Ошибка данные были изменены или удалены другим пользователем 1с

Что конкретно удалил либо поменял пользователь в конкретном документе в 1С? Для решения этого вопроса разработчики внедрили специальный механизм хранения версий объектов — так называемое версионирование, с помощью которого вы как раз можете увидеть всю конкретику измененных документов.

В этой статье мы расскажем обо всех плюсах и минусах версионирования, а также покажем на конкретном примере в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, как работает механизм.

Начиная с платформы 8.3.11, механизм версионирования встроен в систему и называется «История данных». Он имеется во всех конфигурациях, работающих на основе библиотеки стандартных подсистем (БСП). Например, в 1С: Бухгалтерия предприятия он реализован, начиная с версии 3.0.35.

Использование этого механизма актуально как на этапах начала работы с программой, так и при дальнейшем ее использовании, когда имеются пользователи «новички», которые могут что-то «подпортить» в учете.

Версионирование — это механизм хранения истории изменения объектов в 1С, который позволяет:

• просматривать, какие изменения внес пользователь в объект (справочник, документ);
• анализировать версии объектов;
• сравнивать эти версии между собой;
• восстанавливать любую из версий объекта.

Механизм версионирования позволяет пользователю выполнять гибкую настройку хранения данных, выборочно применять к объектам или табличным частям, сохранять данные лишь в определенный пользователем момент, например — при проведении документов.

Плюсов у этого функционала, конечно много.

Но есть и минусы, их тоже нужно учитывать. Важно грамотно подходить к настройке версионирования, т.к. использование данного функционала однозначно приводит к замедлению работы 1С. Это связано с тем, что история данных занимает какое-то место и при неправильной, беспорядочной настройке она может занимать больше места, нежели чем сам объект.

Центр обучения «Клерка» приглашает разобрать не менее важный аспект бухгалтерского учета — ведение учета запасов по новому ФСБУ 5/2019. Бесплатный вебинар уже совсем скоро — 20 августа.

Как включить версионирование в 1С?

Этот механизм может включить как разработчик в конфигураторе, так и сам пользователь в пользовательском режиме.

Для включения версионирования объектов выполните следующие пункты.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».

Пример раздела в 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1:

Пример раздела в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Шаг 2. Разверните подраздел «История изменений» и установите галочку «Хранить историю изменений». Для перехода к настройкам нажмите гиперссылку «Настроить».

Как видите, в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии предприятия эти пункты выглядят совершенно одинаково.

Соответственно, и настройка версионирования во всех конфигурациях 1С выполняется аналогично, т.к. это одна подсистема.

Настройки истории хранения изменений

Рассмотрим основные настройки подсистемы «Версионирование» и механизма «Хранение данных» на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

В составе объектов настройки два пункта: справочники и документы.

Настройку можно выполнить для каждого справочника отдельно, задав срок хранения и указав, когда сохранять версии.

В разделе «Документы» перечислены все имеющиеся в конфигурации документы, для которых также отдельно выполняется настройка хранения данных.

Параметр «Когда сохранять версии»

Для изменения параметра выделите ячейку и нажмите стрелочку. В выпадающем списке выберите нужное значение.

Значение параметра «Когда сохранять версии» может принимать значение:

• «При записи» — версия сохраняется при создании или изменении справочника либо документа;
• «При проведении» — применима для документов, для которых предусмотрено проведение. Запись производится при их проведении;
• «Никогда» — запись истории изменения объекта не ведется.

Применить настройки можно и к группе объектов.

Выберите несколько объектов с помощью кнопки Shift (в указанном диапазоне «с какого по какой») или Ctrl (выборочное выделение) и, нажав кнопку «Установить когда сохранять версии», выберите нужное значение для указанных объектов.

В этом пункте, кроме описанных выше вариантов, доступна настройка «По умолчанию». В данном случае устанавливаются рекомендуемые настройки. Для справочников это — «Никогда», для документов — «При проведении».

Для справочников варианты значений параметров отличаются от значений параметров для документов.

Параметр «Срок хранения версий»

Аналогично задается параметр «Срок хранения версий».

Выделите ячейку и выберите вариант срока хранения заданного элемента.

Он может принимать значение:

• «За последнюю неделю»;
• «За последний месяц»;
• За последние три месяца«;
• «За последний год»;
• «Бессрочно».

Для выбранной группы объектов изменить этот параметр также можно с помощью кнопки «Установить срок хранения версий».

Выделите объекты, нажмите вышеуказанную кнопку и выберите нужное значение.

Рассмотрим настройку на примере.

Пример настройки версионирования в 1С: ЗУП ред. 3.1

Установите настройки хранения истории изменений для документа «Начисление зарплаты и взносов». Значение параметра «Когда сохранять версии» — При проведении«, «Срок хранения» — «За последнюю неделю» (для примера).

После того, как активировано версионирование, в объектах 1С станут доступны кнопки в виде карандаша с часиками — «Перейти к истории изменений».

В нашем примере она расположена в журнале документов на панели инструментов, а также по нажатию кнопки «Еще».

Во втором варианте она выглядит как строка — «История изменений».

При открытии документа, в нем также присутствует такая кнопка и команда по нажатию кнопки «Еще».

Рассмотрим пример, когда бухгалтер вносила изменения в документ «Начисление зарплаты и взносов».

Конечно, когда изменения производились по одному сотруднику, проще исправить и пересмотреть начисления этого сотрудника. Но предположим, что возникла ситуация, когда «массово напортачили» в программе и данные изменены.

Для иллюстрации примера изменим заработную плату Булочкиной О.И. с 67000 руб. на 75000 руб. и посмотрим, как программа сохранит версии документов и сможем ли мы, используя механизм хранения данных, вернуться к прежней версии.

Нажмите «кнопку-карандашик» — «Перейти к истории изменений».

Становится видно информацию о версиях документа «Начисление зарплаты и взносов»: кто изменил данный объект, а также дату и время изменения.

Для просмотра версии выделите строку и нажмите кнопку «Открыть версию».

В отчете представлены вся информация, показатели и данные документа выделенной версии. Кнопками » » и «-» можно свернуть и развернуть блоки для удобства чтения.

В нашем примере мы знаем, что пользователь изменил зарплату по окладу Булочкиной О.И. на 75000 руб.

Но как же пользователь проанализирует такой объем информации и определит, какие изменения произведены в какой версии?

Для этого есть функция сравнения с помощью одноименной кнопки «Сравнить».

Для сравнения версий выделите нужные строки (с помощью Shift или Ctrl) и нажмите кнопку «Сравнить».

Обратите внимание, при выделении нескольких версий другие команды неактивны, т.к. предназначены для работы с одной строкой-версией.

В отчете отобразится таблица по выделенным версиям объекта. Голубым цветом выделены измененные данные, пролистав и проанализировав которые, пользователь может сопоставить произведенные изменения и при необходимости вернуться к той версии, которая его более устроит

Пролистав таблицу, мы видим, что пользователем Кругловой О. были изменены данные по Булочкиной О.И. Сохраненные версии № 1 и № 2 идентичные, а в версии № 3 прослеживаются изменения.

Обратите внимание на значение поля «Изменения в реквизитах». По умолчанию установлено — «Все». Поэтому отчет получился объемным. Нажав кнопку выбора с тремя точками, пользователь может задать выводимые реквизиты, отметив нужные галочками.

Главный бухгалтер, проанализировав ситуацию, приняла решение восстановить данные документа «Начисления зарплаты и взносов» до внесения изменений зарплаты.

Как это сделать?

Выделите версию объекта, на который хотите перейти и нажмите кнопку «Перейти на версию».

В моделируемом примере нас устроит версия № 2 (до внесения изменений). На нее и перейдем.

