Типичные ошибки при заполнении путевых листов

Штрафы за ошибки в путевых листах

07.02.2020 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

Требования к путевым листам и правилам их заполнения ужесточены. Путевой лист – это первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает топливо, а в транспортных компаниях начисляет зарплату водителям и налоги.

Кто обязан заполнять путевые листы

Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ (далее — Закон № 259-ФЗ) установлена обязанность оформлять путевые листы для:

• компаний, занимающихся перевозкой людей на маршрутных такси в черте города и пригороде;

• транспортных организаций по междугородным пассажирским перевозкам;

• компаний, занимающихся автомобильной транспортировкой грузов и багажа;

• всех транспортных компаний, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).

Исходя из этого, многие отказываются от ведения путевых листов. Но, этого делать не стоит.

Путевые листы нужны:

• бухгалтерии — для учета и списания ГСМ, учета рабочего времени водителей, подтверждения расходов, которые отражены в налоговой отчетности и уменьшают налоговую базу.

• директору фирмы, начальнику транспортного или аналогичного по функционалу отдела – для того, чтобы иметь информацию о том, где находился автомобиль в рабочее время, какой маршрут совершал водитель. 

Кто может не оформлять путевые листы

Путевой лист не нужен частному лицу или сотруднику компании, который официально не работает водителем. Но, если в вашей компании развозами занимается частное лицо, не оформленное, как водитель, бухгалтерия может возмещать ему расходы на бензин только за счет прибыли, то есть за счет денег компании. В этом случае, расходы на бензин включить в налогооблагаемую базу и уменьшить налог на прибыль нельзя. 

Кто может проверить путевые листы

Чаще всего путевой лист могут проверить на дороге сотрудники ГИБДД.

Налоговая инспекция в рамках камеральной или выездной проверки может запросить путевые листы, чтобы проверить правильно ли ГСМ списаны в расходы.

Трудовая инспекция, у которой с прошлого года появилось больше оснований для проверки водителей. Труд инспекция может запросить путевые листы, чтобы проверить, как организация соблюдает режим труда и отдыха водителей.

Срок хранения путевых листов составляет 5 лет. Если компания при проверке не найдет путевой лист, у которого еще не истек срок хранения, это будет расцениваться, как отсутствие путевого листа. За это предусмотрен штраф, правда, пока небольшой – 500 рублей по статье 12.3 КоАП РФ. 

Штрафы за путевые листы

Если у водителя машины, которая зарегистрирована на фирму, не будет путевого листа, его как минимум, по статье 12.3 КоАП РФ. Это: управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов.

Для компании, у которой перевозки основной вид деятельности, штраф может оказаться существенно больше. Отсутствие путевых листов у водителя транспортной компании в административном праве может быть квалифицировано по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ. Это: осуществление предпринимательской деятельности с нарушением требований и условий, предусмотренных специальным разрешением.

За такое нарушение грозит:

• водителю — штраф в размере от 2 500 до 2 000 рублей;

• начальнику транспортного отдела, директору — штраф 3 000 до 4 000 рублей;

• компании, как юрлицу — штраф от 30 000 до 40 000 рублей.

Что должно быть указано в путевом листе

Одним из обязательных реквизитов путевого листа является реквизит «сведения о водителе», а именно (п. 7 приказа Минтранса РФ № 152):

• фамилия, имя, отчество водителя;

• дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Отметка о медицинском осмотре

Ошибкой будет считаться, если в путевом листе не указана дата и не проставлены подпись и штамп медработника/медорганизации, проводившего предрейсовый медосмотра. Само собой разумеется, медработник должен иметь разрешение. 

Водители погрузчиков и ричтраков должны проходить предрейсовые медицинские осмотры, сообщили в Роструде. Наличие путевых листов также необходимо

Если нет отметки о предрейсовом медосмотре, оштрафуют: водителя — на 5000 руб., организацию — на 30 000 руб. (п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Если отметка не соответствует действительности, оштрафуют: руководителя, директора фирмы — на 20 000 руб., организацию — на 50 000 руб. (ст. 12.32 КоАП РФ).

Если организация вообще не проводит медосмотры водителей, оштрафуют должностных лиц — на сумму от 2000 до 3000 руб., организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 11.32 КоАП РФ).

