Ошибка создания нового файла 1с документооборот значение поля код не уникально

Ошибка возникает при создании нового документа. При записи программа 1С 8.3 автоматически присваивает элементу новый номер, но сохранить новые данные не может, где-то в журнале документов уже есть объект с таким же номером.

Причиной этой ошибки чаще всего служит ручное исправление номеров документов.

Значение поля «Номер» не уникально 1с 8.3

Программа 1С сообщает пользователю, что номер 0000-0006 уже существует.

Нумерация документов в программе осуществляется автоматически. При этом, каждому новому документу присваивается номер в хронологическом порядке, который состоит из определенного количества цифр.

В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, номер состоит из двух частей:

• префикс информационной базы — может быть задан, если есть обмен с другими базами 1С;
• сам номер документа.

В том случае, если пользователь начинает изменять нумерацию вручную или случайно изменил номер, сбив при этом нумерацию документов, программа продолжает нумерацию от номера, содержащего меньшее количество знаков. Изначально, мы видим, что в 1С заложено для номера документа:

• 4 позиции для префикса;
• 6 позиций под номер.

Таким образом, сам номер может принимать значение от 0000-000001 до 0000-999999. Если пользователь вручную сокращает длину номера, то она продолжает нумерацию от нового значения. При внесении изменения в префикс, нумерация все равно продолжается от последнего номера, содержащего наименьшее количество знаков. В нашем примере при сбое в нумерации она продолжилась, используя под номер 4 знака: 0000-0005, 0000-0006 и т.д.

В базе уже есть номер 0000-0006, поэтому при попытке ввести его повторно, программа выдаст сообщение о том, что значение поля номер 0000-0006 не уникально.

Рассмотрим ситуацию далее.

Что произойдет, если пользователь сократит числовой резерв для номера до двух или, куда хуже, до одного знака?

Программа 1С будет присваивать номера до тех пор, пока не будет пройден последний максимальный номер. Например, изменив вручную в документе номер на 0000-01, программа сможет автоматически присвоить всего 99 номеров. После номера 0000-99 возможность автоматической нумерации документов закончится и придется каждый раз исправлять номер вручную

После номера 0000-99 при вводе каждого нового документа будет выдаваться сообщение, что значение номера 0000-99 не уникально.

Когда пользователь сокращает длину номера документа (договора и т.п.) — это приводит к сбою нумерации. Поэтому, если возникает необходимость изменить номер документа вручную, надо использовать максимально допустимое число символов.

Как поступить в случае появления такой ошибки? В первую очередь, необходимо просмотреть нумерацию документов. В случае, если исправленных документов было не много, значение номера можно изменить вручную, добавив нужное количество нулей перед значением. При попытке изменить номер, программа выдаст сообщение о редактировании номера, на что мы отвечаем:

• Продолжить редактирование — Да.

После этого добавляем нули перед значением номера.

После приведения в порядок нумерации, ошибка появляться не будет.

Если исправлений в номерах было много, то можно воспользоваться обработкой для автоматической перенумерации объектов.

См. также:

• Нарушение целостности системы 1С
• Конфигурация базы данных не соответствует сохраненной конфигурации 1С
• Регистрация конфигурации в центре лицензирования не выполнена: как убрать
• Внутренняя ошибка компоненты dbeng8: как исправить
• Конфликт блокировок при выполнении транзакции 1С 8.3: как исправить

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Чаще всего эта ошибка возникает при работе непосредственно со справочниками договоров, контрагентов, номенклатуры и т. д. Пользователь добавляет в любой из справочников новую запись, при этом система 1С: Предприятие 8 автоматически присваивает ему код, но при сохранении записи выдает ошибку «Код не уникален!», а, следовательно, сохранить объект не удается.

В чем причина появления данной ошибки?

А причина может быть в некорректной нумерации объектов справочника. Как это происходит? Обычно при создании новой записи в каком-то из справочников программа сама генерирует код записи. Если в предыдущих записях пользователь редактировал код вручную, то в последствии есть вероятность того, что при создании последующих записей разрядность кода увеличится на один знак и перестает помещаться в поле, а значит генерация кодов начнется сначала. Только вот хранить объекты с одинаковыми кодами в справочниках 1С нельзя, а, значит, пользователь в такой ситуации будет получать на экран сообщение об ошибке.

Как исправить ошибку «Код не уникален»?

Безусловно, решение этой проблемы предусмотрено разработчиками 1С. Заключается оно в полной перенумерации элементов справочника. Для этого на диске информационно-технологического сопровождения 1С (1с итс) есть специальная обработка, которая называется «УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf». Она располагается в каталоге 1CITSEXEExtRepsUNIREPS81UniversalSelection.

Все, что нужно от пользователя ― зайти в вышеуказанный каталог, запустить обработку и подождать пока завершится процесс перенумерации объектов выбранного справочника.