В результате проведенных манипуляций в таблице «История изменений: Начисление зарплаты и взносов от 31.08.2021» появилась четвертая версия документа с пометкой — «Выполнен переход к версии № 2 от 10.08.2021 18:32:49» (пример моделировался 10.08.2021).

Откройте документ и проверьте, что в нем изменилось.

Документ перешел к варианту до внесения в него изменений. В нашем примере зарплата сотрудника Булочкиной О.И. автоматически изменилась на 67000 руб. (напомним, она была изменена ранее на 75000 руб.). Начисление НДФЛ и страховых взносов также приняло прежние значения. Т.е. документ полностью принял первоначальный вид.

Этот способ очень удобен. Он позволяет не только отслеживать, когда и кем были произведены изменения, но и «откатывать» состояние объекта в предшествующее состояние. Перейдя на версию объекта и не получив результата, пользователь может повторить операцию снова. Переходы от версии к версии не ограничены и их можно выполнять в пределах хранящихся версий.

Напоминаем, единственный минус версионирования — это то, что хранящиеся данные занимают место и при больших объемах накопленной информации программа может начать притормаживать и подвисать, особенно при работе на слабых компьютерах. Поэтому возможно имеет смысл устанавливать версионирование только для конкретных документов в программе, по которым могут быть спорные моменты.

Объем хранимых версий объектов и их удаление в 1С

Вернемся к разделу «Настройка и хранение истории изменений».

Нажмите гиперссылку «Количество и объем хранения версий объектов».

В отчете представлена информация в графическом и в табличном варианте, где пользователь видит структуру данных версий хранения объектов.

В нашем примере видно, что объект — документ «Начисление зарплаты и взносов» имеет четыре версии и этот объем данных занимает 0,01Мб.

Но это всего лишь один документ. Поэтому, если вы настраиваете версионирование и активно им пользуетесь, смотрите какой объем занимают данные.

Обратите внимание на строку «Очистка устаревших версий». У нас пока таковых не имеется, но при их появлении появится кнопка «Очистить». Здесь также выводится информация об их количестве и объеме. Нажав на эту кнопку старые, неактуальные версии удаляются.

Для автоматизации процесса удаления устаревших версий, установите одноименную галочку «Автоматически удалять устаревшие версии» и вам не придется постоянно отвлекаться на контроль этого процесса.

Теперь вы знаете что такое версионирование и как настроить хранение истории изменения справочников и документов в программах 1С.

Как говорится: «Все гениальное — просто!». Экспериментируйте, используйте этот функционал программы и, главное, не бойтесь что-то испортить, ведь всегда можно вернуть версию объекта. Если вы сочтете это ненужным, то в любой момент вы сможете отключить эту настройку.

Обманчивая ошибка «Данные были изменены или удалены другим пользователем»

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с «///// echo» использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1.
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2018-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once ‘connection.php’; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
///// echo ‘<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>’;
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
>

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment=»;
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.’/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv’;
if (!file_exists($file_hist))
///// echo ‘<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>’;
$m_comment=’Файл обмена с сервисными книжками не существует’;
$failure=TRUE;
>

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure) ///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET[‘foo’]
///// echo ‘<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>’;
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert(‘vin_logs’, array(‘time_stamp’=>time(),’last_mtime_upload’=>$m_mtime_file,’last_size_upload’=>$m_size_file,’comment’=>$m_comment));
wp_die();
///// echo ‘<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>’;
return $failure;
>
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist); ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7]; ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9]; ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

