Типичные ошибки при заполнении анкеты на загранпаспорт

При заполнении заявления граждане зачастую допускают одни и те же ошибки. Как же правильно заполнить заявление?

Требования предъявляемые к заполнению заявления о выдаче паспорта оговорены в пункте 38 Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 16.11.2017 № 864, приказом МВД России от 27.11.2017 № 889.

Все поля заявления заполняются заглавными буквами. Заявление печатается на одном листе с оборотом при 100% масштабе. Заявления, отпечатанные на двух листах, не принимаются. С использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее — ЕПГУ) заявление заполняется и отсылается в электронном виде, распечатывать не требуется.

Заявление оформляется на бланке установленной формы для совершеннолетних граждан и для несовершеннолетних граждан (не достигших 18-летнего возраста) (образцы на 5-тилетний и 10-летний паспорта)..

Заявление заполняется с помощью средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета, без исправлений, помарок и неофициальных сокращений (допустимы – ООО, ТСЖ, ФГБОУ и т.д., не разрешены — РГУ, ТДК и т.п.).

В заявлении должны быть заполнены все пункты. При заполнении через ЕПГУ – программа сама укажет, что не заполнено.

В пункте 1 заявления обязательно указывается фамилия (при наличии), имя (при наличии), отчество (при наличии) гражданина, которому оформляется паспорт.

При отсутствии фамилии обязательно указывается имя. При отсутствии имени обязательно указывается фамилия. Отсутствие фамилии и имени одновременно не допускается.

В случае смены фамилии, имени, отчества, даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению заполняется приложение – «Сведения об изменении персональных данных».

В пункте 6 заявления «Адрес места жительства» указывается адрес, подтвержденный регистрацией по месту жительства.

Пункт 7 заявления заполняется в случае подачи заявления не по месту жительства. (Например Место жительства – г. Москва, в пункте 6 заявления указывается Московский адрес, а место подачи заявления – г. Рязань, следовательно в пункте 7 заявления указывается адрес места пребывания или фактического проживания в г. Рязани.

Пункт 13 «Имею паспорт (заграничный)» заявления заполняется только при наличии у заявителя действующего заграничного паспорта, срок действия которого на момент подачи заявления не истек.

В пункте 14 заявления указываются сведения о трудовой деятельности, включая учебу в учебных заведениях, военную службу, нахождение в местах лишения свободы, за последние 10 лет.

При наличии промежутка в трудовой деятельности, учёбе и т.д. более одного месяца, указывается – период, «не работал(а) не учился(ась)», адрес проживания в указанный период.

В случае недостаточности строк в пункте 14 бланка заявления для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет к заявлению заполняется приложение – «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет».

В случае если заявитель желает внести в паспорт сведения о его несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет, при оформлении ему паспорта, заполняется приложение к заявлению «Сведения о детях – гражданах Российской Федерации, в возрасте до 14 лет, для внесения в паспорт».

Заявление на несовершеннолетнего гражданина заполняет законный представитель, указывая в пунктах 1 — 10 сведения, касающиеся несовершеннолетнего гражданина, а на оборотной стороне заявления в пунктах 11 — 24 указываются данные законного представителя.

Пункт 10 «Имею паспорт (заграничный)» заявления заполняется только при наличии у несовершеннолетнего гражданина действующего заграничного паспорта (паспорта, содержащего электронный носитель информации).

Подпись заявителя или несовершеннолетнего гражданина от 14 до 18 лет должна располагаться внутри поля для подписи. Касание подписи краев поля для подписи или выход подписи за ограничивающие линии поля не допускаются.

За достоверность и полноту сведений, указанных в заявлении, заявитель несет ответственность в порядке, предусмотренном Федеральным законом. А именно, в соответствии с пунктом 6 статьи 15 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда и Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» предоставление ложных сведений при оформлении и выдаче заграничного паспорта влечет отказ в оформлении и (или) выдаче заграничного паспорта и рассматривается как административное правонарушение, предусмотренное статьей 19.18. КоАП РФ.

С осени 2017 года по отношению к оформлению загранпаспорта, действует новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов. Этот регламент предусматривает введение новой формы написания заявления о выдаче загранпаспорта. Старые же формы признается недействительными, а соответственно не принимаются уполномоченными сотрудниками пограничных служб. 

Таким образом, при оформлении загранпаспорта необходимо писать заявление в соответствии с новыми требованиями законодательства. Однако новый образец практически ничем не отличается от старого, за исключением только нескольких пунктов в требованиях к написанию.

В случае минимальных затрат на сбор фотографий, копий документов при создании заграничного паспорта, на оформление анкеты по документу временные затраты значительно увеличиваются. Процесс заполнение анкеты требует особого внимания, во избежание ее возврата и нового переоформления.

Но не всегда все бывает так просто. Например, если у вас нет прописки в Москве или загранпаспорт необходимо сделать срочно, рекомендуем вам обратиться к нашим партнерам Visa-Guru. Данная компания занимается оформлением подобных документов в Москве вот уже на протяжении многих лет и без проблем поможет вам при любых обстоятельствах.

Требования к заполнению заявления

Оформляя загранпаспорт по новому образцу необходимо соблюдать следующие правила:

• Прописывать все записи только с заглавной буквы.
• Прописывая данные в прямоугольниках, не выходить за их края.

Несоблюдение этих элементарных правил при заполнении анкет биометрического загранпаспорта влечет за собой возврат ошибочно заполненных документов и заполнению их заново – исправления здесь исключены.

Какие документы необходимы при заполнении анкет на заграничный паспорт:

1. Свидетельство о рождении, паспорт.
2. Старый загранпаспорт (если имеется).
3. Трудовая книжка.
4. Места официальной работы заявителя с адресами, на которых он работал.
5. Если заявитель менял свою фамилию, необходимы документы, удостоверяющие этот факт (свидетельство о браке или судебное решение).

Все данные приписанные заявителем, тщательно проверяются сотрудниками миграционной службы.

В случае несоответствия данных с оригиналами прикрепленных документов, сотрудник имеет право отказа в принятии анкет и возврату их обратно для повторного оформления.