Как предотвратить появление ошибки «Код не уникален»?

Чтобы предотвратить появление данной ошибки при работе со справочниками 1С, в первую очередь не рекомендуется производить ручное редактирование кодов записей. Именно вмешательство в программную нумерацию и приводит чаще всего в ее возникновению. Если же без редактирования кодов не обойтись, то продумайте ситуацию наперед.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С:

• Выбор режима проведения документов в 1С
• Настройка доступа к подсистемам программ 1С 8.2
• Установка 1С: Предприятие 8.0

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Попробуем разобраться, почему появляется ошибка в 1С – значение поля Код не уникально (разновидности ошибки могут быть со значениями 002024, 002071 либо другими). В процессе добавления в справочник нового элемента, бывают случаи возникновения ошибки «поле код не уникально в 1C».

Системой, в автоматическом режиме, происходит процесс присвоения нового кода элементу.

При этом, она не позволяет произвести сохранение объекта. Причина кроется в ошибочной нумерации в справочнике. Такая ситуация возникает в момент, когда пользователь, в ручном режиме, пытается отредактировать поле «Код» в элементах справочника.

Закажите устранение ошибки 1С в IT RUSH!

Стоимость работ – 1600 руб./час, абонемент от 50 часов в месяц – 1500 руб. в час, от 100 часов в месяц – 1400 руб. в час

Справочник в 1С имеет определенный принцип собственной нумерации. Код состоит из префикса, числового кода предшествующего элемента на единицу больше. Представим, что код справочника представляет собой четыре цифры. Во всех элементах ставится префикс «А». Оставшиеся три символа отданы под числа, являющиеся составной частью кода.

В случае, если вручную элементу справочника будет присвоен код «А999», при попытке создания следующего элемента отобразится ошибка «поле код не уникально в 1с».

Причина заключается в том, что систем пытается прибавить единицу к числу 999, но для, получающегося в результате прибавления, кода «А1000» не достает разрядов.

Данный вид ошибки может проявиться не сразу. Например, пользователь создал код «А985». В таком случае, сообщение об не уникальном коде появиться на пятнадцатом по счету элементе, после упомянутого.

Решение проблемы «значение поля Код не уникально” заключается в поиске ошибочно пронумерованного элемента и исправления его кода на адекватный. Этот способ подразумевает смену нумерации кода и у всех последующих за ним элементов.

Упростить задачу, можно используя автоматическую обработку справочника, исправляющую коды нужных элементов.

• Стоимость работ специалистов IT Rush – 2000 руб./час
• Абонемент от 50 часов в месяц – 1900 руб./час
• Абонемент от 100 часов в месяц – 1800 руб./час

Нам доверяют:

• ООО Компит

Такая ошибка возникает при добавлении нового элемента справочника, система автоматически присваивает элементу новый “Код”, но не дает сохранить объект.

Причиной является неправильная нумерация в справочнике. Происходит это когда пользователи вручную редактирует поле “Код” в элементах справочника.

Принцип нумерации справочника в 1С такой:

Код = Префикс+числовой код предыдущего элемента + 1.

Допустим код справочника состоит из 4-х символов, есть префикс “А” — он ставиться во всех элементах, остальные 3 знака используются под числовую составляющую кода. Если пользователь изменит код любого элемента справочника на “А999”, то при создании следующего элемента возникнет ошибка Значение поля “Код” не уникально, потому что система пытается прибавить к числовой составляющей кода единица, но разрядов для создания элемента с кодом А1000 не хватает. Такого рода ошибки могут всплыть не сразу, например если пользователь изменить код какого нибудь элемента на А990, то не уникальный код появится на десятом созданном впоследствии элементе.

Решить проблему можно, либо найдя неверно пронумерованный элемент и исправив его “Код” на корректный(а также перенумеровав все созданные после него элементы), либо если вручную эту работу проделать невозможно, то можно воспользоваться обработкой УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов (скачать можно по ссылке), при помощи нее перенумеровав все элементы справочника

Значение поля Код не уникально или Значение поля Номер не уникально

 …

//Проверим текущий номер документа и установим новый если он занят

Если НомерЗанят(Номер) Тогда

УстановитьНовыйНомер();

КонецЕсли;


//функция НомерЗанят() по функционалу очень проста

// в вашей ситуации возможно ее придется изменить

Функция НомерЗанят(НомерДока)

Результат = Ложь;

Попытка

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ

| Документ_.Номер

|ИЗ

| Документ.Документ КАК Документ_

|ГДЕ

| Документ_.Номер =НомерДока

| И Не Документ_.Ссылка =ТекДок»;

Запрос.УстановитьПараметр(«НомерДока», НомерДока);

Запрос.УстановитьПараметр(«ТекДок», Ссылка);

Результат = не Запрос.Выполнить().Пустой();

Исключение

КонецПопытки;

возврат Результат;

КонецФункции //НомерЗанят()