///// echo ‘<H2><b>Размер файла: ‘.$m_size_file.'</b></H2><br>’;
///// echo ‘<H2><b>Штамп времени файла: ‘.$m_mtime_file.'</b></H2><br>’;
///// echo ‘<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>’;
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare(«SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s», $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
///echo ‘<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>’;
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert(‘vin_logs’, array(‘time_stamp’=>time(),’last_mtime_upload’=>$m_mtime_file,’last_size_upload’=>$m_size_file,’comment’=>’Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.’));
wp_die();
return $failure;
>
>
>
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo ‘<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>’;
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert(‘vin_logs’, array(‘time_stamp’=>time(),’last_mtime_upload’=>0, ‘last_size_upload’=>$m_size_file, ‘comment’=>’Начало загрузки’));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare(«TRUNCATE TABLE %s», ‘vin_history’);
$clear_tbl_zap_repl=str_replace(«‘»,»`»,$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
///// echo ‘<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>’;
if (empty($results))
///// echo ‘<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>’;
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
>

////загружаем данные
$table=’vin_history’; // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация // (путь от корня web-сервера)
$delim=’;’; // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed=’»‘; // Кавычки для содержимого полей
$escaped=’

Ранее восстановление паролей в 1С пользователей в информационных базах требовало участия администратора, а в крайних случаях и непосредственно фирмы 1С, так как прямое вмешательство в базу нарушает лицензионную политику 1С. Можно представить, как это неудобно, если просто забыл пароль от 1С, и получил серьезные проблемы. Поэтому разработчики 1С позаботились о пользователях, добавив в функциональность платформы «1С:Предприятие» новую операцию по восстановлению пользовательских паролей файловых и серверных ИБ, которые позволяют сбросить пароль в 1С. При выполнении подобных операций нужно быть предельно внимательными и понимать всю ответственность за свои действия. Обязательно сделайте резервную копию базы перед тем, как осуществить сброс пароля администратора 1С.

Появилась возможность дополнить форму аутентификации вопросами «Забыли пароль?» и «Нужна помощь?», установив соответствующее отражение их в параметрах ИБ.

Рис.1 Новая форма

Что делать пользователю?

Если пользователь жмет на первый вопрос, происходит:

• Проход по гиперссылке;
• Формирование электронного письма с кодом восстановления пароля из типового сервиса 1С;
• Передача электронного письма с кодом, но с той почты, адрес которой был задан администратором.

При первом варианте откроется страница браузера, которая даст возможность администратору или партнеру задать свои настройки для «поведения» при данной операции.

При втором – запускается типовой сервис 1С, который поможет восстановить доступ через указание e-mail адрес пользователя. Вариант отправки электронного письма, чтобы поменять пароль в 1С, через настраиваемый почтовый сервер, позволяет админу написать любой текст и выбрать любые настройки оформления отправки.

Рис.2 Укажите e-mail

При положительной проверке введенного адреса высылается код, и пользователь видит новшество – форму смены пароля.

Рис.3 Форма смены пароля

После введения и проверки присланного кода, можно будет изменить пароль доступа к 1С.

В «1С:Предприятие» встроена защита от попыток подбора кодов подтверждения, параметры этой защиты можно установить в параметрах ИБ.

При использовании OpenID-аутентификации сброс паролей в 1С будет произведен через провайдера, поскольку именно там процесс проверки подлинности. В этом случае, после того как удалось сменить пароль в 1С, случится переход в провайдерскую форму проверки подлинности.

Для тех, кто нажал «Нужна помощь?», админ может прописать сайт с подробными инструкциями, как восстановить пароль в 1С, и контактными данными на случай возникновения проблем.

Настройки проверки подлинности

Изменять такие настройки можно посредством конфигуратора или встроенного языка.

В первом случае – в «Администрирование» нужно найти новый раздел по допнастройкам проверки.

Рис.4 Пункт в меню «Администрирование»

Здесь можно найти множество возможностей по настройке, в том числе для редактирования текста отправляемого электронного письма.

Рис.5 Дополнительные настройки проверки

Во втором случае – глобальный контекст встроенного языка получил новый объект ДополнительныеНастройкиАутентификации (AdditionalAuthenticationSettings).

Результат применения такого кода – в возможностях корректировки пользователей ИБ появились новые поля.

Рис.6 Новые поля

Также во встроенном языке аналогичные параметры прибавлены в тип данных ПользовательИнформационнойБазы, то есть АдресЭлектроннойПочты и ЗапрещеноВосстанавливатьПароль.

Все события операциям смены паролей и отказы фиксируются в журнал регистрации, для чего в события смены пользователя были добавлены два вышеназванных новых поля.

Работа с файловой версией 1С 8.3

Основные действия мы будем производить с файлом формата 1CD из папки, где расположена информационная база. Существует два варианта убрать пароли для входа в 1С – HEX-редакторы и программа TOOL1CD. Программы эти можно без труда найти в интернете и большинство из них бесплатны.

В первом случае смысл заключается в отключении таблицы с пользователями, чтобы заставить 1С считать, что в ИБ их нет. После этого платформа запускает конфигурацию с правами администратора, и мы можем создать новых пользователей: открываем файл 1CD в установленном HEX-редакторе и через поиск ищем в формате Unicode «users.usr».

Рис.7 Unicode «users.usr»

В найденной строке найдем значение «09» и изменим число, расположенное левее, с «00» на «01». После этого, воспользовавшись поиском, находим строку «v8users» и меняем первую букву на любую другую. Делаем мы это, чтобы 1С не нашел эту строку и подумал, что в нашей базе нет ни одного пользователя. На этом работа с HEX-редактором закончена, но нам еще нужно воспользоваться утилитой «chdbfl.exe».

Рис.8 Утилита «chdbfl.exe»

Найти ее можно в папке bin, находящейся внутри каталога, куда установлена платформа. Это программа проверяет и исправляет файловые базы, а в нашем случае может помочь избежать встречи с ошибкой формата потока.

Второй способ основан на том, чтобы именно изменить пароль у конкретного пользователя на пустой. Для этого открываем файл ИБ в программе TOOL1CD и в списке таблиц находим «V8USERS», где содержатся данные всех пользователей. Чтобы получить пароль в виде хеш-формата SHA-1, нажимаем на поле DATA строки конкретного пользователя и заменяем значение там на «2jmj7l5rSw0yVb/vlWAYkK/YBwk= », означающее пустой пароль.

Рис.9 Изменить пароль у конкретного пользователя на пустой

С помощью кнопки «Записать» под табличной частью сохраняем данные поля в текстовый файл.

Рис.10 Сохранение в текстовый файл
Рис.11 Режим редактирования таблицы
Рис.12 Подтверждаем изменения

Снятие пароля в 1С успешно завершилось!

Если у вас остались вопросы по работе с файловой базой, обратитесь на нашу линию консультации 1С в Москве, мы с радостью вам поможем.

Работа с клиент-серверной 1С

Если у вас 1С работает на сервере, то действия будут совершенно другими. В первую очередь, нужен доступ к консоли сервера базы данных, так как изменения будут производиться именно там. Суть решения заключается в том, чтобы заставить 1С подумать, что пользователей нет, поэтому любой сеанс запустится с правами администратора. В этом нам поможет простой алгоритм:

1. Запускаем утилиту для управления БД;
2. Создаем запрос, в котором будем переименовывать таблицу v8users и файл users.usr, чтобы 1С не смогла их распознать. Вместо «DatabaseName» пропишем имя собственной базы

После этих действий сброс пароля пользователя 1С 8.3 можно считать успешно выполненным. Помните, что каждая подобная операция – большой риск, так как администратор может ошибиться при написании запроса. При этом и 1С далеко не самая устойчивая система к внешним взаимодействиям. Поэтому обязательно заведите правило хранить пароли в надежном месте и пользуйтесь вышеприведенными алгоритмами в крайних случаях.

Если помимо сброса пароля у вас регулярно возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью проконсультируем вас, а также подберем для вас оптимальную цену на сопровождение 1С, ориентируясь на ваши индивидуальные задачи.