Причина ошибки нельзя привязать обычное место работы к фиктивной строке штатного расписания

Общее описание

Для работы со списком сотрудников МО перейдите на вкладку «Сотрудники» в структуре МО.

Вызов формы доступен:

• при работе в АРМ кадровика на главной форме отображаются сотрудники МО пользователя АРМ;

• на вкладке»Сотрудники» содержится список всех сотрудников МО, соответствующих выбранному уровню структуры МО.

Например, на уровне МО – все сотрудники МО, на уровне подразделения – все сотрудники подразделения, а на уровне отделений – список сотрудников выбранного отделения, включая подотделения и т.д.

Описание вкладки «Сотрудники»

В верхней части формы расположена панель фильтров для поиска по необходимым параметрам.

Описание полей фильтра:

• «ФИО» – Фамилия, имя, отчество сотрудника, поле для ввода текста;
• «Дата рождения» – дата рождения сотрудника, выбор даты с помощью календаря;
• «СНИЛС» – СНИЛС сотрудника, поле ввода;
• «Должность» – должность сотрудника, выбирается значение из выпадающего списка;
• «Уровень МО» – выбирается значение из выпадающего списка;
• «Тип подразделения» – выбирается значение из выпадающего списка;
• «Тип занятия должности» – выбирается одно из следующих значений:
  •  Основное место работы.
  • Совместительство.
  • Совмещение.
• «Работающие на дату» – период, в который входит дата начала работы сотрудника, поле обязательно для заполнения, если установлен флаг, недоступен ввод даты позже текущей;
• «Уволенные в период» – период, в который входит дата окончания работы сотрудника, поле обязательно для заполнения, если установлен флаг, недоступен ввод даты позже текущей.

Для поиска по заданным параметрам нажмите кнопку «Поиск». В списке формы отобразятся записи удовлетворяющие заданным параметрам.

Для сброса значений фильтра нажмите кнопку «Сброс».

Панель управления:

На панели управления списком располагается переключатель, позволяющий отображать:

• только работающих сотрудников;
• только уволенных сотрудников;
• всех сотрудников.

Действия, доступные с записями о месте работы сотрудника, выбранного в списке:

• «Добавить» – добавление нового сотрудника.
• «Изменить» – редактирование данных о месте работы сотрудника.
• «Удалить» – удаление места работы сотрудника.

• «Обновить» – обновление списка мест работы сотрудников;
• «Расписание» – редактирование расписания работы сотрудника. Подробнее о работе с расписанием см. АРМ регистратора поликлиники;
• «Профиль» – при нажатии открывается форма «Сотрудник. Выбор профиля»;
• «Действия» – при нажатии становится доступным пункт Объединение. При выборе пункта открывается форма «Объединение людей»;
• «Карточка» – просмотр личной карточки сотрудника. Подробнее см. «Сотрудник. Добавление»;
• «План обучения» – кнопка вызова формы «Планы обучения сотрудников». Подробнее см. Планы обучения сотрудников;
• «COVID» – добавление периодов работы сотрудников с пациентами COVID-19. При нажатии открывается форма «Периоды работы с пациентами COVID»;
• «Печать» – печать списка мест работы сотрудников.

Список сотрудников:

Данные о местах работы отображаются в виде списка:

• «Дата рождения»;
• «Таб №» – табельный номер;
• «ФИО врача» – фамилия, имя, отчество врача;
• «Структурный элемент МО» – место работы сотрудника (отделение, подотделение, кабинет);
• «Должность» – должность сотрудника по штатному расписанию;
• «Ставка» – количество занимаемых ставок;
• «Начало работы», «Окончание работы» – период работы сотрудника.

Место работы: Добавление

Вызов формы возможен следующим образом:

• в структуре МО на вкладке «Сотрудники» нажмите кнопку «Добавить»;
• в АРМ кадровика нажмите на боковой панели кнопку «Штатное расписание», отобразится форма «Штатное расписание». Нажмите кнопку «Добавить место работы»;
• в АРМ кадровика на главной форме нажмите кнопку «Добавить».

Форма открывается в трех режимах работы с данными: добавления, редактирования и просмотра.
Режим работы с формой отображается в ее заголовке.

Форма содержит разделы:

• сведения о сотруднике – для указания общих сведений о сотруднике (человек, должность).
• вкладки:
  • «Период работы»;
  • «Описание»;
  • «Атрибуты ЭР»;
  • «Невыплаты»;
  • «ДЛО»;
  • «Тарификация»;
  • «Движение кадров».

Пользователь с правами администратора МО может просматривать вкладки «Тарификация» и «ЛЛО», но не может редактировать данные в них.

Создание места работы сотрудника

Для создания места работы сотрудника:

• выберите сотрудника в поле «Сотрудник» из выпадающего списка или найдите сотрудника в справочнике сотрудников (подробнее см. Сотрудники);
• укажите строку штатного расписания в поле «Строка штатного расписания» (подробнее см. Строки штатного расписания);
• введите табельный номер сотрудника;
• укажите данные на вкладках формы. Обязательные поля, обозначенные зеленым цветом, должны быть заполнены;
• нажмите кнопку «Сохранить».

Место работы будет создано.

Общие сведения о сотруднике

П р и м е ч а н и е – У сотрудника в должны быть заполнены СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность и адрес. Если эти данные не заполнены, то сохранение данных о месте работы человека будет невозможно.

Раздел содержит поля:

• «Сотрудник» – поле должно содержать Ф.И.О. сотрудника. Выбор значения поля осуществляется из ЕРМП при помощи контекстного поиска, либо формы поиска Сотрудники, которая вызывается кнопкой «Поиск». Поле обязательное для заполнения.

При работе с формой в режиме редактирования это поле отображается только в режиме чтения. Для изменения персональных данных человека предназначена кнопка «Редактировать», расположенная справа от поля. При ее нажатии вызывается форма редактирования данных человека;

• «Строка штатного расписания» – поле предназначено для выбора строки штатного расписания – указания должности сотрудника. Значение поля выбирается на форме «Строка штатного расписания», которая вызывается кнопкой «Поиск». Поле обязательное для заполнения.

Поле доступно только в режиме добавления новой записи, а в режиме редактирования доступно только для чтения. Справа от поля располагается кнопка «Редактировать», которая при наличии прав позволяет запустить форму редактирования строки штатного расписания;

См. также Строка штатного расписания. Добавление.

• «Табельный номер» необязательное поле, указывается табельный номер для места работы;
• «Телефон» – поле ввода номера телефона врача;
• «Фиктивное место работы» – если флаг установлен место работы можно привязать и к обычным строкам штатного расписания, и к фиктивным.

Вкладка «Период работы»

Блок полей «Прием»:

• «Запись на начало» – обязательное поле, указывается запись в трудовой книжке на начало работы;
• «Прибыл» – поле отображается, если в в поле Запись на начало выбрано значение «Принят»;
• «Страна» – указывается страна, из которой пациент прибыл на работу;
• «После» – указывается тип образовательной организации после окончания которой сотрудник поступил на работу;
• «Целевой набор» – флаг. Если флаг установлен, то сотрудник принят на работу в рамках целевого набора;
• «Номер приказа на начало» – обязательное поле, указывается номер приказа на начало работы.
• «Дата начала» – обязательное поле, указывается дата начала работы. Если дата начала больше текущей, то отобразится предупреждающее сообщение: «Дата начала периода больше текущей. Продолжить сохранение? (Да/Нет)»;.
• «Дата заключения доп.соглашения» – дата заключения дополнительного соглашения с сотрудником;
• «Номер доп.соглашения» – номер дополнительного соглашения.

Блок полей «Увольнение»:

• «Запись на окончание» – необязательное поле, указывается запись в трудовой книжке на окончание работы;
• «Выбыл» – поле доступно, если в поле «Запись на окончание» указано значение «Уволен в связи с окончанием трудового договора» или «Уволился по собственному желанию»;
• «Номер приказа на окончание» – необязательное поле, указывается номер приказа на окончание работы;
• «Дата окончания» – необязательное поле, указывается дата окончания работы. Дата окончания должна быть меньше или равна дате окончания связанной строки штатного расписания.

При закрытии места работы сотрудника выполняется проверка, указано ли данное место работы в качестве врача/основного врача на участке (форме Участок). При обнаружении открытых периодов работы на участке пользователю выводится предупреждение, и предложение закрыть рабочее место и периоды работы на участках.

Вкладка «Описание»

Вкладка содержит поля:

• «Тип занятия должности» – обязательное поле, указывается тип занятия должности, указывается режим работы в соответствии с условиями трудового договора с медицинским работником. Значение выбирается из ниспадающего списка;

• «Ставка» – обязательное поле, указывается число занимаемых ставок. Для дробных значений разделитель ‘.’ Запрещено указание ставки 0. Если указать ставку меньше 0,2, она не будет передана на портал Федеральный регистр медицинского персонала;