Во избежание неприятных моментов, анкета создается в виде документа на компьютере и распечатывается в двух экземплярах с проставлением подписи на обоих бланках. Допустима двухсторонняя печать.

Преимущества компьютерного варианта создания анкеты на загранпаспорт:

• Можно легко прописывать информацию в таблице прямоугольников (при печати информации в прямоугольниках, записи правятся и пишутся исключительно внутри столбца, тем самым зайти за рамки попросту невозможно).
• Грамматические и ошибки другого направления исправляются, а это значит, что любые неточности исключены и документ будет создан максимально грамотно.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2022 года)

Так какова разница между старым и новым образцом анкеты для оформления загранпаспорта? Ответ прост: разница практически нет.

Далее заявитель просто указывает какой загранпаспорт (какого именно типа) он желает получить в конечном итоге.

Данные бланки выполнены в соответствии с новым утвержденным регламентом. Помимо нашего ресурса, эти бланки можно скачать с сайта consultant.ru, в Приложениях 1,2.

По стечению некоторых обстоятельств, не все сотрудники отделений Управления по вопросам миграции МВД РФ осведомлены о принятии нового административного регламента. Соответственно бывают случаи отказа в приеме такого заявления.

В таком случае рекомендуем сослаться на приказ МВД от 16 сентября 2017 года номер 864 с предоставлением бланка старого образца.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Для начала необходимо определиться с типом документа: старый – не содержащий электронный носитель, или новый – содержащий электронный носитель.

Новый образец анкеты, утвержденный регламентом, содержит в себе 16 пунктов.

Какая информация сходит в первые 4 пункта:

• Ф.И.О.
• Пол.
• Дата и место рождения (в развернутой форме).

5 пункт предусматривает изменения в данных Ф.И.О. заявителя, если таковые были и также вносятся данные до их изменения. В случае нескольких замен фамилии или имени, необходимо заполнить Приложение 1.

Затем прописывается место постоянной прописки.

Седьмой пункт предусматривает описание места (адреса) временной регистрации. Если таковой нет – указывается адрес места проживания. В случае, когда вы прописаны и проживаете по одному адресу – 7 пункт заполнять не требуется.

Восьмой и девятый пункты предусматривают написания действительного контактного телефона и электронной почты. Желательно указывать рабочий номер, так как эти данные запрашиваются для уточнения по вопросам о загранпаспорте или сообщения об отказе или готовности. Эти пункты можно заполнять по желанию.

Следующими по очереди идут паспортные данные: номер, серия, дата выдачи

Далее указываются цели получения заграничного паспорта:

• Первичное: до этого заявитель не имел подобного документа.
• В дополнение к действующему: выбирается только в случае, когда в действующем документе имеются открытые визы.
• Взамен утерянного: выдается в случае утерянного действующего документа.
• Взамен использованного/ испорченного: вторичное и последующие получения документа.

Двенадцатый пункт предусматривает данные, составляющие государственную тайну. Здесь важно указать учреждение, давшее доступ к такой информации и какой период эта информация охватывает.

Здесь также указываются обстоятельства, препятствующие выезду за границу: долги по контрактам, судебному решению и др. Такие данные тщательно проверяются, поэтому утаивать их — глупая идея и зачастую такая глупость приводит к отказу.

Последующим пунктом становятся сведенья о загранпаспорте с истекающим или истекшим сроком действия (не позднее 3-х месяцев). Те граждане, которые впервые столкнулись с оформлением заграничного паспорта или имеют по-старому просрочку более 3-х месяцев пропускают этот раздел.

Как правильно заполнить 14 анкеты на загранпаспорт

Четырнадцатый пункт сообщает о трудовой деятельности заявителя за последние десять лет. Места работы с адресами, должностями, периодами работы, учебы. Сюда относятся и данные об отбывании наказания.

В случае нетрудоспособности более одного месяца, заявитель также указывает о нем в этом пункте, как период нетрудоспособности.

Периодичность работы по числам достаточно указывать в таком формате: 08.2017- 06.2021.

Если работник в течении одной работы меняют должность, достаточно об этом указать в одной строке: «экономист, старший экономист».

Бывают случаи, когда изменения происходят и в самом названии организации. В нашем случае, пишется только последнее (новое) название организации.

Также важно указать юридический адрес организаций, где вы работали и работаете. Если не помните, пишите фактический адрес. В крайнем случае можно обратиться к справочнику «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков».

Когда за десять лет места работы менялись более десяти раз, рекомендуется обратиться к Приложению 2.

Новый образец анкеты не предусматривает заверение по последнему месту работы/учебы в пункте 14.

Если в десятилетний период попадает служба в армии, следует подробно об этом написать ( адрес, период, номер воинской части и т.п.).

Название любого, указанного вами учреждения или организации рекомендуется прописывать без каких-либо сокращений.

Когда заявителю необходимо вписать своих детей, сделать это можно в 15 пункте и описать все в Приложении 3.

В случае подачи анкеты от лица недееспособного гражданина, необходимо заполнить Приложение 4.

На нашем сайте также возможно задать любой интересующий вопрос по теме нашему специалисту. Достаточно написать вопрос в виде комментария ниже.

Что представляет собой загранпаспорт старого образца?

Как уже говорилось, можно приобрести загранпаспорт нового образца, то есть биометрический, и загранпаспорт старого образца. В первую очередь главное отличие этих двух паспортов состоит в том, что разнится срок их действия. Процесс оформления и стоимость тоже отличаются.

В паспорт нового образца встроен микрочип, чего нельзя сказать о паспорте старого образца. Внешне эти два документа очень похожи. Только название паспорта в образце старого формата написано на русском языке, а на биометрическом — и на русском, и на английском. При получении паспорта старого образца не нужно дополнительно посещать ГУВМ МВД, чтобы сфотографироваться именно там. Причём это условие для оформления паспорта нового образца обязательное.

Срок действия паспорта старого образца составляет 5 лет, в то время как нового образца — 10 лет. В некоторых случаях именно паспорт старого образца будет оформить лучше, чем нового. А в других случаях, наоборот. Всё зависит от того, для кого необходимо оформить документ, и потребуется ли он в будущем.

