ситуации если попадается полный тезка.

Если же данные в этом справочнике задвоились, то помочь исправить ситуацию вам поможет обработка «Поиск и удаление дублей». Напоминаем, что такие эксперименты стоит делать только после создания копии базы.

Теперь поговорим о втором справочнике.

В справочник «Сотрудники» добавляются физлица, вступающие с организацией в трудовые отношения. И это происходит каждый раз, когда сотруднику присваивается новая должность.

Поэтому с каждым новым приемом сотрудника на работу в этом справочнике («Сотрудники») появляется новая запись.

Например, принимается человек в эту же организацию второй раз, значит будет две записи одного и того же сотрудника в этом справочнике, далее увольняется и через время опять принимается, значит появится третья запись этого же сотрудника.

Также обращаем ваше внимание, что аналогичная запись по сотруднику появляется и в случае, если он занимает в организации несколько должностей. Так как при создании приказа о приеме на работу лицо выбирается из справочника «Физические лица» и фиксируется в справочник «Сотрудники».

Подведем небольшой итог: в справочник «Физические лица» физическое лицо вносится один раз. А в справочник «Сотрудники» каждый раз вводится новый сотрудник, у которого будет новая должность, соответственно их может быть два, три и более.

Алгоритм действий бухгалтера при приеме на работу бывшего сотрудника в 1С: ЗУП ред. 3.1

Нового (бывшего) сотрудника можно вносить непосредственно в справочнике «Сотрудники» в разделе «Кадры» или там же при оформлении документа «Прием на работу» («Приемы, переводы, увольнения»).

Рассмотрим пример: Котов Аркадий Денисович ранее работал на должности сборщика в цехе и был уволен по собственному желанию 31.08.2021 года. В декабре 2021 года он решил вернуться на прежнее место работы на ту же должность.

Шаг 1. Создайте карточку нового сотрудника. В поле «Полное имя» введите фамилию, имя отчество человека и нажмите «Enter» или перейдите в другое поле. Сопоставив введенные данные, система сообщит «Найден человек с похожим именем».

Если это нужный человек, нажмите кнопку «Да, это тот, кто мне нужен». Если это полный тезка и надо ввести данные другого человека нужно нажать – «Нет, это другой человек». В этом месте важно не ошибиться!

Нажмем команду «Да, это тот, кто мне нужен».

Все данные из карточки физического лица перенесутся в карточку сотрудника.

Шаг 2. Сохраните данные по кнопке «Записать и закрыть.

В результате в справочнике «Сотрудники» появится еще одна запись Котова А.Д., но кроме его «ФИО» ничего нет, т.к. сотрудник просто внесен в справочник, но не оформлен кадровым приказом.

Шаг 3. Выделив строку сотрудника Котов А.Д., нажмите кнопку «Оформить документ» — «Кадры» — «Прием на работу» и оформите нового сотрудника.

Оформить приказ о приеме на работу можно также в разделе «Кадры»:

• журнал документов «Приемы, переводы, увольнения»;

• команда «Прием на работу» в подразделе «Создать».

Шаг 4. Заполните оставшиеся поля документа «Прием на работу» и сохраните его.

Шаг 5. Вернитесь в справочник «Сотрудники».

Убедитесь, что в нем появились сведения о принятом снова с 24.12.2021 года на должность сборщика в цех Котове А.Д.

Таким образом в 1С действует принцип: физическое лицо всегда одно, а в справочнике «Сотрудники» в качестве работника организации человек может повторяться несколько раз.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Пример подготовлен на демо-базе фирмы 1С релиз 3.1.15.96

При приеме на работу ранее уволенного сотрудника работодатель должен заключить новый трудовой договор с сотрудником, также необходимо завести новую личную карточку сотрудника и указать там все необходимые данные.

При регистрации приема на работу бывшего сотрудника необходимо обратить внимание на корректный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники.

Для верного отражение всех операций в справочник Физические лица новый элемент вводить не нужно. Новый элемент необходимо создать только в справочнике Сотрудники. Дублирование физических лиц приведет к неверному расчету налогов и взносов, а также к неверному формированию отчетности.

В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и повторно принято в течении одного года в одну организацию, включаются все выплаты, которые были начислены в течении этого года в данной организации.

Рассмотрим на примере прием на работу бывшего сотрудника в программе 1С ЗУП 3.1

Для того, чтобы корректно принять на работу бывшего сотрудника, необходимо зайти в справочник Сотрудники (Кадры — Сотрудники) и создать новый элемент с помощью кнопки Создать.

Описание скрина

Рисунок 1 — Справочник Сотрудники

Далее в появившейся карточке сотрудника указываем организацию (или ее обособленное подразделение), в которую принимается.

Также в поле Полное имя указываем фамилию, имя, отчество сотрудника. В нашем примере, так как это бывший сотрудник, в справочнике Физические лица (раздел Кадры – Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с подобными данными (Ф.И.О.). Программа автоматически предложит использовать данные этого физического лица, в появившемся окне Найден человек с похожим именем, подтверждаем, что этот тот человек, который нам нужен нажав на кнопку Да, это тот, кто мне нужен.

Описание скрина

Рисунок 2 — Окно для подтверждения «Найден человек с похожим именем»

После того, как мы подтвердили, что это нужное нам физическое лицо, карточка сотрудника будет заполнена основными данными сотрудника автоматически. При необходимости карточку сотрудника можно заполнить недостающими данными.

