Сотрудник принят по внутреннему совместительству. При регистрации Больничного листа нет возможности выбрать внутреннего совместителя. Как это сделать, чтобы зарегистрировать нетрудоспособность сотрудника не только по основному месту работы, но и по внутреннему совместительству?
В этом случае в ЗУП 3 в Больничном листе нельзя выбрать сотрудника, только физическое лицо.
Это сделано специально, чтобы при проведении Больничного листа формировались записи по всем местам работы в регистрах учета состояний. Так, например, в регистре сведений Данные состояний сотрудников (e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеСостоянийСотрудников) автоматически появляются записи по основному сотруднику и внутреннему совместителю. При этом у основного работника состояние – Болезнь, а у внутреннего совместителя – Болезнь без оплаты.
В Табеле учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) по сотруднику по двум местам работы будет проставлен код Б.
Средний заработок будет рассчитываться исходя из доходов двух мест работы (основному и внутреннему совместительству).
Таким образом, дополнительно вводить Больничный лист на внутреннего совместителя не требуется. Достаточно зарегистрировать один Больничный лист на физическое лицо.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
Назад к статье
Новости и изменения
Назад к статье
Дополнительные материалы
Назад к статье
Топ-вопросов
Если на момент наступления временной нетрудоспособности работник занят у нескольких работодателей, то пособие по временной нетрудоспособности ему назначается и выплачивается:
- по всем местам работы(т. е. отдельно каждым работодателем) ‒ если и в двух предшествующих календарных годах он был занят у тех же работодателей.
При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем; - по одному из последних мест работы по выбору работника‒ если в двух предшествующих календарных годах он был занят у других работодателей (другого работодателя).
При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. То есть за календарный год учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более максимальной величины учитываемой при исчислении пособия годового заработка; - если в двух предшествующих календарных годах работник был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то он вправе самостоятельно выбрать, как ему получить пособие ‒ по всем местам работы или по одному из последних мест работы.
Нюансы формирования и выдачи листков нетрудоспособности лицам, работающим у нескольких работодателей, в пп. 6, 7, 8 Условий и порядка выдачи и формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, утвержденного Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.
| Тип занятости сотрудника на дату наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам |
Способ выдачи (оформления) больничного |
|
|
На бумажном носителе (отдельным категориям граждан) |
В электронном виде |
|
| Сотрудник занят у тех же работодателей, что и в расчетном периоде | Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы | Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы |
| Сотрудник в расчетном периоде был занят у других работодателей (у другого работодателя) | Выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору физлица | Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие |
| Сотрудник в расчетном периоде был занят как у этих, так и других работодателей (другого работодателя) | Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один листок для представления по одному месту работы по выбору физлица | Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы либо один электронный листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие |
Начисление больничного внешнему совместителю
Пример
По сотруднику Сидорова М. И. от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступил запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Согласно электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН) сотрудник болел с 01.07.2022 по 14.07.2022 (14 дней). Сотрудник работает по внешнему совместительству на условиях неполного рабочего времени с 10.01.2022 на 0,5 ставки. Сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2020 год и 2021 год, который составил:
- в 2020 году ‒ 95 000 руб.;
- в 2021 году ‒ 90 000 руб.
Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет 6 месяцев.
Необходимо зарегистрировать период временной нетрудоспособности, начислить пособие за счет средств работодателя, сформировать и отправить сведения для назначения пособия фондом.
Выполняются следующие действия:
- Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя.
- Формирование и отправка сведений для назначения и выплаты части пособия фондом.
Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия за счет средств работодателя
Для того чтобы сформировать сведения для ФСС, необходимо в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 сначала зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы или из рабочего места Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по ссылке Создать больничный) (рис. 1, 2).
При вводе электронного больничного листа с помощью документа Больничный лист достаточно заполнить основную информацию:
- организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
- сотрудника;
- номер листка нетрудоспособности (поле Номер ЛН).
