Ошибка при регистрации задачи ивк бюрократ

Похожие темы

«ИВК БюрократЪ» — системы защищенного электронного документооборота (СЭД).

2019: Совместимость с ключами JaCarta

11 октября 2019 года компания «Аладдин Р.Д.» сообщила, что совместно с АО «ИВК» подписали сертификаты совместимости продуктов.

Тестовые испытания, проведённые специалистами компаний в рамках подготовки сертификатов, подтверждают корректность работы СЭД «ИВК БЮРОКРАТЪ» с электронными ключами JaCarta и ЗМНИ JaCarta SF/ГОСТ.

В частности, в защищённой системе электронного документооборота «ИВК БЮРОКРАТЪ» могут использоваться защищённый машинный носитель информации JaCarta SF/ГОСТ, а также USB-токены и смарт-карты JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta PKI, JaCarta-2 PKI/ГОСТ и JaCarta LT.

Корректность работы JaCarta SF/ГОСТ в СЭД «ИВК БЮРОКРАТЪ» была проверена в ОС Альт 8 СП. Тестирование на совместимость с линейкой электронных ключей JaCarta проводилось также в Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10.

2012: Встроенная система ЭЦП

19 января 2012 г. компания ИВК объявила о завершении важной разработки, существенно расширяющей сферу применения защищенной системы электронного документооборота (СЭД) «ИВК Бюрократ». В неё в полном объеме встроена система электронной подписи (ЭЦП), отвечающая требованиям действующего законодательства РФ и оптимизированная для эффективной работы в распределенных организациях, территориальные единицы которых могут вообще не иметь подключения к Интернет для взаимодействия с удостоверяющим центром (УЦ). Новую разработку ИВК можно использовать для организации юридически-значимого документооборота и для обработки персональных данных любой категории в автоматизированных информационных системах. Особо отметим, что СЭД «ИВК Бюрократ™» со встроенными средствами обработки ЭП уже применяется как основа такого документооборота в структурах Министерства обороны РФ.

В настоящее время в СЭД «ИВК Бюрократ™» интегрированы возможности удостоверяющего центра «КриптоПро», где СЭД получает корневой сертификат квалифицированной подписи, который (уже без новых обращений в УЦ) используется для создания сертификатов сотрудников организации – пользователей СЭД. Электронные подписи, поставленные ими с помощью этих сертификатов, имеют статус гостированных. Кроме того, обращения в УЦ «КриптоПро» происходят также при кросс-сертификации систем ЭП различных организаций, использующих разные корневые сертификаты. Эта процедура освобождает от необходимости обращаться в УЦ при каждой проверке ЭП сотрудников организаций, с которыми происходит постоянный обмен электронными документами.

Система ЭП СЭД ИВК «Бюрократ™» полностью интегрирована с подсистемой аутентификации пользователей, встроенной в ПО промежуточного слоя (middleware) «ИВК Юпитер™». Это ПО является технологической основой СЭД, обеспечивающей последней широкий набор интерфейсов прикладного программирования (API) и гарантированных сервисов по хранению, защите, передаче и обработке различной информации, включая сертификаты участников электронного документооборота. ПО «ИВК Бюрократ™» интегрируется с системой межведомственного электронного документооборота – МЭДО, а в ближайшей перспективе – со СМЭВ (системой межведомственного электронного взаимодействия). Напомним, что система аутентификации «ИВК Юпитер™» может быть настроена как на использование традиционных пар «логин-пароль», так и на более надежные схемы аутентификации с помощью аппаратных ключей и/или биометрических датчиков. В любом случае, опознанный системой «ИВК Юпитер™» пользователь уже не должен при подписывании документов применять какие-либо дополнительные технические средства, например, USB-брелоки. Сертификаты пользователей, хранящиеся в централизованном защищенном хранилище «ИВК Юпитер™», автоматически подставляются в нужный момент.

Такая реализация механизма ЭП обеспечивает ряд важных преимуществ. Во-первых, предельно упрощаются все процедуры управления сертификатами сотрудников при приеме на работу, изменении должностных обязанностей или увольнении. Достигается полная автоматизация в отслеживании сроков действия сертификатов, а также ведении корпоративной витрины отозванных сертификатов. Не менее важно и то, что практически пропадает риск потери и временного нарушения правил использования аппаратных персональных хранилищ сертификатов, что, как показывает практика, является одним из основных и трудновыявляемых злоупотреблений при использовании ЭП.

Еще одно важнейшее преимущество вышеописанной схемы управления ЭП связано с минимизацией числа обращений во внешний УЦ при работе с электронными документами. Это позволяет системе мгновенно реагировать на действия пользователя, обеспечивая ему комфортные условия работы. Более того, эта схема открывает возможности полноценного применения ЭП на объектах, расположенных в местах без развитой телекоммуникационной инфраструктуры. Наконец, централизация информационного взаимодействия с внешним УЦ позволяет минимизировать расходы организации на связь, т. к. территориальным единицам достаточно простого подключения к информационной магистрали «ИВК Юпитер™».

Подчеркнем, что работа с УЦ «КриптоПро» не является принципиальным ограничением СЭД «ИВК Бюрократ™». Система ЭП может быть легко настроена на взаимодействие практически с любым другим внешним удостоверяющим центром.

Пользователи новой разработки ИВК – организации с высокими требованиями к защищенности информации, сложности и надежности ее обработки, в частности, крупные ведомства и госструктуры федерального и регионального масштаба. К типичным задачам можно отнести: делопроизводство, поддержку внутренней системы бизнес-процессов и обмен электронными документами с партнерами. Еще одна важная сфера применения, по оценке ИВК, – это порталы госуслуг.

«Потребность в юридически-значимом документообороте исключительно высока. В последнее время в этой сфере произошли важные позитивные изменения: в нормативной базе, в технологиях, в реальном состоянии соответствующей инфраструктуры ЭП. Наконец, стало возможно создание универсальной, удобной и эффективной реализации механизма электронной подписи, который будет безотказно работать в любой точке на карте нашей страны, – говорит Валерий Андреев, заместитель директора по науке и развитию компании ИВК. – Мы считаем нашу новую разработку важнейшей вехой в развитии СЭД «ИВК Бюрократ™», перед которой открываются новые сферы применения. А российские пользователи теперь смогут привести свои информационные системы в соответствие с требованиями действующего законодательства, причем без какого-либо ущерба для удобства работы сотрудников и, соответственно, для эффективности работы организации».

2011: АРМ «Руководитель»

19 декабря 2011 года компания ИВК объявила о завершении важной разработки, существенно расширяющей сферу применения системы защищенного электронного документооборота (СЭД) «ИВК Бюрократ». Создано автоматизированное рабочее место (АРМ), поддерживающее согласованную управленческую деятельность менеджеров высшего и среднего звена в территориально-распределенной организации любого масштаба. Встроенный в АРМ «Руководитель» полный набор инструментов информационной поддержки принятия и контроля исполнения управленческих решений интегрирован с другими подсистемами СЭД: делопроизводством, ОРД, электронным архивом, работой с обращениями граждан и иными источниками информации, средствами автоматизации деловых процедур (workflow) и др. Особо отметим, что новая разработка поддерживает использование всех типов электронной подписи (ЭП), предусмотренных российским законодательством. Новую разработку ИВК можно использовать в автоматизированных системах обработки персональных данных любой категории.