  П р и м е ч а н и я

  1. При сохранении формы «Место работы» выполняется проверка на сумму количества ставок в местах работы и строк штатного расписания.
  2. Сумма ставок не должна превышать количество ставок в штатном расписании.
  3. При расчете суммы количества ставок в местах работы не учитываются ставки сотрудников, находящихся в отпуске. Данные о наличии отпуска используются с вкладки «Движения кадров»: если есть запись с любым видом движения кадров, то ставка сотрудника в сумму количества ставок не включается.
  4. Если контроль срабатывает, то отобразится сообщение: «Ошибка: Количество ставок в действующих местах работы превышает доступное количество ставок строке штатного расписания». Сохранение недоступно.
• «Режим работы» – обязательное поле для медицинского и фармацевтического персонала, указывается режим работы в соответствии с условиями трудового договора с медицинским работником;
• «Отношение к военной службе» – обязательное поле для медицинского и фармацевтического персонала, указывается отношение к военной службе;
• «Специальность врача» – специальность выбирается из выпадающего списка (справочник V015 – классификатор медицинских специальностей); когда значение выбрано, в поле дополнительно отображается специальность из справочника V021; например «(292) Онкология/Радиотерапия (V021: 58 — Радиотерапия)». Поле обязательно для заполнения;
• «S90» – обязательное поле для медицинского и фармацевтического персонала, указывается специальность по классификатору S90 (значение поля будет использовано в реестрах на оплату);
• «Численность прикрепления» – поле обязательное для заполнения для должностей первичного звена. Указывается численность прикрепления – количество пациентов обслуживаемых врачом на месте работы, заполнение поля возможно в случае определения должности связанной строки штатного расписания как «Первичное звено». Если добавляется место работы в отделение из группы отделений с типом «Поликлиника», указана должность с видом должности «Врач» и установлен флаг «Первичное звено», то должна быть указана численность прикрепленного населения;
• «Работает в ОМС» – необязательное поле, указывается, относится ли место работы к ОМС;
• «Запретить выбор места работы в документах» – если флаг установлен, то будет установлен запрет на выбор указанного врача в учетных документах;
• «Прием на дому» – флаг, по умолчанию не установлен. Если флаг установлен, то это означает, что сотрудник осуществляет выход на дом для проведения приема. Флаг активен и доступен для редактирования для врачебных должностей (тип должности = 1. Врач) в случае, если НЕ указана должность:
  • Врач-терапевт,
  • Врач терапевт участковый,
  • Врач педиатр,
  • Врач педиатр участковый,
  • Врач стоматолог,
  • Врач стоматолог детский,
  • Врач общей практики,
  • Зубной врач,
  • Врач стоматолог терапевт,
  • Стоматолог-пародонтолог,
  • Стоматолог-хирург.
• «Примечание» – необязательное поле, предназначено для ввода примечаний.

Вкладка «Атрибуты ЭР»

На вкладке заполняются поля:

• «Тип записи» – значение выбирается из выпадающего списка:
  • «Через электронную регистратуру и регистратуру МО» – при выборе значения врач отображается на форме «Мастер выписки направлений», т.е. к врачу доступна запись для пользователей регистратуры;
  • «Прием по живой очереди» – если для места работы врача установлен тип записи «Прием по живой очереди», то для него можно создать расписание, которое состоит из бирок с типом «Живая очередь». На форме «Мастер выписки направлений» ФИО врача, ведущего прием по живой очереди, отображается серым цветом;
  • «Прием пациентов из других районов» – на форме «Мастер выписки направлений» ФИО врача, ведущего прием пациентов из других районов, отображается красным цветом;
  • «Врачи ведущие только платный приём» – на форме «Мастер выписки направлений» ФИО врача, ведущего только платный прием, отображается фиолетовым цветом;

  • «Без записи» – при выборе этого значения врач не отображается при записи. В этом случае заполнение всех остальных полей необязательно.

• «Не отображать на региональном портале» – если флаг установлен, то место работы сотрудника не отображается на региональном портале в списке сотрудников МО и при записи к специалисту;
• «Время приема» – указывается время приема врача по нормативу, в минутах;
• «Разрешать запись из других МО» – при установке флага расписание врача становится доступным из других МО. Возможность записи к врачу определяется типом бирки. Настройка не влияет на доступность записи к врачу из АРМ оператора call-центра. См. также Мастер выписки направлений;
• «Позволять помещение в очередь при наличии свободных бирок» – если флаг установлен, то разрешена постановка в очередь к врачу при наличии свободных бирок;
• «Не вести участковый прием» – флаг устанавливается, если не требуется отображать участок врача при записи на прием;
• «Контактная информация» – указывается с кем и как можно связаться при возникновении вопросов по расписанию этого врача.

Вкладка «Невыплаты»

На вкладке указываются периоды невыплат по сотруднику, например, если сотрудник уходит в декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, до трех лет.

Данные представлены в виде списка.

Для работы со списком используется стандартная панель управления, подробнее см. Работа со списком.

Для добавления записи о невыплате:

• нажмите кнопку «Добавить» на панели управления. Отобразится форма для ввода данных по невыплате;

• заполните поля формы:
  • «Причина невыплаты» – обязательное поле, указывается причина невыплаты. Значение выбирается из выпадающего списка;
  • «Дата начала» – обязательное поле, указывается дата начала невыплаты;
  • «Дата окончания» – обязательное поле, указывается дата окончания невыплаты.
• по завершении работы с формой для сохранения введенных данных нажмите кнопку «OК».

Вкладка «ДЛО»

На вкладке указывается период работы врача в системе ДЛО. Вкладка доступна для редактирования пользователям АРМ администратора ЦОД.

Описание полей:

• «Код ДЛО» – код врача в системе ДЛО. Код должен быть уникален в рамках региона. Код генерируется при добавлении сотрудника в систему;
• «Дата включения в ДЛО» – указывается дата включения в ДЛО;
• «Дата исключения из ДЛО» – указывается дата исключения из ДЛО.

Вкладка Тарификация

Описание полей ввода:

• «Должностной оклад» – необязательное поле, указывается должностной оклад;
• «Квалификационный уровень» – необязательное поле, указывается квалификационный уровень сотрудника для данного места работы;
• «Непрерывный медицинский стаж на момент начала работы (ГГ.ММ.ДД)» – необязательное поле, указывается накопленный медицинский непрерывный стаж на момент начала работы. Используется при расчете процента надбавки за продолжительность непрерывной работы;
• «В том числе специальный стаж на момент начала работы (ГГ.ММ.ДД)» – необязательное поле, указывается накопленный специальный медицинский непрерывный стаж на момент начала работы. Используется при расчете процента надбавки за продолжительность непрерывной работы. Вид специального стажа указывается у строки штатного расписания.

В нижней части отображается список выплат. Выплаты будут применяться при тарификации и могут дополнительно определять или переопределять выплаты на строке штатного расписания.

Доступные действия:

• «Добавить» – добавление вида выплаты. Отобразится форма для выбора типа выплаты и ввода процента выплаты надбавки к итоговому должностному окладу;
• «Изменить» – изменение вида и процента выплаты;
• «Просмотр» – просмотр вида и процента выплаты;
• «Удалить» – удаление выплаты. При попытке удаления выплаты отобразится запрос подтверждения действия.

Для работы со списком используется стандартная панель управления, подробнее см. Работа со списком.

Описание формы добавления выплаты см. Выплата: Добавление.

Вкладка «Движение кадров»

Вкладка предназначена для ввода информации о выходе сотрудника в отпуск (ставку будет занимать временный сотрудник), в декретный отпуск, в отпуск по уходу за ребенком. При этом, ставка освобождается и на его место на время отсутствия может быть принят другой сотрудник.

П р и м е ч а н и е – В отличие от вкладки «Невыплаты» на которой указывается информация о приостановке выплат сотруднику, на вкладке «Движение кадров» указывается факт выхода/возврата сотрудника из отпуска, декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком. При этом, в случае отпуска, декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком информация должна заполняться как на вкладке «Невыплаты», так и на вкладке «Движение кадров».

Описание порядка работы при уходе сотрудника в декретный отпуск см. статью Уход медработника в отпуск, декрет.

В нижней части отображается список видов движения кадров.

Доступные действия:

• «Добавить» – добавление движения. Отобразится форма для выбора вида движения и указания параметров. Описание формы приведено ниже;
• «Изменить» – изменение вида движения;
• «Просмотреть» – просмотр вида движения
• «Удалить» – удаление движения. При попытке удаления отобразится запрос подтверждения действия.

Описание полей формы «Движение кадров»:

• «Вид движения кадров (начало)» – выбор значения из выпадающего списка. Обязательное поле.
  • «Уход в отпуск (ставку будет занимать временный сотрудник)»;
  • «Уход в декретный отпуск»;
  • «Уход в отпуск по уходу за ребенком»;
  • «Перевод на другую должность»

• «Дата начала» – дата начала записи движения кадров внутри организации. Обязательное поле;
• «№ приказа начала записи» – обязательное поле;
• «Вид движения кадров (окончание)» – обязательное поле (При заполненном поле Дата окончания или № приказа окончания записи):
  • «Выход из декретного отпуска»;
  • «Выход из отпуска по уходу за ребенком»;
  • «Выход из отпуска (ставку занимал временный сотрудник)»;
  • «Перевод на другую должность».
• «Дата окончания» – обязательное поле если заполнено поле № приказа окончания записи или Движение кадров внутри организации (Окончание));
• «№ приказа окончания записи» – обязательное поле если заполнено поле Дата окончания или Движение кадров внутри организации (Окончание)).

Сохранение данных

При сохранении формы производятся проверки:

• если в персональных данных сотрудника не указан ИНН и не установлен флаг «Отказ от получения ИНН», то отображается сообщение «У сотрудника должен быть указан ИНН или признак наличия отказа от получения ИНН. Сохранение не может быть выполнено». Сохранение и закрытие формы не выполняется.
• если разница между датой начала работы и датой рождения сотрудника менее 14 лет, то отображается сообщение «Значение поля «Дата начала периода работы» должно быть больше Даты рождения сотрудника не менее чем на 14 лет. Данные не могут быть сохранены». Сохранение и закрытие формы не выполняется.

Проверка наличия данных о сертификате:

При сохранении формы производится проверка наличия данных о сертификате медицинского сотрудника.

Если у сотрудника соблюдаются все следующие условия:

• указана дата:
  • получения среднего образования;
  • получения высшего образования;
  • прохождения интернатуры или ординатуры.
    ранее 1 января 2019 года или не указана;
• данные о сертификате не указаны;
• в плане обучения:
  • нет записей с видом документа об обучении Сертификат, у которых дата окончания обучения позже текущей даты и статус «Запланировано»;
  • или последняя запись с видом документа об обучении Сертификат, у которой ожидаемая дата окончания обучения раньше или равна текущей дате, имеет статус отличный от Отказ в выдаче документа.

То выводится сообщение: Внимание! Для сотрудника не заполнены данные о сертификате. Заполните данные о сертификате или укажите в Плане обучения дату начала ожидаемого обучения и ожидаемую дату получения сертификата.

Доступные действия:

• «Добавить сертификат» – при нажатии кнопки сообщение закрывается, отображается форма Сертификат в режиме добавления;
• «Добавить план обучения» – при нажатии кнопки сообщение закрывается, отображается форма План обучения в режиме добавления. См. Планы обучения сотрудников;
• «Пропустить» – при нажатии кнопки сообщение закрывается.

Проверка наличия данных о прохождении интернатуры (ординатуры):

При сохранении формы производится проверка наличия данных о прохождении медицинским сотрудником интернатуры или ординатуры.

Если сотрудник занимает врачебную должность (не является младшим, средним медперсоналом или вспомогательным персоналом) и для него не указаны данные о прохождении интернатуры или ординатуры и не установлен флаг «Не проходил интернатуру (ординатуру)», то отображается сообщение «Ошибка проверки корректности». Для сотрудника не указаны данные о прохождении интернатуры (ординатуры).

В случае, если для сотрудника одновременно указаны данные о послевузовском образовании с типом ординатура (интернатура) и установлен флаг «Не проходил ординатуру (ординатуру)», то флаг «Не проходил интернатуру (ординатуру)» для такого сотрудника снимается.

Проверка наличия данных о профессиональном обучении медперсонала:

При сохранении формы производится проверка наличия данных о профессиональном обучении медицинского сотрудника.

Если на текущую дату:

• прошло 4,5 и более лет с даты последнего обучения, и для сотрудника на форме «План обучения» нет записей со статусом «Запланировано» и с датой завершения позже текущей даты;
• или для сотрудника на форме «План обучения» запись с максимальной ожидаемой датой окончания обучения имеет статус «Отказ в выдаче документа», и с даты последнего обучения прошло 5 и более лет,

то при сохранении данных о сотруднике или о его месте работы отображается сообщение: «Внимание! Проверьте мероприятия по обучению сотрудника или внесите данные о полученном дополнительном профессиональном образовании».

Доступные действия:

• «Просмотреть планы обучения» – при нажатии кнопки сообщение закрывается, отображается форма «Планы обучения сотрудников», в которой отображаются планы обучения текущего сотрудника;
• «Добавить план обучения» – при нажатии кнопки сообщение закрывается, отображается форма «План обучения» в режиме добавления;
• «Добавить данные образования» – при нажатии кнопки сообщение закрывается, отображается форма «Сотрудник»;
• «Пропустить» – при нажатии кнопки сообщение закрывается.

Проверка соответствия занимаемой должности и специальностей медицинского сотрудника

При сохранении формы производится проверка соответствия занимаемой должности и специальностей медицинского сотрудника.

Если указанная должность сотрудника не соответствует ни одной специальности из перечисленных в данных об образовании и в планах обучения сотрудника, то отображается сообщение: «Внимание! Должность сотрудника не соответствует специальностям, указанным в данных о профессиональном образовании сотрудника. Проверьте данные об образовании или укажите другую должность». Сохранение и закрытие формы не выполняется.

Специальности сотрудника определяются по:

• данным об образовании, указанным в форме «Сотрудник» (вкладки «Курсы повышения квалификации», «Курсы переподготовки», «Квалификационная категория», «Сертификаты», «Аккредитация: поле Специальность»), у которых разница между датой приема на работу и датой выдачи документа об образовании не превысила 5 лет;
• планам обучения со статусом «Запланировано» и с датой окончания позже, чем дата приема на работу, и с «Видом обучения»: «Повышение квалификации», «Профессиональная переподготовка», «Квалификационная категория», «Образовательный курс», «Первичная аккредитация», «Первичная специализированная аккредитация», «Периодическая аккредитация».

Настройка соответствия выполняется на форме «ЕРМП. Настройка соответствия должностей и специальностей».

Скачайте образец приказа штатного расписания и чек-лист для самопроверки. Разберем главные правила

Трудовое законодательство не устанавливает особых требований к штатному расписанию. В связи с этим при его составлении у работодателей возникает множество вопросов. В этой статье мы собрали ответы на самые злободневные и часто встречающиеся вопросы наших читателей.

Если же мы говорим о временном делегировании (на период болезни, нахождения в командировке или в отпуске), то понадобится еще и издание соответствующего приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего генерального директора. Правомерно ли будет оформить передачу полномочий на утверждение локального акта от руководителя к другому работнику организации доверенностью? По нашему мнению, нет. Институт представительства на основании доверенности – это институт гражданско-правовых, а не трудовых отношений. Согласно п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Кроме того, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. То есть речь идет о представлении интересов на основании доверенности вовне – во взаимоотношениях с партнерами, госорганами и пр. При передаче полномочий на утверждение локального акта от руководителя к другому работнику факт представительства перед третьими лицами отсутствует.

1. Поскольку штатным расписанием устанавливается штатная численность работников, а некоторые должности предусматривают неполную штатную единицу (0,25; 0,5; 0,75 и др.), то в графе «Количество штатных единиц» указывают как целое число, так и число в виде дроби.

Устанавливать в штатном расписании размер оклада в диапазоне значений (например, от 30 000 до 45 000 рублей) нельзя. Такой вывод следует из ч. 2 ст. 22 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении условий оплаты труда.

Решение работодателя о сокращении численности и/или штата работников оформляется приказом. Он издается не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения работников по сокращению численности и/или штата. В эти же сроки работодатель должен направить каждому сокращаемому работнику уведомление и должен утвердить новое штатное расписание (его новую редакцию, отдельные изменения).

Необходимость издания приказа о сокращении и утверждения нового штатного расписания до момента увольнения работников подтверждается судебной практикой (см. Бюллетень судебной практики Омского областного суда № 3 (44) 2010; Обобщение практики рассмотрения в 1-м полугодии 2008 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника).

А вот дата введения обновленного штатного расписания в действие должна совпадать с датой увольнения сокращаемых работников либо новое штатное расписание должно вступать в силу на следующий день после их увольнения (см. определение Московского городского суда от 14.04.2011 № 33-7225).

По нашему мнению, более правильным будет, если новое штатное расписание (без сокращаемой должности / штатной единицы) вступит в силу на следующий день после увольнения сокращаемого работника (Пример 3). Дело в том, что днем увольнения работника является последний день его работы. Следовательно, пока работник работает, его должность должна быть предусмотрена штатным расписанием.

Если на момент восстановления работника ранее занимаемой им должности в штатном расписании уже нет, одновременно с восстановлением работника работодатель вносит данную должность в штатное расписание. Такую точку зрения поддерживают суды (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 25.11.2015 по делу № 33-1082/2015).

Аналогичного мнения придерживаются и контролирующие органы. На информационном портале Роструда онлайнинспекция.рф³ есть ответ, в котором сказано: в случае восстановления работника в должности на основании решения суда работодатель обязан исполнить такое решение, отказ работодателя во внесении изменений в штатное расписание в связи с восстановлением работника в должности не правомерен.

Должность вводится в штатное расписание, как правило, приказом по организации.

Программа Зарплата и управление персоналом 3.1 позволяет вести учет штатного расписания (в дальнейшем по тексту ШР) несколькими способами:

1.     Без истории изменения ШР

2.     Вести учет изменения ШР.

Рассмотрим в каждом из случаев, как происходит изменения ШР, какими документами необходимо это отражать.

1 Способ. Ведение ШР без сохранения истории.

Для учета ШР в программе необходимо включить соответствующую настройку.    

Заходим в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания.

           

В настройках устанавливаем галочку «Ведется штатное расписание», галочку «Ведется история изменения штатного расписания» не ставим.

 

Можем включить проверку на соответствие кадровых документов ШР. Данная проверка при проведении кадровых документов в случае нахождения расхождений данных по документам и по данных указанных в позиции будет выдавать предупреждение:

   

В настройках можно установить, что использовать в ШР «вилку» окладов и надбавок, а также вести учет категорий и разрядов.

Если история изменения ШР не ведется, то для того, чтобы сформировать новую штатную единицу или внести изменения по текущей необходимо:

• вновь открытая позиция в штатном расписании добавляется непосредственно в справочник «Штатное расписание»;

• для того чтобы позиция была действующая, устанавливаем галочку «Позиция утверждена»;

• для изменения позиции в штатном расписании заходим в текущую карточку позиции и вносим изменения, при этом предыдущие данные будут потеряны;

• для закрытия позиции необходимо в карточке установить отметку «Закрыта и больше не используется».

На примере создадим в организации новую позицию в ШР в производственном подразделении для должности Сторож.

Заходим в раздел Кадровый учет — Штатное расписание.

По кнопке «Создать» создаем новую позицию в ШР.

В открывшейся карточке заполняем необходимые поля и ставим галочку «Позиция утверждена» и указываем дату утверждения новой позиции.

   

В справочнике «Штатное расписание» можно будет увидеть данную позицию и дату её утверждения:

   

В справочнике также можно настроить видимость закрытых и не утвержденных позиции. Для этого в нижнем поле справочника необходимо проставить соответствующие галочки:

 

2 Способ. Ведение ШР с сохранением истории изменения.

Заходим в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания.

В настройках устанавливаем галочку «Ведется ШР» и «Ведется история изменения ШР».

 

С данной настройкой появляется возможность вести учет изменений в ШР, при этом все изменения вносятся через специализированные документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания».

Становится не доступна возможность редактирования информации непосредственно в карточке позиции ШР.

Т.к учет ведется через специализированные документы, то в них фиксируется дата внесения изменений, это позволяет в дальнейшем формировать отчет по ШР на определенную дату, где данные будут отражаться в соответствии с действующим на эту дату ШР.

Рассмотрим на примере, как создается новая позиция в ШР и как по ней внести изменения с определенной даты.

Создадим в производственном подразделении позицию для должности Бухгалтер.

Заходим в раздел Кадровый учет — Штатное расписание.

Переходим по ссылке «Документы, изменившие штатное расписание».

В данном журнале хранятся все документы, которыми вносились изменения в ШР. По кнопке «Создать» программа предлагает создать документы «Утверждение ШР» или «Изменение ШР». 

Документ «Утверждения ШР» вводится в случае первоначального ввода всех позиций ШР. Однако его можно использовать и в случае когда происходит глобальное изменение ШР, которое затронет многие подразделения или позиции.

Если изменения в позициях ШР небольшие, например открыта новая должность, или внесены изменения по окладам, количествам ставок, то можно воспользоваться документов «Изменение ШР».

Добавим позицию в уже имеющееся ШР, для этого воспользуемся документом «Изменение ШР».

Создаем документ: 

Т.к данная позиция новая, то в документе по кнопке «Добавить» добавляем новую позицию и заполняем поля:

В документе позиции ШР отражаются разными цветами:

 

• зеленый — добавлена новая позиция;

• красный — закрыта позиция;

• синий — изменения по существующей позиции;

• черный — изменений в позицию не вносились.

После сохранения документа, в справочнике «Штатное расписание» отразится новая позиция с датой открытия 01.04.2021г.

 

Если в справочнике установлены галочки «Показывать не утвержденные позиции» и «Показывать закрытые позиции», то справочник будет отражаться следующим образом:

 

Мы увидим закрытые позиции, действующие, не утвержденные и помеченные на удаление (возможно были заведены не корректно).

Для того, чтобы просмотреть действующее ШР на определенную дату, воспользуемся отчетом в разделе Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание (Т-3).

           

В открывшемся отчете ставим дату на которую необходимо сформировать ШР и в настройках можем установить отбор по подразделению, в нашем примере, это производственное подразделение.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

При первом открытии любой программы 1С автоматически запускается Стартовый помощник: пользователь может сразу сделать первоначальную настройку информационной базы, просто установив соответствующие флажки. Нас интересует, как активировать, настроить и ввести новое штатное расписание

ЗУП версии 3.1 предусматривает три способа его ведения:

• Оно не ведется, поэтому в кадровом учете используется справочник «Должности». Так могут вести учет небольшие коммерческие фирмы, но при этом отчетность в органы статистики им приходится формировать вручную*;
• В кадровом учете используется соответствующий справочник для формирования печатного экземпляра, что избавляет от проверки соответствия работников «штатке».
• К позиции штатного расписания «привязываются» один или несколько сотрудников. Это оптимальный вариант для крупных компаний и государственных учреждений.

*При этом флажок «Использовать…» не ставится, но следующие варианты его проставления требуют обязательно.

Важно отметить, что, если вы настраиваете 1С ЗУП 3 впервые и пропустили установку флажка «Использовать штатное расписание» можно будет сделать это позже, но уже в разделе «Настройка», как показано на рисунке ниже.

Предлагаем подробнее рассмотреть следующие опции:

Опция, указанная на рисунке ниже, отвечает за проверку соответствия кадровых документов штатному расписанию и предупреждает в случае обнаружения ошибки.

Следующая опция позволяет не только сохранять историю ведения штатного расписания, но и строить отчеты за любой период, в котором будут отражаться все изменения. При отсутствии опции в справочнике штатного расписания будет храниться только последнее значение. Но, на основании нашего многолетнего опыта работы, хотелось бы отметить, что ведение учета с сохранением истории наиболее удобно, информативно.

Если в системе необходимо учитывать разряды и категории, то необходимо включить опцию, указанную на рисунке ниже. При этом данные (категория и разряд) в документах кадрового учета устанавливаются автоматически.

Для настройки печатной формы штатного расписания отвечает опция, изображенная на рисунке ниже, с указанием способа отображения надбавок.

Программа 1С ЗУП 3 позволяет пользователю осуществлять бронирование позиций штатного расписания, указывая при этом количество дней по факту окончания которых забронированные позиции будут освобождены. Если вы хотели бы использовать эту функцию в своей работе вам нужно открыть окно меню настройка штатного расписания и поставить флажок «Использовать бронирование», указав при этом количество дней бронирования.

Настройки подразделений

Формируем подразделения организации в разделе «Настройка/Подразделения».

Рассмотрим окно отображения подразделений.

В его верхней части выведено поле «Организация». Если поставить флажок и выбрать интересующую вас организацию, то в список войдут только ее отделы. Для удобства списку подразделений можно задать три режима просмотра, нажав «Еще»:

• «Иерархический список» отобразит не все отделы, а только выбранные и те, что находятся выше в иерархии.
• «Список» отобразит все отделы подряд, не показывая вложенности в вышестоящие;
• Наиболее удобен вариант «Дерево», демонстрирующий все отделы, и куда они вложены.

Настроим 1С:ЗУП для корректного формирования штатного расписания

Настройка должностей

Для создания новой должности нажимается «Создать» и вносятся должности. Внесение их наименований вручную – способ простой, но не оптимальный.

Более правильно вносить должности через «Подбор из ОКПДТР», выбрав их из перечня должностей.

Если должность выбрана, то в перечне она становится серой, неактивной.

Закрыв ОКПДТР, мы увидим, что новая должность выделена жирным шрифтом. То есть программа нас предупреждает, что это новая, еще не действующая запись.

Чтобы должность можно было использовать для работы, надо открыть ее и включить «Позиция утверждена» (с 1 января текущего года). С версии 3.1.5 программы ЗУП в карточке должности введена строка «Данные для заполнения отчетности»:

• Код по ОКПДТР
• Контрольное число
• Категория*.

*Они нужны при заполнении формы статистики 57-Т, поэтому если ввести новую должность просто по кнопке «Создать, отчетность придется формировать вручную.

Чтобы создать расписание мы «связали» друг с другом «Подразделение» и «Должность» (их можно внести заранее или одновременно с созданием элементов нашей «штатки»).

Получить бесплатную консультацию по штатному расписанию в 1С:ЗУП

История ведения

Существует два варианта ведения расписания:

• Без ведения истории*;
• С историей изменения**.

*Вид без истории изменений:

**Вид с историей изменения, с документами изменения:

Подробнее рассмотрим вариант с историей через активацию «Утверждать штатное расписание специальным документом и вести историю его изменения».

После наших действий изменения в расписании возможны только с помощью специальных документов утверждения* и изменения, поэтому просто так открыть штатную единицу и поменять ее содержание не получится.

*Если в списке есть несколько документов, предыдущий документ можно открыть только для просмотра, но отредактировать нельзя. Чтобы появилась такая возможность, нужно сначала отключить изменения более позднего документа, для этого отменить проведение документа.

Работа с должностями в программе ЗУП

Ввести новую должность при варианте ведения «штатки» без истории можно, поставив флажок «Должность введена в штатное расписание» и дату, с которой должность действует (при окончании действия должности ставится флажок «Должность исключена …» и дата).

При работе с должностью (вариант ведения истории изменений) даты введения и исключения должности из штатного расписания не активны и выделены бледным цветом, поэтому невозможно поставить флажок. Дата и флажок проставляются автоматически после проведения документа «Утверждение» (о котором упоминалось ранее).

Сама должность, введенная в режиме «С историей изменения …», выглядит следующим образом:

В заключение хотелось бы заметить, что без истории изменений штатного расписания создавать и редактировать его проще, но нельзя вывести печатную форму или сформировать отчет по состоянию на любую дату. Если, например, у вас в отделе продаж было две штатных единицы менеджера на 28 февраля, а с первого марта у вас вводится еще одна должность, то есть будет их всего три. Вы вводите новую должность в то же подразделение, но это уже будет другая позиция, что приведет к появлению второй строки. То есть первая строка будет содержать две позиции менеджера, а вторая – еще одну сходную должность. Это говорит о том, что без ведения истории изменения «штатки» отредактировать штатную позицию красиво не получится.

(Рейтинг:
5 , 
Голосов: 1 )