Как отправить счет-фактуру
1. Для создания счета-фактуры необходимо войти в Диадок (см. Как войти в Диадок?), нажать кнопку +Новый документ и выбрать пункт Счет-фактура (см. рис. 1).
Рис. 1. Создание счета-фактуры
2. Откроется редактор счета-фактуры. Необходимо заполнить пустые поля (см. рис. 2). С правилами заполнения счета-фактуры можно ознакомиться на сайте Диадока .
Рис. 2. Заполнение счета-фактуры
Поля, заполненные некорректно, будут подсвечены розовым цветом (см. рис. 3).
Рис. 3. Некорректно заполненные поля
Cформированный электронный документ можно просмотреть в печатной форме. Для этого следует нажать ссылку Предварительный просмотр (см. рис. 4).
Для того чтобы отправить документ, необходимо нажать кнопку Перейти к отправке (см. рис. 4).
Рис. 4. Переход к отправке и предварительный просмотр счета-фактуры
3. Со страницы предварительного просмотра можно скачать документ или вернуться к его редактированию. Для того чтобы перейти к отправке документа, необходимо нажать Вернуться к отправке (см. рис. 5).
Рис. 5. Выбор действия при просмотре документа
Откроется страница отправки (см. рис. 6). Для подписания и отправки необходимо нажать Подписать / Подписать и отправить контрагенту.
Рис. 6. Страница отправки
Система не позволит отправить документ с ошибками (см. рис. 7), поэтому перед отправкой необходимо убедиться, что все разделы заполнены корректно и не требуют исправлений.
Загрузка готового файла счета-фактуры в Диадок
1. Войти в Диадок , нажать кнопку Новый документ / Загрузить с компьютера (см. рис. 8).
Рис. 8. Загрузка файла с компьютера
2. В открывшемся диалоговом окне выбрать файлы для загрузки и нажать Открыть (см. рис. 9). После чего сразу появится страница отправки (см. рис. 6).
Отправка счета-фактуры через Диадок
1. После формирования / загрузки счета-фактуры открывается страница отправки (см. рис. 6).
- Чтобы указать или сменить получателя, следует начать вводить его название или ИНН в строке Контрагент, и из выпадающего списка выбрать нужную организацию.
- Чтобы внести изменения в загруженный файл, следует нажать ссылку с его названием. Откроется страница просмотра печатной формы (см. рис. 5), из которой можно перейти к редактированию, нажав на ссылку Редактировать.
- После того как получатели выбраны, можно нажать кнопку Подписать и отправить. Подписанный документ сразу же появится в ящике получателя.
- Также по файлам можно запросить согласование или передать на подпись, нажав на кнопку Согласование.
2. Отправленный документ отразится на странице Исходящие со статусом Ожидается извещение о получении (см. рис. 10).
Рис. 10. Исходящие документы
По мере обработки исходящий счет-фактура может принимать следующие статусы:
- Отправлен, ожидается извещение о получении — означает, что счет-фактура доставлен до получателя, но получатель не заходил в систему, не сформировал и не отправил извещение о получении.
- Документооборот завершен (Выставлен) — означает, что документооборот по счету-фактуре завершен.
- Требуется корректировка — означает, что в счете-фактуре были обнаружены ошибки или неточности. Необходимо внести изменения в счет-фактуру и заново отправить.
- Исправлен — означает, что был отправлен исправленный счет-фактура.
- Откорректирован — означает, что был отправлен корректировочный счет-фактура.
3. Кликнув по имени файла в списке Исходящие, можно перейти на страницу документооборота счета-фактуры (см. рис. 11).
Рис. 11. Страница документооборота
На странице документооборота есть возможность согласовать его, просмотреть связанные документы, сохранить, аннулировать, распечатать или переместить счет-фактуру в папку Удаленные. Для этого имеются соответствующие кнопки.
Универсальный передаточный документ
УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.
Бумажный УПД: применение и оформление
На бумаге его можно использовать вместо:
- пакета «счет-фактура + первичный документ»;
- первичного документа.
С помощью УПД можно оформить:
- поставку товаров, услуг или работ;
- передачу имущественных прав.
Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.
Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ предлагает использовать форму УПД, которая может быть дополнена реквизитами по вашему желанию.
Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов
Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:
- СЧФ — счет-фактура;
- СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
- ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.
Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.
Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания.
Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.