После этого, приступаем к оформлению Приема на работу сотрудника, для этого можно использовать два варианта:

нажимаем на ссылку Принять на работу;
Оформить документ — Прием на работу.

Описание скрина

Рисунок 3 — Оформить документ «Прием на работу»

После этого, информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?), необходимо нажать на кнопку Да.

Далее заполняем документ Прием на работу.

Описание скрина

Рисунок 4 — Закладка Главное в документе Прием на работу

Описание скрина

Рисунок 5 — Закладка Оплата труда в документе Прием на работу

После проведения документа Прием на работу в справочнике Сотрудники появятся два одинаковых сотрудника, но с различными состояниям (Работа и Увольнение).

Описание скрина

Рисунок 6 — Справочник Сотрудники

Проверим справочник Физические лица и убедимся, что там останется одно физическое лицо (Кадры — Физические лица).

Описание скрина

Рисунок 7 — Справочник Физические лица

Источник

Перепутана организация у сотрудника по ГПХ

Добрый день! с новым сотрудником заключен договор ГПХ. В базе две организации (основная и филиал). Договор заключен на филиал. Но по какой-то причине у сотрудника в карточке указана организация основная. В регистре «Основные сотрудники физических лиц» уже исправила, но в карточке не поменялось. Заметили потому, что не можем для выплаты выбрать нужный зарплатный проект.. Подскажите , где можно исправить и почему так могло произойти?

Источник

: Опубликовано 10.01.2022 08:57; Автор: Administrator; Просмотров: 6702

В программах 1С логика оформления сотрудников одинакова.

Имеется два справочника:

• физические лица;

• сотрудники.

В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 они находятся в разделе «Кадры».

В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 эти справочники можно найти в разделе «Зарплата и кадры».

Поэтому подробно остановимся на каждом из этих справочников и расскажем их отличия друг от друга.

Теперь поговорим о втором справочнике.

Алгоритм действий бухгалтера при приеме на работу бывшего сотрудника в 1С: ЗУП ред. 3.1

Нажмем команду «Да, это тот, кто мне нужен».

Все данные из карточки физического лица перенесутся в карточку сотрудника.

Шаг 2. Сохраните данные по кнопке «Записать и закрыть.

Оформить приказ о приеме на работу можно также в разделе «Кадры»:

• журнал документов «Приемы, переводы, увольнения»;

• команда «Прием на работу» в подразделе «Создать».

Шаг 4. Заполните оставшиеся поля документа «Прием на работу» и сохраните его.

Шаг 5. Вернитесь в справочник «Сотрудники».

Убедитесь, что в нем появились сведения о принятом снова с 24.12.2021 года на должность сборщика в цех Котове А.Д.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Источник

Как подать корректирующие персонифицированные сведения в ИФНС

26.04.2023 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

Если в первичном отчете о персонифицированных сведениях допущена ошибка, сведения можно исправить. Исправление ошибки зависит от того, где вы ее допустили.

В ежемесячный отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» включают сведения обо всех работниках, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Форма персотчета утверждена приложением № 2 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@.

Отчет состоит из двух разделов:

титульного листа;
персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу. В этом разделе построчно нужно указать:

по строке 020 – ИНН;
по строке 030 – СНИЛС;
по строкам 040-060 – фамилию, имя и отчество;
по строке 070 – сведения о сумме выплат физлицу за отчетный период. Строку заполняйте в рублях и копейках.

В первичном отчете строку 010 не заполняют. Она предназначена для аннулирования сведений.

Ошибки в персонифицированном отчете

Ошибку можно допустить в:

персональных данных работника;
сумме выплат работника.

Кроме того, можно забыть отразить работника в отчете или наоборот включить «не нужного» работника.

Ошибка в ФИО, СНИЛС или ИНН

Если ошибка допущена в персональных данных работника, то вам нужно подать корректирующий отчет. В нем на титульном листе укажите номер корректировки. То есть в поле «Номер корректировки» нужно указать номер уточнения. Например, «1—».

Далее нужно заполнить два раздела о персональных данных:

в первом разделе нужно аннулировать работника с неверными ФИО, СНИЛС или ИНН. Для аннулирования сведений в строке 010 укажите признак аннулирования «1». При этом по строке 070 проставляются прочерки;
далее заполнить новый раздел с с правильными данными: укажите верные ФИО, СНИЛС, ИНН и сумму выплат.

Обратите внимание: отчет нужно заполнять только по исправленным сотрудникам.

Ошибка в сумме выплат

Если ошибка допущена в сумме выплат, то тоже нужно подать корректирующий отчет. Но его заполнение отличается от предыдущего.

В данном случае корректирующий отчет нужно заполнить так:

на титульном листе – соответствующий номер корректировки;
в разделе с персданными по сотруднику ФИО, СНИЛС и ИНН укажите те же самые, а в строке 070 – верную сумму выплат.

Признак аннулирования (строка 010) в данном случае использовать не нужно!

Если забыли сотрудника

Если в представленном отчете вы забыли указать работника, то подайте следом корректирующий отчет. В него включите:

титульный лист с номером корректировки;
все сведения на забытого работника.

Если вдруг нужно удалить поданные сведения на какого-либо работника, то в корректирующий отчет нужно включить раздел с его сведениями и указать признак аннулирования.

Выбор читателей

Источник