Ошибки при регистрации бизнеса

Чтобы зарегистрировать собственный бизнес, совсем необязательно обращаться к профессионалам-регистраторам. Самостоятельно подготовить нужные документы может каждый желающий, даже не имея специальных правовых знаний. Но хотя процедура открытия ИП или ООО достаточно проста, начинающие предприниматели всё-таки совершают одни и те же досадные ошибки, которые приводят к отказу в регистрации.

Неактуальные бланки заявлений

Заявления на регистрацию ООО или ИП подают на бланках официальной формы Р11001 и Р21001. Периодически бланки обновляются, частично или полностью.  

Если вы скачали бланк заявления где-то на просторах Интернета, то не факт, что эта форма будет актуальной на дату подачи регистрационных документов. Загружайте бланки Р11001 и Р21001 только из достоверных источников – официальном сайте ФНС, системах Гарант и Консультант или из базы нашего сайта.

Не соблюдены требования к заполнению заявления

Заполненные заявления для регистрации бизнеса обрабатываются автоматически, поэтому ФНС разработала многостраничные Требования к оформлению документов. Среди них:

• все буквы в заявлении должны быть заглавными;
• при заполнении на компьютере допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• скобки и знак «+» при указании телефона вносятся в отдельное знакоместо;
• особые правила сокращения адресных объектов

При этом паспортные данные должны вноситься точно так, как они указаны в вашем паспорте. Например, слово «город» в общем случае сокращается до «г», а в вашей прописке написано «гор.». Значит, именно так и надо вписать свой адрес в заявление.

Не указан ИНН при его наличии

Если на момент регистрации ИП или ООО у вас нет ИНН, то это не является основанием для отказа в регистрации. А вот если ИНН у вас есть, но вы его не помните или вообще не знаете о его наличии, то не указав этот номер, вы получите ваши документы обратно.

Неверно указанные коды ОКВЭД

Сферы вашего бизнеса указываются в заявлении с помощью цифровых кодов ОКВЭД. Типичные ошибки заявителей здесь таковы:

• выбрана недействующая редакция классификатора ОКВЭД;
• коды содержат менее 4-х цифр;
• не выбран основной код ОКВЭД.

Неверно оплачена госпошлина

За регистрационные действия налоговая инспекция взимает госпошлину: 800 рублей за регистрацию ИП и 4000 рублей за регистрацию ООО. В случае оплаты госпошлины на неверные реквизиты или при неправильном распределении суммы между учредителями ООО в регистрации бизнеса откажут.

Неполный комплект регистрационных документов

Кроме заполненных заявлений Р11001 или Р21001 в пакет входят и другие документы. Для ИП это только копия паспорта и квитанция об оплате госпошлины. При регистрации ООО надо подготовить еще и устав, решение о создании юридического лица, гарантийное письмо или согласие от собственника. Еще больше документов потребуется, если бизнес регистрирует иностранный гражданин. Не захватили с собой все документы или подготовили только один экземпляр устава? Увы, в регистрации бизнеса откажут.

Документы поданы не в тот регистрирующий орган

Не всегда документы на регистрацию бизнеса надо подавать в ближайшую к вам налоговую инспекцию. В крупных городах и в областных центрах часто создают специальные регистрирующие органы. Если вы, по незнанию, обратились не в ту ИФНС, то сотрудники налоговой могут вам подсказать нужный адрес. Но если документы высланы по почте, то заявление вернут вам обратно, а госпошлину при этом вы потеряете.

Этих и еще множества других ошибок можно избежать, если вы будете готовить документы в нашем бесплатном сервисе. Опыт десятков тысяч пользователей доказывает, что успешная самостоятельная регистрация бизнеса возможна, если вы будете следовать при работе в сервисе нашим подсказкам и инструкциям.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

ФНС перечислила типичные ошибки заявителей при регистрации бизнеса

22.04.2019

---

Эксперты УФНС по Липецкой области предупредили налогоплательщиков, что зачастую причиной отказов в государственной регистрации компаний и ИП является нарушение требований к оформлению документов.

В сообщении от 22.04.2019 отмечается, что типичными ошибками заявителей при заполнении форм для государственной регистрации являются:

• заполнение заявлений чернилами не черного цвета, либо прописным шрифтом;
• несоответствие указанных кодов ОКВЭД Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) (утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст с 01.07.2016);
• опечатки в дате и месте рождения, паспортных данных и иных персональных данных руководителя, учредителя организации, заявителя;
• отсутствие индекса в адресе места жительства заявителя или адреса места нахождения юридического лица;
• неверное заполнение сокращений адресных реквизитов (города, улицы, квартиры, офиса).

В ведомстве напоминают, что требования к документам, представляемым в ФНС при государственной регистрации юрлиц, ИП и крестьянских (фермерских) хозяйств, утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

В случае получения отказа в регистрации из-за ошибок, допущенных при заполнении форм, а также при представлении неполного комплекта документов появилась возможность однократно повторно представить их без уплаты государственной пошлины.

При этом в случае представления регистрационных документов в электронной форме госпошлина не взимается вовсе.

БУХПРОСВЕТ

Госрегистрация осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Регистрация организации проводится по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа, а регистрация ИП осуществляется по месту его жительства (ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации…»).

Документы для регистрации могут быть направлены в ИФНС:

• почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;
• представлены непосредственно, либо через МФЦ;
• направлены в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Как ИП избежать ошибок на старте бизнеса

Редактор: Наталья Митькина

Бывает, что вроде предприниматель делает все правильно, а по факту оказывается, что переплатил лишнее в бюджет или у налоговой появились вопросы к бизнесу. С экспертами бухгалтерии Тинькофф собрали самые частые ошибки ИП на старте

---

Анастасия Сич

Руководитель бухгалтерии Тинькофф Бизнеса

Поделитесь статьей

Собрали с экспертами Тинькофф Бухгалтерии несколько неприятных ситуаций, с которыми ИП можете столкнуться на старте бизнеса. Показываем, почему они могут произойти, как их не допустить и что делать, если ситуация уже произошла.

Ситуация. Светлана работала на УСН — упрощенке. На этом налоговом режиме ИП обязаны платить страховые взносы, даже если не ведут деятельность. Сумма взносов за 2020 год — 40 784 ₽.

Во время локдауна у Светланы резко упали доходы, поэтому она решила перейти на новый налоговый режим НПД — налог на профессиональный доход. Плательщиков НПД еще называют самозанятыми. На этом режиме ставка налога ниже, чем на упрощенке, а страховые взносы можно вообще не платить.

Светлана зарегистрировалась как самозанятая в приложении «Мой налог», стала вносить в него информацию о доходах и платить с них налоги в этом же приложении.

Ошибка. Через три месяца Светлана получила письмо из налоговой. В нем было написано, что она просрочила авансовые платежи по УСН, поэтому теперь должна заплатить страховые взносы, налог и пени за недоимку.

Так произошло, потому что предпринимательница не разобралась, как правильно перейти на НПД, и не подала нужные документы. В итоге для налоговой она так и не стала самозанятой, а продолжала работать на упрощенке.

Светлане пришлось внести авансовые платежи и страховые взносы полностью за все время работы, а еще пени.

Как избежать. При переходе с упрощенки на НПД Светлане нужно было:

Из всех пунктов Светлана выполнила только второй — зарегистрировалась в приложении «Мой налог», поэтому она так и осталось на упрощенке.

Чтобы изменить налоговый режим, нужно тщательно разобраться, как это сделать. Можно проконсультироваться у бухгалтера или позвонить в налоговую.

Ситуация. Борис продавал онлайн-курсы по психологии, работал на режиме НПД — налог на профессиональный доход. Для Бориса это был самый простой и выгодный режим: он платил 4% со всех доходов и больше никаких платежей и взносов. Во время пандемии продажи его онлайн-курсов резко выросли, но Борис остался на том же налоговом режиме.

На НПД есть лимит максимального дохода — до 2,4 млн рублей в год. Борис превысил это ограничение, но ничего не заметил.