Электронные документы экономят ваше время и ресурсы
Как заполнять электронный файл документа, зависит от его функции
Функция — СЧФ
Реквизиты, которые необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:
- порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
- название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
- названия и адреса отправителя и получателя груза;
- номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
- состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
- количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
- цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
- стоимость поставки или имущественных прав без налога;
- акциз, где это необходимо;
- налоговая ставка;
- налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
- стоимость поставки с учетом налога;
- страна происхождения товара;
- номер таможенной декларации;
- код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.
В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.
Функция — ДОП
В файле документа нужно заполнить реквизиты, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
- название документа;
- число, месяц, год его создания;
- экономический субъект, который сформировал документ;
- суть сделки;
- сумма или объем поставки;
- ФИО и подписи ответственных лиц.
Функция — СЧФДОП
В файле документа должны быть все сведения, перечисленные выше.
Наши эксперты 24/7 помогают разбираться в вопросах ЭДО
Особенности формата УПД
Если он используется как ДОП или СЧФДОП:
- Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
- Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
- Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов.
Для всех типов документов
- Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
- Сведения об участниках сделки содержат поля:
- код ОКПО;
- структурное подразделение;
- информация для участника документооборота;
- для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
- адрес;
- контактные сведения (номер телефона, e-mail);
- банковские реквизиты.
- Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».
«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.
Области полномочий подписанта-продавца
Области полномочий подписанта-покупателя
Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:
- — сотрудник продавца;
- — сотрудник организации, составившей файл продавца;
- — сотрудник иной уполномоченной организации;
- — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).
От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.
Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.
Обязательно указать, кто подписывает файл документа: физическое лицо, ИП или представитель юрлица. Для физического лица обязательны к заполнению лишь фамилия и имя, для ИП — ИНН, фамилия и имя, а для представителя юрлица — ИНН юрлица, должность, фамилия и имя.
Универсальный передаточный документ: зачем он вам нужен и как его заполнить
Универсальный передаточный документ (УПД) упрощает документооборот, сокращает затраты и экономит время сотрудников. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом всех изменений. Бланк для скачивания вы найдете в статье.
Какие документы заменяет УПД
УПД может заменить следующие виды документов:
- акт приема-передачи основных средств (ОС-1), выполненных работ (оказанных услуг);
- накладную на отпуск материалов М-15, ТОРГ-12;
- счет-фактуру.
Таким образом, один УПД может заменить целый комплект документации:
- Накладная + акт.
- Накладная + счет-фактура.
- Акт + счет-фактура.
- Накладная + счет-фактура + акт + счет-фактура.
УПД могут применять любые юрлица и ИП. Система налогообложения и форма собственности значения не имеют.
Сервис МойСклад — все, что нужно для учета и торговли. Документы легко заполнить онлайн, напечатать или отправить контрагентам прямо из сервиса.
Бланк УПД
УПД не является документом, обязательным к применению. Унифицированного бланка тоже не существует. Есть рекомендованная форма, которую налоговики разработали на основе счета-фактуры еще в 2013 году (письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96).
Каждое предприятие вправе разработать свою форму УПД: дополнить рекомендованный бланк нужной информацией или убрать ненужную.
Главное, чтобы разработанный документ включал обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а в случае необходимости — счета-фактуры (ст. 169 НК РФ).
Разработанную форму УПД необходимо утвердить в учетной политике предприятия.
Важно: в некоторых субъектах РФ установлены дополнительные требования к составлению УПД. Так, в Башкирии с 01.12.2020 обязательно должна быть заполнена графа 10б. В ней предписано указывать регион России, где произведен товар. Если реализуется товар иностранного производства — графа не заполняется.
Электронный УПД
Организации и ИП, которые уже перешли на электронный документооборот (ЭДО) по собственной инициативе или обязаны его использовать по закону (реализация маркированных или прослеживаемых товаров), могут применять электронную форму УПД.
Электронный формат документа ФНС утвердила приказом от 08.04.2019 № ММВ-7-15/176@.
Электронные УПД бывают трех видов:
- счет-фактура;
- первичный документ;
- счет-фактура первичный документ.
МойСклад позволяет легко и просто обмениваться УПД через систему ЭДО.
Попробовать МойСклад
Как правильно заполнить УПД
Кратко разберем нюансы заполнения строк и граф УПД.
Поле «Статус документа»
Когда УПД применяют, как первичный документ и счет-фактуру, проставляют статус «1». В этом случае также необходимо заполнить строку 5а (подробности ниже).
Если УПД — это только передаточный документ (накладная, акт), то ставят статус «2». А вместо предписанных реквизитов счета-фактуры в документе можно проставить прочерки.
Посмотреть и скачать образцы УПД с разными статусами можно здесь .
Строки 1-1а
Вносим дату и номер документа.
Если УПД имеет статус «1», то используем хронологическую нумерацию счетов-фактур.
В документе со статусом «2» используем порядковую нумерацию передаточных документов.
Если в ранее оформленном документе обнаружена ошибка, то в исправленном УПД по строке 1а указывают номер и дату, когда были сделаны исправления. При внесении исправлений нужно ориентироваться на порядок, который установлен для счетов-фактур (постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Строки 2-8
В строки 2-2б — вносим сведения о продавце.
В строки 6-6б — о покупателе.
При отгрузке товаров следует заполнить строки 3 и 4 — сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Если УПД оформлен на выполнение работ или оказание услуг — ставим прочерки.
Если была предоплата, то в строку 5 вносим реквизиты платежного поручения. Если УПД составляется только как передаточный документ, эту строку можно не заполнять.
Для документа со статусом «1» заполняем строку 5а, как показано ниже.
Например: если вы составили УПД № 25 от 25.10.2021 из 3 строк, то вам нужно указать реквизиты этого же УПД и строки документа:
«№ п/п 1-3 № 25 от 25.10.2021»
В строке 7 указываем код валюты. Для рублевых документов заполняем поле так: «Российский рубль,643».
Строку 8 заполняем только при работе с госконтрактами, которые имеют идентификатор. Во всех остальных случаях ставим прочерк.
Табличная часть
Графа А и Б — необязательные реквизиты. Их можно не заполнять. Обычно графу Б заполняют, если нужно указать налоговые льготы, сослаться на применение спецрежима или иные особые условия. Обычно для товара в этой графе проставляют артикул, а для работ и услуг — номер ОКВЭД.
В графе 1а указывают наименование товаров (услуг, работ).
Графу 1б заполняют только для товаров, которые вывозят в ЕАЭС. Код берут из единой Товарной номенклатуры.
В графы 2-2а вносят единицы измерения и их код из Общероссийского классификатора (если их возможно указать).
В графах 3-5 проставляют количество, цену и стоимость товара (работ, услуг).
Графы 6-13 заполняют только для УПД со статусом «1». Подробный порядок можно найти в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (ред. от 02.04.2021):
Подробный чек-лист по продаже прослеживаемых товаров вы найдете здесь .
Далее в УПД проставляют количество заполненных листов и подписи.
Подпись руководителя (ИП) и главбуха обязательны, если документ выполняет функцию счета-фактуры. Если УПД — это только накладная (акт), эти подписи можно не ставить. За руководителя (ИП), главбуха поставить подпись может лицо, уполномоченное на совершение таких действий по доверенности.
Ниже вписывают номер и дату документа—основания (например: договора). И при необходимости сведения о транспортировке груза (например: номер и дата ТТН).
Далее проставляются дата отгрузки (передачи, сдачи) и прочие подписи со стороны продавца :
- подпись работника, который передал товар (работы, услуги).
- подпись работника, ответственного за правильное оформление документа. Если этот работник уже расписался в документе, то подпись можно не дублировать, достаточно указать должность и ФИО.
Дата получения (приемки) и подписи со стороны покупателя :
- подпись лица, которое получило товар (работы, услуги).
- подпись лица, ответственного за правильное оформление документа. Аналогично порядку подписания УПД со стороны продавца, если подпись лица на документе уже есть, можно проставить только ФИО и должность.
В последних строках указывают наименование предприятий — участников составления УПД. Это могут не только продавец и покупатель, но и аутсорсинговая компания, которая ведет учет, или агент (комиссионер).
Ставить печать на документе не обязательно. Однако, если на УПД стоит печать хозяйствующего субъекта, то последнюю строку с его наименованием можно не заполнять.
Более 2 млн предприятий уже работают с УПД и другими документами в облачном сервисе МойСклад.
Добрый день.
Тестируем УПД, отправляем из личного кабинета diadoc.kontur.ru. Документ не подписывается и не отправляется, пишет, что содержит ошибки. Ранее, со счетами-фактурами и актами, можно было провалиться в редактирование документа и увидеть подсвеченные красным ошибки. При проваливании в УПД ошибок не видим. Подскажите, пожалуйста, как обнаружить ошибки в УПД?
С уважением,
Татьяна.
С 2 февраля 2019 г начал действовать новый формат электронных документов счетов-фактур и УПД (новый формат утвержден Приказом от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@) И именно в этом новом формате в программе у Вас формируются эл. формы УПД. Старый формат счетов-фактур и УПД, на который ссылаются сотрудники «Диадок», пока тоже действует до 01.01.2020 года. Если Вам это необходимо, мы вернем в программу старый формат эл. документа УПД и в ней будут оба формата эл. документов(старый и новый).
Спасибо за ответ. Было бы неплохо вернуть старый формат, а то (пишет Диадок): Как будет происходить переход
В апреле 2019 года будет реализована поддержка нового формата в API Диадока и отправка готового документа в веб-интерфейсе.
Кто знает, в каких числах апреля они дозреют, а квартал закрывать надо. Когда ждать возвращение старого формата? С новым обновлением?
По аналогии со счетами-фактурами, для УПД предусмотрена возможность выставления исправленных документов (отдельно проставляется поле «Номер исправления» и «Дата исправления»), корректировочных УПД (УКД), а также аннулирования УПД.
Исправленный УПД (иУПД) – документ, который выставляется в случае изменения реквизитов в «шапке» универсального передаточного документа, а также данных по товарам (выполненных работ, оказанных услуг).
Универсальный корректировочный документ (УКД) – отдельно предусмотренный тип электронного документа, наиболее близким аналогом которого является корректировочный счёт-фактура. Аналогично традиционным электронным счетам-фактурам, УКД создаётся в случаях изменения стоимости/количества товарных позиций в УПД.
Варианты работы по исправлению ошибок в выставленных УПД может идти следующим образом:
- Перевыставление новой версии УПД. Данный вариант технически возможен, но является не самым оптимальным с точки зрения налоговых рисков и соответствия Постановлению №1137. При этом, существуют ошибки, при которых требуется перевыставление УПД, например:
504 Gateway Time out – это код состояния HTTP, который означает, что один сервер не получил своевременный отклик от другого сервера, к которому он обратился, пытаясь загрузить веб-страницу или выполнить запрос браузера. Она может возникать вместе с 502 Bad Gateway и исправляется только посредством перевыставления УПД. - Выставление исправленного УПД с номером исправления и датой исправления. Номер самого документа остаётся прежним.
- Выставление корректировочного УПД. Ему присваивается отдельный номер, а также прописывается ссылка на оригинальный УПД.
Также доступно аннулирование УПД. Документы, которые можно аннулировать:
- Исходящий УПД независимо от его статуса
- Входящий УПД со статусом «Завершён», либо «Получен „Титул покупателя“»
Платформа Ediweb позволяет проводить вышеуказанные действия как с помощью веб-интерфейса, так и с помощью интеграционных соединений.
Ниже представлены особенности бизнес-процессов при работе с УПД в разрезе торговых сетей (Табл. 1).
| Компания / сеть | Функция УПД | Реализовано: исправленный УПД / УКД / Аннулирование | Типы EDI-сообщений, на основании которых можно формировать УПД |
|---|---|---|---|
| Castorama | СЧФДОП | Перевыставление УПД, Аннулирование | RECADV |
| DNS (ООО ДНС Ритейл) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS |
| DOSTAевский | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Hoff (ООО Домашний интерьер) | СЧФДОП | УКД, Аннулирование | ORDERS, DESADV |
| Leroy Merlin (ООО Леруа Мерлен Восток) | СЧФДОП, ДОП | До получения «Титула покупателя» — перевыставление УПД, после — исправления на бумаге, УКД, Аннулирование при предварительном согласовании. |
DESADV |
| METRO | СЧФДОП, СЧФ | Перевыставление УПД. После поставки расхождения устраняются с помощью INVOIC. Когда INVOIC согласован и все расхождения устранены, на основании его создается УПД, который подписывается и передается. |
Автоматически на основании INVOIC |
| Ozon (ООО Интернет решения) | СЧФДОП, ДОП | Аннулирование, УКД, иУПД | Маркетплейс: автоматически на основании Excel, отправленного на эл.почту Работа с EDI: на основании ORDERS |
| Selgros | СЧФ, СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV (до приёмки, УПД с признаком маркировки), RECADV (после приёмки, УПД без маркировки) |
| Wildberries (ООО Вайлдберриз) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, Аннулирование, УКД | «С нуля» |
| X5 Group | СЧФДОП, СЧФ, ДОП | иУПД , УКД | ORDERS, RECADV |
| 220 Вольт | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Азбука вкуса | СЧФДОП, ДОП | иУПД, Аннулирование | ORDERS |
| Аксон | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Атак | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | DESADV |
| Ашан | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS |
| Батыр (АО Башбакалея) | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | DESADV |
| Бауцентр | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | «С нуля» |
| Бетховен (ООО Пет Ритейл) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Бристоль | СЧФДОП | Перевыставление УПД | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Вимос | СЧФДОП, ДОП | иУПД, перевыставление УПД | Автоматически после отправки заказа в Excel на эл.почту |
| Верный (ООО Союз Св. Иоанна Воина) | СЧФДОП | иУПД, УКД | RECADV |
| ВкусВилл | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | «С нуля» |
| ГК «Виктория» | Исходящий: СЧФ, СЧФДОП Входящий: СЧФДОП |
иУПД, УКД | RECADV |
| ТК «Время Простора» (ООО Вега) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
| Высшая лига | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД | DESADV |
| Вятские рассветы | СЧФДОП, ДОП | иУПД | ORDERS |
| Глобус (ООО Гиперглобус) | СЧФДОП, СЧФ+ДОП | иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| Гулливер | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД | DESADV, RECADV |
| ГФ Трейд (Grow Food) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
| Да! (ООО Фреш маркет) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, Аннулирование | DESADV, RECADV |
| Детский мир | СЧФДОП, СЧФ, ДОП | УКД | RECADV |
| ДоброСтрой (ООО Электротехническая компания) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV, DESADV (при наличии положительного APERAK) |
| Доброцен (ООО Правильный выбор) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, Аннулирование | RECADV |
| Домашний гастроном | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД | DESADV, RECADV |
| Домовой (УК Старт) | СЧФДОП | иУПД, УКД | «С нуля» |
| Дикси | СЧФ, СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| Европа | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| Евроритейл | СЧФДОП | иУПД | RECADV |
| Журавли (ООО Ритейл) | СЧФДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| ИКЕА | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | «С нуля» |
| Интерторг | СЧФДОП | Перевыставление УПД, Аннулирование | RECADV |
| Камаз | СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Караван | СЧФДОП | иУПД, УКД | DESADV |
| Кенгуру (ООО Кенгуру-ОПТ) |
СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | ORDERS, DESADV |
| Командор-Холдинг | СЧФДОП | УКД | DESADV, RECADV |
| Комос Групп | СЧФ, СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | DESADV |
| Колорлон | СЧФДОП, ДОП | Аннулирование, УКД | ORDERS |
| Кировский | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД и УКД после получения «Уведомления об уточнении» |
DESADV, RECADV |
| Краски России (ИП Копытин) | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Красное и белое (ООО Лабиринт) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД, Аннулирование | RECADV |
| Красный Яр | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Крымская сырная компания | СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS |
| Лама | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
| Лента | СЧФ, СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS (для СЧФДОП / ДОП); DESADV, RECADV (для СЧФ). |
| Лента-Центр | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS |
| Ленкапитал | СЧФДОП, ДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| Линия (АО Корпорация ГРИНН) | СЧФДОП, ДОП | иУПД , УКД, Аннулирование | RECADV |
| Магнит (АО Тандер) | СЧФДОП, СЧФ+ДОП | иУПД, УКД | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Магнолия | СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS |
| Макси | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | DESADV (УПД с содержанием маркировки, отправляется до поставки) RECADV (УПД без маркировки, отправляется после поставки) |
| Максидом | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Мастер Вин | СЧФДОП | Перевыставление УПД | ORDERS |
| Мирадин | СЧФДОП, ДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| Молния-SPAR | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | DESADV |
| Монетка | СЧФДОП | УКД, в случае расхождений в «шапке» документа – перевыставление УПД |
RECADV |
| Мегастрой (ООО Агава) | СЧФДОП, ДОП | УКД, Аннулирование | «С нуля» |
| АО Мерседес-Бенц РУС | СЧФДОП | Аннулирование | – |
| Метрополис | СЧФДОП, ДОП | УКД, Аннулирование | RECADV |
| Мираторг (ООО ПродМир) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV |
| Мясная компания | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | «С нуля» |
| Нелт-Ритейл | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV |
| Нестле Кубань | СЧФДОП, СЧФ СЧФ+ДОП |
Перевыставление УПД, иУПД, УКД | «С нуля» |
| Низкоцен (ООО Холлифуд) | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | RECADV. Если товар с маркировкой, то DESADV. |
| НОВЭКС | СЧФДОП | Перевыставление УПД | RECADV |
| Нск Холди | СЧФДОП, СЧФ+ДОП |
иУПД, УКД на бумаге | DESADV, RECADV |
| О’кей | СЧФДОП, СЧФ, ДОП | иУПД, УКД | DESADV (не используется при УПД (ДОП), RECADV, ORDERS |
| Оптоклуб Ряды | СЧФДОП | иУПД, УКД | RECADV |
| Ордер (ИП Хавронин) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV (DESADV по доп.соглашению) |
| Паритет Консалт | СЧФДОП, ДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| АО Парфюм | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | DESADV (рекомендуется), RECADV |
| Пловдив (ООО Петроторг) | СЧФ, СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV |
| Подружка (ООО Табер Трейд) | СЧФДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | RECADV |
| Покупочка (ГК «Тамерлан») | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| Правильная корзинка (ООО Корзинка-6) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | «С нуля» |
| Призма | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД | ORDERS |
| Петрович | СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS, DESADV |
| Реалъ | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| РосАл (ООО Актив) | СЧФДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | DESADV |
| Русская рыбная компания (ООО РРК Ритейл) | СЧФ, СЧФДОП, ДОП | УКД, иУПД | ORDERS, DESADV |
| Самокат (ООО Умный Ритейл) | СЧФДОП, ДОП | УКД, иУПД, иУКД | DESADV |
| СПАР Миддл Волга | СЧФ – для всех поставщиков СЧФДОП – для поставщиков маркируемой продукции |
иУПД (в случае ошибки в «шапке» документа) УКД (в случае ошибки в товарной части и итоговых суммах) |
RECADV |
| СПАР Тула | СЧФДОП | Перевыставление УПД, УКД | RECADV |
| Сельта | Входящий СЧФДОП | — | — |
| Семишагофф | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, УКД, Аннулирование | RECADV |
| Семья (Пермь) | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | DESADV, RECADV |
| Сибирский гигант | Исходящий: СЧФДОП Входящий: СЧФДОП |
иУПД | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Система глобус | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД | DESADV |
| Сити Гурмэ (ООО Делюкс) | СЧФДОП | иУПД | DESADV |
| Сладкая жизнь | СЧФДОП | иУПД, УКД | RECADV |
| Солнечный круг | СЧФДОП | УКД | RECADV |
| Строительный двор | СЧФДОП | иУПД, УКД | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Стройландия (ИП Филиппов) |
СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД | ORDERS, DESADV |
| Табрис (ООО ТВК-Р) | СЧФДОП, ДОП | УКД, Аннулирование | ORDERS, DESADV |
| АЗС «Татнефть» | СЧФ | УКД | ORDERS, DESADV |
| Текиладжаз | СЧФДОП, ДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| ТД «Сима-Ленд» | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД, УКД, Аннулирование | «С нуля» |
| Улыбка радуги | СЧФДОП, ДОП+СЧФ |
иУПД, УКД | DESADV |
| Фруттрейд | СЧФДОП, ДОП | УКД | ORDERS, DESADV |
| ФЦ Сибирь | СЧФДОП, СЧФ+ДОП |
иУПД, УКД на бумаге | DESADV, RECADV |
| Хилти Дистрибьюшн ЛТД | Входящий: СЧФ, СЧФДОП, ДОП | — | — |
| Холидей Классик | СЧФДОП, СЧФ+ДОП | иУПД, при приёмке УКД только на бумаге | DESADV – СЧФДОП и ДОП (до приёмки) RECADV – СЧФ (после приёмки) |
| ИП Чогандарян | ДОП | Отсутствует | «С нуля» |
| Челны-Хлеб | СЧФДОП, ДОП | Перевыставление УПД, иУПД | ORDERS, DESADV, RECADV |
| Эссен (ООО Оптовик) | СЧФДОП | иУПД, корректировка на бумаге | RECADV |
| Яндекс | СЧФДОП | Перевыставление УПД | ORDERS, DESADV |
| Яндекс.Лавка | СЧФДОП, ДОП | иУПД, УКД, Аннулирование | ORDERS, RECADV |
| Ярче! (ООО Камелот-А) | СЧФДОП | иУПД, Перевыставление УПД, Аннулирование | RECADV |
Как исправить документ в Эдо
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность переформировать электронный документ из формы предварительного просмотра. Для этого необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Переформировать документ». Документ переформирован и ошибка исправлена.
- Появилась возможность переформировать ЭД из формы предварительного просмотра в модуле ЭДО 1.9.1.
- Исправления в ЭПД вносятся путем выставления нового исправленного экземпляра ЭПД.
- Для отправки исправленного документа необходимо создать документ учетной системы Корректировка реализации и сформировать исправленный Акт в электронном виде.
- Для повторной отправки документа необходимо выполнить команду «Переформировать документ».
- Исправление электронных документов в Диадоке можно провести заменой самого документа или составлением акта разногласий.
- Если обнаружена ошибка в реквизитах документа, необходимо внести изменения в соответствующий документ учета и нажать «Провести и закрыть».
- Исправление можно провести корректурным способом или составлением нового экземпляра документа с указанием номера и даты первичного документа и порядкового номера и даты исправления.
- При исправлении электронной товарной накладной можно создавать корректировочный (исправляющий) документ с указанием даты исправления и подписей соответствующих лиц.
- Для отмены документа необходимо открыть соответствующий документ, нажать «Другие действия», затем «Аннулировать», указать причину и нажать «Аннулировать».
- Как вносят исправления в электронный документ
- Как отправить исправленный документ по Эдо
- Как повторно отправить документ по Эдо
- Как исправить документ в Диадоке
- Как исправить ошибку в электронном документе
- Как правильно исправить документ
- Как исправить ошибку в электронной накладной
- Как отменить документ в Эдо
- Как исправить УПД по Эдо
- Можно ли отправлять старые документы в Эдо
- Как аннулировать документ
- Можно ли обмениваться документами через разные Эдо
- Как повторно отправить документ в Диадоке
- Что происходит с документом в случае отклонения
- Как вернуть документ из архива Эдо
- Каким документом оформляется исправление ошибки
- Что делать если нужно исправить документ А сотрудник который его подписал уже уволился
- Можно ли исправлять первичные документы
- Какие документы перенести в Эдо нельзя
- Можно ли в Эдо подписать документ задним числом
- Чем электронный документ отличается от документа в электронном виде
- Как Переотправить документ в Сбис
- Можно ли аннулировать подписанный документ
- Сколько хранятся документы в Эдо
- Каким образом вносятся исправления в бумажные документы
- Каким способом допускаются исправления в учетных регистрах
Как вносят исправления в электронный документ
Исправления в электронные первичные документы вносятся путем выставления нового исправленного экземпляра ЭПД. Тем самым, исправления в ЭПД вносятся путем выставления нового исправленного экземпляра ЭПД, по аналогии с исправленными счетами-фактурами.
Как отправить исправленный документ по Эдо
На основании документа Реализация (акты, накладные) создать документ учетной системы Корректировка реализации с видом операции Исправление в первичных документах; сформировать исправленный Акт в электронном виде, выбрав команду ЭДО -> Сформировать, подписать и отправить.
Как повторно отправить документ по Эдо
Для этого необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Переформировать документ». Электронный документ будет переформирован в указанном формате. По предыдущей версии электронного документа, контрагенту автоматически будет отправлено предложение об аннулировании с причиной «Переформирование документа».
Как исправить документ в Диадоке
Исправление электронных документов по аналогии с бумажными осуществляется двумя способами: можно полностью заменить сам документ или составить акт разногласий.
Как исправить ошибку в электронном документе
Ошибка в реквизитах документа
Если после отправки обнаружена ошибка в реквизитах документа, то для его переформирования необходимо внести изменения в соответствующий документ учёта и нажать «Провести и закрыть».
Как правильно исправить документ
Исправление можно внести корректурным способом (зачеркнуть ошибку, внести правильные данные, поставить надпись «исправлено», заверить исправление подписями ответственных лиц), либо составить новый экземпляра путевого листа, в котором указать номер и дату первичного документа, а также порядковый номер и дату исправления
Как исправить ошибку в электронной накладной
Таким образом, при исправлении электронной товарной накладной можно создавать корректировочный (исправляющий) документ, обязательными реквизитами которого должны быть дата исправления и подписи соответствующих лиц. Этот момент нужно прописать в учетной политике компании.
Как отменить документ в Эдо
Для этого необходимо открыть соответствующий электронный документ, нажать «Другие действия», а затем «Аннулировать». В открывшемся окне необходимо указать причину аннулирования и нажать «Аннулировать».
Как исправить УПД по Эдо
Если ошибка в электронном УПД обнаружена покупателем, то продавец получает от покупателя уведомление об уточнении документа. При получении уведомления об уточнении отправленный электронный УПД в списке исходящих документов «Текущие дела ЭДО» (раздел Продажи — подраздел Сервис) перекладывается в папку «Исправить».
Можно ли отправлять старые документы в Эдо
Ответ: Да, можно. ПО ЭДО можно отправлять любые документы, в том числе и за прошлый период. Но учитывайте то, что особенность электронного оборота в том, что при отправке фиксируется текущее время. Поэтому документы будут считаться направленными и подписанными текущей датой.
Как аннулировать документ
Для признания документа недействительным обеими сторонам документооборота необходимо подписать соглашение об аннулировании. Отправка предложения об аннулировании документа: Выделите из списка при помощи чекбокса документ, который хотите аннулировать.
Можно ли обмениваться документами через разные Эдо
Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО.
Как повторно отправить документ в Диадоке
Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ». Вы окажетесь на странице загрузки.
Что происходит с документом в случае отклонения
Если документ отклонен на стороне получателя, то в ответ на отклоненный документ формируется Уведомление об уточнении (с указанием причины отклонения) и передается отправителю произвольного документа.
Как вернуть документ из архива Эдо
Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность вернуть в обработку закрытые ранее документы. Для этого, в форме просмотра электронного документа, необходимо нажать «Другие действия» и выполнить команду «Вернуть в работу».
Каким документом оформляется исправление ошибки
Как правило, при любой ошибке оформляется бухгалтерская справка, в которой фиксируется выявление ошибок в бухгалтерском учете, их исправление, проводки, которые сделаны для исправления.
Что делать если нужно исправить документ А сотрудник который его подписал уже уволился
Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н. Если же работник, подписавший первоначальный документ, уже уволился, исправления визирует либо руководитель организации, либо другой сотрудник, уполномоченный на подписание таких документов.
Можно ли исправлять первичные документы
В соответствии с п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ внесение исправлений в первичные документы (за исключением кассовых и банковских документов) допускается.
Какие документы перенести в Эдо нельзя
Трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы, которые подтверждают, что сотрудник прошел инструктаж по охране труда, оформляйте, как раньше. К ним правила электронного документооборота не применяются (ч. 3 ст. 22.1 ТК).
Можно ли в Эдо подписать документ задним числом
Многие интересуются, возможно ли подписание документов по ЭДО задним числом. Здесь надо понимать, что дата подписания у операторов ЭДО будет определена автоматически, то есть система фиксирует текущую дату в момент подписания. Дату приема работ организация может выставить по своему усмотрению, как в примере выше.
Чем электронный документ отличается от документа в электронном виде
Оригинал электронного документа существует только в электронном виде, нет никакой необходимости воспроизводить его на бумаге. Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу.
Как Переотправить документ в Сбис
Отправить письмо по ЭДО:
- В разделе «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите «Письмо». Проверьте отправителя.
- Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
- Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
- Нажмите «Отправить».
Можно ли аннулировать подписанный документ
Можно ли признать документ недействительным в одностороннем порядке? Инициатор вправе аннулировать документ в одностороннем порядке, если контрагент пока его не подписывал. В других случаях понадобится ждать подтверждение с его стороны.
Сколько хранятся документы в Эдо
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (п. 1 ст. 29) добавляет: первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней (в том числе, в электронном виде) подлежат хранению экономическим субъектом минимум 5 лет.
Каким образом вносятся исправления в бумажные документы
2. Исправление в документе, составленном на бумаге, нужно будет делать лишь традиционным способом — зачеркивать неправильный текст или суммы и указывать верное над зачеркнутым. Как и ранее, исправление надо будет сопровождать надписью «Исправлено», датой исправления и подписями лиц, составивших первичный документ
Каким способом допускаются исправления в учетных регистрах
В этом случае приемлемы следующие методы исправления ошибок: методом «красное сторно»; методом дополнительной записи; методом «красное сторно» с дополнительной записью.
Оставить отзыв (1)
- Как отменить аннулирование документа в Эдо