Отправив отчётность по нашему предприятию в налоговую, мы можем получить от ФНС уведомление о том, что наш отчёт не принят. На это указывает уведомление «0400200005: Повторная регистрация первичного документа», и мало кто знаешь, что же это значит. Как следует с текста сообщения, налоговая считает, что мы ранее уже отправляли наш отчёт, и он был принят. Ниже разберём суть данного замечания, а также перечислим, что необходимо предпринять в возникшей ситуации. 
Содержание
- Что это обозначает — повторная регистрация первичного документа?
- Замена номера корректировки при ошибке с кодом 0400200005
- Отказ от повторной отправки отчёта первичного документа в ФНС
- Проверка периода подачи отчётности в налоговую при ошибке 0400200005
- Почему нужно убедиться, что никто не сдал отчёты до вас (за вас)
- Заключение
Что это обозначает — повторная регистрация первичного документа?
Обычно отрицательный протокол от ФНС с формулировкой «0400200005 повторная регистрация первичного документа» поступает при следующих обстоятельствах:
| Причины: | Пояснение: |
|---|---|
| Файл отчётности дважды загружается в проверочный комплекс на ресурсе ФНС. | То есть, в базе вашей налоговой инспекции уже был ранее зарегистрирован первичный отчёт, а теперь делается попытка загрузить его вновь. |
| Ранее был представлен отчёт с таким же номером корректировки (например, 1). | Обычно это возникает при ситуации, когда ответственное лицо уже ранее отправляло в налоговую корректирующий отчёт, а теперь пробует сделать это вновь с тем же номером. |
| Ответственный специалист при подаче отчётности перепутал период, выбрав таковым более ранний этап. | Это значит, что для исправления ошибки нужно просто поменять период. |
| Кто-то сдал отчётность по вашей организации вместо вас (к примеру, на бумажном носителе). | Так бывает, когда существуют связанные организации (совместные, ассоциированные и другие), которые имеют взаимосвязанную отчётность. |
Давайте разберёмся, как решить вопрос с повторной регистрацией документа при подаче отчётности.
Это может быть полезным: Ошибка генерации сертификата в Личном кабинете налогоплательщика.
Замена номера корректировки при ошибке с кодом 0400200005
Если вы ранее посылали корректирующий отчёт, и получили назад отрицательный протокол с уведомлением 0400200005, рекомендуем повторно отправить ваш корректирующий отчёт, указав при этом следующий по порядку номер корректировки. К примеру, это может быть 2 вместо 1.
Отказ от повторной отправки отчёта первичного документа в ФНС
Часто обычно ошибка «повторная регистрация первичного документа» связана с тем, что пользователь пытается загрузить на веб-ресурс налоговой уже имеющийся в ИФНС отчёт. Отчёт считается уже представленным, и в его повторной загрузке в базу данных нет необходимости.
Если вы уверены, что это ваш первый отчёт, тогда рекомендуем лично явиться в местный отдел ФНС или позвонить в вашу налоговую по телефону (отдел работы с налогоплательщиками). Также можете направить в ИФНС официальное письмо, в котором попросите подтвердить факт приёма отчёта.
Проверка периода подачи отчётности в налоговую при ошибке 0400200005
В некоторых редких случаях ответственный за отчётность бухгалтер ошибается в указании отчётного периода. Рекомендуем проверить этот показатель, и при необходимости внести в отчётность необходимые изменения.
Почему нужно убедиться, что никто не сдал отчёты до вас (за вас)
Если вы являетесь бухгалтером материнской или дочерней компании (консолидированная отчётность), или являетесь бухгалтером одного из региональных представительств крупной компании (а также другие схожие случаи), тогда рекомендуем убедиться, что никто не сдал отчётность за вас. Особенно, в случае, когда у вас по отчётам нули. Ведь это может стать причиной ошибки 0400200005.
Бывали ситуации, что одно лицо являлось директором в нескольких организациях, при этом одна из таких организаций находилась в процессе закрытия. Бухгалтера закрывающейся организации подал отчёт за свою организацию, а второй – за свою и за закрывающуюся. Вследствие чего получил отказ из-за повторной регистрации. Поэтому старайтесь избегать появления подобных ситуаций.
Читайте также: что означает «Не идентифицирован шаблон с кодом документа».
Заключение
Выше мы рассмотрели, что это за ошибка 0400200005, которая звучит как «Повторная регистрация первичного документа». И как избежать её появления. Проверьте факт наличия или отсутствия ранней отправки вашего отчёта, а если он корректировочный – укажите следующий по порядку номер корректировки. Это поможет исправить возникшую проблему, и работать дальше в обычном режиме.
0400200005
«Повторная регистрация первичного документа»
Причина
За один отчетный период был отправлен один и тот же документ с одинаковым признаком корректировки несколько раз.
Решение
- Повторно сформируйте и отправьте документ с бо́льшим номером корректировки, чем в ранее представленном документе.
- Если вы представляли этот документ впервые, такое сообщение означает, что в ИФНС он был обработан повторно. В данном случае рекомендуем выяснить статус обработки документа с помощью:
- Оффлайн-сверки.
- Обращения в ИФНС. Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».
Обращаем внимание, номер, присвоенный ранее принятому документу, может быть указан в Уведомлении об отказе. С этим номером можно уточнить статус документа в ИФНС.
Отправив отчётность по нашему предприятию в налоговую, мы можем получить от ФНС уведомление о том, что наш отчёт не принят. На это указывает уведомление «0400200005: Повторная регистрация первичного документа», и мало кто знаешь, что же это значит. Как следует с текста сообщения, налоговая считает, что мы ранее уже отправляли наш отчёт, и он был принят. Ниже разберём суть данного замечания, а также перечислим, что необходимо предпринять в возникшей ситуации.
Содержание
- Что это обозначает — повторная регистрация первичного документа?
- Замена номера корректировки при ошибке с кодом 0400200005
- Отказ от повторной отправки отчёта первичного документа в ФНС
- Проверка периода подачи отчётности в налоговую при ошибке 0400200005
- Почему нужно убедиться, что никто не сдал отчёты до вас (за вас)
- Заключение
Что это обозначает — повторная регистрация первичного документа?
Обычно отрицательный протокол от ФНС с формулировкой «0400200005 повторная регистрация первичного документа» поступает при следующих обстоятельствах:
| Причины: | Пояснение: |
|---|---|
| Файл отчётности дважды загружается в проверочный комплекс на ресурсе ФНС. | То есть, в базе вашей налоговой инспекции уже был ранее зарегистрирован первичный отчёт, а теперь делается попытка загрузить его вновь. |
| Ранее был представлен отчёт с таким же номером корректировки (например, 1). | Обычно это возникает при ситуации, когда ответственное лицо уже ранее отправляло в налоговую корректирующий отчёт, а теперь пробует сделать это вновь с тем же номером. |
| Ответственный специалист при подаче отчётности перепутал период, выбрав таковым более ранний этап. | Это значит, что для исправления ошибки нужно просто поменять период. |
| Кто-то сдал отчётность по вашей организации вместо вас (к примеру, на бумажном носителе). | Так бывает, когда существуют связанные организации (совместные, ассоциированные и другие), которые имеют взаимосвязанную отчётность. |
Давайте разберёмся, как решить вопрос с повторной регистрацией документа при подаче отчётности.
Это может быть полезным: Ошибка генерации сертификата в Личном кабинете налогоплательщика.
Замена номера корректировки при ошибке с кодом 0400200005
Если вы ранее посылали корректирующий отчёт, и получили назад отрицательный протокол с уведомлением 0400200005, рекомендуем повторно отправить ваш корректирующий отчёт, указав при этом следующий по порядку номер корректировки. К примеру, это может быть 2 вместо 1.
Отказ от повторной отправки отчёта первичного документа в ФНС
Часто обычно ошибка «повторная регистрация первичного документа» связана с тем, что пользователь пытается загрузить на веб-ресурс налоговой уже имеющийся в ИФНС отчёт. Отчёт считается уже представленным, и в его повторной загрузке в базу данных нет необходимости.
Если вы уверены, что это ваш первый отчёт, тогда рекомендуем лично явиться в местный отдел ФНС или позвонить в вашу налоговую по телефону (отдел работы с налогоплательщиками). Также можете направить в ИФНС официальное письмо, в котором попросите подтвердить факт приёма отчёта.
Проверка периода подачи отчётности в налоговую при ошибке 0400200005
В некоторых редких случаях ответственный за отчётность бухгалтер ошибается в указании отчётного периода. Рекомендуем проверить этот показатель, и при необходимости внести в отчётность необходимые изменения.
Почему нужно убедиться, что никто не сдал отчёты до вас (за вас)
Если вы являетесь бухгалтером материнской или дочерней компании (консолидированная отчётность), или являетесь бухгалтером одного из региональных представительств крупной компании (а также другие схожие случаи), тогда рекомендуем убедиться, что никто не сдал отчётность за вас. Особенно, в случае, когда у вас по отчётам нули. Ведь это может стать причиной ошибки 0400200005.
Бывали ситуации, что одно лицо являлось директором в нескольких организациях, при этом одна из таких организаций находилась в процессе закрытия. Бухгалтера закрывающейся организации подал отчёт за свою организацию, а второй – за свою и за закрывающуюся. Вследствие чего получил отказ из-за повторной регистрации. Поэтому старайтесь избегать появления подобных ситуаций.
Читайте также: что означает «Не идентифицирован шаблон с кодом документа».
Заключение
Выше мы рассмотрели, что это за ошибка 0400200005, которая звучит как «Повторная регистрация первичного документа». И как избежать её появления. Проверьте факт наличия или отсутствия ранней отправки вашего отчёта, а если он корректировочный – укажите следующий по порядку номер корректировки. Это поможет исправить возникшую проблему, и работать дальше в обычном режиме.
Отправив отчётность по нашему предприятию в налоговую, мы можем получить от ФНС уведомление о том, что наш отчёт не принят. На это указывает уведомление «0400200005: Повторная регистрация первичного документа», и мало кто знаешь, что же это значит. Как следует с текста сообщения, налоговая считает, что мы ранее уже отправляли наш отчёт, и он был принят. Ниже разберём суть данного замечания, а также перечислим, что необходимо предпринять в возникшей ситуации.
Содержание
- Что это обозначает — повторная регистрация первичного документа?
- Замена номера корректировки при ошибке с кодом 0400200005
- Отказ от повторной отправки отчёта первичного документа в ФНС
- Проверка периода подачи отчётности в налоговую при ошибке 0400200005
- Почему нужно убедиться, что никто не сдал отчёты до вас (за вас)
- Заключение
Что это обозначает — повторная регистрация первичного документа?
Обычно отрицательный протокол от ФНС с формулировкой «0400200005 повторная регистрация первичного документа» поступает при следующих обстоятельствах:
| Причины: | Пояснение: |
|---|---|
| Файл отчётности дважды загружается в проверочный комплекс на ресурсе ФНС. | То есть, в базе вашей налоговой инспекции уже был ранее зарегистрирован первичный отчёт, а теперь делается попытка загрузить его вновь. |
| Ранее был представлен отчёт с таким же номером корректировки (например, 1). | Обычно это возникает при ситуации, когда ответственное лицо уже ранее отправляло в налоговую корректирующий отчёт, а теперь пробует сделать это вновь с тем же номером. |
| Ответственный специалист при подаче отчётности перепутал период, выбрав таковым более ранний этап. | Это значит, что для исправления ошибки нужно просто поменять период. |
| Кто-то сдал отчётность по вашей организации вместо вас (к примеру, на бумажном носителе). | Так бывает, когда существуют связанные организации (совместные, ассоциированные и другие), которые имеют взаимосвязанную отчётность. |
Давайте разберёмся, как решить вопрос с повторной регистрацией документа при подаче отчётности.
Это может быть полезным: Ошибка генерации сертификата в Личном кабинете налогоплательщика.
Если вы ранее посылали корректирующий отчёт, и получили назад отрицательный протокол с уведомлением 0400200005, рекомендуем повторно отправить ваш корректирующий отчёт, указав при этом следующий по порядку номер корректировки. К примеру, это может быть 2 вместо 1.
Отказ от повторной отправки отчёта первичного документа в ФНС
Часто обычно ошибка «повторная регистрация первичного документа» связана с тем, что пользователь пытается загрузить на веб-ресурс налоговой уже имеющийся в ИФНС отчёт. Отчёт считается уже представленным, и в его повторной загрузке в базу данных нет необходимости.
Если вы уверены, что это ваш первый отчёт, тогда рекомендуем лично явиться в местный отдел ФНС или позвонить в вашу налоговую по телефону (отдел работы с налогоплательщиками). Также можете направить в ИФНС официальное письмо, в котором попросите подтвердить факт приёма отчёта.
Проверка периода подачи отчётности в налоговую при ошибке 0400200005
В некоторых редких случаях ответственный за отчётность бухгалтер ошибается в указании отчётного периода. Рекомендуем проверить этот показатель, и при необходимости внести в отчётность необходимые изменения.
Почему нужно убедиться, что никто не сдал отчёты до вас (за вас)
Если вы являетесь бухгалтером материнской или дочерней компании (консолидированная отчётность), или являетесь бухгалтером одного из региональных представительств крупной компании (а также другие схожие случаи), тогда рекомендуем убедиться, что никто не сдал отчётность за вас. Особенно, в случае, когда у вас по отчётам нули. Ведь это может стать причиной ошибки 0400200005.
Бывали ситуации, что одно лицо являлось директором в нескольких организациях, при этом одна из таких организаций находилась в процессе закрытия. Бухгалтера закрывающейся организации подал отчёт за свою организацию, а второй – за свою и за закрывающуюся. Вследствие чего получил отказ из-за повторной регистрации. Поэтому старайтесь избегать появления подобных ситуаций.
Читайте также: что означает «Не идентифицирован шаблон с кодом документа».
Заключение
Выше мы рассмотрели, что это за ошибка 0400200005, которая звучит как «Повторная регистрация первичного документа». И как избежать её появления. Проверьте факт наличия или отсутствия ранней отправки вашего отчёта, а если он корректировочный – укажите следующий по порядку номер корректировки. Это поможет исправить возникшую проблему, и работать дальше в обычном режиме.
ИФНС не принимает отчетность: как быстро найти и исправить ошибку
ИФНС не принимает отчетность: как быстро найти и исправить ошибку
20 августа 2019
20 августа 2019
Если инспекция присылает уведомление об отказе в приеме отчетности, бухгалтеру важно быстро определить причину отказа, устранить ошибку и оперативно отправить верный документ. Это поможет избежать негативных последствий — штрафов, блокировок банковских счетов и т.д. Сократить число отказов и быстро разбираться в уведомлениях налоговиков поможет система для подготовки, проверки и отправки отчетности «Контур.Экстерн», которая обзавелась рядом новых полезных функций.
Разработчики «Контур.Экстерна» изучили самые частые ошибки, которые пользователи допускают при составлении электронной отчетности, и добавили в систему следующие полезные возможности.
Ошибка 0400200005
Ошибка с кодом «0400200005 — Повторная регистрация первичного документа» — одна из самых частых. Уведомление об отказе в приеме отчетности, содержащее такой код, приходит в том случае, когда бухгалтер указал неверный номер корректировки отчетности. Проблема в том, что в уведомлении налоговики не сообщают, с каким номером корректировки необходимо повторить отправку отчетности. Но теперь за налоговиков это сделает «Контур.Экстерн», который подскажет правильный номер.
Бесплатно сдать отчетность через «Контур.Экстерн»
Неправильные реквизиты в отчетности
«Контур.Экстерн» поможет избежать отправки отчета с реквизитами ранее отправленного отчета:
- если первичный отчет принят инспекцией, а клиент хочет отправить уточняющий (корректирующий) отчет, то на протоколе контроля «Контур.Экстерн» покажет, какой номер корректировки необходимо заполнить в данном отчете — 0, 1, 2, и т.д;
- если первичный отчет еще не принят, то система сообщит, что корректировку отправлять еще рано и посоветует дождаться ответа от налоговиков;
- если на первичный отчет пришел отказ, то «Контур.Экстерн» предупредит, что перед отправкой корректировки необходимо сдать первичный отчет и номер отчета должен быть равен 0.
Инструкции и комментарии в интерфейсе программы
Теперь пользователи могут быстро понять, почему отчет не был принят налоговым органом, и исправить ошибки с помощью комментариев экспертов и инструкций прямо в интерфейсе программы. Данная функциональность уникальная на рынке отчетности, т.к. сформирована на базе знаний техподдержки «Контур.Экстерна».
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.
Кто обязан сдавать отчетность через интернет
Читать статью
В Контур.Экстерне бухгалтеры видят не только само уведомление об отказе, как оно приходит из налоговой, но и комментарии к ошибкам и ссылки на нужные инструкции. Мы свели подсказки по самым частым отказам в таблицу. Она будет полезна вам, если вы отчитываетесь через другую программу или хотите систематизировать информацию.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа |
Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова. Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным. Как проверить, что отчет принят, описано в инструкции |
| 0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. Как проверить, есть ли ошибка, и исправить ее, рассказано в инструкции |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ. Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Как исправить эту ошибку, описано в инструкции |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Отправить заявку
Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией. Про оформление доверенности для отчетности мы писали в статье. Там же можно скачать образцы доверенностей для разных случаев |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. Инструкции, которые помогут проверить, правильно ли заполнены данные, собраны на странице |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. Если отказ пришел на другой отчет — обратитесь в техническую поддержку. Сообщите, пожалуйста, ИНН и КПП организации, название отчета и дату его отправки, а также текст ошибки, указанный в уведомлении об отказе |
Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Отправить заявку
Экстерн
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН
Узнать больше
Экстерн
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН
Узнать больше
При подаче декларации через разные приложения пользователи сталкиваются с уведомлением «Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности». Что значит эта ошибка и как с ней справиться — в этом поможет разобраться данная статья.
Что значит эта ошибка при отправке декларации
При попытке отправить налоговую декларацию каждому документу присваивается определённый номер . Он в дальнейшем может использоваться для обращения в техническую поддержку или в других случаях обращения в налоговую. Ошибка возникает на момент отправки декларации в налоговую. При стандартном отправлении без каких-либо ошибок пользователю на электронную почту приходит уведомление о том, что документы были получены и приняты. В нашем случае пользователь получает тревожное сообщение о том, что декларация не была оформлена из-за ошибки файла обмена.
Также в сообщении рекомендуется повторить данную процедуру, провести операцию по отправке ещё раз. Стоит также быть внимательным при создании отчётности от двух подразделений. Необходимо перед повторной отправкой отчётности проверить ещё раз все цифры и данные, которые находятся в документе. Но что же именно это значит, и как исправить ситуацию? На самом деле причин для непринятия отчета может быть масса. Сама программа может давать сбой в момент формирования декларации.
Причины ошибки
В большинстве случаев подающие декларацию пользователи не могут самостоятельно определить причину отклонения. В таком исходе событий необходимо обратиться в техническую поддержку и попытаться выяснить причину самостоятельно. Первое, что нужно сделать, — авторизоваться на сайте nalog. ru , если вы ещё этого не сделали.
Далее перейти по адресу формы обращения в поддержку:
- В ней нужно указать тип личного кабинета (физическое лицо, юридическое лицо и т. д.);
- Затем выбрать причину обращения. Нажав на блок с причиной, появится список возможных, из которых нужно выбрать подходящую;
- Далее в следующем блоке нужно описать точнее свою причину обращения. При этом нам напоминают, что вопрос должен включать только одну проблему, с которой вы обращаетесь в поддержку;
- Укажите дату, когда проблема появилась впервые;
- Запишите свой контактный Email в форме обращения;
- Приложите к форме скриншот, если таковые имеются и выберите тип подписи, которая была использована при подаче декларации;
- Введите символы капчи и нажмите на кнопку « Отправить ».
В форме для описания проблема необходимо указать точный текст проблемы — ошибка служебной части файла обмена титульного листа отчётности. Укажите также в подписки, что вам не известная точная причина подобного ответа формы. И попросите разъяснить для вас эту ситуацию.
Контактные данные налоговой службы
Есть и другие способы связи с налоговой службой для выяснения причин отклонения декларации. Для решения большинства вопросов, связанных с налогами и документами налогоплательщиков можно воспользоваться единым номером — 8-800-222-22-22 . При соединении оператор должен подсказать дальнейшие действия или связать с представителем службы по решению вашего вопроса. Звонить можно ежедневно в будни с 9:00 до 20:00, в пятницу с 9:00 до 16:45. Если позвонить позже, пользователь попадёт на электронного автоинформатора, который сообщает общую информацию о работе представителей службы и возможных решениях проблем.
Кроме этого представители технической поддержки могут ответить на вопросы пользователей на страницах социальных сетей:
- ВКонтакте;
- Одноклассники;
- Фейсбук.
В некоторых случаях налогоплательщиками был замечен сбой, при котором отправляя декларацию, система вела себя подобным образом. Но при повторной отправке удавалось избежать ошибки со служебной частью файла обмена и титульного листа отчетности, и удачно отправить документы в налоговую. Попробуйте выполнить отправку отчёта повторно. И если ошибка будет снова повторяться, обратитесь в поддержку при помощи приведённых выше контактов.
Каким образом поступить, если отчёт не отправляется из-за ошибки служебной части файла обмена
Кроме контактов и заочного решения вашей проблемы, вы также можете отправиться в ближайшее отделение налоговой для получения помощи по вашей ошибке. Если ошибка повторяется уже некоторое время, декларацию можно подать в бумажном виде.
Некоторые налогоплательщики сдают отчётности в виде делового письма с описью вложения. Перед отправкой письмо не нужно запечатывать, так как необходимо создать ещё два экземпляра описи.
В описи должен быть список всех документов, которые отправляются письмом. Возле каждого наименования должна быть поставлена цифра, обозначающая количество документов во вложении. В отделении почты есть специальная услуга, предоставляемая при формировании подобных писем.
Если вы впервые сталкиваетесь с подачей декларации в таком виде, на сайте nalog. ru можно посмотреть подробную инструкцию. Её можно загрузить в формате PDF или распечатать.
Видео-инструкция
В этом видео вы сможете увидеть решение типичных ошибок, которые допускают пользователи при оформлении декларации. В том числе, что же именно значит ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности, и как её исправить.
Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам
0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.
В приложении к уведомлению налоговики детализируют ошибки, в том числе приводят перечень сведений о физлицах, по которым выявлены несоответствия в персональных данных (СНИЛС, Ф. И.О., ИНН).
Если в расчете нет иных ошибок, кроме ошибки с кодом 0400500003, контролеры высылают страхователю уведомление об уточнении индивидуальных данных (несоответствующих или отсутствующих).
ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год применяется новый бланк, в редакции утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@.
Какие изменения внесены в формуляр, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.
Что делать при получении такого уведомления:
- Страхователю, уверенному в правильности отраженных в расчете персонифицированных сведений, нужно отправить контролерам письмо о том, что данные по сотрудникам достоверны, приложив ксерокопии удостоверяющих личность документов, СНИЛС и ИНН.
- Если по вине страхователя в расчет попали искаженные индивидуальные сведения, ему нужно подать уточненный расчет.
Каким рекомендациям следовать при составлении уточненного расчета, узнайте тут.
Чтобы не ошибиться при заполнении расчета по страховым взносам, воспользуйтесь подсказками экспертов КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003
Искать ее нужно в разделе 3 расчета по страховым взносам. Именно в него при формировании расчета заносятся персональные сведения о сотрудниках (Ф. И.О., паспортные данные, СНИЛС).
В какие поля раздела 3 расчета заносятся эти данные, смотрите на рисунке ниже:
Обратите внимание! С 01.04.2019 ПФР не выдает зеленые карточки СНИЛС. Подробнее — в статье «СНИЛС отменили: что взамен?».
Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам может возникнуть по разным причинам:
- По вине сотрудника, если он не сообщил работодателю об изменении своих персональных данных.
- По невнимательности страхователя при переносе данных в процессе заполнения расчета.
- По иным причинам (техническим сбоям, неточностям персонифицированных сведений в информационных базах контролеров и т. д.).
Независимо от причин появления ошибок страхователю нужно с ними разобраться и своевременно уточнить данные расчета.
Какие ошибки приводят к отказу в приеме расчета и требуют его повторной сдачи, как и в какие сроки их нужно исправить, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам
Налоговики рекомендуют перед отправкой расчета в инспекцию проверить актуальность индивидуальных сведений физлиц с помощью сервиса «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет ИП».
- зайти в раздел «Сервисы»;
- выбрать вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам»;
- сформировать запрос и направить его в инспекцию — сведения можно выгрузить из бухгалтерской программы.
Запрос контролеры обрабатывают быстро (в течение нескольких часов). Сведения об отправке запроса и его состоянии отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».
В ответе на запрос вам сообщат, верные сведения по физлицам или нет. Если страхователь уверен в правильности данных, а по мнению налоговиков, они не верны, нужно письменно обратиться в инспекцию и сообщить о содержащейся в их базе ошибке.
Исправляем ошибку в персональных данных (раздел 3)
Выявленные в персональных сведениях сотрудников ошибки нужно исправить, иначе страховые взносы не попадут на их лицевые счета. После того как страхователь выяснит верные персональные сведения о сотрудниках, которые ранее в расчете были указаны с ошибками, ему нужно уточнить расчет. В титульнике уточненки укажите порядковый номер корректировки.
Раздел 3 заполняйте только на сотрудников, по которым выявлены ошибки. На 1 работника оформите 2 Раздела 3. Алгоритм исправления ошибок в индивидуальных сведениях ФНС описала в письме от 18.07.2017 № БС-4-11/14022 (см. на рисунке ниже):
Итоги
Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по взносам означает выявленные контролерами неточности и несоответствия в индивидуальных данных физлиц. Если страхователь перенес в отчет персональные данные с ошибками, нужно представить в инспекцию уточненный расчет. Если же в базе ФНС содержатся неверные персонифицированные сведения, страхователь письменно сообщает об этом налоговикам с приложением копий СНИЛС, ИНН и документов, удостоверяющих личность.
Источники:
https://rusadmin. biz/oshibki/oshibki-sluzhebnoj-chasti-fajla-obmena-titulnogo-lista-otchyotnosti-chto-eto-znachit/
https://nalog-nalog. ru/strahovye_vznosy/edinyj_raschet_po_strahovym_vznosam/kod-oshibki-0400500003-v-raschete-po-strahovym-vznosam/
При подаче декларации через разные приложения пользователи сталкиваются с уведомлением «Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности». Что значит эта ошибка и как с ней справиться — в этом поможет разобраться данная статья.
Содержание
- Что значит эта ошибка при отправке декларации
- Причины ошибки
- Контактные данные налоговой службы
- Каким образом поступить, если отчёт не отправляется из-за ошибки служебной части файла обмена
- Видео-инструкция
Что значит эта ошибка при отправке декларации
При попытке отправить налоговую декларацию каждому документу присваивается определённый номер. Он в дальнейшем может использоваться для обращения в техническую поддержку или в других случаях обращения в налоговую. Ошибка возникает на момент отправки декларации в налоговую. При стандартном отправлении без каких-либо ошибок пользователю на электронную почту приходит уведомление о том, что документы были получены и приняты. В нашем случае пользователь получает тревожное сообщение о том, что декларация не была оформлена из-за ошибки файла обмена.
Также в сообщении рекомендуется повторить данную процедуру, провести операцию по отправке ещё раз. Стоит также быть внимательным при создании отчётности от двух подразделений. Необходимо перед повторной отправкой отчётности проверить ещё раз все цифры и данные, которые находятся в документе. Но что же именно это значит, и как исправить ситуацию? На самом деле причин для непринятия отчета может быть масса. Сама программа может давать сбой в момент формирования декларации.
Читайте также: Причины отказа налоговой — Ошибка в последовательности предоставлении сведений 3 НДФЛ и что это значит.
Причины ошибки
В большинстве случаев подающие декларацию пользователи не могут самостоятельно определить причину отклонения. В таком исходе событий необходимо обратиться в техническую поддержку и попытаться выяснить причину самостоятельно. Первое, что нужно сделать, — авторизоваться на сайте nalog.ru, если вы ещё этого не сделали.
Далее перейти по адресу формы обращения в поддержку:
- В ней нужно указать тип личного кабинета (физическое лицо, юридическое лицо и т.д.);
- Затем выбрать причину обращения. Нажав на блок с причиной, появится список возможных, из которых нужно выбрать подходящую;
- Далее в следующем блоке нужно описать точнее свою причину обращения. При этом нам напоминают, что вопрос должен включать только одну проблему, с которой вы обращаетесь в поддержку;
- Укажите дату, когда проблема появилась впервые;
- Запишите свой контактный Email в форме обращения;
- Приложите к форме скриншот, если таковые имеются и выберите тип подписи, которая была использована при подаче декларации;
- Введите символы капчи и нажмите на кнопку «Отправить».
В форме для описания проблема необходимо указать точный текст проблемы — ошибка служебной части файла обмена титульного листа отчётности. Укажите также в подписки, что вам не известная точная причина подобного ответа формы. И попросите разъяснить для вас эту ситуацию.
Это может быть полезным: Ошибка генерации сертификата в личном кабинете налогоплательщика — что делать?
Контактные данные налоговой службы
Есть и другие способы связи с налоговой службой для выяснения причин отклонения декларации. Для решения большинства вопросов, связанных с налогами и документами налогоплательщиков можно воспользоваться единым номером — 8-800-222-22-22. При соединении оператор должен подсказать дальнейшие действия или связать с представителем службы по решению вашего вопроса. Звонить можно ежедневно в будни с 9:00 до 20:00, в пятницу с 9:00 до 16:45. Если позвонить позже, пользователь попадёт на электронного автоинформатора, который сообщает общую информацию о работе представителей службы и возможных решениях проблем.
Кроме этого представители технической поддержки могут ответить на вопросы пользователей на страницах социальных сетей:
- ВКонтакте;
- Одноклассники;
- Фейсбук.
В некоторых случаях налогоплательщиками был замечен сбой, при котором отправляя декларацию, система вела себя подобным образом. Но при повторной отправке удавалось избежать ошибки со служебной частью файла обмена и титульного листа отчетности, и удачно отправить документы в налоговую. Попробуйте выполнить отправку отчёта повторно. И если ошибка будет снова повторяться, обратитесь в поддержку при помощи приведённых выше контактов.
Каким образом поступить, если отчёт не отправляется из-за ошибки служебной части файла обмена
Кроме контактов и заочного решения вашей проблемы, вы также можете отправиться в ближайшее отделение налоговой для получения помощи по вашей ошибке. Если ошибка повторяется уже некоторое время, декларацию можно подать в бумажном виде.
Некоторые налогоплательщики сдают отчётности в виде делового письма с описью вложения. Перед отправкой письмо не нужно запечатывать, так как необходимо создать ещё два экземпляра описи.
В описи должен быть список всех документов, которые отправляются письмом. Возле каждого наименования должна быть поставлена цифра, обозначающая количество документов во вложении. В отделении почты есть специальная услуга, предоставляемая при формировании подобных писем.
Если вы впервые сталкиваетесь с подачей декларации в таком виде, на сайте nalog.ru можно посмотреть подробную инструкцию. Её можно загрузить в формате PDF или распечатать.
Видео-инструкция
В этом видео вы сможете увидеть решение типичных ошибок, которые допускают пользователи при оформлении декларации. В том числе, что же именно значит ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности, и как её исправить.
ФНС не приняла электронный отчет. Коды ошибок в уведомлении, как исправить
На данный момент многие организации сдают отчетность в электронном виде. Это удобно, да и в рамках норм законодательства некоторые фирмы просто обязаны сдавать отчетность электронно. Однако зачастую ФНС не принимает отчеты в связи с ошибками. Расскажем что делать и как исправить ошибки.
Сдача отчетности в электронном виде
В электронном виде ФНС принимает не только налоговую отчетность, но и бухгалтерскую, а также иные виды отчетов, пояснений, справок и т. д.
Датой представления отчета по ТКС или через личный кабинет налогоплательщикасчитается дата его отправки (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК).
Также датой представления налоговой декларации (расчета) заявителем в электронной форме считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки (п. 167 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).
Налоговая декларация (расчет) в электронной форме считается принятой налоговой инспекцией, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующую ИФНС (владельца квалифицированного сертификата).
Декларация считается не только поданной, но и принятой, если налогоплательщик получил квитанцию о приеме от своей ИФНС (п. 4 ст. 80 НК, п. 166 регламента).
Чтобы не было проблем со сдачей отчетности и можно было быстро исправить ошибки, лучше сдавать отчеты электронно через проверенные организации, которые предоставляют профессиональные услуги по сдаче электронной отчетности.
Такой компанией является Такском. Специалисты Такском помогут подключить электронную отчетность удаленно, без посещения офиса. При этом предлагается безлимитный сервис по сдаче отчетов во все подразделения Госорганов.
Почему ФНС не приняла электронный отчет?
Есть основания, по которым ФНС может не принять декларацию. Перечень таких оснований указан в п. 19 регламента, он — закрыт и не подлежит расширенному толкованию.
В частности, отчет могут не принять, если:
- отсутствуют документы, удостоверяющие личность лица, которое представляет декларацию (расчет);
- нет документов, подтверждающих полномочия лица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);
- декларация (расчет) подается не по установленной форме (установленному формату);
- отчет подписан неуполномоченным лицом;
- отчет представляется в территориальный налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета);
- расчет по страховым взносам содержит ошибки, в том числе, если суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
- предоставляется расчет по страховым взносам, в котором указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.
Если есть хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений отчет не считается представленным.
Если же в отчете были другие ошибки, то ФНС формирует уведомление об уточнении сведений с указанием кода ошибки.