За оформление паспорта старого образца необходимо заплатить 2000 рублей. Но если воспользоваться порталом государственных услуг и заняться оформлением через него, то стоимость будет меньше на 30%. А вот биометрический паспорт обойдётся гораздо дороже – в 5000 рублей.

Количество страниц в старом паспорте будет меньше, чем в новом. В старом – 36 страниц, в новом – 46. И связано это со сроком действия паспортов.

Преимуществом старого паспорта является то, что можно в него вписать ребёнка, что освободит от хлопот по изготовлению отдельного паспорта для него.

Какие документы требуются для получения загранпаспорта на 5 лет?

Для того чтобы получить загранпаспорт, потребуется подготовить ряд документов, которые можно подать напрямую в ГУВМ МВД или же через многофункциональный центр. В последнем можно узнать, каков будет список документов, сюда же все готовые бумаги можно и принести. Также здесь помогут заполнить заявление на загранпаспорт старого образца.

1. В первую очередь нужно оформить заявление. Образец заявления на загранпаспорт старого образца можно скачать в интернете, где он есть в свободном доступе. Если такой возможности нет, то можно в самом МФЦ попросить образец или же обратиться за помощью к специалистам. Заполнение заявления можно производить от руки или же сделать это на компьютере. Самое главное, чтобы не было допущено ошибок, опечаток и исправлений. Когда оформляется паспорт старого образца, то необходимо будет заполнить две анкеты. Одну анкету нужно отдать со всеми документами на рассмотрение, а вторую нужно оставить себе.
2. Потребуется предъявить паспорт гражданина РФ. Обязательно нужно сделать копии страниц: второй, третьей и девятнадцатой. То есть нужно подтвердить место своей регистрации, личные данные, и на 19 странице должна быть указана информация о ранее выдававшихся паспортах.
3. В фотоателье нужно сделать фотографии для паспорта. Потребуется 4 штуки размером 35 мм на 45 мм. Лучше, чтобы они были цветными и выполнены на матовой бумаге.
4. Если родители решили вписать в паспорт ребёнка, то нужно будет ещё принести фотографии ребёнка – 2 штуки. Потребуется свидетельство о рождении.
5. Свидетельство о заключении брака, если менялась фамилия или же свидетельство о расторжении брака.
6. Если паспорт оформляется не в первый раз, а требуется его замена, то обязательно нужно предоставить и старый действующий паспорт для аннулирования.
7. Обычно квитанция об оплате госпошлины не требуется сотрудниками миграционной службы. Одно рекомендуем сохранить такой документ, чтобы в дальнейшем не возникло вопросов по поводу опаты государственной пошлины.
8. Если вы решили оформлять документы через сайт государственных услуг, то понадобится СНИЛС, точнее его номер.
9. Мужчинам нужно будет предъявить свой военный билет. Если же по каким-то причинам его нет, то нужно будет взять в военкомате справку.

Инструкция по заполнению анкеты-заявления на загранпаспорт старого образца

Вы решили заняться оформлением паспорта. Как правильно и без ошибок заполнить анкету или заявление?

Шаг 1. Здесь нет ничего сложного, нужно написать свою фамилию, имя и отчество.

Шаг 2. Далее нужно в графе отметить пол, поставив крестик напротив нужного варианта. Дата рождения указывается в формате хх.хх.хххх, например, 15.08.1989.

Шаг 3. Место рождения необходимо указать то, которое прописано в паспорте внутреннем. Если были раньше другие фамилии, было другое имя или сменилось отчество, то это в следующем пункте нужно указать. Также нужны сведения, до какого года были эти данные, и в каком городе произошла смена. Если же смена не производилась, то в данной графе нужно отметить «Нет».

Шаг 4. Дальше указывается место постоянного проживания. Приписывается город проживания, улица, дом, квартира.

Шаг 5. Следующий пункт для тех граждан, которые подают документы на оформление паспорта не по месту своей прописки. Нужно будет отметить место своей нынешней регистрации или место проживания.

Шаг 6. Номер телефона и адрес электронной почты указывают по желанию заявителя, данный пункт не является обязательным к заполнению.

Шаг 7. Графа, где необходимо указать данные паспорта. Всё нужно написать, как в самом документе, то есть серию паспорта, его номер, дату и место выдачи. Не нужно пытаться указывать данные сокращённо.

Шаг 8. Графа под названием «Получение паспорта». Здесь нужно поставить галочку в зависимости от типа получения, будет это первичное получение, взамен испорченного, утерянного и т.д.

Шаг 9. Отношение к государственным тайнам – таким будет следующий пункт. «Нет» нужно написать в том случае, если договор на допуск к таким гостайнам не заключался. В противном случае пишут «да» и указывают данные, где, когда, в какой организации и т.д.

Шаг 10. В следующей графе нужно указать, был ли у вас паспорт, который позволял выезжать за границу. Если был, то вписывают все данные из паспорта. Если же паспорта не было и это первичное оформление, то нужно поставить галочку около соответствующего пункта.

Шаг 11. Данные о трудовой деятельности. Здесь нужно сказать, что потребуется вписать и сведения об учебных заведениях. Если заявление заполняет пенсионер, то нужно указать этот факт.

Шаг 12. Если при оформлении паспорта есть желание вписать в него и детей, то это нужно указать. А дальше заполнить форму, куда вносятся данные о детях.

Шаг 13. Последний пункт касается тех граждан, которые являются опекунами лиц, являющихся недееспособными. Здесь понадобится заполнить дополнительное приложение.

Как только все графы заполнены, ставится дата и подпись. Но сделать это нужно непосредственно перед подачей анкеты. Пусть специалист проверит ваше заявление. Только после этого можете заверить его своей подписью.

Типичные ошибки при заполнении

При заполнении заявления граждане допускают массу ошибок. Есть нюансы, о которых стоит знать.

1. Многие не берут во внимание такой пункт, как смена фамилии, имени, отчества. Если данные не менялись, то обязательно нужно отметить «не менял». Если женщина часто меняла данные, то потребуется взять приложение к данному пункту и сюда вписать все изменения, так как в самом заявлении имеется строка только для одной записи.
2. Зачастую граждане подают документы не по месту прописки. В таком случае нужно дополнительно указать фактический адрес проживания.
3. В графе о трудовой деятельности нужно вписывать данные, которые актуальны последние 10 лет. Бывает так, что человек работал на одном месте работы всю жизнь, но при этом менялись его должности. В таком случае эти должности нужно перечислить через запятую.
4. После заполнения анкеты (если она заполнялась на компьютере) её необходимо распечатать на одном листе и в двух экземплярах. Часто этот момент упускают.

Способы заполнения заявления на загранпаспорт

Есть несколько вариантов, как заполнить заявление на заграничный паспорт старого образца. Первый способ – это воспользоваться порталом государственных услуг. Для этого необходимо зайти на официальный портал госуслуг, в категории услуг выбрать «заграничный паспорт». Из двух предложенных вариантов (новый образец или старый образец) выбрать нужный. Обязательно перед заполнением анкеты нужно пройти регистрацию на сайте. Только авторизированные пользователи могут использовать сайт для заполнения анкеты.

Когда анкета на загранпаспорт старого образца будет заполнена, нужно отправить её (следуя инструкции) и дождаться результатов проверки. Следуя инструкции и заполняя все графы верно, без искажения, вы можете надеяться, что анкету примут. Придёт сообщение в личный кабинет о том, что заявление принято. Далее оплачивается государственная пошлина так же через портал госуслуг. Будет назначена дата и время, когда потребуется прийти в подразделение ГУВМ МВД, чтобы предоставить оригиналы документов. Все данные сверяют, если всё верно, то вскоре вы получите загранпаспорт.

Заполнение анкеты вручную – это второй вариант заполнения. Следуя инструкции  по заполнению, трудностей возникнуть не должно. В любом случае необходимо правильно заполнять все строки. Давать неверную информацию категорически запрещено. Заполнять анкету нужно внимательно, не допуская исправлений, зачёркиваний. Если таковые имеются, то анкету придётся переделывать.

Чтобы заполнить заявление на загранпаспорт старого образца, бланк 2022 года можно скачать в интернете. Форма заявления находится в свободном доступе, её нужно скачать, распечатать и заполнить. Если такой возможности нет, то можно обратиться в ГУВМ МВД или в МФЦ, где вам выдадут бланк. Если навыков в заполнении анкеты нет, то можно обратиться за помощью к сотрудникам подразделений.

Заключение

Получение загранпаспорта – процедура не очень сложная, если знать, как правильно заполнить анкету, и какие потребуются документы. Самое важное: правильно и достоверно заполнить анкету, тогда в дальнейшем трудностей возникнуть не должно. Гражданин имеет право выбрать тот вариант заграничного паспорта, который устраивает его. Загранпаспорт старого образца стоит дешевле и выдаётся на 5 лет. Передав анкету с данными в ГУВМ МВД, через несколько дней можно получить заграничный паспорт.

Типичные ошибки при заполнении анкет на загранпаспорт.

Типичные ошибки при сборе документов и заполнении анкет на загранпаспорт на загранпаспорт нового образца.

Основное различие в анкете на загранпаспорт нового образца ( биометрический загранпаспорт) и анкете на загранпаспорт старого образца, является заполнение данных в анкете на загранпаспорт нового поколения в Caps Lock. Анкета на загранпаспорт нового образца, яляется PDF файлом, и заполняется только в программе — Acrobat.

Далее рассмотрим типичные ошибки по пунктам в анкете на загранпаспорт нового поколения (загранпаспорт на 10 лет):

П.1.- Многие забывают указывать менял/не менял ФИО. Если ФИО не меняли, то ОБЯЗАТЕЛЬНО писать, ФИО- не менял.  Если же меняли ФИО, то необходимо указывать ТОЛЬКО старую Фамилию/Имя/Отчество (в зависимости что меняли), ДАТУ -гггг, и где меняли – город (г.Москва).

Пример:  Петров -2012, г.Москва.

Ни каких «поэм» в виде: — Брак с Петровым в 12 часов 15 мин. ЗАГС №3 по городу Москве, г. Москва ул. ….., не пишется.

П.4.- Место рождения списывается один в один с паспорта, отсебятины не писать.

П.5.- Место жительства списывается один в один с паспорта. Если происходит подача документов на загранпаспорт не по месту прописки (типичный термин — загранпаспорт для иногородних)(прописаны в Мос. обл. или др. регионе, а подаетесь к примеру в Москве), то в дополнение указывается Фактический адрес. Желательно уместить разные адреса на разных строчках, для экономии места индекс, страна можно не писать.

Пример:   адрес:  г.Тула, пр-т Ленина, д. 5, кв. 45

Фактический (данное слово пишется): г. Москва, Ленинский пр-т, д.95, кв. 47, тел:1234567

П.6. Гражданство – РФ. Если имеете др. гражданство …. Не имею или НЕТ

П.7. Указывать ко всем данным – код подразделения.

П.10. Если был допуск, то указываете, пример: —   Ф-2 В/Ч 11111 в 2008г. или Форма – 3 по линии НИИ Обнаружения Внеземных Цивилизаций в 2011г.

П.14. Заполнение трудовой деятельности начинается за 10 лет от текущей даты и заполняется мм/гггг. Разрыв в трудовой деятельности более месяца не допускается, если такое имеется, то необходимо писать: — Временно не работал , и указывать адрес по месту прописки на тот момент.

Пример: 06.2008-08.2008   Временно не работал    г. Москва, Ленинский пр-т, д.95, кв. 47

Так же, если Вы имели одно место работы, и у Вас часто менялись должности, то их необходимо перечислять через запятую, или если их очень много а места не хватает, то можно указать последнюю.

В конце, если остается место то необходимо указывать номер трудовой книжки.

Пример: ТК — № 83454 от 01.01.2000

Анкета распечатывается на ОДНОМ листе с двух сторон, в ДВУХ  экземплярах.

Требование к фото на загранпаспорт старого образца -3,5*4,5 в овале матовое.

Требование к фото на загранпаспорт нового поколения — 3,5*4,5

Список необходимых документов и анкеты на загранпаспорт нового и старого образца, можно взять — здесь.

