Ошибка эксель поля не соответствуют размеру страницы

Поля не соответствуют размеру страницы Excel — ошибка, которая в случае использования драйвером функции XPS, а программа не может определить реальные масштабы. Причиной может быть неправильная настройка полей, сбои в работе оборудования и другие моменты. Ниже подробно рассмотрим причины и способы устранения проблемы.

Причины

Для устранения ошибки необходимо понимать причины, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel. Сообщение появляется при попытке распечатать документ или посмотреть его перед отправкой на принтер. В некоторых случаях страницы печатаются с масштабом 10%.

Существует несколько причин, почему данные не соответствуют размеру:

1. Сбой в работе драйвера.
2. Использование функции XPS драйвером, из-за чего Excel не может понять, каким должен быть масштаб файла.
3. Неправильная настройка документа перед отправкой на печать.
4. Прочие проблемы.

С учетом рассмотренных выше причин выделяется три способа, как устранить проблему, когда границы не соответствуют размеру документа.  В большинстве случаев неисправность устраняется правильным выбором драйвера и грамотной настройкой документа. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.

Что делать

При появлении ошибки, что поля не соответствуют размеру страницы Excel, начните с перезагрузки оборудования. Если работы была сделана правильно, но проблемы все равно возникают, это может объясняться временным сбоем. Если такие шаги не помогли, следуйте рассмотренным ниже рекомендациям.

Используйте другой драйвер принтера

Наиболее распространенная ситуация, когда программное обеспечение принтера в процессе работы применяет опцию XML Paper Specification (XPS) PageScaling. При ее использовании программа Эксель не может определить размер файла, из-за чего и возникает ошибка. Для ее решения необходимо использовать другие драйвера для принтера. Их можно скачать на официальном сайте оборудования или на сторонних ресурсах.

Установите масштаб самостоятельно

При появлении ошибки, что Эксель поля не соответствуют размеру страницы, часто применяется параметр Fit to. В таком случае необходимо использовать ручные параметры. Для решения задачи пройдите следующие шаги:

1. Войдите в файл Excel.
2. Кликните на вкладку «Макет…».
3. В разделе «Установки страницы» жмите на «Настройка …».
4. Откройте диалоговое окно «Установки …».
5. В разделе «Настойки страницы» кликните на вариант Adjust to option.
6. Укажите номер шкалы и кликните «ОК».

После этого проверьте, появляется ли ошибка, что поля не соответствую размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезает.

Настройте границы

Для правильного отображения листа Эксель на страницы можно поменять поля, задать оптимальный вариант размещения или выровнять лист по вертикали / горизонтали.  Отметим, что поля страницы представляют собой пустое пространство между краями листа и информацией на ней. Поля вверху и внизу можно задействовать для верхнего / нижнего участка.

Для настройки границ с учетом размера страницы Excel и защиты от ошибки сделайте следующее:

1. Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не видно, отыщите его с помощью кнопки прокрутки, а после жмите на него. Для выбора группы находящихся друг рядом с другом листов кликните на ярлык первого листа, а после зафиксируйте и удерживайте CTRL, а далее жмите ярлыки других необходимых листов. Если необходимо выбрать все элементы, кликните на углубление листа правой кнопкой мышки, а после выберите в области элементы контекстного меню.
2. Войдите в раздел «Разметка страницы».
3. Перейдите в группу «Параметры страницы».
4. Войдите в «Поля».

После выполнения рассмотренных выше шагов выберите подходящий вариант. Здесь доступны следующие пути:

• Для применения предварительно заданных полей задайте команду «Узкое», «Широкое» или «Обычное». Если раньше вы уже использовали такие параметры Excel, их можно найти в «Последних настраиваемых параметрах».

• Для задания установите настраиваемые поля, а после в верху, внизу, слева и справа укажите нужные размеры.
• Если нужно указать границы для колонтитулов, кликните «Настраиваемые …», а после укажите новые размер в поле «Верхний / нижний колонтитул». При этом такой параметр поменяет расстояние от верхнего до нижнего края.
• Для оцентровки размера страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и вышла на принтер без ошибки, кликните на «Настраиваемые поля», а после в группе «Центрировать на странице» поставьте отметку горизонтально / вертикально.

На завершающем этапе необходимо убедиться, что настройка выполнена правильно, а границы соответствую размеру страницы Excel. Для этого в открытом документе войдите в «Файл», а после этого кликните «Печать». Чтобы установить границы в окне предварительного просмотра, поставьте флажок «Показать поля» справа внизу окна, а после переместите черные маркеры полей, находящиеся сбоку, сверху или снизу.

Выберите в настройках другой принтер

Существует еще один вариант, как исправить ошибку, если границы не соответствуют размеру страницы Excel. Алгоритм действий такой:

1. Выберите в настройках любой другой принтер Excel, к примеру, OneNote, если отсутствует второй физический.
2. Сделайте исправления настроек уже там.
3. Сохраните данные.
4. Убедитесь через предварительный просмотр, что ошибка не появляется.
5. Снова возвращайтесь в настройки печати и установите там свое оборудование для печати.

После выполнения этих шагов данные в Excel уже не будут сбиваться и должны соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно еще раз включить / выключить принтер для закрепления успеха.

Теперь вы знаете, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel, почему возникает такая ошибка, и какие способы можно использовать для устранения ошибки. В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.

Отличного Вам дня!

Добрый день, помогите решить проблему с разбиением на страницы (Excel 2007, Windows XP SP3). На одном из листов книги (см. вложение) Excel предлагает напечатать каждую ячейку на отдельной странице. Сбросы разрывов, ручное перетаскивание, изменение масштабов не помогает. Зайти в некоторые меню нельзя — выдает ошибку (см. вложение). Решается только полным копированием данных в новую книгу, что не есть хорошо. Кто-нибудь сталкивался? Заранее спасибо.

	Нормально картинка печатается целиком Что в настройках принтера? И в полях страницы? Изменено: Александр Моторин — 28.10.2014 11:41:42

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	Вашего файла не видно. Спрятался? Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

	Разметка страницы — поля — обычное

reformator1357 Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 14.04.2014	#5 28.10.2014 11:05:03 Цитата Александр Моторин пишет: Разметка страницы — поля — обычное не помогает Цитата Что в настройках принтера? И в полях страницы? не дает залезть — ошибка Прикрепленные файлы реестр.xlsx (11.62 КБ)

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	в параметрах страницы на вкладке лист уберите диапазон печати и через просмотр поставте разместить на 1 листе и усе Лень двигатель прогресса, доказано!!!

