Предпринимателей и руководителей волнует вопрос: “где мои деньги?”. Бухгалтер судорожно объясняет “у нас дебиторка и кредиторка такая-то, на нематериальных активах столько-то, по материалам вот так…”. А ответ так и не получен.
Мы разработали инструмент, который проверяет корректность ведения учета в УНФ, который поможет найти все ошибки учета Экспресс-проверка учета для УНФ.
Где ваши деньги?
Вы ищете программу по управленческому, а не бухгалтерскому учёту и находите 1С:УНФ. Вот сейчас-то я отыщу все свои деньги. Работаете и в результате получаете отчёт, где всё еще более непонятно.
У партнеров тоже 1С:УНФ, но отчёты выглядят вот так
В чём же дело?
Давайте всё-таки найдём ваши деньги. Для этого разберёмся в трех основных вопросах:
- где лежат деньги в 1С:УНФ
- как деньги попадают в отчёты
- как приручить 1С:УНФ и найти деньги
Где лежат деньги в УНФ?
Вы должны быть в курсе
Немного теории о плане счетов. Аналогично бухгалтерскому учёту деньги в 1С:УНФ лежат на счетах учёта. Счета учёта можно представить в виде банковских ячеек, в которых мы всё храним в денежном выражении
Однако, этот план счетов в отличие от бухгалтерского не ориентирован на сохранение жёсткой структуры и рассчитан именно на добавление новых счетов самим пользователем.
План счетов в УНФ находится в разделе Компания — План счетов.
Итоги
1. Счета учёта — полочки для денег
2. Создавайте свой индивидуальный план в УНФ самостоятельно
3. План счетов находится в разделе Компания — План счетов
Как деньги попадают в отчёт?
Разложите деньги по полочкам
Чтобы знать где деньги, достаточно посмотреть в какой “банковской ячейке ” (на каком счёте) они лежат. Банковские ячейки — счета учёта в 1С:УНФ, необходимо создать самостоятельно. Для этого в плане счетов нажмите кнопку 
или 
(скопировать).
Чтобы указать деньгам правильную дорогу к счету важно установить верный тип счета.
Тип счета определяет документ который положит деньги на нужный счет (в нужную банковскую ячейку). Счета устанавливаются в объектах справочников и в статьях документов. В каждом из этих объектов можно установить счет только с определенным типом.
Сотрудники
| Тип счёта | Где устанавливается счёт учета с данным типом |
|---|---|
| Запасы | Номенклатура |
| Незавершённое производство | Номенклатура |
| Расходы (распределяемые на финансовый результат) | Виды начислений и удержаний |
| Дебиторы |
|
| Кредиторы | |
| Денежные средства |
|
| Доход | Направления деятельности |
| Себестоимость | |
| Прибыль (убытки) | |
| Прочие расходы (распределяемые на финансовый результат) | Эквайринговый терминал |
| Имущество | Имущество |
| Амортизация имущества |
Получается, для того, чтобы у нас получился информативный отчет нужно соблюсти логическую цепочку:
Итоги
1. От типа счета зависит с помощью какого документа деньги попадут в отчет
2. Определённые типы счетов устанавливаются в конкретных объектах
Приручаем УНФ и находим потерянные деньги
Начинаем искать деньги с самого начала.
Транспортные расходы
Сначала поймём, сколько денег мы тратим на доставку. Допустим, мы решили не включать доставку в себестоимость конкретной номенклатуры (в этом случае используется документ Дополнительные расходы), а нам достаточно отразить расходы общей суммой в расходах. Или таким же образом мы можем учитывать расходы доставки до покупателя.
В результате наши транспортные расходы отразились в финансовом результате отдельной статьёй. Ура!
Общие расходы
Расходы на электроэнергию, клининг, бухгалтера аутсорсера, аренду офиса и т.п. не берутся из воздуха. Эти услуги поставляют контрагенты: клининговые компании, арендодатель, ЖКХ. УНФ следует именно этой логике: используем документ Приходная накладная — отражаем услуги от поставщиков. Цепочка действий аналогична транспортным расходам.