Отметка о техническом контроле

Автомобиль может выйти на маршрут только после технического осмотра, отметка о котором должна быть в путевом листе.

В 2017 году письмом Минтранса РФ от 18 января 2017 г. № 17 в форму путевого листа введен новый обязательный реквизит «Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства».

Если в маршрутном листе нет отметки о предрейсовом техническом контроле ТС иои она не соответствует действительности , могут оштрафовать директора на сумму от 5000 руб. до 8 000 руб., а организацию — на 30 000 руб. (п. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Налоговые штрафы, отказ принять расходы по ГСМ

Налоговики могут не признать расходы на ГСМ, если они не подтверждены документально. Это может произойти, если в путевом листе нет одного из обязательных реквизитов.

Реквизиты путевого листа должны полностью соответствовать перечисленным в приказе Минтранса России № 152 от 18.09.08.

Размер штрафа в этом случае составит 20% от доначисленной суммы налога на прибыль (п. 1 ст. 122 НК РФ).

Как правило, в каждой организации есть арендованные, взятые в лизинг или
собственные транспортные средства. Производственную направленностьзатрат
служебного автомобиля подтверждает путевойлист вне зависимости от того,
является ли организация автотранспортной или нет. Если документ заполнен не
надлежащим образом, это может привести к спорам с налоговыми органами и
значительным доначислениям. Сразустоит оговорить, что путевой лист оформляет не
один бухгалтер. Ответственным за путевой лист должен быть и водитель. Также его
заполняют: механик и диспетчер-нарядчик. Самое трудное для бухгалтера —
добиться от всех ответственных лиц правильного заполнения путевого листа.

Чтобы избежать возможных ошибок, которые впоследствии могут вызвать претензии
со стороны налоговых органов, рассмотрим самые распространенные из них.

Обращаем внимание, что наличие в унифицированных формах незаполненных
реквизитов не допускается.

Ошибка 1. Отсутствуют подписи и расшифровки ответственных лиц, в частности
водителя. Помните, что ответственность за достоверность, правильность
оформления, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных
документов несут лица, их создавшие и подписавшие.

Ошибка 2. Не указано время возвращения. Отсутствие данных в графе говорит о
том, что водитель закончил служебную поездку, а автомобиль в надлежащее время
не вернул. В путевом листе время выезда и возвращения нужно фиксировать
обязательно. Время выезда и возвращения имеет непосредственную связь с
подтверждением продолжительности работы водителя. Можно определить, где
водитель находился в то или иное время, сколько ушло времени на дорогу. Поэтому
без этих данных в путевом листе не обойтись. Если время не проставлено, то
возникнет расхождение между данными лицевой стороны путевого листа и оборотной.

Ошибка 3. Данные о выданном бензине не указаны. Отдельный раздел путевого
листа предназначен для учета движения горючего. В нем указывается, сколько
литров бензина было в баке при выезде и возвращении, сколько было заправлено и
израсходовано во время поездки. Если водителю выдается бензин по заправочному
листу, то в графе должно отражаться количество бензина. Если выдача бензина не
предусматривается, то водитель приобретает его за подотчетные деньги. Чек,
который он получил на АЗС, прикрепляется к авансовому отчету.

Ошибка 4. В графе «Расход: по норме» не проставлен норматив расхода топлива
автомобиля. Несмотря на то, что речь о каком-либо лимите затрат на топливо не
идет, налогоплательщикам все же лучше использовать нормативы.

Ошибка 5. Строки в графах «Место отправления и назначения» заполнены не верно,
т. к. указаны лишь названия организаций. Здесь надо детально указать город,
улицу, название организации. Пункты назначения по маршрутам следования
позволяют обосновать производственный характер поездки и подтвердить показания
счетчика. Причем надо избегать общих слов в документе. В частности, в него не
следует вносить нераскрытые маршруты: «по городу», «по району», «по области».
Ведь из них нельзя понять, обоснованно списан бензин или нет. В путевом листе
либо приложении к нему необходимо отдельно расшифровывать каждую поездку.

Ошибка 6. Не указан километраж. Необходимо отражать пройденный километраж для
каждого пункта назначения. Это можно сделать по показаниям спидометра.

Ошибка 7. Не указан номер лицензионной карточки при выполнении перевозок в
междугороднем сообщении.