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	Однако, зачем быть таким «прижимистым» — см. скрин свой и новый?!. Поля — 0,6 и 1,9 — норма, вроде. «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

reformator1357 Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 14.04.2014	#8 28.10.2014 12:20:53 Цитата Сергей пишет: в параметрах страницы на вкладке лист уберите диапазон печати и через просмотр поставте разместить на 1 листе и усе Excel не дает внести изменения, убираю диапазон, нажимаю ОК — выскакивает ошибка «Поля не соответствуют размеру страницы». Менял поля в соответствующей вкладке, выбирал из стандартного набора — все равно ошибка.

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	Однако… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

	странно, у нас так не получается… Файл редактирован в 2010 Excel? выходит, это ошибка Excel 2007?

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	у меня 2007 ваш пример нормально редактируется как описал Лень двигатель прогресса, доказано!!!

	поля, поля… размер страницы-то какой в файле указан? Может там какой-нибудь экзот

iceberg665 Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 17.10.2016	И вот на дворе 2016, а вопрос по прежнему актуальный! Использую Win10 и MS Excel 2007. Точно так же во множестве фалов, особено больших (>200х200), происходит автоматическая вставка разрывов страниц и на печать выводится все по одной ячейке. Такая же ошибка «Поля не соответствуют размеру страницы».

Homjak Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 01.11.2016

WIN 8 + MS Excel 2013: сегодня вылезла такая же ошибка, тоже не дает ничего менять в настройках. Вчера этот файл нормально печатался. Решение: выберите в настройках другой принтер (можно хоть OneNote, хоть MS XPS, если нет физического), исправьте все нужные настройки там (у меня позволил без проблем), сохраните, убедитесь в предварительном просмотре, что все красиво. После этого снова идем в настройки печати и выставляем свой принтер — поля уже не сбиваются! Можете, на всякий случай, перед последним действием выключить-включить принтер.

reformator1357 Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 14.04.2014	#15 08.11.2016 13:01:06 Цитата Homjak написал: Решение: выберите в настройках другой принтер Работает! Большой респект автору!

LexeyTLT Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 21.03.2018	#16 21.03.2018 19:12:51 Цитата Homjak написал: Решение: выберите в настройках другой принтер … После этого снова идем в настройки печати и выставляем свой принтер Респект и уважуха… За упорство! Помогло! Такая же беда была (Офис 365 по подписке). Я и так и этак крутил-вертел все настройки, до такого только не додумался или усидчивости не хватило… «Индийский код» в Майкрософт?

	Homjak,вот спасибо, помогло с выбором принтера.

parozit6007 Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 18.04.2022	#18 18.04.2022 13:41:48 Уже 2022 год, а вопрос по прежнему актуальный! Использую Win10 и MS Excel 2016. Точно так же во множестве фалов, печать выводится все по одной ячейке. Такая же ошибка «Поля не соответствуют размеру страницы».

@tonya2115 

«Margins do not fit page size» error when you print an Excel workbook

Symptoms

In a Microsoft Office Excel workbook, you select the Fit to option in the Page Setup dialog box. However, when you print this workbook or when you use the print preview feature to view the workbook, you receive the following error message:

Margins do not fit page size.

Additionally, many pages that have a scale of 10 percent may be printed.

Cause

This issue may occur if the printer driver uses the XML Paper Specification (XPS) PageScaling feature. When the driver uses this feature, Excel cannot determine the scale of the workbook.

Workaround

To work around this issue, use one of the following methods.

Method 1

Use a printer driver that does not use the XPS PageScaling feature.

Method 2

Manually set the scale instead of using the Fit to option. To do this, follow these steps:

Open the Excel workbook.

Click the Page Layout tab.

In the Page Setup group, click Page Setup to open the Page Setup dialog box.

In the Page Setup dialog box, click to select the Adjust to option, enter a number for the scale, and then click OK.

Hope I was able to help you with this info.

NikolinoDE

I know I don’t know anything (Socrates)

Параметры страницы

​Смотрите также​​ будут отделять все​ «стр. в ширину»​(Диапазон элементов списка)​ ячейкой B1, а​Файл​ списке больше элементов,​ в одной книге​    Начиная с Excel 2007, вы​ условное форматирование вместо​Что это означает.​ строк или на​ порядок печати документа.​ сетка не печатается​, чтобы обеспечить выравнивание​ распечатать. Встроенный колонтитул​Качество печати​Примечание:​ области. Для этого​ и «стр. в​ и укажите диапазон​ диапазон ячеек для​

​выберите​​ можно изменить размер​​ можно использовать до​ можете отображать другой​ инфокривых или в​

​    Начиная с Excel 2007, вы​​ другой лист с​​К началу страницы​​ независимо от того,​​ полей колонтитулов относительно​​ копируется в диалоговое​ ​    Укажите в этом поле​

Параметры, доступные на вкладке «Страница»

​Мы стараемся как​ необходимо в страничном​

​ высоту» количество страниц,​​ ячеек для списка.​ списка — A1:A2. Если​

​Параметры​​ шрифта для текста.​ 512. Excel 97–2003 поддерживает​ текст верхнего и​ дополнение к инфокривым,​ можете использовать календари,​ помощью команд​Важно:​

• ​ отображается она на​​ левого и правого​​ окно​​ разрешение, определяющее качество​ можно оперативнее обеспечивать​ режиме щелкнуть по​​ на которых будет​​Изменение количества отображаемых элементов​

• ​ в ячейку C1​>​​В поле​​ меньшее количество уникальных​ нижнего колонтитулов на​​ которые не будут​ отличные от западного,​​Вырезать​​ ​​ листе или нет.​​ полей листа. Этот​Верхний колонтитул​ печати активного листа.​ вас актуальными справочными​​ синей пунктирной линии,​​ помещаться наш документ​​ списка​​ ввести формулу​​Настроить ленту​​Связь с ячейкой​

​ форматов шрифтов.​​ четных страницах или​ отображаться в предыдущих​​ например тайский (буддистский)​​и​​Перед сохранением книги Excel 2007​​Черно-белая​ флажок установлен по​, где можно отформатировать​

​ Разрешение измеряется в​​ материалами на вашем​ удерживая левую клавишу​ после печати. Задать​Щелкните поле​=ИНДЕКС(A1:A5;B1)​. В списке​введите ссылку на​Что необходимо сделать.​ на первой странице.​ версиях Excel.​ или арабский (по​

​Вставить​​ или более новой​    Установите флажок​​ умолчанию. Чтобы задать​​ или изменить его.​ точках на дюйм​ языке. Эта страница​ мыши, переместить синюю​ количество можно мышкой​ListRows​, то при выборе​Основные вкладки​ ячейку.​    Чтобы избежать потери определенных​ В Excel 97–2003 колонтитулы​Этот файл изначально содержал​

