Ответ на аудиторское заключение причина ошибок

10 ошибок, которые чаще всего находят аудиторы в вашей отчетности

Аудиторы проанализировали для «Клерка» массив отчетности за прошлый период и выделили главные проблемные вопросы. 

1. Займы выданные

Все займы выданные можно разделить на:

  • краткосрочные и долгосрочные;
  • процентные и беспроцентные;
  • выданные сотрудникам или третьим лицам (организациям, индивидуальным предприятиям и так далее).

Все выданные процентные займы являются финансовыми вложениями Организации и должны учитываться на счете 58.3 «Предоставленные займы». В отчётности не погашенная сумма процентного займа отражается по строкам 1150 «Финансовые вложения» или 1240 «Финансовые вложения» в зависимости от срока, оставшегося до погашения суммы долга на отчётную дату.

Все выданные беспроцентные займы учитываться на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», при выдаче беспроцентного займа сотруднику организации на счете 73 «Расчеты с сотрудниками по прочим операциям». В отчётности не погашенная сумма процентного займа отражается по строкам 1170 «Прочие внеоборотные активы» или 1230 «Дебиторская задолженность» в зависимости от срока, оставшегося до погашения суммы долга на отчётную дату.

Проценты по выданным займам учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», при выдаче займа сотруднику организации на счете 73 «Расчеты с сотрудниками по прочим операциям».

2. Свернутое отражение дебиторской и кредиторской задолженности

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 34 ПБУ 4/99, п. 40 Положения N 34н, Письмо Минфина России от 17.08.2012 N 07-02-06/204).

Дебиторская и кредиторская задолженность должна быть сформирована как минимум по каждому договору с контрагентом. В случаях, если условиями договора прямо указана невозможность зачета авансов и исполнения обязательства, тогда в рамках этого договора может существовать как дебиторская, так и кредиторская задолженность.

Таким образом, в бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженность должна быть отражена в разрезе расчетных счетов, субсчетов, субконто «Контрагенты», субконто «Договоры».

3. Отражение в бухгалтерской (финансовой) отчётности дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с ИФНС

Согласно п. 74 Положения по ведению бухгалтерского учета Организация обязана отражать в бухгалтерской отчетности расчеты с бюджетом в суммах, согласованных с ИФНС. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по таким расчетам не допускается.

В связи с этим инвентаризацию расчетов с бюджетом необходимо проводить на основании справок, выданных налоговым органом (форма справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей приведена в Приложении 1 к Приказу ФНС России от 05.06.2015 N ММВ-7-17/227@).

4. Резервы по сомнительным долгам

Часто выявляется дебиторская задолженность, которая:

  • является просроченной по условиям договоров;
  • без движения более трех лет;
  • контрагента, который исключен из ЕГРЮЛ.

По просроченной дебиторской задолженности Организация обязана в бухгалтерском учете создать резерв по сомнительным долгам (п. 70 Положения по бухучету № 34н). Критерии признания дебиторской задолженности просроченной организация определяет самостоятельно, закрепив их в учетной политике.

Дебиторскую задолженность по контрагенту, исключенному из ЕГРЮЛ необходимо списать на прочие расходы на основании акта инвентаризации и приказа руководителя.

В налоговом учете создание резервов не является обязанностью Организации. В случае, если Организация примет решение о формировании резерва по сомнительным долгам, то сомнительным может быть признан только долг по оплате товаров, работ, услуг (п. 1 ст. 266 НК РФ) с просрочкой 45 и более дней.

5. Резервы на отпуска

Все организации, кроме тех, кому можно вести упрощенный учет (все малые предприятия, кроме перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ), обязаны создавать в бухучете резерв на оплату отпусков (п. 3 ПБУ 8/2010). В бухгалтерском учете резерв отражает обязательства перед работниками по оплате отпусков на отчетную дату (п. 15 ПБУ 8/2010).

В налоговом учете формирование резерва на оплату отпусков является правом, а не обязанностью организации (п. 1 ст. 324.1 НК РФ). Формирование резерва позволяет Организации равномерно в течение всего налогового периода списывать расходы на оплату отпускных своим работникам, то есть часть отпускных может быть учтена в целях налогообложения прежде, чем их фактическая выплата.

В бухгалтерской (финансовой) отчётности сумма сформированного резерва на отпуска указывается в строке 1540 «Оценочные обязательства».

6. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»

Применение ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» обязательно для всех организаций, кроме:

  • организаций, применяющих специальные режимы налогообложения и не являющимися в связи с этим плательщиками налога на прибыль;
  • кредитных организаций;
  • государственных (муниципальных) учреждений;
  • всех малых предприятий, кроме перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ в случае прямого закрепления в своей учетной политике положения о неприменении ПБУ 18/02.

Таким образом, малое предприятие, бухгалтерская (финансовая) отчётность которого подлежит обязательному аудиту, обязана применять ПБУ 18/02.

7. Отражение в отчётности процентов к уплате по полученным кредитам и займам

Информация о полученных краткосрочных кредитах и займах (срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты), а именно о сумме основного долга и причитающиеся на конец отчетного периода к уплате процентах отражается по строке 1510 «Заемные средства».

При наличии в организации долгосрочных кредитов и займов информация о сумме основного долга и процентах (срок уплаты которых превышает 12 месяцев после отчетной даты) отражается по строке 1410 «Заемные средства». В случае, если проценты по долгосрочным кредитам и займам являются краткосрочным обязательством организации, то информация о них отражается по строке 1510 «Заемные средства» (Письмо Минфина России от 28.01.2010 N 07-02-18/01).

Причитающиеся на отчетную дату к уплате проценты по долгосрочным кредитам и займам, отражаемые в бухгалтерском балансе как краткосрочные обязательства, должны быть обособлены от данных о краткосрочных кредитах и займах (Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Если срок погашения заемных средств, ранее представленных в бухгалтерском балансе как долгосрочные обязательства, на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, указанные обязательства представляются как краткосрочные (Письмо Минфина России от 28.01.2010 N 07-02-18/01).

8. Забалансовый учет

Забалансовые счета — это вспомогательные счета бухгалтерского учета, остатки по которым не отражаются в бухгалтерском балансе.

Ведение забалансового учета дает информацию о наличии у Организации имущества, которое:

  • принадлежит Организации на праве собственности, но согласно методики бухгалтерского учета единовременно списано на затраты;
  • не принадлежит Организации на праве собственности, но фактически находится у Организации.

Правила инвентаризации активов и обязательств распространяются и на забалансовые счета.

Информация, отраженная на забалансовых счетах является основной для раскрытия информации обязательной к раскрытию пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, согласно п. 27 ПБУ 4/99.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10% (ст. 15.11 КоАП РФ).

9. Кто должен подписывать бухгалтерскую (финансовую) отчётность

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Следовательно, подписание отчетности руководителем является обязательным.

Какие-либо иные требования в отношении подписания бухгалтерской отчетности Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ не установлены.

Приказом Минфина РФ от 06.04.2015 N 57н из форм бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н, исключена подпись главного бухгалтера. Вместе с тем в иные нормативные правовые акты изменения, касающиеся вопросов подписания бухгалтерской отчетности, не вносились.

Согласно разъяснениям Минфина РФ (Информационное сообщение от 19.05.2015) полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности устанавливаются учредительными документами экономического субъекта или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом. В частности, наряду с руководителем организации бухгалтерская отчетность может подписываться главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В связи с изложенным, бухгалтерская (финансовая) отчетность (в том числе бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, приложения и пояснения к ним) должна быть подписана либо:

1. только руководителем Организации. Руководитель вправе передать на основе доверенности свои полномочия на подписание бухгалтерской отчетности (если иное не предусмотрено уставом организации) без сообщения об этом органам управления организации (Письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569).

2. и руководителем Организации и лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом в формах бухгалтерской (финансовой) отчетности организации необходимо предусмотреть соответствующее место для дополнительной подписи.

10. Внесение изменений в бухгалтерскую (финансовую) отчётность после ее утверждения при обнаружении существенной ошибки предшествующих периодов

Утверждение бухгалтерской (финансовой) отчётности проводится в следующие сроки:

  • ООО — не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
  • АО — не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года.

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется:

1) записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);

2) путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год.

При этом утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.

Практика показывает: ни одна аудиторская проверка не обходится без выявления ошибок в ведении бухгалтерского или налогового учёта и составления финансовой отчётности. Конечно, часть ошибок возникает из-за банальной невнимательности, но тем не менее значительная часть является результатом неверной интерпретации нормативных актов или незнания последних изменений законодательства. Основываясь на нашей практике, мы представляем вам 10 наиболее часто встречающихся ошибок, выявляемых в ходе аудита, а также рекомендации наших аудиторов, которые помогут их избежать.

