Содержание
- 1 Где находится?
- 2 Настройка условия проверки
- 3 Всплывающая подсказка ячейки Excel
- 4 Вывод сообщения об ошибке
- 5 Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
- 6 Ячейка заполнена знаками решетки
- 7 Ошибка #ДЕЛ/0!
- 8 Ошибка #Н/Д
- 9 Ошибка #ИМЯ?
- 10 Ошибка #ПУСТО!
- 11 Ошибка #ЧИСЛО!
- 12 Ошибка #ССЫЛКА!
- 13 Ошибка #ЗНАЧ!
- 14 Типы ошибок
- 15 Циклические ссылки в Excel
Очень часто, работая в табличном редакторе, приходится сталкиваться с непонятными «абра-кадарбрами» в ячейках при вычислениях — это ошибки Excel. Для опытных пользователей это не составляет проблемы. А вот, что делать тем, кто не понимает отчего возникают различные, непонятные символы в таблице? Ответ на этот вопрос, а также расшифровку наиболее часто встречающихся «недоразумений» в Excel, представлены в данной статье в виде таблицы. Microsoft Excel имеет средства, помогающие пользователю устранять затруднения, возникающие при появлении ошибок в вычислениях. Остановимся на двух способах.
Первый: Используя панель инструментов Зависимости, можно графически отобразить взаимоотношения между формулами и ячейками с помощью стрелок слежения. В частности, если выбранная ячейка содержит формулу, можно обнаружить все ячейки, предоставляющие данные для этой формулы.
С помощью этой панели инструментов можно выявить влияющие ячейки (ячейки, значение которых используется в указанной ячейке) или зависимые ячейки (ячейки, которые зависят от значения в указанной ячейке). Если результат вычисления по формуле дает значение ошибки, можно использовать кнопку Источник ошибок для поиска всех ячеек, используемых в вычислениях по формуле. При этом красные стрелки соединяют ячейку, вызвавшую ошибку, с ячейкой, содержащей значение ошибки, а синие стрелки показывают влияющие ячейки для ячейки, вызвавшей ошибку.
В Windows XP: Вид/Панели инструментов/Настройка/включить панель Зависимости
Windows 7: Выбрать на ленте Формулы/Зависимые ячейки.
«
Второй: При проведении вычислений в электронной таблице не исключены неправильные действия пользователя, например, при вводе данных, составлении формул и т.п. Ниже приведена таблица, в которой представлены все виды стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, и даны рекомендации, как их устранить.
| Вид сообщения | Расшифровка сообщения об ошибке и рекомендации, как ее исправить. |
| ##### | ##### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца. |
| #ЗНАЧ! | #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст. |
| #ДЕЛ/0 | #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение. |
| #ИМЯ? | #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др. |
| #Н/Д | #Н/Д Неопределенные данные — данные для вычислений еще не введены! Формула введена правильно, но результата пока нет из-за отстуствия данных во влияющих ячейках. Введите во влияющие ячейки данные и сообщение об ошибке будет автоматически заменено результатом вычислений. |
| #ССЫЛКА! | #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек. |
| #ЧИСЛО! | #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента. |
| #ПУСТО! | #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек. |
Практическое задание к
«Ошибки Excel. Что означают и как их убрать».
1. Скачать файл 4_Error .
При выполнении задания следует включить макросы, т.е. согласиться с оповещением системы безопасности на подключение к данным.
2. Открыть рабочий лист «Зависимости».
3. Выполнить последовательность действий, перечисленных ниже.
- В ячейку В2 ввести число 10.
- В ячейку В5 ввести число 2.
- В ячейку D3 ввести формулу =В2/В5 (нажать Enter).
- В ячейку Е6 введите формулу =D3 (нажать Enter).
- Сделать активной ячейку D3.
4. Вызвать на экран панель инструментов Зависимости. Если таковой не окажется в основном списке панелей инструментов, появляющейся после Вид/Панели инструментов (для MS Office 2003), тогда выберите пункт Настройка и подключите панель Зависимости. Для MS Office 2007, необходимо на ленте активировать вкладку Формулы/Зависимости формул .
5. Щёлкнуть по пиктограмме Влияющие ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.
6. Щёлкнуть по пиктограмме Зависимые ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.
Щёлкнуть по пиктограмме Убрать все стрелки.
7. Замените в ячейке В5 цифру 2 на цифру О (ноль).
8.Запись #ДЕЛ/O! сообщает о невозможности деления на O (ноль).
9. Повторить действия пунктов 5 и 6.
10. Ознакомиться с возможными видами стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, на листе Список ошибок.
11. Выполнить самостоятельно задание на листе Ошибки. Сверить свои результаты с ответами на соответствующем листе.
- Относительные и абсолютные ссылки в формулах Excel
- Как удалить все пустые строки в таблице Excel
- Полезные уроки по Excel
- Ввод данных в ячейки таблицы Excel
- Найти в Excel 2007 то, что было в Еxcel 2003
- Как отобразить гривны в табличном редакторе Excel
- Вставить рисунок в Excel
- Строки в Excel
- Как запаролить файл в MS Office Excel 2013
- Спецсимволы для вставки в анкету
coded by nessus
Во время работы с большими объемами информации, особенно когда ее обработка осуществляется формулами или макросами, важно, чтобы данные не имели ошибок, которые способны повлиять на итог. Сложности в получении корректных исходников появляются, когда они поступают из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное заполнение таблиц и форм незаинтересованными в результате людьми). Особенно трудно добиться правильного оформления по определенной маске (шаблону). Например, дату в виде строки можно записать несколькими способами:
- 01.01.2001;
- 01/01/2001;
- 1 января 2001 года и т.д.
В статье описывается функционал, позволяющий упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.
Где находится?
Для настройки параметров проверки вводимых значений необходимо на вкладке «Данные» в области «Работа с данными» кликнуть по иконке «Проверка данных» либо выбрать аналогичный пункт из раскрывающегося меню:
На экране появиться окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных может быть использовано любое значение:
Настройка условия проверки
Изначально требуется выбрать тип проверяемых данных, что будет являться первым условием. Всего предоставлено 8 вариантов:
- Целое число;
- Действительное число;
- Список;
- Дата;
- Время;
- Длина текста;
- Другой.
В соответствии с выбранным пунктом, появляется возможность выбора дополнительных условий. Для чисел, дат, времени и длины текста возможно указать ограничения: меньше, больше, диапазон и т.п. К списку обязательно привязывается источник, а пункт «другой» предлагает ввести формулу, возвращающую логическое значение.
Самым необычным видом является выпадающий список.
Он позволяет выбирать значения, указанные в качестве источника и ограничивать допустимые значения им же. Также возможно создавать динамические выпадающие списки.
Функционал проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого следует перейти на вторую вкладку окна проверки вводимых значений – «Сообщение для ввода».
На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которую вносятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются по Вашему усмотрению, каких-либо правил к их оформлению нет. Не забудьте установить галочку на поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей», иначе сообщение будет деактивировано.
Пример всплывающей подсказки в Excel:
Вывод сообщения об ошибке
Последняя вкладка окна проверки данных позволяет настроить поведение и вывод сообщений при обнаружении ошибочного значения.
Существует три варианта сообщений, отличающихся по поведению:
- Останов;
- Предупреждение;
- Сообщение.
Останов является сообщением об ошибке и позволяет произвести только 2 действия: отменить ввод и повторить ввод. В случае отмены новое значение будет изменено на предыдущее. Повтор ввода дает возможность скорректировать новое значение.
Предупреждение более лояльно в сравнении с остановом, так как позволяет оставлять значение, не соответствующее условиям проверки, после подтверждения ввода пользователем.
Сообщение выводить ошибку в виде простой информации и дает возможность отменить последнее действие.
Заголовок и сообщение заполняются по Вашему желанию.
Пример вывода одной и той же ошибки, но под разными видами:
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.
У Вас недостаточно прав для комментирования.
Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.
Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.
Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:
В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.
Ячейка заполнена знаками решетки
Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:
-
- Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
…или изменить числовой формат ячейки.
- Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
- В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.
В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:
- Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
- Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
- При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.
Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.
- Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
- Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:
В данном примере имя диапазон не определено.
- Адрес указан без разделяющего двоеточия:
- В имени функции допущена опечатка:
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.
- Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
- Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.
- Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
- К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.
Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.
- Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.
- Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.
Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.
- Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.
Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:
- Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
- В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
- Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.
Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Дата: 24 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью
Ошибки в Экселе – непременный спутник всех, кто пишет формулы. Когда выражение в ячейке рассчитать невозможно, программа отображает в ячейке сообщение об ошибке. Оно начинается со знака «#», после которого записывается имя ошибки. Этого не нужно пугаться, если вы ориентируетесь в функциях Эксель и умеете следовать простейшей логике математических операций – легко найдёте и исправите ошибку.
Если ячейка полностью заполнена знаками решётки (#), это вовсе не ошибка. В ячейке недостаточно места для отображения результата. Увеличьте размеры ячейки или уменьшите шрифт, чтобы результат мог отобразиться.
Типы ошибок
Если ошибка всё же произошла, помочь в её исправлении поможет расшифровка:
| Ошибка | Описание |
| #ДЕЛ/0! | Ошибка возникает при попытке деление на ноль |
| #ИМЯ? | Программа не может распознать введенное имя. Например, вы ошиблись при написании имени функции, или не заключили текстовую строку в кавычки |
| #Н/Д | Данные недоступны. Например, функция поиска не нашла ни одного значения |
| #ПУСТО! | Вы запросили пересечение диапазонов, которые не пересекаются |
| #ЧИСЛО! | Проблема в одном из числовых значений, которые используются в формуле. Например, Вы пытаетесь извлечь квадратный корень из отрицательного числа. В классической математике эта операция лишена смысла |
| #ССЫЛКА! | Формула содержит ссылку, которой нет. Например, вы удалили ячейку, на которую она ссылается |
| #ЗНАЧ! | Формула содержит недопустимые компоненты. Часто такая ошибка возникает при нарушении синтаксиса формул |
Когда в ячейке формула с ошибкой, возле нее появляется маркер. Нажав на него, вы можете почитать справку по этой ошибке. А еще можно посмотреть этапы вычисления. Выберите этот пункт, и программа покажет окно, где место ошибки будет подчёркнуто. Это лучший способ определить место, где возникает ошибка.
Кроме того, можно обойтись без исправления таких ошибок, а просто их обойти с помощью функций. Но это должно быть уместно. Ошибки нужно обходить, только если нельзя исправить. В противном случае, результаты расчетов могут быть искажены.
Отслеживание ошибки через этапы вычисления
Циклические ссылки в Excel
Еще один тип ошибки – это циклическая ссылка. Она возникает, когда вы ссылаетесь на ячейку, значение которой зависит от той, в которой вы пишете формулу. Например, в клетке А1 записана формула =А2+1, а в А2 написать =A1, возникнет циклическая ссылка, которая будет пересчитываться бесконечно. В этом случае, программа предупреждает о появлении циклической ссылки, останавливает расчет «зацикленных формул». В левой части ячеек появляется двунаправленная стрелка. Придётся исправить возникшую ошибку и повторить расчет.
Циклическая ссылка в Excel
Иногда случается сложное «зацикливание», когда циклическая ссылка образуется с несколькими промежуточными формулами.
Чтобы отследить такие ошибки, выполните Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ссылки. В выпадающем списке программа выводит адреса ячеек, создающих бесконечный цикл. Остаётся только исправить формулы в этих клетках.
Отслеживание циклических ссылок
В Excel можно попытаться рассчитать результат зацикленных формул. Для этого установите галочку Файл – Параметры – Формулы – Включить итеративные вычисления. В этом же блоке можно задать максимальное количество итераций (просчётов) для нахождения баланса и допустимую погрешность. В большинстве случаев этого делать не нужно, поэтому я рекомендую эту галку не устанавливать. Тем не менее, когда Вы знаете, что зацикленные формулы верны и их расчет приведет к устойчивому результату — почему бы это не сделать?
Вот и всё про типы ошибок в Эксель. В этой короткой статье вы получили достаточно информации, чтобы справиться с самыми распространенными ошибками в Excel путем анализа возвращаемого значения. А вот расширенный перечень ошибок читайте в моей новой статье! Готов ответить на ваши вопросы – пишите в комментариях.
В следующей статье я расскажу о применении функций в расчетах. Стоит ли говорить, что функции Эксель — «наше всё»?
Думаю, нет. Потому, переходите и читайте, это будет первый шаг в мир сложных формул с правильными результатами!
Поделиться, добавить в закладки или статью
Что представляет собой общая ошибка ввода вывода в OpenOffice, и как ее исправить? С этим вопросом сталкиваются пользователи, кто впервые испытал определенные проблемы, при работе с этим вариантом программного обеспечения. На практике речь идет про аппаратный сбой, вызванный той или иной неполадкой в работе системы. Так как столкнуться с этой бедой может каждый, но далеко не все знают, как справляться в этой ситуации, здесь предстоит наглядно разобрать все наиболее важные моменты.
Распространенные ошибки при работе в OpenOffice: причины и способы устранения
Перед тем как углубляться в подробности, предварительно предстоит обратить внимание на общие вопросы, которые могут возникать у юзеров при работе с этим программным обеспечением. На практике, чаще всего появляются следующие моменты, в которых не так просто разобраться:
В настоящее время, это довольно распространенные варианты ошибок, а также соответствующие вопросы, с которыми часто сталкиваются неопытные пользователи, кто еще не успел освоиться и привыкнуть к работе с этим современным и многофункциональным программным обеспечением.
Важно! Не стоит забывать о том, что здесь были представлены лишь простейшие неполадки в работе приложения, которые можно устранить самостоятельно, если четко и последовательно выполнять конкретные действия.
Общая ошибка ввода – вывода
Это достаточно распространенный аппаратный сбой, который символизирует о том, что файл был поврежден вследствие его повреждения или заражения вредоносным программным обеспечением. В данном случае вы можете попытаться запустить саму утилиту, и при помощи ее инструментов открыть этот файл, однако результат не гарантирован. В остальном, такие ошибки не подлежат исправлению, если только у вас не получится вылечить каталог при помощи антивирусной утилиты, если он в действительности оказался пораженным вирусом.
Невозможно записать файл
С такой ошибкой приходится сталкиваться в том случае, когда пользователь задает неверное или недопустимое имя для файла, которое не может быть ему присвоено системой по объективным причинам. В данном случае, вы можете корректно переименовать название, либо поменять формат сохраняемого объекта. Как правило, этих манипуляций вполне достаточно, чтобы впоследствии прекратилось появление этого аппаратного сбоя, выдаваемого программным обеспечением OpenOffice при попытке записать файл на носитель.
Ошибка при сохранении документа – доступ запрещен
Такой сбой появляется в ситуации, когда у вашей учетной записи недостаточно прав для сохранения документа в том или ином пространстве жесткого диска. Имеется вероятность, что администратор ограничил места на устройстве, к которым пользователь имеет прямой доступ. Именно поэтому, чтобы впоследствии не происходил аппаратный сбой, предстоит сохранять документ там, где вы можете это сделать. Иными словами, в утилите необходимо прописать корректный путь для записи.
Ошибка нет пары
В данном случае речь идет про аппаратную ошибку при вводе значений. Не стоит забывать о том, что у некоторых знаков в обязательном порядке должна быть пара, в противном случае система распознает сбой, о чем незамедлительно вас уведомит. Именно поэтому, для устранения проблемы, необходимо лишь проверить корректность указанных значений, присутствует вероятность, что вы где-то упустили скобку, либо иной парный знак, чего делать нельзя, иначе теряется смысл, а непосредственный расчет становится невозможным.
Отсутствует оператор
Здесь речь идет о моментах, когда пользователь упускает определенный важный знак при построении математического выражения. Иными словами, если вы построили алгоритм «=2(1+3)», то система автоматически выдаст вам уведомление, что отсутствует оператор, или простым языком вспомогательный знак при построении выражения. Здесь также необходимо проверить корректность ввода всех символов, чтобы впоследствии исключить возможность повторного проявления ошибки. В данном случае на указанном примере должно измениться следующее: «=2*(1+3)». Только в этой ситуации система распознает и примет параметры.
Отсутствует переменная
В данном случае речь идет про символ, который по какой-либо причине пропустил пользователь в момент построения выражения. Иными словами, два знака не могут идти друг за другом, так как теряется смысл математического построения, о чем и уведомляет вас утилита. Рассматривая на примере, можно выделить такой момент, как «“=2*+3». Разумеется, такой ввод данных можно назвать некорректным, а программа в свою очередь уведомляет вас об этом, ссылаясь на то, что, по всей видимости, вы пропустили значение, либо по ошибке поставили два знака одновременно.
Циклическая ссылка
У этой ошибки имеется внутренний код 522, что свидетельствует об отсутствии цикла. Иными словами, формула начинает ссылаться на себя, и говорить о том, что не были заданы необходимые параметры. Чтобы разрешить этот аппаратный сбой, вам потребуется перейти в раздел Сервис, выбрать параметры, и после применить корректные значения. Это позволит впоследствии не допустить появления подобной помарки и соответствующих трудностей при последующем построении. Следует обязательно сохранить все внесенные изменения.
Важно! Все ошибки имеют определенный внутренний код, используя который вы сможете без особых затруднений найти подробное описание, а кроме того методики разрешения возникших проблем.
При работе с таким программным обеспечением как Опен Офис, могут возникать различные трудности, которые нередко отображаются в виде ошибок во всплывающем окне. На практике, не стоит паниковать раньше времени, так как к ним очень часто приводят неправильные действия пользователя. На практике, все что здесь требуется, это найти соответствующее описание проблемы. А после руководствуясь этими моментами внести определенные изменения, что с высокой долей вероятности поможет при разрешении проблемы.
Источник
Thread: LibreOfice. Общая ошибка ввода-вывода
Thread Tools
Display
Вылазит при сохранении не в odt. Например в doc или экспорте в pdf.
В ошибке еще что нибудь написано? распиши все подробно, а не одной строкой.
Вот скрин окна
http://s018.radikal.ru/i503/1201/ac/471e333a16a0.png
Сегодня в школе через openoffice смог его сохранить в другом формате без проблем.
Это у вас со всеми документами происходит или только с некоторыми, если с некоторыми можете дать документ? Я проверю у себя.
Была такая проблема, но очень давно и на openoffice.
А лечилась она, если память не изменяет, удалением папки с настройками, в данном случае это будет папкаНо лучше не удалять, а переименовать ее. Вдруг там имеется что-нибудь нужное.
Другие сохраняет нормально.
В нем ничего кроме текста нет. Могу чуть попозже на файлообменник залить и и ссылку дать.
Удалите его рабочий каталог из домашнего. Мне помогло. Правда у меня он при открытии ругался, а при попытке сохранить в odt и вовсе падал. Стабильный LibreOffice такой стабильный.
На новой системе 12.1 либра работает очень криво, мне необходим экспорт в csv
ограничители текста не ставятся, или ставятся где получится, бывает по-разному, при задании разных раздилителей
Снес и поставил инфра про 3.3, работает намного быстее, и без этих глюков,
одно неудобство нет иконок, пока с этимне рабирался, на работу не влияет..
Источник
Общее: Часто задаваемые вопросы
Общие вопросы по OpenOffice.org
Содержание
Зависания, крэши и проблемы с запуском
После установки ООо 3.0 появляются многочисленные ошибки в разных компонентах
Попробуйте следующие шаги:
После неудачной установки расширения при каждом запуске ООо появляются сообщения об ошибках. Как убрать?
Предыдущая работа в ООо завершилась некорректно, а теперь ООо не запускается
Порой для восстановления корректной работы или для применения некоторых настроек требуется завершить вручную процессы soffice и soffice.bin
При использовании ООо 2.2.1 в win98 зависает на вызове Мастера создания документов
Похоже на проблемы с Java. Попробуйте установить и использовать более старую версию Java.
OOo при открытии файла пишет «общая ошибка ввода-вывода»
Вероятно повреждён файл (порой либо файл недокачен или имеет место ошибка файловой системы)
Необходимо установить Java, лучше всего от Oracle или IcedTea.
Автосохранение
Резервные копии файлов
В ООо в настройках указывается путь, куда сохраняются резервные копии:
Сервис — Параметры — OpenOffice.org — Пути
Создание резервной копии также зависит от того, выставлена ли настройка
Сервис — Параметры — ЗагрузкаСохранение — Всегда создавать резервную копию
После сбоя ООо в документах типа «Безымянный1» (т.е. в новых документах, ещё не сохранённых пользователем вручную) восстанавливается лишь пара первых строк, написанная за первые минут работы. Все, что было сделано в течение последующих 2-3 часов не восстанавливается, хотя автосохранение выставлено на каждые 5 минут. То есть по факту автосохранение в новых документах не работает
Проблема решена в версии 2.3.1.
Можно увеличить время автосохранения документов? Или вообще выключить автосохранение?
Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение — Общие
Защита
Возможно, только если сломать криптографию, или обладать мощным кластером. Или методом перебора паролей. Для шифрования используется алгоритм Blowfish с длиной ключа 1024.
| Принять участие в проекте! |
|---|
| Общие вопросы |
| Форматирование ответов |
| Вопросы использования |
| Популярные разделы: |
| Writer: Часто задаваемые вопросы |
| Calc: Часто задаваемые вопросы |
| Орфография и грамматика |
| Полезности и секреты |
| Главная страница |
Да, существует. Файл — Сохранить Как. отметить «Сохранить с паролем«. При этом пароль следует задавать латинскими буквами или цифрами, кириллица пока не работает. Для сохранения файла без пароля снимите этот флажок.
В этом режиме все изменения автоматически записываются и зрительно выделяются. Можно установить запрос пароля на попытку отменить режим записи изменений.
Другие пользователи этого документа могут применить свои изменения, однако они не могут отключить запись изменений без ввода этого пароля.
Такой режим можно использовать, когда возможно редактирование документа с последующим обсуждением редакции.
Шаблоны
Как изменить шаблон по умолчанию?
Где хранятся шаблоны документов, используемые для создания файлов OOo через контекстное меню проводника в Windows?
Эти шаблоны хранятся в папке windowsShellnew и Documents and SettingsПользовательШаблоны (папка скрытая)
Где можно скачать шаблоны для ООо?
Как на основе шаблона создать новый документ?
Открыть шаблон из проводника. При этом должен быть создан новый документ на основе шаблона.
Печать
Отправка электронной почты
Есть ли способ отправить файл по электронной почте средствами ООо?
Можно ли отправить по электронной почте файл в формате MSO средствами ООо?
Да, в ООо существует возможность отправки текущего документа в формате MSO, при которой пользователю не требуется предварительно сохранять текущий документ в формате MSO. Самый простой способ использовать эту возможность — это добавить соответствующую кнопку на панель инструментов. Покажем как это сделать на примере Writer:
вкладка Панели инструментов
В дальнейшем при нажатии на эту кнопку Ваш текущий документ будет автоматически сконвертирован в формат doc и приложен к новому электронному письму. При этом исходный документ останется в прежнем формате. Настройка отправки файлов xls из Calc выполняется аналогично.
Разное
Что значит удалить профиль пользователя?
Это значит, следует удалить каталог, в котором OpenOffice.org хранит свои настройки. Расположение каталога см. #Где находится профиль пользователя? Перед удалением необходимо закрыть OpenOffice.org, включая «быстрый запуск».
В чем разница между версиями 3.1.1 и 2.4.3? Почему на официальном сайте доступны обе версии для скачивания?
Есть значительное количество пользователей, которые не перешли в своё время на новую ветку OpenOffice.org, и продолжают использовать версии 2.x.
В чем отличие сборок с поддержкой JRE и без поддержки и зачем это надо?
JRE необходима для работы многих функций ООо. Сборка без Java рассчитана на то, что JRE уже установлена на вашем ПК. См. также #Зачем в ООо нужна Java?
Как добавить новый шрифт?
ООо не использует собственных шрифтов. Поэтому, чтобы добавить новый шрифт, его следует инсталлировать в операционную систему. В Windows это делается через Панель управления — Шрифты
Как открыть файл SHS?
Как открыть файл PDF?
Для этого надо воспользоваться расширением Sun PDF Import Extension. Файл необходимо открывать из OOo Draw.
Есть ли инструмент для поиска в файлах ООо?
Да. Программа Loook, написанная на языке Python, работает независимо от OpenOffice.Org Программа осуществляет поиск текстовых строк в файлах формата *.sx* (OpenOffice.Org 1.x) и ODF (OpenOffice.Org 2.x, 3.x)
Как очистить список предыдущих открытых документов ООо?
Где взять клипарт для ООо?
Что такое расширения OpenOffice.org?
Как из текста убрать гиперссылку, чтобы это был просто адрес, и по нему не надо переходить на сайт?
Щелкните на гиперссылке правой кнопкой мыши и выберите пункт Форматирование по умолчанию.
Правой кнопкой мыши на ссылке, выбрать пункт Удалить гиперссылку.
Зачем в ООо нужна Java?
Возможно ли использование буфера обмена с накоплением в нём копированных данных?
В OpenOffice.org такая функция не реализована. Управлять буфером обмена можно с помощью внешней программы. В среде KDE для ОС Linux для управления буфером обмена можно использовать программу Klipper.
Где находится профиль пользователя?
Все пользовательские настройки хранятся в профиле пользователя. Профиль находится:
означает домашний каталог пользователя, например /home/user
Для версий OpenOffice.org 2.х профиль пользователя находится в папках %AppData%OpenOffice.org2 и
Какие ключи командной строки можно использовать?
Использование: soffice [ключи] [документы. ]
Источник
«Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» при открытии документов с помощью Libreoffice
Я использую LibreOffice 4.2.5.2 в Ubuntu 14.04. Попытка открыть любой документ (сначала только с большими, но теперь все) возвращает одно из следующих сообщений:
Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода при открытии документов в Libreoffice
Заблокировано для редактирования неизвестным пользователем
Файл поврежден, должен ли LibreOffice его восстановить?
В LibreOffice 4.1.6, которая пришла с обновлением дистрибутива, была та же ошибка. Удаление файлов блокировки (которые я пробовал) не исправляет это.
Отправляя «испорченные» файлы на мою электронную почту, я могу просмотреть их содержимое без проблем. Я использую LibreOffice только на Linux.
3 ответа
Это исправило проблему «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» после обновления с Ubuntu 12.04 LTS до 16.04 LTS:
Похоже, что только несколько пакетов LibreOffice были установлены в системе после обновления. Приведенная выше команда установила еще несколько пакетов.
Я только что получил это сообщение об ошибке, после некоторого копания я обнаружил, что мой /tmp раздел был полон. Я освободил место в /tmp и мог тогда открыть мою таблицу.
Я думаю, что после всего этого времени вы либо сдались, либо нашли другое решение, но вот некоторые предложения для тех, у кого может быть такая же проблема.
Я также получил это сообщение «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» и нашел решение на другом форуме:
Очистите содержимое этих двух файлов:
. или вы можете перейти к файлам с помощью Nautilus, открыть их в редакторе, удалить содержимое и сохранить. Твой выбор:)
После этого LibreOffice открыл мой файл, как будто ничего не произошло.
Я полагаю, что если это не сработает, это также возможность просто удалить всю папку
/.config/libreoffice/, так как я думаю, что она будет воссоздана, но я не проверял это. Сначала сделайте копию, если хотите попробовать.
Источник
Я написал файловую систему зеркала fuse, используя FUSE-JNA, который отражает локальный каталог.
Примечание. Я думал, что это проблема с LibreOffice, поэтому удалил ее и установил OpenOffice. Но получится та же проблема. Во-вторых, ошибки появляются только тогда, когда я пытаюсь получить доступ к офисному файлу из моей MirrorFileSystem. Файлы Office открываются правильно при обычном доступе через файловую систему ubuntu по умолчанию.
Так что с моей файловой системой что-то не так.
Наконец, (я не знаю, связано ли это с вопросом или нет, но) в моей зеркальной файловой системе, когда я щелкаю правой кнопкой мыши файл> Свойства> Разрешение, отображаются все поля, отключенные, как показано ниже
Это мой метод getatt ():
Подскажите, пожалуйста, как исправить общую ошибку ввода / вывода при работе с офисными файлами?
2 ответа
Итак, в fuse я реализовал функцию блокировки файла и просто вернул 0
Моя проблема решена. Теперь я могу открывать все типы офисных файлов.
Но я не знаю, идеальное ли это решение
Файлы Office не особенные. Есть еще одна проблема с реализацией вашей файловой системы, и вам нужно проделать дополнительную работу по отладке, чтобы точно выяснить, что является триггером и причиной. Очень маловероятно, что триггером действительно является «файл является офисным файлом», если только в коде вашей файловой системы нет материала, который работает по-разному в зависимости от типа файла, с которым он имеет дело (в этом случае вам следует посмотреть там). В качестве первого шага отладки вы можете сравнить выходные данные sha1sum и stat файлов из файловой системы fuse и из корневой файловой системы, чтобы увидеть, совпадают ли они. Если они этого не делают, настройте код файловой системы так, чтобы они это сделали. Вы также можете включить ведение журнала в своем классе файловой системы и проверить, возвращает ли он где-либо код ошибки ввода-вывода. Сообщение об ошибке «общая ошибка ввода / вывода» звучит так.
Источник
Выручайте, граждане. У меня перестал открываться в OpenOffice один из файлов с расширением DOC. При этом OpenOffice пишет: «Общая ошибка. Общая ошибка ввода-вывода.» На этом окне одна-единственная кнопка — Ok. Ее нажимаешь и ничего не происходит. Таким образом файл открыть не могу. Подскажите, как быть. Другие файлы прекрасно открываются.
Игорь задал(а) этот вопрос 13 октября 2014
Ответы:
Дамир | 28 сентября 2016, 14:06
Добрый день. Попробуйте запустить редактор (OpenOffice), а уже оттуда попытаться открыть файл.
Пётр | 10 июня 2016, 18:35
«Общая ошибка. Общая ошибка ввода-вывода.» На этом окне одна-единственная кнопка — Ok. Ее нажимаешь и ничего не происходит. Таким образом файл открыть не могу. Подскажите, как быть. Другие файлы прекрасно открываются.
Sirano | 14 октября 2014, 08:29
Файл поврежден. Каким образом? Это уже надо смотреть. Однако сама реакция офисного пакета совершенно недвусмысленно сигнализирует об этом. Можно попробовать открыть MS Office-ом. Но тут лотерея.
Турнепсов Илья | 13 октября 2014, 18:04
Я пользуюсь MS Office, но OpenOffice также. Я заметил, что документы одного и того же формата, сделанные в разных программах не всегда открываются в тех программах, в которых они не сделаны. Я думаю, что это связано с несовершенством программ. Например, у OpenOffice достаточно часто выходят новые версии. Это и подтверждает несовершенство. Также один и тот же документ в разных программах открывается (отображается) по разному.
ROSAForum
Возникла ошибка. При открытии файлов doc, odt, ppt в LibreOffice появляется ошибка: общая ошибка ввода-вывода. Часть файлов открывается, при попытке сохранить, опять же выводится ошибка: невозможно записать файл.
Для некоторых файлов возможно открыть и сохранить.
Файлы нормальные, проверенные на другой машине. Загрузился с помощью flash-live также все файлы открываются.
Думал проблема в версии LibreOffice 4.4.3.2. Переустановил систему на машине. В Rosa Fresh R5 — LibreOffice 4.3. А проблема осталась. Раздел /home не форматировал.
Спасибо.
«Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» при открытии документов с помощью Libreoffice
Я использую LibreOffice 4.2.5.2 в Ubuntu 14.04. Попытка открыть любой документ (сначала только с большими, но теперь все) возвращает одно из следующих сообщений:
Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода при открытии документов в Libreoffice
Заблокировано для редактирования неизвестным пользователем
Файл поврежден, должен ли LibreOffice его восстановить?
В LibreOffice 4.1.6, которая пришла с обновлением дистрибутива, была та же ошибка. Удаление файлов блокировки (которые я пробовал) не исправляет это.
Отправляя «испорченные» файлы на мою электронную почту, я могу просмотреть их содержимое без проблем. Я использую LibreOffice только на Linux.
3 ответа
Это исправило проблему «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» после обновления с Ubuntu 12.04 LTS до 16.04 LTS:
Похоже, что только несколько пакетов LibreOffice были установлены в системе после обновления. Приведенная выше команда установила еще несколько пакетов.
Я только что получил это сообщение об ошибке, после некоторого копания я обнаружил, что мой /tmp раздел был полон. Я освободил место в /tmp и мог тогда открыть мою таблицу.
Примечание: это будет применимо, только если вы используете /tmp раздел — если вы этого не сделаете, то это может быть вызвано заполнением корневого раздела, но я предполагаю, что у вас будут другие проблемы, если это так.
Я думаю, что после всего этого времени вы либо сдались, либо нашли другое решение, но вот некоторые предложения для тех, у кого может быть такая же проблема.
Я также получил это сообщение «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» и нашел решение на другом форуме:
Очистите содержимое этих двух файлов:
Один простой способ сделать это — запустить эти команды в терминале:
. или вы можете перейти к файлам с помощью Nautilus, открыть их в редакторе, удалить содержимое и сохранить. Твой выбор:)
После этого LibreOffice открыл мой файл, как будто ничего не произошло.
Я полагаю, что если это не сработает, это также возможность просто удалить всю папку
/.config/libreoffice/, так как я думаю, что она будет воссоздана, но я не проверял это. Сначала сделайте копию, если хотите попробовать.
Общие вопросы по OpenOffice.org
RU UA
Contents
- 1 Зависания, крэши и проблемы с запуском
- 1.1 После установки ООо 3.0 появляются многочисленные ошибки в разных компонентах
- 1.2 После неудачной установки расширения при каждом запуске ООо появляются сообщения об ошибках. Как убрать?
- 1.3 Предыдущая работа в ООо завершилась некорректно, а теперь ООо не запускается
- 1.4 При использовании ООо 2.2.1 в win98 зависает на вызове Мастера создания документов
- 1.5 OOo при открытии файла пишет «общая ошибка ввода-вывода»
- 1.6 ООо зависает при любой попытке обращения к макросам, например, при Сервис — Макросы — Выполнить макрос… или при попытке назначить на горячую клавишу макрос зависает при попытке раскрыть список макросов
- 2 Автосохранение
- 2.1 Резервные копии файлов
- 2.2 После сбоя ООо в документах типа «Безымянный1» (т.е. в новых документах, ещё не сохранённых пользователем вручную) восстанавливается лишь пара первых строк, написанная за первые минут работы. Все, что было сделано в течение последующих 2-3 часов не восстанавливается, хотя автосохранение выставлено на каждые 5 минут. То есть по факту автосохранение в новых документах не работает
- 2.3 Можно увеличить время автосохранения документов? Или вообще выключить автосохранение?
- 3 Защита
- 3.1 Я забыл пароль от файла! Можно ли вскрыть файл, не зная пароля? Очень надо!
- 3.2 Существует ли в OOo защита документов паролем ?
- 3.3 Что такое режим «запись изменений» и зачем он нужен ?
- 4 Шаблоны
- 4.1 Как изменить шаблон по умолчанию?
- 4.2 Где хранятся шаблоны документов, используемые для создания файлов OOo через контекстное меню проводника в Windows?
- 4.3 Где можно скачать шаблоны для ООо?
- 4.4 Как на основе шаблона создать новый документ?
- 5 Печать
- 6 Отправка электронной почты
- 6.1 Есть ли способ отправить файл по электронной почте средствами ООо?
- 6.2 Можно ли отправить по электронной почте файл в формате MSO средствами ООо?
- 7 Разное
- 7.1 Что значит удалить профиль пользователя?
- 7.2 В чем разница между версиями 3.1.1 и 2.4.3? Почему на официальном сайте доступны обе версии для скачивания?
- 7.3 В чем отличие сборок с поддержкой JRE и без поддержки и зачем это надо?
- 7.4 Как добавить новый шрифт?
- 7.5 Как открыть файл SHS?
- 7.6 Как открыть файл PDF?
- 7.7 Есть ли инструмент для поиска в файлах ООо?
- 7.8 Как очистить список предыдущих открытых документов ООо?
- 7.9 Где взять клипарт для ООо?
- 7.10 Что такое расширения OpenOffice.org?
- 7.11 Как из текста убрать гиперссылку, чтобы это был просто адрес, и по нему не надо переходить на сайт?
- 7.12 Зачем в ООо нужна Java?
- 7.13 Возможно ли использование буфера обмена с накоплением в нём копированных данных?
- 7.14 Где находится профиль пользователя?
- 7.15 Какие ключи командной строки можно использовать?
Зависания, крэши и проблемы с запуском
После установки ООо 3.0 появляются многочисленные ошибки в разных компонентах
Попробуйте следующие шаги:
- удалите текущую версию ООо
- удалите все предыдущие версии ООо
- удалите все профили с настройками ООо, в том числе от всех предыдущих версий. см. #Где находится профиль пользователя?
- установите ООо 3.0. Если ошибки не исчезли — обратитесь на Часто задаваемые вопросы#Задать свой вопрос
3.0
После неудачной установки расширения при каждом запуске ООо появляются сообщения об ошибках. Как убрать?
См. Расширения: Часто задаваемые вопросы#После неудачной установки расширения при каждом запуске ООо появляются сообщения об ошибках. Как убрать
Предыдущая работа в ООо завершилась некорректно, а теперь ООо не запускается
Порой для восстановления корректной работы или для применения некоторых настроек требуется завершить вручную процессы soffice и soffice.bin
 |
Поможет также и перезагрузка вашего ПК. |
2.3
При использовании ООо 2.2.1 в win98 зависает на вызове Мастера создания документов
Похоже на проблемы с Java. Попробуйте установить и использовать более старую версию Java.
2.3
OOo при открытии файла пишет «общая ошибка ввода-вывода»
Вероятно повреждён файл (порой либо файл недокачен или имеет место ошибка файловой системы)
2.3
ООо зависает при любой попытке обращения к макросам, например, при Сервис — Макросы — Выполнить макрос… или при попытке назначить на горячую клавишу макрос зависает при попытке раскрыть список макросов
Необходимо установить Java, лучше всего от Oracle или IcedTea.
2.3
Автосохранение
Резервные копии файлов
В ООо в настройках указывается путь, куда сохраняются резервные копии:
Сервис — Параметры — OpenOffice.org — Пути
Создание резервной копии также зависит от того, выставлена ли настройка
Сервис — Параметры — ЗагрузкаСохранение — Всегда создавать резервную копию
3.0
После сбоя ООо в документах типа «Безымянный1» (т.е. в новых документах, ещё не сохранённых пользователем вручную) восстанавливается лишь пара первых строк, написанная за первые минут работы. Все, что было сделано в течение последующих 2-3 часов не восстанавливается, хотя автосохранение выставлено на каждые 5 минут. То есть по факту автосохранение в новых документах не работает
Проблема решена в версии 2.3.1.
2.3
Можно увеличить время автосохранения документов? Или вообще выключить автосохранение?
Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение — Общие
2.3
Защита
см. также Защита данных от изменений в документах Writer
Я забыл пароль от файла! Можно ли вскрыть файл, не зная пароля? Очень надо!
Возможно, только если сломать криптографию, или обладать мощным кластером. Или методом перебора паролей.
Для шифрования используется алгоритм Blowfish с длиной ключа 1024.
Другими словами — не стоит забывать пароль.
2.3
| Принять участие в проекте! |
|---|
| Общие вопросы |
| Форматирование ответов |
| Вопросы использования |
| Популярные разделы: |
| Writer: Часто задаваемые вопросы |
| Calc: Часто задаваемые вопросы |
| Орфография и грамматика |
| Полезности и секреты |
| Главная страница |
Существует ли в OOo защита документов паролем ?
Да, существует. Файл — Сохранить Как…, отметить «Сохранить с паролем«. При этом пароль следует задавать латинскими буквами или цифрами, кириллица пока не работает. Для сохранения файла без пароля снимите этот флажок.
2.3
Что такое режим «запись изменений» и зачем он нужен ?
В этом режиме все изменения автоматически записываются и зрительно выделяются. Можно установить запрос пароля на попытку отменить режим записи изменений.
Другие пользователи этого документа могут применить свои изменения, однако они не могут отключить запись изменений без ввода этого пароля.
Этот режим включается так:
Сервис — Параметры — OpenOffice.org — Безопасность — Настройки совместного использования документа, отметить Записывать изменения. При этом пароль, который можно задать через кнопку <Включить защиту / Снять защиту>, следует задавать латинскими буквами или цифрами, кириллица пока не работает.
Такой режим можно использовать, когда возможно редактирование документа с последующим обсуждением редакции.
2.3
Шаблоны
Как изменить шаблон по умолчанию?
Открываем нужный нам компонент ООо (Writer, Calc и пр.), создаем новый документ — вносим необходимые изменения (редактируем колонтитулы, поля, стили и пр.). Затем сохраняем данный файл как шаблон Файл — Шаблоны — Сохранить. Дайте своему шаблону осмысленное название
После этого идём в Файл — Шаблоны — Управление, выбираем в левом окне Мои шаблоны, открываем их двойным кликом, ищем сохранённый шаблон, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт меню — Сделать шаблоном по умолчанию
2.3
Где хранятся шаблоны документов, используемые для создания файлов OOo через контекстное меню проводника в Windows?
Эти шаблоны хранятся в папке windowsShellnew
и Documents and SettingsПользовательШаблоны (папка скрытая)
3.0
Где можно скачать шаблоны для ООо?
- http://templates.services.openoffice.org/ru
- http://myooo.ru/content/blogcategory/30/55/
3.1
Как на основе шаблона создать новый документ?
- 1 способ.
Открыть шаблон из проводника. При этом должен быть создан новый документ на основе шаблона.
Если этот способ не работает, надо убедиться в том, что в свойствах папок Windows для типа файлов *.ott выбрано действие по умолчанию «Новый». Этому действию должна быть сопоставлена команда для открытия файлов soffice -n %1.
 |
Альтернативный вариант — запустить OpenOffice командой soffice -n имя_шаблона. |
- 2 способ.
Выполнить импорт шаблона: Файл — Создать — Шаблоны и документы. — Шаблоны — Управление.
В открывшемся окне в раскрывающемся списке открываем Шаблоны и переходим к кнопкам справа окна Команды — Импорт шаблона . Импортируем наш шаблон.
Теперь на его основе можно создать новый документ:Файл — Создать — Шаблоны и документы — Шаблоны
3.1
Печать
См. Печать: Часто задаваемые вопросы
Отправка электронной почты
Есть ли способ отправить файл по электронной почте средствами ООо?
Да, на панели инструментов существует специальная кнопка
Нажмите на неё — откроется почтовый клиент, установленный в Вашей операционной системе, а текущий открытый документ уже будет прикреплён к письму как вложение.
2.3
Можно ли отправить по электронной почте файл в формате MSO средствами ООо?
Да, в ООо существует возможность отправки текущего документа в формате MSO, при которой пользователю не требуется предварительно сохранять текущий документ в формате MSO.
Самый простой способ использовать эту возможность — это добавить соответствующую кнопку на панель инструментов. Покажем как это сделать на примере Writer:
- Сервис — Настройка
вкладка Панели инструментов
- Выберите Добавить. Откроется окно Добавить команды.
- Выберите в левой части окна категорию Документы. В правой части появится список доступных команд этой категории. Пролистайте до конца списка.
- Найдите команду Электронной почтой как Microsoft Word. Выделите её. Нажмите Добавить.
- Поставьте кнопку на нужное место, подберите для неё изображение по вкусу.
В дальнейшем при нажатии на эту кнопку Ваш текущий документ будет автоматически сконвертирован в формат doc и приложен к новому электронному письму. При этом исходный документ останется в прежнем формате.
Настройка отправки файлов xls из Calc выполняется аналогично.
2.3
Разное
Что значит удалить профиль пользователя?
Это значит, следует удалить каталог, в котором OpenOffice.org хранит свои настройки.
Расположение каталога см. #Где находится профиль пользователя?
Перед удалением необходимо закрыть OpenOffice.org, включая «быстрый запуск».
3.1.1
В чем разница между версиями 3.1.1 и 2.4.3? Почему на официальном сайте доступны обе версии для скачивания?
Есть значительное количество пользователей, которые не перешли в своё время на новую ветку OpenOffice.org, и продолжают использовать версии 2.x.
Причины неперехода могут быть различны: привычка, необходимость использовать специфические функции, негативный опыт от использования 3.0, Windows98 и пр.
2.4.3 — это продолжение ветки OpenOffice.org 2.x. По сравнению с 2.4.2, новой функциональности сборка не содержит, а только исправления безопасности.
3.1.1
В чем отличие сборок с поддержкой JRE и без поддержки и зачем это надо?
JRE необходима для работы многих функций ООо. Сборка без Java рассчитана на то, что JRE уже установлена на вашем ПК.
См. также #Зачем в ООо нужна Java?
3.1
Как добавить новый шрифт?
ООо не использует собственных шрифтов. Поэтому, чтобы добавить новый шрифт, его следует инсталлировать в операционную систему. В Windows это делается через Панель управления — Шрифты
3.1
Как открыть файл SHS?
Совместимость c MS Office: Часто задаваемые вопросы#Как открыть файл shs?
Как открыть файл PDF?
Для этого надо воспользоваться расширением Sun PDF Import Extension.
Файл необходимо открывать из OOo Draw.
3.2
Есть ли инструмент для поиска в файлах ООо?
Да. Программа Loook, написанная на языке Python, работает независимо от OpenOffice.Org
Программа осуществляет поиск текстовых строк в файлах формата *.sx* (OpenOffice.Org 1.x) и ODF (OpenOffice.Org 2.x, 3.x)
2.4
Как очистить список предыдущих открытых документов ООо?
Посмотрите расширение Histmngr
2.4
Где взять клипарт для ООо?
Расширение ООо, содержащее дополнительный клипарт, называется OxygenOffice Extras — Gallery от OxygenOffice Professional
После установки расширения через Сервис — Управление расширениями — Добавить
можно пользоваться клипартом Сервис — Галерея
Openclipart-ru ftp://ftp.chg.ru/pub/OpenOffice-RU/clipart/openclipart-png-ru_0.1.oxt
3.2
Что такое расширения OpenOffice.org?
См. Расширения: Часто задаваемые вопросы
2.4
Как из текста убрать гиперссылку, чтобы это был просто адрес, и по нему не надо переходить на сайт?
Щелкните на гиперссылке правой кнопкой мыши и выберите пункт Форматирование по умолчанию.
2.3.1
Правой кнопкой мыши на ссылке, выбрать пункт Удалить гиперссылку.
3.1
Зачем в ООо нужна Java?
- Для работы всех компонентов Base;
- Для медиапроигрывателя;
- Для работы Мастера рассылки писем (также требуется Java Mail);
- Для запуска мастеров создания документов, конвертера документов;
- Для экспорта в MediaWiki;
- При импорте документов из некоторых форматов, например, XML;
- Для работы с макросами в некоторых случаях.
2.3
Возможно ли использование буфера обмена с накоплением в нём копированных данных?
В OpenOffice.org такая функция не реализована. Управлять буфером обмена можно с помощью внешней программы.
В среде KDE для ОС Linux для управления буфером обмена можно использовать программу Klipper.
2.3
Где находится профиль пользователя?
Все пользовательские настройки хранятся в профиле пользователя.
Профиль находится:
- в Windows: %AppData%OpenOffice.org
- например, в Windows XP этот путь в файловой системе обычно будет преобразован к виду C:Documents and Settings<имя_пользователя>Application DataOpenOffice.org,
- в Windows Vista / 7 — в C:USERS<имя_пользователя>AppDataRoamingOpenOffice.org)
|
Папки Application Data и AppData — скрытые. |
- в Linux: ~/.openoffice.org
- в ALTLinux: ~/.config/openoffice.org/user
где ~ означает домашний каталог пользователя, например /home/user
Для версий OpenOffice.org 2.х профиль пользователя находится в папках %AppData%OpenOffice.org2 и ~/.openoffice.org2 соответственно.
3.2
Какие ключи командной строки можно использовать?
Использование: soffice [ключи] [документы…]
| Ключ | Описание |
|---|---|
| -minimized | Запустить свернув. |
| -invisible | Без заставки, документа по умолчанию и пользовательского интерфейса. |
| -norestore | Отключить восстановление документа. |
| -quickstart | Запустить «быстрый запуск» (Win,OS2). |
| -nologo | Не показывать заставку. |
| -nolockcheck | Отключить проверку на блокировки файлов другой копией OpenOffice.org |
| -nodefault | Не открывать документ по умолчанию. |
| -headless | То же, что и invisible, но без взаимодействия с пользователем. |
| -help или -h или -? | Показать ключи командной строки. |
| -writer | Запустить Writer и открыть новый текстовый документ. |
| -calc | Запустить Calc и открыть новую таблицу. |
| -draw | Запустить Draw и открыть новый рисунок. |
| -impress | Запустить Impress и создать новую презентацию. |
| -base | Запустить Base и создать новую базу данных. |
| -math | Запустить редактор формул и создать новую формулу. |
| -global | Запустить writer и открыть новый глобальный документ. |
| -web | Запустить Writer и открыть новую HTML страничку . |
| -o | Открыть как документ, даже если открывается шаблон. |
| -n | Всегда открывать документы как новые файлы (заданный документ используется в качестве шаблона) |
| -display <display> | Указать X-Display (только версии для Unix/X11). |
| -p <documents…> | Напечатать документ на принтере по умолчанию. |
| -pt <printer> <documents…> | Напечатать документ на указанном принтере. |
| -view <documents…> | Открыть документ в режиме только для чтения. |
| -show <presentation> | Запустить просмотр указанной презентации. |
| -accept=<accept-string> | Задать строку UNO соединений и создать UNO- интерфейс для взаимодействия других программ с API OpenOffice.org. |
| -unaccept=<accept-string> | Закрыть UNO- интерфейс, созданный ключом -accept=<accept-string> |
| -unnaccept=all | Закрыть все UNO- интерфейсы. |
3.1
Примерно эта же проблема волнует и меня.
Она связана с GVFS + определенный софт.
Пример (источников у меня уже не осталось)…
Когда монтирую шару через gvfs, офисом документы открыть невозможно (а так же сохранить и пр). Еще хуже ситуация, когда документ открывается (файл -> открыть), но! сохраняется, а когда смотришь этот файл, а он 0 байт !!!
Если примонтировать папку smbmount (с символическими ссылками в домашнюю папку пользователи или без них), все работает отлично.
Как костыл сейчас делаю так.
1. В автозагрузку ставлю команду gvfs-mount smb://бла-бла-бла
2. В домашней папке символическая ссылка на ~/.gvfs/бла-бла-бла
Удивительно, но именно символическая ссылка спасает от ошибок. По крайней мере сейчас люди работают
P.S. Появилась необходимость одному пользователю настроить Yandex.Disk, увы, но даже упомянутое решение выше не помогает. Ошибку так же выдает, но интересный момент есть. Если в ярлыке OpenOffice изменить %U на %F (не знаю что это значит), то он начинает нормально работать с .GVFS. Увы, понять, что это меняет, за что отвечает этот параметр у меня времени не было.
Хочу обратить внимае, что данный параметр меняет поведение офиса у лучшую сторону при условии ,что вы открываете файл из офиса, а не из Nautilus двойным кликом.
P.P.S Буду рад, если мои наблюдения помогут другим и натолкнут на решение указанной выше проблемы.
Содержание
- «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» при открытии документов с помощью Libreoffice
- 3 ответа
- «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода »при открытии документов в Libreoffice
- 3 ответа
- libreoffice общая ошибка ввода вывода
- 3 ответа
- 18 ответов
- libreoffice общая ошибка ввода вывода
- 3 ответа
- 18 ответов
- Возможные ошибки в OpenOffice
- Распространенные ошибки при работе в OpenOffice: причины и способы устранения
- Общая ошибка ввода – вывода
- Невозможно записать файл
- Ошибка при сохранении документа – доступ запрещен
- Ошибка нет пары
- Отсутствует оператор
- Отсутствует переменная
- Циклическая ссылка
«Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» при открытии документов с помощью Libreoffice
Я использую LibreOffice 4.2.5.2 в Ubuntu 14.04. Попытка открыть любой документ (сначала только с большими, но теперь все) возвращает одно из следующих сообщений:
Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода при открытии документов в Libreoffice
Заблокировано для редактирования неизвестным пользователем
Файл поврежден, должен ли LibreOffice его восстановить?
В LibreOffice 4.1.6, которая пришла с обновлением дистрибутива, была та же ошибка. Удаление файлов блокировки (которые я пробовал) не исправляет это.
Отправляя «испорченные» файлы на мою электронную почту, я могу просмотреть их содержимое без проблем. Я использую LibreOffice только на Linux.
3 ответа
Это исправило проблему «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» после обновления с Ubuntu 12.04 LTS до 16.04 LTS:
Похоже, что только несколько пакетов LibreOffice были установлены в системе после обновления. Приведенная выше команда установила еще несколько пакетов.
Я только что получил это сообщение об ошибке, после некоторого копания я обнаружил, что мой /tmp раздел был полон. Я освободил место в /tmp и мог тогда открыть мою таблицу.
Я думаю, что после всего этого времени вы либо сдались, либо нашли другое решение, но вот некоторые предложения для тех, у кого может быть такая же проблема.
Я также получил это сообщение «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» и нашел решение на другом форуме:
Очистите содержимое этих двух файлов:
. или вы можете перейти к файлам с помощью Nautilus, открыть их в редакторе, удалить содержимое и сохранить. Твой выбор:)
После этого LibreOffice открыл мой файл, как будто ничего не произошло.
Я полагаю, что если это не сработает, это также возможность просто удалить всю папку
/.config/libreoffice/, так как я думаю, что она будет воссоздана, но я не проверял это. Сначала сделайте копию, если хотите попробовать.
Источник
«Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода »при открытии документов в Libreoffice
Я использую LibreOffice 4.2.5.2 в Ubuntu 14.04. Попытка открыть любой документ (сначала только с большими, но теперь все они) возвращает одно из следующих сообщений:
Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода при открытии документов с помощью Libreoffice
Заблокировано для редактирования неизвестным пользователем
Файл поврежден, должен ли LibreOffice его восстановить?
В LibreOffice 4.1.6, поставляемом с обновлением дистрибутива, была та же ошибка. Удаление файлов блокировки (которые я пробовал) не исправляет это.
Отправляя «испорченные» файлы на мою электронную почту, я могу просмотреть их содержимое без проблем. Я использую LibreOffice только в Linux.
3 ответа
Я предполагаю после всего этого времени Вас или сдался или нашел другое решение, но вот некоторый вход для других, у которых может быть та же проблема.
я также получил эту «Общую Ошибку. Общее ошибочное сообщение» ввода/вывода, и найденный решением на другом форуме:
Освобождают содержание этих двух файлов:
Один простой способ к к нему выполняет эти команды в терминале:
.. или Вы могли перейти в файлы с помощью Наутилуса, открыть их в редакторе, удалить содержание и сохранить. Ваш выбор 🙂
После этого LibreOffice открыл мой файл, как будто ничего не произошло.
/.config/libreoffice/папка, поскольку я думаю, что это будет воссоздано, но я не протестировал это. Сделайте копию сначала, если Вы хотите попробовать.
Источник
libreoffice общая ошибка ввода вывода
Я запускаю LibreOffice 4.2.5.2 на Ubuntu 14.04. Попытка открыть любой документ (сначала только с большими, но теперь все они) возвращает одно из следующих сообщений:
Общая ошибка. Общие входные / выходные ошибки открытия документов с Libreoffice
Заблокировано для редактирования Неизвестным пользователем
Файл поврежден, должен ли LibreOffice восстановить его?
LibreOffice 4.1.6, который появился с обновлением дистрибутива, имел ту же ошибку. Удаление файлов блокировки (которые я пробовал) не исправляет.
Отправка «поврежденных» файлов на мой адрес электронной почты, я могу без проблем просматривать их содержимое. Я использую LibreOffice только для Linux.
3 ответа
Это исправило ошибку «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» для меня после обновления с Ubuntu 12.04 LTS до 16.04 LTS:
Похоже, что только несколько пакетов LibreOffice были установлены в системе после обновления. Вышеупомянутая команда установила еще несколько пакетов.
Я только что получил это сообщение об ошибке, после некоторого копания я обнаружил, что мой раздел /tmp заполнен. Я освободил место в /tmp и смог открыть мою электронную таблицу.
Я думаю, что после всего этого времени вы либо отказались, либо нашли другое решение, но вот некоторые материалы для других, у кого может быть такая же проблема.
Я также получил сообщение об ошибке «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» и нашел решение на другом форуме:
Очистить содержимое этих двух файлов:
Один простой способ выполнить эти команды в терминале:
.. или вы можете перейти к файлам с помощью Nautilus, открыть их в редакторе, удалить контент и сохранить. Ваш выбор:)
После этого LibreOffice открыл мой файл, как будто ничего не произошло.
Я считаю, что если это не сработает, это также возможность просто удалить всю папку
Когда я пытаюсь открыть его с помощью LibreOffice, он говорит «Общая ошибка ввода / вывода при доступе».
I не получайте это сообщение при открытии текстового файла с неизменяемым атрибутом.
Есть ли способ остановить эту ошибку?
18 ответов
Я считаю, что попытка открыть файл с неизменяемым атрибутом не удалась, потому что LibreOffice ожидает, что сможет изменить метаданные. Я обнаружил, что настройка атрибута «только для чтения» выполнила мою цель.
Я вижу эту ошибку в LibreOffice v. 6.0.1.1, когда пытаюсь открыть файл из носителя только для чтения (CD / DVD-ROM) или с установленного образа ISO. (Проверено на Ubuntu 16.04 LTS и 17.10).
Я бы сказал, что это было сообщено в этой ошибке: https://bugs.documentfoundation.org/show_bug.cgi? >
Я считаю, что попытка открыть файл с неизменяемым атрибутом не удалась, потому что LibreOffice ожидает, что сможет изменить метаданные. Я обнаружил, что настройка атрибута «только для чтения» выполнила мою цель.
Я вижу эту ошибку в LibreOffice v. 6.0.1.1, когда пытаюсь открыть файл из носителя только для чтения (CD / DVD-ROM) или с установленного образа ISO. (Проверено на Ubuntu 16.04 LTS и 17.10).
Я управляю LibreOffice 4.2.5.2 на Ubuntu 14.04. Попытка открыть любой документ (сначала только с большими, но теперь всеми ими) возвращает любое из сообщений ниже:
Общая Ошибка. Общая ошибка ввода/вывода вводные документы с Libreoffice
Locked fили editing by Unknown User
The file is cилиrupt, should LibreOffice repair it?
У LibreOffice 4.1.6, который шел с модернизацией распределения, была та же самая ошибка. Удаление файлов замка (который я попробовал) не фиксирует его.
Sending the «cилиrupt» files to my email, I can preview their contents without problems. I use LibreOffice only on Linux.
Источник
libreoffice общая ошибка ввода вывода
Я запускаю LibreOffice 4.2.5.2 на Ubuntu 14.04. Попытка открыть любой документ (сначала только с большими, но теперь все они) возвращает одно из следующих сообщений:
Общая ошибка. Общие входные / выходные ошибки открытия документов с Libreoffice
Заблокировано для редактирования Неизвестным пользователем
Файл поврежден, должен ли LibreOffice восстановить его?
LibreOffice 4.1.6, который появился с обновлением дистрибутива, имел ту же ошибку. Удаление файлов блокировки (которые я пробовал) не исправляет.
Отправка «поврежденных» файлов на мой адрес электронной почты, я могу без проблем просматривать их содержимое. Я использую LibreOffice только для Linux.
3 ответа
Это исправило ошибку «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» для меня после обновления с Ubuntu 12.04 LTS до 16.04 LTS:
Похоже, что только несколько пакетов LibreOffice были установлены в системе после обновления. Вышеупомянутая команда установила еще несколько пакетов.
Я только что получил это сообщение об ошибке, после некоторого копания я обнаружил, что мой раздел /tmp заполнен. Я освободил место в /tmp и смог открыть мою электронную таблицу.
Я думаю, что после всего этого времени вы либо отказались, либо нашли другое решение, но вот некоторые материалы для других, у кого может быть такая же проблема.
Я также получил сообщение об ошибке «Общая ошибка. Общая ошибка ввода / вывода» и нашел решение на другом форуме:
Очистить содержимое этих двух файлов:
Один простой способ выполнить эти команды в терминале:
.. или вы можете перейти к файлам с помощью Nautilus, открыть их в редакторе, удалить контент и сохранить. Ваш выбор:)
После этого LibreOffice открыл мой файл, как будто ничего не произошло.
Я считаю, что если это не сработает, это также возможность просто удалить всю папку
Когда я пытаюсь открыть его с помощью LibreOffice, он говорит «Общая ошибка ввода / вывода при доступе».
I не получайте это сообщение при открытии текстового файла с неизменяемым атрибутом.
Есть ли способ остановить эту ошибку?
18 ответов
Я считаю, что попытка открыть файл с неизменяемым атрибутом не удалась, потому что LibreOffice ожидает, что сможет изменить метаданные. Я обнаружил, что настройка атрибута «только для чтения» выполнила мою цель.
Я вижу эту ошибку в LibreOffice v. 6.0.1.1, когда пытаюсь открыть файл из носителя только для чтения (CD / DVD-ROM) или с установленного образа ISO. (Проверено на Ubuntu 16.04 LTS и 17.10).
Я бы сказал, что это было сообщено в этой ошибке: https://bugs.documentfoundation.org/show_bug.cgi? >
Я считаю, что попытка открыть файл с неизменяемым атрибутом не удалась, потому что LibreOffice ожидает, что сможет изменить метаданные. Я обнаружил, что настройка атрибута «только для чтения» выполнила мою цель.
Я вижу эту ошибку в LibreOffice v. 6.0.1.1, когда пытаюсь открыть файл из носителя только для чтения (CD / DVD-ROM) или с установленного образа ISO. (Проверено на Ubuntu 16.04 LTS и 17.10).
Я управляю LibreOffice 4.2.5.2 на Ubuntu 14.04. Попытка открыть любой документ (сначала только с большими, но теперь всеми ими) возвращает любое из сообщений ниже:
Общая Ошибка. Общая ошибка ввода/вывода вводные документы с Libreoffice
Locked fили editing by Unknown User
The file is cилиrupt, should LibreOffice repair it?
У LibreOffice 4.1.6, который шел с модернизацией распределения, была та же самая ошибка. Удаление файлов замка (который я попробовал) не фиксирует его.
Sending the «cилиrupt» files to my email, I can preview their contents without problems. I use LibreOffice only on Linux.
Источник
Возможные ошибки в OpenOffice
Что представляет собой общая ошибка ввода вывода в OpenOffice, и как ее исправить? С этим вопросом сталкиваются пользователи, кто впервые испытал определенные проблемы, при работе с этим вариантом программного обеспечения. На практике речь идет про аппаратный сбой, вызванный той или иной неполадкой в работе системы. Так как столкнуться с этой бедой может каждый, но далеко не все знают, как справляться в этой ситуации, здесь предстоит наглядно разобрать все наиболее важные моменты.
Распространенные ошибки при работе в OpenOffice: причины и способы устранения
Перед тем как углубляться в подробности, предварительно предстоит обратить внимание на общие вопросы, которые могут возникать у юзеров при работе с этим программным обеспечением. На практике, чаще всего появляются следующие моменты, в которых не так просто разобраться:
В настоящее время, это довольно распространенные варианты ошибок, а также соответствующие вопросы, с которыми часто сталкиваются неопытные пользователи, кто еще не успел освоиться и привыкнуть к работе с этим современным и многофункциональным программным обеспечением.
Важно! Не стоит забывать о том, что здесь были представлены лишь простейшие неполадки в работе приложения, которые можно устранить самостоятельно, если четко и последовательно выполнять конкретные действия.
Общая ошибка ввода – вывода
Это достаточно распространенный аппаратный сбой, который символизирует о том, что файл был поврежден вследствие его повреждения или заражения вредоносным программным обеспечением. В данном случае вы можете попытаться запустить саму утилиту, и при помощи ее инструментов открыть этот файл, однако результат не гарантирован. В остальном, такие ошибки не подлежат исправлению, если только у вас не получится вылечить каталог при помощи антивирусной утилиты, если он в действительности оказался пораженным вирусом.
Невозможно записать файл
С такой ошибкой приходится сталкиваться в том случае, когда пользователь задает неверное или недопустимое имя для файла, которое не может быть ему присвоено системой по объективным причинам. В данном случае, вы можете корректно переименовать название, либо поменять формат сохраняемого объекта. Как правило, этих манипуляций вполне достаточно, чтобы впоследствии прекратилось появление этого аппаратного сбоя, выдаваемого программным обеспечением OpenOffice при попытке записать файл на носитель.
Ошибка при сохранении документа – доступ запрещен
Такой сбой появляется в ситуации, когда у вашей учетной записи недостаточно прав для сохранения документа в том или ином пространстве жесткого диска. Имеется вероятность, что администратор ограничил места на устройстве, к которым пользователь имеет прямой доступ. Именно поэтому, чтобы впоследствии не происходил аппаратный сбой, предстоит сохранять документ там, где вы можете это сделать. Иными словами, в утилите необходимо прописать корректный путь для записи.
Ошибка нет пары
В данном случае речь идет про аппаратную ошибку при вводе значений. Не стоит забывать о том, что у некоторых знаков в обязательном порядке должна быть пара, в противном случае система распознает сбой, о чем незамедлительно вас уведомит. Именно поэтому, для устранения проблемы, необходимо лишь проверить корректность указанных значений, присутствует вероятность, что вы где-то упустили скобку, либо иной парный знак, чего делать нельзя, иначе теряется смысл, а непосредственный расчет становится невозможным.
Отсутствует оператор
Здесь речь идет о моментах, когда пользователь упускает определенный важный знак при построении математического выражения. Иными словами, если вы построили алгоритм «=2(1+3)», то система автоматически выдаст вам уведомление, что отсутствует оператор, или простым языком вспомогательный знак при построении выражения. Здесь также необходимо проверить корректность ввода всех символов, чтобы впоследствии исключить возможность повторного проявления ошибки. В данном случае на указанном примере должно измениться следующее: «=2*(1+3)». Только в этой ситуации система распознает и примет параметры.
Отсутствует переменная
В данном случае речь идет про символ, который по какой-либо причине пропустил пользователь в момент построения выражения. Иными словами, два знака не могут идти друг за другом, так как теряется смысл математического построения, о чем и уведомляет вас утилита. Рассматривая на примере, можно выделить такой момент, как «“=2*+3». Разумеется, такой ввод данных можно назвать некорректным, а программа в свою очередь уведомляет вас об этом, ссылаясь на то, что, по всей видимости, вы пропустили значение, либо по ошибке поставили два знака одновременно.
Циклическая ссылка
У этой ошибки имеется внутренний код 522, что свидетельствует об отсутствии цикла. Иными словами, формула начинает ссылаться на себя, и говорить о том, что не были заданы необходимые параметры. Чтобы разрешить этот аппаратный сбой, вам потребуется перейти в раздел Сервис, выбрать параметры, и после применить корректные значения. Это позволит впоследствии не допустить появления подобной помарки и соответствующих трудностей при последующем построении. Следует обязательно сохранить все внесенные изменения.
Важно! Все ошибки имеют определенный внутренний код, используя который вы сможете без особых затруднений найти подробное описание, а кроме того методики разрешения возникших проблем.
При работе с таким программным обеспечением как Опен Офис, могут возникать различные трудности, которые нередко отображаются в виде ошибок во всплывающем окне. На практике, не стоит паниковать раньше времени, так как к ним очень часто приводят неправильные действия пользователя. На практике, все что здесь требуется, это найти соответствующее описание проблемы. А после руководствуясь этими моментами внести определенные изменения, что с высокой долей вероятности поможет при разрешении проблемы.
Источник
Общие вопросы по OpenOffice.org
RU UA
Contents
- 1 Зависания, крэши и проблемы с запуском
- 1.1 После установки ООо 3.0 появляются многочисленные ошибки в разных компонентах
- 1.2 После неудачной установки расширения при каждом запуске ООо появляются сообщения об ошибках. Как убрать?
- 1.3 Предыдущая работа в ООо завершилась некорректно, а теперь ООо не запускается
- 1.4 При использовании ООо 2.2.1 в win98 зависает на вызове Мастера создания документов
- 1.5 OOo при открытии файла пишет «общая ошибка ввода-вывода»
- 1.6 ООо зависает при любой попытке обращения к макросам, например, при Сервис — Макросы — Выполнить макрос… или при попытке назначить на горячую клавишу макрос зависает при попытке раскрыть список макросов
- 2 Автосохранение
- 2.1 Резервные копии файлов
- 2.2 После сбоя ООо в документах типа «Безымянный1» (т.е. в новых документах, ещё не сохранённых пользователем вручную) восстанавливается лишь пара первых строк, написанная за первые минут работы. Все, что было сделано в течение последующих 2-3 часов не восстанавливается, хотя автосохранение выставлено на каждые 5 минут. То есть по факту автосохранение в новых документах не работает
- 2.3 Можно увеличить время автосохранения документов? Или вообще выключить автосохранение?
- 3 Защита
- 3.1 Я забыл пароль от файла! Можно ли вскрыть файл, не зная пароля? Очень надо!
- 3.2 Существует ли в OOo защита документов паролем ?
- 3.3 Что такое режим «запись изменений» и зачем он нужен ?
- 4 Шаблоны
- 4.1 Как изменить шаблон по умолчанию?
- 4.2 Где хранятся шаблоны документов, используемые для создания файлов OOo через контекстное меню проводника в Windows?
- 4.3 Где можно скачать шаблоны для ООо?
- 4.4 Как на основе шаблона создать новый документ?
- 5 Печать
- 6 Отправка электронной почты
- 6.1 Есть ли способ отправить файл по электронной почте средствами ООо?
- 6.2 Можно ли отправить по электронной почте файл в формате MSO средствами ООо?
- 7 Разное
- 7.1 Что значит удалить профиль пользователя?
- 7.2 В чем разница между версиями 3.1.1 и 2.4.3? Почему на официальном сайте доступны обе версии для скачивания?
- 7.3 В чем отличие сборок с поддержкой JRE и без поддержки и зачем это надо?
- 7.4 Как добавить новый шрифт?
- 7.5 Как открыть файл SHS?
- 7.6 Как открыть файл PDF?
- 7.7 Есть ли инструмент для поиска в файлах ООо?
- 7.8 Как очистить список предыдущих открытых документов ООо?
- 7.9 Где взять клипарт для ООо?
- 7.10 Что такое расширения OpenOffice.org?
- 7.11 Как из текста убрать гиперссылку, чтобы это был просто адрес, и по нему не надо переходить на сайт?
- 7.12 Зачем в ООо нужна Java?
- 7.13 Возможно ли использование буфера обмена с накоплением в нём копированных данных?
- 7.14 Где находится профиль пользователя?
- 7.15 Какие ключи командной строки можно использовать?
Зависания, крэши и проблемы с запуском
После установки ООо 3.0 появляются многочисленные ошибки в разных компонентах
Попробуйте следующие шаги:
- удалите текущую версию ООо
- удалите все предыдущие версии ООо
- удалите все профили с настройками ООо, в том числе от всех предыдущих версий. см. #Где находится профиль пользователя?
- установите ООо 3.0. Если ошибки не исчезли — обратитесь на Часто задаваемые вопросы#Задать свой вопрос
3.0
После неудачной установки расширения при каждом запуске ООо появляются сообщения об ошибках. Как убрать?
См. Расширения: Часто задаваемые вопросы#После неудачной установки расширения при каждом запуске ООо появляются сообщения об ошибках. Как убрать
Предыдущая работа в ООо завершилась некорректно, а теперь ООо не запускается
Порой для восстановления корректной работы или для применения некоторых настроек требуется завершить вручную процессы soffice и soffice.bin
|
Поможет также и перезагрузка вашего ПК. |
2.3
При использовании ООо 2.2.1 в win98 зависает на вызове Мастера создания документов
Похоже на проблемы с Java. Попробуйте установить и использовать более старую версию Java.
2.3
OOo при открытии файла пишет «общая ошибка ввода-вывода»
Вероятно повреждён файл (порой либо файл недокачен или имеет место ошибка файловой системы)
2.3
ООо зависает при любой попытке обращения к макросам, например, при Сервис — Макросы — Выполнить макрос… или при попытке назначить на горячую клавишу макрос зависает при попытке раскрыть список макросов
Необходимо установить Java, лучше всего от Oracle или IcedTea.
2.3
Автосохранение
Резервные копии файлов
В ООо в настройках указывается путь, куда сохраняются резервные копии:
Сервис — Параметры — OpenOffice.org — Пути
Создание резервной копии также зависит от того, выставлена ли настройка
Сервис — Параметры — ЗагрузкаСохранение — Всегда создавать резервную копию
3.0
После сбоя ООо в документах типа «Безымянный1» (т.е. в новых документах, ещё не сохранённых пользователем вручную) восстанавливается лишь пара первых строк, написанная за первые минут работы. Все, что было сделано в течение последующих 2-3 часов не восстанавливается, хотя автосохранение выставлено на каждые 5 минут. То есть по факту автосохранение в новых документах не работает
Проблема решена в версии 2.3.1.
2.3
Можно увеличить время автосохранения документов? Или вообще выключить автосохранение?
Сервис — Параметры — Загрузка/Сохранение — Общие
2.3
Защита
см. также Защита данных от изменений в документах Writer
Я забыл пароль от файла! Можно ли вскрыть файл, не зная пароля? Очень надо!
Возможно, только если сломать криптографию, или обладать мощным кластером. Или методом перебора паролей.
Для шифрования используется алгоритм Blowfish с длиной ключа 1024.
Другими словами — не стоит забывать пароль.
2.3
| Принять участие в проекте! |
|---|
| Общие вопросы |
| Форматирование ответов |
| Вопросы использования |
| Популярные разделы: |
| Writer: Часто задаваемые вопросы |
| Calc: Часто задаваемые вопросы |
| Орфография и грамматика |
| Полезности и секреты |
| Главная страница |
Существует ли в OOo защита документов паролем ?
Да, существует. Файл — Сохранить Как…, отметить «Сохранить с паролем«. При этом пароль следует задавать латинскими буквами или цифрами, кириллица пока не работает. Для сохранения файла без пароля снимите этот флажок.
2.3
Что такое режим «запись изменений» и зачем он нужен ?
В этом режиме все изменения автоматически записываются и зрительно выделяются. Можно установить запрос пароля на попытку отменить режим записи изменений.
Другие пользователи этого документа могут применить свои изменения, однако они не могут отключить запись изменений без ввода этого пароля.
Этот режим включается так:
Сервис — Параметры — OpenOffice.org — Безопасность — Настройки совместного использования документа, отметить Записывать изменения. При этом пароль, который можно задать через кнопку <Включить защиту / Снять защиту>, следует задавать латинскими буквами или цифрами, кириллица пока не работает.
Такой режим можно использовать, когда возможно редактирование документа с последующим обсуждением редакции.
2.3
Шаблоны
Как изменить шаблон по умолчанию?
Открываем нужный нам компонент ООо (Writer, Calc и пр.), создаем новый документ — вносим необходимые изменения (редактируем колонтитулы, поля, стили и пр.). Затем сохраняем данный файл как шаблон Файл — Шаблоны — Сохранить. Дайте своему шаблону осмысленное название
После этого идём в Файл — Шаблоны — Управление, выбираем в левом окне Мои шаблоны, открываем их двойным кликом, ищем сохранённый шаблон, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт меню — Сделать шаблоном по умолчанию
2.3
Где хранятся шаблоны документов, используемые для создания файлов OOo через контекстное меню проводника в Windows?
Эти шаблоны хранятся в папке windowsShellnew
и Documents and SettingsПользовательШаблоны (папка скрытая)
3.0
Где можно скачать шаблоны для ООо?
- http://templates.services.openoffice.org/ru
- http://myooo.ru/content/blogcategory/30/55/
3.1
Как на основе шаблона создать новый документ?
- 1 способ.
Открыть шаблон из проводника. При этом должен быть создан новый документ на основе шаблона.
Если этот способ не работает, надо убедиться в том, что в свойствах папок Windows для типа файлов *.ott выбрано действие по умолчанию «Новый». Этому действию должна быть сопоставлена команда для открытия файлов soffice -n %1.
|
Альтернативный вариант — запустить OpenOffice командой soffice -n имя_шаблона. |
- 2 способ.
Выполнить импорт шаблона: Файл — Создать — Шаблоны и документы. — Шаблоны — Управление.
В открывшемся окне в раскрывающемся списке открываем Шаблоны и переходим к кнопкам справа окна Команды — Импорт шаблона . Импортируем наш шаблон.
Теперь на его основе можно создать новый документ:Файл — Создать — Шаблоны и документы — Шаблоны
3.1
Печать
См. Печать: Часто задаваемые вопросы
Отправка электронной почты
Есть ли способ отправить файл по электронной почте средствами ООо?
Да, на панели инструментов существует специальная кнопка
Нажмите на неё — откроется почтовый клиент, установленный в Вашей операционной системе, а текущий открытый документ уже будет прикреплён к письму как вложение.
2.3
Можно ли отправить по электронной почте файл в формате MSO средствами ООо?
Да, в ООо существует возможность отправки текущего документа в формате MSO, при которой пользователю не требуется предварительно сохранять текущий документ в формате MSO.
Самый простой способ использовать эту возможность — это добавить соответствующую кнопку на панель инструментов. Покажем как это сделать на примере Writer:
- Сервис — Настройка
вкладка Панели инструментов
- Выберите Добавить. Откроется окно Добавить команды.
- Выберите в левой части окна категорию Документы. В правой части появится список доступных команд этой категории. Пролистайте до конца списка.
- Найдите команду Электронной почтой как Microsoft Word. Выделите её. Нажмите Добавить.
- Поставьте кнопку на нужное место, подберите для неё изображение по вкусу.
В дальнейшем при нажатии на эту кнопку Ваш текущий документ будет автоматически сконвертирован в формат doc и приложен к новому электронному письму. При этом исходный документ останется в прежнем формате.
Настройка отправки файлов xls из Calc выполняется аналогично.
2.3
Разное
Что значит удалить профиль пользователя?
Это значит, следует удалить каталог, в котором OpenOffice.org хранит свои настройки.
Расположение каталога см. #Где находится профиль пользователя?
Перед удалением необходимо закрыть OpenOffice.org, включая «быстрый запуск».
3.1.1
В чем разница между версиями 3.1.1 и 2.4.3? Почему на официальном сайте доступны обе версии для скачивания?
Есть значительное количество пользователей, которые не перешли в своё время на новую ветку OpenOffice.org, и продолжают использовать версии 2.x.
Причины неперехода могут быть различны: привычка, необходимость использовать специфические функции, негативный опыт от использования 3.0, Windows98 и пр.
2.4.3 — это продолжение ветки OpenOffice.org 2.x. По сравнению с 2.4.2, новой функциональности сборка не содержит, а только исправления безопасности.
3.1.1
В чем отличие сборок с поддержкой JRE и без поддержки и зачем это надо?
JRE необходима для работы многих функций ООо. Сборка без Java рассчитана на то, что JRE уже установлена на вашем ПК.
См. также #Зачем в ООо нужна Java?
3.1
Как добавить новый шрифт?
ООо не использует собственных шрифтов. Поэтому, чтобы добавить новый шрифт, его следует инсталлировать в операционную систему. В Windows это делается через Панель управления — Шрифты
3.1
Как открыть файл SHS?
Совместимость c MS Office: Часто задаваемые вопросы#Как открыть файл shs?
Как открыть файл PDF?
Для этого надо воспользоваться расширением Sun PDF Import Extension.
Файл необходимо открывать из OOo Draw.
3.2
Есть ли инструмент для поиска в файлах ООо?
Да. Программа Loook, написанная на языке Python, работает независимо от OpenOffice.Org
Программа осуществляет поиск текстовых строк в файлах формата *.sx* (OpenOffice.Org 1.x) и ODF (OpenOffice.Org 2.x, 3.x)
2.4
Как очистить список предыдущих открытых документов ООо?
Посмотрите расширение Histmngr
2.4
Где взять клипарт для ООо?
Расширение ООо, содержащее дополнительный клипарт, называется OxygenOffice Extras — Gallery от OxygenOffice Professional
После установки расширения через Сервис — Управление расширениями — Добавить
можно пользоваться клипартом Сервис — Галерея
Openclipart-ru ftp://ftp.chg.ru/pub/OpenOffice-RU/clipart/openclipart-png-ru_0.1.oxt
3.2
Что такое расширения OpenOffice.org?
См. Расширения: Часто задаваемые вопросы
2.4
Как из текста убрать гиперссылку, чтобы это был просто адрес, и по нему не надо переходить на сайт?
Щелкните на гиперссылке правой кнопкой мыши и выберите пункт Форматирование по умолчанию.
2.3.1
Правой кнопкой мыши на ссылке, выбрать пункт Удалить гиперссылку.
3.1
Зачем в ООо нужна Java?
- Для работы всех компонентов Base;
- Для медиапроигрывателя;
- Для работы Мастера рассылки писем (также требуется Java Mail);
- Для запуска мастеров создания документов, конвертера документов;
- Для экспорта в MediaWiki;
- При импорте документов из некоторых форматов, например, XML;
- Для работы с макросами в некоторых случаях.
2.3
Возможно ли использование буфера обмена с накоплением в нём копированных данных?
В OpenOffice.org такая функция не реализована. Управлять буфером обмена можно с помощью внешней программы.
В среде KDE для ОС Linux для управления буфером обмена можно использовать программу Klipper.
2.3
Где находится профиль пользователя?
Все пользовательские настройки хранятся в профиле пользователя.
Профиль находится:
- в Windows: %AppData%OpenOffice.org
- например, в Windows XP этот путь в файловой системе обычно будет преобразован к виду C:Documents and Settings<имя_пользователя>Application DataOpenOffice.org,
- в Windows Vista / 7 — в C:USERS<имя_пользователя>AppDataRoamingOpenOffice.org)
|
Папки Application Data и AppData — скрытые. |
- в Linux: ~/.openoffice.org
- в ALTLinux: ~/.config/openoffice.org/user
где ~ означает домашний каталог пользователя, например /home/user
Для версий OpenOffice.org 2.х профиль пользователя находится в папках %AppData%OpenOffice.org2 и ~/.openoffice.org2 соответственно.
3.2
Какие ключи командной строки можно использовать?
Использование: soffice [ключи] [документы…]
| Ключ | Описание |
|---|---|
| -minimized | Запустить свернув. |
| -invisible | Без заставки, документа по умолчанию и пользовательского интерфейса. |
| -norestore | Отключить восстановление документа. |
| -quickstart | Запустить «быстрый запуск» (Win,OS2). |
| -nologo | Не показывать заставку. |
| -nolockcheck | Отключить проверку на блокировки файлов другой копией OpenOffice.org |
| -nodefault | Не открывать документ по умолчанию. |
| -headless | То же, что и invisible, но без взаимодействия с пользователем. |
| -help или -h или -? | Показать ключи командной строки. |
| -writer | Запустить Writer и открыть новый текстовый документ. |
| -calc | Запустить Calc и открыть новую таблицу. |
| -draw | Запустить Draw и открыть новый рисунок. |
| -impress | Запустить Impress и создать новую презентацию. |
| -base | Запустить Base и создать новую базу данных. |
| -math | Запустить редактор формул и создать новую формулу. |
| -global | Запустить writer и открыть новый глобальный документ. |
| -web | Запустить Writer и открыть новую HTML страничку . |
| -o | Открыть как документ, даже если открывается шаблон. |
| -n | Всегда открывать документы как новые файлы (заданный документ используется в качестве шаблона) |
| -display <display> | Указать X-Display (только версии для Unix/X11). |
| -p <documents…> | Напечатать документ на принтере по умолчанию. |
| -pt <printer> <documents…> | Напечатать документ на указанном принтере. |
| -view <documents…> | Открыть документ в режиме только для чтения. |
| -show <presentation> | Запустить просмотр указанной презентации. |
| -accept=<accept-string> | Задать строку UNO соединений и создать UNO- интерфейс для взаимодействия других программ с API OpenOffice.org. |
| -unaccept=<accept-string> | Закрыть UNO- интерфейс, созданный ключом -accept=<accept-string> |
| -unnaccept=all | Закрыть все UNO- интерфейсы. |
3.1
Что представляет собой общая ошибка ввода вывода в OpenOffice, и как ее исправить? С этим вопросом сталкиваются пользователи, кто впервые испытал определенные проблемы, при работе с этим вариантом программного обеспечения. На практике речь идет про аппаратный сбой, вызванный той или иной неполадкой в работе системы. Так как столкнуться с этой бедой может каждый, но далеко не все знают, как справляться в этой ситуации, здесь предстоит наглядно разобрать все наиболее важные моменты.
Содержание
- Распространенные ошибки при работе в OpenOffice: причины и способы устранения
- Общая ошибка ввода – вывода
- Невозможно записать файл
- Ошибка при сохранении документа – доступ запрещен
- Ошибка нет пары
- Отсутствует оператор
- Отсутствует переменная
- Циклическая ссылка
Перед тем как углубляться в подробности, предварительно предстоит обратить внимание на общие вопросы, которые могут возникать у юзеров при работе с этим программным обеспечением. На практике, чаще всего появляются следующие моменты, в которых не так просто разобраться:
- Общая ошибка ввода или вывода значений в приложении.
- Невозможно записать файл на жесткий диск или другой носитель.
- Запрет доступа для сохранения документа в память устройства.
- Сбой, при отсутствии корректной и актуальной пары.
- Отсутствует оператор, и как следствие подключение.
- Нет переменной и корректного значения для расчета.
- Циклическая или неправильно составленная ссылка на ресурс.
В настоящее время, это довольно распространенные варианты ошибок, а также соответствующие вопросы, с которыми часто сталкиваются неопытные пользователи, кто еще не успел освоиться и привыкнуть к работе с этим современным и многофункциональным программным обеспечением.
Важно! Не стоит забывать о том, что здесь были представлены лишь простейшие неполадки в работе приложения, которые можно устранить самостоятельно, если четко и последовательно выполнять конкретные действия.
Общая ошибка ввода – вывода
Это достаточно распространенный аппаратный сбой, который символизирует о том, что файл был поврежден вследствие его повреждения или заражения вредоносным программным обеспечением. В данном случае вы можете попытаться запустить саму утилиту, и при помощи ее инструментов открыть этот файл, однако результат не гарантирован. В остальном, такие ошибки не подлежат исправлению, если только у вас не получится вылечить каталог при помощи антивирусной утилиты, если он в действительности оказался пораженным вирусом.
Невозможно записать файл
С такой ошибкой приходится сталкиваться в том случае, когда пользователь задает неверное или недопустимое имя для файла, которое не может быть ему присвоено системой по объективным причинам. В данном случае, вы можете корректно переименовать название, либо поменять формат сохраняемого объекта. Как правило, этих манипуляций вполне достаточно, чтобы впоследствии прекратилось появление этого аппаратного сбоя, выдаваемого программным обеспечением OpenOffice при попытке записать файл на носитель.
Ошибка при сохранении документа – доступ запрещен
Такой сбой появляется в ситуации, когда у вашей учетной записи недостаточно прав для сохранения документа в том или ином пространстве жесткого диска. Имеется вероятность, что администратор ограничил места на устройстве, к которым пользователь имеет прямой доступ. Именно поэтому, чтобы впоследствии не происходил аппаратный сбой, предстоит сохранять документ там, где вы можете это сделать. Иными словами, в утилите необходимо прописать корректный путь для записи.
Ошибка нет пары
В данном случае речь идет про аппаратную ошибку при вводе значений. Не стоит забывать о том, что у некоторых знаков в обязательном порядке должна быть пара, в противном случае система распознает сбой, о чем незамедлительно вас уведомит. Именно поэтому, для устранения проблемы, необходимо лишь проверить корректность указанных значений, присутствует вероятность, что вы где-то упустили скобку, либо иной парный знак, чего делать нельзя, иначе теряется смысл, а непосредственный расчет становится невозможным.
Отсутствует оператор
Здесь речь идет о моментах, когда пользователь упускает определенный важный знак при построении математического выражения. Иными словами, если вы построили алгоритм «=2(1+3)», то система автоматически выдаст вам уведомление, что отсутствует оператор, или простым языком вспомогательный знак при построении выражения. Здесь также необходимо проверить корректность ввода всех символов, чтобы впоследствии исключить возможность повторного проявления ошибки. В данном случае на указанном примере должно измениться следующее: «=2*(1+3)». Только в этой ситуации система распознает и примет параметры.
Отсутствует переменная
В данном случае речь идет про символ, который по какой-либо причине пропустил пользователь в момент построения выражения. Иными словами, два знака не могут идти друг за другом, так как теряется смысл математического построения, о чем и уведомляет вас утилита. Рассматривая на примере, можно выделить такой момент, как «“=2*+3». Разумеется, такой ввод данных можно назвать некорректным, а программа в свою очередь уведомляет вас об этом, ссылаясь на то, что, по всей видимости, вы пропустили значение, либо по ошибке поставили два знака одновременно.
Циклическая ссылка
У этой ошибки имеется внутренний код 522, что свидетельствует об отсутствии цикла. Иными словами, формула начинает ссылаться на себя, и говорить о том, что не были заданы необходимые параметры. Чтобы разрешить этот аппаратный сбой, вам потребуется перейти в раздел Сервис, выбрать параметры, и после применить корректные значения. Это позволит впоследствии не допустить появления подобной помарки и соответствующих трудностей при последующем построении. Следует обязательно сохранить все внесенные изменения.
Важно! Все ошибки имеют определенный внутренний код, используя который вы сможете без особых затруднений найти подробное описание, а кроме того методики разрешения возникших проблем.
При работе с таким программным обеспечением как Опен Офис, могут возникать различные трудности, которые нередко отображаются в виде ошибок во всплывающем окне. На практике, не стоит паниковать раньше времени, так как к ним очень часто приводят неправильные действия пользователя. На практике, все что здесь требуется, это найти соответствующее описание проблемы. А после руководствуясь этими моментами внести определенные изменения, что с высокой долей вероятности поможет при разрешении проблемы.
4 способа восстановления повреждённого файла Excel
Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?
Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.
Способы восстановления повреждённого Excel-файла:
- Использование встроенной функции Microsoft Excel.
- Открытие файла с помощью OpenOffice.
- Использование онлайн-сервиса.
- Восстановление с помощью сторонних утилит.
1. Встроенная функция Microsoft Excel
В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:
- Выбрать пункт меню «Файл».
- Выбрать пункт «Открыть».
- Выбрать повреждённый файл на диске.
- Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
- Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.
Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org
2. Открытие файла с помощью OpenOffice
Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.
Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.
3. Использование онлайн—сервиса
Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.
Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.
Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.
Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).
4. Восстановление с помощью сторонних утилит
Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).
Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.
Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.
Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.
Полезные советы для пользователей Microsoft Excel
При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:
Обнаружено содержимое Excel, которое не удалось прочитать: что дальше?
В Excel обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать? Сохраните файл на другой ПК / ноутбук и запустите восстановление. Также попробуйте открыть в другой версии Эксель, установить отметку «Игнорировать другие приложения», проверить реестр или использовать стороннее ПО для восстановления. Ниже подробно разберемся, в почему может возникнуть такая ситуация, когда Эксель не удается прочитать содержимое, и как правильно устранить неисправность своими силами.
Причины, почему содержимое не обнаружено
В Интернете часто встречаются жалобы, что при попытке входа в документ выпадает ошибка. В ней говорится, что внутри обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать Excel. При этом программа предлагает восстановить файл, если пользователь доверяет его содержимому. При этом ничего сделать не удается, а восстановление в большинстве случае не запускается.
Если документ не нужен, проблему можно проигнорировать и создать новый документ. Сложнее обстоит ситуация, если информация важна необходима владельцу. В таком случае нужно понимать причины возникших сбоев и постараться исправить ситуацию.
Главные причины, почему Excel не удалось прочитать содержимое:
- Попытка войти в документ, созданный в более новой версии Эксель, в старом ПО.
- «Битый» документ.
- Ошибочно созданные системой объекты.
- Сбой при сохранении.
- Проблемы операционной системы.
- Обнаружено, что сделана попытка открыть документ в не поддерживаемом OpenOffice.
Вне зависимости от причины приходится искать способы восстановления документа и возвращения нормальной работоспособности Эксель.
Что делать
Теперь разберемся, как действовать, если Excel не удалось обнаружить и прочитать содержимое, и как восстановить работоспособность приложения. Ниже приведем основные методы, которые встречаются в качестве решения на многих форумах / сайта в Интернете. Если какой-то способ не помог, переходите к следующему, и так до решения вопроса.
Перезапустите ПК / ноутбук
При выявлении ошибки, мол, обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, начните с перезагрузки оборудования. Этот шаг позволяет устранить неисправность, которая могла возникнуть из-за сбоев в работе системы. После перезагрузки попробуйте снова открыть таблицу и проверьте, что все работает.
Используйте другую версию Эксель
Следующий способ подразумевает применение другой версии софта. Сделайте следующие шаги:
- Откройте файл в Excel 2003.
- Жмите на кнопку «Сохранить».
- Измените тип сохранения на веб-страницу в формате html.
- Сохранитесь и закройте окно.
- Откройте html-документ в Excel.
- Сохраните книгу как xls.
Попробуйте еще раз открыть документ и убедитесь, что содержимое обнаружено и его удалось легко прочитать. Если это не помогло, используйте другой метод.
Откройте в другой версии Excel
Бывают ситуации, когда файл сделан в более новой версии Эксель, а при попытке входа в более старом ПО возникают сбои. Появляется ошибка, что в Excel обнаружено непонятное содержимое, и его не удается прочитать. В таком случае попробуйте открыть документ в более новой версии ПО.
Установите игнорирование других приложений
Для решения вопроса попробуйте установить опцию, ориентированную на удаление приложений. Алгоритм действий такой:
- Кликните на «Файл».
- Войдите в «Параметры».
- Кликните на кнопку «Дополнительно» с левой стороны окна.
- Жмите на «Параметры Excel».
- Перейдите вниз до раздела общих параметров.
- Посмотрите, чтобы отметка «Игнорировать другие приложения» была установлена.
- Кликните на кнопку «ОК».
Обновите Офис до последней версии
В ситуации, когда в Excel обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, попробуйте обновиться до последней версии. Для этого сделайте такие шаги:
- Войдите в программу Эксель.
- Кликните на «Файл», а потом «Учетная запись».
- Войдите в «Информация о продукте».
- Жмите на «Параметры обновления».
- Кликните «Обновить сейчас».
После выполнения этих шагов дождитесь загрузки и попробуйте снова открыть документ.
Проверьте реестр
Во многих случаях рекомендация проверить содержание реестра. Сделайте следующие шаги:
- Жмите Win+R.
- Введите в окно команду regedit.
- Перейдите по ссылке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClasses.
- Убедитесь, что в параметре по умолчанию стоит Excel.Sheet.8. Если нет — замените.
Также перейдите по ссылке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesExcel.Sheet.8shellOpencommand и убедитесь, что в характеристике «по умолчанию» прописан полный путь.
Попробуйте открыть на другом ПК / ноутбуке
В случае, когда содержимое не удалось прочитать, попробуйте открыть Excel на другом устройстве (ПК / ноутбуке). В этом случае запускается восстановление, которое через некоторое время заканчивается, а содержимое загружается в обычном режиме.
Запустите восстановление
На официальном сайте Виндовс рекомендуется применение способа, разрешающего загружать файл, если его содержимое не обнаружено, и его не удается прочитать. При этом изменения будут касаться всего Майкрософт Офис.
Для включения / отключения центра диагностики сделайте следующее:
- Перейдите в раздел «Файл».
- В категории «Справка» кликните на кнопку «Параметры».
- Войдите в «Центр управления безопасностью».
- Кликните на клавишу «Параметры центра управления безопасностью».
- Перейдите в «Параметры конфиденциальности».
- Поставьте или снимите отметку «Периодических загружать файл, который помогает выявить неполадки».
- Дождитесь, пока загрузятся данные. На этом может уйти около недели.
- Запустите документ.
Используйте сторонний софт для восстановления
Альтернативный вариант — восстановить испорченный файл с помощью дополнительного софта. Этот вариант подходит для случаев, если в Excel, обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, и актуален для всех основных расширений.
Сделайте следующие шаги:
- Загрузите специальную программу по ссылке repairtoolbox.com/ru/excelrepair.html.
- Выберите поврежденный файл Эксель на первой странице.
- Кликните на кнопку «Анализировать».
- Жмите на кнопку «Старт восстановления» для экспорта данных и сохраните информацию. Выберите «Экспорт в Excel» или «Сохранить в файл».
- Кликните на кнопку «Завершение».
- С помощью двойного нажатия откройте восстановленный документ. В этом случае Экселе должно быть обнаружено содержимое в обычном режиме.
Если и этот шаг не дал результата, попробуйте задать вопрос на форумах по интересам.
Теперь причины появления ошибки, что в Excel не обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какой из методов вам помог, и что еще можно использовать.
Ошибка в части содержимого в книге выполнить попытку восстановления как исправить
Господа, доброго всем дня! Помогите советом, пожалуйста! При открытии файла начала выскакивать данная ошибка в четверг При первом открытии выскакивает ошибка в части содержимого. После загрузки появляется окно проверки файла, в котором указано что восстановлены записи: формат части /xl/styles.xml. Было выяснено, что похожие ошибки стилей выскакивают на файлах, которые были нам присланы из другой организации. Тестировали запуск файлов на MS Office 10/13. При проверке книги стандартными средствами — указывает на несовместимость с ранними версиями. При удалении листа все становится в порядке. Больше всего коллег напрягает то, что при открытии он пытается восстановить файл и его приходится пересохранять. Таких файлов, я подозреваю, не один десяток. Есть ли какие-то пути устранения данной ошибки? Заранее благодарен за советы.
P.S. к сожалению, пока что не могу прилепить картинки в пост.
- Изменено Антон Тверяков 17 июля 2017 г. 8:15
Ответы
- Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 9 сентября 2017 г. 2:49
Все ответы
Цитата: «. Для подтверждения уч. записи пользователь может оставить заявку на проверку его аккаунта (на англоязычном форуме), и через некоторое время она будет подтверждена.
Подобное обсуждение здесь. . «
Руководствуясь разделом Q9 справки, Вы также можете загрузить скриншоты в общедоступную папку своего хранилища OneDrive, и ссылку ввести в ваше сообщение.
Устранять причину необходимо в Организации, от которой вами получены такие файлы .
Я применил следующий класс Java, используя NetBeans 7.4, чтобы создать электронную таблицу Excel с данными, предоставленными пользователем:
package registration;
import java.io.*;
import java.io.BufferedReader;
import java.io.IOException;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.InputStreamReader;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFSheet;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFWorkbook;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFRow;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFCell;
import java.util.Scanner; // program uses class Scanner
/**
*
* @author user
*/
public class Registration {/**
* @param args the command line arguments
*/
/** Now a recursive class**/
public static void club(int option, int i, HSSFRow rowhead, HSSFSheet sheet,
HSSFWorkbook hwb) {
if (option <= 12);{
HSSFRow row = sheet.createRow((short)i);
switch (option) {
case 1: System.out.println("Ardboe");
row.createCell((short) 0).setCellValue("Ardboe");
break;
case 2: System.out.println("Moortown");
row.createCell((short) 0).setCellValue("Moortown");
break;
case 3: System.out.println("Ballinderry");
row.createCell((short) 0).setCellValue("Ballinderry");
break;
case 4: System.out.println("The Loup");
row.createCell((short) 0).setCellValue("The Loup");
break;
case 5: System.out.println("Ballymaguigan");
row.createCell((short) 0).setCellValue("Ballymaguigan");
break;
case 6: System.out.println("Brocagh");
row.createCell((short) 0).setCellValue("Brocagh");
break;
case 7: System.out.println("Clonoe");
row.createCell((short) 0).setCellValue("Clonoe");
break;
case 8: System.out.println("Derrylaughan");
row.createCell((short) 0).setCellValue("Derrylaughan");
break;
case 9: System.out.println("Derrytresk");
row.createCell((short) 0).setCellValue("Derrytresk");
break;
case 10: System.out.println("Stewartstown");
row.createCell((short) 0).setCellValue("Stewartstown");
break;
case 11: System.out.println("Ogra Columcille");
row.createCell((short) 0).setCellValue("Ogra Columcille");
break;
case 12: System.out.println("Newbridge");
row.createCell((short) 0).setCellValue("Newbridge");
break;
default: break;
}
}
}public static void main(String[] args) throws IOException{
// TODO code application logic here
int option;
int i = 1;HSSFWorkbook hwb=new HSSFWorkbook();
// create Scanner to obtain input from command window
Scanner input = new Scanner( System.in );String filename="/Users/user/Documents/clubs.xls" ;
HSSFSheet sheet = hwb.createSheet("Clubs in Loughshore");
System.out.println("Select Loughshore Club Number. 1-12. 13 for exit.");
HSSFRow rowhead= sheet.createRow((short)0);
rowhead.createCell((short) 0).setCellValue("Clubs Listed");FileOutputStream fileOut = new FileOutputStream(filename);
option = input.nextInt();
do{
club(option, i, rowhead, sheet, hwb);
System.out.println("Select Loughshore Club Number. 1-12. 13 for exit.");option = input.nextInt();
i ++;
}
while (option <= 12);
}
}
Однако, когда я пытаюсь открыть созданную электронную таблицу на LibreOffice, я продолжаю получать «Общая ошибка: ошибка ввода/вывода».
В чем проблема? Я использую Mac OS X Mountain Lion.