Желаем удачи, при самостоятельной подготовке документов на загранпаспорт.

Перед оформлением нового заявления ознакомьтесь, пожалуйста, с Административными регламентами и данной инструкцией.

Поставьте знак в пустом квадрате напротив фразы «Я ознакомился с административными регламентами и инструкцией и согласен с автоматизированной обработкой, передачей и хранением данных, указанных в заявлении», кнопка «Заполнить новое заявление» станет активной.

Нажмите кнопку «Заполнить новое заявление».

Выберите какой тип паспорта Вы хотели бы получить:

Нажмите кнопку «Далее».

Затем выберите тип нового заявления:

Нажмите кнопку «Далее», загрузится форма анкеты выбранного типа заявления.

В открывшейся форме анкеты в разделе «Страна и учреждение, в которое подается заявление» последовательно выберите сначала страну, затем учреждение, в которое Вы планируете обратиться с заявлением.

Последовательно заполните поля раздела «Данные заявителя».

При отсутствии русской клавиатуры, используйте виртуальную, которая вызывается нажатием кнопки с изображением клавиатуры справа от поля ввода:

В полях формы, где предполагается ввод даты (дата рождения, дата выдачи документа, дата поступления/ухода с работы), используйте календарь для выбора даты, который вызывается нажатием кнопки с изображением календаря справа от поля ввода:

Пользуясь календарем, последовательно выбирайте год, месяц, затем дату. Для удаления неправильно введенной даты нажмите кнопку «Очистить» внизу календаря. Календарь позволяет ввести только допустимые даты для соответствующего поля ввода, остальные даты недоступны для выбора.

Для добавления изменений ФИО заявителя нажмите кнопку «Добавить изменение ФИО».

В открывшейся форме внесите данные об изменении максимально полно, например, если менялась только фамилия, введите и фамилию, и неизменные имя и отчество. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить изменение»

Введенные данные об изменениях ФИО попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить изменение ФИО заново.

Если паспорт оформляется совершеннолетнему гражданину, и вместе с оформлением паспорта требуется внести в него данные о детях, то для добавления таких данных нажмите кнопку «Добавить сведения о ребенке» в разделе «Сведения о детях для внесения в новый паспорт»:

В открывшейся форме внесите данные о ребенке. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить сведения о ребенке»

Введенные данные о ребенке попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить сведения о ребенке заново.

При оформлении паспорта совершеннолетнему гражданину следует внести данные о трудовой деятельности за последние 10 лет. Для добавления таких данных нажмите кнопку «Добавить запись о трудовой деятельности» в разделе «Трудовая деятельность за последние 10 лет…»:

В открывшейся форме внесите данные о трудовой деятельности. При внесении данных о трудовой деятельности обратите внимание:

• соблюдайте хронологическую последовательность записей о трудовой деятельности;
• если вы забыли указать какой-то интервал, можете указать его последней строкой (программа сама отсортирует строки в хронологической последовательности);
• первая дата поступления на работу должна быть ровно на 10 лет меньше текущей даты, даже если Вы работали на этом месте ранее;
• интервал между увольнением и новой работой не должен превышать 3-х месяцев;
• если какой-то период Вы не работали более трёх месяцев — укажите этот интервал и внесите в поле «должность» — «временно не работал», а также место проживания в этот период;
• не допускаются неполные адреса и сокращения в названии мест работы (следует указывать не «МГУ», а «Московский государственный университет»);
• если адрес не в России — сначала указывайте страну, адреса за границей необходимо писать по-русски;
• должность, название места работы (учебы, службы) заполняются на русском языке (при необходимости — переводятся со словарем);
• дату окончания последнего интервала, соответствующую настоящему времени, следует оставить пустой;
• если Вы работаете одновременно в двух местах (или работаете и учитесь), следует указывать только одно из них (основное место работы/учебы).

После внесения данных нажмите кнопку «Добавить запись»

Введенные данные о трудовой деятельности попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить данные о трудовой деятельности заново.

В случае оформления паспорта несовершеннолетнему гражданину необходимо внести информацию только о текущем месте работы заявителя:

А также заполнить раздел «Данные ребёнка»:

Включая место учебы/работы ребёнка в настоящее время:

Если ребёнок не учится и не работает в настоящее время, то в поле «Месяц и год поступления» укажите с какого момента, в поле «Место учебы/работы» укажите «временно не учится» или «временно не работает», а в поле «Адрес места учебы/работы» укажите текущий адрес проживания.

Раздел «Контакты» не является обязательным для заполнения, однако при указании контактного телефона сотрудники консульства смогут связаться с Вами при возникновении вопросов, связанных с оформлением паспорта. Также, при указании адреса электронной почты Вы будете проинформированы письмом о готовности паспорта.

После заполнения всех необходимых полей Вы можете сохранить заявление, нажав кнопку «Сохранить для печати». В этом случае данные заявления не отправляются в консульство через сеть Интернет.

Для ускорения процедур при посещении консульства Вы можете отправить данные заявления по сети Интернет. Для этого необходимо согласиться с отправкой данных, поставив знак в пустом квадрате напротив фразы «Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении». Затем введите символы с картинки (цифры и латинские буквы) и нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Если картинка трудночитаема, нажмите «Обновить» справа от картинки.

При некорректном заполнении полей анкеты после нажатия одной из кнопок «Сохранить для печати» или «Сохранить и отправить» будут выведены сообщения с пояснениями ошибок, а сами поля будут обведены красной рамкой:

Откорректируйте данные в выделенных полях, а затем вновь сохраните заявление.

После успешного сохранения заявления будет выведено соответствующее сообщение. Независимо от того, отправляете ли Вы заявление через сеть Интернет или нет, необходимо загрузить файл заявления нажав кнопку «Скачать заявление», распечатать его, а затем представить должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов непосредственно в консульском учреждении. Для просмотра и печати заполненного заявления Вам понадобится программа для работы с файлами в формате PDF. Мы рекомендуем Adobe Acrobat Reader.

Сохраненное заявление не подлежит редактированию. Если Вы заметили ошибки в сохраненных данных, либо указали неполные данные, то необходимо заполнить заявление заново.