1. Недостаточный контроль за формированием форм бухгалтерской отчетности

Часто компании, применяющие программное обеспечение для автоматизации формирования бухгалтерской отчетности, не уделяют должного внимания контролю за полученным результатом. В такой отчетности возможны самые различные ошибки – от несущественных несоответствий данным учета до серьезных искажений.

Мы рекомендуем в обязательном порядке контролировать и проверять результат автоматического заполнения отчетных форм.

2. При формировании бухгалтерской отчетности искажаются показатели дебиторской и кредиторской задолженности (завышаются или занижаются)

Как правило, завышение показателей происходит из-за не проведенного своевременно зачета полученного или выплаченного аванса.

Занижение данных о дебиторской и кредиторской задолженности, как правило, происходит вследствие сворачивания задолженности по разным контрагентам. К таким случаям относится свернутое отражение задолженности перед сотрудниками компании по заработной плате или по подотчетным суммам. Встречаются случаи свернутого отражения задолженности по налогам или по взносам на социальное страхование.

Для целей корректного отражения дебиторской и кредиторской задолженности, мы рекомендуем контролировать своевременный зачет полученных/выплаченных авансов. Мы также рекомендуем контролировать отсутствие свернутой дебиторской и кредиторской задолженности по разным контрагентам в отчетности.

3. Компании не начисляют необходимые резервы – резерв по сомнительным долгам, резерв под обесценение материальных ценностей

В условиях кризиса некоторые компании отказались от начисления резервов полностью или стараются свести их величины к минимуму, ведь начисление резерва напрямую снижает показатель полученной в текущем периоде прибыли.

Напомним, что показатели бухгалтерской отчетности должны давать достоверное представление о финансовом состоянии организации. В случае наличия сомнительной дебиторской задолженности или запасов, которые морально устарели, и возможность их дальнейшей реализации вызывает сомнения, компании обязаны начислить соответствующие резервы в отчетности.

4. Компании начисляют отложенные налоговые активы в отчетности по налоговым убыткам без оценки возможности использования этого актива

По правилам налогового законодательства, компании вправе переносить налоговые убытки на будущее в течение 10 лет. Зачастую компании, даже такие, которые генерируют налоговые убытки из года в год, отражают отложенный налоговый актив в балансе, при этом не оценивая реальные возможности компании использовать накопленный налоговый убыток.

Согласно нормам бухгалтерского учета, отложенные налоговые активы признаются в отчетности при условии существования вероятности того, что компания получит налогооблагаемую прибыль в последующих отчетных периодах. В случаях, когда компании из года в год генерируют налоговые убытки, вероятность использования накопленного убытка в полном объеме весьма маловероятна. Следовательно, признание отложенного налогового актива по налоговому убытку не всегда правомерно, а в некоторых случаях может быть расценено как неправомерное завышение активов.

Мы рекомендуем компаниям отражать отложенные налоговые активы с учетом оценки финансовых перспектив и имеющихся прогнозов по налоговым результатам.

5. Неверно определяется дата оприходования материальных ценностей при импорте товаров

Очень часто при закупках материалов или товаров от иностранного поставщика, бухгалтерия отражает их приход в бухгалтерском учете на дату штампа таможенной службы «Выпуск разрешен». Обращаем внимание, что все активы организации должны быть оприходованы на дату перехода права собственности на них. Момент перехода права собственности, как правило, определяется соглашением сторон. Зачастую момент перехода права собственности приравнен к моменту перехода рисков, который, в свою очередь, переходит, как правило, в момент передачи товара от продавца перевозчику. Соответственно, на практике это означает, что именно на эту дату товары должны отражаться в учете.

Неверное определение даты отражения в учете товаров приводит к искажениям показателей отчетности, а также к неверному определению курса валюты, по которому должна отражаться стоимость товара.

Мы рекомендуем отражать приобретенные ценности по импортным договорам с учетом условий договоров о переходе права собственности.

6. Компании не отражают активы в составе объектов основных средств, по которым не перешло право собственности

В договорах покупки крупного оборудования, машин, даже объектов недвижимости может быть предусмотрена отсрочка платежа от нескольких месяцев до нескольких лет. При этом поставщик в целях подстраховки может предусмотреть переход права собственности на продаваемый объект только после получения полной оплаты за него. При этом акт приема-передачи объекта составляется сразу, компания использует основное средство в производственной деятельности.

В этом случае часто компании-покупатели отражают основное средство на забалансовых счетах, руководствуясь формальным отсутствием перехода права собственности, что является некорректным. В данном случае нам следует обратиться к нормам ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Среди критериев признания объекта в качестве основного средства указаны стоимостная оценка свыше 100 тыс. руб., срок предполагаемого использования свыше 12 месяцев, способность приносить выгоду и готовность к эксплуатации. Условий о факте перехода права собственности ПБУ 6/01 не содержит.

Более того, общие принципы, на которых базируется учет и составление отчетности, требуют, чтобы отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности происходило исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой).

Мы рекомендуем отражать объекты в составе основных средств в соответствии с критериями, указанными в ПБУ 6/01, не дожидаясь формального перехода права собственности.

7. Компании не отражают расходы в бухгалтерском учете до получения первичных документов поставщиков

Бухгалтеры компаний часто не отражают в бухгалтерском учете расходы, руководствуясь отсутствием первичного документа от поставщика (например, акта по оказанным услугам). Во многих случаях такая позиция связана стремлением сблизить бухгалтерский учет и налоговый учет (ведь для налога на прибыль расходы нельзя признать в отсутствие первичных документов от контрагента). Учитывая, что на практике неполучение документов от поставщиков или их получение со значительным опозданием очень распространено, такой подход может привести к недоотражению значительной суммы расходов, относящейся к отчетному году, и как следствие к неправомерному завышению прибыли за отчетный год. При таком подходе финансовый результат искажается, и собственники компании вводятся в заблуждение завышенными прибыльными показателями.

Расходы подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета на дату выполнения условий их признания в соответствие с ПБУ «Расходы организации» 10/99. Согласно нормам данного ПБУ расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

  • расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
  • сумма расхода может быть определена;
  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Как видно, среди условий признания расходов отсутствует наличие первичного документа от контрагентов.

Таким образом, в случаях, когда расходы фактически произведены, и вышеперечисленные условия выполняются, компании должны отразить расходы в учете. В ином случае, прибыль компании за отчётный год будет необоснованно завышена.

Мы рекомендуем компаниям на основании заключенных договоров анализировать фактически произведенные расходы. При выполнении вышеуказанных условий для признания расходов – мы рекомендуем компаниям составлять внутренний первичный документ, на основании которого расход будет отражен в учете. После получения первичного документа от контрагента, при необходимости в учет могут внесены изменения.

Такой подход обеспечит достоверное отражение финансовых результатов компании.

8. Компании выплачивают премии руководителю без получения письменного одобрения собственника

Зачастую выплата бонусов руководителю компании, прямо не предусмотренных условиями заключенного трудового договора, документально оформляется только приказом самого же руководителя. Такая позиция может повлечь претензии, во-первых, со стороны собственников (участников, акционеров) относительно факта выплаты или размера бонуса, во-вторых со стороны налоговых органов по вопросу обоснованности и документального подтверждения данных расходов.

В зависимости от условий заключенных трудовых договоров, а также от положений уставных документов, премирование руководителя может находится в рамках полномочий общего собрания участников (акционеров) или совета директоров.

Мы рекомендуем компаниям выплачивать премии руководителям только на основании прямого указания в трудовом договоре, а при его отсутствии – на основании решения участников (акционеров) или совета директоров.

9. Компании не отражают в составе доходов присужденные судом штрафы и неустойки

В соответствии с Налоговым кодексом России причитающиеся по решению суда суммы должны отражаться в составе внереализационных доходов на дату вступления в силу решения суда.

Зачастую в бухгалтерию компаний не поступает оперативная информация о статусе судебных процессов. Это приводит к тому, что компания не отражается в составе доходов присужденные судом суммы неустоек, штрафов и иных платежей, причитающихся к получению. Несвоевременное отражение таких доходов приводит к недоплате налога на прибыль.

Мы рекомендуем компаниям отслеживать результаты судебных процессов для своевременного отражения в учете их результатов.