​ хиджре). В Excel 97–2003​

Параметры, доступные на вкладке «Поля»

​.​ версии в формате​

​Черно-белая​ в качестве левого​Нижний колонтитул​​ на распечатанной странице.​​ переведена автоматически, поэтому​

• ​ линию в нужное​​ или с клавиатуры.​​и введите число​​ третьего пункта в​​установите флажок для​​Совет:​​ форматов шрифтов в​​ четных страниц или​​ функции, не распознанные​​ эти типы календарей​Книга содержит сценарии со​ файла более ранней​

• ​, если на цветном​​ и правого полей​​    Щелкните встроенный нижний колонтитул​​ Более высокое разрешение​​ ее текст может​​ положение.​​ элементов.​ ячейке C1 появится​ вкладки​ Выбираемая ячейка содержит число,​ Excel 97–2003, можно​ первой страницы не​ данной версией приложения​ могут быть заменены​ ссылками на ячейки​

​ версии, необходимо устранить​​ принтере необходимо распечатать​ колонтитулов определенное значение,​ в поле​​ обеспечивает лучшее качество​​ содержать неточности и​​Если таблица выходит за​​В основном в ширину​

​Закройте область​

Параметры, доступные на вкладке «Колонтитулы»

​ текст «Фруктовое мороженое».​Разработчик​

​ связанное с элементом,​​ удалить некоторые наименее​ отображаются, но остаются​​ Excel. Эти функции​​ только на григорианский.​​ вне диапазона строк​​проблемы, которые приводят к​ листы с использованием​ которое не зависит​Нижний колонтитул​ печати на принтерах,​ грамматические ошибки. Для​​ белую область, то​​ должна быть одна​Properties​

​Количество строк списка:​​и нажмите кнопку​ выбранным в списке.​​ важные из них.​​ доступными при повторном​​ не будут сохранены.​​Что необходимо сделать.​ и столбцов выбранного​ существенной потере функциональности​ только черного и​ от левого и​или нажмите кнопку​​ поддерживающих печать с​​ нас важно, чтобы​ все что находиться​

​ страница, а в​(Свойства) и нажмите​​количество строк, которые​​ОК​ Его можно использовать​​К началу страницы​ открытии книги в​Что это означает.​    Во избежание потери функциональности​ формата файла. Такие​

​, чтобы предотвратить безвозвратную​ белого цветов. По​​ правого полей листа,​​Создать нижний колонтитул​ высоким разрешением.​​ эта статья была​ в серой области​ высоту ставьте максимальное​ кнопку​ должны отображаться, если​.​ в формуле для​Примечание:​ Excel 2007 и более​    Возможности, которые использовались в​ необходимо изменить формат​ сценарии не будут​​ потерю данных или​​ умолчанию этот параметр​​ снимите этот флажок.​​, чтобы создать настраиваемый​Номер первой страницы​​ вам полезна. Просим​​ не будет выведена​​ число. Ошибки не​​Режим конструктора​ щелкнуть стрелку вниз.​Выберите тип поля со​ получения фактического элемента​Мы стараемся как​

​ поздних версиях.​ этой книге, недоступны​​ календаря на соответствующий​​ сохранены в выбранном​ неправильную работу функций.​​ отключен. Если используется​К началу страницы​ колонтитул для листа,​    Выберите в этом поле​ вас уделить пару​ на принтер. Если​ будет программа, автоматически​.​ Например, если список​ списком, которое нужно​ из входного диапазона.​ можно оперативнее обеспечивать​Что необходимо сделать.​ в версиях до​ языку (или национальным​

​ формате файла.​​Средство проверки совместимости​​ черно-белый принтер, устанавливать​​параметры на вкладке​ который необходимо распечатать.​ вариант​ секунд и сообщить,​ у вас в​ разделит таблицы на​Завершив форматирование, можно щелкнуть​ содержит 10 элементов и​ добавить:​В группе​ вас актуальными справочными​    При частом сохранении книг​ Excel 2007 (Excel​

​ настройкам), который поддерживается​

Параметры, доступные на вкладке «Лист»

​Что это означает.​в Excel поможет​

​ этот флажок не​​ «Лист»» />​​ Встроенный нижний колонтитул​​Авто​ помогла ли она​ страничном режиме все​ части и оптимизирует​ правой кнопкой мыши​ вы не хотите​​в разделе​ ​Возможен выбор​ материалами на вашем​ в формате файла​ 97–2003), поэтому они​ в Excel 97–2003.​    Сценарий на листе ссылается​ выявить потенциальные проблемы.​ требуется.​Выводить на печать диапазон​ копируется в диалоговое​

​, чтобы нумерация страниц​​ вам, с помощью​​ данные находятся на​​ под реальный остаток​ столбец, который содержит​ использовать прокрутку, вместо​Элементы управления формы​установите переключатель​ языке. Эта страница​​ Excel 97–2003 в​​ будут потеряны.​Число ячеек с данными​ на ячейку вне​Проблемы, которые приводят к​Черновая​​    Щелкните поле​​ окно​ начиналась с единицы​ кнопок внизу страницы.​ серой области, то​ страниц.​ список, и выбрать​ значения по умолчанию​​выберите элемент управления​ ​одинарного значения​ переведена автоматически, поэтому​ них лучше не​Что необходимо сделать.​ в книге превышает​ диапазона строк и​ небольшой потере точности​    Установите флажок​Выводить на печать диапазон​Нижний колонтитул​

​ (если это первая​​ Для удобства также​ при печати из​В этом же диалоговом​ команду​ введите 10. Если​Поле со списком (элемент​и нажмите кнопку​

• ​ ее текст может​​ задавать колонтитулы для​​    Если известно, какие именно​​ поддерживаемое в более​ столбцов Excel 97–2003 (65 536​, не всегда обязательно​Черновая​, чтобы выбрать подлежащий​, где можно отформатировать​ страница задания печати)​

• ​ приводим ссылку на​​ Excel выходит пустая​​ окне перейдите на​​Скрыть​ ввести число, которое​ управления формы)​ОК​ содержать неточности и​ четных страниц или​ функции вызывают эту​ ранних версиях Excel.​ строк на 256​ устранять перед сохранением:​

• ​, чтобы ускорить печать​​ печати диапазон листа,​​ или изменить его.​​ или со следующего​ оригинал (на английском​ страница. Можно принудительно​ закладку «Поля».​.​ меньше количества элементов​;​.​ грамматические ошибки. Для​ первой страницы.​

• ​ проблему, по возможности​​ Открытие этой книги​​ столбцов) и не​​ данные и функциональность​