Ошибки в отчетах и их исправление
Перечень классификаторов (справочников), используемых в автоматизируемых информационных системах ФНС утвержден приказом ФНС от 26.08.2014 № ММВ-7-6/433@ и дополнен информацией согласно приложению № 5 к приказу ФНС от 30.12.2019 № ММВ-7-14/677@.
На данный момент в КОФО содержится более 300 наименований кодов ошибок, разберем самые распространенные.
Подписание отчета посредством ЭЦП
Самые первые ошибки возникают при подписании отчета при помощи ЭЦП. Если в этом пункте есть ошибка, то она придет под кодом 0100500001 «Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе», 0100500002 «Срок действия доверенности истек» или 0100500006 «Отсутствует сообщение о доверенности».
В таком случае следует проверить подпись на соответствие.
Если отчет подписывает директор самостоятельно, то этот факт должен быть отражен в отчете, например, кодом «1». Если подпись ставит иной сотрудник по доверенности, то это тоже должно быть отражено в отчете, например, с кодом «2». При этом доверенность на право подписи предоставляется заранее в ФНС.
Документ можно направить в виде скан-копии по ТКС, но лучше узнать о способе передачи доверенности в самой ФНС. Данные о доверенности в налоговой должны полностью соответствовать данным доверенности, выданной на сотрудника в организации.
Также если доверенность была продлена или заменена — эти сведения также должны быть в ФНС.
Не найден плательщик
Также бывает, что при отправке отчета система выдает ошибку с кодом 0400100001 «Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле».
В данном случае нужно проверить ИНН и КПП, указанные в декларации. Путаница может возникнуть, если один бухгалтер сдает отчеты по нескольким компаниям, входящим в группу. Если ошибка была обнаружена, то её следует исправить и подать отчет заново.
Бывает и такое, что инспекция своевременно поставила компанию на учет, но не внесла сведения об этом в своей информационной базе. В этой ситуации отчетность не пройдет.
Дело даже доходит до судов. Например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2016 № 09АП-32695/2016 по делу № А40-52269/2016 судья указал, что в такой ситуации привлечение налогоплательщика к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности является неправомерным, так как налоговым органом не была обеспечена возможность для общества исполнить обязанности по сдаче декларации в электронной форме.
Вид документа уже зарегистрирован
Далее по популярности следует ошибка с кодом 0400200005 «Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован».
Это говорит о том, что в базе ФНС уже существует первичная или корректировочная декларация с таким же порядковым номером. В таком случае нужно проверить, был ли подан отчет с таким порядковым номером в ФНС ранее.
Если нет и ошибки со стороны организации не было, то весьма вероятно отчет «задвоился» со стороны ФНС. В таком случае отчет считается представленным. Но лучше дополнительно удостовериться в том, что отчет принят, например, запросив в ФНС регистрационный номер отчета.
Нарушено условие равенства
Также довольно распространенной являетсяошибка в ЕРСВ с кодом 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам».
Она говорит о том, что отчет не прошел контроль. Ошибка может крыться в неверном соотношении сумм, данных в отчете за текущий и предыдущие периоды, которые отражаются нарастающим итогом, в ошибках данных сотрудников, в несоответствии данным из отчетов по НДФЛ.
Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговой
Часто в ЕРСВ возникает ошибка с кодом 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».
Это говорит о том, что личные сведения на сотрудников, данные в отчете отличаются от сведений, имеющихся в ФНС. В такой ситуации следует проверить сведения на сотрудников, которые имеются в организации и которые были занесены в отчет.
Возможно со стороны организации была опечатка, в связи с чем в отчет попали неверные сведения.
Но может получиться и так, что сотрудник сменил какие-либо данные, например, фамилию, и не сообщил об этом работодателю. В такой ситуации следует проверить еще раз все личные сведения на сотрудников, например, через базу ФНС.
Также может сложиться ситуация, когда неверные данные на сотрудника оказались именно в налоговой, а у организации ошибок нет. В этом случае следует подать сообщение в ФНС о необходимости исправления данных на сотрудника в базе.
В сервисе «Онлайн-Спринтер» компании Такском есть встроенная проверка на ошибки, что очень помогает при сдаче отчетности, в том числе ЕРСВ.
Об общих ошибках в электронной отчетности, препятствующих ее приему налоговым органом
Если налоговый орган прислал уведомление об отказе в приеме файлов электронной отчетности, нужно устранить ошибки и направить отчетность повторно.
Практика показывает, что проблемы с отправкой отчетности возникают, как правило, из-за одних и тех же ошибок.
Отчетность по налогам и страховым взносам считается принятой, если налоговым органом отправлена квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должностного лица налогового органа (как правило, руководителем налогового органа).
В противном случае направляется уведомление об отказе с указанием кода ошибки.
- К ошибкам, препятствующим приему отчетности в электронном виде, относятся:
- 0200100000 — Структура имени файла не соответствует требованиям формата
- 0300300000 — Структура файла не соответствует требованиям формата
- 0400100001 — Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле
- 0400200005 — Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» уже зарегистрирован
- 0500100000 — Значение элемента отсутствует в справочнике
0200100000 — Структура имени файла не соответствует требованиям формата
Проще говоря, название файла отчетности не соответствует установленным требованиям.
Название файла отчетности формируется из структурных элементов, схематично оно должно иметь вид:
где:
R_T — префикс, обозначающий принадлежность информации файла к определенному виду. (Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры));
A — идентификатор получателя, которому направляется файл отчетности;
K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла отчетности;
- Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:
- для организаций — девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН, при отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа).
O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:
- для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа ).
GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
N — идентификационный уникальный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.)
Расширение имени файла должно быть xml.
Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Таким образом, ошибки в названии файла отчетности могут быть связаны и чаще всего так и происходит, с неправильным указанием ИНН/КПП отправителя, кода налогового органа как получателя.
0300300000 — Структура файла не соответствует требованиям формата
Данная ошибка очень часто возникает в том случае, если мы отправляем отчетность по старому формату.
То есть данная форма и формат были обновлены, а наша программа формирует файлы в старом формате по неактуальной форме.
Для исправления этой ошибки нам нужно обновить свою программу подготовки отчетности и тем самым обновятся формы и их форматы.
По этой же причине может возникнуть ошибка: «Файл не соответствует xsd-схеме», с кодом: 0300300001
После исправления ошибки необходимо отправить декларацию повторно как первичную.
0400100001 — Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле
Данная ошибка возникает в следующих случаях:
- неправильное указание данных налогоплательщика в налоговой отчетности;
- налогоплательщик снят с учета;
- сведения о налогоплательщике отсутствуют в базе ФНС России.
Для исправления данной ошибки нам необходимо в первую очередь проверить правильность указания налогового органа в который мы отправляем файл отчетности.
Не исключено, что нам придется связаться с налоговой инспекцией, чтобы уточнить там — не был ли налогоплательщик снят с учета или переведен в другую налоговую (в связи с реорганизацией) и проверить регистрацию его в базе ФНС России.
После исправления ошибки необходимо отправить декларацию повторно как первичную.
0400200005 — Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» уже зарегистрирован
Тоже очень распространенная ошибка, связанная, как правило, с нашей невнимательностью, когда мы пытаемся отправить уже отправленный нами ранее отчет.
Или когда при формировании уточненного файла отчетности мы забываем изменить статус отчета с «первичного» на «корректирующий».
Для исправления данной ошибки нам необходимо отправить корректирующую декларацию в электронном виде. Для этого открываем отчет и на титульном листе изменяем номер корректировки с 0 на 1.
0500100000 — Значение элемента отсутствует в справочнике
Данная ошибка возникает, как правило, из-за отсутствия обновления программного обеспечения на стороне налогового органа.
Под справочником имеется ввиду справочники СППФД/СФНД:
- СППФД — Справочнике периодов применения форматов представления в электронном виде налоговых деклараций, расчетов (уточненных налоговых деклараций, расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов
- СФНД — Справочник форматов документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при реализации электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах
Это ведомственные справочники ФНС России, которые используются в программном обеспечении налоговых органов для формирования, передачи и приема налоговой документации (информации) при взаимодействии налоговых органов с юридическими и физическими лицами в электронном виде.
Поскольку обновление справочников СППФД/СФНД никак от нас не зависит, то в случае возникновения такой проблемы, нам нужно будет переотправить отчеты дождавшись, если позволяет время, обновления приемников налоговых органов.
Сдача отчетности в электронном виде
В электронном виде ФНС принимает не только налоговую отчетность, но и бухгалтерскую, а также иные виды отчетов, пояснений, справок и т. д.
Датой представления отчета по ТКС или через личный кабинет налогоплательщикасчитается дата его отправки (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК).
Также датой представления налоговой декларации (расчета) заявителем в электронной форме считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки (п. 167 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).
Налоговая декларация (расчет) в электронной форме считается принятой налоговой инспекцией, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующую ИФНС (владельца квалифицированного сертификата).
Декларация считается не только поданной, но и принятой, если налогоплательщик получил квитанцию о приеме от своей ИФНС (п. 4 ст. 80 НК, п. 166 регламента).
Чтобы не было проблем со сдачей отчетности и можно было быстро исправить ошибки, лучше сдавать отчеты электронно через проверенные организации, которые предоставляют профессиональные услуги по сдаче электронной отчетности.
Такой компанией является Такском. Специалисты Такском помогут подключить электронную отчетность удаленно, без посещения офиса. При этом предлагается безлимитный сервис по сдаче отчетов во все подразделения Госорганов.
Почему ФНС не приняла электронный отчет?
Есть основания, по которым ФНС может не принять декларацию. Перечень таких оснований указан в п. 19 регламента, он — закрыт и не подлежит расширенному толкованию.
В частности, отчет могут не принять, если:
- отсутствуют документы, удостоверяющие личность лица, которое представляет декларацию (расчет);
- нет документов, подтверждающих полномочия лица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);
- декларация (расчет) подается не по установленной форме (установленному формату);
- отчет подписан неуполномоченным лицом;
- отчет представляется в территориальный налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета);
- расчет по страховым взносам содержит ошибки, в том числе, если суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
- предоставляется расчет по страховым взносам, в котором указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.
Если есть хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений отчет не считается представленным.
Если же в отчете были другие ошибки, то ФНС формирует уведомление об уточнении сведений с указанием кода ошибки.
Ошибки в отчетах и их исправление
Перечень классификаторов (справочников), используемых в автоматизируемых информационных системах ФНС утвержден приказом ФНС от 26.08.2014 № ММВ-7-6/433@ и дополнен информацией согласно приложению № 5 к приказу ФНС от 30.12.2019 № ММВ-7-14/677@.
На данный момент в КОФО содержится более 300 наименований кодов ошибок, разберем самые распространенные.
Подписание отчета посредством ЭЦП
Самые первые ошибки возникают при подписании отчета при помощи ЭЦП. Если в этом пункте есть ошибка, то она придет под кодом 0100500001 «Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе», 0100500002 «Срок действия доверенности истек» или 0100500006 «Отсутствует сообщение о доверенности».
В таком случае следует проверить подпись на соответствие.
Если отчет подписывает директор самостоятельно, то этот факт должен быть отражен в отчете, например, кодом «1». Если подпись ставит иной сотрудник по доверенности, то это тоже должно быть отражено в отчете, например, с кодом «2». При этом доверенность на право подписи предоставляется заранее в ФНС.
Документ можно направить в виде скан-копии по ТКС, но лучше узнать о способе передачи доверенности в самой ФНС. Данные о доверенности в налоговой должны полностью соответствовать данным доверенности, выданной на сотрудника в организации.
Также если доверенность была продлена или заменена — эти сведения также должны быть в ФНС.
Не найден плательщик
Также бывает, что при отправке отчета система выдает ошибку с кодом 0400100001 «Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле».
В данном случае нужно проверить ИНН и КПП, указанные в декларации. Путаница может возникнуть, если один бухгалтер сдает отчеты по нескольким компаниям, входящим в группу. Если ошибка была обнаружена, то её следует исправить и подать отчет заново.
Бывает и такое, что инспекция своевременно поставила компанию на учет, но не внесла сведения об этом в своей информационной базе. В этой ситуации отчетность не пройдет.
Дело даже доходит до судов. Например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2016 № 09АП-32695/2016 по делу № А40-52269/2016 судья указал, что в такой ситуации привлечение налогоплательщика к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности является неправомерным, так как налоговым органом не была обеспечена возможность для общества исполнить обязанности по сдаче декларации в электронной форме.
Вид документа уже зарегистрирован
Далее по популярности следует ошибка с кодом 0400200005 «Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован».
Это говорит о том, что в базе ФНС уже существует первичная или корректировочная декларация с таким же порядковым номером. В таком случае нужно проверить, был ли подан отчет с таким порядковым номером в ФНС ранее.
Если нет и ошибки со стороны организации не было, то весьма вероятно отчет «задвоился» со стороны ФНС. В таком случае отчет считается представленным. Но лучше дополнительно удостовериться в том, что отчет принят, например, запросив в ФНС регистрационный номер отчета.
Нарушено условие равенства
Также довольно распространенной являетсяошибка в ЕРСВ с кодом 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам».
Она говорит о том, что отчет не прошел контроль. Ошибка может крыться в неверном соотношении сумм, данных в отчете за текущий и предыдущие периоды, которые отражаются нарастающим итогом, в ошибках данных сотрудников, в несоответствии данным из отчетов по НДФЛ.
Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговой
Часто в ЕРСВ возникает ошибка с кодом 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».
Это говорит о том, что личные сведения на сотрудников, данные в отчете отличаются от сведений, имеющихся в ФНС. В такой ситуации следует проверить сведения на сотрудников, которые имеются в организации и которые были занесены в отчет.
Возможно со стороны организации была опечатка, в связи с чем в отчет попали неверные сведения.
Но может получиться и так, что сотрудник сменил какие-либо данные, например, фамилию, и не сообщил об этом работодателю. В такой ситуации следует проверить еще раз все личные сведения на сотрудников, например, через базу ФНС.
Также может сложиться ситуация, когда неверные данные на сотрудника оказались именно в налоговой, а у организации ошибок нет. В этом случае следует подать сообщение в ФНС о необходимости исправления данных на сотрудника в базе.
В сервисе «Онлайн-Спринтер» компании Такском есть встроенная проверка на ошибки, что очень помогает при сдаче отчетности, в том числе ЕРСВ.
Комплекс решений для любого бизнеса
ЭДО с контрагентами, электронная отчетность, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С, кадровый ЭДО
Оставьте заявку на подключение или консультацию
Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:
Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчётности (кофо). Электронная отчетность: возможные ошибки и их исправление Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчётности
Все ошибки можно классифицировать следующим образом:
- ошибки, связанные с нарушением установленного порядка представления сведений
- ошибки, выявляемые при форматном контроле
- ошибки, выявляемые в ходе логического контроля
- ошибки, выявляемые при проверке по справочникам.
Примером ошибки первого типа может служить представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета).
К этой же группе ошибок относится отсутствие сообщения о доверенности, которая необходима, если документ подписан не самим налогоплательщиком (его законным представителем). Бывает, что представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности, например, когда срок доверенности истек.
Ошибки, выявляемые при форматном контроле, связаны с внутренним содержанием декларации.
Среди них отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) или полного наименования организации (ее обособленного подразделения).
Отсутствие значений в полях декларации, которые не могут быть пустыми, например, если не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа, отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации, также автоматически выявляется на этапе форматного контроля.
Логический контроль налоговой декларации позволяет избежать или вовремя исправить ошибки в предоставляемых сведениях. Например, причиной сообщения об ошибке может стать неверно заданный год отчетного периода в документе, либо попытка повторно отправить файл с признаком «Вид документа» (первичный, корректирующий) ранее принятый и зарегистрированный налоговым органом.
Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам, указывают на отсутствие значений элемента в заданном классификаторе (справочнике): например, код налогового органа представления отчетности, указанный в файле отчётности, отсутствует в классификаторе Системы обозначений налоговых органов (СОНО) или банк не включен в перечень банков, отвечающих установленным требованиям для выдачи банковских гарантий.
Первичный контроль на соответствие электронного документа налогоплательщика установленным требованиям налоговая инспекция осуществляет не позднее 4 часов с момента его получения. Для электронного документа, не соответствующего требованиям, автоматически формируется сообщение об ошибке, которое передается отправителю.
В течение следующих 4 часов (с момента поступления в программный комплекс налогового органа) инспекция проводит окончательный контроль электронного документа на соответствие установленным требованиям и при отсутствии нарушений регистрирует налоговую декларацию (расчет) и формирует квитанцию о приеме.
Справочник КОФО систематизирует ошибки в отчетности: каждой из них присвоен отдельный числовой код. Сопоставив содержание сообщения об ошибке с КОФО, можно понять, где проблема.
Столкнувшись с ошибкой, важно знать, что можно уточнить любую декларацию, представленную в налоговую инспекцию. Соответствующие права и обязанности налогоплательщиков установлены статьей 81 НК РФ. Последствия уточнений зависят от того, истек ли срок представления отчетности к моменту выявления ошибок и от характера самих ошибок.
Обсуждаемые ошибки в отчетности не связаны непосредственно с определением налоговой базы для исчисления и уплаты налогов. Достаточно соблюдать элементарные правила. При отправке отчетности необходимо проверить ее соответствие установленной форме (формату), правильно выбрать налоговый орган, в который направляется декларация, поставить электронную подпись налогоплательщика. В случае, когда декларация подписывается по доверенности уполномоченным представителем налогоплательщика, необходимо убедиться в наличии информационного сообщения о доверенности, которое направляется одновременно с декларацией.
Копию доверенности на бумаге следует однажды до отправки отчетности представить в налоговый орган по месту учета. Действие доверенности ограничено трехлетним сроком, поэтому представление копии новой доверенности необходимо после истечения срока предыдущей. Пренебрежение этими простыми правилами может привести к критическим ошибкам с неприятными последствиями.
Итак, если получено сообщение об ошибке в электронном документе, допущенную неточность следует оперативно устранить и представить в налоговую инспекцию уточненную отчетность.
Если самостоятельно разобраться в причинах ошибки не получается – обратитесь в налоговый орган по месту учета. Система представления отчетности в электронном виде через Интернет предоставляет такой сервис пользователям.
ФЛК – форматно-логический контроль
,
который предназначен для оказания помощи налогоплательщикам в заполнении форм налоговой отчетности, не преследует цели проведения камерального контроля, и разрабатывается согласно Правилам составления форм налоговой отчетности.
Согласно пункту 4-1 статьи 584 Налогового кодекса ФЛК
, заключается в проверке полноты и корректности ее заполнения, проводится при приеме и обработке налоговой отчетности системой приема и обработки налоговой отчетности органов налоговой службы (далее – система).
Подтверждением приема и обработки налоговой отчетности центральным узлом системы является сформированное в электронном виде уведомление о принятии или неприятии налоговой отчетности системой.
Система присваивает налоговой отчетности, представленной в электронном виде, статус приема («Принята»), и статус обработки по налоговой отчетности, подлежащей разноске на лицевой счет налогоплательщика («Разнесена»), а также формирует уведомление о принятии или непринятии налоговой отчетности.
Таким образом, при наличии указанных статусов налоговой отчётности в уведомлении считается, что налоговая отчетность прошла проверку требовании форматно-логического контроля и не подпадает под норму подпункта 7) пункта 5 статьи 584 Налогового кодекса.
КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ (КОФО)
ВВЕДЕНИЕ
Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России (классификатор ошибок– КОФО), утвержденный Приказом ФНС России от 01.01.2001г № ММ-3-6/616@, является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан ГНИВЦ ФНС России в соответствии с Положением «О единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации МНС России» (Приказ МНС России)
на основе следующих законодательных актов и нормативных документов:
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 № 9н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах , порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения»;
Формат уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета) (Версия 5.01) Часть LXXXVII. Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-3-6/616@.
Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-7-6/*****@***“Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”
Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-7-6/535@ «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи»
Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-7-6/*****@***“Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи”
Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММВ-7-6/188@ “ О проведении пилотного проекта по предоставлению информационных услуг крупнейшим налогоплательщикам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в режиме «одного окна»”
1. ОБЪЕКТЫ КЛАССИФИКАЦИИ
Объектами классификации в КОФО являются ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности.
2. СТРУКТУРА КЛАССИФИКАТОРА
Классификатор ошибок представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.
Информация классификатора представлена в одной таблице.
Каждая строка таблицы состоит из кода ошибки и наименования ошибки.
В таблице классификатора использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования.
Структура кодового обозначения по КОФО:
КККРРРАААА, где
ККК – класс ошибок (признак, отражающий общность содержания подмножества ошибок),
РРР — подкласс ошибок (признак, отражающий общность подмножества ошибок в классе ошибок),
АААА – регистрационный номер ошибки в пределах подкласса.
Классы ошибок:
010 – нарушение установленного порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности;
020 – имя файла не соответствует установленным требованиям;
030 – ошибки, выявляемые при форматном контроле;
040 – ошибки, выявляемые при логическом контроле;
050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам.
060 — ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме «ИОН» offline
Имя файла для загрузки таблицы в АСВК – KOFO. TXT.
Строки таблицы идентифицируются полем KOD (Классификационный код).
Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника приведены в таблице 2.1:
Таблица 2.1.
Состав и форматы полей таблицы
KOFO Справочника
*) О — обязательно
3. КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
Таблица 3.1
(актуален на 18.05.2017 вкл. Изв. № 000-033)
|
ошибки |
Наименование ошибки |
|
Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий) |
|
|
Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения |
|
|
Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке |
|
|
0100000000 |
Нарушение установленного порядка представления |
|
0100100000 |
Отсутствие, неправильное указание ЭП |
|
Отсутствие в представляемых сведениях ЭП руководителя организации, налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
|
|
Несоответствие ЭП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
|
|
Набор ЭП недостаточен. Для формы с кодом <КНД> необходима подпись категории <Категория> |
|
|
ЭП не соответствует подписанному документу (ЭП искажена или в документ были внесены изменения уже после его подписания) |
|
|
ЭП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл). |
|
|
Срок действия сертификата ЭП истек или сертификат ЭП был отозван |
|
|
Несоответствие ЭП спецоператора ЭП, которой подписано подтверждение даты отправки |
|
|
ЭП не принадлежит отправителю/подписанту документа |
|
|
В ЭП не включен сертификат |
|
|
Срок действия сертификата ЭП не наступил. |
|
|
Лицо не имеет надлежащих полномочий для подписания документа |
|
|
Сертификат ЭП заблокирован |
|
|
0100200000 |
Неправильное указание места представления сведений |
|
Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета) |
|
|
Отсутствует разрешение на отправку сообщений указанному получателю. |
|
|
Маршрут заблокирован |
|
|
Код ИФНС-получателя не совпадает с кодом налогового органа, в котором установлен САОЭД |
|
|
Код ИФНС — получателя отсутствует СОНО |
|
|
Файл запроса на предоставление информационной услуги не относится к данной инспекции (направление запроса налогоплательщика в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление информации по запросу). |
|
|
Файл, на который получен ответ, отсутствует |
|
|
Код ИФНС-отправителя не совпадает с кодом налогового органа, в представленном файле |
|
|
Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации |
|
|
В налоговом органе отсутствует документ-основание для получения направленных документов |
|
|
Отсутствие данных по представленным сведениям |
|
|
Место представления сведений в основном файле и файле приложения не совпадают. |
|
|
Несоответствие представленного документа документу-основанию, имеющемуся в налоговом органе |
|
|
Представление налогоплательщиком (его представителем) документа (документов) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этих документов |
|
|
Код ИФНС-получателя не существует |
|
|
0100300000 |
Ошибки регистрации налогоплательщика |
|
Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУД |
|
|
Логин или пароль неверны. Абонент не зарегистрирован на САОЭД |
|
|
Контейнер зашифрован для другого получателя |
|
|
ИНН не соответствует данным регистрации |
|
|
Контейнер зашифрован для другого получателя (ошибка при дешифровании ответного документа от ИФНС). Отчетность передана в ИФНС, но просмотреть результат приема/обработки на портале невозможно. Для уточнения результата приема отчетности обратитесь в ИФНС, в которую был отправлен отчет [тип полученного документа <тип документа>, имя документа <имя xml-файла документа>] |
|
|
0100310000 |
Ошибки регистрации абонента |
|
Отсутствие системного имени абонента в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУД |
|
|
ИННЮЛ не соответствует данным регистрации |
|
|
ОГРН не соответствует данным регистрации |
|
|
0100400000 |
Нарушение требований формирования транспортного контейнера |
|
В транспортном сообщении более одного транспортного контейнера |
|
|
Дублирование имени файла транспортного контейнера. Контейнер с таким именем отправлялся данным абонентом, в адрес данного налогового органа ранее. |
|
|
В транспортном контейнере, поступившем от уполномоченного представителя налогоплательщика, отсутствует информационное сообщение о доверенности |
|
|
В транспортном контейнере, отсутствует подтверждение даты отправки |
|
|
Реквизит ХХХ в имени файла транспортного контейнера не соответствует реквизиту VVV в файле описания транспортной информации |
|
|
Содержимое транспортного контейнера имеет размер, превышающий предельно допустимый |
|
|
Размер сжатого файла из транспортного контейнера имеет размер, превышающий предельно допустимый |
|
|
Содержимое разжатого файла из транспортного контейнера имеет размер, превышающий предельно допустимый |
|
|
Количество файлов в транспортном контейнере превышает предельно допустимое значение |
|
|
Содержимое файла не удовлетворяет требованиям, предъявляемым к изображениям (разрешение, цветность) |
|
|
0100500000 |
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности |
|
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
|
|
Срок действия доверенности истёк |
|
|
Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности |
|
|
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в налоговой декларации и в информационном сообщении о доверенности |
|
|
Информационное сообщение о доверенности невозможно идентифицировать |
|
|
Отсутствует сообщение о доверенности |
|
|
Информационное сообщение о доверенности не соответствует поступившему электронному документу |
|
|
Для отправителя запроса ИНН=хххххххххх, КПП=ххххххххх отсутствует доверенность на получение сведений по налогоплательщику ИНН = хххххххххх КПП= ххххххххх |
|
|
Представитель не имеет полномочий подписи и представления электронного документа |
|
|
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности |
|
|
Отправитель документа не является абонентом представителем |
|
|
Несоответствие учетных данных по налогоплательщику в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности |
|
|
0100600000 |
Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе |
|
Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН) |
|
|
Неправильное указание сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, ИНН) |
|
|
Неправильное указание сведений о подписанте (ФИО, ИНН) |
|
|
Отсутствие сведений о подписанте (ФИО, ИНН) |
|
|
0100700000 |
Неправильное указание сведений подтверждения даты отправки |
|
Подтверждение даты отправки не соответствует требованиям формата |
|
|
Подтверждение даты отправки не соответствует налоговой декларации (расчету) |
|
|
Подтверждение даты отправки не соответствует поступившему электронному документу |
|
|
Подтверждение даты отправки не соответствует отправленному электронному документу |
|
|
0100800000 |
Ошибка в последовательности предоставлении сведений |
|
Невозможность регистрации уточненного документа без первичного |
|
|
Нарушение порядка предоставления документов. Данный вид документа уже представлялся. |
|
|
Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов |
|
|
По значению элемента файла ХХХ отсутствует связанный с ним первичный документ |
|
|
Полученный файл не является составной частью исходного файла (комплекта файлов) XXX |
|
|
Нарушение порядка предоставления документов. Данный документ уже представлялся. |
|
|
Корректировка бухгалтерской (финансовой) отчетности не предусмотрена после даты утверждения (ПБУ 22/2010) |
|
|
0100900000 |
Несоответствие утвержденной форме документа |
|
0200000000 |
Имя файла не соответствует установленным требованиям |
|
0200100000 |
Структура имени файла не соответствует требованиям формата |
|
Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД/СФНД |
|
|
Неправильно сформировано наименование файла |
|
|
Имя файла указано неправильно |
|
|
Имя файла имеет неправильную длину |
|
|
0200200000 |
Значения структурных элементов имени файла не соответствует требованиям формата |
|
Неверное имя файла. Префикс файла должен быть O |
|
|
Имя файла должно начинаться на латинскую букву O |
|
|
Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно |
|
|
Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно |
|
|
Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно |
|
|
Расширение в имени файла указано неправильно |
|
|
Неверное имя файла. Расширение файла должно быть TXT |
|
|
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно |
|
|
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма. |
|
|
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно |
|
|
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма. |
|
|
Неверное имя файла. КПП указан неправильно |
|
|
Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков |
|
|
Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN |
|
|
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУД |
|
|
Совокупность элементов файла: Код формы отчетности по КНД; Тип информации; Версия формата; Код налогового органа не соответствует элементам, определённым в имени файла |
|
|
Файл с таким именем уже зарегистрирован |
|
|
Имя файла имеет неверную контрольную сумму |
|
|
Идентификатор отправителя не совпадает с идентификатором получателя, которому был отправлен транспортный контейнер |
|
|
Идентификатор получателя не совпадает с идентификатором отправителя, которому был отправлен транспортный контейнер |
|
|
0200300000 |
Имя файла транспортного контейнера не соответствует требованиям формирования имен транспортных контейнеров |
|
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документооборота |
|
|
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа транзакции |
|
|
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документа |
|
|
В имени файла транспортного контейнера недопустимое сочетание кодов Типа документооборота Типа транзакции Типа документа |
|
|
Не удалось распаковать архив |
|
|
0300000000 |
Ошибки, выявляемые при форматном контроле |
|
0300100000 |
Форматный контроль невозможен |
|
Формат файла не определен |
|
|
Файл xsd-схемы не найден |
|
|
Невозможно идентифицировать документ |
|
|
Файл пуст |
|
|
Нарушена структура XML-файла. Файл не может быть обработан. |
|
|
Неверная кодировка XML: <кодировка> вместо <кодировка> |
|
|
<имя файла> не соответствует требованиям формата |
|
|
Для данного типа информации не найден шаблон приема |
|
|
Данная версия формата файла не поддерживается |
|
|
0300200000 |
Синтаксис файла не соответствует требованиям формата |
|
Отсутствуют символы окончания строки в конце файла |
|
|
Код реквизита VVV не должен содержать ведущих и конечных пробелов |
|
|
Строковые значения должны быть в верхнем регистре |
|
|
Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK разделителей SSS |
|
|
Значение не может иметь начальных и конечных пробелов |
|
|
Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ двоеточие |
|
|
Строка RRR не должна содержать двоеточие |
|
|
Отсутствует открывающий (закрывающий) тег |
|
|
0300300000 |
Структура файла обмена не соответствует требованиям формата |
|
Файл не соответствует xsd-схеме |
|
|
Недопустимая строка RRR |
|
|
Недопустимый реквизит VVV |
|
|
Должен быть реквизит VVV |
|
|
Должен быть один из реквизитов VVV |
|
|
Недопустимый тег VVV |
|
|
Нет тега VVV |
|
|
Должен быть тег VVV |
|
|
Должен быть один из тегов VVV |
|
|
Нет обязательного атрибута VVV |
|
|
Недопустимый атрибут VVV |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения), налогоплательщика (для организации) |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика. Если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Номер корректировки (Вида документа) (0 — первичный, 1-999 — корректирующий) |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) наименования (кода) налогового органа представления отчетности |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Код формы отчетности по КНД |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Версия формата |
|
|
Неизвестный код реквизита служебной части |
|
|
Неизвестный код реквизита документа NNNN |
|
|
Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению |
|
|
Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению |
|
|
Отсутствие обязательного реквизита VVV |
|
|
Несоответствие регистра в наименовании тега VVV |
|
|
Ошибка в наименовании атрибута VVV. Не соответствие регистра |
|
|
Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа №… (в базе данных шаблон, УН шаблона = …) отсутствуют коды строк электронного документа |
|
|
Ошибка заполнения данных строки… Наименование.. Электронный код:… Строка:… Лист:.. Значение:… |
|
|
Не идентифицирован шаблон с кодом документа… |
|
|
XML файл пустой или имеет неправильную структуру |
|
|
Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента |
|
|
Нарушено ограничение множественности реализации элемента |
|
|
Реквизит XXX в имени не соответствует реквизиту VVV в файле |
|
|
Реквизит VVV в файле не соответствует реквизиту VVV в файле |
|
|
Отсутствие в файле ИНН налогоплательщика |
|
|
0300400000 |
Значение элемента не соответствует определённому для него формату |
|
Значение не может быть пустым |
|
|
Значение не соответствует числовому формату |
|
|
Значение не соответствует числовому формату без дробной части |
|
|
Значение не соответствует числовому формату c TTT знаками в дробной части |
|
|
Значение не соответствует дате |
|
|
Недопустимый текст XXX |
|
|
Нет значения тега |
|
|
Недопустимое значение |
|
|
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN |
|
|
0300500000 |
Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена |
|
Длина значения элемента меньше или равно минимально допустимому |
|
|
Длина значения элемента меньше минимально допустимого |
|
|
Длина значения элемента меньше минимального BBB |
|
|
Длина значения элемента больше или равно максимально допустимому |
|
|
Длина значения элемента больше максимально допустимого |
|
|
Длина значения больше максимального MMM |
|
|
0300600000 |
Значение элемента не соответствует определённому для него шаблону |
|
0300700000 |
Значение элемента не соответствует определённого для него перечню возможных значений элементов |
|
Должно быть значение тега NNN |
|
|
0300800000 |
Элемент файла не соответствует определённым для него требованиям |
|
Значение не соответствует ИНН. Неправильная длина |
|
|
Значение не соответствует ИНН. Недопустимый символ |
|
|
Значение не соответствует ИНН. Неправильная контрольная сумма |
|
|
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Неправильная длина |
|
|
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Недопустимый символ |
|
|
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Неправильная контрольная сумма |
|
|
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная длина |
|
|
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Недопустимый символ |
|
|
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная контрольная сумма |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 13 по 21 не соответствуют КПП |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 1 по 10 не соответствуют ИНН ЮЛ |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть * |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 1 по 12 не соответствуют ИНН ФЛ |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 22 по 29 не соответствуют дате |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 30 и 31 не соответствуют часам |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 32 и 33 не соответствуют минутам |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 34 и 35 знаки не соответствуют секундам |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 13 по 21 не соответствуют КПП |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 1 по 10 не соответствуют ИНН ЮЛ |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть * |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 1 по 12 не соответствуют ИНН ФЛ |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки c 22 по 25 должны соответствовать отчетному году |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки c 25 по 33 не соответствуют номеру документа в году |
|
|
Неправильная длина ИНН |
|
|
Недопустимый символ в ИНН |
|
|
Неправильная контрольная сумма в ИНН |
|
|
Неправильная длина ИНН ЮЛ |
|
|
Недопустимый символ в ИНН ЮЛ |
|
|
Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ |
|
|
Неправильная длина ИНН ФЛ |
|
|
Недопустимый символ в ИНН ФЛ |
|
|
Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ |
|
|
Неправильная длина КПП |
|
|
Недопустимый символ в КПП |
|
|
Недопустимое значение. Должно быть XXX |
|
|
Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3 |
|
|
Ошибка в значении: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3 |
|
|
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN |
|
|
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО/ОКТМО документа NNNN |
|
|
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть неотрицательным, т. е. 0 и больше 0 |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть отрицательным, т. е. меньше 0 |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть неположительным, т. е. 0 и меньше 0 |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть положительным, т. е. больше 0 |
|
|
0400000000 |
Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля |
|
0400100000 |
Не идентифицирован налогоплательщик |
|
Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле |
|
|
Найденный плательщик снят с учета |
|
|
Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО) |
|
|
ИНН/КПП отправителя не совпадает с ИНН/КПП, которому был отправлен ТК с документами |
|
|
ИНН/КПП налогоплательщика не соответствует ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере |
|
|
ИНН/КПП абонента не совпадает с ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере |
|
|
Неправильное указание сведений, несоответствие сведений о налогоплательщике – (ИНН/КПП – наименование организации, ФИО-ИНН) |
|
|
На основании сведений, представленных в файле учетные действия не могут быть выполнены |
|
|
Не найден иностранный филиал (представительство) по НЗА, представленному в документе |
|
|
Налогоплательщик уже состоит на учете в указанном налоговом органе в данном качестве |
|
|
По указанным ИНН/КПП или ИНН отсутствует постановка на учет в налоговом органе |
|
|
0400200000 |
Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности |
|
Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX |
|
|
Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN |
|
|
Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN |
|
|
Отчетный период не может быть более одного года |
|
|
Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован |
|
|
0400300000 |
Нарушение условия присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) |
|
Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от присутствия (отсутствия) другого элемента (атрибута) |
|
|
Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от принимаемого им значения |
|
|
Нарушено условие обязательности присутствия элемента (атрибута) в зависимости от значения другого элемента (атрибута) |
|
|
Нарушено условие выбора элемента из нескольких в зависимости от значения другого элемента (атрибута) |
|
|
0400400000 |
Нарушение условия значения элемента (атрибута) |
|
Значение элемента (атрибута) должно быть не больше значения другого элемента |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть больше значения другого элемента |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть не меньше значения другого элемента |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть меньше значения другого элемента |
|
|
Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному перечню значений |
|
|
Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному диапазону значений |
|
|
Значение элемента (атрибута) не соответствует заданному условию |
|
|
Недопустимое (запрещенное) значение элемента (атрибута) |
|
|
В значении элемента (атрибута) используются недопустимые буквы, знаки, символы (недопустимое сочетание букв, знаков, символов) |
|
|
Нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО |
|
|
Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам |
|
|
0400500000 |
Иные ошибки |
|
Обособленные подразделения, указанные в форме № 1-6-Учет, не находятся в одном муниципальном образовании |
|
|
На территории выбранного НО ни одно из обособленных подразделений, приведенных в форме № 1-6-Учет, не расположено |
|
|
Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе |
|
|
Значение составного элемента не соответствует определенным для него требованиям, указан недостоверный адрес |
|
|
Представленные сведения не соответствуют сведениям, имеющимся в налоговом органе |
|
|
0500000000 |
Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам |
|
0500100000 |
Значение элемента отсутствует в справочнике |
|
Значение элемента (атрибута) не найдено в заданном классификаторе (справочнике) |
|
|
Значение элемента Код налогового органа представления отчетности в файле отчётности отсутствует в классификаторе Системы обозначений налоговых органов (СОНО) |
|
|
Значение элемента файла Версия формата отсутствует в справочнике СППФД/СФНД |
|
|
Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ЮЛ, не найден в СОУН |
|
|
Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ФЛ, не найден в СОУН |
|
|
Код, состоящий из первых четырех цифр КПП, не найден в СОУН |
|
|
Регистрационный номер банка /номер филиала отсутствуют в СКО |
|
|
ИНН банка отсутствует в СКО |
|
|
Банк не включен в перечень банков, отвечающих установленным требованиям для выдачи банковских гарантий |
|
|
БИК не включен в справочник БИК РФ |
|
|
CODE (SWIFT) иностранного банка имеет не соответствующую структуру |
|
|
0500200000 |
Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов |
|
Значение элемента файла Версия формата не соответствует определённому в справочнике СППФД/СФНД |
|
|
Значение элемента файла Налоговый период по СППФД не соответствует периодичности представления отчётности (по КНД файла отчётности; по КНД файла отчётности и версии формата) |
|
|
Формат с КНД KKK |
|
|
0600000000 |
Ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме ИОН offline |
|
0600100000 |
Налогоплательщиком не предоставлена в налоговый орган необходимая налоговая и бухгалтерская отчетность |
|
По указанным в запросе КБК, ОКАТО/ОКТМО у налогоплательщика отсутствуют налоговые обязательства на заданную дату |
|
|
Информация не может быть предоставлена до исполнения обязательств по представлению отчетности. (В тексте отказа указываются наименование налога, КБК, ОКАТО/ОКТМО и срок представления.) |
|
|
Последняя представленная налогоплательщиком в налоговый орган налоговая и бухгалтерская отчетность представлена не по каналам связи. |
|
|
За запрашиваемый период отсутствует обязанность по представлению налоговой и бухгалтерской отчётности |
|
|
По указанным в запросе КБК, ОКАТО/ОКТМО отсутствуют данные по КРСБ за запрашиваемый период |
|
|
0600200000 |
Ошибки в запросе на получение информационной услуги |
|
Дата запрашиваемых сведений превышает дату запроса |
VVV — имя (код) элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле
RRR — номер строки обработанного файла
KKK – количество разделителей
SSS — символ (совокупность символов разделителей)
Где NNNN – идентификатор документа информационной части файла
TTT – количество знаков в дробной части
XXX – значение элемента
BBB – минимальная длина реквизита
MMM – максимальная длина реквизита
размер шрифта
ПРИКАЗ ФНС РФ от 24-11-2008 ММ-3-6616 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА ИНФОРМАЦИОННОГО СООБЩЕНИЯ СОДЕРЖАЩЕГО СВЕДЕНИЯ ИЗ ДОВЕРЕННОСТИ… Актуально в 2018 году
4. КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
4.1. Классы ошибок
000 — обобщенные ошибки
010 — представление налоговой декларации (расчета) не в установленном порядке
020 — ошибки в имени файла
030 — ошибки, выявляемые при форматном контроле
040 — ошибки, выявляемые при логическом контроле
050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам
4.2. Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России
| Код | Наименование сообщения об ошибке |
| 0000000000 | Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий) |
| 0000000001 | Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения |
| 0100100000 | Отсутствие, неправильное указание ЭЦП |
| 0100100001 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ЭЦП руководителя организации-налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
| 0100100002 | Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организацииналогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
| 0100200000 | Неправильное указание места представления отчетности |
| 0100200001 | Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета) |
| 0100300000 | Ошибки регистрации налогоплательщика |
| 0100300001 | Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ |
| 0200000000 | Имя файла не соответствует установленным требованиям |
| 0200100000 | Структура имени файла не соответствует требованиям формата |
| 0200100001 | Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД |
| 0200100002 | Неправильно сформировано наименование файла |
| 0200100003 | Имя файла указано неправильно |
| 0200100004 | Имя файла имеет неправильную длину |
| 0200200000 | Значения структурных элементов имени файла не соответствуют требованиям формата |
| 0200200001 | Неверное имя файла. Префикс файла должен быть «О» |
| 0200200002 | Имя файла должно начинаться на латинскую букву «O» |
| 0200200003 | Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно |
| 0200200004 | Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно |
| 0200200005 | Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно |
| 0200200006 | Расширение в имени файла указано неправильно |
| 0200200007 | Неверное имя файла. Расширение файла должно быть «TXT» |
| 0200200008 | Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно |
| 0200200009 | Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма |
| 0200200010 | Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно |
| 0200200011 | Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма |
| 0200200012 | Неверное имя файла. КПП указан неправильно |
| 0200200013 | Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков |
| 0200200014 | Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN |
| 0200200015 | ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ |
| 0200200016 | Совокупность элементов файла: «Код формы отчетности по КНД», «Тип информации», «Версия формата», «Код налогового органа», не соответствует элементам, определенным в имени файла |
| 0200200017 | Файл с таким именем уже зарегистрирован |
| 0200200018 | Имя файла имеет неверную контрольную сумму |
| 0300000000 | Ошибки, выявляемые при форматном контроле |
| 0300100000 | Форматный контроль невозможен |
| 0300100001 | Формат файла не определен |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден |
| 0300100003 | Невозможно идентифицировать документ |
| 0300200000 | Синтаксис файла не соответствует требованиям формата |
| 0300200001 | Отсутствуют символы окончания строки в конце файла |
| 0300200002 | Код реквизита VVV <1> не должен содержать ведущих и конечных пробелов |
| 0300200003 | Строковые значения должны быть в верхнем регистре |
| 0300200004 | Строка RRR <2> не должна содержать двоеточие |
| 0300200005 | Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK <3> разделителей SSS <4> |
| 0300200006 | Значение не может иметь начальных и конечных пробелов |
| 0300200007 | Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ «:» |
| 0300200008 | Строка RRR не должна содержать двоеточие |
| 0300200009 | Отсутствует открывающий (закрывающий) тег |
| 0300300000 | Структура файла обмена не соответствует требованиям формата |
| 0300300001 | Файл не соответствует xsd-схеме |
| 0300300002 | Недопустимая строка RRR |
| 0300300003 | Недопустимый реквизит VVV |
| 0300300004 | Должен быть реквизит VVV |
| 0300300005 | Должен быть один из реквизитов: VVV |
| 0300300006 | Недопустимый тег VVV |
| 0300300007 | Нет тега VVV |
| 0300300008 | Должен быть тег VVV |
| 0300300009 | Должен быть один из тегов: VVV |
| 0300300010 | Нет обязательного атрибута VVV |
| 0300300011 | Недопустимый атрибут VVV |
| 0300300012 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) |
| 0300300013 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения) налогоплательщика (для организации) |
| 0300300014 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации |
| 0300300015 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Номер корректировки» («Вида документа») (0 — первичный, 1 — 999 корректирующий) |
| 0300300016 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) Наименования (кода) налогового органа представления отчетности |
| 0300300017 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Код формы отчетности по КНД» |
| 0300300018 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Версия формата» |
| 0300300019 | Неизвестный код реквизита служебной части |
| 0300300020 | Неизвестный код реквизита документа NNNN1 <5> |
| 0300300021 | Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению |
| 0300300022 | Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению |
| 0300300023 | Отсутствие обязательного реквизита VVV |
| 0300300024 | Несоответствие регистра в наименовании тега VVV |
| 0300300025 | Ошибка в наименовании атрибута VVV, несоответствие регистра |
| 0300300026 | Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа N… (в базе данных шаблон, УН шаблона =… отсутствуют коды строк электронного документа… Ошибка идентификации строк документа» |
| 0300300027 | Ошибка заполнения данных строки… Наименование:… Электронный код:… строка:… лист:… Значение:…» |
| 0300300028 | Не идентифицирован шаблон с кодом документа…» |
| 0300300029 | XML файл пустой или имеет неправильную структуру |
| 0300300030 | Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента |
| 0300300031 | Нарушено ограничение множественности реализации элемента |
| 0300400000 | Значение элемента не соответствует определенному для него формату |
| 0300400001 | Значение не может быть пустым |
| 0300400002 | Значение не соответствует числовому формату |
| 0300400003 | Значение не соответствует числовому формату без дробной части |
| 0300400004 | Значение не соответствует числовому формату с ttT <6> знаками в дробной части |
| 0300400005 | Значение не соответствует дате |
| 0300400006 | Недопустимый текст XXX <7> |
| 0300400008 | Нет значения тега |
| 0300400009 | Недопустимое значение |
| 0300400010 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN |
| 0300500000 | Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена |
| 0300500001 | Длина значения элемента меньше или равна минимально допустимому |
| 0300500002 | Длина значения элемента меньше минимально допустимого |
| 0300500003 | Длина значения меньше минимального BBB <8> знака |
| 0300500004 | Длина значения элемента больше или равна максимально допустимому |
| 0300500005 | Длина значения элемента больше максимально допустимого |
| 0300500006 | Длина значения больше максимального знака MMM <9> |
| 0300600000 | Значение элемента не соответствует определенному для него шаблону |
| 0300700000 | Значение элемента не соответствует определенному для него перечню возможных значений элементов |
| 0300700001 | Должно быть значение тега NNN |
| 0300700002 | Недопустимое значение должно быть XXX |
| 0300800000 | Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям |
| 0300800001 | Значение не соответствует ИНН, неправильная длина |
| 0300800002 | Значение не соответствует ИНН, недопустимый символ |
| 0300800003 | Значение не соответствует ИНН, неправильная контрольная сумма |
| 0300800004 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная длина |
| 0300800005 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, недопустимый символ |
| 0300800006 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная контрольная сумма |
| 0300800007 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная длина |
| 0300800008 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, недопустимый символ |
| 0300800009 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная контрольная сумма |
| 0300800010 | Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП |
| 0300800011 | Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ |
| 0300800012 | Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть «*» |
| 0300800013 | Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ |
| 0300800014 | Идентификатор файла указан неправильно, с 22 по 29 знаки не соответствуют дате |
| 0300800015 | Идентификатор файла указан неправильно, 30 и 31 знаки не соответствуют часам |
| 0300800016 | Идентификатор файла указан неправильно, 32 и 33 знаки не соответствуют минутам |
| 0300800017 | Идентификатор файла указан неправильно, 34 и 35 знаки не соответствуют секундам |
| 0300800018 | Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП |
| 0300800019 | Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ |
| 0300800020 | Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть «*» |
| 0300800021 | Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ |
| 0300800022 | Идентификатор документа указан неправильно, с 22 по 25 знаки должны соответствовать отчетному году |
| 0300800023 | Идентификатор документа указан неправильно, с 25 по 33 знаки не соответствуют номеру документа в году |
| 0300800024 | Неправильная длина ИНН |
| 0300800025 | Недопустимый символ в ИНН |
| 0300800026 | Неправильная контрольная сумма в ИНН |
| 0300800027 | Неправильная длина ИНН ЮЛ |
| 0300800028 | Недопустимый символ в ИНН ЮЛ |
| 0300800029 | Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ |
| 0300800030 | Неправильная длина ИНН ФЛ |
| 0300800031 | Недопустимый символ в ИНН ФЛ |
| 0300800032 | Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ |
| 0300800033 | Неправильная длина КПП |
| 0300800034 | Недопустимый символ в КПП |
| 0300800035 | Недопустимое значение, должно быть XXX |
| 0300800036 | Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3 |
| 0300800037 | Ошибка в значении: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3 |
| 0300800038 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN» |
| 0300800039 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN» |
| 0300800040 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN» |
| 0400000000 | Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля |
| 0400100000 | Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчетности |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИНН|КПП, представленным в файле |
| 0400100002 | Найденный плательщик снят с учета |
| 0400100003 | Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО) |
| 0400200000 | Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности |
| 0400200001 | Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX |
| 0400200002 | Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN |
| 0400200003 | Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN |
| 0400200004 | Отчетный период не может быть более одного года |
| 0400200005 | Файл с признаком «вид документа (первичный, с признаком корректировки)» уже зарегистрирован |
| 0500000000 | Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам |
| 0500100000 | Значение элемента отсутствует в справочнике |
| 0500100001 | Значение не найдено в справочнике |
| 0500100002 | Значение элемента «Код налогового органа представления отчетности» в файле отчетности отсутствует в классификаторе «Системы обозначений налоговых органов (СОНО)» |
| 0500100003 | |
| 0500200000 | Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов |
| 0500200001 | Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД |
| 0500200002 | Значение элемента файла «Налоговый период» по СППФД не соответствует периодичности представления отчетности (по КНД файла отчетности, по КНД файла отчетности и версии формата) |
| 0500200003 | Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD |
<4> SSS — символ (совокупность символов разделителей).
<5> Где NNNN — идентификатор документа информационной части файла.
<6> ttT — количество знаков в дробной части.
<7> XXX — значение элемента.
<8> BBB — минимальная длина реквизита.
<9> MMM — максимальная длина реквизита.
Отправив отчётность по нашему предприятию в налоговую, мы можем получить от ФНС уведомление о том, что наш отчёт не принят. На это указывает уведомление «0400200005: Повторная регистрация первичного документа», и мало кто знаешь, что же это значит. Как следует с текста сообщения, налоговая считает, что мы ранее уже отправляли наш отчёт, и он был принят. Ниже разберём суть данного замечания, а также перечислим, что необходимо предпринять в возникшей ситуации.
Содержание
- Что это обозначает — повторная регистрация первичного документа?
- Замена номера корректировки при ошибке с кодом 0400200005
- Отказ от повторной отправки отчёта первичного документа в ФНС
- Проверка периода подачи отчётности в налоговую при ошибке 0400200005
- Почему нужно убедиться, что никто не сдал отчёты до вас (за вас)
- Заключение
Что это обозначает — повторная регистрация первичного документа?
Обычно отрицательный протокол от ФНС с формулировкой «0400200005 повторная регистрация первичного документа» поступает при следующих обстоятельствах:
| Причины: | Пояснение: |
|---|---|
| Файл отчётности дважды загружается в проверочный комплекс на ресурсе ФНС. | То есть, в базе вашей налоговой инспекции уже был ранее зарегистрирован первичный отчёт, а теперь делается попытка загрузить его вновь. |
| Ранее был представлен отчёт с таким же номером корректировки (например, 1). | Обычно это возникает при ситуации, когда ответственное лицо уже ранее отправляло в налоговую корректирующий отчёт, а теперь пробует сделать это вновь с тем же номером. |
| Ответственный специалист при подаче отчётности перепутал период, выбрав таковым более ранний этап. | Это значит, что для исправления ошибки нужно просто поменять период. |
| Кто-то сдал отчётность по вашей организации вместо вас (к примеру, на бумажном носителе). | Так бывает, когда существуют связанные организации (совместные, ассоциированные и другие), которые имеют взаимосвязанную отчётность. |
Давайте разберёмся, как решить вопрос с повторной регистрацией документа при подаче отчётности.
Это может быть полезным: Ошибка генерации сертификата в Личном кабинете налогоплательщика.
Если вы ранее посылали корректирующий отчёт, и получили назад отрицательный протокол с уведомлением 0400200005, рекомендуем повторно отправить ваш корректирующий отчёт, указав при этом следующий по порядку номер корректировки. К примеру, это может быть 2 вместо 1.
Отказ от повторной отправки отчёта первичного документа в ФНС
Часто обычно ошибка «повторная регистрация первичного документа» связана с тем, что пользователь пытается загрузить на веб-ресурс налоговой уже имеющийся в ИФНС отчёт. Отчёт считается уже представленным, и в его повторной загрузке в базу данных нет необходимости.
Если вы уверены, что это ваш первый отчёт, тогда рекомендуем лично явиться в местный отдел ФНС или позвонить в вашу налоговую по телефону (отдел работы с налогоплательщиками). Также можете направить в ИФНС официальное письмо, в котором попросите подтвердить факт приёма отчёта.
Проверка периода подачи отчётности в налоговую при ошибке 0400200005
В некоторых редких случаях ответственный за отчётность бухгалтер ошибается в указании отчётного периода. Рекомендуем проверить этот показатель, и при необходимости внести в отчётность необходимые изменения.
Почему нужно убедиться, что никто не сдал отчёты до вас (за вас)
Если вы являетесь бухгалтером материнской или дочерней компании (консолидированная отчётность), или являетесь бухгалтером одного из региональных представительств крупной компании (а также другие схожие случаи), тогда рекомендуем убедиться, что никто не сдал отчётность за вас. Особенно, в случае, когда у вас по отчётам нули. Ведь это может стать причиной ошибки 0400200005.
Бывали ситуации, что одно лицо являлось директором в нескольких организациях, при этом одна из таких организаций находилась в процессе закрытия. Бухгалтера закрывающейся организации подал отчёт за свою организацию, а второй – за свою и за закрывающуюся. Вследствие чего получил отказ из-за повторной регистрации. Поэтому старайтесь избегать появления подобных ситуаций.
Читайте также: что означает «Не идентифицирован шаблон с кодом документа».
Заключение
Выше мы рассмотрели, что это за ошибка 0400200005, которая звучит как «Повторная регистрация первичного документа». И как избежать её появления. Проверьте факт наличия или отсутствия ранней отправки вашего отчёта, а если он корректировочный – укажите следующий по порядку номер корректировки. Это поможет исправить возникшую проблему, и работать дальше в обычном режиме.
ИФНС не принимает отчетность: как быстро найти и исправить ошибку
ИФНС не принимает отчетность: как быстро найти и исправить ошибку
20 августа 2019
20 августа 2019
Если инспекция присылает уведомление об отказе в приеме отчетности, бухгалтеру важно быстро определить причину отказа, устранить ошибку и оперативно отправить верный документ. Это поможет избежать негативных последствий — штрафов, блокировок банковских счетов и т.д. Сократить число отказов и быстро разбираться в уведомлениях налоговиков поможет система для подготовки, проверки и отправки отчетности «Контур.Экстерн», которая обзавелась рядом новых полезных функций.
Разработчики «Контур.Экстерна» изучили самые частые ошибки, которые пользователи допускают при составлении электронной отчетности, и добавили в систему следующие полезные возможности.
Ошибка 0400200005
Ошибка с кодом «0400200005 — Повторная регистрация первичного документа» — одна из самых частых. Уведомление об отказе в приеме отчетности, содержащее такой код, приходит в том случае, когда бухгалтер указал неверный номер корректировки отчетности. Проблема в том, что в уведомлении налоговики не сообщают, с каким номером корректировки необходимо повторить отправку отчетности. Но теперь за налоговиков это сделает «Контур.Экстерн», который подскажет правильный номер.
Бесплатно сдать отчетность через «Контур.Экстерн»
Неправильные реквизиты в отчетности
«Контур.Экстерн» поможет избежать отправки отчета с реквизитами ранее отправленного отчета:
- если первичный отчет принят инспекцией, а клиент хочет отправить уточняющий (корректирующий) отчет, то на протоколе контроля «Контур.Экстерн» покажет, какой номер корректировки необходимо заполнить в данном отчете — 0, 1, 2, и т.д;
- если первичный отчет еще не принят, то система сообщит, что корректировку отправлять еще рано и посоветует дождаться ответа от налоговиков;
- если на первичный отчет пришел отказ, то «Контур.Экстерн» предупредит, что перед отправкой корректировки необходимо сдать первичный отчет и номер отчета должен быть равен 0.
Инструкции и комментарии в интерфейсе программы
Теперь пользователи могут быстро понять, почему отчет не был принят налоговым органом, и исправить ошибки с помощью комментариев экспертов и инструкций прямо в интерфейсе программы. Данная функциональность уникальная на рынке отчетности, т.к. сформирована на базе знаний техподдержки «Контур.Экстерна».
ФНС не приняла электронный отчет. Коды ошибок в уведомлении, как исправить
На данный момент многие организации сдают отчетность в электронном виде. Это удобно, да и в рамках норм законодательства некоторые фирмы просто обязаны сдавать отчетность электронно. Однако зачастую ФНС не принимает отчеты в связи с ошибками. Расскажем что делать и как исправить ошибки.
Сдача отчетности в электронном виде
В электронном виде ФНС принимает не только налоговую отчетность, но и бухгалтерскую, а также иные виды отчетов, пояснений, справок и т. д.
Датой представления отчета по ТКС или через личный кабинет налогоплательщикасчитается дата его отправки (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК).
Также датой представления налоговой декларации (расчета) заявителем в электронной форме считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки (п. 167 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).
Налоговая декларация (расчет) в электронной форме считается принятой налоговой инспекцией, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующую ИФНС (владельца квалифицированного сертификата).
Декларация считается не только поданной, но и принятой, если налогоплательщик получил квитанцию о приеме от своей ИФНС (п. 4 ст. 80 НК, п. 166 регламента).
Чтобы не было проблем со сдачей отчетности и можно было быстро исправить ошибки, лучше сдавать отчеты электронно через проверенные организации, которые предоставляют профессиональные услуги по сдаче электронной отчетности.
Такой компанией является Такском. Специалисты Такском помогут подключить электронную отчетность удаленно, без посещения офиса. При этом предлагается безлимитный сервис по сдаче отчетов во все подразделения Госорганов.
Почему ФНС не приняла электронный отчет?
Есть основания, по которым ФНС может не принять декларацию. Перечень таких оснований указан в п. 19 регламента, он — закрыт и не подлежит расширенному толкованию.
В частности, отчет могут не принять, если:
- отсутствуют документы, удостоверяющие личность лица, которое представляет декларацию (расчет);
- нет документов, подтверждающих полномочия лица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);
- декларация (расчет) подается не по установленной форме (установленному формату);
- отчет подписан неуполномоченным лицом;
- отчет представляется в территориальный налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета);
- расчет по страховым взносам содержит ошибки, в том числе, если суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
- предоставляется расчет по страховым взносам, в котором указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.
Если есть хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений отчет не считается представленным.
Если же в отчете были другие ошибки, то ФНС формирует уведомление об уточнении сведений с указанием кода ошибки.
Ошибки в отчетах и их исправление
Перечень классификаторов (справочников), используемых в автоматизируемых информационных системах ФНС утвержден приказом ФНС от 26.08.2014 № ММВ-7-6/433@ и дополнен информацией согласно приложению № 5 к приказу ФНС от 30.12.2019 № ММВ-7-14/677@.
На данный момент в КОФО содержится более 300 наименований кодов ошибок, разберем самые распространенные.
Подписание отчета посредством ЭЦП
Самые первые ошибки возникают при подписании отчета при помощи ЭЦП. Если в этом пункте есть ошибка, то она придет под кодом 0100500001 «Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе», 0100500002 «Срок действия доверенности истек» или 0100500006 «Отсутствует сообщение о доверенности».
В таком случае следует проверить подпись на соответствие.
Если отчет подписывает директор самостоятельно, то этот факт должен быть отражен в отчете, например, кодом «1». Если подпись ставит иной сотрудник по доверенности, то это тоже должно быть отражено в отчете, например, с кодом «2». При этом доверенность на право подписи предоставляется заранее в ФНС.
Документ можно направить в виде скан-копии по ТКС, но лучше узнать о способе передачи доверенности в самой ФНС. Данные о доверенности в налоговой должны полностью соответствовать данным доверенности, выданной на сотрудника в организации.
Также если доверенность была продлена или заменена — эти сведения также должны быть в ФНС.
Не найден плательщик
Также бывает, что при отправке отчета система выдает ошибку с кодом 0400100001 «Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле».
В данном случае нужно проверить ИНН и КПП, указанные в декларации. Путаница может возникнуть, если один бухгалтер сдает отчеты по нескольким компаниям, входящим в группу. Если ошибка была обнаружена, то её следует исправить и подать отчет заново.
Бывает и такое, что инспекция своевременно поставила компанию на учет, но не внесла сведения об этом в своей информационной базе. В этой ситуации отчетность не пройдет.
Дело даже доходит до судов. Например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2016 № 09АП-32695/2016 по делу № А40-52269/2016 судья указал, что в такой ситуации привлечение налогоплательщика к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности является неправомерным, так как налоговым органом не была обеспечена возможность для общества исполнить обязанности по сдаче декларации в электронной форме.
Вид документа уже зарегистрирован
Далее по популярности следует ошибка с кодом 0400200005 «Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован».
Это говорит о том, что в базе ФНС уже существует первичная или корректировочная декларация с таким же порядковым номером. В таком случае нужно проверить, был ли подан отчет с таким порядковым номером в ФНС ранее.
Если нет и ошибки со стороны организации не было, то весьма вероятно отчет «задвоился» со стороны ФНС. В таком случае отчет считается представленным. Но лучше дополнительно удостовериться в том, что отчет принят, например, запросив в ФНС регистрационный номер отчета.
Нарушено условие равенства
Также довольно распространенной являетсяошибка в ЕРСВ с кодом 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам».
Она говорит о том, что отчет не прошел контроль. Ошибка может крыться в неверном соотношении сумм, данных в отчете за текущий и предыдущие периоды, которые отражаются нарастающим итогом, в ошибках данных сотрудников, в несоответствии данным из отчетов по НДФЛ.
Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговой
Часто в ЕРСВ возникает ошибка с кодом 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».
Это говорит о том, что личные сведения на сотрудников, данные в отчете отличаются от сведений, имеющихся в ФНС. В такой ситуации следует проверить сведения на сотрудников, которые имеются в организации и которые были занесены в отчет.
Возможно со стороны организации была опечатка, в связи с чем в отчет попали неверные сведения.
Но может получиться и так, что сотрудник сменил какие-либо данные, например, фамилию, и не сообщил об этом работодателю. В такой ситуации следует проверить еще раз все личные сведения на сотрудников, например, через базу ФНС.
Также может сложиться ситуация, когда неверные данные на сотрудника оказались именно в налоговой, а у организации ошибок нет. В этом случае следует подать сообщение в ФНС о необходимости исправления данных на сотрудника в базе.
В сервисе «Онлайн-Спринтер» компании Такском есть встроенная проверка на ошибки, что очень помогает при сдаче отчетности, в том числе ЕРСВ.
Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчётности (кофо). Электронная отчетность: возможные ошибки и их исправление Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчётности
Все ошибки можно классифицировать следующим образом:
- ошибки, связанные с нарушением установленного порядка представления сведений
- ошибки, выявляемые при форматном контроле
- ошибки, выявляемые в ходе логического контроля
- ошибки, выявляемые при проверке по справочникам.
Примером ошибки первого типа может служить представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета).
К этой же группе ошибок относится отсутствие сообщения о доверенности, которая необходима, если документ подписан не самим налогоплательщиком (его законным представителем). Бывает, что представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности, например, когда срок доверенности истек.
Ошибки, выявляемые при форматном контроле, связаны с внутренним содержанием декларации.
Среди них отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) или полного наименования организации (ее обособленного подразделения).
Отсутствие значений в полях декларации, которые не могут быть пустыми, например, если не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа, отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации, также автоматически выявляется на этапе форматного контроля.
Логический контроль налоговой декларации позволяет избежать или вовремя исправить ошибки в предоставляемых сведениях. Например, причиной сообщения об ошибке может стать неверно заданный год отчетного периода в документе, либо попытка повторно отправить файл с признаком «Вид документа» (первичный, корректирующий) ранее принятый и зарегистрированный налоговым органом.
Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам, указывают на отсутствие значений элемента в заданном классификаторе (справочнике): например, код налогового органа представления отчетности, указанный в файле отчётности, отсутствует в классификаторе Системы обозначений налоговых органов (СОНО) или банк не включен в перечень банков, отвечающих установленным требованиям для выдачи банковских гарантий.
Первичный контроль на соответствие электронного документа налогоплательщика установленным требованиям налоговая инспекция осуществляет не позднее 4 часов с момента его получения. Для электронного документа, не соответствующего требованиям, автоматически формируется сообщение об ошибке, которое передается отправителю.
В течение следующих 4 часов (с момента поступления в программный комплекс налогового органа) инспекция проводит окончательный контроль электронного документа на соответствие установленным требованиям и при отсутствии нарушений регистрирует налоговую декларацию (расчет) и формирует квитанцию о приеме.
Справочник КОФО систематизирует ошибки в отчетности: каждой из них присвоен отдельный числовой код. Сопоставив содержание сообщения об ошибке с КОФО, можно понять, где проблема.
Столкнувшись с ошибкой, важно знать, что можно уточнить любую декларацию, представленную в налоговую инспекцию. Соответствующие права и обязанности налогоплательщиков установлены статьей 81 НК РФ. Последствия уточнений зависят от того, истек ли срок представления отчетности к моменту выявления ошибок и от характера самих ошибок.
Обсуждаемые ошибки в отчетности не связаны непосредственно с определением налоговой базы для исчисления и уплаты налогов. Достаточно соблюдать элементарные правила. При отправке отчетности необходимо проверить ее соответствие установленной форме (формату), правильно выбрать налоговый орган, в который направляется декларация, поставить электронную подпись налогоплательщика. В случае, когда декларация подписывается по доверенности уполномоченным представителем налогоплательщика, необходимо убедиться в наличии информационного сообщения о доверенности, которое направляется одновременно с декларацией.
Копию доверенности на бумаге следует однажды до отправки отчетности представить в налоговый орган по месту учета. Действие доверенности ограничено трехлетним сроком, поэтому представление копии новой доверенности необходимо после истечения срока предыдущей. Пренебрежение этими простыми правилами может привести к критическим ошибкам с неприятными последствиями.
Итак, если получено сообщение об ошибке в электронном документе, допущенную неточность следует оперативно устранить и представить в налоговую инспекцию уточненную отчетность.
Если самостоятельно разобраться в причинах ошибки не получается – обратитесь в налоговый орган по месту учета. Система представления отчетности в электронном виде через Интернет предоставляет такой сервис пользователям.
ФЛК – форматно-логический контроль
,
который предназначен для оказания помощи налогоплательщикам в заполнении форм налоговой отчетности, не преследует цели проведения камерального контроля, и разрабатывается согласно Правилам составления форм налоговой отчетности.
Согласно пункту 4-1 статьи 584 Налогового кодекса ФЛК
, заключается в проверке полноты и корректности ее заполнения, проводится при приеме и обработке налоговой отчетности системой приема и обработки налоговой отчетности органов налоговой службы (далее – система).
Подтверждением приема и обработки налоговой отчетности центральным узлом системы является сформированное в электронном виде уведомление о принятии или неприятии налоговой отчетности системой.
Система присваивает налоговой отчетности, представленной в электронном виде, статус приема («Принята»), и статус обработки по налоговой отчетности, подлежащей разноске на лицевой счет налогоплательщика («Разнесена»), а также формирует уведомление о принятии или непринятии налоговой отчетности.
Таким образом, при наличии указанных статусов налоговой отчётности в уведомлении считается, что налоговая отчетность прошла проверку требовании форматно-логического контроля и не подпадает под норму подпункта 7) пункта 5 статьи 584 Налогового кодекса.
КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ (КОФО)
ВВЕДЕНИЕ
Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России (классификатор ошибок– КОФО), утвержденный Приказом ФНС России от 01.01.2001г № ММ-3-6/616@, является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан ГНИВЦ ФНС России в соответствии с Положением «О единой системе классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации МНС России» (Приказ МНС России)
на основе следующих законодательных актов и нормативных документов:
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 № 9н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах , порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения»;
Формат уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета) (Версия 5.01) Часть LXXXVII. Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-3-6/616@.
Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-7-6/*****@***“Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи”
Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-7-6/535@ «Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи»
Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММ-7-6/*****@***“Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи”
Приказ ФНС России от 01.01.2001г № ММВ-7-6/188@ “ О проведении пилотного проекта по предоставлению информационных услуг крупнейшим налогоплательщикам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в режиме «одного окна»”
1. ОБЪЕКТЫ КЛАССИФИКАЦИИ
Объектами классификации в КОФО являются ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности.
2. СТРУКТУРА КЛАССИФИКАТОРА
Классификатор ошибок представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.
Информация классификатора представлена в одной таблице.
Каждая строка таблицы состоит из кода ошибки и наименования ошибки.
В таблице классификатора использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования.
Структура кодового обозначения по КОФО:
КККРРРАААА, где
ККК – класс ошибок (признак, отражающий общность содержания подмножества ошибок),
РРР — подкласс ошибок (признак, отражающий общность подмножества ошибок в классе ошибок),
АААА – регистрационный номер ошибки в пределах подкласса.
Классы ошибок:
010 – нарушение установленного порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности;
020 – имя файла не соответствует установленным требованиям;
030 – ошибки, выявляемые при форматном контроле;
040 – ошибки, выявляемые при логическом контроле;
050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам.
060 — ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме «ИОН» offline
Имя файла для загрузки таблицы в АСВК – KOFO. TXT.
Строки таблицы идентифицируются полем KOD (Классификационный код).
Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника приведены в таблице 2.1:
Таблица 2.1.
Состав и форматы полей таблицы
KOFO Справочника
*) О — обязательно
3. КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
Таблица 3.1
(актуален на 18.05.2017 вкл. Изв. № 000-033)
|
ошибки |
Наименование ошибки |
|
Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий) |
|
|
Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения |
|
|
Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке |
|
|
0100000000 |
Нарушение установленного порядка представления |
|
0100100000 |
Отсутствие, неправильное указание ЭП |
|
Отсутствие в представляемых сведениях ЭП руководителя организации, налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
|
|
Несоответствие ЭП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
|
|
Набор ЭП недостаточен. Для формы с кодом <КНД> необходима подпись категории <Категория> |
|
|
ЭП не соответствует подписанному документу (ЭП искажена или в документ были внесены изменения уже после его подписания) |
|
|
ЭП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл). |
|
|
Срок действия сертификата ЭП истек или сертификат ЭП был отозван |
|
|
Несоответствие ЭП спецоператора ЭП, которой подписано подтверждение даты отправки |
|
|
ЭП не принадлежит отправителю/подписанту документа |
|
|
В ЭП не включен сертификат |
|
|
Срок действия сертификата ЭП не наступил. |
|
|
Лицо не имеет надлежащих полномочий для подписания документа |
|
|
Сертификат ЭП заблокирован |
|
|
0100200000 |
Неправильное указание места представления сведений |
|
Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета) |
|
|
Отсутствует разрешение на отправку сообщений указанному получателю. |
|
|
Маршрут заблокирован |
|
|
Код ИФНС-получателя не совпадает с кодом налогового органа, в котором установлен САОЭД |
|
|
Код ИФНС — получателя отсутствует СОНО |
|
|
Файл запроса на предоставление информационной услуги не относится к данной инспекции (направление запроса налогоплательщика в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление информации по запросу). |
|
|
Файл, на который получен ответ, отсутствует |
|
|
Код ИФНС-отправителя не совпадает с кодом налогового органа, в представленном файле |
|
|
Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации |
|
|
В налоговом органе отсутствует документ-основание для получения направленных документов |
|
|
Отсутствие данных по представленным сведениям |
|
|
Место представления сведений в основном файле и файле приложения не совпадают. |
|
|
Несоответствие представленного документа документу-основанию, имеющемуся в налоговом органе |
|
|
Представление налогоплательщиком (его представителем) документа (документов) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этих документов |
|
|
Код ИФНС-получателя не существует |
|
|
0100300000 |
Ошибки регистрации налогоплательщика |
|
Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУД |
|
|
Логин или пароль неверны. Абонент не зарегистрирован на САОЭД |
|
|
Контейнер зашифрован для другого получателя |
|
|
ИНН не соответствует данным регистрации |
|
|
Контейнер зашифрован для другого получателя (ошибка при дешифровании ответного документа от ИФНС). Отчетность передана в ИФНС, но просмотреть результат приема/обработки на портале невозможно. Для уточнения результата приема отчетности обратитесь в ИФНС, в которую был отправлен отчет [тип полученного документа <тип документа>, имя документа <имя xml-файла документа>] |
|
|
0100310000 |
Ошибки регистрации абонента |
|
Отсутствие системного имени абонента в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУД |
|
|
ИННЮЛ не соответствует данным регистрации |
|
|
ОГРН не соответствует данным регистрации |
|
|
0100400000 |
Нарушение требований формирования транспортного контейнера |
|
В транспортном сообщении более одного транспортного контейнера |
|
|
Дублирование имени файла транспортного контейнера. Контейнер с таким именем отправлялся данным абонентом, в адрес данного налогового органа ранее. |
|
|
В транспортном контейнере, поступившем от уполномоченного представителя налогоплательщика, отсутствует информационное сообщение о доверенности |
|
|
В транспортном контейнере, отсутствует подтверждение даты отправки |
|
|
Реквизит ХХХ в имени файла транспортного контейнера не соответствует реквизиту VVV в файле описания транспортной информации |
|
|
Содержимое транспортного контейнера имеет размер, превышающий предельно допустимый |
|
|
Размер сжатого файла из транспортного контейнера имеет размер, превышающий предельно допустимый |
|
|
Содержимое разжатого файла из транспортного контейнера имеет размер, превышающий предельно допустимый |
|
|
Количество файлов в транспортном контейнере превышает предельно допустимое значение |
|
|
Содержимое файла не удовлетворяет требованиям, предъявляемым к изображениям (разрешение, цветность) |
|
|
0100500000 |
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности |
|
Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
|
|
Срок действия доверенности истёк |
|
|
Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности |
|
|
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в налоговой декларации и в информационном сообщении о доверенности |
|
|
Информационное сообщение о доверенности невозможно идентифицировать |
|
|
Отсутствует сообщение о доверенности |
|
|
Информационное сообщение о доверенности не соответствует поступившему электронному документу |
|
|
Для отправителя запроса ИНН=хххххххххх, КПП=ххххххххх отсутствует доверенность на получение сведений по налогоплательщику ИНН = хххххххххх КПП= ххххххххх |
|
|
Представитель не имеет полномочий подписи и представления электронного документа |
|
|
Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности |
|
|
Отправитель документа не является абонентом представителем |
|
|
Несоответствие учетных данных по налогоплательщику в поступившем электронном документе и в информационном сообщении о доверенности |
|
|
0100600000 |
Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе |
|
Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН) |
|
|
Неправильное указание сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, ИНН) |
|
|
Неправильное указание сведений о подписанте (ФИО, ИНН) |
|
|
Отсутствие сведений о подписанте (ФИО, ИНН) |
|
|
0100700000 |
Неправильное указание сведений подтверждения даты отправки |
|
Подтверждение даты отправки не соответствует требованиям формата |
|
|
Подтверждение даты отправки не соответствует налоговой декларации (расчету) |
|
|
Подтверждение даты отправки не соответствует поступившему электронному документу |
|
|
Подтверждение даты отправки не соответствует отправленному электронному документу |
|
|
0100800000 |
Ошибка в последовательности предоставлении сведений |
|
Невозможность регистрации уточненного документа без первичного |
|
|
Нарушение порядка предоставления документов. Данный вид документа уже представлялся. |
|
|
Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов |
|
|
По значению элемента файла ХХХ отсутствует связанный с ним первичный документ |
|
|
Полученный файл не является составной частью исходного файла (комплекта файлов) XXX |
|
|
Нарушение порядка предоставления документов. Данный документ уже представлялся. |
|
|
Корректировка бухгалтерской (финансовой) отчетности не предусмотрена после даты утверждения (ПБУ 22/2010) |
|
|
0100900000 |
Несоответствие утвержденной форме документа |
|
0200000000 |
Имя файла не соответствует установленным требованиям |
|
0200100000 |
Структура имени файла не соответствует требованиям формата |
|
Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД/СФНД |
|
|
Неправильно сформировано наименование файла |
|
|
Имя файла указано неправильно |
|
|
Имя файла имеет неправильную длину |
|
|
0200200000 |
Значения структурных элементов имени файла не соответствует требованиям формата |
|
Неверное имя файла. Префикс файла должен быть O |
|
|
Имя файла должно начинаться на латинскую букву O |
|
|
Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно |
|
|
Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно |
|
|
Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно |
|
|
Расширение в имени файла указано неправильно |
|
|
Неверное имя файла. Расширение файла должно быть TXT |
|
|
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно |
|
|
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма. |
|
|
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно |
|
|
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма. |
|
|
Неверное имя файла. КПП указан неправильно |
|
|
Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков |
|
|
Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN |
|
|
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУД |
|
|
Совокупность элементов файла: Код формы отчетности по КНД; Тип информации; Версия формата; Код налогового органа не соответствует элементам, определённым в имени файла |
|
|
Файл с таким именем уже зарегистрирован |
|
|
Имя файла имеет неверную контрольную сумму |
|
|
Идентификатор отправителя не совпадает с идентификатором получателя, которому был отправлен транспортный контейнер |
|
|
Идентификатор получателя не совпадает с идентификатором отправителя, которому был отправлен транспортный контейнер |
|
|
0200300000 |
Имя файла транспортного контейнера не соответствует требованиям формирования имен транспортных контейнеров |
|
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документооборота |
|
|
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа транзакции |
|
|
В имени файла транспортного контейнера указан недопустимый код типа документа |
|
|
В имени файла транспортного контейнера недопустимое сочетание кодов Типа документооборота Типа транзакции Типа документа |
|
|
Не удалось распаковать архив |
|
|
0300000000 |
Ошибки, выявляемые при форматном контроле |
|
0300100000 |
Форматный контроль невозможен |
|
Формат файла не определен |
|
|
Файл xsd-схемы не найден |
|
|
Невозможно идентифицировать документ |
|
|
Файл пуст |
|
|
Нарушена структура XML-файла. Файл не может быть обработан. |
|
|
Неверная кодировка XML: <кодировка> вместо <кодировка> |
|
|
<имя файла> не соответствует требованиям формата |
|
|
Для данного типа информации не найден шаблон приема |
|
|
Данная версия формата файла не поддерживается |
|
|
0300200000 |
Синтаксис файла не соответствует требованиям формата |
|
Отсутствуют символы окончания строки в конце файла |
|
|
Код реквизита VVV не должен содержать ведущих и конечных пробелов |
|
|
Строковые значения должны быть в верхнем регистре |
|
|
Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK разделителей SSS |
|
|
Значение не может иметь начальных и конечных пробелов |
|
|
Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ двоеточие |
|
|
Строка RRR не должна содержать двоеточие |
|
|
Отсутствует открывающий (закрывающий) тег |
|
|
0300300000 |
Структура файла обмена не соответствует требованиям формата |
|
Файл не соответствует xsd-схеме |
|
|
Недопустимая строка RRR |
|
|
Недопустимый реквизит VVV |
|
|
Должен быть реквизит VVV |
|
|
Должен быть один из реквизитов VVV |
|
|
Недопустимый тег VVV |
|
|
Нет тега VVV |
|
|
Должен быть тег VVV |
|
|
Должен быть один из тегов VVV |
|
|
Нет обязательного атрибута VVV |
|
|
Недопустимый атрибут VVV |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения), налогоплательщика (для организации) |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика. Если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Номер корректировки (Вида документа) (0 — первичный, 1-999 — корректирующий) |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) наименования (кода) налогового органа представления отчетности |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Код формы отчетности по КНД |
|
|
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента Версия формата |
|
|
Неизвестный код реквизита служебной части |
|
|
Неизвестный код реквизита документа NNNN |
|
|
Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению |
|
|
Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению |
|
|
Отсутствие обязательного реквизита VVV |
|
|
Несоответствие регистра в наименовании тега VVV |
|
|
Ошибка в наименовании атрибута VVV. Не соответствие регистра |
|
|
Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа №… (в базе данных шаблон, УН шаблона = …) отсутствуют коды строк электронного документа |
|
|
Ошибка заполнения данных строки… Наименование.. Электронный код:… Строка:… Лист:.. Значение:… |
|
|
Не идентифицирован шаблон с кодом документа… |
|
|
XML файл пустой или имеет неправильную структуру |
|
|
Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента |
|
|
Нарушено ограничение множественности реализации элемента |
|
|
Реквизит XXX в имени не соответствует реквизиту VVV в файле |
|
|
Реквизит VVV в файле не соответствует реквизиту VVV в файле |
|
|
Отсутствие в файле ИНН налогоплательщика |
|
|
0300400000 |
Значение элемента не соответствует определённому для него формату |
|
Значение не может быть пустым |
|
|
Значение не соответствует числовому формату |
|
|
Значение не соответствует числовому формату без дробной части |
|
|
Значение не соответствует числовому формату c TTT знаками в дробной части |
|
|
Значение не соответствует дате |
|
|
Недопустимый текст XXX |
|
|
Нет значения тега |
|
|
Недопустимое значение |
|
|
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN |
|
|
0300500000 |
Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена |
|
Длина значения элемента меньше или равно минимально допустимому |
|
|
Длина значения элемента меньше минимально допустимого |
|
|
Длина значения элемента меньше минимального BBB |
|
|
Длина значения элемента больше или равно максимально допустимому |
|
|
Длина значения элемента больше максимально допустимого |
|
|
Длина значения больше максимального MMM |
|
|
0300600000 |
Значение элемента не соответствует определённому для него шаблону |
|
0300700000 |
Значение элемента не соответствует определённого для него перечню возможных значений элементов |
|
Должно быть значение тега NNN |
|
|
0300800000 |
Элемент файла не соответствует определённым для него требованиям |
|
Значение не соответствует ИНН. Неправильная длина |
|
|
Значение не соответствует ИНН. Недопустимый символ |
|
|
Значение не соответствует ИНН. Неправильная контрольная сумма |
|
|
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Неправильная длина |
|
|
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Недопустимый символ |
|
|
Значение не соответствует ИНН ЮЛ. Неправильная контрольная сумма |
|
|
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная длина |
|
|
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Недопустимый символ |
|
|
Значение не соответствует ИНН ФЛ. Неправильная контрольная сумма |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 13 по 21 не соответствуют КПП |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 1 по 10 не соответствуют ИНН ЮЛ |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть * |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 1 по 12 не соответствуют ИНН ФЛ |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 22 по 29 не соответствуют дате |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки с 30 и 31 не соответствуют часам |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 32 и 33 не соответствуют минутам |
|
|
Идентификатор файла указан неправильно. Знаки 34 и 35 знаки не соответствуют секундам |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 13 по 21 не соответствуют КПП |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 1 по 10 не соответствуют ИНН ЮЛ |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. С 13 по 21 знаки должны быть * |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки с 1 по 12 не соответствуют ИНН ФЛ |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки c 22 по 25 должны соответствовать отчетному году |
|
|
Идентификатор документа указан неправильно. Знаки c 25 по 33 не соответствуют номеру документа в году |
|
|
Неправильная длина ИНН |
|
|
Недопустимый символ в ИНН |
|
|
Неправильная контрольная сумма в ИНН |
|
|
Неправильная длина ИНН ЮЛ |
|
|
Недопустимый символ в ИНН ЮЛ |
|
|
Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ |
|
|
Неправильная длина ИНН ФЛ |
|
|
Недопустимый символ в ИНН ФЛ |
|
|
Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ |
|
|
Неправильная длина КПП |
|
|
Недопустимый символ в КПП |
|
|
Недопустимое значение. Должно быть XXX |
|
|
Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3 |
|
|
Ошибка в значении: неверное количество XXX 2. Должно быть XXX 3 |
|
|
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN |
|
|
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО/ОКТМО документа NNNN |
|
|
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных). Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть неотрицательным, т. е. 0 и больше 0 |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть отрицательным, т. е. меньше 0 |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть неположительным, т. е. 0 и меньше 0 |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть положительным, т. е. больше 0 |
|
|
0400000000 |
Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля |
|
0400100000 |
Не идентифицирован налогоплательщик |
|
Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле |
|
|
Найденный плательщик снят с учета |
|
|
Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО) |
|
|
ИНН/КПП отправителя не совпадает с ИНН/КПП, которому был отправлен ТК с документами |
|
|
ИНН/КПП налогоплательщика не соответствует ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере |
|
|
ИНН/КПП абонента не совпадает с ИНН/КПП в отправленном транспортном контейнере |
|
|
Неправильное указание сведений, несоответствие сведений о налогоплательщике – (ИНН/КПП – наименование организации, ФИО-ИНН) |
|
|
На основании сведений, представленных в файле учетные действия не могут быть выполнены |
|
|
Не найден иностранный филиал (представительство) по НЗА, представленному в документе |
|
|
Налогоплательщик уже состоит на учете в указанном налоговом органе в данном качестве |
|
|
По указанным ИНН/КПП или ИНН отсутствует постановка на учет в налоговом органе |
|
|
0400200000 |
Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности |
|
Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX |
|
|
Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN |
|
|
Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN |
|
|
Отчетный период не может быть более одного года |
|
|
Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован |
|
|
0400300000 |
Нарушение условия присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) |
|
Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от присутствия (отсутствия) другого элемента (атрибута) |
|
|
Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) в зависимости от принимаемого им значения |
|
|
Нарушено условие обязательности присутствия элемента (атрибута) в зависимости от значения другого элемента (атрибута) |
|
|
Нарушено условие выбора элемента из нескольких в зависимости от значения другого элемента (атрибута) |
|
|
0400400000 |
Нарушение условия значения элемента (атрибута) |
|
Значение элемента (атрибута) должно быть не больше значения другого элемента |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть больше значения другого элемента |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть не меньше значения другого элемента |
|
|
Значение элемента (атрибута) должно быть меньше значения другого элемента |
|
|
Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному перечню значений |
|
|
Значение элемента (атрибута) не принадлежит разрешенному диапазону значений |
|
|
Значение элемента (атрибута) не соответствует заданному условию |
|
|
Недопустимое (запрещенное) значение элемента (атрибута) |
|
|
В значении элемента (атрибута) используются недопустимые буквы, знаки, символы (недопустимое сочетание букв, знаков, символов) |
|
|
Нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО |
|
|
Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам |
|
|
0400500000 |
Иные ошибки |
|
Обособленные подразделения, указанные в форме № 1-6-Учет, не находятся в одном муниципальном образовании |
|
|
На территории выбранного НО ни одно из обособленных подразделений, приведенных в форме № 1-6-Учет, не расположено |
|
|
Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе |
|
|
Значение составного элемента не соответствует определенным для него требованиям, указан недостоверный адрес |
|
|
Представленные сведения не соответствуют сведениям, имеющимся в налоговом органе |
|
|
0500000000 |
Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам |
|
0500100000 |
Значение элемента отсутствует в справочнике |
|
Значение элемента (атрибута) не найдено в заданном классификаторе (справочнике) |
|
|
Значение элемента Код налогового органа представления отчетности в файле отчётности отсутствует в классификаторе Системы обозначений налоговых органов (СОНО) |
|
|
Значение элемента файла Версия формата отсутствует в справочнике СППФД/СФНД |
|
|
Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ЮЛ, не найден в СОУН |
|
|
Код, состоящий из первых четырех цифр ИНН ФЛ, не найден в СОУН |
|
|
Код, состоящий из первых четырех цифр КПП, не найден в СОУН |
|
|
Регистрационный номер банка /номер филиала отсутствуют в СКО |
|
|
ИНН банка отсутствует в СКО |
|
|
Банк не включен в перечень банков, отвечающих установленным требованиям для выдачи банковских гарантий |
|
|
БИК не включен в справочник БИК РФ |
|
|
CODE (SWIFT) иностранного банка имеет не соответствующую структуру |
|
|
0500200000 |
Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов |
|
Значение элемента файла Версия формата не соответствует определённому в справочнике СППФД/СФНД |
|
|
Значение элемента файла Налоговый период по СППФД не соответствует периодичности представления отчётности (по КНД файла отчётности; по КНД файла отчётности и версии формата) |
|
|
Формат с КНД KKK |
|
|
0600000000 |
Ошибки, выявляемые при предоставлении информационных услуг налогоплательщикам в режиме ИОН offline |
|
0600100000 |
Налогоплательщиком не предоставлена в налоговый орган необходимая налоговая и бухгалтерская отчетность |
|
По указанным в запросе КБК, ОКАТО/ОКТМО у налогоплательщика отсутствуют налоговые обязательства на заданную дату |
|
|
Информация не может быть предоставлена до исполнения обязательств по представлению отчетности. (В тексте отказа указываются наименование налога, КБК, ОКАТО/ОКТМО и срок представления.) |
|
|
Последняя представленная налогоплательщиком в налоговый орган налоговая и бухгалтерская отчетность представлена не по каналам связи. |
|
|
За запрашиваемый период отсутствует обязанность по представлению налоговой и бухгалтерской отчётности |
|
|
По указанным в запросе КБК, ОКАТО/ОКТМО отсутствуют данные по КРСБ за запрашиваемый период |
|
|
0600200000 |
Ошибки в запросе на получение информационной услуги |
|
Дата запрашиваемых сведений превышает дату запроса |
VVV — имя (код) элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле
RRR — номер строки обработанного файла
KKK – количество разделителей
SSS — символ (совокупность символов разделителей)
Где NNNN – идентификатор документа информационной части файла
TTT – количество знаков в дробной части
XXX – значение элемента
BBB – минимальная длина реквизита
MMM – максимальная длина реквизита
размер шрифта
ПРИКАЗ ФНС РФ от 24-11-2008 ММ-3-6616 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА ИНФОРМАЦИОННОГО СООБЩЕНИЯ СОДЕРЖАЩЕГО СВЕДЕНИЯ ИЗ ДОВЕРЕННОСТИ… Актуально в 2018 году
4. КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
4.1. Классы ошибок
000 — обобщенные ошибки
010 — представление налоговой декларации (расчета) не в установленном порядке
020 — ошибки в имени файла
030 — ошибки, выявляемые при форматном контроле
040 — ошибки, выявляемые при логическом контроле
050 — ошибки, выявляемые при проверке по справочникам
4.2. Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России
| Код | Наименование сообщения об ошибке |
| 0000000000 | Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий) |
| 0000000001 | Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения |
| 0100100000 | Отсутствие, неправильное указание ЭЦП |
| 0100100001 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ЭЦП руководителя организации-налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
| 0100100002 | Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организацииналогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика |
| 0100200000 | Неправильное указание места представления отчетности |
| 0100200001 | Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета) |
| 0100300000 | Ошибки регистрации налогоплательщика |
| 0100300001 | Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ |
| 0200000000 | Имя файла не соответствует установленным требованиям |
| 0200100000 | Структура имени файла не соответствует требованиям формата |
| 0200100001 | Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД |
| 0200100002 | Неправильно сформировано наименование файла |
| 0200100003 | Имя файла указано неправильно |
| 0200100004 | Имя файла имеет неправильную длину |
| 0200200000 | Значения структурных элементов имени файла не соответствуют требованиям формата |
| 0200200001 | Неверное имя файла. Префикс файла должен быть «О» |
| 0200200002 | Имя файла должно начинаться на латинскую букву «O» |
| 0200200003 | Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно |
| 0200200004 | Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно |
| 0200200005 | Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно |
| 0200200006 | Расширение в имени файла указано неправильно |
| 0200200007 | Неверное имя файла. Расширение файла должно быть «TXT» |
| 0200200008 | Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно |
| 0200200009 | Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма |
| 0200200010 | Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно |
| 0200200011 | Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма |
| 0200200012 | Неверное имя файла. КПП указан неправильно |
| 0200200013 | Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков |
| 0200200014 | Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN |
| 0200200015 | ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ |
| 0200200016 | Совокупность элементов файла: «Код формы отчетности по КНД», «Тип информации», «Версия формата», «Код налогового органа», не соответствует элементам, определенным в имени файла |
| 0200200017 | Файл с таким именем уже зарегистрирован |
| 0200200018 | Имя файла имеет неверную контрольную сумму |
| 0300000000 | Ошибки, выявляемые при форматном контроле |
| 0300100000 | Форматный контроль невозможен |
| 0300100001 | Формат файла не определен |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден |
| 0300100003 | Невозможно идентифицировать документ |
| 0300200000 | Синтаксис файла не соответствует требованиям формата |
| 0300200001 | Отсутствуют символы окончания строки в конце файла |
| 0300200002 | Код реквизита VVV <1> не должен содержать ведущих и конечных пробелов |
| 0300200003 | Строковые значения должны быть в верхнем регистре |
| 0300200004 | Строка RRR <2> не должна содержать двоеточие |
| 0300200005 | Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK <3> разделителей SSS <4> |
| 0300200006 | Значение не может иметь начальных и конечных пробелов |
| 0300200007 | Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ «:» |
| 0300200008 | Строка RRR не должна содержать двоеточие |
| 0300200009 | Отсутствует открывающий (закрывающий) тег |
| 0300300000 | Структура файла обмена не соответствует требованиям формата |
| 0300300001 | Файл не соответствует xsd-схеме |
| 0300300002 | Недопустимая строка RRR |
| 0300300003 | Недопустимый реквизит VVV |
| 0300300004 | Должен быть реквизит VVV |
| 0300300005 | Должен быть один из реквизитов: VVV |
| 0300300006 | Недопустимый тег VVV |
| 0300300007 | Нет тега VVV |
| 0300300008 | Должен быть тег VVV |
| 0300300009 | Должен быть один из тегов: VVV |
| 0300300010 | Нет обязательного атрибута VVV |
| 0300300011 | Недопустимый атрибут VVV |
| 0300300012 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица) |
| 0300300013 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения) налогоплательщика (для организации) |
| 0300300014 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации |
| 0300300015 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Номер корректировки» («Вида документа») (0 — первичный, 1 — 999 корректирующий) |
| 0300300016 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) Наименования (кода) налогового органа представления отчетности |
| 0300300017 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Код формы отчетности по КНД» |
| 0300300018 | Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Версия формата» |
| 0300300019 | Неизвестный код реквизита служебной части |
| 0300300020 | Неизвестный код реквизита документа NNNN1 <5> |
| 0300300021 | Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению |
| 0300300022 | Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению |
| 0300300023 | Отсутствие обязательного реквизита VVV |
| 0300300024 | Несоответствие регистра в наименовании тега VVV |
| 0300300025 | Ошибка в наименовании атрибута VVV, несоответствие регистра |
| 0300300026 | Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа N… (в базе данных шаблон, УН шаблона =… отсутствуют коды строк электронного документа… Ошибка идентификации строк документа» |
| 0300300027 | Ошибка заполнения данных строки… Наименование:… Электронный код:… строка:… лист:… Значение:…» |
| 0300300028 | Не идентифицирован шаблон с кодом документа…» |
| 0300300029 | XML файл пустой или имеет неправильную структуру |
| 0300300030 | Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента |
| 0300300031 | Нарушено ограничение множественности реализации элемента |
| 0300400000 | Значение элемента не соответствует определенному для него формату |
| 0300400001 | Значение не может быть пустым |
| 0300400002 | Значение не соответствует числовому формату |
| 0300400003 | Значение не соответствует числовому формату без дробной части |
| 0300400004 | Значение не соответствует числовому формату с ttT <6> знаками в дробной части |
| 0300400005 | Значение не соответствует дате |
| 0300400006 | Недопустимый текст XXX <7> |
| 0300400008 | Нет значения тега |
| 0300400009 | Недопустимое значение |
| 0300400010 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN |
| 0300500000 | Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена |
| 0300500001 | Длина значения элемента меньше или равна минимально допустимому |
| 0300500002 | Длина значения элемента меньше минимально допустимого |
| 0300500003 | Длина значения меньше минимального BBB <8> знака |
| 0300500004 | Длина значения элемента больше или равна максимально допустимому |
| 0300500005 | Длина значения элемента больше максимально допустимого |
| 0300500006 | Длина значения больше максимального знака MMM <9> |
| 0300600000 | Значение элемента не соответствует определенному для него шаблону |
| 0300700000 | Значение элемента не соответствует определенному для него перечню возможных значений элементов |
| 0300700001 | Должно быть значение тега NNN |
| 0300700002 | Недопустимое значение должно быть XXX |
| 0300800000 | Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям |
| 0300800001 | Значение не соответствует ИНН, неправильная длина |
| 0300800002 | Значение не соответствует ИНН, недопустимый символ |
| 0300800003 | Значение не соответствует ИНН, неправильная контрольная сумма |
| 0300800004 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная длина |
| 0300800005 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, недопустимый символ |
| 0300800006 | Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная контрольная сумма |
| 0300800007 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная длина |
| 0300800008 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, недопустимый символ |
| 0300800009 | Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная контрольная сумма |
| 0300800010 | Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП |
| 0300800011 | Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ |
| 0300800012 | Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть «*» |
| 0300800013 | Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ |
| 0300800014 | Идентификатор файла указан неправильно, с 22 по 29 знаки не соответствуют дате |
| 0300800015 | Идентификатор файла указан неправильно, 30 и 31 знаки не соответствуют часам |
| 0300800016 | Идентификатор файла указан неправильно, 32 и 33 знаки не соответствуют минутам |
| 0300800017 | Идентификатор файла указан неправильно, 34 и 35 знаки не соответствуют секундам |
| 0300800018 | Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП |
| 0300800019 | Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ |
| 0300800020 | Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть «*» |
| 0300800021 | Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ |
| 0300800022 | Идентификатор документа указан неправильно, с 22 по 25 знаки должны соответствовать отчетному году |
| 0300800023 | Идентификатор документа указан неправильно, с 25 по 33 знаки не соответствуют номеру документа в году |
| 0300800024 | Неправильная длина ИНН |
| 0300800025 | Недопустимый символ в ИНН |
| 0300800026 | Неправильная контрольная сумма в ИНН |
| 0300800027 | Неправильная длина ИНН ЮЛ |
| 0300800028 | Недопустимый символ в ИНН ЮЛ |
| 0300800029 | Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ |
| 0300800030 | Неправильная длина ИНН ФЛ |
| 0300800031 | Недопустимый символ в ИНН ФЛ |
| 0300800032 | Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ |
| 0300800033 | Неправильная длина КПП |
| 0300800034 | Недопустимый символ в КПП |
| 0300800035 | Недопустимое значение, должно быть XXX |
| 0300800036 | Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3 |
| 0300800037 | Ошибка в значении: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3 |
| 0300800038 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN» |
| 0300800039 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN» |
| 0300800040 | Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN» |
| 0400000000 | Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля |
| 0400100000 | Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчетности |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИНН|КПП, представленным в файле |
| 0400100002 | Найденный плательщик снят с учета |
| 0400100003 | Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО) |
| 0400200000 | Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности |
| 0400200001 | Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX |
| 0400200002 | Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN |
| 0400200003 | Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN |
| 0400200004 | Отчетный период не может быть более одного года |
| 0400200005 | Файл с признаком «вид документа (первичный, с признаком корректировки)» уже зарегистрирован |
| 0500000000 | Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам |
| 0500100000 | Значение элемента отсутствует в справочнике |
| 0500100001 | Значение не найдено в справочнике |
| 0500100002 | Значение элемента «Код налогового органа представления отчетности» в файле отчетности отсутствует в классификаторе «Системы обозначений налоговых органов (СОНО)» |
| 0500100003 | |
| 0500200000 | Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов |
| 0500200001 | Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД |
| 0500200002 | Значение элемента файла «Налоговый период» по СППФД не соответствует периодичности представления отчетности (по КНД файла отчетности, по КНД файла отчетности и версии формата) |
| 0500200003 | Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD |
<4> SSS — символ (совокупность символов разделителей).
<5> Где NNNN — идентификатор документа информационной части файла.
<6> ttT — количество знаков в дробной части.
<7> XXX — значение элемента.
<8> BBB — минимальная длина реквизита.
<9> MMM — максимальная длина реквизита.