10. Компании не применяют правила «тонкой капитализации» при расчете процентов по контролируемой задолженности

Компании не всегда контролируют условия, при которых полученные займы признаются контролируемыми для целей налогообложения. В частности, в случаях, когда российские компании, аффилированные по отношению к иностранным участникам российской компании, выступают поручителями по долговому обязательству перед неаффилированным займодавцем. Напоминаем, что в таких случаях, задолженность также признается контролируемой, и проценты по ней признаются в расходах в особом порядке.

Также зачастую компании не признают контролируемой задолженность при получении займов от «сестринских» иностранных компаний, не имеющих прямого или косвенного владения в капитале российской организации. Несмотря на то, что пока Налоговое законодательство не приравнивает такую задолженность к контролируемой, тенденции судебной практики свидетельствуют в пользу высокого налогового риска данной позиции, что может привести к значительным налоговым доначислениям.

Также важно отметить, что с 2017 года в понятие контролируемой задолженности внесены изменения на законодательном уровне, и начиная с 2017, к примеру, займ от сестринской компании будет признаваться контролируемым на основании положений Налогового кодекса.


Вы можете обратиться в компанию Awara для получения подробной и независимой экспертизы соблюдения правил ведения бухгалтерской или налоговой отчётности в Вашей компании. Ознакомьтесь со списком наших аудиторских услуг.

Контакты

  • info@awara-russia.com
  • +7 495 225-30-38 Москва
  • +7 812 244-75-49 Санкт-Петербург
  • +7 4822 63-00-62 Тверь

Классификация аудиторских ошибок

Важную роль при принятии решений
относительно эффективного управления
и делового сотрудничества играет
информация о деятельности организации,
доступ к которой пользователи получают
через бухгалтерскую отчетность. Это
повышает значение погрешностей и
допущений в бухгалтерской отчетности.
Требование достоверности бухгалтерской
отчетности отмечено п.3 ст.6 положения
по бухгалтерскому учету »Бухгалтерская
отчетность организации» (ПБУ 4/99),
утвержденного приказом Минфина РФ от
6.07.99г. №43н. В соответствии с данным
положением бухгалтерская отчетность
должна давать достоверное и полное
представление о финансовом положении
организации и финансовых результатах
ее деятельности.

Проблема правдивости и реальности
бухгалтерской отчетности всегда была
и остается актуальной. Данные отчетности
очень часто искажаются. Причем
несовершенство методологии бухгалтерского
учета и противоречия в законодательстве
позволяют оставаться искажениям
незамеченными.

Действие аудитора в случае выявления
им искажений бухгалтерской отчетности
при проведении аудиторской проверки
определены стандартом аудита «Действия
аудитора при выявлении искажений
бухгалтерской отчетности».

Этот стандарт одобрен Комиссией по
аудиторской деятельности при Президенте
РФ 25.12.96 (протокол № 6).

Требования данного стандарта обязательны
для всех аудиторов (аудиторских фирм)
при проведение аудита ориентированного
на подготовку официального аудиторского
заключения, и носят рекомендательный
характер при аудите, не предусматривающем
подготовку официального аудиторского
заключения.

Искажением бухгалтерской отчетности
считается неверное отражение и
представление данных бухгалтерского
учета в результате нарушения установленных
правил его организации и ведения.

В целях сокращения рисков невыявления
существенных отклонений в ходе аудиторской
проверки, целесообразно классифицировать
искажения в бухгалтерской отчетности.
Существует несколько подходов к
классификации типов бухгалтерских
ошибок. В общем виде можно представить
такую их классификацию.

По
характеру возникновения искажения
бухгалтерской отчетности могут быть
преднамеренными и непреднамеренными.

Преднамеренныеискажения
являются результатом преднамеренных
действий (или бездействия) персонала
проверяемого экономического субъекта.
Вывод о преднамеренности действий
может быть сделан только уполномоченным
на то органом.

Непреднамеренные искажения
результат непреднамеренных действий
(или бездействия) персонала проверяемого
экономического субъекта. Это ошибки,
совершенные по некомпетентности,
халатности и невнимательности, а также
вызванные несовершенством системы
бухгалтерского учета и действующего
законодательства.

Это может быть следствием арифметических
или логических ошибок в расчетах, учетных
записях; не полноты отражения в учете
данных; неправильного отражения в учете
фактов хозяйственной деятельности,
наличия и состояния имущества.

По степени влияния на достоверность
искажения могут быть существенными и
несущественными.

Существенные это искажения
влияющие на достоверность бухгалтерской
отчетности в такой степени, что могут
привести к принятию пользователем
необоснованного решения.

Несущественные – искажения,
пропуск или необнаружение которых не
изменит показателей бухгалтерской
отчетности таким образом, что это введет
в заблуждение пользователей.

Более подробно рассмотрим искажения
бухгалтерской отчетности по способу
отражения в бухгалтерском учете.
К
таким искажениям относятся неполнота
учета фактов хозяйственной жизни,
необоснованность учетных записей ошибки
в периодизации и т.д.

Любая аудиторская проверка начинается
с ее планирования. Одна из целей
планирования аудиторской проверки это
выбор наиболее эффективного метода
сбора доказательств, подтверждающих
отсутствие ошибок. Чтобы сделать этот
поиск целенаправленным аудитор должен
совершенно точно представлять, что
именно он доказывает или какую ошибку
ищет.

Тесты, используемые аудитором, не
позволяют одновременно выявлять все
существующие ошибки. Они направлены на
выявление ошибок какого-либо определенного
типа. Например, если проверка осуществляется
по схеме: от учетных регистров к первичным
документам, т.е. подтверждение учетных
данных первичными документами — то
нельзя выявить неотраженные в учете
факты. Если же проверка проводится по
обратной схеме ( от первичных документов
к учетным регистрам) то не обнаружить
бездокументальные, необоснованные
записи. Поэтому аудитор должен заранее
представлять какую ошибку он ищет.

Практика аудита показала, что все ошибки
данного типа, которые могут содержаться
в отчетности клиента, могут быть разбиты
на два направления: пропуск фактов и
неправильная интерпритация фактов, или
шесть типов

Типы ошибок:

— неполнота учета фактов хозяйственной
жизни или ошибки в полноте отражения
операций;

— необоснованность учетных записей или
ошибки в обоснованности отражения
операций;

— ошибки в периодизации учетных записей;

— ошибки в самих записях;

— неверная оценка активов, пассивов и
финансовых результатов;

— неправильное или недостаточное
отражение информации в отчетных формах
(см. «Аудит Монтгонерн» / Ф.Л.Дефлиз,
Г.Р.Дженик, В.М. О* Рейлли, М.Б.Хирт.-М.:
Аудит, ЮНИТИ, 1997.-542 с).

Пропуск фактов или ошибке в полноте
отражения операций
заключатся в
том, что бухгалтерия отразила в учетных
регистрах не все факты хозяйственной
деятельности. Они приводят к занижению
отчетных данных. Например, поступившие
от поставщика товары, приобретенные по
договору поставки или купли-продажи,
предприятие не отразило, т.к. по договору
товары должны оплачиваться после из
реализации, хотя право собственности
на товары возникает в момент их приемки;
или имели место штрафы от дебитора,
присужденные судом, а увеличение
финансовых результатов не показано;
или предприятие в учете не отразило
полученные векселя, выписанные на его
имя.

Подобные ошибки возникают либо в
результате незнания правил учета, либо
по невнимательности, либо в следствие
противозаконных действий руководства
предприятия, которое стремится скрыть
какие либо операции, например, поступление
денежной выручки с целью уклонения от
уплаты налогов.

Такие ошибки обнаружить очень трудно.
Регистры учета для их обнаружения
проверять бессмысленно, т.к. они не
содержат информации о неотраженных
фактах. Поэтому аудитору необходимо
делать выборку из первичных документов
или неучетной документации. Например,
проверяется полнота отражения в учете
объема реализации. При этом целесообразно
взять выставленные покупателю счета,
сделать выборку, убедиться, что все
отобранные счета проведены по кредиту
счета 90 «Продажи».

Но здесь могут возникнуть трудности в
связи с тем, что предприятия очень часто
не располагают реестром выставленных
счетов, не нумеруют их подряд и не хранят
по порядку номеров. Более того, счета
вообще могут выставляться с большой
периодичностью, и отгруженная в отчетном
году продукция может ошибочно включаться
в отчетность следующего года. Поэтому
для подтверждения проверки желательно
взять отгрузочные документы, сделать
из них выборку. Однако найти их на
предприятии еще сложнее, чем счета.
Хороший альтернативный источник для
выборки — записи проходной предприятия
о всех пропущенных грузах. Но очень
часто они либо вообще не ведутся, либо
не могут служить убедительным
доказательством.

