Ошибка при открытии файла word файл поврежден

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

Содержание

1. «Сторонние» приложения
2. Встроенные возможности восстановления
3. Открыть файл по ссылке
4. Открыть в режиме Черновик
5. Предыдущие версии

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».

Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ» и затем выберите «Связи».

Нажмите кнопку «Связи» и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть» .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК» и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т.д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры». Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.

• Home>>

• Проблемы Офис >>
• Исправлено: Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть в Word / Excel

Вам нужно восстановить или исправить поврежденный документ Word? Иногда при открытии документа Word выдается сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, потому что он поврежден или существует другая проблема с файлом. Документы Word могут быть повреждены разными способами, но обычно это просто проблема с заголовками в файле, и в большинстве случаев данные можно восстановить.

Вот типичное сообщение об ошибке, которое вы можете увидеть, когда Word не может открыть документ.

Оглавление

“Word не смог прочитать этот документ. Это может быть коррумпировано“

По умолчанию Word показывает вам два возможных способа открыть поврежденный документ: Открыть и отремонтировать файл или откройте с помощью Конвертер восстановления текста. Помимо этих двух вариантов, есть и другие уловки, которые вы можете попробовать в Word, чтобы открыть поврежденный файл. Вам обязательно стоит попробовать все эти варианты, прежде чем переходить к сторонним инструментам и т. Д.

В целях тестирования я намеренно испортил документ Word, а затем попытался восстановить его, используя все различные инструменты и методы, упомянутые ниже. Я отмечу результаты для каждого варианта восстановления.

К сожалению, не так много бесплатных способов восстановить документ Word, что вы, вероятно, сможете определить, выполнив поиск в Google. Я обязательно упомяну все бесплатные варианты, которые смогу найти, прежде чем упоминать платное программное обеспечение.

Встроенные параметры восстановления

Доступ к обоим встроенным вариантам ремонта, упомянутым выше, можно получить через Файл открыт диалог. Нажмите на Файл, потом Открыть а затем один раз щелкните файл, который хотите восстановить. Не нажимайте на него дважды, иначе Windows попытается открыть его в обычном режиме, и вы просто получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажимать на Открыть нажмите на черную стрелку, расположенную справа от кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одна из которых Открыть и отремонтировать. Word попытается восстановить поврежденный документ, и, если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В моем простом тесте Word смог полностью восстановить мой файл, хотя он содержал всего около двух страниц простого текста. Всегда сначала пробуйте этот вариант, так как он довольно хорошо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция — это конвертер восстановления, к которому вы также можете получить доступ через диалоговое окно «Открыть». В раскрывающемся списке написано Все документы Word, давай, выбирай Восстановить текст из любого файла.

Word попытается восстановить любой текст из файла. В моем тестовом случае он не удался и вернул только сообщение о том, что файл кажется поврежденным. Результаты могут отличаться в зависимости от типа повреждения вашего файла.

Если ни один из этих двух методов не помог, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на Вставлять таб.

Нажмите на Объект а затем нажмите на Объект снова из раскрывающегося списка. Нажми на Создать из файла вкладку, а затем щелкните Просматривать кнопка. Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, сможет ли он вставить содержимое в новый документ.

В моем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого я получил какое-то странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, использованная для создания файла, была Word, но Word не был установлен в моей системе! Опять же, ваши результаты будут разными, так что попробуйте, но не ждите многого.

Открыть файл по ссылке

Этот метод немного запутан, но он может сработать для вас в зависимости от типа повреждения, нанесенного вашему документу. По сути, мы создаем документ, вводим в него любой текст, копируем этот текст, а затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновите эту ссылку, чтобы она указывала на поврежденный файл, а не на оригинал файл. Ух! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Меня зовут Джон.», А затем сохраните документ где-нибудь.

Теперь выделите только что набранный текст и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Затем создайте новый документ Word, перейдя в Файл а потом Новый. Если будет предложено, выберите пустой документ. Теперь щелкните маленькую стрелку на Вставить кнопку и выберите Специальная вставка.

Здесь вам нужно выбрать Вставить ссылку а затем выберите либо Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст. Неважно, какой из них вы выберете. Если вы получаете какое-либо сообщение об ошибке при попытке вставить ссылку, закройте новый документ, повторно скопируйте текст и затем снова создайте новый документ.

Мы приближаемся к концу. Щелкните правой кнопкой мыши вставленный текст ссылки, выберите Связанный объект документа а затем выберите Ссылки.

Щелкните значок Изменить источник нажмите здесь и перейдите в каталог, в котором находится ваш поврежденный файл. Выберите файл и нажмите Открыть.

После обновления источника ссылки нажмите «ОК», и, надеюсь, вместо текста, который вы скопировали ранее, появится текст из поврежденного документа. В моем случае я получил сообщение об ошибке и не смог открыть свой поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попробовать.