Центральные функции, вокруг которых структурированы отдельные информационные инструменты АРМ «Руководитель» – это осмысление тематической подборки исходных документов, запрос дополнительных данных, принятие решения и формирование соответствующей иерархии поручений подчиненным – как непосредственным исполнителям, так и менеджерам, которые, в свою очередь, повторяют ту же последовательность действий, но для своей частной задачи. При этом на каждом уровне менеджер может контролировать всю совокупность поручений (как отданных им самим, так и ставших следствием решений, принятых исполнителями на нижележащих уровнях иерархии). Встроенные же инструменты сквозного мониторинга позволяют легко отслеживать весь ход работ над всей совокупностью поручений, заблаговременно реагировать на риски срыва сроков. Исходная информация оформляется в виде подборки документов (т. н. «подшивки»), которую формируют секретари, референты и аналитики (АРМ «Секретарь»), а также сам менеджер.

СЭД «ИВК Бюрократ» – это полностью российская разработка, в которой используются запатентованные ИВК способы организации и защиты распределенных информационных систем, а также сертифицированное системообразующее ПО класса middleware «ИВК Юпитер». СЭД позволяет территориально-распределенной организации сформировать до четырех контуров безопасности для обработки информации различной степени конфиденциальности, включая сведения, составляющие государственную тайну РФ. При этом физического разделения этих контуров не требуется. Кроме того, СЭД «ИВК Бюрократ™» позволяет реализовать юридически-значимый электронный документооборот с использованием ЭП. Особо отметим, что благодаря ПО middleware, предоставляющему разработчикам широкий набор интерфейсов прикладного программирования (API) и гарантированных сервисов по хранению, защите, передаче и обработке информации, ПО «ИВК Бюрократ™» легко интегрируется с различными корпоративными бизнес-приложениями и системами электронного документооборота, в том числе и с системой межведомственного электронного документооборота – МЭДО, а в ближайшей перспективе — со СМЭВ (системой межведомственного электронного взаимодействия).

Пользователями новой разработки ИВК станут заказчики с высокими требованиями к защищенности информации, сложности и надежности ее обработки. В первую очередь, это крупные ведомства и госструктуры федерального и регионального масштаба. Кроме того, она будет широко востребована операторами персональных данных – из-за возможности обработки данных всех категорий.

«ЭДО – это своего рода нервная система организации. Естественно, обязательные задачи при внедрении ЭДО – это согласованное управление потоками входящих и исходящих документов, контроль регламентов, каталогизация и правильное хранение электронных документов всех видов – с гарантированным соблюдением сроков и правил хранения и доступа к информации. Это очень важно, но все же главное – это принятие осмысленных и своевременных решений. А поддерживающие процессы лишь поставляют информацию, разносят управленческие воздействия и замыкают петли обратной связи. Поэтому, если принятие управленческих решений отрезано или плохо интегрировано с этими процессами, работа организации нарушается – точно так же, как и поведение организма, мозг которого отсечен от остальной части нервной системы, – говорит Валерий Андреев, заместитель директора по науке и развитию компании ИВК. – Наша новая разработка дает процессу принятия решений такой же мощный инструментарий, какой уже имелся в СЭД «ИВК Бюрократ™» для поддерживающих процессов. Теперь все звенья обработки информации и управления стали одним целым, и это открывает очень широкие возможности по повышению эффективности работы организаций, которые уже используют или станут пользователями нашей СЭД».

2010

Сертификация в НПО «Эшелон»

Компания ИВК объявила в ноябре 2010 года о получении сертификата соответствия, удостоверяющего, что система электронного документооборота (СЭД) «ИВК БюрократЪ» является защищенным программным средством обработки информации. При этом данная разработка компании соответствует требованиям руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей» (Гостехкомиссия России, 1999) по второму уровню контроля, говорится в сообщении ИВК.

Как отмечается, сертификат охватывает применение СЭД «ИВК БюрократЪ» как под управлением операционных систем семейства Microsoft Windows, так и в среде ОС МСВС 3.0. В настоящее время именно эти платформы используются силовыми структурами, госучреждениями и коммерческими организациями как вычислительная среда для защищенных систем электронного документооборота, в которых хранится и обрабатывается информация с высокими грифами секретности.

Сертификат соответствия №2152 выдан ИВК по результатам сертификационных испытаний СЭД «ИВК БюрократЪ», проведенных испытательной лабораторией НПО «Эшелон» (аттестат аккредитации от 10.10.2007 № СЗИ RU. 1994.Б011.033), а также согласно техническим и экспертным заключениям органа по сертификации «Центр безопасности информации» (аттестат аккредитации от 09.02.2007 № СЗИ RU.l 17.А10.004).

В целом СЭД «ИВК БюрократЪ», по словам разработчика, представляет собой полностью российскую разработку, позволившую организовать территориально-распределенный юридически значимый электронный документооборот с высокими требованиями к защищенности информации, сложности и надежности ее обработки. Данная СЭД предусматривает формирование нескольких контуров безопасности для информации различной степени конфиденциальности, включая сведения, составляющие государственную тайну. При этом физическое разделение контуров не требуется. Кроме того, используя «тонкий клиент» (веб-клиент), пользователь может полноценно работать с документами СЭД и участвовать в процедурах workflow с любых мобильных устройств (в частности, смартфонов iPhone и планшетов iPad). Все это стало возможным благодаря применению в СЭД «ИВК БюрократЪ» сертифицированного системообразующего ПО класса middleware «ИВК Юпитер», встроенного в это ПО веб-сервера InEx, а также запатентованных ИВК способов защиты информационных систем, пояснили в компании.

Изначально СЭД «ИВК БюрократЪ» ориентирована на интеграцию с различными информационными ресурсами, корпоративными приложениями и системами электронного документооборота, включая систему межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Причем интеграция позволяет не только обмениваться информацией между системами, но и автоматизировать регламенты обработки данных, находящихся как в самой СЭД «ИВК БюрократЪ», так и в пограничных системах, подчеркнули в ИВК.

«В прошлые годы сертификацию успешно прошло общесистемное ПО `ИВК Юпитер` и `ИВК Кольчуга`, теперь в этот ряд встала и разработка 2010 года – СЭД `ИВК БюрократЪ`», – отметил Сизоненко Григорий, генеральный директор компании ИВК. По его мнению, это событие важно не только для компании ИВК, но и для всего российского рынка, ведь у разработчиков появилась целостная сертифицированная платформа, охватывающая все основные задачи – от интеграции приложений, защиты информации и безопасного подключения территориальных единиц предприятия к интернету до создания универсальных и специализированных систем электронного документооборота, интегрированных с открытыми и внутрикорпоративными информационными и вычислительными ресурсами.

Выпуск СЭД «ИВК БюрократЪ

Компания ИВК объявила в июле 2010 года о выпуске системы защищенного электронного документооборота (СЭД) «ИВК Бюрократ».

Как информирует разработчик, в СЭД `ИВК Бюрократ` используются запатентованные ИВК способы защиты информационных систем, а также системообразующее ПО класса middleware `ИВК Юпитер`, что позволяет задействовать в документообороте такие гарантированные сервисы, как безопасное хранение и доставка информации (в том числе при использовании ненадежных каналов связи), соблюдение в территориально-распределенной гетерогенной вычислительной среде регламентов логической обработки каждого вида документов, контроль подлинности и целостности прикладного и системного ПО для каждого узла сети, автоматическую доставку документов, одновременное использование двух основных механизмов разграничения доступа — дискреционного (стандартные для современного ПО списки управления доступом) и мандатного (проверка соответствия уровня полномочий пользователя грифу конфиденциальности документа).