Ошибки в обоснованности отражения
операций
противоположны ошибкам
в полноте отражения операций. Можно
сказать они означают, что факты
хозяйственной жизни отражаются в учете
без достаточных на то оснований. Например,
это включение в баланс имущества, на
которое предприятие не имеет права
собственности. Это, предположим, основные
средства, взятые в аренду; ценные бумаги
(векселя), взятые в залог.

Ошибки в обоснованности отражения
операций, как правило, приводят к
необоснованному завышению показателей
отчетности.

Выявить такие ошибки проще, чем ошибки
в полноте. Для этого достаточно получить
документальные подтверждения записями
в учетных регистрах. Делаем выборку из
записей на счетах и подбираем к отобранным
записям документы, по которым убеждаемся,
что записи сделаны верно или не верно.
Проблемы возникают при выборке и поиске
документов. Для сокращения времени
проверки подбор документов надо поручать
бухгалтерии клиента. Теоретики и
практикующие аудиторы считают, что
необходимо клиенту объяснять, что это
требует огромных затрат времени.

На обоснованность отражения необходимо
проверять активы и расходы. Такие ошибки
обычно очевидны для бухгалтеров и
руководителей и требование их исправить
возражений, как правило, не вызывает.

Ошибки в периодизациисвязаны
с неверным распределением операций по
учетным периодам, когда их отражают в
главной книге и отчетности «не своего»
отчетного периода.

Существует два вида таких ошибок раннее
закрытие счетов и позднее закрытие
счетов.

В первом случае счет закрывают до
отчетной даты и отражают операцию
отчетного периода (года) на счетах
следующего периода (года).

Во втором случае, наоборот, счет закрывают
после отчетной даты, а операции, которые
следовало отразить в следующем периоде,
включают в счета отчетного периода
(года).

Раннее закрытие счетов приводит к
занижению отчетных данных, а позднее —
к завышению. (Под датой закрытия счета
понимается число, на которое составлена
проверяемая отчетность.)

Такие ошибки, как правило, связаны с
окончанием календарного года, т.е. с
операциями за декабрь-январь (бывают и
более ранние ошибки).

Наиболее часто встречающиеся ошибки
подобного типа это, например, отражение
полученных товарно-материальных
ценностей до момента перехода права
собственности на них, или, наоборот, не
отражение материалов в пути, право
собственности на которые уже перешло
к покупателю; неоприходование
неотфактурованных поставок; учет
реализации по выставленным счетам,
продукция по которым еще не отгружена.

Надо сказать, что данный тип ошибок
самый распространенный именно в России,
поскольку многие бухгалтеры проводят
операции по счетам не в том периоде, в
котором они совершены, а по мере получения
документов. Это объясняется и боязнью
бухгалтеров делать записи на основании
договоров, факс копий документов и т.д.,
а также и нежеланием что-либо предпринимать
для истребования документов и ускорения
документооборота.

По влиянию на отчетность ошибки и
периодизации относятся к ошибкам либо
в полноте отражения информации (раннее
закрытие) либо обоснованности (позднее
закрытие).

Для выявления подобных ошибок нет
необходимости изучать дополнительную,
неучетную информацию, достаточно изучить
учетные записи в сопоставлении с
первичными документами.

Например, для поиска ошибки на раннее
закрытие счета реализации необходимо
отобрать записи об отгрузках продукции,
проверить за первые дни января и
убедиться, что проверенные записи не
содержат отгрузки прошлого года.

Ошибки в периодизации как правило
неохотно признаются руководством и
особенно бухгалтерией, поскольку
работники бухгалтерии не хотят изменений
в сложившейся системе документооборота
и в порядке ведения записей.

Наши нормативные документы не разрешают
корректировать отчетность, сданную в
налоговые органы. Исправления по главной
книге можно делать в следующем за
отчетным периоде. Поэтому ошибки в
ранней и поздней периодизации фактов
(т.к. они к моменту их обнаружения уже
занесены в главную книгу) не могут быть
исправлены в текущем учете.

Но существенные ошибки, обязательно
должны быть приведены в аудиторском
заключение с указанием, что данные не
требуют дополнительных исправительных
записей, т.к. операции уже отражены в
главной книге.

Ошибки в записях означают, что
либо имевшая место хозяйственная
операция отражена не на том счете, либо
допущена ошибка в проведенной сумме.

Например, расходы на перевозку
приобретаемых материалов списаны на
счета издержек Д26 К60, а не на стоимость
приобретенных материалов Д10 К60.

60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
26 — «Общехозяйственные расходы», 10 –
»Материалы».

Ошибки в записях могут приводить как к
занижению, так и к завышению остатков
по счетам. Такие ошибки носят случайный
характер. Это либо ошибки при вводе
данных в ЭВМ, либо описки и т.д. Предложения
аудитора по их исправлению обычно
возражений не вызывают.

На наличие таких ошибок проверяют все
счета и обнаруживаются они при тестировании
всех прочих ошибок.

Последние два типа ошибок принято
относить к ошибкам в отчетности, т.к.
они связаны не с неправильным отражением
операций на счетах, а с неверным
составлением отчетности.

Ошибка в оценкепредполагает,
что неправильно оценены активы или
пассивы, указанные в отчетности.

Например, неправильно проведена
переоценка основных средств; не списана
безнадежная задолженность; неверно
рассчитан износ; не правильно оценены
основные средства, нематериальные
активы; не списаны недостачи материалов;
не начислен резерв для списания
сомнительных долгов; не верно определена
стоимость незавершенного производства.

Ошибки в оценке могут вести как к
завышению, так и к занижению итога
баланса. Поэтому на наличие таких ошибок
следует проверять и активы и пассивы
предприятия.

Ошибки в оценке очень часто носят
методологический характер, т.к. происходят
в связи с незнанием или неправильной
интерпретацией действующего
законодательства. Таким образом, они
являются систематическими и весьма
неохотно признаются и исправляются
бухгалтерами.

Выше было отмечено, что Положением о
бухгалтерском учете и отчетности
предусмотрено, что после закрытия счетов
исправлять ошибки можно только в том
отчетном периоде, когда они обнаружены.
Поэтому необходимо обращать внимание
на то, продолжают ли ошибки существовать
на момент проверки.

Неверное представление информациивозникает из-за неправильного переноса
сальдо счетов в отчетные формы. Взаимное
сальдирование дебиторской и кредиторской
задолженности. Из-за отражения средств
филиалов, обособленных подразделений,
имеющих обособленный баланс, не по
соответствующим статьям (Основные
средства, Материалы, Касса), а по статьям
дебиторов. Из-за отражения задолженности
поставщикам по статье «Прочие дебиторы»;
прочей реализации по статьям
внереализационных результатов; убытков
или превышение использования прибыли
над ее балансовой величиной по статье
«Прочие активы».

К данному типу ошибок также причисляют
недостаточность информации в отчетности,
т.е. отсутствие пояснений и расшифровок,
требуемых как по российским, так и
международными стандартам.

Знание типов возможных ошибок позволяет
аудитору эффективно планировать свои
тесты. Как было отмечено выше, каждый
из них направлен на поиск одной ошибки.
Например, для проверки обоснованности
дебиторской задолженности аудитор
планирует выяснить погашена ли она в
следующем за отчетным году; для проверки
полноты отражения дебиторской
задолженности следует изучить оперативные
данные об отгрузке продукции; чтобы
убедиться в правильности распределения
дебиторской задолженности по учетным
периодам следует проанализировать все
первичные документы за первые дни января
следующего года, чтобы удостоверится,
что они не включены в задолженность
покупателя на 1 января.

Можно комбинировать тесты, направляя
их на поиск одновременно нескольких
ошибок. Например, аудитор рассылает
письма-подтверждения и тем самым
одновременно тестирует дебиторскую
задолженность на обоснованность и
полноту отражения.

Величина ошибок, допустимых при
аудиторской проверке, законодательно
пока не определена. В договорах на
проведение аудиторской проверки она
также указывается крайне редко.

При обнаружении ошибки, возможны такие
варианты поведения аудитора:

— проигнорировать ошибку

— рекомендовать исправить ошибку в
следующем отчетном периоде.

— потребовать исправления ошибки в
отчетном периоде

— отказать в выдаче положительного
аудиторского заключения.

Еще на стадии планирования проверки
аудитор должен определить для себя
максимальный уровень ошибок, присутствие
которых он может допустить.