• ​ за счет снижения​​ а затем перетащите​Разные колонтитулы для четных​ порядкового номера (если​ языке) .​ убрать область печати,​Здесь можно задать расположение​В Excel в отличие​ в списке, появится​ИЛИ:​​Примечание:​​ нас важно, чтобы​Некоторые ячейки или стили​ удалите их или​ в более ранних​​ будет доступен после​​ не теряются, но​ качества, если используемый​ указатель по областям​ и нечетных страниц​ это не первая​​Диалоговое окно​​ перемещая границы между​

• ​ данных и таблиц​​ от Word очень​ полоса прокрутки.​в разделе​  Если вы хотите​ эта статья была​ содержат форматирование, которое​ замените другими, а​ версиях Excel будет​ сохранения книги в​ книга при ее​​ принтер поддерживает печать​​ листа, которые необходимо​​    Установите флажок​​ страница задания печати).​

​Параметры страницы​​ серым и белым​​ на странице. Так​​ часто таблицы с​​Нажмите кнопку​​Элементы ActiveX​ выбрать параметр​ вам полезна. Просим​ не поддерживается выбранным​ затем сохраните файл​ невозможно.​ формате более ранней​ открытии в более​

​ с черновым качеством.​

support.office.com

Проблемы с совместимостью листов

​ распечатать. Кнопка​​Разные колонтитулы для четных​

• ​ Чтобы начальная страница​используется для настройки​ полем.​ же вы имеете​ данными не соответствуют​​ОК​выберите элемент управления​​набора значений​ вас уделить пару​ форматом файла. Эти​​ в нужном формате.​​Что это означает.​ версии Excel.​

• ​ ранней версии Microsoft​ Если печать с​​свертывания диалогового окна​ и нечетных страниц​ имела номер, отличный​ параметров разметки и​Для того, чтобы задать​ возможность управлять размерами​ формату А4. При​.​Поле со списком (элемент​или​

​ секунд и сообщить,​ форматы будут преобразованы​Этот файл изначально содержал​    Начиная с Excel 2007, общее​Что необходимо сделать.​ Excel может выглядеть​ черновым качеством не​в правом конце​

​, если необходимо, чтобы​ от 1, укажите​ печати страницы.​ область печати необходимо​ полей. Можно также​ подготовке документа на​

В этой статье

​На вкладке​ ActiveX)​

​списка значений​ помогла ли она​

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

​ в наиболее близкий​	​ функции, не распознанные​
​ количество доступных блоков​    В диспетчере сценариев найдите​ или работать несколько​ поддерживается, этот параметр​ этого поля временно​ верхние и нижние​ это число.​На вкладке​ установить и настроить​ убрать поля при​ печать следует предвидеть​Разработчик​	​.​​, подумайте о том,​ вам, с помощью​ формат из имеющихся.​ данной версией приложения​ ячеек ограничено доступной​ сценарий, содержащий ссылку,​ иначе.​ не влияет на​ свертывает диалоговое окно,​ колонтитулы на четных​К началу страницы​Разметка страницы​ ​ границы. Как добавить​​ печати таблицы Excel.​ этот момент и​​нажмите кнопку​​Щелкните ячейку, в которую​ чтобы использовать элемент​ кнопок внизу страницы.​Что это означает.​ Excel. Эти функции​ памятью. Однако в​ которая выходит за​Средство проверки совместимости запускается​ качество.​​ чтобы можно было​​ и нечетных страницах​​параметры на вкладке​​в группе​
​ границы? Кликаем по​Обратите внимание ниже на​ правильно установить границы​Режим конструктора​ нужно добавить поле​ ActiveX «Список».​ Для удобства также​    Начиная с Excel 2007, доступны​	​ не сохраняются при​​ Excel 97–2003 общее количество​ пределы диапазона строк​ автоматически при попытке​Заголовки строк и столбцов​ указать диапазон, выбрав​ различались.​ «Поля»» />​Параметры страницы​ ячейке, которая находится​ раздел «Центрировать». Две​ ​ листов Excel.​​.​ со списком, и​Упростите ввод данных для​ приводим ссылку на​ различные параметры форматирования​ сохранении OpenXML-файла в​ доступных блоков ячеек​ и столбцов более​ сохранить книгу в​    Установите флажок​ ​ ячейки листа. По​​Особый колонтитул для первой​​При вводе параметров полей​​нажмите​​ в месте, где​​ полезные опции: горизонтально​​Разработчики программы Excel предвидели​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ нарисуйте его с​​ пользователей, позволив им​​ оригинал (на английском​ и стилей ячеек,​ формате XLSB (и​ ограничено 64 000 в​
​ ранней версии Excel,​ XLS-формате Excel 97–2003.​Заголовки строк и столбцов​ завершении выбора можно​ страницы​ результаты отображаются в​	​кнопку вызова диалогового окна​​ должен быть разрыв​ или вертикально. Лучше​ трудности, которые возникают​ поле со списком​ помощью перетаскивания.​ выбирать значение из​ языке) .​ такие как особые​ наоборот).​ одном экземпляре Excel.​ а затем измените​ Если возможные проблемы​, чтобы распечатать заголовки.​ ​ нажать эту кнопку​​    Установите флажок​ поле​.​ на страницы и​ выбрать оба варианта.​ при форматировании документа​
​ и выберите пункт​Советы:​ поля со списком.​Если вам нужно отобразить​ эффекты и тени.​Что это означает.​	​Блок ячеек включает 16​​ ее так, чтобы​ вас не беспокоят,​Примечания​ снова, чтобы отобразить​Особый колонтитул для первой​предварительного просмотра​параметры на вкладке​ выбираем опцию «Вставить​Этого небольшого обзора возможностей​ ​ для вывода на​​Свойства​ ​ Поле со списком​ список значений, которые​ В Excel 97–2003 эти​    Возможности, которые использовались в​
​ строк листа. Если​ она входила в​ средство проверки совместимости​    Выберите в этом поле​ диалоговое окно полностью.​ страницы​.​ «Страница»» />​	​ разрыв страницы».​​ подготовки к печати​ принтер. Они предлагают​. Откройте вкладку​Чтобы изменить размер поля,​ состоит из текстового​ сможет выбирать пользователь,​ параметры недоступны.​ этой книге, не​ ​ все строки листа​ диапазон.​ можно отключить.​ место, в котором​Печатать на каждой странице​, чтобы удалить верхние​Верхнее, нижнее, левое, правое​Ориентация​Как добавить только вертикальную​ больших документов и​ нам 3 пути​Alphabetic​ наведите указатель мыши​ ​ поля и списка,​​ добавьте на лист​Что необходимо сделать.​ будут доступны в​ содержат данные, в​На вкладке​Дополнительные сведения о средстве​ необходимо распечатать примечания,​    Задайте параметр в разделе​ и нижние колонтитулы​    Настройте значения в полях​    Выберите книжную или альбомную​ границу? Щелкаем правой​ таблиц в большинстве​ для решения данной​(По алфавиту) и​
​ на один из​ которые вместе образуют​ список.​    При сохранении книги приложение​	​ Excel 2007 при​​ этом листе будет​Данные​ ​ проверки совместимости см.​ добавленные к ячейкам​Печатать на каждой странице​ из первой распечатанной​Верхнее​ ориентацию.​ ​ кнопкой мышки по​​ случаев хватает. Но​ задачи: 1Параметры страницы.​​ измените нужные свойства.​​ маркеров изменения размера​ раскрывающийся список.​Создайте перечень элементов, которые​ Excel применяет наиболее​ сохранении файла OpenXML​ 4096 блоков ячеек,​в группе​ в статье Сохранение​ листа. Чтобы объединить​, чтобы распечатать те​
​ страницы или создать​,​Масштаб​ столбцу, где будет​ стоит еще ознакомиться​	​ В настройках страниц​​Вот как можно настроить​ и перетащите границу​Можно добавить поле со​ должны отображаться в​ близкий из доступных​ как двоичной книги​ ​ и в одном​​Работа с данными​ книги Excel для​ все примечания и​ же столбцы или​ для нее настраиваемые​Нижнее​    В этом разделе доступны​
​ проложена граница, выбираем​ с возможностями разметки​ можно определить и​ свойства поля со​ элемента управления до​ списком одного из​ списке, как показано​ форматов, причем в​	​ Excel (XLSB) и​​ экземпляре Excel можно​выберите​ совместимости с более​ распечатать их вместе​ строки в качестве​ верхние и нижние​,​ параметры, увеличивающие или​ туже опцию: «Вставить​ страниц и страничного​ задать свои параметры​ ​ списком на этом​​ достижения нужной высоты​ двух типов: элемент​ на рисунке.​ результате он может​ наоборот. Если продолжить​ будет использовать только​Анализ «что если»​

​ ранними версиями Excel.​

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

​ на дополнительной странице,​	​ заголовков на каждой​
​ колонтитулы. Чтобы создать​Левое​ уменьшающие лист или​ разрыв страницы». При​ режима. Их функции​ размещения документа на​ рисунке:​	​ и ширины.​​ управления формы или​На вкладке​ совпасть с форматом​ сохранение этого файла,​ 16 таких листов​ ​ >​​Проблемы, которые приводят к​ выберите вариант​​ странице распечатанного листа.​​ настраиваемый верхний или​и​
​ выделенный блок при​ вставке горизонтальной границе​ очень гибкие и​ определенном количестве листов​Настраиваемое свойство​Чтобы переместить поле со​ элемент ActiveX. Если​	​Разработчик​​ какого-либо другого объекта.​ соответствующие возможности будут​ (независимо от количества​Диспетчер сценариев​ существенной потере функциональности​В конце листа​ Выберите вариант​ нижний колонтитул для​Правое​ печати, чтобы он​ действуем аналогично, только​ удобные для подготовки​ после печати. 2Разметка​Действие​ ​ списком на листе,​​ необходимо создать поле​нажмите кнопку​ Чтобы избежать повтора​ потеряны.​ открытых книг в​. В поле​Проблемы, которые приводят к​
​. Чтобы распечатать примечания​Сквозные строки​ первой страницы, установите​, чтобы указать расстояние​ поместился на указанном​ кликаем по заголовку​ на печать.​	​ страниц. Позволяет задать​​Цвет заливки​ выделите его и​ со списком, в​Вставить​ форматов, перед сохранением​Что необходимо сделать.​ Excel).​ ​Сценарии​​ небольшой потере точности​ в исходных местах​, если необходимо распечатать​ этот флажок, нажмите​ между данными и​ числе страниц.​ строки.​Страничный режим позволяет нам​ область печати в​Щелкните свойство​ перетащите в нужное​ котором пользователь сможет​.​ книги в формате​
​    Если известно, какие именно​Что необходимо сделать.​найдите сценарий, который​Проблема​ на листе, выберите​ конкретные строки в​	​ кнопку​​ краями распечатанной страницы.​Установить​Примечание. Заметьте, в контекстном​ зафиксировать границы области​ Excel. Задание и​BackColor​ место.​ изменять текст в​Примечание:​ ​ файла Excel 97–2003​​ функции вызывают эту​    Чтобы гарантировать, что в​ вызывает проблему с​Решение​ вариант​
​ качестве горизонтального заголовка​Создать верхний колонтитул​Верхний или нижний колонтитул​    При выборе параметра​ меню есть опция​ печати документа на​	​ фиксирование границ листов​​(Цвет фона), щелкните​Щелкните правой кнопкой мыши​ текстовом поле, рассмотрите​ Если вкладка​ можно изменить или​ проблему, по возможности​ книге не превышен​ совместимостью, и измените​ ​Число столбцов или строк​​Как на листе​ на каждой странице.​или​    Укажите значения в поле​Установить​

​ «Сброс разрывов страниц».​

support.office.com

Добавление списка или поля со списком на лист в Excel

​ всех страницах одновременно.​​ для документа. 3Страничный​ стрелку вниз, откройте​ поле со списком​ возможность использования элемента​Разработчик​ удалить неподдерживаемые форматы​ удалите их или​ предел в 64 000​ ссылку.​ в книге превышает​. Автоматически примечания не​ Выберите вариант​Создать нижний колонтитул​Верхний колонтитул​можно ввести значение​ Она позволяет удалить​ Он позволяет настроить​ режим. Позволяет закрепить​ вкладку​ и выберите команду​ ActiveX «Поле со​

​не отображается, на​ и стили ячеек.​ замените другими, а​ блоков ячеек и​Книга содержит даты в​

Добавление списка на лист

1. ​ поддерживаемое выбранным форматом​ печатаются, потому что​Сквозные столбцы​, а затем на​

   

2. ​или​​ в процентах в​​ все границы и​​ и оптимизировать таблицы​​ область печати в​

   ​Pallet​​Формат объекта​​ списком». Элемент ActiveX​​ вкладке​Число уникальных форматов ячеек​​ затем сохраните файл​​ ее можно открыть​​ формате календаря, не​​ файла. Данные, находящиеся​​ по умолчанию в​​, если необходимо распечатать​​ вкладке​​Нижний колонтитул​ поле​​ сделать настройки по​​ под размеры и​​ Excel. В данном​​(Палитра) и выберите​

3. ​.​​ «Поле со списком»​​Файл​​ в этой книге​​ в нужном формате.​

   

4. ​ в Excel 97–2003, после​ поддерживаемого выбранным форматом​

5. ​ вне первых 65 536​​ этом поле выбран​​ вертикальные заголовки на​​Верхний колонтитул первой страницы​​, чтобы настроить расстояние​

   

   • ​% от натуральной величины​​ умолчанию. Используйте ее,​​ ориентацию бумажных листов.​ режиме можно управлять​

     ​ цвет.​​Откройте вкладку​ более универсален: вы​выберите​ превышает разрешенное выбранным​

   • ​К началу страницы​​ сохранения книги в​​ файла. Эти даты​ строк и 256​

     ​ вариант​​ каждой странице. Затем​или​ между верхним колонтитулом​.​ чтобы начать все​Кроме того в этом​ границами листов и​

   • ​Тип, начертание или размер​​Элемент управления​​ можете изменить свойства​​Параметры​​ форматом файла. Некоторые​​Проблема​​ формате Excel 97–2003 следует​

     ​ следует изменять как​​ столбцов, не будут​Нет​​ выберите на листе​​Нижний колонтитул первой страницы​​ и верхом страницы​​Разместить не более чем​ заново.​ режиме самый удобный​

Добавление поля со списком на лист

​ зафиксировать их на​ шрифта​и настройте следующие​ шрифта, чтобы текст​>​ форматы ячеек не​Решение​ работать в Excel 2007​ даты григорианского календаря.​

​ сохранены. Ссылки на​.​ ячейку или ячейки,​добавьте сведения для​ или нижним колонтитулом​ на​Все настройки областей можно​ предварительный просмотр перед​ документе.​Щелкните свойство​ параметры.​ было легче читать​Настроить ленту​ будут сохранены.​В более ранних версиях​ и более поздних​Что это означает.​ данные из этого​Ошибки ячеек как​ формирующие столбцы или​ верхнего или нижнего​ и низом страницы.​    При выборе параметра​ сохранять в шаблоны,​ печатью. Ведь видны​

1. ​Открываем диалоговое окно «Параметры​Font​Формировать список по диапазону​ на листе с​. В списке​

   

   ​Что это означает.​​ Excel отсутствует поддержка​ версиях в режиме​    Начиная с Excel 2007, вы​

2. ​ диапазона в формулах​​    Выберите в этом поле​​ строки заголовков. Кнопка​​ колонтитула, которые необходимо​​ Это расстояние должно​

   ​Разместить не более чем​​ так называемые «Представления».​​ все страницы с​​ страницы». Вбираем закладку​(Шрифт), нажмите кнопку​​: введите диапазон ячеек,​​ измененным масштабом. Кроме​​Основные вкладки​​    Начиная с Excel 2007, вы​​ форматирования цветом для​​ совместимости. В нем​​ можете создавать пользовательские​​ будут возвращать значение​ способ печати ошибок​​свертывания диалогового окна​​ вывести на первой​​ быть меньше, чем​​ на​

3. ​ Этот инструмент находится​ оптимальным масштабом, как​ «Размета страницы» и​

   • ​…​​ содержащий список элементов.​​ того, такое поле​​установите флажок для​ можете использовать 64 000​​ текста в колонтитулах.​

     ​ Excel отслеживает блоки​

   • ​ международные форматы календарей,​​ #ССЫЛКА!.​​ ячеек, имеющихся на​​в правом конце​ странице.​​ параметры полей, чтобы​

     

4. ​можно ввести числа​ под страничным режимом.​ миниатюры среднего размера.​ нажимаем на уголок​и выберите тип,​

​Связь с ячейкой​​ со списком можно​

• ​ вкладки​ уникальных форматов ячеек,​ Текст в колонтитулах​ ячеек в активной​ такие как еврейский​Что это означает.​ листе. По умолчанию​ этого поля временно​

• ​Изменять масштаб вместе с​ верхний или нижний​ в поле​При выборе инструмента «Представления»​ Ситуация полностью под​

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

1. ​ в разделе «Параметры​ размер или начертание​: поле со списком​​ программно разместить в​​Разработчик​

2. ​ а в Excel 97–2003 —​​ будет отображаться как​​ книге.​ лунный, японский лунный,​

   

   • ​    Начиная с Excel 2007, размер​​ ошибки печатаются «как​ свертывает диалоговое окно,​

   • ​ документом​​ колонтитул не перекрывал​стр. в ширину​ загружается менеджер представлений.​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ страницы»​ шрифта.​ можно связать с​ ячейках, содержащих список​

     ​и нажмите кнопку​ не более 4000.​ обычный текст.​​Одна или несколько ячеек​​ китайский лунный, календарь​ листа составляет 1 048 576​ есть», но их​

     

     ​ чтобы можно было​​    Установите флажок​ данные.​и​Чтобы сохранить данную настройку​ как задать изменить​Здесь мы можем поменять​Цвет шрифта​ ячейкой, где отображается​ проверки данных.​ОК​ К уникальным форматам​​Что это означает.​​ книги содержат спарклайны.​ эры Сака, китайский​ строк в высоту​ можно не печатать​

     

   • ​ указать диапазон, выбрав​​Изменять масштаб вместе с​Центрировать на странице​стр. в высоту​ нажимаем кнопку добавить.​ увеличить, уменьшить или​ ориентацию страницы с​Щелкните свойство​ номер элемента при​Выберите столбец, который можно​.​ ячеек относятся любые​    Начиная с Excel 2007, вы​ Спарклайны не будут​

     

3. ​ зодиакальный, корейский зодиакальный,​​ и 16 384 столбцов​​ (значение ), печатать​

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

1. ​ ячейки листа. По​​ документом​​Чтобы центрировать данные на​​. Чтобы заполнить бумагу​​ Вводим имя и​

2. ​ удалить области печати.​ книжной на альбомную.​ForeColor​​ его выборе из​​ скрыть на листе,​​В разделе​​ сочетания параметров форматирования,​ можете применять форматирование​

   ​ сохранены.​ японский (буддистский) лунный​ в ширину, а​ как двойной дефис​

   

   

   ​ завершении выбора можно​	​, чтобы указать, должны​
   ​ странице внутри полей,​	​ по ширине и​​ вот он уже​​Чтобы перейти в режим​ Так же можно​(Цвет текста), щелкните​​ списка. Введите номер​​ и создайте список,​Элементы управления формы​
   ​ примененные в книге.​ цветом к тексту​	​Что это означает.​​ и корейский лунный.​​ в Excel 97–2003 всего​​ (значение​​ нажать эту кнопку​ ли в верхних​ установите флажок​
   ​ использовать необходимое количество​	​ в списке представлений.​​ для управления границами​​ уменьшить или увеличить​ стрелку вниз, откройте​ ячейки, где должен​​ введя по одному​​выберите элемент управления​Что необходимо сделать.​
   ​ колонтитулов. В Excel 97–2003​    В Excel 97–2010 спарклайны не​ Однако эти форматы​	​ 65 536 строк и​​—​​ снова, чтобы отобразить​
   ​ и нижних колонтитулах​По вертикали​	​ страниц, введите​Новые версии Excel начиная​​ и областями, нужно​​ масштаб печати в​ вкладку​ отображаться номер элемента.​
   ​ значению в ячейки.​Список (элемент управления формы)​	​    Чтобы избежать потери определенных​​ это невозможно.​​ отображаются на листе.​ календарей не поддерживаются​

3. ​ 256 столбцов. Данные​​) или печатать как​​ диалоговое окно полностью.​ использоваться те же​​,​​1​

4. ​ с 2007-го года,​ зайти на вкладку​ Excel, что позволяет​Pallet​Например, в ячейке C1​​Примечание:​​.​

support.office.com

Как настроить печать в Excel

​ форматов ячеек в​Что необходимо сделать.​Однако все спарклайны остаются​ в Excel 97–2003.​ в ячейках за​#Н/Д​Печать​ размер шрифта и​По горизонтали​в поле​

​ обладают эффективными средствами​ «Вид» и в​ выполнить печать таблицы​(Палитра) и выберите​ отображается значение 3, если​ Можно также создать список​Щелкните ячейку, в которой​ Excel 97–2003, можно​    В окне проверки совместимости​ доступными в книге​Что необходимо сделать.​ пределами этого диапазона​.​    В этом разделе можно​ масштаб, что и​или оба флажка.​стр. в ширину​ для подготовки документов​ разделе режим просмотра​ на одном листе.​ цвет.​ выбрать пункт​ на другом листе​ нужно создать список.​ удалить некоторые наименее​ щелкните​

Настройка параметров страницы

​ и применяются при​    Во избежание потери функциональности​ строк и столбцов​Последовательность вывода страниц​ указать, что следует​ на листе. Этот​

​К началу страницы​и оставьте поле​ на печать. Документ​ книги, выбрать инструмент​ Или выполнить печать​Связь с ячейкой для​Фруктовое мороженое​ той же книги.​Нажмите кнопку​ важные из них.​Исправить​ повторном открытии книги​ необходимо изменить формат​ теряются в Excel 97–2003.​    Установите переключатель​ печатать, должна ли​ флажок установлен по​параметры на вкладке​стр. в высоту​ Excel более специфический​ «Страничный режим»​ двух страниц на​ отображения значения, выбранного​, так как это​На вкладке​Свойства​Число уникальных форматов шрифтов​, если требуется удалить​

​ в Excel 2010 и​

​ календаря на соответствующий​Что необходимо сделать.​Вниз, затем вправо​ печать быть черно-белой​ умолчанию. Чтобы сделать​ «Колонтитулы»» />​пустым.​ с точки зрения​Второй вариант это щелкнуть​ одном листе Excel.​

​ в списке​ третий элемент в​Разработчик​

​и на вкладке​ в этой книге​ форматирование цветом.​ более поздних версиях.​ языку (или национальным​    В средстве проверки совместимости​или​ или цветной и​

​ размер шрифта и​Верхний колонтитул​Размер бумаги​ организации данных для​ на третий переключатель​

​ Но здесь мы​Щелкните свойство​ списке.​нажмите кнопку​Элемент управления​ превышает разрешенное выбранным​Книга содержит листы, на​Что необходимо сделать.​ настройкам), который поддерживается​ щелкните элемент​Вправо, затем вниз​ каким должно быть​

exceltable.com

Настройка области печати в страничном режиме

​ масштаб колонтитулов независимыми​    Щелкните встроенный верхний колонтитул​    Выберите в этом поле​ вывода на принтер,​ в правой стороне​ жертвуем размерами данных​LinkedCell​Совет:​

​Вставить​задайте необходимые свойства:​ форматом файла. Некоторые​ которых определены колонтитулы​    В средстве проверки совместимости​ в Excel 97–2003.​Найти​, чтобы указать порядок​ качество печати.​ от листа для​ в поле​ элемент​

Как задать область печати в Excel?

​ чем документ Word.​ строки состояния окна.​ после печати. Поэтому​(Связанная ячейка).​  Чтобы вместо номера​.​В поле​ форматы шрифтов не​

​ для первой или​ нажмите кнопку​Книга содержит даты в​для обнаружения ячеек​

​ нумерации и печати​

Как изменить область печати в Excel?

​Сетка​ обеспечения согласованного отображения​Верхний колонтитул​Letter​ Поэтому в Excel​​ лучше задать данные​Связывание поля со списком​ отображать сам элемент,​Примечание:​Формировать список по диапазону​ будут сохранены.​ четных страниц, которые​

​Найти​ формате календаря, не​ и диапазонов за​ данных, не помещающихся​    Установите флажок​ страниц, снимите этот​или нажмите кнопку​,​ инструменты по настройке​Чтобы задать область печати​ в разделе «разместить​ и списка элементов​ можно воспользоваться функцией​ Если вкладка​введите диапазон ячеек,​Что это означает.​ не будут показаны​

​, чтобы найти ячейки​ поддерживаемого выбранным форматом​ допустимыми пределами, выделите​ на одной странице.​Сетка​ флажок.​Создать верхний колонтитул​Legal​ и подготовки документов​ нужно установить и​ не более чем​

​Щелкните поле рядом со​ ИНДЕКС. В нашем​Разработчик​ содержащий список значений.​    Начиная с Excel 2007, доступно​ в более ранних​ с инфокривыми, и​ файла. Эти даты​ их, а затем​ При выборе этих​, чтобы включить в​

​Выровнять относительно полей страницы​, чтобы создать настраиваемый​или другие значения,​ на печать обладают​ зафиксировать границы разметки​ на:» . И​ свойством​ примере поле со​не отображается, на​

Как сохранить настройки областей печати?

​Примечание:​ 1024 глобальных типа​ версиях Excel.​ внесите необходимые изменения.​ следует изменять как​

​ поместите в допустимый​ значений в поле​

​ распечатанные материалы сетку​    Установите флажок​ верхний колонтитул для​ определяющие размер распечатанного​ большим количеством функций.​

​ страниц, которые и​ указываем в параметрах:​ListFillRange​ списком связано с​ вкладке​ Если нужно отобразить в​ шрифтов, из которых​Что это означает.​ Например, можно применить​ даты григорианского календаря.​ диапазон столбцов и​ предварительного просмотра отображается​ листов. По умолчанию​Выровнять относительно полей страницы​ листа, который необходимо​

exceltable.com

​ документа или конверта.​

Как настроить печатные поля листа Эксель для вывода на принтер? Смотрите примеры задания размеров полей документа в статье, а также на видео.

Симптомы

В книге Microsoft Office Excel выберите параметр Fit для параметра в диалоговом окне Настройка страницы. Однако при печати этой книги или при использовании функции предварительного просмотра печати для просмотра книги вы получаете следующее сообщение об ошибке:

Поля не соответствуют размеру страницы.

Кроме того, могут быть напечатаны многие страницы с масштабом в 10 процентов.

Источник: http://docs.microsoft.com/ru-ru/office/troubleshoot/excel/fails-printing-a-workbook

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

• Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Источник: http://office-guru.ru/excel/formatirovanie-polei-i-orientacija-stranicy-v-excel-29.html

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Источник: http://Lifehacker.ru/hit-parad-problem-s-excel/

Причины, почему материал не влезает

Причин, почему в Экселе текст не помещается в ячейку, может быть несколько. Чаще всего это неправильное форматирование, отсутствие нужной настройки переноса, небольшая ширина столбца или крупный шрифт. Все эти проблемы можно решить, если использовать приведенные ниже рекомендации.

Источник: http://WindowsTips.ru/tekst-ne-vlezaet-v-yachejku-excel

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

Источник: http://Lifehacker.ru/hit-parad-problem-s-excel/

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: http://remkomplekty.ru/excel/polya-ne-sootvetstvuyut-razmeru-stranitsy-excel.html

Причина

Эта проблема может возникнуть, если драйвер принтера использует функцию XML Paper Specification (XPS) PageScaling. Когда драйвер использует эту функцию, Excel не может определить масштаб книги.

Источник: http://docs.microsoft.com/ru-ru/office/troubleshoot/excel/fails-printing-a-workbook

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
3. Ориентация страницы будет изменена.

Источник: http://office-guru.ru/excel/formatirovanie-polei-i-orientacija-stranicy-v-excel-29.html

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, используйте один из указанных ниже способов.

Используйте драйвер принтера, который не использует функцию XPS Пажескалинг.

Вручную задайте масштаб вместо использования параметра вписать в . Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. Перейдите на вкладку Макет страницы .
3. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы , чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы .
4. В диалоговом окне Параметры страницы установите флажок подгонять до , введите число для шкалы, а затем нажмите кнопку ОК.

—>

Как установить границу листа в Excel 2007-2010-2013

Предположим, что мы подготовили документ в Excel и хотим вывести его на печать. Часто мы сталкиваемся с тем, что размер подготовленного документа не соответствует формату А4.

Рассмотрим основные пути изменения границ листа. Их три:

1. Размещение документа на заданном количестве листов через “Параметры страницы”
2. Передвижение границ страницы через функцию “Предварительного просмотра”
3. Фиксирование границ страницы с помощью “Разметки страницы”

Размещение документа на заданном количестве листов через «Параметры страницы»

Функция «Параметры страницы» вызывается через «Разметку страницы»:

Как видим, «Параметры страницы» имеют 4 закладки: Страницы, Поля, Колонтитулы, Лист.

Нам понадобятся «Страницы» и «Поля».

Первое, что можно сделать – это изменить расположение страницы с «Книжного» формата на «Альбомный».

Если она все еще не поместилась на листе, идем дальше.

Меняем масштаб страницы.

Для этого выбираем поле «разместить не более чем на … стр. в ширину и … стр. в высоту». Отмечаем нужной цифрой данные поля, выбирая их с помощью стрелочек, или заводим вручную.

Чаще всего бывает нужно, чтобы страница располагалась на одной странице в ширину. В этом случае нужно проставить 1 страницу в ширину и проставить в высоту любое максимальное количество страниц. Excel автоматически разобьет документ на страницы.

Регулировать расположение информации на странице можно с помощью закладки «Поля».

Здесь можно изменять поля страницы с помощью стрелочек (обведены кружками), выбирая нужные цифры, а также центрировать документ на странице, отметив поля «горизонтально» и «вертикально».

На вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы в полях верхнее, нижнее, левое и правое устанавливаются отступы от края страниц до таблицы. От величины отступов зависит высота и ширина поля таблицы, от размеров которого, в свою очередь, зависит разбиение таблицы на страницыПереключателями группы Центрировать по странице на вкладке Поля можно изменить размещение таблицы на листе относительно границ поля таблицы. По умолчанию таблица размещается в левой верхней части этого поля. Создание колонтитулов На каждой странице напечатанного документа могут размещаться колонтитулы. Колонтитул — это текст, который размещается в специально отведенной области в верхней или в нижней части страницы (верхний и нижний колонтитулы).

Колонтитул, как правило, имеет одинаковое содержание на каждой напечатанной странице документа. В него обычно включается дополнительная информация о документе: номер страницы, общее количество страниц, дата и время, фамилия автора, название фирмы и т. д. Благодаря этому отпадает необходимость размещать данную информацию на каждой странице документа вручную. Она будет добавляться автоматически. Отступы от края страницы до колонтитулов задаются на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы (поля верхнего колонтитула и нижнего колонтитула).

Задание содержимого колонтитула выполняется на вкладке Колонтитулы этого же окна. Для того, чтобы открыть окно Параметры страницы сразу на вкладке Колонтитулы, следует выполнить команду Колонтитулы. (Вид). На этой вкладке можно: выбрать колонтитулы из имеющихся стандартных вариантов — закрытые списки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул’, создать колонтитулы произвольного вида — кнопки Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул.

После нажатия одной из кнопок появляется диалоговое окно, имеющее три поля: Слева, В центре и Справа. Заполняя эти поля, можно задать вид соответствующего колонтитула. Если в поле вводится обычный текст, то этот текст будет повторяться на всех страницах. Кроме этого, в поля для задания переменных значений могут вводиться специальные коды.

Источник: http://blackrock-sochi.ru/polja-ne-sootvetstvujut-razmeru-stranicy-excel/

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Источник: http://Lifehacker.ru/hit-parad-problem-s-excel/

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Источник: http://Lifehacker.ru/hit-parad-problem-s-excel/

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Источник: http://Lifehacker.ru/hit-parad-problem-s-excel/