Большинство россиян, к сожалению, до сих пор не были за границей, хотя такую возможность никто не отнимает. Единственное условие – для выезда за границу практически во все зарубежные страны необходимо иметь на руках загранпаспорт. При его оформлении многие совершают ошибки, из-за чего процесс получения документа затягивается. Сегодня расскажем о самых частых ошибках, и о том, как их избежать.

Заграничный паспорт: что это и для чего он нужен

Любое государство выдает гражданам документ, удостоверяющий личность. У взрослых граждан – это паспорт, у несовершеннолетних – свидетельство о рождении или его аналог. Вообще, паспорт нужен для широкого спектра задач – удостоверять личность гражданина и служить для его идентификации. Но в дополнение к внутреннему паспорту, есть и паспорта для выезда за границу.

В России получить внутренний паспорт можно уже с 14 лет. Выдачей и заменой занимаются территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту жительства, пребывания или обращения граждан.

Если человек с гражданством РФ захочет выехать за границу, то ему нужно в дополнение оформить паспорт гражданина РФ для выезда за границу – или просто загранпаспорт. Это официальный документ, удостоверяющий личность гражданина при выезде за пределы государства, пребывании за пределами страны и при выезде на территорию государства из заграничной поездки. Государственное регулирование закреплено в Статье 27 Конституции РФ и Федеральный закон от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».

Он может быть в двух вариациях:

Можно ли не оформлять загранпаспорт? Да, если гражданин РФ хочет выехать страну, которая имеет договоренности с Правительством РФ о возможности использования внутренних документов (это Армения, Беларусь, Казахстан и Киргизия), то можно свободно проезжать по внутреннему российскому паспорту.

А вот для большинства западных и азиатских стран понадобится иметь только загранпаспорт, если нет желания получить проблемы с миграционной службой той страны, куда вы направляется человек.

Кто выдает заграничные паспорта в России

С 2016 года в России вопросами выдачи паспортов (внутренних и заграничных), регистрационного и миграционного учета, выдачи разрешений на работу, трудовых патентов и другими вопросами по миграции вместо УФМС (миграционной службы) занимается новое структурное подразделение МВД, которое называется Управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ (сокращенно ГУВМ МВД РФ, его официальный сайт находится здесь).

Подавать документы на оформление заграничного паспорта помимо территориального отделения МВД можно в МФЦ, а также через портал Госуслуги. Последний вариант требует предварительной регистрации и подтверждения учетной записи. От заявителя нужен паспорт, 2 фотографии 34х45 мм и данные из трудовой книжки, если речь о ребенке – свидетельство о рождении.

Если оформлять загранпаспорт через отделение МФЦ, то порядок действий такой:

• Записаться на приём в ведомство онлайн;
• Собрать пакет документов (паспорт гражданина РФ, свидетельство о браке, копия трудовой книжки, военный билет, старый загранпаспорт если есть, свидетельство о рождении детей). Важно, что перечень может меняться;
• Прийти с документами и фотографиями;
• Дождаться очереди к нужному специалисту;
• Оплатить государственную пошлину в терминале;
• От руки заполнить заявление в двух экземплярах;
• Специалист принимает документы и заявку, после чего вы заявителю остается ждать смс или звонка о готовности документа.

Если подавать заявление через Госуслуги, то порядок немного другой – мы подробно его расписывать в статье про оформление загранпаспорта через Госуслуги.

В среднем, на изготовление заграничного паспорта уходит около 3 недель при условии, что человек вовремя записался, пришел в назначенную ему дату и время на фотографирование и сдачу биометрических данных, предоставил все необходимые документы, и информацию.

Если же заявитель допускает ошибки на любом из этапов, то совершенно ясно, что процесс будет затягиваться: нужно будет ждать новой даты приёмы, ждать, пока специалист сможет изучить документы, распечатает и заполнит нужные бланки и т.д.

ТОП частых ошибок при оформлении загранпаспорта

Чтобы процесс прошел максимально быстро, следует заранее изучить распространенные ошибки, и постараться их исключить из своих действий. Некоторые люди даже обращаются в специальные фирмы или агентства, считая, что это как-то ускорит получение документа и снимет с них ответственность.

Но на самом деле, переплачивать за услуги посредника нет смысла. Сейчас процесс получения загранпаспорта максимально автоматизирован и упрощен, и если следовать определенным инструкциям, то сложностей можно избежать.

Мы изучили материалы в интернете и собрали перечень наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются россияне. Рекомендуем изучить этот материал, и попробовать научиться на чужих ошибках, и не приобретать личный опыт.

Неправильное заполнение заявление

Самый первый пункт при оформлении загранпаспорта – это заполнение заявление на его изготовление и выдачу. При обращении в МФЦ нужно от руки заполнить три страницы в двух экземплярах, и указывать все нужно в точности, как в ваших документах, без сокращений и грамматических ошибок. Если допустить неточность – придется писать заново. Можно заплатить около 1000 рублей, чтобы заявление заполнили за вас.

На сайте Госуслуг заполнение анкеты происходит в электронном виде, что гораздо удобнее, и если включена автопроверка правописания, то меньше вероятности совершить ошибку. Также система сама подсказывает, если пропущены важные блоки или есть явная ошибка.

Выбор неправильного типа документа

Как мы уже писали ранее, заграничный паспорт можно получить старого или нового образца. Новый биометрический включает в себя больше страниц, для него требуется сдача отпечатков пальца, в него нельзя вписать детей и т.д.

Если вы изначально не разобрались в том, какой именно документ вам нужен, и захотели оформить и для себя, и для ребенка один паспорт, то это будет ошибкой. Вам потом придется дополнительно проходить эту процедуру еще и для малыша, что чревато потерей времени и лишними расходами.

Несвоевременная оплата государственной пошлины

Как и большинство государственных услуг, изготовление заграничного паспорта является платной услугой. Для получения документа необходимо заранее внести плату в определенном размере, а потом подтвердить оплату чеком или квитанцией. Без подтверждающих документов вам откажут в выдаче загранпаспорта.