Согласно п. 2.4 аудиторского стандарта
»Существенность и аудиторский риск»
»под уровнем существенности понимается
то предельное значение ошибки бухгалтерской
отчетности, начиная с которой
квалифицированный пользователь этой
отчетности с большей степенью вероятности
перестанет быть в состоянии делать на
ее основе правильные выводы и принимать
правильные экономические решения».

В соответствии с этим стандартом
рекомендуется такой подход к определению
уровня существенности: 5% по балансовой
прибыли предприятия; 2% по валовому
объему реализации без НДС; 2% по валюте
баланса; 10% по собственному капиталу;
2% по затратам предприятия. На основе
уровня существенности исчисляется
средняя величина и значения, отклоняющиеся
от среднего более чем на 20%, не учитываются.

Например, единичная ошибка в 100 т.руб.
не представляет интереса, ее вообще не
видно в финансовой отчетности.

Если же ошибка повторяемая, то значимость
ее определяется суммой подобных ошибок.

Совсем другие нормы должны действовать
при проверке остатков по активным
счетам, например, при неправильном
распределении ТМЦ по счетам актива
баланса. Здесь допустимы погрешности
в 5-10 %. Некоторые ошибки можно исправлять
не в отчетном периоде, а в следующем.

Например, при проверке финансового
отчета совместное предприятия, получившего
в отчетном году убыток, установлено,
что главный бухгалтер виновен в том,
что в течение года не начислялся износ
на введенные в эксплуатацию основные
средства. Эта ошибка не повлияла на
величину налоговых платежей (а это
наиболее важный момент финансового
отчета).

Прибыли, которая могла бы оказаться
завышенной, у предприятия нет. Следует
аудитор может отразить эту ошибку в
акте, сообщить о ней руководству и
рекомендовать ее исправить в следующем
периоде.

Но есть такие ошибки и незаконные
действия, обнаружив которые аудитор не
может представлять положительное
аудиторское заключение. Причем это не
только бухгалтерии касается, но
затрагивают и юридическую сторону
деятельности предприятия.

Какие это ошибки и незаконные действия.

  1. В
    бухгалтерии предприятия проведены по
    счетам не все совершаемые им хозяйственные
    операции.

  2. Бухгалтерией
    допущены существенные ошибки в расчетах
    с бюджетом и по обязательным платежам
    во внебюджетные фонды.

  3. Нарушен
    порядок государственной регистрации
    предприятия.

  4. Предприятие
    занимается деятельностью без
    соответствующей лицензии на ее
    проведение.

(Например, предприятие, не имеющее
лицензии на:

а) банковские операции, занимается ими)

б) страхование

в) биржевая деятельность

г) деятельность на рынке ценных бумаг

д) продажа товаров за валюту на территории
РФ

е) экспорт сырья, материалов

  1. Нарушение
    действующего законодательства в
    учредительных документах.

  2. Отсутствуют
    соответствующим образом оформленные
    полномочия у лиц, подписавающих платежные
    документы предприятия и его договоры.

  3. Допущены
    существенные ошибки в определении
    оплаченной величины уставного капитала
    и долей, принадлежащих собственникам
    предприятия.

Возможность аудитора отказать в выдаче
положительного аудиторского заключения
желательно отразить в договоре на
проведение аудиторской проверки.

Этот пункт может быть представлен
следующим образом:

В случае обнаружения значительных
нарушений в оформлении первичных
документов, их отсутствии, нарушения
установленных норм ведения бухгалтерского

10 ошибок, которые чаще всего находят аудиторы в вашей отчетности

Аудиторы проанализировали для «Клерка» массив отчетности за прошлый период и выделили главные проблемные вопросы. 

1. Займы выданные

Все займы выданные можно разделить на:

  • краткосрочные и долгосрочные;

  • процентные и беспроцентные;

  • выданные сотрудникам или третьим лицам (организациям, индивидуальным предприятиям и так далее).

Все выданные процентные займы являются финансовыми вложениями Организации и должны учитываться на счете 58.3 «Предоставленные займы». В отчётности не погашенная сумма процентного займа отражается по строкам 1150 «Финансовые вложения» или 1240 «Финансовые вложения» в зависимости от срока, оставшегося до погашения суммы долга на отчётную дату.

Все выданные беспроцентные займы учитываться на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», при выдаче беспроцентного займа сотруднику организации на счете 73 «Расчеты с сотрудниками по прочим операциям». В отчётности не погашенная сумма процентного займа отражается по строкам 1170 «Прочие внеоборотные активы» или 1230 «Дебиторская задолженность» в зависимости от срока, оставшегося до погашения суммы долга на отчётную дату.

Проценты по выданным займам учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», при выдаче займа сотруднику организации на счете 73 «Расчеты с сотрудниками по прочим операциям».

Все про налоговые проверки в экспертном курсе «Клерка».

Обучение проводит адвокат по вопросам налоговой и корпоративной безопасности бизнеса, бывший сотрудник ОБЭП Иван Кузнецов. 

За месяц вы научитесь выстраивать защиту при угрозе уголовного дела, как вести себя при допросе, инвентаризации, осмотре, выемке и определять законность действий налоговиков и полиции при проверках. 

Посмотрите бесплатный урок из курса

2. Свернутое отражение дебиторской и кредиторской задолженности

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 34 ПБУ 4/99, п. 40 Положения N 34н, Письмо Минфина России от 17.08.2012 N 07-02-06/204).

Дебиторская и кредиторская задолженность должна быть сформирована как минимум по каждому договору с контрагентом. В случаях, если условиями договора прямо указана невозможность зачета авансов и исполнения обязательства, тогда в рамках этого договора может существовать как дебиторская, так и кредиторская задолженность.

Таким образом, в бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженность должна быть отражена в разрезе расчетных счетов, субсчетов, субконто «Контрагенты», субконто «Договоры».

3. Отражение в бухгалтерской (финансовой) отчётности дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с ИФНС

Согласно п. 74 Положения по ведению бухгалтерского учета Организация обязана отражать в бухгалтерской отчетности расчеты с бюджетом в суммах, согласованных с ИФНС. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по таким расчетам не допускается.

В связи с этим инвентаризацию расчетов с бюджетом необходимо проводить на основании справок, выданных налоговым органом (форма справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей приведена в Приложении 1 к Приказу ФНС России от 05.06.2015 N ММВ-7-17/227@).

4. Резервы по сомнительным долгам

Часто выявляется дебиторская задолженность, которая:

  • является просроченной по условиям договоров;

  • без движения более трех лет;

  • контрагента, который исключен из ЕГРЮЛ.

По просроченной дебиторской задолженности Организация обязана в бухгалтерском учете создать резерв по сомнительным долгам (п. 70 Положения по бухучету № 34н). Критерии признания дебиторской задолженности просроченной организация определяет самостоятельно, закрепив их в учетной политике.

Дебиторскую задолженность по контрагенту, исключенному из ЕГРЮЛ необходимо списать на прочие расходы на основании акта инвентаризации и приказа руководителя.

В налоговом учете создание резервов не является обязанностью Организации. В случае, если Организация примет решение о формировании резерва по сомнительным долгам, то сомнительным может быть признан только долг по оплате товаров, работ, услуг (п. 1 ст. 266 НК РФ) с просрочкой 45 и более дней.

5. Резервы на отпуска

Все организации, кроме тех, кому можно вести упрощенный учет (все малые предприятия, кроме перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ), обязаны создавать в бухучете резерв на оплату отпусков (п. 3 ПБУ 8/2010). В бухгалтерском учете резерв отражает обязательства перед работниками по оплате отпусков на отчетную дату (п. 15 ПБУ 8/2010).

В налоговом учете формирование резерва на оплату отпусков является правом, а не обязанностью организации (п. 1 ст. 324.1 НК РФ). Формирование резерва позволяет Организации равномерно в течение всего налогового периода списывать расходы на оплату отпускных своим работникам, то есть часть отпускных может быть учтена в целях налогообложения прежде, чем их фактическая выплата.

В бухгалтерской (финансовой) отчётности сумма сформированного резерва на отпуска указывается в строке 1540 «Оценочные обязательства».

6. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»

Применение ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» обязательно для всех организаций, кроме:

  • организаций, применяющих специальные режимы налогообложения и не являющимися в связи с этим плательщиками налога на прибыль;

  • кредитных организаций;

  • государственных (муниципальных) учреждений;

  • всех малых предприятий, кроме перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ в случае прямого закрепления в своей учетной политике положения о неприменении ПБУ 18/02.

Таким образом, малое предприятие, бухгалтерская (финансовая) отчётность которого подлежит обязательному аудиту, обязана применять ПБУ 18/02.

7. Отражение в отчётности процентов к уплате по полученным кредитам и займам

Информация о полученных краткосрочных кредитах и займах (срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты), а именно о сумме основного долга и причитающиеся на конец отчетного периода к уплате процентах отражается по строке 1510 «Заемные средства».

При наличии в организации долгосрочных кредитов и займов информация о сумме основного долга и процентах (срок уплаты которых превышает 12 месяцев после отчетной даты) отражается по строке 1410 «Заемные средства». В случае, если проценты по долгосрочным кредитам и займам являются краткосрочным обязательством организации, то информация о них отражается по строке 1510 «Заемные средства» (Письмо Минфина России от 28.01.2010 N 07-02-18/01).

Причитающиеся на отчетную дату к уплате проценты по долгосрочным кредитам и займам, отражаемые в бухгалтерском балансе как краткосрочные обязательства, должны быть обособлены от данных о краткосрочных кредитах и займах (Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Если срок погашения заемных средств, ранее представленных в бухгалтерском балансе как долгосрочные обязательства, на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, указанные обязательства представляются как краткосрочные (Письмо Минфина России от 28.01.2010 N 07-02-18/01).

8. Забалансовый учет

Забалансовые счета — это вспомогательные счета бухгалтерского учета, остатки по которым не отражаются в бухгалтерском балансе.

Ведение забалансового учета дает информацию о наличии у Организации имущества, которое:

  • принадлежит Организации на праве собственности, но согласно методики бухгалтерского учета единовременно списано на затраты;

  • не принадлежит Организации на праве собственности, но фактически находится у Организации.

Правила инвентаризации активов и обязательств распространяются и на забалансовые счета.

Информация, отраженная на забалансовых счетах является основной для раскрытия информации обязательной к раскрытию пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, согласно п. 27 ПБУ 4/99.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10% (ст. 15.11 КоАП РФ).

9. Кто должен подписывать бухгалтерскую (финансовую) отчётность

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Следовательно, подписание отчетности руководителем является обязательным.

Какие-либо иные требования в отношении подписания бухгалтерской отчетности Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ не установлены.

Приказом Минфина РФ от 06.04.2015 N 57н из форм бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н, исключена подпись главного бухгалтера. Вместе с тем в иные нормативные правовые акты изменения, касающиеся вопросов подписания бухгалтерской отчетности, не вносились.

Согласно разъяснениям Минфина РФ (Информационное сообщение от 19.05.2015) полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности устанавливаются учредительными документами экономического субъекта или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом. В частности, наряду с руководителем организации бухгалтерская отчетность может подписываться главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

В связи с изложенным, бухгалтерская (финансовая) отчетность (в том числе бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, приложения и пояснения к ним) должна быть подписана либо:

1. только руководителем Организации. Руководитель вправе передать на основе доверенности свои полномочия на подписание бухгалтерской отчетности (если иное не предусмотрено уставом организации) без сообщения об этом органам управления организации (Письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569).

2. и руководителем Организации и лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом в формах бухгалтерской (финансовой) отчетности организации необходимо предусмотреть соответствующее место для дополнительной подписи.

10. Внесение изменений в бухгалтерскую (финансовую) отчётность после ее утверждения при обнаружении существенной ошибки предшествующих периодов

Утверждение бухгалтерской (финансовой) отчётности проводится в следующие сроки:

  • ООО — не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

  • АО — не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года.

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется:

1) записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);

2) путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год.

При этом утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.

Практика показывает: ни одна аудиторская проверка не обходится без выявления ошибок в ведении бухгалтерского или налогового учёта и составления финансовой отчётности. Конечно, часть ошибок возникает из-за банальной невнимательности, но тем не менее значительная часть является результатом неверной интерпретации нормативных актов или незнания последних изменений законодательства. Основываясь на нашей практике, мы представляем вам 10 наиболее часто встречающихся ошибок, выявляемых в ходе аудита, а также рекомендации наших аудиторов, которые помогут их избежать.

1. Недостаточный контроль за формированием форм бухгалтерской отчетности

Часто компании, применяющие программное обеспечение для автоматизации формирования бухгалтерской отчетности, не уделяют должного внимания контролю за полученным результатом. В такой отчетности возможны самые различные ошибки – от несущественных несоответствий данным учета до серьезных искажений.

Мы рекомендуем в обязательном порядке контролировать и проверять результат автоматического заполнения отчетных форм.

2. При формировании бухгалтерской отчетности искажаются показатели дебиторской и кредиторской задолженности (завышаются или занижаются)

Как правило, завышение показателей происходит из-за не проведенного своевременно зачета полученного или выплаченного аванса.

Занижение данных о дебиторской и кредиторской задолженности, как правило, происходит вследствие сворачивания задолженности по разным контрагентам. К таким случаям относится свернутое отражение задолженности перед сотрудниками компании по заработной плате или по подотчетным суммам. Встречаются случаи свернутого отражения задолженности по налогам или по взносам на социальное страхование.

Для целей корректного отражения дебиторской и кредиторской задолженности, мы рекомендуем контролировать своевременный зачет полученных/выплаченных авансов. Мы также рекомендуем контролировать отсутствие свернутой дебиторской и кредиторской задолженности по разным контрагентам в отчетности.

3. Компании не начисляют необходимые резервы – резерв по сомнительным долгам, резерв под обесценение материальных ценностей

В условиях кризиса некоторые компании отказались от начисления резервов полностью или стараются свести их величины к минимуму, ведь начисление резерва напрямую снижает показатель полученной в текущем периоде прибыли.

Напомним, что показатели бухгалтерской отчетности должны давать достоверное представление о финансовом состоянии организации. В случае наличия сомнительной дебиторской задолженности или запасов, которые морально устарели, и возможность их дальнейшей реализации вызывает сомнения, компании обязаны начислить соответствующие резервы в отчетности.

4. Компании начисляют отложенные налоговые активы в отчетности по налоговым убыткам без оценки возможности использования этого актива

По правилам налогового законодательства, компании вправе переносить налоговые убытки на будущее в течение 10 лет. Зачастую компании, даже такие, которые генерируют налоговые убытки из года в год, отражают отложенный налоговый актив в балансе, при этом не оценивая реальные возможности компании использовать накопленный налоговый убыток.

Согласно нормам бухгалтерского учета, отложенные налоговые активы признаются в отчетности при условии существования вероятности того, что компания получит налогооблагаемую прибыль в последующих отчетных периодах. В случаях, когда компании из года в год генерируют налоговые убытки, вероятность использования накопленного убытка в полном объеме весьма маловероятна. Следовательно, признание отложенного налогового актива по налоговому убытку не всегда правомерно, а в некоторых случаях может быть расценено как неправомерное завышение активов.

Мы рекомендуем компаниям отражать отложенные налоговые активы с учетом оценки финансовых перспектив и имеющихся прогнозов по налоговым результатам.

5. Неверно определяется дата оприходования материальных ценностей при импорте товаров

Очень часто при закупках материалов или товаров от иностранного поставщика, бухгалтерия отражает их приход в бухгалтерском учете на дату штампа таможенной службы «Выпуск разрешен». Обращаем внимание, что все активы организации должны быть оприходованы на дату перехода права собственности на них. Момент перехода права собственности, как правило, определяется соглашением сторон. Зачастую момент перехода права собственности приравнен к моменту перехода рисков, который, в свою очередь, переходит, как правило, в момент передачи товара от продавца перевозчику. Соответственно, на практике это означает, что именно на эту дату товары должны отражаться в учете.

Неверное определение даты отражения в учете товаров приводит к искажениям показателей отчетности, а также к неверному определению курса валюты, по которому должна отражаться стоимость товара.

Мы рекомендуем отражать приобретенные ценности по импортным договорам с учетом условий договоров о переходе права собственности.

6. Компании не отражают активы в составе объектов основных средств, по которым не перешло право собственности

В договорах покупки крупного оборудования, машин, даже объектов недвижимости может быть предусмотрена отсрочка платежа от нескольких месяцев до нескольких лет. При этом поставщик в целях подстраховки может предусмотреть переход права собственности на продаваемый объект только после получения полной оплаты за него. При этом акт приема-передачи объекта составляется сразу, компания использует основное средство в производственной деятельности.

В этом случае часто компании-покупатели отражают основное средство на забалансовых счетах, руководствуясь формальным отсутствием перехода права собственности, что является некорректным. В данном случае нам следует обратиться к нормам ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Среди критериев признания объекта в качестве основного средства указаны стоимостная оценка свыше 100 тыс. руб., срок предполагаемого использования свыше 12 месяцев, способность приносить выгоду и готовность к эксплуатации. Условий о факте перехода права собственности ПБУ 6/01 не содержит.

Более того, общие принципы, на которых базируется учет и составление отчетности, требуют, чтобы отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности происходило исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой).

Мы рекомендуем отражать объекты в составе основных средств в соответствии с критериями, указанными в ПБУ 6/01, не дожидаясь формального перехода права собственности.

7. Компании не отражают расходы в бухгалтерском учете до получения первичных документов поставщиков

Бухгалтеры компаний часто не отражают в бухгалтерском учете расходы, руководствуясь отсутствием первичного документа от поставщика (например, акта по оказанным услугам). Во многих случаях такая позиция связана стремлением сблизить бухгалтерский учет и налоговый учет (ведь для налога на прибыль расходы нельзя признать в отсутствие первичных документов от контрагента). Учитывая, что на практике неполучение документов от поставщиков или их получение со значительным опозданием очень распространено, такой подход может привести к недоотражению значительной суммы расходов, относящейся к отчетному году, и как следствие к неправомерному завышению прибыли за отчетный год. При таком подходе финансовый результат искажается, и собственники компании вводятся в заблуждение завышенными прибыльными показателями.

Расходы подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета на дату выполнения условий их признания в соответствие с ПБУ «Расходы организации» 10/99. Согласно нормам данного ПБУ расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

  • расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
  • сумма расхода может быть определена;
  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Как видно, среди условий признания расходов отсутствует наличие первичного документа от контрагентов.

Таким образом, в случаях, когда расходы фактически произведены, и вышеперечисленные условия выполняются, компании должны отразить расходы в учете. В ином случае, прибыль компании за отчётный год будет необоснованно завышена.

Мы рекомендуем компаниям на основании заключенных договоров анализировать фактически произведенные расходы. При выполнении вышеуказанных условий для признания расходов – мы рекомендуем компаниям составлять внутренний первичный документ, на основании которого расход будет отражен в учете. После получения первичного документа от контрагента, при необходимости в учет могут внесены изменения.

Такой подход обеспечит достоверное отражение финансовых результатов компании.

8. Компании выплачивают премии руководителю без получения письменного одобрения собственника

Зачастую выплата бонусов руководителю компании, прямо не предусмотренных условиями заключенного трудового договора, документально оформляется только приказом самого же руководителя. Такая позиция может повлечь претензии, во-первых, со стороны собственников (участников, акционеров) относительно факта выплаты или размера бонуса, во-вторых со стороны налоговых органов по вопросу обоснованности и документального подтверждения данных расходов.

В зависимости от условий заключенных трудовых договоров, а также от положений уставных документов, премирование руководителя может находится в рамках полномочий общего собрания участников (акционеров) или совета директоров.

Мы рекомендуем компаниям выплачивать премии руководителям только на основании прямого указания в трудовом договоре, а при его отсутствии – на основании решения участников (акционеров) или совета директоров.

9. Компании не отражают в составе доходов присужденные судом штрафы и неустойки

В соответствии с Налоговым кодексом России причитающиеся по решению суда суммы должны отражаться в составе внереализационных доходов на дату вступления в силу решения суда.

Зачастую в бухгалтерию компаний не поступает оперативная информация о статусе судебных процессов. Это приводит к тому, что компания не отражается в составе доходов присужденные судом суммы неустоек, штрафов и иных платежей, причитающихся к получению. Несвоевременное отражение таких доходов приводит к недоплате налога на прибыль.

Мы рекомендуем компаниям отслеживать результаты судебных процессов для своевременного отражения в учете их результатов.

10. Компании не применяют правила «тонкой капитализации» при расчете процентов по контролируемой задолженности

Компании не всегда контролируют условия, при которых полученные займы признаются контролируемыми для целей налогообложения. В частности, в случаях, когда российские компании, аффилированные по отношению к иностранным участникам российской компании, выступают поручителями по долговому обязательству перед неаффилированным займодавцем. Напоминаем, что в таких случаях, задолженность также признается контролируемой, и проценты по ней признаются в расходах в особом порядке.

Также зачастую компании не признают контролируемой задолженность при получении займов от «сестринских» иностранных компаний, не имеющих прямого или косвенного владения в капитале российской организации. Несмотря на то, что пока Налоговое законодательство не приравнивает такую задолженность к контролируемой, тенденции судебной практики свидетельствуют в пользу высокого налогового риска данной позиции, что может привести к значительным налоговым доначислениям.

Также важно отметить, что с 2017 года в понятие контролируемой задолженности внесены изменения на законодательном уровне, и начиная с 2017, к примеру, займ от сестринской компании будет признаваться контролируемым на основании положений Налогового кодекса.


Вы можете обратиться в компанию Awara для получения подробной и независимой экспертизы соблюдения правил ведения бухгалтерской или налоговой отчётности в Вашей компании. Ознакомьтесь со списком наших аудиторских услуг.

Контакты

  • info@awaragroup.com
  • +7 495 225-30-38 Москва
  • +7 812 244-75-49 Санкт-Петербург
  • +7 4822 63-00-62 Тверь

Характер и причина ошибок

37. Аудитор должен проанализировать результаты выборочной проверки, характер и причину любых выявленных ошибок, а также их возможное воздействие на цели конкретного теста и на другие области аудита.

38. При тестировании средств внутреннего контроля аудитор уделяет основное внимание организации и работоспособности этих средств, а также оценке их риска. Если при этом выявляются ошибки, аудитор должен проанализировать:

прямое влияние выявленных ошибок на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности;

надежность системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а также ее влияние на планируемые аудиторские процедуры, например, когда ошибки являются результатом действий руководства аудируемого лица, совершенных в обход средств внутреннего контроля.

39. При анализе обнаруженных ошибок аудитор может определить, что у многих из них есть общие характеристики (например, вид операции, место совершения операции, участок производства, период). В таких обстоятельствах аудитор может принять решение выявить все элементы генеральной совокупности, которые обладают этой общей характеристикой, и провести аудиторские процедуры применительно к такой страте. Кроме того, такие ошибки могут быть умышленными и указывать на возможность совершения недобросовестных действий.

40. В некоторых случаях аудитор может установить, что ошибка обусловлена каким-то отдельным событием, которое не происходит лишь в конкретно определяемых случаях, и потому она не является репрезентативной по отношению к аналогичным ошибкам в генеральной совокупности (аномальная ошибка). Для того чтобы признать ошибку аномальной, аудитор должен быть в достаточной мере уверен в том, что такая ошибка не является репрезентативной по отношению к генеральной совокупности. Аудитор обеспечивает такую уверенность путем проведения дополнительной работы.

Дополнительная работа зависит от конкретной ситуации, но она должна быть адекватной с точки зрения предоставления аудитору достаточных надлежащих доказательств того, что ошибка не затрагивает оставшуюся часть генеральной совокупности. Одним из примеров является ошибка, вызванная сбоем в работе электронно-вычислительной техники, который имел место лишь однажды в течение некоторого периода времени. В этом случае аудитор оценивает последствия указанного сбоя (например, путем изучения конкретных операций, обработанных в течение этого дня) и анализирует влияние причин такого сбоя на аудиторские процедуры и выводы.

Другим примером является ошибка, которая вызвана применением неправильной формулы при вычислении всех значений стоимости материально-производственных запасов в каком-либо конкретном подразделении аудируемого лица. Для того чтобы признать ошибку аномальной, аудитор должен удостовериться в том, что во всех других подразделениях использовалась правильная формула.

Завершающим этапом обязательного аудита является получение аудиторского заключения. Аудиторское заключение может быть модифицированное и немодифицированное. Именно данный документ подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности. За его отсутствие для ряда компаний предусмотрена административная ответственность. На основании КоАП сумма штрафа может достигать 700 000 рублей.

Немодифицированное аудиторское заключение

Немодифицированное аудиторское заключение – это положительно мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности.

Такое аудиторское заключение подтверждает, что бухгалтерская отчетность предприятия с разумной степенью уверенности достоверна, реальное экономическое и финансовое состояние объекта соответствует тем данным, которые представлены в отчетности. При формировании мнения у проверяющего не возникло никаких сомнений, ему не известны факты, которые существенно искажают отчетность.

Модифицированное заключение

Модифицированное заключение – это мнение аудитора, который может подтвердить достоверность бухгалтерской отчетности, но с оговоркой.