Ошибка 8. В строке «Автомобиль» не указ гаражный номер автомобиля, что
осложняет автоматизированный учет его работы.

Ошибка 9. В соответствующих строках медицинский работник подписью и личным
штампом не удостоверил возможность допуска водителя по < здоровья к управлению
автомобилем.
При выполнении перевозок для собственных нужд перед выездом в рейс проводится
не медицинское освидетельствование водителя, а контроль на предмет нахождения в
состоянии алкогольного опьянения или в состоянии, вызванном употреблением
наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих
веществ, который осуществляется в упрощенном порядке.
Приказом руководителя назначается работник, ответственный за проведение
приборного контроля опьянения. Для проведения приборного контроля используются
специальные приборы и экспресс-пластины, которые должны соответствовать
положениям технических нормативных правовых актов. Контроль обязателен перед
началом рабочей смены водителей, но также может проводиться во время смены и
после ее окончания. При отказе от прохождения приборного контроля опьянения
водитель может быть отстранен от работы. На основании показаний приборов и
экспресс-пластин в путевой лист вносится дата осуществления контроля,
скрепленная jличной подписью работника, проводившего контроль, и ставится штамп
«допущен к работе».
При несогласии с результатами приборного контроля водитель направляется на
предрейсовое медицинское обследование.
Также следует помнить, что до выезда автомобиля на линию обязательно
проводится контроль технического состояния транспортного средства.
Прибывающие с линии и выпускаемые на линию автотранспортные средства проверяют
водитель и лицо, ответственное за исправное состояние и безопасную эксплуатацию
транспортных средств (работник предприятия, имеющий необходимую квалификацию).
Так, согласно Квалификационному справочнику «Должности служащих, занятых на
автомобильном транспорте», утвержденному постановлением Министерства труда и
социальнойзашиты Республики Беларусь от 5 ноября 2002г. № 142 должность
механика автомобильной колонны(гаража, автотранспортной организации)
предполагает наличие высшего технического образования и стажаработы по
специальности на автомобильном: не менее трех лет или среднего специального
образования и стажа работы по специальности на автомобильном транспорте не
менее пяти лет.
В нижней части путевого листа в строке «Механик;(подпись, штамп)» своей
подписью или личным штампом механик организации удостоверяет, что 5автомобиль
технически исправен и выезд разрешен, подтверждает соответствие фактического
спидометра показанию, перенесенному диспетчером в данный путевой лист из
предыдущего (часть вторая п. 2. 2. 3 Инструкции по изготовлению, учету,
заполнению и обработке путевых листов грузовогоавтомобиля, утвержденной
постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12000 г. №31).
Часто задаваемым вопросом является вопрос о том, как оформить путевой лист при
обслуживании в течениеодного дня нескольких заказов. Такие перевозки можно
оформить несколькими путевыми листами. При этом один путевой лист заполняется
полностью, на остальных листах заполняется только талон заказчика.
Перечисленные выше ошибки в документе исправимы. Порядок исправлений в путевых
листах определен Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. №3321-ХII«О
бухгалтерском учете и отчетности». Изменения в первичных учетных документах
должны подтверждены подписями соответствующих лиц и датами исправлений.
Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить
дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.
Исправление производится следующимобразом: зачеркиваем тонкой чертой
неправильные суммы, текст и надписи, над зачеркнутым исправленным текстом пишем
верное значение или таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.
Лицом, осуществившим исправление, производится запись «Исправлено» с указанием
даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
Например, исправления в путевом листе показаний счетчика пройденного пути на
конец рабочего дня нужно подтвердить подписями соответствующих должностных лиц:
водителя и механика (или иного уполномоченного лица). Также следует отметить,
что журнал учета путевых листов обязаны вести все организации, использующие
транспорт в своей деятельности, т. к. пока водитель не расписался в сдаче одного
путевого, он не может получить следующий.
Изменения законодательства в области автомобильных перевозокв 2011 году
С пяти до десяти лет увеличен срок, на который выдается лицензия, для тех
видов услуг, которые продолжают оставаться лицензируемыми. С 1 января 2011 г.
не нужно получать лицензию для выполнения:
* внутриреспубликанских перевозок грузов всех видов (не предусмотрены среди
услуг, оставляющихлицензируемый вид деятельности в области автомобильного
транспорта);
* внутриреспубликанских автомобильных перевозок пассажиров для собственных
нужд;
* международных автомобильных перевозок грузов с использованием автомобиля,
предназначенногодля перевозки грузов, разрешенный максимальный вес которого,
включая вес прицепа (полуприцепа),не превышает 3,5 т (часть вторая п. 120
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом
Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г. № 450).
Изменениям подвергся и перечень грубых нарушений законодательства о
лицензировании, лицензионных требований и условий. Использование транспортного
средства, оформленного в соответствии с определенными требованиями к оформлению
автомобилей-такси, для нужд, не связанных с осуществлением лицензируемой
деятельности, будет относиться к грубым нарушениям, если в установленном
порядке не будет оформлен путевой лист.
Также не повлечет аннулирования лицензии систематическое непредставление в
предусмотренный срок государственной статистической отчетности, которое сейчас
относится к грубым нарушениям.
Производственно-практическое издание Транспорт/ сост. Е. В. Гриценко. — Минск:
КапиталМедиаГрупп, 2011