Важно, что подтверждение нужно только при оформлении заявления через МФЦ, а если оформлять заявку через Госуслуги, то все данные уже будут в базе, и квитанция не понадобится. Кроме того, онлайн-оплата предполагает скидку в размере 30%.

Неверный выбор места получения

Когда в интернете указывается средний срок изготовления загранпаспорта в 3 недели, то имеется в виду, что получать вы его будете по месту регистрации. Если же вы временно проживаете в населенном пункте, где у вас нет постоянной регистрации, то процесс может растянуться на несколько месяцев.

Несоответствие фотографии нормам

Заявитель обязательно должен сделать фотографии для всех, для кого он хочет подать заявку. Эти фотографии идут только в анкету, для готового заграничного паспорта нужно будет отдельно сфотографироваться в МВД.

Есть определенные требования: актуальность фото, нейтральное выражение лица, открытое лицо и т.д. Длина головы на фотографии должна составлять 32-36 мм, ширина головы – 18-25 мм.

Все требования прописаны на сайте Госуслуг и МВД, фотографию можно сделать самостоятельно или же обратиться в ближайшее фотоателье. И если фото будет сделано неправильно, то придется анкету отправлять снова и снова, поэтому читайте внимательно.

Отсутствие данных о трудовой деятельности

Именно эта часть анкеты вызывает больше всего сложностей и требует больше всего времени, тут однозначно нужна трудовая книжка. Лучше заранее попросить копию на работе, а если она ведется в электронном виде, то можно запросить данные на сайте ПФР или Госуслугах.

Самое важное: данные указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке (трудовую деятельность необходимо отсчитывать от месяца подачи заявления, включая сам месяц подачи заявления), и нельзя допускать «пропуски» времени. Даже если месяц не работали, надо оформить этот период отдельно. Например, указать – не работал, и вписать адрес регистрации на тот момент.

Если вы меняли должность на одной и той же работе, то допускается указание общего периода работы, и перечисление должностей через запятую. Юридический адрес указывается полностью, сокращения допустимы только если не помещаются все данные в строке (для ИП это тоже важно).

То же самое по периодам учебы: если за последние 10 лет где-то учились, то тоже надо указать все данные: название учреждения и адрес, свою должность студент. Сведения о службе в вооруженных силах должны соответствовать записям в военном билете (должность, номер части, род/вид войск).

При этом математическая точность особо не требуется, проверять данные через ПФР с точностью до даты не будут. МВД в первую очередь интересует, не было ли у вас допуска к секретной информации, и нет ли запрета на выезд за границу.

Неправильное указание цели получения

Если оформление документа происходит впервые, то нужно выбрать «Первичное», если уже есть на руках загранпаспорт, и у него истекает срок действия – укажите «Взамен действующего». Если же паспорт был использован (страницы закончились) или испорчен, либо потерян, то для этого есть отдельные пункты.

С декабря 2015 года гражданам РФ разрешено иметь два заграничных паспорта одновременно. И если вам нужен именно второй документ, то укажите «В дополнение к имеющемуся».

Ошибки в блоке с дополнительной информацией

В анкете есть отдельный блок, где собраны вопросы для определенных категорий лиц, которым выезд за границу запрещен или ограничен. Например, если есть доступ к гостайне, осужденные граждане, подозреваемые, банкроты и т.д.

Если не проставить галочку в нужном поле, а на момент проверки оказаться, допустим, в числе подозреваемых по какому-либо делу, или признанным банкротом, то заявителю могут отказать в выдаче паспорта.

На что обратить особое внимание:

• Если вы состоите в браке, то в заявлении указывается фамилия супруга до брака.
• Если вы в разводе, тогда указывается фамилия супруга в браке.
• Отчества родителей, супругов, если они имеются и прописаны в документах, указываются в обязательном порядке.
• Если заявитель по адресу прописки не является собственником или нанимателем жилого помещения, в графе «помещение предоставлено» нужно указать ФИО собственника или нанимателя, предоставившего жилье, в графе «Основание» указывается «заявление собственника».

При подаче заявления на ребенка, в обязательном порядке указываются сведения о родителях в соответствии со свидетельством о рождении. Если родители прописаны по разным адресам, ребенок регистрируется по месту жительства одного из родителей, и в графе «помещение предоставлено» указываются ФИО того родителя, который зарегистрирован по указанному адресу, в графе «Основание» указывается «заявление».

Исправление данных в уже отправленном заявлении на Госуслугах

Многие выбирают именно вариант заполнения анкеты в режиме онлайн, потому как заполнить заявление можно в любой удобный им момент из дома или в офисе, и плюс сэкономить значительную сумму на госпошлине. Но что будет, если совершить ошибку, можно ли потом будет внести изменения?

На самом портале есть «защита» от подобных ситуаций, которая действует еще на этапе заполнения анкеты: если какие-то пункты окажутся незаполненными или заполненными неверно, система вас предупредит. И только после их исправления заявление отправится на проверку.

Если же система сайта каким-то образом «просмотрела» грубую ошибку, то это тоже не проблема: сотрудники МВД дополнительно проверяют заявления, на это уходит около 2 дней. И если заметят несоответствие, то придет электронное письмо с указанием, что именно нужно исправить.

В уже поданную заявку внести изменения нельзя (данные с Госуслуг). Именно поэтому нужно очень тщательно и досконально все проверять. Если заявитель некорректно заполнил данные в заявлении, то придется оформлять заграничный паспорт заново.

Для этого:

• Перейдите на страницу заявлений в личном кабинете;
• Выберите нужное заявление;
• Нажмите «Отменить».

Важно, что на некоторых этапах рассмотрения заявления уже нельзя его отменить. Определяют контрольные этапы не портал Госуслуги, а МВД. Поэтому если отмена заявления в режиме онлайн уже невозможна, то нужно будет обращаться в отделение МВД, которое вы указали на этапе заполнения заявки.

А вот если в уже готовом паспорте есть ошибка, то можно обратиться в отделение МВД, которое выдало загранпаспорт, и документ переделают в кратчайшие сроки. Ничего доплачивать не нужно, равно как и подавать заново документы, только еще одно фото надо принести для загранпаспорта старого образца.

При выявлении ошибки в загранпаспорте во избежание недоразумений при пересечении границы необходимо оформить новый документ. Если ошибка в загранпаспорте возникла по вине сотрудника ГУВМ МВД, при оформлении нового паспорта уплачивать госпошлину заново не нужно. Срок оформления паспорта старого образца составляет 2 часа с момента представления фотографии.

Основными причинами ошибок в загранпаспорте являются невнимательность гражданина при заполнении заявления и проверки правильности данных в документе при его получении, а также технический брак (опечатки), допущенные сотрудником ведомства.

Виды ошибок в загранпаспорте

При получении визы или прохождении пограничного контроля выясняется, что в загранпаспорте допущена ошибка.

К ошибкам, допущенным в загранпаспорте, относятся:

1. Неверное указание персональных данных владельца (ФИО, пол, дата и место рождения).
2. Технический брак, допущенный при изготовлении документа.
3. Наличие внесенных ненадлежащим образом или неустановленных записей и отметок).

Порядок действий при обнаружении ошибок

При выявлении ошибки на территории РФ

В том случае, если ошибка допущена вследствие неверного указания заявителем необходимых сведений при заполнении заявления, необходимо заново обратиться в ГУВМ МВД с заявлением о выдаче загранпаспорта, собирать необходимые документы и оплачивать госпошлину.

Если ошибка допущена сотрудником ведомства, который обязан в том числе проверять соответствие указанных в заявлении данных представленным документом, необходимо:

1. Подать заявление в ГУВМ МВД о выдаче нового загранпаспорта в связи с ошибкой в полученном документе.
2. Предоставить одну фотографию (при оформлении паспорта старого образца).

При новом оформлении загранпаспорта старого образца загранпаспорт с ошибкой аннулируется, и на нем ставится штамп «Аннулировано».

Повторно представлять документы и оплачивать государственную пошлину не нужно.

Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляется только 1 фотография. Новый паспорт должен быть изготовлен не более чем за 2 часа после представления фото (п. 165 Административного регламента, утверждённого приказом МВД России от 17.11.2017 № 864).

В случае предоставления фотографии через МФЦ новый паспорт оформляется не менее чем через 2 часа после передачи фото сотрудниками МФЦ.

Информация об аннулировании загранпаспорта вносится работником подразделения ГУВМ МВД в ведомственную программу «Мир», а
аннулированный паспорт передаётся сотруднику, назначенному ответственным за уничтожение паспортов.

Для изготовления нового паспорта с электронным носителем паспорт с ошибкой и необходимые документы передаются в течение 3 дней сотруднику, уполномоченному на подготовку материалов для оформления нового биометрического паспорта.

Таблица 1. Замена загранпаспорта с ошибкой по вине сотрудника ведомства

	Старый образец	С электронным носителем
Норма права	Пункт 165 Приказа МВД России № 864	Пункт 181 Приказа МВД России № 889
Оплата госпошлины	Не требуется	Не требуется
Предоставление документов	Не требуется	Не требуется
Фото	1 фотография	Не требуется
Срок оформления нового паспорта	2 часа с момента предоставления фото	3 дня с момента передачи паспорта с электронным носителем

Важно! Техническим браком является неправильное ламинирование, не читаемость реквизитов документа, наличие исправлений, повреждение страниц паспорта!

При выявлении ошибки за границей

В том случае, если ошибка в загранпаспорте выявлена за границей, необходимо обратиться в консульство Российской Федерации и получить справку, удостоверяющую личность гражданина РФ во избежание недоразумений при пересечении границы.

Ошибки в латинских буквах

При оформлении загранпаспорта сотрудники территориального подразделения ГУВМ МВД в специальной программе вводят на русском языке имя и фамилию владельца паспорта.

Программа, в соответствии с установленным международным стандартом, осуществляет автоматическую транслитерацию букв русского алфавита на латинские буквы.

Таким образом, ошибки при написании фамилии и имени владельца паспорта практически исключены.

Важно! Ошибка при написании ФИО гражданина РФ в загранпаспорте исключена в том случае, если вводимые сотрудником управления по вопросам миграции персональные данные соответствуют данным, указанным в представленных документах (гражданском паспорте или свидетельстве о рождении ребёнка до 14 лет)!

При выявлении в загранпаспорте ошибки в имени или фамилии гражданина РФ при написании латинскими буквами, можно написать заявление на имя начальника ГУВМ МВД с указанием расхождения в новом и старом документах.

Таблица 2. Транслитерация русских букв на буквы латинского алфавита

Русская буква	Транслит	Русская буква	Транслит
а	а	п	p
б	b	р	r
в	v	с	s
г	g	т	t
д	d	у	u
е	e	ф	f
ё	e	х	kh
ж	zh	ц	ts
з	z	ч	ch
и	i	ш	sh
й	i	щ	shch
к	k	ы	y
л	l	ъ	ie
м	m	э	e
н	n	ю	iu
о	o	я	ia

Главная сложность при написании собственных имён состоит в отсутствии аналогичных букв в латинском алфавите. К сложным буквам относятся буквы Ж, Ц, Х, Ч, Ш, Щ, Ъ, Ь, Я, Ю.

Мягкий знак не переводится, предусмотрено сочетание для твердого знака и изменены сочетания латинских букв при транслите букв Й, Ю, Я.

Ответственность сотрудника, выдавшего загранпаспорт

Административными регламентами по предоставлению услуги по выдаче загранпаспорта установлено, что должностные лица, предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за исполнение административных процедур.

В случае оформления загранпаспорта с ошибкой по вине сотрудника ГУВМ МВД по заявлению гражданина может быть проведено служебное расследование, в случае установления вины государственный служащий привлекается к дисциплинарной ответственности.

Наиболее часто ошибку в загранпаспорте обнаруживают работники пограничных служб при пересечении границы и отказывают в выезде за пределы РФ в связи с нарушением установленных правил выезда.

В результате граждане несут убытки в виде неиспользованной путёвки и авиабилетов.

Как следует из судебной практики, при обращении в суд с заявлением о взыскании ущерба с ГУВМ МВД, понесенные гражданином убытки взыскиваются за счёт казны Российской Федерации.

Дополнительная информация в видео: