Ошибки при составлении внешнеторгового контракта - Ремонт и установка крупной бытовой техники

Организации и предприятия, в уставных документах которых указано, что они имеют право заниматься внешнеэкономической деятельностью, могут импортировать и экспортировать товары. Взаимовыгодный обмен продукцией, главной целью которого является увеличение рынков сбыта, осуществляется только после того, как подписан контракт ВЭД.

Чтобы сотрудничество с иностранными контрагентами было максимально безопасным и выгодным, необходимо строго соблюдать требования действующего законодательства обеих стран, а также обладать знаниями в сфере финансово-валютных операций, знать текущую конъюнктуру, уметь анализировать зарубежный рынок и т. д.

Особенности сотрудничества с иностранными партнерами

При наличии финансовых перспектив участники ВЭД начинают искать за рубежом контрагентов, с которыми можно наладить выгодное взаимодействие. Внешнеторговые операции разделяют на такие виды:

импорт. Покупка товаров в иностранной компании с целью их реализации на территории другого государства;
реимпорт. Приобретение за рубежом продукции, экспортированной из другой страны, при условии, что по отношению к ней не применялись методы обработки;
экспорт. Продажа товаров отечественного производства иностранным контрагентам с правом их вывоза за границу;
реэкспорт. Реализация ранее экспортированной продукции, которая не поддавалась переработке.

Чтобы внешнеэкономическая деятельность была эффективной и приносила доход, необходимо проанализировать потребности рынка. Не менее важно найти подходящую продукцию у зарубежных поставщиков (с помощью специалистов или самостоятельно), обсудить все детали сотрудничества и подписать контракт ВЭД на поставку товара.

Ключевые положения и риски

Чтобы заключить «идеальный» контракт ВЭД, следует продумать все его нюансы. Для начала необходимо определить подходящий тип договора:

стандартный, составленный на основе законодательства РФ (русифицированный);
типовой международный, который отвечает стандартам;
предложенный контрагентом, но его в дальнейшем нужно легализировать на территории РФ.

Внешнеэкономическая деятельность может стать причиной многих проблем, если при подписании контракта ВЭД не будут учтены все нюансы. Риски вполне обоснованы, поскольку за нарушение законодательства возлагаются серьезные санкции. При наличии неточных формулировок могут возникнуть сложности с банком, органами таможенного и налогового контроля, зарубежным контрагентом. Чтобы их избежать, при составлении контракта ВЭД следует акцентировать внимание на основных разделах, которые являются ключевыми:

предмет товара (наименование продукции, которая продается/покупается);
цена контракта (общая стоимость, включающая все затраты на приобретение товаров);
условия оплаты (рассрочка, полная или частичная оплата при получении и т. д.);
сроки поставки (конкретные данные о том, когда груз прибудет к покупателю);
условия приемки (достоверная информация о товаре, его характеристиках, требованиях, касающихся качества продукции);
форс-мажоры (возможные проблемные ситуации, способы их урегулирования);
спорные моменты и методика их решения (с четко прописанным алгоритмом действий);
санкции (будут применяться в случае невыполнения обязательств одной из сторон);
ограничения и запреты, касающиеся транспортировки груза и его продажи;
полные данные об участниках сделки (без сокращений);
сроки действия контракта;
дата и подписи сторон.

Важно отметить, что контролирующие органы всегда акцентируют внимание на договоренностях об оплате, сроках и условиях поставки. Если в плане финансовых операций и данных о получении или отправке груза участники ВЭД анализируют даже мельчайшие детали, то о регламенте Инкотермс (Incoterms) вспоминают не всегда. Условия поставок регулируются международными правилами, которые приняты во всем мире. Ключевыми из них являются DDP, EXW, CPT, FCA, DAP, FOB.

Если контракт поставки ВЭД стоит более 50 тыс. долларов, то для корректного оформления торговых отношений необходимо открыть паспорт сделки. Чтобы избежать возможных проблем во время налоговой проверки, важно детально описать все нюансы, касающиеся оплаты банковской комиссии. Согласно законодательству, платежи осуществляются каждой из сторон сделки на территории своей страны.

Типичные ошибки при оформлении договора

Подписание контракта ВЭД – серьезный процесс, состоящий из многих этапов. Каждый необдуманный пункт может привести к возникновению спорных ситуаций, штрафам со стороны контролирующих органов, порче груза и т. д. По мнению экспертов, при составлении контрактов ВЭД чаще всего участники сделки совершают ошибки, причины которых могут быть следующие:

Экономия времени и денег. Новые участники ВЭД в спешке подписывают контракты, а затем обнаруживают недостаток важных правовых пунктов, которые могли бы минимизировать риски заключенной сделки. Зачастую эту случается из-за того, что внимание уделяется только экономической составляющей документа, но не юридической.
Нехватка узкопрофильных специалистов. При общении с иностранными контрагентами важно присутствие переводчика, который имеет опыт ведения дел с зарубежными юристами и понимает всю правовую терминологию. В ином случае договоренностей достичь не удастся.
Отсутствие проверки. Чтобы не попасть на мошенников, необходимо узнать как можно больше информации о контрагенте, его добросовестности, данные о регистрации и пр. Также следует уточнить, где будут решаться споры в случае их возникновения.
Несоблюдение правил проверки представителя компании-контрагента. Чтобы при наличии споров удалось найти ответственного человека, с которым проводились переговоры, нужно запросить скан его удостоверения личности.
Несоставление чернового варианта контракта. Подготовив его, удастся не пропустить важные моменты и детально обсудить каждый из них во время предварительных переговоров.
Отсутствие дополнительных условий. Например, иногда участники сделки заинтересованы в возможности передачи своих прав и обязанностей третьим лицам. Соответственно, если второго партнера такие условия сотрудничества не устраивают, об этом требуется уточнить заранее, выделив отдельный пункт в договоре.

Перед подписанием контракта ВЭД необходимо осуществить его юридический анализ. Для этого нужно решить 4 принципиально важных вопроса, касающихся юрисдикции, применяемой к отношениям из контракта ВЭД, оценки учета интересов обеих сторон, гарантии выполнения их обязательств, способов урегулирования разногласий.

В отличие от сделок, которые подписываются между партнерами внутри страны, участники внешнеэкономической деятельности должны ориентироваться на международное право. Согласно Венской конвенции, с 1980 года участники экспортно-импортных операций могут самостоятельно выбирать действующее право, которое будет применяться к контракту.

В международной практике нередки случаи невыполнения обязанностей одной из сторон. Это может возникнуть не только в связи со сложностями, которые иногда появляются в процессе сотрудничества, но и по причине разного толкования составленного договора. Поэтому перед тем, как заключить контракт ВЭД, желательно проконсультироваться со специалистами, знающими законодательные нормы страны, которой подчинен договор.

Источник

Описывая конкретные ошибки при составлении внешнеторгового договора, внимание, по нашему мнению, необходимо уделить и используемым во внешнеторговом договоре (при определении его условий) аббревиатурам и торговым терминам.

В связи с указанным необходимо учитывать ряд обстоятельств, позволяющих избежать рассматриваемой нами группы ошибок.

Во-первых, при определении условий внешнеторгового договора белорусские субъекты достаточно часто используют аббревиатуры, смысл которых им не до конца понятен. Последнее замечание сделано в связи с тем, что таким образом белорусские субъекты порождают для себя возможность неисполнения обязательств по внешнеторговому договору только исходя из своего незнания соответствующих общеупотребимых аббревиатур.

Так, в частности, происходит применительно к отражению в договоре международной купли-продажи товаров базиса поставки в соответствии с торговым термином Инкотермс, в частности, Инкотермс 2010, в ситуации, когда белорусский субъект не знает точно ни существа соответствующего торгового термина, ни десяти его наполняющих условий.

В связи с этим если белорусский субъект не знает значения соответствующего торгового термина, то он может просто описать в договоре существо статей (условий) Инкотермс 2010, «наполняющих» соответствующий торговый термин, так, как он их понимает (при наличии согласия на это его контрагента). И тогда у белорусского субъекта, с одной стороны, будет точное понимание своих прав и обязанностей по соответствующему договору, а с другой — у него не возникнет проблем с толкованием Инкотермс 2010.

Иными словами, мы вполне допускаем, что если белорусские субъекты до конца не знают торговые термины Инкотермс 2010, то, возможно, они и не должны их применять.

Во-вторых, анализируя непосредственно содержание Инкотермс, в частности Инкотермс 2010 (именно эта международная частноправовая унификация наиболее часто применяется белорусскими субъектами при составлении условий внешнеторговых договоров, а точнее, договоров международной купли-продажи товаров), необходимо подчеркнуть то обстоятельство, что указанный свод торговых терминов может применяться белорусскими субъектами для регламентации лишь условий договора купли-продажи, но ни в коем случае для определения условий иных договоров, несмотря на то, что исходя из торгового термина можно вывести «остов» договора перевозки товара или договора страхования товара; кроме того, сама Международная торговая палата, обобщая опыт применения Инкотермс, указывает на то, что данный свод торговых правил (речь идет о редакциях, предшествующих Инкотермс 2010) в имущественном обороте использовался и для описания условий иных договоров, связанных с поставкой товара, но не являющихся непосредственно договором международной купли-продажи товаров.

Особо надо подчеркнуть, что, по нашему мнению, Инкотермс, в частности Инкотермс 2010, не должен описывать условия договора международного подряда с участием белорусских субъектов в части, не связанной с перемещением результата работ.

Например, на наш взгляд, является недопустимым следующее определение условий договора комплексного строительства очистных сооружений: «исполнитель обязуется разработать проектно-сметную документацию, поставить оборудование и осуществить строительство очистных сооружений «под ключ» на условиях DDP (Инкотермс 2010)».

Исходя из приведенного условия внешнеторгового договора есть все основания предполагать (во всяком случае, именно такой подход и будет точным с позиции буквального толкования условий договора), что не только поставка оборудования для очистных сооружений, но и разработка их проектно-сметной документации (а не только их передача, которая при определенных условиях может рассматриваться, но исключительно с позиции таможенного законодательства, как «передача товара») и даже строительство соответствующих сооружений как таковых осуществляется на основе торгового термина, содержащегося в Инкотермс 2010, который, безусловно, не предназначен для регламентации описанных отношений.

Однако приведенное условие внешнеторгового договора дало основание заказчику требовать по указанному договору от исполнителя осуществления абсолютно всех действий, связанных с проектированием и строительством очистных сооружений, в том числе получением всех необходимых согласований и разрешений применительно к строительству указанного объекта.

В-третьих, применяя торговые термины, содержащиеся в Инкотермс, в частности в Инкотермс 2010, необходимо учитывать и то обстоятельство, что данные термины могут в своей основе устраивать стороны соответствующего внешнеторгового договора с участием белорусского субъекта, однако определенные нюансы соответствующего термина, иными словами, некоторые из условий, его наполняющих, могут не устраивать стороны внешнеторгового договора, т.е. указанные стороны могут иметь иное видение определения данных условий.

В связи с этим стороны конкретного договора международной купли-продажи товаров могут дополнить, а точнее, изменить содержание соответствующего условия в рамках применяемого торгового термина Инкотермс 2010.

Однако с учетом указанной в предыдущем абзаце возможности, по нашему мнению, стороны соответствующего договора международной купли-продажи товаров должны в данном договоре точно указать, какое из условий торгового термина они заменяют на взаимно согласованное сторонами в договоре условие.

Иными словами, для того чтобы не порождать конфликты между условием торгового термина, содержащегося в Инкотермс 2010, и условием, которое будет взаимно согласовано сторонами в конкретном договоре, в данном договоре необходимо предусмотреть, что соответствующее условие торгового термина (его статья) не применяется, а вместо этого стороны будут следовать точно определенному ими в договоре условию (подходу).

Только указанным выше образом, по нашему мнению, в связи с рассматриваемыми отношениями можно будет избежать конфликта между условиями одного и того же договора купли-продажи.

Тем не менее при правоприменении стороны конкретных договоров международной купли-продажи товаров с участием белорусских субъектов зачастую не следуют описанным выше рекомендациям, а устанавливают в договоре в качестве взаимно согласованных условия, которые противоречат условиям приведенного в том же договоре торгового термина Инкотермс. При этом достаточно часто указанное происходит «не по злой воле сторон», а по незнанию. Однако последнее не устраняет проблем, связанных с конфликтом, порожденным подобными действиями.

При этом нельзя не отметить, что указанное выше может порождать не только гражданско-правовые последствия, но и последствия, связанные, например, со сферой применения уголовного права.

Иными словами, если, например, в договоре международной купли-продажи товаров указывается, что поставка товара осуществляется на условиях FCA (франко-перевозчик), в рамках которых на продавце не лежит обязанность по заключению договоров перевозки и страхования товара, данная обязанность как раз относится на покупателя и при этом риски, связанные с товаром, переходят с продавца на покупателя именно в момент передачи товара перевозчику или иному лицу, номинированному покупателем в согласованном пункте в поименованном месте поставки в согласованную дату или в согласованный период, а в конкретном договоре указывается, что договоры перевозки и страхования товара заключаются как раз продавцом и за счет продавца, а кроме того, переход рисков, связанных с товаром, и права собственности на товар осуществляется уже в месте нахождения предприятия покупателя (в ином государстве по сравнению с государством продавца), то у соответствующих органов уголовного преследования может вполне возникнуть вопрос, если речь, например, идет о государственной собственности, кто и каким образом из работников продавца (субъекта Республики Беларусь) причинил ущерб государству, в связи с тем, что цена на соответствующий товар, естественно, на условиях FCA не учитывает затраты ни на перевозку, ни на страхование, ни на покрытие возможных рисков в связи с переходом права собственности на товар в ином государстве.

Если вернуться к гражданско-правовым основам разрешения указанного конфликта, т.е. несоответствия условия, примененного в договоре торгового термина Инкотермс 2010, и условия, взаимно согласованного сторонами в конкретном договоре купли-продажи, то, по нашему мнению, опирающемуся на практику различных международных арбитражных (третейских) и государственных судов, приоритет должен принадлежать именно взаимно согласованному условию. Подтверждением последнему является также ст. 2.21 Принципов УНИДРУА, в соответствии с которой при противоречии между стандартным условием и условием, не являющимся стандартным, преимущество имеет именно нестандартное условие.

Изложенный подход объясняется тем, что в отличие от условия любого из торговых терминов Инкотермс 2010 взаимно согласованное условие абсолютно понятно и ясно сторонам, именно оно и является выражением их истинной воли, тогда как применяя соответствующие условия из торгового термина Инкотермс 2010 соответствующая сторона договора может неясно себе представлять его суть, в том числе по незнанию детального содержания Инкотермс 2010. В любом случае, даже если сторона знает Инкотермс 2010, она может из-за сложности в понимании юридико-технических конструкций не догадываться об истинном существе соответствующего условия.

Описывая возможность дополнения в конкретном договоре международной купли-продажи товаров с участием белорусских субъектов условий, содержащихся в торговом термине Инкотермс 2010, нельзя не отметить и то обстоятельство, что не всегда указанное дополнение может представлять собой именно изменения условия торгового термина Инкотермс 2010, т.е. условие, противоречащее по своему содержанию условию торгового термина Инкотермс 2010, в ряде случаев речь идет именно об уточнении положений соответствующего торгового термина, иными словами, о действительной дополнительной регламентации в договоре тех отношений, которые не урегулированы в Инкотермс 2010, но при этом в силу воли сторон соответствующего договора нуждаются в дополнительном определении в договоре.

В этом случае можно констатировать «скоррелированность» условий договора между собой, а именно взаимно согласованных условий и условий, вытекающих из примененного в договоре торгового термина Инкотермс 2010, но в таком случае соответствующие права и обязанности сторон должны определяться именно в силу указанного комплексного регулирования, т.е. в полном соответствии и с положениями торгового термина Инкотермс 2010, и с его дополнением, содержащимся в договоре международной купли-продажи товаров с участием белорусского субъекта.

Источник

В данной статье рассмотрена структура внешнеторгового контракта, наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении внешнеторгового контракта участниками внешнеэкономической деятельности.

ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ КОНТРАКТ

ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ КОНТРАКТ – ЭТО СОСТАВЛЕННЫЙ В СООТВЕТСТВИИ С МЕЖДУНАРОДНЫМИ НОРМАМИ ДОГОВОР МЕЖДУ ПОКУПАТЕЛЕМ И ПРОДАВЦОМ, СВИДЕТЕЛЬСТВУЮЩИЙ О ДОСТИЖЕНИИ ИМИ СОГЛАСИЯ ПО ВОПРОСАМ ПОСТАВКИ ТОВАРА. ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ КОНТРАКТ МОЖЕТ СОСТОЯТЬ ИЗ СЛЕДУЮЩИХ РАЗДЕЛОВ:
• ПРЕАМБУЛА, В НЕЙ УКАЗЫВАЕТСЯ ВРЕМЯ И МЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОНТРАКТА, УЧАСТВУЮЩИЕ СТОРОНЫ.
• ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА.
• КОЛИЧЕСТВО ОТГРУЖАЕМОГО ГРУЗА И ПРИНЯТЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ.
• КАЧЕСТВО ПОКУПАЕМОГО ТОВАРА.
• ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА.

ХОТЯ ВСЕ ЭТИ ПУНКТЫ КОНТРАКТА ЯВЛЯЮТСЯ СТАНДАРТНЫМИ, ПРИ СОСТАВЛЕНИИ КОНТРАКТА ДОЛЖНЫ УЧИТЫВАТЬСЯ МНОГИЕ ВОЗМОЖНЫЕ НЮАНСЫ, ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ НЕ ДОЛЖНЫ ДОПУСКАТЬСЯ ОШИБКИ И НЕТОЧНОСТИ.
ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ КОНТРАКТ ВХОДИТ В ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДЛЯ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ В ТАМОЖЕННЫЕ ОРГАНЫ ДОКУМЕНТОВ. НА ЕГО ОСНОВЕ ПРОИЗВОДИТСЯ ПРОВЕРКА ТАМОЖЕННОЙ СТОИМОСТИ ТОВАРА, ВАЛЮТНО-ФИНАНСОВЫХ УСЛОВИЙ СДЕЛКИ, СРОК ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА. КРОМЕ ТОГО, ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ КОНТРАКТ РАСПРЕДЕЛЯЕТ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЭКСПОРТЕРА И ИМПОРТЕРА В ПРОЦЕССЕ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ. В СВЯЗИ С ЭТИМ МЫ РЕКОМЕНДОВАЛИ БЫ СОГЛАСОВЫВАТЬ ТЕКСТ КОНТРАКТА НА ЭТАПЕ ЕГО ПОДГОТОВКИ С ТАМОЖЕННЫМ БРОКЕРОМ ИЛИ ЮРИСТОМ, СПЕЦИАЛИЗИРУЮЩИМСЯ НА ТАМОЖЕННОЙ ТЕМАТИКЕ.

НАША КОМПАНИЯ ТАМОЖЕННЫЙ БРОКЕР СЧИТАЕТ СВОЕЙ ОБЯЗАННОСТЬЮ ОКАЗЫВАТЬ ВСЮ ВОЗМОЖНУЮ ПОМОЩЬ УЧАСТНИКАМ ВЭД, В ТОМ ЧИСЛЕ И ПРИ СОСТАВЛЕНИИ КОНТРАКТА, ТАК КАК ОШИБКИ И НЕТОЧНОСТИ, ДОПУЩЕННЫЕ В НЕМ, МОГУТ ПРИВЕСТИ К ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЗАДЕРЖКАМ ГРУЗА НА ТАМОЖНЕ И ДАЖЕ НЕВОЗМОЖНОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОСТАВКИ. РАССМОТРИМ САМЫЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ И ИХ ПОСЛЕДСТВИЯ:

• НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА, ЗАНЕСЕННОЕ В КОНТРАКТ И ПРОДУБЛИРОВАННОЕ В ТАМОЖЕННОЙ ДЕКЛАРАЦИИ, НЕ СООТВЕТСТВУЕТ ПОСТАВЛЯЕМОМУ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ. МОЖЕТ ВЫЗВАТЬ ВОПРОСЫ ПО ПРАВИЛЬНОСТИ ПРИСВОЕНИЯ КОДА ТОВАРА ТАМОЖЕННЫМ ДЕКЛАРАНТОМ.
• ОТСУТСТВИЕ ИЛИ НЕПРАВИЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ПУНКТА КОНТРАКТА «ДОКУМЕНТАЦИЯ», ОСОБО ВАЖНО ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ПЕРЕВОЗОК ТЕХНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ ИЛИ ТОВАРОВ, ТАК КАК БЕЗ НИХ ТАМОЖЕННЫЙ ИНСПЕКТОР НЕ МОЖЕТ ОПРЕДЕЛИТЬ СВОЙСТВА И КОНДИЦИЮ ГРУЗА.
• НЕТОЧНОСТЬ В СРОКАХ И ДАТАХ ПОСТАВКИ, СВЯЗАННАЯ С ВЕРОЯТНОСТЬЮ ДВОЯКОЙ ИХ ТРАКТОВКИ, МОЖЕТ ВЫЗВАТЬ ИЗЛИШНИЕ ЗАДЕРЖКИ ГРУЗА НА ТАМОЖНЕ.
• ОТСУТСТВИЕ ПУНКТА, НОРМИРУЮЩЕГО КАЧЕСТВО ПОСТАВЛЯЕМОГО ТОВАРА ИЛИ УКАЗАНИЯ НОРМ И ПРОЦЕДУР, ПО КОТОРЫМ ОНО ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ, МОЖЕТ ПРИВЕСТИ К ПОЛУЧЕНИЮ ТОВАРА БОЛЕЕ НИЗКОГО КАЧЕСТВА, ЧЕМ ОЖИДАЛОСЬ.
• ОТСУТСТВИЕ В КОНТРАКТЕ СВЕДЕНИЙ О НЕОБХОДИМЫХ МАРКИРОВКАХ И НОРМ УПАКОВКИ ГРУЗА, МОЖЕТ ВЫЗЫВАТЬ ПРОБЛЕМЫ С ТАМОЖЕННЫМ ОФОРМЛЕНИЕМ И ПОСЛЕДУЮЩЕЙ РЕАЛИЗАЦИЕЙ.
• ОТСУТСТВИЕ МЕТОДА И СРОКОВ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДАТЕ ПРЕДСТОЯЩЕЙ ОТГРУЗКИ, МОГУТ ПОВЛЕЧЬ СРЫВ В ПРОЦЕДУРЕ ДАЛЬНЕЙШЕЙ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА.

ЭТО ДАЛЕКО НЕ ПОЛНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩИХСЯ ОШИБОК. КОМПАНИЯ «СЕРВИС-ЭКСПРЕСС» ЯВЛЯЕТСЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ ТАМОЖЕННЫМ БРОКЕРОМ. НАШИ СОТРУДНИКИ ПОСТОЯННО РАБОТАЮТ В СФЕРЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ТАМОЖЕННЫХ УСЛУГ И ГОТОВЫ ПРОКОНСУЛЬТИРОВАТЬ ПО ВСЕМ ВОПРОСАМ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ И ПО СОСТАВЛЕНИЮ ВНЕШНЕТОРГОВОГО КОНТРАКТА.

Источник

Заключение: типичные ошибки, допускаемые при заключении контрактов

При работе на мировом рынке,
заключении контракта и определении его
содержания необходимо учитывать ряд
моментов. Вступая в переговоры с
зарубежным партнером о заключении
контракта, российские предприниматели
нередко не проверяют ни правового
статуса партнера (что юридически он
собой представляет, где зарегистрирован,
каков объем его правоспособности), ни
его финансового положения и коммерческой
репутации, ни полномочий его представителя
на заключение контракта. В ряде случаев
это приводит к невозможности получить
оплату за поставленные экспортные
товары или добиться возврата выплаченных
сумм за импортные товары, которые либо
вообще не были поставлены, либо поставлены
не в полном объеме или с существенньпли
недостатками. Встречаются случаи, когда
безуспешными оказываются попытки найти
зарубежного партнера для вручения ему
исковых материалов и повестки о вызове
его в арбитраж. В контракте либо вообще
не указывались юридические адреса
сторон, либо содержался фиктивный
юридический адрес для направления
корреспонденции до востребования.

При
анализе текста контракта, представленного
истцом в Арбитраж по одному из споров,
выяснилось, что в преамбуле контракта
наименование партнера отличается от
указанного в разделе «Юридические
адреса сторон». Как оказалось, фирма
под наименованием, указанным в преамбуле,
не зарегистрирована в торговом реестре
и, соответственно, не признается
юридическим лицом страны, названной в
качестве места ее нахождения. Кроме
этого, фирма, юридический адрес которой
указан в контракте, категорически
отрицала, что ею заключен контракт с
истцом.

При составлении контракта
нередко не учитывается, что отношения
сторон определяются не только условиями
сделки, но и нормами применимого права.
Несоответствие контракта или какого-либо
его условия императивным предписаниям
закона приводило к признанию контракта
в целом или соответствующего его условия
недействительным (например, при
несоблюдении формы контракта или
изменений и дополнений к нему). Иногда
оказывалось невозможным использовать
предусмотренное контрактом условие.
Например, право, действующее в
Великобритании и США, не допускает
реализации с помощью суда или арбитража
договорного условия об уплате штрафа.
Для российского предпринимателя зачастую
неожиданным оказывалось, что пробел
контракта восполняется с помощью норм
применимого права, когда в контракте
отсутствует условие по какому-либо
вопросу. При рассмотрении одного из
споров российский покупатель, возражая
против требования зарубежного продавца
о возмещении ему убытков, вызванных
нарушением контракта покупателем,
заявил, что он должен быть освобожден
от ответственности, поскольку контракт
предусматривает лишь положения об
ответственности продавца.

При
составлении контракта не всегда
принимается во внимание, что имеются
существенные расхождения в решении
одних и тех же вопросов в праве разных
государств, а поэтому необходимо знать,
правом какого из них будут регулироваться
отношения по конкретному контракту.
Так, в частности, в соответствии с
российским, германским и болгарским
правом, включение в контракт условия о
штрафе, по общему правилу, не лишает
права требовать возмещения убытков в
части, не покрытой штрафом. В то же время,
право Польши и Чехии исходит из того,
что договорный штраф признается
исключительной неустойкой, т.е. убытки,
превышающие штраф, не могут быть взысканы
по общему правилу. В праве Франции
неустойка также признается исключительной,
но судье представлено право изменить
судьбу неустойки, если она слишком
высока или низка. Как отмечалось выше,
в Великобритании и США условие о
договорном штрафе вообще не может быть
реализовано в судебном или арбитражном
порядке. Весьма часто допускаются
неточности при применении в контрактах
торговых терминов, сложившихся в практике
международной торговли, в частности,
определяющие базисные условия поставки.
Так, предназначенный для водных перевозок
торговый термин CIF нередко применяется
при использовании сухопутных видов
транспорта (железнодорожного,
автомобильного). При отсутствии в
контракте положений, разъясняющих, что
стороны в данном случае имели в виду,
возникали трудности при разрешении
споров, в частности по вопросу о моменте,
в который товар считается поставленным,
и о моменте перехода риска с продавца
на покупателя.

Встречаются
противоречия между отдельными условиями
контракта, и нередко сами условия
формулируются недостаточно четко, а
порой просто двусмысленно, что вызывает
споры при их толковании. Между тем, то
или иное толкование таких условий может
обойтись одной из сторон очень дорого
(в десятки, а в отдельных случаях и сотни
тысяч долларов США). При формулировании
условий об обстоятельствах, освобождающих
от ответственности (так называемых,
форс-мажорных оговорок), нередко не
учитывались последствия той или иной
формулировки, что приводило к снижению
или повышению имущественной ответственности
соответствующей стороны контракта.
Например, при включении в контракт
оговорки, предусматривающей конкретный
перечень обстоятельств, наступление
которых освобождает от ответственности
при нарушении обязательства, арбитраж
принимал решения о взыскании со стороны
убытков, являющихся следствием
обстоятельств, находящихся вне ее
контроля, если они не были предусмотрены
перечнем, содержащимся в контракте.

Имели
место случаи, когда в контракте
недостаточно четко формулировалось
условие о порядке разрешения споров.
Например, в ряде контрактов указывалось,
что споры подлежат рассмотрению в
арбитраже в Москве, за исключением
подсудности общим судам. Эта формулировка,
являясь крайне неточной, вызывает
большое число вопросов. Во-первых, органы
судебной системы РФ общей юриспруденции
(общие суды) в принципе могут рассматривать
любые имущественные споры с участием
зарубежных предпринимателей. Поэтому
абсурдно употребление выражения «за
исключением», означающее, при его
буквальном толковании, что те споры,
которые отнесены к компетенции «общих
судов», не подлежат передаче в арбитраж.
По-видимому, имелось в виду, что исключается
передача таких споров в общие суды. Но
тогда должно быть примерно выражение
«с исключением подсудности общим
судам». Во-вторых, при наличии соглашения
сторон такие споры могут разрешаться
в Москве как постоянно действующим
арбитражным судом (например, МКАС) или
третейским судом, специально формируемым
для рассмотрения конкретного спора
(арбитраж «ad hoc»), так и государственным
арбитражньпл судом по разрешению
экономических споров (например,
Арбитражным судом г.Москвы или Высшим
арбитражным судом РФ).

Наряду с
очень краткими контрактами, содержащими
минимум условий (предмет контракта,
включающий наименование и количество
товара; цена с указанием базиса поставки;
требования к качеству; срок поставки;
условия платежа), нередко заключаются
многостраничные очень подробные
контракты, предусматривающие значительное
число дополнительных условий. Заключение
краткого контракта требует от российских
предпринимателей четкого представления
о том, чем будут восполняться пробелы
контракта. Арбитражная практика
показывает, что об этом, к сожалению
российские предприниматели редко
задумываются. В то же время, анализ
многостраничных контрактов не всегда
приводит к утешительным выводам.
Во-первых, часто такие контракты
составлены по трафарету, недостаточно
учитывающему вид товара, являющегося
предметом купли-продажи. Практически
одинаковые условия предусматриваются
как в отношении всех видов массовых
продовольственных и промышленных
товаров, так и в отношении машин и
оборудования. Во-вторых, контракты
примерно одинакового содержания
составляются независимо от того, с
партнером из какой страны они заключаются,
и без учета применимого права. В-третьих,
при составлении контрактов относительно
редко делаются ссылки на принятые в
международной торговле стандартные
условия купли-продажи и, в частности,
на Общие условия поставок. В-четвертых,
стремление предусмотреть в контракте
условия на все случаи жизни, которые
могут возникнуть при его исполнении,
осложняют, с одной стороны, переговоры
при заключении контракта, а с другой —
приводит к отягощению контракта большим
числом общих положений, зачастую более
точно сформулированных в применимых
нормах права. К тому же, как показывает
практика, все предусмотреть в контракте
невозможно. Предоставление большинству
наших предприятий права на внешнеэкономическую
деятельность создает новую ситуацию.
Многие из них могут выйти на рынок. Их
успех во много будет зависеть от того,
насколько им удастся овладеть методикой
организации и техникой ведения ВЭД.

Выводы

Составление контракта — самая
сложная и ответственная операция в
процедуре заключения внешнеторговой
сделки купли-продажи. От того, как
составлен контракт, во многом зависит
поведение сторон, поскольку именно
контракт определяет условия сделки,
права и обязанности сторон, их
ответственность в случае неисполнения
договора и т.п. Действующее законодательство
устанавливает только общие рамки
договорного правоотношения. К нормам
его обращаются, как правило, лишь тогда,
когда какой-либо аспект правоотношения
не урегулирован соглашением сторон.
Внешнеторговая сделка отличается более
высокой степенью сложности по сравнению
со сделкой внутреннего характера, когда
в договорные отношения вступают
физические и юридические лица одной и
той же страны. Исполнение ее требует
целого комплекса дополнительных
мероприятий (например, получение
экспортной или импортной лицензии),
дополнительных расходов (например,
оплаты таможенных пошлин). Внешнеторговая
сделка порождает более сложные проблемы
страхования и транспортировки товара.
Отсюда необходимость закреплять в
контракте целый ряд таких моментов или
условий, которых нет в договорах между
предпринимателями одной и той же страны.
При заключении внешнеторгового договора
купли-продажи следует более подробно
регулировать вопросы коммерческих
расчетов, приемки товара по качеству и
количеству, проблему ответственности
сторон за просрочку исполнения договора
и его неисполнение и т.д. В противном
случае могут возникнуть непреодолимые
трудности при взыскании платежей или
штрафов. Спор по внешнеторговой сделке
всегда сложнее разрешить, нежели спор
по сделке внутреннего характера. Ошибки,
допущенные при составлении контракта
по внешнеторговой сделке, приносят, как
правило, несравненно большие убытки,
чем ошибки в контракте по сделке внутри
одной и той же страны. Поэтому, заключая
внешнеторговую сделку, необходимо особо
позаботиться о гарантиях выполнения
партнером взятых им на себя обязательств.
Правильно составленный контракт — это
определенная гарантия от убытков, а
составление его требует не только знания
законодательства, практики, но и
творческих способностей, навыков точно
и кратко формулировать условия договора,
умения выделять в жизненной ситуации
юридически значимые моменты.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Пресс-центр

Статьи и интервью

Цена ошибки. Семь важных моментов, которые необходимо учитывать при заключении внешнеторгового контракта

Цена ошибки. Семь важных моментов, которые необходимо учитывать при заключении внешнеторгового контракта

14 ноября 2017

Внешнеторговые контракты и взаимодействие с иностранными контрагентами – ключевая и неотъемлемая часть ВЭД. Специалисты «Альянс Консалтинг» провели исследование на тему условий внешнеторговых контрактов, заключаемых партнерами нашей компании. Аналитика показала глобальную правовую неподготовленность российского бизнеса к внешнеторговой деятельности и массовое распространение критических ошибок в сфере ВЭД-контрактов. Примерно 85% проанализированных контрактов содержали существенные ошибки или критические недочеты.

Несмотря на экономический кризис и политическую ситуацию, российский бизнес все активнее выходит на мировой рынок, возвращая себе былые позиции на арене международной торговли. Показатели по внешнеторговому обороту, импорту и экспорту за первое полугодие 2017 года продемонстрировали почти 30-процентный рост по сравнению с аналогичным периодом 2016 года.

Рассмотрю семь ключевых моментов, связанных с ВЭД-контрактами и взаимодействием с иностранными контрагентами.

Приоритетный язык в ВЭД-контрактах

Существует риск, что между текстами на разных языках могут возникнуть расхождения из-за некорректного перевода, лингвистических отличий или нечеткого представления о значении терминов, используемых во внешнеэкономической деятельности. В случае если язык, имеющий приоритет, не определен, суд или арбитраж будет определять его сам. Это становится еще более актуальным при работе со странами и языком другой языковой группы (страны Азии, арабские страны).

Исследование показало, что:

47% контрактов имеют неопределенный приоритетный язык;
28% контрактов содержат положения о признании русского языка приоритетным;
27% контрактов отдают приоритет иностранному языку.

Признавая языки равнозначными или же не упоминая о приоритете вовсе, российская сторона рискует тем, что приоритетным будет признан иностранный язык, особенно с учетом того факта, что практически по всем сделкам, в которых российская сторона является покупателем, «основной стороной контракта» выступает иностранный партнёр. Как минимум, суду потребуется больше времени на определение воли сторон, что приведет к удорожанию процесса.

Применимое право

Выбор применимого права – это выбор страны, чья правовая система будет применяться к отношениям по договору. Стороны могут выбрать его самостоятельно, это позволяет в том числе и ГК РФ. Это может быть право одной из сторон контракта либо третьего государства, в котором не зарегистрированы поставщик и покупатель.

При отсутствии применимого права оно определяется на основании норм международного права. Кроме того, существует статья1211 ГК РФ, указывающая основные стороны по договорам разных типов – в отсутствии выбранного права оно определяется в том числе по стране местонахождения основной стороны.

30% компаний подчиняют свои внешнеторговые контракты российскому праву;
еще 30% компаний не определяют применимое право по договору;
28% компаний применяют право страны своего иностранного контрагента;
12% внешнеторговых контрактов подчинены праву третьей страны.

Я настоятельно рекомендую ясно и недвусмысленно указывать применимое право в контракте. Отсылки к отдельным нормативным актам, а также к различным правовым системам, как правило, не допускаются и признаются судом недействительными. Разрешение спора ex aequo et bono, т.е. по справедливости, без учёта норм права, допускается только в том случае, если это позволяется в выбранной правовой системе. Не определенное применимое право – верный путь к снижению уровня защиты своих прав.

Использование Венской конвенции 1980 года

Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров (Венская конвенция 1980 г., CISG) – многостороннее международное соглашение, имеющее целью унифицировать правила международной торговли и дать ориентир для внешнеторговых сделок.

Стороны имеют право отказаться от применения Конвенции или исключить/изменить отдельные её положения, но во втором случае запрещается отход от оговорки о недопустимости отступления от письменной формы, сделанной СССР при присоединении к CISG 1 сентября 1991 года.

47% компаний применяют положения Венской конвенции к контракту;
16% компаний исключают Конвенцию только по требованию партнера;
20% компаний исключают Конвенцию по умолчанию;
17% компаний применяют Конвенцию только по требованию партнера.

Венская конвенция покрывает множество вопросов, касающихся регулирования международной купли-продажи товаров. Однако нужно учитывать, что в отличие от Инкотермс, которые Международная торговая палата обновляет каждые десять лет, CISG остаётся неизменным уже 37 лет. За это время изменилась структура международной торговли, и некоторые положения являются достаточно архаичными, особенно это касается коммуникаций и документооборота.

Если при взаимодействии с контрагентом из страны, ратифицировавшей CISG, вы не заявили об исключении Конвенции из применимого к договору права, она применяется по умолчанию, поскольку, в отличие от Инкотермс, CISG является не международным обычаем, а полноценным международным договором.

Место разрешения споров

В отсутствие оговорки о месте разрешения споров вопрос в полной мере не решит ни выбор применимого права, ни определение решающего исполнителя по договору.

Возможен forum shopping (борьба за выгодный каждой стороне суд). Не исключается и подача в разные суды одновременно двух исков сторонами договора. В подобных ситуациях защита собственных прав становится дорогой и очень сложной, а в ряде случаев вовсе невозможной.

Исследование продемонстрировало следующую статистику:

В 40% контрактов не указан суд, который будет рассматривать спор;
25% компаний указывают российский суд/арбитраж в качестве места разрешения спора;
24% внешнеторговых контрактов содержат оговорку о рассмотрении спора в суде/арбитраже из страны иностранного контрагента;
11% контрактов предусматривают рассмотрение спора в третьей юрисдикции.

Правильный выбор места разрешения споров, возможно, главная гарантия защиты прав и законных интересов компании во внешнеторговой сделке. Вы можете вносить любые условия и положения в контракт, но все они теряют смысл в том случае, если нельзя получить нужное решение суда или же признать и исполнить его в дальнейшем.

Важно понимать, что государственные суды каждой страны обычно более лояльны к компаниям из своей юрисдикции и в определенной мере подвержены влиянию политической обстановки. Коммерческие арбитражи, как показывает практика, более нейтральны. Если обе стороны рассчитывают на справедливый суд, лучше выбрать коммерческий арбитраж нейтральной страны. Популярными являются, например, Лондонский коммерческий арбитражный суд или Арбитраж при Международной торговой палате (Париж). Замечу, однако, что данные арбитражи являются дорогим способом урегулирования спора.

Форс-мажор

Форс-мажорная оговорка зачастую либо отсутствует, либо излагается ненадлежащим образом. Наличие закрытого перечня обстоятельств непреодолимой силы позволит суду в дальнейшем не признавать форс-мажорными не предусмотренные договором обстоятельства, даже если они являются таковыми де-факто.

Выбор между открытым и закрытым перечнем не отнесешь к разряду простых. Закрытый перечень даёт определенный уровень гарантии безопасности, не позволяя партнёру выдать неисполнение обязательств за обстоятельство непреодолимой силы. Однако закрытый перечень – медаль с двумя сторонами; если вы забудете указать какое-либо событие как форс-мажорное и оно помешает выполнить вам свои обязательства, в суде будет крайне сложно признать его в качестве обстоятельства непреодолимой силы.

Также нужно помнить, что некоторые обязательства не могут быть форс-мажорными по национальному праву. Например, отсутствие товара на рынке или неисполнение обязательств третьим лицом не является форс-мажором по ГК РФ.

Согласно результатам исследования:

45% компаний устанавливают в своих контрактах закрытый перечень форс-мажорных обстоятельств;
25% компаний выбирают вариант с открытым перечнем обстоятельств непреодолимой силы;
30% компаний не устанавливают условие о форс-мажоре либо же делают отсылку к применимому праву.

Кроме того, необходимо быть осторожным с формулировками. Например, зачастую в контракте указано, что «действия государств и правительств, препятствующие исполнению обязательств» являются форс-мажором. В таком случае, скажем, отзыв экспортно-импортной лицензии у вашего китайского поставщика в таком случае станет обстоятельством непреодолимой силы, и избавит партнера от каких-либо обязательств в отношении российской компании, включая возврат уже уплаченных за товар денег.

Наличие процедур антикоррупционного и валютного контроля

При заключении сделки с иностранным контрагентом важной стадией является комплексная проверка составляющих такого партнёрства. Работая с зарубежной компанией, российская фирма должная учитывать требования антикоррупционного законодательства, закона «О валютном регулировании и валютном контроле», а также нормы о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма.

Идеальным вариантом является комплексная система комплаенса, учитывающая реальные бизнес-процессы в сфере внешней торговли. Исследование показало, что:

54% компаний не имеют действенных инструментов для контроля соблюдения антикоррупционного и валютного законодательства;
7% имеют инструменты только в сфере антикоррупционного регулирования, 21% — в области валютного контроля;
11% компаний имеют необходимые инструменты в обеих областях;
Лишь 7% российского бизнеса внедрило у себя эффективную систему комплаенса, учитывающего внешнеэкономическую деятельность.

Конституционный суд РФ посчитал, что внешнеэкономическая деятельность – это публичные правоотношения, а не частные, что на практике добавляет бизнесу сложностей в виде пласта норм и требований. Если десять лет назад блокировка средств при переводе за границу была отдаленной, теоретически возможной угрозой, то сейчас ситуация изменилась. Все платежи и сделки, особенно на суммы выше 250 тысяч USD, тщательно проверяются банком во исполнение рекомендаций ФАТФ (Группы разработки мер по борьбе с отмыванием денег). Заблокированные средства крайне сложно вернуть, особенно если блокировка сопровождается подозрением в отмывании денег или, еще хуже, запросом ФАТФ или Интерпола по таким средствам.

Должная осмотрительность в отношении иностранных контрагентов

Процедуры проверки контрагента, принятые для российских партнеров, как правило, не подходят для проверки иностранных контрагентов. И если при проведении проверки отечественных поставщиков бизнес может ориентироваться на практику ФНС, то иностранные партнеры остаются «ящиком Пандоры».

На данный момент не существует публично доступного инструмента, который бы позволил бизнесу самостоятельно выстроить эффективную систему должной осмотрительности в отношении иностранного контрагента. Исследование показало, что большинство компаний не внедрили необходимые для этого правовые инструменты, а именно:

48% компаний не проводят специальную проверку иностранных контрагентов;
37% компаний проводят проверку аналогично российским контрагентам;
У 11% представителей бизнеса есть внедренные инструменты для такой проверки, заточенные под иностранных партнеров;
Лишь 4% проводят проверку иностранных контрагентов в рамках комплексной системы комплаенса.

Грамотно выстроенная система комплаенса – это надежный партнёр бизнеса в его текущей деятельности, снижающий риски буквально каждой коммерческой операции. При его выстраивании руководству компании следует помнить, что комплаенс – это не только «верхнеуровневые» документы, но еще и эффективная интеграция требований, методология контроля их соблюдения, согласованные и понятные бизнес-процессы, учитывающие комплаенс-требования на каждой стадии, а также налаженные внутренние коммуникации.

Источник