Теперь офисные расходы выделены отдельными статьями. Мы почти нашли все свои деньги.
Особо внимательные заметили, что офисные расходы распределены по двум направлениям. А как программа определила сколько куда расходов положить? 1С:УНФ распределила расходы по долям объема продаж направлений. Именно такой способ распределения указан в нашем примере в карточке счёта.
Зарплата
Расходы по зарплате в Финансовый результат попадают из документа Начисление зарплаты
Оборудование
Возможны различные варианты учета расходов:
-
Через амортизацию
Характерно для дорогого оборудования. Принимаем оборудование к учету и амортизируем при помощи Закрытия месяца равными долями -
Через услугу
Подойдет для мелкого ремонта или мелких запчастей, учет которых на складе нецелесообразен. В этом случае просто приходуем услугу от поставщика. Не важно, что, например, купили материалы — гвозди или другие мелочи -
Через запасы
Этот вариант подойдет в том случае, если материалы для ремонта дорогие, мы закупаем их на склад и потом списываем в расходы по мере использования в ремонте.
Внутренние и прочие расходы
Покупка чая, замена офисного кресла, канцелярские товары как отразить эти расходы? Часто в этом случае нет необходимости заводить карточки номенклатуры для подобных расходов (если нет цели четко отслеживать затраты на мелочи). Соответственно, нам подойдет вариант отражение таких затрат как услуги от поставщиков и заводим номенклатуры как услуги (чтобы потом не мучаться с их списанием).
Самые бдительные заметили, что внутренние расходы попали только на одно направление деятельности. В этот раз способ распределения в карточке счёта “внутренние расходы (прочее)” указан как прямое распределение, а в документе Приходная накладная указано направление деятельности, на которое данный расход должен попасть.
Кредиты
Парочка кредитов? Это не проблема. Как и в реальной жизни требуется лишь оформить договор кредитов и займов, а затем начисления по необходимым выплатам. Счета учёта указываются в документе договор кредитов и займов и здесь мы не советуем их менять.
Налоги
И, наконец, что с налогами? Я сейчас вижу свою прибыль. Это же прибыль до налогообложения. Если вы ООО, то рассчитывать налог средствами программы у вас не получится и в данном случае суммы налогов нужно уточнить у бухгалтера, а результаты расчета занести в документ Начисление налогов. Если у вас ИП, то налоги удастся рассчитать с помощью механизмов программы, предварительно заполнив нужную информацию.
ФИНАЛ! Вот мы и нашли все ваши деньги и разложили их по полочкам, только посмотрите, что было вначале и что мы имеем сейчас
Итоги
1. Чтобы получить отчёт Финансовый результат делайте Закрытие месяца
2. Посмотрите тип счета, который предлагает сам объект (справочник, документ) и при необходимости просто скопируйте его, изменив название, но сохранив тип счёта. Это актуально, когда по одному и тому же типу счёта нужно вести учет в разрезе нескольких статей
3. Направление деятельности устанавливается в самой номенклатуре или документе
Лайфхаки и полезности
1. Вот эти документы и объекты справочников двигают деньги по счетам учёта и перевозят ваши деньги в финансовый результат. Сводная таблица:
| Документ | Объект справочника | Тип счёта учёта | На что влияет |
|---|---|---|---|
| Приходная накладная | Номенклатура Направление деятельности | Запасы Расходы (распределяемые на финансовый результат) | + расходы |
| Перемещение (списание на расходы) Списание запасов | Статья затрат задаётся самостоятельно или уже определён автоматически- | Запасы Незавершённое производство Расходы (распределяемые на финансовый результат) | + расходы |
| Расходная накладная Акт выполненных работ Отчёт о розничных продажах Заказ-наряд Отчёт комиссионеров Дополнительные расходы | Направление деятельности Номенклатура | Запасы Расходы (распределяемые на финансовый результат) |
+ доходы + себестоимость продаж |
| Распределение затрат | Номенклатура | Запасы Незавершённое производство | + себестоимость |
| Начисление зарплаты | Статья затрат задаётся самостоятельно в документе | Расходы (распределяемые на финансовый результат) | + расходы |
| Амортизация имущества | Статья затрат задаётся самостоятельно в документе Принятие к учёту- | Расходы (распределяемые на финансовый результат) | + расходы |
| Начисления по кредитам и займам | Статья затрат задаётся самостоятельно в документе Договоры по кредитам и займам- | Проценты по кредитам | + расходы |
| Начисления налогов | Статья затрат задаётся самостоятельно | Налог | + расходы |
2. Мы советуем именно копировать уже существующие счета для создания собственных. Т.к. копирование нужного счета минимизирует ошибки в установке типа счёта.