По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.
Заполнение полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы (основной случай). Единственное, при расчете пособия внешнему совместителю в документе на закладке Оплата указывается доля неполного времени. В нашем примере – 0,5 ставки. Значение заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели по графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы (рис. 2).
После заполнения данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы, а также рассчитывается сумма пособия за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности).
Рисунок 1
Рисунок 2
Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 3). Суммы пособия за счет средств работодателя и за счет ФСС РФ показываются отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается ФСС (начиная с четвертого дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.
Рисунок 3
Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать – Расчет пособия или Расчет среднего заработка. Также по кнопке Печать ‒ Листок нетрудоспособности с расчетом пособия можно сформировать форму, которую можно представить контролирующим органам для электронных листков нетрудоспособности как аналог бумажного листка (рис. 4).
Рисунок 4
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2021 год ‒ 966 000 руб. и на 2020 год ‒ 912 000 руб.). В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.
Средний заработок сотрудника составил: 95 000 руб. (заработок за 2020 г.) + 90 000 руб. (заработок за 2021 г.) = 185 000 руб.
Среднедневной заработок составляет: 185 000 руб. / 730 дн. = 253,42 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 15 279 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 № 973).
Расчет минимального среднего заработка из МРОТ для сотрудника, который на момент наступления нетрудоспособности работает на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня, неполной рабочей недели), рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен: (15 279 руб. × 0,5 × 24) / 730 дн. = 251,16 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Значит, для дальнейшего расчета будет браться среднедневной заработок сотрудника.
Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая ‒ 10 лет 6 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % среднего заработка.
Размер дневного пособия составляет: 253,42 руб. × 100 % (процент оплаты от заработка) = 253,42 руб.
Сумма пособия за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя (работодателя) из фактического заработка сотрудника составляет: 253,42 руб. × 3 дня болезни = 760,26 руб.
В случае если пособие временной нетрудоспособности, исчисленное по положениям Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, то в соответствии с пп. 6.1‒6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается в размере, исчисляемом исходя из МРОТ в расчете за полный календарный месяц.
Размер дневного пособия в этом случае определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Причем в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Другими словами, размер дневного пособия равен: МРОТ × Районный коэффициент × Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате в таком случае, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
В связи с этим рассчитанное пособие из фактического заработка сотрудника необходимо сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц и выплатить пособие в той сумме, которая больше.
В нашем примере сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени и в местности, где не установлен районный коэффициент к заработной плате. Пособие за полный месяц должно быть не менее 15 279 руб. (МРОТ) с учетом продолжительности рабочего времени сотрудника, а за 3 дня июля – 760,26 руб. (15 279 руб. × 0,5 / 30 дн. × 3 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка сотрудника. Поэтому за июнь будет выплачено пособие за счет средств страхователя (работодателя) в сумме 760,26 руб.
Для назначения и выплаты части пособия, которую рассчитывает и оплачивает ФСС, необходимо в фонд отправить сведения. Для этого нужно сформировать в программе:
- документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС»;
- затем документ «Реестр прямых выплат ФСС».
Если вам нужен надежный партнер по сопровождению 1С, рассмотрите условия работы с нами по данной ссылке.
По всем вопросам обращайтесь по номеру +7 499 956-21-70.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
- Опубликовано 05.10.2022 09:35
- Автор: Administrator
- Просмотров: 12457
Тема больничных с введением проактивных выплат напрямую от ФСС до сих пор остается на пике популярности. И если с начислением положенного пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер еще справляется, то в ситуации, когда больничный не оплачивается, а в табеле указывается, путаются даже профессионалы. Одним из таких случаев является больничный внешнему совместителю. В каких случаях он оплачивается или остается без оплаты, а также как отразить все эти манипуляции в программах 1С, расскажет вам наша коллега программист Ольга Плотникова.
Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю такое: если работник обратился за получением пособия не только к вам, но и к другим работодателям, то вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству), а если только к вам — то выплаты у всех работодателей за расчетный период, в том числе выплаты за работу по основному месту работы и за работу по совместительству во всех организациях.
Место работы, по которому работник может обратиться за назначением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода.
Если работник в течение расчетного периода работал у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за назначением и выплатой пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
В этом случае:
— включите в расчет пособия (в части пособия за первые три дня нетрудоспособности) только начисленные вами выплаты в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленные на каждый календарный год расчетного периода: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. и за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 2, 4 ст. 13, ч. 1, 3.2 ст. 14, ч. 2 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129);
— даже если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат в пользу работника, ниже МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент), норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяйте и считайте пособие исходя из фактического заработка (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).
Если в расчетном периоде работник менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для обращения за назначением и выплатой пособия он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 3, 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
В этом случае:
— включайте в расчет среднего дневного заработка выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л). Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. и за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
— если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент, если вы находитесь в районах и местностях, где он применяется к зарплате) на день наступления нетрудоспособности, применяйте норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Если совместитель работает у вас на условиях неполного рабочего времени, используйте для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, скорректированного с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (Письма ГУ — МРО ФСС РФ от 04.05.2021 N 15-15/7710-8407л, ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (организациях). К ним относятся: сведения о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.
Не редка ситуация, когда весь период нетрудоспособности сотрудник был в отпуске за свой счет на основном месте, а по совместительству – на больничном. Кто из работодателей должен оплатить физлицу больничный? Ответ ищите тут.
Далее разберем как в программах 1С отразить больничный внешнему совместителю, который не оплачивается в вашей организации. Ведь такой больничный имеет свой код «Т» в табеле учета рабочего времени и должен обязательно быть введен в программу для корректного расчета заработной платы за месяц.
Начисление неоплачиваемого больничного в 1С: ЗУП ред. 3.1
Для ввода такого больничного воспользуемся одноименным документом «Больничный лист» в разделе «Зарплата».
Получите файл из ФСС или же загрузите его из файла, проверьте заполнение всех строк документа.
На Закладке «Оплата» снимите галочку «Назначить пособие»
При расчете больничного программа автоматически укажет вид расчета «Отсутствие по болезни», а результат приравняет к 0.
При формировании табеля учета рабочего времени отсутствие сотрудника будет автоматически зарегистрировано под кодом «Т».
После этого свяжитесь с ФСС и выясните нужно ли им отправлять какие-либо документы о том, что больничный не оплачивается. На данный момент еще нет единого алгоритма действий от ФСС в таких случаях: в одних отделениях просят прислать, например, «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия», где вы указываете, что выплата больничного не производится, в других отделениях ничего не просят.
Начисление неоплачиваемого больничного в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
В этой программе функциональные возможности зарплатного учета очень ограничены, поэтому придется идти на хитрость.
Воспользуемся также документом «Больничный лист», внесем данные сотрудника и период больничного и получим автоматический расчёт больничного.
Далее переходим на вкладку «Начислено», в графе «Сумма» очищаем расчет.
После установки начисления равной 0, сохраним и проведем документ. Документ учтет отклонение сотрудника от нормы времени, но при этом не начислит суммы к выплате.
Начислим зарплату сотрудника и увидим, что сумма оклада уменьшена пропорционально отработанного времени, с учетом больничного.
В табеле сотрудника появится буква Б, так как программа автоматически при проведении больничного формирует код «Б».
Т.к. наш больничный не был оплачен, то в табеле будет более корректно указать не вид времени «Б» — Больничный, а «Т» — Временная нетрудоспособность без назначения пособия.
Программа не поддерживает такой вид времени, поэтому предлагаем следующие временные варианты:
1) Простой: сохранить печатную форму табеля в удобном для вас формате на рабочем столе, и уже в сохраненном файле поправить вручную данные.
2) Сложный: поменять буквенное обозначение «Б» на «Т» в справочнике «Видов учета времени», распечатать табель по сотруднику, у которого есть неоплачиваемый больничный. Затем вернуть буквенный код обратно и распечатать табель для остальных сотрудников.
Для реализации этой идеи откроем справочник «Виды учета времени» в правом верхнем углу программы по кнопке «Сервис и настройки» — «Перейти по ссылке».
Скопируем строку «e1cib/list/Справочник.ВидыИспользованияРабочегоВремени» и вставим в открывшемся окне.
Открываем элемент «Больничный», исправляем Буквенный код на Т. Записываем элемент.
Учтите, что код Т больничного применится ко всем сотрудникам, у кого были больничные листы в этом месяце, в т.ч. оплачиваемые. Поэтому формируем табель только для этого сотрудника или для всех, если у нас только один сотрудник на больничном.
Затем меняем буквенный код обратно на «Б» — Больничный! Не забудьте об этом!
Как мы и писали выше после всех манипуляций обязательно свяжитесь с ФСС и выясните нужно ли им отправлять какие-либо документы о том, что больничный не оплачивается.
Автор статьи: Ольга Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Если раньше линии консультации 1С пользователи атаковали вопросами расчета больничного, то с 01.01.2022 запросы резко изменились. Теперь бухгалтеров интересовали нюансы загрузки больничных, ответы на входящие запросы в ФСС и т. д.
Поэтому в статье дадим готовую инструкцию о настройках и нюансах СЭДО. Сохраняйте, точно пригодится!
Как и всегда, прежде чем начинать работу с «чем-то новым», нужно это «что-то» правильно настроить. Поэтому сначала рассмотрим настройку СЭДО, а затем модель взаимоотношений работодателя с ФСС.
Подключение сертификата ФСС
Для подключения СЭДО сначала необходимо настроить сертификаты ФСС. Сделать это можно двумя способами:
-
Настроить сервис 1С-Отчётность.
-
Выполнить ручную настройку обмена с ФСС для ЭЛН.
При подключенном сервисе 1С-Отчетность сертификаты автоматически указываются в настройках документооборота и пользователю никаких дополнительных настроек делать не следует.
При отсутствии сервиса 1С-Отчетность сертификаты следует подтянуть вручную. Этот способ актуален для пользователей, работающих с операторами, авторизованными фирмой 1С.
Для того, чтобы настроить документооборот с ФСС, нужно перейти по ссылке «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» – «1С-Отчётность» – «Настройки» – «Настройки обмена с контролирующими органами» – «ФСС» и подтянуть действующие сертификаты, которые ранее были установлены на данном рабочем месте.
На этом техническая часть настройки СЭДО завершена.
Если испытываете трудности с самостоятельной настройкой СЭДО, то можете обратиться в обслуживающую вас компанию 1С за помощью компетентного специалиста.
Как работодатель узнает о больничном листе сотрудника
Для того, чтобы понимать работу СЭДО давайте рассмотрим сегодняшнюю модель формирования больничных листов, чтобы в дальнейшем понимать, какие действия нам, как пользователям 1С, следует совершать:
1. Медицинская организация при открытии ЭЛН передает информацию в ФСС;
2. ФСС в свою очередь подаёт запрос ПФР для уточнения информации о трудоустройстве застрахованного лица;
3. ПФР в течении суток отвечает на данный запрос о трудоустройстве;
4. Если ответ от ПФР положительного характера, тогда ФСС отправляет работодателю информацию по открытому ЭЛН.
5. При закрытии ЭЛН медицинская организация снова передает данные в ФСС;
6. ФСС, в свою очередь, передает данные работодателю о закрытии больничного листа.
Сведения о застрахованных лицах (ФСС)
Также для работы СЭДО работодателю с 01.01.2023 необходимо подавать первичные сведения о застрахованном лице (сотруднике) в ФСС.
Для этого нужно составить документ – «Сведения о застрахованном лице» (в 1С: ЗУП в разделе «Кадры» – «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)», в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры» – «Пособия»).
Данные сведения нужно было предоставить по всем сотрудникам, которые числятся в организации до конца февраля 2022 года.
Если сотрудников много, в программе есть возможность создания сведений списком, зажав кнопку «Ctrl», и выбрать нужных сотрудников. После подбора сотрудников воспользуемся функциональной опцией – «Сведения для ФСС».
Помимо предоставления первичных сведений в ФСС, сведения следует подавать:
1. При приеме на работу нового сотрудника. Создать документ в ФСС можно на основании документа «Прием на работу».
В законодательстве сказано, что отправить отчёт нужно в течение 3 рабочих дней, когда у вас будет полный пакет документов сотрудника на руках. Но нигде не сказано какой именно день считать днем получения документов.
Обычно все документы предоставляют в первый день приёма. В основном варьируются только реквизиты карты. Она может быть заблокирована, потеряна, может сотрудник вообще её не получал. Поэтому рекомендуем отталкиваться от неё. Попросите сотрудника написать заявление на указание куда перечислять зарплату конкретным числом. От этой даты у вас и будет три рабочих дня, чтобы сдать отчёт в ФСС.
2. При изменении сведений о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).
После отправки сведений и принятия их Фондом, документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений или сведения не приняты из-за ошибок, необходимо сформировать новый документ «Сведения о застрахованном лице (ФСС)».
Нюансы получения больничных в программах 1С
Рассмотрим конкретный случай взаимодействия работодателя с ФСС на примере конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1. Инструкция равносильна и для конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, за исключением работы с документом «Отпуска по уходу и возврату из отпуска».
1. Получение работодателем сведений из ФСС
Как только сотрудник заболел медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и направляет его в ФСС. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный сотрудник. ПФР отвечает на запрос фонда и далее после завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства, ФСС отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа.
В программе данные изменения можно увидеть в «Сообщениях ФСС об изменении ЭЛН» (раздел «Кадры» – «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»).
Вся информация об изменениях статуса ЭЛН поступает в программу к работодателю после обмена с ФСС по кнопке «Получить из ФСС» из рабочего места «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» (раздел «Кадры»).
Важный нюанс: сообщения ФСС об изменении ЭЛН загружаются на текущую дату. Т. е., если вы вчера не обновили список сообщений, то программа выдаст вам сообщения ТОЛЬКО за текущий день. Чтобы исправить такой недочет в программе есть возможность выбора определенного периода для загрузки информации по ЭЛН. Для этого нужно нажать на кнопку «Ещё» – «Получить сообщения за период».
Если больничный лист не закрыт медицинской организацией, то из данной формы есть возможность создать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
2. Закрытие ЭЛН
После того как в пункт «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» поступит информация о закрытии больничного листа, у вас появится возможность создать документ «Больничный лист», а запрос о предоставлении сведений отобразится в рабочем месте «Входящие запросы ФСС для расчета пособий» (раздел «Кадры» – «Входящие запросы ФСС для расчёта пособий»).
В данном запросе будут указаны те сведения о застрахованном лице, которые имеются у ФСС (ФИО, дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и блок данных, который работодатель должен предоставить.
После того как работодатель проверил правильность предоставленных данных, ему нужно сформировать «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия» (раздел «Кадры» – «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия»).
Создать ответ можно создать на основании «Входящего запроса ФСС для расчета пособий», либо на основании документа «Больничный лист».
Ответ на запрос ФСС заполняется автоматически данными для расчёта пособия сотруднику. Эти данные могут различаться, в зависимости от вида пособий.
Если по каким-то основаниям конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС работодатель должен проставить отметку «Пособие не требуется».
После этого добавляется поле «Причина отказа в назначении пособия» в котором нужно обязательно указать причину, а затем предоставить в Фонд данный ответ по кнопке «Отправить в Фонд».
Когда ФСС принял ответ на запрос (т. е. пришло подтверждение «Принят ФСС» и/или статус «PROCESSED»), больше никаких документов в фонд отправлять не нужно.
Что делать, если сотрудник говорит, что больничный лист уже закрыт, а входящего запроса от ФСС не поступает?
Нужно обратить внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее трех дней.
Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя о открытии и закрытии больничного листа.
Рекомендуем в течение дня проверять информацию, поступающую от ФСС РФ, в рабочем месте «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».
Если сотрудник был всё-таки более трёх дней на больничном, а запрос от ФСС так и не поступил, то работодателю следует предоставить документ «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» (раздел «Кадры» – «Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС»). Данный документ необходим для запуска проактивного процесса со стороны страхователя.
Так же документ «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» предоставляется в случае, если сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребёнком. Документ можно создать на основании «Отпуска по уходу за ребёнком» (раздел «Зарплата» – «Отпуск по уходу и возвраты из отпуска»), на вкладке «Прямые выплаты ФСС».
После формирования документа «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» его так же следует отправить по кнопке «Отправить в Фонд».
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».
Если для ФСС будет недостаточно каких-то данных, предоставленных работодателем о застрахованном лице в документах «Ответ на входящий запрос» или «Исходящее сообщение о страховом случае», то ФСС отправит извещение, в котором будет описано каких данных недостаёт. Эти извещения отображаются в «Извещение ФСС» (раздел «Кадры» – «Извещение ФСС»), получать их следует по кнопке «Получить из ФСС».
Инна
Premium Member
111
4
09 авг 2017 12:27 #1
#1
от Инна
Здравствуйте!
1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170)
КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0. Базовая версия (3.0.91.3)
Рядом с датой документа «Больничный лист» заполняю номер б/листа, выданного по совместительству.
Подскажите, где в документе строка для указания номера б/листа, выданного по основному месту работы.
Спасибо.
Тема закрыта.
Татьяна Андрияшкина
Platinum Member
2648
2799
09 авг 2017 13:29 #2
#2
от Татьяна Андрияшкина
Здравствуйте. В документе Начисление по среднему рядом с датой документа.
Андрияшкина Татьяна — Группа компаний КАМИН.
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин
Инна
Premium Member
111
4
09 авг 2017 13:37 #3
#3
от Инна
Non-existant user
Здравствуйте. В документе Начисление по среднему рядом с датой документа.
Это я заполнила.
А где строка для заполнения № больничного, выданного по основному месту работы для совместителя?
У меня декретница, получает пособие по обоим местам работы. Нужно внести номер второго больничного, не могу найти куда.
Тема закрыта.
Татьяна Андрияшкина
Platinum Member
2648
2799
09 авг 2017 13:46 #4
#4
от Татьяна Андрияшкина
Вы являетесь участником Пилотного Проекта ФСС?
Андрияшкина Татьяна — Группа компаний КАМИН.
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин
Инна
Premium Member
111
4
09 авг 2017 13:51 #5
#5
от Инна
Татьяна Андрияшкина
Platinum Member
2648
2799
09 авг 2017 14:01 #6
#6
от Татьяна Андрияшкина
В данных листка нетрудоспособности есть поле «№ ЛН внешнего совместителя».
Андрияшкина Татьяна — Группа компаний КАМИН.
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин
Инна
Premium Member
111
4
09 авг 2017 14:09 #7
#7
от Инна
Наталья, спасибо.
Нашла и заполнила.
А в печатной форме в какой строке должен отразиться этот номер?
Тема закрыта.
Татьяна Андрияшкина
Platinum Member
2648
2799
11 авг 2017 14:21 #8
#8
от Татьяна Андрияшкина
В печатной форме чего? Расчета больничного?
Андрияшкина Татьяна — Группа компаний КАМИН.
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин