Пенсионный фонд ошибка guid

Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД

Рассмотрим внесение исправлений на конкретном примере. Допустим, строительная фирма ООО «ИнтерКом» уволила сотрудника. СЗВ-ТД отправлен 10 ноября в ПФР:

Образец СЗВ-ТД

Через два дня после подачи бухгалтер обнаружил ошибку: приказ об увольнении подписан не 20, а 25 октября. В этом случае он:

1. Создаст новую форму СЗВ-ТД. Шапку оставит без изменений.

2. Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.

Образец СЗВ-ТД

3. Ниже добавит информацию об увольнении работника с правильной датой.

Образец СЗВ-ТД

4. Подпишет документ и отправит в Пенсионный фонд России.

Важно! Организации и предприниматели, в которых трудоустроено 11 работников и более, отправляют документ только в электронном виде. Компании, в штате которых числится 10 сотрудника и менее, могут сдавать отчёт в бумажном или цифровом формате по собственному усмотрению.

Как вы помните, у ошибки «30» есть несколько кодов. Они указывают на конкретные неточности. Поэтому прежде чем искать неверные сведения, обратите внимание на код результата.

Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД

При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:

Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 2-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.

В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Подать корректирующую отчётность СЗВ-ТД без штрафа можно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Поэтому мы рекомендуем сдавать исходную форму 8-10 числа месяца, чтобы был запас времени на подачу исправлений. Если неточности находят сотрудники ведомства, они отправляют нанимателю уведомление с требованием предоставить корректировку. В таком случае у ООО и ИП есть 5 рабочих дней, чтобы подготовить документ и отправить в пенсионный фонд.

Чтобы не допускать ошибок в отчётности и сдавать её без штрафов и санкций, советуем воспользоваться сервисом «Моё дело». Он автоматизирует подготовку документов и сообщает о возможных ошибках. Работая в этой системе, вам не придется тратить время на подготовку корректирующих отчётов.

Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД

Если работодатель нашел ошибки сам, исправил их и отправил документ в пенсионный фонд, штраф за подачу корректирующего отчета СЗВ-ТД не предусмотрен.

Санкции применяют в том случае, если ошибка 30 в СЗВ-ТД обнаружена сотрудниками ПФР:

За несущественные ошибки или первое нарушение правил ведомство может ограничиться устным предупреждением (но не всегда!).

Если бухгалтер сам обнаружил ошибку в СЗВ-ТД и в течение 5 рабочих дней дополнил или исправил отчет, наказания можно избежать.

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Несмотря на кажущуюся простоту отчета СЗВ-ТД, при его формировании пользователи могут столкнуться с рядом сложностей. На основе поступающих обращений к нам на Линию консультаций мы рассмотрели наиболее частые из них.

• СЗВ-ТД: что это и для чего нужно
• Формы подачи отчета
• В каких случаях отправляется
• Сроки отправки СЗВ-ТД
• Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 и частые ошибки
• Ошибочная подача нескольких событий
• Дублирование мероприятий
• Исправление неверно поданных данных
• Отсутствие мероприятий в формируемом отчете
• Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных
• Штрафы и ответственность

СЗВ-ТД: что это и для чего нужно

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица или СЗВ-ТД — это отчет, который необходимо формировать бухгалтеру на основании приказов, распоряжений и иных решений или документов кадрового учета для отправки в ПФР. Полученные данные позволяют Фонду фиксировать стаж работников и все ключевые кадровые изменения.

Формы подачи отчета

СЗВ-ТД можно сдавать либо на бумажном носителе в случае, если в компании работает менее 25 человек, либо в электронном виде.

В каких случаях отправляется

СЗВ-ТД необходимо подавать при приеме на работу, переводе сотрудника на другую должность и увольнении. Также основаниями для отправки являются повышение квалификации сотрудника или получение им дополнительной специальности, наличие судебного решения на запрет занимать определенные должности, а также получение от работника заявления с выбором формы ведения трудовой книжки.

Помимо этого, с октября 2022 г. СЗВ-ТД необходимо отправлять при приостановлении или возобновлении трудового договора.

Сроки отправки СЗВ-ТД

В соответствии с п. 2,5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, при приеме на работу и увольнении отчет СЗВ-ТД формируется и сдается в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового приказа. При переводе на другую должность и прочих кадровых мероприятиях СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа месяца, который следует за месяцем, в котором были зарегистрированы кадровые изменения.

Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 и частые ошибки

В программе 1С:ЗУП 3.1 отчет СЗВ-ТД можно сформировать двумя способами: либо через раздел «Отчетность, справки», либо через раздел «Кадры» — «Электронные трудовые книжки».

При этом часто пользователи сталкиваются со следующими сложностями при формировании отчета, а именно:

• Ошибочной подачей нескольких событий.
• Дублированием мероприятий.
• Исправлением неверно поданных данных.
• Отсутствием мероприятий в формируемом отчете.
• Несовпадением кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных.

Наиболее корректным и предпочтительным вариантом исправления подобных ошибок является перезаполнение документов или переформирование СЗВ-ТД заново с верными данные. Однако это возможно тогда, когда ошибки допущены в текущем периоде. На практике же часто бывает, что необходимо исправить ошибку, допущенную в прошлых периодах, и чем быстрее, тем лучше. Поэтому далее мы более подробно рассмотрим каждый из случаев и возможные варианты оперативного решения возникших трудностей.

Ошибочная подача нескольких событий

Данная ошибка возникает в случае, если по каким-то причинам в графу «Мероприятия» подтягивается не только нужное значение, но и то, по которому СЗВ-ТД уже был отправлен ранее. Например, сотрудника перевели на другую должность, сформировали кадровый перевод, а в СЗВ-ТД по этому сотруднику помимо перевода подтягивается еще и прием на работу.

Для исправления ошибки, в первую очередь, необходимо проверить галку «Документ принят в ПФР» в СЗВ-ТД, поданном ранее для «ненужного» мероприятия (в нашем примере это прием на работу). Если галка не стоит, ее необходимо проставить и провести документ заново. Далее — сформировать СЗВ-ТД на перевод.

Если же в ранее поданном СЗВ-ТД необходимая галка стояла, исправить ошибку можно, сформировав искусственную отмену «ненужного» мероприятия. Для этого нужно:

1. Предварительно отменить проведения нужного мероприятия (кадровый перевод в примере), чтобы оно не подтягивалось.

2. Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», отменяющий «ненужное» мероприятие (прием на работу).

3. Сформировать «черновой» вариант СЗВ-ТД с признаком отмены «ненужного» мероприятия. Проверить, что мероприятие действительно отменено, можно с помощью вывода печатной формы документа. Обратите внимание, что этот документ черновой и отправлять его не нужно.

4. Провести кадровый документ с «нужным» мероприятием (кадровый перевод).

5. Сформировать «чистовой» вариант СЗВ-ТД и отправить его в Фонд.

Дублирование мероприятий

Возникает тогда, когда в СЗВ-ТД подтягиваются два одинаковых мероприятия. Это может быть связано с перепроведением кадровых документов, внесением каких-либо изменений в них и, как следствие, с неправильным отражением данных по регистрам учета.

Исправить данную ошибку можно, сформировав СЗВ-ТД с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:

1. Сформировать «неправильный» СЗВ-ТД с задублированными мероприятиями — это «черновой» вариант, который отправлять в Фонд не нужно.

2. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и вручную внести необходимые данные по мероприятию.

3. Создать новый «чистовой» СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Исправление неверно поданных данных

Иногда возникают ситуации, когда в поданном СЗВ-ТД допущены ошибки: например, указан неправильный номер или дата приказа. Для исправления неверно поданных данных формируется корректировочный СЗВ-ТД через документ «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:

1. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и по кнопке «Изменить» внести в него актуальные данные.

2. Создать СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Отсутствие мероприятий в формируемом отчете

Помимо вышеописанных ситуаций пользователи сталкиваются с тем, что СЗВ-ТД формируется пустым без каких-либо мероприятий. В данном случае в программе необходимо проделать следующие действия:

1. Проверить, выставлена ли галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах, данные из которых должны подтягиваться в графу «Мероприятия» СЗВ-ТД. Если указанная галка в них не выставлена, то проставить ее, перепровести данные кадровые документы и сформировать отчет.
2. Проверить, были ли ранее сформированы отчеты СЗВ-ТД по данному мероприятию: если они были сформированы, то необходимо снять в них галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
3. Если все настройки и ранее сформированные отчеты проверены, но СЗВ-ТД все равно заполняется пустым, то сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» с необходимым мероприятием (внести данные вручную) и затем создать СЗВ-ТД.

Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных

При проведении кадрового документа и первичном формировании СЗВ-ТД каждому мероприятию в программе присваивается свой уникальный код — так называемый, код GUID (или UUID). Данный код представляет собой идентификатор, который обеспечивает уникальность электронного документа.

Увидеть код GUID можно двумя способами: либо нажав на кнопку «Открыть файл» в СЗВ-ТД, либо через Мероприятие в СЗВ-ТД в графе «Идентификатор». Если графы «Идентификатор» нет, ее можно добавить через функцию «Изменить форму» по кнопке «Еще».

При корректировке или отмене ранее поданных сведений необходимо, чтобы этот код совпадал с тем, который до этого был представлен в ПФР по данному мероприятию. В случае если эти коды не совпадают, ПФР присылает отказ в приеме отчета. Тогда чаще всего в протоколе ошибок указывается код ошибки 30 с описанием проверки «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия».

Для того чтобы исправить расхождение в кодах GUID, необходимо скопировать нужный код и вставить вместо ошибочного. Для этого нужно:

1. Уточнить исходный GUID, который понадобится для подачи сведений (т.е. следует открыть первоначально поданный СЗВ-ТД с верным кодом).
2. Скопировать нужный код (либо через «Открыть файл», либо через мероприятие в СЗВ-ТД скопировать идентификатор в соответствующей графе). Обратите внимание, что копирование или редактирование кода GUID в графе «Идентификатор» возможно только в том случае, если в СЗВ-ТД не стоит галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
3. Открыть корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД, в графу «Идентификатор» в Мероприятии вставить нужный код и сохранить изменения.
4. Провести корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Аналогичным образом код GUID при необходимости может быть добавлен и отредактирован в документе «Регистрация трудовой деятельности».

Штрафы и ответственность

В соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ, в случае несвоевременной сдачи СЗВ-ТД или сдаче с ошибочными данными, за каждого работника должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 5000 рублей, а самой организации — 500 рублей.

Помимо этого, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, данные которой формируются на основе ранее поданных работодателем отчетов СЗВ-ТД и которую при увольнении выдают сотруднику с электронной трудовой книжкой. Если просрочить выдачу СТД-Р сотруднику, к организации могут быть применены штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как исправить код ошибки 30 в форме СЗВ-ТД по уволенному работнику, если были указаны ранее представленные сведения о приеме на работу?

  Исправление кода ошибки 30 (означает, что мероприятия не приняты) в форме СЗВ-ТД зависит от полученного протокола при отправке: при положительном следует отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения, при отрицательном следует заново сформировать форму СЗВ-ТД.
Сведения о приеме на работу или увольнении необходимо отразить в форме СЗВ-ТД и представить в территориальный орган ПФР в срок не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (п. п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. п. 1.2, 1.4 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Постановление N 730п), Постановление Правительства от 26.04.2020 N 590).
Заново отчитываться о работниках, сведения о которых ПФР принял еще в первый раз, не нужно. Если сведения о приеме на работу повторно включены в форму при увольнении, то при отправке отчета придет протокол с ошибкой с кодом 30 (код проверки ВС.Б-МП.1.2).
Ошибка с кодом 30 (код проверки ВС.Б-МП.1.2) означает, что по зарегистрированному лицу мероприятия не приняты, мероприятие с таким же GUID учтено ранее. Иными словами, мероприятие, по которому вы ранее уже отчитались, указано вами в форме СЗВ-ТД повторно (таблица 12 Приложения 2 к Приложению 3 к Постановлению N 730п).
Дальнейший порядок действий страхователя зависит от того, принял ПФР поданные на работника сведения или нет.
Если получен отрицательный протокол с ошибкой с кодом 30 (код проверки ВС.Б-МП.1.2), то это значит, что поданные сведения ПФР не принял. В такой ситуации следует заново сформировать форму СЗВ-ТД на работника, убрав из формы СЗВ-ТД при увольнении запись о приеме на работу, и представить правильные сведения по форме СЗВ-ТД на работника в ПФР.
Если протокол положительный, то в таком случае требуется скорректировать ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, а именно необходимо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения. Для отмены ранее представленных сведений форма СЗВ-ТД заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X» (п. п. 2.6, 2.7 Приложения 2 к Постановлению N 730п).
Поскольку данная ситуация не прописана в нормативно-правовых документах и разъяснения официальных органов отсутствуют, при возникновении спорных вопросов рекомендуем обращаться в ПФР.

Ошибки в СЗВ-ТД компании допускают часто, хотя отчет уже не новый. Однако еще не все знают, как его правильно заполнить. Сотрудники Пенсионного фонда с пониманием относятся к работодателям, но, тем не менее, штрафуют за нарушения закона. В статье расскажем, какие бывают ошибки в отчете и как их исправить.

Какие ошибки бывают в СЗВ-ТД

Чаще всего ошибаются в сведениях о сотрудниках или работодателе: неправильный СНИЛС или ФИО, ИНН вместо КПП и наоборот. Также неверно указывают номера приказов и даты, или сами кадровые события. Бывает что и не на того сотрудника сдают отчет, например, если в большой компании работают однофамильцы.

Когда работник кадровой службы отправляет СЗВ-ТД в электронном виде, сразу получает квитанцию о доставке, но это не значит, что ПФР принял отчет. Сотрудники пенсионного фонда проверяют сведения и присылают положительный или отрицательный протокол принятия отчета. В нем указывают код результата проверки: 20, 30 или 50. 

Если в протоколе указаны коды 20 или 30, это означает, что стоит перепроверить информацию или подать корректировку, код 50 — грубая ошибка, в этом случае нужно отправить новый отчет. 

Кроме кода результата документ содержит расшифровку — сами коды ошибок в СЗВ-ТД. В группе «20» представлены только две ошибки:

• «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3» Означает, что неправильно указали КПП компании.

• «ВС.Б-МП.1.3» — сведения об этом работнике с такой же датой и видом кадрового события уже подавали. Это случается, когда сотрудник работает по совместительству в другом месте и у другого работодателя совпало наименование кадрового мероприятия с вашим.   

Такие отчеты ПФР принимает, но рекомендует перепроверить информацию. Если все в порядке, то больше ничего отправлять не нужно.

Когда появляется код результата 30, это означает, что в отчет подгрузилась не вся информация или какие-то данные не совпадают с теми, которые есть у ПФР. Нужно уточнить сведения. Также протокол проверки возвращается с кодом 30, если, например, компания сдает корректировку, а первичного отчета в базе нет или наоборот, информацию по сотруднику уже отправляли и отчет дублируется. 

Результат проверки с кодом 50 означает, что отчет не приняли. Подать корректирующий отчет или заполнить новый компания должна в течение пяти рабочих дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Как исправить СЗВ-ТД, коды ошибок подскажет таблица с расшифровками. Таблицу можно скачать здесь.

Обратите внимание!
Если компания сдает СЗВ-ТД на бумажном носителе, то протокол проверки можно получить лично в Пенсионном фонде или по почте заказным письмом. Срок для исправления ошибок отсчитывается с даты отправки письма и никакие технические сбои в работе почты для чиновников не будут оправданием (п.37 Инструкции о порядке ведения персучета, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 №766н

Как исправить ошибки в отчете

Ошибка в СЗВ-ТД как исправить, такой запрос часто поступает от кадровиков. Как исправить отчет, узнаете ниже.

Для исправления ошибок в СЗВ-ТД есть алгоритм, который подробно описан в Постановлении  №730п от 25.12.2019. У отчета СЗВ-ТД нет корректировочной формы, поэтому, чтобы исправить неверные сведения поступают таким образом: 

• создают новый отчет

• вносят ту же самую информацию, что отправили раньше

• в графе 10 «Признак отмены» ставят знак «Х» без кавычек

• подписывают и отправляют в ПФР

• создают еще один новый отчет

• заполняют верными сведениями и также с подписью отправляют.

Данный способ полностью отменяет отчет, который сдали раньше. Его нужно использовать, когда в прошлый раз отправили неверную информацию о трудовой деятельности, например, не на того сотрудника подали сведения или неверная дата заявления о способе ведения трудовой книжки.

Важно!
Когда компания подает корректировку, то отменяющий отчет отправляют первым, а потом форму с верными сведениями. Если сделать наоборот, появляется ошибка «guid», которая говорит о нарушении последовательности.

Если в отчете нужно уточнить какие-то данные о кадровом событии, например, дата или номер приказа неверные, то исправляют следующее: 

• в новом отчете в строке 1 указывают те же данные, которые уже отправляли, в графе «Признак отмены» ставят знак «Х».

• вторую строку заполняют верными сведениями.

Как заполнять СЗВ-ТД без ошибок и другие нюансы работы с электронными трудовыми книжками, узнаете на нашем курсе.

За какие ошибки штрафа не будет

Когда компания не сдает СЗВ-ТД или сдает не вовремя, или с ошибками, ПФР передает информацию в Государственную инспекцию по труду, там составляют протокол об административном правонарушении и выписывают штраф (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Но есть ситуации, в которых ГИТ не может оштрафовать компанию, а если и сделает это, то можно смело обращаться в суд, чтобы оспорить штраф. 

Истек срок давности. Если компания допустила ошибку в СЗВ-ТД, и ведомство обнаружило ее спустя год, то наказать за это не может. Срок давности для такого нарушения — 1 год (п.1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Произошел технический сбой. Компания сдала отчет вовремя, при этом у сотрудника кадровой службы есть квитанция о доставке, но по причине технических проблем ПФР получил его с опозданием, в этом случае компанию тоже не имею права штрафовать, опоздание произошло не по ее вине.

Если кадровая служба по своей вине опоздала с отправкой СЗВ-ТД на срок до 10 дней, то выпишут штраф. Однако, должностное лицо, по чьей вине это произошло, может просить освободить его от административной ответственности согласно ст. 2.9 КоАП РФ. В качестве аргумента можно использовать тот факт, что нарушение срока незначительное и его допустили первый раз. Это не дает гарантии, что штраф сразу отменят, но вероятность есть.

Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ-ТД узнаете из экспертного материала на нашем сайте.