Понравилась статья? У нас еще много интересных и полезных материалов. А еще мы оказываем поддержку программ 1С.
С условиями можно ознакомиться здесь =)
А если вы только планируете внедрять УНФ, то почитайте, что мы можем вам предложить
Вопрос: Каким образом программа контролирует остатки денежных средств? При проведении документа «Расход со счета» выдает ошибку, что Не хватает денежных средств, хотя по отчету на дату документа остатки есть
17.05.2023 16:35
76
Решение вопроса:
Программа проводит контроль не на дату документа, а на текущую дату. Соответственно, если на сегодня денег нет, то документ задним числом вы провести не сможете
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить этот ответ?
Наши услуги
Все услуги
УНФ не видит средства в кассе. |
Я |
03.05.20 — 20:50
Касса: Основная касса,
остаток 0 руб.,
недостаточно 426 860 руб.
Всем доброго дня в кассе ровно 426 860. https://yadi.sk/i/94Gh3KzRXmhekw вот изображение.
Подскажите, почему при проведении расхода с кассы пишет, что денег в кассе нет. Хотя они есть? Касса одна.
1 — 03.05.20 — 21:01
не нашел таких проблем нигде
2 — 03.05.20 — 21:12
Может в договорах какую галку не проставил или у контрагента, может настройка какая?. Т.к выгружали всё из ут 11.
3 — 03.05.20 — 21:39
Посмотри, какой остаток в регистре. Текст ошибки покажи…
4 — 03.05.20 — 21:42
текст ошибки
Касса: Основная касса,
остаток 0 руб.,
недостаточно 426 860 руб.
5 — 03.05.20 — 21:44
(3) в регистре остаток нужный.
6 — 03.05.20 — 21:46
7 — 03.05.20 — 22:06
Какая то фантастика
8 — 03.05.20 — 22:18
ППц. Зашел в платежный календарь. ТАм все деньги есть, создал ЗАявку на расходование денежных средств, утвердил, на основании создал расход — всё прошло. Никаких проблем.
Если создаю расход без заявки, пишет, что денег нет. Что делать?
9 — 03.05.20 — 22:22
после ещё одного списания починилось само собой
10 — 03.05.20 — 23:18
ну значит где-то в настройках клиенат или кассы или вообще стоит тиа запрет расходованияч без утвержденной заявки на расход.
а то что починилось — так может закрылись те хвосты которые требовали ухаявок утвержденных, а остальнеы идут уже по другим условиям..?
11 — 12.05.20 — 21:50
Ап. Проблема появилась такая же. Не представляю как решить, что за настройка может за это отвечать в УНФ?
12 — 12.05.20 — 22:14
По моему это вообще глюк конфигурации. Друг за другом 3 списания. Первое дает списать. По второму говорит, что средств нет, третье списать дает. Всё в один день.
13 — 12.05.20 — 22:40
(12) ну так ситуация поменялась. или аналитика списания не подходит.
14 — 14.05.20 — 19:22
(13) нет, логика у каждой платежки одинаковая.