В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов

Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Он действует с 01.01.2021. А с 01.09.2021 при заполнении путевых листов нужно также учитывать новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь. 

Кроме того, правила заполнения первички с 01.01.2022 регулируются ФСБУ 27/2021.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Выделим ключевые положения:

• путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства (п. 8 приказа Минтранса № 368); при посменном использовании машины разными водителями нужно формировать отдельный лист на каждого из них (п. 10);
• путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевые листы на месяц нельзя (п. 9). Рассуждения наших экспертов на эту тему смотрите здесь; как оформить путевой лист на месяц — здесь.
• в наименовании документа должен быть зафиксирован тип машины, в заголовке — номер путевого листа (в соответствии с нумерацией, установленной в фирме);
• в документе, помимо основных реквизитов отправителя: названия, адреса и телефона – должен указываться ОГРН;

Образец заполнения можно скачать здесь.

• в путевом листе должны указываться показания одометра в корреляции с датой и временем выезда машины на задание, а также ее возврата в гараж, скрепленные подписями ответственных лиц компании или ИП, а если ИП сам выполняет работу водителя, то им лично (п. 12, п. 13);
• если путевой лист оформляется при посменном пользовании машиной разными водителями, показатели одометра отмечаются в листе водителя, который первым выезжает на задание из гаража, а также того водителя, который заезжает обратно в гараж (п. 14);
• в путевом листе должны фиксироваться дата и время проведения медосмотров, которые проводятся до выезда в рейс и после возвращения из него, — они проставляются сотрудником медицинского профиля, непосредственно участвовавшим в осмотре, а также заверяются его подписью при обязательном указании Ф. И. О. (п. 15);
• обязательным реквизитом путевого листа является отметка о проведении перед выездом в рейс (перед сменой) контроля технического состояния транспортного средства — контролирующим лицом, проводящим осмотр, указываются дата и время его проведения, заверяемые подписью с расшифровкой до инициалов (п. 16);
• заполненные путевые листы должны регистрироваться в специальном журнале, который заводится собственником транспорта (п. 17);
• с 01.01.2021 все путевые листы должны содержать сведения о перевозке, которые включают информацию о видах сообщения и видах перевозок (п.6).

Подробнее об измененях в путевых листах с января 2021 года мы рассказывали здесь.

О порядке заполнения журнала учета путевых листов, читайте здесь.

Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет.

Нужен ли путевой лист ИП? На эту тему рассуждают эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Ответ эксперта.

Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов. Способ заполнения соответствующего документа законодателем не определен — необходимые данные можно вносить в него как ручкой, так и на компьютере.

ВАЖНО! С 2023 года вводятся в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале. А с 1 марта 2023 года порядок выписки путевых листов меняется.

Крайне важно заполнять путевые листы корректно. Что будет, если пренебречь этим, рассмотрим на примере нескольких арбитражных разбирательств.

Подробнее об особенностях путевых листов, используемых ИП, читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».

Ошибки в путевом листе и отказ в возврате НДС

Весьма неприятными для налогоплательщика могут быть правовые последствия ошибок, допущенных в таком документе, как путевой лист. Обращает на себя внимание случай, свидетельствующий об отказе ФНС в признании права ИП на вычет по НДС по той причине, что путевые листы были заполнены некорректно.

