Типовая ошибка при формировании цели проекта

Педагогическое конструкторское бюро

Как ставить цель и формулировать задачи проекта?

Краткий анализ ошибок начинающих проектных групп и практические советы опытных проектировщиков

Вернуться к списку ошибок и советов.

«Препятствия могут остановить только тех, кто не стремится к поставленной цели достаточно сильно».

Рэнди Пауш

Здесь мы проанализируем ошибки, связанные с формулировкой цели проекта и ее разбивку на конкретные задачи

«Оказавшись в тупике, ставьте под сомнение все, кроме способности выбраться из него».

Ошибка 1. Размытая формулировка цели

Часто причиной, по которой поставленная цель проекта остается не реализованной, является ее неконкретность.

Группа использует общие фразы, например, «улучшить экологическую ситуацию в городе».

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие четко сформулированного конкретного результата, на который ориентированы все мероприятия проекта

2. Отсутствие показателей и инструментов измерения результатов проекта

3. Отсутствие четко определенных сроков реализации проекта

Наш совет

Конкретизируйте цель, фиксируя конкретные достижимые результаты и способы из измерения, а также указывая реальные сроки реализации проекта.
Для этого:

  • Проанализируйте первый вариант формулировки цели проекта, используя приведенные ниже примеры постановки цели: первый — «Проводить веселые перемены для младших школьников», второй — «Проводить по две веселые перемены для младших школьников каждый учебный день».

  • Сформулируйте цель своего проекта, используя технологию SMART — конкретность, измеримость, достижимость, значимость, определенность по времени.

Хотите, чтобы бумажные карточки «Конструктор проекта» появились
в вашей копилке?

Ошибка 2. Отсутствие письменного варианта цели

Группа считает, что сможет, формулируя цель своего проекта, удерживать ее в голове без всяких записей в любом виде: бумажном или электронном. Но, как правило, такие цели смело можно отнести к разряду мечтаний, потому что трудно двигаться к достижению того, что не видишь, а каждый раз «вспоминаешь» что нужно делать. У зафиксированной цели шансов стать реализованной значительно больше.

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие навыков письменного оформления своих мыслей

2. Стремление быстрее «пройти» этот этап, который кажется группе формальностью

Наш совет:

Обязательно записывайте цели (блокнот, ежедневник, дневник — бумажные и электронные варианты).

Для этого:

  • 1. Помните поговорку «Что написано пером, не вырубить топором»

  • 2. Приступая к работе над формулировкой цели, обязательно используйте карандаш (ручку, фломастер и т.д.)

  • 3. Храните записанную формулировку цели и обращайтесь к ней во время дальнейшей работы над социальным проектом

Ошибка 3. Негативная формулировка цели

При работе над формулировкой цели своего проекта группа основной акцент делает на устранении негативных явлений. И поэтому по инерции использует глаголы с негативным значением — «сократить, ликвидировать, уменьшить, бороться» и т.д.

Основные причины данной ошибки

1. Восприятие замысла проекта только как борьбы с отрицательными явлениями.

2. Следование примерам уже реализованных проектов, где именно в этом залоге сформулирована цель

Наш совет:

Работая над целью, используйте только утвердительные позитивные формулировки
Для этого:

  • 1. Используйте правило «Аффирмация», то есть говорите о том, чего вы хотите, а не о том, чего вы не хотите. Например, правильное начало формулировки цели – «Сделать веселыми перемены …», а не «Бороться с беготней младших школьников …».

  • 2. Не употребляйте слова, обозначающие долженствование — «Нам нужно». Замените «Нам необходимо» на «Мы хотим», «Мы должны» на «Мы сделаем».

Ошибка 4. Формулировка цели в терминах процесса

Формулировка цели содержит только указание на действия, которые планирует предпринять группа в ходе реализации своего проекта

Основные причины данной ошибки

1. Не понимание смысла цели

Для группы проект — это не конечный результат, который достигается в процессе реализации проекта, а сам процесс проведения мероприятий

2. Уже имеющийся опыт формулировки целей

Группа ранее уже описывала цели проектов именно в терминах процесса «улучшить», «поддерживать» и т.д.

Наш совет:

Формулируйте цель в терминах результата, а не процесса: то есть «сделать то-то», а не «лучше работать».
Для этого:

  • 1. Сначала конкретно опишите тот конечный результат, который вы планируете получить по окончании проекта

  • 2. Затем сформулируйте действия вашей группы, которые приведут к достижению этого результата.

Ошибка 5. Задачи не соответствуют цели проекта или не полностью раскрывают ее

Любая цель кажется недостижимой до той поры, пока ее не начинаешь разделять на части. Например, желание помочь педагогам, ветеранам своей школы кажется на первый взгляд неосуществимым. Но если двигаться к поставленной цели небольшими шагами, будет проще ее достигнуть. Можно для начала поставить задачу помочь с покупками одному ветерану в день, потом двум и т.д. И так шаг за шагом вы достигните цели и проект будет успешно реализован.

Но группы часто при формулировке задач, которые должны раскрывать все аспекты достижения цели проекта, забывают об этом и описывают задачи, или не имеющие отношения к проекту, или раскрывающие цель только частично.

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие «правильного» опыта корректной формулировки цели и задач проекта

2. Непонимание соотношения цели и задач проекта, восприятие этих формулировок, как практически не связанных между собой

3. Стремление написать красивые предложения, имеющие отношение к проекту

Наш совет:

Разбивайте цель на конкретные задачи. Это называется «декомпозиция» цели. И проверяйте их соподчиненность.
Для этого:

  • 1. Используйте технологию «Дерево целей», которая позволяет ясно видеть как каждая задача становится частью «корневой системы» цели вашего проекта.

  • 2. Проверяйте каждую цель — какой аспект цели проекта она помогает решать.

  • 3. Если какая-то задача не «работает» на достижение цели, сразу убирайте ее и заменяйте новой.

Ошибка 6. Слишком глобальная цель

Формулируя цель своего проекта, группа не до конца понимает, что вся ответственность за ее реализацию ложится целиком на ее плечи. И поэтому появляются формулировки глобальных целей. Например, «Оказание помощи в культурном развитии молодежи города».

Основные причины данной ошибки

  • Стремление решить серьезную проблему, искреннее желание помочь максимальному числу людей

  • Непонимание уровня ответственности в случае неудачи проекта

  • Наивный расчет на помощь социальных партнеров, которые готовы оказывать посильную заранее согласованную помощь, но не делать всё за саму группу.

Рассчитывайте только на собственные силы. Это основное условие успешности вашего проекта.
Для этого:

  • 1. Потенциал группы

    Детально проанализируйте потенциал членов своей группы, и сделайте вывод о том, сколько времени вы готовы вкладывать в свой проект

  • 2. Материальные ресурсы

    То же самое сделайте с материальными ресурсами, которые необходимы для реализации вашего проекта в полном объеме.

  • 3. Финансовые ресурсы

    Составьте смету проекта, конкретно указав, сколько вам потребуется по каждой статье расходов

  • 4. Источники ресурсов

    Определите конкретные источники получения всех материальных и финансовых ресурсов

«Цель и результаты, к которым приведет ее достижение, должны вас привлекать».

Питер Друкер

Вернуться к списку ошибок и советов.

  • Иоганн Вольфганг фон Гете

    Если вы мечтаете о том, что можете сделать — сделайте это.

  • Питер Друкер

    Осуществление наших желаний, во многом зависит от того, как правильно мы ставим цели.

  • Ли Якокка

    Выбирайте цели, которые вас манят, вдохновляют и окрыляют.

С какими трудностями ваша группа столкнулась при формулировке цели проекта? О чем спорили при обсуждении задач? И главное — как вы справились с трудностями на этом этапе?

Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого проекта. Как правильно сформулировать цели и разбить ее на конкретные задачи?

Наша команда

Педагогическое конструкторское бюро

  • Прутченкова Светлана Александровна

    Руководитель
    Педагогического конструкторского бюро

  • Прутченков Александр Сергеевич

    Главный научный сотрудник
    Педагогического конструкторского бюро

  • Павлова Анна Алексеевна

    Event-менеджер, преподаватель Педагогического конструкторского бюро

Вернуться к списку ошибок и советов.

Типичные ошибки при постановке целей

1.
Игнорирование
стратегической цели
.
Во многих компаниях уделяется внимание
преимущественно тактическим (финансовым)
целям, тогда как о стратегических
зачастую забывают.

Примеры
тактических целей:

ускорить
темпы роста прибыли;

повысить
рентабельность;

увеличить
объем денежных поступлений.

Но
финансовое будущее организации
обеспечивают стратегические цели, а их
постановка и достижение требуют
существенных затрат времени и ресурсов.

Примеры
стратегических целей:

увеличить
долю рынка;

улучшить
качество продукции/услуг;

заботиться
о репутации компании;

повысить
стоимость компании.

2.
Негативная
формулировка цели
.
Эта весьма распространенная ошибка
продиктована свойством человека
реагировать на проблему бегством от
нее, а не устранением причины. Но корректно
поставленная цель должна отражать
движение к желаемому результату, а не
на стремление убежать от проблемы.

Примеры
негативной формулировки целей:

минимизировать
риски в определенной области деятельности
фирмы;

сократить
число опозданий на работу;

уменьшить
численность рекламаций.

При
такой постановке целей возникает большое
количество запретов, что зачастую
сковывает инициативу сотрудников. В
итоге они боятся действовать, чтобы не
навлечь на себя гнев руководителя.
Избежать негативных последствий помогут
позитивные формулировки, предлагающие
в качестве цели желательную для компании
перспективу, к которой она должна
стремиться. Если приведенные выше
примеры целей представить как позитивные,
то получим примерно следующее:

разработать
и применить процедуру управления
рисками;

выделить
транспортное средство для развозки
сотрудников;

улучшить
качество выпускаемой продукции.

3.
Размытая
формулировка цели
.
Часто встречаются формулировки целей
вроде «повысить эффективность», «наладить
трудовую дисциплину», «стать лучшими
на рынке» и т.п. В протоколе совещания
одной компании была зафиксирована и
такая цель: «В связи с разветвлением
структуры организовать более четкое
взаимодействие между подразделениями».
Это цели из разряда недостижимых.
Например, директор компании поставил
цель — наладить оперативный обмен
информацией между коммерческим и
логистическим отделами. Через некоторое
время их начальники доложили, что цель
достигнута. Когда же директор захотел
узнать, в чем заключается обмен
информацией, выяснилось, что люди просто
стали чаще общаться.

Руководитель
ожидал другого результата, но, поскольку
цель не соответствовала критериям SMART
(в частности, не был определен критерий
оценки ее достижения), то подчиненные
не знали, чего именно от них ожидают.
Директору нужно было сформулировать
цель, к примеру, таким образом: наладить
оперативный обмен информацией между
коммерческим отделом и отделом логистики
путем еженедельного предоставления
друг другу отчетов о проделанной работе
по следующей форме (перечислить, какие
показатели каждый отдел должен включить
в свой отчет).

4.
Частичное
применение концепции управления по
целям
.
Игнорирование любого из аспектов МВО
приводит к тому, что все усилия,
направленные на его внедрение, оказываются
бесполезными.

Причины
этого кроются в следующем:

цели
нижнего уровня недостаточно четко
сформулированы;

эти
цели не отражают потребностей компании
(не связаны с целями более высокого
уровня);

не
назначены ответственные за каждый
участок работы.

Чтобы
устранить эти причины, руководитель
компании должен согласовывать цели для
подразделений с их руководителями,
практику же единоличной постановки
целей и донесения их до исполнителей
необходимо искоренить.

5.
Официально заявленные цели не отвечают
реальности. Нередки ситуации, когда
руководитель, официально декларируя
определенные цели, игнорирует их,
принимая управленческие решения.
Например, цель своей работы компания
может определить так: «Мы должны любить
нашего клиента», а начальник одного из
ее отделов даже не собирается реагировать
на поступающие рекламации…

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

«Вижу цель — не вижу препятствий» — эта фраза очень хорошо описывает работу проектного менеджера. Вам нужно помочь клиенту решить его бизнес-потребность. Для этого вы ставите цель, планируете и идете к успеху. Звучит красиво, но на практике не все так радужно. Причина в том, что PM-ы часто неверно определяют цели проекта или вовсе о них забывают. В статье рассмотрим, как определять и планировать цели, и разберем частые ошибки менеджеров в проработке Project Objectives.

Почему важно правильно определять цели проекта

как определять цели проекта

PM постоянно работает со скоупами продукта и проекта:

  • Product Scope определяет, что вы должны разработать и какой результат предоставить заказчику.
  • Project Scope ориентирован на работы.

Это «зачем» по сути и есть цели проекта или Project Objectives, которые в итоге должны сложиться воедино, чтобы помочь бизнесу достичь основную бизнес-цель.

В целом картинка выглядит логично и реалистично: сначала вы определяете, что, как и зачем разрабатывать, а дальше — распределяете ресурсы и двигаетесь по плану работ. На практике же цели проекта часто остаются «за кадром». Вспомните документ, который вы как PM пишете первым делом в начале проекта — устав. В нем есть блок под названием «Цели проекта». Многие менеджеры заполняют его на свое усмотрение, иногда забывая о самой сути этого пункта, что часто приводит к ошибочному построению дальнейших процессов. Поэтому так важно понимать, что такое проект и для чего он нужен.

Варианты трактовки понятия проекта и его целей из открытых источников:

  • Field & Keller (1998) описывает проект как «организованную работу по достижению заранее определенной цели или задачи».
  • Британский институт стандартов (2000) характеризует проект как «предприятие, задуманное для достижения цели».
  • PMI (2008): «Конец проекта настает, когда цели проекта достигнуты, или когда он прекращен, потому что его цели не могут быть достигнуты». 

Иногда в медиапространстве также используют концепцию целей для определения процесса проджект менеджмента. Например, по мнению Pinto & Kharbanda (1995), «руководство проекта управляет процессами и людьми в достижении целей проекта». Если возьмем трактовку Kerzner (2003), то Project Management — это управление «ресурсами для относительно краткосрочной цели». Morris (1988) же пишет «управление проектом учит, что для достижения желаемой цели проекта необходимо пройти определенный процесс».

Вы как проектный менеджер должны четко понимать разницу между целями и процессами. Например, прочтение данной статьи — это действие, которое вы совершаете для получения новых знаний, но это промежуточный результат. Ваша цель — повышение собственного уровня экспертности. Вот такая логическая цепочка присутствует в каждом проекте: определение цели ➡️ процесс ➡️ влияние, результат ➡️ достижение цели ➡️ тот, кто хочет это все получить.

Вы должны понимать, что не получится экспертно контролировать все движения в проекте, пока четко не определите цели, ради которых это делается. Goals обусловливают дальнейшую разработку функциональности, приоритезацию, ЦА, монетизацию продукта. От того, насколько вы и ваша команда понимаете цели, зависит скорость и правильность реализации проекта.

Если говорить глобально, любой продукт создают, чтобы изменить мир либо состояние окружения/процесса/услуги. Ваша задача — понять, зачем вы делаете проект, и как он встроится в бизнес клиента и глобальную систему. Как только вы это поймете, можете переходить к планированию и дальнейшей проработке целей. Это поможет вам составить правильные требования, которые описывают, каким должен быть в итоге проект, что он должен делать, или какому качеству должен соответствовать.

Планирование целей в Agile

В старых бизнес-книгах часто можно прочесть, что долгосрочное планирование — это про 10, 25, 50 лет. Особенно, когда речь идет про энтерпрайз. В IT-сфере разрабатывать инициативы на десятилетия вперед в мире быстрых технологий рискованно. То, что актуально на сегодня или завтра, уже послезавтра может быть устаревшим или вовсе забытым. 

Одна из причин, почему компании, большая часть поставок у которых связана с разработкой, хотят становиться гибкими и выбирают Agile для IT-проектов — возможность устанавливать и планировать промежуточные цели, которые формулируются в том числе с помощью Impact Mapping. По достижению каждой из них вы проводите определенный кросс-чек, пересматривая выполнение и актуальность OKR-ов. Если все «зачекано», значит проект можно считать сделанным, если что-то не так — легко внести коррективы.

Учитывая, что в Agile Goals выстраиваются сверху вниз, весь процесс прохождения цепочки промежуточных целей нагляден и удобен:

  • Вверху находится главная цель — инициатива условно на год.
  • Дальше идет что-то, что вас приведет к ней. Темы, если речь про требования, или OKR-ы, если говорим о способе формирования цели.
  • Ниже находятся фичи, которые законтрибьютят в OKR-ы.
  • После идут какие-то User Stories, которые добавят в фичи. Здесь как раз смотрим на Sprint Review.
  • В самом низу tasks, которые затем «вложат» в User Stories.

Такой подход позволяет уже на старте проекта достаточно четко спланировать весь путь к главной цели проекта и понять, где есть слабое звено. 

Пример планирования

пример планирования

На картинке О — это Objectives, KR —  Key Results. В данном примере нас интересуют именно цели. Они амбициозны, но при этом оставляют место для маневра и числительно подкреплены конкретными показателями. Также мы наглядно видим, где возможна определенная гибкость в работе. Например, если рассмотреть OKR самой компании, видим план по выполнению продаж от 0 и выше — то есть понимаем, что есть главным, а что следующим по порядку.

Система работы с целями OKR эффективна, если вы:

  • разрабатываете большой продукт;
  • не вдохновляетесь целями типа Smart;
  • сотрудничаете со специалистами, которые производят что-то неисчислимое;
  • ставите Goals, которые должны мотивировать. 

Вы всегда должны учитывать зависимость бизнеса от проекта и наоборот, и ставить цели с учетом бизнес-потребностей. В этом случае работа вашей команды позволит заказчику получить конечную выгоду, ради которой он и затевал все.

бизнес и проекты

Помните, что при разработке проектов всегда исходят из того, что через какой-то процесс команда должна прийти к практическим результатам. Например, у вас есть идея, как сделать так, чтобы у уличных котов всегда была еда. Это не потребности вашего бизнеса, но при этом вы владеете или управляете магазином кошачьего корма, и у вас огромное желание помочь животным. По предварительным расчетам вы понимаете, что цель в итоге может привести к репутационным и финансовым выгодам. Вам остается объединить все это в стройную систему и понять, что вы должны разработать и для чего. Главное, не допускать частых ошибок PM-ов во время определения целей проекта.

PM Hard Skills_ Planning

Основные ошибки при постановке целей

Определение цели — это очень важный шаг к созданию фундамента будущего проекта. Ошибка на этом этапе может привести не только к срывам сроков, но и к полному провалу, когда клиент всерьез запрашивает компенсацию.

Подмена целей процессом

Например, вы учитесь на курсе PM Hard Skills. Можно определить вашу цель как «Успешное прохождение курса», но зачем? Что вам дадут прослушанные вебинары, выполненные домашние задания и полученный сертификат? Или, например, вы разрабатываете программное обеспечение для бухгалтеров. Можно сказать, что завершение этого процесса — цель вашего проекта, но снова непонятно, для чего все делаете? Если Goals не отвечают на вопрос «Зачем?», ищите другие.

Подмена целей миссией

Часто менеджеры проектов мыслят очень глобально. Например, хотят спасти планету от экологической катастрофы или накормить всех котиков в мире. Это миссия, но не цель проекта. Чтобы спасти кого-то, нужно разработать или улучшить что-то: ПО, процесс, услугу. Уход же к глобальным вещам мешает команде фокусироваться на конкретных действиях, а также непонятно, как менеджер будет контролировать процесс и измерять результат.

Подмена целей финансовыми показателями

Большинство бизнесов, кроме редких исключений, создают продукты для получения прибыли, но «заработать 1 миллион долларов» — это не цель проекта. Этот запрос не отвечает на вопросы «Как это сделать? Как вы в качестве PM-а будете производить контроль?» Цель проекта — это то, что вы как Project Manager отслеживаете каждый день, что можете просчитать и на что повлиять. Единственное исключение, когда «заработать 1 миллион долларов» будет целью проекта, — если вы сможете непосредственно этот процесс отслеживать и контролировать.

Невозможность измерения

Нельзя управлять тем, что нельзя измерить. 

Если ставите цели, вы должны четко понимать, как узнать о ее достижении. Пример из практики: у одной логистической компании проблема в приоритезации файлов, которые обрабатывают менеджеры. IT-команда предложила разработать специальное ПО, которое бы отслеживало и правильно распределяло документы по уровню важности с учетом будущей интеграции в CRM. Вроде все понятно, но как оценить, «пощупать» результат? Прошлая цель не позволяла это сделать, и тогда была сформулирована новая — через три месяца после внедрения ПО увидеть, что больше 90% файлов обрабатываются в нужном приоритете.

В этом примере есть все нужное для определения Project Objectives:

  • что делаем — разрабатываем и внедряем ПО;
  • зачем — для оптимизации процесса работы;
  • как именно измеряем — через три месяца менеджеры обрабатывают больше 90% файлов. 

Итог

Правильно определенные и спланированные цели проекта — это одна из важных составляющих будущего успеха. Старайтесь не путать их с процессом или миссией и помните, что «просто заработать деньги» нельзя назвать Project Objectives. Отслеживание, контроль, возможность влияния и направленность на решение проблемы клиенты — вот составляющие правильной цели любого проекта.

В некоторых случаях человек ставит перед собой цель и достигает результата, но он почему-то оказывается совсем не таким, как представлялся изначально. Чаще всего причина заключается в неправильном целеполагании.

Когда человек ставит перед собой определенную цель, он сам пишет сценарий своего собственного будущего. Этот принцип работает и в бизнесе, и в личной жизни. Если же целевые ориентиры изначально расставляются неправильно, это может привести к непредсказуемому результату, регрессу и отсутствию роста и развития. Такие ситуации происходят довольно часто. 

Модели целеполагания 

Модели целеполагания бывают разными. Так, например, большой популярностью пользуется модель SMART. Это аббревиатура, которая расшифровывается следующим образом:

  • Specific – определенная, точная;
  • Measurable – та, которую можно измерить;
  • Achievable – реально достижимая, а не фантастическая;
  • Realistic – реалистичная;
  • Timed – имеющая четкие временные рамки. 

Ставить цель, руководствуясь этими принципами, несложно. Главное – следить, чтобы целевой ориентир строго соответствовал пяти описанным выше критериям. Гораздо сложнее не спутать ошибочную цель с истинной. Только в этом случае человек получит именно тот результат, к которому он изначально стремился. 

Основные ошибки

Существует пять распространенных ошибок при постановке цели, которые могут значительно замедлить рост и развитие бизнеса. Вот эти ошибки:

  • целевой ориентир недостаточно конкретен;
  • цель формулируется как задача или процесс;
  • цель основана на негативном утверждении или на позиции ухода от проблемы, ее избегания;
  • цель неэкологична;
  • целевой ориентир сформулирован не в настоящем времени. 

Главное – не допускать этих ошибок, планируя развитие собственного бизнеса.

Недостаточно конкретная цель

В этом случае в формулировке целевого ориентира отсутствуют четкие параметры и критерии, которые должны обеспечить ожидаемый результат. 

Например, бизнесмен ставит перед собой цель на 10 % уменьшить количество убытков к 31 мая 2021 года. На первый взгляд, может показаться, что этот ориентир достаточно конкретен. Тем не менее, в его формулировке отсутствует четко заданный параметр – точка отсчета, от которой необходимо считать снижение убытков на 10 %. За то время, которое отводится для достижения цели, процент убытков может то повышаться, то понижаться. В какой-то момент убытки могут достигнуть 15–17 %, а потом уже могут уменьшиться на 10 %. Тогда в подсознании человека отложится, что поставленная цель уже достигнута, но результат на самом деле будет не тот, что ожидался. 

В этом случае правильная формулировка будет звучать следующим образом: к 31 мая 2021 года процент убытков фирмы будет составлять 10 %. 

Еще один пример недостаточно конкретного целевого ориентира – усовершенствовать управленческие компетенции к 1 апреля 2021 года. Четкая задача здесь отсутствует. Непонятно, какие именно управленческие компетенции нуждаются в усовершенствовании. Непонятно, что именно стоит подразумевать под понятием «усовершенствовать». Непонятно, по каким критериям будет ясно, что к 1 апреля 2021 года управленческие компетенции усовершенствуются. 

В первую очередь, необходимо расшифровать недостаточно четко сформулированные понятия, тогда будет проще разработать конкретный план действий, иначе такая цель будет подсознательно непонятна тому, кто поставил ее перед собой. Если же нет четкого понимания цели, то и качественный план действий разработать не получится. Человек просто не будет понимать, куда он должен в итоге прийти, и в любом случае останется недоволен результатом собственной работы. 

Цель формулируется как задача или как процесс

Не стоит путать цели с задачами. Эта ошибка довольно распространенная, ее часто совершают начинающие бизнесмены. Вот примеры неудачно сформулированных целевых ориентиров такого плана:

  • ежедневно увеличивать объем продаж;
  • зарабатывать пять тысяч долларов в месяц;
  • эффективно выполнять свою работу. 

Эти цели неудачны, потому что у них отсутствует конечная точка. Скорее, это шаг, задача или действие, направленные на достижение конкретного результата.

В первую очередь, человек должен задать себе вопросы: для чего необходимы эти действия, к чему они приведут, и какой от них должен быть результат. Также необходимо установить четкие временные рамки достижения цели. 

Каждый шаг должен вести к какой-то конечной точке. В противном случае, через какое-то время мотивация резко упадет. Человек поймет, что он топчется на месте, и предпринимаемые действия утратят для него всякий смысл. 

Цель основана на негативе или избегании проблемы

Вот примеры таких неудачных целевых ориентиров:

  • не бояться финансовых проверок и инспекций;
  • избавиться от неэффективного сотрудника.

Для того чтобы получить желаемый результат, надо убрать картинку того, что именно не устраивает, и вместо нее представить себе картину, которая будет устраивать полностью. 

Это действительно важно; если человек говорит о том, чего он не хочет, его фокус внимания находится на результате, прямо противоположном от желаемого. Таким образом, человек подсознательно притягивает к себе и к своему бизнесу негатив. 

Также следует иметь в виду, что уход от проблемы или ее избегание, является действительно сильной мотивацией. Но при этом необходимо четко знать, куда надо прийти в конечном итоге. Находящийся в постоянном процессе, не развивается, его движение подобно бегу на месте. 

Формулировка цели не в настоящем времени

Вот пример неудачно сформулированного целевого ориентира. К 1 декабря 2021 года у нашей компании будет три филиала. К 1 января 2022 года годовой доход нашей компании будет составлять 200 тысяч долларов. 

Для того чтобы достигнуть цели, нельзя формулировать ее в прошедшем или будущем времени, можно только в настоящем. Например: «К 1 декабря 2021 года у нашей фирмы есть три филиала». Человек живет в настоящем времени, здесь и сейчас. В настоящем времени люди живут, чувствуют и действуют. Будущего еще нет, а прошлого уже нет. 

Неэкологичная цель

Для того чтобы целевой ориентир был экологичным, он должен соответствовать другим целям и не должен негативно влиять на жизнь или бизнес. 

Например, человек хочет стать руководителем и занять соответствующий пост в отделе информационных технологий. Но в то же время ему не нравится специфика работы в этой сфере, хочется сменить и компанию, и вид деятельности. 

В этом случае между несколькими целями существует явное противоречие. Нужно понять, что именно хочется, а потом уже работать с одним выбранным целевым ориентиром. В противном случае, достигнутый результат не принесет ни счастья, ни даже простой удовлетворенности. 

Еще один пример неудачной постановки цели: создать собственный бизнес. Нужно понять, как именно изменится жизнь с достижением цели. Ведь открытие бизнеса связано с большой ответственностью, затратами, при этом придется уделять меньше времени семье и близким. Не каждый, кто мечтает о своем деле, по факту оказывается готов на такие жертвы. 

Полезные советы

Для того чтобы достичь цели, следует обязательно зафиксировать ее в письменном виде, иначе она останется просто мечтой. Необходимо определить четкие временные рамки достижения поставленного целевого ориентира. Также стоит определиться с количественными характеристиками цели, иначе может возникнуть чувство переизбытка и недостаточности. 

Признаки ошибочной цели

Если целевые ориентиры определены неправильно, сотрудники, как правило, становятся недовольны стратегией компании. На это же указывают прорывы конкурентов, ранее казавшиеся нереальными, упущенные возможности и сложности в поиске решений. Во всех случаях необходимо, в первую очередь, пересмотреть целевые ориентиры. 

Самыми серьезными последствиями ошибочно поставленной цели могут стать уменьшение прибыли и резкое падение финансовых показателей эффективности компании. Это, как правило, результаты уже выполненных действий – этапов на пути к ошибочно поставленной цели. К тому моменту, как проблема становится очевидной, она уже успевает нанести работе компании серьезный ущерб. В этом случае решать вопрос очень сложно, понадобится много времени и усилий. 

В формулировке целевого ориентира главное – простота. Необходимо направить энергию на ключевые решения, которые влияют на компанию. Один из лучших вариантов – фокусировка на клиентах. Необходимо четко определиться с целевой аудиторией и с методами создания ценности товара или услуги для потребителя. 

Именно от грамотно сформулированной и правильно поставлено цели в значительной мере зависит эффективность работы любой компании, любого бизнеса. Поэтому целеполаганию необходимо специально учиться. Можно проанализировать целевые ориентиры конкурентов и выбрать те, которые наиболее соответствуют концепции развития компании на данный момент.

Вариант I

1. Основоположником метода проектов в обучении был:

а. К. Д. Ушинский;

б. Дж. Дьюи;

в. Дж. Джонсон;

г. Коллингс.
 

2. Какое из приведённых определений проекта верно:

а. Проект — уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение определенного результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги при заданных ограничениях по ресурсам и срокам;

б. Проект — совокупность заранее запланированных действий для достижения какой-либо цели;

в. Проект — процесс создания реально возможных объектов будущего или процесс создания реально возможных вариантов продуктов будущего;

г. Проект — совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителей.

3. Соотнесите определения и типы проектов:

Типы проектов:

1.  социальный проект;

2.  учебный проект;

3.  телекоммуникационный проект.

Еще больше полезных материалов — в Телеграм-канале Педсовета. Подписывайтесь, чтобы не пропускать свежие статьи и новости.

Подписаться

Определения:

а.  совместная учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся-партнеров, имеющая общую цель, согласованные

методы, способы деятельности, направленная на достижение общего результата по решению какой-либо проблемы, значимой для

участников проекта; 

б.  это совместная учебно-познавательная творческая или игровая деятельность учащихся-партнеров, организованная на основе ресурсов

информационно-коммуникационных технологий (например, Интернет), имеющая общую цель, согласованные методы и способы

деятельности, и направленная на достижение общего результата по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта. 

в.  самостоятельная деятельность обучающихся, направленная на практическое решение общественно-значимой проблемы,

способствующая взаимодействию школьного сообщества с властными структурами и общественностью;
 

4. Со слова какой части речи формулируется цель проекта:

а. Глагол;

б. Прилагательное;

в. Существительное;

г.  Наречие.

5. Задачи проекта — это:

а. Шаги, которые необходимо сделать для достижения цели;

б. Цели проекта;

в. Результат проекта

г. Путь создания проектной папки.

6. Соотнесите этапы работы над проектом с содержанием деятельности: 

Содержание деятельности:

1. Рефлексия;

2. Поиск необходимой информации; сбор данных, изучение теоретических положений, необходимых для решения поставленных задач;            изучение соответствующей литературы, проведение опроса, анкетирования по изучаемой проблеме и т. д.; изготовление продукта;

3. Формулируются проблемы, которые будут разрешены в ходе проектной деятельности;

4. Способы обработки полученных данных; демонстрация творческой работы;

5. Определение направления работы, распределение ролей; формулировка задачи для каждой группы; способы источников информации          по каждому направлению; составление детального плана работы.

Этапы работы над проектом:

а. Погружение в проект;

б. Организационный;

в. Осуществление деятельности;

г. Оформление результатов проекта и презентация;

д. Обсуждение полученных результатов. 

7. Выберите лишнее. Типы проектов по продолжительности:

а. Смешанные;

б. Краткосрочные;

в. Годичные

г. Мини-проекты.

8. Результатами (результатом) осуществления проекта является (являются):

а. Формирование специфических умений и навыков проектирования;

б. Личностное развитие обучающихся (проектантов);

в. Подготовленный продукт работы над проектом;

г. Все вышеназванные варианты.
 

9. Непосредственное решение реальной прикладной задачи и получение социально- значимого результата — это особенности…

а. прикладного проекта,

б. информационного проекта

в. исследовательского проекта

10. Назовите типовую ошибку при формулировании цели проекта

а. цель включает много задач,

б. цель не предполагает результат,

в. цель не содержит научных терминов.

Вариант II

1. Деятельность — связанная с решением творческих исследовательских задач,  с заранее неизвестным результатом и предполагающая наличие основных этапов — это…?

а. исследовательская деятельность

б. научная деятельность

в. проектная работа

г. познавательная деятельность

2. Слово «проект» в буквальном переводе обозначает:

а. самый главный,

б. предшествующий действию,

в. брошенный вперед.

3. Сбор информации о каком-либо объекте или явлении, анализ, обобщение информации включает:

а. прикладной проект,

б. информационный проект

в. творческий проект

4. Установите, к какому этапу работы над творческим проектом относятся перечисленные виды деятельности.

Деятельность:

1.Сбор и уточнение информации, обсуждение альтернатив;

2.Постановка проблемы, определение темы и целей проекта;

3.Обработка полученной информации, отбор. Решение промежуточных задач. Формулировка выводов;

4.Обсуждение плана действий. Обмен мнениями и согласование интересов. Выдвижение первичных идей и разрешение спорных вопросов; распределение ролей;

5.Анализ выполнения проекта;

6.Представление полученных результатов, демонстрация приобретенных знаний и умений.

Этап:

а. Мотивационный;

б. Планирование;

в. Информационно-аналитический;

г. Выполнение проекта;

д. Заключительный (защита проекта);

е. Рефлексивный.

5. Выберите лишнее. Виды проектов по доминирующей роли обучающихся:

а. поисковый;

б. ролевой;

в. информационный;

г. творческий.

6. Установите последовательность деятельности в процессе работы над проектом.

а. исправлять ошибки;

б. выдвигать идеи и выполнять эскизы;

в. подбирать материалы и инструменты;

г. подсчитывать затраты;

д. оценивать свою работу;

е. организовывать своё рабочее место;

ж. изготовлять вещи своими руками.

7. Выберите правильное выражение:

а. цель проекта может быть неконкретной и иметь различное понимание;

б. ошибка в постановке цели проекта не влияет на результат;

в. достижимость цели проекта обозначает, что она должна быть реалистичной.

8. Соотнесите определения и типы проектов:

Типы проектов:

1.  социальный проект;

2.  учебный проект;

3.  телекоммуникационный проект.

Определения:

а.  совместная учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся-партнеров, имеющая общую цель, согласованные

методы, способы деятельности, направленная на достижение общего результата по решению какой-либо проблемы, значимой для

участников проекта;

б.  это совместная учебно-познавательная творческая или игровая деятельность учащихся-партнеров, организованная на основе ресурсов

информационно-коммуникационных технологий (например, Интернет), имеющая общую цель, согласованные методы и способы

деятельности, и направленная на достижение общего результата по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта. 

в.  самостоятельная деятельность обучающихся, направленная на практическое решение общественно-значимой проблемы,

способствующая взаимодействию школьного сообщества с властными структурами и общественностью; 

9. Компонентами творческой деятельности являются:

а. интуиция;

б. фантазия;

в. воображение;

г. строгое следование инструкции.

10. Выберите лишнее. Типы проектов по содержанию:

а. монопредметный;

б. деятельностный;

в. индивидуальный;

г. метапредметный.

Ответы

Вариант I

1. б

2. а

3. а-2, б-3, в-1.

4. а

5. а

6. а-3, б-5, в-2, г-4, д-1

7. а

8. г 

9. а

10. б

Вариант II

1. а

2. в

3. б

4. а-2,  б-4, в-1, г-3, д-6, е-5.

5. а

6. б, в, е, ж, г, а, д.

7.в

8. а-2, б-3, в-1.

9. а, б, в

10. в

Критерии оценки

За каждый правильный ответ ставится 1 балл.

Оценка: «5» — 8-10 баллов,

              «4» — 6 — 7 баллов,

              «3» — 3 — 5 баллов,

              «2» — менее 2 балла.

Автор: Алла Гончарова

Педсовет — сообщество для тех, кто учит и учится. С нами растут профессионалы.

Хотите успевать за миром и трендами, первыми узнавать о новых подходах, методиках, научиться применять их на практике или вообще пройти переквалификацию и освоить новую специальность? Всё возможно в нашем Учебном Центре.

На нашей платформе уже более 40 онлайн-курсов переквалификации и дополнительного образования.

Смотрите

WorkProekt.RU - Самостоятельное написание проектных работ

WorkProekt.RU - Самостоятельное написание проектных работ

  • Главная
  • Виды проектов
  • Виды продуктов
  • Темы проектов
  • Инструменты

Цель работы во введении проекта

Цель проекта – это желаемый итог, которые должен быть достигнут по итогу выполнения проектной работы, она напрямую зависит от темы проекта и указывается во введении.

Цель работы во введении проектной работы, что это такое и как составить

Цель работы во введении проектной работы

Более глубоко цель проектной работы конкретизируется и развивается в задачах исследования, которые показывают то, что требует решения в процессе выполнения проектной (исследовательской) работы (подробнее о задачах проектной работы на странице: «Задачи во введении проекта»).

Особенности составления цели проектной работы

Цель, как и другие элементы ведения проектной работы имеет свои особенности:

  1. Всегда располагается перед задачами проектной работы, так как они являются описанием (этапами) того, как цель проекта будет достигнута.
  2. Всегда начинается с глагола, то есть в ней описывается основное действие, которое заложено в проекте (рассмотреть, изучить и т.д.).
  3. Ознакомится со всеми доступными глаголами, которые могут начинать описание цели проекта можно, перейдя по ссылке: «Глаголы для описания цели проектной работы».

  4. Цель проектной работы должна состоять из 1 предложения, если их получается больше это ошибка, в таком случае цель необходимо корректировать (или это не цель, а задачи проектной работы).
  5. Цель обязательно должна соответствовать теме, объекту и предмету проектной работы.

Пример расположения и составления цели проекта

Пример расположения и составления цели во введении проектной работы

Как составить цель проектной работы

Цель проекта напрямую зависит от выбранной темы, дисциплины, по которой выполняется проект, а также она взаимосвязана с объектом и предметом, определённым во введении проектной работы (именно поэтому желательно объект и предмет определять перед целью).

Рассмотрим алгоритм составления цели проектной работы:

  1. Для удобства можно выписать отдельно на листок или напечатать в документ Word:
    • тему проекта;
    • предмет который определён во введении (не путать со школьным предметом);
    • объект который был составлен во введении.
  2. Подобрать глагол или отглагольное существительное, который будет описывать то, что будет выполнено в ходе работы над проектном, например:
    • если будет только теоретическое исследование, можно использовать – изучить, выяснить, определить и т.д.;
    • если выполнение проектной работы подразумевает практическое исследование, это необходимо отразить в цели – исследовать, установить, определить и т.д.

    Необходимо записать наиболее подходящий глагол для удобства можно на отдельной строке (можно даже несколько).

  3. Простой вариант. Можно просто подставить после выбранного глагола объект исследования или тему проекта и исправить в склонения, на этом составление цели будет окончено, такой способ можно применять ученикам начальной школы, учащиеся других классов также имеют право так составить цель, но простота её формулирования может не устроить учителя (преподавателя).
  4. Более сложный вариант. Необходимо определиться, что именно необходимо сделать в проектной работе для раскрытия темы и как именно её лучше раскрыть т.е. сформулировать цель таким образом, чтобы она отражала суть темы и включала в себя объект и предмет исследования при этом необязательно дословно повторять объект и предмет, но в цели обязательно должна фигурировать тема, возможно, немного перефразированная или расширенная.

Приведём пример сформулированной таким образом цели:

  1. Тема проектной работы: «Исследование воды, продаваемой в продуктовых магазинах города. Вредна ли она или же всё-таки полезна?».
  2. Объект исследования: «Бутилированная (негазированная) вода «Горячий Ключ», «Borjomi», «Donat», «Архыз», «Рычал-Су».
  3. Предмет исследования: «Качество бутилированной воды, её влияние на здоровье человека».

Целью работы может выступать:

Исследовать, вредна или полезна вода, продаваемая в магазинах города.

Итак, цель является расширенным вариантом объекта проектной работы то есть самым простым способом постановки цели в проектной работе является использование связки «глагол (действие) + объект проектной работы», но не желательно дословно повторять объект, при возможности необходимо его расширить или уточнить.

Глаголы и отглагольные существительные для описания цели проекта

Глаголы для описания цели проектной работы:

  • Выявить
  • Выяснить
  • Доказать
  • Изучить
  • Исследовать
  • Обобщить
  • Обосновать
  • Описать
  • Определить
  • Познакомиться
  • Показать
  • Привлечь внимание
  • Проанализировать
  • Проверить
  • Раскрыть
  • Узнать
  • Установить
  • и так далее

Отглагольные существительные для описания цели проектной работы:

  • Исследование
  • Доказательство
  • Получение
  • Разработка
  • Апробация
  • Создание
  • Проведение
  • Организация
  • Издание
  • и так далее

Ошибки при формулировании цели проектной работы

Допущенная ошибка при формулировке цели может привести к неправильной постановке задач, которые должны быть решены в процессе выполнения проектной работы, что в итоге приведёт к ошибкам в проектной работе, именно по этой причине так важно правильно сформулировать цель проекта.

Рассмотрим основные ошибки, которые могут быть допущены при определении цели проекта:

  1. Целей проекта более 1, в таком случае необходимо определиться, какая цель является более важной или объединить их в 1.
  2. Цель проекта не может быть достигнута, например, в цели проекта заявлено: «Определить строение атмосферы Марса и рассмотреть историю его колонизации» или «Изучить строение океанического дна и практически проверить невозможность нахождения там человека».
  3. Цель не предполагает каких-либо действий по её достижению, например, «Ежи не летают», в данном примере цель проектной работы не поставлена, приведён общеизвестный факт, при этом можно переформулировать представленное утверждение, и оно будет подходить под цель проектной работы: «Выяснить почему ежи не летают» или «Определить особенности строения ежей, которые не позволяют им летать».
  4. Цель не может быть вопросительной (цель представляет собой вопросительное предложение), например, «Земля круглая, плоская или квадратная?», в таком случае задаётся вопрос, но цель проектной работы не формулируется, для определения цели необходимо перефразировать заданный вопрос так, чтобы определилась цель, которую необходимо достигнуть: «Изучить мифы и легенды о строении Земли».
  5. Цель проекта не соответствует классу, в котором обучается автор работы, например, для 10-11 класса цель работы «Изучить историю египетских пирамид» не подходит, а вот учащимися 3-6 классов может быть использована.

Помогла статья, поделись ссылкой

© Copyright 2019-2023, WorkProekt.RU — Самостоятельное написание проектных работ.

Тест по теме «Основы проектной деятельности» 10 класс

Вариант I

1. Основоположником метода проектов в обучении был:

а. К.Д. Ушинский;

б. Дж. Дьюи;

в. Дж. Джонсон;

г. Коллингс.

2. Какое из приведённых определений проекта верно:

а. Проект – уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени,

направленная на достижение определенного результата/цели, создание

определённого, уникального продукта или услуги при заданных ограничениях по

ресурсам и срокам;

б. Проект – совокупность заранее запланированных действий для достижения

какойлибо цели;

в. Проект – процесс создания реально возможных объектов будущего или

процесс создания реально возможных вариантов продуктов будущего;

г. Проект – совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач,

направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителей.

3.

Соотнесите определения и типы проектов:

а. совместная учебнопознавательная, творческая или игровая

деятельность учащихсяпартнеров, имеющая общую цель,

согласованные методы, способы деятельности, направленная

на достижение общего результата по решению какойлибо

проблемы, значимой для участников проекта;

б. это совместная учебнопознавательная творческая или

игровая деятельность учащихсяпартнеров, организованная на

основе ресурсов информационнокоммуникационных

технологий (например, Интернет), имеющая общую цель,

согласованные методы и способы деятельности, и

направленная на достижение общего результата по решению

какойлибо проблемы, значимой для участников проекта.

в. самостоятельная деятельность обучающихся, направленная

на практическое решение общественнозначимой проблемы,

способствующая взаимодействию школьного сообщества с

властными структурами и общественностью;

3. телекоммуни

кационный

проект.

4. Со слова какой части речи формулируется цель проекта:

а. Глагол;

б. Прилагательное;

в. Существительное;

г. Наречие.

5. Задачи проекта – это:

а. Шаги, которые необходимо сделать для достижения цели;

б. Цели проекта;

в. Результат проекта

г. Путь создания проектной папки.

6. Соотнесите этапы работы над проектом с содержанием деятельности:

Этапы работы над

проектом

2. Поиск необходимой информации; сбор данных,

изучение теоретических положений, необходимых для

решения поставленных задач; изучение соответствующей

литературы, проведение опроса, анкетирования по

изучаемой проблеме и т.д.; изготовление продукта.

в. Осуществление

деятельности.

3. Формулируются проблемы, которые будут разрешены в

ходе проектной деятельности.

г. Оформление

результатов проекта и

презентация

4. Способы обработки полученных данных; демонстрация

творческой работы.

д. Обсуждение

полученных

результатов.

5. Определение направления работы, распределение

ролей; формулировка задачи для каждой группы; способы

источников информации по каждому направлению;

составление детального плана работы.

7

. Выберите лишнее. Типы проектов по продолжительности:

а. Смешанные;

б. Краткосрочные;

в. Годичные

г. Минипроекты.

8. Результатами (результатом) осуществления проекта является (являются):

а. Формирование специфических умений и навыков проектирования;

б. Личностное развитие обучающихся (проектантов);

в. Подготовленный продукт работы над проектом;

г. Все вышеназванные варианты.

9. Непосредственное решение реальной прикладной задачи и получение

социальнозначимого результата – это особенности…

а. прикладного проекта,

б. информационного проекта

в. исследовательского проекта

10. Назовите типовую ошибку при формулировании цели проекта

а. цель включает много задач,

б. цель не предполагает результат,

в. цель не содержит научных терминов.

Тест по теме «Основы проектной деятельности»

Вариант II

1 Деятельность связанная с решением творческих исследовательских задач, с

заранее неизвестным результатом и предполагающая наличие основных этапов

это…?

А. исследовательская деятельность

Б. научная деятельность

В. проектная работа

Г. познавательная деятельность

2. Слово «проект» в буквальном переводе обозначает :

а. самый главный,

б. предшествующий действию,

в. брошенный вперед.

3. Сбор информации о какомлибо объекте или явлении, анализ, обобщение

информации включает:

а. прикладной проект,

б. информационный проект

в. творческий проект

4. Установите, к какому этапу работы над творческим проектом относятся

перечисленные виды деятельности.

1.Сбор и уточнение информации, обсуждение альтернатив

2.Постановка проблемы, определение темы и целей проекта

В. Информационно

аналитический

3.Обработка полученной информации, отбор. Решение

промежуточных задач. Формулировка выводов.

4.Обсуждение плана действий. Обмен мнениями и

согласование интересов. Выдвижение первичных идей и

разрешение спорных вопросов; распределение ролей.

Д. Заключительный

(защита проекта)

5.Анализ выполнения проекта.

6.Представление полученных результатов, демонстрация

приобретенных знаний и умений.

5. Выберите лишнее. Виды проектов по доминирующей роли обучающихся:

а. поисковый;

б. ролевой;

в. информационный;

г. творческий.

6. Установите последовательность деятельности в процессе работы над

проектом.

а) исправлять ошибки;

б) выдвигать идеи и выполнять эскизы;

в) подбирать материалы и инструменты;

г) подсчитывать затраты;

д) оценивать свою работу;

е) организовывать своё рабочее место;

ж) изготовлять вещи своими руками.

7. Выберите правильное выражение

а. цель проекта может быть неконкретной и иметь различное понимание;

б. ошибка в постановке цели проекта не влияет на результат;

в. достижимость цели проекта обозначает, что она должна быть реалистичной.

8. Соотнесите определения и типы проектов:

а. совместная учебнопознавательная, творческая или игровая

деятельность учащихсяпартнеров, имеющая общую цель,

согласованные методы, способы деятельности, направленная на

достижение общего результата по решению какойлибо

проблемы, значимой для участников проекта;

б. это совместная учебнопознавательная творческая или

игровая деятельность учащихсяпартнеров, организованная на

основе ресурсов информационнокоммуникационных

технологий (например, Интернет), имеющая общую цель,

согласованные методы и способы деятельности, и

направленная на достижение общего результата по решению

какойлибо проблемы, значимой для участников проекта.

в. самостоятельная деятельность обучающихся, направленная

на практическое решение общественнозначимой проблемы,

способствующая взаимодействию школьного сообщества с

властными структурами и общественностью;

3. телекоммуни

кационный

проект.

9. Компонентами творческой деятельности являются:

А. интуиция,

Б. фантазия,

В. воображение,

Г. строгое следование инструкции.

10. Выберите лишнее. Типы проектов по содержанию:

А. монопредметный,

Б. деятельностный,

В. индивидуальный,

Г. метапредметный.

Тест по теме «Основы проектной деятельности» 10 класс

Ответы

Вариант I

1.б

2.а

3.а2, б3, в1.

4.а

5.а

6.а3, б5, в2, г4, д-1

7.а

8.г

9.а

10.б

Вариант II

1. а

2. в

3. б

4. А2, Б-4, В1, Г3, Д6, Е5.

5. а

6. б, в, е, ж, г, а, д.

7. в

8. а2, б3, в1.

9. а,б,в

10. в

Критерии оценки

За каждый правильный ответ ставится 1 балл.

Оценка: «5» — 8-10 баллов,

«4» — 6 — 7 баллов,

«3» — 3 — 5 баллов,

«2» — менее 2 балла.

Типичные ошибки при постановке целей

1.
Игнорирование
стратегической цели
.
Во многих компаниях уделяется внимание
преимущественно тактическим (финансовым)
целям, тогда как о стратегических
зачастую забывают.

Примеры
тактических целей:

ускорить
темпы роста прибыли;

повысить
рентабельность;

увеличить
объем денежных поступлений.

Но
финансовое будущее организации
обеспечивают стратегические цели, а их
постановка и достижение требуют
существенных затрат времени и ресурсов.

Примеры
стратегических целей:

увеличить
долю рынка;

улучшить
качество продукции/услуг;

заботиться
о репутации компании;

повысить
стоимость компании.

2.
Негативная
формулировка цели
.
Эта весьма распространенная ошибка
продиктована свойством человека
реагировать на проблему бегством от
нее, а не устранением причины. Но корректно
поставленная цель должна отражать
движение к желаемому результату, а не
на стремление убежать от проблемы.

Примеры
негативной формулировки целей:

минимизировать
риски в определенной области деятельности
фирмы;

сократить
число опозданий на работу;

уменьшить
численность рекламаций.

При
такой постановке целей возникает большое
количество запретов, что зачастую
сковывает инициативу сотрудников. В
итоге они боятся действовать, чтобы не
навлечь на себя гнев руководителя.
Избежать негативных последствий помогут
позитивные формулировки, предлагающие
в качестве цели желательную для компании
перспективу, к которой она должна
стремиться. Если приведенные выше
примеры целей представить как позитивные,
то получим примерно следующее:

разработать
и применить процедуру управления
рисками;

выделить
транспортное средство для развозки
сотрудников;

улучшить
качество выпускаемой продукции.

3.
Размытая
формулировка цели
.
Часто встречаются формулировки целей
вроде «повысить эффективность», «наладить
трудовую дисциплину», «стать лучшими
на рынке» и т.п. В протоколе совещания
одной компании была зафиксирована и
такая цель: «В связи с разветвлением
структуры организовать более четкое
взаимодействие между подразделениями».
Это цели из разряда недостижимых.
Например, директор компании поставил
цель — наладить оперативный обмен
информацией между коммерческим и
логистическим отделами. Через некоторое
время их начальники доложили, что цель
достигнута. Когда же директор захотел
узнать, в чем заключается обмен
информацией, выяснилось, что люди просто
стали чаще общаться.

Руководитель
ожидал другого результата, но, поскольку
цель не соответствовала критериям SMART
(в частности, не был определен критерий
оценки ее достижения), то подчиненные
не знали, чего именно от них ожидают.
Директору нужно было сформулировать
цель, к примеру, таким образом: наладить
оперативный обмен информацией между
коммерческим отделом и отделом логистики
путем еженедельного предоставления
друг другу отчетов о проделанной работе
по следующей форме (перечислить, какие
показатели каждый отдел должен включить
в свой отчет).

4.
Частичное
применение концепции управления по
целям
.
Игнорирование любого из аспектов МВО
приводит к тому, что все усилия,
направленные на его внедрение, оказываются
бесполезными.

Причины
этого кроются в следующем:

цели
нижнего уровня недостаточно четко
сформулированы;

эти
цели не отражают потребностей компании
(не связаны с целями более высокого
уровня);

не
назначены ответственные за каждый
участок работы.

Чтобы
устранить эти причины, руководитель
компании должен согласовывать цели для
подразделений с их руководителями,
практику же единоличной постановки
целей и донесения их до исполнителей
необходимо искоренить.

5.
Официально заявленные цели не отвечают
реальности. Нередки ситуации, когда
руководитель, официально декларируя
определенные цели, игнорирует их,
принимая управленческие решения.
Например, цель своей работы компания
может определить так: «Мы должны любить
нашего клиента», а начальник одного из
ее отделов даже не собирается реагировать
на поступающие рекламации…

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

В некоторых случаях человек ставит перед собой цель и достигает результата, но он почему-то оказывается совсем не таким, как представлялся изначально. Чаще всего причина заключается в неправильном целеполагании.

Когда человек ставит перед собой определенную цель, он сам пишет сценарий своего собственного будущего. Этот принцип работает и в бизнесе, и в личной жизни. Если же целевые ориентиры изначально расставляются неправильно, это может привести к непредсказуемому результату, регрессу и отсутствию роста и развития. Такие ситуации происходят довольно часто. 

Модели целеполагания 

Модели целеполагания бывают разными. Так, например, большой популярностью пользуется модель SMART. Это аббревиатура, которая расшифровывается следующим образом:

  • Specific – определенная, точная;
  • Measurable – та, которую можно измерить;
  • Achievable – реально достижимая, а не фантастическая;
  • Realistic – реалистичная;
  • Timed – имеющая четкие временные рамки. 

Ставить цель, руководствуясь этими принципами, несложно. Главное – следить, чтобы целевой ориентир строго соответствовал пяти описанным выше критериям. Гораздо сложнее не спутать ошибочную цель с истинной. Только в этом случае человек получит именно тот результат, к которому он изначально стремился. 

Основные ошибки

Существует пять распространенных ошибок при постановке цели, которые могут значительно замедлить рост и развитие бизнеса. Вот эти ошибки:

  • целевой ориентир недостаточно конкретен;
  • цель формулируется как задача или процесс;
  • цель основана на негативном утверждении или на позиции ухода от проблемы, ее избегания;
  • цель неэкологична;
  • целевой ориентир сформулирован не в настоящем времени. 

Главное – не допускать этих ошибок, планируя развитие собственного бизнеса.

Недостаточно конкретная цель

В этом случае в формулировке целевого ориентира отсутствуют четкие параметры и критерии, которые должны обеспечить ожидаемый результат. 

Например, бизнесмен ставит перед собой цель на 10 % уменьшить количество убытков к 31 мая 2021 года. На первый взгляд, может показаться, что этот ориентир достаточно конкретен. Тем не менее, в его формулировке отсутствует четко заданный параметр – точка отсчета, от которой необходимо считать снижение убытков на 10 %. За то время, которое отводится для достижения цели, процент убытков может то повышаться, то понижаться. В какой-то момент убытки могут достигнуть 15–17 %, а потом уже могут уменьшиться на 10 %. Тогда в подсознании человека отложится, что поставленная цель уже достигнута, но результат на самом деле будет не тот, что ожидался. 

В этом случае правильная формулировка будет звучать следующим образом: к 31 мая 2021 года процент убытков фирмы будет составлять 10 %. 

Еще один пример недостаточно конкретного целевого ориентира – усовершенствовать управленческие компетенции к 1 апреля 2021 года. Четкая задача здесь отсутствует. Непонятно, какие именно управленческие компетенции нуждаются в усовершенствовании. Непонятно, что именно стоит подразумевать под понятием «усовершенствовать». Непонятно, по каким критериям будет ясно, что к 1 апреля 2021 года управленческие компетенции усовершенствуются. 

В первую очередь, необходимо расшифровать недостаточно четко сформулированные понятия, тогда будет проще разработать конкретный план действий, иначе такая цель будет подсознательно непонятна тому, кто поставил ее перед собой. Если же нет четкого понимания цели, то и качественный план действий разработать не получится. Человек просто не будет понимать, куда он должен в итоге прийти, и в любом случае останется недоволен результатом собственной работы. 

Цель формулируется как задача или как процесс

Не стоит путать цели с задачами. Эта ошибка довольно распространенная, ее часто совершают начинающие бизнесмены. Вот примеры неудачно сформулированных целевых ориентиров такого плана:

  • ежедневно увеличивать объем продаж;
  • зарабатывать пять тысяч долларов в месяц;
  • эффективно выполнять свою работу. 

Эти цели неудачны, потому что у них отсутствует конечная точка. Скорее, это шаг, задача или действие, направленные на достижение конкретного результата.

В первую очередь, человек должен задать себе вопросы: для чего необходимы эти действия, к чему они приведут, и какой от них должен быть результат. Также необходимо установить четкие временные рамки достижения цели. 

Каждый шаг должен вести к какой-то конечной точке. В противном случае, через какое-то время мотивация резко упадет. Человек поймет, что он топчется на месте, и предпринимаемые действия утратят для него всякий смысл. 

Цель основана на негативе или избегании проблемы

Вот примеры таких неудачных целевых ориентиров:

  • не бояться финансовых проверок и инспекций;
  • избавиться от неэффективного сотрудника.

Для того чтобы получить желаемый результат, надо убрать картинку того, что именно не устраивает, и вместо нее представить себе картину, которая будет устраивать полностью. 

Это действительно важно; если человек говорит о том, чего он не хочет, его фокус внимания находится на результате, прямо противоположном от желаемого. Таким образом, человек подсознательно притягивает к себе и к своему бизнесу негатив. 

Также следует иметь в виду, что уход от проблемы или ее избегание, является действительно сильной мотивацией. Но при этом необходимо четко знать, куда надо прийти в конечном итоге. Находящийся в постоянном процессе, не развивается, его движение подобно бегу на месте. 

Формулировка цели не в настоящем времени

Вот пример неудачно сформулированного целевого ориентира. К 1 декабря 2021 года у нашей компании будет три филиала. К 1 января 2022 года годовой доход нашей компании будет составлять 200 тысяч долларов. 

Для того чтобы достигнуть цели, нельзя формулировать ее в прошедшем или будущем времени, можно только в настоящем. Например: «К 1 декабря 2021 года у нашей фирмы есть три филиала». Человек живет в настоящем времени, здесь и сейчас. В настоящем времени люди живут, чувствуют и действуют. Будущего еще нет, а прошлого уже нет. 

Неэкологичная цель

Для того чтобы целевой ориентир был экологичным, он должен соответствовать другим целям и не должен негативно влиять на жизнь или бизнес. 

Например, человек хочет стать руководителем и занять соответствующий пост в отделе информационных технологий. Но в то же время ему не нравится специфика работы в этой сфере, хочется сменить и компанию, и вид деятельности. 

В этом случае между несколькими целями существует явное противоречие. Нужно понять, что именно хочется, а потом уже работать с одним выбранным целевым ориентиром. В противном случае, достигнутый результат не принесет ни счастья, ни даже простой удовлетворенности. 

Еще один пример неудачной постановки цели: создать собственный бизнес. Нужно понять, как именно изменится жизнь с достижением цели. Ведь открытие бизнеса связано с большой ответственностью, затратами, при этом придется уделять меньше времени семье и близким. Не каждый, кто мечтает о своем деле, по факту оказывается готов на такие жертвы. 

Полезные советы

Для того чтобы достичь цели, следует обязательно зафиксировать ее в письменном виде, иначе она останется просто мечтой. Необходимо определить четкие временные рамки достижения поставленного целевого ориентира. Также стоит определиться с количественными характеристиками цели, иначе может возникнуть чувство переизбытка и недостаточности. 

Признаки ошибочной цели

Если целевые ориентиры определены неправильно, сотрудники, как правило, становятся недовольны стратегией компании. На это же указывают прорывы конкурентов, ранее казавшиеся нереальными, упущенные возможности и сложности в поиске решений. Во всех случаях необходимо, в первую очередь, пересмотреть целевые ориентиры. 

Самыми серьезными последствиями ошибочно поставленной цели могут стать уменьшение прибыли и резкое падение финансовых показателей эффективности компании. Это, как правило, результаты уже выполненных действий – этапов на пути к ошибочно поставленной цели. К тому моменту, как проблема становится очевидной, она уже успевает нанести работе компании серьезный ущерб. В этом случае решать вопрос очень сложно, понадобится много времени и усилий. 

В формулировке целевого ориентира главное – простота. Необходимо направить энергию на ключевые решения, которые влияют на компанию. Один из лучших вариантов – фокусировка на клиентах. Необходимо четко определиться с целевой аудиторией и с методами создания ценности товара или услуги для потребителя. 

Именно от грамотно сформулированной и правильно поставлено цели в значительной мере зависит эффективность работы любой компании, любого бизнеса. Поэтому целеполаганию необходимо специально учиться. Можно проанализировать целевые ориентиры конкурентов и выбрать те, которые наиболее соответствуют концепции развития компании на данный момент.

Возможно, вам знакома ситуация, когда в процессе достижения цели вы приходите к результату, но совершенно не к тому, которого хотели. Или вам представлялось, что это будет выглядеть как-то иначе. В чем причина? Причиной может быть неправильно сформулированная цель.

Помните старый культовый мультфильм про капитана Врунгеля и его знаменитую яхту БЕДА? Капитан называет яхту ПОБЕДА и находится в полной уверенности, что название поможет выиграть в международной парусной регате. Но по непредвиденным обстоятельствам, первые две буквы отпадают, название меняется на слово БЕДА, и яхта с ее командой оказывается в водовороте невероятных событий и проживает все «прелести», соответствующие этому названию.

Так и в жизни. Формулируя цель, вы создаете свое будущее по своему желанию и сценарию. А потому к этому процессу необходимо подойти со всей ответственностью.

Правильно сформулированная цель приводит к долгожданному результату, чувству удовлетворенности и счастья при ее достижении. В то время как неправильно сформулированная цель может привести не только к непредвиденному результату, но и к чувству бега по кругу.

Многие из Вас знакомы с различными моделями постановки целей. Одна из самых распространенных моделей является постановка цели по SMART (Specific — конкретная; Measurable — измеримая; Achievable — достижимая; Realistiс — реалистичная; Timed — определенная по времени).

Но сегодня я не буду подробно останавливаться на описании этой модели по той причине, что это сделали многократно до меня, и вы, скорее всего с ней хорошо знакомы.

В этой статье я хочу сделать акцент на 5 самых распространенных и коварных ошибках, которые могут быть допущены при формулировке цели, и устранение которых позволит вам получить именно тот результат, к которому вы стремитесь.

Итак, в чем же заключаются эти ошибки?

к оглавлению ↑

1. Цель недостаточно конкретна

В ее формулировке не заданы четкие критерии и параметры, обеспечивающие ожидаемый результат.

Пример: Цель – похудеть на 10 кг к 31.05.17. На первый взгляд, сформулирована конкретно. Однако, в формулировке нет четко заданного параметра – точки отсчета, от которой должно идти снижение на 10 кг. Ведь за предстоящие 6 месяцев работы над собой вес может то подниматься, то снижаться. Вы можете в какой-то период набрать 3-4 кг, а потом сбросить 10. В результате цель, на подсознательном уровне будет достигнута (-10 кг), а вот результат будет не совсем тот, что вы ожидаете.

Правильная формулировка цели будет звучать так: 31.05.17 г. мой вес составляет 55 кг.

Цель – Усовершенствовать знания английского языка к 01.04.17 г. Здесь нет четкой задачи, какие конкретно знания необходимо усовершенствовать? Что для вас значит слово усовершенствовать? Как и по каким критериям вы поймете 01.04.17, что ваши знания английского языка усовершенствованы?

Расшифровав эти понятия для себя, Вам легче будет составлять план действий. В противном случае, для подсознания цель будет звучать из серии – пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что.

Соответственно, какого качества будет план ваших действий, когда нет четкого понимания, к чему конкретно вы стремитесь? Куда вы в результате придете, и будете ли вы довольны результатом, остается загадкой.

к оглавлению ↑

2. Цель сформулирована как процесс или задача

Пример: Цель –

  • ежедневно заниматься зарядкой;
  • зарабатывать 5 тыс. у.е./месяц;
  • профессионально выполнять функциональные обязанности и т.д.

Цель, сформулированная в таком формате, не имеет конечной точки. Это, скорее всего шаг, задача, действие для достижения какого-то конкретного результата.

Задайте себе вопрос: Для чего мне важно выполнение этих действий? К чему я хочу прийти? Какой результат от этих действия я хочу получить в конечном итоге? И когда?

Если не будет определена конечная точка, к которой ведет этот шаг, тогда через определенное время у вас может произойти спад мотивации, возникнуть чувство бега по кругу, так как вы перестанете видеть смысл ваших действий.

к оглавлению ↑

3. Цель сформулирована в негативе и/или из позиции ухода от проблемы

Пример: Цель – Не бояться публичных выступлений. Избавиться от привычки есть на ночь.

Для того, чтобы вы получили результат, о котором мечтаете, вам необходимо заменить картинку того, что вас не устраивает на ту, которую хотите иметь.

Почему это так важно? Потому что, когда вы говорите о том, чего вы не хотите, ваш фокус внимания находится на противоположном результате от желаемого. А туда, куда направляете фокус внимания, то и притягиваете в свою жизнь.

И второй момент, уход от проблемы, это очень сильная мотивация. Однако, человеку очень важно знать, куда он хочет прийти. Жизнь приобретает смысл, когда есть продолжение, движение, развитие (цель за целью). В этот момент рождается сильная мотивация завершить одно дело и перейти на следующий более высокий уровень. Иначе, может появиться страх достижения цели, завершения дел. У человека, который находится в постоянном процессе, также может возникнуть ощущение бега по замкнутому кругу.

к оглавлению ↑

4. Цель сформулирована в прошедшем или будущем времени

Пример: Цель – Хочу, чтобы у меня был свой дом к 1 сентября 2017 года. К 1 июня 2017 года мой доход будет составлять 100 тыс. у.е.

Для постановки цели очень важно, чтобы цель была сформулирована в настоящем времени. «1 сентября я имею/у меня есть свой дом». Помните, жизнь существует в точке «здесь и сейчас». Мы живем, чувствуем и действуем в настоящем. Прошлое уже прошло, а будущее еще не настало, нас там нет.

В противном случае, может произойти ситуация как в анекдоте:

Жил—был старик у синего моря, поймал он золотую рыбку, та, как обычно просит отпустить и про желания всякие обещает… Дед загадывает желание: «Хочу, чтобы у меня все было». Рыбка ему в ответ: «Дед, у тебя все было…»

к оглавлению ↑

5. Цель является не экологичной

Что это значит? Достижение цели противоречит другим вашим целям и/или может негативно повлиять на вашу жизнь.

Пример: вы хотите продвинуться по служебной лестнице и занять руководящую должность в отделе маркетинга и рекламы, и в то же время вам не нравится эта работа, и вы давно думаете о смене компании и вида деятельности.

Одна цель противоречит другой. Здесь необходимо сначала понять, что именно вы хотите и уж потом работать с окончательно выбранной целью. Иначе вы рискуете получить результат, который не принесет чувства удовлетворенности и счастья.

Еще пример: Цель – создание своего бизнеса. Очень важно понять, как достижение этой цели повлияет на вашу жизнь. Готовы ли вы будете брать полную ответственность за свои действия? Готовы ли вы к необходимым денежным и временным затратам? Сколько времени у вас останется для семьи? Как это скажется на отношениях в семье? и т.д.

Для проверки, представьте себе, что вы достигли свою цель. Проанализируйте все плюсы и минусы достижения вашей цели. Как изменится ваша жизнь? Прислушайтесь к своим чувствам? Если чувствуете подъем и радость от результата достижения цели, ваша цель прошла проверку на экологичность.

И еще немного важной информации.

к оглавлению ↑

Помните!

  • Цель, записанная в уме – остается мечтой;
  • Цель, не определенная по времени – имеет риск не быть достигнутой никогда;
  • Цель, не отрегулированная по количественным характеристикам – может вызвать чувство недостаточности или переизбытка.
  • Цель, неважная для вас, а также цель, которая вызывает сомнение – порождает прокрастинацию.
  • Цель без вызова для вас – находится в зоне вашего комфорта и не дает развития.
  • Еще хуже, когда цели нет – тогда жизнь с нами случается, а не идет по нашему сценарию.

Пересмотрите ваши цели на наличие ошибок. Исправьте и перепишите их заново в правильной формулировке, и тогда результат будет именно таким, который нужен вам.

Искренне желаю вам, чтобы ваш результат достижения цели всегда был таким, каким вы его себе представляете, и чтобы он был наполнен чувством полного удовлетворения. Удачи Вам!

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста.
Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Алиса Мостицкая

bow

Все мы ставим перед собой какие-либо цели, после чего начинаем двигаться к ним. Все хорошо, мы мотивированы и находимся в полном восторге от того, что нас ждет в будущем. Но затем что-то идет не так: выясняется, что для достижения цели потребуется намного больше времени, чем планировалось, а блестящие перспективы забываются. К сожалению, постановка цели — это достаточно сложный процесс и все может пойти не так спустя уже несколько дней. Хорошая новость в том, что этому искусству можно научиться, если мы будем избегать самых распространенных ошибок.

1

Ставить нереалистичные цели

Когда вы только думаете о том, чего хотите достичь, важно выпустить свои фантазии и амбиции на волю. Однако как только вы нащупали цели, убедитесь в том, что они реалистичны и вы сумеете их достичь, сохраняя мотивацию и дисциплину.

Пробежать марафон вы не сможете сразу, поэтому ставьте пошаговые цели. Если вы хотите стать лидером компании, то у вас может получиться лишь в том случае, если вы будете двигаться к этой мечте, постепенно повышая свои навыки.

Наилучшим методом постановки целей является техника SMART.

2

Фокусироваться на небольшом количестве областей

Представьте, что вы написали список целей на следующий год: повысить продажи на 25%, попросить повышения и читать по пять книжек о лидерстве каждый месяц. Это прекрасные цели, однако недостаток такого подхода в том, что вы не обращаете внимание на другие области жизни. Если мы говорим о счастье, то вы не сможете чувствовать себя удовлетворенным до тех пор, пока главные области вашей жизни не будут сочетаться между собой. Используйте технику «Колесо жизни» для достижения гармонии.

3

Недооценивать время выполнения задачи

Как часто задача или проект отнимали у вас больше времени, чем вы планировали? Вероятно, так часто, что всех случаев и не вспомнить. Если вы недооцените время, необходимое для выполнения задачи, то можете демотивировать себя и сдаться.

Изучайте навыки тайм-менеджмента для того, чтобы планировать свои дела наиболее эффективным способом.

4

Не ценить поражения и неудачи

Не имеет значения насколько вы талантливы и упорно трудитесь — неудачи будут преследовать вас с завидной регулярностью. Однако поражения определяют наш характер и образ мышления. Будьте всегда оптимистично настроены, особенно когда у вас что-то не получается. Относитесь к сложностям как игре и всегда оставайтесь любопытными: «Почему у меня ничего не получилось? Какие уроки я могу извлечь из своего поражения?».

Простой совет: при победах радуйтесь, как ребенок, при поражениях отключайте эмоции, анализируйте и размышляйте критически.

5

Ставить цели, навязанные со стороны

Некоторые люди (родственники, друзья, начальник) могут повлиять на вас таким образом, что при постановке своих целей вы будете ориентироваться на их мнение. Несмотря на то, что они могут желать вам только лучшего, тщательно анализируйте свои мысли и эмоции. Действительно ли вы этого хотите?

Однако помните, что иногда хорошие взаимоотношения — это и есть ваша цель, поэтому научитесь быть ассертивными. Уважайте мнение других людей, но при этом имейте и свое собственное.

6

Не отслеживать прогресс

Достижение даже промежуточной цели требует времени. Поэтому если вы не отслеживаете свои успехи, то запросто можете потерять мотивацию.

Ставьте небольшие цели (ведущие к достижению больших), отмечайте их в журнале успеха и празднуйте свои достижения. Это придаст вам сил и энергии двигаться дальше.

Отслеживание прогресса также помогает пересматривать свои цели. Ваши приоритеты изменились? Вам нужно больше времени, чтобы привить себе определенный навык? Цели не высечены из камня, как и вы. Так что, если вы, ваша личность и ценности изменились, корректируйте и свои планы.

7

Ставить «негативные» цели

То, как именно вы думаете о своей цели, влияет на вашу уверенность при ее достижении. Например, вы можете поставить своей целью «сбросить вес». Однако это словосочетание имеет негативную коннотацию и заставляет вас думать о том, о чем не хотите — вашем весе. Перефразируйте свою цель на «быть здоровым» и вы почувствуете, что ваше желание достичь этой цели увеличилось.

Второй пример: вместо «прекратить оставаться допоздна на работе» думайте о том, чтобы «проводить больше времени со своей семьей». Разница в том, что в первом случае вы отказываете себе в чем-то без причины, тогда как во втором вы понимаете, зачем хотите достичь этой цели.

8

Ставить слишком много целей

Возможности человека невероятны, однако у всех нас имеется всего 24 часа в день. Фокусировка на большом количестве целей может привести к стрессу и прокрастинации.

Поэтому концентрируйтесь на качестве, а не на количестве. Установите себе три цели и твердо решите идти к ним каждый день. Если вы их достигнете, то вполне вероятно осознаете, что косвенно достигли успеха в других сферах. Например, написав книгу, вы поймете, что не только овладели навыками письма, но также научились общаться с людьми и разбираться в психологии.

Желаем вам удачи!

Педагогическое конструкторское бюро

Как ставить цель и формулировать задачи проекта?

Краткий анализ ошибок начинающих проектных групп и практические советы опытных проектировщиков

Вернуться к списку ошибок и советов.

«Препятствия могут остановить только тех, кто не стремится к поставленной цели достаточно сильно».

Рэнди Пауш

Здесь мы проанализируем ошибки, связанные с формулировкой цели проекта и ее разбивку на конкретные задачи

«Оказавшись в тупике, ставьте под сомнение все, кроме способности выбраться из него».

Ошибка 1. Размытая формулировка цели

Часто причиной, по которой поставленная цель проекта остается не реализованной, является ее неконкретность.

Группа использует общие фразы, например, «улучшить экологическую ситуацию в городе».

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие четко сформулированного конкретного результата, на который ориентированы все мероприятия проекта

2. Отсутствие показателей и инструментов измерения результатов проекта

3. Отсутствие четко определенных сроков реализации проекта

Наш совет

Конкретизируйте цель, фиксируя конкретные достижимые результаты и способы из измерения, а также указывая реальные сроки реализации проекта.
Для этого:

  • Проанализируйте первый вариант формулировки цели проекта, используя приведенные ниже примеры постановки цели: первый — «Проводить веселые перемены для младших школьников», второй — «Проводить по две веселые перемены для младших школьников каждый учебный день».

  • Сформулируйте цель своего проекта, используя технологию SMART — конкретность, измеримость, достижимость, значимость, определенность по времени.

Хотите, чтобы бумажные карточки «Конструктор проекта» появились
в вашей копилке?

Ошибка 2. Отсутствие письменного варианта цели

Группа считает, что сможет, формулируя цель своего проекта, удерживать ее в голове без всяких записей в любом виде: бумажном или электронном. Но, как правило, такие цели смело можно отнести к разряду мечтаний, потому что трудно двигаться к достижению того, что не видишь, а каждый раз «вспоминаешь» что нужно делать. У зафиксированной цели шансов стать реализованной значительно больше.

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие навыков письменного оформления своих мыслей

2. Стремление быстрее «пройти» этот этап, который кажется группе формальностью

Наш совет:

Обязательно записывайте цели (блокнот, ежедневник, дневник — бумажные и электронные варианты).

Для этого:

  • 1. Помните поговорку «Что написано пером, не вырубить топором»

  • 2. Приступая к работе над формулировкой цели, обязательно используйте карандаш (ручку, фломастер и т.д.)

  • 3. Храните записанную формулировку цели и обращайтесь к ней во время дальнейшей работы над социальным проектом

Ошибка 3. Негативная формулировка цели

При работе над формулировкой цели своего проекта группа основной акцент делает на устранении негативных явлений. И поэтому по инерции использует глаголы с негативным значением — «сократить, ликвидировать, уменьшить, бороться» и т.д.

Основные причины данной ошибки

1. Восприятие замысла проекта только как борьбы с отрицательными явлениями.

2. Следование примерам уже реализованных проектов, где именно в этом залоге сформулирована цель

Наш совет:

Работая над целью, используйте только утвердительные позитивные формулировки
Для этого:

  • 1. Используйте правило «Аффирмация», то есть говорите о том, чего вы хотите, а не о том, чего вы не хотите. Например, правильное начало формулировки цели – «Сделать веселыми перемены …», а не «Бороться с беготней младших школьников …».

  • 2. Не употребляйте слова, обозначающие долженствование — «Нам нужно». Замените «Нам необходимо» на «Мы хотим», «Мы должны» на «Мы сделаем».

Ошибка 4. Формулировка цели в терминах процесса

Формулировка цели содержит только указание на действия, которые планирует предпринять группа в ходе реализации своего проекта

Основные причины данной ошибки

1. Не понимание смысла цели

Для группы проект — это не конечный результат, который достигается в процессе реализации проекта, а сам процесс проведения мероприятий

2. Уже имеющийся опыт формулировки целей

Группа ранее уже описывала цели проектов именно в терминах процесса «улучшить», «поддерживать» и т.д.

Наш совет:

Формулируйте цель в терминах результата, а не процесса: то есть «сделать то-то», а не «лучше работать».
Для этого:

  • 1. Сначала конкретно опишите тот конечный результат, который вы планируете получить по окончании проекта

  • 2. Затем сформулируйте действия вашей группы, которые приведут к достижению этого результата.

Ошибка 5. Задачи не соответствуют цели проекта или не полностью раскрывают ее

Любая цель кажется недостижимой до той поры, пока ее не начинаешь разделять на части. Например, желание помочь педагогам, ветеранам своей школы кажется на первый взгляд неосуществимым. Но если двигаться к поставленной цели небольшими шагами, будет проще ее достигнуть. Можно для начала поставить задачу помочь с покупками одному ветерану в день, потом двум и т.д. И так шаг за шагом вы достигните цели и проект будет успешно реализован.

Но группы часто при формулировке задач, которые должны раскрывать все аспекты достижения цели проекта, забывают об этом и описывают задачи, или не имеющие отношения к проекту, или раскрывающие цель только частично.

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие «правильного» опыта корректной формулировки цели и задач проекта

2. Непонимание соотношения цели и задач проекта, восприятие этих формулировок, как практически не связанных между собой

3. Стремление написать красивые предложения, имеющие отношение к проекту

Наш совет:

Разбивайте цель на конкретные задачи. Это называется «декомпозиция» цели. И проверяйте их соподчиненность.
Для этого:

  • 1. Используйте технологию «Дерево целей», которая позволяет ясно видеть как каждая задача становится частью «корневой системы» цели вашего проекта.

  • 2. Проверяйте каждую цель — какой аспект цели проекта она помогает решать.

  • 3. Если какая-то задача не «работает» на достижение цели, сразу убирайте ее и заменяйте новой.

Ошибка 6. Слишком глобальная цель

Формулируя цель своего проекта, группа не до конца понимает, что вся ответственность за ее реализацию ложится целиком на ее плечи. И поэтому появляются формулировки глобальных целей. Например, «Оказание помощи в культурном развитии молодежи города».

Основные причины данной ошибки

  • Стремление решить серьезную проблему, искреннее желание помочь максимальному числу людей

  • Непонимание уровня ответственности в случае неудачи проекта

  • Наивный расчет на помощь социальных партнеров, которые готовы оказывать посильную заранее согласованную помощь, но не делать всё за саму группу.

Рассчитывайте только на собственные силы. Это основное условие успешности вашего проекта.
Для этого:

  • 1. Потенциал группы

    Детально проанализируйте потенциал членов своей группы, и сделайте вывод о том, сколько времени вы готовы вкладывать в свой проект

  • 2. Материальные ресурсы

    То же самое сделайте с материальными ресурсами, которые необходимы для реализации вашего проекта в полном объеме.

  • 3. Финансовые ресурсы

    Составьте смету проекта, конкретно указав, сколько вам потребуется по каждой статье расходов

  • 4. Источники ресурсов

    Определите конкретные источники получения всех материальных и финансовых ресурсов

«Цель и результаты, к которым приведет ее достижение, должны вас привлекать».

Питер Друкер

Вернуться к списку ошибок и советов.

  • Иоганн Вольфганг фон Гете

    Если вы мечтаете о том, что можете сделать — сделайте это.

  • Питер Друкер

    Осуществление наших желаний, во многом зависит от того, как правильно мы ставим цели.

  • Ли Якокка

    Выбирайте цели, которые вас манят, вдохновляют и окрыляют.

С какими трудностями ваша группа столкнулась при формулировке цели проекта? О чем спорили при обсуждении задач? И главное — как вы справились с трудностями на этом этапе?

Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого проекта. Как правильно сформулировать цели и разбить ее на конкретные задачи?

Наша команда

Педагогическое конструкторское бюро

  • Прутченкова Светлана Александровна

    Руководитель
    Педагогического конструкторского бюро

  • Прутченков Александр Сергеевич

    Главный научный сотрудник
    Педагогического конструкторского бюро

  • Павлова Анна Алексеевна

    Event-менеджер, преподаватель Педагогического конструкторского бюро

Вернуться к списку ошибок и советов.

Данная статья поможет проверить, правильно ли вы ставите цели, избежать ошибок и сэкономить время.

Вдумчиво прочитайте пункты и отметьте те, которые вам подходят. Если есть хоть одно совпадение, это повод задуматься и пересмотреть свою цель или план ее достижения.

Список ошибок универсален, по нему можно диагностировать любую цель: верна ли она, в правильном ли направлении вы идете. 

1. Спешка при определении цели

Когда мы торопимся, мы начинаем нервничать и волноваться, что может привести к отрицательному результату. Не зря же говорят: «поспешишь — людей насмешишь». Подгонять себя можно, но только когда ваш талант найден и цель ясна. Помните: начинать жизнь с чистого листа нужно вдумчиво, а не впопыхах.

2. Игнорирование чувств и эмоций

Для того, чтобы достичь цели, нужно чтобы она откликалась в душе. Предназначение дается свыше, поэтому мозг может лишь немного помочь, но самое большое внимание следует уделить своей душе и внутренней гармонии чувств и эмоций. Остановитесь и подумайте: вы идете к своей целе через отклик души или через подсказки вашего мозга?  

3. Сомнения в достижимости цели до начала действий

Часто случается, что из-за отсутствия знаний и опыта человек перестает видеть перспективу и просто отказывается от цели или надолго откладывает. Чтобы такого не случилось, очень важно сделать первый шаг.

4. Следование чужим мнениям, шаблонами и стереотипам

Только ВЫ можете знать: ваше или не ваше. Не гонитесь за престижностью цели. Это хорошо лишь для расширения зоны комфорта, но не более того. Прислушивайтесь к чужому мнению, только если оно действительно находит отклик в душе.

5. Желание кому-то что-то доказать

Не забывайте, цель всегда направлена только на реализацию вашего предназначения. Оно уникально и неповторимо, поэтому соперничество и доказывание что-либо кому-либо бессмысленно и неуместно.

6. Отсутствие расширения зоны комфорта

Люди слишком привыкают проживать «день сурка» неделю за неделей, не желая выходить из зоны комфорта и что-то менять. 

При этом многие продолжают мечтать о чем-то, но боязнь перемен мешает сделать шаг.  Именно поэтому если ваша душа кричит «Это мое», очень важно туда двигаться.

7. Цель ставится для других людей

Запомните: ваша цель — это в первую очередь ваша цель. Она не должна быть сосредоточена на помощи миру и других людях. Она должна быть направлена на реализацию вашей уникальности и вашего личного предназначения.

8. Метание от одной цели к другой

Когда ожидание результата не совпадает с реальностью, большинство людей всё бросают и бегут в другую сторону. Помните, «первый блин комом» — это нормально. Главное — выбрать одну цель и заниматься ее реализацией, чтобы не было расфокуса на несколько целей одновременно.

9. Откладывание действий

Если всё время откладывать реализацию цели на потом, вы рискуете так и остаться нереализованным. Необходимо прописать четкий план и начать действовать.

10. Выбор денег в качестве главной цели

Деньги — это лишь повседневные материальные блага. Они могут поощрять вас, но не должны быть главными мотиваторами, так как они к вашей цели не относятся.

11. Туманные неконкретные цели

Обобщенные цели по типу «хочу быть богатым», «хочу быть успешным» ни к чему не приведут. Нужна конкретная расписанная цель.

12. Придание чрезмерной важности и значимости цели

Излишний фанатизм только вредит. Когда вы сосредоточены только на своей цели и вкалываете ради ее достижения 24/7, ресурсное состояние быстро перегорает. Помните, всегда должен быть хотя бы один выходной день в неделю, чтобы вы переключили свое внимание и расслабились физически и эмоционально. В такие дни отдыха и приходят гениальные идеи!  

Правильная постановка цели зачастую является довольно трудной задачей. Существует целый научный раздел, изучающий целеполагание в сфере управления. Любая деятельность обречена на провал, если неверно поставлены задачи для достижения результата. Именно с целеполагания начинают деятельность предприниматели и просто успешные люди. Здесь имеются свои приемы и техники, о чем мы и поговорим в статье.

Что такое целеполагание

Каждый человек обладает собственным стилем жизни. Условно разделяют модели поведения на две большие группы: приспособленческую и целеориентированную. К первой относятся люди, подстраивающиеся к условиям жизни, ко второй – твердо идущие к намеченной цели. Обе модели имеют свои достоинства и недостатки. Ориентируясь именно на минусы, можно определить, что же выбрать. Рассмотрим обе стороны медали каждого из способов.

Приспособленцам свойственно плыть по течению, подчиняться современным реалиям. Такие люди не стараются что-то кардинально поменять или улучшить. По характеру они, как правило, добры и снисходительны, ценят стабильность и боятся потерь вследствие каких-то перемен в жизни. При малейших неприятностях приспособленцы склонны впадать в депрессию или испытывать сильные переживания. Они не создают условия, а привыкают к существующим, стараясь безоговорочно выполнять определенные нормы и правила.

Целеустремленные личности строят жизнь сами и по течению не плывут. Обычно это предприниматели, специалисты высокого класса и успешные люди, обладающие мудростью и опытом. Быть одним из многих недостаточно, они стремятся к безусловному лидерству в интересующей их области. Такая активность и амбициозность иногда сулят неприятности, целеполагание в деятельности этих людей предполагает преодоление различного рода препятствий. Обладая твердым характером, лидеры твердо идут к достижению результатов и не жалуются на возникающие при этом проблемы. Они склонны к созиданию ради максимального комфорта.

Каждый тип личности имеет как плюсы, так и минусы. Любой человек в равной степени может выбрать тот или иной путь. Те же приспособленцы полезны для общества. Когда лидер что-то создает, другой тип принимает это и использует.

Разберемся в самом термине “целеполагание”. Коротко говоря, это работа по постановке целей. При этом не только формируются (одна большая или несколько маленьких), но и разрабатываются варианты их достижения. В результате решаются конкретные проблемы и задачи, улучшающие качество жизнедеятельности.

Под целью каждый человек понимает что-то свое:

  • желаемый исход событий;
  • конкретный результат процесса;
  • ожидаемый вариант будущего.

Цель определяет достижимый и желаемый для человека результат. Почему это так важно? В процессе целеполагания человек упорядочивает свою деятельность, начинает ее контролировать.

К сожалению, некоторые иногда наслаждаются самим процессом решения поставленной перед собой задачи, из-за чего изначальная цель забывается и подменяется другой.

Цель должна быть четкой, ясной и конкретной. В противном случае достичь ее становится трудно. Нечеткое целеполагание создает почву для сомнений в необходимости выполнения поставленной задачи. Первоначальные желания забываются, на их месте возникают другие приоритеты.

Расплывчатыми и неясными бывают слишком глобальные или завышенные планы. С другой стороны, именно они помогают определиться со смыслом жизни. Людям свойственно иметь персональные цели, важные непосредственно для них. При этом человек может состоять в какой-либо социальной группе, которая также имеет актуальные намерения. Деятельность человека будет эффективна, когда он заинтересован в достижении общих целей помимо своих персональных.

Сущность процесса целеполагания

Существуют специальные тренинги, обучающие приемам целеполагания, в том числе различным системам планирования и тайм-менеджменту. В результате человек приобретает навыки распределения задач на ближние и дальние сроки, а также учится грамотно ставить цели и находить оптимальные пути их достижения.

Организация целеполагания служит началом любой деятельности, поскольку цель всегда связана с какой-либо задачей. Технология планирования используется во всех отраслях человеческой деятельности. 10 главных принципов этого процесса:

  1. Основой любой деятельности человека является неосознанная и объективная потребность в чем-либо. Зачастую необходимость навязывается человеку извне против собственной воли. К примеру, жизнь невозможна без дыхания или приема пищи. Базовые вещи, в которых нуждается человек, иерархически проиллюстрированы в виде пирамиды Маслоу.
  2. Как правило, мотивация определяет совокупность осознанных потребностей индивида. Но поскольку в процессе жизни люди приобретают множество различных запросов, система становится сложной,
    зачастую противоречивой и сознательной лишь частично. Данный феномен психологи называют борьбой мотивов. Иными словами, имеющиеся у индивида мотивы начинают конкурировать
    друг с другом, выстраиваясь в иерархию. Наиболее значимый, оказавшийся наверху лестницы, и будет являться целью. Составными частями мотивационного процесса служат его компоненты — мотивировки. Они объективно доказывают и поясняют значимость конкретного побуждения.
  3. Желание приобретает форму и становится целью в тот момент, когда человек четко понимает, чего он хочет достичь. На начальном этапе целеполагания существует лишь идеальный образ, конфликтующий с реальностью и представляющий собой сложную структуру доводов, объяснений, формулировок, ожиданий, догадок и т. д.
    В современном понимании это сознательное явление, созданное при определенном эмоциональном состоянии индивида, которое, в свою очередь, играет важную роль в осознании цели.
  4. Цель выбирается с помощью внутренних средств прогнозирования. Постановка осуществляется через выбор некоего события, обладающего большей степенью субъективной вероятности.
  5. Между изначальной целью, субъективным прогнозом и реально достигнутым результатом всегда будут существовать расхождения.
  6. Процесс достижения и представление об используемых для этого средствах составляют общий образ цели. Результат и потребляемые ресурсы письменно фиксируются в виде шагов, которые заранее анализируются или проясняются. В этом заключается планирование как часть функции целеполагания.
  7. Прогноз процессов и ресурсов для достижения цели всегда будет отличаться от реализованного результата. Даже наиболее точно выполненное планирование в дальнейшем придется корректировать из-за неизбежных погрешностей.
  8. Чем четче и конкретнее обрисована цель, тем сильнее мотивация и выше активность при ее достижении.
  9. Чем сильнее мотивация на начальном этапе, тем больше исказится субъективный потенциал цели.
  10. В психологии имеется закономерность, называемая градиентом цели. Смысл ее сводится к следующему: чем ближе достижение результата, тем сильнее мотивация и выше уровень деятельности.

Целеполагание — это комплексный и достаточно долгий процесс. Основная сложность заключена в необходимом превращении неосознанных желаний в отчетливо очерченные установки, в создании подробного плана их реализации и выбора используемых ресурсов. Сам процесс не заканчивается на выборе целей. В ходе осуществления намеченных пунктов плана неизбежно возникают погрешности, которые нужно своевременно корректировать.

Взаимосвязь целей и целеполагания

Целью может быть все, чего индивид желает достичь, что он хочет реализовать. В итоге она не всегда достижима. Это продукт осознанной деятельности, волевых качеств и мотивации. Как и в случае с внутренними психическими процессами, понятие цели может проецироваться на внешний мир.

Цель — это идеализированное воплощение результата какой-либо деятельности и способов его достижения с помощью конкретных инструментов. Она тесно связана с желаниями и намерениями человека, с его представлением идеального будущего, с волей личности и сознанием. С одной стороны, это основа любого действия, с другой — результат.

Цели можно сгруппировать по трем уровням:

  • Оперативный. В этой группе находятся повседневные и быстро выполняемые задачи, подчиняющиеся более крупным тактическим целям, являясь их конкретизирующим воплощением. Крайне редко бывают независимыми.
  • Тактический. Цели группы опираются на стратегические направления, конкретизируя их ценностные компоненты. Фактически представляют собой пошаговые действия для выполнения общей стратегии.
  • Стратегический уровень. Здесь находятся вехи, определяющие жизненный путь человека или прогресс группы людей. Стратегические цели самые значимые. Определяю т деятельность и крупных компаний.

Свойства целей (корректность, взаимная согласованность, пластичность и глубина) зависят от характера формирования и изменчивости личности.

Глубина показывает уровень влияния цели на различные области жизнедеятельности. Этим свойством характеризуются задачи стратегического плана.

Согласованность — это свойство, показывающее взаимосвязь данной цели с другими, их взаимное влияние.

Пластичностью называется свойство изменяться со временем. По причине постепенного формирования ценностей целям глобального стратегического уровня также свойственно трансформироваться.

Корректность говорит об уровне согласованности установок тактического и стратегического плана.

Цели характеризуются индивидуальностью. Каждый человек вкладывает в формируемую задачу собственный смысл и актуальные ценности, даже если она похожа на множество других.

Целеполагание можно назвать творческим процессом. Чем глобальнее и амбициознее планы, тем больше креатива в реализации. Постановка тактических и оперативных задач ближе к аналитической и логической работе, чем к творческой. Иными словами, целеполагание на стратегическом уровне формирует синтетическое и созидательное мышление.

Для грамотной организации целеполагания человек должен разбираться в собственных мотивах и ценностях, воспитывать волю и креативность, иметь развитое воображение. Немаловажно обладать структурированным логическим мышлением.

Способность к целеполаганию любой индивид может развить как обычный навык путем практик и тренировок.

Смысл заключается в выражении экзистенциальной сущности человека. При этом происходит интенсивное вырабатывание реальности, являющееся одной из главных потребностей индивида. Целеполагание призвано увеличить энергетическую составляющую мотивации, уменьшить или вовсе исключить неопределенность и тревожность.

Человек, сознательно отказывающийся от планирования, переполнен внутренними конфликтами и противоречиями в связи с негативным опытом прошлого. Возможно, имели место неудачные попытки реализации поставленных целей из-за недостатка информации о собственных ресурсах и потенциале.

Наиболее эффективные методы целеполагания

Технология SMART

Следует помнить, что важна не только точно сформулированная цель, но и точное представление путей достижения. Должны быть ясно определены инструменты и ресурсы, помогающие прийти к намеченному результату в отведенный срок. Этому способствует специально разработанная технология целеполагания SMART, в аббревиатуре которой заложены

5 критериев качества:

  • Specific: максимально конкретная цель, указывающая на определенный результат.
  • Measurable: цель должна приводить к измеримому результату — либо количественно, либо качественно. В первом случае фиксируется цифра, которую нужно достичь (увеличение продаж на 5 %, покупка смартфона не дороже 14000 рублей и т. д.). Во втором — приводится эталон (автомобиль M-класса, часы как у Дональда Трампа и т. п.).
  • Achievable: цель должна быть достижимой, а результаты и способы — реальными.
  • Relevant: необходима актуальность достижения цели на момент прихода к результату.
  • Time-bound: цель должна быть срочной, то есть четко ограниченной по времени достижения.

Алгоритм действий при этом следующий:

  • конкретизируются результаты, к которым нужно прийти (S);
  • обосновывается необходимость и релевантность целей (R);
  • оценивается и прогнозируется степень достижимости результата (A);
  • определяются целевые показатели и выбираются критерии для оценки (M);
  • определяются сроки достижения полностью сформированной цели (T).

Метод Брайана Трейси

Автор издания “Управляй своим временем и удвой результаты” Брайан Трейси создал алгоритм, напоминающий SMART. Его суть раскрывается в выполнении следующего предлагаемого автором упражнения.

На бумажном листе необходимо написать 10 целей на будущий год таким образом, если бы они уже были реализованы. К примеру, “я посетил 10 стран за 10 недель”. Из выписанных “реализованных” целей выбирайте наиболее важную, способную изменить вашу жизнь. Зафиксируйте ее, продублируйте
на втором листе бумаги и прорабатывайте по методу SMART.

Метод Г. Архангельского

Преимущества метода SMART очевидны, однако его эффективность показывает себя лишь при известных начальных условиях целеполагания, задачи и мотивы которого предельно ясны субъекту. В реальности задача часто не сформулирована, а начальные условия стремительно меняются. На помощь приходит проектный метод постановки целей, состоящий из следующих этапов:

  1. Определяется абстрактная “рамка” создаваемой цели через:
  • выявление четких ценностей (мета-целей) и прояснение системы приоритетов;
  • определение основных сфер жизни, находящихся под влиянием данных ценностей;
  • нахождение закономерностей, характеризующих это влияние.

2. Цели конкретизируются таким образом, чтобы не входить в противоречие с ценностями в определенной области деятельности и жизненными принципами, а затем обеспечивается их соответствие.

3. Цели распределяются по уровням достижения, а текущие задачи сравниваются с ценностями. В SMART-технологии, наоборот, изначальная цель разбивается на отдельные задачи.

4. Создается временной диапазон, внутри которого необходимо достичь результата (ближайший год, месяц, текущая неделя и т. д.). Метод SMART, в отличие от этого способа, предлагает определять точные сроки.
5. Все задачи делятся на “мягкие”, выполнение которых запланировано в течение какого-то временного промежутка и учитывает контекст, и “жесткие”, запланированные к определенным датам и срокам.

6. Задачи распределяются по уровням значимости: стратегическому, тактическому и оперативному. Уровням соответствуют временные диапазоны: год, неделя, день.

Планирование как неотъемлемая часть целеполагания

Целеполагание невозможно без планирования. Для достижения задач человек должен планировать определенные действия. Результат будет успешным только при четком пошаговом их выполнении.

На начальном этапе планирование не сможет учесть все нюансы, поэтому является условным. Тем не менее оно обязательно, потому что помогает:

  • сконцентрировать внимание на действительно значимых моментах;
  • определить направления, по которым следует двигаться, и совершаемые при этом действия;
  • исключить сомнения и тревогу;
  • повысить уровень мотивации на успешное достижение цели;
  • определить действия, которые необходимо выполнить для достижения результата;
  • эффективно применять имеющиеся навыки и ресурсы;
  • самоопределиться в собственной жизни;
  • обрести уверенность в правильности собственных действий.

Человеку свойственно удовлетворять сначала свои естественные потребности, а уже потом — более высокого порядка (умственные, нравственные и т. п.). Следовательно, для достижения материального, личностного или социального успеха необходимо прежде утолить физиологическую нужду организма.

Глобальные цели в постоянно меняющемся мире также имеют свойство трансформироваться или вовсе исчезать. Это нормальная ситуация, людям нужно привыкнуть к тому, что поставленная когда-то цель всей жизни может быть лишь этапом к следующей. К счастью, современные технологии облегчают человеку осознание его истинных желаний. Важно уметь гибко корректировать запросы, превращая в достижимые цели. Мотивация является двигателем целеполагания, вдохновляющим человека идти к результату.
Поэтому еще один важный аспект — не терять азарт в процессе движения к цели.

Особенности целеполагания в управлении

Деятельность любого предприятия предполагает выполнение комплекса задач, определяющих множество поставленных целей. Все процессы начинаются с анализа ситуации в организации, а именно, с выявления достоинств и недостатков во внутренней и внешней деятельности. Отдельная цель может формулироваться на основе ценностей и миссии компании, особенностей взаимоотношений с деловыми партнерами, клиентами и сотрудниками, насущных проблем внутри фирмы.

Функционально цели классифицируются по определенным критериям:

Временной интервал:

  • Долгосрочные (стратегические). Распределение целей производится на срок 5-10 лет. В случае повышенной динамичности и плохой прогнозируемости внешнего развития компании срок сокращается до 1-2 лет.
  • Тактические. Распределяются на срок от 1 года до 5 лет. В целях больше встречаются конкретные количественные параметры.
  • Краткосрочные (оперативные). Представляют собой задачи, выполняемые в срок от нескольких часов до 1 года. Имеют конкретные количественные показатели.

Суть цели:

  • финансовые, связанные с доходами, расходами и налогами;
  • социально значимые (к примеру, материальная помощь нуждающимся);
  • организационные;
  • экологические;
  • научные и т. д.

Повторяемость цели:

  • периодические;
  • разовые;
  • регулярные.

Структура организации:

  • общие — для всей организации;
  • отдельные — для конкретных подразделений.

Цели различных категорий не должны противоречить друг другу.

Из остальных критериев стоит выделить функции отдельных подразделений, внутри которых цели могут быть маркетинговыми, производственными, финансовыми и другими. Также они применимы к различным хозяйственным сферам: внешняя деятельность (продукция, клиентская база, конкуренты), внутренняя деятельность (персонал, производство).

Этапы целеполагания на предприятии выглядят следующим образом:

  • Формулирование миссии компании. Включает в себя смысл деятельности организации, ее ценности и убеждения.
  • Создание направления для целеполагания в деятельности компании. На данном этапе определяют, в какую сторону организация будет двигаться в течение определенного отрезка времени.
  • Создание комплекса целей на всех уровнях с использованием “Древа целей”.
  • Составление схемы целеполагания. Выбирается основная, общая для всех установка, от которой распределяются цели верхнего уровня по разным структурам организации. Каждая новая разбивается на несколько задач более низкого уровня, исходя из соответствующих подсистем, подцелей и т. д.
  • Анализ противоречий. Определяются взаимные разногласия целей, которые бывают внешними (конфликт возникает с внешней средой) и внутренними (противоречия внутри компании). Расхождения могут быть временными, возникающими между целями тактического, стратегического и оперативного характера.

Целеполагание объясняет легальность работы компании и актуальность ее деятельности и для сотрудников предприятия, и для внешнего мира. Работникам, к примеру, помогает понять, подходит им этот вид деятельности или нет. Цели ставятся таким образом, чтобы, с одной стороны, привлекать на предприятие новых людей, а с другой — ограничивать их работу. Перед определением задачи “повышение качества” требуется проверить соблюдение внутренней дисциплины в организации
и отношение сотрудников к рабочему процессу.

Целеполагание облегчает понимание сотрудниками характера их деятельности и возможные риски, связанные с ней (к примеру, работа в шахте).

Цели мотивируют людей, дают возможность находить способы реализации собственных потребностей. В итоге, когда компания добивается результата, удовлетворенными остаются и материальные нужды сотрудников, обусловленные высоким доходом, и их моральные потребности, выражающиеся в гордости за свое предприятие.

Целеполагание помогает работникам понять, в каком направлении движется организация. Если, например, перед компанией стоит задача обогнать конкурентов, персонал сразу же определяет это и работает в соответствующем направлении.

Целеполагание предприятия должно следовать определенным правилам:

  • Цели обязаны быть конкретными и исчислимыми. Соответственно, результат должен соответствовать не только заданным качественным, но и количественным показателям. Таким образом, облегчается анализ достижений целей, восприятие общественностью, их публичное обсуждение. В итоге снижается направленная на компанию агрессия.
  • Цели должны соотноситься с действительностью, а предприятие — обладать соответствующим потенциалом. Это оценивается на этапе планирования расходов и распределения ресурсов. При недостатке временного потенциала сотрудники не смогут реализовать поставленные цели, их доверие к руководству утратится.
  • Цели должны быть лояльными к изменениям и способными трансформироваться в процессе.
    Целеполагание обязано быть понятным для всего персонала, а цели — духовно близкими большинству сотрудников, поскольку их достижение будет являться коллективной деятельностью.
  • Целеполагание должно быть максимально прозрачным. Это поможет анализировать постановку задач и мотивацию сотрудников.
  • Коллектив обязан быть сплоченным, способным достигать поставленную цель вне зависимости от внешних условий.

Целеполагание предприятия играет одну из важнейших ролей и в жизни сотрудников, и в деятельности организации. Любой вид деятельности на предприятии начинается с формулирования установки. Четко и верно поставленная цель помогает осознать конкретный результат, к которому необходимо прийти. Для гарантированного успеха будут выбираться нужные средства и ресурсы.

Стратегические цели игнорируются

Многие предприниматели отдают приоритет тактическим задачам, связанным с финансами. Более глобальные цели при этом часто не учитываются.

Например, компания планирует в среднесрочной перспективе:

  • увеличить темп роста доходов;
  • повысить рентабельность;
  • увеличить объем денежных поступлений.

Однако перспективу дальнейшего развития задают именно цели стратегического плана. На реализацию требуются существенные расходы как временных, так и прочих ресурсов.

Стратегическими целями могут быть:

  • увеличение доли рынка;
  • улучшение качества продукции;
  • работа над репутацией предприятия;
  • повышение ценности организации.

Цель формулируется в негативном ключе

Довольно распространенная ошибка целеполагания связана с особенностью человеческой психологии уходить от проблемы, а не избавляться от причин ее возникновения. В определении задачи должно быть заложено движение к результату, а не бегство от трудностей.

Примеры неправильной формулировки:

  • минимизация рисков в конкретной области деятельности предприятия;
  • сокращение числа опозданий сотрудников;
  • уменьшение количества рекламаций.

Подобная постановка задач увеличивает количество запретов и сковывает инициативу работников. Сотрудники с опаской подходят к выполнению своих обязанностей, опасаясь недовольства начальства. Поэтому негативные формулировки следует заменять позитивными, описывающими цель в виде желаемой для фирмы перспективы.

Заменим приведенные выше неудачные примеры правильными:

  • разработка способов управления рисками и их внедрение;
  • приобретение автотранспорта для перевозки персонала;
  • улучшение качества продукции.

Цель сформулирована размыто и неясно

Характерными примерами нечетких определений являются: “повышение эффективности”, “укрепление трудовой дисциплины”, “лидерство в данной отрасли” и т. д. В реальной практике встречалась и такая формулировка цели: “В связи с расширением структуры компании необходимо наладить более четкое взаимодействие между ее отделами”. Такая цель в принципе недостижима.

К примеру, руководство предприятия постановило наладить информационный обмен между коммерческим и отделом логистики. Некоторое время спустя подчиненные отчитались, что задача выполнена. В итоге выяснилось, что под этой формулировкой сотрудники поняли лишь более частое общение между работниками подразделений.

Разумеется, ожидания руководителя были другими. Подчиненные просто не знали, какого конкретно результата от них ждут, так как формулировка цели не учитывала определенные критерии достижения. То есть задача не соответствовала полностью требованиям модели SMART. Чтобы исправить ситуацию, нужно переопределить цель таким образом: “Необходимо обеспечить оперативный обмен информацией между коммерческим отделом и отделом логистики через еженедельное взаимное предоставление отчетов о выполненной работе в следующей форме: (перечисляются необходимые для отчета показатели)”.

Концепция управления по целям используется частично

Исследователи утверждают, что большая часть руководителей применяет концепцию лишь для оценки действий сотрудников. Только 16,6 % руководителей используют метод по прямому назначению — для согласования целей предприятий на разных уровнях. Такая ситуация объясняется вполне определенными причинами:

  • недостаточно четкие формулировки задач нижних уровней;
  • цели не выражают истинные потребности предприятия (не согласованы с целями верхних уровней);
  • отсутствуют ответственные лица по каждому направлению целеполагания.

Для устранения указанных причин руководителю предприятия необходимо согласовать цели с руководством подразделений. Единоличное формулирование и утверждение установок предприятия недопустимо.

Утвержденные цели не соответствуют действительности

Иногда руководство озвучивает одни цели, а в реальности принимаются совсем другие решения. К примеру, заявлено: “Интересы клиента — прежде всего!”, а после утверждения руководство одного из подразделений полностью игнорирует появляющиеся рекламации на продукцию.

Источник: материалы сайта molodost.bz

«Вижу цель — не вижу препятствий» — эта фраза очень хорошо описывает работу проектного менеджера. Вам нужно помочь клиенту решить его бизнес-потребность. Для этого вы ставите цель, планируете и идете к успеху. Звучит красиво, но на практике не все так радужно. Причина в том, что PM-ы часто неверно определяют цели проекта или вовсе о них забывают. В статье рассмотрим, как определять и планировать цели, и разберем частые ошибки менеджеров в проработке Project Objectives.

Почему важно правильно определять цели проекта

как определять цели проекта

PM постоянно работает со скоупами продукта и проекта:

  • Product Scope определяет, что вы должны разработать и какой результат предоставить заказчику.
  • Project Scope ориентирован на работы.

Это «зачем» по сути и есть цели проекта или Project Objectives, которые в итоге должны сложиться воедино, чтобы помочь бизнесу достичь основную бизнес-цель.

В целом картинка выглядит логично и реалистично: сначала вы определяете, что, как и зачем разрабатывать, а дальше — распределяете ресурсы и двигаетесь по плану работ. На практике же цели проекта часто остаются «за кадром». Вспомните документ, который вы как PM пишете первым делом в начале проекта — устав. В нем есть блок под названием «Цели проекта». Многие менеджеры заполняют его на свое усмотрение, иногда забывая о самой сути этого пункта, что часто приводит к ошибочному построению дальнейших процессов. Поэтому так важно понимать, что такое проект и для чего он нужен.

Варианты трактовки понятия проекта и его целей из открытых источников:

  • Field & Keller (1998) описывает проект как «организованную работу по достижению заранее определенной цели или задачи».
  • Британский институт стандартов (2000) характеризует проект как «предприятие, задуманное для достижения цели».
  • PMI (2008): «Конец проекта настает, когда цели проекта достигнуты, или когда он прекращен, потому что его цели не могут быть достигнуты». 

Иногда в медиапространстве также используют концепцию целей для определения процесса проджект менеджмента. Например, по мнению Pinto & Kharbanda (1995), «руководство проекта управляет процессами и людьми в достижении целей проекта». Если возьмем трактовку Kerzner (2003), то Project Management — это управление «ресурсами для относительно краткосрочной цели». Morris (1988) же пишет «управление проектом учит, что для достижения желаемой цели проекта необходимо пройти определенный процесс».

Вы как проектный менеджер должны четко понимать разницу между целями и процессами. Например, прочтение данной статьи — это действие, которое вы совершаете для получения новых знаний, но это промежуточный результат. Ваша цель — повышение собственного уровня экспертности. Вот такая логическая цепочка присутствует в каждом проекте: определение цели ➡️ процесс ➡️ влияние, результат ➡️ достижение цели ➡️ тот, кто хочет это все получить.

Вы должны понимать, что не получится экспертно контролировать все движения в проекте, пока четко не определите цели, ради которых это делается. Goals обусловливают дальнейшую разработку функциональности, приоритезацию, ЦА, монетизацию продукта. От того, насколько вы и ваша команда понимаете цели, зависит скорость и правильность реализации проекта.

Если говорить глобально, любой продукт создают, чтобы изменить мир либо состояние окружения/процесса/услуги. Ваша задача — понять, зачем вы делаете проект, и как он встроится в бизнес клиента и глобальную систему. Как только вы это поймете, можете переходить к планированию и дальнейшей проработке целей. Это поможет вам составить правильные требования, которые описывают, каким должен быть в итоге проект, что он должен делать, или какому качеству должен соответствовать.

Планирование целей в Agile

В старых бизнес-книгах часто можно прочесть, что долгосрочное планирование — это про 10, 25, 50 лет. Особенно, когда речь идет про энтерпрайз. В IT-сфере разрабатывать инициативы на десятилетия вперед в мире быстрых технологий рискованно. То, что актуально на сегодня или завтра, уже послезавтра может быть устаревшим или вовсе забытым. 

Одна из причин, почему компании, большая часть поставок у которых связана с разработкой, хотят становиться гибкими и выбирают Agile для IT-проектов — возможность устанавливать и планировать промежуточные цели, которые формулируются в том числе с помощью Impact Mapping. По достижению каждой из них вы проводите определенный кросс-чек, пересматривая выполнение и актуальность OKR-ов. Если все «зачекано», значит проект можно считать сделанным, если что-то не так — легко внести коррективы.

Учитывая, что в Agile Goals выстраиваются сверху вниз, весь процесс прохождения цепочки промежуточных целей нагляден и удобен:

  • Вверху находится главная цель — инициатива условно на год.
  • Дальше идет что-то, что вас приведет к ней. Темы, если речь про требования, или OKR-ы, если говорим о способе формирования цели.
  • Ниже находятся фичи, которые законтрибьютят в OKR-ы.
  • После идут какие-то User Stories, которые добавят в фичи. Здесь как раз смотрим на Sprint Review.
  • В самом низу tasks, которые затем «вложат» в User Stories.

Такой подход позволяет уже на старте проекта достаточно четко спланировать весь путь к главной цели проекта и понять, где есть слабое звено. 

Пример планирования

пример планирования

На картинке О — это Objectives, KR —  Key Results. В данном примере нас интересуют именно цели. Они амбициозны, но при этом оставляют место для маневра и числительно подкреплены конкретными показателями. Также мы наглядно видим, где возможна определенная гибкость в работе. Например, если рассмотреть OKR самой компании, видим план по выполнению продаж от 0 и выше — то есть понимаем, что есть главным, а что следующим по порядку.

Система работы с целями OKR эффективна, если вы:

  • разрабатываете большой продукт;
  • не вдохновляетесь целями типа Smart;
  • сотрудничаете со специалистами, которые производят что-то неисчислимое;
  • ставите Goals, которые должны мотивировать. 

Вы всегда должны учитывать зависимость бизнеса от проекта и наоборот, и ставить цели с учетом бизнес-потребностей. В этом случае работа вашей команды позволит заказчику получить конечную выгоду, ради которой он и затевал все.

бизнес и проекты

Помните, что при разработке проектов всегда исходят из того, что через какой-то процесс команда должна прийти к практическим результатам. Например, у вас есть идея, как сделать так, чтобы у уличных котов всегда была еда. Это не потребности вашего бизнеса, но при этом вы владеете или управляете магазином кошачьего корма, и у вас огромное желание помочь животным. По предварительным расчетам вы понимаете, что цель в итоге может привести к репутационным и финансовым выгодам. Вам остается объединить все это в стройную систему и понять, что вы должны разработать и для чего. Главное, не допускать частых ошибок PM-ов во время определения целей проекта.

PM Hard Skills_ Planning

Основные ошибки при постановке целей

Определение цели — это очень важный шаг к созданию фундамента будущего проекта. Ошибка на этом этапе может привести не только к срывам сроков, но и к полному провалу, когда клиент всерьез запрашивает компенсацию.

Подмена целей процессом

Например, вы учитесь на курсе PM Hard Skills. Можно определить вашу цель как «Успешное прохождение курса», но зачем? Что вам дадут прослушанные вебинары, выполненные домашние задания и полученный сертификат? Или, например, вы разрабатываете программное обеспечение для бухгалтеров. Можно сказать, что завершение этого процесса — цель вашего проекта, но снова непонятно, для чего все делаете? Если Goals не отвечают на вопрос «Зачем?», ищите другие.

Подмена целей миссией

Часто менеджеры проектов мыслят очень глобально. Например, хотят спасти планету от экологической катастрофы или накормить всех котиков в мире. Это миссия, но не цель проекта. Чтобы спасти кого-то, нужно разработать или улучшить что-то: ПО, процесс, услугу. Уход же к глобальным вещам мешает команде фокусироваться на конкретных действиях, а также непонятно, как менеджер будет контролировать процесс и измерять результат.

Подмена целей финансовыми показателями

Большинство бизнесов, кроме редких исключений, создают продукты для получения прибыли, но «заработать 1 миллион долларов» — это не цель проекта. Этот запрос не отвечает на вопросы «Как это сделать? Как вы в качестве PM-а будете производить контроль?» Цель проекта — это то, что вы как Project Manager отслеживаете каждый день, что можете просчитать и на что повлиять. Единственное исключение, когда «заработать 1 миллион долларов» будет целью проекта, — если вы сможете непосредственно этот процесс отслеживать и контролировать.

Невозможность измерения

Нельзя управлять тем, что нельзя измерить. 

Если ставите цели, вы должны четко понимать, как узнать о ее достижении. Пример из практики: у одной логистической компании проблема в приоритезации файлов, которые обрабатывают менеджеры. IT-команда предложила разработать специальное ПО, которое бы отслеживало и правильно распределяло документы по уровню важности с учетом будущей интеграции в CRM. Вроде все понятно, но как оценить, «пощупать» результат? Прошлая цель не позволяла это сделать, и тогда была сформулирована новая — через три месяца после внедрения ПО увидеть, что больше 90% файлов обрабатываются в нужном приоритете.

В этом примере есть все нужное для определения Project Objectives:

  • что делаем — разрабатываем и внедряем ПО;
  • зачем — для оптимизации процесса работы;
  • как именно измеряем — через три месяца менеджеры обрабатывают больше 90% файлов. 

Итог

Правильно определенные и спланированные цели проекта — это одна из важных составляющих будущего успеха. Старайтесь не путать их с процессом или миссией и помните, что «просто заработать деньги» нельзя назвать Project Objectives. Отслеживание, контроль, возможность влияния и направленность на решение проблемы клиенты — вот составляющие правильной цели любого проекта.

Цели и задачи исследования – это обязательные пункты научной работы. В курсовой, дипломной или диссертационной работы они являются обязательными элементами структуры введения. В более сжатых формах – в статье, эссе, реферате – цели и задачи указываются вначале после актуальности. Если в тексте не названы эти части, то исследование просто не проходит проверку. Поэтому так важно понять, что и как нужно написать под этими определениями.
В нашей статье вы узнаете, как различать эти части введения и как правильно их описать. Используйте примеры, которые мы подготовили для вас.

Содержание

  1. Что такое цель исследования?
  2. Что такое задачи исследования?
  3. Как написать цель исследования?
  4. Как определить задачи исследования?
  5. Как правильно сформулировать цели и задачи в курсовой – примеры
  6. Как составить цели и задачи в дипломной работе – примеры
  7. Примеры написания цели и задач в диссертации
  8. Ошибки при формулировке целей и задач в научной работе
  9. Как проверить уникальность текста?
  10. Как повысить уникальность текста?

01 Что такое цель исследования?

Цель исследования ‒ это то, на что направлено исследование.  При выборе темы научной работы студент понимает, что ему придется выполнять и на какой результат ориентироваться. Эти предположения часто заключают в себе цель исследования.

Обычно цель почти совпадает с названием работы, предметом или научной проблемой.

Например, работа по лингвистике «Речевая агрессия в языке СМИ».

Предметом является способы выражения речевой агрессии в языке СМИ, научная проблема – использование речевой агрессии в языке СМИ, а целью ‒ исследование речевой агрессии ее основных видов, форм и условий реализации.

Таким образом, все пункты тесно связаны между собой. Вам не нужно придумывать что-либо новое. Все определения в вашей работе направлены на описание темы исследования и объяснения, что именно изучается. Нужно увидеть ключевые слова и использовать их в разных формах. Подробно объясним, как написать цель исследования дальше.

Что такое цель исследования

02 Что такое задачи исследования?

Задачи исследования – это перечисление этапов, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели исследования. Обычно под задачами понимается перечисление параграфов вашей работы. Начиная от теоретической части и заканчивая главой решения научной проблемы.

Задачи всегда перечисляют после цели. Если цель может быть только одна, то задачи не имеют ограничений в количестве. Однако в среднем их число не превышает 5-10 позиций в разных работах.

03 Как написать цель исследования?

Написать цель исследования несложно. Вам нужно понять, что именно вы хотите узнать или изучить в своей работе. Затем вычислите ключевое слово, которое повторяется в актуальности, в названии работы. Обычно под этим подразумевается предмет исследования. Затем перечислите, что именно вы будете выполнять по ходу изучения предмета. Найдите основное действие либо обобщите все перечисленные. Это и будет ваша цель исследования.

Некоторые называют цель работы, объясняя актуальность исследования. Таким образом, перечитайте внимательно, чем значима ваша тема, чтобы обнаружить цель работы.

Перечислим, что именно может выражать цель:

  • Исследование явление или какого-либо процесса
  • Разработка методологической основы для решения научной проблемы
  • Изучение отношений между элементами объекта, научными понятиями
  • Систематизация протекания процессов
  • Организация структурных элементов
  • Выявление особенностей какого-либо объекта
  • Подготовка характеристики какого-либо явления или предмета.

Если говорить простыми словами, то вам нужно подобрать к своему предмету исследования главное слово из списка: исследовать, определить, изучить, разработать, систематизировать, организовать, выявить, подготовить, характеризовать. Таким образом, вы сможете правильно написать цель исследования.

Используйте такие шаблоны:

  • Целью явления является…
  • Цель исследования заключается в том, чтобы …
  • Цель исследования объясняется тем, чтобы…
  • Цель исследования ‒ это…
  • В цель исследования входит…
  • Цель работы состоит в том, чтобы…

Лайфхак
Анти-антиплагиат.рф рекомендует проверять студенческую работу в Антиплагиат ВУЗ. Это специальная разработка для университетов, которую не найти в свободном доступе сети. 
Пройти любой антиплагиат можно с помощью повышения уникальности. Мы поможем вам набрать 80-90% оригинальности, обработав документ через программу Антиплагиат Киллер. Всего за 5 минут с отправления заказа мы обработаем ваш файл. Гарантируем вам отличный результат без изменений в тексте. 
Также поможем оформить работу по ГОСТ без ошибок в кратчайшие сроки.

Что такое задачи исследования

Как написать цель исследования

Таким образом, вам осталось подставить в шаблон подходящее слово из представленного списка, затем название вашего предмета исследования – ваша цель исследования готова.

04 Как определить задачи исследования?

Для того, чтобы определить задачи исследования, достаточно понять следующее.

В оглавлении вашей дипломной или курсовой работы уже перечислены задачи. В названии параграфа обычно указывается то, что будет описано или изучено дальше. Это и есть задачи вашей работы – изучить и описать что-либо для достижения главной цели.

Очень часто в исследованиях используют такие методы, как: индукция ‒ рассуждение от общего к частному, дедукция ‒ рассуждение от частного к общему.

Если вы используете индукцию, то рассматриваете предмет вашего исследования во внешней системе. Например, если вы выбрали тему исследования «Думская монархия в России». Нужно разобрать по частям: предпосылки появления данного явления, его поэтапное развитие в России, а также результат и влияние данного объекта на современность.

Таким образом, у вас появляется 4 больших задачи, которые также можно разделить на более мелкие подзадачи. При этом вы рассматриваете только становление, развитие и влияние целого явления, не разбирая его внутреннюю часть. 

А если вы используете дедукцию, то ваши задачи будут направлены на выявление внутренних особенностей и содержания явления. Например, вы выбрали тему исследования «Финансовая стратегия совершенствования предприятия. Вам придется определить организационную структуру внутри предприятия, выявить настоящее финансовое положение предприятия, характеризовать проблемы предприятия – в общем, заглянуть внутрь объекта.

Таким образом, в круг ваших задач входит полное описание объекта исследования.

Посмотрите на тему вашей работы и решите, какой метод исследования вы будете использовать: индуктивный или дедуктивный. Так, вы сможете определить задачи исследования для наиболее полного и понятного описания проблемы и ее решения.

Как определить задачи исследования

05 Как правильно сформулировать цели и задачи в курсовой – примеры

Давайте посмотрим на примере, как правильно сформулировать цели и задачи в курсовой. Помните, что цель и задачи являются пунктами введения и стоят после определения объекта и предмета и перед теоретической и практической значимостью.

Тема курсовой работы по психологии: «Факторы, обусловливающие выбор профессии психолога».

«Целью данного исследования является изучение факторов, влияющих на выбор профессии психолога».

В задачи исследования входит:

  • «Проведение теоретического исследования специфики профессии психолога;
  • Выделение и описание направлений деятельности психолога;
  • Изучение и описание «субъектных» и сценарных предпосылок;
  • Разработка схемы эмпирического исследования;
  • Поиск и разработка методического обеспечения исследования;
  • Проверка предположения о том, что выбор направления деятельности психологом имеет сценарные предпосылки;
  • Статистическая обработка полученных данных».

Как вы видите, здесь используется метод рассуждения от частного к общему. Цель достигается путем изучения разных элементов и путем их соединения и приведения к целому. 

Тема курсовой работы по социологии: «Роль и место женщин в современном обществе».

«Цель исследования заключается в том, что определить перспективы развития женского движения и становления равноправия».

В задачи исследования входит следующее:

  • «выявить специфику женского движения как социально-политического явления;
  • определить основные этапы и особенности развития женского движения в странах Европы и США;
  • рассмотреть идейные основы женского движения в государствах Ближнего Востока;
  • на основе анализа нормативно-правовой базы, регулирующей положение женщин в государствах Ближнего Востока определить текущие возможности и ограничения для развития женского движения;
  • определить факторы, способствующие развитию женского общественного движения в странах Ближнего Востока;
  • выявить общее и частное в развитии женского общественного движения в странах Ближнего Востока и в европейских странах в ходе сравнительного анализа».

Данный пример показывает обратное рассуждение. Здесь объект исследования – роль и место женщин рассматривается под разным ракурсом, определяется положение в разных ситуациях и временных промежутках. Сами же внутренние принципы явления и его механизмы не подвержены глубокому анализу. 

цели и задачи в курсовой

06 Как составить цели и задачи в дипломной работе – примеры

Теперь посмотрим, как составить цели и задачи в дипломной работе. Цель дипломной работы отличается от курсовой тем, что она предполагает решение или совершенствование поставленной научной проблемы.

Тема дипломной работы по экономике: «Учет затрат на производство и реализацию продукции».

«Цель работы ‒ выявить пути улучшения финансовой отчётности и финансового состояния предприятия в условиях рыночной экономики».

Для написания работы поставлены следующие задачи:

  • «выявить значение процесса прогнозирования затрат и основные показатели деятельности предприятия
  • рассмотреть экономическую сущность затрат на производство и реализацию продукции;
  • рассмотреть организационно-экономическую характеристику предприятия;
  • на основе данных провести анализ производственных затрат и объема реализации;
  • разработать предложения по повышению эффективности работы;
  • наметить пути улучшения и произвести расчет экономического эффекта от предлагаемых мероприятий».
  • Как вы видите, порядок задач выстраивается в определенном порядке. Это важно для того, чтобы сохранять логику рассуждения.  

Тема дипломной работы по педагогике: «Развитие чувства ритма у младших школьников».

«Цель дипломной работы: разработать методику развития чувства ритма у младших школьников».

Задачи исследования:

  • «Рассмотреть сущность понятия «эстетическое воспитание».
  • Изучить психолого-педагогические особенности детей младшего школьного возраста.
  • Проанализировать методические приемы использования музыкально-ритмических упражнений.
  • Провести экспериментальное исследование особенностей развития чувства ритма младших школьников.
  • Разработать методику работы, направленную на развитие чувства ритма младших школьников на уроках музыки и провести оценку ее эффективности».

Таким образом, последняя задача в списке должна дублировать цель. Это может быть разработка, выявление чего-либо, составление плана мероприятий совершенствования. Так, подводятся итоги и подтверждается достижение цели исследования.

цели и задачи в дипломной работе

07 Примеры написания цели и задач в диссертации

Примеры написания цели и задач в диссертации аналогичны дипломной работе. Давайте рассмотрим их.

Тема диссертационной работы по юриспруденции: «Защита прав работников в условиях неплатежеспособности работодателя».

«Целью диссертации является комплексное исследование отношений, связанных с разработкой эффективного механизма защиты прав работников в условиях неплатежеспособности работодателя, и выработка предложений по совершенствованию законодательства РФ в этой области».

Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:

  • «рассмотреть основные тенденции в изменении роли труда в современном обществе, прежде всего, в условиях кризиса как на микро, так и на макроуровне;
  • на основе имеющихся научных разработок исследовать понятие «неплатежеспособность» применительно к статусу работодателя;
  • изучить международные акты, правовые предписания и судебную практику Европейского Союза по вопросам защиты прав работников неплатежеспособного работодателя;
  • проанализировать законодательство РФ, главным образом в сфере труда, на предмет его способности регулировать трудовые отношения в условиях неплатежеспособности работодателя;
  • дать оценку ряду законопроектов по вопросам защиты прав работников неплатежеспособного работодателя».

Диссертационная работа по философии: «Культ богоматери в современной России».

«Целью диссертационного исследования является анализ основных тенденций формирования и развития православного культа Богоматери в современной России».

«Цель определила основные задачи исследования:

  • рассмотреть исторические и культурные предпосылки становления культа Богоматери в христианстве;
  • проанализировать формирование богородичной догматики в основные этапы развития христианства;
  • исследовать особенности народного почитания Богоматери в контексте различных культур; провести анализ неканонической иконографии Богоматери в контексте современных религиозных движений;
  • выявить специфику почитания и основные составляющие богородичного культа на примере катакомбных церквей, религиозного движения «царебожников», деятельности церкви Божией Матери «Державная» и «Белого Братства».

Можно отметить, что план-схема цели и задачи исследования в разных работах идентична. Вы ставите цель, а затем разбираете ее на мелкие задачи, которые расширяют цель и описывают ее. В конце они приводят к достижению цели.

цели и задач в диссертации

08 Ошибки при формулировке целей и задач в научной работе

Существуют ошибки, которые часто допускают студенты при формулировке целей и задач.

  • Путают между собой цели и задачи. Цель всегда шире задачи.
  • Выделяют несколько целей исследования. Цель в научной работе должна быть одна, а вот задач обязательно должно быть несколько.
  • В цели задачи не указывают объект или предмет исследования. Нельзя написать в цели «изучим нашу тему исследования». Вы должны точно назвать определение цели.
  • В задачах указывают «прочитать литературу по теме» и т.п. научная база должна обязательно присутствовать в вашей научной работе. Она является основой теоретической части. Поэтому эта задача априори присутствует. Ее не нужно выделять. Начните с рассмотрения или анализа проблемы.
  • Отсутствует логическая цепочка при составлении списка задач. Прочитав ваши задачи, преподаватель должен проследить, как вы изучали предмет. Если логика нарушена и причинно-следственной связи в достижении цели нет, то оценка будет снижена.

Допущение подобных ошибок может привести к тому, что работу могут вернуть на доработку. Отнеситесь к работе со всей ответственностью и внимательно читайте список задач.

Также важно правильно оформить работу. Сегодня мы подготовили для вас специальное видео, как быстро и легко оформить диплом по ГОСТу.

09 Как проверить уникальность текста?

После того, как ваша научная работа будет готова, вам понадобится проверить уникальность текста. Для этого вы можете воспользоваться бесплатной версией Антиплагиат ру.

Демо-версия доступна каждому желающему. Нужно только зарегистрироваться на официальном сайте с помощью электронной почты.

В личном кабинете вы сможете загрузить свой документ только в ПДФ или ТХТ формате. Доступный модуль поиска только один – интернет. Это значит, что поиск плагиата проводится через открытые источники сети.

Обработка текста проходит очень быстро. Понадобится всего несколько секунд, чтобы узнать результат оригинальности. Также вы сможете узнать 3 ссылки на источники заимствования.

На этом возможности бесплатной версии Антиплагиат ру заканчиваются.

Также вы можете увидеть процент уникальности «глазами преподавателями» На сервисе анти-антиплагиат.рф доступна услуга проверки документа через Антиплагиат ВУЗ.

Это специальная система, которая разрабатывалась для университетов. В настоящее время 95% вузов используют эту программу для анализа студенческих работ. Доступ к системе закрыт, а учетная запись есть только у сотрудников и работников учебного заведения. Разглашение данных для входа в систему строго запрещено.

Однако если вы нажмете на кнопку «проверить уникальность», то ваша работа будет проведена через Антиплагиат ВУЗ. Поиск плагиата здесь проходит по 30 модулям. В базу источников включены как открытые, так и закрытые электронные ресурсы. Всего их насчитывается несколько миллиардов. Поэтому по окончанию проверки вы узнаете самый точный результат оригинальности. Также вы получите полный отчет и справку-сертификат Антиплагиат ВУЗ.

Вы можете воспользоваться двумя вариантами по очереди, чтобы посмотреть на разницу в отчетах. Так, вы решите, на каком сервисе впредь лучше узнавать процент самостоятельности текста.

10 Как повысить уникальность текста?

Если вас не устроил показатель, значит вам срочно нужно повысить уникальности теста. Для этого существует несколько методов. Мы собрали для вас самые надежные и эффективные.

Метод уникального контента. Вам необходимо открыть браузер Яндекс и найти кнопку расширенных возможностей, которая находится справа от поисковой строки. Нажмите на нее и выберете на панели клавишу «за месяц». Теперь поисковая система включила фильтрацию по дате. Найдите публикации по названию вашей темы работы и используйте необходимые материалы. Это поможет вам повысить уникальность. Как?

Сервис Антиплагиат не сможет обнаружить заимствования, потому что индексирует только что опубликованные статьи в течение трех месяцев. За это время вам нужно успеть пройти проверку и сдать работу.

Если вы заказали на сайте анти-антиплагиат полный отчет, то сможете увидеть отраженные заимствования в тексте. Удалите плагиат – тогда процент оригинальности резко возрастет.

Если удалить чужие слова невозможно, то перефразируйте их. Поймите ключевую мысль и перепишите ее своими словами.

Добавьте свои мысли. Это может собственное мнение, оценка чужих слов. Также вы можете добавить собственные размышление. Это однозначно поможет повысить оригинальность.

Если у вас нет времени на бесплатные методы, воспользуйтесь «кодировкой» на сайте анти-антиплагиат.рф. Все, что вам понадобится сделать – это нажать на кнопку «повысить уникальность». Затем нужно загрузить свой документ на сервис и указать адрес электронной почты. Через пару минут готовый результат придет на ваш электронный адрес бесплатно, без предоплаты.

Когда вы откроете обработанный документ, то не увидите никаких изменений в тексте. Дело в том, что специальная программа «перекодирует» внутреннюю часть файла, повышая уникальность до 85-95%. Убедитесь в эффективности программы самостоятельно, проверив уровень антиплагиата. Только после этого мы пришлем чек на оплату.

Таким образом, вы можете выбрать наиболее подходящий вариант для себя, либо использовать несколько в комплексе. Так, вы точно сможете легко пройти проверку на плагиат.

Сегодня мы с вами рассмотрели, что такое цель и задачи исследования. Используйте наши примеры в качестве образца, чтобы правильно написать данные пункты научной работы. А мы желаем вам успехов.

Полезные ссылки:

Как обмануть антиплагиат – 12 бесплатных методов

Как написать курсовую работу — пошаговая инструкция

Как написать дипломную работу самостоятельно: советы

Как написать введение к дипломной работе – пример

Как начать писать дипломную или курсовую работу

Как написать теоретическую часть курсовой и диплома

Как пройти нормоконтроль дипломной работы: ГОСТ 2023

Как подготовиться к защите диплома за 24 часа

bow

Все мы ставим перед собой какие-либо цели, после чего начинаем двигаться к ним. Все хорошо, мы мотивированы и находимся в полном восторге от того, что нас ждет в будущем. Но затем что-то идет не так: выясняется, что для достижения цели потребуется намного больше времени, чем планировалось, а блестящие перспективы забываются. К сожалению, постановка цели — это достаточно сложный процесс и все может пойти не так спустя уже несколько дней. Хорошая новость в том, что этому искусству можно научиться, если мы будем избегать самых распространенных ошибок.

1

Ставить нереалистичные цели

Когда вы только думаете о том, чего хотите достичь, важно выпустить свои фантазии и амбиции на волю. Однако как только вы нащупали цели, убедитесь в том, что они реалистичны и вы сумеете их достичь, сохраняя мотивацию и дисциплину.

Пробежать марафон вы не сможете сразу, поэтому ставьте пошаговые цели. Если вы хотите стать лидером компании, то у вас может получиться лишь в том случае, если вы будете двигаться к этой мечте, постепенно повышая свои навыки.

Наилучшим методом постановки целей является техника SMART.

2

Фокусироваться на небольшом количестве областей

Представьте, что вы написали список целей на следующий год: повысить продажи на 25%, попросить повышения и читать по пять книжек о лидерстве каждый месяц. Это прекрасные цели, однако недостаток такого подхода в том, что вы не обращаете внимание на другие области жизни. Если мы говорим о счастье, то вы не сможете чувствовать себя удовлетворенным до тех пор, пока главные области вашей жизни не будут сочетаться между собой. Используйте технику «Колесо жизни» для достижения гармонии.

3

Недооценивать время выполнения задачи

Как часто задача или проект отнимали у вас больше времени, чем вы планировали? Вероятно, так часто, что всех случаев и не вспомнить. Если вы недооцените время, необходимое для выполнения задачи, то можете демотивировать себя и сдаться.

Изучайте навыки тайм-менеджмента для того, чтобы планировать свои дела наиболее эффективным способом.

4

Не ценить поражения и неудачи

Не имеет значения насколько вы талантливы и упорно трудитесь — неудачи будут преследовать вас с завидной регулярностью. Однако поражения определяют наш характер и образ мышления. Будьте всегда оптимистично настроены, особенно когда у вас что-то не получается. Относитесь к сложностям как игре и всегда оставайтесь любопытными: «Почему у меня ничего не получилось? Какие уроки я могу извлечь из своего поражения?».

Простой совет: при победах радуйтесь, как ребенок, при поражениях отключайте эмоции, анализируйте и размышляйте критически.

5

Ставить цели, навязанные со стороны

Некоторые люди (родственники, друзья, начальник) могут повлиять на вас таким образом, что при постановке своих целей вы будете ориентироваться на их мнение. Несмотря на то, что они могут желать вам только лучшего, тщательно анализируйте свои мысли и эмоции. Действительно ли вы этого хотите?

Однако помните, что иногда хорошие взаимоотношения — это и есть ваша цель, поэтому научитесь быть ассертивными. Уважайте мнение других людей, но при этом имейте и свое собственное.

6

Не отслеживать прогресс

Достижение даже промежуточной цели требует времени. Поэтому если вы не отслеживаете свои успехи, то запросто можете потерять мотивацию.

Ставьте небольшие цели (ведущие к достижению больших), отмечайте их в журнале успеха и празднуйте свои достижения. Это придаст вам сил и энергии двигаться дальше.

Отслеживание прогресса также помогает пересматривать свои цели. Ваши приоритеты изменились? Вам нужно больше времени, чтобы привить себе определенный навык? Цели не высечены из камня, как и вы. Так что, если вы, ваша личность и ценности изменились, корректируйте и свои планы.

7

Ставить «негативные» цели

То, как именно вы думаете о своей цели, влияет на вашу уверенность при ее достижении. Например, вы можете поставить своей целью «сбросить вес». Однако это словосочетание имеет негативную коннотацию и заставляет вас думать о том, о чем не хотите — вашем весе. Перефразируйте свою цель на «быть здоровым» и вы почувствуете, что ваше желание достичь этой цели увеличилось.

Второй пример: вместо «прекратить оставаться допоздна на работе» думайте о том, чтобы «проводить больше времени со своей семьей». Разница в том, что в первом случае вы отказываете себе в чем-то без причины, тогда как во втором вы понимаете, зачем хотите достичь этой цели.

8

Ставить слишком много целей

Возможности человека невероятны, однако у всех нас имеется всего 24 часа в день. Фокусировка на большом количестве целей может привести к стрессу и прокрастинации.

Поэтому концентрируйтесь на качестве, а не на количестве. Установите себе три цели и твердо решите идти к ним каждый день. Если вы их достигнете, то вполне вероятно осознаете, что косвенно достигли успеха в других сферах. Например, написав книгу, вы поймете, что не только овладели навыками письма, но также научились общаться с людьми и разбираться в психологии.

Желаем вам удачи!

Типичные ошибки при постановке целей

1.
Игнорирование
стратегической цели
.
Во многих компаниях уделяется внимание
преимущественно тактическим (финансовым)
целям, тогда как о стратегических
зачастую забывают.

Примеры
тактических целей:

ускорить
темпы роста прибыли;

повысить
рентабельность;

увеличить
объем денежных поступлений.

Но
финансовое будущее организации
обеспечивают стратегические цели, а их
постановка и достижение требуют
существенных затрат времени и ресурсов.

Примеры
стратегических целей:

увеличить
долю рынка;

улучшить
качество продукции/услуг;

заботиться
о репутации компании;

повысить
стоимость компании.

2.
Негативная
формулировка цели
.
Эта весьма распространенная ошибка
продиктована свойством человека
реагировать на проблему бегством от
нее, а не устранением причины. Но корректно
поставленная цель должна отражать
движение к желаемому результату, а не
на стремление убежать от проблемы.

Примеры
негативной формулировки целей:

минимизировать
риски в определенной области деятельности
фирмы;

сократить
число опозданий на работу;

уменьшить
численность рекламаций.

При
такой постановке целей возникает большое
количество запретов, что зачастую
сковывает инициативу сотрудников. В
итоге они боятся действовать, чтобы не
навлечь на себя гнев руководителя.
Избежать негативных последствий помогут
позитивные формулировки, предлагающие
в качестве цели желательную для компании
перспективу, к которой она должна
стремиться. Если приведенные выше
примеры целей представить как позитивные,
то получим примерно следующее:

разработать
и применить процедуру управления
рисками;

выделить
транспортное средство для развозки
сотрудников;

улучшить
качество выпускаемой продукции.

3.
Размытая
формулировка цели
.
Часто встречаются формулировки целей
вроде «повысить эффективность», «наладить
трудовую дисциплину», «стать лучшими
на рынке» и т.п. В протоколе совещания
одной компании была зафиксирована и
такая цель: «В связи с разветвлением
структуры организовать более четкое
взаимодействие между подразделениями».
Это цели из разряда недостижимых.
Например, директор компании поставил
цель — наладить оперативный обмен
информацией между коммерческим и
логистическим отделами. Через некоторое
время их начальники доложили, что цель
достигнута. Когда же директор захотел
узнать, в чем заключается обмен
информацией, выяснилось, что люди просто
стали чаще общаться.

Руководитель
ожидал другого результата, но, поскольку
цель не соответствовала критериям SMART
(в частности, не был определен критерий
оценки ее достижения), то подчиненные
не знали, чего именно от них ожидают.
Директору нужно было сформулировать
цель, к примеру, таким образом: наладить
оперативный обмен информацией между
коммерческим отделом и отделом логистики
путем еженедельного предоставления
друг другу отчетов о проделанной работе
по следующей форме (перечислить, какие
показатели каждый отдел должен включить
в свой отчет).

4.
Частичное
применение концепции управления по
целям
.
Игнорирование любого из аспектов МВО
приводит к тому, что все усилия,
направленные на его внедрение, оказываются
бесполезными.

Причины
этого кроются в следующем:

цели
нижнего уровня недостаточно четко
сформулированы;

эти
цели не отражают потребностей компании
(не связаны с целями более высокого
уровня);

не
назначены ответственные за каждый
участок работы.

Чтобы
устранить эти причины, руководитель
компании должен согласовывать цели для
подразделений с их руководителями,
практику же единоличной постановки
целей и донесения их до исполнителей
необходимо искоренить.

5.
Официально заявленные цели не отвечают
реальности. Нередки ситуации, когда
руководитель, официально декларируя
определенные цели, игнорирует их,
принимая управленческие решения.
Например, цель своей работы компания
может определить так: «Мы должны любить
нашего клиента», а начальник одного из
ее отделов даже не собирается реагировать
на поступающие рекламации…

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Педагогическое конструкторское бюро

Как ставить цель и формулировать задачи проекта?

Краткий анализ ошибок начинающих проектных групп и практические советы опытных проектировщиков

Вернуться к списку ошибок и советов.

«Препятствия могут остановить только тех, кто не стремится к поставленной цели достаточно сильно».

Рэнди Пауш

Здесь мы проанализируем ошибки, связанные с формулировкой цели проекта и ее разбивку на конкретные задачи

«Оказавшись в тупике, ставьте под сомнение все, кроме способности выбраться из него».

Ошибка 1. Размытая формулировка цели

Часто причиной, по которой поставленная цель проекта остается не реализованной, является ее неконкретность.

Группа использует общие фразы, например, «улучшить экологическую ситуацию в городе».

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие четко сформулированного конкретного результата, на который ориентированы все мероприятия проекта

2. Отсутствие показателей и инструментов измерения результатов проекта

3. Отсутствие четко определенных сроков реализации проекта

Наш совет

Конкретизируйте цель, фиксируя конкретные достижимые результаты и способы из измерения, а также указывая реальные сроки реализации проекта.
Для этого:

  • Проанализируйте первый вариант формулировки цели проекта, используя приведенные ниже примеры постановки цели: первый — «Проводить веселые перемены для младших школьников», второй — «Проводить по две веселые перемены для младших школьников каждый учебный день».

  • Сформулируйте цель своего проекта, используя технологию SMART — конкретность, измеримость, достижимость, значимость, определенность по времени.

Хотите, чтобы бумажные карточки «Конструктор проекта» появились
в вашей копилке?

Ошибка 2. Отсутствие письменного варианта цели

Группа считает, что сможет, формулируя цель своего проекта, удерживать ее в голове без всяких записей в любом виде: бумажном или электронном. Но, как правило, такие цели смело можно отнести к разряду мечтаний, потому что трудно двигаться к достижению того, что не видишь, а каждый раз «вспоминаешь» что нужно делать. У зафиксированной цели шансов стать реализованной значительно больше.

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие навыков письменного оформления своих мыслей

2. Стремление быстрее «пройти» этот этап, который кажется группе формальностью

Наш совет:

Обязательно записывайте цели (блокнот, ежедневник, дневник — бумажные и электронные варианты).

Для этого:

  • 1. Помните поговорку «Что написано пером, не вырубить топором»

  • 2. Приступая к работе над формулировкой цели, обязательно используйте карандаш (ручку, фломастер и т.д.)

  • 3. Храните записанную формулировку цели и обращайтесь к ней во время дальнейшей работы над социальным проектом

Ошибка 3. Негативная формулировка цели

При работе над формулировкой цели своего проекта группа основной акцент делает на устранении негативных явлений. И поэтому по инерции использует глаголы с негативным значением — «сократить, ликвидировать, уменьшить, бороться» и т.д.

Основные причины данной ошибки

1. Восприятие замысла проекта только как борьбы с отрицательными явлениями.

2. Следование примерам уже реализованных проектов, где именно в этом залоге сформулирована цель

Наш совет:

Работая над целью, используйте только утвердительные позитивные формулировки
Для этого:

  • 1. Используйте правило «Аффирмация», то есть говорите о том, чего вы хотите, а не о том, чего вы не хотите. Например, правильное начало формулировки цели – «Сделать веселыми перемены …», а не «Бороться с беготней младших школьников …».

  • 2. Не употребляйте слова, обозначающие долженствование — «Нам нужно». Замените «Нам необходимо» на «Мы хотим», «Мы должны» на «Мы сделаем».

Ошибка 4. Формулировка цели в терминах процесса

Формулировка цели содержит только указание на действия, которые планирует предпринять группа в ходе реализации своего проекта

Основные причины данной ошибки

1. Не понимание смысла цели

Для группы проект — это не конечный результат, который достигается в процессе реализации проекта, а сам процесс проведения мероприятий

2. Уже имеющийся опыт формулировки целей

Группа ранее уже описывала цели проектов именно в терминах процесса «улучшить», «поддерживать» и т.д.

Наш совет:

Формулируйте цель в терминах результата, а не процесса: то есть «сделать то-то», а не «лучше работать».
Для этого:

  • 1. Сначала конкретно опишите тот конечный результат, который вы планируете получить по окончании проекта

  • 2. Затем сформулируйте действия вашей группы, которые приведут к достижению этого результата.

Ошибка 5. Задачи не соответствуют цели проекта или не полностью раскрывают ее

Любая цель кажется недостижимой до той поры, пока ее не начинаешь разделять на части. Например, желание помочь педагогам, ветеранам своей школы кажется на первый взгляд неосуществимым. Но если двигаться к поставленной цели небольшими шагами, будет проще ее достигнуть. Можно для начала поставить задачу помочь с покупками одному ветерану в день, потом двум и т.д. И так шаг за шагом вы достигните цели и проект будет успешно реализован.

Но группы часто при формулировке задач, которые должны раскрывать все аспекты достижения цели проекта, забывают об этом и описывают задачи, или не имеющие отношения к проекту, или раскрывающие цель только частично.

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие «правильного» опыта корректной формулировки цели и задач проекта

2. Непонимание соотношения цели и задач проекта, восприятие этих формулировок, как практически не связанных между собой

3. Стремление написать красивые предложения, имеющие отношение к проекту

Наш совет:

Разбивайте цель на конкретные задачи. Это называется «декомпозиция» цели. И проверяйте их соподчиненность.
Для этого:

  • 1. Используйте технологию «Дерево целей», которая позволяет ясно видеть как каждая задача становится частью «корневой системы» цели вашего проекта.

  • 2. Проверяйте каждую цель — какой аспект цели проекта она помогает решать.

  • 3. Если какая-то задача не «работает» на достижение цели, сразу убирайте ее и заменяйте новой.

Ошибка 6. Слишком глобальная цель

Формулируя цель своего проекта, группа не до конца понимает, что вся ответственность за ее реализацию ложится целиком на ее плечи. И поэтому появляются формулировки глобальных целей. Например, «Оказание помощи в культурном развитии молодежи города».

Основные причины данной ошибки

  • Стремление решить серьезную проблему, искреннее желание помочь максимальному числу людей

  • Непонимание уровня ответственности в случае неудачи проекта

  • Наивный расчет на помощь социальных партнеров, которые готовы оказывать посильную заранее согласованную помощь, но не делать всё за саму группу.

Рассчитывайте только на собственные силы. Это основное условие успешности вашего проекта.
Для этого:

  • 1. Потенциал группы

    Детально проанализируйте потенциал членов своей группы, и сделайте вывод о том, сколько времени вы готовы вкладывать в свой проект

  • 2. Материальные ресурсы

    То же самое сделайте с материальными ресурсами, которые необходимы для реализации вашего проекта в полном объеме.

  • 3. Финансовые ресурсы

    Составьте смету проекта, конкретно указав, сколько вам потребуется по каждой статье расходов

  • 4. Источники ресурсов

    Определите конкретные источники получения всех материальных и финансовых ресурсов

«Цель и результаты, к которым приведет ее достижение, должны вас привлекать».

Питер Друкер

Вернуться к списку ошибок и советов.

  • Иоганн Вольфганг фон Гете

    Если вы мечтаете о том, что можете сделать — сделайте это.

  • Питер Друкер

    Осуществление наших желаний, во многом зависит от того, как правильно мы ставим цели.

  • Ли Якокка

    Выбирайте цели, которые вас манят, вдохновляют и окрыляют.

С какими трудностями ваша группа столкнулась при формулировке цели проекта? О чем спорили при обсуждении задач? И главное — как вы справились с трудностями на этом этапе?

Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого проекта. Как правильно сформулировать цели и разбить ее на конкретные задачи?

Наша команда

Педагогическое конструкторское бюро

  • Прутченкова Светлана Александровна

    Руководитель
    Педагогического конструкторского бюро

  • Прутченков Александр Сергеевич

    Главный научный сотрудник
    Педагогического конструкторского бюро

  • Павлова Анна Алексеевна

    Event-менеджер, преподаватель Педагогического конструкторского бюро

Вернуться к списку ошибок и советов.

Возможно, вам знакома ситуация, когда в процессе достижения цели вы приходите к результату, но совершенно не к тому, которого хотели. Или вам представлялось, что это будет выглядеть как-то иначе. В чем причина? Причиной может быть неправильно сформулированная цель.

Помните старый культовый мультфильм про капитана Врунгеля и его знаменитую яхту БЕДА? Капитан называет яхту ПОБЕДА и находится в полной уверенности, что название поможет выиграть в международной парусной регате. Но по непредвиденным обстоятельствам, первые две буквы отпадают, название меняется на слово БЕДА, и яхта с ее командой оказывается в водовороте невероятных событий и проживает все «прелести», соответствующие этому названию.

Так и в жизни. Формулируя цель, вы создаете свое будущее по своему желанию и сценарию. А потому к этому процессу необходимо подойти со всей ответственностью.

Правильно сформулированная цель приводит к долгожданному результату, чувству удовлетворенности и счастья при ее достижении. В то время как неправильно сформулированная цель может привести не только к непредвиденному результату, но и к чувству бега по кругу.

Многие из Вас знакомы с различными моделями постановки целей. Одна из самых распространенных моделей является постановка цели по SMART (Specific — конкретная; Measurable — измеримая; Achievable — достижимая; Realistiс — реалистичная; Timed — определенная по времени).

Но сегодня я не буду подробно останавливаться на описании этой модели по той причине, что это сделали многократно до меня, и вы, скорее всего с ней хорошо знакомы.

В этой статье я хочу сделать акцент на 5 самых распространенных и коварных ошибках, которые могут быть допущены при формулировке цели, и устранение которых позволит вам получить именно тот результат, к которому вы стремитесь.

Итак, в чем же заключаются эти ошибки?

к оглавлению ↑

1. Цель недостаточно конкретна

В ее формулировке не заданы четкие критерии и параметры, обеспечивающие ожидаемый результат.

Пример: Цель – похудеть на 10 кг к 31.05.17. На первый взгляд, сформулирована конкретно. Однако, в формулировке нет четко заданного параметра – точки отсчета, от которой должно идти снижение на 10 кг. Ведь за предстоящие 6 месяцев работы над собой вес может то подниматься, то снижаться. Вы можете в какой-то период набрать 3-4 кг, а потом сбросить 10. В результате цель, на подсознательном уровне будет достигнута (-10 кг), а вот результат будет не совсем тот, что вы ожидаете.

Правильная формулировка цели будет звучать так: 31.05.17 г. мой вес составляет 55 кг.

Цель – Усовершенствовать знания английского языка к 01.04.17 г. Здесь нет четкой задачи, какие конкретно знания необходимо усовершенствовать? Что для вас значит слово усовершенствовать? Как и по каким критериям вы поймете 01.04.17, что ваши знания английского языка усовершенствованы?

Расшифровав эти понятия для себя, Вам легче будет составлять план действий. В противном случае, для подсознания цель будет звучать из серии – пойди туда, не знаю куда, принеси то, не знаю что.

Соответственно, какого качества будет план ваших действий, когда нет четкого понимания, к чему конкретно вы стремитесь? Куда вы в результате придете, и будете ли вы довольны результатом, остается загадкой.

к оглавлению ↑

2. Цель сформулирована как процесс или задача

Пример: Цель –

  • ежедневно заниматься зарядкой;
  • зарабатывать 5 тыс. у.е./месяц;
  • профессионально выполнять функциональные обязанности и т.д.

Цель, сформулированная в таком формате, не имеет конечной точки. Это, скорее всего шаг, задача, действие для достижения какого-то конкретного результата.

Задайте себе вопрос: Для чего мне важно выполнение этих действий? К чему я хочу прийти? Какой результат от этих действия я хочу получить в конечном итоге? И когда?

Если не будет определена конечная точка, к которой ведет этот шаг, тогда через определенное время у вас может произойти спад мотивации, возникнуть чувство бега по кругу, так как вы перестанете видеть смысл ваших действий.

к оглавлению ↑

3. Цель сформулирована в негативе и/или из позиции ухода от проблемы

Пример: Цель – Не бояться публичных выступлений. Избавиться от привычки есть на ночь.

Для того, чтобы вы получили результат, о котором мечтаете, вам необходимо заменить картинку того, что вас не устраивает на ту, которую хотите иметь.

Почему это так важно? Потому что, когда вы говорите о том, чего вы не хотите, ваш фокус внимания находится на противоположном результате от желаемого. А туда, куда направляете фокус внимания, то и притягиваете в свою жизнь.

И второй момент, уход от проблемы, это очень сильная мотивация. Однако, человеку очень важно знать, куда он хочет прийти. Жизнь приобретает смысл, когда есть продолжение, движение, развитие (цель за целью). В этот момент рождается сильная мотивация завершить одно дело и перейти на следующий более высокий уровень. Иначе, может появиться страх достижения цели, завершения дел. У человека, который находится в постоянном процессе, также может возникнуть ощущение бега по замкнутому кругу.

к оглавлению ↑

4. Цель сформулирована в прошедшем или будущем времени

Пример: Цель – Хочу, чтобы у меня был свой дом к 1 сентября 2017 года. К 1 июня 2017 года мой доход будет составлять 100 тыс. у.е.

Для постановки цели очень важно, чтобы цель была сформулирована в настоящем времени. «1 сентября я имею/у меня есть свой дом». Помните, жизнь существует в точке «здесь и сейчас». Мы живем, чувствуем и действуем в настоящем. Прошлое уже прошло, а будущее еще не настало, нас там нет.

В противном случае, может произойти ситуация как в анекдоте:

Жил—был старик у синего моря, поймал он золотую рыбку, та, как обычно просит отпустить и про желания всякие обещает… Дед загадывает желание: «Хочу, чтобы у меня все было». Рыбка ему в ответ: «Дед, у тебя все было…»

к оглавлению ↑

5. Цель является не экологичной

Что это значит? Достижение цели противоречит другим вашим целям и/или может негативно повлиять на вашу жизнь.

Пример: вы хотите продвинуться по служебной лестнице и занять руководящую должность в отделе маркетинга и рекламы, и в то же время вам не нравится эта работа, и вы давно думаете о смене компании и вида деятельности.

Одна цель противоречит другой. Здесь необходимо сначала понять, что именно вы хотите и уж потом работать с окончательно выбранной целью. Иначе вы рискуете получить результат, который не принесет чувства удовлетворенности и счастья.

Еще пример: Цель – создание своего бизнеса. Очень важно понять, как достижение этой цели повлияет на вашу жизнь. Готовы ли вы будете брать полную ответственность за свои действия? Готовы ли вы к необходимым денежным и временным затратам? Сколько времени у вас останется для семьи? Как это скажется на отношениях в семье? и т.д.

Для проверки, представьте себе, что вы достигли свою цель. Проанализируйте все плюсы и минусы достижения вашей цели. Как изменится ваша жизнь? Прислушайтесь к своим чувствам? Если чувствуете подъем и радость от результата достижения цели, ваша цель прошла проверку на экологичность.

И еще немного важной информации.

к оглавлению ↑

Помните!

  • Цель, записанная в уме – остается мечтой;
  • Цель, не определенная по времени – имеет риск не быть достигнутой никогда;
  • Цель, не отрегулированная по количественным характеристикам – может вызвать чувство недостаточности или переизбытка.
  • Цель, неважная для вас, а также цель, которая вызывает сомнение – порождает прокрастинацию.
  • Цель без вызова для вас – находится в зоне вашего комфорта и не дает развития.
  • Еще хуже, когда цели нет – тогда жизнь с нами случается, а не идет по нашему сценарию.

Пересмотрите ваши цели на наличие ошибок. Исправьте и перепишите их заново в правильной формулировке, и тогда результат будет именно таким, который нужен вам.

Искренне желаю вам, чтобы ваш результат достижения цели всегда был таким, каким вы его себе представляете, и чтобы он был наполнен чувством полного удовлетворения. Удачи Вам!

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста.
Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Алиса Мостицкая

Педагогическое конструкторское бюро

Как ставить цель и формулировать задачи проекта?

Краткий анализ ошибок начинающих проектных групп и практические советы опытных проектировщиков

Вернуться к списку ошибок и советов.

«Препятствия могут остановить только тех, кто не стремится к поставленной цели достаточно сильно».

Рэнди Пауш

Здесь мы проанализируем ошибки, связанные с формулировкой цели проекта и ее разбивку на конкретные задачи

«Оказавшись в тупике, ставьте под сомнение все, кроме способности выбраться из него».

Ошибка 1. Размытая формулировка цели

Часто причиной, по которой поставленная цель проекта остается не реализованной, является ее неконкретность.

Группа использует общие фразы, например, «улучшить экологическую ситуацию в городе».

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие четко сформулированного конкретного результата, на который ориентированы все мероприятия проекта

2. Отсутствие показателей и инструментов измерения результатов проекта

3. Отсутствие четко определенных сроков реализации проекта

Наш совет

Конкретизируйте цель, фиксируя конкретные достижимые результаты и способы из измерения, а также указывая реальные сроки реализации проекта.
Для этого:

  • Проанализируйте первый вариант формулировки цели проекта, используя приведенные ниже примеры постановки цели: первый — «Проводить веселые перемены для младших школьников», второй — «Проводить по две веселые перемены для младших школьников каждый учебный день».

  • Сформулируйте цель своего проекта, используя технологию SMART — конкретность, измеримость, достижимость, значимость, определенность по времени.

Хотите, чтобы бумажные карточки «Конструктор проекта» появились
в вашей копилке?

Ошибка 2. Отсутствие письменного варианта цели

Группа считает, что сможет, формулируя цель своего проекта, удерживать ее в голове без всяких записей в любом виде: бумажном или электронном. Но, как правило, такие цели смело можно отнести к разряду мечтаний, потому что трудно двигаться к достижению того, что не видишь, а каждый раз «вспоминаешь» что нужно делать. У зафиксированной цели шансов стать реализованной значительно больше.

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие навыков письменного оформления своих мыслей

2. Стремление быстрее «пройти» этот этап, который кажется группе формальностью

Наш совет:

Обязательно записывайте цели (блокнот, ежедневник, дневник — бумажные и электронные варианты).

Для этого:

  • 1. Помните поговорку «Что написано пером, не вырубить топором»

  • 2. Приступая к работе над формулировкой цели, обязательно используйте карандаш (ручку, фломастер и т.д.)

  • 3. Храните записанную формулировку цели и обращайтесь к ней во время дальнейшей работы над социальным проектом

Ошибка 3. Негативная формулировка цели

При работе над формулировкой цели своего проекта группа основной акцент делает на устранении негативных явлений. И поэтому по инерции использует глаголы с негативным значением — «сократить, ликвидировать, уменьшить, бороться» и т.д.

Основные причины данной ошибки

1. Восприятие замысла проекта только как борьбы с отрицательными явлениями.

2. Следование примерам уже реализованных проектов, где именно в этом залоге сформулирована цель

Наш совет:

Работая над целью, используйте только утвердительные позитивные формулировки
Для этого:

  • 1. Используйте правило «Аффирмация», то есть говорите о том, чего вы хотите, а не о том, чего вы не хотите. Например, правильное начало формулировки цели – «Сделать веселыми перемены …», а не «Бороться с беготней младших школьников …».

  • 2. Не употребляйте слова, обозначающие долженствование — «Нам нужно». Замените «Нам необходимо» на «Мы хотим», «Мы должны» на «Мы сделаем».

Ошибка 4. Формулировка цели в терминах процесса

Формулировка цели содержит только указание на действия, которые планирует предпринять группа в ходе реализации своего проекта

Основные причины данной ошибки

1. Не понимание смысла цели

Для группы проект — это не конечный результат, который достигается в процессе реализации проекта, а сам процесс проведения мероприятий

2. Уже имеющийся опыт формулировки целей

Группа ранее уже описывала цели проектов именно в терминах процесса «улучшить», «поддерживать» и т.д.

Наш совет:

Формулируйте цель в терминах результата, а не процесса: то есть «сделать то-то», а не «лучше работать».
Для этого:

  • 1. Сначала конкретно опишите тот конечный результат, который вы планируете получить по окончании проекта

  • 2. Затем сформулируйте действия вашей группы, которые приведут к достижению этого результата.

Ошибка 5. Задачи не соответствуют цели проекта или не полностью раскрывают ее

Любая цель кажется недостижимой до той поры, пока ее не начинаешь разделять на части. Например, желание помочь педагогам, ветеранам своей школы кажется на первый взгляд неосуществимым. Но если двигаться к поставленной цели небольшими шагами, будет проще ее достигнуть. Можно для начала поставить задачу помочь с покупками одному ветерану в день, потом двум и т.д. И так шаг за шагом вы достигните цели и проект будет успешно реализован.

Но группы часто при формулировке задач, которые должны раскрывать все аспекты достижения цели проекта, забывают об этом и описывают задачи, или не имеющие отношения к проекту, или раскрывающие цель только частично.

Основные причины данной ошибки

1. Отсутствие «правильного» опыта корректной формулировки цели и задач проекта

2. Непонимание соотношения цели и задач проекта, восприятие этих формулировок, как практически не связанных между собой

3. Стремление написать красивые предложения, имеющие отношение к проекту

Наш совет:

Разбивайте цель на конкретные задачи. Это называется «декомпозиция» цели. И проверяйте их соподчиненность.
Для этого:

  • 1. Используйте технологию «Дерево целей», которая позволяет ясно видеть как каждая задача становится частью «корневой системы» цели вашего проекта.

  • 2. Проверяйте каждую цель — какой аспект цели проекта она помогает решать.

  • 3. Если какая-то задача не «работает» на достижение цели, сразу убирайте ее и заменяйте новой.

Ошибка 6. Слишком глобальная цель

Формулируя цель своего проекта, группа не до конца понимает, что вся ответственность за ее реализацию ложится целиком на ее плечи. И поэтому появляются формулировки глобальных целей. Например, «Оказание помощи в культурном развитии молодежи города».

Основные причины данной ошибки

  • Стремление решить серьезную проблему, искреннее желание помочь максимальному числу людей

  • Непонимание уровня ответственности в случае неудачи проекта

  • Наивный расчет на помощь социальных партнеров, которые готовы оказывать посильную заранее согласованную помощь, но не делать всё за саму группу.

Рассчитывайте только на собственные силы. Это основное условие успешности вашего проекта.
Для этого:

  • 1. Потенциал группы

    Детально проанализируйте потенциал членов своей группы, и сделайте вывод о том, сколько времени вы готовы вкладывать в свой проект

  • 2. Материальные ресурсы

    То же самое сделайте с материальными ресурсами, которые необходимы для реализации вашего проекта в полном объеме.

  • 3. Финансовые ресурсы

    Составьте смету проекта, конкретно указав, сколько вам потребуется по каждой статье расходов

  • 4. Источники ресурсов

    Определите конкретные источники получения всех материальных и финансовых ресурсов

«Цель и результаты, к которым приведет ее достижение, должны вас привлекать».

Питер Друкер

Вернуться к списку ошибок и советов.

  • Иоганн Вольфганг фон Гете

    Если вы мечтаете о том, что можете сделать — сделайте это.

  • Питер Друкер

    Осуществление наших желаний, во многом зависит от того, как правильно мы ставим цели.

  • Ли Якокка

    Выбирайте цели, которые вас манят, вдохновляют и окрыляют.

С какими трудностями ваша группа столкнулась при формулировке цели проекта? О чем спорили при обсуждении задач? И главное — как вы справились с трудностями на этом этапе?

Что вы конкретно советуете тем, кто только планирует заниматься разработкой своего первого проекта. Как правильно сформулировать цели и разбить ее на конкретные задачи?

Наша команда

Педагогическое конструкторское бюро

  • Прутченкова Светлана Александровна

    Руководитель
    Педагогического конструкторского бюро

  • Прутченков Александр Сергеевич

    Главный научный сотрудник
    Педагогического конструкторского бюро

  • Павлова Анна Алексеевна

    Event-менеджер, преподаватель Педагогического конструкторского бюро

Вернуться к списку ошибок и советов.

«Вижу цель — не вижу препятствий» — эта фраза очень хорошо описывает работу проектного менеджера. Вам нужно помочь клиенту решить его бизнес-потребность. Для этого вы ставите цель, планируете и идете к успеху. Звучит красиво, но на практике не все так радужно. Причина в том, что PM-ы часто неверно определяют цели проекта или вовсе о них забывают. В статье рассмотрим, как определять и планировать цели, и разберем частые ошибки менеджеров в проработке Project Objectives.

Почему важно правильно определять цели проекта

как определять цели проекта

PM постоянно работает со скоупами продукта и проекта:

  • Product Scope определяет, что вы должны разработать и какой результат предоставить заказчику.
  • Project Scope ориентирован на работы.

Это «зачем» по сути и есть цели проекта или Project Objectives, которые в итоге должны сложиться воедино, чтобы помочь бизнесу достичь основную бизнес-цель.

В целом картинка выглядит логично и реалистично: сначала вы определяете, что, как и зачем разрабатывать, а дальше — распределяете ресурсы и двигаетесь по плану работ. На практике же цели проекта часто остаются «за кадром». Вспомните документ, который вы как PM пишете первым делом в начале проекта — устав. В нем есть блок под названием «Цели проекта». Многие менеджеры заполняют его на свое усмотрение, иногда забывая о самой сути этого пункта, что часто приводит к ошибочному построению дальнейших процессов. Поэтому так важно понимать, что такое проект и для чего он нужен.

Варианты трактовки понятия проекта и его целей из открытых источников:

  • Field & Keller (1998) описывает проект как «организованную работу по достижению заранее определенной цели или задачи».
  • Британский институт стандартов (2000) характеризует проект как «предприятие, задуманное для достижения цели».
  • PMI (2008): «Конец проекта настает, когда цели проекта достигнуты, или когда он прекращен, потому что его цели не могут быть достигнуты». 

Иногда в медиапространстве также используют концепцию целей для определения процесса проджект менеджмента. Например, по мнению Pinto & Kharbanda (1995), «руководство проекта управляет процессами и людьми в достижении целей проекта». Если возьмем трактовку Kerzner (2003), то Project Management — это управление «ресурсами для относительно краткосрочной цели». Morris (1988) же пишет «управление проектом учит, что для достижения желаемой цели проекта необходимо пройти определенный процесс».

Вы как проектный менеджер должны четко понимать разницу между целями и процессами. Например, прочтение данной статьи — это действие, которое вы совершаете для получения новых знаний, но это промежуточный результат. Ваша цель — повышение собственного уровня экспертности. Вот такая логическая цепочка присутствует в каждом проекте: определение цели ➡️ процесс ➡️ влияние, результат ➡️ достижение цели ➡️ тот, кто хочет это все получить.

Вы должны понимать, что не получится экспертно контролировать все движения в проекте, пока четко не определите цели, ради которых это делается. Goals обусловливают дальнейшую разработку функциональности, приоритезацию, ЦА, монетизацию продукта. От того, насколько вы и ваша команда понимаете цели, зависит скорость и правильность реализации проекта.

Если говорить глобально, любой продукт создают, чтобы изменить мир либо состояние окружения/процесса/услуги. Ваша задача — понять, зачем вы делаете проект, и как он встроится в бизнес клиента и глобальную систему. Как только вы это поймете, можете переходить к планированию и дальнейшей проработке целей. Это поможет вам составить правильные требования, которые описывают, каким должен быть в итоге проект, что он должен делать, или какому качеству должен соответствовать.

Планирование целей в Agile

В старых бизнес-книгах часто можно прочесть, что долгосрочное планирование — это про 10, 25, 50 лет. Особенно, когда речь идет про энтерпрайз. В IT-сфере разрабатывать инициативы на десятилетия вперед в мире быстрых технологий рискованно. То, что актуально на сегодня или завтра, уже послезавтра может быть устаревшим или вовсе забытым. 

Одна из причин, почему компании, большая часть поставок у которых связана с разработкой, хотят становиться гибкими и выбирают Agile для IT-проектов — возможность устанавливать и планировать промежуточные цели, которые формулируются в том числе с помощью Impact Mapping. По достижению каждой из них вы проводите определенный кросс-чек, пересматривая выполнение и актуальность OKR-ов. Если все «зачекано», значит проект можно считать сделанным, если что-то не так — легко внести коррективы.

Учитывая, что в Agile Goals выстраиваются сверху вниз, весь процесс прохождения цепочки промежуточных целей нагляден и удобен:

  • Вверху находится главная цель — инициатива условно на год.
  • Дальше идет что-то, что вас приведет к ней. Темы, если речь про требования, или OKR-ы, если говорим о способе формирования цели.
  • Ниже находятся фичи, которые законтрибьютят в OKR-ы.
  • После идут какие-то User Stories, которые добавят в фичи. Здесь как раз смотрим на Sprint Review.
  • В самом низу tasks, которые затем «вложат» в User Stories.

Такой подход позволяет уже на старте проекта достаточно четко спланировать весь путь к главной цели проекта и понять, где есть слабое звено. 

Пример планирования

пример планирования

На картинке О — это Objectives, KR —  Key Results. В данном примере нас интересуют именно цели. Они амбициозны, но при этом оставляют место для маневра и числительно подкреплены конкретными показателями. Также мы наглядно видим, где возможна определенная гибкость в работе. Например, если рассмотреть OKR самой компании, видим план по выполнению продаж от 0 и выше — то есть понимаем, что есть главным, а что следующим по порядку.

Система работы с целями OKR эффективна, если вы:

  • разрабатываете большой продукт;
  • не вдохновляетесь целями типа Smart;
  • сотрудничаете со специалистами, которые производят что-то неисчислимое;
  • ставите Goals, которые должны мотивировать. 

Вы всегда должны учитывать зависимость бизнеса от проекта и наоборот, и ставить цели с учетом бизнес-потребностей. В этом случае работа вашей команды позволит заказчику получить конечную выгоду, ради которой он и затевал все.

бизнес и проекты

Помните, что при разработке проектов всегда исходят из того, что через какой-то процесс команда должна прийти к практическим результатам. Например, у вас есть идея, как сделать так, чтобы у уличных котов всегда была еда. Это не потребности вашего бизнеса, но при этом вы владеете или управляете магазином кошачьего корма, и у вас огромное желание помочь животным. По предварительным расчетам вы понимаете, что цель в итоге может привести к репутационным и финансовым выгодам. Вам остается объединить все это в стройную систему и понять, что вы должны разработать и для чего. Главное, не допускать частых ошибок PM-ов во время определения целей проекта.

PM Hard Skills_ Planning

Основные ошибки при постановке целей

Определение цели — это очень важный шаг к созданию фундамента будущего проекта. Ошибка на этом этапе может привести не только к срывам сроков, но и к полному провалу, когда клиент всерьез запрашивает компенсацию.

Подмена целей процессом

Например, вы учитесь на курсе PM Hard Skills. Можно определить вашу цель как «Успешное прохождение курса», но зачем? Что вам дадут прослушанные вебинары, выполненные домашние задания и полученный сертификат? Или, например, вы разрабатываете программное обеспечение для бухгалтеров. Можно сказать, что завершение этого процесса — цель вашего проекта, но снова непонятно, для чего все делаете? Если Goals не отвечают на вопрос «Зачем?», ищите другие.

Подмена целей миссией

Часто менеджеры проектов мыслят очень глобально. Например, хотят спасти планету от экологической катастрофы или накормить всех котиков в мире. Это миссия, но не цель проекта. Чтобы спасти кого-то, нужно разработать или улучшить что-то: ПО, процесс, услугу. Уход же к глобальным вещам мешает команде фокусироваться на конкретных действиях, а также непонятно, как менеджер будет контролировать процесс и измерять результат.

Подмена целей финансовыми показателями

Большинство бизнесов, кроме редких исключений, создают продукты для получения прибыли, но «заработать 1 миллион долларов» — это не цель проекта. Этот запрос не отвечает на вопросы «Как это сделать? Как вы в качестве PM-а будете производить контроль?» Цель проекта — это то, что вы как Project Manager отслеживаете каждый день, что можете просчитать и на что повлиять. Единственное исключение, когда «заработать 1 миллион долларов» будет целью проекта, — если вы сможете непосредственно этот процесс отслеживать и контролировать.

Невозможность измерения

Нельзя управлять тем, что нельзя измерить. 

Если ставите цели, вы должны четко понимать, как узнать о ее достижении. Пример из практики: у одной логистической компании проблема в приоритезации файлов, которые обрабатывают менеджеры. IT-команда предложила разработать специальное ПО, которое бы отслеживало и правильно распределяло документы по уровню важности с учетом будущей интеграции в CRM. Вроде все понятно, но как оценить, «пощупать» результат? Прошлая цель не позволяла это сделать, и тогда была сформулирована новая — через три месяца после внедрения ПО увидеть, что больше 90% файлов обрабатываются в нужном приоритете.

В этом примере есть все нужное для определения Project Objectives:

  • что делаем — разрабатываем и внедряем ПО;
  • зачем — для оптимизации процесса работы;
  • как именно измеряем — через три месяца менеджеры обрабатывают больше 90% файлов. 

Итог

Правильно определенные и спланированные цели проекта — это одна из важных составляющих будущего успеха. Старайтесь не путать их с процессом или миссией и помните, что «просто заработать деньги» нельзя назвать Project Objectives. Отслеживание, контроль, возможность влияния и направленность на решение проблемы клиенты — вот составляющие правильной цели любого проекта.

Вариант I

1. Основоположником метода проектов в обучении был:

а. К. Д. Ушинский;

б. Дж. Дьюи;

в. Дж. Джонсон;

г. Коллингс.
 

2. Какое из приведённых определений проекта верно:

а. Проект — уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение определенного результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги при заданных ограничениях по ресурсам и срокам;

б. Проект — совокупность заранее запланированных действий для достижения какой-либо цели;

в. Проект — процесс создания реально возможных объектов будущего или процесс создания реально возможных вариантов продуктов будущего;

г. Проект — совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителей.

3. Соотнесите определения и типы проектов:

Типы проектов:

1.  социальный проект;

2.  учебный проект;

3.  телекоммуникационный проект.

Еще больше полезных материалов — в Телеграм-канале Педсовета. Подписывайтесь, чтобы не пропускать свежие статьи и новости.

Подписаться

Определения:

а.  совместная учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся-партнеров, имеющая общую цель, согласованные

методы, способы деятельности, направленная на достижение общего результата по решению какой-либо проблемы, значимой для

участников проекта; 

б.  это совместная учебно-познавательная творческая или игровая деятельность учащихся-партнеров, организованная на основе ресурсов

информационно-коммуникационных технологий (например, Интернет), имеющая общую цель, согласованные методы и способы

деятельности, и направленная на достижение общего результата по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта. 

в.  самостоятельная деятельность обучающихся, направленная на практическое решение общественно-значимой проблемы,

способствующая взаимодействию школьного сообщества с властными структурами и общественностью;
 

4. Со слова какой части речи формулируется цель проекта:

а. Глагол;

б. Прилагательное;

в. Существительное;

г.  Наречие.

5. Задачи проекта — это:

а. Шаги, которые необходимо сделать для достижения цели;

б. Цели проекта;

в. Результат проекта

г. Путь создания проектной папки.

6. Соотнесите этапы работы над проектом с содержанием деятельности: 

Содержание деятельности:

1. Рефлексия;

2. Поиск необходимой информации; сбор данных, изучение теоретических положений, необходимых для решения поставленных задач;            изучение соответствующей литературы, проведение опроса, анкетирования по изучаемой проблеме и т. д.; изготовление продукта;

3. Формулируются проблемы, которые будут разрешены в ходе проектной деятельности;

4. Способы обработки полученных данных; демонстрация творческой работы;

5. Определение направления работы, распределение ролей; формулировка задачи для каждой группы; способы источников информации          по каждому направлению; составление детального плана работы.

Этапы работы над проектом:

а. Погружение в проект;

б. Организационный;

в. Осуществление деятельности;

г. Оформление результатов проекта и презентация;

д. Обсуждение полученных результатов. 

7. Выберите лишнее. Типы проектов по продолжительности:

а. Смешанные;

б. Краткосрочные;

в. Годичные

г. Мини-проекты.

8. Результатами (результатом) осуществления проекта является (являются):

а. Формирование специфических умений и навыков проектирования;

б. Личностное развитие обучающихся (проектантов);

в. Подготовленный продукт работы над проектом;

г. Все вышеназванные варианты.
 

9. Непосредственное решение реальной прикладной задачи и получение социально- значимого результата — это особенности…

а. прикладного проекта,

б. информационного проекта

в. исследовательского проекта

10. Назовите типовую ошибку при формулировании цели проекта

а. цель включает много задач,

б. цель не предполагает результат,

в. цель не содержит научных терминов.

Вариант II

1. Деятельность — связанная с решением творческих исследовательских задач,  с заранее неизвестным результатом и предполагающая наличие основных этапов — это…?

а. исследовательская деятельность

б. научная деятельность

в. проектная работа

г. познавательная деятельность

2. Слово «проект» в буквальном переводе обозначает:

а. самый главный,

б. предшествующий действию,

в. брошенный вперед.

3. Сбор информации о каком-либо объекте или явлении, анализ, обобщение информации включает:

а. прикладной проект,

б. информационный проект

в. творческий проект

4. Установите, к какому этапу работы над творческим проектом относятся перечисленные виды деятельности.

Деятельность:

1.Сбор и уточнение информации, обсуждение альтернатив;

2.Постановка проблемы, определение темы и целей проекта;

3.Обработка полученной информации, отбор. Решение промежуточных задач. Формулировка выводов;

4.Обсуждение плана действий. Обмен мнениями и согласование интересов. Выдвижение первичных идей и разрешение спорных вопросов; распределение ролей;

5.Анализ выполнения проекта;

6.Представление полученных результатов, демонстрация приобретенных знаний и умений.

Этап:

а. Мотивационный;

б. Планирование;

в. Информационно-аналитический;

г. Выполнение проекта;

д. Заключительный (защита проекта);

е. Рефлексивный.

5. Выберите лишнее. Виды проектов по доминирующей роли обучающихся:

а. поисковый;

б. ролевой;

в. информационный;

г. творческий.

6. Установите последовательность деятельности в процессе работы над проектом.

а. исправлять ошибки;

б. выдвигать идеи и выполнять эскизы;

в. подбирать материалы и инструменты;

г. подсчитывать затраты;

д. оценивать свою работу;

е. организовывать своё рабочее место;

ж. изготовлять вещи своими руками.

7. Выберите правильное выражение:

а. цель проекта может быть неконкретной и иметь различное понимание;

б. ошибка в постановке цели проекта не влияет на результат;

в. достижимость цели проекта обозначает, что она должна быть реалистичной.

8. Соотнесите определения и типы проектов:

Типы проектов:

1.  социальный проект;

2.  учебный проект;

3.  телекоммуникационный проект.

Определения:

а.  совместная учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся-партнеров, имеющая общую цель, согласованные

методы, способы деятельности, направленная на достижение общего результата по решению какой-либо проблемы, значимой для

участников проекта;

б.  это совместная учебно-познавательная творческая или игровая деятельность учащихся-партнеров, организованная на основе ресурсов

информационно-коммуникационных технологий (например, Интернет), имеющая общую цель, согласованные методы и способы

деятельности, и направленная на достижение общего результата по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта. 

в.  самостоятельная деятельность обучающихся, направленная на практическое решение общественно-значимой проблемы,

способствующая взаимодействию школьного сообщества с властными структурами и общественностью; 

9. Компонентами творческой деятельности являются:

а. интуиция;

б. фантазия;

в. воображение;

г. строгое следование инструкции.

10. Выберите лишнее. Типы проектов по содержанию:

а. монопредметный;

б. деятельностный;

в. индивидуальный;

г. метапредметный.

Ответы

Вариант I

1. б

2. а

3. а-2, б-3, в-1.

4. а

5. а

6. а-3, б-5, в-2, г-4, д-1

7. а

8. г 

9. а

10. б

Вариант II

1. а

2. в

3. б

4. а-2,  б-4, в-1, г-3, д-6, е-5.

5. а

6. б, в, е, ж, г, а, д.

7.в

8. а-2, б-3, в-1.

9. а, б, в

10. в

Критерии оценки

За каждый правильный ответ ставится 1 балл.

Оценка: «5» — 8-10 баллов,

              «4» — 6 — 7 баллов,

              «3» — 3 — 5 баллов,

              «2» — менее 2 балла.

Автор: Алла Гончарова

Педсовет — сообщество для тех, кто учит и учится. С нами растут профессионалы.

Хотите успевать за миром и трендами, первыми узнавать о новых подходах, методиках, научиться применять их на практике или вообще пройти переквалификацию и освоить новую специальность? Всё возможно в нашем Учебном Центре.

На нашей платформе уже более 40 онлайн-курсов переквалификации и дополнительного образования.

Смотрите

  • Типовая ошибка которую чаще всего допускают участники деловой беседы это
  • Типичными ошибками при оценке персонала являются
  • Типичными ошибками при аграмматической дисграфии являются тест
  • Типичными ошибками при аграмматической дисграфии являются выберите один ответ
  • Типичные экспертные ошибки возможности их недопущения