15 — 14.05.20 — 20:01
Запустил тестирование и исправление. почистил пару ссылок. Попробую обновить конфу. Может когда из УТ 11 переносил данные в УНФ, что то не верно залезло? Но что(
16 — 14.05.20 — 20:54
ничего не помогло(
17 — 14.05.20 — 20:56
Появилась новая ошибка. При попытке сформировать Платежный календарь возникает ошибка:
Значение не является значением объектного типа (Строки)
{Отчет.ПлатежныйКалендарь.Форма.Форма.Форма(2085)}: МассивАналитики = Родитель.Строки.НайтиСтроки(Новый Структура(«Аналитика», Аналитика), Истина);
{Отчет.ПлатежныйКалендарь.Форма.Форма.Форма(2028)}: ТекущаяГруппировка = ДобавитьЭлементДерева(Выборка, ПараметрыГруппировок.Аналитика[ТекущийУровень], Родитель, ПараметрыГруппировок);
{Отчет.ПлатежныйКалендарь.Форма.Форма.Форма(2030)}: ЗаполнитьДеревоПлатежейРекурсивно(Выборка.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам), ТекущаяГруппировка, ТекущийУровень + 1, ПараметрыГруппировок);
{Отчет.ПлатежныйКалендарь.Форма.Форма.Форма(2030)}: ЗаполнитьДеревоПлатежейРекурсивно(Выборка.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам), ТекущаяГруппировка, ТекущийУровень + 1, ПараметрыГруппировок);
{Отчет.ПлатежныйКалендарь.Форма.Форма.Форма(2030)}: ЗаполнитьДеревоПлатежейРекурсивно(Выборка.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам), ТекущаяГруппировка, ТекущийУровень + 1, ПараметрыГруппировок);
{Отчет.ПлатежныйКалендарь.Форма.Форма.Форма(2030)}: ЗаполнитьДеревоПлатежейРекурсивно(Выборка.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам), ТекущаяГруппировка, ТекущийУровень + 1, ПараметрыГруппировок);
{Отчет.ПлатежныйКалендарь.Форма.Форма.Форма(1402)}: ЗаполнитьДеревоПлатежейРекурсивно(Выборка.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам), ВременноеДеревоПлатежей, 0, ПолучитьПараметрыГруппировокДерева());
{Отчет.ПлатежныйКалендарь.Форма.Форма.Форма(1304)}: ОбновитьПлатежныйКалендарьНаСервере();
{Отчет.ПлатежныйКалендарь.Форма.Форма.Форма(857)}: ОбновитьПлатежныйКалендарь();
КОННФИГУРАЦИЯ НА ПОДДЕРЖКЕ, ТИПОВАЯ.
18 — 14.05.20 — 21:22
(14) это с твоей лоогики у них логика одинаковая. почему то пользюки думают что считать и учитывать могут лучше компа. особенно когла много всего. скорее всего — логика у них одинаковая, только набор (исходных) данных разный — вот и разное поведение. Тем более залезть в код и посмотреть на что ругается — не судьба?
19 — 14.05.20 — 21:22
(17) вот видишь — АНАЛИТИКА….
20 — 14.05.20 — 22:29
(18) Нет, там не видно. Нашел косяк. Задублировались валюты. Тема закрыта. Всем спасибо.
Злопчинский
21 — 15.05.20 — 01:29
(20) ну так я в (13) и в (18) об этом сказал.
а ты одинаковая-одинаковая. не верь глазам своим как говорится…
Загрузка…
Предпринимателей и руководителей волнует вопрос: “где мои деньги?”. Бухгалтер судорожно объясняет “у нас дебиторка и кредиторка такая-то, на нематериальных активах столько-то, по материалам вот так…”. А ответ так и не получен.
Мы разработали инструмент, который проверяет корректность ведения учета в УНФ, который поможет найти все ошибки учета Экспресс-проверка учета для УНФ.
Где ваши деньги?
Вы ищете программу по управленческому, а не бухгалтерскому учёту и находите 1С:УНФ. Вот сейчас-то я отыщу все свои деньги. Работаете и в результате получаете отчёт, где всё еще более непонятно.
У партнеров тоже 1С:УНФ, но отчёты выглядят вот так
В чём же дело?
Давайте всё-таки найдём ваши деньги. Для этого разберёмся в трех основных вопросах:
- где лежат деньги в 1С:УНФ
- как деньги попадают в отчёты
- как приручить 1С:УНФ и найти деньги
Где лежат деньги в УНФ?
Вы должны быть в курсе
Немного теории о плане счетов. Аналогично бухгалтерскому учёту деньги в 1С:УНФ лежат на счетах учёта. Счета учёта можно представить в виде банковских ячеек, в которых мы всё храним в денежном выражении
Однако, этот план счетов в отличие от бухгалтерского не ориентирован на сохранение жёсткой структуры и рассчитан именно на добавление новых счетов самим пользователем.
План счетов в УНФ находится в разделе Компания — План счетов.
Итоги
1. Счета учёта — полочки для денег
2. Создавайте свой индивидуальный план в УНФ самостоятельно
3. План счетов находится в разделе Компания — План счетов
Как деньги попадают в отчёт?
Разложите деньги по полочкам
Чтобы знать где деньги, достаточно посмотреть в какой “банковской ячейке ” (на каком счёте) они лежат. Банковские ячейки — счета учёта в 1С:УНФ, необходимо создать самостоятельно. Для этого в плане счетов нажмите кнопку или (скопировать).
Чтобы указать деньгам правильную дорогу к счету важно установить верный тип счета.
Тип счета определяет документ который положит деньги на нужный счет (в нужную банковскую ячейку). Счета устанавливаются в объектах справочников и в статьях документов. В каждом из этих объектов можно установить счет только с определенным типом.
Сотрудники
| Тип счёта | Где устанавливается счёт учета с данным типом |
|---|---|
| Запасы | Номенклатура |
| Незавершённое производство | Номенклатура |
| Расходы (распределяемые на финансовый результат) | Виды начислений и удержаний |
| Дебиторы |
|
| Кредиторы | |
| Денежные средства |
|
| Доход | Направления деятельности |
| Себестоимость | |
| Прибыль (убытки) | |
| Прочие расходы (распределяемые на финансовый результат) | Эквайринговый терминал |
| Имущество | Имущество |
| Амортизация имущества |
Получается, для того, чтобы у нас получился информативный отчет нужно соблюсти логическую цепочку:
Итоги
1. От типа счета зависит с помощью какого документа деньги попадут в отчет
2. Определённые типы счетов устанавливаются в конкретных объектах
Приручаем УНФ и находим потерянные деньги
Начинаем искать деньги с самого начала.
Транспортные расходы
Сначала поймём, сколько денег мы тратим на доставку. Допустим, мы решили не включать доставку в себестоимость конкретной номенклатуры (в этом случае используется документ Дополнительные расходы), а нам достаточно отразить расходы общей суммой в расходах. Или таким же образом мы можем учитывать расходы доставки до покупателя.
В результате наши транспортные расходы отразились в финансовом результате отдельной статьёй. Ура!
Общие расходы
Расходы на электроэнергию, клининг, бухгалтера аутсорсера, аренду офиса и т.п. не берутся из воздуха. Эти услуги поставляют контрагенты: клининговые компании, арендодатель, ЖКХ. УНФ следует именно этой логике: используем документ Приходная накладная — отражаем услуги от поставщиков. Цепочка действий аналогична транспортным расходам.
Теперь офисные расходы выделены отдельными статьями. Мы почти нашли все свои деньги.
Особо внимательные заметили, что офисные расходы распределены по двум направлениям. А как программа определила сколько куда расходов положить? 1С:УНФ распределила расходы по долям объема продаж направлений. Именно такой способ распределения указан в нашем примере в карточке счёта.
Зарплата
Расходы по зарплате в Финансовый результат попадают из документа Начисление зарплаты
Оборудование
Возможны различные варианты учета расходов:
-
Через амортизацию
Характерно для дорогого оборудования. Принимаем оборудование к учету и амортизируем при помощи Закрытия месяца равными долями -
Через услугу
Подойдет для мелкого ремонта или мелких запчастей, учет которых на складе нецелесообразен. В этом случае просто приходуем услугу от поставщика. Не важно, что, например, купили материалы — гвозди или другие мелочи -
Через запасы
Этот вариант подойдет в том случае, если материалы для ремонта дорогие, мы закупаем их на склад и потом списываем в расходы по мере использования в ремонте.
Внутренние и прочие расходы
Покупка чая, замена офисного кресла, канцелярские товары как отразить эти расходы? Часто в этом случае нет необходимости заводить карточки номенклатуры для подобных расходов (если нет цели четко отслеживать затраты на мелочи). Соответственно, нам подойдет вариант отражение таких затрат как услуги от поставщиков и заводим номенклатуры как услуги (чтобы потом не мучаться с их списанием).
Самые бдительные заметили, что внутренние расходы попали только на одно направление деятельности. В этот раз способ распределения в карточке счёта “внутренние расходы (прочее)” указан как прямое распределение, а в документе Приходная накладная указано направление деятельности, на которое данный расход должен попасть.
Кредиты
Парочка кредитов? Это не проблема. Как и в реальной жизни требуется лишь оформить договор кредитов и займов, а затем начисления по необходимым выплатам. Счета учёта указываются в документе договор кредитов и займов и здесь мы не советуем их менять.
Налоги
И, наконец, что с налогами? Я сейчас вижу свою прибыль. Это же прибыль до налогообложения. Если вы ООО, то рассчитывать налог средствами программы у вас не получится и в данном случае суммы налогов нужно уточнить у бухгалтера, а результаты расчета занести в документ Начисление налогов. Если у вас ИП, то налоги удастся рассчитать с помощью механизмов программы, предварительно заполнив нужную информацию.
ФИНАЛ! Вот мы и нашли все ваши деньги и разложили их по полочкам, только посмотрите, что было вначале и что мы имеем сейчас
Итоги
1. Чтобы получить отчёт Финансовый результат делайте Закрытие месяца
2. Посмотрите тип счета, который предлагает сам объект (справочник, документ) и при необходимости просто скопируйте его, изменив название, но сохранив тип счёта. Это актуально, когда по одному и тому же типу счёта нужно вести учет в разрезе нескольких статей
3. Направление деятельности устанавливается в самой номенклатуре или документе
Лайфхаки и полезности
1. Вот эти документы и объекты справочников двигают деньги по счетам учёта и перевозят ваши деньги в финансовый результат. Сводная таблица:
| Документ | Объект справочника | Тип счёта учёта | На что влияет |
|---|---|---|---|
| Приходная накладная | Номенклатура Направление деятельности | Запасы Расходы (распределяемые на финансовый результат) | + расходы |
| Перемещение (списание на расходы) Списание запасов | Статья затрат задаётся самостоятельно или уже определён автоматически- | Запасы Незавершённое производство Расходы (распределяемые на финансовый результат) | + расходы |
| Расходная накладная Акт выполненных работ Отчёт о розничных продажах Заказ-наряд Отчёт комиссионеров Дополнительные расходы | Направление деятельности Номенклатура | Запасы Расходы (распределяемые на финансовый результат) |
+ доходы + себестоимость продаж |
| Распределение затрат | Номенклатура | Запасы Незавершённое производство | + себестоимость |
| Начисление зарплаты | Статья затрат задаётся самостоятельно в документе | Расходы (распределяемые на финансовый результат) | + расходы |
| Амортизация имущества | Статья затрат задаётся самостоятельно в документе Принятие к учёту- | Расходы (распределяемые на финансовый результат) | + расходы |
| Начисления по кредитам и займам | Статья затрат задаётся самостоятельно в документе Договоры по кредитам и займам- | Проценты по кредитам | + расходы |
| Начисления налогов | Статья затрат задаётся самостоятельно | Налог | + расходы |
2. Мы советуем именно копировать уже существующие счета для создания собственных. Т.к. копирование нужного счета минимизирует ошибки в установке типа счёта.
Понравилась статья? У нас еще много интересных и полезных материалов. А еще мы оказываем поддержку программ 1С.
С условиями можно ознакомиться здесь =)
А если вы только планируете внедрять УНФ, то почитайте, что мы можем вам предложить.