Ошибка. Из-за превышения Борис потерял право на НПД и автоматически стал плательщиком налога на ОСН — общей системе налогообложения. Тут налог уже 13%, а еще нужно начислять НДС и сдавать кучу отчетности. Самостоятельно разобраться с ОСН очень сложно, поэтому Борису пришлось еще и платить за услуги бухгалтера. В итоге предприниматель потерял на этом много денег.

Как избежать. Когда Борис начинал свой бизнес, он читал про ограничения на НПД. Но тогда ему казалось, что 2,4 млн рублей — достаточно высокий доход и вряд ли его продажи так вырастут в ближайшее время. Поэтому не отслеживал эту цифру.

Если бы он постоянно контролировал доходы, то вовремя увидел бы превышение и отказался бы от НПД прямо в приложении «Мой налог». После этого можно было бы перейти на другую систему налогообложения, например на УСН «Доходы» — более простую и выгодную, чем ОСН.

Ситуация. Кондитерская выбирала между двумя системами налогообложения: УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы».

Кондитерская тратила много денег на дорогое сырье, поэтому решила выбрать УСН «Доходы минус расходы». Предприниматели посчитали и решили, что так они будут платить меньше налогов.

Ошибка. Кондитерская не учла, что расходы надо подтверждать документами. Сотрудники часто покупали сырье за наличные и не всегда сохраняли чеки.

В итоге кондитерская не смогла подтвердить все расходы и уменьшить налогооблагаемую базу. Из-за этого она заплатила налог на 210 000 ₽ больше, чем рассчитывала.

Как избежать. Уменьшить налогооблагаемую базу можно только за счет затрат, которые подтверждены документами: чеками, счетами, накладными. Если документов нет, то иногда выгоднее выбрать другой налоговый режим, где налог считается от общего дохода.

Ситуация. Матвей прописан в Перми, а живет в Подмосковье. Он захотел открыть рядом с домом небольшую кофейню и купил патент на эту деятельность. Матвей прочитал где-то в интернете, что патент нужно брать по месту прописки, поэтому покупал в налоговой в Перми. Да еще по незнанию в заявлении на патент вместо адреса кофейни в Подмосковье указал свой домашний адрес.

Ошибка. Спустя время с Матвеем связался налоговый инспектор: он пришел проверить, есть ли бизнес по указанному в патенте адресу, а там ничего нет.

Получилось, что у Матвея не было патента на работу кофейни в Подмосковье, а налоги платить нужно. Поэтому Матвею пришлось отчитываться по ОСН — общей системе налогообложения. Она назначается по умолчанию всем предпринимателям, если они не выбрали какой-то другой налоговый режим.

На ОСН больше всего налогов и сложная отчетность, поэтому Матвею пришлось обратиться к бухгалтеру и заплатить в бюджет гораздо больше, чем на патенте: около 120 000 ₽ вместо 56 000 ₽.

Как избежать. Патент для кофейни нужно было покупать не по месту прописки, а по месту ведения бизнеса — в Подмосковье. Такое же правило действует и для розничных магазинов.

А вот если бы Матвей работал удаленно — например, продавал онлайн-курсы по всей России, — то купил бы патент в Перми по месту прописки и проблем с налоговой не возникло бы.

Ситуация. Вадим зарегистрировал ИП, чтобы продавать книги на маркетплейсе. Когда клиент покупал книгу, маркетплейс удерживал комиссию и перечислял Вадиму оставшуюся сумму.

Например, Вадим продал книг на 2000 ₽. Маркетплейс забрал себе 100 ₽ и перечислил на счет предпринимателя только 1900 ₽. Вадим считал, что его доход — 1900 ₽, поэтому платил налоги только с этой суммы.

Ошибка. По закону при такой торговле ИП должен платить налог со всей суммы продажи, включая комиссию маркетплейса, в нашем примере — с 2000 ₽. Когда налоговая обнаружила ошибку, Вадиму пришлось доплатить налоги и пени за просрочку за все время работы.

Как избежать. Когда налог зависит от дохода, нужно обязательно разбираться, что именно считается доходом предпринимателя. ИП обязаны включать в свой доход:

В этом случае налог платится со всей суммы продажи — с тех денег, которые заплатил клиент, а не только с поступлений на счет ИП.