Возникновение непредвиденных ошибок с доступом к файлам или каталогам при обращении к ним или трудностей с чтением по причине повреждения может привести к потере всей информации. В нашей статье мы остановимся на способах устранения ошибки и восстановлении потерянных данных из поврежденных или нечитаемых разделов.
Введение
Самая разнообразная информация храниться на запоминающих устройствах, и очень важно, чтобы при обращении к устройству пользователи всегда смогли получить к ней доступ. Однако, несмотря на высокую надежность современных образцов доступных хранилищ информации, иногда возникает ситуация, когда сделать это не удается. И не редко перед пользователями возникает сообщение о не возможности предоставить доступ к файлу или каталогу по причине его повреждения или возникшей неполадке при чтении. Важнейшая информация может испортиться или быть утеряна навсегда, что обязательно вызовет беспокойство конечного пользователя, особенно если копий данных создано не было. Далее мы подробнее остановимся на признаках и причинах, которые могут вызвать трудности с доступом или чтением данных на устройствах, а также рассмотрим простые и эффективные способы исправления возникших неполадок.
Признаки возникновения ошибки
Большинство пользователей при подключении к компьютеру внешнего жесткого диска, флэш-накопителя «USB», «SD-карты» или другого устройства для хранения данных, функционирующего под управлением операционной системы «Windows 10/8/7/XP/Vista» или других предыдущих версий, хотя бы иногда сталкивались с системным сообщением об ошибке, уведомляющим о невозможности прочесть файл или каталог по причине его повреждения.
Это общая форма уведомления о наличии простой ошибки, которая обычно возникает из-за проблем с внешними накопителями, когда «Windows» не может, по ряду определенных причин, обработать расположенную в хранилище информацию и предоставить ее пользователю, или доступ к внешнему запоминающему устройству отсутствует.
Прямым следствием ошибки является невозможность использования устройства, всей хранящейся на нем информации и высокая вероятность ее безвозвратной потери.
Неприятная ошибка может произойти по нескольким причинам, основные из которых мы рассмотрим в следующем разделе.
Основные причины возникновения ошибки
Главные причины возникновения ошибки, указывающей на отсутствие доступа или проблем с чтением информации при обращении к подключенному запоминающему устройству, связаны непосредственно с данными, или возможными повреждениями накопителя на программном или аппаратном уровне.
Значительно реже встречаются ошибки, возникающие по причине проблем с соединением. Например, «USB-порт» компьютера (который пользователь использует для подключения внешнего жесткого диска к системе) не работает должным образом, не обеспечивает достаточный уровень контакта или поврежден. Для устранения ошибки достаточно переподключить устройство к рабочему разъему и доступ будет восстановлен.
Далее мы более подробно рассмотрим самые распространенные причины.
Повреждение файловых таблиц «MFT» или «FAT»
Применительно к пользователям операционной системы «Windows», являющейся самой распространенной системой в мире для организации полноценного функционирования персональных компьютерных устройств и управления вычислительными процессами, наиболее часто используемыми файловыми системами являются «NTFS» и «FAT».
Главная файловая таблица «MFT» («Master File Table») лежит в основе файловой системы «NTFS», которая в настоящее время используется на жестких дисках подавляющего большинства домашних и офисных компьютеров, и выполняет важнейшую функцию в хранилище файлов.
Она представляет собой своеобразную базу данных, выполненную в виде таблицы, и образованную скрытыми системными файлами, которые содержат различную важную информацию, необходимую для полноценного функционирования системы. Например, таблицы о занимаемых файлами кластерах и атрибутах файлов, список осуществленных с файлами операций, данные корневого каталога, указания о положении сегментов данных и зеркального файла и т.д.
Также в записях таблицы «MFT» хранится вся информация о сохраненных папках и файлах, такая как размер, время, дата и разрешения. И когда пользователи удаляют файлы из раздела «NTFS», записи таблицы «MFT» этих файлов помечаются как свободные, и могут быть использованы для хранения новых данных.
Операционная система анализирует информацию «MFT» и отображает соответствующие файлы при обращении к устройству. Следовательно, если таблица «MFT» повреждена, то система не сможет получить доступ к данным из разделов «NTFS».
Файловая система «FAT» обычно используется на флэш-накопителях, основными представителями которых являются «USB-накопители» и «SD-карты». В настоящее время пользователям широко известны системы «FAT 32», «FAT 16» и «FAT12». Система «FAT» хранит и управляет данными с помощью таблицы размещения файлов («File Allocation Table»), расположенной в начальной области системы. Проще говоря, ее основная функция – указывать операционной системе месторасположение хранящихся файлов. Файлы сохраняются на прерывистых кластерах, и каждый кластер содержит указатель на следующий связанный кластер, так что система может прочитать все данные файла. Таким образом, ошибка системы «FAT» приведет к повреждению раздела и невозможности чтения данных.
Внешний жесткий диск или «USB-накопитель» заражены вирусом
Необычайно широкое распространение, и как следствие, огромное влияние на функционирование компьютерных устройств, их управление и взаимодействие оказывает международная информационная сеть «Интернет». Пользователи ежедневно используют «Интернет» для самых разнообразных целей: просматривают множество сайтов, связанных с выполнением профессиональных обязанностей, учебы или развлечений, загружают или устанавливают различные программы на компьютер, обмениваются деловыми и личными файлами, архивами, документами, изображениями, принимают и отправляют электронные сообщения и осуществляют коммуникацию посредством разнообразных электронных приложений и т.д. Таким образом, весьма вероятно, что компьютерное устройство может подвергнуться заражению вирусом, если пользователи посещают определенные сомнительные сайты, содержащие зловредные программы, или устанавливают неизвестные приложения на компьютер из не надежных источников. Большинство пользователей достаточно хорошо осведомлено о вредоносном воздействии вирусов на компьютерные устройства и данные, хранящиеся на них. Вирусные программы могут скрытно удалять, изменять или копировать важные файлы, повреждать или нарушать работоспособность операционной системы, блокировать исполнение программ, в том числе антивирусных приложений, перехватывать управление над устройствами пользователей, стирать разделы и тома, создавать необратимые последствия на программном и аппаратном уровне и т.д.
Кроме того, вирусы обладают способностью создавать копии самого себя и могут инфицировать другие диски и накопители, подключенные к зараженному компьютеру. Таким образом, установка антивирусного программного обеспечения на вашем компьютере не означает, что на ваших «USB-накопителях» нет вирусов, поскольку они могут использоваться на других компьютерах, которые не защищены антивирусным программами, или уже имеют скрытое заражение системы.
О прогрессивных методах борьбы, способах обнаружения вредоносных вирусных программ, их удалении и защите персональных компьютерных устройств от запуска вредоносных процессов пользователи могут узнать из нашего видео руководства: «100% удаление любого вируса: трояна, руткита, вымогателя, шпионской программы».
Как только вирус повреждает файловую систему диска, раздел становится нечитаемым, и все файлы на диске больше не будут доступны для использования. А антивирусная программа не способна извлекать данные с диска даже после очистки вируса. Поэтому важно своевременно обновлять антивирусное программное обеспечение и поддерживать его базы в актуальном состоянии, а также обязательно выполнять регулярное сканирование «USB-накопителей» каждый раз, когда он используется на чужих устройствах. Более того, стараться не использовать на своих устройствах подозрительные или ненадежные накопители для исключения возможного заражения компьютера и потери важных данных.
Запоминающее устройство имеет физические неполадки
Любое внешне подключаемое запоминающее устройство может иметь проблемы с доступом и чтением информации. И наиболее распространенной причиной может быть повреждение секторов. Плохой сектор представляет собой вид ненадежного (сбойного или не читаемого) минимального элемента дискового пространства устройства для хранения данных (жесткого диска, «USB-флэш» накопителя и т.д.) к которому отсутствует доступ при соответствующем обращении операционной системы или не поддерживается функции чтения / записи по причине необратимого повреждения. Частой причиной возникновения сбоя сектора или кластера, содержащего поврежденный сектор, является прерывание записи блоков данных в сектора из-за отключения питания или погрешностей, допущенных на стадии изготовления устройства.
Важная системная информация, например таблица файловой системы, расположена в определенном месте запоминающего устройства. И если место хранения критически важных данных содержит поврежденные сектора, то операционная система не сможет получить доступ к устройству и прочесть сохраненные данные. В результате пользователи получат сообщения системы об ошибках, которые уведомляют о повреждении файла или каталога, или отсутствии форматирования диска или раздела.
Съемные накопители данных не безопасно извлекаются из персонального компьютера
Съемный диск может потерять жизненно важную информацию о файловой системе по ряду причин, главной и самой распространенной из которых является отключение «USB-накопителя» от компьютера во время передачи или чтения данных.
Большинство внешних дисков и накопителей можно безопасно отключить, используя предустановленные возможности операционной системы. Щелкните иконку «Безопасное извлечение устройств и дисков» в области уведомлений в правом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач», и во всплывающем меню выберите раздел «Извлечь USB-накопитель».
Перед извлечением убедитесь, что система выполнила сохранение или полностью завершила передачу данных на диск. Если на запоминающем устройстве есть световой индикатор, показывающий, что устройство все еще используется, подождите немного, пока индикатор не перестанет мигать, и выполните безопасное извлечение.
Решения для исправления ошибки не читаемости информации и недоступности разделов
Операционная система «Windows» обладает разнообразными предустановленными инструментами, направленными на безопасное функционирование системы и устранение возможных неисправностей. Для исправления ошибки, связанной с отсутствием доступа к внешнему запоминающему устройству или невозможностью выполнения операций по чтению / записи информации, в «Windows» предусмотрено две проверенных эффективных возможности, которые далее мы рассмотрим более подробно.
Проверка и восстановление поврежденной файловой системы, и устранение ошибок диска
Первое, что необходимо сделать, когда пользователи столкнулись с ошибкой, что файл или каталог поврежден и не читаем, – это выполнить системную проверку диска для обнаружения и исправления существующих неисправностей. Для этого в операционной системе «Windows» нужно воспользоваться стандартным приложением «CHKDSK», способным проверять жёсткий диск или любой другой вид накопителя на предмет наличия ошибок файловой системы и исправлять найденные неполадки, обнаруживать потерянные кластеры, диагностировать ошибки каталогов, сшитые файлы, а также идентифицировать физически поврежденные сектора с последующим восстановлением их содержимого.
По умолчанию, приложение «CHKDSK» не производит исправление ошибок и не осуществляет проверку дискового пространства на обнаружение повреждённых секторов. Для устранения ошибок пользователям необходимо задать команды консоли (флаги), каждый из которых отвечает за исполнение определенного действия.
Общий вид приложения «CHKDSK» выглядит следующим образом:
CHKDSK [имя тома:] [флаг]
«CHKDSK» – команда указывает системе на необходимость проверки диска посредством выбранного приложения, при запуске без дополнительных атрибутов выполняет лишь общую проверку текущего диска.
«[имя тома]» – задает имя раздела проверяемого диска или имя диска полностью с двоеточием (например, Е:);
«[флаг]» – команда на исполнение конкретного действия.
Для исправления ошибок диска и повреждений файловой системы команда приложения «CHKDSK» будет иметь вид:
CHKDSK D: /F /R
«CHKDSK» – команда запуска приложения;
«D:» – имя неисправного диска;
«/F» – флаг выдает задание на выполнение диагностики диска, определение наличия ошибок с их последующим автоматическим исправлением;
«/R» – флаг используется лишь совместно с предыдущим флагом «/F», обязывает приложение осуществить поиск поврежденных секторов и выполнить восстановление их содержимого.
Выполните проверку диска приложением «CHKDSK» в операционных системах «Windows 10 / 8.1 / 8 / 7», используя представленный пошаговый алгоритм.
Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Выполнить», используя любой удобный для вас метод. Например, нажмите кнопку «Пуск», расположенную на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола, и откройте главное пользовательское меню «Windows». В списке доступных приложений, используя бегунок полосы прокрутки, найдите раздел «Служебные – Windows» и откройте вложенное меню, а затем отыщите и нажмите раздел «Выполнить».
Или откройте диалоговое окно напрямую, используя совместное сочетание клавиш «Windows + R».
Шаг 2: В поле «Открыть» диалогового окна «Выполнить» введите команду «cmd» для запуска приложения «Командная строка», а затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.
Для операционных систем «Windows» версии «8.1 / 8 / 7» необходимо осуществить запуск «Командной строки» с правами администратора. Нажмите кнопку «Пуск» на «Панели задач», и в строке поиска введите запрос «cmd», а затем нажмите правой кнопкой мыши результат «cmd.exe», и во всплывающем контекстном меню выберите раздел «Запуск от имени администратора».
Шаг 3: В окне командной строки введите команду приложения «CHKDSK D: /F /R» для поиска и устранения ошибок, заменив указанное в нашем примере имя диска «D:» именем вашего устройства, а затем нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре для запуска процесса.
Для завершения процедуры диагностики и исправления обнаруженных ошибок может потребоваться разное количество времени, напрямую зависящее от количества файлов и папок, скорости диска и чтения / записи данных, возможностей системных ресурсов, емкости тома и других параметров.
По окончанию действия вышеупомянутой команды, «Windows» выведет сообщение об обнаруженных ошибках и результатах предпринятых исправлений.
Отформатируйте соответствующий раздел или том без потери данных
Прежде чем приступить к следующему способу исправления ошибки доступа к диску или чтения информации на нем, пользователям необходимо определиться со степенью важности информации, расположенной на проблемном устройстве.
Если файлы в нечитаемом разделе не важны для пользователя, то форматирование является самым быстрым и простым решением. Процесс форматирования настраивает на запоминающем устройстве новую файловую систему, тем самым заменяя старую поврежденную файловую систему, и устраняет большинство возможных неполадок. Недостатком форматирования является тот факт, что данная процедура удаляет все существующие данные из раздела, и влияет на результат последующего восстановления файлов, в случае такой потребности. При условии отсутствия необходимости сохранности информации, расположенной на испорченном запоминающем устройстве, пропустите данный этап и сразу переходите к следующему.
Если данные в недоступном разделе важны и их потеря критична для пользователя, то необходимо воспользоваться сторонним программным обеспечением для восстановления файлов.
Этап 1: Восстановление данных посредством специального программного обеспечения
На ранке разработчиков программного обеспечения для восстановления информации после удаления или других причин представлено много разнообразных вариантов программ от различных производителей. В зависимости от квалификации специалистов, доступных инструментов и используемых алгоритмов обнаружения и восстановления информации, список программных продуктов имеет широкий диапазон предложений. Однако по степени успешно восстановленных данных и предлагаемым возможностям программы для восстановления, а также по результатам независимых тестов от проверенных компаний и положительным отзывам конечных потребителей, лидирующее положение в списке производителей программ занимает компания «Hetman Software» со своим флагманским продуктом «Hetman Partition Recovery».
Используя прогрессивные методы сканирования системы, инновационные способы обнаружения утраченных данных, сигнатурные алгоритмы поиска начала и окончания файла в самых сложных условиях позволило программе «Hetman Partition Recovery» по праву получить широкое признание пользователей во всем мире, и успешно возвращать удаленные и утраченные данные в подавляющем большинстве случаев.
В программе предустановлены различные инструменты, совокупное использование которых позволяет восстанавливать любые файлы, удаленные с жесткого диска и других видов накопителей различной емкости и производителей, возвращать данные с компьютеров, ноутбуков и других персональных устройств даже после безвозвратных способов удаления (использование комбинации клавиш «Shift + Delete» и очистка «Корзины Windows») и вытирания файлов сторонним специализированным программным обеспечением.
Дополнительным преимуществом программы можно назвать восстановление информации пользователей после форматирования дисков и разделов, их удаления и изменения на них файловой системы, даже при пустых или полностью отсутствующих файловых таблицах, возвращение данных с нечитаемых, недоступных, поврежденных, испорченных дисков, предоставляя доступ к утерянным и недоступным файлам и папкам.
Также программа «Hetman Partition Recovery» способна справляться с возвращением данных после краха операционной системы, аппаратного сбоя, физической неисправности устройства, спасает разрушенную, удаленную, заблокированную или испорченную информацию после вредоносных вирусных атак и повреждений системной структуры диска.
Алгоритм восстановления недоступных данных довольно прост, и представляет собой несколько пошаговых действий.
Шаг 1: Скачайте с официального веб-сайта компании «Hetman Software» установочный файл программы «Hetman Partition Recovery» и запустите его исполнение. Пошаговый установщик поможет быстро настроить параметры программы и установить ее на компьютерное устройство пользователей.
Шаг 2: Дважды щелкните ярлык программы на рабочем столе компьютера или в главном пользовательском меню «Windows» и откройте программу, которая при первичном запуске произведет сканирование системы и выполнит поиск всех подключенных запоминающих устройств, включая диски с недоступной информацией. Внутренний интерфейс программы имеет максимальную схожесть с проводником файлов «Windows», что позволит успешно использовать ее даже начинающим пользователям, не обладающим глубоки познаниями в вопросах восстановления данных.
Шаг 3: Отметьте требуемый диск и дважды щелкните его левой кнопкой мыши. Программа мгновенно запустит «Мастер восстановления файлов», который предложит пользователям указать необходимый тип анализа выбранного диска. В программе «Hetman Partition Recovery» доступно два варианта анализа: «Быстрое сканирование» и «Полный анализ». Для поиска и восстановления недавно удаленных файлов используйте вариант быстрого сканирования. В случае повреждения файловой системы, отсутствии доступа к устройству и невозможности чтения данных, выберите вариант полного анализа, который отыщет всю информацию и сможет ее восстановить. Поставьте точку (индикатор выбора) напротив ячейки соответствующего типа анализа и нажмите кнопку «Далее» для запуска процесса.
Шаг 4: Дождитесь окончания анализа указанного дискового пространства. Продолжительность процесса может занять разное время, напрямую зависящее от различных параметров: емкость накопителя, степень повреждения данных и устройства, причина его неисправности, скоростные характеристики устройства и т.д. Пользователи смогут наблюдать за процессом анализа в режиме реального времени, контролировать его исполнение по соответствующей шкале и отслеживать ориентировочное время окончания.
Шаг 5: По завершению анализа программа отобразит все обнаруженные файлы и папки в главном окне. Нажмите на любой файл, и его содержимое будет отображено во вспомогательном окне «Предварительного просмотра». Пользователи смогут просмотреть любые документы, архивы, базы данных, изображения и видео композиции, прослушать звуковые файлы и выбрать те из них, качество которых соответствует критериям пользователей. Поместив отобранные файлы, методом обычного перетаскивания, в дополнительное окно «Список восстановления», нажмите на кнопку «Восстановить», расположенную на панели главного меню и представленную в виде спасательного круга.
Шаг 6: «Hetman Partition Recovery» выполнит мгновенный запуск «Мастера восстановления файлов», который предложит пользователям определиться с методом сохранения отмеченных файлов. По умолчанию, в программе доступно четыре варианта, которые в полной мере способны удовлетворить самые разнообразные запросы пользователей:
- «Сохранение на жесткий диск» позволяет пользователям сохранить файлы на любой вид внутреннего или внешнего запоминающего устройства (жесткий диск, карта памяти, «USB-флэш» накопитель и т.д.);
- «Запись на CD/DVD» осуществляет сохранение файлов на оптический носитель с возможностью предварительной очистки перезаписываемого запоминающего устройства;
- «Создать виртуальный образ ISO» поможет создать и записать виртуальный образ восстановленных файлов на жесткий или съемный диск;
- «Выгрузить по FTP» сохраняет восстановленные файлы в сети «Интернет» посредством интегрированного»FTP-клиента».
Поставьте точку (индикатор выбора) напротив ячейки с подходящим, в данном случае, методом сохранения файлов, и нажмите кнопку «Далее» для продолжения.
Шаг 7: Потом необходимо задать путь для сохранения файлов и указать ряд отдельных параметров, разнящихся в зависимости от выбранного метода сохранения.
Затем нажмите кнопку «Восстановить» и дождитесь завершения процедуры. Теперь все файлы восстановлены и сохранены, согласно указанному пользователем методу, и доступны для любых действий по его желанию.
Завершив процесс восстановления файлов необходимо перейти к следующему этапу и выполнить форматирование устройства для восстановления его работоспособности.
Этап 2: Произведите форматирование недоступного диска
Для форматирования запоминающего устройства можно воспользоваться разными способами, самый быстрый и простой из которых возможен из проводника файлов «Windows». Пользователи могут воспользоваться сторонним программным обеспечением, которых в сети «Интернет» представлено великое множество, однако возможностей функции форматирования операционной системы «Windows» полностью достаточно для осуществления разметки диска и подготовки его для полноценного функционирования и записи информации пользователей. Поэтому нет необходимости дополнительно устанавливать лишние программы, в основном дублирующие функции инструментов системы «Windows».
Порядок форматирования недоступного диска представлен в следующих действиях:
Шаг 1: Откройте проводник файлов «Windows» любым удобным способом, например, дважды щелкнув левой кнопкой мыши ярлык «Этот компьютер» на рабочем столе, и отметьте искомый диск.
Шаг 2: Щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее контекстное меню, в котором из списка доступных действий выберите раздел «Форматировать».
Шаг 3: В открывшемся окне форматирования выберите необходимый формат файловой системы и размер единицы распределения. Или просто оставьте, предложенные операционной системой, настройки параметров форматирования по умолчанию («Windows» предлагает наиболее подходящие для каждого конкретного устройства настройки, исходя из его аппаратных возможностей). Также включите функцию быстрого форматирования, установив индикатор выбора (флажок) рядом с ячейкой «Быстрое (очистка оглавления)». Затем нажмите кнопку «Начать» и запустите процесс форматирования диска.
Служба контроля операционной системы «Windows» уведомит пользователей об опасности безвозвратного удаления всех данных на выбранном устройстве и предложит убедиться в правоте своего выбора. Подтвердите согласие на выполнение процесса форматирования диска нажатием кнопки «ОК» в сообщении, и диск будет отформатирован.
По завершению, неполадки с доступом к диску и ошибки, возникающие при чтении данных, будут устранены, и запоминающее устройство будет полностью готово к дальнейшему использованию.
Советы по безопасному использованию внешних устройств хранения данных
- Использование функции резервного копирования данных на регулярной основе существенно снизит шансы безвозвратной потери файлов при получении сообщения об ошибке. Обладая архивной копией файлов, пользователи всегда смогут получить недостающие файлы в последней версии на дату сохранения. Поэтому создание резервных копий является важным элементом защиты важных данных от непредвиденных повреждений.
- Не выполняйте форматирование, если испорченный раздел содержит важные данные. Восстановление файлов и разделов должно быть выполнено в первую очередь для повышения шансов на успешное восстановление. Ведь после форматирования, часть данных может быть перезаписана, и восстановить отдельную информацию не удастся.
- Аккуратно обращайтесь со своими съемными дисками, защищая их от физического повреждения или разрушения. Не подвергайте их воздействию высоких температур, не прикладывайте дополнительных усилий при соединении или отключении от компьютера, оберегайте их от тряски и физического воздействия. Постарайтесь использовать для переноса устройств защитный чехол.
- Обновите антивирусную программу до последней актуальной версии для предотвращения повреждения файлов от воздействия вирусов или вредоносного программного обеспечения.
- Используйте функцию «Безопасное извлечение устройств и дисков» при отключении устройств от компьютера, чтобы предотвратить возможные неполадки и исключить последующую потерю данных.
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Повреждение файлов стало серьезной проблемой для пользователей по всему миру, которые потеряли свои драгоценные данные из-за ошибки. Microsoft Excel будет показывать всплывающее окно с сообщением “Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть”. каждый раз, когда вы пытаетесь открыть неисправный файл. Вы страдаете от подобной ситуации и хотите найти выход? Что ж, у нас есть шесть проверенных исправлений, которые помогут вам устранить неполадку и снова получить ваши старые файлы.
Часть 1: 6 исправлений ошибки «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть»
Получение этой ошибки «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть» действительно раздражает, поскольку поврежденный файл так важен для нас. Но не волнуйтесь, здесь мы собрали 6 способов решить эту проблему. Давайте познакомим их один за другим с подробными шагами. Следуйте дальше.
Исправление 1: Изменить настройки служб компонентов
Файл Excel/Word может быть объявлен поврежденным по нескольким причинам. Хотя всплывающее окно указывает на то, что файл поврежден, в большинстве случаев это не ошибка в файле, а незначительное изменение настроек службы компонентов. Таким образом, чтобы исправить сообщение “файл поврежден и не может быть открыт”, нам потребуется сбросить настройки службы компонентов.
Нажмите кнопки “Windows + R” вместе и найдите “dcomcnfg”.
Разверните раздел ”Службы компонентов» и выберите “мой компьютер” в левой колонке.
В открывшемся столбце щелкните правой кнопкой мыши “мой компьютер” и откройте свойства.
Перейдите к свойствам по умолчанию и установите параметры, как показано ниже:
- Уровень аутентификации по умолчанию: Подключение
- Уровень олицетворения по умолчанию: Определение
Нажмите “ОК”, чтобы сохранить настройки.
Исправление 2: Снять флажок с опций защищенного просмотра
Опция защищенного просмотра ограничивает использование файла режимом только для чтения, в котором пользователь не может вносить какие-либо изменения в файл. В файле, экспортированном из Интернета или по почте, может быть включена опция защищенного просмотра, что приводит к ошибке “файл поврежден и не может быть открыт”. В таком случае нам нужно было бы отключить параметры защищенного просмотра, чтобы устранить ошибку.
Запустите word/Excel на вашем компьютере и перейдите в меню “Файлы”.
Откройте центр доверия, а затем найдите настройки центра доверия.
Нажмите на защищенный вид и снимите все флажки на вкладке.
Нажмите кнопку “ОК” и перезапустите программное обеспечение.
Исправление 3: Разблокировать поврежденный файл
Другой причиной ошибки может быть блокировка файла. В случае попытки открыть заблокированный файл в excel/word появится сообщение об ошибке «поврежденный файл». Чтобы получить этот файл, нам нужно будет разблокировать его, и приведенные ниже шаги помогут вам это сделать.
Перейдите к “поврежденному файлу” в вашем проводнике и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
Выберите в меню пункт “Свойства” и перейдите в панель “Общие”.
Установите флажок “разблокировать” и примените настройки.
Исправление 4: Восстановить приложение MS Office
На данный момент мы рассмотрели только потенциальные ошибки в файлах, но существует большая вероятность того, что ошибка “файл поврежден и не может быть открыт” появляется из-за сбоя в работе приложения Microsoft office. Вирусное заражение или атака вредоносного ПО часто являются причиной расхождений в ваших сохраненных данных и могут привести к ненадлежащему функционированию приложений. Чтобы устранить эту проблему, нам нужно было бы восстановить программное обеспечение. В следующих шагах будет подробно описана процедура исправления заявки.
В меню “Пуск” найдите «Панель управления» в подколонке.
Перейдите в приложение “Microsoft Office”.
В верхнем меню выберите пункт “Изменить”.
Появится экран ремонта, выберите “Быстрый изменить” и подтвердите свой вызов.
Исправление 5: Использовать функцию открытия и восстановления
Открыть и восстановить документ — отличная функция для восстановления документов Word, созданных вами, но вы не смогли сохранить их непосредственно в своей системе. Вы можете получить документ, следуя приведенным ниже рекомендациям:
Запустите MS Word в вашей системе и перейдите на вкладку «Файл».
На вкладке «Файл» нажмите на опцию «Открыть».
Теперь найдите поврежденный файл документа Word. Нажмите на файл, а затем нажмите стрелку рядом с кнопкой «Открыть», затем выберите опцию «Открыть и восстановить«.
Советы: Если ошибка все еще появляется, выполните те же действия. Но на этот раз вам нужно выбрать опцию «Восстановить текст из любого файла» в диалоговом окне.
Исправление 6: Изменить расширение файла (только для Excel)
После попытки вышеуказанного способа, если вы все еще сталкиваетесь с ошибкой, последним средством является изменение расширения файла. Многие пользователи MS Word сообщили, что изменение расширения файла помогло им устранить проблему. Однако этот метод подходит только для файлов Excel. Вот процедура изменения расширения файла:
Запустите «Командную строку» в вашей системе.
В окне командной строки введите букву диска, на котором сохранен поврежденный файл Excel, и нажмите кнопку «Ввод».
После ввода целевого диска в командной строке просто введите следующую команду: ren (old _filename.extension)(new_filename.extension). Обязательно замените имя файла в приведенной выше команде. (например, ren letter.xlsx letter updated.xls )
Большинство людей спрашивали о наилучшем решении для исправления «файл поврежден и не может быть открыт». После того, как вы перепробовали все вышеперечисленные решения, но все они не работают. Затем вы можете попытаться восстановить потерянные документы Excel или Word в их первоначальной версии. Таким образом, вы можете попробовать Tenorshare 4DDiG. Это один из самых надежных и широко используемых инструментов восстановления данных для восстановления потерянного или удаленного содержимого на всех ваших устройствах хранения данных. Кроме того, этот инструмент доступен как для пользователей Mac, так и для Windows. Основными моментами Tenorshare 4DDiG являются:
- Позволяет восстанавливать данные из потерянного или отформатированного раздела.
- Восстанавливает поврежденные документы, видео и изображения.
- Он предлагает два режима сканирования данных, которые включают глубокое сканирование и обычное сканирование.
- Восстановить более 1000 типов файлов, включая Excel 2017, Office 365, Excel 2007, Word 2016, Excel 2013, Powerpoint, PDF, фотографии, видео, музыку.
Давайте научимся использовать Tenorshare 4DDiG для восстановления потерянных данных:
Заключение:
Давайте рассмотрим, что мы узнали из этого руководства. В этом руководстве мы обсудили шесть различных методов исправления ошибки «файл поврежден и не может быть открыт». Если все они не смогли решить вашу проблему, использование Tenorshare 4DDiG является наиболее удобным выбором и имеет самый высокий процент успеха для восстановления поврежденного файла.
(Нажмите, чтобы оценить этот пост)
Вы оценили 4.5 ( участвовали)
Вам Также Может Понравиться
-
Home>>
- Проблемы Офис >>
- Исправлено: Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть в Word / Excel
Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.
Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.
Самый простой вариант восстановления файла — задействовать системную функцию «Открыть и восстановить». Главное её преимущество — простота: пользователю, столкнувшемуся с сообщением, что документ повреждён, не понадобится устанавливать дополнительное ПО или разбираться в особенностях «Проводника» Windows — всё так же легко и быстро, как поставить ударение в Ворде. Основной минус — относительно малый процент удач: в большинстве случаев вероятность успешного восстановления составляет 50–60%.
Важно: все перечисленные далее способы работают только тогда, если юзер не успел удалить «слетевший» файл Word — в противном случае придётся сначала восстановить его из «Корзины» (или задействовав специальные программные средства).
Чтобы восстановить и открыть документ Ворд, который нельзя прочитать в результате повреждения, средствами самой программы, следует:
- Запустить MS Word и выбрать в стартовом окне «Новый документ» — найти соответствующий пункт будет не сложнее, чем восстановить удалённые файлы на Андроиде.
- Перейти в меню «Файл», расположенное в «ленте» или верхней панели Ворда.
- Переключиться на вкладку «Открыть» и кликнуть по кнопке «Обзор» — такой способ позволит работать с документами, которые повреждены, используя дополнительные функции программы.
- Найти в «Проводнике» документ, который требуется восстановить, выделить его левой клавишей мыши и вызвать выпадающее меню кнопки «Открыть» — для этого потребуется кликнуть по расположенному рядом с надписью треугольничку.
- В появившемся списке выбрать пункт «Открыть и восстановить».
- И убедиться, что вордовский документ, который нельзя было просмотреть, вновь готов к работе.
Если этот способ восстановления не дал результатов, можно прибегнуть к родственной опции Word:
- Уже известным способом перейти в меню «Файл», выбрать «Обзор» и развернуть в окошке «Проводника» вложенный список «Все документы Word».
- Отметить в новом списке пункт «Восстановление текста из любого файла».
- И просто нажать на кнопку «Открыть».
Важно: во втором случае, открыв повреждённый документ Ворд, пользователь может получить бессвязный набор символов; положение реально попытаться исправить за счёт изменения кодировки — или перейти к одному из следующих способов восстановить файл.
Самое читаемое
- Сутки
- Неделя
- Месяц
- Да мой старый laptop в несколько раз мощнее, чем ваш production server +136 52,1k 135 42
- Коронавирус: опасная иллюзия смертности
+17 796k 207 1897 - В рамках импортозамещения Москва закупает ПО Microsoft на 90 млн рублей
+178 49,9k 69 255 - Защита и взлом Xbox 360 (Часть 2)
+101 13,2k 68 36 - Ликбез по респираторам. Помогает ли респиратор от заражения вирусом. Обзор 11 респираторов
+21 877k 182 117
- Главная причина, почему не Linux +83 81,4k 121 1772
- Когда пандемия пойдёт на спад? Оцениваем на Python с помощью Pandas
+34 68,5k 88 185 - Как украсть Macbook
+168 57,4k 246 160 - Вирус и антибиотики: нежный ликбез для паникующих
+217 56,7k 203 287 - Маски сброшены
+179 53,5k 55 80
- Коронавирус: почему надо действовать прямо сейчас +456 5432k 547 2055
- Коронавирус: опасная иллюзия смертности
+17 796k 207 1897 - Коронавирус: как мы себя обманываем
+148 628k 223 1048 - Сервисы, которые стали бесплатными на время карантина: курсы, радио, книги, кино и сериалы
+60 280k 416 55 - Коронавирус COVID-19: только факты, без паники
+92 279k 185 211
Автоматически сохранённая копия
Одна из замечательных особенностей популярнейшего текстового редактора, позволяющая, в частности, восстановить несохранённый документ Ворд, — автоматическое создание через регулярные промежутки времени резервных копий открытых документов. Обычно эти копии по окончании сессии удаляются, но в случае непредвиденного сбоя или отключения электропитания велика вероятность, что «черновик» останется на жёстком диске.
Важно: поскольку программа создаёт копии исключительно по признаку времени, пользователь, сумевший восстановить вордовский документ этим способом, может обнаружить отсутствие внесённых правок — однако и это лучше, чем полностью лишиться важных данных.
Чтобы восстановить и открыть файл Word, который был повреждён вследствие ошибки системы или внепланового выключения компьютера, из резервной копии, придётся:
- Открыть меню «Компьютер» и перейти в диск С. Здесь — переключиться на вкладку «Вид».
- Развернуть вложенный список «Показать или скрыть».
- И отметить галочками два нижних чекбокса: «Расширения имён файлов» и «Скрытые элементы».
- Теперь, не покидая диска С, открыть последовательно каталоги «Пользователи».
- Папку учётной записи, под которой создавался и редактировался документ Word.
- AppData — этот подкаталог скрытый, и пользователь, пренебрегший выполнением первых трёх пунктов, дальше не продвинется.
- Roaming.
- Microsoft.
- И Word.
- Здесь владелец компьютера, желающий открыть документ Ворд, который оказался повреждён, увидит папку с названием своего файла.
- А открыв её — резервную копию с расширением ASD. Её можно открыть в MS Word, дважды кликнув по заголовку.
- Или предварительно сменив расширение на DOC/DOCX — тут-то и пригодится галочка в чекбоксе «Расширения имён файлов».
Важно: придётся дать согласие на изменение расширения; при желании его всегда можно вернуть к исходному.
Фрагментация HDD дисков
Запись информации на жестком диске может производиться по секторам, при этом некоторые части файлов могут записываться, делясь на фрагменты. Сильная фрагментация данных является серьезным препятствием для программ, восстанавливающих данные, поскольку поиск остатков утерянных данных представляет собой поиск отдельных фрагментов, раскиданных по накопителю в произвольном порядке. Общую картину может усложнять перезапись отдельных фрагментов другими файлами. Частично эту проблему решает встроенная функция дефрагментации носителя.
Режим черновика
Если файл Word повреждён основательно и открыть его ранее описанными методами нельзя, придётся пожертвовать рядом данных, в частности — прикреплёнными изображениями. Юзеру понадобится:
- Запустить Word, перейти в меню «Файл», а затем — в раздел «Параметры».
- В открывшемся окошке переключиться на вкладку «Дополнительно».
- Пролистать страницу вниз и, дойдя до раздела «Показывать содержимое документа», установить галочку в чекбоксе «Показывать замещающие рамки рисунков».
- Здесь же, в разделе «Общие», снять галочку в чекбоксе «Автоматически обновлять связи при открытии» — это позволит Ворду обращаться непосредственно к содержимому файла, который повреждён.
- И активировать параметр «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
- Вот и всё — остаётся нажать на «ОК» и попытаться снова открыть вордовский файл; обычно этот способ восстановления помогает лучше, чем первый.
«Сторонние» приложения
Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.
Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.
Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».
R-Word
Не получилось открыть файл Ворд системными способами? Значит, пришло время попробовать ПО от независимых разработчиков. Первая из рекомендуемых программ — R-Word, удобная, распространяемая в условно-бесплатном режиме разработка, позволяющая восстановить даже «безнадёжные» документы. Чтобы воспользоваться ею, нужно:
- Скачать (ссылка — r-tt.com), установить и запустить приложение, а затем — вызвать в главном окне меню File.
- Выбрать пункт Add documents.
- Нажать на кнопку Browse.
- И указать в окошке путь до каталога, содержащего файл Word, который нельзя открыть стандартными средствами.
- В главном окне — развернуть появившийся вложенный список.
- И дважды кликнуть по названию документа, который требуется открыть.
- Через несколько секунд ожидания юзер сможет ознакомиться с содержанием вордовского файла непосредственно в окошке R-Word.
- К сожалению, сохранить документ в демо-режиме нельзя: чтобы получить возможность нажать на пиктограмму дискеты, следует или приобрести приложение на сайте разработчика, или задействовать альтернативные методы активации.
Совет: если после двойного клика по заголовку документа Word ничего не произошло, следует воспользоваться расположенной рядом с «дискеткой» кнопкой Recovery.
Часть 2. Лучший способ восстановить поврежденный файл Excel
Это самый простой способ восстановить поврежденный файл Excel на вашем компьютере. Более того, t позволяет вам вернуть файл Excel, который не был сохранен или удален из-за сбоя или формата системы.
Восстановление данных — Восстановление поврежденного файла Excel
4,000,000+ Загрузки
Восстановите поврежденный файл Excel в формате .xls, .xlsx, .xml, xlsm, csv и т. Д.
Извлечение файла Excel поврежденного, удаленного, отформатированного, несохраненного и т. Д.
Восстановите Word, Text, PDF, PowerPoint, RTF, ZIP и т. Д.
Работа в Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2020 и т. Д.
Free DownloadFree Download
Шаг 1: Сканирование всего диска в поисках файлов Excel
Установите Восстановление данных на свой компьютер и запустите его. Если ваш файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру тоже. Перейдите в область типа данных и выберите «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где вы хотите сохранить поврежденный файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».
Шаг 2: Просмотр файлов Excel перед восстановлением
После быстрого сканирования выберите параметр «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с заголовками XLSX и XLS, чтобы просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте позволяет быстро находить файлы Excel. Если вы не можете найти нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование» для выполнения глубокого сканирования.
Шаг 3: Восстановить поврежденный файл Excel в один клик
Выберите все нужные файлы Excel и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление поврежденных файлов Excel. Затем вы можете получить доступ к поврежденным файлам Excel, как обычно.
Recovery Toolbox for Word
Ещё одна условно-бесплатная программа, специально разработанная для восстановления файлов Word. Если вордовский документ повреждён настолько, что открыть его штатными средствами нельзя, пользователь может:
- Скачать (ссылка — word.recoverytoolbox.com), инсталлировать, запустить приложение и кликнуть в главном окне по кнопке «Проводника».
- Найти свой документ Ворд, который возникла необходимость восстановить, выделить его левой клавишей мыши и нажать на кнопку «Открыть».
- Далее — выбрать опцию «Анализировать».
- Подтвердить желание начать процесс восстановления.
- И через пару-другую секунд, ознакомившись с предупреждением разработчиков, что часть данных в документе может оказаться невосстановимой.
- Приступить к изучению открытого файла. К несчастью, и эта программа не позволяет восстановить документ в демо-версии. О способах снять ограничение было рассказано в предыдущем разделе; когда оно окажется ликвидировано, пользователю останется нажать на кнопку «Старт восстановления».
- И выбрать один из вариантов сохранения: в Word или текстовый документ, подходящий для просмотра в «Блокноте».
- По окончании процесса следует щёлкнуть по кнопке «Завершение» — или просто закрыть Recovery Toolbox for Word и приступить к работе с успешно восстановленным вордовским документом.
Физические повреждения поверхности диска, его износ, наличие BAD-блоков
Восстановление информации может быть усложнено физическими повреждениями поверхности накопителя или его износом из-за длительной работы.
Проблемы с физическим состоянием накопителя довольно редко могут повлиять на восстановление (как правило поврежденный диск попросту перестает нормально функционировать), но их не стоит списывать со счетов. Более вероятной причиной невозможности воспроизведения восстановленных файлов является их перезапись или утеря части информации в случае появления битых секторов винчестера. Чтобы определить состояние своего накопителя, рекомендуем ознакомится со статьей «Как протестировать и исправить жесткий диск используя бесплатную программу Victoria».
OfficeRecovery Online
Можно восстановить файл Ворд и в режиме онлайн; для этого существуют специальные платные, но дающие отличный результат сервисы. Если данные действительно важны, а открыть документ описанными ранее способами нельзя, понадобится:
- Перейти в любом удобном браузере по ссылке — online.officerecovery.com и нажать на кнопку «Обзор», после чего указать путь до файла Word.
- Воспользоваться кнопкой «Безопасная загрузка и восстановление».
- И, подождав завершения обработки данных.
- Кликнуть по ссылке «Получить восстановленный файл».
- На следующей странице пользователь может бесплатно скачать отрывок содержащегося в документе текста. Не стоит расстраиваться: файлы в несколько строк восстанавливаются полностью — и платить за доступ к «полной» версии не придётся.
Что делать если восстановленные файлы невозможно открыть?
Если после проведения процесса восстановления фотографий, некоторые изображения не открываются, не работают или их содержимое остается недоступным, а запуск файла сопровождается ошибкой, рекомендуем воспользоваться специализированной утилитой для восстановления поврежденных фотографий RS File Repair.
Данная утилита способна вернуть целостность изображений, которая была восстановлена после удаления. Алгоритмы работы RS File Repair позволяют исправлять поврежденные данные и восстанавливать логическую структуру информации, что в итоге возвращает работоспособность файлов.
Для удобства работы RS File Repair оборудован удобным и интуитивно понятным интерфейсом, возможностью предварительного просмотра восстанавливаемых данных, а также ручным и автоматическим режимами восстановления, что позволяет использовать утилиту абсолютно всем, независимо от опыта использования компьютера.
Online File Repair Service
Чтобы восстановить файл Word, который повреждён и не позволяет открыть себя в обычном режиме, с помощью второго по популярности онлайн-сервиса, юзеру придётся:
- Перейти по ссылке — onlinefilerepair.com и нажать на расположенную в центре экрана кнопку «Загрузить файл и начать восстановление».
- С помощью кнопки Select File указать сервису путь до вордовского документа.
- Ввести в двух нижних полях свой адрес электронной почты и одноразовый пароль и нажать на кнопку «Отправить файл для восстановления».
- Кликнуть, как только она появится справа вверху, по ссылке для перехода к результатам.
- И просмотреть «ознакомительную версию» — она будет покрыта водяными знаками и защищена от копирования, однако просмотреть свои данные пользователь вполне сможет.
- Через несколько секунд на указанную ранее почту придёт письмо, содержащее ссылку на форму оплаты для получения полной версии документа — при желании владелец компьютера может перейти по ней и получить свой текст в исходном состоянии.
Какие повреждения документа “Word” могут случиться?
Повреждение того или иного документа «Word» может случиться неожиданно для нас буквально через минуту после того, как мы нормально работали с ним, сохранили и закрыли. Повреждения бывают различного характера:
- Сбивается нумерация страниц в документе
- При открытии документа на экран выводятся нечитаемые знаки
- Восстанавливается созданный нами разрыв разделов
- Компьютер начинает зависать после открытия документа
- Документ закрывается в результате критической ошибки сразу после его открытия и так далее.
Все эти неполадки с программой случаются по разным причинам. Не исключено, что файлы «Word» были повреждены вирусом, или сама программа «Microsoft Office» имеет какие-либо сбои. Часто пользователи пытаются тщетно открыть документ с помощью более старой версии «Word». Ниже мы разберем, как следует восстанавливать файлы «Word» после различных повреждений.
Предыдущие версии
Существует и ещё один способ восстановить документ Word, который был повреждён вследствие программного или аппаратного сбоя. Если пользователю сильно повезло и недавно было выполнено создание точки восстановления Windows, для того чтобы снова получить возможность открыть текст, достаточно:
- Кликнуть по повреждённому файлу правой клавишей мыши и выбрать в меню пункт «Свойства».
- Переключиться на вкладку «Предыдущие версии».
- В открывшемся окошке есть ранние версии? Великолепно, тогда можно нажать на кнопку «Восстановить».
- И подтвердить замену повреждённой версии текста на «целую».
- По прошествии нескольких секунд файл Ворд будет успешно восстановлен в той же папке; теперь пользователь может проверить, насколько сильно пострадали правки — и приступить к работе с документом, не забывая впредь самостоятельно делать резервные копии.
Возникновение непредвиденных ошибок с доступом к файлам или каталогам при обращении к ним или трудностей с чтением по причине повреждения может привести к потере всей информации. В нашей статье мы остановимся на способах устранения ошибки и восстановлении потерянных данных из поврежденных или нечитаемых разделов.
Введение
Самая разнообразная информация храниться на запоминающих устройствах, и очень важно, чтобы при обращении к устройству пользователи всегда смогли получить к ней доступ. Однако, несмотря на высокую надежность современных образцов доступных хранилищ информации, иногда возникает ситуация, когда сделать это не удается. И не редко перед пользователями возникает сообщение о не возможности предоставить доступ к файлу или каталогу по причине его повреждения или возникшей неполадке при чтении. Важнейшая информация может испортиться или быть утеряна навсегда, что обязательно вызовет беспокойство конечного пользователя, особенно если копий данных создано не было. Далее мы подробнее остановимся на признаках и причинах, которые могут вызвать трудности с доступом или чтением данных на устройствах, а также рассмотрим простые и эффективные способы исправления возникших неполадок.
Признаки возникновения ошибки
Большинство пользователей при подключении к компьютеру внешнего жесткого диска, флэш-накопителя «USB», «SD-карты» или другого устройства для хранения данных, функционирующего под управлением операционной системы «Windows 10/8/7/XP/Vista» или других предыдущих версий, хотя бы иногда сталкивались с системным сообщением об ошибке, уведомляющим о невозможности прочесть файл или каталог по причине его повреждения.
Это общая форма уведомления о наличии простой ошибки, которая обычно возникает из-за проблем с внешними накопителями, когда «Windows» не может, по ряду определенных причин, обработать расположенную в хранилище информацию и предоставить ее пользователю, или доступ к внешнему запоминающему устройству отсутствует.
Прямым следствием ошибки является невозможность использования устройства, всей хранящейся на нем информации и высокая вероятность ее безвозвратной потери.
Неприятная ошибка может произойти по нескольким причинам, основные из которых мы рассмотрим в следующем разделе.
Основные причины возникновения ошибки
Главные причины возникновения ошибки, указывающей на отсутствие доступа или проблем с чтением информации при обращении к подключенному запоминающему устройству, связаны непосредственно с данными, или возможными повреждениями накопителя на программном или аппаратном уровне.
Значительно реже встречаются ошибки, возникающие по причине проблем с соединением. Например, «USB-порт» компьютера (который пользователь использует для подключения внешнего жесткого диска к системе) не работает должным образом, не обеспечивает достаточный уровень контакта или поврежден. Для устранения ошибки достаточно переподключить устройство к рабочему разъему и доступ будет восстановлен.
Далее мы более подробно рассмотрим самые распространенные причины.
Повреждение файловых таблиц «MFT» или «FAT»
Применительно к пользователям операционной системы «Windows», являющейся самой распространенной системой в мире для организации полноценного функционирования персональных компьютерных устройств и управления вычислительными процессами, наиболее часто используемыми файловыми системами являются «NTFS» и «FAT».
Главная файловая таблица «MFT» («Master File Table») лежит в основе файловой системы «NTFS», которая в настоящее время используется на жестких дисках подавляющего большинства домашних и офисных компьютеров, и выполняет важнейшую функцию в хранилище файлов.
Она представляет собой своеобразную базу данных, выполненную в виде таблицы, и образованную скрытыми системными файлами, которые содержат различную важную информацию, необходимую для полноценного функционирования системы. Например, таблицы о занимаемых файлами кластерах и атрибутах файлов, список осуществленных с файлами операций, данные корневого каталога, указания о положении сегментов данных и зеркального файла и т.д.
Также в записях таблицы «MFT» хранится вся информация о сохраненных папках и файлах, такая как размер, время, дата и разрешения. И когда пользователи удаляют файлы из раздела «NTFS», записи таблицы «MFT» этих файлов помечаются как свободные, и могут быть использованы для хранения новых данных.
Операционная система анализирует информацию «MFT» и отображает соответствующие файлы при обращении к устройству. Следовательно, если таблица «MFT» повреждена, то система не сможет получить доступ к данным из разделов «NTFS».
Файловая система «FAT» обычно используется на флэш-накопителях, основными представителями которых являются «USB-накопители» и «SD-карты». В настоящее время пользователям широко известны системы «FAT 32», «FAT 16» и «FAT12». Система «FAT» хранит и управляет данными с помощью таблицы размещения файлов («File Allocation Table»), расположенной в начальной области системы. Проще говоря, ее основная функция – указывать операционной системе месторасположение хранящихся файлов. Файлы сохраняются на прерывистых кластерах, и каждый кластер содержит указатель на следующий связанный кластер, так что система может прочитать все данные файла. Таким образом, ошибка системы «FAT» приведет к повреждению раздела и невозможности чтения данных.
Внешний жесткий диск или «USB-накопитель» заражены вирусом
Необычайно широкое распространение, и как следствие, огромное влияние на функционирование компьютерных устройств, их управление и взаимодействие оказывает международная информационная сеть «Интернет». Пользователи ежедневно используют «Интернет» для самых разнообразных целей: просматривают множество сайтов, связанных с выполнением профессиональных обязанностей, учебы или развлечений, загружают или устанавливают различные программы на компьютер, обмениваются деловыми и личными файлами, архивами, документами, изображениями, принимают и отправляют электронные сообщения и осуществляют коммуникацию посредством разнообразных электронных приложений и т.д. Таким образом, весьма вероятно, что компьютерное устройство может подвергнуться заражению вирусом, если пользователи посещают определенные сомнительные сайты, содержащие зловредные программы, или устанавливают неизвестные приложения на компьютер из не надежных источников. Большинство пользователей достаточно хорошо осведомлено о вредоносном воздействии вирусов на компьютерные устройства и данные, хранящиеся на них. Вирусные программы могут скрытно удалять, изменять или копировать важные файлы, повреждать или нарушать работоспособность операционной системы, блокировать исполнение программ, в том числе антивирусных приложений, перехватывать управление над устройствами пользователей, стирать разделы и тома, создавать необратимые последствия на программном и аппаратном уровне и т.д.
Кроме того, вирусы обладают способностью создавать копии самого себя и могут инфицировать другие диски и накопители, подключенные к зараженному компьютеру. Таким образом, установка антивирусного программного обеспечения на вашем компьютере не означает, что на ваших «USB-накопителях» нет вирусов, поскольку они могут использоваться на других компьютерах, которые не защищены антивирусным программами, или уже имеют скрытое заражение системы.
О прогрессивных методах борьбы, способах обнаружения вредоносных вирусных программ, их удалении и защите персональных компьютерных устройств от запуска вредоносных процессов пользователи могут узнать из нашего видео руководства: «100% удаление любого вируса: трояна, руткита, вымогателя, шпионской программы».
Как только вирус повреждает файловую систему диска, раздел становится нечитаемым, и все файлы на диске больше не будут доступны для использования. А антивирусная программа не способна извлекать данные с диска даже после очистки вируса. Поэтому важно своевременно обновлять антивирусное программное обеспечение и поддерживать его базы в актуальном состоянии, а также обязательно выполнять регулярное сканирование «USB-накопителей» каждый раз, когда он используется на чужих устройствах. Более того, стараться не использовать на своих устройствах подозрительные или ненадежные накопители для исключения возможного заражения компьютера и потери важных данных.
Запоминающее устройство имеет физические неполадки
Любое внешне подключаемое запоминающее устройство может иметь проблемы с доступом и чтением информации. И наиболее распространенной причиной может быть повреждение секторов. Плохой сектор представляет собой вид ненадежного (сбойного или не читаемого) минимального элемента дискового пространства устройства для хранения данных (жесткого диска, «USB-флэш» накопителя и т.д.) к которому отсутствует доступ при соответствующем обращении операционной системы или не поддерживается функции чтения / записи по причине необратимого повреждения. Частой причиной возникновения сбоя сектора или кластера, содержащего поврежденный сектор, является прерывание записи блоков данных в сектора из-за отключения питания или погрешностей, допущенных на стадии изготовления устройства.
Важная системная информация, например таблица файловой системы, расположена в определенном месте запоминающего устройства. И если место хранения критически важных данных содержит поврежденные сектора, то операционная система не сможет получить доступ к устройству и прочесть сохраненные данные. В результате пользователи получат сообщения системы об ошибках, которые уведомляют о повреждении файла или каталога, или отсутствии форматирования диска или раздела.
Съемные накопители данных не безопасно извлекаются из персонального компьютера
Съемный диск может потерять жизненно важную информацию о файловой системе по ряду причин, главной и самой распространенной из которых является отключение «USB-накопителя» от компьютера во время передачи или чтения данных.
Большинство внешних дисков и накопителей можно безопасно отключить, используя предустановленные возможности операционной системы. Щелкните иконку «Безопасное извлечение устройств и дисков» в области уведомлений в правом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач», и во всплывающем меню выберите раздел «Извлечь USB-накопитель».
Перед извлечением убедитесь, что система выполнила сохранение или полностью завершила передачу данных на диск. Если на запоминающем устройстве есть световой индикатор, показывающий, что устройство все еще используется, подождите немного, пока индикатор не перестанет мигать, и выполните безопасное извлечение.
Решения для исправления ошибки не читаемости информации и недоступности разделов
Операционная система «Windows» обладает разнообразными предустановленными инструментами, направленными на безопасное функционирование системы и устранение возможных неисправностей. Для исправления ошибки, связанной с отсутствием доступа к внешнему запоминающему устройству или невозможностью выполнения операций по чтению / записи информации, в «Windows» предусмотрено две проверенных эффективных возможности, которые далее мы рассмотрим более подробно.
Проверка и восстановление поврежденной файловой системы, и устранение ошибок диска
Первое, что необходимо сделать, когда пользователи столкнулись с ошибкой, что файл или каталог поврежден и не читаем, – это выполнить системную проверку диска для обнаружения и исправления существующих неисправностей. Для этого в операционной системе «Windows» нужно воспользоваться стандартным приложением «CHKDSK», способным проверять жёсткий диск или любой другой вид накопителя на предмет наличия ошибок файловой системы и исправлять найденные неполадки, обнаруживать потерянные кластеры, диагностировать ошибки каталогов, сшитые файлы, а также идентифицировать физически поврежденные сектора с последующим восстановлением их содержимого.
По умолчанию, приложение «CHKDSK» не производит исправление ошибок и не осуществляет проверку дискового пространства на обнаружение повреждённых секторов. Для устранения ошибок пользователям необходимо задать команды консоли (флаги), каждый из которых отвечает за исполнение определенного действия.
Общий вид приложения «CHKDSK» выглядит следующим образом:
CHKDSK [имя тома:] [флаг]
«CHKDSK» – команда указывает системе на необходимость проверки диска посредством выбранного приложения, при запуске без дополнительных атрибутов выполняет лишь общую проверку текущего диска.
«[имя тома]» – задает имя раздела проверяемого диска или имя диска полностью с двоеточием (например, Е:);
«[флаг]» – команда на исполнение конкретного действия.
Для исправления ошибок диска и повреждений файловой системы команда приложения «CHKDSK» будет иметь вид:
CHKDSK D: /F /R
«CHKDSK» – команда запуска приложения;
«D:» – имя неисправного диска;
«/F» – флаг выдает задание на выполнение диагностики диска, определение наличия ошибок с их последующим автоматическим исправлением;
«/R» – флаг используется лишь совместно с предыдущим флагом «/F», обязывает приложение осуществить поиск поврежденных секторов и выполнить восстановление их содержимого.
Выполните проверку диска приложением «CHKDSK» в операционных системах «Windows 10 / 8.1 / 8 / 7», используя представленный пошаговый алгоритм.
Шаг 1: Откройте диалоговое окно «Выполнить», используя любой удобный для вас метод. Например, нажмите кнопку «Пуск», расположенную на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола, и откройте главное пользовательское меню «Windows». В списке доступных приложений, используя бегунок полосы прокрутки, найдите раздел «Служебные – Windows» и откройте вложенное меню, а затем отыщите и нажмите раздел «Выполнить».
Или откройте диалоговое окно напрямую, используя совместное сочетание клавиш «Windows + R».
Шаг 2: В поле «Открыть» диалогового окна «Выполнить» введите команду «cmd» для запуска приложения «Командная строка», а затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.
Для операционных систем «Windows» версии «8.1 / 8 / 7» необходимо осуществить запуск «Командной строки» с правами администратора. Нажмите кнопку «Пуск» на «Панели задач», и в строке поиска введите запрос «cmd», а затем нажмите правой кнопкой мыши результат «cmd.exe», и во всплывающем контекстном меню выберите раздел «Запуск от имени администратора».
Шаг 3: В окне командной строки введите команду приложения «CHKDSK D: /F /R» для поиска и устранения ошибок, заменив указанное в нашем примере имя диска «D:» именем вашего устройства, а затем нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре для запуска процесса.
Для завершения процедуры диагностики и исправления обнаруженных ошибок может потребоваться разное количество времени, напрямую зависящее от количества файлов и папок, скорости диска и чтения / записи данных, возможностей системных ресурсов, емкости тома и других параметров.
По окончанию действия вышеупомянутой команды, «Windows» выведет сообщение об обнаруженных ошибках и результатах предпринятых исправлений.
Отформатируйте соответствующий раздел или том без потери данных
Прежде чем приступить к следующему способу исправления ошибки доступа к диску или чтения информации на нем, пользователям необходимо определиться со степенью важности информации, расположенной на проблемном устройстве.
Если файлы в нечитаемом разделе не важны для пользователя, то форматирование является самым быстрым и простым решением. Процесс форматирования настраивает на запоминающем устройстве новую файловую систему, тем самым заменяя старую поврежденную файловую систему, и устраняет большинство возможных неполадок. Недостатком форматирования является тот факт, что данная процедура удаляет все существующие данные из раздела, и влияет на результат последующего восстановления файлов, в случае такой потребности. При условии отсутствия необходимости сохранности информации, расположенной на испорченном запоминающем устройстве, пропустите данный этап и сразу переходите к следующему.
Если данные в недоступном разделе важны и их потеря критична для пользователя, то необходимо воспользоваться сторонним программным обеспечением для восстановления файлов.
Этап 1: Восстановление данных посредством специального программного обеспечения
На ранке разработчиков программного обеспечения для восстановления информации после удаления или других причин представлено много разнообразных вариантов программ от различных производителей. В зависимости от квалификации специалистов, доступных инструментов и используемых алгоритмов обнаружения и восстановления информации, список программных продуктов имеет широкий диапазон предложений. Однако по степени успешно восстановленных данных и предлагаемым возможностям программы для восстановления, а также по результатам независимых тестов от проверенных компаний и положительным отзывам конечных потребителей, лидирующее положение в списке производителей программ занимает компания «Hetman Software» со своим флагманским продуктом «Hetman Partition Recovery».
Используя прогрессивные методы сканирования системы, инновационные способы обнаружения утраченных данных, сигнатурные алгоритмы поиска начала и окончания файла в самых сложных условиях позволило программе «Hetman Partition Recovery» по праву получить широкое признание пользователей во всем мире, и успешно возвращать удаленные и утраченные данные в подавляющем большинстве случаев.
В программе предустановлены различные инструменты, совокупное использование которых позволяет восстанавливать любые файлы, удаленные с жесткого диска и других видов накопителей различной емкости и производителей, возвращать данные с компьютеров, ноутбуков и других персональных устройств даже после безвозвратных способов удаления (использование комбинации клавиш «Shift + Delete» и очистка «Корзины Windows») и вытирания файлов сторонним специализированным программным обеспечением.
Дополнительным преимуществом программы можно назвать восстановление информации пользователей после форматирования дисков и разделов, их удаления и изменения на них файловой системы, даже при пустых или полностью отсутствующих файловых таблицах, возвращение данных с нечитаемых, недоступных, поврежденных, испорченных дисков, предоставляя доступ к утерянным и недоступным файлам и папкам.
Также программа «Hetman Partition Recovery» способна справляться с возвращением данных после краха операционной системы, аппаратного сбоя, физической неисправности устройства, спасает разрушенную, удаленную, заблокированную или испорченную информацию после вредоносных вирусных атак и повреждений системной структуры диска.
Алгоритм восстановления недоступных данных довольно прост, и представляет собой несколько пошаговых действий.
Шаг 1: Скачайте с официального веб-сайта компании «Hetman Software» установочный файл программы «Hetman Partition Recovery» и запустите его исполнение. Пошаговый установщик поможет быстро настроить параметры программы и установить ее на компьютерное устройство пользователей.
Шаг 2: Дважды щелкните ярлык программы на рабочем столе компьютера или в главном пользовательском меню «Windows» и откройте программу, которая при первичном запуске произведет сканирование системы и выполнит поиск всех подключенных запоминающих устройств, включая диски с недоступной информацией. Внутренний интерфейс программы имеет максимальную схожесть с проводником файлов «Windows», что позволит успешно использовать ее даже начинающим пользователям, не обладающим глубоки познаниями в вопросах восстановления данных.
Шаг 3: Отметьте требуемый диск и дважды щелкните его левой кнопкой мыши. Программа мгновенно запустит «Мастер восстановления файлов», который предложит пользователям указать необходимый тип анализа выбранного диска. В программе «Hetman Partition Recovery» доступно два варианта анализа: «Быстрое сканирование» и «Полный анализ». Для поиска и восстановления недавно удаленных файлов используйте вариант быстрого сканирования. В случае повреждения файловой системы, отсутствии доступа к устройству и невозможности чтения данных, выберите вариант полного анализа, который отыщет всю информацию и сможет ее восстановить. Поставьте точку (индикатор выбора) напротив ячейки соответствующего типа анализа и нажмите кнопку «Далее» для запуска процесса.
Шаг 4: Дождитесь окончания анализа указанного дискового пространства. Продолжительность процесса может занять разное время, напрямую зависящее от различных параметров: емкость накопителя, степень повреждения данных и устройства, причина его неисправности, скоростные характеристики устройства и т.д. Пользователи смогут наблюдать за процессом анализа в режиме реального времени, контролировать его исполнение по соответствующей шкале и отслеживать ориентировочное время окончания.
Шаг 5: По завершению анализа программа отобразит все обнаруженные файлы и папки в главном окне. Нажмите на любой файл, и его содержимое будет отображено во вспомогательном окне «Предварительного просмотра». Пользователи смогут просмотреть любые документы, архивы, базы данных, изображения и видео композиции, прослушать звуковые файлы и выбрать те из них, качество которых соответствует критериям пользователей. Поместив отобранные файлы, методом обычного перетаскивания, в дополнительное окно «Список восстановления», нажмите на кнопку «Восстановить», расположенную на панели главного меню и представленную в виде спасательного круга.
Шаг 6: «Hetman Partition Recovery» выполнит мгновенный запуск «Мастера восстановления файлов», который предложит пользователям определиться с методом сохранения отмеченных файлов. По умолчанию, в программе доступно четыре варианта, которые в полной мере способны удовлетворить самые разнообразные запросы пользователей:
- «Сохранение на жесткий диск» позволяет пользователям сохранить файлы на любой вид внутреннего или внешнего запоминающего устройства (жесткий диск, карта памяти, «USB-флэш» накопитель и т.д.);
- «Запись на CD/DVD» осуществляет сохранение файлов на оптический носитель с возможностью предварительной очистки перезаписываемого запоминающего устройства;
- «Создать виртуальный образ ISO» поможет создать и записать виртуальный образ восстановленных файлов на жесткий или съемный диск;
- «Выгрузить по FTP» сохраняет восстановленные файлы в сети «Интернет» посредством интегрированного»FTP-клиента».
Поставьте точку (индикатор выбора) напротив ячейки с подходящим, в данном случае, методом сохранения файлов, и нажмите кнопку «Далее» для продолжения.
Шаг 7: Потом необходимо задать путь для сохранения файлов и указать ряд отдельных параметров, разнящихся в зависимости от выбранного метода сохранения.
Затем нажмите кнопку «Восстановить» и дождитесь завершения процедуры. Теперь все файлы восстановлены и сохранены, согласно указанному пользователем методу, и доступны для любых действий по его желанию.
Завершив процесс восстановления файлов необходимо перейти к следующему этапу и выполнить форматирование устройства для восстановления его работоспособности.
Этап 2: Произведите форматирование недоступного диска
Для форматирования запоминающего устройства можно воспользоваться разными способами, самый быстрый и простой из которых возможен из проводника файлов «Windows». Пользователи могут воспользоваться сторонним программным обеспечением, которых в сети «Интернет» представлено великое множество, однако возможностей функции форматирования операционной системы «Windows» полностью достаточно для осуществления разметки диска и подготовки его для полноценного функционирования и записи информации пользователей. Поэтому нет необходимости дополнительно устанавливать лишние программы, в основном дублирующие функции инструментов системы «Windows».
Порядок форматирования недоступного диска представлен в следующих действиях:
Шаг 1: Откройте проводник файлов «Windows» любым удобным способом, например, дважды щелкнув левой кнопкой мыши ярлык «Этот компьютер» на рабочем столе, и отметьте искомый диск.
Шаг 2: Щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее контекстное меню, в котором из списка доступных действий выберите раздел «Форматировать».
Шаг 3: В открывшемся окне форматирования выберите необходимый формат файловой системы и размер единицы распределения. Или просто оставьте, предложенные операционной системой, настройки параметров форматирования по умолчанию («Windows» предлагает наиболее подходящие для каждого конкретного устройства настройки, исходя из его аппаратных возможностей). Также включите функцию быстрого форматирования, установив индикатор выбора (флажок) рядом с ячейкой «Быстрое (очистка оглавления)». Затем нажмите кнопку «Начать» и запустите процесс форматирования диска.
Служба контроля операционной системы «Windows» уведомит пользователей об опасности безвозвратного удаления всех данных на выбранном устройстве и предложит убедиться в правоте своего выбора. Подтвердите согласие на выполнение процесса форматирования диска нажатием кнопки «ОК» в сообщении, и диск будет отформатирован.
По завершению, неполадки с доступом к диску и ошибки, возникающие при чтении данных, будут устранены, и запоминающее устройство будет полностью готово к дальнейшему использованию.
Советы по безопасному использованию внешних устройств хранения данных
- Использование функции резервного копирования данных на регулярной основе существенно снизит шансы безвозвратной потери файлов при получении сообщения об ошибке. Обладая архивной копией файлов, пользователи всегда смогут получить недостающие файлы в последней версии на дату сохранения. Поэтому создание резервных копий является важным элементом защиты важных данных от непредвиденных повреждений.
- Не выполняйте форматирование, если испорченный раздел содержит важные данные. Восстановление файлов и разделов должно быть выполнено в первую очередь для повышения шансов на успешное восстановление. Ведь после форматирования, часть данных может быть перезаписана, и восстановить отдельную информацию не удастся.
- Аккуратно обращайтесь со своими съемными дисками, защищая их от физического повреждения или разрушения. Не подвергайте их воздействию высоких температур, не прикладывайте дополнительных усилий при соединении или отключении от компьютера, оберегайте их от тряски и физического воздействия. Постарайтесь использовать для переноса устройств защитный чехол.
- Обновите антивирусную программу до последней актуальной версии для предотвращения повреждения файлов от воздействия вирусов или вредоносного программного обеспечения.
- Используйте функцию «Безопасное извлечение устройств и дисков» при отключении устройств от компьютера, чтобы предотвратить возможные неполадки и исключить последующую потерю данных.
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Вам нужно восстановить или исправить поврежденный документ Word? Иногда при открытии документа Word выдается сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, потому что он поврежден или существует другая проблема с файлом. Документы Word могут быть повреждены разными способами, но обычно это просто проблема с заголовками в файле, и в большинстве случаев данные можно восстановить.
Вот типичное сообщение об ошибке, которое вы можете увидеть, когда Word не может открыть документ.
Оглавление
“Word не смог прочитать этот документ. Это может быть коррумпировано“
По умолчанию Word показывает вам два возможных способа открыть поврежденный документ: Открыть и отремонтировать файл или откройте с помощью Конвертер восстановления текста. Помимо этих двух вариантов, есть и другие уловки, которые вы можете попробовать в Word, чтобы открыть поврежденный файл. Вам обязательно стоит попробовать все эти варианты, прежде чем переходить к сторонним инструментам и т. Д.
В целях тестирования я намеренно испортил документ Word, а затем попытался восстановить его, используя все различные инструменты и методы, упомянутые ниже. Я отмечу результаты для каждого варианта восстановления.
К сожалению, не так много бесплатных способов восстановить документ Word, что вы, вероятно, сможете определить, выполнив поиск в Google. Я обязательно упомяну все бесплатные варианты, которые смогу найти, прежде чем упоминать платное программное обеспечение.
Встроенные параметры восстановления
Доступ к обоим встроенным вариантам ремонта, упомянутым выше, можно получить через Файл открыт диалог. Нажмите на Файл, потом Открыть а затем один раз щелкните файл, который хотите восстановить. Не нажимайте на него дважды, иначе Windows попытается открыть его в обычном режиме, и вы просто получите сообщение об ошибке.
Теперь вместо того, чтобы нажимать на Открыть нажмите на черную стрелку, расположенную справа от кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одна из которых Открыть и отремонтировать. Word попытается восстановить поврежденный документ, и, если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.
В моем простом тесте Word смог полностью восстановить мой файл, хотя он содержал всего около двух страниц простого текста. Всегда сначала пробуйте этот вариант, так как он довольно хорошо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.
Вторая встроенная функция — это конвертер восстановления, к которому вы также можете получить доступ через диалоговое окно «Открыть». В раскрывающемся списке написано Все документы Word, давай, выбирай Восстановить текст из любого файла.
Word попытается восстановить любой текст из файла. В моем тестовом случае он не удался и вернул только сообщение о том, что файл кажется поврежденным. Результаты могут отличаться в зависимости от типа повреждения вашего файла.
Если ни один из этих двух методов не помог, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на Вставлять таб.
Нажмите на Объект а затем нажмите на Объект снова из раскрывающегося списка. Нажми на Создать из файла вкладку, а затем щелкните Просматривать кнопка. Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, сможет ли он вставить содержимое в новый документ.
В моем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого я получил какое-то странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, использованная для создания файла, была Word, но Word не был установлен в моей системе! Опять же, ваши результаты будут разными, так что попробуйте, но не ждите многого.
Открыть файл по ссылке
Этот метод немного запутан, но он может сработать для вас в зависимости от типа повреждения, нанесенного вашему документу. По сути, мы создаем документ, вводим в него любой текст, копируем этот текст, а затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновите эту ссылку, чтобы она указывала на поврежденный файл, а не на оригинал файл. Ух! Давайте начнем.
Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Меня зовут Джон.», А затем сохраните документ где-нибудь.
Теперь выделите только что набранный текст и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
Затем создайте новый документ Word, перейдя в Файл а потом Новый. Если будет предложено, выберите пустой документ. Теперь щелкните маленькую стрелку на Вставить кнопку и выберите Специальная вставка.
Здесь вам нужно выбрать Вставить ссылку а затем выберите либо Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст. Неважно, какой из них вы выберете. Если вы получаете какое-либо сообщение об ошибке при попытке вставить ссылку, закройте новый документ, повторно скопируйте текст и затем снова создайте новый документ.
Мы приближаемся к концу. Щелкните правой кнопкой мыши вставленный текст ссылки, выберите Связанный объект документа а затем выберите Ссылки.
Щелкните значок Изменить источник нажмите здесь и перейдите в каталог, в котором находится ваш поврежденный файл. Выберите файл и нажмите Открыть.
После обновления источника ссылки нажмите «ОК», и, надеюсь, вместо текста, который вы скопировали ранее, появится текст из поврежденного документа. В моем случае я получил сообщение об ошибке и не смог открыть свой поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попробовать.
Открыть в черновом режиме
Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, — это открыть файл в режиме черновика, который не учитывает некоторую информацию заголовка и т. Д. И, следовательно, может открыть файл.
Для этого нажмите на Файл а потом Опции. Нажмите на Передовой а затем прокрутите вниз до Показать содержимое документа раздел.
Идите и проверьте Показать заполнители изображений коробка и Использовать черновой шрифт в черновиках и схемах коробка. Теперь вернитесь в Word, нажмите Вид а затем нажмите на Проект под Просмотр документов раздел.
Теперь попробуйте открыть поврежденный файл и посмотреть, открывается ли он. Если нет, вам придется продолжить чтение, чтобы узнать о других возможных методах исправления повреждения.
Предыдущие версии
Другой вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это Предыдущие версии. В Windows 7 и более поздних версиях функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов при создании новой точки восстановления.
Это означает, что восстановление системы должно быть включено, что включено по умолчанию. Если вы отключили ее вручную, вы не сможете восстановить данные с помощью этой функции. Если он включен, Windows автоматически создает точки восстановления довольно часто, обычно не реже одного раза в день.
Вы можете проверить, есть ли какие-либо резервные копии файла, просто щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Характеристики а затем щелкнув по Предыдущие версии таб. Если вы не видите эту вкладку, значит, восстановление системы не включено.
Любые ранее сохраненные версии появятся в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены после создания последней резервной копии и до того, как произошло повреждение, но это все же лучше, чем ничего.
Сторонние инструменты восстановления
При использовании сторонних инструментов я упомяну только те, у которых есть бесплатные демонстрации, потому что никто не хочет выкладывать деньги только для того, чтобы узнать, что ничего нельзя вернуть. Демоверсии обычно позволяют увидеть часть текста и сообщают, удалось ли восстановить все остальное. На этом этапе вы можете выбрать оплату, если считаете, что программа принесет желаемые результаты.
Вы также должны убедиться, что сделали копию поврежденного файла, прежде чем начать использовать инструменты восстановления. Одна программа может в конечном итоге еще больше повредить файл, а вторая программа, которая, возможно, смогла восстановить исходный поврежденный файл, также может оказаться не в состоянии из-за изменений, внесенных первой программой.
Восстановить мое слово
Если у вас есть файл Word, созданный из более старой версии Word, вы можете использовать Восстановить мое слово восстановить файл бесплатно. Это одно из немногих бесплатных приложений, и тому есть веская причина. К сожалению, он работает только с Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP и Word 2003. Он не будет работать с новым форматом файлов docx, используемым в Word 2007 и более поздних версиях.
Я создал документ Word 2003, повредил его, а затем попытался восстановить с помощью WordRepair программы, но я получил только сообщение о том, что файл был зашифрован и не может быть прочитан. Файл не был зашифрован, но я предполагаю, что проблема была вызвана тем, что я использовал Office 2010 для сохранения файла в формате Office 2003.
Даже в этом случае, если у вас есть поврежденный файл в формате .DOC, попробуйте эту программу, так как она бесплатна и существует уже давно.
Восстановление для Word
Восстановление для Word стоит 69 долларов, что довольно дорого, но работает только со всеми версиями Word с 95 по 2010 год. Демо также восстановит небольшую часть файла, чтобы помочь вам решить, стоит ли платить такую сумму.
После установки нажмите Запустить мастер восстановления а затем щелкните Добавить файлы.
Нажмите «Далее», и программа напомнит вам сделать резервную копию файла, прежде чем вы попытаетесь его восстановить. Нажмите «Далее» и выберите место, где вы хотите сохранить файл. Наконец, нажмите Начинать чтобы начать процесс восстановления.
Программа также дает вам оценку от 1 до 3, первая из которых является наименее вероятной, а вторая имеет наибольшие шансы на восстановление данных. В моем случае у меня был 1 балл из 3, и мой файл был совершенно нечитаемым. Это было хорошо узнать, потому что мне не пришлось бы тратить 70 долларов, чтобы узнать это позже.
DocRepair
DocRepair стоит 79 долларов и работает с Word 95 до Word 2010. Это также довольно дорого, но, опять же, вы можете загрузить демоверсию и проверить предварительный просмотр, чтобы узнать, можно ли восстановить какие-либо данные.
После установки и запуска нажмите Просматривать и найдите поврежденный файл. Нажмите Следующий и пока не проверяйте какие-либо дополнительные параметры.
Нажмите «Далее», и программа начнет восстанавливать ваш документ. По завершении он покажет вам предварительный просмотр любого контента, который ему удалось получить. Демо-версия заменяет восстановленные слова словом демо, поэтому вам придется заплатить, чтобы показать реальные слова.
Если в окне предварительного просмотра ничего не отображается или чего-то не хватает, вернитесь к шагу 2 и проверьте Использовать режим извлечения восстановленного содержимого коробка.
Он найдет больше контента, но также создаст больше мусорных символов. В моем тесте эта программа также не смогла ничего восстановить из моего поврежденного файла.
Ядро для Word
Ядро для Word стоит всего 49 долларов, что немного дешевле, чем другие программы. Опять же, демонстрационная версия попытается восстановить некоторые данные из вашего файла в качестве доказательства того, что он действительно работает.
После установки просто нажмите Добавить файлы а затем щелкните Восстановить файлы. Вам будет предложено указать место для сохранения восстановленных файлов, а затем начнется процесс восстановления. Опять же, эта программа не удалась при попытке восстановить текст из моего поврежденного файла.
Честно говоря, мой файл был намеренно испорчен до максимума. Я хотел проверить, сможет ли какая-либо программа восстановить сильно поврежденный файл. Ответ был почти отрицательным, но, надеюсь, ваш документ Word далеко не так испорчен, как мой. Есть также множество других платных программ, которые вы можете попробовать, просто убедитесь, что вы скачали пробную или демоверсию перед покупкой. Удачи!