Открыть в черновом режиме

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, — это открыть файл в режиме черновика, который не учитывает некоторую информацию заголовка и т. Д. И, следовательно, может открыть файл.

Для этого нажмите на Файл а потом Опции. Нажмите на Передовой а затем прокрутите вниз до Показать содержимое документа раздел.

Идите и проверьте Показать заполнители изображений коробка и Использовать черновой шрифт в черновиках и схемах коробка. Теперь вернитесь в Word, нажмите Вид а затем нажмите на Проект под Просмотр документов раздел.

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл и посмотреть, открывается ли он. Если нет, вам придется продолжить чтение, чтобы узнать о других возможных методах исправления повреждения.

Предыдущие версии

Другой вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это Предыдущие версии. В Windows 7 и более поздних версиях функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов при создании новой точки восстановления.

Это означает, что восстановление системы должно быть включено, что включено по умолчанию. Если вы отключили ее вручную, вы не сможете восстановить данные с помощью этой функции. Если он включен, Windows автоматически создает точки восстановления довольно часто, обычно не реже одного раза в день.

Вы можете проверить, есть ли какие-либо резервные копии файла, просто щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Характеристики а затем щелкнув по Предыдущие версии таб. Если вы не видите эту вкладку, значит, восстановление системы не включено.

Любые ранее сохраненные версии появятся в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены после создания последней резервной копии и до того, как произошло повреждение, но это все же лучше, чем ничего.

Сторонние инструменты восстановления

При использовании сторонних инструментов я упомяну только те, у которых есть бесплатные демонстрации, потому что никто не хочет выкладывать деньги только для того, чтобы узнать, что ничего нельзя вернуть. Демоверсии обычно позволяют увидеть часть текста и сообщают, удалось ли восстановить все остальное. На этом этапе вы можете выбрать оплату, если считаете, что программа принесет желаемые результаты.

Вы также должны убедиться, что сделали копию поврежденного файла, прежде чем начать использовать инструменты восстановления. Одна программа может в конечном итоге еще больше повредить файл, а вторая программа, которая, возможно, смогла восстановить исходный поврежденный файл, также может оказаться не в состоянии из-за изменений, внесенных первой программой.

Восстановить мое слово

Если у вас есть файл Word, созданный из более старой версии Word, вы можете использовать Восстановить мое слово восстановить файл бесплатно. Это одно из немногих бесплатных приложений, и тому есть веская причина. К сожалению, он работает только с Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP и Word 2003. Он не будет работать с новым форматом файлов docx, используемым в Word 2007 и более поздних версиях.

Я создал документ Word 2003, повредил его, а затем попытался восстановить с помощью WordRepair программы, но я получил только сообщение о том, что файл был зашифрован и не может быть прочитан. Файл не был зашифрован, но я предполагаю, что проблема была вызвана тем, что я использовал Office 2010 для сохранения файла в формате Office 2003.

Даже в этом случае, если у вас есть поврежденный файл в формате .DOC, попробуйте эту программу, так как она бесплатна и существует уже давно.

Восстановление для Word

Восстановление для Word стоит 69 долларов, что довольно дорого, но работает только со всеми версиями Word с 95 по 2010 год. Демо также восстановит небольшую часть файла, чтобы помочь вам решить, стоит ли платить такую ​​сумму.

После установки нажмите Запустить мастер восстановления а затем щелкните Добавить файлы.

Нажмите «Далее», и программа напомнит вам сделать резервную копию файла, прежде чем вы попытаетесь его восстановить. Нажмите «Далее» и выберите место, где вы хотите сохранить файл. Наконец, нажмите Начинать чтобы начать процесс восстановления.

Программа также дает вам оценку от 1 до 3, первая из которых является наименее вероятной, а вторая имеет наибольшие шансы на восстановление данных. В моем случае у меня был 1 балл из 3, и мой файл был совершенно нечитаемым. Это было хорошо узнать, потому что мне не пришлось бы тратить 70 долларов, чтобы узнать это позже.

DocRepair

DocRepair стоит 79 долларов и работает с Word 95 до Word 2010. Это также довольно дорого, но, опять же, вы можете загрузить демоверсию и проверить предварительный просмотр, чтобы узнать, можно ли восстановить какие-либо данные.

После установки и запуска нажмите Просматривать и найдите поврежденный файл. Нажмите Следующий и пока не проверяйте какие-либо дополнительные параметры.

Нажмите «Далее», и программа начнет восстанавливать ваш документ. По завершении он покажет вам предварительный просмотр любого контента, который ему удалось получить. Демо-версия заменяет восстановленные слова словом демо, поэтому вам придется заплатить, чтобы показать реальные слова.

Если в окне предварительного просмотра ничего не отображается или чего-то не хватает, вернитесь к шагу 2 и проверьте Использовать режим извлечения восстановленного содержимого коробка.

Он найдет больше контента, но также создаст больше мусорных символов. В моем тесте эта программа также не смогла ничего восстановить из моего поврежденного файла.

Ядро для Word

Ядро для Word стоит всего 49 долларов, что немного дешевле, чем другие программы. Опять же, демонстрационная версия попытается восстановить некоторые данные из вашего файла в качестве доказательства того, что он действительно работает.

После установки просто нажмите Добавить файлы а затем щелкните Восстановить файлы. Вам будет предложено указать место для сохранения восстановленных файлов, а затем начнется процесс восстановления. Опять же, эта программа не удалась при попытке восстановить текст из моего поврежденного файла.

Честно говоря, мой файл был намеренно испорчен до максимума. Я хотел проверить, сможет ли какая-либо программа восстановить сильно поврежденный файл. Ответ был почти отрицательным, но, надеюсь, ваш документ Word далеко не так испорчен, как мой. Есть также множество других платных программ, которые вы можете попробовать, просто убедитесь, что вы скачали пробную или демоверсию перед покупкой. Удачи!

Если при попытке открыть документ Microsoft Word вы получаете сообщение об ошибке, что файл поврежден или о том, что файл невозможно открыть, то есть несколько способов устранить неисправность.

Для хранения документов Microsoft Word используются файлы с расширениями .DOC и .DOCX. Старые версии Microsoft Word до Office 2007 используют только формат .DOC.

Последние версии Microsoft Word по умолчанию используют файлы с расширением .DOCX. Этот формат совместим с Open Office.

Содержание

• 1 1. Восстановление с помощью Microsoft Word
• 2 2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов
• 3 3. Восстановление с помощью программ
• 4 4. Заключение

1. Восстановление с помощью Microsoft Word

Если файл поврежден лишь частично, то содержащиеся в нем данные удобнее восстановить по следующему алгоритму:

1. Запустить Microsoft Word
2. Открыть пустой документ (Blank document)
3. Нажать на кнопку «ФАЙЛ» (File) в верхнем левом углу.
4. В появившемся меню выбрать опцию «Открыть» (Open).
5. Выбрать поврежденный файл на диске
6. В выпадающем меню кнопки «Открыть» (Open) необходимо выбрать пункт «Открыть и восстановить» (Open and Repair).

Microsoft Word может долго обрабатывать поврежденный файл и как результат может открыть документ с восстановленными данными или сообщить о невозможности исправления файла.

Если Microsoft Word не в состоянии исправить doc/docx файл, то можно использовать специальные программы или сервисы.

2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов

Самый удобный, простой и доступный по цене онлайн-сервис это Online File Repair Service.

Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов и в том числе поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн сервис работает на всех платформах (PC, планшеты, телефоны и прочее) и всех операционных системах (Windows, iOS, Android, MacOS).

Как восстановить Word файл онлайн

Восстановление Word файла с онлайн-сервисом очень простая операция, разбитая на несколько шагов. Пользователю необходимо:

1. Выбрать файл на диске/устройстве;
2. Набрать символы captcha;
3. Ввести email;
4. Нажать кнопку “Upload file for recovery”;
5. Если сервис смог восстановить Word файл, то можно ознакомиться с содержимым документа, оплатить восстановление файла ($5) и скачать восстановленный файл.

3. Восстановление с помощью программ

Если у вас много поврежденных файлов или если файл содержит конфиденциальную информацию, то онлайн-сервис будет не лучшим решением. В этих случаях предпочтительнее использовать специальную программу, например Recovery Toolbox for Word. Преимущества Recovery Toolbox for Word:

• Удобство пользования
• Маленький размер программы
• Эффективность восстановления

Как восстановить поврежденный Word файл

Для восстановления поврежденного Word файла необходимо:

1. Выбрать поврежденный Word файл
2. Нажать кнопку «Анализировать» («Analyze»)
3. Если файл удалось восстановить, то нажать кнопку «Старт восстановления» (“Start recovery”) и выбрать способ сохранения восстановленного текста:

   — экспортировать восстановленные данные в Microsoft Word
   — сохранить восстановленный текст в обычный текстовый файл

Несмотря на всю видимую простоту, Recovery Toolbox for Word является эффективным инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.

4. Заключение

Использование одного из вышеперечисленных методов c большой вероятностью даст положительный результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла Microsoft Word. Необходимо сначала использовать самый простой способ (восстановление с помощью Microsoft Word), так как в большинстве случаев этого бывает достаточно.

Microsoft OfficeОфисные приложенияСоветы по работе с Apple