Речь идет об арбитражном деле № А65-20582/2013. Истец — индивидуальный предприниматель — купил автомобиль у ООО и оформил ряд подтверждающих документов — накладную и акт приема-передачи. Продавец выставил в адрес покупателя счет-фактуру, в котором был указан НДС. Также известно, что ИП оплатил машину за счет кредитных средств.

ИП, осуществив государственную регистрацию машины, подал в ФНС декларацию по НДС, в которой была указана сумма к вычету. Однако налоговики отказали ИП в вычете, посчитав, что машина куплена не для бизнеса, а для личных целей.

Покупатель автомобиля подал иск в арбитраж, намереваясь добиться в судебном порядке аннулирования решения ФНС. Но успехом его попытки не увенчались — суд в 3 инстанциях подтвердил правоту налоговиков.

В ходе слушаний ИП предъявил суду в качестве доказательства пользования автомобилем для целей бизнеса копии путевых листов. Однако судьи посчитали, что данные источники не соответствуют требованиям приказа Минтранса, поскольку в них не было указано некоторых важных, по мнению суда, реквизитов. Кроме того, в ходе слушаний было установлено, что в акте приема-передачи автомобиля была ошибка в указании наименования ООО, которое продало ИП транспортное средство.

Не указан пункт назначения — расходы на ГСМ списать не получится

Весьма примечательна еще одна ситуация, имевшая место в рамках арбитражного дела № А55-23291/2012. ВАС отказался его передавать на уровень президиума данной инстанции, оставив, таким образом, решение кассации в силе.

Налогоплательщик подал иск против ФНС, намереваясь оспорить решение налоговиков об отказе во включении в структуру расходов фирмы затрат на ГСМ. Инспекторы ФНС посчитали данные издержки неподтвержденными, так как в путевых листах, сформированных налогоплательщиком в подтверждение затрат на ГСМ, не были указаны пункты назначения, в которые ездили водители.

Сумма, фигурировавшая в иске, весьма приличная — 700 000 руб. Но у налогоплательщика не получилось ее отсудить. В ходе слушаний в рамках первой инстанции судьи подтвердили правоту налоговиков. Апелляция дала шанс истцу, установив, что путь следования машины, а также пункт назначения груза не должны фиксироваться в таком документе, как путевой лист, организациями, которые не являются по основному профилю деятельности транспортными. К тому же, как посчитала апелляционная инстанция, путевой лист не должен рассматриваться как единственный источник, способный подтвердить задействование автомобиля в коммерческой деятельности налогоплательщика.

Однако кассация отменила решение, вынесенное апелляционной инстанции. Судьи посчитали, что путевой лист — это документ, который создается именно с целью подтверждения обоснованности издержек фирмы в виде затрат на ГСМ. Поэтому если путевой лист не содержит сведений о пункте назначения, то, по мнению судей, нельзя достоверно установить факт задействования автомобиля водителями фирмы в служебных целях. Поэтому данный реквизит путевого листа, если следовать позиции кассации, нужно рассматривать как обязательный, отражающий сущность хозяйственной операции.

Сведения о пункте назначения, фиксируемые в таком документе, как путевой лист, если следовать логике положений определения ВАС по данному делу, должны быть в достаточной мере подробными. Как считал ВАС, путевой лист должен включать название организации, куда едет машина, а также адрес соответствующего объекта.

Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в 2022 — 2023 годах

На практике может использоваться довольно широкий спектр путевых листов — все зависит от типа транспортного средства, способа его задействования, а также специфики деятельности организации. Основной источник права, в котором утверждены бланки путевых листов для различных видов автомобильной техники, а также типов предприятий — постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Повторим, что применение этого документа не является обязательным, и владелец транспорта вправе сам разработать свой бланк путевого листа или, взяв за основу подходящую унифицированную форму, дополнить ее нужными реквизитами.

Но каким бы ни был применяемый владельцем транспорта бланк, он должен содержать обязательные для него реквизиты, его нужно утвердить в качестве используемого и заполнять, следуя рекомендациям приказа Минтранса № 368.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения путевого листа по форме  №3 для легкового автомобиля. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно скачайте документ с комментариями по его оформлению:

Скачать бесплатно образец в К+

Наши специалисты на основе унифицированных бланков также подготовили для вас образцы заполнения путевых листов в формате Word и excel. Наиболее часто используемые бланки путевых листов и образцы их заполнения вы можете скачать в таких статьях, как:

• «Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя»;
• «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».

Итоги

Путевой лист — документ, который может иметь самостоятельно разработанную форму, но должен содержать ряд обязательных реквизитов и заполняться в соответствии с законодательно установленными требованиями. Нарушение порядка заполнения может привести к налоговым потерям для владельца транспорта.

Дата публикации: 11.01.2021

0

384

Путевой лист — первичный документ, который должен быть у каждого водителя, предоставляющего услуги по пассажирским перевозкам или перевозке опасных грузов. Но довольно часто, путевой лист заполняет сотрудник, который не знает, как это сделать правильно, в результате чего могут быть допущены ошибки. Чтобы не допустить подобной ситуации, необходимо знать о типичных ошибках, допускаемых сотрудниками компаний. Предлагаем вам ознакомиться с данной информацией.

Типичные ошибки при заполнении путевого листа

Довольно часто, в компании, которая предоставляет услуги по пассажирским перевозкам, автомобили находятся в аренде или лизинге, но есть и личные автомобили. Независимо от того, принадлежит автомобиль компании или нет, при отправке в поездку, водитель должен получить путевой лист, в котором будут все требуемые отметки. В случае если путевой лист на автомобиль был заполнен не правильно, к компании могут возникнуть вопросы, урегулировать которые не так просто. Поэтому важно знать, как заполнять путевой лист и какая информация является обязательной для внесения в документ. Если ваша компания пользуется унифицированным бланком, то все реквизиты должны быть заполнены в обязательном порядке. При заполнении путевого листа, могут быть  допущены следующие ошибки:

• при заполнении путевого листа ставится не только время выезда, но и время возвращения. Время заезда на базу означает, что именно в это время был завершен рабочий день водителя. В случае если время возвращения не проставлено, то в этом случае возникнут разногласия между лицевой и оборотной стороной путевого листа. Время возвращения сотрудника и автомобиля на транспортную базу — важный момент. При заполнении путевого листа, обратите внимание на этот момент;
• в случае если автомобиль принадлежит юридическому лицу, то он в обязательном порядке отчитывается в налоговой. Поэтому, данные о топливе, о расходе должны быть в обязательном порядке внесены в путевой лист;
• каждый путевой лист заверяется ответственным лицом. Довольно часто можно столкнуться с такой ситуацией, когда в путевом листе нет подписи или расшифровки. Кроме ответственного лица, в путевом листе должна стоять и подпись самого водителя. Поэтому при заполнении документа, стоит обратить внимание на это;
• в строках отправки и назначения должна быть внесена точная информация о городе отправления и городе, куда едет водитель. Данная информация важна, по той причине, что при остановке проверяющими органами, вопросы могут возникнуть не только к водителю, но и к компании;
• многие компании, которые предоставляют услуги по пассажирским перевозкам, обеспечивают свои автомобили и топливом. В случае если расход топлива не внесен в путевой лист, то это может говорить только о том, что заправка топливом была произведена за наличный расчет. Но и в этом случае, для подтверждения заправки потребуется прикрепить чек, в которой отражается сумма и литраж;
• в путевом листе должен быть внесен километраж. Данная информация вносится согласно данным внесенным на основании спидометра;
• при перевозке по междугороднему назначению, требуется вносить в путевой лист данные лицензионной карточки.

Обратите внимание! При заполнении путевого листа, в обязательном порядке вносится и гаражный номер автомобиля. Это необходимо для того чтобы автоматизировать систему работы.

Почему клиенты обращаются к нам

Не в каждой компании есть возможность выделить сотрудника, который бы занимался заполнением путевого листа. Ошибки в путевом листе не допустимы. Именно поэтому важно знать, как вносить ту или иную информацию. Чтобы к вашей компании не возникло вопросов, предлагаем воспользоваться услугами нашей компании. Специалисты компании произведут заполнение всех требуемых документов в кратчайшее время. Чтобы заказать услуги специалистов компании, достаточно связаться с сотрудниками удобным способом.

.