Как важную особенность СЭД представители ИВК отмечают применение защищенных хранилищ `ИВК Юпитер` для систематизации использования хранилищ документов. Такое хранилище представляет собой, как информирует ИВК, транзакционную темпоральную СУБД, оптимизированную для работы со слабо структурированной информацией. Применение ПО `ИВК Юпитер`, согласно данным ИВК, также упрощает организацию удаленной работы пользователей и интеграцию СЭД с мобильными устройствами, программными агентами и унаследованными системами.

Сообщается, что с помощью новой СЭД территориально-распределенная организация может сформировать до четырех контуров безопасности (без их физического разделения) для обработки информации различной степени конфиденциальности, включая сведения, составляющие государственную тайну. В системе реализованы стандартные алгоритмы делопроизводства, позволяющие контролировать на уровне организации и ее подразделений электронные и бумажные документы. `Бюрократ` позволяет реализовать юридически-значимый электронный документооборот с использованием ЭЦП. Компания-разработчик системы обращает внимание на возможность интеграции новой СЭД с другим системами электронного документооборота, в том числе и с системой межведомственного электронного документооборота МЭДО.

Военные программы для компьютера

Серьёзным организациям необходим серьёзный софт, обеспечивающий надёжную защиту обрабатываемой информации. И он, конечно же, существует. Мы изучили представленные на отечественном рынке сертифицированные продукты, в полной мере отвечающие требованиям Минобороны, МВД и прочих государственных ведомств РФ

Astra Linux Special Edition

Разработчик: НПО «Русские базовые информационные технологии» (РусБИТех)
Сайт продукта: astra-linux.ru

Программная платформа специального назначения для создания защищённых рабочих мест и автоматизированных систем любой сложности, обрабатывающих информацию ограниченного доступа. Astra Linux Special Edition оснащена развитыми средствами обеспечения информационной безопасности обрабатываемых данных, механизмами мандатного разграничения доступа, контроля замкнутости программной среды и защиты адресного пространства системных процессов, встроенными инструментами маркировки документов, регистрации событий, контроля целостности данных, а также прочими обеспечивающими защиту информации компонентами. ОС поддерживает работу с различным аппаратными платформами и может функционировать на системах с отечественными процессорами «Эльбрус», «Байкал-Т1» и «Комдив».

Ключевые особенности Astra Linux Special Edition по реализации требований безопасности информации

Защищённая платформа Astra Linux Special Edition широко задействована в силовых ведомствах и на предприятиях оборонно-промышленного комплекса России

Мобильная система Вооружённых cил (МСВС)

Разработчик: Всероссийский научно-исследовательский институт автоматизации управления в непромышленной сфере им. В. В. Соломатина (ВНИИНС)
Сайт продукта: vniins.ru

Мобильная система Вооружённых cил

ОС «Заря»

Разработчик: ФГУП «Центральный научно-исследовательский институт экономики, информатики и систем управления» («ЦНИИ ЭИСУ», входит в «Объединённую приборостроительную корпорацию»)
Сайт продукта: cniieisu.ru

Семейство программных платформ на ядре Linux, которые могут быть использованы как для создания защищённых рабочих станций в автоматизированных системах специального назначения, так и для работы в составе серверов, встраиваемых систем, центров обработки данных или отдельных программно-технических комплексов. Уровень секретности обрабатываемой информации — не выше «совершенно секретно». В ОС «Заря» имеются офисные приложения, инструменты обработки изображений, средства виртуализации и защиты информации, а также защищённый веб-браузер. Система сертифицирована Минобороны России, соответствует третьему классу защиты от несанкционированного доступа и второму уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей. Платформа разработана по заказу Министерства обороны РФ и предназначена в первую очередь для силовых ведомств, предприятий военно-промышленного комплекса, а также коммерческих структур, работающих с государственной тайной и персональными данными.

Архитектура ОС «Заря»

ЗОСРВ «Нейтрино»

Разработчик: ООО «СВД Встраиваемые Системы»
Сайт продукта: kpda.ru

Защищённая операционная система реального времени (ЗОСРВ), построенная на базе платформы QNX Neutrino. Предназначена для создания вычислительных устройств и комплексов, к которым предъявляются повышенные требования по надёжности, отказоустойчивости и предсказуемости поведения. Система поддерживает широкий спектр аппаратных платформ с архитектурами Intel x86, ARM, PowerPC, MIPS, в том числе отечественные микропроцессорные решения «Эльбрус», КОМДИВ и «Мультикор». Особенности ЗОСРВ «Нейтрино»: архитектура на основе микроядра с динамически обновляемыми системными сервисами и драйверами, поддержка многоядерных процессоров, система контроля работоспособности для ранней диагностики отказов и автоматического восстановления сбойных компонентов, полноценный сетевой стек и поддержка технологии адаптивного квотирования ресурсов. Платформа соответствует требованиям руководящих документов Гостехкомиссии России по защите информации от несанкционированного доступа и имеет в своём активе сертификаты ФСТЭК и Минобороны России.

Архитектура ЗОСРВ «Нейтрино»

СУБД «Линтер Бастион»

Разработчик: компания «Релэкс»
Сайт продукта: linter.ru

Российская система управления базами данных, реализующая стандарт SQL:2003 (за исключением нескалярных типов данных и объектно ориентированных возможностей) и ведущая свою историю аж с 1980 года. СУБД «Линтер Бастион» имеет сертификат соответствия Минобороны и ФСТЭК России, включена в реестр отечественного ПО и гарантирует надёжную защиту информации от уровня «персональные данные» до уровня «совершенно секретно». Решение поддерживает работу в средах Windows, Linux, QNX и российских ОС «ЗОСРВ Нейтрино», Astra Linux Special Edition, «Альт Линукс», МСВС, включает средства многоуровневой защиты данных (контроль доступа, шифрование, аудит действий пользователей, удаление остаточной информации и др.) и предназначено для использования прежде всего в подразделениях Министерства обороны, Министерства внутренних дел РФ, в силовых структурах, а также на предприятиях, обеспечивающих государственный оборонный заказ. Система также может быть задействована для обработки и хранения информации в автоматизированных системах управления (АСУ ТП, SCADA, промышленных контроллерах, КИПиА и других), работающих в режиме реального времени.

СУБД «Линтер Бастион»

СУБД «Заря»

Разработчик: ФГУП «ЦНИИ ЭИСУ»
Сайт продукта: cniieisu.ru

Сертифицированная Минобороны России система управления базами данных, предназначенная для обработки данных, составляющих государственную тайну, а также коммерческих и персональных сведений. СУБД «Заря» построена на базе свободной объектно-реляционной системы управления базами данных PostgreSQL и имеет в своём составе балансировщик нагрузки pgpool-II, механизмы мандатного разграничения доступа к данным, средства администрирования и драйверы JDBC/ODBC для взаимодействия с прикладным ПО. Функциональные возможности позволяют использовать СУБД «Заря» для создания отказоустойчивых территориально-распределённых хранилищ данных, в том числе для развёртывания высокопроизводительных систем управления данными, работающих в режиме реального времени на критически важных объектах. Также сообщается о поддержке платформы «1С:Предприятие».

Архитектура СУБД «Заря»

Система управления событиями ИБ «Комрад»

Разработчик: Научно-производственное объединение «Эшелон»
Сайт продукта: npo-echelon.ru

Программный комплекс, совместимый с отечественными средствами защиты информации и предназначенный для централизованного управления событиями информационной безопасности (ИБ). Система «Комрад» позволяет IT-службам в режиме реального времени осуществлять централизованный мониторинг событий ИБ, выявлять инциденты информационной безопасности, оперативно реагировать на возникающие угрозы, а также выполнять требования, предъявляемые регуляторами к защите персональных данных, в том числе к обеспечению безопасности государственных информационных систем. В составе комплекса представлены инструменты сбора, обработки и аудита событий, средства аналитики и визуализации данных, механизмы оперативного оповещения об инцидентах (всплывающие уведомления, электронная почта, SMS) и другие функции, востребованные специалистами по информационной безопасности. Продукт сертифицирован ФСТЭК и Минобороны России, а также зарегистрирован в реестре отечественного ПО.

Система управления событиями ИБ «Комрад»

Система мониторинга каналов связи «Сокол»

Разработчик: компания «Воентелеком»
Сайт продукта: voentelecom.ru

Комплекс «Сокол», разработанный специально для нужд Минобороны России, ведомств силового блока и предприятий оборонно-промышленного комплекса, предназначен для мониторинга качественных характеристик каналов связи. Решение функционирует под управлением ОС Astra Linux Special Edition, использует свободную объектно-реляционную систему управления базами данных PostgreSQL, имеет открытый API (с поддержкой JSON-RPC 2.0), поддерживает протоколы Netflow, SNMP, Syslog, проверку соответствия канала связи договору SLA и одновременный мониторинг более чем 1000 узлов. Система мониторинга «Сокол» поддерживает работу с сетевыми устройствами и серверным оборудованием различных производителей, обладает высокой производительностью, достаточной для обработки больших объёмов данных, и может масштабироваться для крупных IT-инфраструктур. Комплекс оснащён веб-интерфейсом с надёжной аутентификацией пользователей и предоставляет гибкие права доступа для администраторов системы и операторов связи. Наряду с хранением данных и функциями их визуализации доступны построение карт сети, графиков, а также возможности анализа данных с целью своевременного оповещения о сбоях в IT-инфраструктуре.

Система мониторинга каналов связи «Сокол»

СЭД «ИВК Бюрократъ»

Разработчик: ЗАО «Информационная внедренческая компания» (ИВК)
Сайт продукта: ivk.ru

Система позволяет автоматизировать обработку входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с нормами и спецификой ведения делопроизводства в организации или учреждении, вести контроль исполнения приказов, директив, распоряжений и поручений, обмениваться служебными документами и решать прочие задачи. Безопасность обрабатываемой в СЭД «ИВК Бюрократъ» информации обеспечивается за счёт применения клиент-серверной архитектуры, мандатной и дискреционной моделей разграничения доступа, централизованного хранения данных, использования различных меток конфиденциальности, электронно-цифровой подписи, централизованного администрирования и защищённого контура, исключающего несанкционированное попадание документов за пределы сети предприятия. Система может быть использована для хранения и обработки информации, содержащей государственную тайну. В качестве поддерживаемых ОС называются Windows и МСВС.

Средство защиты информации Secret Net Studio-C

Разработчик: компания «Код безопасности»
Сайт продукта: securitycode.ru

Сертифицированный ФСТЭК России программный комплекс, относящийся к классу решений Endpoint Security и предназначенный для защиты рабочих станций и серверов. В Secret Net Studio-C задействовано более 20 специализированных модулей и компонентов (защита от несанкционированного доступа к информации, контроль устройств, антивирусная защита, межсетевое экранирование и др.), благодаря чему продукт способен обеспечить защиту информации одновременно на уровне данных, приложений, сети, операционной системы и периферийного оборудования. В дополнение к этому решение позволяет осуществлять централизованное управление и мониторинг всех систем защиты с возможностью сбора, корреляции, фильтрации и приоритизации событий информационной безопасности. Комплекс может применяться для защиты автоматизированных систем до класса 1Б (в том числе для защиты государственной тайны с грифом «совершенно секретно»), ИСПДн до 1-го уровня защищённости, государственных информационных систем и АСУ ТП до 1-го класса включительно.

Secret Net Studio-C

Платформа виртуализации «РУСТЭК»

Разработчик: компания «Сервионика»
Сайт продукта: ru-stack.ru

Программный комплекс, созданный на основе открытого кода OpenStack и предназначенный для развёртывания защищённой виртуальной IT-инфраструктуры. В качестве гипервизора в платформе задействован KVM со вспомогательной инфраструктурой (сетевой и хранения данных). Корневой операционной системой может быть любая ОС, сертифицированная Федеральной службой по техническому и экспортному контролю по НДВ-4. Для взаимодействия с платформой на уровне администратора и конечного пользователя предусмотрены соответствующие веб-интерфейсы. Особенность решения – встроенный межсетевой экран, обеспечивающий контроль трафика между внутренними сегментами сети в соответствии с заданными правилами.

В рамках сертификации ФСТЭК России продукт прошёл всестороннюю проверку на соответствие требованиям безопасности и техническим условиям, а также на предмет отсутствия не декларированных разработчиком возможностей. Выданный ведомством сертификат подтверждает возможность применения программного комплекса «РУСТЭК» для построения и защиты сред виртуализации, в которых могут эксплуатироваться государственные информационные системы до 1-го класса включительно, системы, обрабатывающие персональные данные до 1-го уровня защищённости включительно, информационные системы класса защиты АС-1Г, а также относящиеся к категории КИИ (критической информационной инфраструктуры) до 1-й категории значимости.

Архитектура платформы виртуализации «РУСТЭК»

Система защиты информации от несанкционированного доступа Dallas Lock 8.0-C

Разработчик: компания «Конфидент»
Сайт продукта: dallaslock.ru

Сертифицированный ФСТЭК и Минобороны России программный комплекс для защиты информации от несанкционированного доступа и раскрытия информации ограниченного доступа вплоть до уровня «совершенно секретно». Dallas Lock 8.0-C обеспечивает защиту рабочих станций, мобильных устройств и серверов под управлением Windows, поддерживает дискреционный и мандатный механизмы разграничения доступа, позволяет вести аудит действий привилегированных пользователей и контролировать целостность ОС и файловой системы. В качестве электронных идентификаторов могут быть задействованы USB-ключи и смарт-карты. Разработчиком заявлена совместимость продукта с ИБ-решениями и платформами мониторинга событий безопасности (Security Information and Event Management, SIEM) сторонних производителей.

Модуль доверенной загрузки «МДЗ-Эшелон»

Разработчик: Научно-производственное объединение «Эшелон»
Сайт продукта: npo-echelon.ru

Модуль, обеспечивающий идентификацию и аутентификацию пользователей, а также контроль целостности критичных файлов до загрузки операционной системы. «МДЗ-Эшелон» – исключительно программный модуль доверенной загрузки (интегрируется с BIOS/UEFI) и не использует какие-либо внешние аппаратные устройства. В числе особенностей решения: поддержка ОС Windows, MCBC, QNX и FreeBSD, совместимость со средами виртуализации VMware, Bochs, VirtualPC и KVM, поддержка архитектуры «Эльбрус» и двухфакторной аутентификации с использованием аппаратных идентификаторов JaCarta ГОСТ, наличие сертификатов ФСТЭК и Минобороны РФ, а также приказа Минкомсвязи России о включении продукта в реестр российского ПО. «МДЗ-Эшелон» может применяться для защиты информационных систем персональных данных (до 1-го уровня защищённости включительно), а также государственных информационных систем и автоматизированных систем управления технологическими процессами (до 1-го класса защищённости включительно).

Есть что добавить? Пишите в комментариях к обзору.

Источник

Советские военные карты для ПК на Windows

Правильная и удобная навигация – это одно из важнейших условий любого путешествия, куда бы вы ни отправлялись. С этой целью можно использовать одно очень интересное приложение, речь о котором пойдет в данном обзоре. Софт предназначен изначально для мобильных устройств, но мы расскажем, как быстро и бесплатно скачать Советские военные карты на компьютер для Windows XP, 7, 8 или 10.

Обзор приложения

Программное обеспечение предоставляет возможность просмотреть динамические карты для туристических походов и других видов путешествий, где нет дорог.

Здесь можно воспользоваться разнообразными полезными функциями, в частности, создавать и редактировать пункты назначения, записывать маршруты, осуществлять навигацию по принципу «Переход к пункту назначения» и многое другое. Пользователю утилиты будут доступны такие виды карт, как топографические, карты Росреестра, Google-карты, Bing и другие. С данным приложением вы никогда не собьетесь с пути и всегда будете иметь удобный и бесплатный навигатор под рукой.

Интерфейс программы выполнен на русском, но в приложении присутствуют надписи и на английском языке.

Как пользоваться на ПК

Переходим к вопросу, который интересует посетителей сайта в первую очередь. Для инсталляции мобильного софта на ПК будем пользоваться Android-эмулятором под названием BlueStacks. Его можно загрузить по ссылке внизу странички. Там же находится инструкция по настройке инструмента на компьютер.

Загрузка и установка

После установки эмулятора делаем несколько простых шагов:

Нельзя не отметить отличную топографию и отображение в утилите дорог без покрытия, которые не отображаются на многих других современных картах.

Работа с приложением

Сразу после запуска карт необходимо принять условия пользовательского соглашения. Читаем правила и кликаем по обозначенной на скриншоте кнопке, чтобы принять их.

Дальше программа предоставит небольшую инструкцию по использованию. Обязательно смотрим данный материал, чтобы работать утилитой в дальнейшем было проще.

С помощью меню инструмента можно воспользоваться такими функциями, как «Точки», «Треки», «Маршруты», «Выбор карты», «Управление слоями» и другими. Здесь также есть раздел настроек, через который задаются параметры навигатора.

Важно понимать, что программа не обеспечивает прямой пошаговый маршрут, как многие другие современные навигаторы. Через меню софта можно воспользоваться функцией «Google Navigation».

Особенности приложения

К особенностям бесплатной версии программного обеспечения можно отнести наличие многих ограничений, например, здесь присутствует реклама, можно выбрать не более трех пунктов назначения, пользователь может проложить не более 3 маршрутов, нет импорта пунктов назначения, отсутствует пакетное скачивание и так далее.

Достоинства и недостатки

Идем дальше и коснемся сильных и слабых сторон описываемого программного обеспечения.

Похожие программы

Ниже можно найти список похожих по своему смыслу решений:

Скачать Советские военные карты Free на ПК

Вооружившись нужной информацией, загружайте софт по ссылке ниже.

Видеообзор

Наглядный обзор приложения смотрите в этом небольшом ролике.

Вопросы и ответы

Надеемся, данный материал был полезным для наших посетителей. При появлении любых вопросов можно задать их через форму комментирования и получить беспутный ответ в самые короткие сроки.

Источник

Советские военные карты Free на компьютер

Информация

Приложение для навигации по бездорожью с мировыми топографическими картами (в основном, от Генштаба России). Эти карты до сих пор являются одними из лучших для многих стран Африки и Азии.

Доступные слои карт:
• Топографические карты мира (непрерывное покрытие по всему миру 100K-200K)
• Карты Росреестре
• Карты Google (изображения со спутника, карты дорог и местности)
• Открытые уличные карты
• Карты Bing
• Карты ESRI

Эта программа позволяет пользоваться картами так, как вы, возможно, привыкли пользоваться ими на ручных GPS-навигаторах Garmin или Magellan [Ручной GPS-навигаторы = Туристические GPS-навигаторы].

Основные функции туристической навигации:

С этими российскими топографическими картами у вас всегда будет прекрасная альтернатива другим картам. В дополнение к хорошей топографии на эти карты нанесены небольшие дороги и дороги без покрытия, которых нет на других картах.

На картах на русском языке есть дополнительные подписи на английском языке.

Внимание: Советские военные карты, в основном, были созданы в 80-е годы и не очень актуальны для промышленно-развитых стран. За пределами Африки и Азии более полезными будут слои OSM / Карты Google.

Учтите: Данное приложение не обеспечивает прямой «пошаговой» навигации – но имеется возможность запустить Google Navigation из меню пунктов назначения.

ОГРАНИЧЕНИЯ БЕСПЛАТНОЙ ВЕРСИИ:
• Реклама
• Не более 3 пунктов назначения
• Не более 3 маршрутов
• Нет возможности импорта пунктов назначения и маршрутов
• Нет возможности пакетного скачивания
• Нет местной городской БД (для офлайн-поиска)

Покрытие карт:
Масштаб 1:100.000:
Европа, Афганистан, Азербайджан, Грузия, Япония, Иордания, Латвия, Литва, Казахстан, Кыргызстан, Марокко, Монголия, Пакистан, Россия, Сирия, Таджикистан, Туркменистан, Турция, Узбекистан, Украина, Беларусь

Масштаб 1:250.000 (Местные карты от USGS, Geoscience Australia, CTIO):
США, Канада, Австралия

Масштаб 1:500.000:
Все другие страны

Инструкции по установке

Cкачать и установить Советские военные карты Free на компьютер бесплатно.

Многие из нас стали задавать простой вопрос: как скачать, установить и сыграть в нашу любимую игру прямо на компьютере?

Если вы не любите маленькие экраны смартфона или планшета, то сделать это можно с помощью программы-эмулятора. С ее помощью можно создать на своем компьютере среду Android и через нее запустить приложение. На данный момент самыми популярными утилитами для этого являются: Bluestacks и NoxPlayer.

Установка Советские военные карты Free на компьютер с помощью Bluestacks

Bluestacks считается самым популярным эмулятором для компьютеров под управлением Windows. Кроме того, есть версия этой программы для Mac OS. Для того, чтобы установить этот эмулятор на ПК нужно, чтобы на нем была установлена Windows 7 (или выше) и имелось минимум 2 Гб оперативной памяти.

Установите и настройте Bluestacks. Если на компьютере нет Bluestacks, перейдите на страницу https://www.bluestacks.com/ru/index.html и нажмите зеленую кнопку «Скачать Bluestacks» посередине страницы. Щелкните по зеленой кнопке «Скачать» в верхней части следующей страницы, а затем установите эмулятор:

+ Windows: дважды щелкните по скачанному EXE-файлу, нажмите «Да», когда появится запрос, щелкните по «Установить», нажмите «Завершить», когда эта опция станет активной. Откройте Bluestacks, если он не запустился автоматически, а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в свою учетную запись Google.

+ Mac: дважды щелкните по скачанному файлу DMG, дважды щелкните по значку Bluestacks, нажмите «Установить», когда будет предложено, разрешите устанавливать программы сторонних разработчиков (если понадобится) и нажмите «Продолжить». Откройте Bluestacks, если он не запустился автоматически, и следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в свою учетную запись Google.

Скачайте файл APK на компьютер. APK-файлы являются установщиками приложений. Вы можете скачать apk-файл с нашего сайта.

Щелкните по вкладке «Мои приложения». Она находится в верхней левой части окна Bluestacks.

Нажмите «Установить APK». Эта опция находится в нижнем правом углу окна. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

Выберите скачанный файл APK. Перейдите в папку со скачанным файлом APK и щелкните по нему, чтобы выбрать.

Нажмите «Открыть». Эта опция находится в нижнем правом углу окна. Файл APK откроется в Bluestacks, то есть начнется установка приложения.

Запустите приложение. Когда значок приложения отобразится на вкладке «Мои приложения», щелкните по нему, чтобы открыть приложение.

Установка Советские военные карты Free на компьютер с помощью NoxPlayer

Nox App Player бесплатна и не имеет никакой навязчивой всплывающей рекламы. Работает на Андроиде версии 4.4.2, позволяя открывать множество игр, будь то большой симулятор, требовательный шутер или любое другое приложение.

+ Перейти на официальный сайт разработчика https://www.bignox.com/

+ Для того чтобы установить эмулятор Nox App Player, нажимаем на кнопку «СКАЧАТЬ».

+ Далее начнется автоматическая загрузка, по завершении которой необходимо будет перейти в папку «Загрузки» и нажать на установочный файл скачанной программы.

Установка и запуск программы:

+ Для продолжения установки необходимо в открывшемся окне нажать на кнопку «Установить». Выберите дополнительные параметры инсталляции, нажав на кнопку «Настроить», если вам это необходимо. Не снимайте галочку с пункта «Принять «Соглашение»», иначе вы не сможете продолжить.

+ После того как эмулятор будет установлен на компьютер, вы увидите на экране окно запуска, где необходимо будет нажать на кнопку «Пуск».

+ Все, на этом этапе установка эмулятора Nox App Player завершена. Для полноценной работы программы вам необходимо будет зайти в свой аккаунт Play Market — нажмите на иконку приложения в папке Google, введите логин и пароль от вашей учетной записи.

Загрузка и установка приложений: Для этого вам необходимо скачать файл приложения в формате APK и просто перетащить его на рабочий стол Nox App Player. После этого сразу начнется установка, по окончании которой вы увидите значок этого приложения на главном экране.

Источник

Рубрика | Обмен опытом

Текст | Анастасия САЛОМЕЕВА

Наши респонденты отвечали на следующие вопросы:

1 Какое значение в деятельности вашей компании имеют безбумажные технологии работы?
2 Какие технологии электронного документооборота вы используете?
3 Используете ли электронную цифровую подпись (ЭЦП) под документами?
4 Работаете ли с партнерами по безбумажной технологии?
5 Каковы основные достоинства электронной технологии работы с документами и риски, связанные с этой технологией (несанкционированный доступ, несанкционированное уничтожение и др.)?
6 Какие типичные ошибки совершают руководители при переходе на безбумажные технологии работы?

Валерий АНДРЕЕВ, заместитель директора по науке и развитию компании ИВК:

1 К нашему бизнесу, как, впрочем, к бизнесу вообще, пословица «Сапожник без сапог» не подходит. Особенно в такой актуальной области, как безбумажные технологии. Компания ИВК, являясь разработчиком системы документооборота, разумеется, использует разработанные технологии в своей повседневной деятельности. Причем не только документооборот. Мы также используем разработанную своими силами корпоративную систему автоматизации деятельности компании и товарного учета, построенную на платформе Microsoft Dynamics (Navision). Понятно, что безбумажные технологии — это не только экономия бумаги, но и оперативность, контроль и гарантированность осуществления должностными лицами своих прямых служебных обязанностей. И это не красивые слова, а норма жизни.

Понятно также, что введение полностью безбумажного офиса на сегодня практически невозможно. Поэтому существуют некоторые дополнительные сегменты, в которых «бумага ходит». Мы понимаем, что всему свое время…

2 Система электронного документооборота (СЭД) — это система не только оборота и хранения документов, но и контроля поручений и исполнения их сотрудниками компании. В нашей системе документооборота используются исключительно собственные технологии всех вышеназванных функций. Здесь и технологии гарантированного доведения информации до пользователя, реализованные при помощи средств ПО «ИВК Юпитер», и технологии темпорального хранения документов, развитые во встроенных средствах хранения, и технология электронной подписи, также встроенная в состав ПО «ИВК БюрократЪ».

3 В составе СЭД «ИВК БюрократЪ» используется технология PKI, реализующая неквалифицированную электронную подпись, позволяющая, тем не менее, гарантированно идентифицировать сотрудника, подписавшего документ. Имеется также полностью реализованный интерфейс взаимодействия с Удостоверяющим центром, позволяющий выдавать сертификаты квалифицированной электронной подписи либо всем сотрудникам компании, либо только руководителям (что чаще всего и бывает).

4 Одним из наших прямых партнеров является наше производственное подразделение, находящееся в г. Электросталь Московской области. С этим партнером мы работаем исключительно по безбумажной технологии («в электроне»).

5 Начнем с того, что риски несанкционированного доступа имеются в обоих случаях. Здесь все-таки другое. Электронная технология работы с документами оперативнее, шире по возможностям, современнее и актуальней. Нельзя сказать, что она проще, защищеннее и пр. В данном случае общая функциональность превышает любые резоны использовать «бумагу». Понятно, что за это необходимо отдать должное — появляется масса новых проблем с безопасностью, аутентификацией, уничтожением и пр. Поэтому понятен общий настрой использовать электронные системы — так просто лучше, в конце концов, интереснее. Субъективный фактор тоже нельзя сбрасывать со счетов.

И раз уж общество повернулось к «электрону», то дальше начинаются решения прочих непростых проблем работы с электронным документом. Сегодня можно сказать, что в целом хотя бы удалось определить само это понятие, и уже это является результатом. Прочие регламенты, атрибуты, а также оборот секретных документов еще предстоит осознать и закрепить документально. И к этому все идет, проблемы решаются постепенно, по мере продвижения «электрона». Есть области, где «бумага» будет всегда, но уже появляются области, где «бумаги» больше никогда не будет. Это важно.

6 Типичными ошибками являются как недооценка безбумажных технологий работы с документами, так и, что более важно, их переоценка. Часто руководители предполагают, что закупка СЭД, к примеру, позволит в кратчайшие сроки снизить приобретение бумаги в несколько раз. Но известны случаи, когда закупка бумаги даже увеличивалась. Это казалось какой-то странностью. Или такая известная крайность, когда от установки средств документо­оборота ожидают резкого увеличения производственной дисциплины. Иногда этого не происходит. Словом, везде нужна мера, необходима работа не столько с электронными документами, сколько с живыми людьми. Только такая работа даст результат во внедрении безбумажных технологий.

Галина БАНДУРКИНА, президент ГК «Астарта»:

1 Самое значительное! Поскольку ГК «Астарта» имеет достаточно развитую административную структуру, это требует формализма в управлении и в организации бизнес-процессов. Конечно, всем нам знакомы ситуации бумажной волокиты, потери документов, долгих согласований и залеживания документов в папках «на подпись».

Естественно, когда наша компания поставила перед собой новые задачи по расширению рынков и штат компании вырос, то вся информация не стала умещаться на бумажных носителях, а ее средств хранения не хватало, поэтому пришло время переходить на электронный документооборот.

2 На данный момент в компании «Астарта» уже отлажена система размещения файлов на сервере, а Microsoft Outlook используется как базовое средство передачи документа на согласование, контроля исполнения и планирования своих и совместных задач.

Однако сегодня уже начался переход нашей системы планирования в соответствии с современной программой эффективного управления — «Мегаплан».

Беспроводные технологии дают возможность управлять бизнес-процессами, выстраивать коммуникации, держать руку на пульсе выполнения задач и проектов, работать совместно с целыми отделами в режиме реального времени, вести базы клиентов и контролировать продажи.

3 В рамках внутрикорпоративного электронного документооборота цифровая подпись не требуется — в штате компании около 130 человек, и из-за четкой структуры и самостоятельности отделов «бюрократическая нотка» отсутствует. Для нас электронная подпись необходима только при участии в электронных торгах в рамках государственных закупок.

4 Многие наши поставщики, клиенты и партнеры — молодые, динамично развивающиеся компании, готовые работать в режиме онлайн, меньше уделяя времени «бумажным» делам. Однако пока российский рынок еще не готов к полному отказу от бумажного документооборота, поэтому все договоры и бухгалтерскую документацию мы ведем и в бумажном виде, что, к сожалению, несколько усложняет оперативный обмен служебной информацией.

5 Одними из основных преимуществ электронного документооборота я считаю, безусловно, оптимизацию временных затрат и сокращение финансовых ресурсов, среди которых сокращение затрат на бумажные документы, непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников, ускорение информационных потоков и изменение корпоративной культуры в целом.

Однако электронный документо­оборот имеет, пожалуй, единственный и главный недостаток, касающийся недостаточной конфиденциальности информации, доступ к которой могут иметь третьи лица. Поэтому особое внимание при переходе на электронный документооборот должно уделяться системе безопасности.

6 Одной из ошибок при внедрении электронного документооборота может стать отсутствие тесных коммуникаций между отделами компании. Неправильно считать, что переход на безбумажную систему должен осуществляться исключительно внешними консультантами или службой качества. В данном проекте важна работа всего коллектива — до него необходимо донести не только правила и навыки пользования электронным документооборотом, но и все преимущества этой технологии.

Со стороны топ-менеджмента также важна полнейшая заинтересованность, иначе переход может осуществляться слишком долго. К тому же выбор руководителя проекта перехода на электронный документо­оборот и формирование рабочей группы заслуживает самого пристального внимания, ведь эффективность внедрения технологии во многом зависит от того, насколько тесно сотрудничают специалисты ИТ-службы, внешние консультанты и подразделения компании. Руководство должно четко поставить конечные цели, распределить обязанности и сферы ответственности между сотрудниками всех отделов и структур.

Крис СТИВЕН, сооснователь Клуба W:

1 Значительную часть рабочего времени сотрудники проекта W проводят вне офиса. Поэтому мы используем цифровые аналоги бумажных документов для того, чтобы отслеживать и согласовывать сотрудничество с партнерами и действия внутри проекта. Для нас главное — оперативность, и поэтому мы стремимся использовать безбумажные технологии для сокращения времени принятия решений. То есть мы ускоряем процессы согласования и обеспечиваем информированность сотрудников благодаря общему доступу к документации в электронном виде.

2 Приведу несколько примеров. Мы используем такие сервисы, как Dropbox, для обмена информацией, когда все сотрудники могут просматривать документ и изменять его.

Таким образом, сразу несколько человек может видеть документ и делать апдейты каждый по своему направлению. Это особенно важно при согласовании планов продаж и других действий.

3 Нет.

4 Наши партнеры по созданию привилегий пользуются опцией «Кабинет партнера» на www.tryW.ru, где они в любое время могут получить информацию в виде выписки статистик, списка клиентов и сделать распечатки с этими данными. Это подчеркивает открытость нашего сервиса для партнеров и является очень комфортным способом отслеживания реакции участников клуба на предложенные в привилегии услуги.

5 Пожалуй, сложно однозначно сказать, что риски при использовании безбумажных технологий выше, чем при традиционном документообороте. Всегда есть погрешность и вероятность ошибки.

Есть процессы, где мы не можем выбирать как опцию электронный вариант документооборота, например для договоров, поскольку мы обязаны иметь печатные оригиналы для бухгалтерии. Но будущее все-таки за цифровыми решениями, так как прогресс в снижении рисков хранения такого формата информации мы наблюдаем ежедневно.

6 На мой взгляд, типичная ошибка — воспринимать эти технологии как решение всех управленческих проблем и задач. Безбумажные технологии должны повысить качество работы с бизнес-процессами, то есть быть эффективным инструментом. Но, по моему опыту, большая часть руководителей считает, что именно технологии станут залогом успеха для их компаний, тогда как технологии могут увеличить шансы на успех, но не стать его причиной.

Максим ГОЛУБЦОВ, начальник управления ИТиС НПО «Элсиб» ОАО:

1 Сокращение срока согласования документов, документы не теряются, сохраняется вся история работы над документом, формируется отчетность по необходимым параметрам для оценки эффективности деятельности сотрудников.

2 СЭД Directum.

3 Используем как во внутреннем документообороте, так и при взаимодействии с внешними инстанциями.

4 Работаем только с государственными органами, такими как налоговая инспекция, органы статистической отчетности. С партнерами не работаем.

5 Единое хранилище документов с удобным поиском, со всей историей документа от его разработки до его архивной копии после исполнения. Риски организационные: назначение прав на документы, обучение пользователей. Риски технические: утеря информации в связи с выходом из строя оборудования, но это решается при грамотно организованной системе создания и хранения резервных копий.

6 В некоторых случаях невозможен полный отказ от бумажного носителя в связи с требованием законодательства, об этом часто забывают.

Екатерина СТЕПАНЯНЦ, директор по маркетингу и внутренним коммуникациям АКГ «Уральский союз»:

1 По нашим оценкам, доля безбумажного документооборота составляет приблизительно 25% от общего числа документов. Руководство аудиторско-консалтинговой группы «Уральский союз» ставит задачи постепенного перехода на безбумажный оборот.

Почему? Во-первых, постоянно растет объем документооборота, что связано прежде всего с расширением компании. Во-вторых, безбумажные средства документооборота позволяют максимально экономить пространство. В-третьих, СЭД позволяет одним нажатием клавиши оперативно распечатывать нужные нам документы, а не искать их в папках и потом снимать копию. Преимуществ ухода в киберпространство много.

2 Спектр технологий, которые мы используем в работе, довольно широк. У нас есть как собственные разработки, так и приобретенные программные продукты. В качестве примера приобретенных технологий можно назвать «Ефрат» и 1С. «Ефрат» в основном используется для хранения и обмена информации по аудиторским проверкам. Программа 1С позволяет к проведенным документам прикреплять ссылку на сканированные первичные документы, в том числе и договоры.

3 В данный момент мы не используем ЭЦП, но в ближайшее время планируем начать использовать.

4 Да, конечно. Как правило, такое взаимодействие сводится к отправке сканированных документов по электронной почте.

5 Основные преимущества электронных технологий, на наш взгляд, заключаются в возможности быстрого оборота документов, а также более четкого планирования работы. И, конечно, немаловажную роль играет возможность оперативного контроля за выполнением поставленных задач.

Из негативных моментов можно отметить риск утечки информации, преднамеренного уничтожения информации и т.д. Здесь можно посоветовать установить надежный сервер с возможностью хранения информации.

6 По нашему опыту, при переходе на безбумажные технологии работы в первую очередь нужно решить вопрос информационной безопасности. В противном случае преимущества безбумажной технологии могут превратиться в большой недостаток.

Владимир САЛАХУТДИНОВ, глава American Express в России:

1 Думаю, ни для кого не секрет, что бизнес — это не только совещания и подсчет прибылей, но и огромное количество документации. В крупных международных корпорациях за день может составляться, обрабатываться и заверяться не одна тысяча различных актов и счетов, и очевидно, что при «бумажном» формате работы эти процессы отнимают много времени. Не будем забывать и о том, что далеко не все документы являются «внутренними» — некоторые из них требуют подписи других сторон, что сказывается и на оперативности обработки, и на затратах на курьерскую службу, которая должна быть готова в любой момент оперативно отвезти или забрать необходимые бумаги. А СЭД позволяют оптимизировать работу, повысить производительность труда сотрудников и избежать возможных ошибок при ручном вводе.

2 —

3 Да, конечно.

4 Разумеется, мы применяем электронную документацию в тех случаях, когда это возможно.

5 Как я уже говорил, безбумажные технологии позволяют оптимизировать работу компании и повысить эффективность бизнеса. Если взять в качестве примера такое направление, как деловые путешествия, то мы увидим, что каждая отдельно взятая командировка требует составления и подписания целого пакета документов. Если речь идет о паре бизнес-поездок в месяц, то с таким объемом вполне можно справиться, но в случаях компаний, сотрудники которых постоянно отправляются в другие города и за рубеж, сопровождение всей документации полностью займет рабочее время нескольких сотрудников.

При этом нельзя недооценивать важность личных встреч с партнерами. American Express и Всемирный совет по путешествиям и туризму провели исследование и получили интересные данные: оказывается, большинство руководителей крупных корпораций уверены в том, что от деловых поездок зависит успех 29% продаж.

Один из способов упростить обслуживание корпоративных поездок — это использовать виртуальную кредитную карту American Express Business Travel Account. Компания — владелец счета избавляется от необходимости подписывать документы на каждое путешествие и ежемесячно получает выписку по всем проведенным транзакциям. Впоследствии эти данные можно интегрировать в используемую СЭД и не тратить дополнительное время на составление отчетности.

6 Особенность СЭД в том, что эта система должна внедряться повсеместно, во всех подразделениях компании, иначе она будет малоэффективна.

И, конечно же, такие существенные перемены требуют очень ответственного подхода. Необходимо подготовить сотрудников и провести необходимое обучение, чтобы переход на электронный документооборот был постепенным.

Алексей ДОБРОВОЛЬСКИЙ, директор по разработке ПО компании КРОК:

1 Я уверен, что сейчас успешный бизнес не может существовать без безбумажных технологий. И системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами — это одни из первых и главных шагов, ведь практически невозможно контролировать весь поток документов без специализированной системы. В компании КРОК мы используем такие системы уже довольно давно, с 2004 года, они позволяет значительно сокращать время на принятие управленческих решений, повышать эффективность контроля их исполнения и обеспечивать сохранность и целостность данных. Кроме этого, мы имеем опыт реализации масштабных проектов в сфере создания комплексных СЭД, рассчитанных на тысячи пользователей, и для наших заказчиков. Например, один из крупнейших проектов в мире — Единая отраслевая система электронного документооборота (ЕОСДО) госкорпорации «Росатом» с целевым количеством пользователей, превышающем 50 тыс. За счет повышения продуктивности экономический эффект на каждого сотрудника составляет 144 тыс. руб. в год. Только по центральному офису за 2011 год благодаря системе удалось сэкономить 172 млн руб. — это данные заказчика. ЕОСДО разработана на основе собственного программного продукта КРОК, который мы развиваем уже более семи лет на базе EMC Documentum.

2 Компания КРОК уникальна в том смысле, что в ней вообще нет внутреннего бумажного документо­оборота, и никогда не было. В бумажном виде внутри компании создаются только те документы, которые должны быть распечатаны и подписаны из-за требований закона, например кадровые документы.

До 2004 года единственным средством управления бизнес-процессами и управления движением документов была электронная почта. Но в связи с ростом компании стало не хватать многих вещей — стандартных маршрутов движения документов, отслеживания, у кого находится документ или задача, контроля, средств анализа. То есть когда в каком-то процессе участвовали десятки сотрудников, начинался откровенный бардак.

Поэтому вот уже почти десять лет в компании «живет» проект по внедрению системы управления бизнес-процессами (BPM), на ней же, в частности построена та часть документо­оборота, которая относится к формализованным процессам, например согласование договоров.

Благодаря этому мы не только добились стройности и понятности значительной части внутренних бизнес-процессов, но и получили возможность их оптимизировать на основе фактической статистики, собираемой в нашей системе. Например, до внедрения в 2009 году процесса платы подрядчикам, счет согласовывали почти две недели, сейчас на это уходит в среднем два дня.

3 Да, например, мы используем электронную подпись при согласовании документов между отделами. Юристы, ставя ЭЦП, подтверждают, что договор согласован, его нельзя изменить и его можно подписывать. Но это наша «внутренняя» подпись, она не имеет юридической силы. Причина в том, что мы используем наш внутренний удостоверяющий центр. Если наши контрагенты станут готовы принимать от нас документы с ЭЦП, мы в считанные дни можем переключиться на сертификаты ЭЦП, выпущенные внешним удостоверяющим центром.

Так же как и все крупные организации, мы используем ЭЦП при работе с банками, но эта подпись создается самим банком и имеет лишь косвенное отношение к системе электронного документооборота. ЭЦП используется и при работе с электронными торговыми площадками.

4 Нет, за исключением указанных выше банков. Дело в том, что мало кто готов принимать документы с электронной подписью, не сопровождаемые бумажным оригиналом. Ведь даже при работе с торговыми площадками, несмотря на то что они, вроде бы, используют ЭЦП, наши заказчики все равно требуют подписания договоров в бумажном виде. Но мы делали проект, где работает меж­организационный обмен документами в электронном виде. В Пермском крае все документы между региональными органами власти и муниципалитетами подписываются с помощью ЭЦП без дублирования на бумаге — естественно, за исключением случаев, когда этого требует законодательство.

5 Сложности, с которыми сталкиваются компании при внедрении СЭД, зависят от степени вовлеченности сотрудников в процесс внедрения. Возникающие препятствия можно разделить на несколько типов: технические, материальные и организационные. В первую очередь необходимо решать вопросы, связанные с неприятием сотрудниками новой системы. Это и нежелание отказываться от привычного документооборота, и низкая компьютерная грамотность. Плюс к этому зачастую у руководства завышенные ожидания от внедряемой системы, им кажется, что СЭД позволит резко повысить эффективность труда. Данный эффект будет иметь место, но не сразу. А сотрудники ждут, что электронный документо­оборот буквально освободит их от работы с документами. Но надо понимать, что электронный документооборот — лишь инструмент эффективной работы.

6 Внедрение СЭД, как и любого бизнес-процесса в компании, обязательно должно поддерживаться руководителем. Нежелание руководства принимать участие или формальный подход к делу может привести к тому, что и сотрудники откажутся от участия в реализации проекта и в изменении существующего уклада. При этом топ-менеджеры должны личным примером воодушевлять сотрудников. Если губернатор или генеральный директор сам работает в системе — у других нет шансов не делать этого.

Порой возникают ошибки при выборе участников проекта, в том числе руководителей команды. Только единое соблюдение правил и регламентов, а также понимание со стороны каждого участника процесса приведет к успешной реализации проекта. 

Следите за нашими новостями в Telegram, ВКонтакте