Заключение с оговоркой аудитор предоставляет тогда, когда у него есть основания полагать, что в отчетности присутствуют некоторые искажения сведений, они оказывают влияние на достоверность бухгалтерской отчетности. Но при этом указанные искажения не имеют всеобъемлющего характера.

Модификация — это включение в аудиторское заключение оговорки, в которой говорится о том, что за исключением возможного влияния вопросов, изложенных в разделе «основание для выражения мнения с оговоркой» отчетность предприятия является достоверной.

Отказ от выражения мнения

Если у аудитора возникают некие сомнения, или он получил не полный комплект документов, или у него недостаточно информации для формирования своего экспертного суждения, то аудитор отказывается от выражения мнения.

На практике такое бывает очень редко, но такое право у аудитора есть на основании Международного стандарта аудита.  В частности, аудитор имеет полномочия отказаться выражать мнение в том случае, если у него нет доказательства говорить о том, что бухгалтерская отчетность достоверна или недостоверна.

В результате изучения документов он уверен, что ему не известны факты искажения финансовой отчетности, но они могут быть, но доказать он их не может.

Отрицательное аудиторское заключение

Отрицательное аудиторское заключение независимый аудитор предоставляет в том случае, если в результате проверки выявлены факты существенного искажения информации, а также есть соответствующие доказательства, что искажения в отчетности носят всеобъемлющий характер.

То есть аудитор понимает, что отчетность не достоверна, а представленные в ней данные не соответствуют реальному финансовому состоянию предприятия.

Бывают ситуации, когда аудитору руководство компании ограничивает доступ к информации уже после того, как аудитор приступил к выполнению конкретного задания. Аппарат управления принимает решения, ограничивающие функциональные возможности эксперта. В таком случае аудитор обязан:

  1. Обратится к руководству с соответствующим ходатайством — снять введенные ограничения.
  2. Сообщить о данных фактах лицам, отвечающим за корпоративное управление.
  3. Сформировать соответствующее аудиторское заключение с отказом от выражения своего мнения в связи с ограничением работы аудитора.

Примеры аудиторских заключений модифицированного и не модифицированного типа

Первый вариант аудиторского заключения – немодифицированное заключение. Оно предоставляется в том случае, если отчетность признана достоверной и каких-то всеобъемлющих фактов искажения информации не выявлено. На рисунке представлен фрагмент аудиторского заключения бухгалтерской отчетности банка Юникредит.

Полный вариант аудиторского заключения представлен по ссылке Аудиторское заключение независимого аудитора

Модифицированное и немодифицированное аудиторское заключение

Как видно из представленного фрагмента, в аудиторском заключении сказано о том, что « … прилагаемая годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение Банка по состоянию на 1января 2021 года, а также его финансовые результаты и движение денежных средств за 2020 год в соответствии с российскими правилами составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности кредитными организациями…». Это пример именно немодифицированного аудиторского заключения.

Второй пример – аудиторское заключение модифицированного типа с оговоркой. Специально представлен пример без названий конкретной компании.

Модифицированное и немодифицированное аудиторское заключение

В документе указано следующее: «…По нашему мнению, за исключением неполного раскрытия информации, указанного в разделе «Основание для выражения мнения с оговоркой» нашего заключения, прилагаемая финансовая отчетность отражает достоверно во всех существенных аспектах (или дает правдивое и достоверное представление) финансовое положение (или о финансовом положении) Организации по состоянию на 31 декабря 20X1 года, а также ее финансовые результаты (или финансовых результатах) и движение (или движении) денежных средств за год, закончившийся на указанную дату, в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО)». То есть в целом аудитор говорит о том, что отчетность достоверна, но за исключением, и указывает на это исключение.

Примерный перечень формулировок, которые может использовать аудитор в своей деятельности при формировании немодифицированного и модифицированного аудиторского заключения представлен в Международном стандарте аудита 705 «Модифицированное мнение в аудиторском заключении»

Как получить аудиторское заключение?

Аудиторские услуги ООО Радар-Консалтинг

Получить аудиторское заключение можно по окончании проверки достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности. Документ может быть не предоставлен только в том случае, если аудитор отказался от завершения аудита. В иных случаях документ должен быть предъявлен заказчику. И не важно, это отрицательное, или положительное экспертное мнение.

Аудиторское заключение должно быть предоставлено в налоговую инспекцию. Лучший вариант предоставить его вместе с полным комплектом бухгалтерской отчетности.

Это нужно сделать до 31 марта года, следующего за отчетным. Например, отчетность за 2020 года нужно было подать до 31 марта 2021 года.

Но возможен и иной вариант. Аудиторское заключение может быть подано до 31 декабря года, следующего за отчетным годом. Именно такая норма утверждена в ст. 18 ФЗ «О бухгалтерском учете». Также аудиторское заключение предоставляется собранию акционеров, где оно подлежит обязательному утверждению.

Публикация аудиторского заключения на Федресурсе

Публикация аудиторского заключения на Федресурсе

Наличие аудиторского заключения – это только один из обязательных этапов. Также необходимо опубликовать результаты проверки на Федресурсе.

Публикация аудиторского заключения на Федресурсе является платной. Несмотря даже на то, что субъект хозяйствования не по своей инициативе выполняет такое требование.

Есть два варианта, как организация может выполнить такую обязанность:

  1. Самостоятельно представить результаты проверки. Для этого нужно иметь электронную подпись, выданную сертифицированной организацией (их список есть также не Федресурсе). Если ЭЦП есть, достаточно скачать программу и установить ее на компьютер. Есть платные и бесплатные программы. Дальше возможно заполнить специальную форму с указанными реквизитами, или просто загрузить все заключение. Принципиальной разницы нет. Здесь же система автоматически формирует квитанцию за услугу, которую можно оплатить онлайн в личном кабинете.
  2. Опубликовать результаты АЗ через обращение к нотариусу. Помимо расходов за публикацию, нужно оплатить услуги нотариальной конторы.

В 2021 году изменен порядок формирования стоимости публикации. Теперь этот показатель зависит от индекса потребительских цен. В среднем размер госпошлины составляет 902,51 рублей. Но это лишь услуги публикации аудиторского заключения (стоимость актуальна на момент написания статья).

Если компания решит самостоятельно публиковать отчет, ей нужно сделать ЭЦП.

Публикация аудиторского заключения на Федресурсе проводится в течение 3- дней после даты, которая указана в аудиторском закючении. Учитываются именно рабочие дни.

Интересно то, что оглашению подлежит не весь результат проверки, а только определенная его часть. Есть перечень обязательных реквизитов, которые подлежат огласки. Список таких сведений закреплен ч. 6 ст. 5 ФЗ-307.

Обязательными реквизитами являются:

  • наименование компании, которая подлежала проверки, с указанием ОГРН и ИНН;
  • наименование аудиторской компании, которая проводила ревизию. Также указываются ИНН, ОГРН. Если проверку проводило частное лицо, то тогда указываются ФИО, СНИЛС;
  • список бухгалтерской отчетности, достоверность которой подтверждал контроль;
  • отчетный период, подлежащий проверки (период, за который была составлена отчетность);
  • дата составления АЗ;
  • общий вывод по итогам проверки: является ли бухгалтерская отчетность, предоставленная для аудита, достоверной. Какие наиболее существенные статьи баланса и другие факторы повлияли на искажение достоверности отчётности.

Этой информации достаточно для того, чтобы формально соблюсти законодательное требование.

Немодифицированное аудиторское заключение повышает деловую репутацию компании. Если же получено модифицированное заключение с оговоркой, то тоже не стоит переживать. Просто в будущем нужно предпринять меры по устранению допущенных ошибок.

При получении отрицательного экспертного мнения нужно не только устранить ошибки, но и кардинально изменить корпоративное управление компанией, а также повысить систему внутреннего контроля над составление бухгалтерской отчетности.

Аудиторская компания Радар-С

Оказываем услуги по проведению обязательного, инициативного и налогового аудита, проводим аудит по специальному заданию. Также, предоставляем дополнительные услуги по бухгалтерскому аутсорсингу и финансовому консалтингу

  • Ответ 553 could not create file ошибка критическая ошибка при передаче файлов
  • Ответ 550 permission denied ошибка критическая ошибка при передаче файлов
  • Ответ 530 login authentication failed ошибка критическая ошибка невозможно подключиться к серверу
  • Ответ 409 ошибка некорректный код маркировки
  • Отвергнут эффективный метод психокоррекции это совершена ошибка